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数据库检索的方法及步骤

时间:2023-03-07 17:08:18

一、检索的一般步骤是什么?

检索的一般步骤是:

(1)选库:分析检索课题,选择相应的数据库。

(2)选择字段:选择与检索词对应的字段。

(3)填入检索词:在输入框中输入检索词。

(4)选择逻辑算符:输入几个检索词时,选择词与词之间的逻辑关系。

(5)执行检索。

(6)显示:一般有题录、题录+文摘、全文等几种输出格式,由检索者选择确定。

(7)输出:打印、存盘或发Email。

二、文献检索的一方法要求是什么?

1、确定检索系统:根据课题选择合适的检索系统,它必须包括检索者检索需求的学科范围和熟悉的检索途径。在计算机检索中还需要确定检索所需要的文档名称或代码。

2、确定检索途径:各检索系统一般都具有许多索引体系(即检索途径),应根据课题需要选择自己熟悉的检索途径。可多途径配合使用。

3、选定检索词:各种检索途径均须有相应检索词(亦称入口词)方可进行检索。如分类途径以分类号作为检索词,主题途径以标题词、关键词等作为检索词等等。计算机检索还须选定检索词编制布尔逻辑提问式。

4、调整检索方案:根据检索过程中出现的各种问题及时调整方案,扩大或缩小检索范围。

技巧:在分析信息提问实质的基础上,正确地选择检索词(项)及相关数据库、科学地拟定逻辑提问式、合理地规划查找步骤。

三、什么是数据库检索

数据库检索是指电子文献、数据、事实、图像、声音等所种媒体所载信息的检索。数据库检索。 Internet 拥有不下一万个数据库总量。其中,“ Internet 可检索图书馆目录和数据库”就囊括了从美国国会图书馆到欧美各国许多公用图书馆和大学图书馆的几百个联机目录和数据库。

数据库检索工作流程

数据检索包括数据排序和数据筛选两项操作。

(1)数据排序

查看数据时,往往需要按照实际需要,把数据按一定的顺序排列展示出来,这个过程称为数据排序。

(2)数据筛选

所谓“筛选”,是指根据给定的条件,从表中查找满足条件的记录并且显示出来,不满足条件的记录被隐藏起来,这些条件称为筛选条件。 [2]

四、检索方法

1.顺序检索

顺序检索就是把关键字与数据区中的数据从前向后逐个比较,判断是否相等。

2.对分检索

对分检索的前提是数据已排好序(假定升序)。对分检索是按对分原则取数进行关键字比较,具体过程是:取数组中间位置的数与关键字比较,如果相等则检索成功;如果取数大于关键字,则下次对分检索的范围是从数据区起点到本次取数;如果取数小于关键字,则下次对分检索的范围是从本次取数到数据区终点。依此类推,逐次缩小检索范围,直到最后。

对分检索可以减少检索次数,大大提高数据检索速度。但对分检索是一种递归算法,具体实现时首先要确定检索范围。范围的起点是0,而终点是把最后一个数的序号加1,这样才能使最后一个数也处在有效的检索范围之内。这是因为,在程序中对分序号是通过起点与终点相加,然后除2取整而得到的。 [3]

3.索引查询

由于顺序查找是按记录的顺序号从头至尾地进行的,所以在“等概率”查找的情况下,查找一个记录平均要比较N/2次(N为库文件记录的总数),速度是比较慢的。索引查找可以有效地提高查找的速度。

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