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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇项目投资全过程管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
关键词:投资项目;造价管理;全过程管理
公路交通作为国民经济运行与发展的基本,是现代文明社会不可或缺的一部分,为人们的出行、活动提供了诸多便利。时至今日,公路交通事业发展已然成为国家综合实力的重要衡量标准之一。近几年,高速发展的社会经济背后,始终离不开公路交通建设支持,同时国家也采取了积极的财政政策,对基础设施建设的投入不断加大,公路交通投资项目发展迎来了前所未有的机遇,有关方面的研究颇受社会各界关注。
一、决策阶段
(一)问题
决策阶段的造价管理是整个投资项目造价管理的基础和源头,具有先决性。俗话说,良好的开端是成功的一半,否则先天不足,后患无穷。长期的实践经验表明,投资决策是一个有理有据的实施过程,其准确性直接影响了整个工程项目建设实效。细致讲来,投资项目决策阶段的造价管理主要包括项目意见书和可行性研究两项内容。其中,项目意见书作为投资估算的主要依据,对未来决策的影响作用甚大。在具体实践过程中,部分企业的投资管理意识不强,对国家政策及近期规划的研究较为浅显,导致某些公路项目建设与其他工程相冲突,继而不得已做出设计方案调整,造成时间、资源浪费。另有部分企业或单位的踏勘深度不够,对市场动态了解不清,很多诸如地质不良等因素考虑不周全,未经批准随意抽换定额、指标等,导致造价遗漏。此外,可行性研究是基于时常情况,以技术为手段,以经济效果为最终目标,对拟建公路投资项目必要性、有效性及合理性做出的全面系统论证,直接影响了决策结果。长期以来,“重后期,轻前期”的思想固存,全过程管理意识薄弱,对造价相关资料的整备不全,片面强调辅助完成估算计算,却不注重分析评价。
(二)策略
基于全过程管理的投资项目造价管理是一项系统化工程,应覆盖各阶段。尤其是对于决策阶段的造价管理而言,其基础地位毋庸置疑,理应得到高度重视。在正确的意识观念引导下,设计任务书一经批准,应尽可能全面掌握相关技术、市场资料,深入了解各地区公路交通建设规划,充分考虑价格浮动系数、市场材料议价差、施工技术措施经费及不可预见因素,保证投资满足现实需求的同时留有余地,并将投资估算与工程造价之间的误差控制在10%以内,为后续决策提供有力依据。而针对可行性研究阶段的造价管理问题,各单位相关人员首要转变错误观念,以国家、社会利益为根本,精打细算,紧密联系工程造价管理各环节,按照先后顺序逐步深化,以免造成不可承受的偏差。在此过程中,还需着重做好与初步设计概算的接口工作,深入总结分析不确定性因素及其带来的影响,及时调整设计方案,以免后期施工与投资预算存在较大出入。同时,树立全局战略观念,协调好拟建公路项目与其他工程,并注重日常造价材料积累,与拟建公路项目造价情况进行比对,丰富实践经验,实现创新突破。
二、设计阶段
(一)问题
基于全过程管理的投资项目造价管理,设计是关键。综合来看,设计质量与深度能否满足国家标准及功能使用要求,不仅事关建设投资多少,还影响到其后期经济效益的良好发挥,同时关乎国家有限资源利用、群众生命财产安全等系列重大问题。设计阶段的造价管理是为了,在满足项目功能需求的前提下,尽可能降低实际总投资,其战略价值不言而喻。对目前的公路交通投资项目造价管理分析发现,设计阶段的问题依然表现突出。例如,有些单位对专家审定过于依赖,并未通过客观的分析方法对设计方案进行综合比对,主观色彩较为明显,既埋没了优秀设计方案,又在一定程度上打击了设计人员积极性。在设计过程中,部分人员错误认为“出了问题找自己,花钱找国家”,因而随意加大安全系数,提高水泥标号,造成了投资增加。同时,有些人员创新意识不足,对技术市场发展的关注甚少,影响了新技术、新材料推广,所编制的造价经济效能不高。如此,观念意识上的偏颇,无疑对投资项目造价管理造成了极为不利的影响,是治理的重点和关键。
(二)策略
针对上述问题,有关单位应作进一步的深化创新与改革。具体而言,在设计方案评审流程上,要始终坚持技术与经济相结合,采取定性或定量的方法进行分析,充分论证其能够满足工程标准及使用功能要求,利用专家特长和经验,择优而选。而在设计方案确定之后,还可采用价值工程法进行分析,细致划分各功能板块,去除多余部分,对造价高的功能实施重点控制,继而降低整体工程造价投资,实现最佳的经济效益、社会效益以及环境效益。与此同时,有关单位还需加强内部培训及人才建设工作,树立人员正确的经济核算观念,强化其主体创新意识、职责意识,引导他们以国家利益、社会利益为本位,有机地将技术与经济、设计与核算结合起来,遏制普涨浪费现象。此外,设计人员自身也需加强学习,熟知工程造价有关技术与方法,紧密联系本职工作,提高投资项目造价管理整体效能。对于投资建设单位而言,为进一步规范造价管理秩序,还应制定完善、有力的监理制度,认真审核各环节工作,及时发现问题,解决问题。
三、实施阶段
(一)问题
投资项目施工阶段的造价管理目标是,通过工程付款管理、工程变更费用管理、预防处理费用索赔以及深挖节约工程造价潜力等降低实际投资。近年来,随着公路交通建设项目数量及规模的扩张,市场管理力度逐步增强,同时各项规章制度的完善与实施,有效保证了建设实效性。但以目前的实际情况来看,国家既有管理机制还存在薄弱环节,影响了有关制度实施效力。例如,国家现已在法律层次上进行了工程招投标规范,通过竞争机制的引入,有效保证了工作的公正、公开以及公平,但同时也在某种程度上降低了工程报价,据相关数据统计,实际中标价比之概算低了15%-25%,事实上实际决算却常常超出招标合同价,甚至一度发生超概算现象。究其根本,造成上述问题的因素众多,其主要根结在于施工管理不力,导致承包商通过不合理变更、计量多估算等手段赚取不正当利润,这不仅抵消了招投标的建设成果,还严重扰乱了市场经济秩序,进而影响了投资项目造价管理实效。因此,加强施工阶段的投资项目造价管理志在必行。
