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引言:
工程造价咨询是一项专业性能强,经济技术高以及投入产出的比率比较大的服务行业,工程造价咨询行业对工程项目的决策、工程项目的管理具有重要的作用。建设工程项目的造价咨询主要是指工程造价咨询机构通过建设单位项目法人的委托,对工程建设项目从工程的前期、工程的实施以及工程的竣工等各个建设阶段全过程的控制和监督管理。
1 工程造价咨询在项目管理中的重要性
随着我国社会主义经济体系的完善,工程造价咨询机构在建设项目管理中的作用越来越显著,工程造价咨询在项目管理中的作用主要体现在以下几点:(1)随着经济的快速发展,社会分工的精细化,社会资源的有效利用原则将会增加对工程项目的造价咨询服务的需要,并且在项目管理中有效的造价可以减少资源的浪费[1]。(2)随项目法人责任制以及工程项目投标和招标的惯例制度的不断完善,需要一批具有工程项目计价、计量以及工程造价管理人才协助业主对项目进行管理,这就体现出工程造价在项目管理中的重要性。
2 工程造价咨询中项目管理
2.1 工程造价咨询项目范围的确定
在工程造价咨询的项目管理中,应该使所有参与项目人员明确项目的范围,让参与项目人员明确工程的任务和工作。工程项目建设的阶段不同,工程造价的范围也就不同,比如在项目前期的工程造价咨询的项目范围有:建设项目投资策划、编制可行性研究报告,这样做的目的主要是通过对拟建项目的可行性以及必要性进行经济性的比较以及判定等。在项目建设设计阶段工程造价咨询的项目内容主要有:价值工程的分析、设计方案技术经济性的选择以及施工图的设计和审核,项目资金的利用计划等内容[2]。在项目招标阶段工程造价的项目内容主要有进行编制招标的文件、标底、策划招标的方式以及起草合同方案和合同谈判签订等。项目施工阶段造价咨询的项目内容主要有工程的进度管理、工程的合同管理以及工程变更价款的确定和审核等。工程竣工阶段的工程造价咨询项目的范围主要有:工程竣工结算报告的编制、竣工项目的可行性的评估分析等。
2.2 工程项目成本以及费用的管理
工程项目管理中资源的管理就是为了能够控制工程项目的成本,一般情况下,工程造价咨询机构的咨询项目主要包括的资源有设备、材料以及人员,人员主要是指工程项目的造价工程师、专家以及助理人员等,材料主要指办公材料,而设备主要是办公设备以及交通工具以及计算机等设备[3]。工程项目的管理人员应该根据项目工作的范围以及公司的资源状况确定资源计划,对工程项目以及费用进行管理。
2.3 工程项目质量的管理
在工程造价咨询机构中应该建立完善的工程项目质量管理体系,并且在工程造价咨询机构中对工程各个阶段的工程造价咨询的资料进行合理的收集、整理归纳,对投资估算的审核、修改、编制、对成果文件的报审、提交归档等项目都应该进行科学合理具体的规定。对于工程造价的成果文件应该具有相关的人员进行审定。工程造价咨询机构对工程项目各阶段的工程造价咨询的成果文件质量应该与国家相关行业工程计价的标准规定、规范相符合,从而可以有效保证工程造价咨询的质量要求[4]。
3 工程造价咨询公司项目管理实施的控制要点
项目管理的目标主要是为了能够完成项目目标而设立的一些组织、筹划以及沟通检查和控制活动,工程造价咨询业务是非常广泛的,项目管理控制的关键点主要有以下几方面:
3.1 工程项目的控制及实施
工程项目的实施应该严格按照工程预定的方案进行实施,项目管理人员对项目的管理主要是对工程的成本、时间以及质量的控制,这三方面是工程项目施工中的三要素,在项目工程管理中通过对这三方面进行控制和管理可以使工程项目达到最优。在项目控制管理中可以采用挣值法进行评价成本以及工程进度的差异,其中成本的差异主要是对已经完成工作的预算成本减去实际的工程成本,正数说明实际的成本小于计划的成本,负数则相反。对于挣值的方法,工程项目经理不仅应了解项目挣值的概念和计算方法,更重要的是其项目管理的思路:项目的绩效需要计划和实际的对比,最本质的还是要关注项目任务本身的完成情况,需要综合运用项目任务的内容、时间、成本等因素来衡量项目绩效。
3.2 项目部的设立
在对项目工程编写好项目的建设实施方案之后承接工程造价咨询业务,首先应该有项目工程造价咨询机构中的合伙人根据工程项目的情况确定项目管理人员,然后有项目管理人员设计项目部组成的人员方案,经过项目工程的董事会决定批准后,成立工程项目部。并且项目部中的造价人员应该根据委托方提供的实际情况以及材料提出设计项目实施方案的一些建议,项目实施方案的编制主要有项目管理人员进行[5]。项目实施方案的内容主要包括一下几点:工程项目咨询业务的主要概况;项目实施的重点工作以及注意事项;委托人的具体要求;工程项目部人员的具体分工情况;工程项目实施方案的审定,审定人和审定批准时间的确定,以及工程项目实施的主要的计划方案等工作。
3.3 工程造价咨询成果的信息化
咨询成果信息化是工程造价咨询结构向客户交付咨询成果后,通过对工程造价的咨询成果进行相关的处理,并收集不同的工程项目类型,提取工程造价的指标,最后通过运用科学技术以及网络技术进行分类、处理以及归档等工作,从而为工程造价咨询提供有利的条件和依据。
4 结束语
工程造价咨询机构作为我国新兴的部门机构,只有不断的进行内部管理的标准化以及规范化,才能促进发展,才能不断提高市场的竞争力,在项目管理模式中工程造价咨询机构不断的实施、推广,这种模式将成为未来工程造价咨询机构运行的主要模式。随着社会经济的快速发展,如果想要企业快速的生存、发展就必须不断的扩大工程业务量,不断提高工程造价咨询的成果质量,并规范工程造价咨询企业承担项目过程造价的管理以及控制标准,为有效的控制以及确定工程项目的造价做出重要的贡献。
参考文献:
[1]张新标;建设项目全过程造价管理控制分析探讨.[J].城市建设理论研究(电子版);2011(15).
