地质档案论文精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇地质档案论文范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

1）档案管理制度有待进一步规范、健全。主要表现为档案管理职责分散、不明确，不同单位的档案管理可谓是各自为政、标准不一，存在着严重的档案资料重复保存且利用率低下问题，需从制度上加以解决。

2）档案管理工作水平有待提高。目前，我国部分地质勘查单位的档案管理水平，还停留在人工收集、整理与检索阶段，可接触和获取的信息量较小，非常不利于档案的二次开发和利用。

3）档案管理工作开展欠缺协调、合作。部分地质勘测单位的档案管理工作人员与同单位负责其他工作人员之间欠缺协调、合作，没有更好的利用协调、合作支持档案管理工作开展，导致档案管理工作变成了单位里的一块“世外桃源”，档案管理工作效果始终不甚明为。

4）档案管理工作未与地勘行业建设实现同步规划、发展。任意一个地勘单位都有自己的近期、远期规划，规划涉及地勘单位的未来规模、发展技术水平、形成何种人员结构等都会做出详细规划；而这些规划中却很少涉及单位的档案管理，导致单位的档案管理工作水平落后于地勘事业发展，势必会影响地勘单位整体管理工作水平的提高。

5）监督、指导工作不到位问题。本级档案管理部门工作离不开上级档案管理部门的监督、指导，起到把关下属单位档案管理的作用。但在实际工作过程中，由于欠缺上级部门的监督、指导，本级档案管理部门不能及时发现、纠正工作过程中存在的问题，导致本级档案管理部门工作水平难以得到有效提高。

6）管理经费不足问题。部分地勘单位由于经济效益不高影响，可用于档案管理的经费严重不足，这样用于档案管理的设施、设备就难以及时得到更新，严重限制单位档案管理工作水平的提高。

7）工作人员队伍素质问题。较高的地勘单位的档案管理工作水平，离不开高素质的档案管理工作人员，特别是工作人员高水平的专业素质支持。存在部分地勘单位档案管理工作由其他工作人员兼职现象，这些“兼职”人员的档案管理专业素质势必不高，加之这些人员的频繁调动、调整也会进一步影响到单位的档案管理工作。

8）不能得到有效开放和利用问题。新时期的我们必须充分发挥档案及其管理工作作用，使档案能真正的为社会主义经济建设、社会发展服务，而这些目标的实现离不开档案的开放和利用。开放恰恰是地勘单位档案管理工作的短板，原因一方面是数字化档案工作相对滞后，不能很好支持档案开入工作，另一方面则是受到管理观念落后影响不能大胆进行档案开放、利用工作。

二、地质勘查单位档案管理工作问题对策与建议

（一）建立、健全档案管理制度，拓展档案归档范围

通过建立科学的档案管理体系来进一步健全地勘单位档案管理工作规章制度，是提高地勘单位档案管理工作水平的关键。伴随社会的转型与发展，必须建立与现代社会发展相适应的档案管理制度，必须建立与现代社会发展相适应的档案管理体系。比如，在地勘单位内部建立专门的档案科室，明确档案管理工作职能，以及将档案管理工作与单位其他工作共同纳入到单位发展规划、制度制定和考核范围之中。

（二）做好档案收集、整理、归档工作

文件收集是档案归档的重要环节，收集人员要与各部门定期进行沟通联系，建立良好的协作关系，做到重要文件、材料不分散、遗失，能够完好无缺的归档。

（三）促进档案的科学化、规范化管理

为保证地勘单位档案管理工作的科学化、规范化，首先要增强地勘单位领导、职工的档案管理工作意识，领导干部的档案管理工作意识尤为重要。因为领导重视是地勘单位档案管理工作顺利开展的前提和基础，必须视作为地勘单位重要的工作内容来抓，地勘单位档案管理工作与其他工作同样重要，同样需要制定相关发展规划来促进档案管理工作的科学化、规范化发展。

（四）加强对档案管理工作的监督和指导

上级档案管理部门有责任、有必要对下级部门的档案管理工作进行监督和指导；首先，在做好本级档案管理工作基础上，要加强对下级档案管理工作的监督和指导，工作效果的坚决予以表彰，不符合相关要求、规范的坚决予以通报、批评，并限期整改；其次，逐步扩大对下级档案管理工作的监督、指导范围，除对工作进行成果监督外，还要尝试监督其工作过程，保证档案管理工作的规范化操作。

（五）加大档案管理投入，保证管理质量

各级地勘单位都应该有计划的加大档案管理工作经费投入，目的在于确保地勘单位档案管理工作的顺利开展和工作水平的顺利提高。无论是硬件条件还是软件条件都需要一定经费的投入。档案管理专用设施是档案管理工作的硬件条件，例如档案消毒灭菌机、防磁声像柜、除湿机、移动密集架等对档案具有极强的保护作用，而档案管理系统则是软件条件，它也是档案管理工作逐步实现信息化的关键条件。

（六）加强队伍建设，提高人员专业素质

篇(2)

为进一步加快青藏高原经济发展，提高青藏高原地质矿产服务于国民经济，开展实物地质档案资料的获取、加工、基础职能，在国土资源部中国地质调查局的统一部署下，青藏高原1/25万区域地质填图工作全面展开。至2005年，历时七年，投入3.4亿元人民币，国内30多家地质单位、近千名地质工作者，完成了全部空白区158万km2的110幅区域地质调查工作，获取了大量珍贵的实物标本等实物地质档案资料，实现了我国陆域中比尺区域地质调查的全面覆盖，获取的这些实物档案资料为下一步青藏高原地质矿产勘查、开发工作提供了基础性研究素材，同时也为青藏高原在国际上的综合研究工作提供了良好的研究介质，推动了青藏高原解决地球演变历史的成因分析进展。

