总的来说,SCI论文中作者简介和单位是非常重要的,对于初次发表SCI论文的学者们来说很容易忽视这一点。作者在投稿SCI期刊前最好了解清楚目标刊物对作者单位写作的要求,及时对作者单位署名的写作做调整,以使文章符合投稿要求,接下来我们来了解了解作者信息的标注与修改情况!
一、SCI论文对作者信息的标注
在SCI论文中,作息信息是论文的必要组成部分,一般需要标注作者排序和作者单位和作者姓名的正确拼写。作者单位的标注应当注明单位全称,一般按照科室、单位、城市、邮编、国家的顺序来写作,一位作者可以同时标注两个单位,有的作者确实是身兼数职的,有两个或者更多的单位也是很常见的情况,作者单位标注的方法,一般采用右上角写1、2、3或a、b、c加以区分。
1.sci论文中有一位通讯作者
通常情况下通讯作者姓名后面的右上角需要标注一个“*”,有个别期刊要求在通讯作者后面标注其他的符号,因此具体的要看投稿期刊是怎样规定的。在写文章时将光标移到通讯作者姓名后面,在菜单栏点击插入,然后点击引用、脚注和尾注,并按要求标注相关的符号和信息。
2.第二种情况:sci论文中有多位通讯作者
有的sci论文中有两位或多位通讯作者,那这种情况该如何标记呢?其标记方式同样是在通讯作者姓名右上角标注期刊Nature Guide to Authors(作者指南)中规定的符号,通常会标注“*”。
对于通讯作者有多位时,会在脚注标注:* Corresponding authors. E-mail addresses: 邮箱 (作者姓名),邮箱 (作者姓名).或* Corresponding authors (emails: 邮箱 (作者姓名); 邮箱 (作者姓名); 邮箱 (作者姓名)).
二、SCI论文作者信息可以修改吗?
1、一般来说,发表学术论文难免会出现一些情况需要对文章中的一些内容做修改,但需要注意的是,我们修改文章的内容或者相关信息一定要在文章见刊或者被收录之前,文章一旦见刊或者没有见刊但已收录,就无法修改了,SCI论文也是如此,修改单位当然是可以的,重点要考虑的就是文章当下处于何种状态。
2、通常来说,如果论文是已经见刊或者已经被收录,无论是作者单位还是其他内容都是不可以进行修改的。对于SCI期刊来说,不少刊物要求是校稿阶段以及校稿之前,文章是可以作相应修改的,校稿之后文章不可做任何修改,也有的刊物没有这个时间点的限制,只要文章还没有见刊或者收录都是可以修改的。
三、修改作者单位需要注意的是:
①修改作者单位要确定是否需要相关单位的同意,若需要就要与它们沟通,一旦一方不同意,那就不能修改;
②与SCI期刊编辑沟通,说明修改的原因,征得期刊方的同意;
③SCI期刊编辑修改作者单位;
④对于需要变更作者信息的(包括作者位置的排名顺序、增加或减少作者人数)以及对作者单位信息进行变更的,必须由原稿件推荐单位出具带有公章的变更函件,有必要时还要说明变更的原因,理由要充分;
⑤变更函需要有论文第一作者写的“同意变更”的意见并签字,另外还要明确写出其他作者变更项目,避免出现刊误的情况。