[2]王超;尹琳琳;全过程造价咨询业务的范围管理:一种项目的视角.[J].哈尔滨商业大学学报(社会科学版) .2008(2):27--30
[3]邓亦群;工程造价咨询的项目管理方法.[J].中国工程咨询;2006(1):40--42
[4]岳秋凤;浅谈造价咨询的控制管理方法.[J].城市建设理论研究(电子版);2011(21).
关键词:工程造价;信息管理系统;建议
建筑行业在最近两年大兴土木得到高速发展,工程造价信息管理系统也随着信息化的进程得到快速发展,配合着计算机行业运作,快速提高了建筑工程的工作效率。同时,加快与国际接轨步伐,形成我国自身具有竞争实力建筑企业。本文针对建筑工程造价项目管理信息系统进行研究,试着概括其概念,分析其现状,面临的问题,并提出相应的建议。
一、建筑工程造价项目管理信息系统的概念
工程造价管理,是指在综合管理分析上确保建设工程费用最少,实现经济效益的最大化。工程造价管理要运用科学、技术原理和方法,制定符合国家政策和客观规律的过程,各个阶段对应造价的合理确定和有效控制。最终的建筑工程的造价是否符合科学规划,则需要大量可靠的数据进行验证。因此,工程造价具有公正性、规范性、时效性和准确性的特点。工程造价管理的目标是通过市场运转的规律,达到合理优化资源配置,合理使用投资、合理有效控制工程造价,达到最佳的投资效益和经济效益,最终形成协调有序的工程造价管理,符合国际惯例的过程造价管理信息系统,准确、方便、快捷。工程造价管理信息系统是人运用计算机组成,对工程项目进行全方位的调查搜集其相关的资料,然后整合分析,得到合理的结论,科学有效的预测未来该项目的过程造价的变化和发展趋势,实现对工程造价合理的把握和有效控制的目的。事实上也就是工程造价管理信息系统的管理信息在工程造价管理方面的具体应用。工程造价信息管理系统的研究是具有十分重要的意义,对未来工程造价都具有指导的作用。一方面,工程造价信息管理系统不仅提高其建筑工程的工作效率而且帮助建筑工程完善其管理体制,推动建筑工程的快速的发展。另一方面,建筑工程也可以为政府政策的颁布作为依据,调控市场发展的规律,稳定建筑工程的造价,同时也为企业、承包商等提供可参考的国内外的市场价格信息,实现网络信息化。可以说,建筑工程管理信息系统贯穿整个工程的始终,必须得到重视。
二、建筑工程造价项目管理信息系统的背景
我国在世界的地位举足重要,经济实力也在提高,与世界其他国家联系密切,因此建筑工程行业也应该与世界其他国家接轨,适应竞争激烈的市场机制。这就要求建立符合信息化时代要求的建筑工程造价项目管理信息系统。最近几年,我国计算机技术和网络技术也得到快速的发展,为建筑工程造价项目管理信息系统提供有利的载体。国内各高校都设有计算机技术这门功课,培养一大批计算机专业技术人才。计算机的时效快捷性的特点也得到国内外许多人的热爱,这也使建筑工程造价项目管理信息系统成为可能,说明了推行建筑工程造价项目管理系统是当今建筑工程行业的必然趋势。建筑工程造价项目一直是严格控制国家范围内的,各省和各直辖市必须在国家估价表范围内进行合理预测工程造价的所需费用。其中,国家的数据库估价表是在几年更新一次的,但是当今社会经济和科学技术迅猛发展,建筑工程的新材料、新技术也需要及时更新的数据作为依据,为建筑工程提供宝贵的建议,这也必然要求管理信息系统的发展。建筑工程造价项目管理信息系统的研究,也为国家提供更加有利的宏观调控,国家相关部门,可以更加地快速了解到我国建筑工程的发展程度,更好的制定国家政策,为我国建筑工程行业提供有利政策支持。建筑工程造价项目管理信息系统的研究,可以为建筑企业投标作为参考依据,全面了解施工地的地理环境、地质条件、材料价格和施工条件等各方面,为企业实现最佳经济利益。同时,可以为企业在施工各个阶段提供指导,做好预算,减少不必要的开支,做到统筹全局,实现最大利益化。因此,综上所述,建筑工程造价项目管理信息系统在我国是有一个良好的发展背景。
三、建筑工程造价项目管理信息系统的存在的问题
如上文知建筑工程造价项目管理信息系统在我国具有良好的发展前景,但是也存在一些不可忽视的问题,这些问题必须引起我们的思考和研究。由于历史原因,我们之前保存关于工程造价的数据库并没有统一,同时传统的基础性工程计价软件多数是被公司企业所拥有,因此原有的过程造价得不到统一,这对我们现阶段数据信息的采取带来了巨大的困境。虽然如今科学技术和计算机技术得到快速发展,但是工程造价计价软件并未开发出来,这样也给信息采集的工作者带来很大的困扰。若前面所述的两项困难都解决,可是接下来的面临是数据收集之后的分析整理的能力的人才。这就不仅要求专业知识较扎实,更要求其具有实践经验,这样的人才分析出来的数据才能符合市场建筑工程的造价,为企业提供服务等。
四、建筑工程造价项目管理信息系统发展的建议
针对建筑工程造价项目管理信息系统所面临的发展的问题,我们相应的制定有利于其发展的社会环境,采取相应的措施。第一是做好信息数据库的建立。工程造价项目管理信息系统的开发必须配应信息资源的搜集,建立完整健全的信息库。将得到的信息数据进行分类归纳,提高所得到的信息的质量。去伪取真,系统化的数据库是信息系统存在的核心各关键内容。第二是培养专业建筑工程造价管理信息化人才。建筑工程造价管理信息化的发展,必须有专业的人才进行管理和研究,不然没有任何实际意义。采取多种方法,培养多层次适应建筑工程造价管理信息化的人才,满足工程造价管理信息化发展的需要,推动建筑工程造价管理信息化的进一步快速发展。第三是建筑工程造价管理信息化必须达到减少工程造价为目的,通过合理优化的分析,预测工程所需的造价总额,避免不必要的浪费,提高其竞争力,达到的最佳的经济利益和社会利益,这才是建筑工程造价管理信息化的目标。
结语
