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时间:2023-12-04 10:04:10
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[关键词]机电安装;工程项目;施工安全;风险管控
中图分类号:TV21 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2014)08-0054-02
机电安装工程项目施工安全风险监控是一个复杂的系统工程,涉及到机电安装工程项目施工安全风险分析的各个方面,机电安装工程项目施工安全风险监控的具体步骤为:制定风险监控计划、建立风险监控方法及系统、跟踪检测项目实施、评价风险状态、发出风险预警信号、制定风险应对策略及实施风险控制。机电安装工程项目施工安全风险监控是一个动态的循环过程,在项目施工过程中,该循环不断的运行,通过风险的跟踪评价,确定不可接受的风险因素,进而进行风险预警及风险应对和风险控制,尽可能的降低风险,进而可进行下一轮的循环。
1.机电安装工程项目施工安全风险应对概述
1.1施工安全风险应对的内涵
机电安装工程项目施工安全风险应对就是在项目施工安全风险识别、分析、评价的基础上,针对项目施工安全风险的整体水平及其潜在的影响,以风险管理目标为依据,选择和制定合理有效的风险处置对策和应对措施,以尽可能地降低项目施工安全风险,提高对风险的管理和控制能力,保障机电安装工程项目的施工安全。
1.2施工风险应对过程
机电安装工程项目施工风险应对的基本过程包括以下几个阶段:
(1)了解项目施工安全风险水平。
(2)拟定项目施工安全风险应对计划与策略。
(3)选择项目施工安全风险应对措施。
(4)实施项目施工安全风险应对方案等。
1.3施工风险应对策略
机电安装工程项目施工安全风险的应对策略和措施主要有:回避风险、转移风险、预防风险、减轻风险、接受风险、储备风险、监控风险等。在实际操作中可以根据具体的风险水平和实际的项目情况选用一种或多种策略的组合。
2.机电安装工程项目施工安全风险应对策略
2.1回避风险
回避风险主要是指经第五章的机电安装工程项目风险评价,其评价结果显示该项目的风险非常大,且没有合适的措施去控制风险时,通过主动放弃项目或改变项目的实施方案,来遏制风险的一种策略,回避风险的策略主要有两个手段。
回避风险是一种最彻底地消除风险影响的方法,也是一种消极的应对风险的方法,该方法是最简单的规避风险的方法,但是其不利于企业的发展,有可能会失去获利机会,对于机电安装工程项目而言,如果放弃项目或停止项目,将要付出高昂的代价。
2.2转移风险
转移风险也称为分担风险,主要是指通过运用一定的手段,将机电安装工程项目的施工安全风险的一部分或者全部转移给其他单位或个人,从而减少自身所承担的风险。转移风险同样要付出一定的代价,该方法只是将风险的后果或责任转移给第三者,并不能消除风险。机电安装工程项目施工安全风险转移方法主要有:财务性风险转移及非财务性风险转移,其中:财务性风险转移又可分为保险类风险转移及非保险类风险转移两种。
(1)财务性保险类风险转移。风险转移中常用的一种方法是财务性保险类风险转移,主要是指建筑施工方通过签订保险合约向保险公司交纳一定数额的保险费,从而实现风险对冲,由保险公司承担一部分工程项目施工安全风险。目前国外机电安装工程项目经常使用的险种包括:安装工程一切险、雇主责任险和人身意外伤害险、十年责任或者两年责任险等,而我国的保险机制及险种同国外还有差异,尚不够健全。
(2)财务性非保险类风险转移。财务性非保险类风险转移主要是指通过中介的方式,以不同形式和方法,将风险转移给商业上的合作伙伴。比较常用的方式有工程担保。
(3)非财务性风险转移。非财务性风险转移主要是指除财务性风险转移之外的风险转移策略。主要包括出售、发包、分包及运用合同条件等。
2.3预防风险
预防风险主要是指采取各种防控措施来杜绝机电安装工程项目施工安全风险的发生,该方法是一种主动的风险应对策略,在机电安装企业较为常用。预防风险的策略主要有两种手段:有形手段和无形手段。
预防风险的有形手段主要包括以下几个方面:防止风险因素出现和减少已存的风险因素及隔离风险因素。防止风险因素及减少已存的风险要素的出现,主要是在施工前,采取一定的风险管控措施,减少机电安装工程项目施工期间的各类风险要素。隔离风险要素,主要是采用将风险要素同人、财、物在时间和空间上进行隔离,在机电安装工程项目施工过程中,采用隔离或错开的方式,将人、财、物隔离,已达到预防损失的目的。其中工程法是一种常用的预防风险的方法,但该方法的投入较大。
预防风险的无形手段包括:教育法和程序法。所谓的教育法主要是通过培训的方式,提高现场作业人员的安全意识,进而达到风险预防的目的,减少损失。程序法主要是指以制度化的方式从事机电安装工程项目施工活动,预防风险的发生。
2.4减轻风险
减轻风险主要是从风险的两个主要因素出发,即风险发生的概率及风险发生后的损失,在机电安装工程项目施工过程中,通过采取一定的风险管控措施,来降低风险发生的可能性,以及尽量减少风险发生后所带来的损失。
2.5接受风险
接受风险也即风险自留,该方法是一种由风险主体自己承担风险后果的策略。在制定机电安装工程项目施工安全风险应对策略时,对于一些无法回避风险,且能获得较大收益的项目,一般采用这种风险策略。接受风险的策略一般包括两种方式:主动接受风险和被动接受风险;所谓主动接受风险也就是在风险评价的基础上,通过系统的研究与诊断,进行风险应急预案的设计,有意识、有计划的承担风险;被动接受风险就是对于没有被识别及预测到的风险,或被低估了的风险,由于没有采取一定的风险防控措施,因此,一旦风险发生,只能接受。