实物地质档案资料保存状况

由于项目结题时间较长，缺乏明确的管理规定和专门的管理费用，加上部分地质单位的合并、迁址以及工作人员调动等原因，这些实物资料的遗失、损毁严重，其保存状况不容乐观。

主要原因有下列方面：

物档案资料保管责任不明。很多单位的青藏高原1/25万区调工作实行的是项目管理制，项目结题的时刻项目组也随之解散，该项目组的负责人及工作人员因参加其他项目工作而加入到新的项目组。对于1/25万区调工作的实物资料，部分地勘单位则移交给该单位资料室（或类似的职能部门）负责保管，但这些部门对区调实物资料的情况并不完全掌握，甚至未能进行全面整理统计；一些地勘单位缺少固定、专属保管库房和专门的管理人员，其实物资料没有纳入地质资料管理体系，仍由项目工作人员分散保管，由于他们主要工作精力放在其他项目等原因，没有能力保管；更有甚者，少数单位的实物资料处于无人管理状态，导致丢失、损毁。

实物档案资料保管条件简陋。大部分单位的1/25万区调标本散乱堆放在简易库房的自制标本箱内，标本箱损坏、腐烂现象严重，不少标本原始编号字迹脱落，模糊不清：也有部分单位的标本甚至没有单独的保存场所，而是同其他杂物混乱堆放在办公室、楼道一角或其他临时场所。

大部分光、薄片与文本资料被一起保存在档案室或办公室内，保管条件相对较好；但由于光、薄片的易损性、特殊性，对保存环境要求较高，因此，这些地方仍然不是理想的保存场所。

实物地质档案资料的收集意义

青藏高原1/25万区调是地质大调查的重要工作内容之一，产生标本、光薄片、实验测试样品等是极其珍贵的实物档案资料，具有很高的收藏价值和重要的研究意义：

展示区调成果，为后人留下实物档案。青藏高原1/25万区调工作在全面调查青藏高原地质特征、资源背景及地质环境状况的同时，获得了一大批原创性成果，如：新发现数条反映板块碰撞的蛇绿岩带以及超高压变质带；重新厘定了青藏高原的地层系统，发现了一批重要的古生物化石；发现十余条规模巨大、具有重要找矿前景的多金属成矿带和300余处矿（化）点；第四纪地质与高原隆升及其对生态环境的影响调查取得重要进展等。青藏高原1/25万区调工作中产生的实物地质资料是区调成果的重要组成部分，是上述重大发现和科研进展的实物见证。及时系统地收藏这些实物地质资料，避免损毁散失，不仅能够全面、直观地展示青藏高原1/25万区调的工作内容和重要成果，而且为国家抢救积累了一批重要的地质资料，为后人留下一批珍贵的实物档案。

避免重复地质工作，为地质调查和科学研究提供重要实物载体。青藏高原地处偏远，自然环境恶劣，部分地区难以进入甚至将来不可能进入，收藏这些实物档案资料，可以避免今后在青藏高原地区的重复的、耗资巨大的地质工作。这些实物档案资料是提供资料服务、科普宣传和专业教学等的重要实物载体，为公众认知该地区提供了又一个途径。例如，需要在青藏高原地区开展地质工作的单位和个人，在前期准备阶段可以通过它们了解该地区地质矿产背景和工作进展等。同时，通过对这些实物资料的进一步开发利用，还有可能在地质找矿和科学研究等方面取得新的突破和发展。

实物档案资料收集要求

实物档案资料收集要求。实物的筛选采集应以反映青藏高原各地质构造单元中重要地质体特征以及各地质单元总体面貌的系列地层岩石、古生物标本及光、薄片等实物为主。主要包括：命名和建组剖面系列标志性标本或薄片；典型沉积建造的系列标志性岩石、沉积构造标本或薄片；古生物化石标本或薄片；结合带系列标志性岩石、构造标本或薄片；变质岩、超高压带变质岩、韧性剪切带标志性系列岩石标本或薄片。

青藏高原1/25万区调实物地质资料筛选工作还应遵循以下要求：

根据区调工作所产生的实物资料种类筛选。区调工作所产生的实物资料以标本为主，其筛选也应从标本着手，兼顾其它实物资料；对于标本损毁或遗失严重的图幅，筛选则以光薄片为主，辅以具有保存价值的其它实物，如化石样等。

根据实物所代表的地质体的重要性筛选。一个图幅内重要的地质体（地层、岩浆岩、侵入岩等）和构造带一般皆由主干剖面和主干路线来控制。研究程度越高的地质体和构造带其重要性也越大，其实物地质资料的保管收藏意义也越大。

相关资料的收集。为了使实物资料更好地反映区内的地质特征，并为后期的实物整理及服务利用提供基础资料，还应收集与实物密切相关的成果资料、原始资料及影像资料。

必须收集的资料包括：工作区1/25万地质图、实际材料图、实测剖面图、岩矿鉴定报告、图幅地质成果表、实测剖面样品登记表、剖面记录本、图幅实物地质资料移交清单等；尽量收集的相关资料包括：图幅成果报告、地质档案原本登记薄、综合研究成果及相关论文等。

各种相关资料可以是原件，也可以是复制件：有电子文档的应收集电子文档；收集的相关资料应该清晰，内容完整；对收集的相关资料，应参考有关要求进行整理登记。

进一步工作设想

篇(3)

论文关键词:基建工程　档案　监控

论文摘要:基建工程中相应的档案管理至关重要，档案管理渗透于建设整个过程，地位特殊。本文就管理以及监控中的不足，提出了应对策略。

基建档案在整个企业档案中有着非常重要的地位，对档案资料进行管理与监督，虽然对工程建设没有直接影响，但是却贯穿于整个建设过程中的方方面面。将基建档案管理好，能够为企业之后工程扩建、设备检修、技术改造等提供齐全并且真实的资料。因此，对基建中档案的管理以及监控加以重视十分必要，想要提高档案的真实性与可靠性，应当与基建进度保持同步对项目中涉及到的环节采取高效监控，确保档案资料的管理以及监控紧跟工程建设的步伐。

