期刊投稿知识管理体系

为配合期刊的流程优化和知识体系管理的进程，建立了面向作者的投稿知识管理体系，即投稿模板。在调查期刊实况的基础上，提出了设置投稿模板的具体方案，模板中涵盖了版式和写作注意点，这两者无痕融合于一份Word文档中。在模板的形式上，考虑了使用的方便性，可使作者在不增加工作量的前提下方便使用;在模板的内容上，通过大量统计获得本刊原始稿中低端易错且后续难改、耗时的内容，分权重取舍列出，在作者投稿前进行提示，在创作时可有效减少错误的产生(即提高写作质量)，可节约后续编校流程大量的修改、编校、排版时间，将相关人员的时间节约出来以分配到与编校排相关的更有价值的内容上，从而提高期刊的编校质量。模板为本刊量身定做，形式合理，内容有效，在实际使用中有效提高了出版效率与质量。编校是科技期刊出版的重要环节，直接影响着期刊的质量，人们从多种角度对此进行了研究。文献中对科技期刊的编校排版流程进行了分析和优化，在此基础上可知，若作者在构思写作阶段能得到投稿要求、写作注意点的一些提示且能按照提示进行写作，对于后续环节中的编辑、校对、排版、修改的工作量的减小有相当大的影响，能有效减少流程所用的时间，并且可以提高期刊的质量。而从文献中对于知识管理体系的研究可知，要达到上述要求是完全可行的，可以建立该环节的面向作者的流程知识管理体系来解决上述问题，也就是建立期刊的投稿模板。目前网络上可搜索到很多期刊的投稿模板，但通常是简单的格式说明、字数要求、摘要要求和参考文献要求等。这对于有自身特点的科技期刊尤其是综合类科技期刊的后续流程环节的效率提高和质量提高的作用并不大，有时这些投稿模板的内容还分布在几篇文档里，作者查阅使用不方便。建立一份既实用又方便使用的投稿模板，需要考虑到特定的期刊的具体情况，包括期刊刊登的内容特点以及期刊自己的流程体系特点。

期刊有效投稿方式的路径

1.有效利用期刊电子版及网站

新时期，学术期刊被逐渐消解为单篇的电子版论文，作者或读者阅读整本期刊（特别是期刊封面和目次页）的概率显著降低。因此，期刊需要更好地利用单篇论文的版面，在文章页眉、页脚或文末处添加期刊的官方网站或投稿方式，以便作者了解正确的投稿方式。其次，学术期刊经常刊载《投稿指南》《征稿简则》《作者须知》或各种申明，但若这些内容不被期刊数据库认作单篇文章的话，作者很难检索得到。期刊可以在目次页中编排这些篇目，使这些内容单独成篇，提升可见度。再次，对于没有网站的期刊，应当建立网站、投稿方式，即使不建立期刊独立的网站，也应当在期刊上级部门的网站中建立有效链接或投稿说明等。

2.提升百度检索显示度

对于期刊的官方网站，期刊可以致函百度，要求其予以认证，形成蓝底白字的标识。期刊还可以在百度百科中添加期刊的投稿方式和官方网址。

3.及时关注和更新数据库信息

一直以来，知网、万方、维普等期刊数据库在商业使用期刊文章的同时，也为期刊提供数据分析、重复率检测、优先出版等服务，和学术期刊保持着良好的联系。但知网在收录期刊简介时并不标注投稿方式，需要期刊自己在期刊导航页面处补充或建立链接；万方和维普在收录投稿方式上，有时因为更新不及时或是收录了假冒期刊网站的信息，导致投稿方式不准确，期刊需要主动关注，及时纠正错误的投稿信息。

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