2.6储备风险
储备风险主要是指根据机电安装工程项目施工安全风险的特点和规律,提前制定合理、有效的应急措施和方案,在项目施工过程中,如出现与计划偏离的情况,可启用后备的应急措施进行应对,以保证施工的安全,机电安装工程项目施工安全风险后备措施主要有两种:费用后备措施及技术后备所持。
2.7监控风险
监控风险就是对机电安装工程项目施工期间的结构风险状况的监视和控制,该方法通过采取一定的措施跟踪及识别机电安装工程项目施工过程中各风险因素的变化,进而动态掌握各风险因素的风险水平,并及时采取措施进行控制的一种风险应对策略。
3.机电安装工程项目施工安全风险管理保障机制3.1机电安装工程项目施工安全组织及职责体系
为实施有效的机电安装工程项目施工安全风险管理,组织体系应该是其首要保障,因此,要首先建立机电安装工程项目施工安全风险管理的组织体系,来负责整个项目的施工安全,该组织包括管理公司、项目经理、现场经理、安全经理、安全员、各分包单位及施工班组,可以说是一个全员的安全风险管理组织体系。
3.2机电安装工程项目施工安全教育及培训体系
所有参与项目施工的员工,都将接受各项培训,这其中包括安全培训、技术培训、操作培训、质量管理培训、工作纪律培训,以及工作现场情况介绍等等。工人的安全培训一般为期一周,以了解安全方面的所有知识和要求。培训后的工人发给胸卡,并发放个人防护用具:安全鞋、安全帽、安全眼镜、安全背心等。如果胸卡发生遗失,立即汇报给业主。机电安装工程项目施工安全教育及培训体系主要包括:工具及设备培训、便携梯子培训、人身安全防护培训、脚手架作业培训等。
3.3机电安装工程项目施工安全应急演练及事故处理
应急演练及事故处理是机电安装工程项目施工安全风险管理的关键环节,为了更好的符合国家法律法规和经济活动的要求;为现场人员和施工场区周围人员提供更好、更安全的工作、生活环境;保证现场各种应急救援资源处于良好的状态;发生事故时,能按照既定预案进行救援;防止因救援组织不力或救援工作的无序、混乱而发生更严重的损失;有效地避免或降低人员伤亡和财产损失;帮助实现救援行动的及时、有序、有效;充分体现应急救援的“应急精神”。
3.4机电安装工程项目施工安全绩效考核与奖惩
绩效考核及奖惩体系是整个机电安装工程项目施工安全风险管理的保障,只有对项目施工安全进行有效的考核,且在考核的基础上,严格进行奖惩,才能促使以上各体系的逐步完善,因此,应建立机电安装工程项目施工安全绩效考核体系。
一是建立机电安装工程项目施工安全绩效考核体系机电安装工程项目的绩效考核体系应依据考核对象分别设置相应的考核指标体系,并选择评价模型进行评价,对于机电安装工程项目施工安全绩效考核可以从项目执行单元、生产单元及分包商单元三个方面建立考核指标体系,并分别进行考核。二是建立机电安装工程项目施工安全奖惩体系在考核的基础上,必须建立适应的奖惩体系,否则考核就等于虚设,因此,可以在机电安装工程项目施工安全绩效考核的基础上,分别从项目执行单元、生产单元及分包商单元三个方面建立机电安装工程项目施工安全奖惩体系。
参考文献
[1]张新民.机电工程施工管理中的问题及对策[J].中外企业家,2013(35).
[2]高强.提高机电安装工程质量的探讨[J].科技致富向导,2013(33).
关键词:高校;财务信息;网络;安全风险
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)34-0024-01
传统的财务信息数据管理传输方式往往在时间性、效率上较差,导致管理成本高,信息不准确[1],严重影响了财务管理工作的正常运行。随着高校办学规模的不断扩大及网络技术的普遍应用,网络财务得到了广泛的发展。财务信息被存储在数据库中,用户在自己的权限范围内可以不受地点时间的限制通过网络访问相关财务数据,高效性、及时性、共享性成为网络财务的主要特点。虽然网络环境下财务信息管理系统,为高校财务工作各方面提供了信息综合平台,提高了财务工作效率,保证了数据传输的及时性和准确性,但在网络的环境背景下,财务信息系统也必然要面临网络安全风险。如何做好在网络环境下财务信息数据安全风险的防范工作,成为高校财务信息管理者所要面对和解决的重要问题之一。
1 网络环境下高校财务信息的主要安全风险因素
网络财务是计算机与网络信息技术在财务信息管理领域的具体应用,其信息安全风险除来源于网络信息技术的一般风险外还有财务数据的特定风险[2],主要有以下几个风险:
1)计算机软硬件系统风险。计算机软硬件是保证财务信息数据安全的基础,也是财务系统运行的基本条件,但其对财务数据安全的影响却未引起财务管理者足够的重视。计算机硬件长期不进行更新维护,缺乏日常保洁,增加了硬件发生故障的风险。一旦硬件设备系统发生故障,就会导致财务网络系统及财务软件无法正常运行,造成财务信息数据丢失的风险,给财务工作带来灾难性的后果。同样,软件系统对财务信息的安全也很重要。软件系统不够成熟,运行不稳定,升级更新缓慢,相关漏洞未及时弥补,安全性和保密性不够,用户权限设置不合理,这些都可能直接影响网络财务的运行效率,给财务信息安全造成隐患。
2)计算机病毒风险。在网络技术的快速发展的今天,计算机病毒的破坏能力也在不断提高,成为网络安全最大的威胁因素之一。计算机病毒具有隐蔽性高、传播速度快、自我复制强、难以防范等特点。高校财务信息数据通过网络在客户端与服务器端进行数据的相互交换和传递,极大增加了财务系统感染计算机病毒的风险,而一旦财务系统感染病毒势必会威胁到整个财务网络系统和数据安全。