(二)策略
相比于其他工程项目,公路交通建设具有周期长、数量大等特征,相关建设者的经验知识占有是十分有限的,不仅受制于科学技术条件,而且受客观过程发展及其表现程度限制。因此,基于全过程管理的投资项目造价管理伊始,不可能设置一个一成不变的成本控制目标,需随着后续工程建设推进不断改进和完善。对于施工阶段的造价管理而言,既有方法更多的是“亡羊补牢”式的,对成本的限额值与实际值只能发现偏差,属于被动管理,所取得的成效多是事倍功半。因此,施工阶段的投资项目造价管理应主动出击,即立足于事实,事先主动采取措施,有效避免发生偏离。在具体的实践过程中,有关单位应立足现场管理,引入全过程管理理念,积极探寻施工进度、施工质与投资管理的最佳结合点,规范工程签证行为,强化主动索赔意识,在不断的探索中积累经验,创新工程成本降低方法,提高整体造价管理水平,获得更高的经济效益和社会效益。与此同时,有关单位应加强内部控制工作,强化员工造价管理意识和质量管理意识,通过多种手段激励其主动参与,不断扩大主体范围,从细节入手,精准把握造价管理各环节。
结语
总之,基于全过程管理的投资项目造价管理十分重要和必要。由于个人能力有限,加之公路交通投资项目造价管理系统构成复杂,本出的研究可能存在不足之处。因此,作者希望学术界的大家广泛参与此课题研究,以全过程管理为视角,综合审查投资项目造价管理现状,及时发现其中问题,并结合现代先进技术、理念等,有针对性地提出更多有效应对策略,实现其经济效益、社会效益以及环境效益的最大化。
参考文献:
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关键字:造价管理,工程造价
随着我国市场经济体制的成熟,工程造价咨询内容也将发生实质性的变化,造价咨询单位将从工程投资源头抓起,加强全过程的工程造价管理,严把工程建设成本控制关。本文就关于工程造价咨询单位在项目决策、设计、招投标、施工等各个阶段过程中如何参与全面造价管理进行探讨论述。
1、工程造价咨询的含义与全过程造价管理的必要性
1.1.工程造价咨询的含义
工程造价咨询是指面向社会接受委托,承担建设项目的全过程、动态的造价管理,包括可行性研究、投资估算、项目经济评价、工程概算、预算、工程结算、工程竣工决算、工程招标标底、投标报价的编制和审核、对工程造价进行监控以及提供有关工程造价信息资料等业务工作。工程项目的建设过程主要包括投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段。
1.2.全过程造价管理的必要性
如果由于前期决策阶段和设计阶段工作失误导致建设项目在经济上不合理或者技术上不可行,建设后期想要再通过预结算来调整和控制工程造价,显然是为时已晚。因此,必须对工程造价实行全方位、全过程的动态管理与控制。
2、工程项目建设各个阶段的造价管理
2.1.实行投资估算,加强投资决策阶段管理
在建设项目投资决策阶段,进行投资估算。投资决策阶段是控制工程造价的重要阶段。造价咨询人员必须进行投资方案的优选,合理确定投资估算,控制好项目总投资,权衡项目的风险与收益,编制项目建议书和可行性研究报告。不能只看各种理论数据、理论指标,还要对项目实施过程中可能发生的各种风险进行客观的估计和预测综合分析,才能得出正确的投资决策结论。
2.2.从设计入手,控制工程造价
施工以前的项目决策及设计阶段是控制工程造价的关键,而在项目决策之后,控制工程造价的关键就在于设计。根据我国目前的设计收费标准及相关要求,设计费一般只相当于建设工程费用的4%-5%左右, 而这4%-5%的费用对工程造价的影响程度却占75%以上。
2.2.1抓好方案和初步设计审查工作
优化设计方案,降低投资,尤其强调限额设计, 严格按下达的计划控制投资,使重大建设项目的投资控制在公司审批的概算之内。
2.2.2积极倡导、推行建设工程招投标制
推行建设工程招投标制,对降低工程造价,进而使工程造价得到合理的控制具有非常重要的影响。
2.2.3倡导运用价值工程原理,建立激励机制
由于我国现行的设计取费标准是按投资额的百分比计算,使得造价越高,收费也越多。这样的取费办法,在一定程度上难以调动设计者主动地考虑降低造价、节约投资,不利于工程造价的控制。若认真运用价值工程原理,在保证安全和不降低功能的前提下对设计部门依靠科学管理技术、优选新技术、新结构、新材料、新工艺所节约的资金,按一定的比例奖励给设计部门,以调动设计部门积极性是大有潜力的,也是控制工程造价行之有效的方法。
3.要加强招投标阶段对招标文件的编制,保证其合法性、合理性
工程招投标是按竞争方式以合理的最低造价来择优选择施工企业的一种有效机制。此阶段工作的结果直接影响工程的造价。工程造价咨询单位应加强对招标文件的编制管理,做到文字表述严密、准确,由专职造价工程师参与审定其中的造价条款。通过正当的招投标过程,使承包方的价格合理可靠,避免出现压价中标,导致施工过程中偷工减料、停工扯皮等现象。招投标结束后,在与中标单位签订施工合同时,应加强对合同的签订管理,由专职造价工程师参与审定造价条款,以保证合同价格的合法性、合理性,减少合同纠纷,维护和保障合同双方的权益并有效地控制工程造价。
4.多方面加强施工阶段的管理
