1信息化时代与体育期刊工作

随着信息化时代的到来,信息化给高校图书馆的期刊工作注入了前所未有的活力,信息是人类社会生活中的一种普遍现象,无论是从它的内容结构,还是它作为一种新兴的产业,都有着无限的发展空间。显然,这对我们的体育院校期刊工作也将产生巨大而深远的影响,传统的期刊工作已不能满足时代的需要。所谓信息化时代,就是信息产业已成为世界经济的主导产业,信息与知识将成为社会生产中的第一要素。它与工业社会、农业社会的区别在于:工业社会、农业社会是以物质生产为基础,而信息社会是以精神产品、非物质生产为产业中的最主要因素。在信息社会,由于信息的“爆炸”,信息产业占主导地位,这导致的就是精神产品将越来越多、越来越重要,并将成为世界经济中的主导产业。由于精神产品主要依赖于智力方面的因素,那么,图书馆作为广为收藏人类知识经验记录的仓库,特别是期刊作为当今知识经济社会的主要信息资源,它的作用是显而易见的。从中外文献资料分布来看,80%以上的信息来自期刊,从我国的信息服务市场来看,绝大部分信息同样也来自期刊。期刊因其信息量大、内容新、传递快的特点,已成为人们进行信息交流的主要媒介。在我国高校图书馆中期刊同样占有绝对优势,当然,体育院校图书馆也不例外。虽然近几年体育院校图书馆在利用文献信息为社会服务中取得了一定成效,但是由于体育院校长期受到封闭传统观念的影响,使这种优势没有得到应有的发挥,特别是图书馆在期刊的工作方式、服务手段、服务对象、服务职能等方面,至今还存在着许多与市场经济体制发展不相适应的弊端。面对当今信息化时代的我国社会主义市场经济,体育院校期刊工作如何转轨,利用自身的优势,充分开发利用期刊资源,为社会主义经济建设服务,这是值得认真思索和探讨的重要课题。众所周知,体育院校图书馆期刊文献资源较之各类体育信息咨询机构要庞大得多、丰富得多,现代化设备也先进得多,这就形成了促进信息资源的流动、产生社会效益、经济效益、走入市场的有利条件。

2体育院校图书馆期刊工作存在的主要问题

近些年来体育院校图书馆的期刊服务工作虽然已得到了较快地发展,但是,体育院校图书馆的期刊工作与国内其他行业、特别是普通高校图书馆的各项服务相比还有很大差距,主要表现在以下三方面:

2.1因管理不善、认识不足造成大量期刊资源未得到充分开发

当今社会的客观形势要求我们不仅要懂得文献信息知识,对书刊资料具有分析研究、综合评述和开展定题服务的工作能力,而且还要求我们必须掌握计算机等现代技术,懂得有效的经营管理知识,缺少这种基本认识,我们的图书馆工作只能停留在以往借借还还的低水平服务工作之上。长期以来,期刊资源的“重藏轻用”造成期刊信息资源的极大浪费,在图书馆界“重藏轻用”的传统观念支配下,人们往往重视文献的收藏数量,而忽视其使用价值和社会效益,从而造成了文献信息资源的极大浪费。每年被利用的期刊仅占很小比例,且集中在重复地使用少量藏书中,大量的书刊长期压架无人问津。期刊资源不能得到有效地利用是困扰人们已久,却又一直未能得到很好解决的问题。由于期刊信息意识普遍薄弱,期刊信息的开发几乎为零。

2.2服务手段和方式的落后造成无法适应市场经济发展的需要

目前,体育院校图书馆的办馆思想还没有完全体现“读者第一,服务至上”的宗旨,服务手段和服务方式还是不能够很好地适应当今市场经济发展的需要。知识经济是快节奏经济,它对信息的需求是“广、快、精、准”。传统的期刊文献加工整理只向用户提供以刊为单位的实物服务,没有深入到文献的知识内容,这与市场经济环境中社会信息化、文献类型多样化、用户需求专深化的客观形势不相适应。现在的用户对信息的需求不但量大而且具体专深,对文献信息的需求重点已从单纯提供转到选择推荐。体育院校图书馆期刊工作要面向知识经济,如仍沿用传统的手工方式,把分散在各种期刊中的信息开发整理成有序信息,并通过新的媒介传递给读者,其难度和工作量是十分巨大的,即使图书馆设有专职机构和专职工作人员也难以保证文献信息的时效性和针对性。这种滞后的文献信息,难以适应瞬息万变的市场,只能使图书馆坐失良机。因此,图书馆必须改变期刊文献的收集、加工、传递方式,使期刊信息的整理和传递手段实现现代化。同时应主动面向社会,面向市场经济搞好期刊文献信息的综合研究开发工作,向社会提供多层次、全方位的信息服务。积极开展二次、三次文献服务;开展跟踪服务;重点课题定题服务;广泛开展代译、代查、代检、代借、打印等服务;举办各种信息员培训班;建立地区性的信息协作网,开展资源共享,以满足广大信息用户的各种需要。

