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【关键词】建筑;工程管理;措施
1.前言
建筑行业是推动我国经济发展的主要行业之一,现如今建筑施工随处可见,虽然近年来我国建筑工程质量得到了很大的提高,但是依然存在质量问题,这与管理工作存在很大的联系。建筑工程管理工作,进行信息化建设,可有效提高工程管理水平,从而提高工程效率,保证工程质量。
2.建筑工程管理实现信息化的意义与管理工作存在的问题
我国建筑施工技术不断增强,业主对工程质量要求越来越高,对建筑工程进行管理信息化建设,主要原因有两点,第一良好的管理可处理建筑行业之间的关系,使其密切联系,并且让其他行业为建筑行业服务,促进建筑行业的发展。其次,对提高工程质量具有重大意义,管理人员在施工中严格把关每个环节,一旦发现质量问题立马采取相关措施解决。我国的建筑工程管理信息化建设工作需要不断完善,在管理制度完善的过程中,加强对工程质量的监督力度,打造出理想的管理制度,促进建筑行业的健康发展。
目前,建筑工程管理中主要存在两方面的问题,一个是管理问题,一个是技术问题。就我国目前建筑工程管理情况来看,很不乐观,在安全、人员等管理方面都存在问题,需要进行进一步的加强,我国建筑工程人员素质一直以来都不高,企业对其不给予重视,由于工程施工人员素质原因在工作当中造成众多问题,导致工程质量有所下降,工程管理水平无法提高[1]。在管理技术上,我国大多数建筑企业都没有一套科学完整的管理技术,而管理技术对工程而言,其是保证工程顺利施工的保障。建筑工程施工管理中,技术管理工作面广,需要具有专业知识的人才负责此项工作,但是我国技术管理人员明显无法完全胜任,致使工程出现各种问题,给建筑工程埋下安全隐患。安全管理上存在的问题主要表现在大部分建筑工程在施工中,只是空喊安全第一,生产第二的口号,在实际工作中却没有将安全放在首位。主要原因是企业对安全管理认识度还有待加强,建筑工程在施工过程中,安全事故市场发生,没有一个良好的安全管理体系,难以在保证施工人员个人安全的情况下开展工作。另外,在施工技术上存在的问题是,我国建筑工程项目所采用的技术本身就存在问题,在施工中不加以管理,产生众多的安全隐患,并且没有结合工程的实际情况,采用适合技术进行施工,难以保证施工质量与施工进度。
3.进行建筑工程管理信息化建设的有效对策
3.1健全管理体系
我国建筑工程管理工作存在的问题比较突出,要进行管理信息化建设,首先要从制度着手,通过完善管理体系,使用良好健全的制度来约束工作人员的行为。工程建筑管理体系包括几方面的内容,即管理计划、对策以及奖惩制度。健全管理体系是确保建筑工程有效开展,实现信息化建设的关键,目前,大部分建筑工程在开工前期,都没有做周全详细的规划工作,管理信息化建设并没有得到落实,出现了管理目标不明确等一系列的问题。完善管理体系,对建筑工程管理信息化建设给予高度重视,从制度上保证建筑管理信息化建设工作的开展,在制度上,建立科学合理的管理信息化制度,将信息化建设的作用在实际中得到良好的发挥,对建筑工程信息化建设进行严格的控制,将其控制在具体的范围之内,保证信息化建设工作顺利开展[2]。在制度体系的制约下,要求每一个员工都积极参与到建筑工程管理信息化建设当中,对此项工作给予积极的配合,表现出色的员工进行奖励,相应的做适当的惩罚,通过健全的管理体系来促进管理信息化建设的开展。
3.2提高企业人员的意识,开展信息化平台
建筑工程管理进行信息化建设一直存在很大的困难,主要原因在于企业领导以及员工对工程管理信息化建设的认识度不够,没有认识到工程管理信息化建设的重要性。为此,开展这项工作,首先要提高企业领导对信息化建设的认识度,相关部门的领导认识到在建筑工程管理中,进行信息化建设的紧迫性、必要性,将其视为一项重要的工作任务来完成,领导在此项工作中起到带头作用,并以良好的态度鼓励其他工作人员积极参与到工程管理信息化工作中。企业员工认识到工程信息管理信息化的重要性之后,积极配合领导按照计划有条不紊的开展信息化建设工作,企业全体员工人人对其给予高度重视,信息化建设工作必然会快速开展。在工程管理信息化建设中,除了要全体员工认识到建筑工程信息化建设的重要性之外,还要开展一个信息化系统平台,开展该平台的目的就是为了使各个部门、单位、上级领导与员工之间,通过此平台进行沟通交流,实现信息共享,使管理工作更容易开展,提高管理工作质量的同时还可降低成本,此外,进行信息化系统平台的建设,对各个部门在工作的配合、协调具有积极的作用。
3.3做好决策工作
在建筑工程管理信息化建设中,落实好该项工作,关键在于决策工作,企业所作出的决策要具有科学性,要达到这一目标,要做好以下三项工作,首先,结合企业建筑工程管理信息化的实际情况,设计出与实际情况相符合的一套信息软件,通过信息软件进行工程管理,实现信息管理工作信息化。其次,在建筑工程管理工作中,要广泛采用互联网技术进行管理,信息化的管理模式,使建筑工程管理工作更便于沟通交流,分享信息,改变了传统的信息交流方式,从传统的纵向信息交流模式转化为平行的交流模式,企业领导从中获取更多真实性的信息,对提高管理工作水平,做出科学性的管理决策具有积极的意义[3]。最后,提高计算机在建筑工程管理中的使用率,目前,在建筑工程管理中很少企业能将计算机进行灵活的使用,信息化建设要求计算机要广泛运用于管理中,使用管理软件进行管理,并对工程质量做等价评价工作,确保决策工作的准确性。
3.4重视人才的培养
我国在建筑工作单位工作的大部分工作人员,专业素质都比较低,企业要开展工程管理信息化建设,需要专业的管理人才来负责这一项工作,然而,真正掌握信息管理的人员并不多,为此,企业要打造出一批具有信息化管理知识的综合型人才。企业可以通过开展培训的方式来提高信息管理人员的专业技能与素质,在培训工作中,向信息管理人员讲诉工程管理信息化建设的方法、技巧,在工作中如何进行灵活变通,负责工程管理信息化建设的工作人员,不但要掌握管理信息化知识,而且还要懂得建筑工程知识。企业定期开展培训工作,建筑工程信息管理人员参与到培训工作当中,将在培训工作中所学习到的知识运用到日常的管理工作中,才可真正实现管理工作信息化。
4.结束语
我国建筑行业在发展的过程当中,常常忽视工程管理,而工程管理水平与建筑质量息息相关,因此,要提高工程质量,就要进行工程管理信息化建设,通过信息化的管理模式来确保工作质量,从而促进建筑企业的发展。
【参考文献】
[1]胡计高.施工企业项目管理信息化实施步骤和实施策略[J].山西建筑.2012,14(11):100-103.
