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科技期刊质量的控制与提升

时间:2022-08-21 09:01:27

随着中国综合国力的增强,近年来中国的科研水平突飞猛进,科技期刊作为学术成果的展示平台,在推动科技发展、培养科技人才、促进科技创新等方面起着重要的媒介作用。根据中国学术文献大数据近年的平均数据显示,中国大陆科研人员每年在国内外学术期刊发表的论文呈不断上升趋势,表明中国已经是学术文献产出大国和出版大国;不仅在数量上,在质量上中国科技论文也得到了极大的提升。然而在中国科研实力不断增强的同时,不能忽略的一个事实是中国的科技期刊发展相对滞后,与中国快速增长的科技成果不匹配,导致了大量优秀的科技成果流失到国外期刊,对中国科技期刊和中国学术文化话语权构成严峻挑战。期刊质量是期刊的生命线,要提升中国科技期刊的国际影响力,期刊质量是要解决的首要问题。众多学者已经对如何提升科技期刊质量进行了研究和探讨,本文将探讨基于互联网环境下如何控制与提升科技期刊质量。

1科技期刊质量评价的维度

国家科委和新闻出版署1991年7月1日在全国实行《科学技术期刊管理办法》,1994年国家科委又了《五大类科学技术期刊质量要求和评估标准》,对科技期刊的质量评价标准作出了了明确的规定,包括以下5个方面:政治质量、学术质量、编辑质量、出版质量、服务质量。

1.1政治质量是期刊的立足之本

1)政治质量的内涵。科技期刊必须坚持党的基本路线,贯彻和执行国家相关出版的法律、法规。对于科技期刊来说,在发挥繁荣国内外学术交流作用的同时,必须严格执行国家有关自有知识产权和科技研究成果的保密规定,体现国家科技发展战略,维护国家和民族的利益,不违规、违法,不违背社会伦理道德,杜绝学术腐败。2)影响政治质量的因素。审稿环节和编辑出版人员的政治修养是科技期刊政治质量的保障。审稿环节应首先审查论文是否符合出版的法律法规,是否符合保密要求。在稿件录用后,编辑工作开展的过程中,编辑要再次以高度的责任心和政治敏锐度审读稿件,杜绝稿件中出现任何损害国家、民族利益的内容。

1.2学术质量是期刊的内在价值和品质

1)学术质量的内涵。科技期刊刊载的文章具有理论性、创新性、科学性、应用性等特点,承载着传播先进的研究成果、最新的研究动态、梳理经典的研究理论的重要作用。科技出版物作为推动科技进步的精神产品,内容生产的质量,即学术质量是评价学术期刊质量的核心要素,因此必须注重对学术质量的控制与提升。2015年12月,中国学术文献国际评价研究中心、中国学术期刊(光盘版)电子杂志社有限公司与清华大学图书馆联合的2015“中国最具国际影响力学术期刊”和“中国学术期刊国际引证年报”指出:“学术期刊的影响力主要来源于期刊所载内容的学术质量和出版水平两个方面,学术质量是刊物的内在价值和品质。”2)影响学术质量的因素。影响科技期刊学术质量的因素主要包括两方面:稿源质量和审稿质量。一般来说,衡量单篇论文质量与水平的基本因素是其创新性、科学性、重要性与先进性。论文的总体质量和水平可以表示为这些因素之积:论文质量与水平=论文质量×论文水平=(创新性×科学性)×(重要性×先进性)。而论文的学术质量和期刊的学术质量相辅相成,相互影响。在审稿过程中,审稿人起到保证并提高论文水平的重要作用。