一、基建工程项目中档案资料监控以及管理中的不足

对工程中的档案资料进行管理，实际上即对工程施工整个过程里涉及到的相关资料进行收集、整理、进行合理编制并且归档、保管。因为工期较长，因此资料的形成也需要较长时间。项目方面有些工程较多，并且分散面广，由于动态管理而使人员流动性高，相关责任较难落实。

1.1资料收集不够全面

例如，某些工程上的设计有变动，在编制资料的时候，只将变更通知书进行记录，却未对相应的施工进行记录;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并没有核定审批意见;部分交接验收记录没有签认手续等。对基建工程中档案进行管理是有序管理以及动态控制高度结合的工作，必须以实事求是、科学严谨的态度严格执行。

1.2资料不够准确

资料上的随意性比较严重:对相同工序检查出的数据，按照其相似的数据填到了另外的同类工序中而缺少必要的检查;部分监测数据在所允许的误差范围内，害怕数据受到质疑，便填了一些留有余地的数据;引起不必要的麻烦;有的人以为只要检查得出的数据在相应的误差范围内即可，便随意填了一些看起来很合理的数据。准确性的档案体现出自身价值的关键所在，必须本着严谨、负责任的态度来认真落实。

1.3收集与整理不够及时

对工程对应的档案资料进行管理应当从合同签订完成后准备开工时就着手，如图纸会审纪要以及开工报告等，对于施工过程，根据规定对其及时予以规范记录，努力做到开工有报告、进场有合同、变更有手续、验收有根据、施工有记录、对照有标准，每一个环节都应当及时、到位。实际工作中，却离上述要求有较大距离，记录往往延迟，之后补“回忆录”的现象较为普遍。

二、管理以及监控措施

2.1与工程建设同步，进行全程监控

2.1.1及时对相关人员进行培训，提高工作质量

一切工程合同中都对其档案的移交进行了明文规定，施工单位作为档案的最直接的接触方，施工单位能否适应档案管理相应的要求以及标准，树立档案意识等都会对档案的质量产生很大影响。有些单位仅仅较为重视入厂安全，却缺乏档案管理方面的培训。因此，必须及早对相关监理人员进行培训，树立档案思想，这样才能够确保资料能够收集齐全并且质量较好。同时，对施工单位相关人员开展文件整理、档案管理、交工技术等培训，加强建档以及归档意识，熟悉其归档要求、收集范围、整理标准等。

2.1.2资料分发时必须加强监控

基础建设工程在施工过程中，承建方的资料室在工程竣工以及档案验收中起着十分重要的作用，同时负责图纸以及其他资料的发放。未来确保竣工时所需档案高质量，相应的管理者应当亲自参与监控资料分发的工作，分发前首先将需归档部分保存之后再分发，特别是像详勘这些数目有限的资料，必须妥善保管。这样才能够在保持图纸清洁的同时使归档资料比较齐全。

2.1.3立项时应当加强资料监控

工程项目在立项、审批、勘察之前，相应的管理部门并没有成立，自然就缺少档案管理者。而工程准备时相关材料往往比较分散，部分文件在其文书相关部门，部分文件放置在规划部，并没有经过应有文书处理程序，同时，投招标以及勘察文件又放于工程管理部。如果没有对上述比较分散的相关资料进行及时收集，久而久之，会使收集上述文件的难度加大，甚至可能导致文件丢失。所以，在工程项目立项的前期，就应当及时介入档案的收集以及整理，由专人负责。

2.1.4对新设备的检验加强监控

新设备到货后，随之会有相应的图纸资料，值得注意的是，进口设备对应的外文资料往往是与其设备一起放置，而国产设备所提供的使用手册又不足，这些环节时常会出现漏洞。缺乏细致认真的态度，就可能丢失设备资料。所以，必须建立合理的设备开箱检验相关的制度并且贯彻执行，对开箱权限予以明确。

2.2完善制度，明确责任

对基建工程进行档案管理是很必要也十分重要的，管理过程应当是有目标、有计划、有落实、有责任的活动。所以，承建单位必须建立由副经理或者总工程师领导，质量生成或者工程档案部门负责专管，下面的各级主管相应的分片领导，由档案管理者以及项目经理负责，由施工管理者来具体落实，并且对各级各类人员的权责予以明确规定。对于大型的工程项目部门一定有现场的档案管理员，对于中型或者小型项目部门，应当有兼职人员对资料进行收集以及整理。企业应当适时对档案工作者进行业务相关的培训，提高其业务水平以及工作质量。依照档案资料管理的重点在现场的特点，加强建立完善的工程档案编制、收集、归档以及整理的制度。

2.3发挥合同的法律效应

档案管理部门应当参与起草合同的相应管理工作，将文件材料的归档以及积累当作合同中的重要内容独立为一条款，明确要求竣工文件材料相应的验收时间、质量以及份数、副本内容、归档范围，使相应的承建单位也对档案管理有足够的认识与重视，这样以来，就以法律形式保证了归档工作的落到实处。

参考文献

[1] 田冬梅. 浅谈地质档案资料现代化管理的现状与对策[J]. 吉林地质， 2009;01

[2] 黄丽华. 浅谈工程建设项目的档案资料管理[J]. 科技资讯， 2008;32

篇(4)

一、常规管理规范合理。

学校工作抓得实，常规工作才会规范化，一学期来，我们以县教研室的《缙云县教师教学工作常规》为学校常规工作的准绳，有重点地抓好常规工作。加强教研组的建设。

1。抓教研组长的学习。定期召集组长理论学习、听课、评课；赋于组长责任，让他们带动全组的教师开展互听、互学、互研活动，提高每一位教师的素质。

2。抓课前教案检查制度。不定期检查教师的教案，督促每一位教师切实做好本职工作，并在期中、期末组织了两次全面的常规检查。

3。做好课堂教学评估。协同教师就如何“减负增效”、“提高40分钟的课堂效率”进行全面深入的讨论与研究。本学期，校领导、教研组长到课堂听课均在25节以上。

4。做好教学质量评估工作。教导处认真做好后进生的期中、期末试卷分析工作，并建立完备的后进生档案，以点带面，抓全校的质量的提高。

通过努力，现我校教师在课堂教学中都能以发挥学生的主体作用、培养学生的学习能力为中心，课堂教学改革又迈出了新的一步。

二、教研成绩突出。

本学期我校教研工作在语文教研组的市级课题《小学语文“探疑求新、主动发展”教学模式的研究》、数学教研组的县级课题《小学数学“问题—建模—应用”教学模式的研究方案》的带动下，通过全校教师的努力，取得了丰硕的成果。