通过研究了解到,加速建筑工程造价项目管理信息系统研究,得知建筑工程造价项目管理信息系统快速发展是必然趋势。建筑工程造价项目管理信息系统的建立,可以使工程造价数据建设,更加及时快捷准确有效,推动我国工程建设与科学技术相结合。同时,必须做好迎接挑战,制定合理化解决措施,对建筑工程造价项目管理信息系统抱有良好的发展前景,不懈努力。
参考文献
关键词:工程造价咨询项目;管理;问题;方法
中图分类号:F407文献标识码: A
一、工程实例
本工程为某住宅小区工程,总建筑面积23.52万平方米,工程设计概算6.23亿,其中建筑安装费用3.9亿,于2013年9月份开始施工。
二、工程造价咨询项目管理的重要性
工程造价咨询是工程管理的重要内容,它关系到项目投资的整体情况。要改善工程建设施工情况,需要根据具体情况采取有效措施,改变以往的工作模式来满足业主的要求。工程造价咨询可以实现对工程造价成本的控制和管理,并且可以对项目的投资进行管理,提高工程管理水平。工程造价咨询项目管理可以说是一种模式,每个工程都会有它自己的领导方式,项目管理也不例外,它设有完整的领导机制,从上到下实现全面的管理。推行项目经理责任制度,因为是一个工程项目,它的目的是为了完成项目获得效益,所以采用目标管理。在工程施工中也采用了先进技术,降低工程难度,实现高效的管理模式。
三、程造价咨询项目管理存在的问题
1、工程造价咨询缺乏必要的约束和管理监督机制
在当前的工程造价咨询管理工作当中还缺乏必要的监督和约束的机制,在最近的几年当中工程造价咨询行业发展非常的迅速,进而导致了一系列的恶性竞争,所以在利益的驱动之下,一些不法单位和部门违背了应有的公正、客观和独立的原则,导致了一系列的纠纷发生【1】。同时,在工程造价咨询的执业过程之中,一些强有力的约束机制非常缺乏,也会导致业务和服务出现严重的质量问题。所以在实践的工作当中还需要针对制度和体系进行完善,充分的发挥出行业的质量控制效应,从监督和管理的角度着手,营造出一种严厉的法制环境,避免违法和违规现象的发生。
2、工程造价咨询市场竞争混乱无序
当前的工程造价咨询市场存在有混乱和竞争无序的现象,在工程造价咨询管理市场之中行政的色彩相当浓厚,部分咨询单位提前抢占了市场,并且运用行政方面的权利来承接大量的业务,导致整个行业被少数的几家企业所垄断,形成了无序竞争的环境,并且其中还存在有相当严重的腐败现象。不少工程造价咨询单位使用行贿等方式,来获取业务,并且不少工程造价咨询单位和部门对整个地域的影响较大。所以当前工程造价咨询规范性的立法缺乏,对整个市场形成了巨大的不良影响,相关机制和制度的匮乏,也使得行业的发展止步不前。在今后的工作当中,还需要全面的认识到问题的所在,并且采取科学化的处理手段加以整治和完善。
四、加强工程造价咨询项目管理的具体措施
1、完善工程造价咨询市场,拓宽工程造价咨询机构的业务领域
造价工程师只能分别参与工程量计算标底和预结算办理的工作。主动拓宽工程造价咨询机构的业务领域是应对的重要措施。工程造价咨询服务向前可以延伸到前期投资可行性分析,建设项目过程中可进行协助或招投标、工程合同管理、支付与索赔管理等,向后延伸到建设项目后经济评价【2】。
2、加强项目决策与设计阶段管理
项目决策阶段是工程建设和投资控制的关键,而本阶段的主要造价文件是投资估算。工程造价咨询单位在接受委托参与编制投资估算时要做好如下几点:
2.1 重视资料的收集积累
决策阶段投资估算的准确性很大程度上依赖于估算指标等资料,造价咨询单位除了从日常工作中不断积累指标信息外,还应重视省市造价管理部门、行业主管部门等的指标信息,并根据市场价格情况,不断地对现有的指标系统进行修正、更新和增加。项目决策和工程造价有直接的关系,工程造价需要根据决策的内容来制定,决策会影响投资的准确性。首先要了解与工程相关的信息,做好的办法是到现场进行实地考查,针对现场的环境和资料进行深入研究,这些准备工作都做好了才能保证投资估算的准确率。投资估算存在一定的变动,受到外界因素的影响,这就需要在估算前做好准备工作,考虑到各方面的问题,特别是投资面临的各项风险。
2.2 设计阶段
设计阶段对工程投资的多少和工期的长短产生着直接影响。因此,造价咨询单位在充分了解业主对建设项目的要求后,应对各阶段的设计方案编制设计概算,并进行详细的经济技术分析,为业主提出合理选材等优化设计建议,并确保工程概算不得高于投资估算。一般工程项目前期准备工作完成以后就是设计阶段了,它对工程造价控制非常重要。开始的设计情况可能就决定了项目的规模,相应的也会影响工程概算。制定施工图的时候也会编制施工预算前期的各项费用明细,工程计划价格是投资方筹资的根据,要制定合理的工程计划价格。设计招标方案时需要各种方法进行比较,也可以从技术和经济的角度出发,尽可能优化设计方案,才可以达到节约工程成本的目的。
3、工程造价咨询项目的招投标阶段
3.1 招标计划的编制
对于大型的建设项目,需编制招标计划。其主要依据是设计文件、工期计划、工程造价等,并应满足业主要求。
3.2 编制、审核工程量清单及标底
工程量清单列项力求详尽,项目特征描述清晰准确,重点应结合现场的实际情况,充分考虑必要的措施费,且在项目特征中做“闭口”描述。
3.3 招标公告及招标文件的编制
对于有招投标资格的造价咨询单位,在业主的委托下,可编写、招标公告和招标文件。由于招标文件也是合同文件的组成部分,同样具有法律效力,它是施工单位投标报价的依据,是双方签订合同的依据,也是竣工结算处理索赔的依据。因此,招标文件的资格预审条件,评标细则等的编制应严密而准确,每项都要详细地写明。
3.4 施工合同条款咨询
为业主进行甲乙双方所签订施工合同中有关造价部分条款的咨询,尽可能减少发生造价条款索赔、争议的可能。
4、工程造价咨询项目施工阶段