1.3编辑质量是期刊的生命线

1)编辑质量的内涵。编辑质量包括编辑与校对两个方面,编辑着重在稿件内容的审读与加工,校对则是比对原稿与校样,现在的科技期刊编辑工作通常是把这两者统一结合起来进行。科技期刊编辑质量的控制要求必须严格执行国家有关科技期刊出版的标准与规定,对内容生产的形式进行统一化、规范化、标准化的把控,主要包括:论文结构的完整性,语言的严谨性,论文格式的规范与统一,科技名词及术语的规范性,数字与标点符号的正确使用,数据、公式和图标等的真实可靠性等。2)影响编辑质量的因素。科技期刊编辑质量的好坏,应首先根据国家法律法规和科技期刊出版相关标准制定出本期刊的编辑规范,作为编辑质量的基础。其次,编辑的业务能力和岗位责任心是科技期刊编辑质量的重要保障。最后,要制定严格的基于质量管理的编辑质量管理制度,对稿件实行责任编辑负责制或编辑终身负责制,奖惩分明,切实推进与落实质量管理制度。

1.4出版质量是期刊的保障

1)出版质量的内涵。出版质量控制是指版式设计科学、规范、合理、美观,布局协调;版权、目次页内容符合标准要求;四封庄重、富有特色;印刷清晰,墨色浓淡相宜、均匀,无污迹;装订无差错,装订整齐、规范、坚固;按期出版发行。2)影响出版质量的因素。出版质量控制包括排版质量、印刷质量和发行质量。排版质量方面,排版风格则应尽量考虑人眼阅读的舒适度和友好度,科技期刊通常采用双栏排版,此外字号、字体、行间距等参数的设置,图、表、公式的排列方式等,科技期刊应保持自己风格的统一性和连贯性,严格控制校对质量。印刷质量一定程度上反映出期刊的投入程度,包括封面的设计、纸张选择、装帧的精美程度等。封面的设计带给作者对期刊的初步印象,通常封面应反映出期刊的学科特色、每期的重点推荐、期刊的定位等,成功的封面设计能第一时间激发读者的阅读兴趣,传递给读者较为准确的期刊信息;纸张的选择、装帧的精美则能引导读者是否更愿意阅读和收藏。发行质量方面则主要在印刷时间和质量等方面作好监督,以保证期刊按时出版、优质出版。

1.5服务质量是期刊发展的推动力

1)服务质量的内涵。有学者提出科技期刊服务质量主要指科技期刊生产过程中,编辑部与作者、读者之间的交流沟通和反馈活动中的质量。笔者认为在深刻理解科技期刊在科技成果创新的传播作用后,服务质量将不仅仅局限于传统的编辑生产部门与读者、作者之间的互动反馈,还应包括科技期刊在传递学术价值,促进科技成果转化,注重理论与实践相结合的外延服务的质量。2)影响服务质量的因素。编辑的服务意识、职业修养和推广策略构成了影响服务质量三大因素。服务意识和职业修养是常规编辑出版工作的内在要求,包括编辑在投稿咨询、收稿、送审、稿件处理、通知结果、以及编辑出版、寄送样刊等一系列活动中产生与作者、读者、编委、审稿人等发生的双向沟通的过程。推广策略则为整个编辑部提出了更高的要求,根据期刊发展宗旨和目标,分析自身科技期刊生存与发展的生态环境,制定出可行的、有效的期刊推广策略,不仅为期刊的服务对象提供了更为宽广、快捷的展示平台,更为促进社会创新发展起到了积极的促进作用。

2网络环境下科技期刊质量的控制与提升举措

近年来,众多学者对科技期刊质量的控制与提升进行了探讨,如文献基于TQM理论对科技期刊的全面质量管理提出了建议;文献总结了欧洲科技期刊的发展特点,建议采取综合措施提升科技期刊影响力,提出建立数字化刊群的建议;文献将科技期刊质量控制分为前馈控制、同期控制和反馈控制,并基于这3个控制流程提出建议。这一节,将在期刊质量影响因素归纳与梳理的基础上,提出媒体环境下,科技期刊质量的控制与提升举措。

