时间:2023-12-29 15:03:08
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇工程验收审计范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
一、凡属开发区财政性投资的工程建设项目(含经济发展公司、区各事业单位、新农村建设、农业综合开发等),必须由实施单位提出申请,其中5万元以下的,经条线、财审分管负责人签署意见,报区主要负责人批准实施;5万元以上的,由主任办公会或专题会议讨论立项。具体由各实施单位向会议递交书面可行性报告(主要介绍项目投资的概算、经济效益、社会效益、工程款兑付方式等)。实施单位汇报后实行回避,由会议决定是否立项。规划建设部门和相关单位的同志列席会议。
二、所有批准立项的建设项目必须阳光操作,实行公开招标。50万元以上的由市招标办公开招标,5万元-50万元的由开发区招投标工作小组组织公开招标或邀标,5万元以下的工程项目由条线、财审分管负责人会商后,报区主要负责人批准,可以比价发包。建设工程招投标活动坚持公开、公平、公正和诚实守信的原则,参加投标的单位必须具备实施相关项目建设的资质等级和法人资格。未经公开招标的项目一律不得开工建设。对擅自安排的建设工程,概不结算建设资金,并追究相关人员责任。所有招投标项目必须做好相关招标资料的整理归档工作。
三、财政性投资的工程项目必须严格按照建设程序办理各项手续(包括规划许可、施工许可、图审、消防、防雷审查、报监等),明确现场负责人及工程监理,对工程质量、进度、安全、造价实施有效的管理。如在建设工程中发现有诸如偷工减料,不服管理,不按合同及图纸施工的违规违章行为,实施黄牌警告制度,三次黄牌警告的单位5年内禁止参加开发区的项目建设活动。
四、施工过程中,需要变更工程量或增加造价的,须事先出具报告,经条线、财审分管负责人审核,报区主要负责人批准后方可变更,对造价较大的要由专题会办会议确定。增加的工程量一并列入审计。工程量的计量需要由建设单位工程负责人、监理、施工单位三方签字并由审计单位复核后方可确认。
五、所有工程必须进行决算审计,最终以审计价格开具税务发票结算工程款,工程决算不经审计的一律不得付款或抵冲款。所有工程建设项目实行综合验收制度,综合验收合格后,施工单位必须在1个月内提交正式决算及相关工程竣工资料,并承诺审计结果核减额超过5%的相关审计费用由施工单位承担(在工程款中抵扣)。
关键词:跟踪审计,工程造价,造价控制
1、工程造价中实施跟踪审计的现实意义
实行跟踪审计,可以将绩效审计的目标、内容与跟踪审计形式有机结合,深化和拓展了传统竣工结算的审计方法,可以及时督促有关部门和单位纠正错误,有利于加强管理,减少损失浪费,提高投资效益。
跟踪审计是对建设项目开展绩效审计的一种有效方式,其特点是审计提前介入,全过程跟踪监督,能及时发现问题,及早纠正问题,节约政府资金和规范项目管理。作用表现在:(1)引进跟踪审计是基建管理转型和职能转变的需要。(2)引进跟踪审计有利于弥补工程监理对投资控制管理不足的缺陷,同时对工程监理形成一定程度的牵制。(3)引进跟踪审计有利于弥补事后审计对前期情况不清楚的缺陷。(4)引进跟踪审计有利于完善监督体制,增加决策的透明度,防止腐败行为的滋生。
2、工程造价中跟踪审计阶段的主要内容
在工程跟踪审计阶段,其具体内容主要划分为以下几类:
2、1投资控制跟踪审计
(1)甲供材料设备的审计。检查供应商的选择方法和原则是否合法合规,大宗材料设备采购是否经过招投标程序,采购价格是否与当地实际市场价格相符等。(2)工程价款支付审计。主要检查工程计量、工程款支付程序是否按照合同的约定实施,主要分部分项工程量计量结果是否真实,工程预付款是否按照合同约定扣回,工程款支付价格是否与投标报价相符,新增项目价格确定程序和方法是否合法合规,工程进度款额度是否与合同约定一致,是否存在超付现象等。(3)工程变更审计。主要检查工程变更洽商单的内容、变更程序是否符合规定,设计变更是否符合经审批的批准立项文件及施工图纸的要求,是否存在超量超标现象,施工方提出的变更是否经过监理和建设单位的审批,工程变更增减范围和内容是否真实、合理,变更处理方法是否与合同约定一致,变更签证文件的处理是否符合时效要求,是否存在突击补签证现象,变更工程价款的调整是否符合合同约定等。
2、2质量控制跟踪审计
