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一、物资采购标准体系的建立
1.企业物资采购标准应严格执行国家现行的标准执行。建立统一规范的采购标准体系,其中包括物资编码分类、统一的型号种类:统一的技术参数确定、统一的技术标准及组织框架。以确保物资采购流程标准。
2.物资采购标准内容包括专用部分和通用部分。从总体上,物资采购标准体系的建立包括产品的使用期限、技术性能以及质量检验方式,确保工程环境符合企业需求。一旦工程出现变更,可根据采购标准上的参数进行修改。基于电力设备的特点,应制定专业设备的成熟技术标准,从而为建立规范化的物资采购体系,确保智能电力设备的运行,提高采购物资的质量。
二、物资采购标准体系的应用建议
1.需求标准化。采购人员应了解企业生产流程,以对生产部门上报的材料需求进行审核,调节不合理的物资采购标准。其中统一电力故障设备检修的主机机型,完善备件清单,尽量将物资使用控制在需求之内,减少物资采购变更。对一般物资,应进行统一分类。对一般通用物资,按照产品的性质、性能进行分类。以完善库存管理,降低库存管理人员压力。另外,建立统一的规范和技术标准,采用统一的名称可有效解决可优化需求提报。具体上企业还应做到:做好申报项目可行性的相关标准,以确保电网设计物资的优化。赋予物资部门项目会签权。将设备材料的标准化列入项目采购编制中,建立标准化的审核制度;项目施工完毕后,将项目标准化列入企业运营管理中,以便于对企业采购物资质量的提高提供条件。而对于已经建立和应用的标准化内容,应出台项目标准化审查制度,要求各设计院严格按照要求执行,实施严格的奖惩制度,提高企业生产人员的积极性。将企业已有装置设计方案按照统一的标准进行清理、归类、优化,并形成书面格式。尤其是对于电力企业来说,成套设备是其运营过程中不可缺少的设备之一。提前制定设备规范标准化,梳理标准化可促进企业设备运营的合理性,确保企业采购标准管理程度。
2.采购标准化
(1)推进采购技术标准化。①为确保企业采购技术的成熟性,企业应编制统一的采购标准化手册,标准化设计管理程序及设计成果,加大采购标准化的宣传力度,提高企业执行人员的意识,使其在物资采购中起到积极作用。②建立完善的采购技术条件规范。采购人员应根据工程项目的特点,尤其是重点项目的技术规范整理和审核机制建立。通过技术考评工作,确保技术标准。检验标准和产品配置的统一,从而在电力企业内部建立完善的采购技术规范,确保电力企业采购的标准化,提高物资采购的质量,促进企业的发展。
(2)推进技术协议标准化。企业在采购中的标准不统一,交流效率不高,这给采购部门的物资购进带来很多麻烦。物资制造与设计方案之间获得的信息不同,资料不统一导致一旦出现问题无法追根溯源。设计变更存在困难,供应商在这一过程中处于被动地位。协议技术标准化要求企业人员制定有关订货明细、订货时间、订货数量的相关规范。
在我国国民经济的发展过程中,电力行业是一种重要的基础产业,它的发展是提高经济发展水平的重要基础,也是我国实现经济发展目标的战略重点。电力行业的整体发展水平依赖于它的装备水平,装备水平的高低将直接影响电力生产和建设的整个过程,其中的主要环节都需要借助于电力设备与材料等。设备采购工作的开展也会影响工程造价,和电力生产成本密切相关,对电网公司的整体效益带来重大的影响。由此看来,电网公司的设备采购环节至关重要,可以称之为是电力公司的“效益中心”,将会直接影响电力系统的经济效益。电网公司的设备管理需要利用先进的采购模式,并且确保在电力公司的采购行为中能够切实可行,不断改善和优化电网公司的采购管理模式,提高设备采购管理水平。概括起来,加强电网公司的设备采购管理具有以下作用:第一,能够提高采购效率。在完善的采购管理模式下,电力公司的交易时间会尽量缩短,从而提高设备采购效率,还可以降低电力物资的成本投入。第二,能够增强设备采购效果,增强电网公司的市场竞争实力,提高保价的准确性;第三,规范化的采购管理模式还可以增强电网运行的安全性,利用高质量的设备与材料确保电网运行中各环节的安全;第四,能够提高采购环节的经济效益。采购环节管理的规范化开展,可以不断完善采购的各环节,优化采购系统的供应体系,并能够达到电网公司与供应商的共赢。
二、新形势下采购管理的发展趋势
1.联合采购。
这种采购方法可以提高采购环节的效率,实现采购环节的统一化与规范化管理。具体来讲,联合采购通常是按照区域将采购订单进行划分,并将同一区域的订单合并起来,共同做好供应商接洽的工作,形成以区域为单位的独立体。随着社会经济的不断发展,很多电网公司的采购量都得到了很大的提高,利用联合采购的方法可以实现采购行为的规模化,从而在价格方面得到更高的优惠,并且还可以在采购过程中接触更多的大型供应商,提高议价能力。
2.物流环节的整合采购。
