办公室交流材料精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇办公室交流材料范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

自2013年5月调入局办公室任秘书以来，在办公室各位主任的谆谆教导、言传身教和同事们的热心帮助下，我学到了很多，也提高了不少，下面结合自己的工作实际向各位领导、同志们汇报、交流一下。

一、 几点收获和体会

可以说秘书工作是个锻炼人的岗位，它要求秘书人员必须具有较高的综合素质和能力。我认为主要体现在以下几个方面。一是先做人，后做事。从小处说要完成一项工作，从大处说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。先做人后做事，是从主次地位角度来说的，先做人后做事两者是辩证统一的，应该把两者统一起来，看成是同一过程的不同层次或方面。作为秘书，只有在做事的过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而才能把事情做好，做到办事扎实，待人诚实，为人朴实。二是敏于事，慎于言。敏于事即要脑勤、手勤、腿勤，具有敏锐的洞察力和政治鉴别力，设想周到，能起到拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，工作中不能夸夸其谈，言过其实，要做到言之有物，言之有据，言之有理，言而有信。三是博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。《礼记中庸》里讲："博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，"这是知与行的统一，是为人与为学的统一，也是当好秘书的几个层次，或者说是几个递进阶段。

二、下步工作打算

一是提高文字处理水平。平时工作中加强写作实践，熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。在这一点上，虽然到办公室以来一直刻意的注重提高，但离领导的要求还有一定距离。今后会更加努力提高此方面的能力。

二是提高综合组织能力。一方面要通晓办事的渠道，提高办事效能，平时多接触一些具体事物，处处留意前辈和领导是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面用系统的观点，统筹安排工作。刚接触秘书工作时，由于工作的不熟和阅历的欠缺，经常有一种手忙脚乱的感觉，有点力不从心，但在各位主任和同事们的支持帮助下，我在此方面有所改善。我认为，提高组织能力，向领导和身边的同志学习比向书本学习更直接、更有效。

三是提高纵、横向沟通能力。当前社会交往已成为社会各层的一项"热门"活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先，通过社交可以博采众长，开阔视野，增长知识，这样在实际工作中更好的为领导当好参谋助手。其次，通过社交辅助办事，可以选取捷径，克服阻力，提高办事效率。最后，良好的社交能力可以让我们在紧张忙碌的工作中乐在其中，提升满足感，获得更多的工作动力。

三、工作建议

篇(2)

着眼“三出”争做“三个表率”

不断提高党委政务服务工作质量和水平

党委办公室作为党委的综合办事机构和参谋部门，处于承上启下、联系内外、协调左右的中枢地位，在党委工作中起着举足轻重的作用。办公室工作千头万绪，涉及方方面面，但政务是直接为党委决策服务的，是龙头，是关键，是办公室工作的“重头戏”。政务服务，以文辅政，党委政务工作者是党委的“参谋部”和“智囊团”，这方面的服务力量强不强，质量高不高，直接关系到党委工作的整体水平，甚至影响整个大局，可以说“权力不大责任大，职务不高地位高”。从某种程度上讲，这个参谋班子的水平代表着党委工作的水平，参谋班子的效率体现着党委工作的效率，参谋班子的形象就是党委的形象。这就要求各级党委办公室必须把政务服务摆在办公室工作的重中之重的位置，为领导科学决策和指导工作提供及时有效的服务。

如何突出政务，提高政务服务水平呢？我认为，关键在于要着眼“三出”，即“出思路、出精品、出人才”，创造性搞好各项政务服务工作。所谓出思路，就是及时跟踪领导思路，完善领导思路，拓展领导思路，并适时提出有创意、切合实际、可操作性强的决策建议，充分发挥参谋助手作用；所谓出精品，就是要以对党和人民的事业高度负责的精神，刻意认真，精益求精，追求卓越，争创一流，努力使我们的综合服务做到尽善尽美；所谓出人才，就是既要搞好工作，又要加强培养锻炼，把政务科室打造成为早出人才、快出人才、出好人才的基地和摇篮。在具体工作重，要紧紧围绕“三出”，把握大局，突出重点，充分发挥参谋助手作用，切实增强政务服务的主动性、前瞻性和有效性。要做到和体现“三出”，每一位从事政务服务的同志，都必须做到以下几点：

