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图书管理方法精品(七篇)

时间:2023-11-17 09:50:13

序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇图书管理方法范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。

图书管理方法

篇(1)

关键词:职业学院;图书管理方法;优化;创新

要想解决职业学院图书管理中存在的问题,应注重对管理人员进行考核,积极开展在职培训工作,使管理人员具备较强的管理能力和职业素养,同时,积极运用信息技术,创新传统的管理模式,并制定完善的管理制度,深入落实管理制度,促使读者遵守图书馆内的规章制度,不断提高读者的素质,从而取得良好的管理效果。

1职业学院图书管理方法创新与优化的重要性

职业学院图书具有公共服务职能,为读者提供大量的图书资源,是全体师生学习知识的主要阵地,以便于师生获取最新的知识。因此,职业学院要注重对图书的管理,不断创新和优化管理方法,积极运用先进的信息技术,促使管理人员方便管理图书,快速查找到图书的文献及时摆放的位置,有利于实现图书馆信息共享,高效完成管理任务,不断提高管理水平。同时,加强对管理人员进行考核,并开展在职培训工作,使管理人员不断完善管理方法,注重提高自身的管理能力和职业素养,清楚管理哪些事项,全面掌握管理知识,并制定完善的管理制度,将管理制度落实到位,引导读者文明借读,使读者的素质有所提高。另外,还应注重建设好图书馆内的基础设备,创设良好的阅读环境,不断增加阅读量,吸引更多的读者来阅读,实现管理目标,充分体现职业学院图书管理方法创新与优化的重要性。

2以往职业学院图书管理工作中存在的问题

现阶段职业学院图书管理中管理人员的职业素养不高,管理能力比较差,难以胜任本职工作,无法高效完成管理任务,一些管理人员不清楚应管理哪些事项,对管理工作不认真不负责,并且,不具有管理经验和管理知识,不懂得整理图书信息,致使读者不能快速找到所需的书籍,没有为读者提供优质的服务,渐渐读者不愿意前来阅读,直接降低图书的利用率,主要原因是没有对管理人员进行考核,忽视开展在职培训工作。另外,所采用的管理的方法陈旧落后,无法实现图书信息和资源共享,没有做到与时俱进,难以取得最佳的管理效果,与此同时,不注重建设图书馆内的基础设施,难以营造良好的阅读良好,并且,现有的管理制度不完善形同虚设,没有实质性内容,致使管理工作受阻,没有起到警示的作用,一些读者违反管理规定,自我约束能力比较差,不遵守图书馆内的规章制度,直接降低管理效率。针对这一管理现状,以下文章提出了优化与创新管理方法,从而解决管理中存在的问题。

3新时期职业学校图书管理方法优化与创新

3.1建设好图书的基础设施,不断提高服务水平

现阶段职业学院图书管理中要注重建设好内部设施,创设良好的阅读环境,在图书馆内建设电子阅览室,使师生可以运用网络平台获取更多的图书资源,彼此之间相互交流图书信息,随时可以分享信息,也可以运用新开发的软件,快速了解到读者的需求,根据读者多样化的需求提供相应的书籍,快速掌握最新出版的图书,不断扩充馆内的藏书量,为读者展示出多种多样的图书,激发读者的阅读兴趣,满足读者多样化的阅读需求,为读者提供良好的服务,利用先进的软件更好地管理各项事务,充分体现建设好馆内的基础设施是非常重要的,不断增加阅读量,逐渐提高图书的利用率,使读者的数量有所增加,也可以在图书馆内摆放一些盆栽,营造温馨舒适的阅读空间。另外,运用先进的软件可以快速掌握师生的阅读需求,依据软件上显示的信息,提供相应的图书,改变传统的服务方式,由此可见,注重建设好图书馆内部基础设施,能够推动图书馆事业快速发展,逐渐增加阅读人数,不断提高服务水平。

3.2注重对管理人员进行考核,并开展在职培训

要想解决职业学校图书管理中存在的问题,要注重对管理人员进行在职培训,增强管理人员的责任意识,使其掌握管理知识,明确管理工作的内容,清楚应该管理哪些实现,认真做好管理工作,准确分类各种各样的书籍,使读者快速找到所需的书籍,为读者提供优质的服务。同时,定期对管理人员进行考核,选拔出优秀的管理人员,给予优秀的管理人员发放奖金作为鼓励,激励管理人员努力做好本职工作,通过系统的考核使管理人员清楚自身的不足之处,并及时加以改正,进一步完善管理方法,推动管理工作顺利进行,更加努力管理图书,认真仔细分类图书,积极主动学会先进的管理方法,明确管理的具体事项,对于没有通过考核的管理人员不准录用,以起到警示的作用,促使管理人员积极主动投入到在职培训中,认真学习管理知识和先进的管理方法,进而熟悉管理图书的技巧,进而高效完成管理任务,分类别管理大量的图书,并学会操作管理系统,逐渐加强管理人员增任感,不断提高管理人员的职业素养和综合能力,充分体现落实考核制度和开展在职培训是非常重要的。