1.物资管理手段无法满足新时期新要求。随着科技的不断发展进步,建筑工程行业科技含量得到了很大的提升,使得建筑工程在新时期生产效率得到大幅度提高,为了满足建筑企业的生产要求,在物资原料供应方面需要及时做好调整,适应企业发展新要求。然而当前建筑工程的物资管理方面还存在很多不足,物资管理方法比较传统,依照落户的管理方式,使得物资供应、购置无法及时有效的满足建筑工程的新要求。在物资调配方面,没有考虑到建筑工程的复杂性,对于工程物资的利用没有利用有效的信息化技术对其进行规划指导,导致物资利用效率下降,无法做到物资供应最优化。2.物资管理方面缺乏对信息化建设的重视。建筑工程的物资供应作为工程的有力后备保障,为建筑工程的建设提供原料,确保建筑工程的正常实施。而为了提高建筑工程效率,需要做好物资管理信息化建设。信息化建设可以大幅度的提高物资管理效率,使得物资管理更加有序。目前很多建筑工程物资管理层不重视物资管理信息化建设,忽略新时期新挑战,将建筑工程的重心放在生产建设方面,认为物资管理只是简单的资源供应、原料购置,这种错误的思想使得建筑工程的物资管理无法得到有效的提高,忽略了信息化建设可以利用电子先进技术实现智能控制管理,导致建筑工程物资管理一直无法满足新时期真正的需求。3.物资管理信息化建设缺乏专业技术型人才培养。建筑工程物资管理信息化建设有利于促进物资管理实现现代化发展,满足未来的发展需要。在物资管理信息建设的过程中,不仅在管理方面实现信息化建设,更注重技术上的建设。目前,很多建筑工程物资管理可以实现信息化基本建设,但是没有对物资管理信息技术人才进行有效的培养,使得物资管理信息化建设一直得不到有效的展开。建筑工程作为特殊的工程,对电力应用较少,因此,在物资管理方面,很多技术人才仅限于了解建筑工程方面的物资管理,对电子信息化专业知识没有了解;有的技术人才对电力信息化建设有相关经验,但是对建筑行业知识没有过多认识,这样无法满足社会的复合型人才发展需求,无法有效的促进建筑物资管理在新时期信息化的建设发展。
新时期加强建筑工程物资管理信息化建设措施
1.对建筑工程物资管理进行信息化设计。对建筑工程物资管理实现信息化建设,可以提高物资的管理水平,优化物资管理结构,实现建筑工程管理的智能化、信息化发展建设。为了更全面的实现建筑工程物资管理水平信息化建设,需要对建筑工程物资管理各个模块进行依次设计,达到各部分均能实现最优化。1.1物资管理供应系统模块。供应模块直接关系到物资是否符合建筑设计各阶段的要求,避免浪费。因此,对于物资供应模块,在信息化建设时,将物资库存系统、建筑工程系统与物资供应相连接,这样可以及时的对物资所需做出最优判断,结合工程所需与当前物资库存量,做出需求计划,根据需求计划,系统可以生成订单,将订单进行保存,并送入采购系统模块。1.2物资管理采购系统模块。物资管理采购系统对于物资购置起着重要的作用,因此,在采购系统中,需要重视物资采购种类,采购质量,同时对采购供应商进行记录,将所有信息输入采购系统中,便于更好的管理。1.3物资管理库存系统模块。物资管理库存需要做好物资的保管工作,需要重视库存资源的管理,对库存的入库、出库做好记录。为了做好物资管理工作,可以在库存系统中加入自动报警系统,当物资存量低于建筑工程需求值,通过提示管理人员可以及时做出采购计划;当物资存量高于建筑工程需求量时,系统自动提示管理人员,可以预防库存过多剩余,造成购置浪费。2.加强建筑工程物资管理工作。为了面对新时期新挑战,实现建筑工程物资管理信息化建设,管理层需要重视物资管理信息化建设思想。将建筑工程物资信息化建设列入建筑工程发展规划中,加大人力以及物力方面的投入工作,减少人工操作,实现物资管理的智能化操作。为了有效的提高信息化建设意识,建筑工程管理层需要结合工程实际,制定相关规定、政策,加强信息化建设,真正的为建筑工程物资管理信息化建设做好准备工作。3.重视物资管理复合型人才培训工作。社会的发展离不开科技的进步,而科技的进步来自于人才的智慧结晶,因此,为了更好的发展建筑工程物资管理,需要重视物资管理人才培养工作,加强物资管理信息化建设知识培养工作,提高人才综合性素质。对物资管理复合型人才培训,可以采取两个方面:3.1将建筑工程物资管理人员以及技术人才进行深造,可以送入高校或者参与培训班,对信息化方面知识以及建筑工程物资管理方面加强深入学习,提高对建筑工程物资管理信息化建设的意识,为物资管理信息化建设提供管理以及技术后备力量。3.2重视人员引进工作,在新时期,企业的发展离不开杰出人才的贡献,因此,为了发展建筑工程物资管理,可以引进有相关经验的管理以及技术人员或者加强建筑工程不同企业的交流工作,共同探讨信息化建设的策略,提高整个行业的信息化氛围。
一、工程建筑档案的特点及管理现状
1、工程建筑档案的特点
工程建筑档案能综合反映出工程项目的所有内容资料,它不但包括工程项目的方案设计,各项合同和协议书,上级部门的审批文件,征地、拆迁及安置的文件,施工现场的水文地质和气象文件资料等,而且还储存建筑项目建设中主要资料,如施工中使用材料的质量证明文件、试验报告资料、开竣工的报告、图纸会审、设计变更和技术交底等;同时还有监理方与其他第三方的资料、竣工图和施工总结等重要文件。建筑工程资料的特点包括:⑴一次性:因建筑工程项目自开始到结束属于一次性操作,故与之匹配的建筑工程档案,也是自工程开始到竣工结束都只有一套;⑵确定性:建筑工程档案将贯穿于建筑工程的整个过程,是建筑项目建设变化的见证,故建筑工程档案具备真实性、完整性,明确地记录着工程的情况;⑶实用性:建筑工程档案能反映出工程建设的真实情况,具备保存及使用的价值。不但是项目后期的管理、维修和扩建的主要依据,而且也可作为同类型的项目建设参考的依据,故其实用性较强。
2、工程建筑档案管理的现状
