档案管理工作汇报精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理工作汇报范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

一、抓好规范化，夯实基础

人民法院档案是人民法院在审判工作等活动中形成的各种材料，反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判工作，实行审判监督的重要依据和必要条件。抓好各类档案规范化是保证档案管理质量的基础，是实现档案保管利用价值的最大化、档案完整化、档案检索便捷化的重要保障。因此在规范化上应做到把好“三关”。

（一）把好“收集关”，基础材料规范化

法院工作人员，特别是审判一线人员要严格树立“对历史负责”的高度责任感，严格按照法律、法规及上级的要求，认真细致、按时保质地收集各种文字图表、音像等不同形式的历史记录，准确反映整个诉讼活动等工作的全过程，使整个法院档案形成链条式的材料体系，准确完整，从根本上提高档案质量。

（二）抓好“整理关”，科学立卷规范化

法院综合档案室的管理人员要加强对各职能部门档案工作的督查和指导，职能业务部门要加强与档案业务部门的沟通与交流，齐心协力抓好档案基础建设，制定统一、科学的档案整理方案，增强诉讼档案规范建设的可操作性，提高诉讼档案建设的整体水平。要把法院系统档案管理和《中华人民共和国档案法》相关规定有机的结合起来，从而真正实现基层法院档案的规范化。

（三）强化“考核关”，促进档案规范化

针对近年来基层法院书记员新招人员较多，在业务能力上参差不齐，在档案管理上时有问题发生。因此，这就要求基层法院在加强业务培训的同时强化考核，使每个相关人员加强工作责任心，深刻认识做好档案工作的重要性和必要性，从而提高做好档案工作的自觉性，并通过量化考核，奖优罚劣，彰显档案工作在基层法院工作的应有地位。

二、落实制度化，持之以恒

以制度管事，以制度管人是现代管理科学的重要方面，认真落实档案管理工作的各项制度，是做好档案管理工作的有力保证和重要手段。在落实上我认为应着重从三个方面：

（一）组织落实

法院的档案管理是一个科学、合理、合情、合法的链条体系，单从哪一个方面，哪一个环节去落实是不够的，必须从案件受理直至案件审结以及调档查阅等多个环节，全方位的按照档案法律和上级的制度去执行，所以法院的档案管理涉及到上上下下的每一个同志，每一个工作环节，光靠几个档案人员是永远不够的，这就需要领导的高度重视，并建立一套组织体系，从各项工作的源头，从案件的起点就一丝不苟地抓好档案管理，要求各项工作落实到位，形成一级抓一级，一层抓一层，压力传递，人人负责的良好氛围和责任意识。

（二）不断完善

随着社会发展，改革创新的不断深化，面对新的形势，原有的制度、规定可能就不能完全适应新的形势的需要，因此，这要求我们要用创新的理念，创新的思维去不断地完善和健全规章制度，对已有的档案管理制度，要根据新近颁发的档案法规和规定，该废止的要废止，该修改的要修改，该制订的要制订，从而适应法院档案发展的需求。

（三）长效管理

牢固树立长效管理的科学发展理念，摒弃“为争创而争创”和“管理达标万事大吉”的思想，将档案管理责任落实到法院业务管理工作中去，进一步明确各业务岗位的职责分工，使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化，使归档验收、阅档审批，借档催收等制度得到全面规范的落实，从而使基层法院档案管理工作长效有序的发展。

三、依托信息化，科学发展

法院档案信息化建设是拓宽档案服务利用外延，提高档案服务效能的重要手段。因此基层法院在档案管理信息化进程中要做好以下三方面的工作：

（一）加强信息化基础设施建设

软硬件基础设施建设是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。这就要求基层法院在档案信息化建设过程中要舍得投入资金，在添置必要的硬件设备如计算机、扫描仪、服务器等的同时，亦要积极加大适应基层法院档案管理实际工作的软件设备的开发和利用。

（二）加快档案信息库的建设

档案信息资源共享的前提是各类

信息资源数据库的建设。因此在档案信息化建设过程中，不光要对室藏档案数字化，同时还对新生成的文件进行数字化。充分利用计算机技术、扫描技术等多种现代化技术，实现电子档案与纸质档案同步归档，建立一个有序结构的档案信息库，为法院档案信息在线查询，交换和共享提供服务。