3.3信息技术管理图书,实现图书馆信息共享

随着网络技术的不断发展,职业学院要与时俱进,积极运用信息技术管理图书,使管理方式具有信息化和先进化特点,方便管理人员检索各种图书,实现图书馆信息共享的目标,创新和优化传统的管理方式,快速共享和传递有价值的信息,充分发挥信息技术的优势和作用,高效管理图书,快速分类各种类别的图书,有效提高管理图书的效率。在管理工作中应用信息技术,无需浪费时间查找图书,管理人员在登录网页输入图书的编号,就可以找到图书摆放的位置,使管理工作简单化、自动化,减轻管理人员的工作负担,是一种创新的管理方法,推动管理工作顺利进行。另外,借助信息技术可以随时共享有价值的信息和资源,推动图书馆事业快速发展,突破传统管理方式的局限性,借助信息技术建设电力阅览室和电子版的读物,吸引更多的读者阅读图书,使管理人员认识到运用信息技术的重要性,进而高效整理各种书籍,起到优化管理方法的作用,顺利实现图书馆信息共享,师生可以随时共享有意义有价值的读物,不断增加阅读量,借助网络平台获取大量的图书资源。与此同时,管理人员可以信息技术快速检索图书,构建完善的网络数据库,将图书的信息储存在数据库中,以便于管理人员管理和整理书籍,使管理工作具有自动化水平,进而创新和优化传统的管理方法,读者利用网络平台可以相互共享信息,分享自己感兴趣的书籍,吸引更多的读者前来阅读,快速传递和分享信息,实现图书馆信息共享的目标,管理人员运用创新的管理方法,从而有效提高管理效率。

3.4创新管理模式,制定完善的管理制度,提高读者素质

职业学院图书管理过程中要注重创新和优化管理模式,转变传统的管理理念,积极引进先进的信息数,改进传统的管理模式,深入落实创新的管理模式,使管理人员快速完成管理任务,在短时间内容查找到图书的参考文献,有效提高管理水平。同时,制定完善的管理制度,使管理内容具有实质性内容,明确管理人员应管理的事项,促使管理人员清楚管理工作的范围,将各种图书摆放在相应的位置,以便于读者查找,并在显著的位置,张贴图书馆的管理规定,使读者掌握图书馆的管理规定,自觉约束自身的阅读行为,做到文明借阅,充分体现实施完整的管理制度具有重要意义,深入落实完善的管理制度,积极倡导文明阅读,使读遵守管理人员的劳动成果,时刻遵守馆内的管理规定,养成良好的阅读习惯,不断管理自己的阅读行为,从而提高读者的素质。

4结语

综上所述,职业学院图书管理中要注重建设好内部的基础设施,创设良好的阅读环境,吸引更多的读者前来阅读,并定期考核管理人员,积极开展在职培训工作,使管理人员明确管理职责,清楚管理的事项,进而具备较强的职业素养,同时,运用信息技术管理图书,创新传统的管理模式,为读者提供良好的服务,从而提高管理效率和服务水平。

参考文献:

[1]高祺媛.对高校图书馆管理创新的思考[J].吉林工程技术师范学院学报,2010,26(11):18-19.

[2]卢明芳.图书馆知识管理研究[D].湘潭:湘潭大学,2007.

篇(2)

关键词:中职学校;图书管理;问题分析;对策

中图分类号:F27

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.16723198.2016.30.033

1前言

从教育发展的规律来讲,学校教育的质量和水平不仅仅受到学科教学的水平的影,也受到多方面因素的影响,其中包括学校的配套设施以及管理水平。中职学校主要培养专业型人才,重视对专业技能的培养。然而,现代教育强调人的全面发展,学生不仅要具备过硬的专业技能,更要有丰富的知识储备以及文化修养。而图书馆则是丰富学生知识,提升学生文化修养的重要场所。因此,中职学校的图书管理水平也影响到学校的办学水平和质量,同时也影响到学生的终身发展。然而,我国中职学校的图书管理工作还存在一些普遍的问题,在图书管理的思路和理念以及图书馆等制度建设方面还存在一些不足之处,这是中职学校必须面对的问题。