首先制定资金使用计划。按合同约定的付款节点,及时按照规定的程序计量已完工程量,并按合同约定的付款比例,签发工程进度款支付凭证;其次要主动协调有关各方的关系。督促建设单位及时支付工程进度款,避免诱发工程索赔事件;三是严格控制由于现场签证和设计变更引起的造价增加。造价人员要细致认真,对于可以描述清楚的尺寸、部位、数量要认真记录,必要时可以依靠摄影、照相等手段帮助,准确地审查签证及变更工程数量、索赔价款,尽可能一事一解决,为竣工结算做好准备;四是严格进行付款控制。进行实际投资与计划投资的动态比较,并定期向有关各方报告工程投资动态情况。五是工程造价咨询人员需要具备专业的知识,由专业的工程造价师针对工程的具体情况进行评估预算,要保证其准确性。它可以指导工程施工。在准备施工的期间,工程造价咨询单位也会随时跟进,到施工现场工程招标工作在工程施工中也非常重要,它是用来判断投标者的报价是否合理。也要严格审查中标者的情况,在各方准备工作完成以后双方可以根据合同来确定最后的价格,也就是合同价。合同要严格遵守相关法律法规,体现公平公正的原则和市场规定【3】。要严格控制施工过程,特别是工程设计变更,例如材料、设备的变化。如果出现施工单位索赔情况要仔细调查情况,针对问题提出有效的方法解决,实现对工程造价的控制。
5、工程造价咨询项目的竣工阶段
工程竣工结算决算是全过程造价控制的最后阶段,也是造价咨询单位参与最多的阶段。无论是工程量计算、定额套用、取费计取的审查,还是变更签证、索赔条款分析等,造价咨询单位都已经积累了较为成熟的经验。其中有两点需要特别注意:一是审核报告的编写:我们不仅要注重审核后的价款数字,还应有主要的审核过程、分析影响工程价款的主要事项及相应的金额。二是落实三级质量复核:由从事多年造价咨询的不同人员进行三级逐层复核,最终交出一份合理的竣工结算审核报告。
6、工程造价咨询项目的评价阶段
工程造价咨询项目完工以后需要把项目成果给顾客展示,顾客可以有一段时间的观察和体验。一段时间以后,工程造价公司需要访问顾客,检查项目是否达到顾客的要求,顾客是否满意等。如果在这个过程中,顾客有任何疑问或者问题,造价项目公司都要解答顾客的问题,使顾客满意。这种回访可以让工程造价咨询单位加强与顾客的沟通交流,对以后的发展有帮助,也可以发现很多在项目中没有发现的问题,通过解决这些问题,可以提高造价项目单位的服务质量的管理水平。如果帮助顾客处理问题到位,达到宣传公司的目的。工程造价咨询成果信息化可以通过技术实现有效的管理,对工程项目的情况进行整理,为以后工作打好基础。
结束语
综上所述,工程造价咨询项目对于合理控制工程造价有着重要的意义,对整个工程的发展也产生了重要影响。因此,进一步加强工程造价咨询项目管理具有了重要的现实意义。只有充分认识到工程造价咨询项目管理存在的问题,并采取合理的管理方法进行改善,才能更好地促进工程的进一步发展。
参考文献:
[1]侯东德. 工程造价咨询项目管理方法探讨[D].电子科技大学,2003.
关键词:电网工程;项目管理实施规划;工程造价
一、 前言
工程实施阶段是建筑产品形成阶段,此阶段随着施工时间的推移,大量的投资资金通过施工这一环节不断“物化”,建安费用占整个工程造价的60%以上,因此,施工阶段对工程造价的影响重大。作为工程承建承包商,电网施工企业对工程造价的控制和影响是以编制和执行项目管理实施规划为基础的。本文将主要从项目管理实施规划的编制、实施、控制等几个方面讨论项目管理实施规划对电网工程造价的控制和影响
1项目管理实施规划的概念
《建设工程项目管理规范》(GB/T50326—2006)对项目管理规划作了如下术语解释:“项目管理规划作为指导项目管理的纲领性文件,应对项目管理的目标、依据、内容、组织、资源、方法、程序和控制措施进行确定。”在该规范中,把项目管理规范分成两个类型,“项目管理规范应包括项目管理规划大纲和项目管理实施规划两类文件”。在当前电网工程建设管理中,项目管理规划大纲和项目管理实施规划分别由业主项目部和施工项目部编制并实施。
项目管理实施规划是电网施工企业进行施工管理的基础,是编制施工预算和施工计划的重要依据,项目管理实施规划除了根据工程的特点,从人力、资金、材料、机械和施工方法这五个主要因素进行科学地安排,使之在一定的时间和空间内,得以实现有组织、有计划、有秩序的施工,以期在整个工程施工上达到相对的最优效果外,还用在经济上实现资金省、成本低,以期降低整体工程造价。
2 项目管理实施规划与工程造价之间的关系
项目管理实施规划与工程造价有着同等重要的关系,二者既相互支撑又相互制约。工程造价的高低除了与概预算知识有关外,其实很大程度上取决于实施规划中施工方案的先进与否,不同的施工方案所反映的价格是不一样的。只有根据合理的施工方案和先进的施工技术,才能做出符合市场规律的合理工程造价。而工程造价的合理确定同样影响着施工方案的优化。要做出一个先进合理的施工方案,施工技术人员还必须借助于工程概预算知识进行方案比选,如在施工布置、设计合理而施工方案不同的情况下,除方案本身的优劣外,工程造价计算准确与否将直接影响施工方案的优选。下面就项目管理实施规划的主要内容与工程造价的关系做进一步的探讨:
2.1 施工资源的合理配置
2.1.1 人力资源
在电网工程造价中,人工成本占 15 %左右。对用工管理实行严格的计划管理,在编制项目管理实施规划前,对工程量进行详细核算,根据工程量的需要确定劳动力需求计划和计划投入的施工队伍,进行合理的施工组织,制定各分部工程、工序的用工计划,并以用工计划作为对施工队考核的依据。优化工序,各作业点应综合考虑,综合协调,建立动态的用工管理组织形式。减少重复劳动和窝工,充分提高组织效率,可以降低成本,控制工程造价。当一个工程合同签订后,作为项目经理要组织项目人力资源部门认真开展工作分析,正确、完整地研究和了解合同所规定的工作范围和内容,也就是要研究和了解该合同包括多少工程量、需要哪些工作种类、完成该合同需要职工具备哪些经验和素质、完成该项工作的必备条件有哪些等等。在此基础上,编制完成该合同需要的初步人力资源计划,根据项目管理实施规划和施工方案的要求确定合理人力资源计划,随着工程的深入开展实行动态管理。与此同时,企业还有一个重要的任务就是关心职工的生活、学习和工作,充分激发他们的工作热情,提高工作效率。只有这样才能降低人工成本,提高经济效益。
