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科技期刊编辑加工如何控制质量

时间:2022-09-09 10:02:14

1提高编辑素质

编辑是编辑活动的主体,是出版文化的设计者、组织者和生产者,是新知识领域的开拓者和新成果的催生者,是文化与文明的有效管理者。编辑对期刊具有“把关”作用,这种“把关”就是质量的控制。在科技期刊的编辑加工过程中,编辑首先应该具备较高的责任意识,然后不断地提高专业素质,严格控制期刊质量。

1.1责任意识

科技期刊作为出版物之一,具有导向性。首先,编辑应把握正确的政治方向和国家的方针政策,发挥其主观能动性,使科技期刊具有价值导向作用。其次,编辑应在实践中自觉践行关于出版的法律法规,求真务实、爱岗敬业,勇于承担高难度的工作,具有团队协作精神,具有崇高的职业道德。

1.2专业素质

在编辑加工过程中,编辑应该不断提高自身的专业素质。笔者认为,科技期刊编辑应具备出版专业素质和学科专业素质。首先,编辑要对内容进行审读,对文字进行修改。在审读和修改中,不得随意删改,应在符合出版规范的前提下,尊重作者的意见,要保证在作者原有的写作风格下进行编辑加工。其次,编辑要对文稿质量有一定的把控。编辑不一定对科技期刊的某一学科特别精通,但是一定要了解学科的基础知识,以便更好地理解文稿内容,工作起来更加得心应手。

2编辑加工规范化

坚持编辑加工规范化,不仅要牢牢把握国家的法律法规和政策,还要执行期刊编辑加工的标准和规范,这是控制期刊质量的重要保证。

2.1语言文字

科技期刊作者一般属于理学和工学领域,对语言文字不够敏感。文稿中用词不够准确,同时容易出现病句。因此,编辑应对文稿进行审读、删改和润色,提高文稿质量。2.1.1词语搭配使用。科技期刊主体文字中,通常有很多成对出现的词语。比如:“一方面”和“另一方面”,“因为”和“所以”,“若”和“则”等。很多作者容易丢掉“一方面”、“因为”和“若”等词语。2.1.2表述规范化。科技期刊中有很多专业用词,其表述应规范化。比如,应注意一些专有名词的译写规则。根据GB/T17693.4—2009中的规定,“p”译为“普”,“n”译为“诺”,因此,“Lyapunov”应译为“李雅普诺夫”。

2.2量和单位

2.2.1量。根据GB3102.8—1993中的规定,物理化学学科中应采用“物质的量”来描述化学成分或者物质的多少,而“摩尔数”等应予以废除。GB3102.8—1993中还规定表达物质体积含量的应为“体积分数”,应当废除不规范的“体积百分比”和“体积份数”等。对于有争议的变量名称,应该至少做到本期刊统一。例如,固体物理中的“焦耳系数”,GB3012.13—1993和GB3100—1993中分别规定的是“焦耳系数”和“焦尓系数”。2.2.2单位。常见的单位符号有米(m),千克(kg),电子伏(eV)和赫[兹](Hz),有些作者甚至对这些常用的符号都会书写错误,分别错写为M,Kg,ev和HZ。此时,需要编辑向作者指出问题,或者由编辑在编辑加工阶段一一改正。另外,关于组合单位比较容易出现歧义,因此要注意书写规则。例如,有的期刊把心脏指数的单位写为L/min/m2。对这一单位符号可以有2种理解:一种是L·m2/min,另一种是L/(min·m2),而正确的应为第2种。

2.3插图和表格

2.3.1插图。科技期刊插图一般分为线条图和照片图,其质量要求主要表现在内容的科学性、取舍的精简性、绘制的规范性、图面的合理性及印刷的精美性。关于线条图,主要看其横纵坐标是否符合规范,图例线型是否清晰等。在后期校对的过程中,尤其要对比作者的原稿仔细校对,因为在排版的过程中,图片中有些文字是重新录入的,很可能造成与原文不一致。2.3.2表格。表格是为了比较直观地对比数据、快速浏览项目的一种书面表达,在科技期刊中出现率非常高。处理表格应注意3点:①简单明了,一系列短小简洁的表格比一个又大又复杂的表格更能表达清楚内容和让读者理解。②表达一致,表格中各种平行的术语、数字、简称应上下或左右统一,以免给读者造成混乱。③明晰易懂,谨慎构思横表头和纵表头;同类数据横列的比较效果远比竖列效果好。

2.4参考文献著录

参考文献应严格按照GB/T7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》(以下简称新标准)要求编写,科技期刊一般采用顺序编码制。新标准对GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》进行修订,规定了各学科、各类型出版物的参考文献的著录项目、顺序、符号及其在正文中的标注等方法。从2015年12月1日起,均应执行新标准,但在实际编辑出版中,还是有很多不规范的现象。比如:未按要求著录页码,表示符号使用错误,以及主要责任者姓名著录错误等。

3结束语

在编辑加工过程中,控制科技期刊质量主要以下有两个方面:1)提高编辑素质,首先树立责任意识,然后不断提高出版专业素质和学科专业素质,发挥其能动性。2)编辑加工规范化,包括语言文字、量和单位、插图和表格、以及参考文献著录等的规范化。

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