(1)信息化建设缓慢
尽管我国已经逐渐加快建筑工程建设档案信息化的建设步伐,但是对其的关注及投资力度还较小,不能满足社会经济的发展需求。在工程建筑档案的信息化建设中,因大部分工程建筑档案均源于不同的地方,所以信息比较分散,无法对其实行统一、规范的管理。另外,尽管工程建筑档案管理信息化建设已经受到越来越多的人的关注,但是多数工程建筑档案管理单位在实际工作中,依然存在侧重于实体工程建筑的档案管理,而忽视档案信息化建设的问题,对工程建筑档案的信息化,并未采取积极的措施进行完善,导致信息化建设缓慢的现状。
(2)信息化建设动力不足
现阶段,工程建筑档案信息化建设一直处在起步阶段,因此,在实际的信息化操作过程中,还会出现诸多的不足,这是由于工程建筑档案在实际的信息化建设中,并未出现针对性较强的群体,从而导致工程建筑档案管理信息化建设比较缓慢。另外,缺乏信息化建设人才也是导致工程建设档案管理信息化建设动力不足的主要原因。加上档案管理者不重视工程建筑档案管理的信息化建设,因此,在具体操作中出现不尽心或者不关心的现象,导致工程建筑档案管理信息化建设在实际工作中无法发挥出真正的功用,缺乏真实性及可靠性。
二、基于信息化的工程建筑档案管理方法
随着我国工程建筑行业的不断发展,越来越多的建筑单位认识到工程档案管理信息化建设的重要性,如规范档案资料的储存方式、方便档案资料的查询等,因此,加大工程建筑档案管理信息化建设的关注力度,并完善工程建筑档案管理的信息化基础配置,能提高我国工程建筑档案的管理能力。
1、增强工程建筑档案管理的现代化意识
工程建筑档案是建筑工程中重要的组成部分,它能直接反映出工程建筑的施工状况、质量安全和工程进展等。但我国的工程建筑档案管理方法比较落后,信息化建设速度比较缓慢,因此,与实际建筑工程的发展脱轨,跟不上时代的发展,实用性和有效性得不到充分发挥,无法为工程建筑提供时效性较强的档案资料。为了提高工程建筑档案管理的有效性,可在工程建筑档案管理信息化建设中添加部分现代化的元素,如借鉴网络技术,建立电子信息库,以方便档案管理和传递。也可将工程建筑档案管理与信息化建设实行有机结合,改变传统工程档案管理中手抄写和书架储存的模式,从而避免实物保存中破损、腐蚀后无文件参考的局面。建立一套科学合理的工程建筑档案信息化管理模式,能加快工程建筑档案管理的工作步伐。
2、加大对管理人员的培训力度
档案管理人员需全程参与到工程建筑档案管理中,并做好建筑工程档案的收集、分类、保存等工作,因此,档案管理人员的业务技术、综合素养和职业操守等,均会对工程建筑档案管理工作的可靠性和科学性产生影响。但是,目前在工程建筑档案管理过程中,依旧沿用传统的管理模式,管理方式比较落后,已经不能满足我国社会经济的发展需求。因此,加大对工程建筑档案管理人员的培训力度,转变其落后的管理方式,提升管理人员的综合素质,成为目前提升工程建筑档案管理效率的最佳方式,也是实现我国工程建筑档案管理信息化的关键环节。工程建筑档案管理单位需为管理人员提供学习信息化技术的机会,或者定期派遣专业的信息化管理人才对管理人员实施技术培训,提升管理人员的信息化管理能力;管理单位还需引进先进的管理理念和方式,强化工程建筑档案管理人员的工作意识,建设一支专业技术强、信息化操作熟练、综合素质高的人才队伍,为工程档案管理的信息化建设的成功奠定基础。
3、加强工程建筑档案库的信息化管理
想要对工程建筑档案管理工作实施规范化、系统化的管理,实现信息的共享,就要加强工程建筑档案库的信息化管理建设。将需实施归档的工程建筑档案,按照统一格式向档案管理系统提交,并由系统实施自动归档。归档后需将档案资料保存在数据库的平台内,确保工程建筑档案信息化建设系统具备统一性,让档案资源能实现共享。另外,档案管理数据库还需实现自动化,并在数字化系统中将档案资料标明其存放位置,从而实现快速检索。
4、强化信息化管理的安全意识
科技信息的迅速发展,不但能给工程建筑档案管理更多的管理途径,而且能大幅度提高我国工程建筑档案信息化的管理效率,实现现代化管理。但是日新月异的信息化发展,也为竞争对手及不法分子提供窥探工程建筑档案的机会,工程建筑档案信息化存在不安定的因素,档案管理单位不重视档案保密工作等,都将会导致档案外泄,给施工企业及档案管理单位带来巨大的损失,不利于建筑行业的稳定、健康发展。因此,相关的档案管理部门需在实施工程建筑档案信息化建设中,将工程建筑档案内的重要内容进行加密处理,运用计算机操作技术,提高机密工程建筑的档案管理工作的可靠性和安全性,把工程建筑档案信息化管理与实际工作有机结合在一起。另外,在工程建筑档案管理信息化建设中,还需注重对纸质工程建筑档案的保管力度,使工程建筑档案管理更加科学合理。
摘要:受各种因素的制约,我国的项目管理信息化进程比较慢,也存在着一些问题。如果工程项目管理部门能够采取一系列措施,譬如说尽快促进信息化建设相关政策的出台、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才、提高信息化处理效率,或者在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统,并积极的与科研单位和高校进行联手,加快开发进程,定能实现信息化建设在建筑工程项目管理中的科学应用。
关键词:信息化建设;建筑工程;项目管理;分析
中图分类号: TU198 文献标识码: A
前言: 一般意义上的建筑工程项目投资期都非常长,所涉及到的技术因素也比较复杂,特别是一些大型的建筑工程项目,投资额度大,动辄过亿甚至是上百个亿,涉及到的参建单位也非常多,覆盖地域广,如何在有效的时间内实现建筑工程项目在质量、进度以及投资过程中的最优化,就是当下建筑工程项目进行管理过程中必须要及时解决的一个问题。
