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【关键词】教学秘书 教学管理 高职院校
高职院校教学管理工作是整个学校教学行政工作的重要组成部分,在学校办学目标实现过程中的特殊作用是有目共瞩的。教学秘书主要负责基层教学事务,在教学管理系统中发挥着重要的作用。教学秘书是高职院校设于各院(系)的基层教学管理岗位,主要职责就是辅助各院(系)领导做好各项日常教学事务的管理,及时完成对教学资源的协调配置。在整个高职院校的教学管理系统之中,教学秘书的作用举足轻重,是整个系统的枢纽,如果枢纽运行不畅,就会导致整个教学管理系统的瘫痪,破坏正常的教学秩序,从而引起整体教学管理水平的下降,影响教学质量。
因此,如何保证高职院校教学管理工作具有科学的运行机制,不仅是我们高职院校教学管理工作者普遍关心的问题,也是高职院校教学管理理论工作者十分关注的研究课题。根据本人近十年在高职院校担任教学秘书一职的工作,从以下三个方面来谈谈对高职院校教学秘书的认识。
一、高职院校教学秘书的主要工作要求
随着我国高职教育改革的不断深化,高职院校的发展对管理人员提出了越来越高的要求。
高职院校教学秘书工作总结起来主要有以下几个方面:协助院(系)领导制订(修订)各专业教学计划和各课程教学大纲,送教务处审批;学期结束前,协助院(系)领导确定落实下学期教学任务,收集整理各门课程的教学日历,送院(系)领导审批后报教务处并分送有关任课教师;协助院(系)领导组织好学期期中、期末的教学检查工作;负责临时性的调课事宜,并通知有关师生;负责安排学生考查、考试、补考工作,办理学生学籍注册、休学、退学、复学、转学等有关手续;负责组织订购、送印、发放教材和教学参考资料;负责管理学生成绩登记表、教学文书档案工作;了解教师的教学进修、科研情况以及学生学习情况,搜集学生对教学的建议和意见,协助院(系)领导总结推广教学、科研、进修经验;做好毕业生毕业前各学期成绩的整理工作。
工作性质决定了教学秘书应具有不同于教师、资料员的能力。
二、高职院校教学秘书的工作特点
高职院校教学秘书的工作主要是协助系主任处理日常系里的具体事务,执行系领导指派的工作,是系领导的助手。教学秘书的工作既有制订教学计划、任课申报、申请专业、对教师教学效果的考评等活动,又有参加校内各机关的会议、与上下级沟通的交往活动。主要工作有以下几个方面:
第一,教学秘书要具有较高的业务水平,具备综合处理教务安排和教学安排的能力,做好中间的联系作用,上传下达,配合院(系)办公室处理日常的教务管理工作,并协助领导做出决策。其中教务安排包括:课程设施,教室安排,调整课时,数据汇总,期末考试安排、英语四六级考试、专升本考试、监考安排、试卷整理等等;教学安排包括教学内容、日志日历,授课大纲、教学统计、教材征订等。
第二,教学秘书要具有很强的沟通协调能力,起着“上令下达、下情上奏”的作用。既要准确地将教务处的规章制度、文件精神及时准确地传达给院(系)领导、教师和学生,又要将教师教学工作情况、师生的意见和教学管理中出现的问题及时向上级汇报。
第三,教学秘书要具有良好的思想素质,包括高尚的政治觉悟,良好的职业道德和吃苦耐劳、任劳任怨的精神。教学秘书的主要工作职责就是为教学做好服务工作。无论是上级指示,还是日常的教学工作都要想方设法地及时完成,做到不压事、不误事。并坚持实事求是的原则,不搞形式主义,认真对待每件工作,以优质、高效的工作赢得老师和学生的信任和支持。必须加强学习,不断提高政治、业务、身心素质。高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。
第四,教学秘书要对学生进行有效的管理,既要维护学校的权威和规章制度的严肃,又要爱护学生,尽可能地提供人文关怀。
三、高职院校教学秘书在教学管理中的枢纽作用
随着高等教育的发展和教育教学改革的不断深化,高职高专的教学管理工作有了很大的变化,而教学秘书则是高职学校基层教学岗位中最为直接的教学管理人员。既是教学管理工作的执行者又是教学活动的组织者,是师生间的桥梁又是学校职能部门的纽带。
教学秘书的职能和作用。教学秘书受高校教务处和院(系)主任双重领导,日常工作是协助校教务处系主任处理学校的日常教学管理工作,是高校教务处和院(系)教学主任的得力助手,是联系学院、教务处、院(系)领导、教师和学生之间的桥梁和纽带,负责各种教学管理信息的上传下达。同时,教学秘书战斗在教学活动的前沿阵地,熟悉教学相关的各项政策,对教师的科研工作非常熟悉,并熟悉教学人员的具体工作环境和工作情况,能够很好地将这类信息反馈给校主管领导,有利于领导做出正确的教学决策。
总之,在社会竞争日益激烈的今天,作为教学秘书,认识一个合格教学秘书的能力结构,对增强高职院校的竞争力和生存力具有重要的意义。高校教学秘书是院系教学管理工作的重要力量,为老师搞好服务是教学秘书重要的工作职责,并要以全心全意为师生服务工作。
【参考文献】
[1]邢乐澄. 高校机关秘书素质谈[J].机械工业高教研究,1997.
