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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇图书馆汇报材料范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
二.在社会中要有自信。自信不是麻木的自夸,而是对自己的能力做出肯定。在多次的面试中,明白了自信的重要性。你没有社会工作经验没有关系。重要的是你的能力不比别人差。社会工作经验也是积累出来的,没有第一次又何来第二、第三次呢?有自信使你更有活力更有精神。
三.在社会中要克服自己胆怯的心态。开始放假的时候,知道要打暑假工时,自己就害怕了。自己觉得困难挺多的,自己的社会经验缺乏,学历不足等种种原因使自己觉得很渺小,自己懦弱就这样表露出来。几次的尝试就是为克服自己内心的恐惧。其实有谁一生下来就什么都会的,小时候天不怕地不怕,尝试过吃了亏就害怕,当你克服心理的障碍,那一切都变得容易解决了。战胜自我,只有征服自己才能征服世界。有勇气面对是关键,如某位名人所说:“勇气通往天堂,怯懦通往地狱。”
四.工作中不断地丰富知识。知识犹如人体血液。人缺少了血液,身体就会衰弱,人缺少了知识,头脑就要枯竭。
以上是我自己觉得在这次暑假社会实践学到了自己觉得在社会立足必不可少的项目。
正是因为有这样的环境,正激起了我要在暑假参加社会实践的决心。我要看看我能否在恶劣的环境中有能力依靠自己的双手和大脑维持自己的生存,同时,也想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,更为重要的是检验一下自己所学的东西能否被社会所用,自己的能力能否被社会所承认。想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。
找工作也不是易事。一般的工作单位都需要有经验的,有相关知识的。一听我是大一生,就说“你先回去吧,我们决定了再通知你”,但从未有回应。看见有饭店找勤杂工,我进门说明来意。没想到,那老板看了看我的穿着,说他们不招了。我一头雾水,不知是不是我看起来不像个能吃苦的?!机缘巧合,居然让我在学校找了一份美差,让我整理看管图书馆!
本以为是放假期间会没什么事,结果第一天下来还是累到不行。一个学期下来了,很多教师还有学生都在学期结束是还书。所以,图书的整理就是当务之事。消除原先记录,再从新分类放架……小个子的我拖着个凳子爬上爬下,有时真感到太枯燥无味了。可到下午,我就可以闲下来看看书,也算是苦中一点甜。
关键词 数字信息时代 高校图书馆 办公室人员 素质
中图分类号:G258.6 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2017.05.087
美国著名学者贝克在《资源共享的未来》中写到:“今天的图书馆正生存在一个相互依赖的时代。进一步讲,每一个图书馆都必须将自己视为全国图书馆体系的一部分,必须摆脱自给自足的状态,必须发现迅速而经济地从世界图书馆体系中获取资料并传送给用户的方式,必须随时准备将自己的馆藏资料提供给世界各地的其他图书馆。”从中我们可以看出资源共享是数字信息时代图书馆的重要特征。高校图书馆办公室集行政、总务、财务管理于一身,具有一定的专业性,它与业务部门的地位平行,却不直接承接业务工作,而是协助馆领导处理全面工作,承上启下,联络内外、沟通左右的枢纽中心。数字信息时代,高校图书馆资源建设、读者服务、读者对图书馆的期待都发生了翻天覆地的变化,这必将对办公室人员的工作提出紧迫的新要求。
高校图书馆办公室人员是图书馆人力资源之一。他们要具备较宽的知识面、较强的组织管理能力和较高的人文素养、高深的专业知识,并熟悉掌握公文、新闻写作,具备档案管理、财务、调查研究能力,了解检索方法,以及掌握办公设备和计算机网络技术,将数字化、规范化的资源传递到网络,推动资源共建共享。
1高校图书馆办公室人员存在的问题
1.1管理岗位认知性差
在传统观念中,高校图书馆办公室的工作上传下达,跑跑腿,写写文章,技术含量低。有些高校甚至将一些老弱病残的职工安排在图书馆办公室,严重影响了高校图书馆的形象,也降低了工作效率。另外,高校图书馆办公室人员对自己的工作也存在认知误差。在工作中,缺乏独立思考,工作热情不高,被动应付,不能独当一面,对图书馆整体工作造成了不利影响。
1.2业务能力差
目前,我国高校图书馆办公室人员绝大部分没有接受过图书情报专业的系统学习,普遍存在专业知识结构单一、文化水平低、学历偏低、知识结构不合理。高校图书馆办公室的工作具有较强的专业性,但是高校图书馆不注重培训工作,有些办公室人员没有主动提高自己的业务能力,所以难以胜任相关工作。有的不懂文献检索方法,也不能熟练使用数据库;有的对图书分类法一无所知;有的不了解图情专业的发展动态。图书馆办公室人员的专业素养普遍不高,层次低,科研项目少。