施工阶段是把设计变成具有使用价值的建筑实体过程。工程造价咨询单位可建立项目造价控制责任人制度,由工程造价咨询单位的专业人员对项目造价控制(管理)负责。具体操作表现在以下几个方面:
4.1材料费的管理
建筑工程材料费一般约占工程造价的60%左右,因此施工过程中,工程造价管理的重点在于材料价格的掌握和控制,材料价差对工程造价的影响较大,概算定额单价中的材料价格反映定额编制当时的水平。随着市场经济的发展,材料价格总是受市场价值规律影响不断浮动,要使概算价格符合实际价格必须进行材差调整,所以在概算编制过程中计算工程费用时,动态管理因素是有现实意义的,也是十分必要的。为此,工程造价咨询单位可根据定货合同价、公布的材料价格信息等,要及时了解造价信息,多方收集材料价格信息,及时编制价格信息统计表,并不断及时补充修订完善。力求做到寻找价廉物美的供应来源,以达到降低工程造价的目的。
4.2要正确处理好工程质量、工程进度与造价的关系。只有在质量合格、工期合理的条件下来控制工程造价,才会取得较好的效果。
4.3重视设计变更。在施工过程中,应对设计变更的合理性进行评定,减少不必要的设计变更。如果出现必须变更的情况,要先算账,后变更,主动控制工程造价,及时进行造价增减分析。对引起工程造价重大变化的设计变更,还要进行相应的变更预算,做到心中有数,掌握控制工程造价的主动权。
4.4主动控制减少索赔。如果出现索赔,应以合同为依据及时处理。
5.加强工程竣工结算管理
加强工程竣工结算管理是造价控制全过程的最后一环。工程竣工后,工程造价咨询单位要按施工合同的有关规定进行竣工结算,对完成的工作量进行复核,对竣工结算的价款总额与建设单位、承包单位进行协商。对设计变更、现场签证以及建设单位各项费用予以确认,对工程量和工期提出评定意见,最后还要对项目投资效果进行考核。
关键词:房地产投资;建筑项目;工程造价;控制措施;动态控制
中图分类号:TU723.3
文献标识码:B
文章编号:1008-0422(2009)07-0142-02
1引言
建筑工程项目的工程造价,就是一个项目建设全过程所支付的费用的总和,因此,从广义上说,工程造价管理也可理解为项目成本管理。工程造价管理是指在工程管理中对工程造价的计算与工程造价的控制,是项目建设中一项重要的技术与经济活动,也是工程管理工作中一个独特的、相对独立的领域。
在20世纪80年代和90年代初,我国提出了全过程造价管理( wholeprocess cost managent -WPCM )的思想和观念,它的主要思想就是要求工程造价的计算与控制必须从项目立项开始直到工程竣工交付使用,进行全过程管理。按照这一理论,建筑工程造价管理工作就是从项目前期工作抓起,在可行性研究、投资决策的基础上,对建设准备、勘察设计、施工、竣工验收、交付使用等全过程的一等系列过程进行规划、协调监督、控制和总体评价,以保证项目质量、进度、投资目标的顺利实现。
本文从工程经济的角度出发,就房地产投资项目在工程造价管理与控制方面,阐述在建筑项目运作过程中,如何运用工程造价管理的理论与办法,做好项目的工程造价控制与管理,对造价形成过程的一切费用进行科学的分析与测算,保证项目目标的顺利实现。
房地产投资的建筑工程项目造价控制与管理工作重点主要应放在如下三个阶段,即决策阶段、规划设计阶段及施工阶段。
2决策阶段工程造价的有效控制
据有关资料统计,在建筑项目各阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度
最高,达到80%~90%。因此,决策阶段是决定工程造价的基础阶段,直接影响决策阶段之后的各个建设阶段工程造价控制是否科学合理。
在具体建筑工程实践中,在项目立项、可行性研究等决策阶段,工程造价的控制应从以下几个方面人手:
2.1项目选址是项目成功与否的基础
1)选址应符合城市规划;
2)项目要有准确的市场预测与市场定位;
3)要编制科学的环境评价报告;
4)应做好地质初勘工作,因为地质情况对住宅项目造价影响甚大。
2.2应编制项目成本投资估算控制表
根据工程造价具有建设各阶段计价的层次性特点,决策阶段主要是可行性研究阶段,应编制投资估算。按照工程造价理论,投资估算的内容应包含:
1)建筑安装工程费用;
2)设备及工器具购置费;
3)工程建设其他费用;
4)基本预备费;
5)涨价预备费;
6) 建设期货款利息;
7)固定资产投资方向调节税。
结合建筑项目的特点,在项目选址已定,市场分析已完成的基础上,应该在项目决策阶段编制更为详细、操作性更强、指导意义更大的估算――项目成本投资估算控制表。在实际工作中,可结合财务成本核算科目为基础,以房地产投资为例,部分项工作为内容编制项目成本投资估算控制表,详见表1。
根据表1,应将各项经济技术指标分解到各职能部门,应用工程造价的层次性计价特点,结合成本分析,按照前者指导后者的原则,指导规划设计阶段、施工阶段的计价控制工作,可有效避免不合理的“三超”现象,取得良好的控制效果。
3规划设计及设计阶段工程造价有效控制措施
设计阶段是体现投资估算的实施阶段,是项目决策在技术上和经济上的全面详尽的体现,是项目计划的具体化,如果说决策阶段投资估概算是对工程造价进行静态控制的话,那么规划设计阶段可以说就是对工程造价的形成过程进行动态控制。根据房地产项目特点,该阶段主要可在总平面规划设计、单体施工图设计及环境设计三个环节对工程造价进行重点控制。
3.1总平面规划设计
1)合理确定容积率、建筑密度,在“以人为本”的设计理念上体现最合理的土地成本;
2)结合城市基础设施资源情况,对水、电、气、讯、路、下排进行合理的综合管线设计,其中重点应对水、电容量做科学的、一定前瞻性的预留,污水系统应结合现有城市资源进行近期、长期的设计。