（三）加大档案人才队伍的建设

篇(2)

xx年5月18日国家事业单位登记管理局印发了《事业单位登记管理档案管理办法》,对登记档案管理工作进行了具体规范。笔者认为，做好事业单位登记档案管理工作，需要从以下方面着手：

一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的高低，在一定程度上决定着档案管理工作的水平。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位，由专人负责登记档案管理工作的同时，需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训，不断提高档案工作人员素质。

目前，我市事业单位登记管理局配备了3名事登干部，具体负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登记管理监督和档案管理工作，其工作量大，业务繁重，规范和提高事登档案管理水平，笔者认为自上而下组织专门培训，增强其专业性和稳定性很有必要。

二是注重基础性工作。登记档案资料的完整性和真实性是体现档案利用价值的关键所在。档案归档的基础性工作在于各个事业单位，我们登记管理部门需要从基础抓起。

就要提高登记档案管理人员队伍的整体素质，通过举办登记档案管理知识培训班、下发事业单位登记档案标准和范本等形式，提高登记档案员的档案归档业务知识，这样就从源头规范了档案，提高了档案标准，便于后期年审、网上办公、集中进行归档等各项工作。

三是发挥档案服务工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”服务。对内在事业单位管理上，对外在经济社会发展中都发挥着极其重要的作用。

要发挥好登记档案信息服务，就必须紧密围绕机构编制工作大局加强档案管理，抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目标，应向经济发达地区学习，汲取档案管理和开发利用的经验和做法，积极开展信息开发和档案资料编研完善工作，以提高登记档案的利用和服务价值。

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篇(3)

【关键词】博物馆；人事档案；管理；措施

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。博物馆人事档案是在人事管理过程中形成的。它记述和反映个人经历的德才表现，是个人经历、学历、技术职称、社会关系、思想道德、业务能力、工作状况及奖励处罚等方面的原始记录。是以个人为单位组合起来，以备考察文件材料。管好用好人事档案对博物馆的工作尤为重要。

一、博物馆人事档案管理的作用

博物馆人事档案管理的作用很多，归纳起来主要可分为对单位和职工个人两方面的作用。

1.人事档案管理对单位的作用对博物馆来说，人事档案的作用主要体现在为单位提供依据。人事档案是一个工作人员历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解职工的工作轨迹，为领导决策提供重要参考和依据。领导为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面准确地了解职工，通常会将考察现状和查阅人事档案中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等材料有机结合，而在工作过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会归入个人档案，作为考核依据。因此，在职工考核时，经常会查阅人事档案，考察其德、能勤、绩等方面的情况，从而准确地了解每个人的情况，为单位正确配置人员起到了重要参考作用。

2.人事档案管理对职工的作用对每个职工来说，在人事档案诸多作用中，主要是人事档案凭证作用，它表现在两个方面：①它是每个职工成长轨迹的真实记载。博物馆人事档案，记载着每个职工的身份、党团组织关系、学历、职称、经历、政审情况等，具有重要的凭证价值和参考价值。个人转正、定级、职称申报、办理养老保险、退休等，都需要人事档案“说话”，它的作用不可被替代，如果没有人事档案，个人的权益无从得以保障，甚至可以说它决定每个职工的命运。②它是每个职工工作表现材料的综合。博物馆人事档案管理工作，是按照国家政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、工作表现、工作实绩、工作待遇等内容的文件材料。因此，它是职工个人履历、专业技术水平等基本情况真实反映，它能为职工的评价、考察、任免、调动、晋升等提供可靠的第一手材料，是博物馆人力资源管理和开发利用的重要依据。

二、博物馆人事档案管理存在的主要问题

1.对人事档案管理的作用认识不够。没有真正发挥其作用，人们对人事档案管理工作的认识存在一些误区，认为人事档案工作就是保管工作，只要不丢失、不泄密，能应付查档就行了。不能做到有效利用人事档案资源，既便是利用，也仅限于人员的简历、职称等范围，这种现象的持续，会使得人事档案的利用率降低，其服务于博物馆工作的作用就不能真正发挥。