在电网公司的整个供应链体系中,采购环节是必不可少的重要组成部分,它的管理范围也在不断扩展。电力企业要加强与供应链系统之间的连接,实现供应链中各企业的同步运作,从而提高整个供应链的运转效率,做好采购管理工作。在先进的管理模式的引导下,设备采购的价格与成本也会适度降低,设备采购会在更为合适的时间与地点完成采购商品的任务,进而将电力设备顺利地转到电网企业中,实现电力物资的顺利交接,提高采购供应过程的运转效率,不断完善电网公司的核心采购模式,使得采购供应链更能够符合当前形势的需求,并且增强电网公司的市场竞争实力,实现企业供应链体系的不断调整与优化。
3.整合采购与生产计划。
在具体的采购工作中,供应商的管理需要依靠一定的技术条件,只有提高供应商管理的技术水平才能促进供应商的规范化。同时,很多具体的操作规范一旦确定下来,就会成为一种固定的程式,很难加以调整与变更。鉴于此,应当将电网公司的采购工作与生产计划相连接,实现采购与生产计划的整合,根据企业生产计划的目标来制定相应的采购规范,使两者能够协调。鉴于现阶段存在着多种多样的电力物资种类,在采购业务上对专业性的要求也逐渐提高。现阶段,通常需要电力物资采购部门具有很强的专业素质与技术水平,并且做好与其他部门的沟通与协调工作。另外,电力物资采购部门还需要具有一定的战略眼光,能够从电网建设和公司发展的全局出发,制定出符合公司发展目标和公司实际的生产战略与管理方法,使电网公司的采购计划能够与企业发展计划相吻合,并实现采购计划与建设计划的统一与协调,在满足各个时间段内电力设备与材料需求的基础上,做好采购部门与工程技术部门之间的联接,顺利完成设备采购计划。
4.采购管理集中化。
利用这种管理方法,可以充分发挥集约效应,增强企业的市场竞争实力,并且能够加快企业的发展与进步。传统的采购管理通常表现为小型化的特点,管理的过程比较分散,属于分散化管理,这不利于提高企业的管理效率,同时也不适应当前市场发展的需求,必然会导致管理效率低下。为此,可以采取集中化的采购管理方法,利用统一化和规范化的管理形式增强电力物资采购的效率,并利用切合实际的市场营销战略,顺应当前市场经济发展的需求,实现资源的优化配置。总之,集中化的采购管理方式更适应当前市场经济的规律,也能够充分调动各方面的资源,利用集中化的规模资金增强企业管理的优势,从而降低企业的管理成本与物资成本,实现企业管理效率的最大化。
5.采购管理职能化。
根据目前市场发展的实际情况来看,很多电网公司都将采购部门独立出来,实行单独管理、单独汇报的管理方式,尤其是省级供电公司,已经独立于生产部门之外,成为一个独立的个体,并且直接向省级主要负责人联系和汇报。在此发展背景下,采购管理的职能空间和范围得到强化,采购环节的作用也显得更加重要。为此,必须加强电网公司的采购管理,利用更为科学的采购管理方法,优化采购管理流程与环境,并提高电力物资管理的效率,实行集约化的管理方式,减少电网公司采购管理人员的数量,并且提高电力物资采购人员的专业技能与综合素质。要加强对物资采购管理者的培训与教育,通过形式多样的教育活动提高他们的知识水平与综合素质,使他们能够充分了解采购管理各环节中应当注意哪些问题,并且充分理解所采购的设备与材料的性能与质量,掌握材料采购的技术要领与原理,深入了解电网公司设备采购的整个过程,不断提高自身的专业水平,让电力企业的采购工作更加的专业化。最后,为了避免出现职务犯罪的问题,还要不断优化管理流程和管理制度,并严格依照规程和制度进行管理与控制,使电力设备采购环节更加规范化,同时也使电力物资采购人员更加注重自己的个人行为,避免出现职务犯罪等问题。
三、电网发展战略对采购管理的要求
加强电力公司的管理是为整个地区电网负责的表现,也是更好地为用户负责的体现,是实现电网公司服务大众的重要举措,也是新时期电网公司管理的重要理念与战略。为此,电网公司必须依照工作方针和发展战略的指引,坚持贯彻电网公司发展的宗旨与理念,不断优化采购管理的流程与环节,加强对采购管理过程的控制,利用规范化和科学化的采购管理模式,增强电网公司的经济效益,同时提供电网公司的社会效益,为广大用户提供更加优质的服务,更好地回馈用户与社会。新时期,电网公司的发展战略也发生了相应的转变,采购管理的发展思路也需要做到相应的转变。具体说来,电网公司要注重从以下几个方面进行转变:第一,要加强对采购环节的管理,增强电网公司发展的基础。为了顺应新时期电网公司发展的需要,促进电网公司内部各项业务的顺利开展,电网公司的全体员工都要增强安全意识,将安全放在第一位,确保电网在安全的前提下平稳运行。随着我国电力事业的不断发展,电网公司也必须加强对采购环节的管理,做好电力规划工作,并加强新建电力网架的建设,并加强对已有骨干网架的管理。若设备存在老化的问题,或者设备不适应新形势下电力改造的需求,就需要加快设备的更新换代,加快新设备的引进与电网架设。此外,电网公司还应当增强电网调度能力,不断提高电网管理的科技含量,利用先进的管理方法与管理理念,实现电网管理的科学化发展,确保电网的平稳与安全运行。