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时间:2024-03-28 16:57:42
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇工程项目管理的基本职能范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
关键词:建筑企业;项目管理;模式;创新
Abstract: the construction enterprise management has so rich connotation, due to the particularity of the construction industry, engineering project management is construction enterprise management core in the chain, also is the cornerstone of the whole building enterprise management, in a sense, the construction enterprise management innovation is the project management innovation, caught the project management innovation caught the building the essence of the management innovation of enterprise. This paper discusses the construction enterprise project management pattern innovation.
Keywords: building enterprise; Project management; Mode; innovation
中图分类号:F279.23 文献标识码:A文章编号:
随着市场经济制度的建立,劳动力生产水平的提高,过去建筑企业那种粗放经营的管理思路和方法已不能满足市场经济发展的需要,对建筑工程项目必须进行科学管理,集约经营,从而在激烈的市场竞争中获胜。
一、建筑工程项目管理模式创新的重要性
1、建筑工程市场发展的需要
建筑工程项目管理创新是建筑市场不断发展和完善的客观需要。 随着我国社会主义市场经济的进一步发展,建筑市场已经成为整个市场经济的重要组成部分,逐渐呈现与国际接轨的发展趋势,而建筑市场的进一步发展和成熟还有赖于建筑工程项目管理的不断创新,以此来适应不断发展着的建筑市场的要求。
2、现代企业制度发展的需要
建筑工程项目管理创新是现代企业制度建设的需要。 现代企业制度的形成和发展是时展的要求,无论是从政治经济学的角度还是从社会学的视角,没有创新就没有进步,因此建筑领域内现代企业制度同样将创新放在战略地位 如何适应生产力发展的需要,如何创新建筑工程项目管理模式已经成为建筑业现代企业制度所探究的重要课题。
3、先进管理科学理论实践的需要
建筑工程项目管理创新同样是先进管理科学理论实践的需要。 在经济信息技术全球化的今天,科学理论科学技术日新月异,如何将这些科学的理论产物应用于企业 项目的管理之中已经成为推动科学理论进一步发展的重要动力 同样,建筑工程项目管理创新是先进管理科学理论实践的重要途径和发展保障。
二、 建筑企业项目管理的创新
1、要牢固树立以人为本的发展观,加快管理观念的创新
(1 )以客户为本。要想客户所想,急客户所急,把客户的需求放在第一位;每一个环节都能从客户的心意出发去处理,每一个细节都能提前为客户考虑到。要帮助客户实现投资效益和使用价值。客户出钱让我们做项目,其最终目的不是为了仅仅拥有这个项目,而是想通过这个项目实现自己的价值,帮助他们实现事业上的提升,应当成为“客户至上”的应有之意和崇高境界。
(2)以管理者为本。管理者代表着公司,是项目的坚强后盾。公司任命项目经理去管理项目,就应当争取从这个项目赢利,并能够通过这个项目的经验积累,能够在这一区域占领一方市场,同时能为公司培养一批优秀的人才。
(3)以项目团队为本。就是要从项目团队成员的角度去思考问题,充分尊重员工的创新精神和自主意识,不断增强项目团队的凝聚力和战斗力。团队分裂和骨干流失是项目管理的一个重大风险,必须引起高度重视。
(4)以协作队伍为本。我们管理的百分之八十的工作量是依靠协作队伍来完成的。所以既要严格加强管理,又要相互尊重、相互协作,共同把项目做好。
2、项目管理机制创新
企业项目管理机制是施工企业经营管理机制的重要组成部分,只有建立了科学高效的企业项目管理机制,项目才能给企业带来预期的效益,并开拓源源不断的市场。
(1 )实现组织机构创新。企业项目管理机制创新,首先要明确企业项目管理的性质,将项目部建成一次性的企业项目管理经济组织,实现组织机构创新,真正使项目管理走上科学化轨道。
(2 )实现制度建设创新。一是企业管理者和职能部门对项目的管理和控制要规范化、制度化,要尽可能统一企业项目管理模式。二是不断优化企业的基本职能结构,科学界定企业管理与项目管理的关系,强化企业的发展战略研究、技术开发、市场营销以及服务职能,弱化直接指挥控制和行政命令。三是对项目管理成效的考核要科学化、理性化,必须明确企业本部是投资责任中心、利润中心,而项目是成本中心,要通过项目责任成本的管理与考核,实现项目效益的最大化。
(3 )推动项目生产要素运作方式的创新。按照市场化分工、专业化协作的要求,进一步深化施工管理体制和组织方式的改革,对构成项目生产要素的各种资源(包括项目经理在内)进行重新整合,以内部市场化的运作方式代替过去的行政指令,推动企业全要素市场化,努力实现建筑施工组织结构和承包方式的根本性改变,为不断开拓市场创造条件。
3、项目管理体系创新
随着社会的不断发展和市场竞争的日益加剧,市场和项目业主对承包商的项目管理能力要求越来越高,对建筑企业项目管理体系的发展创新要求也越来越高。随着建筑企业自身业务的规模不断扩大,工程项目覆盖的区域不断拓展,不断提高建筑企业品牌和对多项目进行高效管理成为企业新的挑战。实践不断证明,要提高项目管理水平,就必须进行项目管理体系的创新,要不断坚持并改进实施以法人管项目为核心的建筑企业总承包集约化项目管理体系。
关键词:项目管理模式财务管理异同
工程项目管理模式是指一个工程项目建设的基本组织模式以及在项目实施过程中各个参与方所扮演的角色及合同关系。20世纪60年代末期至70年代初期,西方工业发达的国家就将管理学的理论和方法运用于工程领域,进而项目管理逐步发展成为一系列的工程项目管理模式。1982年,鲁布革工程的国际招标,揭开了我国工程项目管理模式探索发展的大幕。多年来国内外工程实践中形成了多种工程项目管理模式,有历史悠久的传统项目管理模式,也有新兴工程项目管理模式,并且这些项目管理模式在实践中不断地得到创新与完善。主要包括自建制,代建制,总承包制以及BOT等目前较通用的项目管理模式。
一、 各个项目管理模式分析比较
工程项目管理模式对一个工程项目至关重要,在工程建设中,建设单位可以根据不同的情况选择不同的项目管理模式。不同的管理模式在合同关系及合同类型,法律地位,责任分配,获取报酬的方式,风险和工作内容,各有相同和不同之处。
(一)自建制模式
自建制是业主直接参与设计,施工,供应单位签订合同,将项目分块发包。业主参与了项目建设和管理的全过程,业主对项目质量,进度,投资和安全的情况能够及时掌握,比较全面的参与了项目管理,对于以后项目的运行及时的管理。但是在实施的过程中容易发生“超投资,超规模,超标准”的三超现象,由于业主缺乏专业的建设管理经验,在成本控制,工程质量等方面不能很好的控制,容易导致投资核算超额的现象,增加财务管理的难度。
(二)代建制(PMC)模式
代建制是指项目业主通过招标的方式,选择社会专业化的项目管理单位,负责项目的投资管理和建设组织实施工作,项目建成后交付使用单位的制度。项目管理单位具有专业化的管理素质能大幅度的提高工作效率,使业主能够从繁琐的项目管理业务中解脱出来安心的处理自己的本职工作。在代建制中引入了严格的合同制度,因此项目控制得到了真正的落实。再次在选择项目管理单位的时候采用了严格的招标制度,竞争充分,以此提供最优的技术方案,服务和产品,这样降低了项目的总成本。代建制是在透明的环境下进行招标,公平,公开的投标这样有助于遏制腐败。但是任何一种制度都有其本身的缺陷,目前我国的代建制企业大都隶属于政府部门,虽然代建制的企业正在改制但是政企不分,产权不明,责权不清的现象依然存在。
(三)BOT模式
BOT(BuildOperateTransfer)即建造运营移交模式。利用这种模式有利于引导外资向基础产业合理倾斜,使之取得真正的规模经济效益,在不影响政府所有权的前提下分散基础设施投资风险。但是目前各种经济法规尚不够完善,要推行这种模式没有完整的法律可依,外商对此的顾虑较多。而且BOT项目一般经营期都在二,三十年,通货膨胀的风险很大。
以上三种工程项目管理模式各有千秋,长期以来,我国对政府投资项目实行的是以“指挥部”,“基建办”等“一次性业主”为运作载体的自建自管自用模式,这种模式除了难以控制“三超”外,还很容易出现“三低”问题,即,低水平,低质量,低效益。为了改变这种状况,全国各地开始改革创新工程管理模式,尤其是在深圳,上海等地,他们的共同的特点就是实行“代建制”起到了良好的作用,较好的解决了传统模式带来的弊端。2004年7月16日,国务院《关于投资体制改革的决定》以官方文件明确认可了代建制建设管理模式。这个《决定》,为政府投资项目的建设实施指明了方向,实施“代建制”是完善政府投资体制的必然要求,符合市场经济快速发展的客观趋势。
二、 不同项目管理模式下的财务管理
财务管理是利用价值形式,按客观经济规律和有关法规去组织企业资金运动,协调企业同各方面经济关系的一项经济管理工作,它是企业管理的重要组成部分,财务管理的目标是实现企业价值的最大化。在不同的项目管理模式下,应充分重视财务管理的重要性,加强财务管理工作,实现“盈利”这一财务目标。
(一)在市场经济形式下,财务管理的职能就是在企业的生产经营过程中参与经济决策和经济效益的控制、监督职能,主要表现在对资金筹集,使用,管理和利润的分配等方面的管理,并提供相关的资料和信息
(1)在资金的筹集方面应该根据工程项目施工进度计划及其工程的进展情况,及时,合理的筹集资金,科学的配置资金的结构,其目的就是协助领导确定最优的资金结构。
(2)资金使用要科学的运用资金的时间价值理论,对投资的项目进行可行性分析,做出正确的投资决策。
(3)资金的管理是对企业现有资产进行管理,合理的使用资金,有效的提高资金的使用效率。要求财务要根据项目进展情况,运用先进的管理方法,实现用最少的资金占用,满足工程建设的需要。
(4)利润分配是指通过合理的分配原则,确保企业,国家,集体,个人之间的关系。同时根据企业的财务状况,经营成果,进行综合的分析和评价,为领导决策提供依据。
(二)财务管理实现的目标是“效益最大化”在不同的项目管理模式下项目成本的控制是财务管理的重中之重
(1)企业的目标成本要根据工程项目的承包合同、业主的要求,以及国家政策,行业法规等进行各方面的权衡。对工程项目的成本费用目标层层分解,具体责任具体落实,有计划的降低成本费用,实现企业成本费用目标,提高经济效益。
(2)成本费用控制要通过制定各项管理制度、费用消耗标准和成本核算管理办法,对工程项目成本消耗进行有效控制和监督,并采取行之有效的管理措施,严格控制,严格管理,精心施工,保证工程项目成本费用计划的实施。在此基础上对成本费用的分析可以暴漏项目实施过程中的相关问题,依次为下期的成本预测和成本计划提供可比的资料。
但是在现实的财务管理中也存在相关的问题,财会人员素质差,财务管理缺乏监督,职能部门权责不清等等。这就要求我们必须把财务管理当做企业管理的核心内容,树立全新的财务管理观念,强化资金管理,完善财务预算管理,提高资金使用效率,提高施工企业财务人员的综合素质,确立财务管理的中心地位。
三、总结
财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。为了适应项目建设大型化、一体化以及项目大规模融资和分散项目风险的需要,近两年推出了一些成熟的项目管理方式,研究这些管理方式中的财务管理对于探索符合我国基本建设客观规律的管理体制,有效地实施建设项目的进度,费用和质量三大控制,获得最佳的投资效益具有一定的现实意义。
参考文献:
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一、综合能力的培养
1.操作能力随着信息技术的更新换代,为壮大工程项目的发展,工程项目管理正朝着电子化、信息化的方向发展,而绝大部分大型工程项目文档控制工作也已经从传统的纸质版管理模式逐渐向电子化、信息化的管理模式转变。以核电工程项目建设为例,由于参建单位众多,包括业主、设计方、工程总承包商、施工承包商、分包商、设备供应商等,仅使用传统的纸质版管理模式实现文控管理已无法满足文档流转的时效性和安全性要求,于是利用专有的信息化手段规范文控流程,采用专门的电子文档管理系统对电子文档的生成、流转和归档进行管理控制被广泛地运用到了日常工作中。电子文档管理系统的建立要求文控人员熟悉信息系统的相关知识并能有效地对文档管理系统进行操作、应用、改进和管理,有效地帮助用户熟悉电子文档管理系统流程、程序,以便准确查找所需文件。同时,文控人员还要掌握WindowsOffice等办公软件,能够熟练地编制、修改文档,帮助其他部门纠正文档格式等问题,更好地辅助工程项目管理的开展。
2.沟通能力伴随着工程项目的国际化运转,对外引进、消化、吸收的合作项目日益增多,文档控制工作中产生了大量的信息交互工作,因此工程项目管理对文控人员的沟通协调能力有着较高的要求。首先,要求文控人员能够熟练掌握外语,具有较强的听、说、读、写能力,能够处理全外文的信函、图纸、会议纪要等文件,与外方进行全外文的沟通。其次,要求文控人员具有良好的文字组织能力。文控人员在实际工作中接触最多的就是文字,因此需要有较高的文字编辑、组织功底,才能够有效地沟通与协调工作。文控人员不仅要能够把正确的信息传达给相应的交互方和工作界面接口处,同时还要通过自身对工作的了解来协调多个工作界面之间的工作内容和工作进度,以此来促进整个项目工作质量和工作进度的提高。
二、思想意识的树立
1.服务为先的理念文控管理工作贯穿工程项目始终,全面掌握着工程项目各个阶段的信息,是项目接口内部、协调外部的重要桥梁。文控部门管控着与外单位往来的正式文件,掌控着工程项目部内各职能部门的信息,文控人员对文件的传输、整理、归档、保管、利用和处置进行全程统筹,文控人员的服务意识直接影响着整个项目的运作进程。作为工程项目职能管理部门中的一员,文控人员要树立良好的服务意识,要有积极的工作态度、较强的责任感以及团结合作精神,同时要以绝对的耐心对待每一个文控环节,做到不抱怨、不急躁,以“项目为先,服务整个工程”的积极心态服务工程项目。
2.安全保密意识文控人员必须具备安全保密意识。文控部门保留着工程项目的所有原始文件(公司发展战略、程序管理文件、技术资料、商务信息、薪酬政策、人事方案及预算、投资规划、关系国家安全和公司利益的秘密文件等),其管理的信息资源既有共享性又有保密性,任何一份资料外泄都可能为工程项目带来不可估量的损失。因此,有效控制项目文件,防止失密和泄密是文控人员的基本职责。要对保密文件进行有效管理,就要在文件检查、接收、分发、移交、归档、销毁等各方面做到有效管控。特别是在科技化、信息化的时代,文件信息的安全保密更为重要,对纸质版保密文件要做到亲手交付、电子版保密文件控制访问权限。文控人员只有具备较强的安全意识和保密意识,严格遵守程序和规章制度,工程项目信息管理的安全性、完整性、可用性、保密性和可靠性才能得以真正实现。
三、自我素质的修养
1.参加全方位、多层次培训为了建设一支业务能力强、工作扎实、积极进取的人才队伍,培养高素质的员工,全面提升企业核心竞争力,为项目发展提供人才保证,很多大型工程项目公司会定期开展全员岗位技能和能力培训。与此同时,文控人员要深刻地认识到“适应岗位要求,提升自身素质”的重要性和紧迫性,积极主动地参加全方位、多层次的培训,全面提升岗位胜任能力。对于新员工来说,要充分了解企业文化,系统学习公司基本规章制度、文档控制体系流程、文档管理基础知识,进而参与实际操作培训。老员工则要定期、有针对性地参加工作流程和规范,工作手册、体系文件等细化的专业培训。文控人员要从思想上、行动上高度重视培训工作,才能对文控工作有更好的理解。
2.提升自我修养要提高员工素质就一定要落实到自我管理,而只有认识到自己的目标、思想、心理和行为才能有效地进行自我管理。自身修养无论好坏,一旦养成不易改变,但是确立目标,注重人际沟通,尊重差异,取长补短,是可以促使自己不断进步的。每个人都会在不知不觉中影响身边的人,文控人员只有不断提升自己,对自己和他人的学习和发展提供方向和支持,共同进步,才能使文控团队的效应得到最大限度的发挥。
一、工程项目内部会计监督管理中存在的问题
1.控制意识淡薄
当前,在许多工程项目管理中,管理人员并没有认识到内部会计监督与管理的重要作用,缺乏内部会计控制意识,使得工程项目的财务管理工作难以顺利开展,严重影响了内部会计控制的可操作性。
2.执行力度不足
工程项目的管理往往比较复杂,做好内部会计监督与管理,是保证管理水平和管理效率的关键所在。但是从目前来看,许多项目管理人员对于内部会计监督管理的重视不足,使得内部会计控制沦为一种表面形式,缺乏有效执行,从而直接影响了整体管理的效果。
3.组织结构不合理
在内部会计监督与管理过程中,无论是岗位分工还是职责划分,往往都是沿用传统的组织模式,或者直接将会计管理等同于财务管理,影响了会计信息的公允性。
4.缺乏信息沟通
良好的信息沟通是保证内部会计控制系统有效运行的关键,但是从目前来看,在工程项目管理,往往缺乏相应的信息沟通,一方面,部门领导没有认识到信息沟通在内部会计控制中的重要性,另一方面,在工程项目单位的各个部门之间,并没有建立起有效的信息沟通交流平台,对于信息的应用缺乏及时性和全面性,导致内部会计监督管理的功能难以有效发挥。
5.缺乏政府监督
在工程项目内部会计监督与管理中,即使存在完善的内部控制系统,如果缺乏政府部门的有效监督,系统也只能是形同虚设。在当前政府机构改革的影响下,政府监督和社会监督功能出现了相互交叉或者与实际脱节的现象,对于内部控制制度的的检查工作未能有效落实,很容易出现会计信息失真、假账泛滥的情况。
二、工程项目管理中内部会计监督与管理的有效措施
针对上述问题,相关部门应该充分重视起来,采取合理有效的措施,切实加强工程项目管理中的内部会计监督与管理,确保其功能的有效发挥。
1.强化内部会计控制意识
在工程项目管理中,相关管理人员的思想认识直接影响着管理水平的提升,强化内部会计控制意识,关系着内部会计监督与管理的有效展开。对此,工程项目管理部门应该加强对管理人员的教育和培训,引导起树立良好的内部会计控制意识,认识到内部会计监督管理在工程管理中的重要作用,确保工程项目单位从上到下都能够充分重视内部会计监督管理工作,积极主动地参与到内部会计控制中去。
2.健全内部组织结构
在工程项目管理中,应该对内部会计控制的组织结构进行健全和完善,结合工程的实际情况,对内部会计控制的岗位进行明确分工,对每一个岗位和每一个员工各自的职责和权限进行贯彻落实,确保工作人员能够各司其职,避免由于权责不清而引发的各种问题,确保内部会计监督与管理工作的有效开展。
3.加强信息沟通渠道建设
在当前的信息时代,良好的信息沟通是非常重要的,是一切经济活动和管理活动得以顺义开展的重要保障。因此,在工程项目管理中,应该结合实际情况,构建H=合理有效的信息沟通渠道,加强部门之间的信息沟通能力,以确保工程项目各个阶段和各个环节的内部会计监督管理的高效性和可靠性。对于工程项目单位而言,应该在企业内部建立相应的会计控制信息系统,应用现代化信息技术,加强对于信息的收集、加工和处理,并通过完善的信息传播渠道,将信息及时准确地传递给相关部门,提升内部会计监督与管理的效果,同时也可以及时发现内部会计控制中存在的问题和缺陷,督促相关部门及时进行解决。
4.完善政府监督职能
政府监督是规范社会主义市场经济秩序的关键因素之一,针对当前工程项目管理中内部会计监督管理的发展现状,各级政府应该充分重视起来,加强监督管理力度,提升工程项目管理人员对于内部会计监督管理工作的认识,同时,依据相关法律法规,对于内部会计监督管理工作中的不作为和违法违纪行为进行严肃处理。政府监督的主要目标,是以《会计法》和《内部会计控制规范》等相关法律法规为依托,对各种类型的经济犯罪进行严厉打击,促进市场的持续稳定健康发展。
5.加强财会队伍建设
财务会计人员素质的高低直接影响着内部会计监督与管理的效果,因此,提升会计人员的专业素质,加强财会队伍建设,是强化工程项目内部会计监督管理的重要途径。首先,应该加强对于会计人员的专业素质教育,提升其在会计监督与管理工作中的专业能力,确保其及时了解国家相关的会计政策,结合工程项目的具体内容,推动内部会计控制的顺利开展;其次,要加强对会计人员的道德教育,提升其道德水平,避免违法犯罪行为的产生;然后,应该结合每一个会计人员的职业素质和工作能力,进行合理的岗位编制,同时建立起相应的激励机制,使得员工可以在相互激励中,做好自己的本职工作。
6.规范内部会计控制
对于工程项目管理而言,内部会计监督与管理需要重视全过程控制,针对工程的每一个阶段,确保内部会计控制的有效展开。
(1)项目决策阶段:应该加强对于项目的财务分析和预测,提出可行性意见,明确工程项目总体的合理性,在实际监督管理中,一是对项目建议书等文件进行实地审核,二是对工程的投资核算、后期维护费用以及项目效益等进行计算与核对,三是就工程成本与功能是否恰当资讯有关专家或部门。
(2)预算阶段:预算阶段内部会计控制的主要目的是对工程造价进行控制,从招标、评标、定标以及合同管理等方面,对预算表编制进行严格演算和符合,评估编制概算的实效性、合法性、完整性和准确性。
(3)施工阶段:施工阶段的会计监督与管理,主要是根据合同履行情况以及财务会计制度,对建设资金的筹集、管理和使用等进行全面核算和监督,对工程投资计划的执行、工程款的支付等进行严格控制。在实际管理中,会计监督的有效措施包括:其一,对工程项目的完成进度、质量情况等进行审核和评估,如果发现相应的质量问题,应该及时督促施工单位进行解决,避免重复施工导致资金浪费;其二,在施工过程中,应该以健全的工程款支付控制制度为依据,对各类款项的支付条件、支付方式以及会计核算程序等进行明确;其三,组织专业会计人员,定期对工程施工现场的物资材料进行清查,对工程基本建设支出进行核实,同时将核实情况及时反馈给项目管理人员,方便其及时把握工程投资的效果;其四,对于设计合同变更的问题,应该对变更手续进行审查,确保变更内容的合理性。
(4)竣工阶段:在工程项目竣工阶段,内部会计监督与管理主要是对竣工资料的审查,对各类会计资料的归集整理以及财产物资的盘点核实,建立交付使用财产明细表,确保工程项目会计管理的合理性、真实性和完整性,确保财务资料账账相符。
关键词:电力工程信息管理智能化
0引言
近年来,随着国民经济的快速发展,我国电力工业也得到了快速的发展。电力工业成为国民经济产业的基础,承担着促进我国国民经济发展的重要任务。
据统计,2009年1月至10月我国电力工业生产简况如下:
“十一·五规划”即将完成,从电网的“十二·五规划”可知,在今后一段时期,我国经济增长仍将保持高速的态势,伴随着社会对电力工业也将保持旺盛的增长需求。电力项目按照超前规划、适度发展原则进行建设,实现更大范围的资源优化配置,推动能源的高效开发及利用,是我国经济又好又快发展的重要保障。发电厂、变电站等电力工程项目建设的任务繁重,如何进行科学合理的项目信息管理,对提高电力工程项目的质量、工期、造价都起着重要的作用。
1电力项目信息管理
对于电力工程建设项目,随着电力项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开,大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生,需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理,以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中,对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。
电力项目信息管理直接影响项目管理工作的效率、风险、质量和成本。因此,如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力项目管理的重要环节。以计算机为基础的电力项目信息处理技术在电力项目管理中的应用,又为大型电力项目信息管理系统的规划、设计和控制提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。
1.1项目信息管理的基本原理项目信息管理是涉及信息资源、信息技术、参与活动的人员等要素,是多要素、多学科、多手段的管理活动。项目信息管理是一种技术性很强的管理活动,它要运用许多技术手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指项目信息内容的增加或者信息活动效率的提高。它是通过对项目信息的收集、组织、存储、查找、加工、传输、共享和利用来实现的。
1.1.2增效原理项目信息管理可以通过提供信息和开发信息,充分发挥信息资源对包括信息和知识在内的各种社会活动要素的渗透、激活与倍增作用,从而能够节省社会资源、提高工作效率、创造企业效益,实现社会的可持续发展。
1.1.3服务原理项目信息管理与一般的管理过程相比,具有更强烈的服务性,项目信息管所有过程、手段和目的都必须以用户需求为中心,必须通过服务用户来发挥作用。
1.1.4市场调节原理信息管理也受到市场规律的调节,主要表现在以下两个方面:信息产品的价格受市场规律的调节,信息资源要素受市场规律的调节。
1.2电力工程项目信息管理的特征电力工程项目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本职能是计划、组织、领导、控制;管理的对象是组织活动;管理的目的是为了实现组织的目标等,在信息管理中同样具备。但是,电力工程项目信息管理作为一个专门行业的管理类型,又有自己的独有特征:与电力企业制度紧密结合,设备及人员信息需要高度集中。正是有了信息的集中统一,才使得信息真正成为一种资源,并且实现了信息资源的共享。使电力项目管理人员随时掌握设备、人员的相关信息,使电力运行安全可靠。
2电力工程项目信息管理系统
“电力工程项目信息管理系统”是向电力企业内各级主管部门(人员)、其他相关人员,以及组织外的有关部门(人员)提供信息的系统。它通过提供作为决策依据的统一的信息来为企业的计划、组织、领导、控制以及日常的作业服务。电力项目信息管理系统应向主管部门提供四种主要的信息服务:确定项目信息、搜集项目信息、处理项目信息及使用信息为项目服务。
以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例:
变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码(无线射频钮)”作为设备标识器,各个需要巡检的设备上安装一个“条码”,内部存储特定的代码,标识着设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器(掌上电脑)到现场读取各设备标识器的数据即可,由于巡检器机身小巧轻便、操作简单方便,十分适合现场使用,同时它还解决了巡检到位问题以及省去了大量的数据录入工作,使用效果良好,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、设备缺陷管理和设备性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的历史状况便一目了然了。
2.1变电站智能化巡检信息管理系
统的硬件组成
变电站智能化巡检信息管理系统主要由无线射频设备标识器(条码)、巡检器(掌上电脑)、客户计算机和网络服务器组成。
2.2变电站智能化巡检信息管理系统的特点
2.2.1巡检内容的编制灵活
巡检路线按部门、专业、巡检员分类;
每一条巡检路线按设备、部件、项目分层组织;
每一条巡检路线可定义巡检或点检两种模式;
2.2.2巡检项目齐全,巡检工作人员录入方便
系统设定了“观察类”、“记录类”、“代码类”、“测温类”、“测振类”五种巡检项目类型。
2.2.3强大服务器软件的信息处理与统计功能
①信息查询信息查询是系统对信息进行处理的主要部分,通过不同的查询功能可以按不同的方式对信息进行处理、分析获得所需的结果。系统提供五种查询方式:工作查询、异常查询、缺陷查询、结果趋势查询、漏检查询。
②考核统计功能主要功能是对巡检工作人员的日常巡检工作的统计,以便考核巡检工作人员的工作情况,主要包括:路线统计、到位检查、工时统计、异常统计。
异常统计用于统计设备有无异常情况或是有哪些异常情况;路线统计、到位检查、工时统计用于统计巡检工作人员到达巡检现场各个检查点的时间,以及在各个检查点耗费的时间。
漏检统计用于巡检人员在应巡检周期内未检查项目的条数,以及哪些已派发而未下传的点检计划。
③报表功能系统设计有各种完善的报表,并且用户能够根据实际需要定制各种报表。
④缺陷管理系统可以按巡检人员、巡检日期、缺陷类别、设备等方式作为检索条件,方便地统计设备的缺陷情况,同时也可以将设备缺陷转给其它系统,以便与其它系统集成。
3结论
电力工业是关系国计民生的基础产业,承担着保障和促进国民经济发展的重要任务。当前乃至今后一段时期,电力工程建设都处在一个快速发展的时期,电力工程项目投资大,任务紧迫,环境复杂,新技术新工艺不断应用,业主对项目质量、工期、安全、投资效益等方面的要求不断提高,电力工程项目管理应当适应新的发展要求,借鉴国内外先进的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,实现项目管理的现代化,促进工程建设规范有序、优质高效、安全可靠的进行。信息管理是项目管理的重要内容之一,对电力工程项目管理的好坏起着决定性的作用。
工程项目信息管理系统在电力工程项目管理中的应用,不仅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技术快速发展,利用先进的信息技术手段进一步深入工程信息的挖掘利用,可以强化工程信息整合处理能力,推进工程效益的有效管控。本文结合变电站智能化巡检信息管理系统来制定科学合理的管理制度和规范完善的管理程序。
变电站智能化巡检信息管理系统是变电设备运行维护单位用来辅助对变电设备及其附属设施进行日常巡视和检查工作的信息系统。此系统的使用将改变以往设备大修制定计划需要再三催促各部门上报计划,而各部门进行上报时又需要翻查大量资料统计设备信息,不但工作效率低还有可能漏报的状况,现在大修计划的制定只是举手之劳的事,设备的安全运行水平、管理效率都得到了极大的提高。借助系统的帮助不但可以及时掌握设备的第一手现场资料,而且可以快速地进行处理。变电站智能化巡检信息管理系统大大提高了设备的健康水平,保证了各项生产任务优质高效地完成。
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【关键词】 电力工程;施工项目;管理探讨
一、电力工程施工项目管理的主要内容
电力工程施工项目管理的主要内容有项目可行性研究、招投标管理、项目合同管理、成本管理、安全管理和质量管理。可行性研究是电力工程施工项目管理工作的前期内容,从总体上看,它可以改进项目管理的质量,控制项目投资的规模和方向。项目可行性研究是施工前重要的准备阶段,在这方面的投资一分都不能少。规范的招投标工作是电力工程质量的保证,因此,招投标管理工作的主要内容就是在招投标过程中坚持“公平、公开、公正”的原则,保证整个程序实施过程的完整性,从而保护项目各方的利益,防止腐败现象的出现。所谓项目合同就是指业主单位或其人与工程建设项目承包者或其人为统一项目目标、明确彼此的权利和义务而达成的书面协议,加强对项目合同的管理,不仅有利于减少纠纷,还能为索赔工作提供必要的法律依据。成本管理、安全管理和质量管理则是电力工程施工项目管理工作中的三个控制点,这三方面工作的质量决定着整个项目管理工作的水平,下面就对如何加强对其的管理进行具体的论述。
二、电力项目信息管理
对于电力工程建设项目,随着电力项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开,大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生,需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理,以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中,对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。电力项目信息管理直接影响项目管理工作的效率、风险、质量和成本。
(一)项目信息管理的基本原理。项目信息管理是涉及信息资源、信息技术、参与活动的人员等要素,是多要素、多学科、多手段的管理活动。项目信息管理是一种技术性很强的管理活动,它要运用许多技术手段和管理方法。具有以下四大基本原理:信息增值原理:信息增值是指项目信息内容的增加或者信息活动效率的提高。它是通过对项目信息的收集、组织、存储、查找、加工、传输、共享和利用来实现的。增效原理:项目信息管理可以通过提供信息和开发信息,充分发挥信息资源对包括信息和知识在内的各种社会活动要素的渗透、激活
与倍增作用,从而能够节省社会资源、提高工作效率、创造企业效益,实现社会的可持续发展。服务原理:项目信息管理与一般的管理过程相比,具有更强烈的服务性,项目信息管所有过程、手段和目的都必须以用户需求为中心,必须通过服务用户来发挥作用。市场调节原理:信息管理也受到市场规律的调节,主要表现在以下两个方面:信息产品的价格受市场规律的调节,信息资源要素受市场规律的调节。
(二)电力工程项目信息管理的特征。电力工程项目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本职能是计划、组织、领导、控制;管理的对象是组织活动;管理的目的是为了实现组织的目标等,在信息管理中同样具备。但是,电力工程项目信息管理作为一个专门
行业的管理类型,又有自己的独有特征:与电力企业制度紧密结合,设备及人员信息需要高度集中。正是有了信息的集中统一,才使得信息真正成为一种资源,并且实现了信息资源的共享。使电力项目管理人员随时掌握设备、人员的相关信息,使电力运行安全可靠。
三、电力工程管理模式的创新与应用
(一)将创新理念应用到电力工程管理模式当中。创新理念不是对电力工程管理模式进行创新,而是通过对电力工程管理模式进行综合分析,针对实际情况以及应用现状对其进行优化,通过对电力工程管理模式的优化使其具有创新性、适用性,促进电力工程管理工作的开展。
(二)电力工程总承包管理模式的优化的重要性。针对目前电力工程管理常用的总承包模式存在的问题,其首先要对总承包模式存在的不足进行分析,并通过优化理论以及创新理念对其进行改进,以此促进电力工程管理模式的发展,保障投资主体的经济利益与施工企业的
经济效益。
(三)电力工程总承包管理模式优化内容分析。根据电力工程管理总承包模式的分析,现代电力工程企业应参照其他工程项目管理模式的优点与创新性,对总承包模式进行优化,促进创新理念在电力工程管理模式中的应用。首先,投资主体应强化对监理公司对工程项目全
过程宏观控制职能,以监理公司的专业性降低工程项目投资主体造成的决策问题。另外,电力工程投资主体还应加大电力工程监理单位对项口的介入深度,从设计阶段及委托监理公司进行监控,有效提高投资的经济性及工程的规范性。同时通过监理公司及设计工程师在施工
过程中的监理作用,促进施工过程具体实施情况对设计的优化,减少设计变更带来的费用增加。通过对电力工程管理过程中各参与方的职权结构、项目介入深度及其职能的优化促进电力工程项目管理更加科学、促进电力工程管理模式的优化与创新,同时通过对电力工程总承
包管理模式的优化促进其在实际应用中的适用性,促进电力工程管理工作的开展。
(四)电力工程管理模式的创新与应用。以成本管理战略指导电力工程管理工作的开展,以成本管理战略指导电力工程管理工作对电力工程管理模式的创新有着重要的意义现代市场竞争的激烈使得电力工程投资、施工企业必须站在企业自身的角度综合考虑成本问题,以适
应企业战略管理的需要,促进工程管理工作中成本管理的实施。其创新性主要体现在电力工程管理模式中成本控制的全局性、长期性、竞争性,以促进低成本领先战略的实施。
(五)以组织机制创新促进电力工程管理工作的开展。电力工程管理模式应以机制的创新为基础,创新组织机制、创新管理制度,以促进管理工作的发展,促进管理工作的实施。通过组织机制的创新使电力工程管理工作具有持续的动力。通过组织结构的整合优化,促进电
力工程管理工作的开展。通过组织机制的创新促进电力工程管理模式的创新,促进管理工作的开展。针对现代电力工程管理工作的重点,电力工程管理模式的创新还应体现在突出资金管理上。
四、结语
总之,电力工程施工项目管理是一项复杂的工作,电力施工企业项目管理涉及到项目可行性研究、招投标管理、项目合同管理、成本管理、安全管理和质量管理等多方面内容,贯穿于整个项目建设施工的全过程,对于工程建设项目能否顺利实施起着关键性作用。因此要制定符合本项目的管理方法和严谨有效的切实可行的规章制度,并切实贯彻执行,才能促进电力施工企业的发展,创出企业的品牌,使企业立于不败之地。
参考文献:
摘要:本文针对现阶段园林工程施工管理中出现的问题,论述了几种合理的管理组织形式,对于园林工程施工管理有一定的参考意义。
关键词:园林工程;施工;管理;组织
1.园林工程的施工类型及管理特点
1.1园林工程的施工类型
一般来说园林工程施工类型包括两类,一是基础性工程施工,二是建设施工主体。
基础性工程包括(1)土方工程施工:在园林工程建设中,土方工程首当其冲。开池筑山、平整场地、挖沟埋管、开槽铺路、安装园林设施、构件、修建园林建设等均需动用土方。(2)钢筋混凝土工程施工:随着现代技术、先进材料在园林工程建设中的广泛运用,钢筋混凝土工程已成为与园林工程建设密切相关的工程之一,有预应力钢筋混凝土工程和普通钢筋混凝土工程施工两种。它们在所选用方法、设备、操作技术要求等方面各不相同。(3)装配式结构安装工程施工:在园林工程建设过程中,许多园林建筑、构件和设施在小品的景观建设中,出现了更多的装配式结构安装工程。(4)给、排水工程及防水工程施工。(5)园林供电工程施工:主要包括了电的来源的选择、设计与安装,照明用电的布置与安装,以及供电系统的安全技术措施的制定和落实等工作。(6)园林装饰工程施工:包括抹灰工程施工、门窗工程施工、玻璃工程施工、吊顶工程施工、隔断工程施工、面板工程施工、花饰工程施工等。
建设施工主体包括(1)假山与置石工程施工:假山工程施工包括假山工程目的与意境的表现手法的确定,假山材料的选择与采运,假山工程的布置方案的确定,假山结构的设计与落实,假山与周围园林山水的自然结合等内容。置石工程施工则包括置石目的与意境,表现手法的确定,置石材料的选用与采运,置石方式的确定,置石周围景、色、字、画的搭配等内容。(2)水体与水景工程:其施工内容包括水系规划,小型水闸设计与建设,主要水景工程的建设。(3)园路与广场工程施工。(4)栽植与种植工程施工:绿化工程是园林工程建设的主要组成部分,按照园林工程建设施工程序,先理山水,改造地形,辟筑道路,铺装场地,营造建筑,构筑工程设施,而后实施绿化。
1.2园林工程的施工管理特征
园林工程施工管理的特点表现在:
(1) 科学合理地编制施工组织设计
在工程项目实施和工程施工管理上占有极其重要的地位。施工程序的安排是随着拟建工程项目的规律、性质、设计要求、施工条件和使用功能的不同而变化,既有固定程序上的客观规律,又有交叉作业、计划决策人员争取时间的主观努力,因而在编制施工组织设计、组织工程施工过程中必须认真地贯彻执行施工程序的安排原则。施工组织设计的编制与施工程序的安排是工程项目施工组织中必不可少的两大重要内容,也是工程项目顺利实施,实现预期目标的重要保障。
(2)施工现场管理是施工管理的重要组成部分。当前,园林工程竞争异常激烈,企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展,就必须向用户提供质量好、造价和工期合理的新产品,而生产一个优良产品,除了设计、材料供应等因素之外,主要靠合理的施工工艺和有效的施工现场管理来保证。一般来说,施工现场管理水平的高低决定着企业对市场应变能力和竞争能力。工程中标后,首先组建现场施工管理组织机构―现场施工项目部,由项目部统筹管理。施工现场工作主要工作包括:施工准备、正式施工、竣工验收和养护管理等阶段。
(3)需要科学的进行施工成本管理。每个工程的成本管理包括成本的确定,成本的控制,降低成本的措施等方面,其中降低项目成本是项目成本管理的关键内容。
2.确定合理的施工管理组织形式
2.1管理组织形式的确定原则
项目管理组织形式是指由施工管理机构――施工项目部具体采用的管理组织机构,它决定了项目管理层获取所需资源的可能方法与相应的权力。应根据工程项目的特点,以及施工企业自身的情况来选择相应的管理组织形式,应该遵循以下六点原则:(1)整体效率原则:项目组织形式是为项目整体运作服务的,确定合适的组织形式的目的是为了能优质高效地完成项目的整体任务。(2)权责一致原则:在项目组织设计时,要明确各组织单元的职责与权力,使职责与权力相一致。其中,适当授权是关键。(3)专业分工与协作统一原则:项目各组织单元既要有明确的工作目标和任务,也要有有序的协作。(4)管理跨度与管理层次合理原则:管理跨度与管理层次成反相关关系。一般来说,项目组织设计中,应在充分考虑影响管理跨度的各种因素后,根据实际情况确定管理层次。(5)弹性结构原则:项目组织形式要根据工作任务、技术特性等内外环境的变化而变化,以保证组织能进行动态的调整。(6)精简高效原则:项目组织在保证必要职能的前提下,应减少管理层次,优化人员资源配置,力求做到机构精,人员少,效率高。2.2几种有效的组织管理形式
这几种组织管理的形式各有其使用范围及优缺点,可以根据项目的具体特点而选择使用或者综合各种方式的优点,较好的发挥其作用。
1)直线式组织形式:直线式组织形式是权力系统自上而下形成直线控制,统一指挥,下级只接受惟一上级的指令。项目部无专门职能部门,这种组织形式的特点是组织机构简单,权力集中,权责分明,决策迅速,但专业分工差。实行没有职能部门的“个人管理”,项目经理负责整个工程项目组织、协调和指导工作,项目经理要具有较广的知识面和较强的技能。这样的管理形式适用于项目规模小,技术简单,协作关系较少的单一绿化工程和小型园林配套工程及大、中型园林工程后期养护管理工作。这种组织形式在园林绿化工程管理中应用比较广泛。
2)职能式组织形式:职能式组织形式强调专业分工,是以职能作为划分部门的基础,把相应的管理职责和权力交给职能部门,各职能部门在本职能范围内有权直接指挥下级,这种组织形式的特点是专业分工强,能充分发挥职能机构的专业管理作用及专业人才的作用,有利于项目的专业技术问题的解决。缺点是存在着政出多门的弊端,由于项目部人员受职能部门与项目部门的双重领导,对于上级存在矛盾的指令难以适从;各职能部门之间信息共享程度低,难以协调。
3)矩阵式组织形式:矩阵式是现代大型工程管理中广泛应用的一种新型组织形式,它吸取了职能式和直线式各自的优点,力求使多个项目与各职能部门有机地结合。它将各职能部门的专业人员组织在一个项目部内,既可充分发挥职能部门的纵向优势又能发挥项目部的横向优势,使决策问题集中管理,工作效率高。它要求从高层管理的角度明确项目经济的责任与权力,以及各职能部门的作用。它是为了某项目临时组建的半松散型组织,项目人员不独立于职能部门之外,项目结束后,便回到各原职能部门,有利于项目部的动态管理和优化组织。对其双重权力下产生的冲突,我们可以建设性地加以引导。这样的组织管理形式适用于大型园林综合性工程,其工程量大,内容庞杂,技术复杂,工期较长,对资源共享程度要求较高,如大规模的公园、绿地的建设工程,其工程内容涉及到地形改造,叠山理水,植物种植,灯光照明,建亭筑榭,地面铺装等。