2.对人事档案管理的内容缺乏特性。博物馆人事档案的内容仍然使用比较传统的记载方式，存在单一的现象，不能很好的反映出职工各方面的才能和特长等特点，实际上博物馆职工大都是受过专业教育的人员，都具有突出的专业才能和个性。传统的人事档案记载方式会模糊了这种个性特征，从人事档案中很难清楚地了解到每位职工全面的实际情况。

3.对人事档案管理的硬件投入不够，信息化程度比较低。随着博物馆工作的发展和科技的不断进步。人事档案管理应该逐渐信息化。但博物馆仍然采用传统手工的记录方法对人事档案进行管理。没有充分利用先进的技术手段和措施，既使引入了微机操作，但是仍旧无法达到无纸化办公程度，信息化程度不高，不仅影响了人事档案管理，同时也降低了博物馆工作效率。

三、加强博物馆人事档案管理工作的主要措施

1.领导重视

领导应增强档案意识，充分认识人事档案管理工作在博物馆管理工作中的重要作用。真正重视人事档案管理工作。要将人事档案工作列入工作计划，摆在重要议事议程，定期提出任务要求和听取工作汇报，完善档案管理人员的工作职责。切实解决人事档案工作中的实际问题，对人事档案工作做到有部署、有检查、有落实。

2.完善制度

根据博物馆人事档案工作的实际情况，不断完善博物馆人事档案管理的制度建设，为使人事档案管理工作有章可循，确保人事档案的安全保密、合理利用、规范整理，应建立完善人事档案收集、鉴别、归档、整理、查找、检查、核对、传递等各项制度，努力形成一个完整的规章制度体系。在此基础上，更要关注贯彻落实情况，要按照制度的要求及时将收集的人事档案材料，从手续是否完备、表述是否准确等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案收集和归档工作真正做到不丢失、不积压，客观真实的反映事实，保证人事档案管理工作逐步制度化。

3.利用信息化技术

人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是提高档案管理效率，实现人事档案管理现代化必由之路。因此，人事档案管理要不断学习掌握现代化档案管理理论和新技术的运用、开发新手段。及时快速将人事档案信息以影象、数字化等形式予以保留。建立人事档案数据库，利用电脑、扫描仪、传真机等现代化设备和先进技术，将档案资料整理、录入。通过处理后，原来的文字图片甚至声像资料转变成数据资料，一旦档案发生变化时，可以随时更新信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性。

四、小结

篇(4)

进入21世纪以来，随着我国社会管理体制改革的不断深入，加强继承政权建设成了新时期面临的主要工作。而城市社区档案工作是一项“功在当今、利在长远”的事业，是新时期坚持党的群众路线，做好群众工作和加强基层政权建设必不可少的工作。由此加强社区档案管理成了基层组织在实现经济和社会协调发展、解决基层各种社会问题、维护社会稳定等方面发挥重要作用的有效途径。社区居民成分错综复杂，社区结构和居民的生活方式越来越多变，形成的档案具有动态性，这对社区建设、管理和服务提出了新的要求。由此，作为社区建设的一项基础性工作，社区档案管理工作是档案部门面临的现实、紧迫任务。

一、社区档案管理现状分析

在提升社区居民生活质量、拓展基层民主、维持社会稳定、建构社会和谐等方面，社区档案工作发挥着越来越重要的作用。但是随着社会不断地发展，社区档案管理仍然存在着以下几方面问题：

1.对档案管理的重要性没有足够的认识，档案管理意识淡薄

长期以来，在社会档案管理工作中，一部分人档案管理意识淡薄，认为档案工作不是政府、党委的主要工作，就是一些抄抄写写、收集报送的细碎事务，对社区档案工作重视不够，认为不能给单位?Ю凑?绩，对于档案工作缺乏认识，无暇顾及，没有认识到社区档案是社区工作的重要组成部分，对建档工作很难重视和认真对待，没有认识到档案管理的重要性。尤其是一些领导干部没有将这项工作摆在应有的位置上，错误地认为社区档案是琐碎的工作记录，认为开展档案管理只是为了应付上级部门的工作检查，档案管理可有可无，没有将其纳入社会管理的范围中，纳入议事日程。