2.3经费短缺造成新期刊入藏量逐年减少

图书馆作为学校文献信息收藏中心,其优势就是拥有大量的馆藏文献信息。这是图书馆面向知识经济社会、面向市场经济为用户服务的物质基础。作为一种连续性出版物,期刊的系统性、完整性是十分重要的,但由于经费短缺造成新书刊入藏量逐年下降,难以满足科研人员全面、及时地查阅本学科及其相关领域的专业文献的愿望。文献源枯竭,信息量不足,文献的查全率、查准率下降,必然对用户的吸引力下降。

3发展对策

3.1强化市场竞争意识和服务意识,开拓新的服务领域

竞争是知识经济社会中重要的规律,只要商品经济和市场经济存在一天,竞争就一天也不会消失。图书馆事业作为文化领域的一部分,而期刊又是图书馆发展的实体,尽管不存在象工厂、企业那样的激烈竞争,但它毕竟不是孤立的,它与社会各行各业、各系统、各部门有着密切的联系。只有参与市场的竞争,自身才有旺盛的生命力,也只有服务于竞争的市场,自身才能走上快速发展的道路,在竞争中求生存,求发展,促使期刊工作在实行竞争机制和激励机制的过程中,让每个期刊工作者自觉强化竞争意识和服务意识,从而把整个学校图书馆期刊工作搞得更有活力。随着市场经济的发展,要求图书馆的期刊工作必须优化结构,转换服务功能,开拓新领域。当代科学技术的进步与社会经济的发展速度愈来愈取决于对信息资源的开发利用程度。因而知识信息的产生、加工处理、分配传递日益走向社会化、现代化。我国市场经济体制的确立和发展,正是促进我国社会信息意识形成和信息需求增长的基础。因而,面向知识经济,面向市场,开拓新的服务领域,是体育院校图书馆期刊工作进一步发展的突破口。

3.2转变思想,实行一馆两制的服务工作运行机制

完备的市场体系意味着各生产要素都要转化为商品并分别形成市场。而信息市场是包括由各类图书馆在内的八大体系的组成部分之一,特别是图书馆的各种文献信息不仅可以直接进入市场经济,同时还可以遵循商品经济中等价交换的原则,开展经营活动,实行有偿服务。因此,体育院校图书馆期刊工作在为本校师生提供无偿服务的同时,还要组织好精兵强将为社会提供优质的有偿服务,实行一馆两制的运行机制,这样就能更好地满足市场经济运行的需求,也能使图书馆期刊工作自身得以生存和发展。

3.3加强管理,搞好馆际协作,实现资源共享

实现体育文献信息资源共享的宏伟目标,除了投入一定的经费和必需的硬件设施外,管理思想的更新和管理体制的改革也是必不可少的,甚至是更为重要的。体育院校图书馆面对激烈的信息市场竞争,单靠各个图书馆的自身力量,独立开发期刊信息产品,难以发挥优势。这是因为各个图书馆期刊文献的收藏与开发利用,均受本馆的性质、任务、服务对象、工作特点和条件所制约。不可能以市场为导向,任意改变其原有的藏刊体系、藏刊结构和专业队伍知识结构。为适应市场需求,必须强化资源共享意识,实行馆际协作,联合开发。只有这样,才能优势互补,取得相得益彰之效。至于馆际联合的途径与方法,笔者认为,最好是在本地区高校图工委与期刊研究会,或者行业图工委的有力领导与协调之下,各高校图书馆采取股份有限公司的办法,创办经济实体。这个经济实体,除以市场为导向,采用市场经济手段发展信息咨询产业外,还可根据文献资源合理布局,协调各馆报刊采购,开展报刊经营和联合编目业务,共同搞好信息的开发与利用等等,各高校图书馆的地区性联合,投资少、见效快。总之,当前我国信息产业的发展方兴未艾,体育院校图书馆期刊工作要紧紧抓住这一机遇。但是,目前图书期刊工作的发展还很不平衡,基础还比较薄弱,还存在许多困难与问题。因此,如何抓住机遇、克服困难、在困境中求发展,将是每一个图书期刊工作者面临的问题。