1.3计算机技术、网络技术差
数字信息时代图书馆必然有很多数字信息处理技术被应用,在图书馆管理中也必然需要采用数字化的信息存储、处理技术。但是有些高校图书馆办公室人员只会使用WORD办公软件。他们普遍计算机网络技术低下、外语能力低等等,这与飞速发展的数字信息时代图书馆的要求存在差距。
数字信息时代要求图书馆办公室人员从服务方式、内容、态度等进行调整,全面提高他们的综合素质,显得尤其重要。
2如何提高高校图书馆办公室人员的综合素质
2.1提升个人政治思想素质
图书馆办公室具有较强的政策性,要深入理解党的政策方针,自觉与党保持一致。负责文书工作,宣传图书馆党总支的工作内容。这就需要办公室人员了解文件精神、会议背景、领导的意愿,将图书馆的活动与学校工作重点相结合。在起草文件的过程中,自觉地运用马克思基本原理分析问题,并采用思想政治教育的基本原理作为基本指导思想,保持较高的政治觉悟。另外,图书馆办公室人员要建立监管值班制度,对于网站的信息要严格审核,发现违反四项基本原则或不文明的内容要及时删除,立即记录,严重情况要追究到底。尤其,办公室人员要做好信息保密工作,登记每一次新闻公告或视频。
2.2加强业务培训
高校图书馆应针对办公室人员的知识层次、工作状况、实际需求等等,对他们进行有针对性、有方向性的培训。办公室事务繁杂,琐碎,疲于服务大家,疏于自己的业务。为了弥补业务素养的欠缺,他们应该积极主动地参加培训班和继续教育,扩大学术视野,并阅读专业书籍,关注图书馆学发展动态,关注“e线图情”、“阳光悦读”等公众微信号,提高业务能力。一般学校图书馆网页都开设馆员培训课堂,免费下载视频和课件,办公室人员同时可以通过自学弥补业务素养的欠缺。此外,办公室人员要努力提高外语水平,密切关注国内外一些著名图书馆的网站,学习图书馆管理的先进成果,借鉴其国内外的先进管理经验。
2.3培训计算机技术、网络技术
数字信息时代图书馆运用了大量高技术电子设备和电子计算机网络技术。在工作中,高校图书馆办公室人员要定期维护网页更新和删减一些过期链接。图书馆必须对办公室人员进行计算机技术、网络技术方面的培训,培训结束后,要进行考核,考核合格后才准许工作。图书馆人员必须熟练掌握Office系统、通信技术、多媒体技术和网络技术,将数字资源数字化、规范化,然后将数字统一提交到共享平台,方便用户通过计算机网络获得所需的统计数据。
3数字信息时代高校图书馆对办公室人员的素质要求
笔者结合高校图书馆办公室的工作具体内容,探讨了为了实现资源共建共享,图书馆办公室人员在面对其工作方式由传统模式转向信息资源数字化、规范化时所应具备的综合素质。
3.1良好的协调能力
保持和谐的人际关系是办公室工作的头等大事。事实上,工作中的问题根源是人际矛盾。一方面,k公室要与其他部门保持良好关系。办公室人员必须工作谨慎,心胸开阔,着装朴素端庄,举止得体,公私分明,公正地对待每一位同事。图书馆女性居多,尤其老年女性比例大,矛盾是非多,人际关系复杂,要充分利用情感上的激励机制,礼貌、友爱地与每一位同事相处。同事来办公室倾诉,要善于倾听,暂时停下手中的活,眼睛看着对方,不要插话,适当安慰对方。另一方面,办公室人员要与学生建立相互信任的关系。既要理解学生求知的渴望,又要礼貌地拒绝学生占座,并耐心地讲明原因。学生来办公室发脾气,办公室人员既要维护图书馆的利益,又要考虑学生的实际情况,妥善处理。
3.2协助馆长
高校图书馆办公室人员要协助馆长从战略的高度把握图书馆建设的前景、宏观决策,主动做馆长的左膀右臂。在馆长做决定之前,做好问题、意见的收集、汇总,分析问题,协助馆长做出正确的决策;要有开拓和创新意识,对工作出现的问题,要善于打破常规思维,突破条框。既不能越权越职,又不能推诿、逃避责任。办公室人员协助馆长工作应注意以下方面:第一、注意汇报工作的场合,分清轻重缓急。对于涉及到钱或一些新问题,需要立即请示;对于为了方便读者、紧急事件,果断处理,可以事后汇报;对于为了偷工减料或敷衍塞责的建议,立即拒绝,不必汇报。不能毫无主见,应该独当一面。第二、由于工作原因,必然接触到机密文件和他人的隐私,不可泄露秘密。第三、由于办公室杂事多,处理留言、通知、回信、存档等一切日常、重复的工作,需要把类似的工作放在一起做,并养成雷厉风行的工作作风。第四、完成领导安排的工作,及时回话;不能完成的工作,及时反馈。第五、办公室人员应有危机意识,任何事情作最坏的打算。事情往坏的方面发展才是必然趋势。举办任何活动都应该有一套备用方案和应急方案,例如,做好学生被锁书库或火灾、漏水等紧急情况的准备。总之,由于特殊的地位和使命,办公室人员要将原则性与灵活性相结合。