一、施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是项目管理的主要内容。主要有以下特点:
(1)涉及面广:施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。
(2)工作量大:一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位,可见工程项目管理工作的复杂与繁重程度。
(3)信息流量大:任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。各方面的管理活动并不孤立,它们之间需要信息的交流与传递,工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。
(4)制约性强:项目管理工作要符合项目施工从准备到竣工验收这样一个内在规律。因此,工程项目管理不仅要辅合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
在传统的项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。传统的项目管理模式限制了企业的生存和发展的能力。
二、建筑工程项目管理信息化的内涵与现状
随着建筑行业的不断向前发展,人们对于建筑工程项目管理的质量有了全新的要求,建筑工程项目管理信息化的概念应运而生。所谓的项目管理信息化,具体就是指对建筑工程信息资源的开发和利用的过程。具体来说,信息技术在建筑工程项目管理过程中的开发与应用,不仅包括在决策阶段的开发和管理,还应该包括实施阶段和使用阶段的应用管理。
当下,建筑工程项目管理的信息化在我国的发展处于起步阶段,很多工程项目管理部门并未认识到信息化管理手段的重要性,在应用过程中还存在有一系列的问题。笔者认为,信息化建设在建筑工程项目管理过程中的应用现状和问题主要表现在以下几个方面:
2.1 信息化发展模式不符合管理实际
建筑工程的项目管理涉及到大量需要处理的信息,譬如说工程的成本、质量以及合同等资料,对这些信息进行精确化的处理需要项目各个单位进行配合与合作,但是很多项目部门在信息处理的过程中虽然引入了信息化管理模式,但处理模式却并没有结合自身的发展来进行优化,而是生搬硬套一些国外的管理模式,由于国情和体制存在很大差异,建筑环境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的发展实际,最终浪费了大量的人力物力,信息化处理的效果也不尽人意。
2.2工作人员的素质不高
在建筑工程项目管理过程中,必须要求工作人员具备专业化的素养,因为他们的素质和项目的管理质量有着非常密切的关联,但就当下的情况来看,绝大多数的项目信息化管理过程中人才急缺,特别是一些精通IT技术和项目管理的复合型人才,人才的缺乏成了建筑工程项目建设的一个短板,严重影响信息化建设的进程。
2.3 对信息化管理的思想认识不到位
虽然信息化时代早已来临,但是在工程项目管理的过程中,很多管理人员对于项目管理过程中的信息化认识不到位,投入不够,重视不足,远远未能达到实时控制和精细化管理的有效目的,在具体的管理过程中,也是漏洞频出,亟需改善。某些工程项目管理过程中,已经积极的将信息化管理深入到了设计环节和财务管理环节,但依然没有形成全面的信息化管理网络,在具体的管理过程中依然还有很大的进步空间。[1]
三、信息化建设在建筑工程项目管理中的应用策略
3.1 尽快促进信息化建设相关政策的出台
如果要全面积极的发展建筑工程项目管理的信息化,没有一定的政策支撑是无论如何也发展不下去的。在当下,我国依然缺乏工程项目管理信息化建设的相关法律法规,虽然有一些法规涉及到了信息化建设,但还不算是细则,只能算是宏观的指导思想,在具体的发展过程中缺乏应有的指导价值。从这个角度来看,国家相关部门必须要尽可能快的进行调研与考察,颁发建筑工程项目管理的相关政策,从而有力促进建筑工程项目管理信息化的发展。
3.2 积极的引入和培养人才,提高信息化处理效率
虽然在当下熟悉IT技术的人才以及知晓工程项目管理相关规范的人才不计其数,但是在工程项目管理的信息化过程中,亟需的是能够对两者都能熟练掌握的复合型人才,要想充分的应用和发展信息化技术,就必须要积极的引进人才,项目管理部门要开出能够吸引人才的薪酬条件,充分调动人才的积极性。除此之外,还需要对部门内部的人员进行培训,使他们不但能够对建筑工程相关活动进行科学有效的管理,还能熟练的运用信息化手段加强管理的效率。只有在人才的鼎力支撑之下,信息化在建筑工程项目管理中的应用与建设才会稳定有序的发展起来。
3.3 在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统
有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多,不仅包含管理的模式确定和组织设置,还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外,在建立信息化处理系统的过程中,还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行,如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件,是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统,争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准,保障处理过程的标准化与规模化。[2]