3)非授权访问风险。在网络环境背景下,一些人可能会出于各种目的,避开计算机系统访问控制机制,对财务网络设备及数据资源进行非正常使用,扩大或改变权限访问财务数据信息,在网络上对财务数据进行修改,以及通过网络对财务系统进行攻击,这些将会对财务网络系统及数据造成严重破坏。
4)内部控制风险[3]。任何数据和系统都需要有效的管理机制,财务信息管理不断网络化,但针对其相应的内控管理制度却还不够健全。各种人为破坏及失职行为,比如伪造、窃取、删除等,都不能得到有效的控制与责任追究。
5)数据存储及传输风险。财务信息化后,电子数据成为财务信息管理的主要对象。对数据备份不够重视,没有形成定期备份的制度,会导致数据丢失后无法还原。或者,对数据存储介质管理不当,造成消磁或损坏,数据丢失。另外,电子数据除存储备份外还要在客户端和服务器之间相互传输,大大增加财务数据被截取、x改的可能,导致数据不准确或丢失。
2网络环境下财务信息化安全对策及防范
计算机网络的迅猛发展,网络财务信息安全成为重要的问题。为了确保网络环境下财务信息数据的安全,在实际工作中需注意以下几点:
1)提高运用网络安全技术,确保网络运行安全。除了运用法律和管理手段外,管理者还需依靠网络技术方法来实现保护网络背景下财务信息的安全可靠。目前,网络安全控制技术主要有:防火墙技术、访问控制技术、用户识别技术、网络安全漏洞扫描技术、网络反病毒技术、入侵检测技术等[4]。
2)加强对计算机病毒及人为破坏防范。建立合理有效的计算机病毒与人为破坏防范体系和制度,及时发现计算机病毒入侵情况后,采取有效的手段阻止计算机病毒的进一步传播和对系统的破坏;同时提高工作人员防范意识,遵守相关防范措施,制定具体的、切实可行的管理措施,防止人为因素的破坏。在安全防范体系中,每个责任主体都必须遵守安全行为规则,防范体系才可能运行好,才可能达到预期的防范效果。
3)完善财务信息内部控制制度。建立健全财务信息内部控制管理制度,明确内部岗位分工,利用岗位之间相互联系相互制约关系,确保财务信息数据安全可靠,防止对数据和软件的破坏性修改。加强计算机软硬件管理与维护制度,涉及财务信息数据的计算机做到专机专用,未经允许不得使用财务专用计算机。针对财务信息数据的操作须经主管批准,不得擅自进行。定期检查计算机软硬件系统,做好检查记录,对易损、易耗件经常更换,保证系统正常运行。故障发生时,及时解决问题,做好财务信息系统维护工作。
4)加强财务数据管理,做好数据备份。完善财务数据管理制度的制定,规范财务信息管理内部控制,明确各岗位职责,确保高校财务信息数据的安全可靠性。定期对财务信息数据进行备份,提高数据的完整性,避免由于硬件的故障而导致数据的丢失。对财务备份数据安排专人负责保管,未经领导批准不得对备份数据进行任何的操作。同时对存储备份数据的光盘、硬盘、磁盘等存储介质,按照相关规定的管理办法进行归档存放,并做好防火、防潮、防磁等工作,谨防外部因素造成对财务数据的破坏。
参考文献:
[1] 孙瑾.谈高校网上财务信息的安全与对策[J].科技信息,2010(18):474-475.
[2] 霍宏建.网络财务信息安全风险及防范[J].合作经济与科技,2012(435):86-87.
市场历来是机遇和风险并存的。低风险低收益的谨慎和高风险高收益的诱惑,往往使企业在决策面前进退两难,因此,风险管理就显得尤为重要。充分衡量风险的程度,结合自身的承受能力,通过比较、分析等方法权衡得失,选择最佳方案,以较小风险取得较大效益,是现代企业所共同追求的。但需要注意的是,在作出决定之前要针对不同风险制定一系列防范和补偿措施,使企业在风险出现时不致惊慌失措,束手无策。
企业的风险主要有经营风险、市场风险、政策风险、行业风险、制度风险、管理风险及财务风险,上市公司还有股市风险。财务风险是以上风险住要是经营风险和管理风险)共同作用的结果。广义的企业财务风险指财务方面的风险,包括由财务活动引发的企业风险和由各方面活动引发的财务所面临的风险。狭义的财务风险就是指企业现金支付风险和筹资风险。本文分析的是广义的财务风险。
按照成因财务风险主要有以下几种类型:
1.资产风险,包括资产质量风险,如不良资产(三年以上应收帐款、长期亏损的对外投资、长期闲置的存货和固定资产等)比例失调;资产结构风险,如流动资产与固定资产的比例失调、速动资产比率失调等。
2.资本风险,包括资本结构风险,如股本构成比例不当、所有者权益组成畸形、负债与权益比例失调等;分配风险,如是否分配的选择、派现与送股的选择、是否资本公积转赠股本的选择;筹资风险,如是否发行股票或债券及不同发行方式的选择、长期借款与短期借款的选择、股东的选择及信誉等级的评定。
3.支付风险,现金短缺,不能支付到期债务的风险。
4.投资及投资控制风险,如投资方向、投资品种、投资方式的选择,对投资项目的控制能力及效果。
5.机会风险,即机会收益或机会成本,指选择这一个放弃另一个从而失去一个机会。
6.纳税风险,如纳税品种的选择、纳税时机的选择、税收政策水平等,也称纳税筹划。
7.资产、债务重组风险,如重组类型、重组内容、重组方式、重组伙伴的选择。
8.财务政策、会计政策与财务预测、决策风险。指选择不同的财务会计政策的风险和进行近、中、远期财务情况预测(引导经营行为)偏差及财务决策失误的风险。
9.内部控制风险,指内部控制不到位,制衡机制不能有效发挥作用导致的风险。
10金融风险,主要是来自资本市场的利率、汇率、股票和债券价格波动风险。
11.对外担保风险。
不同类型的财务风险对公司经营的影响一般不是同时发生,而是各在公司所处的不同阶段产生影响或相对重要的影响。如公司初建期的筹资风险、资本结构风险,成熟期的纳税风险、资产结构风险、分配风险、投资风险,衰退期的支付风险、资产质量风险、资产结构风险、分配风险、投资控制风险、资产重组风险。