3.2单体施工图设计阶段
该阶段应采用限额设计的办法,将重点放在施工图审查工作上,通过施工图预算,将设计控制在原概算范围内。重点围绕桩基、结构设计二个方面:
1)桩基设计方面:在多层住宅中,据测算,桩基部份的工程造价比重占整个单体建安造价的8%~20%之间。其差别就在于桩型的选择,以本市某项目多层住宅工程常用的两种桩型进行对比,其结果见表2 。
2)结构设计:应重点在施工图审查工作中对钢筋取值及用量、板厚、不合理的错层设计等方面进行审核,以避免造成看不见的工程造价增加,处理好安全可靠与经济适用的关系。
4施工阶段工程造价的控制措施
按照工程造价理论,该阶段是工程造价形成的主要阶段。它主要通过工程招投标及工程施工中的动态控制,确定工程项目的合同价及工程竣工时的结算价,是工程造价控制工作中一个极为重要的阶段。
4.1工程招投标阶段的工程造价控制
1)把好投标人资格预审关。应从投标人技术能力、管理水平、资信等资质方面进行评估,目的是筛选出优秀的投标人,以降低工程承包风险。
2)根据项目实际,确定合理的投标条件
① 根据住宅工程的特点,其工期短,工程总投资相对规模不大,应采取工程量清单、固定合同价格的方式,以降低房地产企业因建筑、建材市场变化等因素带来的市场风险。
② 对设计中含有新材料、新工艺、新技术的设计项目,无定额项目无单价、信息价可参照的,应重点说明,让投标人明确在投标时以综合价报价,以避免结算纠纷。
③ 确定合理、科学的评标原则:对有标底的,可在评标前确定合理的中标降低率,在综合考虑投标人响应质量、工期等投标条件并编制切实可行的施工组织方案的前提下,采取合理低价中标的原则,从中选择技术能力强、管理水平高、资信可靠且报价合理的承建单位。
3)严格依照工程招投标有关文件签定工程承包合同,
注意合同的结构及合同价,对工程造价、质量、工期、风险因素承担等重要条款,应以专用条款或补充合同的方式加以约束。
4.2加强工程施工事中控制
1)严格控制施工中设计变更,经论证确需设计变更的,应力求减少变更费用,可制定设计变更的程序加以规范设计变更行为。
2)加强现场鉴证工作。施工中往往有各种不可预见的现场因素,导致标外工程量项目增加现象,如基础土方量、井点降水等,现场工程师应在合理安排施工组织、加强技术措施的前提下,按实签证、审核,以真实反映实际工程造价。
3)严格按照合同进行工程款支付。
4)及时掌握国家工程造价调价动态。
5)对可能存在的工程造价目标风险进行分析,并制定防范性对策。
5建筑项目工程造价控制与管理综合措施
工程造价控制是建筑工程项目管理中一项极为重要的内容。为了取得目标控制的理想成果,应当从多方面采取各种措施与手段。
1)建立建筑项目工程造价控制管理体系,从组织、技术、经济与合同四个方面人手,构建工程造价控制机制:
① 组织手段:就是应明确企业各职能部门在工程造价控制工作中所担负的职责,同时确定其工作考核标准;
② 技术手段:主要是对项目技术方案进行审核比较,对其适用性进行论证,从而寻求安全可靠、经济适用的技术措施。
③ 经济手段:就是收集、加工、整理工程经济信息的数据,对造价控制目标进行资质、经济、财务诸方面的可行性分析,如对工程预结算进行审核、成本变化动态分析、编制资金使用计划、工程款支付审查等。
④ 合同手段:就是对参与项目建设的所有各设计单位、施工单位、材料设备供应商、监理单位等的建设行为,都要以签定合同的方式加以约束,保证按质、按量完成其工作。
2)充分发挥社会化监理服务功能,建立监理单位、政府质检等各方面、各层次组成的项目管理监控体系
3)建立健全的工程造价管理制度,充分利用IS09001-2000质量管理体系,提高工程造价控制水平。具体做法是:将控制表中各分部分项工程指标依照ISO质量管理总手册相应条款层层分解落实到相关职能部门,以此指导各职能部门开展工作,对工程造价实行动态管理。
在IS09001- 2000质量管理体系中,涉及工程造价控制的条款及内容,主要有以下几方面,如表3。
6结束语
综上所述,房地产投资项目有效的工程造价控制与管理是在掌握市场信息的基础上,为实现项目管理目标而进行的成本控制、计价、定价的系统活动,其贯穿于工程建设全过程。概括而言,建筑工程项目的造价的有效控制与管理就是以决策阶段的估算为静态控制,以设计、施工等实施阶段的动态管理组成的,因此,宜采取经济、技术、管理相结合的方法措施,将建筑工程造价控制在投资估、预算或合理的范围之内,避免工程造价“三超”现象的发生,实现投资效益最大化。
参考文献:
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关键词:基建矿井建设 全过程跟踪审计 投资控制
全过程跟踪审计实现现代化内部审计的重要途径之一,与传统的项目审计区别在于:审计时间中全过程跟踪审计涉及事前、事中、事后全过程,而传统的审计在于事后审计;审计目标不同,全过程跟踪审计是有规范的建筑管理,提高项目管理的绩效,传统审计在于审计工程支出是否科学合理;审计方式不同,全过程跟踪审计是动态审计,强调实时性,而传统审计是静态审计。在基建矿井建设项目中,需要引入全过程跟踪审计的必要性,主要体现在以下几点。
一、引入全过程跟踪审计是建立现代企业投资管控模式的需要
(一)这种模式是现代工程项目管理专业分工的必然要求