(一)招聘工作:
结合我院教改及师资队伍现状,制订了《制定xx—xx学年度人才引进方案》,通过前程无忧、中国研究生人才网、各高校就业网等渠道招聘信息;选择东北五校、山大、山师、山建筑、海大等部分重点高校参加其校园招聘会或举办专场招聘会;有选择的参加了济南、青岛人才市场招聘会。
认真完善招聘流程,一是通过多种渠道收集简历,及时审阅、筛选简历,对符合要求的简历尽快送用人部门再审核;二是及时组织试讲,尽量减少因时间过长导致的人才流失;三是建立较为完善的招聘工作记录,如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案,以便查询和分析。
截止xx-3-4,我院共收到简历5386份,同意并通知试讲727人,到校试讲276人,同意录用79人,已签协议51人(附表)。招聘任务完成过半。
(二)新进人员接收工作:
为完成学院本年度人才引进计划,做好新进人员接收工作,本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。截止xx-12-29,已办理完毕32位省内外各高校应届毕业生协议书。
(三)档案管理工作:
为保证档案的完整性、准确性,人事科在完善纸质档案的同时,进一步建立了教职工个人电子档案。同时,通过多次与学院网络中心沟通交流,人事管理软件开发工作基本结束,基本信息登陆完毕即可使用。
(四)其他日常工作:
坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。组织了暑假管理干部培训班,收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面,人事科各位老师也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)认真完成了院领导交办的其他任务。
教师资科
(一) 教师培训工作:
本学期师资科工作以教师培训工作为重点,逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。
1、进行骨干教师精品课程培训
在骨干教师培训上,探索尝试,组织参加了骨干教师精品课程培训。共有16名教师参加,教师反馈效果极好,相关总结已交学院。
2、组织新教师参加省岗前培训
本学期省岗前培训工作于8月22日-8月 27 日进行,我院共参加教师100人,89人取得合格证书。
(二) 教师考核工作、辅导员考核工作
为做好教师考核工作,本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议,了解了教师的考核办法执行现状,教师考核办法,根据实际情况,进行了调整和修改,收到较好效果。
同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况,进行了总结。
对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。
(三)教师资格认定等工作。本年度经过审查,共有82名教师获得高校教师资格。顺利完成其他职业资格的审核报名工作。
(四)教师进修。完成了教师在职进修的审核和管理工作,xx年共组织23名教职工进行了在职进修,收到较好效果。
(五)教师的转正定级工作和教育人才考核工作。
本学期进行专业技术职务初级确认24人。包括教师、实验、图书资料、工程四个系列。其中助教16人、助师4人、助工5人和助管1人
本学期按规定适时进行专业技术职务中级职称确认工作,共确认26人,均为讲师。
本学期完成上级年度考核334人
(六)职称评审工作。xx年1月4日我院召开xx年度职称评审工作会议。共46人参加职称评审,通过37人。此项工作正在备案整理中。
(七)外联工作。完成3位台籍教师及6位外籍教师的出入境管理、专家证办理等外事工作。
(八)完成领导交办的其他工作。
职工资科
(一)完成了收集、核实各部门考勤及相关资料(假条、新进及离职员工信息表、后勤各种情况报表)核发全院教职工工资的工作;
(二)完成了专兼职教师的课时费发放工作(包括上课课时费、公选课时费、重修课时费、实验课时费等)。
(三)完成了全院教职工个人所得税从网上申报工作;
(四)完成了全院教职工的社会保险及住房公积金的缴纳及相关工作;
(五)发放工资条,回答教职工提出的关于工资的各种问题。
二、下学期工作计划
经过人事、师资、工资三部门讨论研究,初步提出以下工作计划人事科
(一)招聘工作:
结合上学期招聘情况,认真总结,查找不足,完成本学期招聘工作。初步计划如下:以建筑系、土木系、机电系、外语教改中心及辅导员为本学期招聘工作重点,一是继续通过多种渠道招聘信息,二是有针对性的参加部分院校校园招聘会,三是完善招聘流程,减少优秀人才流失的可能性。力争在六月中旬之前全面地、保质保量地完成招聘任务。
(二)人事管理制度建设:
在前期工作中,虽然在人事管理制度建设方面做了大量工作,但仍有不尽人意的地方。一是制度仍需健全,我们将根据学院发展管理工作的需要适时地制定新的规章制度,在最大程度上规范教职工行为,使广大教职工“有规可依”。二是确保制度的全面性、科学性、可行性。每项新制度出台前,要进行调查研究,广泛征求意见。
(三)档案管理工作:
按照学院档案管理要求,配合学院搞好档案管理工作。本学期“人事管理软件”投入使用后,要开发利用好软件,做到信息准确、全面。
(四)人事科其他工作
一是继续坚持实施周工作总结、汇报的做法,统筹全科工作;二是继续做好人事科日常工作,如新进教职工接收、调动工作,教职工请销假与入离职管理工作等。
(五)认真完成院领导交办的其他任务。
教师资科
(一)相关师资制度的建立
拟制定师资发展近期规划,根据学院发展需要确立师资培训重点。逐渐探索师资培训的有效方式,将师资的培训培养提高制度化,挖掘积累培训师资源,建立培训师队伍。
09-xx年度第二学期培训师资重点,拟加强对各系部教研室主任的培训。通过对教研室主任的培训,提高教研室主任的政治理论水平、业务水平、管理水平,发挥教研室主任更大的作用。制定培训方案,明确培训目标、培训方式方法。此项工作拟会同教务处共同进行。
(二)教师考核工作。
继续对现行的考核办法进行调研,结合学院实际情况对教师考核办法进行修改。
(三)职称管理。制定相关的职称管理制度,做好教师的职称聘任与续聘工作,充分发挥位职称管理的激励作用。
(四)通过听课、座谈等方式熟悉了解教师的工作状态,加强师资业务学习,加强工作配合。
(五)做好师资档案,每个工作人员熟悉教师队伍基本状况。
(六)关注教学改革师资情况。
职工资科
工资科工作的顺利开展,需要人事科、师资科、教务处的配合和支持,以便能够清楚的理出一套与之配套的工作流程,这样可以提高工作效率,减少失误,具体的打算从以下几个方面做起:
(一)加强与本处人事科、师资科的联系,建立相互配合的工作程序
1、及时准确的提供教师所获的各项职称,奖励情况;
2、及时准确的提供教师的进出时间、请销假情况;
3、及时提供新进教职工的身份证及相关证件;
(二)加强与教务处的工作联系
1、了解本学期所开设的课程,掌握每门课程的教学计划,如理论课时数、上机课时数、实验课时数等。只有清楚掌握学时数,才能更好的核查并计算出教师的工作量
2、实验课的教学计划与实践教学环节的教学计划、课程安排、学生与教师人数、课时量计发标准工资科的工作和人事科、教务处的配合尤为重要,这两个部门提供的材料直接关系我院教职工的切身利益,这要求我们要与这两个部门积极沟通,及时掌握人员变动情况,了解学校课程的开设情况,在现行计算办法的基础上,积极探讨更好的计算办法,提高工作效率,维护好教师和学校的正当权益。
【关键词】教学资料;整理;归档
教学档案资料是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料,它是从事教学活动和教学研究的基本条件,也是一个学院办学历史、教学水平真实的记录,所以对教学资料进行收集、整理与归档是非常有必要的。
一、教学资料的特点
教学档案主要来源于学校的教学工作、教育活动领域,是真实的历史记录与成果表现形式,是教学人员、教务工作人员智慧的结晶和辛勤劳动成果。而根据笔者在教务处每年整理的我院的教学资料来看,发现教学资料具有以下特点:
(一)教学材料具有连贯性、成套性。一般在收集整理教学材料的时候,会发现很多教学材料是按学年或者学期来进行分类的,比如我们学院每个学期开学初都会收集整理各系的课程表、本学期的教师任课一览表以及各班排课情况表,涵盖整个学期的每周教室、实训室卫生检查表和晚自习安排表,以及学期末的期末考试安排表,试卷库等,这些是每个学期在固定的时间段都要进行收集整理的,一直延续下来这些教学材料就具有了连贯性,成套性。
(二)教学资料具有层次性。因为我们学院招收的学生是多层次的,这就决定了各种教学资料也具有一定的层次性。为了扩展生源,我们学院的学生有通过普通高考直接考上来的学生,有从中职院校升上来的“2+3、3+2”模式的学生,也就是说在中职读2年后来我们学院读3年,或者在中职读3年,拿到中职毕业证之后再来我们学院继续进修2年拿大专文凭的学生,也有招收初中毕业后直接到我们联合的中专读1年后2年后再来我们学院就读的“五年一贯制”学生,根据学生层次、基础和学习能力的不同,要因材施教进行教学,如教学计划、教案等都会有区别,这就使得教学资料具有了层次性。
(三)教学资料具有分散性。根据教学内容的分类,可以分为常规性教学材料,上级下发的各项文件,教务处下发的各项文件,各类社会性考试,各种年度考核、评估资料,各项技能竞赛资料、人才培养数据采集等等,因为涉及范围广、内容杂,互联性小,所以都要分开整理归档,这样这些教学资料就具有了分散性。
(四)教学资料具有多样性。以前教学资料以文字、图片居多,但是随着互联网的发展,各类影像资料越来越多,尤其是在收集老师的教学资料和技能竞赛的档案时,各类PPT、微课、录像、幻灯片、实物作品等占据了很大比重,再也不是单一的纸质材料,而是更生动更直接的影像资料,它形象地反映了教学过程,是教学中必不可少的参考资料,是重要的档案信息源。
二、教学资料的收集整理
一个学校的教学资料收集整理工作可直接反映学校的教学管理水平。因此,在教学资料的收集整理过程中必须做到完整、准确、规范。
(一)制定一个完善的档案收集整理制度。建立、健全和完善档案收集管理制度,是做好教学资料收集工作的重要前提,也是保证教学档案齐全完整的重要条件。有了制度,就能明确哪些教学资料该收集,收集上来的资料该如何整理,比如说按时间、按内容、按层次等,还有明确划分责任人,各部门各系相互配合,一切有规可循,就能保证资料收集整理的规范性和细致性。