财务风险与经营风险、管理风险密切相关,财务活动本身就是经营与管理的结合。经营、管理决定财务风险,财务风险伴随经营、管理风险,同时又对经营风险、管理风险起抑制或加速作用。
电力企业(省级电力公司)由于是国有独资垄断经营,长期作为政府机关发挥职能作用,造成财务风险意识薄弱,风险管理体系不健全,因此应该加强财务风险的研究和管理,认真分析、及时防范、化解。目前阶段主要是加强筹资风险、资产结构风险、投资及投资控制风险、支付风险、资产质量风险、担保风险的研究和管理。天津市电力公司今年提出了高度重视回避财务风险,加快建立预算、投资、担保、贷款和合同管理的内控机制,强化合同管理,严格控制对外担保。
企业发生财务风险甚至破产清算的现象不断增加。因此有必要全面分析企业内外资料,对财务风险进行预测,以财务指标数据、分析报告的形式,将企业面临的潜在危险预先告知决策者、经营者,同时,寻找财务风险发生的原因和企业财务管理体系中隐藏的问题,以便提出有效的解决措施。这样企业可以及时采取对策,制定正确的战略性的财务计划,编制合理的财务预算,对生产经营进行控制,进行风险防范(预警),化解风险;同时利于投资者和债权人可用来帮助决定是否投资或发放贷款,使企业进一步获得融资空间。
二、风险预测
财务风险预测主要方法是充分认识、分析企业内外部的经济信息,利用财务比率,建立财务风险评价模型,进行财务风险分析,及时向决策者提交风险分析报告,形成财务风险防范(预警)系统。
财务风险分析报告应包括企业经营管理环境分析、企业经营管理现状评价、当前财务风险分析、未来发展趋势预测、应对方案,附必要的发展计划、规划、财务、会计、审计资料。企业可根据财务风险情况制定报告间隔,如正常情况下可以年度报告,特殊时期可以月度报告或随时报告。
预测财务风险首先要设定财务安全系数(或财务风险系数),由于风险的未来不确定性,因此要测定近期、中期、远期三个阶段的安全系数。
财务安全系数可以分为两种,一是根据木桶理论和重要性原则确定的单一因素(比率)安全系数,二是根据权重确定组合因素(比率)安全系数。
单一因素(比率)安全系数的设定,是在某一风险因素(比率)比较突出、对公司影响较大,而其他风险因素较为正常的情况下,将这一因素的风险值作为企业财务风险系数。这就要求预先设定各项指标的标准值,在这个基础上,设定风险级次,由此测定安全系数。
假设:某省级电力公司生产经营连续数月平稳进行,预先设定支付风险的安全系数如下:货币资金余额为5亿元,安全系数为1;4亿元时安全系数为0.8;3亿元时06;2亿元时为0.4;1亿元时为0.3*亿元以下时为0.1。如果货币资金到2亿元以下,可以说,公司财务处于高风险状态,领导层必须高度重视,及时化解。
其他如流动比率、速动比率、利息保障倍数、资产负债率、借款比率、资产变现率、债务保障率、经营活动现金流量负债比、资产收益率、应收帐款与经营活动现金比等比率的安全系数也是如此。
单一因素(比率)的风险分析,优点在于简单明了,但无法全面揭示企业财务状况,所以其有效性会受到一定限制。因此也需要对资产结构、负债结构、或有事项、盈利能力、筹资能力、投资控制的历史、现状和未来趋势的综合分析,要求分析人员有较高专业水平和判断能力。
组合因素(比率)系数,是根据各个风险因素的权重设置的数学模型,即建立多元线性函数公式,运用多种财务指标加权汇总产生的总判别分。需要预先设定一些重要因素及其标准值,并确定权重分布。假设:
z=0.sa+0.sb—1.co+4.cd+l.oe+5.of+5.og+5.oh-2.oi
a流动比率(标准值2)、b速动比率(标准值1)、C债务资本比率(标准值1.0)、d最近三年平均债务保障率(现金债务比(标准值0.25)、e利息保障倍数(标准值2)、正经营活动现金净流量负债比(标准值0.2)《资产收益率(标准值0.l)、h投资收益率(标准值0.2)一担保与权益比率(标准值0.5)。
财务安全系数Z一般应大于5(标准值)、低于5时,财务风险较大;达到3以下为高风险。
另外,从内部控制预测的财务安全系数模型可设置为Z=RkN
R金额,按影响资金额度预分5档次,由大到小代表资金量大到小;N内部控制评价,按评价结果分5档次,由大到小代表内部控制有效程度大到小;财务安全系数Z标准值为9、低于9为高风险。
组合因素分析的优点是比较全面的反映了企业财务风险程度,但缺点也很明显,一是可能挂一漏万,尤其有些风险因素不便于以比率的形式反映,也就不可能建立在模型中,因此可能掩盖最严重的因素;二是通过历史数据评价过去,不能推测将来;三是要根据企业所处的不同性质的企业的不同发展阶段(初建期、发展期、成熟期、衰退期)修订因素组成及其权重。
需要说明的是,无论采用何种方法,都需要借助概率和统计方法进行分析,结合公司的行业分类、经营状况、分配政策、经营环境,分析重要项目的特性及变动趋势。另外,各项指标应建立在合并报表基础上,充分考虑到母子公司风险叠加的影响,如资产负债率因素,母公司60%,子公司60%,孙公司60%,合并后的资产负债率一般要超过60%,超过多少要看被投资企业的资本和负债规模。
三、化解风险
化解风险的途径:
关键词:化学品制造企业;财务风险;风险管理
一、引言
