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一、企业的XBRL应用现状
广东省财政厅于2011年9月就企业会计信息化工作现状进行的问卷调查涉及企业的财务部门、信息部门和最高层领导,其中有关XBRL的调查是针对大企业,共回收了95份有效答卷。本文基于数据就XBRL应用现状总结了四个方面:会计信息系统数据编码标准,企业对XBRL的了解和应用,企业内部及对外的信息交流,XBRL的应用障碍。
1.会计信息系统数据编码标准。会计信息系统数据编码标准的问题由企业信息部门回答。样本总体中采用国际标准的企业所占比例为8.33%;采用国家标准的企业占为34.52%;采用行业标准、企业标准的均占14.29%;不清楚自身所用标准的企业占28.57%。以上数据表明:第一,企业采用多种会计信息数据编码标准,使用各种编码标准的都占相当的比例,缺乏统一性,将导致繁复的数据转换工作,不利于企业对外报送财会信息和横向的企业数据对比。第二,不清楚所用会计信息数据编码标准的企业相当多,这表明企业信息部门不甚关注会计信息化工作,与财会部门的交流和改进信息化工作的建议也就无从谈起,从而影响企业内部协作。
2.企业对XBRL的了解和应用。对XBRL的了解和应用状况由企业财务部门负责回答,共分五方面:总体状况,会计信息化工作时间长度,上市与非上市企业,经济环境,国有与非国有企业。企业财务部门对XBRL的了解状况为:没有听说过XBRL的所占比例达到55%;听说过而没有使用过XBRL的占42.5%;已应用XBRL的仅占2.5%,比例微小;而且在听说过但未应用XBRL的企业当中,计划在2年内实现按XBRL报送财务报告的仅占5.9%。以上说明,XBRL的应用尚缺乏坚实的认识基础,完全无听说过XBRL的企业占比超过一半,而听说过但没使用过XBRL的企业当中计划近期内应用XBRL的企业占比微小,说明企业对XBRL的了解是浅层次的,对XBRL提高系统间数据交换效率的显著优势及其最终效益缺乏深刻理解,因此缺乏应用XBRL的积极性。此外,有72.73%的企业是其信息部门接触过XBRL但财会部门却从未听说过这项技术,这反映了企业内各关键部门在会计信息化工作上缺乏交流与协调。
3.企业内部及对外的财务会计信息交流。(1)企业向多部门报送财务会计信息的难度。调查显示,企业至少需要满足注册会计师审计、财政部门检查、税务部门检查、政府审计、企业内上级主管部门检查和银行信贷共6类财务会计信息需求;对满足各类信息报送需求的难度,企业根据实践经验给出的总体评分均约为80分。可见,企业要向多个部门报送信息,若各部门信息系统不统一,又缺乏跨平台、通用的信息数据编码标准,将导致繁琐的数据转换工作,因此企业要及时合意地向各部门报送财会数据信息相当困难。(2)企业会计信息系统与内部其他管理信息系统的对接状况。调查所涉及的内部其他管理信息系统包括人力资源、库存、采购、财务预警等共13个方面。对接状况最好的是人力资源管理系统,有73.75%的企业实现了该系统与会计信息系统的对接,对接状况较佳的还有薪金、库存等方面;最不乐观的是财务预警系统,仅有20%的企业实现了对接,对接状况较差的还有品质管理、物料需求计划等;实际上,对接状况不慎理想的系统在13类中占了7类,每一类均只有不足50%的企业实现其与会计信息系统的对接。
4.XBRL应用推广的障碍。调查就XBRL推广障碍设置了财务人员素质(不够高)、实施成本高、与现有信息系统数据编码冲突、实施收益低、技术复杂以及缺乏服务机构共6个备选项(至多选3项),并分别向企业财务部门和信息部门提问。在听说过但尚未应用XBRL的企业中,超过50%的财务部门认为上述每一选项均是XBRL应用推广障碍,尤其是“技术复杂”(68.18%)和“缺乏服务机构”(73.33%);但另一方面,只有不到10%的信息部门认为财务人员素质、编码冲突、实施收益小和技术复杂是XBRL推广障碍,“推广成本高”选项也只有12%的比例,但“缺乏服务机构”选项所占比例仍高达57.58%。以上说明:一方面,就财务人员素质、实施成本和收益、技术复杂性等因素对XBRL推广的阻碍,企业财务部门和信息部门之间存在明显的分歧,反映了企业会计信息化关键部门之间缺乏协调和共识,这本身就会妨碍XBRL的推广;另一方面,企业财务部门和具有信息技术专业背景的信息部门都认为亟需相关的XBRL服务机构,表明XBRL应用确实需要充分的服务支持,这也反映了财会软件企业的市场机会。
二、改善XBRL应用推广工作的措施建议
1.有关管理当局。(1)加强对有关XBRL的宣传和鼓励。首先,进一步开展国有企业、上市企业的XBRL试点工作,制定、实行试点典型案例分析计划。案例分析应全面考虑企业规模、行业等特点对XBRL工作的影响,对比应用XBRL前、后的工作效率,突出应用XBRL的实际效益,提高企业积极性;同时对XBRL应用中发生的问题进行总结以提供参考。其次,对积极应用XBRL的企业予以激励,如在当局官方网站公布名单、授予称号来加以表扬。此外,定期召开XBRL应用经验交流会、开办网络论坛,提高企业对XBRL实际操作的认识。最后,通过专家宣讲国外先进经验等,鼓励企业摆脱“会计信息化只是提高做账效率”的束缚,拓展会计信息化工作战略目光,加强用信息化手段使企业形成有机整体的理念。(2)引导、鼓励财会软件开发商。引导、鼓励财会软件开发商为企业提供XBRL相关服务,尤其是业内大型企业,这些企业在提供新兴技术服务上具有资金实力、规模效应和声誉等优势,可召集这些企业参加XBRL宣讲会、经验交流会。对积极研究XBRL并提供相关服务的软件商,也可予以公开表扬、认证等激励。(3)建立与企业之间的良性互动。为制定可行性强的XBRL推广措施,当局需与企业进行良性互动才能深刻了解实际情况。可建立企业XBRL应用推广意见网上收集专栏,定期汇总企业在学习、执行相关指示和措施的过程中发现的问题,在对其分析的基础上进行调整,并在进一步的实施中循环以上互动。(4)引导满足XBRL技术要求的复合型会计人才队伍建设。XBRL标准制定对人才素质提出了高要求,需要的是同时具备会计理论、计算机、网络技术、编程技术、英语等方面知识的复合型会计人才,这种人才培养周期长、培养难度大,只有通过政策引导才能加快复合型会计人才队伍的建设。具体地,可在相关的会计工作资格考试中引入XBRL考点,更新高校会计学科人才培养目标和教学内容。(5)加强XBRL推广措施的落实力度。在政策实行过程中应加强落实、提高政策有效性。尤其是在制定了XBRL相关优惠政策的情况下,更要监督企业对政策的执行。对试点企业,可制定XBRL应用进度跟踪情况表,要求企业定期在网上填写,并根据反馈内容对政策进行评估和调整。
2.企业。(1)加强学习,提升会计信息化工作理念。企业应加强学习当局政策和指示、国外先进经验、国内XBRL试点经验、积极应用XBRL的企业经验和财会软件开发商动态等,改变对会计信息化工作的认识长期停留在“加快记账、核算”的较低层次这一现状,避免“信息孤岛”陷阱,加强“企业是一个有机整体”的理念,尤其是企业高层领导要拓宽战略目光,带头转变会计信息化理念。在应用XBRL的问题上,应对其成本与收益进行全面考察,结合企业特有情况来制定XBRL应用工作计划。(2)加强内部各部门间协调。在意识层面上接受了“用会计信息化手段加强企业的整体性、系统性”的理念后,企业应加强财务、信息等部门之间的交流和协调,才能将理念转化为现实。企业可通过小组研讨会形式促进部门间交流,使各部门开放思想、取长补短,促成各部门间的体谅,形成以共识为基础的系统对接方案和XBRL实施方案。