3.3数字化图书资产
一年一度的图书馆资产清查是办公室人员费脑力、耗时间的琐碎工作。传统的资产清查方式,重复量大,遗漏点多,成本高,耗r长。数字信息时代,图书馆资产清查、统计数据库都需要数字信息处理技术,办公室人员要掌握信息储存和传递处理技术,可以使用移动光盘、超媒体、超文本技术将信息资源集中整合,还可以构建分布式的文本信息和文本检索系统。在处理数字的过程中,高校图书馆办公室人员应采用双机备份、启动防火墙和软件杀毒等措施。
3.4共享赠书资料
图书馆接受的捐赠主要是指捐书。首先、查阅书籍内容。大部分捐赠的书都出自名家,收藏价值高,但也有一些涉及广告、、伪宗教,甚至或盗版书籍。办公室人员必须严格把关内容,杜绝此类书籍流通到书架。另外,如果收到一些没有条形码或陈旧的书籍,分类到“图书飘流”专柜。为了方便网络用户下载有关资料,采用EXCEL表格登记,既能快捷准确地统计和归纳书目,又能方便提交到信息平台,以供大家分享。
3.5创新考核与考勤
据笔者了解“通常美国图书馆界对图书馆员的工作考核有三个内容:工作业绩、业务水平与社会效益。”笔者通过网页调查发现:美国大部分高校图书馆将馆员的职称、专业、教育背景、工作地点、部门、电话、Email,甚至家庭地址都公布在网上,旨在方便师生联系馆员。目前,中国部分重点高校图书馆网页也陆续公布了馆员的少量信息。网络用户通过网络信息监督、约束馆员。2006年,笔者在美国德雷克塞尔大学学习英语认识两名负责学生工作的职工,她们因怠慢工作,被学生投诉,先后开除了。
一方面,网络化是新型图书馆的重要特征之一。读者的读书方式改变了,馆员的工作方式也随之改变了,但是图书馆考核馆员的方式没有变,即没有赋予网络读者考核、监督馆员的权力和义务。高校图书馆应该将网络作为管理手段之一,让读者通过网络监督、评价馆员,并结合下载率和服务质量等因素作为考核标准之一。
另一方面,图书馆与职工形成双赢的局面。图书馆在提倡爱岗敬业的同时,兼顾馆员的个人发展,帮助他们实现自我价值,将其学术成就与职务提升相结合,将馆员的个人价值与图书馆的发展融为一体,促使他们在贡献与满足中获得成功。图书馆结合职工实际工作情况对其进行考核,例如,服务态度、工作效率、读者满意度、图书入藏量、点击率、流通量、文献检索等方面,考核要区别工作中的共性与个性以及整体与局部的关系,要具体问题具体分析。
3.6建立电子图书馆档案
图书馆档案工作就是按照一定规律进行收集、整理、鉴定、分类、加工、分卷、保管这些原始资料并提供利用。档案工作与图书馆全馆性的活动有关,档案员要主动了解图书馆的活动,明确年度档案收集的重点,及时将活动的计划、内容、照片、报道,以及读者的互动记录,反馈的结果等材料一并存档。
传统的档案工作受到了温度、湿度、防蛀,物理空间等等的制约。登记卡片的污损或缺失,影响资产管理的丢失。在数字化网络化冲击下,办公室采用计算机网络技术保存档案,档案管理软件都具有自动统计功能。办公室人员使用计算机网络技术进行档案编目、检索、统计等等,以及档案材料的收集、整理和登记。办公室人员要掌握PDF与WORD,EXCEL与WORD之间互相转换以及图片处理等技术;使用ACCESS格式存档案,支持SQL语句,通过SQL可以在数据库查找所需的记录,还可以把各种记录排列。通过上级管理部门的固定资产查询软件,查出对比的数据,再把数据存储为ACCESS格式,最后与原数据对比。另外,记录档案必须使用具有备份功能的软件,备份具体到月、天、时、分,建立虚拟的网络化档案馆。
Abstract: Library archive is the basis for leaders' decision making, the reference for teaching and research, the evidence of growth track and the foundation of healthy development. In order to make higher vocational library serve regional economy and meet people's satisfaction, this paper proposes to regulate library archive work from the following aspects: to improve the archive awareness of library staff, to establish an archive system, to optimize archive structure, and to realize informatization and modernization of archive management.