要以加强采购环节的管理作为企业发展的根基,制定出强本的具体管理思路与管理流程,严格要求与规范化管理电网物资采购流程,在确保电网安全的基础上提高采购能力与管理效率,尽量缩短采购环节所需时间,高效率地完成电网设备采购的任务。第二,要树立创新意识。对于电网公司的采购管理来说,电网公司除了要在业务上和技术上不断增强创新能力外,还要在服务理念和管理模式上不断创新,这样才能顺应新时期的发展需求。归根结底,电网公司采购管理的创新需要企业员工不断增强创新思维,要有创新的意识与能力,利用各方面的创新充实与发展企业文化,实现企业管理理念的更新,提高电网公司采购管理的总体水平。采购管理是电网公司发展的基础,加强采购管理的创新是夯实企业发展根基的关键,也是提高企业经济效益的前提条件,要不断引进和推广新的管理方法与管理理念,提高整个员工队伍的素质。要实现管理理念方面的创新还必须及时更新思想,将创新思维作为发展采购管理的重要环节,利用先进的理论方法为基础,实现电网公司的跨越式发展。当前,很多现代化的采购管理技术与方法都值得借鉴,电网公司需要充分参考这些管理技术与管理理念,利用现代化的管理模式推动电网公司管理能力的提升,从而不断增强电力企业的市场竞争实力。将领先作为发展导向,具有战略眼光与国际化视野。电力公司不仅要增强自身的管理能力,还应当具有超前的战略眼光,能够掌握电力市场的发展前景与趋势,并且要具备敢于争先、敢于变革的意识。另外,企业还必须将眼光放长远,以国际化的发展视野看问题,这样才能从战略发展的目光看待企业采购管理的技术水平,增强采购管理环节的发展动力,提升发展质量与速度,直至企业达到业内领先的水平。在这样的发展理念下,采购管理的各环节将会得到改善,一些先进的技术与方法也会得以引进,企业要增强市场竞争力的目标也将成为现实。
四、当前电网公司的主要采购方法
现阶段,电网公司的主要采购方法主要有以下几种:第一,集中采购与分散采购。这两种采购方式是相对而言的,集中采购是在建立核心管理部门的基础上,利用专业化的采购机构负责设备采购问题。很多采购公司利用专业化的全球采购部门,在世界范围内进行采购工作,并实现统一化管理,通过利用集约化的优化的优势,取得价格方面的优惠,从而提高企业的经济效益。而分散采购则是自主进行的,主要由下属单位或者子公司进行,是满足自身发展需求的采购活动;第二,联合采购。这种采购是一种统一的采购形式,是指在某一地域内进行的采购行为,有利于降低原材料的采购成本,从而实现了资源共享的目的,有利于发挥集体优势,达到共赢的目的;第三,询价采购。这种采购方式主要是对多家供货商的报价进行对比与分析,实现降低成本的目的;第四,即时采购。也就是将合适的设备按时保量地配送到指定的地点,是一种直接配送形式的采购,有利于确保货物准时达到需求点;第五,招标采购。本着公平、公开和公正的原则,利用招投标的形式进行电网设备采购;第六,电子采购。主要是利用电子商务的形式进行采购,是一种“端对端”的采购形式,这减少了中间的流通环节,有利于降低采购成本,并且也极大地提高了采购工作的效率,是未来电网公司设备采购的重要途径。
五、结语
【关键词】 物资供应成本; 采购成本; 供应商成本; 库存成本
物资供应的成本策划的目标是确保供给、实现最低库存、供应商的发展以及追求最低的所有权总成本。企业的物资供应可以划分为采购策划、供应商策划和库存策划三个环节,物资供应的成本策划也相应地分为采购成本策划、供应商成本策划和库存成本策划三个方面。本文试图通过对采购成本、供应商成本和库存成本的构成分析,估算与比较、流程的规范,为降低物资供应总成本提出合理化建议。
一、采购成本策划
采购成本是指企业进行采购行为而发生的成本。按照采购环节,采购成本策划主要包括采购成本构成分析、采购成本的估算与比较和采购流程的规范三个方面。
(一)采购成本构成分析
采购成本按照采购行为的先后顺序可以划分为采购前成本、采购中成本和采购后成本。
1.采购前成本。采购前成本是指为准备采购而发生的成本,主要包括确定需求、分析供应市场、评选供应商、获取报价和谈判等方面的成本。
2.采购中成本。采购中成本是指在采购过程中发生的全部成本,主要包括采购价格、采购物流费用、税收费用、验收费用等。
3.采购后成本。采购后成本是指在采购行为发生后与采购相关的所有成本,主要包括合同管理、供应商管理、采购物品库存管理、缺货及质量风险、环保、采购失败和处理以及资金占用等方面的成本。
(二)采购成本的估算与比较
这里所说的采购成本主要是指企业处理物资采购行为而耗费的成本。归其影响动因来看,采购行为对企业的采购前成本、采购中成本和采购后成本产生重大的影响。所以,采购成本的估算与比较分为以下三个步骤:第一,找出每项采购成本的主要动因;第二,采用一定的成本计算方法对在现行采购方案下每项物资采购成本项目进行预计和测算;第三,将每项物资采购项目预计和测算的采购成本与产品设计时对某种物资的目标采购成本进行比较,找出超过目标采购成本的环节与原因,以便加以改进。如表1所示。
(三)采购流程的规范