一是要勤于学习，善于思考，做勤学善思的表率。作为党委办公室的政务工作者，勤于学习，善于思考是一个基本要求。广大政务工作者一定要把学习作为第一要务，把文字综合能力作为立省之本，把调查研究作为基本功，不断提高自身素质。要博采众长、博闻强记、博学多才，无论天文地理还是鸡毛蒜皮，各方面的知识都要有所了解，各领域的情况都要有所掌握。同时要把综合性和专业性结合起来，力争在专业知识方面是专才，在综合能力方面是通才。这就要求必须把学习视做工作的重要组成部分，自觉地持久地深入地加强学习。既要学习政治理论，又要钻研业务知识，既要涉猎文史法哲方面的知识，又要掌握现代办公技能，不断提高政策理论和学识业务水平。尤其是要加强对实际问题的思考，善于站在领导的层面上分析和思考问题，不断增强发现问题、把握实质、预见趋势的能力，做到“身在兵位，胸为帅谋”，“不在其位，学谋其政，能谋远政”，保证所提建议既科学、缜密，又具有较强的可操作性和前瞻性，不断提高参谋水平和服务层次。

篇(3)

一、“五”字即勤、诚、实、思、度

“勤”。办公室事无小大，而且往往都是一茬接一茬，甚至一茬接两茬、三茬，一个电话、一组数字、一份材料、一次接待……任何一件落实起来都要勤动嘴、勤跑腿、勤动脑、肯用心，任何时候都要严谨细致，精益求精，不懂的虚心请教，不清楚的请示汇报，赶前不赶后，绝不能含含糊糊，贻误工作。

“诚”。新建单位与当地政府、村民的联系、矛盾相对较多，接待来人一定要热情、礼貌、大方，接待群众来访，一定要耐心、诚恳，要积极协调有关部门及时解决问题。牢固树立“紧紧依靠地方政府，紧紧依靠施工单位和监理单位建好项目”的理念，以诚相待，不能让其一而再、再而三地请示或询问，坚决杜绝“门难进，脸难看，话难听，事难办”的衙门作风。

“实”。材料数字是否属实，会议确定事项是否落实，批办事项是否按时完成，职工意见是否及时转达等等，办公室提供的信息必须百分之百真实准确，督办落实必须刀下见菜，绝不能欺上瞒下，报喜不报忧，这就要求办公室工作人员的作风也得“实”起来，多深入一线，多了解民情，工作起来自然会得心应手。

“思”。想领导之所想，急领导之所急，“小角色”要有“大眼光”，这是办公室人员的必备素质。通过不断提高自己的敏锐性和洞察力，随时掌握一线动态，坚持收集最新情况，不断进行分析研究，充分发挥自身接触面广、知情率高、联系协调各方的优势，综合领导意图、职工想法及各方面的意见和建议，为领导决策提出合理化建议。

“度”。“马前不越位，马后不掉队”这是老领导总结出的经验，办公室人员绝不能因为跟领导走得近就沾沾自喜，得意忘形，甚至仗势欺人，故意刁难别人。为领导服务是我们的职责所在，但唯命是从、唯唯诺诺则有失“度”，更要不得的是以己之心，行领导事，自作主张，乱了方寸，这些都是办公室工作的大忌，尤其是在新建单位，把握好“度”，有百利而无一害。

二、“六”法即勤沟通、善总结、能换位、抓大不放小、讲团结、能坚守

勤沟通。沟通协调是办公室工作的重要方法，善于沟通，有效沟通，总能让问题迎刃而解，单位之间、上下级之间，部门之间，个人之间，不管是业务需要，还是私人交流，或消除误会，或找到答案，或达成共识，及时有效的沟通交流无疑是解决问题的一剂良方。

善总结。“金无足赤，人无完人”，办公室工作经常会百密一疏，材料出现别字，标点不合规范，话筒突然不响等等，此类低级错误在办公室工作中可谓屡见不鲜，有错误不可怕，怕就怕同样的错误再次出现，善于总结，善于归纳，只要用心，好多问题都是能够避免的。

能换位。协调是办公室工作的又一职能，但有时也出现力不从心，人家一就是一，二就是二，绝不退让，这个时候换位思考一下，将心比心，设身处地为对方想一想，“己所不欲，勿施于人”，换种方式工作，“躬自厚而薄责于人，则远怨矣”，用真诚和理解对话交流，人与人之间的交往便容易很多。

抓大不放小，工作在平时。办公室工作办文、办会、办事，一年除了为数不多的几次大型会议和活动外，也没什么大事了，有的只是各种小事、琐事、杂事，故从小事做起，认真做好小事，是做好办公室工作的重要法宝。大事办得风光，小事干出水平，那才叫能耐，不简单就是把简单的事情千百遍地做好，不容易就是把大家公认的容易事情非常认真地做好。

讲团结，常补位。新建单位综合办公室事务繁杂，人员欠缺，基本都是兼职，业务经常交叉，好多时候一事接着一事，这就要求大家必须全面学习，不说样样精通吧，起码也能一人有事，一人立马补上，千万不能分清彼此，划清界限，事不关己的心理坚决不能有，“补位”思想是做好办公室工作的又一法宝。

能坚守。办公室工作不讲回报讲奉献，当然这回报只是相对掌声、鲜花而言的，心不浮气不躁，耐得住寂寞，受得起委屈，坐得了板凳，潜心钻研，虚心学习，不断充实提高，甘当无名英雄，吃得了苦，始终保持良好的心态和工作状态，这是干好办公室工作的基本功。

篇(4)

按照2010年Xx广电站(中心)副站长(副主任)岗位招聘标书要求和Xx广电站(中心)班子成员分工，我分管办公室工作。今年以来，我主要督促检查“三办一协调”，即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作，努力学会“搭台唱戏”，用好用活办公室这支力量，让办公室充分发挥作用，不断提高办公室服务水平。现小结如下：

一、重视“点戏”，使办公室大事挑大梁。

1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的交流，并根据领导集体和讲话人的意见，结合自己掌握的情况，揭示秘书人员从哪些方面去思考，如何收集材料，帮助开拓思维，必要时还主持召开有关会议多方征求意见，修改，从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。

2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核，事先设定若干个调研题目，结果梳理出12个方面的共性问题及建议，为新一轮Xx工作决策提供了依据。

3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要文件，参加大型、重要会议，随同领导深入基层，使他们更多地接触和了解实际情况，进一步开阔视野。积极提供锻炼成长的平台，大力举荐办公室人员参与一线工作，使他们在实践中得到全面历练，提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领，为办公室更好地协助领导工作打好基础。及时上报各类信息，每月出一期《工作动态》，不定期开辟图片宣传栏，为Xx当前工作摇旗呐喊。

二、重视“管戏”，使办公室小事无小误。

1、建立制度体系。专门制订了《办公室工作人员行为规范》，内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面，实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。

2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程，从电话接听到基层站年度考核共24方面，人手一份。

3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。专门设立兼职驾驶员考评奖，每月100元，每季度考评一次，其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。

三、重视“参戏”，使办公室实事有实效。

1、勤于学习带好头。注重五种能力的培养，就是激励的能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。在抓好自身学习的同时，定期组织办公室开展有关学习活动，带动和促进工作人员崇学、勤学，着力打造肯干事、能干成事的团队，不断提高办公室的战斗力。

2、奋发工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作，总在第一时间作出安排，将工作任务进行分解，落实到具体责任人。遇到重要的工作事项，自始至终参与其中，同办公室人员交流看法，商讨对策，并且有的工作亲自动手，与大家一起合力将工作做好。比如，落实一年一度的总结表彰大会。

篇(5)

知识管理原则是指在理解和事实知识管理时必须坚持的准则。笔者以吉林体育学院武术系办公室实行知识管理为例，进一步阐述。1积累原则。积累原则指在进行知识管理时需要注意知识的积累和再积累。武术在我国有着悠久的历史，我院武术底蕴较深，对武术武德、武艺和相关信息的积累原则和任务自然与办公室知识管理相连。办公室除了随时搜集武术、体育信息外，还将有利于教师、学生的重要信息重新编辑，张贴或分发给需要的人，争取将武术气息渗透到整个系里。2信任原则。信任是实现知识交流、使用与共享的前提。武术系办公室不但将信任原则变成事实，还将其扩大成为一种武术系文化。在武术系管理者、教师、学生共同努力，相互信任，形成了一种和谐友善的气氛，它体现了一种制度文化和精神文化，这种特有的武术系文化也为知识管理奠定了基础。3交流原则。交流可以加强信任，引发合作，从而促进知识的创新与共享。由于体育院校教学工作存在着特殊性，教师与教师、教师与学生见面机会少，缺乏交流，办公室成为交流的最佳场所。武术系办公室不但为本系教师、学生提供了交流环境，也为本系与外系提供了交流平台。知识管理中，交流已不再稀奇，重要的是如何用交流创造知识，促进发展。办公室管理者始终遵守交流原则，并将继续进行，寻找新方法、拓宽交流新途径，譬如网上沟通与网上武术咨询等等。4学习原则。学习是管理者获取知识，提高创新能力的必由之路。作为高校办公部门的管理者，需要时刻把握学习原则，适应信息社会特征要求，将继续学习、终身学习落实到位，力争提高信息获取的能力和知识整合的技巧，使知识管理思想及工作真实可见。

2、界定知识管理策略知识管理策略

可按不同对象分为多种，例如，可通过对知识成长机制的分析提出策略，也可以知识管理的两个维度——人和技术为研究对象提出策略。但是采取何种策略需要考虑以下几点：（1）是否能采用先进的信息技术，支持知识的积累与应用；（2）是否能建立良好的文化氛围，促进知识的交流和共享；（3）是否重视人力资源，鼓励知识的转移与创新。笔者以吉林体育学院数字图书馆拟采用的知识管理策略为例进行阐述。1数字图书馆知识管理的优势和内容。图书馆是收集、整理、存储、开发、利用人类知识信息资源的服务机构，其核心任务是如何高效率地整理组织各种信息资源，从而实现预定目标。数字图书馆实行知识管理优势主要表现为：（1）作为信息产品的集散地，数字图书馆拥有其他信息机构无法相比的大量信息，无论是实体资源还是网上虚拟资源，都是实施知识管理奠定了资源基础；（2）数字图书馆在传统图书馆基础上发展起来，传承了一系列成功的信息服务方法、技术和经验，为知识管理奠定了应用基础；（3）数字图书馆不但拥有传统图书馆的素质较高的信息服务人员，还具有专业素质较高的信息技术、管理人员，这为知识管理奠定了人力基础。2知识管理的内容。知识是指经过加工提炼，将很多信息材料的内在联系进行综合分析，从而得出的系统结论，知识按其属性可分为显性知识和隐性知识。显性知识指可以通过语言、文字、数字、图表等多种传播方式，能够清楚表达，可被编码化的知识。

3、完成知识创新

篇(6)

一 工作简介：

（1）办公室积极配合秘书处的工作安排，将办公室的材料及时全面整理归档。同时，积极采集相关的新信息，与各部室衔接紧密。

（2）我部积极主持每周例会的召开，对本周相关工作总结归纳，也广泛吸纳大家意见。同时也扶着大家的出勤情况在一定程度上，提高了大家的纪律约束和自律性，也便于以后工作的召开。

（3）办公室安排部内成员的值班情况，要求部内成员必需按值班安排表定时值班，并考勤落定到位。成员具有工作的积极性和责任心，保证了工作的实效性。

（4）主动配合卫生部以及监查部对同学们晚归早起情况的检查和监督。

二特色活动

本学期的特色活动是寝室文化节的圆满召开。办公室协助自律委员会做了相关工作。同学们一寝室位单位，献上了多才多艺的表演。此次活动的召开，既给大家提供了一个自我展现的机会，又进一步增强了公寓同学间的交流，为大家建立良好的友谊提供了条件，推动了公寓的精神文明建设。

三缺点总结

在过去一学期的工作中，由于时间短暂，工作经验的缺乏，我们也深知存在许多缺点，现总结如下：

（1）学生与各部室间缺乏交流与沟通，彼此间了解不够。

（2）由于联谊会未召开，导致各公寓间交流不够，有一定的单一性与不全面性。

（3）在检查晚归早起的过程中，礼貌问题仍然存在。这就需要自律委员会成员学会如何与大家交流，能够做到以礼待人。

四下期工作计划

在下学期的工作中，我们将改正以上缺点，积极配合大家做好各类工作，力争为大家呈现新的工作面貌。积极组织策划文体娱乐活动，推动公寓文化建设。

篇(7)

关键词：办公室环境设计 个性化 人性化 艺术性 趣味性 归属感

正文：

办公室对于每个人来说都并不陌生，早期的办公室只有高级官员才可以拥有，这类办公室的特点是空间基本独立，私密性好，但功能单一，沟通性较差，工作氛围严肃压抑。随着计算机的引入推广，网络和现代化技术逐渐融入办公空间并成为不可或缺的一部分。老式办公空间不再适用于现代，这种陈旧的办公空间被逐渐抛弃。

在以人为本追求个性化的今天，办公空间也更加人性化，使员工加入公司后在个人的情感、心理上快速对企业产生认同感，并完整的转化为员工内在归属感，这样利于增强员工在工作上的使命感和成就后的荣誉感。

1.办公空间构成

1.1办公空间主要由这几部分组成：

前台接待区、公共办公空间、总经理办公室、财务室、茶水间、会议室等。前台的接待区是公司的门面，最能体现公司的特征和管理文化，在前台接待区的附近一般会有沙发和一些企业的杂志或者报纸，墙壁或地面会有醒目的企业广告、宣传的展览等，让来访人员更加进一步的了解公司的性质和文化。

1.2总经理室和公共办公区

总经理室一般由办公区和会客区组成，有些办公室会有床铺，衣柜等，增加其办公室的多元化和灵活性。办公区一般由办公桌，老板椅，书架，客人椅组成，这个区域的装修风格可以体现个人生活品味。会客区一般会有沙发和茶几，便于接待来访人员。公共办公区是员工的集体办公区，一般为开放空间方便员工交流，面积视人数多少而定。

1.3会议室

公司会有一个完全独立的会议室，用于公司内部开会、培训员工或接待外来人员。包括会议桌、椅子、投影仪、白板等。风格一般较沉稳大气，在装修时会选择较吸音、隔音的装修材料。

1.4茶水间

公共办公区的旁边一般是茶水间，可以喝茶聊天，也有独立区域用于讨论方案，不打扰其他员工。有些公司还有休息室，加班通宵难以避免，休息一下补充睡眠，养足精神准备迎接接下来的工作。

2办公室装修注意事项

2.1办公空间色彩

现阶段较流行的办公室配色一般是黑白灰加一些亮色做提亮和点缀，或直接用公司的标志性色彩，例如谷歌的标志里含有四个颜色，谷歌总部的办公大楼里就大量的运用了这些颜色，提升公司的辨识度和整体性。大量的研究表明，色彩对于人的心理有很大的影响，会潜移默化的影响着人们心理和情绪，如何把人心理对与彩色的反应和色彩的运用结合起来，也是办公室设计的一大重点。办公室的色彩设计要符合企业的性质和整体品味。

色彩设计不再是传统概念里的白墙、黑地、灰色的办公桌和杂乱的小面积色彩，现在办公空间除了要注重实用性外还要注意人员的精神面貌和心理活动，所以色彩设计被赋予了新的功能和使命。例如，现在的开放式的办公空间逐渐成为办公设计的主流，开放的空间就意味着不会有很多的墙壁和大面积的隔断，这时用两个色彩差异明显的颜色或小面积的色块不着痕迹的隔开两个区域，这样保留原有开放式办公空间设计的初衷，既划分了区域，又不破环空间的整体性。

色彩有着多种性质，如暖色调，冷色调，中性色调，明度等，色彩的冷、暖、对比度的不同适用的空间不一样，对人心理产生的影响也不同。明度低就会给人庄重、严肃甚至是压抑，例如职业装大多都是黑色，给人严肃专业的感觉。而明度较高的例如黄、红等较鲜艳的颜色，给人感觉活泼、明快，充满热情，例如在聚会上，大家礼服的颜色多半较鲜艳，更能配合欢乐的气氛。还有一种是中性色，比如绿色，人们在爬山时，满眼的绿色给人生机勃勃的感觉，使人心胸开阔。这就是色彩带给人们的心理上的变化，如果能充分利用这种变化，使员工们有饱满的精神状态和高昂的工作情绪，在顾及员工情绪的同时提高企业的工作速度和质量，为企业带来更大的经济效益。

2.2办公室装修的材质

绿色天然、环保、可循环利用越来越多的被人提起，原木、混凝土、大理石等这些较原始的的材料也逐渐进入人们的视野，成为办公室装修的主打材料。这些东西原本只是装修材料内部的样子，外面通常会被用油漆、乳胶漆等材料包裹住，使外观看起来精致好看。随着时代的发展，人们的审美在发生变化，保留了木材的原色、冰冷的水泥、杂乱管道、有意做旧的物品，在质感上给人一种粗犷的美，这些“半成品”接受了新工艺的的改造后，不再那么笨重、冰冷，也变得庄严、朴素富有美感，并逐渐形成别具一格的装修风格。这些天然的材料让人们回归自然，感到放松，少了拘束，这种前卫的设计风格也颇受年轻人的喜爱。这种环境让人们感到轻松自在，释放压力，更好的投入工作。

2.3办公室的照明

照明分很多种，家庭照明、舞台照明等，不同的地点对于光的要求也不一样，明亮的灯光让人清醒，昏暗的灯光使人昏昏欲睡，杂乱的灯光使人心情烦躁，合理布光十分重要。办公室一般为自然采光和人工照明的结合。在办公区域一般都会使用柔和明亮的白色荧光灯管，利于办公。会议室一般会在会议桌的正上方布置光源，便于精力集中。休闲空间照明较为随意，可暗可亮，视具体情况而定。

2.4办公空间趣味性

严肃的气氛需要幽默的调和，例如幽默的挂画，或者可以把3D立体画融入进来。摆放一些有趣的饰物，如有艺术感的雕塑等。其实这种看似不合理的设计可以激发员工的想象力和创造力，让员工发散思维想出更好的工作方案。在广告或设计类需要创造力的公司尤为适用。

办公空间随着时代增添了很多新的特点，不再枯燥乏味，一些赋有创意的装修材料、色彩的变化、人性化的设计给了人们更多的选择，丰富了办公空间，同时更加贴近自然，建立人性化与艺术性结合的办公空间。

参考文献

1.庞贵凌：《室内环境的色彩设计》，河北工程技术高等专科学院学报，2003年2月