3.4 明确信息化管理的目标
要顺利有序的开展建筑工程项目管理信息化,就必须要制定明确的发展目标,只有在科学有效的目标的指引下,信息化建设的方向以及重点才能确立下来。笔者认为,在当下,建筑工程项目管理信息化的目标应该是运用信息技术来提升项目管理的水平和效率,实现管理活动的跨越式发展,除此之外,还应该借此提高行政管理部门的决策水平,最终提高工程的建设质量与建设水准。
3.5 联手合作,加快开发进程
建筑工程项目管理部门应该积极的和一些科研单位和高等院校进行联手,合作开发项目管理的信息化技术,充分的利用大学的各项人力资源,同时借助最先进的设备,在节约各项成本的条件下,认真的对实际管理过程进行考察,尽快的促进信息化技术的开发,为工程项目的信息化管理做好指导以及服务。[3]
结语
在建筑工程项目管理过程中积极的引入信息化处理手段,可以在很大程度上提高管理效率,虽然我国的项目管理信息化进程并不快,也存在着一些问题,但笔者相信,如果工程项目管理部门能够采取一系列措施,譬如说尽快促进信息化建设相关政策的出台、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才,或者在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统,并积极的与高校和科研单位进行联手,加快开发进程,定能实现信息化建设在建筑工程项目管理中的科学应用。
【参考文献】
[1]任非.对我国建筑工程监理与建筑工程项目管理关系的初步研究[J].科技传播2010,(18)
关键词:建筑工程项目管理;管理作用;管理方法;信息化建设
中图分类号:TL372+.3文献标识码:A文章编号:
引言:目前我国国民经济持续稳定发展,带动了工程建筑行业的快速前进。“百年大计,质量第一”。建筑业内,建筑工程项目质量的保证主要通过建筑工程项目的管理和控制来实现。其中包括:建筑工程项目的成本控制、进度控制、质量控制、安全管理、工程职业健康安全与环境管理、合同管理、信息管理等,建筑工程质量的好坏不仅直接关系到国家财产与人民生命安全,而且关系的建设企业的可持续发展。
1、建筑工程项目管理的作用
建筑工程项目管理是在一定的约束条件(质量、工期、投资)下,以建筑工程项目为对象,以最优实现建筑工程项目目标为目的,按照其内在的逻辑规律对工程项目进行有效地计划、组织、控制和协调的系统管理活动。根据各阶段的任务和实施主体不同,主要有业主方、总承包方、设计方、施工方、监理、供货方等的项目管理。不论是哪方主体,其管理的最终目的是一致的,即通过各个阶段的建设活动,在预定的工期和质量目标下,尽可能的追求最大利润。那么,怎样才能更多的获得利润呢?靠降低工程成本,怎样能降低成本?它主要通过技术、经济和管理活动达到预期目标,实现盈利的目的。成本控制的主体主要是企业的成本管理机构和各级管理人员,成本降低的方法,除了大力控制成本支出外,还必须加强工程预算收入,即所谓开源节流,都要靠管理。
2、科学的项目管理方法
工程项目管理的任务,集中在实现质量、进度、成本和安全这四个具体目标上。 这四个目标的特点不一样,就必须有针对性地采用相应的管理方法。 质量目标控制的主要方法是“全面质量管理方法”、进度目标控制的主要方法是“网络计划方法”、成本目标控制的主要方法是“可控责任成本方法”、安全目标控制的主要方法是“安全生产责任制”。
2.1目标管理方法是项目管理的基本方法
目标管理是指集体中的成员亲自参加工作目标的制定,在实施中运用现代管理技术和行为科学,借助人们的事业感、能力、自信和自尊等,进行自我控制,努力实现目标。 目标管理的精髓是“以目标指导行动”,目标管理是面向未来的管理,是主动的、系统整体的管理,是一种重视人的主观能动性、参与性和自主性的管理。 由于它确定了人们的努力方向,因此是一种可以获得显著绩效的管理。
2.2全面质量管理方法是质量控制的主要方法
全面质量管理作为一种现代项目管理理论在工程项目质量控制方面的地位是不可替代的,它具有丰富的内涵,尤其包含了企业长期的经营管理战略,其核心思想是,企业的一切活动都围绕着质量来进行,它要求从企业最高决策者到一般员工均应参加到质量管理过程中。 因此,全面质量管理是一种全员参加、全过程、全面运用一切有效方法、全面控制质量因素、力求全面提高经济效益的管理模式。
2.3网络计划方法是进度控制的主要方法
在进度控制上目前最常用的方法是网络图法, 根据网络图画出关键线路,进行进度控制。利用网络图还可以对项目进行分析计算、控制和优化,使其达到要求的目标。随着网络计划应用全过程计算机化的普及,它将在项目管理的进度控制方面发挥越来越大的作用。
2.4可控责任成本方法是成本控制的主要方法
成本是工程项目各种消耗的综合价值体现, 是消耗指标的全面代表。 工程项目成本控制,就是在其建设过程中,运用必要的技术与管理手段对物化劳动和活劳动进行严格组织和监督的一个系统过程。 建筑企业应以成本控制为中心,将成本责任分解落实到各个岗位、落实到专人,对成本进行全过程、全员和动态管理。 形成一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系。 可控责任成本方法就是通过明确每个职工的可控责任成本目标而达到对每项生产要素进行成本控制以最终导致项目总成本得以控制的方法。 可控责任成本方法本质上是成本控制的责任制,也是“目标管理方法”责任目标落实的方法。
2.5安全生产责任制是安全控制的主要方法