2.缺乏规范的档案管理工作制度，制度不健全管理不到位

根据相关资料显示，目前，绝大部分社区是以资料形式整理的，没有指定规范的档案管理工作制度，对收集到的档案资料整理不规范，导致有关方面形成的档案资料不能实行统一管理，整合在一起，也没有按照标准进行门类设置、期限划分、装盒编目编号等，并且有的社区档案还是传统的手工检索，档案随意存放、管理松散，不能很好地为群众提供服务。

二、加强社区档案管理的有效对策

社区档案管理工作是社区建设中不可缺少的基础性工作，是促进社区各项工作科学发展、维护党和国家、人民群众根本利益的重要依据。进入21世纪以来，随着我国城市社区建设不断发展，做好社区档案管理工作成了亟需解决的问题。

1.制定社区档案管理工作制度，加强正规化建设

为了促进社区档案工作整体水平的提高，社区档案管理工作必须要做到“四个统一”，统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导，按照《档案法》和档案工作条例，健全切合实际的档案管理工作人员工作职责，认真制定社区档案管理工作制度，依法建档，扎实推进档案归档、整理、保管利用等各项工作，坚持统一领导、集中管理的原则，将档案工作纳入社区工作计划和议事日程，成立以社区主要负责人为组长的档案工作领导小组，使档案工作与社区各项建设同步协调发展。同时，为了实现资源共享，社区档案保管要最大限度地整合社区档案资源，明确档案的归属和流向，增强档案网络化服务和自助服务，加快社区档案的数字化建设。

2.加大资金投入，强化社区档案基础条件

为了切实把社区档案工作纳入本辖区发展规划和年度工作计划中，要指定专人分管社区档案工作，将档案工作列入目标考评范围，定期进行督促检查，定期听取社区档案工作汇报。如：要自觉接受上级档案行政部门的监督指导，提升档案管理业务能力。为了促使社区档案工作顺利开展，要加快社区档案管理规范化、制度化和标准化建设，解决好用房、装具、设施等实际问题，及时研究并协调解决工作中的困难，为工作的开展创造必要的条件，为档案管理提供人、财、物方面的保障。综合档案是承载档案的有效载体，因此对于新建社区来说，要做到同步设计、同步建造、同步启用，要按照实际情况建立综合档案室，并将其纳入整体建设规划之中，按照要求配置社区各种用房，加大政府的投入。

3.提高工作人员水平，充分发挥管理人员的骨干作用

为了提高社区档案管理人员的工作水平，就要加强其业务培训，配齐专（兼）职档案管理人员，不断提高档案干部队伍素质，积极为档案干部创造学习、锻炼、教育培训的机会。并且档案管理人员要有针对性地协调上级主管部门，开展定期或不定期的档案业务培训，充分发挥其骨干作用。同时，档案培训教师要做到讲授知识正确、分析问题具有前瞻性、传递信息具有新颖性，讲授内容要精、要管用，注重档案人员创新能力与实际操作能力的提高，突出教学内容的针对性。为了提高学员的分析问题和解决问题的能力，档案人员要善于将在工作实践中遇到的问题带到培训班进行共同研讨，从而解决现实问题。加强社区档案管理工作的目的是为了方便社区人民，而加强档案管理人员的服务意识，能够促进社区居民生活水平的不断提高，从而提升为社区人民服务的能力。

篇(5)