采购流程的规范就是在做好采购成本构成分析和采购成本的估算与比较两项工作的基础上,找出存在的问题,从解决问题入手来规范采购流程,以达到加强采购过程中成本控制的目的。主要包括高效的采购部门、完善的采购计划、合理的采购渠道、合理的采购方法和安全的采购措施五个方面,其流程规范如图1所示。
二、供应商成本策划
供应商关系管理的目标是通过对与供应商伙伴关系的维护与加强,形成供需双方战略性合作伙伴关系,提升供应环节价值增值和降低供应环节成本。供应商成本策划是指利用供应商关系管理和成本管理相融合的方法对供应商与物资供应成本之间关系的分析和策划,以寻求供销双方成本降低和价值增值的过程。其内容可分为供应商成本构成分析、供应商成本估算与比较、供应商管理体系的规范三个方面。
(一)供应商成本构成分析
供应商交易主要从交易频率、交易的不确定性以及资产的专用性三个方面影响着企业物资供应的购买成本、库存成本和质量成本。
1.购买成本,是企业在物资采购过程中入库前发生的成本,主要包括采购价格、订货成本和入库前杂费等。
2.库存成本,是企业在物资采购过程中物资入库后到出库前发生的成本,主要包括仓储保管费用、缺货成本和资金占用成本等。
3.质量成本,是企业在使用购买的物资而发生的预防成本、鉴定成本、内部损失和外部损失等。
(二)供应商成本估算与比较
这里所说的供应商成本主要是指由于供应商的原因导致企业物资供应增加的成本。归其影响动因来看,供应商对企业的购买成本、库存成本和质量成本会产生重大的影响。所以,供应商成本的估算与比较分为以下三个步骤:
第一,找出每项供应商成本的主要动因;第二,采用一定的成本计算方法对在现行采购方案下每项物资供应商成本项目进行预计和测算;第三,将每项物资采购项目预计和测算的供应商成本与产品设计时对某种物资的目标供应商成本进行比较,找出超过目标供应商成本的环节与原因,以便加以改进。如表2所示。
(三)供应商管理体系的规范
供应商管理体系的规范就是在做好供应商成本构成分析和供应商成本的估算与比较两项工作的基础上,找出存在的问题,从解决问题入手来规范采购流程,以达到加强对供应商成本控制的目的。其内容包括科学的供应商管理流程、健全的供应商审核、完备的供应商监督和严格的供应商质量控制四个方面,其流程规范如图2所示。
三、库存成本策划
库存成本是企业在物资入库后到出库前发生的成本,库存成本产生的原因主要源自于应付各种各样的不确定性,以及供求双方的信息不对称。库存成本策划是指利用库存管理和成本管理相融合的方法对库存成本与其成本动因之间关系的分析和策划,以寻求最低库存成本的过程。其内容可分为库存成本构成分析、库存成本估算与比较和库存管理方法的优化三个方面。
(一)库存成本构成分析
根据企业中库存产生的原因,库存成本主要由以下三部分组成:
1.库存持有成本,是指为保持库存而发生的成本,可以分为固定成本和可变成本。固定成本与库存数量无关;可变成本包括资金占用成本、存储空间成本、库存服务成本和库存风险成本四个部分。
2.库存获得成本,是指企业为了得到库存而需承担的费用。抛开库存的本身价值,如果库存是企业直接通过购买而获得的,则获得成本体现为订货成本,包括与供应商之间的通信联系费用、货物的运输费用等,订购或运输次数越多,订货成本就越高;如果库存是企业自己生产的,则获得成本体现为生产准备成本,即企业为生产一批货物而进行的生产线改线的费用。
3.库存缺货成本,是指由于库存供应中断而造成的损失。包括原材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的延迟发货损失和营销机会丧失带来的损失、企业采用紧急采购来解决库存的中断而承担的紧急额外采购成本等。
(二)库存成本估算与比较
这里所说的库存成本主要是指由于物资库存量变动的原因导致企业物资供应增加的成本,归其影响动因来看,库存对企业的物资持有成本、物资获得成本和物资短缺成本会产生重大的影响。所以,库存成本的估算与比较分为以下三个步骤:
第一,找出每项库存成本的主要动因;第二,采用一定的成本计算方法对在现行采购方案下每项物资库存成本项目进行预计和测算;第三,将每项物资采购项目预计和测算的库存成本与产品设计时对某种物资的目标库存成本进行比较,找出超过目标库存成本的环节与原因,以便加以改进。如表3所示。
(三)库存管理方法的优化
库存管理方法的优化就是在做好库存成本分析和库存成本的估算与比较两项工作的基础上,找出存在的问题,从解决问题入手来优化库存管理方法,以达到加强对库存成本控制的目的。其优化方法主要包括供应商管理库存、利用第三方物流管理库存、联合库存管理和库存优化四个方面,其优化流程如图3所示。
综上所述,通过以上采购成本策划、供应商成本策划和库存成本策划,最终达到降低物资供应成本的目的。
【参考文献】
[1] 杨靖.生产成本管理操作手册[M].北京:人民邮电出版社,2008:94-97,108-110.
[2] 刘敏,蔡三发.基于交易成本的供应商选择研究[J].上海管理科学,2005(4).
