一、夹注

夹注是转述、阐释、总结他人主要观点、引用某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。夹注与“参考文献”结合，形成一种方便、快捷说明引用出处的注释形式。夹注的构成形式有以下几种情况：

1.来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现：格式：出版年份：页码

2.来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现：格式：作者姓名，出版年份：页码

3.来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现：格式：出版年份：引文页码

4.来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到：格式：作者姓名出版年份：引文页码

5.来自汉语文章、专著，间接引用，作者姓名在文中已经出现：格式：作者姓名拼音＋夹注（出版年份：引文页码）

6.来自汉语的文章、专著，间接引用，作者姓名在文中没有出现：格式：作者姓名拼音，出版年份：引文页码

7.引自互联网文献。引用网络资料时如网页上标有页码，基本格式与上述同；如无页码，标段落（par或pars）。

8.对引语文字的更改。直接引语如出现在正文中间，使用引语的句子不得违反英语语法，不得出现“句中句”。为了使含直接引语的句子合乎语法，往往有必要对引语的文字作一定的更改。如果要删除引语中个别词句，可以用省略号（ellipses“…”）取代删除的词句。如果要加入或者更改个别单词或者词组，则可以将需要加入或者更改的单词或词组放在方括号（square brackets“[ ]”）以内。

PS：

1.无论删改还是添加字词均不得变更引语的原意。

2.注意：如果删除是在句内，应该空一格以后再加省略号。如果删除是在一句整句以后，则应在该整句最后的标点（句号、问号或惊叹号）不空格直接加省略号。省略号应该用三个句点。

9.整块引用（block quotation）。如果直接引用超过4行，则应采用整块引用格式。整块引用的内容左右要缩进4个英文字符，不加引号，夹住也独立放置，即夹住放在整块引用的句号后面。

PS：整块引用应确系论述需要，要符合行文逻辑；整块引用前后应有一定篇幅的论述，要杜绝连续堆砌整块引用的行为。

二、脚注Footnotes（尾注Endnotes）

脚注（和尾注）主要用于：对有关问题、论点做补充说明；提供有一定重要性、但写入正文将有损文本条理和逻辑的解释性信息；提供因篇幅过大不宜使用括号夹注注明的文献出处信息；等。用英语撰写的论文，如需要夹注以外的注释说明，本实施细则要求统一采用当页脚注形式。具体要求：打开word“脚注与尾注”功能，“编号格式”选择带圈数字（①②③…）；“编号方式”选择“每页重新编号”，其余按照word软件默认的格式。