【关键词】人事档案管理；问题；措施

新疆生产建设兵团农一师人才交流服务中心成立于2004年11月，隶属一师党委组织部，负责一师流动人员和事业单位的档案管理工作,现存放各类档案3800余份。

一、人事档案管理的重要性

人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。

二、人事档案管理与利用存在的问题

（1）历史遗留问题多，升级达标工作任务繁重。人事制度改革前，师直单位的人事档案归师人事部门和各单位自行管理，由于人员配制问题、管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度规范不一，质量参差不齐等问题。（2）人事档案管理硬件不足。一师由于办公条件限制，虽然管理3700余份人事档案，但没有实现“三室”分开，即档案库房、阅档室、办公室分开，人事档案库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表等硬件设备。（3）专职档案管理人员缺乏。我师主要是由人事部门配备兼职人员兼管人事档案管理工作，很难静下以来细心整理档案，这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展，而且这种管理模式，缺乏对人事档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高，使我师人事档案管理工作的理论探讨与深化，自身改革与发展受到限制。（4）师直单位人事档案意识不强。为规范我师人事档案管理工作，我师印发了《一师档案材料收集归档制度》和《一师档案材料借（调）阅制度和传递制度》，可是有些单位仍不能认真对照制度，及时将需要归档的人事档案材料报送，借（调）阅人事档案时也不能认真履行相关手续。这样，不利于档案资料的不断更新，从而影响人事档案材料的利用效果。（5）信息开发利用率差，发挥服务作用程度低。目前，我师人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务层面，人事档案信息资源的开发利用程度不高，大多只限于干部考察、发展党员、工资套改等方面，未能真正起到应有的作用。（6）档案管理手段落后。现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。计算机在人事档案管理中，只发挥了简单的档案材料目录的录入作用，人事档案管理信息化功能尚未开发。

篇(6)

大家好，首先感谢领导实行公平、公正、公开、竞争上岗的用人机制，给我们雪场员工都创造了一个公平竞争，展现自我的平台，为了发挥自己的专长优势，更好的服务雪场展现自我人生价值，我信心百倍的参加这次竞聘。

我要竞聘的岗位是人事主管。

首先，先介绍下我的简历，本人董志刚，今年24岁，毕业于黑龙江省信息学院，2008年7月分到雪场高山部工作，2009年9月调到雪场办公室从事人事工作至今。

上周期的工作汇报向领导和同志们汇报如下：在领导的关怀下，在办公室主任的正确带领下，在广大同事的帮助和支持下，本人刻苦努力、兢兢业业，圆满完成了各项本职工作：

一、认真做好人事档案管理

档案管理是人事工作最重要的组成部分之一，员工人事档案更记录着每位员工成长的历程，关系着每位员工的切身利益，十分重要。在工作中，我认真做好做好员工人事档案材料的收集、整理、建档，查阅等管理工作、保证了档案资料的完整性、齐全性和保密性。

二、做好劳资及人员退休工作

劳资工作关系到每位员工的切身利益，因此，我在工作中格外的细致、耐心和认真。我努力做好员工的涨工资、职务（技术等级）晋升人员调整工资、离休人员增加生活津贴及异地离退休人员报销医药费等劳资工作，此外，我定期整理到达退休年龄人员名单，将退休人员名单报主管领导审核后、报体育局人事处审批。此外，我还认真做好与雪场临时工劳动合同签订工作，按时缴纳临时工的各类保险。如：2010年1月份办理闻忠华同志退休工作，2月份完成员工晋升工资、年终一次性奖金和年度考核等工作。

三、做好事业单位法人登记、变更及年检工作

按照《黑龙江省事业单位登记管理办法》规定有关要求，我积极协助做好事业单位法人登记、变更、事业单位法人年检、机构等工作，如：法人年检、4月份残疾人年检、6月份顺利协助完成组织机构年检工作。

四、做好职称评聘工作

协助做好职称评聘工作，按照省体育局统一要求，将晋升人员职称材料报人事处。根据评审结果，进行资格认定，发放资格证书、兑现工资等相关工作。如：2010年5月份兑现徐建华技师工资。

五、以场为家

在完成本职工作的同时，努力完成领导交给的其他工作，如到竟赛指挥中心餐厅帮助收银，到雪具大厅帮助收银和验票，平时主动打扫雪场卫生和清扫积雪。

竞聘优势

1．学习认真。本人热爱人事工作，在本职岗位工作期间，认真学习各项专业知识和法律法规，通过科学发展观的学习使自身无论在思想上还是业务上都得到了较大幅度的提高，尤其是对人事法律和法规有了更加深入的认识和了解，为自己做好本职工作奠定基础。

2.业务熟悉。我从事人事工作已经进2年了，由于我在工作期间，虚心向老同志学习，不耻下问，很快掌握了人事管理工作中的各项业务，并考取了统计从业资格证书，完全能胜任本岗位。

3.团结同事。人事工作非常繁杂，办公室和各部门的联系交往也非常密切，因此必须和各部门的关系处理融洽，做为一名人事管理干部，我在工作中团结同事，虚心向同事学习，在工作中得到了同事们认可和好评，也为工作的顺利开展奠定了扎实的基础。