煤矿工程建设是一个复杂的系统,从项目可研报告、立项到组建项目法人,初步设计到施工图设计,煤矿探矿权和采矿权办理,招投标等,国家都有严格程序和法律规定。每一个环节涉及到的费用和投资都较高,特别是煤矿地面和井下单项、单位工程众多,工程投资巨大。虽然煤矿工程建设过程中设置了工程监理制度,但是一般的工程监理多偏重于对工程项目质量和进度的监督管理,对于工程造价控制并不敏感,也缺少工程预算、计价法规及合同管理方面的人才。因此在工程计量、计价、签证及措施审核方面随意性较大、出现错误较多,造价投资控制意识不强,人为提高了工程造价。所以工程造价管理是项目管理的一个薄弱环节和重点,需要专业的机构对这一方面专门进行监督和管理,而全过程跟踪审计就是及时对建设单位、监理单位在工程管理过程中形成的合同、计量、计价、工程签证等合理性、合法性、客观真实性进行复核和审查,发现问题及时反馈并协助建设单位予以纠正,防止项目竣工后造成无法挽救的损失。这种作法恰好满足了现代项目管理对投资控制的需要。
(二)这种模式是企业项目管理实行“小业主,大咨询”运作的需要
由于新建矿井在基建期各专业管理人员随着建设业务量的增加而陆续到位,且大部分人员未从事过基建工程管理,往往缺乏现代工程项目管理的实际经验,很多问题的处理思路依然参照生产企业管理基建工程方式进行考虑,特别是在涉及工程招投标、合同计价和施工单位索赔等方面容易出现与有关规定不符的不合理事件。加上人员有限,客观上也需要中介机构提供高智力的专业咨询服务,来长期协助并规范公司的项目管理工作,所以引进跟踪审计单位提供专业化的咨询服务是现代项目管理的必然结果。
(三)这种模式是促进公司提高项目管理水平的需要
现代工程项目管理实行制度化管理,国家推行在项目管理中实行项目法人制、工程监理制、招投标制度和合同管理制,每一种制度都涉及不同的法规体系,也涉及项目的投资成本费用和最终项目造价,如何使国家推行的各项管理制度既能在项目中得到体现和落实,也能合理控制成本费用,全过程跟踪审计的监督、控制力度更大。原因如下:其一全过程跟踪审计单位的工作业绩考核是由公司董事会、监事会负责,具有独立的工作建议权和汇报权;其二跟踪审计单位与建设单位是委托合同关系,审计事项只针对项目,不针对个人或部门,保证了审计工作的客观性、公正性和独立性,并对其出具的单项工程造价承担审计责任。
(四)这种模式是规范公司管理,提高决策水平的需要
引入全过程跟踪审计,跟踪审计单位在工程招投标、合同管理和重要物资材料采购方面严格按照法规要求进行操作,不但降低了成本,而且降低了投资风险。能确保合同履行过程中的客观公正,确保在工程量清单计价模式下工程量和工程单价的准确性,进一步提高项目管理水平,同时,能很好地约束公司经营管理行为,公司要建设优良工程,培养优秀干部,实施“阳光工程”,自身也要求对工程建设实施全过程跟踪审计和监督。
二、引入全过程跟踪审计是煤矿工程项目管理的客观内在需要
由于煤矿建设项目除了地面土建、安装工程以外,大量的是井下矿建、安装工程,这些工程环境特殊,受各种矿井自然灾害因素的影响较多,如瓦斯、涌水和断层等,因此工程的设计变更及施工方案调整较多,隐蔽工程也多。引入全过程跟踪审计,能够实现对各个环节进行全面的,全过程控制,可对工程设计方案调整、计量结果及时监督非常必要。例如矿井治理水害、瓦斯及施工揭煤等,施工措施费用增加很大,这些费用往往难以按照施工图纸或定额标准进行计量计价,施工过程中还带有抢险的性质,而事后也没有更好的方式进行核实。所以引进跟踪审计单位参与项目鉴证、核实,确保施工措施费用计算计取客观真实,合理有效,能够实现项目管理的科学性和有效性。
三、引入全过程跟踪审计是公司审计工作的需要
根据《公司法》和公司章程规定,具有独立法人的公司必须聘请中介审计机构对公司财务状况进行定期和不定期的审计,并将有关财务状况向股东单位汇报。由于在项目建设过程中就引进了全过程跟踪审计,从项目实施的源头上就自觉接受跟踪审计单位的审计和核查,使股东单位了解项目管理情况及公司运作方式,及时行使监督权和决策权。
由于矿井地质构造复杂,井下瓦斯含量高、涌水量大,加上矿井某些方面如水文、瓦斯地质勘探深度不够,项目建设开工准备工作不足,往往容易造成三边工程,因此正式开工后的投资可控难度很大。为了避免煤矿建设中经常出现“图纸一变再变、概算一调再调、投资一增再增、工期一拖再拖”的局面,满足股东单位对本项目工期,质量和投资要求,外聘中介单位进行全过程跟踪审计是非常必要的,在公司审计中,全过程的跟踪审计可以实现更加面的监督控制,保证股东单位作出科学的决策和管理。
四、引入全过程跟踪审计是公司有效控制投资成本的需要
公司的投资成本控制是抵御投资风险的重要手段,这个过程中,需要引入全过程跟踪审计,保证公司施行有效的投资成本控制。全过程跟踪审计人员对建设中所有工程项目在实施过程中的各阶段、各环节工程造价都要进行全过程监督和控制,能够合理地确定工程造价。具体包括:设计概算、工程量清单的审计;招投标及合同管理的审计;工程进度款、主要材料和设备价格的审计;主要隐蔽工程及工程验收审计;工程变更、工程签证及工程索赔费用的审计;工程成本分析与审计;竣工结算审计。无论是工程进度结算还是竣工结算,跟踪审计都要对各个分项工程的工程量进行详细计算,对定额的套用及有关费用的计取都要进行严格的审查,并与施工单位核对后形成工程结算审核定案表,最后出具工程造价结算审核支付意见。建设单位取得跟踪审计出具的工程造价结算审核支付意见后方能付款,以真正实现全过程控制工程造价。
五、结束语
在现代基建矿机审计中,基建矿井项目需要引入全过程跟踪审计,它符合现代企业试行投资管控模式的要求,也是公司项目管理以及审计工作的必然选择,并且它不仅能提高工程项目管理水平,还能合理有效地控制投资成本,不仅具有直接审减效益,还有良好的管理效益和社会效益。因此在基建矿井项目实施时,加强全过程的跟踪审计非常必要。
相关法律法规对全过程造价咨询的内容有明确的定义,而全过程造价咨询能够实现对于建设项目相关投资控制。为了加强其作用效果,则需要采取一定的措施。
【关键词】
全过程造价咨询;投资控制;建设项目