关键词: 图书馆档案;档案信息化建设;高职院校
Key words: library archive;archive informatization construction;higher vocational colleges
中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)25-0134-02
0 引言
在人类社会中,档案真实的记录着各项实践活动,它承载着历史。图书馆馆藏档案在图书馆管理工作中的作用至关重要,照片、文字、声像电子文档均属于不同载体的资料,它们验证了图书馆历年的实践工作成果,同时为以后的工作提供了指导和参考价值。
1 图书馆档案的重要意义
1.1 发展高职图书馆需要以图书馆档案作为参考和依据。做决策时以信息为基础,图书馆档案记录着图书馆的活动,同时反映的图书馆的各项工作信息都是真实可靠的。因此这些档案信息反映出来的图书馆的活动规律和发展进程均是及时、准确和全面的。图书馆的领导依据这些档案信息作出决策,制定政策和对图书馆的未来做出了规划。图书馆发展建设过程中起决定作用的是图书馆的人力资源建设,图书馆领导可以根据详细的档案信息决策内部职务的认定,考评图书馆员职称,对人员进行规划和培训。图书馆业务档案是对图书馆业务活动真实客观的反映,包括记录了图书馆的日常管理,还收集了各类业务统计数据和报表,是对业务工作进行总结分析的原始资料。
1.2 图书馆科学管理的中介和载体是图书馆档案。它为科学的管理图书馆提供了一个平台。由于它能够总结出图书馆的活动规律及工作特点,并能全面地反映管理工作中的成果教训。此外,利用图书馆档案来对图书馆进行科学的管理,它是图书馆科学管理的组成部分。对档案资料标准规范的管理,这样管理者可以充分发挥档案的有利条件,以提高图书馆实际工作水平。
1.3 为图书馆建设和图书情报理论的研究提供资料保障。图书馆档案拥有丰富的资料数据,从而为图书情报事业提供了真实可靠的信息,因此它能够促进图书馆自身的发展建设研究以及影响着图书情报学和情报事业。
2 高职院校图书馆档案工作现状
2.1 档案意识淡薄,档案管理不受重视。现在,大部分高职院校图书馆没有把图书馆档案管理工作归纳到基础工作之列,对档案管理意识还很淡薄,不够重视。主要表现就是忽视图书馆的档案管理工作,没有这方面意识。另一个就是没有专门的档案室和档案员,没办法统一集中的进行档案管理工作。导致档案凌乱、残缺,档案管理工作的系统和连续性受到影响。
2.2 档案管理制度不健全,职责分工不明确。调查发现,图书馆档案管理缺乏统一的管理标准和规范的操作流程。该归档保存的很多没有收集;档案收集之后保管人员不明确;无法有效落实档案借阅、入藏等制度;图书馆档案分类体系不科学、系统导致各种类型的档案混杂;档案管理部门工作人员的职责不明确。
2.3 不合理的档案结构。一些工作计划总结和年鉴一般会作为高职院校图书馆档案的收藏重点。收藏日常管理和业务的内容较少。并且档案载体以纸质档案为主,电子档案所占比重较小。因此,目前不合理的收藏结构和中心,将阻碍图书馆事业的发展。
2.4 资源多闲置,开发利用率低。图书馆实行半封闭或封闭管理模式,导致大量档案资源被闲置,而这些档案资源只有图书馆工作人员和档案管理人员才能使用。图书馆档案数字化进程的滞后,也限制了开发利用图书馆档案资源,读者无法使用到有价值的档案信息。阻碍图书馆档案充分开发利用的是管理模式的落后和单一的纸质档案载体。
2.5 档案具有单一的服务方式,其服务层次较低。在高职院校,很少加工图书馆档案资源,其图书馆档案服务方式主要是被动服务。仅仅进行单纯的收集档案,保管档案,为读者提供较低层次的借阅服务,不能为图书馆和院校发展提供高层次、多途径的服务。
3 规范图书馆档案工作的具体措施
3.1 提升图书馆人员档案意识。新形势下要求图书馆档案管理人员要增强档案意识,档案管理工作要从自身做起。图书馆档案管理工作与其他业务工作相互影响着,可以作为评估的依据,有利于图书馆相关工作效率和质量的提高,有助于更高效和深层次地服务于读者。