4、年轻肯干。我今年24岁，有着积极向上的进取精神和努力拼搏的韧劲，在工作中能吃苦，肯学习，充满了工作的激情，能够促进工作更好的开展。

下一步工作设想

1．努力学习、刻苦钻研；认真钻研业务，不断提高业务能力，学习各项人事管理制度和规定，强化专业技能学习，进一步努力提高自我思想政治素养和专业技能，认真贯彻执行雪场的各项工作制度。

2.立足本职、努力做好人事劳资医保社保工作；立足本职岗位，充分发挥自己的力量，不断按照国家和雪场的相关规章制度做好人事、劳资、医保、社保等方面的工作，在工作中做到求真务实、认真细致，同时自觉加大自我对相关人事、劳资制度的学习力度，力争把人事劳资工作做细、做好、做扎实。

3.务实求真，脚踏实地；做好办公室主任的助手，做好各项本职工作，如：考勤、劳资、档案管理等。在工作中努力追求精、细、化管理，从细节上严格要求自己，用法规来督导，用人事无小事的强烈责任感来告诫自己，文明礼貌用语，耐心细致地开展工作，树立起科室良好的形象。

4.永不气馁、努力拼搏。如果这次竞聘成功，我会加倍工作，不断完善自我，不断提高自我的思想素养和工作能力，立足岗位，团结同事，为雪场的发展做出自己的贡献。

篇(7)

[关键词]文书档案；管理；创新方法；探讨

中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）12-0329-01

文书档案，是指机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存备查价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。文书档案管理是档案管理工作的重要组成部分，是各个机关、团体、企事业单位档案工作的重中之重。[1]因此，做好文书档案管理工作是非常必要的。本文就现阶段文书档案管理工作中存在的问题和解决方法进行简单的讨论。

一、文书档案管理的重要性

无论是机关还是企事业单位，其文书档案都是对过去单位历史情境的再现，记录着单位发展过程中的各种经验教训、研究成果、优秀事迹，对于分析本单位整体发展水平、制定未来发展策略都有极其重要的作用。同时，文书档案具有准确性和真实性的特点，单位领导在制定相关政策和规划时，文书档案中的录能够帮助其提高决策结果的科学性与合理性，因此，做好文书档案管理工作，对于机关企事业单位的发展运行意义重大。

二、文书档案管理中存在的问题[2]

（一）对于文书档案管理的规范性不足

一些单位对于文书档案管理工作缺乏正确的认识，甚至没有建立起完善的管理规划和方案，加上一些管理人员工作态度不认真，使得日常文书档案管理出现很多问题和漏洞，如编码错误、组卷混乱、目录缺失等，极大降低了档案管理的效率，产生了诸多消极影响。

（二）文书档案管理人员的专业素质不足

当前文书档案管理人员的整体素质较低，人员培训力度不够，大部分员工对于文书档案管理工作缺乏深刻认识，没有很好的了解文书档案管理工作规范，致使卷宗分类不正确、案卷名称不规范、文件内缺少卷内目录等情况频繁发生。此外，部分文书档案管理工作人员在工作中对文件档案没有进行仔细盘查，对部分陈旧失效的卷宗没有及时剔除，导致部分文件资料收集不完整、资料的变化记录不准确等不规范管理情况时常发生，使得文书档案管理工作不能有序及时开展，从而降低了文书档案管理工作的效率以及文件档案的检索效率。

（三）单位领导对文书档案管理工作不够重视

在具体的文书档案管理工作中，一些单位领导对文书档案管理工作重要性的认识不足，以为文书档案管理就是对单位工作中产生的一些文件资料进行收集和保存，对单位的效益没有什么影响，其实，这种想法是极其不对的，有些工作是要在前期的工作上做进一步改进的，此时，员工需要查阅借鉴先前的资料，如果这个时候之前的所有资料都没有保存起来，试想一下，是不是所有的工作又要回到零点，这样的话对单位的效益能没有影响吗？或者单位有人离职了，没有结项的工作要转交给另外一位员工，如果也是同样的文书档案管理处没有相关资料保存时，会对这项工作的进展带来多大的影响。另外，一些单位领导虽然明白文书档案管理工作非常重要，但是对相关工作并没有明确的规定和要求，缺乏必要的计划以及流程，也没有过多地去关注文书档案管理工作的具体内容和管理的实际情况，没能使本单位文书档案资源的价值得到充分的利用。