1、教师论文获奖县级以上8人次：

陈建秋老师的生劳论文《向双手要创新》获中央教科所、《中小学劳动技术教育》征文活动二等奖；张叔阳老师的体育论文获市三等奖、县一等奖；陈建秋老师的生劳论文获县一等奖；徐远敏老师的体育论文获县二等奖；王春丽、徐银仙、丁海潮老师的作文论文分别获县二等奖、县三等奖。

2、教师教案、教学设计获奖县级以上4人次：

徐远敏老师的体育教案获市三等奖、县二等奖；徐远敏、张叔阳老师的数学教学设计分获县二等奖、县三等奖。

3、教学能力竞赛获奖县级以上3人次：

张叔阳老师参加县教导主任上课比赛获优秀奖；丁海潮老师参加思品优质课获县二等奖；王春丽老师参加语文阅读教学优质课获县二等奖。

三、青年教师成长迅速。

一直以来，对于青年教师，我们给他们压担子，也予以他们机会如：听课——青年教师优先、严要求、在肯定其优点的同时多提不足；外出学习——青年教师优先；县教研室组织的各项观摩课让好学的青年教师参加；县外的活动，更是让青年教师参加。通过几年的努力，现我校的青年教师均函授或自考即将毕业，并在县、市级的比赛中频频获奖。本学期的学区教坛新秀评比中，我校王春丽、张叔阳、陈建秋、丁海潮四位教师出线，这在同类学校中是出类拔萃的。

四、教学质量稳步前进。

学校教育是以培养高质量的学生为目标。我校教科研工作所取得好成绩，其归宿就是为更好地质量服务。为提高学校的质量：在校长的直接领导下，我们建立了教学质量奖励制度，精心组织好校内的教研活动，经常性地开展学生竞赛，促学校质量的提高。一学期来，我校教师乐教苦教、学生爱学好学，现学校已消除了“落后班”，学校质量提高较快。

五、学生轻负担、全面发展。

创造性的人才观，需要我们在创新性和开拓性上下功夫，重视让学生有足够的自我支配时间发展自身的兴趣爱好，形成自己的能力和特长，就是我们所想的，也就是我们所做的。

1。组织各类比赛，丰富学生的课余生活。本学期，我们配合学校组织了达标运动会、书画比赛等形式多样的活动。这样，学生的课余生活丰富了，更又是提高了学生的素质。

篇(5)

[论文摘要]文秘工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务为宗旨，在文件、会议、办事等方面所从事的辅、参谋性、事务性工作。文秘工作既不同于领导工作，又不同于业务部门的工作，同社会改造活动一样，文秘工作具有自己质的规定性，将对如何做好文秘工作促进档案管理工作展开讨论。

一、提高对文秘工作重要性的认识

文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的，辅助于文件、会议、办事，为其做好参谋，处理好事务性工作。文秘工作既区别于领导工作，又不同于业务部门的工作，同社会改造活动一样，文秘工作具有特定的规范性，主要有以下几方面：

一是文秘工作的从属性。文秘工作历来都是从属于一个领导机构的。它的活动内容主要是围绕着领导机关和决策者，为保证顺利工作而提供方便条件的。在实际工作中，文秘及其他工作人员需要为领导思维、决策提供信息，提供方案，做好决策前准备工作等；需要及时抓住市场信息，如客户来电话咨询工程项目的设计或客户前来咨询工民建或城市规划设计等相关问题，及时与领导、工作人员联系或直接给予解答；需要做出积极的反应，抓住商机，为领导机关的工作运转和领导者的决策提供辅工作。

二是文秘工作的综合性。文秘工作大多很被动，很少能按照自己的意图安排工作，常常是来了电话处理电话事务或收发传真，有了文件取送处理文件，来了客户接待客户。协调上下级事务，这也是文秘工作从属性所决定的。但只要动脑筋，想办法，凡事超前储备经验，进行预测，有多种准备和处理方案，就有望把被动变为主动了。

三是文秘工作的服务性。文秘工作的服务性也是事务性，服务性是由从属性决定的，这是文秘工作的重要特点

二、加强档案管理势在必行

文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理势在必行，极为关键。

首先，文档工作离不开档案管理。文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件材料，这些文件要及时递呈领导批阅，然后催办、归档，会直接影响整个企业的工作效率；能够使企业更好地贯彻落实好上级领导部门的精神；为设计人员提供学习进修的信息，使设计人员的技术水平不断提高，有效地促进经济效益。可以说，文秘工作的优质服务对垦区的经济和社会建设都在起着不可估量的作用。因此，以基础档案管理为起点，规范运作方法才能够有效地推动文秘工作规范有序地健康发展。

其次，搞好档案管理能够保证文秘工作的科学性和全面性。重大活动重要的信息来源和物质基础直接关系到文秘工作的科学性、全面性。档案资料科学性、准确性增强，全面性、可选性扩增，是文秘工作科学、准确、全面开展的重要前提和保障。因此，建立健全档案管理体制是新形势下对文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任务。

三、文档工作要更好地为经济建设服务

文秘部门要加强档案管理，更好地为经济建设服务，应从以下几个方面入手：

一要建立健全档案管理机构的职能建设，明确分管部门，为档案管理提供有力的组织保障，并着力开展档案管理标准、规范的研究制定工作，保证为领导决策提供信息的方向性和准确性。二要加快档案信息化建设步伐，提高档案工作现代化水平，努力做好档案“三网”（局域网、党政网、互联网）“一库”（数据库）建设，保证为领导提供决策信息、决策方案的及时性和全面性。