2.1利用学术不端检测系统严把政治质量关

如前文所述,政治质量的控制是要坚决维护国家和民族的利益,不违规,不违法,不违背社会伦理道德,不涉及泄密内容,杜绝学术腐败。目前对学术期刊中涉及国家和民族利益的敏感字眼尚没有自动识别与检测系统,基本只有在审稿和编辑加工环节,依赖编辑较高的政治修养和敏锐的政治觉悟对涉及损害国家和民族利益的内容进行甄别和剔除。但国内外已经有较为成熟的学术不端检测系统,如CNKI研发的学术不端文献检测系统(简称“AMLC”),由国际出版链接协会(PI-LA)研发、全球几家出版集团共同参与试验的防止学术剽窃的国际项目CrossCheck(反剽窃文献检测系统),以及中文文献相似度比对系统PaperPass等。这些学术不端检测系统都是基于储存数据库或互联网开放的共享资源对检测文献与已有数据进行相似度比对。虽然现在大多系统只是解决文章内容的重复度和相似度的比对,但相信随着科技的进步,其功能将会更加完善,全方位提升科技期刊政治质量的把控。

2.2通过互联网手段,提升学术质量

稿源是提升学术质量的重要因素之一,通常编辑部会采取组稿、约稿、专栏建设等途径来提升稿源质量,但如果利用数字化手段来对稿源进行筛选,对作者进行客观全面的评价,做到有的放矢,才能真正组织到适合期刊的优秀稿源。整合重要数据库的数据,如SCI,SCOPUS,EI,CSCD等,厘清学术文章基金论文比、作者的学历层次和职称层次、单篇文章下载与引用率等在学术质量中所占的权重关系,筛选出符合期刊发展目标与定位的作者和稿源,进行有针对性的约稿。影响学术质量的另一个重要因素是审稿质量,建议建设庞大完整的审稿专家库,对审稿专家的年龄、专业方向、科研活跃度、科研成就等构成全方位的合理分布,对审稿质量建立客观而全面的评价体系,利用采编系统的审稿人自动匹配功能,能够做到较为精准地为文章选择最适合的评审专家,以得到最为公正、客观的评价,从而提升期刊的学术质量。

2.3信息技术手段在编辑质量控制和提升中的应用

传统的纸质编辑模式早已不能满足信息飞速发展的要求,创新成果的时效性是提升科技期刊影响力的重要途径,因此作为科技期刊的编辑,应该转变传统的纸质编辑出版的模式,与时俱进,用互联网思维思考如何运用信息技术手段提升编辑质量,提高工作效率。学会使用排版软件,实现编排校一体化,减少中间环节,减少传统的因纸稿编辑造成的重复工作和错误率。同时一些智能校对软件的使用,如黑马软件,也能降低人工编辑过程中产生的疏漏。

2.4传统媒体与自媒体相结合的数字出版助力科技期刊质量提升

传统的期刊是基于纸本,而现在越来越多的期刊数字出版与传播成为主流。与传统的纸质出版相比,数字出版具有传播速度便捷、快速,呈现方式多样化、内容交互性强等特点,用户可以通过PC端,手机端,其他移动设备端随时随地浏览并保存需要的文章,并且提供相关的文献链接,多媒体展示等,便于用户多维度获取所需数据,同时用户也可以及时反馈意见,提升了科技期刊成果的时效性,加速了技期刊的研究理论与实践相结合,也对科技期刊质量的提升起到了正向作用。

2.5网络技术对期刊服务质量的提升

运用互联网技术,为科技期刊用户提供立体服务,需要具有互联网思维的编辑队伍,懂得如何运用互联网手段提升服务质量。这里主要讨论如何运用互联网技术提升科技期刊服务质量中的期刊推广。期刊的政治质量、学术质量、编辑质量和出版质量得到保证和提升以后,还需要思考如何通过有效的方式进行期刊推广,才能真正实现科技期刊质量全方位的提升。建议运用多种推广策略组合的方式,包括web2.0、微营销在内的多种推广策略及组合,加强期刊影响力的全方位渗透,增加用户对期刊的黏性,因此带来更多的点击、下载、引用量,切实提升科技期刊的质量,继而带动期刊影响力的提升。

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