3.2 科学分类,建立系统的档案体系。目前,图书馆档案包括业务和综合两类,具体有业务类、文书类、设备类、人事类及其他。①业务档案是形成于图书馆业务工作的不同载体的文件材料,其保存具有一定的目的性,它直接来源于图书馆本身。业务档案主要包括以下几项:规划图书馆的发展情况、报告各项工作的执行情况、统计和总结报表;文献馆藏量、历年经费变化、购书及借阅情况等一些相关技术数据能够反映图书馆的工作情况;汇报材料、论文、著作及其原件和工作研究的专题资料、科研成果。②文书档案主要有:图书馆的规章制度、发展规划以及内部问题的调查资料;图书馆年度总结计划材料及其工作的会议电话记录;由上级领导下发的讲话记录和材料。③设备档案主要包括以下几项内容:关于随仪器设备的文件;登记图书馆的各种财产设备;在接收、引进、使用、维修和改进仪器设备时产生的文件材料等。④人事档案包括两大类:读者档案以及图书馆工作人员档案。⑤其他。主要包括:图书馆建筑图纸、照片及馆名的题字等;图书馆举办各种活动的材料;馆际协作协调活动的各种材料;图书馆自编的学术刊物及内部交流资料等。
3.3 档案的结构需要优化,档案内容需要多样化的形式来丰富。首先,档案工作需将实物、音像、数字档案等这些非文字材料的收集与整理作为工作的重点,当前载体具有多样化和形式化多样化的特点,根据此特点来进行归档,其中归档有奖杯、音像、光盘、照片、奖状等多种形式。这部分档案保证了图书馆档案的系统性、完整性,同时使记录更具体、更形象、更真实,是最有价值、最难得的佐证资料。再次,历史性材料是以文字的形式来反映和记录重要活动、大事件的文字材料,然后对其记录存档。历史性材料的整理与收集应该受到足够的重视,这是因为在以后馆史和年鉴的编纂工作中,历史性材料能为其提供可靠的基础资料。
3.4 在建设图书馆档案信息化的过程中,为实现文档操作模式的一体化,首先结合档案管理与文件处理这两个过程,进而将其归入一个统一的管理系统中。这种一体化的操作模式有两方面的作用,第一,提高工作效率,避免重复劳动;第二,提升档案管理水平。在文件处理过程中,一次性完成大量的文件输入有利于共享信息资源,同时也能够弥补纸质文件的缺陷,这是由于电子文件传递与处理是通过标准化文件格式完成的,从而提供给各级档案工作者一个真实的操作平台,进而为图书馆档案管理工作带来了实质性进步:档案管理工作更直接和具体,档案查考更快捷和方便,促进了工作效率的提高,同时对图书馆的档案管理工作走向科学化规范化轨道起到了关键作用。
参考文献:
[1]赵美.浅议图书馆档案工作[J].山东档案,2008(6):60-61.
[2]姚光霞.高职院校图书馆档案管理实践[J].科技情报与经济开发,2010(18):76-79.
1.办公室工作除了认真做好书信报刊收发、通知上传下达及卫生保洁等日常内务外,积极配合领导和协助各部门完成各项临时任务。圆满完成了全市公共图书馆业务研讨会和常宁图书馆来馆参观学习期间的接待工作,从资料的准备、会场的布置及住宿餐饮食各个环节都进行了精心的准备,做到了各项工作万无一失,并就整个工作进展情况及时编写了信息材料,上报给上级图书业务部门;协助周战宝、傅中意两位馆长成功组织了07年红读活动我心中的社会主义新农村竞赛征文,多次深入县城各单位、学校联系活动事宜,制定活动方案、活动的指导和征文的收取、评选每一项工作都尽心尽力,精心组织,通过一系列的努力,共评选出优秀征文40余篇,送市参评20篇,展示了我县学子的崭新风貌;积极编写各种图书业务信息材料,全年累计完成各类信息材料20余篇,其中不少文章先后被省市报刊图书馆内部通讯和地方新闻网采用,下半年,还圆满完成了县乡两级人大换届和县综合治理两项重点工作,通过调查走访,填写各种表册十余份,在规定的时间内完成了各项工作,没有出现任何纰漏。今年图书宣传周期间,除了和同志们一起上街举办图书宣传活动外,我和李康同志还利用业余时间携带电脑、投影仪等数字放映设备深入各学校社区为广大师生学子、居民放映爱国主义电影、文化共享工程、图书专题宣传片达十余场,观看人数达千余人。
2.阅览室工作阅览室是一个对外服务窗口,为了能给读者提供一个舒适的阅览环境,做到当天的报刊杂志及时收发整理当日上架,对所有杂志进行重新分类排架,为读者提供信息服务提供便利。勤扫室内卫生,保持整洁干净。做到一天一小扫,三天一大扫,确保室内无垃圾、灰尘,由于读者多为中老年人,从关心老年人的角度出发,在阅览室显要位置挂上了禁烟标志。在做好内务工作的同时,还积极做好读者的参考装咨询服务工作,全年完成各类咨询百余条,并就读者反映的各类问题及时进行回复,对读者比较关心的问题,综合各类书籍杂志,编写有用文摘二十余条,全年累计完成借阅书籍达上千人次,达2000余册。