三要及时做好电子归档及规范管理工作。主动介入本单位办公自动化、电子政务建设，通过技术支持与制度建设，建立完善的电子文件归档机制，加快实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理，从而保证为领导工作和决策服务的科学性和安全性。

四要建立健全档案管理的保障制度。如档案信息的专报专题研究制度，编辑、指导、筛选、送审以及追踪反馈制度等。

五要严把工程档案归档质量关。这是做好竣工档案管理的关键。高质量的工程档案来源于领导的重视，来源于工作人员的群体意识，来源于工作程序的合理和管理制度的健全。在领导重视的良好基础上，档案员参加工程竣工验收，参加科研成果鉴定，参加新设备购进开箱是“三参加”的重要内容，也是加强重点工程档案管理的关键。因为要做好重点工程档案管理，首要的任务就是明确质量标准，把住重点工程竣工档案的归档质量。黑龙江省农垦建筑设计院建筑设计具备国家甲级资质、城市规划具备省乙级资质、公路行业具备省丙级资质。该院领导十分重视设计工程竣工档案归档工作，每项工程从初设到竣工验收都层层严格把关。

其主要内容是按合同要求，在合同任务书、地质报告、设计方案、报批图、施工图、效果图、质检、档案、设计资质等方面，要求建筑设计师、结构设计师、水暖电气设计师、城市规划设计师都必须肩负起责任。

四、结束语

作为一名文档工作人员必须严把设计竣工档案的归档质量，归档的设计竣工档案必须达到完整、准确、系统的要求。完整的标志就是指按照要求，将形成的各种形式、种类载体、各种内容的归档资料从建设项目的提出、立项审批、勘察设计、到竣工验收全过程形成的应归档的文件都要收集齐全；准确的标志是指档案的内容需真实地反映工程竣工时的实际情况和建设过程，归档的竣工资料与实物一致，图物相符，账图相符，技术数据可靠，签字手续完备，施工中的设计变更按有关规定进行个性补充或重新绘制，不允许有任何差错;系统的标志是指文件材料的整理要遵循其自然形成规律和成套性的特点，保持文件材料之间的有机联系，进行科学分类和系统排列以便于保管和利用。只有这样，才能保证为领导和部门有效的服务，更好地优化档案管理，做好文秘工作。

参考文献：

[1]徐艳.试论档案工作创新[J].赤峰学院学报，2005，(02).

[2]高德武，周爱东，李文.档案工作创新思路[J].科学与管理，2005，(02).

[3]王晓燕.全省档案工作会议在长沙召开[J].档案时空，2005，(02).

篇(6)

[论文摘要]基于油田图书馆知识资源的分布状况，了解油田图书馆所处的网络环境，针对油田图书馆科研读者的需求，设计知识资源管理系统的基本框架并阐释各功能模块的运行模式。

石油勘探开发是高科技、高风险、高投入的知识密集型行业。随着知识成为企业资本和最重要的生产要素，石油企业在战略中重视并研究自己的知识管理已成为必然。目前国际上许多油气公司都在积极探索，寻求实施知识管理的办法，试图形成一套完整的知识管理体系，以提高勘探开发决策水平，减小风险，降低成本，提高效益，从而提高企业的生存和竞争能力，增强企业实力，促进企业可持续发展。

江汉油田勘探开发业务的开展基于现有的图书馆文献信息资源。搭建一个网络环境下开放的分布式知识共享平台，整合现有的文献信息资源，构建知识资源的管理系统，促进相同区域和不同区域之间的知识交叉共享，引进外部的知识，对提高整个油田的创新能力具有特别重要的意义。

1油田图书馆知识资源分布状态

油田图书馆现有的知识资源由两部分组成：即纸本文献资料和数字信息资源。

1．1图书馆馆藏纸本文献资料

截至2007年底，油田图书馆馆藏图书158，890册；各类期刊现、过刊53，000多册，以石油地质类图书和期刊为主馆藏。日常业务由图书馆自动化集成系统(ILASII)运行。

ILASII系统不包含了传统的图书馆自动化业务，而且设计了征订订购系统、联机编目系统、专项服务系统、电子阅览室系统、预约／预借／闭架借书系统、联合目录管理系统、期刊目次管理系统、网上流通系统、我的图书馆等等，形成了一个大的系统家族。

1．2图书馆数字资源

采用先进的计算机技术，让数字化文献在网络上传播、安全共享，对油田图书馆带来了很深远的影响。主要数字资源包括自建电子期刊、自建数据库、引进数据库和因特网上的公共数字资源：

1．2．1自建电子期刊

三新科技信息网于2001年9月25日正式开通。从2002年3月开始每周都有新信息上网。现已累计报道文献量达到900篇、330万字。其主要栏目有：①腾飞进军号：刊登有关领导的讲话和指示；②科技新视野：主要登载当今世界“三新”技术的最新动向和原始研究论文：③神州嘹望塔：主要登载国内油田、大专院校和科研机构的研究成果及动向；④江汉科技城：报道江汉油田在勘探、开发和科研攻关等方面的进展情况；⑤网上读书城：登载《江汉石油科技》和《国外油气地质信息》的摘要供读者查阅；⑥创新金点子：选择性地刊登一些有关“三新”技术方面的读者来信或论文。

1．2．2自建数据库

《江汉油田科技成果数据库》是由研究院开发建没的二次文献型数据库，是江汉油田图书馆文献、技术档案等信息部门以及各二级厂处、科研单位了解我局科技成果、开展科研工作、成果查新、信息检索的必用工具。

《江汉油田科技成果数据库》收录了1973年至2005年江汉油田的科技成果，专业范围包括石油地质与勘探、石油物探、测井、钻井、油气田开发与开采、油气田建设工程、机械设备与自动化、油气田环保与综合利用等专业。约220万字。

该数据库的检索路径有分类检索：主要按石油地质、石油物探、钻井工程、测录井工程、油气田开发、地面建设、计算机应用、油盐化工等类别；关键词检索、课题完成人姓名检索以及综合性检索等检索方式。