财务风险是企业在各项财务活动中由于各种难以预料和无法控制的因素,使其在一定时期、一定范围内所获取的最终财务成果与预期的经营目标发生偏差,从而蒙受经济损失的可能性,主要包括投资、筹资、收益以及资金回收风险四种。由于整体行业环境、经济体系、监管制度等外部环境以及管理理念、组织架构等内部环境都在不断变化,财务风险也随之变化。化学品制造企业虽然财务风险管理体系建设已经得到较好的改善,但仍然存在着诸如财务风险意识不强、评估专业性不足、缺少预警与防控等问题。化学品制造企业应借鉴全面风险审计的理念,建立全面风险管理模式下的企业财务风险体系,充分识别并评估风险,提高风险识别能力,做好风险应对管理,并在此基础上对组织和流程进行优化,增强自身实力,实现财务全面风险管理,保证财务安全、稳定。本文针对化学品制造企业现有财务风险管理中的问题,提出改进措施,以实现财务部门服务于企业价值最大化的功能。
二、化学品制造企业财务风险存在的主要问题
(一)财务风险控制意识有待提高
化学品制造企业已经普遍建立了财务风险管理体系,例如成立风险管理部门、编制风险清单等,但距离完善的财务风险管理体系仍存在较大的差距,主要体现在对财务风险认知深度不足,简单地认为财务风险管理就是财务部门的职责,或简化为个别财务主管人员的职责,未能将财务风险管理理念普及到企业的各个层面。化学品制造企业的采购量、生产量、库存量都较巨大,财务风险中的资金运营风险意识尤为关键,需要全员树立财务风险意识,例如,采购部门对财务风险认知不足,过多的采购量一方面占用了企业大量资金,形成资金积压风险,另一方面化学品制造企业的原料多为有毒有害物料,储存成本较高,而过高的库存量势必需要增加大量的储存费用,导致企业物流成本上升,直接造成利润下降风险。此外,由于化学品市场价格波动较频繁,受国际油价、国内市场行情等影响,积压存货的市价变动较大,存货跌价风险较大;销售部门普遍只注重销售业绩,忽视应收账款风险,过长时间的应收账款长期无法收回,直至成为坏账,严重影响企业现金资产的流动性及安全性,造成企业资金风险,造成财务困境
(二)风险评估方法有待完善与创新
风险评估是识别风险后采取相应措施的前提,是财务风险管理体系的基础。只有经过科学的定性与定量风险分析后,才能深入了解风险并评估风险,并以此作为风险应对措施的基础。由于财务管理信息化的共享应用不足,现行财务风险依赖于ERP系统的会计数据反馈,从财务报表层面来评估企业经营活动中的风险,与采购、生产、销售等部门缺少参与及时、完整、双向的信息沟通,同时尽管采购、生产、销售等环节都制定相应的风险识别与评估体系,但未能与财务风险评估融会贯通,难以全面、综合地评估生产经营活动中的财务风险并予以评估并采取相应管理措施。
(三)财务风险管理以事后处理为主,缺少预警与防控
化学制造企业的财务风险管理经常会成为事后事项,未能建立企业风险预警系统。财务风险预警主要就是通过财务报表、经营计划、经营实绩报表等敏感性财务指标实时变化而实施的经营运行监测,进而提前预测财务风险、实施风险管理的过程。化学品制造企业,生产是最重要的环节,其生产连续性非常复杂,且生产中间过程或最后阶段的产出具有多样性,而产品结构又可分为在产品、联产品和副产品,有些在产品又可单独作为成品出售,所以成本核算风险较大,如不具备完善的成本风险预警系统,会导致在产品或中间产品的产销决策失误,造成中间产品产销名盈实亏或最终产品成本与收入倒挂等损失。因此化学制造企业成本风险更应从事前进行管控,以满足化学制造企业的生产复杂性特点。
三、完善企业财务风险体系的对策建议
(一)提升全面风险管理意识,建立以风险管理为导向的体系模式
会计部门应协助企业各部门树立全面财务风险意识,借鉴以风险为导向的全面风险管理模式,在财务风险管理领域推广并实施三道防线,促进企业各相关方自主参与全面企业财务风险体系建设。三道防线的建立与有效运行,一是重点依赖于管理层,只有管理层对财务风险有明确的认知并深入理解财务风险管理重要性,才能够为全员树立财务风险管理意识创造环境,才能在企业内部普及财务风险管理,从制度、环境、本质上提高重视财务风险管理,才能够制定有针对性的财务风险管理策略;二是依赖于会计人员协调各职能部门对财务风险管理的辨识,从化学品制造企业的资金运行、成本核算等方面风险的识别,避免出现财务风险而导致企业出现经营困难等问题;三是全员树立良好的财务风险防范意识,在管理层与会计人员对财务风险充分认识的基础上,有效实行全员财务风险管理才是最佳的风险应对手段,所有部门都能意识到本部门及其关联部门的财务风险并及时评估、提出应对措施,提高防范意识,才能全面实现以风险为导向的财务风险管理体系。会计人员在财务风险管理中位居第一道防线,因此,要做好识别财务风险及评估,加强审核与风险应对,在实际操作必须遵循“会计凭证,严格审核”、“重要业务,授权控制”、“不相容职责严格分离”等操作原则,从会计职能方面实现第一道防线的关卡作用。企业风险管理部门是第二道防线,应建立财务风险信息系统的预警机制,协调和加强会计人员以及各职能部门在财务风险管理方面的知识培训和能力提高,促进会计人员和各岗位作业人员在财务风险管理中的第一道防线作用。内部审计部门是企业财务风险管理的第三道防线,通过系统的方法评价和改进工作企业财务风险管理、控制,对第一道防线、第二道防线在财务风险管理中的流程、效能进行适时评估,从而降低风险损失,提升企业价值和可持续发展能力。
(二)定期进行风险识别,加强企业财务风险管理的连续性
风险管理是一种持续行为,而不是一种定期的流程作业,随企业经营内、外部环境的不断变化,财务风险也随之变化。因此,定期或有针对性的及时组织财务风险识别才能防止风险管理滞后。化学制造企业的会计部门应组织企业经营部门、内部审计部门以及外部审计机构、风险管理咨询机构等专业机构,以座谈讨论、对标企业分析、案例分析、咨询专业机构意见等方法识别相关的风险因素。特别应注意总结、吸取企业过去的经验教训,分析对标企业的财务风险管理优劣,识别高危、多发的财务风险或偶见、新见风险,包括客户应收款项逾期风险、工程预付款项的毁约风险以及新设项目的投资风险、筹资风险等资金风险,对高危多发财务风险要及时跟踪实施全过程风险管理,对偶见、新见风险要事前做到全流程节点梳理分析,做好全流程风险评估及相应的应对措施准备。在企业经营过程的事前及事中,及时披露潜在或将要发生的风险以便管理层及时应对。