正所谓“安全无小事”。安全管理是一项综合性管理,是工程项目管理的重要组成部分,它是唯一涉及生产人员人身安全的目标管理,应给予高度重视。 安全生产责任制是以制度的形式明确企业各级领导、各职能部门、各类人员在施工生产活动中应负的安全职责,是最基本的一项安全管理制度。通过制定安全生产责任制,做到安全生产“安全无小事”。每个工程项目应根据项目的性质、规模和特点,成立以项目经理为主的安全生产委员会或领导小组, 同时配备规定数量的专职和兼职安全管理员,保证工程项目管理顺利进行。
3、建筑工程项目管理信息化建设
3.1建筑工程项目管理信息化建设的意义
3.1.1建筑工程项目管理信息化建设利用公共的信息管理平台,以信息网络作为项目信息交流的载体,可以加快项目管理系统中的信息反馈速度,从而使参建各方在信息交流速度上可以加快,减轻项目参与方管理工作的负担,及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题并做出处理意见,大大提高工作效率。
3.1.2建筑工程项目管理信息化建设是适应建筑工程项目管理对信息量急剧增长的需要,为了加强项目管理及其优化,需要及时对每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,实施项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进项目管理工作质量和速度的提高。
3.1.3建筑工程项目管理信息化建设是把建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,从而可以为项目管理提供定量的分析数据,通过对大量积累信息的分析可以支持项目的科学决策,进而为后续项目以及其它项目的管理和进行提供指导方向。
3.1.4建筑工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于社会经济发展的特点,建筑工程项目的风险越来越大。风险管理需要大量的信息,而且要迅速获得这些信息,需要十分复杂的信息处理过程,而现代信息技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具,因此,信息化建设可以使人们对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。
3.2加强推广建筑工程项目管理信息化
推广建筑工程项目信息化重点关注两方面的内容:一方面是消除从业人员对于计算机和软件的抵触心理和不信任感,这方面要充分发挥政府和行业组织的作用。另一方面是加强相关人员培训,包括软件开发人员的工程知识、管理知识与计算机知识等多方面综合培训和软件使用者的多种技能尤其是计算机技能的培训,还包括组织双方人员的沟通,可以使信息化软件开发成果接近使用者的习惯,更优化更易被接受。
3.3加强建筑工程项目管理信息化建设相关政策的出台
目前我国在这方面的政策还比较少,有的只是一些指导思想,要想建筑工程项目管理信息化迅速在我国普及,需要强有力的政策作为支撑,国家相关部门应该出台加强建筑工程项目管理信息化建设的相关政策。
3.4明确建筑工程项目管理信息化建设目标
要想发展建筑工程项目信息化管理,就应确定发展的总体目标和具体目标,才能明确工作的方向和重点。运用信息技术全面提升建设工程项目信息化管理水平和核心竞争能力,实现建设工程项目信息化管理跨越式发展,提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水平,促进建设工程项目信息化软件产业化。
4、结语
总之,只有选用素质全面、具有现代化的项目管理观念的项目经理,同时组建切合项目特点、精干高效的项目管理组织,善于学习和运用先进的、科学的项目管理方法,才能实现工程项目管理的高水平。
参考文献:
[1]吴志平,卫军豪,郭林强.浅谈建设工程项目管理中小企业管理与科技[J].2012.
关键词:建筑工程;施工监理;信息化
中图分类号:TU712.3 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2010)15-0099-02
随着信息技术的飞速发展,信息处理的效率也在不断提高,信息化在工程建设领域里扮演着越来越重要的角色。而工程建设监理作为一种高智能的技术服务,其具有比建设领域其他单位、部门更好的素质和水平,加强信息化建设的要求更高,也更重要、更迫切。当前,我国在建筑业监理信息化建设方面取得了长足发展,特别是上海、江浙一带经济发达区域已经取得了一定的阶段性成果。但整体水平与政府监督管理信息化发达国家(日本在这方面走在世界前列)相比。还有很大差距。因此,为全面实现建设工程监理信息化建设,我国建设监理企业应根据企业自身的工作特点,借鉴国外先进的成功模式,进一步提高自身的信息化建设的针对性、时效性,积极推进监理业的信息化建设,更好地为建设行业提供服务,促进建设市场规范、健康、有序地发展。本文主要探讨建筑施工监理信息化存在的问题及对策,以期能更好地完善建筑施工监理信息化建设,使建筑施工管理迈上新的层次。
1 建筑工程施工监理信息化的优点
(1)施工监理信息化,建立电子商务平台,可将招投标信息在网上公开,招标、投标和评标等程序均可在网上完成,可保证信息的公开透明,也可有效避免信息不对称。
(2)施工监理信息化,可很好地提高施工相关数据传递的时效性,使监理工程师能及时了解工程的施下进度、质量等相关信息,从而保证施工的顺利进行。
(3)施工监理信息化,可很好地加强施工中各工作的协调性,使项目经理与工程技术人员及时进行反馈、调整和改进施下管理的信息交流,使施了得以全面的达到优质、节省和快速的要求。
(4)施工监理信息化,可优化资源配置和施工网络。减少窝工和返工,缩短建设工期。
(5)施工监理信息化,可通过网络招标系统降低采购成本,及通过基建财务管理系统加强投资和成本监控。实现快速工程决算,既减少了工序,缩短了工期,还可大大节约项目成本,从而提高工程效益。