3.电子阅览室工作这是今年来我馆重点建设的工作,也是一个全新的对外服务窗口。从2月份以来,这项工作就一直由我和李康同志负责,从场地选择,室内的线路安装、电脑的搬迁、调试,都做了大量的工作,在最短的时间内完成了全部工作,电子阅览室正式对外向读者开放后,针对部分上机用户不懂电脑操作或操作不熟练的情况,及时为他们进行业务辅导,几个月来共办理电子阅览卡十余张,为数十人提供技术指导,及时排查、检收机器故障6起,确保各项工作的正常运作。
针对农村的实际,要加强学生的课外阅读实践,我认为应从以下三方面入手:
(1)激发兴趣,让学生爱读书。兴趣是最好的老师,兴趣能调动学生积极主动地探求知识。而且,学生对阅读具有浓厚兴趣,本身就是课外阅读实践成功的一个重要标志。
教师要经常向学生介绍历史人物、科学家及身边的成才之道,以榜样的力量激发学生课外阅读的兴趣。革命导师列宁的一生都在书中度过的,在他被捕入狱的三个月中,也天天在监狱图书馆里看书。将军看书时竟把墨水当酱油吃。古往今来,凡对人类有作为的人,无不是博览群书、勤奋学习的结果。
苏霍姆林斯基说:“成功的欢乐是一种巨大的情绪力量,它可以促进儿童好好学习的愿望。”要经常召开读书汇报会,如利用早会赏读、交流所摘录的好词妙句;举行班级赛诗会;评选“故事大王”;摘抄本展评;开展“小导游”活动,让学生谈天说地、谈古论今。
(2)挖掘书源,让学生有书读。鲁迅先生在《给颜黎明的信》中对读书有一段精彩的论述:必须如蜜蜂采蜜,采过许多花,这才能酿出蜜来,倘若只叮在一处,所得就非常有限,且枯燥。学校、家庭、社会都要积极为学生创设阅读条件,保证孩子们有书读,有“许多花”来“酿蜜”。
①家长要配合。通过家长会、家访向家长宣传课外阅读对丰富学生的知识、开发智力、陶冶情操,提高语文教学质量的重要意义,要求家长多带孩子到书店、图书馆,帮助孩子选择合适的图书。
一般说,低年级学生以拼音读物为主,中高年级学生逐渐过渡到纯文字。选择读物要做到:a内容要健康,因为不好的阅读材料会影响学生的健康成长。b符合儿童年龄特点。c类型要多样。古诗、儿歌、童话、寓言、小说、历史故事、科普知识等都应涉及,阅读面要广。总之,家长要努力为孩子创设一个良好的读书环境。
②学校要创建良好的读书环境。教育事业应受到全社会的支持,学校应多方集资逐步完善教学设施。每个农村小学应着力建起图书馆或图书室。图书馆是学生读物的主要来源。信息时代要求我们的学校要教育培养学生的图书馆意识,提高学生利用图书馆的检索工具找到所需信息和知识的能力。有了图书馆,可以组织学生上课外阅读指导课,这样让学生感受到图书馆是一个学习的乐园,是遨游知识的好场所。
(3)加强引导,使学生善读书。在现实中,不少学生的课外阅读的效果不尽如人意,主要是由于阅读方法不当,没有形成良好的阅读习惯。因此,广大教师和家长应互相配合,加强对学生的课外阅读指导,使学生善读书,增强课外阅读积累。
①要形成良好的阅读习惯。阅读习惯是在长期的阅读实践中逐渐形成的,培养良好的阅读习惯,要做到:一是定书。要阅读的书一旦选定,就一定要读完,千万不可浅尝辄止,半途而废。要养成选一本就要读完一本的习惯。二是定时。针对自己的学习生活情况,选择读书的时间,不能想读就读,不想读就好几天不读。三是要定量。根据自己的阅读能力,要制订一个读书计划。还要做到保持良好的读书姿势。这些习惯在阅读实践中逐渐形成,老师和家长要经常提醒、督促检查。
一、为学生搭设平台促进阅读
为了提高学生的阅读能力,我努力为学生搭设课外阅读的平台,让学生有条件进行课外阅读。
1.定期向校图馆室借书。校图书馆是学生课外书的主要来源,班级组织学生每周五利用午休时间向校图书馆借书,我们就可以借到自己感兴趣的好书,为课余时间遨游知识的海洋做好准备。
2.创办班级图书角。为了弥补学生书源的不足,我动员学生把个人闲置的图书暂时存放在班里,组织专门学生负责管理借阅。图书角设在教室一角,方便课余时间随时借还,十分方便。为了介绍图书,把图书角里的图书分门别类编上序号,张贴在图书角边上,这样就为学生创造了良好的阅读条件。
3.同学之间交换图书。号召班级里的同学,鼓励学生利用节假日买书,每人带几本新买的图书,然后互相交换。这种方式,可以让你不用花钱就获得新书。
4.给学生充足的阅读时间。我根据教学的需要,及时推荐合适的读物或文章,同时减少书面练习,增加阅读作业,为学生课外阅读提供空间和时间。
二、活动的开展增进阅读兴趣
提高学生阅读兴趣的活动很多,比如开展“讲故事”
“读书汇报会”“展评优秀的读书笔记”“积累册”“知识竞赛”“比赛查阅资料”等,能有效地检查阅读情况、巩固阅读成果,让学生享受阅读的乐趣,激发学生的阅读兴趣。我班在下列活动的开展上行之有效地促进了阅读。