2.1.2 施工机械和机具
在电网工程造价中,施工机械台班费占工程造价的10-12 %左右。在编制工程项目施工机械和机具实施计划时,应根据项目实施管理规划和施工方案要求,结合项目实际施工需要和本公司自有施工机械的装备情况,确定项目施工机械设施的类型和数量外,更要综合考虑通过施工机械设施的合理调配来提高周转率,制定并实施一套完善的使用、管理制度,使得工程机械的使用、检查、维修和保养有章可循,确保机械设备在施工中发挥应有的效能,提高施工机械周转率和利用率,降低施工机械使用费用。
2.1.3 施工材料
电网工程造价中,设备和材料费用占了工程造价的60%以上。除去主要设备和材料由甲供外,施工承建方自行采购辅设备材料和耗材一般占了工程承装价格的10%以上。工程开工前,根据施工图纸,编制出准确的工程材料供应计划和地方性材料供应计划,材料计划在分部、分项、分段编制的基础上,由项目部统一编制采购计划,各工序综合平衡考虑备用,既有批量减价的可能,又可以减少材料余料和废料成本。对于诸如黄沙、石子、水泥、钢材等价格透明度高、价格变化比较快的材料,要根据施工计划进度正确把握采购时间和采购地点,采购时点和地点的不同也是影响材料价格的一个重要因素。此外,材料供应要尽量减少中间环节,在交通条件满足时,材料采购要尽可能采用直接运至施工现场,降低材料运输、周转费用;在材料领用、运输、交接、贮存过程中要加强管理,严格制定防止材料损坏、丢失,被盗等措施,也是降低材料和管理成本的途径。
2.2 施工平面的布置
施工平面布置是在工程开工前,根据工程项目所在地的实际条件,安排布置工程施工功能区域的划分。施工平面布置合适与否对工程造价也有不小的影响。一个好的平面布置,同样可以降低工程造价,主要有以下几个方面:
2.2.1 项目部办公地点的设置
项目部办公地点的设置关系到与业主、监理、当地政府相关管理部门及施工现场的交通成本和沟通成本,也关系到社会公共设施利用,比如通讯、网络、水电、采购等,一般情况下,线路工程项目经理部应设置在工程线路的中间位置,变电工程项目部应设置在新建变电站附近。同时,项目部办公室用房为临时设施,是采用可以整体搬迁移动的彩钢板房还是采用临时租用房子,人均使用面积的多少等等,在规划时需要在结合现场实际情况的基础上努力降低成本。
2.2.2 施工队驻地布置
施工队驻地布置主要涉及到施工人员上下班途中的时间成本和交通费用,需要根据线路走径、地理交通环境、施工控制段和附近的集镇分布情况设置,驻地选择尽量考虑在交通主干线附近,便于材料的运输、人员的调动及保障职工生活。
2.2.3、仓库和材料站布置
仓库和材料站布置主要涉及到设备和材料到各施工区域的距离,在布置上要最大限度压缩场内运输距离,尽可能避免二次搬运费用,仓库造价、场地租金等方面的价格也是需要考虑的一个方面,材料站和仓库的合理布置也是降低工程造价的一个方面。
关键词:造价咨询工程造价项目管理
一、项目管理概述
项目管理是一种科学的管理方式。在领导方式上,它强调个人责任,实行项目经理负责制;在管理机构上,它采用临时性动态组织形式--项目组;在管理目标上,它坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,它有比较完整的技术方法。
在项目管理模式中,采用的组织机构是一种与职能式组织结构截然相反的、以项目为中心的组织结构,是现代管理倍加推崇的一种效率化管理组织形式。传统的职能式组织结构是一种呈金字塔形式分布的结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理者则沿着塔顶向下分布,企业的经营活动按照不同的职能划分成部门。在职能式组织结构模式下,资源的调配,特别是人力资源的调配不灵活;信息沟通、民主决策和解决问题进展缓慢;外部反应迟钝--等级结构使员工强烈地忠诚于自己的部门,而不是项目或客户。随着咨询业务范围的拓展和咨询业务规模的扩大,这种模式显然不能满足咨询机构追求效率及质量的要求。而项目管理是建立在以项目为中心的基础上,根据已经承接咨询项目的要求,根据不同的专业和项目持续时间、进度安排等要素配备专业人员组成项目组,设立项目经理,实行项目经理负责制,从而进行统一的资源调配和分级项目管理。在这种模式下,每个项目就如同一个微型公司那样运作,每个项目团队严格致力于项目的完成,有可能迅速、有效地对项目目标和客户需要做出反应。
目前,在很多大型企业,特别是知识密集型和技术密集型企业,项目管理已经得到了广泛的运用;另外,在我们工程建设项目的施工阶段,项目经理负责制也已经为人们所熟知。工程造价咨询机构作为一种特殊的服务性社会中介机构,拥有大量专业性技术人才,同时承接的每个咨询项目又相对独立,这些条件都要项目管理实施的良好基础。如果将项目管理运用到咨询机构内部管理中,对于人力资源的充分利用,项目风险控制,质量标准统一以及项目实施的进度控制等方面都会起到积极的作用。
二、项目管理的运行基础
1、内部环境基础
如前所述,并不是每个企业或者说机构都适合实施项目管理,每一种管理模式只有在适合它生长的土壤上才能得以生存发展。项目管理运行的内部环境基础总的来说主要有三点:
(1)高素质的专业化团队
高素质的专业人才是工程造价咨询机构的财富,也是项目管理中组成项目组的中坚力量。如果咨询机构本身承接项目后没有相关方面的专业人才能够胜任,就谈不上"因职设岗,因岗用人",只有拥有这样一支专业化的团队,才能保持项目的顺利实施,保证项目优质高效的完成。