该数据库目前链接于江汉油田局域网可供8000多个用户直接查询。

1．2．3引进数据库

江汉油田图书馆引进了《中国石油文摘数据库》、《国外石油文献数据库》和《中文科技期刊数据库》等12个数据库。

①中国知网

江汉油田图书馆购买了中国期刊全文数据库中有关本行业的理工A、理工B两专辑。开通了镜像站，月访问量约15000次，下载5000篇，该网信息量大，资料更新快，资料比较齐全，给科研人员的科研工作带来了极大的方便，现在已成为科研人员的主要文献资料获取方式。

②万方学位论文数据库

江汉油田图书馆引进的第一个镜像资源，该馆根据油田科研生产的实际需求引进了理学和工业技术分类中的石油、天然气工业及地球科学。它的引进，填补了油田在学位论文信息方面的空白，给科研工作者的科研工作又提供了一个强大的技术支撑。经过几年的运行，科研工作者对它的普遍反映是文章专业性、可参考能力强，由于它是作为一个镜像资源，所以它的访问速度也相当地快。访问量累计已达236030次，累计下载53600篇。

③《中外石油文献数据库》

该数据库包括《中国石油文献数据库》和《国外石油文献数据库》，是由中国石油天然气集团公司开发建设的综合性、二次文献型数据库。

两库分别收录了中文期刊256种，外文期刊近200种(包括，英、俄、日、法、德等语种)。此外，还收录了会议论文、科研成果报告、学位论文、考察报告、技术讲座总结、专利、技术标准和科技图书等多种类型的中、外文文献。两库收录石油文献的专业范围包括石油地质与勘探、石油物探、测井、钻井、油气田开发与开采、油气田建设工程、海上油气勘探与开发、油气加工、油气储运、机械设备与自动化、油气田环保与综合利用以及石油工业经济和企业管理等石油工业12个专业大类。

④《美国石油文摘数据库》

该数据库由Tulsa(美国塔尔萨)大学编辑出版，是一个查找石油勘探开发有关文献和专利最权威的英文数据库，收录的文献包括：地质、地球化学、地球物理、钻井、油气开采、油藏工程和开采方法、管道及储运、生态学和污染、替代燃料和能源、辅助工艺和其他矿产品等。

⑤《中国科技成果数据库》

该数据库始建于1986年，是国家科技部指定的新技术、新成果查新数据库。数据主要来源于历年各省、市、部委鉴定后上报国家科技部的科技成果及星火科技成果。其收录成果范围有新技术、新产品、新工艺、新材料、新设计、涉及化工、生物、医药、机械、电子、农林、能源、轻纺、建筑、交通、矿冶等十几个专业领域。《中国科技成果数据库》数据的准确性、详实性已使其成为国内最具权威性的技术成果数据库。

1．2．4因特网上的公共数字资源

因特网上的公共数字资源可免费获取，根据油田科研生产需要，主要以专利文献数据库为主：

①《中国专利数据库》

该数据库记录了1985年实施专利法以来的全部中国专利文献的全文，面向公众提供免费专利检索服务和全文提供服务。提供检索的内容包括中国发明专利、实用新型专利、外观设计专利相关说明书、附图、权利要求书的摘要与全文。

②《美国专利数据库》

该数据库由美国专利与商标局提供，可以检索并浏览美国专利全文。收录了1790年至今的美国专利，1790至1975年的专利只能通过专利号和现行美国专利分类号进行检索，1976年至今的专利可以通过多个检索人口进行检索。

③《欧洲专利数据库》

该数据库是由欧洲专利组织(EPO)及其成员国的专利局提供的，可以免费检索。在数据库中可以查到文摘、著录信息和说明书全文的国家有：欧洲专利组织(EPO)、法国、德国、瑞士、英国、美国、专利合作条约组织(EPO。可以查到文摘和著录信息的国家有：中国、日本。仅可以查到专利文献著录信息的国家有澳大利亚、俄罗斯、香港、印度、爱尔兰、奥地利、比利时、巴西、保加利亚、加拿大、古巴、丹麦、埃及、埃拉、非洲地区知识产权组织、欧亚专利局(EurasianPatentOffice)等。检索结果记录中可以得到的项目内容：发明名称、专利号、公开日期、发明人、申请人、申请号、优先权号、国际专利分类号、欧洲专利分类号、等同专利号、权力要求项、专利说明书全文、专利附图等。

从以上分析可知，油田图书馆知识资源比较丰富。但各模块分别链接于江汉油田局域网，向油田读者提供初级服务，尚未构建统一的服务平台，知识化服务体系尚未建立。

2江汉油田图书馆知识管理系统的构建

根据笔者对油田图书馆部分科研读者所作的调查表明：科研读者目前利用图书馆文献资源的途径以局域网下载资料为主。到馆借阅逐渐递减；现有的电子资源能满足大部分的科研工作基本需要，但个性化和针对性的数宅资源还不能满足需要；大部分读者希望建立门户网站，提供简便检索方法，让读者自由使用电子资源。由此本文提出了江汉油田图书馆知识资源管理系统的构建方案：

2．1门户网站系统

江汉油田图书馆门户网站是在网上访问图书馆知识资源的入口点。主要任务为：

信息。包括新闻公告、专题资源、新书推荐、专题服务、读者指南、下载浏览器、FAQ等。这些栏目具有动态更新的特点，属于图书馆日常业务工作范畴，需要进行授权管理，规范数据加工过程与数据格式，及时、及时更新。这些栏目的实现是通过图书馆网站的功能来完成的。

系统嵌入。如电子资源、馆藏检索、咨询台、馆际互借与原文传递、站内导航等，各栏目分别由一个个功能独立的应用系统支持，构成了图书馆数字服务平台。这些子系统的建设可以引进第三方成熟产品，也可以自主开发。在建设过程中，网站系统扮演着重要的角色，它可以实现对这些栏目的创建、修改、删除等管理操作，以便支持这些功能。