1.读书班会活动。为了调动学生阅读的积极性,推动课外阅读步步深入。我班定期召开读书班会,交流读书心得,畅谈优秀篇章……
2.读书手抄报活动。手抄报是一种很好的语文课外活动,他对培养学生的阅读、写作、写字都是一种很有效的手段,我让学生自定栏目,大显身手,在制作的过程,也促进了学生阅读,提高了学生的语文综合素养、提高了学生的创造性思维能力。
3.开展朗诵比赛。我每月组织一次诵读比赛,同学们自己准备材料。积极性可高了,通过比赛的开展,不仅提高了学生的课外阅读兴趣,而且提高了他们的表达能力。
关键词:地方文献 采集 图书馆
中图分类号:G255 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)02-0009-02
一、地方文献的涵义和作用
1.地方文献的涵义
有关地方文献的涵义,著名图书馆学家杜定友先生是这样描述的:“地方文献是指有关地方的一切资料,表现于各种记载形式,如:图书、杂志、纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模等”,“地方文献包括3部分:史料、人物、出版”。随着社会的发展和图书馆事业的兴旺,地方文献的呈现日臻丰富,其内容也更加丰富多姿。经过半个多世纪的实践与理论探讨,学术界对地方文献的概念做出了新的更为科学的定义,即“地方文献就是指内容上具有地方特征的区域性文献,是反映某一地区政治沿革、经济发展、自然环境、风俗民情的各种类型的文献资料的总和”。
1.1地方文献的作用
地方文献由于其显著的历史性、地域性、人文性、资料性的特点,近年来日益受到社会各界和政府部门的重视,在本地区各行业建设中发挥着不可小觑的作用。做好地方文献工作,可以为有关部门和各级领导的决策、规划提供地方资料和历史依据;为研究人员考察当地有关情况,从事专业研究提供资料;为各地、各部门进行爱国主义革命教育提供参考;为编史修志、编写年鉴提供历史的和现实的依据;为研究民族源流、迁徙、发展、分布以及婚姻关系等提供了丰富的资料;为子孙后代保存珍贵的史料。
2. 地方文献在采集过程中存在的问题
2.1采集范围不够全面,品种缺失。
馆藏地方文献的质量受控于采访、征集水平。图书馆采集地方文献的范围往往局限于传统的征集、呈缴、捐赠的文献资料,未能积极拓宽其在时空和内容上的采集范围,造成采集不够全面。另外,在信息时代,由于地方文献种类繁多、发行机构数量多、发行渠道多样化,大量的地方文献属于非正式出版物,出版、发行信息难以掌握,图书馆很难全面、及时地征集到所有的地方文献,直接造成馆藏地方文献品种缺失,收藏残缺不全的现象。
2.2在图书馆中受重视程度不够。
从流通角度来讲,相对于普通图书,地方文献的读者群人数相对较少,这使得表面上看起来地方文献的需求不高,有的单位可能就此认为采集地方文献意义不大,从而对地方文献采集工作的重视程度不够。很多图书馆的地方文献阅览室几乎成了摆设,地方文献的采集工作也一度停滞不前。这从根本上源于对地方文献的认识不够,没有通过长远目光了解到地方文献在地区政治经济建设中所能发挥的巨大作用。
2.3宣传不到位,呈缴本制度难以执行。
公共图书馆地方文献资源建设没有得到全社会的普遍关注,这和我们的宣传力度不够有直接关系。有一些单位和部门编纂了很多地方志和年鉴,但他们并不主动向图书馆缴送。更有甚者,当我们主动上门去征集,他们还会产生疑惑和不解,完全没有意识到本该承担的缴送地方文献的责任和义务。这些现象表明我们对政策的宣传很不到位,呈缴本制度并没有深入到相关出版机构和著作权人的意识当中,没有形成广泛的社会共识。
2.4地方文献采集工作的被动地位难以改变。
图书馆往往对出版、发行信息的掌握不够,不能及时了解到最新出版的地方文献目录,加之大部分出版机构没有主动呈缴地方文献样本的意识,所以很难及时征集到全面的地方文献资料。再者,地方文献大多是内部出版物,并不经过正常的物流渠道进行流通,即使花钱也未必能买得到,有时候必须上门去征集,这个过程就存在征集不到的可能,表现出极大的被动性。
3.改进地方文献采集工作的经验和对策
3.1拓宽地方文献的采集渠道,征集和采购双管齐下。
笔者认为要提升本馆藏书建设质量、扩大地方文献建设规模,就要根据本地区的实际情况来制定规划,拓宽采集渠道,做到有计划有步骤的进行,以达到资源的合理化配置。地方文献涉及的范围从广度上来看,几乎可以囊括地方的所有文献资料。由于现代高新技术的应用,地方文献从内容上来看,除了我们熟知的传统纸质文献,胶质材料、磁性材料和网络文献信息也应运而生。因此,地方文献的收集也应做到与时俱进,除了采用传统的获取途径如订购、征集、复制、呈缴、捐赠等,在网络环境下,还可通过互联网对地方网站信息进行浏览,下载相关资料,收集网络地方文献信息资源,以保障地方文献入藏的品种和数量。另外,有的图书馆要改变地方文献单纯靠免费征集和依靠呈缴、捐赠获取的观念,要认识到地方文献的采集包括免费征集和采购两种方式,要划定地方文献采购专项资金,保证一定的采购比例,从人力、财力两方面下手搞好地方文献的采集工作。
3.2提高认识,为地方文献采集工作创造基本条件。
由于地方文献具有存史、备查、资政、教育作用,因此积极广泛的采集地方文献、深层次的开发利用地方文献对研究当地的社会发展及经济状况等各方面有着异常重要的作用。只有使那些具有特色的地方文献宝藏得到充分的挖掘、收集和利用,图书馆才能更好地为地方经济建设服务,才能逐步形成具有特色的地方文献藏书体系。图书馆领导要在思想上重视地方文献采集工作,除了拓宽采集渠道,扩大建设规模,还要注意加强员工培训,不断提高相关馆员的业务水平,保证地方文献的采集质量和服务,使地方文献的实用价值得到更充分的发挥。
3.3加大宣传力度,充分利用呈缴本制度。
(1)向到馆读者进行宣传,使读者了解到图书馆对地方文献的需求,再通过口碑式宣传,使更多的潜在读者发现地方文献的意义和价值,形成一个以读者为中心的捐赠队伍。例如笔者所在烟台图书馆的地方文献资料中,就有相当一部分是读者来馆捐赠的。(2)通过各种常规媒体如广播、电视、报刊等向社会宣传,形成良好的舆论导向,让更多的社会群众和潜在读者了解到图书馆征集地方文献这项工作,鼓励民间捐赠。(3)向政府宣传,争取重视。呈缴样本应成为收集地方文献的稳定来源。图书馆要积极向地方政府汇报,说明征集地方文献工作的重要性,争取地方政府明文规定当地文献编撰机关和出版机构有向图书馆呈缴的义务,要争取当地政府部门对地方文献征集工作的重视。通过政府制定、行政命令等手段,建立严格的呈缴本制度.以行政手段进行收集。
3.4主动出击,深入调查,改变地方文献采集的被动性。
掌握文献出版信息,进行追踪采集。要保证地方文献采集工作的完整有效,采集人员必须全面了解本地出版社的出版信息。首先是通过当地出版社提供的书目和当地新闻媒体上的有关地方文献的出版信息来征集地方文献。其次是通过当地政府网站了解近期内的重大成果和重要活动,以便届时到现场征集有效文献资料。第三是与本地区相关部门建立长期密切的联系,如笔者所在的烟台图书馆正是由于与本地新闻出版部门建立了较好的联系,从而能够及时掌握有关出版信息。另外,由于经常有单位编史修志来图书馆查阅史料,我们可以借此机会同其保持联系,争取出版后获得馈赠。图书馆还应该组织人员有重点、有目的地深入到地、市、县的政协等相关部门以及方志办、党史办等部门进行调查研究,主动掌握线索,进行追踪采集,不断充实馆藏地方文献资源。同时还要不忘兼顾市内各县(市、区)的编辑出版动态,以确保地方文献采集的完整性。总之,要不遗余力的利用各种机会和途径主动掌握地方文献的出版线索,只有这样才能改变长期以来地方文献采集的被动性。
3.5建立馆内制度保障,搞好析出工作。
由于历史遗留的问题,一些图书馆中许多地方文献被分散收藏到了不同书库或数据库当中,针对这种情况,应该将其集中收回处理,使之回到名副其实的地方文献馆藏库。另外,也有许多地方文献夹杂在其它文献资料当中,需要我们在浩如烟海的馆藏文献中深入细致地加以选择析出,按照规范进行分编处理,使其成为全新的一次文献和二次文献资源库。这样,才能建立规范、完整和具有独立性的地方文献资料库,才能方便读者查找和使用资料。
二、结束语
地方文献是公共图书馆馆藏的重要组成部分,是馆藏中最具特色的亮点,它的历史性决定了它的价值会随着时间的推移越来越得以发挥。地方文献的采集工作任重道远,这需要我们广大图书馆工作者坚持不懈,积极探索和改进新的工作方法,通过各种渠道和途径不断增补、充实地方文献馆藏资料,使本馆的地方文献资料独具特色,能够更好地为当地的政治、经济、文化、教育等各方面建设提供参考依据,使其深远的价值和意义得以凸显。
参考文献
[1]谢晓波.浅论县级公共图书馆地方文献采访工作.图书馆,2008(1)
[2]杨佳.谈我馆地方文献的征集工作.图书馆,2009(4)