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时间:2024-03-12 16:18:39
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【摘 要】近年来,随着我国经济的不断发展,医药企业之间的竞争越来越大。为了提高医药企业核心竞争力。首先要正确认识医药企业成本管理和会计核算中存在的问题;然后根据企业管理中存在的问题,结合自身发展需要和实际情况,进行分析和探讨;最后确定优化医药企业成本管理及会计核算创新的措施。从而全面完善医药企业成本管理制度、实施会计核算创新方法。从企业管理中优化资源配置,促进企业发展和进步。本文通过对医药企业成本管理和会计核算中存在的问题进行概述,简要分析发展医药企业成本管理的有效措施和优化会计核算创新方法的途径,以期对大家以后的工作起到一定的借鉴和参考作用。
【关键词】医药企业;成本管理;会计核算;创新方法
引 言:传统的医药企业成本管理和会计核算中存在成本核算不全面、计算机信息手段应用不充分、会计人员的素质参差不齐、成本价格管理死板、预算失控等问题,阻碍了医药企业的经济活动和经营规模。针对医药企业成本管理和会计核算中存在的问题,发展医药企业成本管理的有效措施,优化医药企业会计核算的创新方法,全面提高医药企业的管理质量和效率,为医药企业的经济活动拓展奠定良好的基础。医药企业的经营发展规模越来越大,对企业成本管理的要求也越来越高,传统的会计核算方法已经无法满足企业经济活动发展的需要。创新会计核算的方法,将现代计算机会计应用其中,促进成本管理和会计核算向信息化发展。
一、医药企业成本管理现状
中国医药企业大多还停留在传统的成本控制理念上,即只注重生产制造过程的成本控制,而很少将成本管理的范围转向涵盖产品的整个生命周期。在工业经济下的企业,其重复性扩大再生产和知识含量的低下,使得制造成本在产品中占较大比重,其他如研发成本、售后服务成本等所占的比重很小,因此这些成本在成本核算和管理中不被重视。
就成本管理空间看,现在一般医药生产企业生产成本中直接生产成本比例不高,其中包括原材料、辅料、包装材料以及燃料动力费用,生产过程中成本压缩的空间很小,而制造费用比例较大,一般在20%~40%,存在着很大的成本压缩空间。在医药企业的利润表中,产品营销费用的比重较大(事实上,制药企业营销费用在其销售额中的平均水平为45%),企业管理费用和财务费用不高并且这些费用大部分是固定费用,因而企业在营销费用上存在的可压缩空间较大。
二、医药企业成本管理存在的主要问题
(一)成本核算不全面
当前医药企业成本管理普遍存在成本核算不全面的问题。医药企业的特点就是商品繁多、种类丰富、数量庞大,而且还相对较为分散。成本核算任务繁重,但是成本核算细化不到位,计算不精确,会直接影响到总部对门店的管理。成本核算的全面化、系统化、高科技化是确保总部财务部门发挥其协调功能的重要措施之一。
(二)计算机信息手段应用不充分
在医药企业成本管理中,先进的科学技术没有得到广泛的应用。会计计算机管理方式的普及不全面,是阻碍医药企业成本管理模式向现代化管理发展的重要原因之一。正确认识会计电算化方法,促进医药企业成本管理的发展向信息时代靠拢,确保成本核算的准确性、全面性、及时性发展。
(三)会计人员的素质参差不齐
制约医药企业成本管理发展的重要因素之一,就是会计人员的素质参差不齐,会计工作者的专业素质和职业素质关系到企业成本核算管理效率的高低。但是,由于企业普遍缺乏对会计人员的责任意识培训和专业技能的规范,常常出现的问题就是会计核算的随意性,缺乏严谨的工作态度和规范的计算方法,导致成本核算的信息不全面、不及时。
(四)成本预算失控
总部与门店的成本费用支出未实行预算管理,未作为经营指标将其列入预算控制,总部对各门店的成本费用支出考核失控,对超出范围或额度的成本费用难以实行逐层报批程序。另外,总部的物流配送成本居高不下,商品配送不到位,库存结构调整明显滞后,使医药企业统一进货、降低商品采购费用、提高单品种毛利等优势没有得到充分的发挥。
(五)医药企业成本价格管理机制不灵活
各门店商品折扣、削价的权限集中在总部,由总部发出调价通知单交连锁门店去执行。但通知单下发后,总部却无法组织人力对调价商品进行盘点,以监督各门店执行情况,而各门店通常又没掌握成本价格资料。这种成本管理办法使总部对调价商品数量难以控制,进而造成各门店成本价格核算失控。
三、医药企业会计核算存在的主要问题
(一)售价核算的弊端
许多医药企业财务管理中依旧使用传统的售价核算方式,及“商品进销差价”的核算,虽然核算操作简单,但是售价核算的方式会给管理者造成视觉误区,而且容易出现错账、虚账、假账的不良行为,对医药企业的管理和发展造成不可挽回的损失。
(二)会计核算随意性较大
医药企业经营的商品品种多,数量大,对药物批号及有效期的要求高,核算中的毛利不能按单品销售所产生的毛利之和计算,而是通过商品综合差价率结转成本得到。由于综合差价率是商品的进销差价同进货售价金额之比的加权平均数,受商品当期进货品种的影响很大,因此它不能如实反映进销差价率及毛利,只是一个近似数。而且,运用综合差价率公式计算商品毛利时必然产生较大误差,经营成果难以真实反映。
(三)会计核算方式滞后
当前许多医药企业的会计核算还沿用着传统的会计审核模式,没有普及信息化的计算机会计审核方法。滞后的会计核算方法,限制了企业财务管理的效率和质量,不仅耗时长、不准确,还增加了工作负担,得不偿失。
(四)资金流、实物流、票据流难以同步核算
虽然企业多数设有配供中心,负责统一采购进货、统一验收入库、统一向网点调配送货。但在实际运作时,购进商品往往直接送到门店,有些商品更是由门店直接采购,有些商品是门店之间相互调拨,由门店代总部填制入库单和调拨单,而进货付款和会计核算由总部进行。由于物流和票据流转不同步,票据传递不及时,直接影响总部对库存商品总量的控制,影响到及时进行会计核算。门店自行采购的部分商品由总部结算,使总部对各门店的商品采购失去控制,这种货款不同步的现象必然使财务管理容易出现问题。
四、医药企业成本管理的有效措施
(一)创新医药企业成本管理模式
发展医药企业成本的有效措施之一,就是创新医药企业成本管理模式。传统的成本管理模式,一般以总部统一管理和授权门店两种成本管理模式为主,创新医药企业成本管理模式,将统一管理和授权管理相结合。资金的流动统一由总部进行集中调动、筹集和分配,门店需要时,按照资金审批流程进行申请;同时门店将店面每日营业款进行结算,保留门店经营所需,其余的款项上缴总部。新的成本管理模式,有利于促进资金的高效实用,促进企业的经济效益。
(二)完善存货的进销存管理制度
医药企业的特点之一就是商品繁多、种类丰富、数量庞大,而且还相对较为分散。完善医药企业存货的进销存管理制度,是通过管理科学化节约成本的重要形式。不合理的存货管理方式造成的浪费,是成本核算管理的缺陷。完善存货的进销存管理制度,注重每个环节之间的关系,最大限度降低存货的损耗;合理规划商品有效期内的使用范围;做好财务与各个部门之间的沟通,确保成本管理的科学性、合理性。
(三)规范会计核算,重视成本预算管理
预算作为账目管理中重要的财务指标,重视成本预算的作用,要抛弃流于形式的成本预算方法。全面规范会计核算的流程,重视成本预算的管理,从控制成本预算上,进行科学合理的控制。明确财务管理部门各个岗位的责任制度、量化考核方法,从宏观的角度出发,确保产品的质量和数量能保证医药企业经济活动发展的需要。
(四)建立计算机成本管理系统
将现代化信息技术应用到成本核算管理中,促进医药企业计算机管理系统的推广。信息时代的经济发展,重视管理的高效性和可靠性。显然,传统的企业成本管理模式已经不能满足医药企业经营规模的发展。建立计算机成本管理系统,实现现代化的管理方式,促进医药企业成本管理的及时性、准确性和可靠性。
五、 医药企业会计核算创新方法的主要途径
优化会计审核创新方法的主要途径分为“总部―店面”的会计核算方法、“总部―区域―店面”的会计核算方法、总部的会计审核处理方法、加盟店的会计审核处理方法四种会计核算模式。
(一)总部―店面”的会计核算方法
“总部―店面”的会计核算方法主要是以总部财务部门对所有的门店财务进行整合、审查、核对。门店主要以报账工作为主,并根据管理和经营的需求制定辅助账目。总部定期对门店的资产、损益和财务进行统一核算。
(二)“总部―区域―店面”的会计核算方法
“总部―区域―店面”的会计核算方法主要是区域财务部门直接管理门店的账目,并对总部报账。简单来说,就是区域总部定期核算门店的资产、损益和财务,总部定期核算区域总部的资产、损益和财务,从而确保会计核算的精细化、准确化。
(三)总部的会计审核处理方法和加盟店的会计审核处理方法
总部的会计审核处理方法和加盟店的会计审核处理方法重要是针对医药企业中非直营经营模式的会计核算方式。根据店面的具体情况,进行科学合理的会计审核模式,确保医药企业经营模式多样化的正常运作,促进企业经济活动的发展和进步。坚持会计审核的基本原则,保证会计审核的信息全面、客观。
六、结束语
综上所述,医药企业的发展规模随着经济的高速发展和市场的需求越来越大,传统的会计核算方法已经无法满足企业经济活动发展的需要。创新会计核算的方法,将现代计算机会计应用其中,促进成本管理和会计核算向信息化发展是重要的优化措施之一。针对当前医药企业成本管理中出现的问题,结合企业自身发展的需求,全面实施优化成本管理和会计核算创新方法的措施,提高成本管理及会计核算的效率和质量,为医药企业在竞争和发展中提供坚实的后盾,确保医药企业又快又好的飞速发展。
参考文献:
[1]金晓虹. 医药企业应收账款的成因及解决对策研究[J]. 中国乡镇企业会计. 2011(04).
[2]陆新颖. 现代医药企业应收账款管理策略分析[J]. 财经界. 2012(12).
[3]张雯. 医药企业销售模式中的会计及税务处理[J]. 财会通讯. 2006(1).
[关键词]医疗改革;基层医疗卫生服务机构;成本核算
乡镇医院作为基层医疗卫生机构的重要组成部分,其对于提高社会群众的身体健康指数起到重要作用。为提高乡镇医院等基层医疗卫生机构的医疗卫生服务质量,必须做好成本核算管理工作[1]。在医疗改革出现之前,乡镇医院主要通过销售药物来带来收入,确保医院财务的正常运行,这也是传统的“以药养医”机制,医生和医院的收入和药物销售量成正比。但是在医疗改革背景下,各大医疗卫生机构纷纷实行药物制度,也就是维持医疗收费的原价不变,提高医疗服务质量,其中产生的医疗费用差价完全由国家财政进行支持,这也就给基层医疗卫生机构带来了充足的资金保障,能够在一定程度上改善基层医疗卫生服务条件[2]。但是受到医疗市场环境变化的影响,许多基层医疗卫生机构的成本核算管理中存在一系列问题,这些问题对与医疗卫生机构的发展来说是非常不利的,只有妥善解决成本核算管理问题,才能促进社会健康发展。
1基层医疗卫生机构成本核算管理中存在的问题
1.1财务从业人员的专业素质偏低
基层医疗卫生机构作为国家事业单位,这些事业单位缺少专业的财务人员,许多财务管理人员都是卫生机构的医生临时指派,或者半路出家上任的,没有专业的财务人员对医疗卫生机构的财务成本进行核算,结果导致医疗卫生机构的成本核算等财务管理工作效率降低,管理质量不足。而且有许多财务管理人员的管理失误也容易导致医疗卫生服务机构的额外财务支出增多。在医疗改革的背景下,财务管理的会计知识也在发生变化,如果基层医疗卫生服务机构的专业知识和技能不能与时俱进,就会导致事业单位内部的财务管理工作失衡,无法有序进行成本核算工作。而且随着互联网信息技术的高速普及,各种财务成本核算软件和设备相继出现,医院在管理财务信息时如果不能使用计算机进行管理,将会导致信息交流的实时性降低,成本核算的信息不准确等问题,对于医疗卫生机构的转型发展是非常不利的。
1.2会计核算信息和成本核算信息不一致
从本质上来看,成本核算和会计核算信息必须保障一致性,但是在医疗卫生服务机构的成本核算一般安排在该月的25号,截止到下月的26号,而会计核算信息按照标准的自然月进行核算,这就导致两者之间相差1~2d,很容易造成信息核算不一致,使成本核算信息和会计核算信息之间出现较大的差距,对于医疗卫生服务机构的财务运转是非常不利的。从微观上来看,成本核算属于会计核算的中通过要组成部分,在基层卫生服务机构中,能否科学、合理地开展成本核算工作至关重要。
1.3选择的收入确认方法不合理
根据《医院会计制度》中提出的要求,所有的医疗机构必须根据在院患者来计算医院的收入,因此,医院的每个科室通过核算收入能够了解科室的当期收入,通过分析权责发生制记录的支出和当期收入,研究二者之间能否形成配比结余,才能够表明医院科室是否获得经营业绩。但是在当前许多医疗卫生服务机构中,许多医院都是根据出院患者来计算医院收入,这和《医院会计制度》的规定相悖,以这种方式来确认医院收入,无法正常反映医院各科室的成本收入,其中可能混杂了历史收入以及其它收入,不利于审查核算医院的经营业绩。
2基层医疗卫生机构成本核算管理的具体措施
在医疗改革背景下,基层医疗卫生机构成本核算管理工作至关重要,必须加强成本核算管理,才能为群众提供科学、合理的服务价格,改善当前的医疗卫生服务质量。
2.1加大对成本核算管理工作的重视
为了提高基层医疗卫生机构成本核算管理工作效果,必须加大对成本核算管理工作的重视。作为医院的领导部门,首先必须转变传统思维观念,更新管理理念,同时要向医院全体职工贯彻成本核算的意识思想,根据《医院会计制度》制定完善的成本核算制度[3]。具体而言,可以定期开展成本核算宣传和财务人员培训工作,让医院的财务管理人员重视成本核算管理工作,从思想上了解成本核算的内涵,实现医院各大科室之间的信息共享,为成本核算管理工作提供理论依据,各大科室医护人员必须尽到财务管理的责任,不能随意推卸,这样才能有效提升成本核算财务管理的工作效率。其次,医院必须吸收专业的财务人员,通过财务人员成立的成本核算小组,定期对医院的财务成本进行核算,小组内部人员细致分配成本核算任务,明确每一笔资金的用处和收益。最后,在计算机信息化技术高速发展的今天,基层医疗卫生服务机构必须与时俱进,及时更新医院内部的成本核算模式和管理机制,选择合适的成本核算软件和硬件设施,优化调整成本核算系统,并且对各项财务成本信息进行准确记录,确保财务信息的真实性和实时性。
2.2严格依照会计理论开展成本核算工作,确保成本核算和会计核算保持一致
医疗改革的持续推进给医疗卫生机构成本核算工作提出了更高的要求,所以在成本核算工作中,必须严格依据会计理论,通过运用科学、合理的会计核算方式,来确保成本核算和会计核算保持一致,这样能够提高成本核算的准确性[4]。同时,随着财务会计专业的快速发展,成本核算工作作为会计核算的重要组成部分,也要不断借鉴和应用先进的会计理论,使用合适的工作方式,才能提升成本核算的科学性。
2.3科学确认成本费用,做好成本核算中的归集和分摊工作
在基层医疗服务机构的成本费用中,涉及到多种成本费用,其主要包括了医疗卫生材料费用、人员办公经费、药品成本费用以及医疗风险费用,所以在核算医疗服务机构的成本费用时,必须明确划分核算范围,合理区分医疗服务和各项经济活动的成本支出。同时,医院的不同科室成本费用的归集和分摊工作至关重要,可以把不同科室的费用支出按月为单位来进行归集,同时制定检查制度,对各个科室的成本费用信息进行科学管理,构建完善的信息管理平台,这样才能做到公平、公正、公开地管理成本费用,使医院成本费用能够公平分摊开来。
3结语
综上所述,在医疗改革的背景下,为了做好基层医疗卫生服务机构的成本核算管理工作,首先必须加大对成本核算管理工作的重视,其次需要严格依照会计理论开展成本核算工作,确保成本核算和会计核算保持一致,最后要科学确认成本费用,做好成本核算中的归集和分摊工作,这样才能促进医疗卫生服务机构健康可持续发展。
[参考文献]
[1]华红英.探讨基层医疗卫生机构预算管理、成本核算与绩效考核之间的关系[J].财经界:学术版,2014(21):75.
[2]田丽华.浅谈基层医疗卫生机构财务集中核算管理[J].中国乡镇企业会计,2015(9):116-118.
[3]高丽华.浅谈如何加强基层医疗卫生机构的预算管理[J].财经界:学术版,2015(21):65,82.
伴随着炼油企业财政收支规模的扩大,炼油企业财政会计核算工作出现了很多的漏洞,具体表现为会计核算制度不健全、预算和执行缺乏约束力、内部控制制度不健全,导致财会人员无法很好地进行会计核算,财政资金的使用效率低,直接影响者市场竞争力的提升。
一、炼油企业财政会计核算存在的问题
1.会计核算制度不健全
在很长的一段时间内,由于受计划经济的影响,炼油企业财政会计核算不能发挥应有的效用,长期不受重视,财务制度不健全,对上级部门的拨款依赖性太强,不能按照财政管管理的内部规律办事。会计核算既没有严格的内控系统,也没有科学、严谨的核算制度。由于会计核算制度的不健全,使得财政会计核算体系无从谈起,规范化更是天方夜谭。
2.预算和执行缺乏约束力
预算和执行缺乏约束力主要体现在以下几个方面:一,预算编制不准确,预算编制部门为了维护自身的利益,在进行预算编制时不是采用零基预算进行编制,而是使用在上年的基数上进行增加的方式,影响预算编制的准确性。二,部分预算单位在使用资金时,超支浪费现象严重,没有对支出进行控制的意识。三,不能做到专款专用,部分预算单位在资金使用的过程中,项目支出和基本支出模糊不清,甚至出现了挪用项目资金来弥补基本支出经费不足,最终导致项目经费和日常经费混乱不堪,增加财政管理的难度。四,部分预算单位重视预算的申报和审核,却忽视专项资金使用的效果,缺少监督和考核项目资金使用绩效的意识[1]。
3.内部控制制度不健全
缺乏相互制约的财务监督机制是炼油企业财政会计核算中的普遍现象。由于人事编制等因素,炼油企业财政部门的会计、出纳有时会由一人兼任,并且内部会计管理失控,移交不规范,滋生了违法乱纪的土壤,继而赊账过多、过滥,对炼油企业财政管理带来了严峻的挑战。甚至出现了对国家的政策法律置若罔闻的现象,擅立收费项目,截留国家专项资金,挪用应上缴的财政收入。
二、炼油企业财政会计核算体系的规范设计
1.不断完善相关的会计法律法规
经过这几年的发展,我国会计的法律法规已逐步得到完善,但其严谨性、操作性、科学性、实用性还有待加强,而完善齐备的法律法规能为炼油企业财政会计核算体系的规范化建设创造一个良好的环境。炼油企业财政会计核算中心要严格执行现有的法律法规,避免执行上的混乱,注重各相关法律的衔接,不断规范炼油企业财政管理,使会计核算有法可依、有章可循,减少会计核算的法律漏洞。
2.强化预算管理
随着预算管理体制的改革,财政管理的内容将更加的丰富,炼油企业财政会计核算中心的工作会相应地有所增加,预算管理将成为炼油企业财政会计核算中心的主要内容,涉及到会计核算的方方面,所以炼油企业财政会计核算中心的工作内容和方法将会发生一系列的变化。加强和深化预算管理,合理科学地编制预算、严格执行预算、监督预算执行的整个过程、随时反馈预算执行的效果。炼油企业预算经上级单位批复后,要做到严格执行预算批复并监督预算的执行情况。执行批复主要包括以下三个内容:一,预算申报可能与上级单位批复的收支规模有出入,要及时调整预算。上级部门在核定预算时会充分考虑炼油企业的实际需要和当时的财务状况,统筹规划,批复的收支规模一般会低于申报的收支预算,要及时对各项收支预算进行调整,确保财政管理工作的顺利进行。二,关于项目支出,要首先制定项目实施计划,并对各项预算支出进行细化,保证经费支出和项目实施有计划、按步骤进行。三,要根据预算和项目计划办理资金拨付和日常收支业务,并结合预算执行的实际情况对预算支出明细进行调整。如果有必要调整整体的预算收支规模,可以按流程向上级部门报批。
3.建立炼油企业部门的成本核算制度
引入成本核算是对炼油企业财政会计核算体系进行规范化设计的关键。尽管炼油企业各部门的各项活动不以盈利为目的,但为了有效控制炼油企业的运行成本,减少不必要的开支,应逐步建立起炼油企业部门的成本核算制度。而炼油企业的财政部门既有信息又有手段,从各个部门的各项活动的每一个环节入手,运用科学的成本核算分析方法,尽量压缩成本支出,对活动支出实现超前控制和事前参与,继而提高政府部门的成本管理水平。
4.推行会计集中核算制
对会计业务处理程序和会计人员管理体制进行改革,推行并完善炼油企业财政会计集中核算制。释放会计监督和会计核算的功能,从源头上遏制铺张浪费、冒支乱花、贪污腐化的现象,提高财政资金使用效率,作为会计委派制的主要运行方式之一,会计核算中心要承担预算单位的会计核算和资金结算等业务,撤掉预算单位的会计和出纳岗位,并把其人事关系直接转移到会计核算中心。会计核算中心的设立使得财会人员在人事上相对独立,只受会计核算中心的领导并支取薪水,能更加有效地发挥监督作用。
会计核算中心的设立使得各预算单位的会计职能和财务管理剥离开来。预算单位不再具有会计职权,只有报账员,没有出纳和会计岗位,只有会计核算中心有财务收支和会计核算的权利,弱化会计的服务功能,增强对财务收支是否合法、合规的监督功能。
关键词:出口企业;会计核算;财务管理;衔接
一、引言
一般来看,企业的财务工作分为两条线。一条是会计核算,会计核算的任务是记录和反映企业的资金运动;另外一条是财务管理,财务管理的任务是搜集和加工外部信息和企业内部信息,为管理层的投资、融资、绩效考评等一系列决策提供有用信息。看起来两者的分工泾渭分明,其实两者是紧密相连的。会计核算的结果是财务管理决策的依据,财务决策是会计核算的对象,两者是一条作业线上相互协作的分工,最终目标都是一致的。由于会计核算和财务管理分开运作,财务信息传递不流畅,导致了一系列的财务问题,给企业带来较大的损失,实现会计核算和财务管理一体化是未来出口企业加强管理的重要举措。
二、出口企业在会计核算和财务管理方面存在的问题
(一)会计信息流转较慢,应收账款管理。
出口企业的主要业务是海外业务,主要的现金收入也来源于海外,因为国际市场的经济形势和诚信环境复杂,催收账款成为企业的一件头疼事,应收账款也是财务管理的一个重点工作,并且,汇率变动会对企业直接造成经济损失,应收账款又要面临汇率风险。在实际交易中,出口企业的坏账问题一直是个严重的问题。目前,企业的信息共享能力较弱,客户资料由业务部门把持,财务部门的信息只能由财务部门享有,信息沟通机制存在漏洞,导致监管部门无法及时获取应收账款信息,导致催收工作不力,加大了坏账的风险。
(二)成本核算方法落后,成本管理缺乏有效的信息资料。
成本是企业的生命线,成本管理在任何一个企业都是核心的管理工作。企业的成本管理一般包括成本预测、成本控制和成本监督等全过程控制工作。无论是成本预算,还是定额成本制定,或者是成本的分析和评价,都离不开精准的成本核算信息。例如,企业的成本预测往往是基于企业的历史成本信息,在此基础上进行加工和处理。因此,成本管理的效果取决于历史成本信息的精确性和指导性。但是,现实中的成本核算却没有达到配合成本管理的要求,暴露出很多问题,主要表现在:
(1)成本核算具有滞后性。
成本控制是一个过程控制,即时时控制,及时审查成本,及时纠正成本偏差,而企业成本控制的依据就是财务部门出具的成本报表。但是,实际中,企业的成本核算是一件复杂的工作,作业信息传递具有一定的时间差,造成了成本核算滞后,无法及时为成本控制提供有效的信息。
(2)成本核算失真。
很多企业依然采用传统的制造成本法,传统的成本核算方法对于制造费用的分配总是基于工时,而非产品消耗的实际作业量,制造费用的分配标准过于粗略,造成成本信息失真,甚至为成本管理提供错误的方向。
(三)会计监督职能弱化,财务管理缺乏有利工具。
出口企业本身面临的国际经济形势复杂,信用风险、汇率风险或者外部市场风险发生的概率较高,加强财务管理的意义尤为重要,财务管理的工具和方法,会计核算就是其中之一。通常,财务管理对会计核算的要求更高,不但要求会计具有被动核算的功能,更要求会计具备主动的监督管理功能。例如,处于对出易的安全性的考虑,企业应该加强对信用政策、付款条件和期后收款的审查和监督,大多数工作都应由财务部门进行监督;资金流对于企业非常重要,出口企业的成本费用的支出都是以人民币为结算手段,出口企业的销售结算方式往往是美元,美元存在换汇的问题,为了加强资金管理,会计部门应及时准确的核算资金状况,为企业的资金管理提供信息依据。但是,很多出口企业显然达不到要求,会计依然处于被动核算的状态,难以满足财务管理的要求。会计的管理监督职能的弱化,导致其财务管理缺乏有效的工具,减弱的了财务管理的控制力。
三、出口企业加强会计核算和财务管理衔接的措施
(一)提高会计信息的共享能力,加强收款管理。
收款风险是出口企业面临的主要风险,而当前,我国出口企业的坏账问题暴露出的企业信息沟通和各自为政的缺陷。要想更好地把控收款风险,降低坏账损失,企业应该提高财务信息共享能力。目前,企业都已应用和实施了ERP财务管理系统,这个系统涵盖了供应、生产和销售各个环节的信息,这为企业整体的信息沟通提供了很大的便利,要加强财务信息的共享能力,就应依托企业的内部管理系统,打破模块化边界,提高信息的共享水平。业务部门应及时将销售信息传递给财务部门,会计模块及时入账处理,及时出具资金回收信息和应收账款信息,后台管理部门透过财务信息可以及时了解到销售的收款进度,及时催促有关人员催收账款,催款人员在收到资金后及时录入相关系统,管理部门可以随时掌握存款进度。这种无缝隙的衔接,加强企业对于应收账款的监督和把控,防止业务部门、财务部门和催款部门各自为政,及时畅通销售和收款信息,保证管理人员进行强有力的监督。
(二)优化成本核算,强化成本管理。
出口企业多是以订单销售为主要方式,每完成一订单,企业应及时核算成本信息,以便企业了解收益情况。订单式销售对于成本管理具有很高的敏感性,企业只有时时刻刻关注订单成本,才能为未来的订单生产提供有效决策信息。成本核算是成本管理的基础,没有及时、精确的成本资料,成本管理将缺乏有效的依据。首先,企业应提高成本核算的及时性,本事成本核算就是一件繁琐的事情,需要的时间较长,会计管理人员更应该催促有关成本核算人员加快核算进度,及时出具成本报表,为管理层的成本决策提供第一手资料。其次,企业应提高成本核算的科学性,以往的制造成本方法对于制造费用的分配过于粗放,导致成本核算的结果失真,因此,企业应革新成本核算方法,尽量采用作业成本法等更为先进的方法,推进会计核算的精确化,特别是在制造费用的分配上,企业应主动寻求更为科学的分配方法。
(三)强化会计的监督管理职能,为财务管理提供有效的工具。
财务管理的很多方法和工具都是依据企业的会计职能,要提高财务管理的有效性,就改变以往会计的被动核算状态。企业应该要进一步明细各流程步骤、具体业务处理、监督复核的职责划分,强化不相容岗位对会计信息的有效牵制和事前控制。业务流程上的会计信息相关的岗位,都应纳入财务部门业务考核,并通过完善会计信息责任追究机制、部门沟通机制、日常协调机制,突出财务部门对会计信息质量管理与监督的总管职能。
结束语:
与一般企业相比,出口企业更容易受到国际市场的影响,要化解财务风险,加强财务管理意义非凡。要加强企业财务管理水平,必然要实现会计核算和财务管理的衔接。目前我国出口企业在财务信息共享、成本核算和会计管理这些方面表现出明显的劣势,非常不利于会计核算和财务管理的统一,这也是未来出口企业提高财务管理水平的努力反向。
参考文献:
[1]王双娣.外贸企业中财务管理和会计核算现状探析[J].财经界(学术版).2014(18)
关键词:煤炭施工企业;《建造合同》
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
煤炭施工企业在财务管理和会计核算由原来执行的《施工企业会计制度》改为执行《建造合同》准则(财政部于1998年6月25日颁布)后,财政部于2006年财会3号文对《企业会计准则第15号——建造合同》进行了修订。煤炭施工企业财务和会计核算由原来的以单位工程为会计核算单位,改为以单项建造合同为会计核算单位;但有部分单位在执行《建造合同》准则过程中由于概念模糊和理解偏差,在财务管理和会计核算上出现了一些如:合同结束后工程施工和工程结算没有及时对冲;工程施工-合同成本、主营业务成本不配比;主营业务收入、未完施工计算不准;应收账款反映不实等问题。这样就造成了施工单位经营成果不准,财务资料失真,给企业加强经营管理带来了难度。为了准确执行《建造合同》,真实反映企业经营成果,提高企业内部管理水平,实现利润最大化,我们认为施工企业在执行《建造合同》准则时,要注意以下几个方面:
一、煤炭施工企业执行《建造合同》准则和企业会计制度的基本要求
(一)应当正确确定各项建造合同的会计核算对象
企业应以所订立的单项合同为核算对象,分别计量和确认各单项合同的收入、费用和利润。如果一项合同包括建造多项资产,或为建造一项或数项资产而签订一组合同,企业应按本准则规定的合同分立和合并的原则,正确确定建造合同的会计核算对象。
(二)必须合理判断建造合同的结果能否可靠地估计
在计量和确认建造合同的收入和费用时,首先应根据本准则规定的判断建造合同的结果能否可靠估计的标准,判断建造合同的结果能否可靠地估计。如果建造合同的结果能够可靠地估计,应在资产负债表日根据完工百分比法确认当期的合同收入和费用。如果建造合同的结果不能可靠地估计,则不能根据完工百分比法确认合同收入和费用,而应区别以下二种情况进行处理:
1.合同成本能够收回的,合同收入根据能够收回的实际合同成本加以确认,合同成本在发生的当期确认为费用;
2.合同成本不可能收回的,应在发生时立即确认为合同费用,不确认收入。如果合同预计总成本大于合同总收入,其差额应当计提存货跌价准备,应将预计损失立即确认为当期费用。
(三)必须做好建造合同成本核算的各项基础工作
建立各种财产物资的收发、领退、转移、报废、清查制度,建立、健全与成本核算有关的各项原始记录和工程量统计制度,制定或修订工时、材料、费用等各项内部消耗定额;完善各种计量检测设施,严格计量检验制度,使成本核算具有可靠的基础。
(四)必须准确计算合同成本
对于为履行合同实际发生的合同成本必须及时、准确地进行归集和登记,对于为完成合同尚需发生的成本必须进行科学、合理地预计。应当划清当期成本与下期成本的界限,不同成本核算对象之间成本的界限,未完合同成本与已完合同成本的界限。不得以估计成本、预算成本或计划成本代替实际成本。
(五)必须真实、准确、及时、系统地核算和反映实施建造合同所发生的各项经济业务
应根据实施建造合同所发生的经济业务,准确、及时地登记合同发生的实际成本、已办理结算的工程价款和实际已收取的工程价款,并根据工程施工进展情况,准确地确定合同完工进度,计量和确认当期的合同收入和费用。如果建造合同预计发生亏损,应计提存货跌价准备。
(六)合同收入、合同成本确定的原则
建造合同的结果能够可靠估计的,应当根据完工百分比法确认合同收入和合同费用。
完工百分比法,是指根据合同完工进度确认收入与费用的方法。
企业确定合同完工进度可以选用下列方法:
1.累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例。
2.已经完成的合同工作量占合同预计总工作量的比例。
3.实际测定的完工进度。
二、准确划分各会计期间的收入、成本和费用
由于煤炭施工企业履行建造合同过程中施工周期长、可能跨几个月也可能几年,为了准确划分个会计期间的收入、成本和费用,我认为应采用以下方法:
1.合同总收入=当年及以前年度累计实现的合同结算价款+尚未完工项目估计可得合同价款+累计索赔、变更收入等;
2.合同预计总成本=当年及以前年度累计实际发生的合同成本+尚未完工项目估计合同成本;
3.合同(工程)完工进度=当年及以前年度累计实际发生的合同成本÷合同预计总成本;
4.当年确认的合同收入=(合同总收入×合同(工程)完工进度)-以前年度累计已确认的收入;
5.累计应确认的合同毛利=(合同总收入-合同预计总成本)×合同(工程)完工进度。
三、要进一步规范会计核算
在日常会计核算中,要严格按《企业会计制度》规定和上述增加的会计科目按照费用发生的性质和用途进行归类,期(月)末将各成本类科目按照服务对象分摊到各合同成本中。
四、在执行《建造合同》准则时要注意的问题
1.预计合同总成本的确定
预计合同总成本应当以投标时商务标中的直接费用、间接费用、价差和措施工程费合计数为依据。
2.主要会计科目之间的勾稽关系
(1)工程结算和主营业务收入的关系
工程结算大于主营业务收入差额为甲方已确认完工工程未列报收入。
工程结算小于主营业务收入差额为甲方未确认,但以后能确认收入的完工工程。
(2)主营业务成本和工程施工合同成本的关系
主营业务成本不可能大于工程施工合同成本。
主营业务成本小于工程施工合同成本的差额是下面两下内容:
A.未达到验收标准的未完施工。
B.已完工业主未确认,没有列为主营业务收入,而已经发生的合同成本。
3.各工程处(或分公司)本部发生的间接费用,期(月)末要按照一定的分配比例分摊到各工程项目中,确保各工程合同成本的完整和准确。
我国于1998年颁布的《医院会计制度》对加强医院的财务管理、规范会计核算体系均发挥了重要的促进作用。考虑到当前我国卫生医疗体制改革的处于不断深化阶段,以及医疗市场的多变性和竞争性,传统的《医院会计制度》在某些方面开始凸显出其固有的局限性,特别是涉及到会计核算与成本核算的有关规定方面,需要进行局部调整进一步完善。2012年1月1日颁布的新医院财务会计制度很好地弥补了1998年《医院会计制度》的一些弊端,要求医院在编制财务报告时,应附送成本报表。从医院自身发展来看,实行会计核算与成本核算的一体化有积极的理论和现实意义。当前我国多家医院的成本核算体系尚不科学规范,相关会计核算条例也远远滞后于医院正在进行体制改革的步伐,与医院所要进行的管理创新格调不一致。本文认为,医院针对会计核算和成本核算中的同一类别数据进行有效统一,实施一体化管理,不仅可行,而且非常必要,是医疗体制改革的客观要求。
二、医院会计核算与成本核算的现状分析
虽然现阶段国内已有多家医院在内部设立了成本核算项目,但总体上仍然和会计核算系统相互独立,没有实现数据共享。这意味着同一份项目数据被单独导入两个不相干数据库系统,很显然,这样的处理方式难以保证两个系统的同一科目数据的准确性和一致性,甚至伴随着无意义的重复劳动和数据二次处理。即便实际操作中可以将会计核算中的部分成本数据批量导入成本核算系统,也同样需要耗费人力、物力、财力对数据进行核对,增加了医院管理成本,导致管理的不经济和低效率。
三、医院会计核算与成本核算一体化
(一)会计核算与成本核算一体化的内涵
会计核算也称会计反映,以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运动进行的反映。它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件,对于保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地编制会计报表,满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义。其核算方法主要包括设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表。成本核算是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算通常以会计核算为基础,以货币为计算单位。成本核算是成本管理的重要组成部分,对于企业的成本预测和企业的经营决策等存在直接影响。进行成本核算,首先审核生产经营管理费用,看其已否发生,是否应当发生,已发生的是否应当计入产品成本,实现对生产经营管理费用和产品成本直接的管理和控制。其次对已发生的费用按照用途进行分配和归集,计算各种产品的总成本和单位成本,为成本管理提供真实的成本资料。医院成本核算指医院对其在预防、医疗、康复等医务服务过程中所消耗的物质资料价值和必要劳动价值的核算,即医院活动过程中的活劳动和物化劳动的消耗总和。两种核算方式的一体化过程落实到医院中,就是利用其信息化数据,以电算化软件为载体自动采集相关业务数据并生成与之有关的会计凭证。如果一些会计凭证涉及成本项目时,数据库首先将成本转化为成本数据,确保在记账、审核和结账的同时自动导出成本数据,实现两个系统数据的一致性,从而使会计核算和成本核算相关科目保持一致。
(二)医院会计核算与成本核算一体化的指导思想
医院会计核算与成本核算一体化过程的实质就是会计人员在处理医院发生的每一笔经济事项时,既要服务于传统会计核算,同时又要作为成本核算的依据,使相关业务的成本核算与会计核算融为一体,以确保成本核算和数据来源的真实性、完整性、合理性、时效性,实现数据共享,为医院相关管理层和决策层提供可靠依据,提高其决策科学性与合理性。
(三)医院会计核算与成本核算一体化的作用及意义
1.促进医院发展的市场化进程。当前,我国多数医院的资源配置效率较低,比如现实中医疗设备的需求情况层次不齐,而供给数量却大抵相同,导致一些设备供不应求,另一些设备供过于求,处于闲置状态,这显然与市场经济的利润最大化理念相违背。成本核算作为一种代表资源合理配置的管理方法,是对资源的利用、效益、成本指标进行综合评价过程,因而将其与传统的会计核算体系相结合可以在极大程度上提高医院资源配置效率,最终实现收益最大化目标。
2.确保医院会计原始数据源的真实、可靠。现阶段,国内医院由于会计主体明确性不强,会计的相关假设条件没有完全满足,造成医院内部整个的财务核算处于秩序紊乱状态,财务部门所提供的会计资料数度引来其使用单位的质疑,在医院内部也逐渐失去可靠性。这些问题在实施“一体化”政策后得到有效解决,会计核算与成本核算的一体化将财务管理范围拓展到医院内部的会计主体,甚至在重大项目上,成本核算也能为管理部门提供及时、有效、准确的数据资料,这就保证了会计信息的可靠数据源,极大提高会计信息质量。
3.提高医院工作效率。成本核算不仅是对会计系统的必要补充,同时也是医院整体管理系统的完善升级。成本核算工作的有效实施保证了管理者对细节工作进行有效控制,对医疗设备资源合理配置,一方面有利于提高医院自身工作效率,另一方面也给医院服务主体提供更优质的服务。
四、实现会计核算与成本核算一体化的措施
(一)建立医院内部数据库核算系统
在大数据时代背景下,通过建立数据库网络系统开展管理工作是提高医院管理效率的前提条件。医院应全方位大力推进计算机网络化,有效运用会计电算化软件,使得会计核算与成本核算数据能及时、准确地在部门间进行共享。成本核算工作量大,传统的手工核算方式既费时又容易出错,网络化的数据库系统则可以解决这一问题。
(二)增加医院内部财务审计程序
医院不同于企业的最明显一点就是其服务对象的特殊性及业务范围的独特性,因而内部的管理系统也比企业更为复杂。将审计程序引入医院系统还是创新之举,仍然处于探索状态,这就要求会计事务所在审计前要详细了解医院的管理特性、监管要求和项目流程等。现实中面向企业的风评程序和测试程序相对而言太过复杂,多数采用上市公司的审查要求,因而落实到医院审计工作时,应进行大力简化,提高针对性和适用性,考虑医院工作的特殊性。
(三)对医疗设备展开收益流分析
全面完善医疗设备质量管控体系,设立效益指标综合对相关设备进行考察,尤其注重设备在用率和折旧率进行定期监察,分析其成本与效益间的关系,根据实际情况决定医疗设备的资金投入,避免过多或过少投入,降低医院资金使用效率。
(四)完善财务法规与监督体系
要想保证审查与监督工作顺利开展,首先要做到有法可依。这就要求医院在内部制定严格的财务法规以确保其信息的可靠性,对管理的具体工作、方法、相关主体的权利与义务、虚报科目的惩罚等方面进行明确规定。在此基础上,要充分依靠法律手段,保护财务人员在业务范围内行使职权,保证科目信息真实可靠。再者,要在全社会形成人人都能对医院的经济效益和服务质量进行监督的局面。最后,要提高各管理层和有关财务人员的思想与业务素质。
五、结语
【关键词】水利工程;建设单位;财务管理;会计核算
水利工程建设单位的财务管理和会计核算工作的好坏,在很大程度上影响着水利工程建设单位自身的利益。但是在新时期的水利工程建设单位中,没有对财务管理和会计核算工作给予足够多的重视,使其在应用中发挥的作用非常小。
一、水利工程建设单位财务管理及会计核算作用分析
水利工程建设单位作为现代化的施工单位,财务管理及会计核算是一个不可或缺的组成部分。财务管理及会计核算对于水利工程建设单位的发展具有重要的作用。首先,财务管理及会计核算具有计划作用。通过财务预算能够对水利工程建设单位未来的发展情况和财务计划进行大致的评估,并且针对性地找到节约成本、控制支出的方法,从而实现流动资金和固定资产的合理利用,最大限度提高水利工程建设单位的经济收益。其次,财务管理及会计核算具有控制作用。在财务管理的过程中,水利工程建设单位会按照计划做好一切基本的工作,才能保证整体的财务计划不会被打乱。财务计划的编制和实施涉及到水利工程建设单位施工建设的方方面面,按照财务计划执行就能够起到控制收支平衡的作用,从而对单位整体的资金运转情况以及对应的施工建设情况起到一定的控制作用。最后,财务管理也具有监督作用,能够对水利工程建设单位的建设活动进行监督,包括资金的筹集、使用状况,以降低发生财政风险的可能性,从而保证水利工程建设单位的平稳运营。
二、水利工程建设单位财务管理及会计核算存在的问题
当前水利工程建设单位面临的财务管理及会计核算问题主要有如下两点:
1.管理理念存在问题
财务管理应该在正确的指导思想下进行,而很多水利工程建设单位只是把经济利益最大化作为财务管理的唯一目标,忽视了单位发展的长远利益和社会效益,不利于水利工程建设单位的可持续发展。一味追求经济效益,会使得财务管理的内容过于片面,只局限在成本核算这一方面,而缺乏对后期利益的综合考量,往往容易做出错误的决策。即使是对资金的管理,也缺乏相应的成本观念,不能从水利工程建设单位整体的角度缩短资金周转时间,并提高资金的利用率。如果缺乏正确的财务管理理念,很难在实际管理中践行有效的措施,财务管理的成效自然就会出现问题。
2.财务管理体制存在问题
水利工程建设单位的财务管理体制也存在着严重的问题,很多水利工程建设单位尚未形成一套高效而完善的管理体系。管理工作中,会计核算和财务管理经常相互混淆,财务管理工作也大多局限在零散的记账、报账工作中,而没有形成体系。财务管理的结果和信息没有得到充分的利用,不能辅助水利工程建设单位制定宏观的发展战略和决策。水利工程建设单位中的一些项目存在着筹资、投资、收益分配上的问题。
3.会计核算人员素质较低
水利工程建设单位的会计核算人员存在着素质较低的问题,其中很多的工作人员都只是以兼职的身份进行工作,并没有经过正规的培训,再加上会计人员的责任心不强,使得实际工作中把关不严格。
三、水利工程建设单位财务管理及会计核算的策略分析
针对以上问题,水利工程建设单位必须正视财务管理及会计核算中存在的问题,并且及时采取措施加以解决,以形成健康稳定的财务管理体系,促进企业的长远发展。
1.重视成本管理
成本核算和管理是财务管理中的一大重点,水利工程建设项目的可行性研究、施工图纸设计等工序都需要参考成本核算数据作为参考。而成本核算也能够对各项工序进行基本的经济管理,明确各单位的职权和经济利益关系,将责任落实到具体的负责人身上去。据此建立起来的权责利相结合的激励制度可以最大限度的调动工作人员的积极性和责任心。通过这样的方式,能够完善责任成本核算,降低单位的生产成本,获得竞争优势。
2.全面管理
针对财务管理不全面的问题,水利工程建设单位应该以资金管理为中心,对单位整体的相关财务活动进行全面细致的管理。单位应该对各类资产的占有比例、现金的收支情况、资金支出流向等相关的数据进行收集和处理。然后通过对相关数据的分析反映出单位的基本运营情况,并根据信息结果及时调整单位的发展战略。如果在财政分析中发现不合理的资金使用,则应该调整单位的资产结构,避免资金的闲置或浪费。
3.对会计审核岗位给予足够的重视
首先,水利工程建设单位应当选择专业的会计人员从事会计审核工作。其次,定期对其进行培训,让其对水利工程施工建设过程中的整个流程有一定的熟悉,并在培训的过程中,加强自身的责任意识。
四、结束语
总之,财务管理及会计审核工作对于水利工程建设单位而言是非常重要的,水利工程建设单位应当对此引起高度的重视,对当前存在的问题不断的去完善,才能够有效的保证水利工程建设单位的利益。
参考文献:
[1]左萍.水利工程管理单位会计核算探讨[J].当代经济,2015,18:56-57.
[2]王瑞堂.水利基本建设管理单位有关实务问题的会计核算[J].行政事业资产与财务,2016,19:62-63.