(1)检查验收审计。主要检查工程验收内容和程序是否与合同约定一致,工程验收结果是否达到合同约定标准建设单位是否增加额外检验,建设单位是否存在拖延验收或检验现象等。(2)承包商施工审计。主要检查承包商施工操作是否按照规范和标准实施,是否存在偷工减料的现象,对出现的质量问题是否按照合同约定进行处理,是否按照监理和建设单位的要求,对有问题部位进行返修或更换,现场见证取样,是否按规定实施等。(3)对乙供材料设备的审计。主要检查材料设备质量要求、规格品种是否符合合同约定,是否存在以次充好的现象,所提供的试验和检验报告是否真实,进场入库验收程序是否按照规定执行,代用材料是否经过监理和建设单位的批准等。(4)对分包工程项目的审计。主要检查分包的工程项目是否经发包人同意,承包商是否按照合同约定对分包工程进行管理,分包单位有无将其承包的工程再分包现象等。
2、3进度控制跟踪审计
进度控制跟踪审计。主要检查承包商是否按照经批准的进度计划安排施工,对工期延误的处理是否符合合同约定,承包商赶工措施是否符合质量和安全要求,承包商的延期要求是否真实合理,批准程序是否合法等。
3、跟踪审计过程中的工程变更与现场签证
3、1提高审计工程变更与现场签证的准确性
对工程变更内容计算准确性的审核,包括审核工程变更部位的工程量增减是否正确,审核工程变更部位的增减变化是否得到了如实反映。
现场签证审计时,应认真分析签证内容,数据是否客观公正,有无重大偏差现象,签证事件的责任方是谁,是否属于合同允许调整的范围等等。工程中虽然有时发生了变更及签证,但并不意味着一定有费用发生。如某电缆沟结算审计,施工方以签证的方式确定支架工程量,附的简图表明了支架方式及间距(但没有说明电缆沟的长度)。审计人员对该工程量进行了倒推复核,发现按连接件计算的电缆沟长度和按支架个数和间距计算的长度不一致,相差较远,到现场复核后,证实该签证严重失实。在工程结算中,隐蔽工程的签证也常引起争议,因为签证人员往往在重视技术及时间的前提下,或者由于现场管理人员的本身素质,忽视了计费问题,结果签证中出现了在原分项工程内包括的内容重复签证的现象。另外,对因施工方管理不善所增加的工程量,即使三方会签手续齐全完善也不能给予增加费用的计算。
3、2搞好工程变更项目单价与费用的审计
审计人员应根据工程变更的具体情况审核其单价,如因分部分项工程量清单漏项或非承包人原因的工程变更,造成增加新的工程量清单项目,其对应的综合单价可按照下列原则确定:合同中已有适用的综合单价,按合同中已有的综合单价确定;合同中有类似的综合单价,参照类似的综合单价确定;合同中没有适用或类似的综合单价,由承包人提出综合单价给发包人确认后执行,因分部分项工程量清单漏项或非承包人原因的工程变更,引起措施项目发生变化,造成施工组织设计或施工方案变更,原措施费中已有的措施项目,按原有的措施费的组价方法调整,原措施费中没有的措施项目,由承包人根据措施项目变更情况,提出适当的措施变更,经发包人确认后调整。因非承包人原因引起的工程量的增减,该项工程量变化在合同约定幅度以内的,应执行原有的综合单价;该工程量变化在合同约定幅度以外的,其综合单价及措施费应予以调整。现场签证的费用应依据发、承包双方签证资料确认的金额计算。
3、3认真仔细做好工程变更合理性审计
当前的建筑市场竞争激烈,施工单位为取得工程承包权报价时往往压缩利润空间,而在工程实施过程中充分利用工程变更来增加利润。如某区政府办公楼的装饰工程,经施工单位建议推荐,业主变更了内墙涂料品种品牌,门窗玻璃的品种品牌,工程最终结算价比合同多出了30%。因此对于有条件实施跟踪审计的项目,审计人员参与到管理中,应注意加强对工程变更合理性的审计,考虑工程变更的必要性、经济性、优化性,不仅将工程变更文件作为审计的依据,还应将它作为审计对象加以监督,从而更有效地控制工程造价。
4、建设项目跟踪审计应注意的问题
4、1跟踪审计工作的定位
作为工程项目建设中的一方,跟踪审计人员在建设过程中一定要正确扮演自己的角色。务必保持审计独立性,处理好监督与服务的关系。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应正确处理好与基建管理、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程造价审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注工程造价,不能动态地监督全寿命过程各阶段运作是否正常,也不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。因此,审计工作一定要定位准确。