(6)施工监理信息化,建立企业互联网网站,有利于企业文化建设和企业形象塑造。
2 推行建设工程监理信息化建设的意义
2.1 监理信息是监理工程师实施控制的基础
控制作为建设监理的主要手段,其主要任务是编制计划,并把计划执行情况与计划目标进行分析、比较,找巾差异及产生差异的原因,从而采取措施来控制项目的投资目标、质量目标及进度目标。而要实行项目目标的控制,监理工程师应先要掌握这三个目标的计划值,这就依赖于监理信息。因此,可以说,离开了信息,监理工程师的控制手段无法实行,三大项目目标更谈不上得以控制了。
2.2 信息是监理决策的依据
监理决策正确与否,取决于各种因素,其中最重要的因素之一是,是否有可靠充分的监理信息为依据。离开了信息,监理方很难做出正确的决策。
2.3 信息是监理工程师协调项目建设各有关单位的重要媒介
工程项目的建设涉及到众多的单位,如与项目审批有关的政府部门、建设单位、设计单位、施工单位、运输单位、保险单位、税收单位等,这些单位都会对项目目标的实现带来一定的影响,但如果建设工程各相关单位之间的信息不流畅,必将会影响建设工程目标的实现。
总而言之,建设监理信息渗透到监理工柞的每一个方面,它是监理工作不可缺少的要素。是一切监理工作的基础,是提高监理工作效率的主要途径。因此,我们要加快我闰建设工程监理信息化建设的步伐,从而推动我国建设领域信息化建设迈上新的台阶。
3 现阶段我国建筑施工监理信息化应用存在的问题
(1)目前,我国建设工程施工监理信息管理手段仍很落后,大部分监理信息还采用手工填写、人工传递的方法,造成填写不规范、附件不齐全、共享性差、效率低的局面。无法满足建筑监理的需要。
(2)目前,监理信息化应用的范围较狭窄,主要集中应用于项目施工的前期,如招投标、工程造价预算,工程设计等,而在施工过程中的进度、质量、成本安全控制方面的应用较少。
(3)目前,绝大部分施工企业网络信息技术的应用管理水平较低下,大部分只停留在编制计划上。而对计划执行中的监督与控制及计划调整缺少有效的管理方法。
(4)当前,由于各买方市场在工程中的竞争压方,致使工程各参与单位在不同阶段所形成的工程质量信息,未能及时共享、大量储存、及时处理和传递等,且各单位间缺乏一定的协调和沟通,导致工程质量信息采集、保存、利用等不善。从而进一步导致工程质量决策支持信息不充分。
(5)在现阶段的建筑工程质量管理过程中,监理过程不规范,不能满足需求。
(6)目前,大部分施:厂企业缺乏高素质的管理人才,很多施工企业的管理人员同时又是工程技术人员,他们往往只注重施工技术的研究,进度的管理依赖干横道图管理,对建筑工程施工监理的信息化的管理知识掌握不系统,他们没有足够的监理信息化咨询经验,也尚未具备风险事前预测、规避和事后控制能力等。
4 提高建筑施工监理的信息化应用水平的对策
4.1 加强行业指导和信息化组织体系建设
推进建设工程监理信息化建设,是建设行政主管部门的一项重要职责。各级建设行政主管部门应加强对信息化工作的领导,深入调查研究,设立或指定专门机构负责统筹规划、科学管理、宏观调控,推进信息化规划的实施。
4.2 发挥行业协会的组织协调和市场机制作用,推进建设工程监理信息化建设
要推进建设工程监理信息化建设,则应充分发挥行业协会的组织协调和市场调节机制的作用,开展信息化标准制定、计算机软硬件的普及、信息化知识普及和人员业务培训等活动,逐步打通软件之间数据流通的瓶颈。提高行业基础信息的数字化水平,推动建设工程监理信息化技术在建设领域的普及,为建设工程监理信息化全面建设奠定基础。
4.3 端正对建筑施工监理信息化的认识,实行监理网络化、规范化
首先,施工单位应端正自身对建筑施工监理信息化的认识,既要认识到建设领域信息化发展的迫切性,又要认识到发展建设领域信息化是一个系统工程,特别是要克服“信息化就是买点硬件和软件,开发点软件”等认识上的误区,真正使信息技术得到充分利用,改造和提升现有的工作。同时,我国建设领域内的企业不能满是于自身所取得的进步,而要和国外先进水平相比。甚至要勇于超越国外的先进水平。
4.4 研究制定建设工程监理信息化发展的其他对策
(1)加强建设工程监理业信息化法制建设。要推进建设工程监理信息化建设,就要改革过去不适应信息化要求的管理体制,打破地域和部门分割,制定有利于建筑工程监理信息化管理的法律法规和信息安全制度,提高监理信息的交换及共享,有效地保障信息化工程监理的健康发展。
(2)加强工程监理信息化人才的挖掘和培养,建立多层次、多渠道、重实效的信息化人力资源培养制度和考核、评估制度,逐步提高执业资格者和相关岗位人员使用本专业的主要软件的比例。
(3)开展政府监督管理信息化建设示范工程。通过示范企业与工程项目的率先垂范。探索政府监督管理信息化建设的方向和道路,并以其成功的经验和信息化模式,引导其他建设监理企业的信息化建设。
关键词:建筑施工;施工监理;信息化
当代是计算机信息化技术的快速发展的时代,信息处理的效率在随之不断提高,工程建设领域的信息化发展也得到了极大的发展。施工监理作为高智能的建筑施工技术服务,其信息化建设的加强也显得尤为重要。目前,我国的建筑施工监理信息化建设得到了很大的发展,但同时也应该看到在我国的施工监理发展中仍然存在很多的问题。所以,对施工监理的进一步探讨,对其信息化建设发展中的问题进行分析以及解决,是建筑施工监理信息化进一步完善发展的保证。对监理信息化建设的积极推进,能够为建设行业更好地提供服务,使建设市场能够规范、有序、健康地发展。
1 建筑施工监理信息化的应用
建筑施工监理信息化主要指通过对项目实施过程中有关数据的收集、存储和分析,决策者和工程项目的辅助管理人员对决策进行规划、监督和检查,它的核心是有效的控制项目目标的实施,也就是规划和控制进度、成本,质量及合同目标等建筑工程内容。