(三)建立风险防范措施,提升会计作业的前瞻性
为更好地适应快速变化的企业内外部环境,化学品制造企业的会计部门应拓展会计作业的前瞻性,将会计工作前延至财务风险可能发生之前。财务风险管理不应是事后的审核与报告,更需要在事前进行充分的财务风险识别评估并制定相应的控制措施。化学品制造企业的新建项目、技改项目大多投资高、周期长,因此需要在项目初期,从可行性研究、预算、成本预测等作业前端进行详细的风险梳理,进行详细的事前风险评估,识别出过程中可能出现的风险。通过编制财务风险清单、与对标企业财务风险防范措施进行比较等手段,从中找出控制风险和剩余风险,提出事前防范建议供管理层考虑并决策,发挥会计部门在财务风险中的主导作用。
(四)加强作业过程中的风险管理,提高时效性
化学品制造企业财务风险管理应贯穿整个运营过程,工程项目从筹资事前到建设投入至造价决算的项目建设过程,日常运营从采购到生产至销售回款的运营流程,费用结算自预算到执行至结算的费用控制流程等。在上述全过程中,财务风险管理应与全流程融合,事前评估事中控制事后总结,一旦发现风险隐患,就要及时对总体风险和剩余风险进行识别、评估并提出应对措施,保证财务风险得到及时处理,确保企业财务安全。化学品制造企业工程项目建设有单价计价、定额计价等不同的模式,会计人员应配合工程造价,完善费用从预算、结算的整体流程风险识别,编制费用结算风险清单,防止失误或者舞弊风险,做好费用发生过程中的管理,实施监督、签单等风险控制措施,减少结算中的工作量不清等风险,从而第一时间察觉工程量计价风险发生并提出风险应对措施,梳理建设项目全流程资金风险,采用系统控制与人工控制的手段,防止超结算或超付损失。经营环节的财务风险,是指在企业的生产经营过程中,供、产、销各个环节不确定性因素的影响所导致企业资金运动的迟滞或损失风险,产生企业价值减少的可能性;采购环节财务风险包括了由于信用条件与付款方式的变动而导致实际付款期限与平均付款期的偏离风险、预付账款的逾期或坏账风险、采购品质价格与质量偏离的货值损失风险以及由此而引发的存货变现风险;应收账款变现风险是指由于赊销量过多导致应收账款管理成本、资金成本增大,以及由于赊销政策的改变导致实际回收期与预期回收的账期风险、客户呆坏账风险以及伴生的票据兑付风险等。会计人员应针对化学品制造企业资金需求量比较大这一特点,组织各个业务部门梳理资金收支风险,从上下游两端获取资金信息,加强企业内部信用管理,健全企业的客户、厂商信用等级机制,制定切实可行的信用政策。编制资金运营风险清单,实施资金风险防范措施,避免资金占用、积压、损失风险,在此基础上要检查落实应收账款还款情况、预付账款的货物匹配情况,匹配实物流与资金流,提升企业资金利用率。
一、企业会计内部控制存在的风险
1.会计信息失真风险
会计信息真实有效、客观完整,这是会计信息最基本的要求,也是企业会计内部控制最基本的要求。但通过观察研究,实际上有不少的企业连这点要求都做不到,经常会存在会计信息不透明、不完整、不真实等问题。有些企业在利益的驱使下,虚增或虚减企业利润,任意调整收支科目,采用不符合要求的核算方法,采用资料作假等手段来掩盖企业的真实运营状况,从而导致企业会计信息失真。会计信息失真,企业内控工作无法掌握真实、完整的企业财务信息,最终影响了企业的经济效益。
2.会计监督缺位风险
会计监督是会计的一个重要职能,主要作用在于监督会计活动是否具备高效性、合理性和合法性,如果企业会计内控制度不完善,控制力度、执行力度不到位,那么将会造成会计监督不到位风险。会计监督不到位就会导致一系列问题的出现,比如侵吞企业资产、挪用公款、转移资金等问题;此外,企业会计内部控制管理人员缺乏行事独立性,容易受到领导的左右和干涉,不能做到依法依规行使监督管理会计问题的权利,使得会计监督成为一种形式,发挥不了监督实质作用,从而导致会计监督缺位风险。
3.会计环境复杂化风险
会计处理手段在逐步实现自动化、信息化和数字化发展,这种发展趋势在带来便利的同时,也使得会计环境变得复杂化,风险因素也增多。比如,会计网络环境存在安全隐患、计算机程序出现漏洞,这些都会导致会计信息数据的泄露,从而给企业的运营带来危害性,内部控制工作也要随着这种形势的变化而采取相应的对策,以提高内部控制工作水平。
二、企业会计内部控制风险防范对策
1.建立健全会计内部控制制度
要从源头和根本上控制企业财会管理混乱、财务决策盲目等问题,关键在于建立健全会计内部控制制度,具体来说可以从以下几方面入手:第一,授权批准制度。企业要规范财务审批人员授权批准的方式、权限、程序、责任及相关控制措施,合理规范财务管理人员的行为,严禁为授权人员接触财务信息、会计信息,以确保财务会计信息的保密性和安全性。第二,会计岗位分工,权力制衡制度。会计岗位的设置要符合权力制衡的原则,敦促各岗位人员尽忠职守做好本职工作,防止利用职务便利牟取私利。
2.强化控制风险管理
首先,作为企业经营管理者要承担起对企业风险管理的责任,向企业的每个成员灌输风险防范意识,并将相关的责任的落实到个人身上,让他们参与到防范和控制风险的行动中来。其次,在企业经营活动过程中,要用定性、定量的方法监测企业会计运行状况,对出现的问题要及时发现、及时解决,采取科学合理的方法防止风险的进一步扩大化,最大限度减少风险对企业的不利影响。再者,监督评价内部控制系统,定期审计财务收支状况,检查内部控制是否存在漏洞,对存在的问题要及时采取措施加以整改,防止风险事件的发生。最后,对各类会计信息进行有效、及时的预测、分析和评估,以保证会计信息的真实性、可靠性和完整性。此外,还要强化对各种会计内部控制风险因素的识别,分析其产生的原因,并制定相应的措施,加以预防控制。