4、2提高跟踪审计人员的业务素质
传统审计工作重点放在事后对数据和文字资料的审核上,审计人员很少深入施工现场,不了解新工艺和新材料而可能会导致审计结果失真。再加上部分审计人员对全过程跟踪审计理论和方法缺乏了解,思想还停留在传统审计模式,从而使跟踪审计工作流于形式。因此,要高效地开展跟踪审计工作,首先要提升审计人员的政治素质,强化审计人员的责任心和敬业精神,树立崇高的工作责任感和职业道德;其次,改进工作方法,完善审计制度,让审计人员充分了解建设工程全过程造价管理的理论,制定出工程项目全过程跟踪审计制度和实施细则,保证跟踪审计有效实施;最后,提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的培养,以提高全过程跟踪审计工作质量。
4、3制定切实可行的审计方案
由于建设项目具有独特性、复杂性和多样性的特点,是一次性非重复性工作。因此,跟踪审计方案必须与工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到指导性作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是走走过场,搞形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对审计工作具有指导作用。
5、今后跟踪审计的发展建议
【关键词】建筑工程;工程管理;跟踪审计
近年来,随着我国基础设施建设的力度历年加大,建筑行业的发展更是如火如荼。就本人从事工程造价些许年限,在此权且浅谈一下有关实际建筑工程中的跟踪审计。在建设过程当中的决策、设计、采购、招标、施工、监理等任何一个环节出现漏洞,都可能导致无法挽回的经济损失!直接影响到项目的投资经济性、效果性!跟踪审计已经作为了工程审计的一种创新手段,在实际操作过程中也充分的体现了它的优越性!若是大型工程建设中引用跟踪审计必将提高建设资金的利用率,一定程度上也会大力削减建设的成本!
1 建设项目跟踪审计的概述
所谓跟踪审计,是审计机构以《中华人民共和国审计法》和有关建设工程管理的方针、政策、法律和法规为依据,对建设工程决策、设计、招投标、施工、竣工验收结、决算等全过程经济活动和财务收支的真实性、合法性和效益性进行(事前、事中、事后)审计监督,作出客观的评价,并出具审计报告,以贯彻国家投资政策,维护国家和业主、施工等单位的合法权益。有效控制和如实反映工程造价,促进加强管理和廉政建设,提高投资效益。它将建设工程全过程分为若干个期间和阶段,审计人员在工程建设过程中及各个阶段和期间内涉及的工程造价活动和文件进行审计,并且及时的作出评价和建议。
2 建设工程实施跟踪审计的意义
2.1 有利于贯彻执行国家相关审计、建筑等法规
2.2 有利于监督检查单位内控和管理制度
2.3 有利于监督各行为主体
2.4 有利于防弊纠错,维护经济秩序
2.5 促进廉政建设,减少领导渎职和犯罪
2.6 有利于拓宽和提升审计职能
2.7 有利于促进建筑工程的投资管理的规范化、科学化和法制化
3 建设工程审计的现状
3.1 国家对建设工程没有颁布全过程要求审计监督具体的审计规定。
3.2 工程审计普遍“三重三轻”现象:即重工程预算(标底)和竣工结算审计,轻前期可研、经济评价、设计优化、概算、实施过程和决算;重形式参与,轻审计调研和内容的真实;重事后审计处理,轻过程审计监督和防患于未然,只“治标不治本”。
3.3 国家审计、社会审计、内部审计工作定位不准、职责不清、责任及风险范围不明。
3.3.1 审计的客体即审计的对象,审计的对象就是经济活动,表现在建设工程上也就是建设资金的活动,资金活动是从起点(开始)到终点(结束),资金活动全过程处在施工阶段,起点则是准备阶段,重点则是竣工验收决算
3.3.2 审计的主要职能
国家审计:监督、管理
内部审计:监督、评价
社会审理:监督、签证
4 建设工程设计阶段跟踪审计内容(事前)
4.1 建设工程设计阶段跟踪审计意义
4.1.1 有利于为固定资产投资奠定管理基础
4.1.2 有利于控制工程造价
4.1.3 有利于节约建设资金
4.1.4 有利于帮助比较和选择最佳设计方案
4.2 建设工程设计概、预算跟踪审计
4.2.1 概算的审计
4.2.2 预算的审计
5 建设工程招投标阶段跟踪审计内容(事中)
5.1 招投标阶段跟踪审计
5.1.1 建设工程设计招投标的审计
