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医学杂志投稿格式及过程解读

时间:2022-09-24 06:03:06

一、了解刊物的要求

每个刊物都有自己的办刊宗旨和服务对象。对医学科技杂志而言就是每个刊物有自己的专业范围和读者人群。由于专业范围的不同和读者对象的不同所选择的稿件也就不同。对同一专业的不同杂志而言由于办刊侧重点不同,所选文章也会有所区别。同一杂志由于栏目不同或时间不同刊载的文章内容也会不同。作者应了解所写文章专业所对应的杂志有哪些,各有哪些栏目,其目标读者是谁,本年度的重点是什么。筛选一个最合适的杂志投稿,不要盲目追求刊物的所谓档次。因为刊物的知名度越高,用稿比率越低,造成稿件时间延误的可能性就越大。如何才能知道刊物的需要呢?读一读最近的出版的刊物和刊物的《稿约》就行了。《稿约》一般刊登在刊物每年(卷)的第一期上,但也有例外。

二、针对性撰稿

这个问题是我们在编辑工作中遇到最多的问题。作者往往是先写好论文后才考虑投哪个刊物,因此,造成稿件反复修改,延误刊发时间,甚至造成稿件落选。由于不同的刊物所采用的体例不同,所要求的文章的写作格式就不同。作者在选定目标刊物后应针对刊物的要求对稿件的写作格式进行修改,特别是要补充不全的部分,然后再投稿。刊物的写作要求都写在刊物的《稿约》中。一些医学杂志由于采用国家新闻出版署最新制定的《中国学术杂志(光盘版)检索与评价数据规范》,因此,格式要求比较严格。杂志的论著一般需要有中英文对照的文题、署名、摘要、关键词,摘要要求为结构式(包括目的、方法、结果、结论四个部分),参考文献要求列出;对综述性文稿要求附参考文献原文(全文)影印件,特别是外文的参考文献,以便审稿专家审核作者描述的准确性和全面性。

、提供充足的资料

作者在投稿时除提供稿件外一般还要同时提供三方面的资料,即证明材料、联系资料、辅助资料。证明材料至少应包括三个方面的内容:①证明文章涉及的技术内容权属清楚。由于科技成果存在职务发明与非职务发明,1人单独发明与多人共同发明之分,因此,在研究成果发表之前应将权属划分清楚。②证明文章中无需要保密的内容。有些杂志是内部发行的,有些杂志是国内外公开发行的,且被多个数据库收录提供光盘和互联网服务。因此,公开发行杂志的内容将在世界任何有条件的地方查到。虽然在这些杂志上发表的成果按国际惯例有成果优先权,但这种优先权是有时限的,如果作者不在规定的时间内将这种优先权转化为专利权,则作者将失去对成果的拥有权利,任何人均可无偿使用。③证明文章内容真实、合法。科研成果应是作者本人按科学的方法劳动得出的,不能抄袭或杜撰。证明材料应由作者所在单位出具并加盖公章。作者应提供尽量“多”和“细”的联系资料。“多”就是要提供多种联系方式,如:通讯地址、电话号码、E-mail地址、传呼号码等。“细”就是要详细。有些作者从杂志上看到作者署名项一般只有省、市(县)名称、单位名称、邮政编码,就以为只向编辑部提供这些就足够了,其实不然,刊物的署名项简单主要是编辑标准的要求和受版面的限制。由于现在城市在不断的扩大,医疗单位不断增多,使邮递的难度不断加大,经常出现无法投递或错投的现象,所以,向编辑部提供尽量详细的通讯地址是与编辑部建立有效联系的惟一办法。一般来讲,通讯地址应包括省、市(县)、乡(街道)、单位名称、科室名称、邮政编码;电话应包括区号、总机号、分机号,有条件时最好提供移动电话号码。对于辅助资料方面则因各杂志社条件不同而有较大区别。

四、采用适当的投稿方式

传统的投稿方式一般都是邮寄或面呈,但现在越来越多的期刊开通了E-mail投稿,因为E-mail投稿不但快速,而且避免了邮寄软盘的烦扰。成都医药编辑部目前采用的回复方式按优先顺序依次是E-mail、电话、信函。

五、主动联系

由于医学期刊编辑部工作人员的数量较少,不可能对每篇稿件的编辑进展情况都做到及时与作者联系。因此,对文章必须发表或需要在一定时限内发表的作者应主动以电话或发E-mail的方式与编辑部联系,尽量少用或不用信函联系,以免编辑遗忘回信,造成延误。


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