2．2电子图书库

江汉油田图书馆目前尚没有图书数据库。为了满足油田广大员工对电子图书的需求，目前急需建设一个能够与已建资源相互补充的电子图书库。由于之前的期刊、论文等资源相对比较专业，所以此项目需建设一个集石化、采矿、工业技术图书及综合社科类图书资源为一体的综合性图书数据库。

江汉油田电子图书数据库的读者定位为江汉油田的内部员工，所有江汉油田的员工将可以通过江汉油田内部局域网或互联网在任何时间任何地点访问江汉油田的电子图书数据库。超级秘书网

为了能够使得电子图书数据库与传统纸书起到相互补充、相互带动的作用，江汉油田的电子图书数据库需要与现有的纸书管理自动化系统实现无缝连接。通过纸质书系统与电子书系统的互联和互检，读者将能够从纸书图书馆到电子图书馆进行自由的切换访问并获取相应的借阅、查询等服务。

电子图书库应该具备资源管理、系统管理、用户管理等主体功能，为了能够及时监控电子图书的借阅、流通和使用情况，电子图书库的管理平台需要提供相关统计功能，并能定期生产统计报告，以方便图书馆迅速了解图书借阅情况，并调整相应服务策略或进行相关决策。

用户管理方面需要实现两者管理方式，lP范围用户管理和非IP范围用户管理。资源管理方面可以设置相关的检索方式，读者可以通过系统检索电子图书，实现简单检索、模糊检索、全文检索、分类导航等多种检索方式，无论是从书号、书名、作者还是图书类别或图书内容等都可以实现查询。为了能够保证广大江汉油田员工能够第一时间获得更多好书和新书，电子图书库的图书资源需能够定期更新，更新后的资源能迅速上架。

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【关键词】独立学院 毕业论文质量 影响因素

【中图分类号】G642.477 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2014）34-0055-02

毕业论文写作是对大学生四年学习成果的总结和检验，也是衡量高等院校教学质量的重要指标。但近年来因各种因素影响，独立学院的毕业论文的质量出现滑坡现象。在高素质应用型人才越来越被用人单位青睐的今天，独立学院的培养目标应更适应市场需求。因此，提高毕业论文质量、规范毕业论文的管理是独立学院的当务之急。本文以笔者就职学校的药学专业为例，对影响独立学院毕业论文质量的因素进行探析。

一 毕业论文工作的现状

1.指导教师情况

独立学院的师资力量主要依托母体院校的优秀师资，尽管随着学校发展成熟，引进大量自有教师，但能指导毕业论文的教师数量甚少。以我校药学专业为例，毕业论文完全由实习基地的带教老师指导完成，虽然在实践中完成论文是一个特色，但因带教老师非本校教师，再对其指导能力、论文指导过程的监控等方面还有待完善和提高。

2.实习基地状况

从建校起我校就和一些医院协作成立了兼顾毕业论文完成的实习基地，这些实习基地基本保障了学生毕业论文的顺利完成。但随着扩招，现存实习基地的规模已远不能供应所求。虽然每年都有开辟实习基地的计划，但能带毕业论文的医院却屈指可数。

3.毕业论文管理现状

我校虽然实行院、系毕业论文二级管理工作机制和质量监督机制，严格本科毕业论文工作过程的管理。但从总体看，分级负责制虽然可以保证毕业论文管理工作的顺利进行，但各个环节在信息传递过程中也会出现失效或失真的现象。

二 影响毕业论文质量的因素

1.参与主体的因素

第一，学生自身的因素。

首先，选题主动性差。从选题来源上看，主要是从导师所给的选题范围中选取自己感兴趣的课题，只有极少数是学生自己有想法，与导师商讨后定的选题。由于不是主动选题，部分学生没有对论文题目进行细致研究，也不了解论文的写作意义、价值等，书写论文时只是一味地依赖老师的指导，或东拼西凑，影响论文质量。

其次，时间精力投入不足。毕业论文工作一般在第七学期末到第八学期内完成，从导师的选择、选题、开题、撰写论文到答辩都要在这数周内完成，撰写出高质量的论文必须投入大量的时间与精力，而实际上这期间能全身心撰写论文的学生数量并不多。近年来学生就业竞争激烈，加上有些用人单位戴着有色眼镜看待独立学院的学生，使他们就业压力越发巨大。考研、求职应聘、考公务员等占据了学生的相当一部分时间。相对于就业压力，论文书写的压力就显得无足轻重，“及格就行”是一些学生的“追求”。精力、时间投入不足严重影响了论文的质量。

再次，专业知识根底不牢。在当今的大学生学习中，自主学习较之于课堂学习而言，显得更为重要。“自主学习是一个在一定的教学环境下，学习者基本上不依赖作为教学管理者与方法提供者的教师而独立完成学习任务与学习活动的过程”。而部分学生因为自主学习能力差，从不翻阅和专业相关的文献和书籍，以至专业知识不够扎实。加上学校很少有针对学生举行的专业学术讲座，学生的学术视野不宽，缺乏主动性和创新性。表现在论文撰写上就是因为学术水平低导致论文深度不够，没有多少实用价值。

最后，写作能力不足。独立学院的入学门槛较普通高校要低，其生源的综合素质也相对低。据调查：学生自身综合素质较差反映在毕业论文（设计）中，表现为书面语基本功差、观点提炼能力弱、只会罗列数据、分析方法较少、外文阅读能力与计算机应用能力不强等，有些学生甚至连基本的写作格式都不懂。

虽然针对写作不规范问题，已详细制定了写作规范细则，但部分学生根本不阅读，由于是在实习中完成论文，带教老师对论文格式的要求也不了解，所以学生写出的论文格式错误百出。尽管论文在答辩前有格式审查这一环节，但时间短、学生多，错误格式不可能都细致地审到。

第二，指导教师方面的因素。

首先，实习基地质量参差不齐。前文所述，近几年随着学生数量不断增加，实习医院的缺口也在不断扩大。很多医院愿意收实习学生，但不愿或没有能力指导论文。而现有的实习基地中还有几家基地由于新建设，对本科生论文的指导还没有经验，师生双方还处于磨合期，有学生还担忧毕业论文不能如期完成。学生所处的环境不同，所学的知识点也就不同，势必会影响论文质量。