5.1.2 建筑工程施工的招投标审计
5.1.3 招标文件的审计
5.1.4 工程量清单的审计
5.1.5 清单项目拦标价的制定与审计
5.1.6 投标报价的审计
5.1.7 合同审计
6 建设工程施工阶段跟踪审计内容(事中)
6.1 工程进度款的审计
6.2 主要材料、大型设备选购定价的确认
6.3 主要隐蔽跟踪及工程验收审计、隐蔽工程跟踪审计
6.4 工程变更的审计
6.4.1 变更价款的处理
6.5 工程签证的审计内容:
6.5.1 签量不签消耗
6.5.2 签量不签价
6.5.3 不能与合同相抵触
6.5.4 签单价不签总价
6.5.5 签量应有明细计算式及相关图形
6.5.6 签证事项的相关来源应清楚
6.6 综合单价的审计,可分为以下几种情况:
6.6.1 只是项目工程量改变时,按实计算工程量,并沿用相应项目的单价及计费原则和程式。工程量改变是指经发包人批准的施工图内容与招标图纸发生变化,引起工程量的变化(增加或减少)。
6.6.2 只是项目用料(包括规格)改变时,只调整相应项目的主材费用,如主单价没有该种材料,由承包人根据工程量清单相似或相近项目的报价水平报价并经监理、发包人审核确认,相似或相近项目指主要材料的品牌、型号、规格、厚度、质量行动等级、产地、种类、砼(或砂浆)标号、配合比等发生变化,那么该项目的结算价按相似或相近项目的综合单价进行换算,换算时只计算主要材料价差及规费和税金。
6.6.3 当项目的工程量及主要材料同时改变时,同时调整相应项目的工程量及主材费用,其计费原则不变。
6.6.4 若工程量清单中未有的项目,则参照工程量清单类似项目计价,没有类似项目的,参照预算定额计算直接费(或成本价),工料机价格参照清单内价格,原清单内没有的价格执行施工当期信息价或监理、发包人确认价,管理费及利润的取费水平执行投标时报出的费率或按未列项目(清单外项目)取费明细表的取费水平。
6.7 索赔费用的审计
6.7.1 定义
施工索赔是在施工过程中承包商根据合同和法律的规定,对并非由于自己的过错造成的损失或承担了合同规定之外的工作所付的额外的支出,承包商向业主提出在经济或时间上要求补偿的权利。
6.7.2 常见索赔的内容
(1)业主没有按合同规定的时间交付设计图纸数量和资料,未按时交付合格的施工现场等,造成工程拖延和损失。
(2)工程地质条件与合同规定、设计文件不一致。
(3)业主或监理工程师变更原合同规定的施工顺序,扰乱了施工计划及施工方案,使工程数量有较大增加。
(4)业主指令提高设计、施工、材料的质量标准。
(5)由于设计错误或业主、工程师错误指令,造成工程修改、返工、窝工等损失。
(6)业主和监理工程师指令增加额外工程或指令工程加速。
(7)业主未能及时交付工程款。
(8)物价上涨、汇率浮动,造成材料价格、人工工资上涨,承包商蒙受较大损失。
(9)国家政策、法令修改。
(10)不可抗力因素等。
7 建设工程竣工决算审计内容(事后)
7.1 投资项目资金来源和资金使用审计
7.1.1 投资项目资金来源概述
7.1.2 预算拨款的审计
7.1.3 投资借款的审计
7.1.4 自筹资金来源的审计
7.1.5 其他资金来源的审计
7.1.6 投资项目设备采购的审计
7.1.7 投资项目材料采购的审计
7.1.8 建筑安装工程投资的审计
7.1.9 设备投资的审计
7.1.10 待摊投资的审计
7.1.11 其他投资的审计
7.1.12 挪用建设资金的审计
7.2 审查建设工程竣工决算的编制依据
7.3 审查建设工程竣工决算的内容
7.3.1 审查竣工决算报告说明书
7.3.2 工程竣工决算审计比较分析
8 随着审计内容的进一步详细划分,从业人员的技能以及素质多方面该当进行的提高
一些工程实施跟踪审计后,审计的内容大大超出了传统结算审计的范围,若没有相应的技术手段和人员素质,就难以达到理想的审计效果。在审计手段方面要大力推进审计信息化,充分利用计算机技术、网络技术和审计软件,以提高工作效率和审计质量,这也是对相当一部分年长的审计人员是个挑战。同时要大力提升审计人员的自身素质,一方面要搞好在职培训,使审计人员能够不断充电,不断更新相关知识,使得从业人员在原有知识储备的基础上,能进一步掌握相关的业务知识,如:抽样审计、符合性测试和实质性测试、风险分析和评价、经济活动分析与数学模型分析等现代审计方法,以适应跟踪审计的需要。另一方面可以适当引进急需人才,完善和优化审计队伍的专业知识结构。当然,审计本身也是一项活到老学到老的职业!