(2)运作综合咨询项目的条件和可能
项目管理对于单一的工程审价业务,特别是小型的工程项目所起的作用并不是非常明显,而随着工程造价咨询业务范围的不断拓展,对于大中型的工程审价、招投标、可行性分析以及全过程造价控制等项目则能起到有效管理的作用。当然,这就对咨询机构提出了更高的要求,只有形成一个以"质量求发展、发展后重管理"的良性循环才能利用项目管理这种模式有效的提高企业综合实力,使企业立于不败之地。
(3)具有明确的战略目标
一个企业的战略目标往往会决定其管理模式,只有那些不仅仅注重眼前利益而是谋求企业长远发展的企业,才会关注项目质量控制、风险控制、内部资源的利用等等方面,也只有在这样的目标指引下,项目管理才有其永武之地。
2、外部环境基础
工程造价咨询机构自身管理的完善和发展必须建立在一个规范化的行业大环境之中。我国的工程造价管理由于长期处于计划经济体制的约束下,受到的影响较深,工程造价咨询业起步也较晚,如果要使整个行业更加规范有序的发展,必然要相关的政策法规配套出台,给工程造价咨询机构创造更好的发展空间和条件,使整个社会转变观念,进一步理解咨询机构作为中介机构的服务性质,使工程造价咨询机构在社会上有一个稳固的立足点。
3、项目经理素质要求
由于工程咨询项目相对于其他行业的项目而言具有其特殊性:项目性质和要求差异较大,专业分工较细,专业之间的共通性较差,不同的职能岗位的操作方式也不尽相同等等;在这种条件下,对于工程咨询项目的项目经理要求就更高。
(1)具备管理和协调能力
在项目管理中,项目经理作为项目组的核心,必须对项目从开始运行到结束整个过程负责,对于期间所有的事务进行管理,协调项目组人员之间、外部客户以及其他相关单位的关系。项目经理只有具备管理和协调能力,才能遇变不惊,游刃有余,保证项目始终高效、有序的运作。
(2)具有较强的责任感
项目管理的优势就在于根据不同需求设立职责岗位,每个人对自己的工作负责,各个层次承担相应的责任。但是,责任的落实并不等于项目的分离和失控,项目经理应该在落实个人职责的基础上,把握全局,这就需要项目经理具有较强的责任感。
(3)能够恪守职业道德
工程造价咨询项目从某种角度来说比其他行业的项目更直接的涉及到利益冲突,这就需要项目经理在项目实施过程中恪过独立、公正的职业道德,在保证国家、社会利益的前提下,尽力寻求各方利益的平衡点。
(4)具备一定的专业知识及相关执业资格
不同的项目所涉及的专业不尽相同,而类似全过程造价控制等大型综合性项目则涉及的范围包括财务管理、物流管理、土建、安装、市政等等众多职能岗位,作为项目经理,对于具体专业的知识应有所涉猎,虽然不一定精通,但应该具备基础的识别和判断能力。对于与工程造价相关的法律、法规及经济知识应该熟悉,并具有一定的计算机运用能力。同时,随着社会对中介机构服务质量要求的不断提高和国家有关规定的不断出台,工程造价咨询机构人员的执业资格已经成为必不可少的条件。根据不同的项目特征,项目经理当然也应该具有相关的执业资格。
当然,由于每个咨询机构都有自身的特点,每个咨询项目也有不同的要求,上述的设立基础只是一个基本平台,还需要各个咨询机构根据不同的情况不断地加以完善和深化。
三、项目管理的实施控制
由于工程造价咨询业务范围较广,各类项目的实施都有不同的特点,下面就以现在大部分工程造价咨询机构承接较多的工程审价业务为例说明项目管理的控制过程:
1、设立项目,编写项目实施方案
业务承接后,应由咨询机构相关负责人根据项目特点指派项目经理,由该项目经理提出项目组成员方案经过批准后成立项目组。根据委托方提供的资料分析结果和项目实际情况,项目组工程造价咨询人员应及时提出项目实施建议,由项目经理编制具体的咨询项目实施方案。该方案一般应包括如下内容:
(1)咨询业务概况;
(2)委托方要求;
(3)项目实施应重点关注事项及对策;
(4)项目组专业分工;
(5)项目实施时间计划,包括内部工作及外部工作的具体时间安排;
(6)项目实施方案的审定批准人及批准时间。
2、项目实施及三要素控制
在项目实施阶段的工作应严格按照方案确定的时间安排进行,项目经理工作的重点是对项目的质量、时间、成本三要素的控制,通过这三方面的有效控制而使整个系统达到最优。
首先,始终要坚持质量第一,抓好执业过程中质量控制点,由此将项目风险降到最低。
其次,要做好时间控制工作,对人为的、技术的、资金方面的各种影响因素,项目负责人应做出相应的判断,采取措施加以协调解决,动态控制以保证项目按时完成。
最后,效益是企业生存的目标和前提之一,项目经理应尽量使内部资源得到合理的运用,避免由于成本失控而使整个项目盈利与预期目标差距过大。
3、过程信息反馈
项目管理以项目为中心的特点使信息能够得到及时的反馈,项目经理应该做好与委托方的沟通和协调工作。在项目进行过程中若委托方有其他要求或由于被审方原因使项目目标发生变化,项目经理则需要会同项目组成员对项目实施方案进行实时的调整。
4、工作成果汇总并总结
在各个专业工作结束并完成项目初稿后,项目经理做好一级复核工作;在项目结束时,指导成员整理好业务档案,并且对照实施方案进行业务总结,必要时对客户进行回访,维护好客户关系。
关键词:项目管理 工程造价 成本控制 建筑工程
一、项目管理对工程造价与成本控制的影响
1.1项目管理对决策阶段不够重视,对工程投资的影响
现阶段一些建筑企业在项目管理中对项目的决策阶段不够重视,对其重要性没有足够认识,导致对工程投资产生一定影响,造成其在宏观和战略决策上出现失误。项目决策阶段是决定项目实施和具体如何实施的关键环节,且项目决策应科学合理的进行,确保决策的止确性,从而合理计算与评估工程造价,进一步对工程造价做到有效控制。当前的一些投资方喜欢盲目跟风投资,对于所投资的工程项目没有详尽的进行了解,也没有对市场经济环境进行充分考虑,这样都会严重导致项目决策出现失误。