(二)采取灵活多样的收集、整理方法,保证教学资料的完整性。常规的教学资料可以按照定时集中收集的方法进行收集整理,如教学计划、工作总结、教学检查等日常的教学活动可以按内容按年度归档整理;上传下发的各类文件可以根据文件的编号进行归档整理或者编印成册;PPT、图片、视频等影像资料可以刻录成光盘存档;零散的文件或者竞赛资料可以按年份单独归档,进行即时跟踪收集和零时收集。而且除了收集纸质版,还有电子档也要在电脑里分类按年度、内容归档,方便查找。
1.高校教师是完成高校教学的主体。高等教育的目的是培养高层次人才,高校教师的职责就是传播知识,为学生答疑解惑。一名称职的教师不仅要为人师表、知识渊博,而且在向学生传播知识的同时,还要固化已储备的知识、继而不断积累知识、更新知识,才能保持教学的活力。高校教师作为高校的主力军,培养高素质、能适应经济建设的创造性人才的使命是通过教师直接完成的。
2.高校教师是高校战略转变的实施者。国家教育部明确提出了高等教育要实现战略转变:即从重视规模的发展向重视教学质量的转变。新的战略的核心就是教学质量。教学质量关系到培养的人才,人才的质量又关系到高校的可持续发展、关系到国家的强盛、发达。高等教育的战略转变同样是靠教师直接实施。
3.高校的教学辅助应服务于教师。高校的档案管理部门作为教学辅助部门,不仅要服务于学校的党政管理、教学管理、科研管理,还应主动服务于教师。尊重教师的知识、尊重教师的艰辛付出。因为教师的知识积累、科研成果的获得并不是一蹴而就的。教学辅助部门有责任让专业性强、科研价值高的信息资源为学校所利用、为社会所利用;让教师有良好、更大的教学空间,发挥其教学的作用。使教师于教方面能专心设计教学、向学生传授知识、与学生交流思想、建立真挚朴素的师生感情;于学方面能创新工作、潜心科研、真正达到理论与实际相结合、遐想与现实相结合、科研与成果相结合、思想与能力相结合并得到学生的认同。
二、教师个人业务档案的整理方法
教师个人业务档案是存在于高校档案体系中,又有别于其它类目的专门档案。它所包含的内容综合了文书档案、教学档案、科研档案的部分内容。
1.收集的归档材料有教师年度考核总结、教师工作量登记表、典型教案、教学业务获表彰材料、外出进修访学的鉴定及期间、公开发表的论文、出版的专著与参编教材、已结题的科研课题简介、教学竞赛与创意教学的音像资料及备份光盘等。教师个人业务档案的归档材料由教师个人报送。
2.案卷无需装订,按归档材料顺序填写卷内目录,加编页码,保持活页状态,以便随时增补、利用。案卷编目:教师姓名用汉字优于拼音,拼音处理不当时会造成歧义。教师任课的院系名称取汉语拼音字母的声母代替如:中文系为ZW、数学系为SX;卷号以教师任课院系为单位,排序由小号到大号。学校档案管理部门负责整理、增补、编目、保管、提供利用。
三、教师个人业务档案的特点
1.教师个人业务档案的内容虽包含了文书、教学、科研档案的部分内容,但不完全等同这几类档案。首先,它是教师个人的业务专卷,其次,它可以随时利用,而人事档案个人是不可以随便利用的;再次,它是集分散于各管理部门的资料信息为一体的实体,即专业保管、保管安全、又可一站式准确利用。
2.教师个人业务档案也不同于名人档案。名人档案仅局限于在单位或社会上有一定的声望和名誉的个人,教师个人业务档案则是教师每人一卷,归档的材料与教师平日的教学、科研密切联系,教师在利用个人业务档案的同时又会形成、积累新的信息。
3.通过实践可以掌握教师个人业务档案的利用规律,即:针对性和阶段性。通常在教师进行年度业务工作总结、专业技术职务评聘、科研课题立项申报、与教学质量相关的评估等阶段具有针对性的利用。根据利用规律,学校档案管理部门应在几个利用阶段前完成新建及归档材料的增补整理。教师个人业务档案的立卷归档也应与教学档案的立卷归档同步进行。
四、建立教师业务档案数据库管理系统
教师业务档案数据库管理系统用于存储和管理教师个人业务档案的详细信息。数据库管理系统应该具有:备份数据、数据信息采集功能、FTP文件上传和下载的功能、信息的功能、查询及显示的功能、对数据进行管理及备份的功能。其中:
1.系统数据资料采集功能可面向教师提供直接输入关于教学研究方面的总结、教学质量的情况、教学纲要、教学改革经验等相关信息。教学业务管理主要包含:教师工作量登记、履职任务、履职考核总结;教学组织主要包含:教学进度、课堂质量检查、典型教案、期末考试试题、教学实习计划及总结、实验实习的报告;已结题的科研课题项目的成果名称及简介;出版的专著、参编教材简介;家庭档案的目录;需要向学校职能部门报送的业务数据信息;系统应该具备可上传和下载外出进修访学的证书、获奖证书、专利证书等文件的功能。
2.系统的后台支撑管理建立在整个数据库管理系统架构的网络资源和应用基础上,方便实现数据信息资源的统一管理,可根据不同的用户角色对数据信息资源设置访问权限。教师可设置为直接用户,每位教师应该具有个人帐户及密码,确保采集的信息真实、安全。系统应该可以提供系统管理员实施授权使用者相应的管理权限,如:教务处、科学技术处等部门,上级主管部门可通过系统直接相关的通知和通告等信息。学校的档案管理部门可设定相应的系统管理员。在后台系统管理中,系统管理员负责管理用户(包含用户的添加、删除和修改),负责上传下载相关的文件、多媒体文件、课件、文本信息及其它文件的管理,系统管理员还需要完成数据库备份操作等。
3.数据的管理主要包含对数据库中信息的添加、删除和修改操作,系统可以根据不同的用户权限对所包含的数据进行相应的访问和管理。对于文件的管理主要基于文件系统提供的相应功能。数据管理方面需要充分考虑系统安全相关的策略,并要满足灵活使用的特点。
4.为充分利用数据库中数据,系统需要提供批量数据的统计,相关数据信息和统计信息的显示,对于统计信息可以支持多格式报表输出,如:Word、PDF或其他格式的报表。数据查询功能基于字段模糊查询或字段精确查询,对于文本文件所包含的信息,需要建立全文索引,方便用户使用系统所包含各类数据。
1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转
人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次,其中xxx现场招聘30次,xxx人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院网站上常年招聘。
全年我们共引进各类人才xxx名,从岗位结构上看,专职教师xxx名,外籍教师xxx名,辅导员xxx名,行政人员xxx名,后勤服务和教学辅助人员xxx名;从人才层次上看,具有研究生学历的xxx名,中级职称xxx名,占总引进人数的xxx%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。
另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师xxx名,其中副高职称xxx人,占xxx%;讲师职称xxx人,占xxx%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。
2、加强员工培训,提高员工整体素质
在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。
在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。
在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了xxx名教师参加了教师资格认定岗前培训,xxx名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。
3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用
一是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了20**-20**学年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。
二是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循“严进宽出”的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。
三是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。
4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制
在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。
在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年11月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。
5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度
今年下半年,我们共办理了xxx名教师的转正定级工作,目前,已有xxx名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。
**月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有xxx名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评聘分开”的原则,我们又对我院xxx名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。
6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作
员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。
在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同xxx人,其中与学院续签合同xxx人,新签合同xxx人,与后勤服务公司新签合同xxx人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。