3.完善内部控制组织结构
企业会计内部控制结构要科学合理,这样才有助于保持良好的控制效果。完善内部控制组织结构,要做到以下几点:第一,经营责权与会计责权要相互分离,确保财产保管、记账、授权、审查等权利及相关活动的相互独立,这样才能避免权力的重叠交叉而产生内控风险。第二,企业要根据管理要求,及时对财务信息化管理系统进行升级、完善,建立针对会计安全的网络控制机制,构建起安全、可靠性强的会计内部控制信息网络,确保会计信息的保密性和完整性。
关键词:医院财务 风险 概念 防范措施
随着外部市场环境、医院经营模式以及医疗卫生事业的不断发展和变化,医院的财务活动存在着一定的不确定性,即我们所说的风险。一般的,由于公司融资投资不当或理财结构不合理所带来的使公司失去偿还债务或本息的一种可能性称为财务风险。那么什么是医院财务风险呢?所谓医院财务风险指的是医院在财务活动中由于各种不确定因素的影响使得医院实际收益与预期收益发生偏离,导致不能偿还相关债务本息的一种可能性。它是客观存在的,风险不能消除,但是管理者可以采用相关有效具体措施来解决,以达到将风险降到最低的目的。
1 医院财务风险的产生原因
医院财务风险具有两大基本特征,分别是客观性和全面性。客观性是指医院财务活动的实际收益和预期收益无法一致,无法实现预期目标的风险是客观存在的,也就是说完全消除医院财务风险是不可能的。全面性是指医院的财务风险存在于财务活动的各个环节、各个过程、多种财务往来上。其实医院的财务风险主要存在于筹资、投资、资金回收以及资金分配等财务活动过程之中,体现在各种财务关系之上,由于各种不确定因素的影响以及医院本身从事的行业属于高风险行业,所以风险还存在着一定的不确定性和相互成正比的收益性和损失性。根据医院财务风险的两大特征以及相关调研,我们可以发现其产生的原因主要有以下几个:
(1)内控制度不严。内控制度指的是单位内部为保证财务活动正常进运行、保护交融资产安全完整、经济活动协调统一而采用的一种有效的管理控制方法,具有规范性、完整性、系统性的特点。内控制度如果不严谨,必然会造成对财务活动的阻碍,导致资金使用率下降,破坏资金的安全完整,造成经济活动的混乱。有的医院疏忽了内控制度,未能建立完善的内部控制系统;有的医院虽然意识到了内控制度混乱的严重性,但是在建立的过程中未将理论与实践完美的结合,造成一些制度上的不完善和漏洞,甚至使得制度流于形式,助长医院部分人员在财务活动中的不良行为,成为医院财务风险的隐患。
(2)风险意识淡薄。由于医院特殊的公立性质以及医院自身并未建立完善的风险管理及应对机制,医院财务人员以及其他工作人员的风险意识淡薄,主末倒置,将重点中心放在账务处理和报表制作之上,削弱了医院自身应对风险的能力和适应环境变化的能力。随着市场经济的发展、医疗卫生事业的不断进步、高新技术的开展及应用,医院所面临的宏观环境(包括市场环境、文化环境、法律环境、社会环境、政治环境、经济环境、资源环境等等)可谓是复杂多变,而且具有不可预见性,如果医院没有完善的风险预测及应对机制,那么遇到突发事件的时候,医院将面临无法挽回的灾难和损失。
(3)医院自身的特殊性。医院的特殊性在于它的自身资产变现不易,即我们所说的变现能力弱。医院虽然拥有大量的医疗用品存货,如药品、医用器材,但是它们占据了大量的资金以后并不能在短期内变现,导致医院资金流通不畅,负债累累。虽然国家有绿色通道政策,社会对医院也有在人道主义方面的监督,但是医院依然存在着大量的坏账,拖欠大量的药品款,承担着较高的财务风险。
2 医院财务风险的防范措施
2.1 完善相关财务规章制度
只有将各个财务职能、财务活动各个环节进行合理的分配、规范以及监督,才能保证医院财务活动的正常运行,保证自产的安全性和完整性,实现财务管理的预期目标。医院管理者要制定并完善相关的财务规章制度,实行“统一领导,集中核算”的管理模式,健全财务监督体制,成立监督小组对财务活动和各岗位进行监督,保证财政部门管理的统一性和完整性。医院工作人员应当贯彻落实相关规章制度,不使其流于形式化,特别对财务人员要进行定期
的业绩考核,提高人员素质,保证资金的使用率。各部门应当相互协调,互相监督,保证财务活动有章可依,财务活动合乎法制。
2.2 提高人员风险意识
不论是管理人员还是个人都应当不断提高自身的风险意识,以带动部门的整体素质提高,推动建立医院的风险应急机制和风险管理机制。医院的管理人员应当增强自身的风险意识,在分析财务状况的同时,将眼光放远,培养自身的突发事件应急能力,引导全体工作人员树立风险意识,参与风险防范的工作,并对医院工作人员进行相关的培训,提高员工,特别是财务人员的素质。同时,应当将内控系统不断完善,推动医院内部管理科学化、合理化、规范化。
2.3 采取相关措施避免坏账的发生
我们知道,医院为了减少存货占有量,采取拖欠款项的方式产生大量的负债,使坏账大量存在。笔者认为,医院应当采取相关措施,兼顾救治病人和财务效益,降低医疗应收款,保证医院财务活动的正常运行,加强资金的流通率。要明确结账的方式、还款日期和监督方式,对于个人及单位的欠款应及时收回相关款项,对于“三无”人员的欠费,应及时寻求政府的帮助,争取政府的资助。
参考文献:
[1]张月娥.周大风.现代企业财务风险的测定和防范[J].理论观察,2012,(3):45-46.