9 结语
工程造价控制是一门集经济、技术、管理等多学科为一体的综合性学科,其本身能够直接反映投资效益的好与坏,在此过程中尽管每个阶段都很重要,但设计阶段的控制和管理是重中之重,因此,在实际的造价控制中也要有一定的侧重点,把主要精力放在设计阶段,综合的考虑工程建设和运行的全寿命周期成本,从最大限度上优化设计方案,从而达到更好地控制工程造价的目标!
工程跟踪审计面对变化不定的施工现场,审计建议质量的高与低对工程施工的质量及进度会产生重大影响,工作的及时性、责任性要求非常高。这就要求我们所有从事跟踪审计工作的人员,要有强烈的责任感和使命感,要不断提工程高跟踪审计的能力和水平,不断提高工程跟踪审计质量。
参考文献:
[1] 冉龙君.浅谈企业基建工程跟踪审计及重点[J]. 中国审计,2001 (1) :45.
关键词:城乡建设;工程档案;管理;措施
中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1672―3198(2015)21008201
随着当今社会的飞速发展,我国在城乡建设方面的投入力度也越来越大,各个地区都在进行城乡建设,同时工程档案管理是城乡建设中不可缺少的重要组成部分,在城乡建设中起到重要作用,因此,良好、高效、安全、稳定的工程档案管理便成为了工程建设的关键,本文主要阐述的就是现今城乡建设中工程档案管理的相关措施和具体实施方案。
1工程档案的作用
工程档案是指通过对施工工程从计划设定、项目确定、图纸设计、施工前期准备、施工、后期维护这几方面进行全面、直接的记录,以文字、声音、图片、视频等多种形式的记录方式来保证施工全过程的规范化、标准化、透明化和公开化,确保在施工中的每一时期的相关文件材料都能得到有效的保存,这里所指的文件资料包括工程前期设计文件、施工环境勘测文件、建筑物设计图纸、施工技术文件、监督人员监理文件、施工设备管理文件、工程验收审计文件等文件,并且工程档案作为单位档案的重要组成部分,他是施工建设的真实写照,就有一定的参考价值和研究价值,故工程档案的管理应不断的发展和加强,力求做到最大程度上的标准化和透明化,工程档案在收集过程中可按照工程建设规律进行收集,相关管理人员将工程建设资料按照一定的规律进行整理并存档在册形成一个完整的工程档案资料体系,这一体系中不仅包含着施工人员的技术结晶,还体现出施工单位的技术水平,就有一定的指导价值,故工程档案的管理是保障施工建设质量水平达到国家规定标准的直接因素。
工程项目是指有几个单项工程组成的能够共同使用同一个计划任务书或设计方案、并在经济上能够进行共同核算、但管理资源方面相互独立的工程建筑,工程项目就有良好的技术含量,能够对施工记录做到全面、完整、准确、原始的记录而不受任何因素的干扰,工程档案在工程建设的各个环节中都起到了关键性作用,例如工程建设活动的策划、相关文件的组稿编排、施工竣工等,它不仅可以作为单位维权的关键资料,还作为工程建设的宝贵时间资源,工程档案在管理方面总共可分为五个环节,即收集、分类、整理、鉴定和保存这五方面,例如在对工程建设进行前期准备时,需要对工程的可行性发展进行深入研究,同时还需要针对选址、土地规划进行考量,并需要查阅大量的数据来作为申报的科学依据,这一系列的内容都直接地反映出上述五个步骤,同时工程档案管理不仅体现在工程施工的前期准备环节,还体现在施工过程中的各个环节,例如,在工程建设的收尾工作环节,工程档案变成了检验工程建设质量好坏的关键,因此,为了加强整体施工的质量和施工技术水平,就需要保证工程档案管理能够达到施工规定的标准。