云南省祥云县人民医院,云南祥云672100
【摘要】当前,我国医院在中药管理方面仍然延续传统的方法,但是传统的管理方法已经不能满足医院发展的实际需求,因此迫切的需要对现在的管理模式进行改革和创新。笔者分析了多年来医院药房中药管理的资料,对医院中药管理方法中的弊端进行了总结和归纳,并针对中药储藏、保管等方面的问题提出具体的解决措施,以提升医院中药管理的水平。
关键词 医院药房;中药管理;弊端;对策
【中图分类号】R288【文献标志码】A【文章编号】1007-8517(2015)03-0142-01
当前,医院中药管理的重点是如何提高中药储藏与保管的水平。由于中药的特殊性,导致其极易受到保存环境的影响,并发生中药污染的问题。为确保中药的疗效,必须改进现有的管理方法,使中药的储藏与保管形成一套科学化的体系。
1医院中药管理方法中的弊端
对于中药而言,管理方法的优劣将直接影响药品质量和疗效。中药饮片对储藏与保管环境和方法的要求较高,极容易发生管理不善而使药物变质等问题。下文对目前医院中药管理方法中的弊端进行了概括。
1.1饮片质量较难保证当前中药市场中,假药问题较为突出。很多商人受经济利益驱使,“以假当真、以次充好”,使中药饮片质量难以保证。对于医院而言,中药采购环节往往流于形式,对饮片质量的鉴定不全面,加之部分医院中药技术人员经验不足,无法有效分辨中药的质量,使得药物的疗效无法得到保证。
1.2仓库保管不科学在药材仓库保管方面,药材管理较为混乱,缺乏条理性和科学性。表现在:第一,中药过期问题较为严重;第二,中药库存积压现象严重,管理难度大;第三,未按药材存储标准设置温度、湿度等,管理措施难以量化;第四,防火、防盗、防霉变等措施未做到位;第五,中药摆放位置混乱,缺乏条理性[1]。
1.3中药信息化管理不健全虽然现代医院中已经开始全面使用信息化管理系统对医院日常事务进行管理,但是,中药房的信息化管理有限,大部分工作仍延续人工方法。人工管理不仅效率低下,而且造成了药材信息的不全面,同时也给医生和中药师的工作带来了很大的不便。此外,由于患者信息在中药房显示不全面,增加了处方审核的难度[2]。
2医院中药管理的措施
2.1有效控制采购环节现代医院中,中药采购多由医院从正规采购渠道购进药材,但是中药库管理人员仍不能放松对药材的审查。药材购进后,应首先对药材的质量进行审查。可安排经验丰富的中药技术人员负责采购中药的审查工作,务必有效辨别药材质量的优劣,应注意优质饮片中掺入劣质饮片的问题,避免任何劣质药材进入医院。
2.2加强中药药材的储藏管理中药药材受环境影响较大,如果储藏环境不合理,那么将会影响药品的药性和疗效,甚至使原本不具有毒性的药材产生毒性。为此,应充分重视中药药材的储藏管理[3]:①药材入库前,要对储藏库的温度、湿度进行调节,并改善通风条件和光照条件使之符合不同药材贮藏的要求;②根据中药性质,确定其储存位置,实行分区管理;③实行责任制:安排人员负责每个具体区域,做好维护和管理工作,同时应严格要求工作人员针对过期、霉变、虫蛀等现象进行定期检查;④严格控制毒麻药品管理:要求毒麻药品管理管理人员严格依照国家颁布的相关法律和院内制度,严格执行毒麻药品管理的流程,采取“双人保管、专柜储藏”的模式,防止不规范管理行为的发生。
2.3严格控制中药使用的各环节第一,临床医师开具中药处方时必须严格遵守国家及行业制定的相关标准,严禁私自增加药量的行为;第二,若药品需要在院内加工和炮制,应严格依照工艺操作规程以及标准完成加工和炮制;第三,完善药材出库到患者取药等各个处理环节,要求详细记录每个环节的主要内容,并保证记录的准确性;第四,对于中药饮品(已制成),要将药材品种、质量、日期、重量、炮制方法、服用方法准确标注在其外包装上,以指导患者准确服用药物[4]。
2.4加快中药管理的信息化进程信息化管理对医院中药管理发展的必然趋势,也是药房、临床医师和患者三者间的沟通的平台。加快医院中药信息化管理的进程工作,必须要使中药信息化管理与院内信息化系统有效的衔接起来,这样才能充分发挥中药信息化管理的各项功能。首先,应使药品相关信息,包括名称、价格、规格以及用法用量等可以准确的录入系统,并准确显示出来,方便药房工作查询、查找具体的药材;其次,设置系统提醒功能,及时显示临近效期的药物和库存较大及较少的药物,使工作人员可以合理的采购药物;最后,借助信息化系统,医师向药房传达电子处方,同时与药房进行实时沟通,以提高用药安全性和药房工作效率。
综上所述,中药管理涉及采购、保管、储藏等多方面的内容,是一项十分复杂且艰巨的工作。面对目前中药管理中暴露出的问题,应积极的寻找解决措施。应借鉴国内某些医院的成功管理经验,对医院中药管理的流程、方法等进行一系列优化,形成新的中药管理模式,从而提升储藏与保管水平。为此,应在保证中药质量的同时,延长储存时间和药品库存面积,实现中药管理水平的提升。
参考文献
[1]童思木,沈崇德,章伯鸣.信息技术在医院中药管理中的创新应用[J].辽宁中医药大学学报,2011,13(9):166-168.
[2]冯俊霞.基层医院中药管理存在的问题及改进对策[J].河南职工医学院学报,2012,24(3):406-407.
[3]梅全喜,曾聪彦,钟希文,等.现代医院中药管理理论与模式在我院药学管理实践中的应用[J].中国药房,2012,23(31):2881-2884.
