当前,我国从某种意义上说,已经进入了信息化的社会,和世界上其他技术先进的国家一样,受到第三次技术浪潮的冲击,作为传播信息主要途径和手段的期刊,其重要性随时间的推移,并不是一般人所能估计到的。不言而喻,期刊是文献一种主要而重要钓类型,期刊管理工作也是图书馆工作的重要组成部分。目前,人们对馆藏图书的作用与科学管理,已经进行了较长时间的系统地研究与探讨,但是,对馆藏期刊的作用与科学管理,讨论不多,至今还没有形成统一认识。因此,从图书馆学的角度来说,认真地研究期刊这种文献类型,了解并认识它的发展规律,妥善地管理和充分地利用它,是每个期刊管理工作者不可推卸的责任,也是我们每个人面临的一个新的研究课题。
一、期刊的剔旧
剔旧是期刊科学管理的一个环节,是体现图书馆经济效益的一个侧面。讲求经济效益就是说要少付代价多收效果。图书馆工作的经济效益,用一句通俗的话说,就是将有限的人力、物力和财力,用在刀刃上,准确及时地向读者提供图书资料,最大限度满足读者的要求,而期刊剔旧正是提高图书馆经济效益的一种有效方法。首先,剔旧能够缓解目前各个图书馆大都存在的馆舍紧张的状态。在当前,“情报爆炸”的年月,各种出版物飞速增加,而馆舍客观上却不能这样“飞速”增加。有报道说西方著名图书馆的建筑面积,每隔十六年就要翻一番,而我们国家的图书馆从财力、物力、地皮等各方面情况看来,要增加几个平方都很困难,致使目前许多图书馆的馆藏已经饱和。有限的叫用空问与迅速增长的书刊的矛盾越来越尖锐,绝大多数图书馆都面临这样尖锐的矛盾,对期刊进行合理的剔除是缓和这种紧张状况的有力有效的措施。再者,剔旧能够体现知识更新,更好地为读者服务。
二、管理员的自我提升
随着时代的进步,科技不断创新,这就要求图书馆员必须及时掌握新技术,不断进行知识更新,以便能为读者提供优质服务。为此,近些年各个图书馆都在利用一切条件对馆员进行岗位培训,使图书馆馆员的知识结构日趋合理,业务素质不断提高以满足读者在新形势下的不同需求。
我们发现针对图书馆馆员培训的教程屈指可数,而且在这少数几种培训用书中,一些内容已经陈旧,难以满足新形势的需求。为此,我们结合图书馆的工作需要编写了这套教程,期望能为图书馆馆员培训提供帮助和参考。
全套教程包括了图书馆的所有日常工作,从图书的采访、编目到流通、阅览,从读者服务到信息服务,从印刷资源到电子资源,从数据库建设到网络资源的检索利用,从参考咨询服务到竞争情报服务,等等。该教程不仅可以作为各类图书馆的馆员培训参考教材,也可以作为图书馆馆员工作的参考工具书。
三、期刊管理人员素质有待提升
管理人员的整体素质对期刊管理工作影响重大。目前,部分高校图书馆期刊工作人员责任意识不强,具业务素质及能力不足,图书管理和期刊工作等专业知识的掌握不够,还不能胜任期刊文献搜索、整理、翻译、检索文摘等工作。此外,部分管理人员掌握某一学科专业基础知识等方面也存在不足之处,不具备熟练运用现代技术手段的能力,从而影响其为读者进行咨询和导读工作的开展。