建筑施工监理信息化需要是在施工方法已经明确的基础之上,所进行的施工管理工作。在其施工管理中不但要对计划方法有所了解,还需要对各项工作的工艺及组织进行了解,在施工中根据网络计划的特点和性质,但并不说网络计划法的运用,就一定可以使工程期限的得到任意缩短,它只是让监理人员通过其方法的使用明确在施工中可以对哪些工作进行完善以合理地赶上工期和成本。目前,我国的建筑施工监理信息化的发展应用主要体现在两方面:
1、应用建筑信息模型(BuildingInformationModeling,BIM)技术。建筑信息模型(BIM)是通过采用三维数字技术,将建筑工程项目中各种相关信息的工程数据模型集成。工程设计师通过新式工具的使用,对以前方案设计的思维方式发生了改变;而因为图纸信息的新型化使得承建方也对传统的操作流程有所改变;对管理者来说,统筹信息新技术的使用,也使其改变了对以往的工作日程、人事安排等一系列任务进行分配的方法。建筑信息模型使得建筑行业的软件应用增加了更多的智能化工具,使得更多的职能工序得以实现,对所有工程参与者决策效率和正确性的提高有很大的帮助。
2、开发管理信息系统(Management Information System,MIS)。管理信息系统(MIS)就是对各种信息系统模式的组合,比如决策支持系统(DSS)、、企业资源计划系统(ERP)、事务处理系统(TPS)、办公自动化系统(OAS)等等。
2 建筑施工监理信息化中存在的问题
1、监理信息化应用范围较窄
在当前的建筑施工监理中,信息化的应用大部分仍然集中工程项目的施工前期,例如投标报价、建筑工程造价预算、建筑工程的设计等,而对于施工过程中的进度、质量、成本安全控制方面的信息化应用仍然较少。
2、信息管理手段较为落后
近两年来,虽然我国的建筑施工监理信息化已经得到了极大的发展,但在目前的建筑施工监理中,其信息管理手段仍然有很大不足,部分的监理信息仍然使用手工填写、人工传递的方法,这使得目前的建筑施工信息化监理中普遍存在着附件不齐全、填写不规范、效率低、共享性差的问题,对当前的建筑施工监理工作有一定的制约。
3、施工监理存在不规范性
在现阶段,监理工作在建筑工程施工质量管理中,仍然有很大的不规范性,不能很好的满足建筑施工监理的要求。
4、监理信息化的管理水平较低
近年来,信息化技术再次得到了巨大的飞跃发展,对目前的施工企业管理来说,其部分的网络信息技术的应用管理水平仍然较低,有的甚至仅仅在编制计划上应用信息化技术,而对计划执行的监督和控制以及计划的调整没有采取行之有效的管理方法。
5、建筑施工信息相对滞后
对于目前的建筑施工来说,其工程质量信息仍就不能很好的实现大量储存、及时共享并且处理和传递等,各单位间的协调和沟通仍然不足,使得工程质量信息的采集、保存、利用等不完善,进而使得支持建筑施工质量决策的信息不够充分。
6、监理信息化人才缺乏
在施工企业的管理中,其工作人员大部分既是管理人员又是工程技术人员,使得他们通常对于施工技术的研究较为重视,不能系统的掌握建筑工程施工监理信息化的管理知识,而且他们对监理信息化咨询经验的积累不足,并且对于风险事前预测、规避和事后控制能力等的掌握并不具备。
3 建筑施工监理信息化中问题的解决对策
1、进一步重视建筑施工监理信息化
对建筑施工监理信息化建设的进一步重视,使监理的网络化、规范化得以实现。施工单位应要对自身对建筑施工监理信息化的认识有足够的重视,对建设领域信息化发展的迫切性有充分认识,对于企业发展中仍然存在的“信息化就是买点硬件和软件,开发点软件”等认识加以改正,在建筑施工中真正的充分利用信息技术。同时,信息技术的快速发展,使得建设领域内的企业不能仅仅满足于目前的发展现状,要积极对信息技术进行更新、换代。
2、进一步完善信息化组织体系建设
建设行政主管部门对建筑施工监理信息化建设的推进有着重要的职责效用。各级建设行政主管部门应该对信息化工作的领导,研究调查的深入以及专门的统筹规划机构的设立工作给予加强,对建筑施工信息化进行科学管理、宏观调控,使信息化规划的实施得到落实。
3、充分发挥行业协会的组织协调和市场机制作用
对行业协会的组织协调和市场机制作用的充分发挥,对建筑施工监理信息化建设有着重要作用。普及计算机软硬件和信息化知识、对人员进行业务培训、制定信息化标准等活动的不断展开,使得软件之间数据流通瓶颈的得以逐步打通,为行业基础信息数字化水平的提高、建筑施工监理信息化技术的发展以及全面建设奠定了基础。
4、开展建筑施工监理信息化示范工程
示范企业与建筑工程项目的开展,可以使政府对监理信息化建设的发展方向和道路进行一定探索,总结出其监理信息化的发展经验和信息化监理模式,对其他企业的施工监理信息化建设有着积极引导作用。
5、加强建筑施工监理信息化的法制建设
对企业中不适应信息化要求的体制进行改革,是建筑施工监理信息化建设推进的重要举措,通过相关对建筑施工监理信息化管理有利的法律法规和信息安全制度的制定,能够使监理信息的交换及共享得以提高,为监理信息化的健康发展提供有效保障。
6、重视建筑施工监理信息化人才的挖掘和培养
人才是发展的关键,在建筑施工监理信息化中,多渠道、多层次、重实效的信息化人力资源培养制度和考核、评估制度是非常有必要的,可以为监理工作输送更多、更专业的施工监理人才。
4 总结
随着我国建筑行业的发展,施工监理信息化已经是建筑领域信息化的重要组成内容,其发展应用也得到了广泛关注。而目前,在建筑施工监理信息化中,仍存在很多问题,对这些问题的解决,是建筑施工监理信息化进一步发展提高的保证,才能使我国的建筑领域信息化开始新的发展。
参考文献
[1]邢安君.浅谈建筑施工监理存在的问题及对策[J].硅谷,2009,(03)