雷区一:顾此失彼
成本是一个系统性的问题。组织在实施采购成本管理的过程中,没有建立起系统的管理思想,也没有把采购成本管理看成是一个系统工程去全面的实施控制,想起来什么就管什么,头痛医头,脚痛医脚,拆了东墙补西墙,结果是怎么堵也堵不住,成本还是降不下来或效果不明显甚至造成新的损失。如:企业只关注采购过程中发生的费用成本,忽视了成本事件,结果导致一场火灾事故(实施采购成本的使总成本降低了30万元,一次经济形势的巨变损失了300万元)。这边在降低成本,那边在造成损失,而且损失的速度一定比降低成本的速度快;企业重视采购品成本的控制,忽视了管理者决策成本的控制。结果导致错误决策,损失了大量的机会成本;企业编制了成本计划,但未对成本计划的执行情况进行检查、考核和分析,结果导致成本计划没有任何意义而失效。一面在控制成本,一面还在浪费控制成本所发生的管理费用;企业制定了原材料消耗的定额,但未制定原材料储备定额,结果控制了原材料的消耗,却多占用了储备资金,即损失机会成本又损失了利息。
像这样“顾此失彼”的现象举不胜举,如:控制了内部成本,忽视了外部的成本;控制了小的成本,忽视了大的成本;控制了直接成本,忽视了间接成本;控制了客观的成本,忽视了主观的成本;控制了眼前的成本,忽视了战略成本……所以,企业最好是用系统的管理理想,建立一个行之有效的成本管理体系,实行全面的成本控制与管理,从根本上消除“顾此失彼”的现象,这样才能使采购成本降到尽可能低的水平,实现组织利润的最大化。
雷区二:秋后算帐
组织在实施采购成本管理的过程中,有的企业只注重成本核算,甚至有的企业以成本核算为采购成本管理的核心,一味地要求财务人员或成本核算人员把成本费用归集好、计算准;也有些企业领导只重视财务和成本报表,利用报表中的数字去管理成本。
这种做法无疑有正确的一面,其成本核算的结果也是对采购成本管理绩效和成本水平的一种测量,利用成本核算的数据开展分析,找出差异,对降低采购成本也起到一定的作用。但归根结底成本核算还是事后控制,对成本没有做到预先控制的发生过程中控制,不能以成本核算代替成本管理。因为成本核算的结果和报表中所反映的数据,只能说明这些采购成本已经发生了,损失已经存在了,多了也就多了,少了也就少了;赔了也就赔了,赚了也就赚了;只好再研究下步如何控制,“亡羊补牢”罢了,对本期所发生的采购成本没有任何可以挽回的余地。所以说这种“死后验尸”、“秋后算帐”的做法是不可取的。
在成本方面产生事后管理的主要原因是传统成本管理的方式还在延续,并且这种方式还在深刻地影响企业的管理者;组织的学习能力不够,不能及时吸收和更新先进的管理理念,管理者还未完全了解和掌握一整套科学的成本控制和成本管理方法,对“成本一定在过程中发生”和“发生了就不可能挽回”的本质和规律还没有深刻地认识。所以,这些企业应尽快转变管理方式,真正做到预防为主,防患未然,并在成本发生的过程中以“应该发生还是不应该发生”为关注焦点。强化定额、预算和成本计划的管理与控制,在识别、确定、核算和消除成本动因上下工夫,尽快将事后控制转变到事前控制和过程控制上来。
雷区三:没有保持
有的企业在采购成本管理过程中,只考虑如何降低成本,忽视了降低后的保持,一味地降低成本,认为成本降下来了成本管理工作就结束了,就可以“刀枪如库,马放南山“了。把成本管理活动看成一种降低成本的运动,在成本降下来以后就放松甚至停止了对成本的管理和控制,保持不住或不保持已降低的成本水平,结果导致降低成本后的反弹,。这种只打江山守不住或者不守江山的做法,革命不彻底,控制不持续,到头来成本水平还会提高。成本我时不刻不在发生,对成本的控制和管理也应该是不间断的、持续的,不但要降低成本,还要保持住已降低的成本水平;只有保持住已降低的成本水平,降低成本的工作才有意义,成本管理的结果才能满足预期的目的。
雷区四:忽视供应商
供应商提品的价格是影响组织成本的最主要动因之一,是组织总成本中一个重要组成部分。由于供应商提品的价格是其成本加上利润的和,所以供应商用价格的形式把其自身的成本转嫁给了采购方,也就是说供应商的成本也是采购方总成本中的一部分。
关键词:建筑工程;项目管理;质量管理;方法
引言
建筑工程质量一直都是我国工程建设领域的一个突出问题,尽管这些年国家对于建筑工程质量高度重视,出台了很多的管理措施,但是部分施工企业建筑工程项目质量管理水平比较低,建筑工程质量问题依然屡屡爆出,这给经济社会的和谐稳定、健康发展带来了一系列的问题。在目前建筑工程质量问题依然突出的背景下,有必要对于建筑工程项目质量管理方法进行全面的探讨,希望能够给建筑施工企业做好项目质量管理工作带来一点有益的借鉴和启示。
1建筑工程项目质量管理的含义