工程档案记录了整个施工过程,它能够真实的、直观地反映出施工工程的真实面貌,同时工程档案就有较高的使用寿命,健全、全面的工程档案为日后工程的维护和改建提供了强有力的凭证和依据,例如某一建筑物在投入使用一段时间后,需要修改工程管线,此时就需要通过工程档案找到工程管线的具置,这是工程档案就会在其中起到关键作用,同时工程档案还记录了在对工程管线进行施工过程中所使用的原材料型号,方面后续修改能够准确、标准。同时,工程档案能够真实的反映施工的质量,且工程施工质量的好坏直接关系到人员的生命安全、人民群众的财产安全,因此,在对工程档案进行管理时,要十分注重所记录的文件资料的真实性,同时随着现今社会经济的飞速发展,重点工程建设不断增多,因此,全面提高对工程档案的认识程度是十分重要的,是当下新时期建设的重要任务之一。
2工程档案管理工作的相关措施和对策
2.1增加管理人员的档案管理意识,转变管理人员管理思想,提高科学化管理意识
正确认识工程档案是提高工程档案管理自身水平的关键,因此,要先从管理人员入手,转变管理人员管理思想,改变管理人员传统管理思维,提高管理人员科学化管理意识,让管理人员在管理档案时都能够以档案工作为主,由被动管理转变为主动管理,同时增加新兴管理课程的渗透,让每一名管理人员都能够学习到最新的管理思想,提高自身管理水平,同时还要加强管理人员与管理方面领导的沟通能力,因为管理人员在进行工程档案管理时,需要和多种工程单位进行交流沟通,例如建设单位、审计单位等,故良好的工作态度、积极的工作热情是保证档案管理水平提高的关键,增加管理人员的档案管理意识,转变管理人员管理思想,提高科学化管理意识,才能确保工程档案的唯一性和科学性。
2.2良好的工程档案管理体系和健全的工程档案管理规章制度建立
由于工程档案管理所要进行的项目较多,且接触的单位较多,良好的工程档案管理体系能够保证工程档案资料的完整性,同时各个地区的档案管理体制各不相同,完善和统一工程档案管理体制能够促使各地
工程建设都能够统一,再进行相关工程业务交流时不会存在障碍,在进行工程相关信息查询时不会存在不规范和多样性的现象出现,同时还需要建立健全的工程档案管理规章制度,通过标准化的制度规定保证管理人员在进行文件资料管理上不会出根本性问题,良好的工程档案管理体系和健全的工程档案管理规章制度建立是保证文件资料完整性、可靠性、真实性及安全性的关键。
2.3档案管理人员的定期培训
在工程档案管理上,管理人员在整个管理环节中占据着重要位置,因此,档案管理人员的自身能力和素养直接影响了文件资料的管理好坏,因此,档案管理人员定期需要进行相关专业知识的培训,以保证在后续的管理方面不会存在错误或漏洞,同时管理人员在学习后,需要进行相关知识的考试,来检验管理人员的学习情况,最大限度地保证管理人员自身能力不会存在偏差,提高档案管理的整体技术水平,保证档案管理文件资料的真实性和可靠性。
2.4工程建设后期的验收环节要严格把关、详细记录
工程建设后期需要管理人员与施工建设人员一起对施工建筑物进行验收,在这一环节中,管理人员和施工建设人员要对施工建筑物进行严格的把关,同时针对各个环节进行详细的记录,同时核对相关施工设计图纸、施工技术报告,检查工程施工建设的真实性和施工是否存在变更,认真记录,详细核对,及时对文件资料进行整理分类,提高整个施工建设的真实性和可靠性,在施工后期,工程建设后期的验收环节要严格把关、详细记录为工程的质量水平提供了数据支持。
3结束语
工程档案是工程建设的真实反映,是城乡建设中不可缺少的关键一环,现如今最能够反映出城乡建设的就是工程档案,因此工程档案不仅记录着整个工程施工建造的全部细节,还体现出工程建造的技术是否符合国家规定标准,因此,工程档案管理的稳定性和安全性是城乡建设中不可缺少的重要组成部分,同时作为工程建设的真实写照,其自身的完整性是保证施工能否进行前期准备、施工建设、后期维护的关键,这涉及到整个施工的各个环节,不容一点马虎,因此,在工程建设过程中,文件资料的管理是工程建设全过程的重要一环,不容缺失。
参考文献
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