一、前言
在实际工程当中,全过程造价咨询也称作投资监理,它属于在建设投资领域当中的一项工程造价相关综合服务业务,并且是建设项目进行投资控制的重要手段。在投资者其投资效益不断提升以及投资控制意识不断加强的情况下,有关于全过程造价咨询需要能够在相关投资控制当中更加充分的发挥出自身的作用才行。
二、全过程造价咨询及其作用
1.主要内容作为单独的中介服务,有关规定与标准也对全过程造价咨询的具体工作内容进行相应的明确。首先全过程造价咨询需要以相关的法律法规以及规定作为基础与依据,从而完成对于建设项目其不同阶段工程相关计价,并且进行将工程造价管理作为核心内容相关项目管理的实施,最终使得整个建设项目都实现工程造价的有效控制调整,让投资偏差能够得到缩减,也让投资风险得到控制。除此之外,也对建设单位起到协助作用,使得其建设投资实现合理筹措以及合理收入,最终让工程造价其控制目标得到保证。关于全过程造价咨询的工作内容,既包含了建设项目的投资估算、设计概算相关编制与审核、调整以及建设项目其经济评价,也包含了施工图以及招标工程中招标控制相关预算编制和编制审核,参与工程招标文件、招标工程的工程量清单相关编制工程等。除此之外,它还包含了对于不同招标项目其投标价相应合理性的分析,工程计量相关支付的确定,对于工程设计方案以及施工方案的优化建议等十几项重要工作内容。
2.作用关于全过程造价咨询,需要由专业的单位以相关委托实际情况来进行专业人员的组织,并且在建设项目的全过程不同环节都落实关于投资控制的措施,从而能够让项目建设的不同支出均可以得到有效的控制。这样做的目的,更是为了能够让造价尽可能降低,也让工程其投资可以达到比较良好的性价比,正因如此,它也属于投资者或者说是业主的重要参谋以及助手。借助于全过程造价咨询,能够对投资资金做到合理的分配,可以让资金筹措其计划性得到加强,也能够让资金的使用成本得到节省,更可以做到对资金支付做到事前的控制,也保证所有支出都符合合理支付的相关要求,将承包人的计量计价行为实现规范,而投资者对于资金的使用情况也可以第一时间进行了解,并且对主动性进行调整与掌握。在第一时间将建设阶段已经完成的部分进行相关结果,让工程建设其最终的造价确定的加快拥有更好的条件,也让投资能够得到合理的使用而不是被浪费,更重要的是,建设项目其预期目标可以顺利达成。
三、加强全过程造价咨询在建设项目投资控制中的作用
1.全过程造价咨询服务观念的转变作为一种新业务,无论是全过程造价咨询相应的委托方,又或者是受托方,很多东西都还处于摸索阶段。当下,在投资监理当中的从业人员,都是从工程结算相关审价来的,又或者是施工单位其预算人员以及设计单位的技术经济相关编制人员。这些从业人员,在关于合同的重视以及设计施工图的重视方面做得很到位,有关于工程量的计算以及单价的确定等内容上,也有优势存在。只是,全过程造价咨询的相关工作,有的时候并不需要这么细致,而从业人员的意识缺乏却可能导致预结算的计算结果正确,却仍然与投资的控制目标不相符。为此,则要求投资监理相关从业人员注意相应服务观念的转变问题。首先是由服务项目单位向着服务财政进行转变;其次是,由服务结果向着服务概算目的进行转变;最后是,由投资被动控制向着主动控制进行转变。投资监理相关从业人员只有先做到服务观念的转变,才能真正做好投资管理相应工作,实现对项目投资的控制。
2.主动工作意识以及沟通协调意识的加强对于投资监理而言,其工作内容很多是对项目单位进行协助,只是它是直接接受财政的委托的,对于项目单位的监管也必须到位,这就可能导致工作当中有矛盾出现,还可能会无法配合。还有的设计单位因为存在设计优势,可能会不乐意对投资监理相关工作进行接收。是以,对于投资监理,主动工作相关意识的加强十分重要,不但要主动参与到现场以及会议中,更要尽可能掌握更多的情况,让工作能够开展得更加顺利。沟通意识同样是投资监理需要进行加强的,工程监理其工作内容包含了很多协调工作,而其协调范围也很广。对投资监理进行沟通意识的增强,也是为了令工作当中能够少一些误会,也将出现的矛盾协调好,让建设项目能够得到健康的推动与促进,从而让投资控制真正落实到位。
3.全过程造价咨询服务水平的提升关于投资监理相应的单位,其不单单是造价咨询相关机构,也是拥有综合的咨询能力的相关机构。在对投资监理工程认识进行提升的同时,更要提升其从业人员专业水平与工作素养,并且让从业人员对投资监理有更加到位的认知,从而使得全过程造价咨询相关服务水平能够得到提升。那么,首先需要注重关于政策相关解读把握能力的提升。用于财力投资的钱是来自于纳税人的,而在进行费用使用时,也就要求和相关规定政策相符合才行。对于特殊时期的一些特殊政策,更需要做的正确解读把握,只有投资监理做到正确的处理才能够避免出现问题。投资监理也要注重设计以及施工方案其判断能力的提升。对于建设项目而言,其设计与施工方案当中的高风险点实际上就在于投资控制,而如果有和预想方案差别比较大的情况出现,就可能导致超投资情况的出现。为此,如果投资监理人员想要寻找到最优的方案,判断能力的重要性就凸显出来了。此外,投资监理也应该做到积极应对,从而将投资控制相关主动权做到把握。投资监理相关的索赔以及反索赔能力,同样是需要进行加强的。
四、结束语
对于建设项目相关投资控制来说,全过程造价咨询是一种比较有效的方式,并且也得到了较为广泛的应用。为了令建设项目的投资控制的效果得到提升,则需要对全过程造价咨询采取一定的措施,提升其服务水平,加强其相关意识。
参考文献
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[2]张地伟.浅谈建设项目施工阶段全过程造价咨询[J].科学咨询(科技管理),2013(09).
关键词:全过程;投资控制;重要性
在工程实践中,项目建设过程常被划分为五个阶段(前期决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段)。在这些阶段中,与建设工程投资有关的单位有许多(如:项目代建单位、设计单位、招标单位、工程监理单位、造价咨询单位等),它们作为被委托人与委托人(业主)分别签订委托合同,就委托的某阶段对工程相关投资负责。由于缺乏对项目全过程(上述五个阶段)投资有一个统一整体控制的概念,各被委托单位各行其是,再加上受制于现有建设管理体制及委托单位投资控制专业能力的不足,实践证明,项目的工程质量及进度控制得较好,但对项目投资控制普遍较差,项目建设过程中“三超”(即决算超预算,预算超概算)现象非常普遍。
建设工程项目一般具有立项复杂、投资大、周期长、参与主体多、风险多等特点,任何一个环节的管理疏漏都可能导致投资额的增加。因此在建设工程项目中引入一家全过程专业投资控制单位显得尤为重要。
一、项目全过程投资控制的定义
建设投资是一项综合性、专业性、政策性的活动,涉及面广,周期长,贯穿于建设的各个阶段。项目全过程投资控制(以下简称“投控”)是指专业投资控制单位,受业主委托,依据《项目全过程投资控制合同》,在项目建设的全过程中,运用自身专业知识和能力,以项目全过程投资控制为主线,辅之以项目合同管理,协调建设各方的投资控制活动。投资控制的目标是:把建设项目投资的发生控制在批准的限额以内,并取得较好的经济效益和社会效益。
二、建设项目投控现状
(一)现有的建设市场管理体制,难以做到对项目投资的有效管控。项目建设全过程常被划分为五个阶段:前期决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段。整个过程没有一个专业的投控服务团队对每个阶段及所有阶段的整体投资做客观合理的分析判断。如:设计阶段,常常是设计单位绘出蓝图,通过施工图审查就用于施工。鲜有第三方独立投控服务团队,对设计方案的优劣(是否可以优化)作出专业咨询判断。
工程监理。通常情况下工程监理主要职责是控制工程建设的投资、建设工期、工程质量,但由于体制限制、工程监理人员的专业素质不高等种种原因,项目建设实践过程中,绝大多数监理单位仅仅只能做到控制工程质量,对项目投资控制却无能为力。
项目代建。目前在国内一些地方正在摸索实施。项目代建从投资控制效果来看,不太明显。原因在于大多数代建单位专业人员从工程监理转化过来,达不到投资控制专业团队人员的素质要求。
(二)国内部分地区已实施建设项目全过程投资控制,并已积累一定经验。目前,上海市规定,对于国有投资或国有投资为主的项目,必须实施建设项目全过程投资控制。对于非国有投资项目,业主意识到项目全过程投资控制的积极意义,也大多实施全过程项目投资控制。在浙江省,建设项目全过程投控服务方兴未艾。
三、项目实行全过程投资控制的重点
长期以来,我国在工程建设项目上,普遍忽视工程项目建设前期工作阶段或施工阶段的投资目标控制,而倾向于重视竣工后结算,这样做尽管有“亡羊补牢”之力,然而是本末倒置。如果能把工作前移到项目前期规划决策及施工全过程中的投资动态控制,确定设计方案和工程变更,优化设计效果及变更方案上来,紧紧抓住“设计及变更”这个关键环节,对于项目投资的把控就会犹如执握牛角。
(一)建设工程的投控重点是对项目建设资金监管,重在事前、事中的全过程动态控制,而结算审价为事后的静态控制。一般通过项目实施中的投资控制及竣工后的结算审价两方面工作,能将建设投资很好的控制在预定目标之内。特别是项目实施中过程的动态控制,能更客观、实际、有效,预防性地从源头上起到控制成效,并在过程中及时予以解决消化,且保存好全面、详实、客观的经济技术资料,为以后的结算审价工作打下良好基础。
(二)项目建设过程投资控制区别于竣工决算审价的最大一点就在于动态控制。工程项目的实施阶段是建筑物实体形成阶段,是人力、物力、财力消耗的主要阶段,工程量大,涉及面广,影响因素多。由于建设工程的复杂性,影响因素的多变性,工程实施阶段往往会出现一些意想不到的费用,仅靠事后审价是根本无法进行控制的。要提高建设质量,控制工程造价,发挥投资效益,就要在工程实施阶段加强对工程项目建设的全方位、全过程动态造价控制。
动态控制要做到严把签证关,严格控制工程变更。确需变更的,要求设计方出具多种变更方案予以评估优化执行。尽量减少变更费用,审核评估相关索赔等。同时对工程付款进度进行控制负责,防止工程款超付。目前建设市场签证管理比较混乱,有的工程在结算时,就签证价款一项,占到施工承包合同价的20%及以上。究其原因,签证的各方主体把关不严,没有严肃认真执行项目投资控制的要求。若做到了严把签证关,则能对工程造价的估算、概算、预算、承包合同价、结算价、竣工决算实行“一体化”管理,改变过去分段管理的状况。
(三)严格控制设计变更和超标准施工、采购行为。对确实因工程所需或市场行情产生的超目标费用增加,先向建设单位做好预警汇报。在做好技术经济分析和市场行情调查后,向建设单位做专题汇报,从专业角度向建设单位提出节约投资的方案,在征得委托单位、建设单位批准后,调整目标计划。
(四)及时发现并纠正项目施工全过程中出现的质量问题。对于施工单位以次充好或偷换材料的情况予以监督。目前建设市场僧多粥少,一些施工单位故意低价恶意抢标。中标以后,想方设法偷工减料,而一些监理单位常常对此不作为,项目投控服务团队此时就能站出来,监督施工方及工程监理的行为,收集现场证据,及时向建设单位汇报,并提出索赔方案,将施工质量隐患消灭于萌芽状态。
(五)法律全程跟踪服务。做到投控与法律服务有机结合,及时给业主以法律预警和提示,规避项目建设风险。建设工程项目参与主体多,从项目策划到立项、招投标、施工、竣工验收、保修等环节都面临着许多法律风险。法律全程跟踪服务可以让项目决策者做到未雨绸缪,提前防范法律风险,避免不必要的损失,降低项目管理成本。同时,将法律与投资控制相结合,可以更有效地为控制投资成本提供法律支持。
四、实行项目全过程投控的意义
一是通过“投资控制”这一主线,将项目建设全过程有机地串在一起,站在项目建设全过程全局的高度控制项目的投资,避免“三超”现象,提高投资效益。二是协助业主处理好项目建设“质量、进度、投资”三者之间的关系,做业主真正的参谋与助手。三是协助业主编制项目建设投资开支一览表,实现项目投资全程“阳光”操作,避免建设腐败。四是依据业主签订的委托合同,协助业主监督其它被委托单位应实施的义务和应担负责任。督促并落实各相关建设主体单位,各司其职,各负其责。避免相互扯皮,互不负责,或相关单位不作为,避免偷工减料等现象的发生。五是可有效规避项目建设过程中的法律风险。
由于现有工程建设管理体制缺陷及工程建设实践过程中存在的客观问题,使得项目全过程投资控制服务有了更为广阔的发展空间。在政府主管部门的推动下,在建设市场的主导下,建设项目全过程投资控制活动一定会蓬勃发展。
作者简介:
[关键词]烟草行业;投资项目;全过程;跟踪审计
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.08.221
1投Y项目全过程跟踪审计的内涵
投资项目全过程跟踪审计是指独立的审计部门和审计人员依据国家有关的法律、法规和相关规定,运用现代审计理论和方法,对投资项目从投资立项至竣工验收交付使用各阶段经济管理活动的真实性、合法性和效益性进行的审查、监督和评价工作,具体包括项目前期决策、立项规划、招投标、项目实施造价控制、变更签证、材料认质认价、项目后期结算审核、决算审计以及评估的全过程的审计活动,以达到纠错防弊,有效控制工程造价,完善建设项目管理,保证投资效益的目标。
近年来,伴随着国家经济快速发展,烟草行业生产经营规模正在逐步扩大,工程项目投资数量越来越多,投资额度越来越大,风险也越来越明显,这不仅影响到企业的经济利益和企业未来的发展,同时也关系到干部廉政建设问题。因此,在烟草行业扎实开展投资项目全过程跟踪审计是十分必要的。
2烟草行业投资项目全过程跟踪审计中存在的主要问题
2.1相关配套法律、法规不够完善
虽然近年来烟草行业制定了一些操作规范和管理办法,但还未建立起一套关于全过程跟踪审计的系统的法律、法规和相关规范,执法依据、组织方式、审计范围和内容、审计意见和建议提交方式等要件没有得到明确,审计工作缺乏统一的衡量标准和指南,难以对建设项目作出共性的评价和判断,影响了审计质量,加大了审计风险,审计权威性也因此受到挑战。因此,投资项目全过程跟踪审计还有待于法制化、规范化、制度化、科学化。
2.2环境有待优化,相关条件受限
由于全过程跟踪审计是多部门参与、多单位协作的一项工作,加之审计宣传、措施不到位,致使有关部门对全过程跟踪审计的重要性认识不足,认为全过程跟踪审计就是跟踪监视,就是“鸡蛋里面挑骨头”,因而对全过程跟踪审计不理解、不配合。而全过程跟踪审计工作对审计人员即时掌握项目进展情况的要求非常严格,在实际工作中,审计人员却往往会受到种种条件的制约,无法即时掌握第一手资料,致使审计工作相对滞后,影响了审计工作效率。所以,我们急需优化投资项目全过程跟踪审计的内、外部环境,努力创造审计条件。
2.3角色定位不清,深度难以把握
在全过程跟踪审计工作中,审计人员如何把握好角色定位和深度的问题,面临着严峻的现实考验。目前,大部分有投资项目的烟草企业都会专门设立项目工程建设指挥部等类似临时机构,并从审计部门选派人员参加,虽然工作目标定位是监督、咨询和建议,但审计人员在实际工作中往往会有意或无意参与工程项目的前期决策、招投标、合同签订、设计变更、现场签证、市场调查及价格认定等环节,最终既当了“运动员”,又当了“裁判员”,监督和服务职能没有得到区分,角色定位不明,深度无从把握,审计风险的控制能力大大减弱。
2.4介入时点模糊,落实难度加大
全过程跟踪审计理应是从项目决策、立项、设计、概算、招投标、项目建设实施阶段直至项目竣工验收阶段的全方面审计。那么跟踪审计究竟应该从哪个阶段介入比较合适,并没有一个明确的规定。从理论上来讲,当然越早介入审计越好,但由于审计人员在评价前期决策是否科学方面还缺乏相应的专业能力和政策水平,所以绝大多数是在施工招标阶段才介入,大多未涉及项目前期决策、立项、设计、概算审计,使跟踪审计处于一种被动局面,效果不够明显,落实难度加大。
3完善烟草行业投资项目全过程跟踪审计的建议
3.1完善法律法规,健全相关制度
依法审计是审计工作的基本原则。为了使全过程跟踪审计有法可依,有章可循,应制定一整套系统的法律、法规来规范运行,并且要配套完善全过程跟踪审计的实施办法,明确审计工作流程以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度和建设管理问责制度等,为实施全过程跟踪审计的人员提供衡量的标准,进一步促使全过程跟踪审计的制度化、规范化和程序化。同时,审计部门可以建立并完善跟踪审计综合考核体系,将有效审计建议的数量、因审计建议而减少的损失金额、核减的工程投资额等内容纳入考核指标,促使审计人员更好地提高工作质量,减少审计风险。
3.2营造良好环境,创造有利条件
一个顺畅良好的审计环境是做好全过程跟踪审计工作的重要前提。我们既要保证审计部门的独立性、客观性和公正性,保证审计质量,提高审计效率,又要充分发挥审计人员的主观能动性,加大跟踪审计的宣传力度,取得上级部门及领导的有力支持,提高有关部门对审计监督重要性的认识,使其自觉接受审计监督,积极配合审计工作。同时,审计人员要打破各种不利因素的限制,极力创造全过程跟踪审计的有利条件,全身心地投入到全过程跟踪审计的工作当中,自觉遵守审计法律、法规、准则和职业道德规范,加强自身管理,防微杜渐,更好地发挥应有的作用。
3.3准确把握定位,正确处理关系
准确把握好角色定位,避免既当“运动员”又当“裁判员”这种模糊不清的角色出现,并正确处理好监督与服务的关系。第一,明确全过程跟踪审计只是一种“过程监督”,审计人员绝不能承担项目管理的职责,而是通过履行监督职能来促进建设管理、施工以及监理工作的规范、有效运行,做到不缺位、不越位。第二,在具体跟踪审计过程中,审计人员要始终把保持审计独立性放在首位,明确跟踪审计的范围、对象、程序、方法、重点内容、主要环节及时段划分,加强与建设部门的沟通与联系,争取其支持与配合,建立和谐的审计关系,提高全过程跟踪审计工作的质量和效率。
3.4明确介入时点,把握审计重点
不同建设项目都有各自的特点,我们应综合考虑被审计项目的建设规模、重要程度、审计资源、审计成本等多方面因素,具体问题具体分析,找准适当的时点介入。但不论采取何种方式,审计都应贯穿于建设的全过程,与此同时,我们也要注意“重点关键环节”的跟踪,在每个关键环节又可细化到具体的审计事项,做到有的放矢,准确把握跟踪审计的切入点,通过抓住这些关键点,从而提高跟踪审计的效率,降低跟踪审计的成本,达到事半功倍的效果。一般情况下,全过程跟踪审计选择建设项目初步设计阶段设计概算审计作为初始切入点比较合理,因为准确、合理的概算对建设项目总造价起到统领作用,可以从源头上控制总投资。
全过程跟踪审计作为一种新的审计方式,在烟草行业内已经得到广泛运用,虽然目前还面临着不少问题和难点,但全过程跟踪审计在控制建设工程项目的造价,节约成本,提高建设工程社会效益和经济效益上的积极作用还是很显著的。所以,我们应该在今后的实践工作中不断地探索与研究,并且发展创新,更好地发挥全过程跟踪审计应有的作用。
参考文献:
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