建筑工程项目质量管理是指根据工程项目功能定位、质量要求、技术标准等对于工程项目质量进行全面管理的活动。建筑工程项目质量管理贯穿了工程项目的整个勘察设计、施工建设过程,任何一个环节都存在大量的质量影响因素,这使得工程质量管理的内涵非常丰富,自然也加大了项目质量管理的难度。建筑工程项目质量管理一般性流程包括计划、实施、检查、改进等四个环节,计划阶段主要就是围绕建筑工程项目使用功能、使用要求、规模、结构等,结合建筑工程勘察设计施工方面的技术标准、规范等确定质量目标、指标,制定质量管理方案。实施阶段的主要内容就是按照项目质量管理计划方案进行质量管理活动,检查阶段的主要任务就是对于工程项目质量管理活动的实施情况进行全面的检查,改进工作主要内容是对于工程项目质量管理活动中存在的问题进行改正。
2建筑工程项目质量管理存在的问题
当前建筑工程项目质量管理存在的问题很多,这直接影响到了建筑工程项目的质量,本文将这一领域比较主要的问题汇总分析如下:
2.1质量管理制度不够健全
建筑工程项目质量影响因素具体包括了人的因素、物的因素、环境因素、机械因素、工序因素等等,面对如此多的影响因素,如果没有健全的项目质量管理制度,很难保证质量管理效果。目前不少建筑施工企业,对于项目质量管理制度建设重视不足,没有在对于项目质量众多影响因素进行全面把握,对项目质量管理问题、隐患等进行深入分析的基础之上来制定完善的项目质量管理制度,由此导致了建筑工程项目质量管理水平下降。
2.2采购管理比较混乱
建筑工程项目建设需要采购大量的原材料,原材料质量将会直接影响建筑工程质量,目前建筑工程项目质量管理方法层面存在采购管理比较混乱的情况,这导致了采购的原材料质量难以得到保证。采购管理的混乱主要集中在部分建筑施工企业在对供货商的选择方面标准不够严格,对于采购的原材料进场检查不够严格,结果导致一些不合格的建材流入施工现场,影响到了建筑工程的质量。
2.3施工过程不够规范
施工过程是否规范标准将直接影响建筑工程项目质量,从目前建筑工程一些质量问题来看,很多是不按照规范、标准进行施工导致的。部分建筑工程施工人员在施工专业知识方面比较欠缺,同时项目管理者对于施工过程是否规范的要求不够严格,甚至一些时候为了赶工期、降成本而置施工规范于不顾,从而导致一些质量问题。
2.4监督检查流于形式
监督检查是建筑工程项目质量管理的重要方法,监督检查有外部监督以及内部监督两大类。目前建筑工程项目质量管理存在监督检查流于形式的问题,外部监督检查主体监管不到位,检查不专业的情况突出,内部监督检查走过场的情况普遍。在监督检查不到位的情况下,仅仅依靠建筑施工企业的自觉以及项目质量管理人员的自律是不足以保证工程质量的。
3建筑工程项目质量管理水平提高措施
建筑工程项目质量管理需要采用多种方法,针对这一领域存在的典型性问题,本文提出以下几种项目质量管理方法:
3.1完善质量管理制度,设置专职质量管理岗位
建筑工程项目质量管理工作千头万绪,要想做好这一工作,必须有完善的质量管理制度。在建筑工程项目质量管理制度设计中,关键是要做到问题导向,对于项目质量隐患进行全面排查,全面掌握项目质量影响因素,据此来制定项目质量管理制度。另外在建筑工程项目质量管理方面需要设置专职质量管理岗位,由质量管理员严格依据项目质量管理制度全面负责质量管理工作。专职质量管理人员需要对于项目质量管理制度比较熟悉以及了解,具有良好的岗位胜任力,能够有条不紊地推进各项质量管理工作,从而提升建筑工程质量。
3.2加强采购管理,确保各类建材质量
采购管理是建筑工程项目质量管理的关键一环,考虑到建材对于工程质量的影响,建筑施工企业需要高度重视采购管理,严把采购关,杜绝各类不合格的建材进入施工现场。在采购管理方面,重点是要加强对供应商的管理,实施对供应商的动态管理,强化供应商之间的竞争,收取供应商建材质量保证金,让供应商有足够的压力和动力来提供符合工程建设标准的建材。另外就是严把建材入场关口,对于进场的建材需要进行严格的检查,将哪些不合格的建材拒之门外,避免出现使用不合格建材导致工程质量受损的情况。3.3熟悉技术标准,严格按照标准施工考虑到施工人员专业技术知识的欠缺,建筑施工企业需要组织施工人员熟悉技术标准,严格要求施工人员按照规范标准来施工,最大限度地减少不规范施工。项目管理者需要将规范施工作为一个不可跨越的红线,绝对不以牺牲工程质量为代价来向赶工期等行为妥协,从而保证施工质量。
3.4注重监督检查,确保施工质量
在建筑工程项目质量管理监督检查方面,需要做到外部监督与内部监督的有效结合,外部监督主要是指政府部门的监督,例如质监站、建委等,这些部门要切实履行好自身的监管职责,建设施工单位需要积极配合主管部门的监督检查,按照主管部门的要求做好项目质量管理工作。在内部监督检查方面,建筑施工企业需要定期按照流程规定对于工程项目的质量进行检查,通过检查发现质量问题,寻找导致质量问题的原因,并商榷制定解决策略,从而确保项目质量。
【关键词】 火力发电厂 煤炭供需 燃料管理
我们现在处于科技快速发展的信息化时代,到处都可以看到各种自动化的机器,但是这种机器是靠什么运行的呢,那就是我们现在需求量很大的电,我们表面上看电资源好像是无穷无尽的,但是它也是一种有限的资源。为了提高点产量我们必须从根本上着手,其根本就在于电力资源的产生,而现在我们的电力资源主要是依靠火力发电产生的,而火力发电的根本便是对燃料的需求,而现在最好的燃料便是煤炭资源,但是这种资源也是有限的,所以我们必须研究出来一个合理的燃料管理方法。
