时间:2022-09-17 15:26:10
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇会务组工作方案范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
一、人员名单
负责人:××××××××*
工作人员:××××××××××××
二、工作职责
××*负责后勤组全面工作。
××*负责会议经费预决算工作。
××*负责会议安全保卫工作。
下设四个工作小组:
1、生活服务组
组长:××*
工作人员:
职责:
①申报会议经费预算,做好会议费用清结工作;
②联系确定会议驻地;负版权所有责会期食宿(包括少数民族参会人员就餐安排)、会场安排;
③制作会议文件袋和出席证、工作证、车辆通行证,购置有关物品和纪念品;
④编制会议住宿安排表,提出会议期间就餐安排意见(包括韩城、富平、华阴各参观点就餐安排);
⑤收取各成员市会务费;
⑥发放证件、文件袋、纪念品;
⑦安排医疗人员驻会,做好会期医疗保障工作;
⑧做好会议外部环境布置,联系企业赞助,做好会期企业宣传活动指导。
2、保卫组
组长:潘建文秦存忠
职责:
①负责大会期间来访来信接待工作,妥善处理来访人员。
②联系做好驻地水电保障、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作。
③负责编制到各参观点的行车路线,起草制订会议期间安全保卫工作及突发事件处置方案并组织实施;
④负责参观车队开道引导,安排警车沿各参观点路线提前出发巡查,清除路障,协调沿线交警搞好值勤;
⑤负责与参观点各县协调,安排干警在参观点沿线、沿途的主要路口、街道值勤和疏导交通;
⑥负责会议驻地、各参观点的安全保卫工作(市公安局要安排干警,会同韩城、富平、华阴参观点指挥车辆行进和停放,并做好现场值勤保卫工作);
3、交通车辆组
组长:××*
工作人员:
职责:
①制定会期车辆安排意见。
②合理调配会议用车,保证各工作机构正常用车。
③联系租赁参观用车,检查车况,安排调度驾驶人员,保证参观活动用车安全。
④做好参观车队车辆调度及编号,保证行车安全。
⑤安排车辆做好各成员市参会人员来渭南的接送工作。
4、接待联络组
组长:××*
工作人员:1名工作人员
职责:
①及时与会议联络组沟通,做好各成员市参会人员来渭的迎送工作。
②负责安排礼仪人员,做好对参会人员的服务引导工作。
③安排礼仪人员跟随车队做好讲解工作。
④负责做好各成员市参会人员返程车票、机票的订购工作。
三、具体日程安排
3月31日
编排后勤组工作方案、工作职责及工作日程。(××*)
4月5日
申报会议经费,确定会议住宿地点及会场。(××*)。
4月6日-4月30日
1、联系制作会议文件袋、出席证、工作证、车辆通行证。(××*)
2、联系购置纪念品。(××*)
3、与会务组联系及时编制会议住宿安排,联系会议室,负责提出房间水果、烟等物品的配备计划。(××*)
4、准备会期收取会务费票据。(××)
5、负责就餐桌次安排,名牌制作、菜单编排、烟酒配备等工作。(××*);
6、做好会议期间驻地、重要街道及各参观地汽球、彩虹门、广告等宣传活动的安排。(××*)
7、制定会期车辆安排意见,联系租赁车辆,做好会议期间车辆安排。(××)
8、联系中心医院,确定医生,做好会版权所有议期间的医疗保障工作。()
9、印发水电、消防安全、食品卫生检疫保障通知,提前安排好会期水电、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作()
10、按房间每天订报1份。()
11、联系以办公室文件给××*市、县市发文,落实好参观、食宿等相关工作。()
5月16日
下午5时,报到。
1、分发文件袋、出席证、工作证。()
2、收取会务费。()
3、安排住宿、发放住宿卡、提前摆放房间水果、烟、报纸等物品。()
4、登记各地市车辆牌号及司机联系方式,发放车辆通行证。()
5、发表统计各成员市返程车票、机票订购事宜。()
6、统计各成员市少数民族参会人员情况,并协调安排就餐事宜。()
7、联系礼仪人员做好服务引导工作。()
下午6时,自助餐。()
晚7时,
1、配合会务组做好××领导看望各成员市人大参会人员的组织服务工作。()。