关键词:煤炭企业 财务管理 现状 措施
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)09-146-02
企业的财务管理对于一个企业的发展壮大是非常重要的。随着我国商品经济和市场经济的建立,“高能耗,低产出”已经成为了大众关注的焦点。为了保持良好的发展势头,煤炭企业必须找出适应自身企业发展的财务管理方式,以达到高效合理利用资源,低碳运行的目的。随着我国企业发展的外部环境逐渐放松,民间大量私人资本流向煤炭领域。此外,随着国家逐步落实“抓大放小”措施,一大批中小型煤炭企业如雨后春笋般迅猛发展。但从总体上看,我国煤炭领域事故频发,原因在于煤炭企业经营规模较小,企业抗风险能力较弱,以及部分煤企管理者只注重经济效益,忽视安全意识。为此,国家为了考虑企业的成长性及维护人民生命财产安全的目的,对我国煤炭企业大力整合,兼并、关停、重组生产能力较弱的煤炭企业,同时基于当前煤炭企业生产经营面临投资风险加剧、外部环境恶化、财务负担加重、资产质量下降等新情况新问题,企业的经营风险最终演变为财务风险,因此,煤炭企业有必要建立财务危机的预警、监测及应对系统,有效防范和化解财务危机。
一、新形势下煤炭企业财务管理的现状及变化
自2010年8月,发改委确定在5省8市开展低碳产业建设试点工作以来,煤炭企业除了追求利润最大化的经济目标外,还肩负着高效合理利用资源、保护环境的责任。在煤炭企业中,财务管理的目标之一是最大限度地减少对高碳能源的消耗,最大限度地降低自身对环境的负面影响。在“十二五”规划中,我国明确提出要调整煤炭企业的整体布局,适当地减少小煤炭企业的数量,控制煤炭的产量,培育大型煤炭企业集团,改造整合中小型煤矿,建设“资源节约和环境友好”两型矿区。众所周知,煤炭企业属于危险性高、安全风险高、建设周期比较长、不确定因素多的企业。其初始投入资金大,隐藏着比较大的财务风险。
目前,我国企业大多通过负债筹集到国有大型煤炭企业并购重组的资金。在市场经济体制下,企业的外部环境充满着各种不确定性,是否能获得财务行为的收益是不确定的。因此,新形势下管理煤炭企业的财务要将财务风险的防范问题作为重点,煤炭企业扩张并购过程中资金链的延续是至关重要的。若公司的负债保持在一定的数量时,因为杠杆效应和税赋抵减的原因,其经营绩效通常要好于不负债经营或者负债规模较小的公司。煤炭企业在绩效较好时,可增加负债从而减少加权平均成本。在过去改革的几年里,煤炭企业需要大量的资金来整改并购,加大外部融资,从而导致资产负债率不断升高,增加了企业自身的财务风险。此外,煤炭企业的流动负债过多,负债的结构不尽合理。作为资本密集型的行业之一,煤炭行业若长期保持负债和短期负债的比例偏小,会增大承担的偿付压力。
二、煤炭企业的财务变化因素分析
随着经济全球化,煤炭集团得到了迅速扩张,增多了全资子公司和控股公司的数量。但是,这样往往就会导致分散企业资金的控制力度,贷款发生的利息增多,增大营运成本等情况,其下属的控股公司在银行开的企业账户太多。因此,煤炭集团总部难于控制集团资金的流动方向及其数量,资金在集团内不能及时得到有效地利用,集团整体不能有效统筹资金和投资理财活动,导致降低筹来的资金产生的效益或是增加个别子公司筹融资的资金成本也就是利息支出。集团总部无法有效管理应收账款的回收力度,集团内部各子公司之间的债务错综夹杂,致使集团高层领导更不易了解资金的真实状况,从而延误下一期的资金预算。
当前,我国煤炭企业的经营绩效虽然较好,但是营运期间的净现金流量仍不够维持生产。随着我国煤炭资源的大量流失、环境意识的加深、煤炭员工的安全等问题的重视,补偿公司的耗用煤炭资源方面,支持环境的保护、安全生产,煤矿开采完之后的后续支出及转产支出等等都相应的增加。由于银行长期贷款要达到的条件比较高,煤炭企业为了生存必须借入大量的短期借款来满足营运资金的需求。煤炭企业的固有的风险是经营风险,由于杠杆效应的存在,企业要承担的风险通常高于经营风险。其中,企业预计的现金流量是否能满足日常的营运,能否及时偿还债务是关键。若出现问题,资产的流动性高,变成现金的能力强,还可应对财务危机。
三、煤炭企业财务管理需采取的措施
近年来,尽管许多煤炭企业在强化财务控制、加强财务管理等方面,做了大量实实在在的工作,也取得了显著的成绩,但也存在普遍的问题。为了进一步发挥煤炭企业在我国经济和社会发展中的重要作用,更好地提高煤企财务管理水平,建议采取一些有效的措施。