再者一个火力发电厂能否盈利与盈利多少直接关系到其生存能力,只有其有了一定的利润才能保证其自身安全,提高自身竞争力。其盈利的根本就在于能否控制好成本,而在其成本中有约七成是来自于燃料的成本。由此可见只有控制好在燃料资源方面的投入才能让火力发电厂更好的生存。无论是什么性质的工厂,只有产生一定的利润才能在市场经济中更好的参与竞争并生存下来,当然火力发电厂作为一个工厂也不会例外。
1 火力发电厂燃料管理的应用和方法的研究背景
1.1 燃料管理研究的必要性
经过多家火力发电厂的实践,总结出加强对燃料资源的管理,可以节约大量的煤炭资源,从而节约成本,缓解资金压力,保证发电厂的正常运营。在现在社会无论是什么企业必定会会看重其所能带来的利润,而现在我们必须通过燃料的合理运用可在很大程度上提高公司的利润。这正是让一个公司屹立不倒的根本,由此看来研究一个完善的燃料管理方法将成为一个发电厂能否快速、稳定发展的一个保障。
1.2 未来前景
现在,国家的经济体制正在逐渐发生变化,伴随而来的是煤炭市场的制度也在发生巨大的变化,在这种巨大的外界环境改变之下,燃料管理对一个火力发电厂能否产生更大的效益就会显得尤为重要,所以各发电厂也在越来越重视对燃料的合理管理,现在计算机技术与自动化技术飞速发展,我相信在不久的将来燃料管理将会成为一个越来越重要的课题。而在不就得将来我们可以在研究燃料的管理方法上取得重大的突破,为火力发电厂解决这一大难题。
2 发电企业燃料成本及其影响因素
2.1 煤炭供需形势分析
煤炭的种类有很多种,其用途也不尽相同,发电厂所用的煤炭被称为电煤,现在我国虽然每年出土的煤炭总量在上涨,但是在电煤的供应方面任然显得有些不足。所以各发电厂也不会有很多的库存量,并且在近几年还在保持着下降的趋势。由此引发的问题便是电煤的价格必定会出现上涨的情况,这将直接关系到发电企业的生存状况问题。为了解决这一问题出现了一小部分进口煤炭,但是国际价格相对较高我们不可能进口大量的煤炭,所以这并不是一个可以长久实行的办法,只可以用来解决燃眉之急而已。
2.2 发电厂成本分析
在火力发电厂发电的成本中有燃料费、水费、材料费、员工工资以及奖金等主要部分,而在这之中燃料费占有最大额的比重,其他的几项基本属于固定费用,每年也不会出现较大幅度的变化。在煤炭成本的计算中除了单位煤炭资源的价格外,煤炭的质量也是影响成本的一个重要因素,煤炭质量直接影响到单位电产量的煤炭消耗量。所以可以说燃料管理直接关系到成本的高低。
3 燃料管理的策略的构建
针对以上方面的分析我们可以知道必须严格控制好燃煤方面的成本才能为火力发电厂带来更大的生存空间,而如何才能控制好这个成本正是我们必须考虑好的问题,所以我们必须研究出来一个合理的燃料管理方法。
3.1 研究合理的燃料买进制度
煤炭向来都是重要的能源,其在工业经济中有不可替代的作用,在最开始的时候由国家控制煤炭的价格,各发电厂的煤炭资源也是由国家统一计划订购分配,但是近年来随着经济的改革,煤炭的价格与订购方式完全有市场进行。由此而引发来的问题便是对煤炭资源的竞争,这就会是采购价格出现上涨,这无疑会给发电企业带来很大的打击。所以我们就必须联合各发电厂成立总的采购机构,详细研究采购方略,并以此来保证我们能得到优质的煤炭资源,并以此来缓冲煤炭体质改革所带来的影响。
3.2 与煤炭行业达成合作战略关系
电力发电厂可以说是用煤量最大的市场,并且其企业规模也相当的大,所以必定会有良好的信誉,也不会拖欠煤炭供应商的款项,由此可见我们定将受到供应商的信赖。再者我们也是最稳定的客户,所以在我们之间只有形成长期的战略合作伙伴才能达到双赢的局面。随着煤炭市场的变革,煤炭资源的底价在不断的上涨,但国家不会在很大幅度的上涨电的售价,所以电力行业的利益空间在不断地被压缩,必须进行相应的调整才能适应当下的经济体制,可以实行煤炭工厂与发电厂合力运营的方式来控制燃料成本。
3.3 加强企业内部的管理制度
现在科技在飞速发展,我们可以通过利用高级发电装置来节约煤炭的用量和增加煤炭的燃烧度,以此来减少煤炭的使用量。再者煤炭的价格并不是是固定不变的,在煤炭供应不足时其价格就会相当的高,而在煤炭产量的旺季其价格就会相对低一些,所以我们要成立专门的煤炭价格价格研究部门专门研究煤炭的价格走势找合适的时间来采购煤炭,用这种方法来介绍煤炭的采购费用。第三点我们要做好煤炭的储蓄工作,我们的储蓄库永远不能是空的,只有这样才能缓解煤炭价格高的季节的压力。
4 结语
电力生产不仅关系到国家经济的发展还关系到人民的日常生活,活力发电是现在国家电力产量的主要来源,燃料管理可以说是发电厂生存的关键。所以研究合理的燃料管理方法就显得至关重要。发电厂对燃料的管理体制是否完善将直接决定其是否能创造一定的利润,关系到其能否继续生存。我相信在科技日益发的的今天,一定可以研究出更好的燃料管理方法,研究出适合当代经济模式的管理体制。
参考文献: