1体育期刊信息资源开发利用的方式和方法

在体育科技飞速发展、体育科研成果大量涌现的今天,体育院校若没有足够的体育期刊信息资源作为支撑,就会影响教学、科研和运动训练各项工作的开展。为此,必须加大图书馆经费投入,尤其对重点学科的文献购置经费要给予大“倾斜”,同时更要加强网络化建设的力度,争取在网上搜取体育信息资源,加快建立富有本馆藏特色的体育文献数据库,使整体办馆水平和办馆效益符合新时代的要求。

1.1重点学科体育期刊特色化

体育学院图书馆主要的服务对象是本院教学科研人员、研究生、本科生、专科生和有关专业人员。我院设有的重点学科有:体育理论、德育、田径、篮球、游泳等。图书馆收藏体育期刊文献因而具有极强的针对性。尤其是网络型文献信息资源,无限无序地分布在各个网络结点上,仅靠一个人或几个人不能做到广泛、全面地收集,因此,我们树立“人人”采集的观念,全馆工作者,甚至包括广大读者、常用客户,都来出谋献策,做到将期刊收藏具有特色化。

1.2相关学科期刊适当收集

由于现代科学迅速发展,重点学科形成大量分化、纵横伸展和互相渗透。一方面学科分类越来越细,另一方面学科综合越来越强,从而产生了众多的分支学科、交叉学科和综合性学科。为此除了重点收藏那些与本院的科研课题和近期科研发展不可缺少的文献外,还要收藏我院特设的专业和即将开设的相关专业的文献,如:社会体育和体育新闻传播等专业。

1.3注重陈旧过时的体育期刊剔除整理

有针对性地剔除陈旧过刊资料,是提高体育期刊馆藏质量的重要手段。我院成立于1958年,1982年建新馆,1992年建库,并实行计算机管理。在建库过程中,我们对陈旧过时的体育期刊都进行了剔旧整理,从而使体育期刊变得有序化,刊藏体系更加专业化、系统化、深入化,做到收、藏、用的统一。

1.4从体育期刊的内涵完善信息资源

通过对体育期刊的本质分析,将各种知识信息进行加工、揭示、筛选、报道,按照不同读者的需求,建立检索点。或者编辑文摘和编制题录,及时、准确、系统的提供数据信息、学术信息给读者。

1.5浓缩加工体育期刊信息资源

根据读者研究课题时对期刊信息的需要,用最简明扼要的语句,抽取文献精华,编制和提供有关课题的文献述评、动态综述和进展预测状况等进行二、三次文献服务,浓缩成为“刊中刊”,把精华奉献给读者。

1.6必须重视非正式出版物的收集

会议文献、学术交流论文集、技术报告、技术档案等非正式出版物。能及时反映学科和专业的新动态,新趋势,覆盖面广,具有新颖性、开拓性、创造性的特点。同时非正式出版物数量激增,市场十分活跃,流通渠道特殊,获取较为困难。同时,该类文献时效性强,如果不及时开发利用,就会很快失去价值,造成文献信息浪费,所以,必须重视非正式出版物的收集、整理、开发等工作。为了完善刊藏体系,我们开拓进取,做到了馆藏体育期刊布局合理化、书库排架科学化、管理制度规范化、装订时机最佳化。

2开展多元化体育期刊信息服务

在科技发展的今天,期刊信息资源愈来愈占主导地位,它只有被读者利用才能真正体现其价值。因而开辟各种途径,采取行之有效的措施,使期刊信息资源能最大限度地为教学、训练和科研服务成了我们图书馆工作者的当务之急。

2.1开拓更新思维

进一步做好体育期刊的宣传报导。例如:在宣传栏上定期推荐新刊目录,建议利用学校广播、黑板报、图片等,介绍馆藏期刊的分布和收藏的情况;加强文献检索课的教学,提高学生进行手工检索和计算机网络联机检索的能力。

2.2更新观念,主动服务

体育期刊的管理必须彻底破除“重藏轻用”的旧思想和被动服务的旧模式,牢固树立“读者第一、服务至上”的创新思想。期刊工作人员必须以全新的精神面貌服务于读者,要为广大读者解决实际问题,还要按照读者需求变化,从期刊资源中筛选、整理成专题信息索引、篇名索引、书目索引、资料汇编等。根据图书馆发展的规律,“广、新、快、精、准”地提供体育信息资源,高效优质地为师生服务。

2.3充分利用体育期刊信息资源,开展咨询服务工作

科研人员在检索资料时需要从多种信息源中获取所需的新情报、新发现、新趋势。这就要求我们从国内外各学科,各专业,各种渠道,以高速、高效的方式把信息传递到读者手中。因此要按科研人员的要求,结合刊藏特色,超前采集信息,定题跟踪,有选择地进行综合分析、论证、制定收集的期刊信息,编制刊前索引、篇名索引、题录等,直到把课题完成。

2.4加强馆际合作,实现资源共享

由于科学技术日新月异,期刊品种和数量剧增,经费不断上涨,作为单所体育院校图书馆是根本不可能把国内外所有体育期刊收藏齐全,所以必须加强和其他院校合作,通过相互协作建立自己的特色数据库,从相关院校或研究机构获得信息资源,还可以通过网络进入“211工程”的61所大学馆藏体育期刊目录,走资源共享之路。

3加强与提高图书馆专业人员业务素质

21世纪是科学技术快速发展的时代,图书馆的建设正朝着数字化、网络化方向发展。这对我们从事体育期刊资源开发的人员提出了新的更高的要求。

3.1努力发展和调整自己的知识结构

体育科学是一个极其广阔的科学领域,随着现代科学技术对体育科学的渗透,体育已迅速发展成为一门综合性科学。在社会科学方面,有体育哲学、体育史学、体育社会学等;在自然科学方面,有运动医学、运动生理学、心理学、体育数学等;在管理科学方面,有体育管理学、体育情报学、控制论等等。这种相互交叉渗透,不断发展的科学现状,给体育期刊的开发工作造成许多困难。因此,体院图书馆专业人员必须具备社会科学,自然科学及其边缘学科等方面领域的知识,懂得新技术管理,并且要根据工作的需要,努力发展和调整自己的知识结构,以跟上图书馆现代化发展的步伐。

3.2熟练地掌握现代信息技术

新形势下,一个体育院校图书馆专业人员除了必须掌握传统的工作技能外,还要具备:(1)熟悉主要光盘数据库的检索方法,能指导读者上机检索;(2)能排除微机及网络运行过程中的小故障;(3)能在网上拷贝和打印文件;(4)具有一定的英语阅读能力;(5)熟悉Internet的基本功能;(6)熟悉体育期刊的检索工具及使用方法。另外,体育院校的馆员还要懂得一些体育专业知识。更是应对本馆所订体育期刊的种类和数量做到心中有数,并且进一步了解哪些属于体育核心期刊,各种核心期刊的内容特色,出版周期等等。

3.3努力提高专业人员的外语水平

在国际体育赛事频繁,体育信息交流猛进的今日,尤其是我院地处创建国际化大都市的广州市,2010年亚运会的承办城市,包括院校在内的对外交往将越来越多,外语已成为一种重要的交往手段。显然,不懂外语,将如同不懂计算机网络一样,成为一个新时代的文盲,图书馆专业人员只有努力提高自己的外语水平,才能跟上当代体育事业发展步伐,建议学院应该加大对图书馆经费的投入力度,图书馆更要明确方向,思路清楚,通过在职培训和继续教育,引进人才,改善图书馆人员群体素质结构,充分利用现代化设备,就一定能把我院图书馆体育期刊信息资源开发与利用的工作做得更好,从而更好地为教学、训练和科研服务。