在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有xxx名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。
七、努力完成上级相关部门下达的工作任务
**月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构20**年度检查工作;*月份,完成了20**年度残疾人就业年审工作;**月份,完成了20**年社会保险缴费基数申报和稽核工作;**月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;**月份,配合完成高等院校档案检查工作。
二、存在问题
1、人才层次低,结构不合理
从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。
2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足
在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。
3、培训工作开展不深入
今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。
4、和各部门的沟通不够
由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。
5、人事基础工作不够扎实
人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。
三、20**年工作重点
1、做好人力资源规划,加强人才储备
凡事预则立,不预则废。变被动为主动,变“救火”为“防火”,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。
2、加强培训工作,完善培训体系
在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。
3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制
建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。
4、进一步夯实人事基础工作
人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。
四、几点体会
本人今年xxx月xxx日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,8月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多
1、注重合作
部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢xxx、xxx两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我督促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足,反过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的“门外汉”逐步成长起来。
2、注重思考
通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。作为一个处室负责人,一个最基本的素质就是要学会思考。
3、注重创新
学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才发展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能通过自己以往的经验来开展工作。目前,学院的一些中层干部一部分来自公办院高校,一部分来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。
为师生提供优质服务质量为宗旨,以财务法规、法纪为依据,以规范化财务管理为手段,以教学、医疗、科研为中心,认真践行科学发展观,紧紧围绕学院20--年党政工作要点,多渠道筹措资金,加强资金管理,不断提高财务工作效益,圆满完成了全年的各项工作任务。这里给大家分享一些关于2021大学学院工作计划,供大家参考。
大学学院工作计划1一、加强理论学习,打下坚实思想基础
全中心同志认真学习重要思想的自觉性和坚定性,自觉的用科学发展观指导和检验我们的学习和工作,不断改进学习作风和工作作风,努力学习科学文化知识和专业技能,加强职业道德修养,切实作好本职工作,为教职工服好务。
5月12日,四川省汶川县发生了严重的地震灾害,全中心同志积极响应学院“向四川地震灾区人民献爱心”的号召,向灾区人民踊跃捐款,奉献我们的爱心,为灾区生活秩序的重建贡献自己的一份力量。
二、狠抓工作落实,取得较好工作成绩
财务结算中心全体同志在学院党、政的正确领导和各部门的大力支持和配合下,努力克服任务重、人员少等困难,立足本职,团结协作,加班加点,圆满完成了日常财务收支工作和领导安排的各项任务。
1、进一步提高财务人员业务素质,强化财务管理。
今年,组织全院财务人员参加继续教育培训,认真学习了各项财经法规、财务制度,鼓励财务人员提高自身学历水平,提高专业技能和业务素质。
2、作好本职工作,完成学院日常财务收支。
对学院的各项收支活动,严格按会计制度和财经法规进行核算和处理。对该收的各项费用,做到收费项目有依据,收费金额有标准,收费行为有规范,及时收缴,及时入账。对学院的各类支出,紧紧围学院党政工作要点,坚决按照国家和学院的有关财经法规和度学院财务预算执行,严格票据审核,加强财务管理,坚决杜绝“小金库”和“账外账”,使各项收支活动有法可依、有章可循。
3、准确及时的编报了学院财务和基建财务的预算。
20--年部门预算编制,我们结合学院度的收入支出具体情况,与相关部门协作配合,进行综合平衡,根据本年度学院的工作重点,坚持“量入为出,收支平衡”的原则,按照统筹兼顾、保证重点、注重效益、勤俭节约的要求,合理安排事业发展支出,为学院各项工作和教学任务的完成提供资金保证。
4、协调相关部门,完成了相关工作。
今年,配合人事处,完成了学院教职工工资增资和预增资套改工作,并根据新工资标准调整了住房公积金和医疗保险,保证了教职工收入的稳步增长;配合成教处,完成了成教新生报到和老生技能考核、答辩、毕业等工作;配合学生处、职教院,及时发放学生奖学金、助学贷款、生活补助、特困补助等,办理学生助学贷款,按时汇出实习生实习费,办理毕业生离校手续;配合国有资产管理中心做好教学资源配置和资产管理工作;协助科研处做好申硕、科研经费的使用和管理工作等。
5、充分利用现有资源,多渠道、多方面筹集资金,为学校发展提供资金支持
积极争取财政拨款,保证学校基本开支。在编制预算时,全盘考虑,把学校财政经常性拨款范围内的开支全部写入预算,尽力多争取财政经常性拨款。积极向教育厅、省财政厅等上级主管部门申请经费支持,为我院建设和其他各项工作开展提供了财力保障。
6、顺利通过省市有关部门的监督检查。
今年,省市物价等部门对我院进行了相关检查,对我院的学费收取、遵守国家法规和财经纪律的情况给予了较高的评价,同时也指出了一些存在的问题和不足,并提出了很好的建议,我们将认真面对,总结经验,完善管理,使财务工作做的更好。
三、20--年工作计划
20--年,对我们来说,有机遇,更有挑战。作为全院的财务结算中心,将进一步完善财务制度,提高服务质量,为长治医学院的发展、教职工收入的改善,努力作好自己的工作。
1、继续加强财务人员继续教育和岗位培训,提高思想和业务素质,学习财经法规,严格财经纪律,规范收费管理和收支两条线管理,为长治医学院当家理财建设一支高素质队伍。
2、积极支持学院各方面的发展,为学院的教学科研、学科建设、师资培训等提供资资金保证,进一步解放思想、更新观念,开源节流,多渠道筹措资金。
加大向教学科研部门的倾斜力度,保证我院教学科研工作的正常进行。
3、进一步完善部门经费切块包干管理制度和审批制度,保证各部门日常收支能及时办理,提高工作效率,争取作到随到随报,保证学院工作的正常运转。
4、配合学生处、职教院、成教处等部门,做好学生学费、公寓费的收取和助学贷款的审核发放工作。
学生学费、公寓费是我院事业收入最主要的来源,其收取情况的好坏,直接关系到学院各项工作能否正常开展。但学生拖欠学费的情况,由来已久,排除一些家庭确实困难的学生,仍有很大一部分学生有意拖欠,严重影响了学校正常的工作、教学秩序。新学年,我中心将协调相关部门,彻底摸清学生实际情况,采取有力措施,从根本上遏止故意拖欠学费的现象,保证收费工作的正常进行。
我院的资金预算安排,要进一步加强为教学服务的思想,加强预算执行力度,强化预算约束力。一要牢固树立综合统筹和平衡的观念,坚持统筹兼顾,先收后支,量入为出,不打赤的原则。二要必须遵循紧缩、稳健的方针,根据财力可能,周密计划,量力而行,严格控制各项支出。三要分别轻重缓急,突出重点,确保一般,在确保人员经费和基本的教学科研、后勤生活经费的前提下,有计划、有步骤地安排修缮费和设备购置费,节约和压缩行政费、差旅费,以保证和促进我院教育事业的发展。
展望20--年,长治医学院将进入一个崭新的发展阶段,财务结算中心全体人员将在学院党政领导下,深入贯彻落实科学发展观,进一步提高自身素质,增强服务观念,强化改革意识,团结一致,同心同德,以迎接新的挑战。
大学学院工作计划2在过去的一年中,我系按照学院工作部署,圆满的完成了北迁大学城,人才培养水平评估,常规教学,学生管理等各项工作任务,全系教师发扬艰苦奋斗,团结协作的精神,取得了显著的工作业绩和效果.展望,我系将严格按照学院的工作安排和要求,根据新的一年学院提出的发展目标以及我系的实际情况,继续发扬艰苦奋斗,团结协作的工作作风,努力做好以下各项工作:
一、指导思想和工作重点
(一)指导思想
以十精神为指导,解放思想,实事求是,开拓创新,围绕学院总体工作思路,在认真落实教学管理工作和学生管理工作的基础上,抓好专业建设,师资队伍建设和毕业生就业工作,继续加强实践教学,突出课程建设工作,努力实现各专业的培养目标.