1.2项目管理对工程设计不够重视,对成本控制的影响
当前企业在项目管理中对工程设计不够重视,对其重要性没有足够认识,导致对成本控制产生影响。成本控制是投资方对工程项目管理的重要手段,而在成本控制中设计阶段起养举足轻重的作用,且设计阶段又对工程项目的经济效益有着巨大的影响,由此可见,设计阶段对工程造价的重要性。因此,必须科学合理的开展设计阶段的工作,并充分重视工作中的任何一个环节,这样都可能会有效降低工程造价。
1.3项目管理中人员因素对工程造价与成本控制的影响
工程项目管理中人占据养主导地位,一切工作的开展都是由人来具体实施。而工程项目管理中人为因素繁多,所以应在具体进行项目管理工作中结合工程的特点实施动态管理。人为对对工程造价与成本控制的影响的因素主要有以下几方而:一是招投标工作没有遵守相关法律、法规,更没有遵循公平、公止、公开的基本原则,只流于形式,恶性竞争频出,对工程造价与成本控制造成了严重影响。二是对招投标文件的重要性没有引起足够重视,这对工程成本控制工作的顺利进行产生了极大的阻力。三是没有完善的签证程序,导致虚假签证屡见不鲜,这种不正当行为导致工程造价被提高。
二、优化各阶段造价管理及成本控制的具体措施
2.1.决策阶段
对于建筑工程建设来说,项目投资决策既是各方面工作的先行
基础,也是造价管理与成本控制的首要着手点二目前看来,项目投资决策阶段,相关造价机构所需考虑的因素主要是工程成本以及工程规模,而针对于这两个方面所需要落实的管理与控制要点则表现在施工工艺安排,设备选择以及人员配置等工作规划上二因此,企业各部门首先应对工程项目进行全面的可行性研究,通过对施工地的选择对比、实际勘测以及规模确定等方面的调查分析,制定切实可行的建筑方案,不仅要保证施工地的原材料运输的便利性,而且还要综合考虑土地规划与地质选择的建设合理性二更重要的是,这些方面决策落实也都必须以保证施工质量为基础,同时把握先进适用与经济效益最大化的原则,进而为建筑工程的造价管理与成本控制创造良好的先决条件二
2.2做好设计阶段的工程造价的管理与控制
在建筑工程的设计要经历方案的提出、初步设计和最终定稿三个阶段,由于设计主体的不同,使得在进行造价的管理与控制中出现了很多问题。因此在建筑工程的设计阶段业主、设计师、造价师三方要密切配合,充分根据工程项目的功能要求、重要性等特点,按照限额设计或搞标准化设计的原则,提出多种利用价值较高的设计方案,然后从经济和技术层面上进行对比分析,最终选择最为经济合理的设计方案,同时业主方要本着客观、公正的态度,方案估算、初步设计概算、施工图预算编制的管理和审查,以达到控制建筑工程造价,节约建设方投资成本的目的。
2.3做好招投标阶段建筑工程的造价管理与控制
造价管理部门也必须全面的对各施工项目的市场价格信息做出调查,在充分了解招标单位相关要求的基础上,依照企业定额或是相关标准做出合理的报价投标。当然,招投标的工作应尽量采取清单式模式来落实,这不仅仅是科学、理性投标的基本要求,更
是加强成本控制的重要途径,而在工程量清单编制完成后,相关负责部门也应及时将其发给各投标单位,以便于预估和复核工作的良好落实。另外,在报价完成后,投标企业也应按时提交投标文件,这同样不仅是招标单位完成后期评定工作的必要,而且也是维持市场投标环境稳定的重点。
2.4做好工程施工阶段建筑工程造价的管理与控制
建筑工程的建设方在各个承包商内部处于造价管理的核心地位,因此建设方应认真做好施工阶段中材料采购清单、工程变更、技术交底、施工方案、生产计划等资料的审查和管理并注意相关资料的收集和整理,建立良好的造价管理系统。比如当施工方案、工艺出现变更时,造价管理人员应严格按照合同中对于延误工期索赔、变更索赔、赶工索赔、小可抗力索赔等索赔的规定,最大化程度的维护自身的合法权益。
2.5做好竣工验收阶段建筑工程造价的管理与控制
在工程竣工后,造价管理部门同样必须进行后续的收尾工作,并对整体造价管理与成本控制的实际效果做出全面的评定,分析出各环节的不足之处并做好相应的整理记录工作。另外,企业还必须减少甚至是杜绝工程款拖欠问题的发生,避免施工过程中大量垫资而影响自身经济发展。当然,这也就需要相关负责部门对合同约定严格执行,要求各建设单位及时履行约定,保证重要资金到账的效率,进而有效提高建筑工程造价管理与成本控制的实效性。
2.6做好建筑工程技术方案与经济管理的有机结合
进行建筑工程造价的管理与控制时要注意处理技术与经济的关系,一般来说技术与经济是相辅相成的,技术是手段,经济是目的,通过科学的技术手段以实现良好的经济效益。例如在进行施工组织设计时,要正确处理工程质量和工程投资、施工进度之问的关系,小能仅仅为了加快施工进度、降低工程投资而忽略工程质量,继而破坏企业信誉,影响长期发展。因此必须做好建筑工程技术方案与经济管理的有机结合,并加强工程造价管理,提高企业的经济效益。
三、总结
显然,建筑工程成本控制及造价管理是一个动态过程,其贯穿整个工程项目而又不局限于特定的某一阶段。从以上分析来看,建筑工程造价管理和成本控制不仅是推动建筑企业高速发展的必要工作,而且是优化市场经济架构,加快社会主义建设的核心要点。有鉴于此,建筑企业必须对这方面工作引起重视,从各阶段建设要点出发,在明确工作目的与工作方向的基础上,合理的将人力、物力、财力规划到实处,并有效的建立起工程项目的全局管控体系,确保各个环节合理、有效的落实。同时,对于工作体制的优化以及工作实效的评价管理也必须提上日程,必须最大化地保证落实造价管理及成本控制的合理性与实效性,进而全面促进建筑企业经济的飞速发展。
参考文献
[1]王海鹏. 浅议如何做好建筑工程造价与成本控制[J]. 科技风,2013,24:160.