其次，指导力度不够。虽没有教学任务，但实习基地的导师身负临床工作、科学研究等任务，因工作繁忙，导师很少有精力去深入了解、研究学生的课题，对学生毕业论文的指导力度欠缺。虽然也有学生参与教师科研项目，但一方面能给予学生的课题相对简单，另一方面学生能力有限，导致某些教师对此部分课题不重视，当然也不会花太多时间去指导。

再次，指导能力不足。实习基地的一些导师虽然有丰富的临床或技术经验，且职称较高，但由于他们并非是高校专职教师，虽然自身科研能力强，但因没有指导学生毕业论文写作的经验，且对毕业论文的写作规范和论文工作程序不熟悉，很难保证论文的质量。

最后，责任心不强。由于自己非高校教师，指导学生论文也不是教学任务，一些导师对学生的要求并不严格。毕业论文要求一人一题，某些导师为图方便，给予自己指导的几名学生相似的题目，甚至只是把药名进行更改，导致论文内容重复、相似。个别导师对学生上交的设计方案草草过目甚至不管不问。导师责任心不强还体现在对论文审批表、开题报告、指导记录中导师意见敷衍了事，或直接让学生自己填写，甚至指导教师评分也有导师让学生自己打分，造成指导教师评分和评阅教师评分的分差出现过大的怪现象。这种情况下高质量论文根本无从谈起。

2.学校管理环节的因素

组织管理是影响毕业论文质量的重要因素，如果组织管理出现问题，将影响论文的质量。

第一，管理制度执行不力。如前文所述我校制定了严格的论文管理规范，但是在执行过程中却缺乏力度。由于教学管理人员与论文写作的主体间有空间距离，所以不能当面沟通，而单纯依赖电话或邮件联系，不能做到对毕业论文的整体过程进行有效监督。因为管理制度未能真正落到实处，学生选题、学生开题报告、指导过程记录等情况检查也流于形式。

第二，工作效率不高。现在我校的毕业管理工作还未使用教务软件，从论文的选题到答辩的全过程所有信息须教学管理人员手动操作，人工操作难免会有差错，反复查对、修改等致使工作效率不高。

第三，管理人员自身因素。（1）工作繁忙精力不足。独立学院因自身体制原因，相对于普通院校人员精简，以我校药学专业为例，教学管理人员的工作范围包括各年级教学安排、考试与考核、实习安排及毕业论文工作组织与管理、教学档案管理等所有相关教学工作。因为工作繁忙，对毕业论文管理工作投入不够深入，对学生上报的论文资料只能进行常规检查，对所写的内容却关注不多。（2）专业水平制约。由于缺乏药学专业专职教师，受专业水平制约教学管理人员只能按照毕业论文写作规范对论文的格式进行审查，无法对论文内容进行评价，对于督导组提出的建议也只能在写作规范上进行改进。

三 提高论文质量的意见

1.端正学习态度，加强综合素质的培养

毕业论文撰写是培养具有较高专业素质应用型专业人才的重要实践环节，也是学生迈向工作岗位前对其综合素质和培养效果的最后一次检验。因此，在毕业论文工作中应加强对学生的思想教育工作，提高对论文写作的认识，端正学习态度。

针对学生综合素质相对偏低的因素，可以在学生进行实践前以讲座形式讲解论文写作相关的知识，提高学生的论文写作技能。另外独立学院在注重实践的同时，也应设计和实施学术讲座，鼓励学生积极参与，使其了解学科专业的研究领域水平、前沿动态等，既开阔了视野也为完成毕业论文打下基础。

2.加强实习基地建设，注重教师培训

以我校药学专业为例，学生的毕业论文都是在实习基地完成，因此对实习基地与师资队伍的建设，应格外重视。学校应积极开拓优秀教学基地，不仅是医院，优秀的药物研究院（所）、制药企业，如果其具备科研条件及论文指导能力也应纳入基地建设的范畴。

论文指导是毕业论文保证质量的重要因素。指导教师在有丰富知识体系和科研水平的同时，也要以高度的责任感对待学生毕业论文的指导，因此对于实习基地的指导教师也要规范管理。在实习前学校的教学管理人员应到各个教学基地为指导教师讲解实习的要求、论文的写作规范以及论文的管理过程，写作期间还要定期与指导教师联系，了解学生写作时出现的问题。只有加强与实习基地的交流，提高实习基地的教学能力，才能高质量地完成论文。

3.信息化管理过程，构建相互监督的机制

论文工作是一个系统性、程序性的复杂过程，用人工管理存在工作效率低、出错率高等诸多弊端，因此采用网络信息管理系统强化管理势在必行。其作用不仅是提高工作效率，也使前、中、后三阶段检查公开、透明，保证了毕业论文质量的提高。

毕业论文工作完成的主体包括学生、教师和教学管理人员，因此毕业论文质量的保障应全员参加管理。（1）导师应定期检查进度与质量，督导学生按期完成各阶段的毕业论文写作，认真完成各项检查。（2）学生在完成毕业论文写作的同时，也要参与全程管理，对不合格的导师及教学管理人员，有权要求其指导、管理公开化，尤其是优秀论文评选工作的透明化。（3）加强教学管理人员培训，从根本上调动其积极性，才有利于毕业论文工作的组织、协调与执行。以上三者相互监督加上督导组专家的全程跟踪会更有效地保障毕业论文质量。

4.打造品牌效应，创造就业机遇

在就业竞争激烈今天，再加上用人单位对独立学院认可度低，独立学院毕业的学生就业形势越发严峻。因此独立学院在提高教学质量的同时，品牌建设也尤为重要。学校应一方面利用品牌知名度和美誉度树立形象;另一方面与医院、企业加强联系，以招聘会等形式为学生提供就业渠道，解除就业的后顾之忧，让学生踏实地完成毕业论文的写作，保证论文的质量。