(二)工作重点
1,教学管理工作
2,专业建设特别是课程建设工作
3,加强各项规章制度建设
4,师资队伍建设工作
5,毕业生就业工作
6,学生管理工作
二、加强常规教学管理,完成各项常规教学任务
完善的常规教学管理是实现专业培养目标的重要保证.我系的常规教学管理工作运行良好,但在评估工作过程中仍然暴露出一些问题,为此,在新的一年,我们将一方面坚持计划,规划的规范性,制度性,减少弹性;同时,加强教学管理工作中检查,督促的经常性,持续性,有效性.
1,要求各任课教师根据所任教课程的特点,认真完成好各教学环节,做好课前,课中和课后的各项相关工作.
2,吸取迎评工作中的经验教训,建立,健全相关教学文件,加强档案建设与档案管理工作.齐全,完整,高质量的教学文件是保证教学质量的关键.我们在新的一年将大力加强相关教学文件的建立,健全工作.如理论教学中的教学大纲,考试大纲,教学档案,教案,教学日志,听课记录,点名册,作业及作业批改纪录等;实践教学涉及到的基本教学文件如实践教学大纲,实践教学任务书,计划书,审批表,总结,实习/实训报告(含报告批改记录,报告成绩),实习/实训指导记录等都要建立健全,并在教学检查和期末评定中作为考核项目.
3,各任课教师应在遵循教学规律,坚持教学原则的前提下,围绕专业培养目标积极探索高职高专的教学模式和教学方法.教学过程中必须充分考虑到学生的文化素质及专业特点,做到因材施教,实现教与学的有机结合,杜绝照本宣科.
三、加强专业建设,突出课程建设
1, 办学模式的探索
财务会计专业已经有了四届毕业生,在办学上有了一些成熟的经验,力争在形成关于高职财会专业的示范性办学模式;投资理财专业属于新兴专业,目前各高职院校尚未形成成熟的办学模式,我们应在此领域抓紧探索,尽早摸索出一套可行的适应地方经济发展需要具有地方特色的人才培养方案.我们对会计电算化专业也进行了有益的尝试和探索,积累了一些经验,今后要继续加强该专业课程体系的改革与建设,争取尽快办出鲜明的专业特色.
2,上半年做人才需求状况调查,论证涉外会计,金融与保险,房地产经营与管理三个专业设置的必要性,可行性,并通过人才需求状况调查,对投资理财专业人才培养目标定位,素质能力结构和教学计划等进行调整与修订.
3,课程建设
课程建设是专业建设的基础,是实现专业人才培养目标的关键.我们要首先抓好核心专业课程的建设,带动其他课程的建设,进而推动专业建设的步伐.在,我系各专业课程建设的重心是根据各专业人才培养目标,加强教学计划和教学大纲的修订,力争尽快建立起科学的,完善的理论和实践课程(教学)体系.
4,加强教学方法改革
先进的教学方法能够提高教学质量,促进学生理论水平与实践技能的提高.在新的一年,我们鼓励教师加强教学方法改革,推广案例教学等先进教学方法,培养学生运用所学专业知识独立思考问题,分析问题和解决问题的能力.使学生在探讨,解决问题的过程中培养敢于解放思想,勇于创新的精神.在实践实训环节教学中,探利用多媒体教学方法和现场教学方法等,提高学生的动手操作能力.
5,加强实践教学
认真落实各专业的实践教学环节,切实提高学生的实践能力.我系财务会计和会计电算话专业实践教学大纲和已编写完成,明年进行各专业的编写工作,在编写实习/实训指导书过程中要以教研室为单位认真讨论,反复修订,以使制定后的指导书能够真正对实习/实训起到应有的支持作用.
继续加强校外实习基地建设,充分利用社会资源来完成我们的若干实践环节.财务会计专业和会计电算化专业在充分利用现有实验设施和校外实习基地的同时,力争在财务制度建设规范的工业企业建实习基地两处;投资理财专业是新上专业,争取建立两处校外实训基地(金融或保险企业一处,房地产企业一处),以满足实践教学需要.
四、加强各项规章制度建设
认真落实各项教学管理规章制度,用制度来规范和约束教学管理工作和教师的教学工作.加强各项工作的计划性,规范性,避免工作中的盲目性和随意性.
1,加强教研室建设,规范教研活动
教研室是教学,科研工作和教学管理工作的基本单位,教研室工作的顺利开展是做好各项教学工作,专业建设,课程建设的根本保障.各教研室要加强管理工作,每周开展一次教研活动.教研活动的开展要具有计划性,实效性.教研室每学期都要制定详细的教研活动计划,严格按照教研计划开展教研室工作.各教研室要在解决各专业专业建设和课程建设的几个重要问题.进一步修订教学计划,缩减开设理论课程,重点加强核心专业课程建设,详细研讨制定各专业课程教学大纲和考试大纲.进一步加强实践教学,继续修订实践教学大纲,根据专业培养目标适当增删实践课程和实践环节,编制实训,实习指导书并装订成册.
教研室同时要加强科研工作,积极参加高职高专统编教材的建设和科研课题的申报工作.
2,定期召开例会,加强考勤
我系定在每周一召开例会,总结上一周工作,计划,安排本周工作,促进各项工作常总结,找出问题,顺利推进.
3,听课
听课是教师之间相互学习,相互促进的一种手段,通过相互听课能及时找出老师在上课过程中存在的各种问题,及时反馈,促进全系教师特别是青年教师教学水平的不断提高.老教师每学期听课5次以上,新教师每学期听课10次以上.
五、继续加强师资队伍建设
为改善师资队伍状况,首先,我们将继续派出教师外出进修有关课程,争取派出2—4名教师利用寒暑假外出进修学习;其次,继续加强对新教师的管理和培养,对新教师制订的个人学习计划加以督促落实,"帮带"教师及新教师都要按时作出总结和下一阶段计划,使新教师不断提高教学水平;要以事业凝聚人心,给新教师创造一个良好的发展环境,并且在工作上,生活上予以帮助,减少人才流失;再次,通过学院专业带头人,专业拔尖人才和青年骨干教师的评选活动,充分调动广大教师的工作积极性和创造性,推动教师积极从事教学,科研工作,提高教科研水平.
同时,根据专业发展需要,我系拟在招聘新教师7名,其中:财务会计教师1名,国际会计/涉外会计教师1名,证券投资教师1名,房地产经营与管理教师1名,审计教师1名,会计电算化保险教师1名.
六、大力加强学生管理工作
1,进一步加强学生思想教育
学生思想教育工作应常抓不懈,深入开展.在政治思想教育方面,以十六大精神为主要学习内容,引导和帮助学生深刻理解,贯彻,实践"-个代表"重要思想,我们要做到与时俱进,创造性地开展思想教育工作,使十六大精神深入到每位同学心中,做到识大体,顾大局,坚持正确的思想方向.在人文素质和制度规范教育方面,采取集中教育和自我学习相结合的方式,对学生进行生动具体的人文教育和常规制度教育,通过以上教育培养德才兼备的新世纪大学生.
2,重视学生党员和入党积极分子的教育培养
学生党员和入党积极分子是学生中的先进分子,是学生管理工作顺利开展的中坚力量.充分发挥他们的带头作用,会起到事半功倍的管理效果.因此,本学期应高度重视学生党员和入党积极分子的教育培养,每月至少组织一次党课,一次思想汇报,每半年交一次思想汇报和工作总结.通过教育培养使他们逐渐提高思想认识,把进步思想贯彻到日常的学习,工作,生活中,起到模范带头作用.
3,强化制度管理,重视各项工作考评
制度管理是学生管理的重要手段,其效果好坏关键在于落实.本年度应继续加强各项学生管理制度的执行力度,以学生综合测评为中心,对班级和个人进行综合测评,每周反馈测评结果,表扬先进,鞭策落后,发现问题及时解决,做到防患于未然.
4,组织开展各种活动,培养学生综合素质.
本学期从思想品德,专业知识,文艺,体育等方面组织各种活动每月不少于三次.主要由学生会各部室负责组织,辅导员进行指导.
5,加强学生会建设工作
学生会是连接老师与学生的桥梁,加强学生会建设,吸纳有工作能力,有热心为同学服务的学生充实学生会力量,加强学生会成员的思想品德教育,充分发挥学生会的纽带作用.
6,做好迎新生及新生入学教育工作
下半年预计各专业新生数量500人,新生接待任务将非常繁重,我系将提前安排,早作准备,将迎新生的各项工作落到实处,作的扎实,保证迎新工作的顺利开展.新生入学后做好新生入学教育工作.不仅要做好专业教育,同时也要作好德育教育,重点做好法制教育.让新生入校后能够尽快地适应大学生活,能够遵守法律以及学校的各项规章制度,做一个合格的当代有秀大学生.
7,做好学生突发事件的应对措施.
组建一支由书记,辅导员老师及部分优秀学生组成的工作小组,由学生随时向书记,辅导员老师报告突发事件,书记与辅导员老师具体负责筹划,应对事件,做到对突发事件及时发现,及时处理.
8,认真做好毕业生就业指导工作
我系将认真做好毕业生就业指导工作,全国就业学生338万,比去年增长58万,总体形势不容乐观,为此我们在总结去年就业的成功经验基础上,开辟了新的工作思路,除了在院就业办的领导下,还发动一切可以利用的资源,广开就业门路,拓宽就业渠道,为学生的明天负责.另外通过聘请有关专家及老师为毕业生作就业指导报告,使学生对就业形势有一个清醒的认识,掌握就业招聘技巧,做好就业准备.同时要不断加强与学院就业办公室之间的沟通联系,及时组织各种供需见面活动,努力提高毕业生的就业率.
七,重视毕业生就业工作,拓宽就业渠道
我系02财会和02会电学生将于7月份毕业.我们要通过就业办公室提供的就业信息,教师积极联系,组织学生参加人才交流等方式拓宽就业渠道,提高就业率.
专升本工作也是一项重要工作.要继续组织好专升本辅导工作.首先要做好思想工作,让每一个毕业生能够深刻认识到专升本的意义和重要性,让报名参加专升本的同学首先能够从思想上予以高度重视;然后要组织安排好相关课程的辅导工作.安排最有经验的教师进行辅导,为专升本辅导工作创造一个良好的环境.同时做好参加专升本辅导学生的管理工作和教育工作,让他们不仅能从思想上,也能从行动上真正重视专升本,为专升本取得好成绩打下基础.
大学学院工作计划3随着换届工作的顺利完成,新一届的学生会更加生机盎然,干劲十足,学生会文体部也将在新学期中迎来新的挑战。经历了我院元旦晚会、冬季体育节、敬老院慈善活动、“雷锋杯”、“木兰杯”、“国球杯”、掼蛋大赛等大型活动。在充分总结上一学期工作的基础上,我们对这学期的工作信心满怀。这学期,我们仍将承担开展各种形式的文体以及公益性的活动,提高学生的身体素质和文化品位,努力使我部门的工作更上一层楼。
--年5月15日,淮海工学院继续教育学院学生会主办的首届掼蛋大赛如期举行。此次活动是学生会的破冰之举,是学生会首次举行的活动。此次活动共有7组学生36人参加比赛,8位老师参加,前来参赛的选手齐聚二楼多媒体,大家济济一堂,气氛十分活跃。比赛以抽签的方法来决定对手。比赛过程中,选手们在遵守比赛规则的前提下大展身手,展现高超牌技,与对手一较高下。此次活动丰富了同学们的校园生活,增强了同学之间的交流与友谊,发扬了竞技精神,体现了同学们积极向上的生活态度。
对文体部的档案资料进行整理归纳。一是方便日后工作需要时查阅,二是保存文体部历史,让每一个新加入文体部的人能够了解文体部的发展过程和借鉴活动经验。同时,我们会把各种工作方法与工作技巧以及成员们形成的成熟可行的想法整理成册,并不断进行更新、增加和删减,包括申请某场地应准备的材料和应走的流程这些具体工作、活动以后将走一个什么样的创新之路这些好的想法,使以后的文体人在碰到一些简单工作时能像查阅百科全书一样翻看目录就能按照方法去解决问题,而不是因为没有经验导致什么事情都需要去咨询自己的学长们。这样不仅可以大幅度的提高部门工作效率,有更多的精力与时间去创新关键的工作,还能使文体部由于换届而流失的工作经验与好的想法减少到最少,从现在开始做起,我相信通过一定时间的积累,这个册子会变成一个很好的工作指导手册。
为了进一步丰富我院校园文化生活,营造积极向上,清新高雅,健康文明的校园文化氛围,打造和谐校园,展现我校学生的青春风采和精神风貌,激发学生对艺术的兴趣和爱好,培养学生健康的审美情趣、良好的艺术修养和追求真理的科学精神,引导他们向真、向善、向美,得到全面和谐的发展,从而推进校园精神文明建设,提高学校的办学品位。我院计划于5月底6月初举行文化艺术节和每周的小活动,如“两人三足”、“投篮比赛”、“呼啦圈”、“俯卧撑”、“吹气球”等。
以上就是文体部在这学期作出的工作计划,在未来的工作中,我们文体部将以高涨的热情和严谨的态度去做好每一件事,努力完成上级交给我们的任务,加强部门的建设,做好本部门的本职工作,积极配合好其他部门的各项任务,希望以后的工作更上一层楼。
大学学院工作计划4一、指导思想
学生处将坚持以“德育为首,育人为本,注重实效”的教育工作思想,加强落实《中学生日常行为规范》。本着“教书育人、管理育人、服务育人”的宗旨,以素养培育为核心,切实抓好思想教育和常规管理两个环节,同时进一步拓宽德育空间,以学生健康发展为中心,提高学生综合素养,增强我校德育工作的针对性和实效性,形成蓬勃向上、文明、和谐、有序的校园。继续发扬“讲团结、善协作、肯吃苦、甘奉献”的精神,紧紧围绕学校“特色鲜明、优势突出、人才强校、质量过硬”发展规划,开拓“以育人为根本,学生安全为底线、以学风建设为主线,以素质教育为长线,促进学生全面发展”的学生工作思路,强化学生教育管理。
二、工作思路
(一)主线:创建和谐稳定的学生队伍
(二)指导思想:
1.全员联动,结果导向2.常规工作有亮点,创新工作有特点
(三)重点工作:
1.学生日常行为习惯的教育管理2.班主任队伍的培训管理3.全面活跃校园文化活动
(四)切入点:
1.宿舍(重点是男生宿舍)纪律卫生的整顿和强化2.特殊学生的转变(创建阳光班)
(五)几个加强:
1.切实加强对学生文明礼仪方面的教育:文明的仪容、仪表:(衣着端庄,不烫发、染发、不佩带首饰);文明的会风、会纪;文明的饮食习惯:(学习场所禁止吃零食、游食);文明的就餐习惯
2.切实加强对宿舍的管理:卫生及宿舍文化建设再现辉煌;
宿舍纪律进一步加强,做到“四无”无垃圾、无吸烟、无打牌、无打架斗殴;宿舍安全管理进一步落实,努力做到无安全事故。
(六)组织好主题月活动:
1.二月份“行为规范养成”月活动2.三月份爱心月活动3.四月份体育月活动4.五月份艺术月活动5.六月份安全月活动
三、主要工作
(一)坚持以人为本,切实加强学生思想工作
根据教育局、学校的要求,我们以“以人为本、贴近实际、贴近生活、贴近学生”为原则,抓好学生的理想信念教育、爱国主义教育、公民道德教育和素质教育,教育和引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观,大力弘扬民族精神,遵守公民基本道德规范,坚持全面发展。
1.坚持全员育人机制
为了增强思想政治教育的针对性、实效性,本学期我们将做到“六个结合”:一是坚持育人为本、德育为先,把教书与育人有机结合起来;二是加强思想政治教育工作队伍建设、学生组织建设,把学校教育与自我教育有机结合起来;三是积极拓宽思想政治教育途径,把政治理论教育与社会实践有机结合起来;四是多方面关心帮助学生,把解决思想问题与解决实际问题有机结合起来;五是完善制度、规范行为,把教育与管理有机结合起来;六是贴近实际、贴近生活、贴近学生,把继承优良传统与改进创新有机结合起来。
2.以活动为载体,提高学生思想道德素质
为加强学生思想政治教育工作,学生处将和团委协同各专业部开展各种活动。二月份组织“行为规范养成月”;三月份组织“爱心活动月”;四月份组织“体育活动月”;五月份组织“艺术活动月”;六月份组织“安全教育月”活动并协同招生就业办开展毕业生“毕业、就业、择业、创业”教育。
(二)突出素质培养,认真抓实学生管理工作
1.完善规章制度,规范过程管理,提高工作效率
一是不断加强和完善有关规章制度。本学期学生处将在上学期修订的《优秀班主任、先进班集体的考核细则》《学生奖罚制度》等制度试行的基础上进一步完善,保证学生管理工作规范化和科学化。
二是坚持学生管理工作例会制度。其中包括学生处办公室人员会议、专业部德育主任会议、班主任会议、生管人员会议、班会等,通过这些工作例会,学校的指示精神就会得到贯彻执行,各部门相互间沟通和了解就会加强,达到上传下达、互通信息的目的,从而提高我校学生工作整体管理工作水平。
2.加强队伍建设,强化工作责任,提高工作能力
(1)加强班主任队伍建设。要做好学生思想教育工作,关键在于抓好班主任队伍。本学期将在加强班主任队伍建设方面做工作。①高度重视班主任队伍建设,认真开展班主任例会、班主任沙龙、班主任基本功大赛、主题班会比赛等活动,为班主任教科研工作搭建多重平台。②加强班主任培训工作。班主任的培训分为外出培训和校内培训两部分,有条件将派出班主任外出培训。③加强班主任教科研活动考核,提升班主任管理水平。④抓好班主任青蓝工程建设,大力培养年轻班主任,为班主任成长创造良好条件。⑤加强对班主任的考核。班主任考核实行定性和定量相结合的考核办法,考核结果与班主任考核管理津贴相挂钩。结合我校实际情况,公平公正地对班主任进行考核,与绩效挂钩,奖勤罚懒,奖优罚劣,激励先进,鞭策后进,增强班主任的工作责任感。
(2)加强生管人员队伍建设。生管人员是一支不可缺少的学生管理队伍,加强这只队伍的建设对学生管理来说是十分重要的。我校现有寄宿生1319人,有学生公寓楼4栋,有学生公寓管理员8人,学生住宿人员多,管理人员少,因此,我们将对生管人员进行了严格的管理,加大对生管人员的考核力度。通过管理、考核,建立一支训练有素的生管人员队伍。
3.规范学生行为,强化文明言行,提高学生素质
(1)加强校服、胸卡、仪容、手机、课堂生态、宿舍午休、晚自习等学生日常管理效率,加强学生跑操的纪律观念,加强校园文化建设,形成良好的学习风气,营造浓郁的学习创新氛围。
(2)结合主题教育月活动,通过多种途径,以及广播、竞赛、演讲、讲座等多种形式,开展诚实守信、文明礼仪、职业道德和奉献精神等教育,培养学生爱岗敬业思想,使学生具有自尊、自信的时代精神。
(3)开展专项整治活动,主要包括抽烟、打架斗殴、翻越围墙、携带
管制刀具等专项整治,并把打架斗殴、翻越围墙、携带管制刀具定为三条高压线。一旦学生违反,严肃处理,直至开除学籍处理。(4)加强法制教育,推进依法治校。一是加强法制宣传力度。二是在课堂教学中全面渗透。三是组织专题报告。定期对学生进行法律法规及学校各种规章制度的学习,使学生明确常规要求;聘请法制副校长为学生作专题报告,使学生受到系统的法律知识教育、良好的心理素质培养和高尚的道德引导。四是组织观看法制教育资料片和爱国教育影视片,教育学生遵纪守法,崇尚科学,反对。
(5)进一步加强校园精神文明建设,完善和实施校园文明建设活动方案,以诚信教育、基础文明教育为重点,继续在学生中开展“创建文明校园,争做文明学生”主题教育,引导学生从爱护学校的一砖一瓦、一草一木做起,努力培养“文明礼貌、助人为乐、爱护公物、保护环境、遵纪守法”的公德意识。
4.培养劳动意识,优化校园环境,共创优美家园
本学期将进一步落实卫生责任制、值周制度,将整个校园划分为若干个清洁区,并落实到班级,做到分工明确,责任到人。坚持“每天一小扫,一周一大扫,必要时候全校扫”的清洁卫生制度,保证整个校园干净、整洁。通过各种渠道宣传卫生教育,并发出有关通告禁止同学把食品带入教学区。发挥学生会、导护老师的作用,对班级卫生等方面常规检查评比。
5.加强车棚管理,创建红旗宿舍,营造和谐氛围
协同专业部、班主任加强对走读生交通安全、文明素养教育,形成良好的进出校园秩序;强化导护教师校门值班制度,抓好学生进出校园的管理工作;及时调整车棚安排,更新车棚标签;加强车棚的日常检查,确保整齐、整洁、美观的视觉效果。以上学期宿舍文化节为基础,以月红旗宿舍评比为载体,深入进行宿舍优秀文化的创建活动,形成平安、整洁、和谐的生活氛围,培养学生良好的生活素养。抓好生管人员队伍管理,增强其第一责任人意识;认真落实班主任进宿舍制度,提升班主任寄宿生管理水平;加强日常检查,重点抓好寄宿生纪律、卫生、安全工作;认真做好各项考核工作,奖优罚劣,增强各责任主体的工作积极性、主动性。
6.开展文化活动,提高学生素质,展示良好风貌
丰富多彩的校园文化活动能活跃同学们的业余文化生活,陶冶学生的情操,增强学生的集体主义观念,培养学生的竞争意识、拼搏精神,锻炼学生的能力,提高学生的综合素质。本学期,学生处将协同团委组织献爱心活动、学生体育活动、学生艺术节等等丰富多彩的校园文化活动,真正从活动中使学生的知识能力得到提高,并在各项活动中取得了好成绩,展示学生的良好素质和精神风貌。
(三)完善资助体系,充分发挥资助育人功能
1.做好学生专项资助经费(学费减免、贫困助学金等)的评定、公示、发放等管理工作,确保学生资助资金按政策按时、足额、准确发放,
2.做好20---20--学年家庭经济困难学生认定工作,建立家庭经济困难学生档案,形成贫困生动态管理库。
3.强化励志教育,帮助贫困生解决心理困惑与问题,以健康、积极的心态面对学习和生活,唤起学生奋发自强的内动力。
(四)严格学籍管理,有效促进各类手续规范
学籍管理是全面提高素质教育,使学生主动发展的前提,它在全面推进素质教育、深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们将认真学习上级下发的有关文件精神,严格执行学校学籍管理细则,圆满完成本学期的工作任务。
1.严格按照《中等专业学校学生学籍管理规定》及学校的实际情况,切实加强对学生学籍的管理,组织班主任认真填写《学籍表》,并备案。
严格转学、休学、退学手续,及时更新学生学籍信息库。
2.做好学籍异动管理,及时统计、上报各类学生数据。
每月统计各班学生人数,及时了解各班学生的变动情况。
3.布置安排本年度毕业生工作,依据录取审批表和教务管理系统,认真审核毕业生资格,按时上报毕业生电子学历信息数据和照片,确保毕业生网上数据完整、准确、规范。
组织并完成毕业生信息采集和身份证号码认定工作及毕业生网上照片信息校对工作。
(五)整合教育资源,努力形成三位一体合力。
大学学院工作计划5一.自身建设
1、看清自己的位置,找准自己的目标。
总结经验,加强自身建设,发扬和传承自己优秀的方面,不足之处则要反复斟酌,并加以改进。使学习部成为一个有凝聚力,有执行力,有工作能力的部门。
2、在认真积极完成学习部的各项工作的同时,极力配合和支持其它部门的相关工作。
让学习部成为真正成为一个有亲和力,有协作力的部门。
3、服从部长安排,配合部长的工作,做好交给的本职工作,尽全力完成交付的所有任务,并且要做到按时、按质、按量,不拖拉,不敷衍,不推卸。
4、大胆创新,在活动策划中创造性工作,开展有乐趣、有意义的活动。
5、坚持每周参与例会制度。
有活动时则听从本部门人员调动与工作分配,没有活动时则多一点部门成员间的沟通交流,总之尽可能的团结一心,努力把我们部门搞好。
二、个人工作感悟
在学习部近一学期的工作中,我感觉的收获就是认识了很多朋友,他们都是那么友好,让我感受到了温暖,看到了团结,让我也学到了许多。每一位成员都是那么的热情诚挚,都是那么的努力,更重要的是在我们的精诚合作下风雨同舟地完成了一个又一个的任务。部长也是那么的热心肠,平易近人,让我甚为感动。
回到我的工作上来,我也是一个集体荣誉感很强的人,在我看来,一个人如果没有集体感,那么他将是孤独的,失败的,是难以与他人相处的,受人尊重的。不管是我们的学习还是生活都离不开集体,我们都必须适应这样的生活。为集体贡献力量,为集体争得荣誉。虽然有时很累,但很充实。我希望我们都能坚持下去,我也会继续努力下去,为学习部增光添彩。
我知道我们大家最初来学习部的目的是锻炼自己的能力。人际交往能力、处事能力等等。我相信大家现在也都取得了进步,从我们最初的自我介绍到我们成为一名合格的干事让我们我们懂得了许多。以及上学期我们举办的棋艺大赛、大学生节等等都让我们成熟许多,懂的许多。但这还不够,我们还要再接再厉,争取为同学们创造一个更加和谐美丽舒适的学习环境。
在新的一年里,我们要以全新的面貌接受新的挑战,以最饱满的精神来为同学们继续服务。最后,预祝大家元旦,新年快乐!愿我们学习部在所有部门中独领,创出灿烂新篇章!
三、总结
作为学习部的一员,也许我们的人员不是各部最多的,但我们要干出一番成绩就必须突出自己的特色,那就是学习,但这里的学习不是指单调的读书考试,而是一种多角度,全方位的自我完善,只是无论方式如何,都必须突出“学习”二字,形式在不断创新,但万变不离其宗。归根究底,给大家营造良好的学习氛围,提供充裕的学习资料乃我们的工作之本。把握住这一根本方向,加以与时俱进,大胆创新,我们学习部定能打造一片属于自己的辉煌!