[2]刘强. 项目管理对工程造价与成本控制的影响分析[J]. 财经界(学术版),2013,10:105.
【关键词】工程审计;造价控制
工程造价审计是从工程技术和项目审计的视角,对工程项目的真实有效性、合法合规性等进行审计检查、公证、评价的一种监督活动。工程造价审计在审计领域的内容、形式和专业人员对象上有不同于财务审计的特点,需要工程项目立项及可行性研究,招投标资料,图纸及图纸会审记录,设计交底材料,工程进度表、工程变更工作联系单,预算、结算、决算审核,影像图文资料等等,与工程造价控制有着内在的必然联系,从本质上看,都是对工程建设这一特殊领域的经济技术活动进行审查、评价和管控,使工程建设领域更规范和健康的制度性规范。
1. 工程审计在工程造价控制中的应用
1.1建立服务于工程建设项目的管理制度。
工程项目管理的制度与工程造价审计活动密不可分,建立以《工程项目管理规范》为核心的工程项目管理法律规范。通过制度化规范,对工程项目管理各个环节的操作程序和行为准则予以明确,确定每一环节、每一程序上的责任主体和监督(治理)机构,明确责任主体的义务和责任承担方式,加强对各环节的监管,明确各环节监督主体的责任,对涉及上市公司的投资项目,还需建立健全真正意义上的实行财务管理的建设项目支出控制制度,按规范进行信息披露,使工程项目管理真正有法可依、执法必严,在完善的制度下健康发展,为工程造价审计服务。
1.2审计关口前移,夯实工程造价控制基础。
(1)进行工程造价审计,首先应仔细研究合同、协议、招投标文件,确定工程价款的结算方式。从工程建设项目的论证、立项、施工单位的考察、工程项目招投标、大宗物资采购、工程项目竣工验收、决算审计等程序环节。
(2)工程设计方案对工程用料的种类、数量具有直接影响,从而直接决定着工程项目的各项未来支出项目。经验表明,一项工程的造价在其设计阶段就基本可以确定80%~90%左右的成本总额,因此,做好建造设计方案的审计工作对于有效控制工程造价至关重要,特别是对政府投资公建项目的管理,有着十分重要的意义。
1.3依法依规审查工程项目招投标过程。
工程项目廉政建设成为党风廉政建设的重点,工程项目招投标制度应运而生,实施公平、公开、公正的市场竞争,提高工程建设透明度成为必然要求,也是保证工程进度,加强工程质量监督的有效措施。对工程项目招标过程中存在的串标、围标等问题,各地都有相应的制度约束。对工程项目招投标进行审计,既是合法合规性的一种公开,也是行业自律和规范的内在要求。
1.4科学合理分工,落实审计监督责任。
工程审计人员必须要与其他部门紧密配合,按照职责分工对工程施工过程进行全程跟踪审计。工程审计人员应充分做好工作计划,定期对各项工程成本进行审核,对建设资金的各项使用支出仔细核查,确保专款专用。随着工程项目审计工作质量的提高,要求工程审计人员有更好的职业道德和专业技术,对大型单体工程项目的审计力量,尤其要注意人员力量优化配置、专业水平的提升和法制意识的加强。
2. 工程造价控制管理
工程造价控制是一项政策性、专业性很强的管理工作,关系到工程建设项目的质量和效益,关系到工程建设领域的安全与社会责任。
2.1坚持工程造价标准化管理。
在制定工程造价信息数据标准体系的基础上,探索和实施工程造价标准化管理,推广计算机技术在工程造价、招标投标、评标、合同管理中的应用。利用网络标准化信息,建设公共服务示范平台。
2.2实施工程造价信息化管理。
整合工程造价信息资源,建立全省工程造价信息资源共享平台,以建筑材料信息价格为主线,积极开展人工成本信息、机械租赁信息、计价指数等市场信息的工作,加快各地工程造价信息化建设的步伐,以信息化带动工程造价管理规范化,以规范化促进工程造价管理优化和效能建设。同时,密切关注深化收入分配制度改革背景下的工资指导标准变化情况,参考区域性工资标准差异情况,获取可信度较高的市场人工成本信息。
2.3探索工程造价问责机制。
探索中标后工程造价监管的途径、方式和手段,配合建管部门加大中标后监管的力度,改变“重事前,轻事中和事后管理”,逐步完善工程造价的全程跟踪动态管理,使行风效能建设得到全面提升,使工程造价行业风清气正。
2.4完善工程造价中介准入制度。
开展整顿工程造价中介机构专项工作,规范建筑市场秩序,重点结合《工程造价咨询企业管理办法》(建设部第149号)、《注册造价工程师管理办法》(建设部第150号)的实施。建立工程造价中介机构诚信档案,完善工程造价中介机构的准入和退出长效制度。充分运用政府投资工程建设项目造价审计社会中介机构服务备选库资源,打造工程造价中介诚信服务品牌。对不符合资质年检要求的工程造价咨询机构取法其资质,维护建设市场秩序,提高工程造价咨询服务质量,不断促进工程造价咨询机构的自身建设。
2.5深化工程计价体系综合改革。