（四）文书档案管理效率低

随着网络信息技术的发展，文书档案管理也已经进入了信息化时代，但由于种种原因，很多单位依然采取传统的人工操作和管理方式，管理人员习惯于通过手工进行纸质记录的操作，而排斥计算机多媒体技术，既降低了文书档案管理的效率，又使得错误率大幅度上升。

三、文书档案管理创新方法分析

（一）建立健全文书档案管理制度

健全的管理制度是做好文书档案管理工作的基础和必要保障。若想做好文书档案的管理制度建设并将其落实到工作实践之中，相关人员应当做好两个方面的工作。首先，应当对当前单位文书档案管理情况进行全面的考察和了解，发现其中不合理、不规范的地方，在此基础上，充分借鉴和吸收当前国内外先进的管理策略和管理经验，从实际出发建立一套适合自身情况的管理制度，使文书档案管理工作能够高效、顺利地开展。其次，制度建立之后，应当确保日常工作中将这些制度落到实处。这就需要单位一方面加强宣传教育，规范档案管理部门员工的行为，使其照章办事，另一方面应对当前的绩效考核体系进行必要的修改，针对档案管理部门建立相应的评价机制，监督和约束文书档案管理人员的行为。[3]

（二）提升文书档案管理工作人员的综合素质

要提高文书档案管理工作的效率，就要提高文书档案管理工作人员的综合素质。首先对文书档案管理工作人员建立定期培训制度，让广大文书档案管理人员能进行全面的教育培训，从而提高整体队伍的的专业素养和综合素质。文书档案管理人员要结合当前计算机信息技术的快速发展，提高自身应用计算机管理档案的水平。其次，要注意加强文书档案管理的规范化建设，要按照规定和流程对文件按统一格式进行分类和归档，进而推动文书档案管理工作效率的提高。另外，要注意根据当前经济社会发展的状况，使文书档案管理工作更合理化进而发挥文书档案管理部门的积极作用。

（三）加强单位领导对文书档案管理工作的重视

加强单位领导对于文书档案管理工作的重视程度，首先单位领导要做到对文书档案管理工作的体制进行改革，明确档案管理工作人员必须具备的入职条件，工作要求，对于相关工作人员进行定期的培训。深入了解档案管理工作的具体开展情况，多听取文书档案管理人员的工作汇报，提高对文书档案管理工作的支持力度，合理调动档案资源并合理利用档案资源，对于档案管理人员提出的需要领导调节解决的问题，要及时处理解决。其次，要将文书档案管理工作纳入到单位的年初计划，加大对于文书档案管理工作的经费保障，不定期的对档案管理工作人员进行考核，对不达标的员工加强培训，对工作表现突出的优秀员工进行嘉奖。

（四）充分利用网络信息技术改革管理方式

网络信息技术的发展给文书档案管理工作带来了新的机遇，因而在今后的文书档案管理中，也应当应时代之需，逐步摒弃传统的手工工作方式，主动掌握网络信息管理技术，充分利用计算机多媒体技术辅助管理，通过这一方式，不断提高文书档案管理的效率和质量。此外，有条件的单位也可通过网络信息技术将文书档案管理部门与单位其他部门联系起来，实现文书档案信息的共享，加强各部门之间彼此的合作与交流，提高文书档案信息服务的速度和质量，为单位的发展决策提供有力的支持。[4]

综上所述，想要大幅度提升我国相关企业的文书档案管理水平，绝非一朝一夕的事情，其间必然要经历诸多繁杂且规范性的工序流程。行政事业单位、尤其是社会管理综合治理服务中心这类需要涉及到众多社会材料的单位，应当加强对文书档案管理工作的重视。通过分析管理工作中所面临的困境，找准定位，抓紧当前政府机构改革的契机，实现对文书管理部门的整改与综合治理，加强对工作人员的管理与分配，采取有效的策略提升其工作的积极性与主动性，以提升文书档案管理工作效率，促进单位的发展。

参考文献

[1] 陈龙民.论新形势下如何做好文书档案管理工作[J].黑龙江史志，2013，20.

[2] 李亚林.浅谈文书档案管理的问题与对策[J].赤子（上中旬），2015，06.