2我国中职学校的图书管理存在的问题分析

2.1缺乏专业的图书管理团队,难以形成现代的图书管理理念

就目前而言,我国很多中职学校在图书管理方面的建设力度不足,中职学校的建设者以及负责人在图书管理方面没有科学的思路和理念。图书管理者的专业性不强,图书管理的经验不足,没有树立适应现代图书馆的管理理念。一些中职学校为了省事,就让一些负责后勤的教职工负责图书管理。中职学校没有专业的图书管理团队,在图书管理方面没有形成有效的管理方法。非专业的图书管理团队在图书管理工作方面没有自己的理念,对待图书管理工作也不够重视。图书管理者没有树立服务师生的意识,缺乏现代化图书管理的意识。这些问题都导致学校图书馆的效率不高,图书管理工作的作用没有体现出来。一些中职院校的图书管理团队甚至没有经过专门的学习和培训,对图书管理的认识存在偏差。他们对图书管理工作准备不足,把图书管理简单化,以为管理图书就是整理图书,负责书籍的借还,这样不专业的行为和看法直接导致图书管理工作效率低下。缺乏专业的图书管理团队也导致图书管理的理念更新较慢,难以适应现代图书馆建设的要求。

2.2中职学校的图书管理制度建设力度不足

图书管理制度的建设对提升图书馆的管理效率具有非常大的意义。然而,我国很多中职学校的图书馆还没有建立完善的图书管理制度体系。首先,在资金投入方面,图书馆的书籍数量以及结构水平直接影响图书馆的质量。因此,图书馆的书籍需要及时更新换代,充实图书馆的馆藏。在职业教育大步发展的今天,我国中职学校的图书馆专项投入资金却存在很大的缺口。图书馆的书籍长期得不到更新和补充,图书馆的吸引力大大减弱。随着信息化的水平越来越高,人们对电子阅读的需求也越来越高。中职学校作为职业教育的重要阵地,在图书馆的投资方面却缺乏力度,很多学校不仅没有电子阅览室,连传统的纸质书籍也乏善可陈。

其次,图书管理制度建设还包括图书管理体系的建设。这方面中职学校也存在很多问题。其中最明显的就是图书管理体系缺乏严密性。现代图书管理建设需要有完整的图书管理体系,这种体系就是图书管理的层次。很多中职学校在建设图书馆时都没有考虑到要配套设备以及制度的建设,在专业管理人员的选择上也缺乏足够的考量,没有做好多方面的论证,也没有想到要提升图书管理的水平和质量。管理者对现代图书馆的认识不足,导致图书管理水平低下。学校没有建立图书管理的细则和奖惩制度。因此,学校的图书管理人员就没有竞争意识,也没有服务意识。反正工作的好坏并不会影响到自己。由于制度的缺失,学校图书馆的信息系统也没有形成完整的体系,学校图书馆的信息难以流通,图书摆放没有规律,导致学生在寻找书籍时毫无头绪,而且经常会出现书籍丢失以及损坏的现象。这都是由于图书管理的制度体系不完善所导致的问题。

3提升中职学校图书管理水平的对策

提升中职学校的图书管理水平,这是建设现代中职学校图书馆的关键。学校建设涉及到多方面的问题,图书管理的问题是影响学校建设的重要因素。学校要提升办学质量,改善学校形象,建设现代化的中职教育体系,就要从基础性的问题入手,解决图书管理中存在的基本问题。这样才能从根本上改变一个图书馆的形象。

3.1培养专业的图书管理团队,形成现代的图书管理理念

中职学校要解决图书管理中存在的基本问题,首先就要培养专业的图书管理团队,形成现代的图书管理理念。学校管理者要转变思想,重视图书管理工作。提高图书管理者的专业性。在图书管理团队的建设方面,学校要多提供图书管理者的学习机会,鼓励图书管理建言献策。图书管理团队也要树立专业的图书管理理念。学校要加强图书管理的建设,配置专业的图书管理人员负责图书管理。中职学校需要专业的图书管理团队,在图书管理方面也要采用科学的管理方法。专业的图书管理团队在图书管理工作方法上也有独特的理念,对待图书管理工作也更加具有专业性,也能够树立服务师生的意识。学校要重视学校图书馆的效率,为图书管理团队提供更多的专业学习的机会。专业的中职院校的图书管理团队经过专门的学习和培训,对图书管理的认识也会更加全面。

3.2建设完善的中职学校的图书管理制度

中职学校要提升图书管理的水平就要建设完善的中职学校的图书管理制度。首先,在图书馆投入方面,学校要适当加大图书馆的资金投入,及时更新书籍。图书馆的书籍数量以及结构水平直接影响图书馆的质量。因此,图书馆的书籍需要及时更新换代,充实图书馆的馆藏。此外,在信息化时代,电子阅览量也与日俱增,人们对电子读物的需求也越来越大,电子阅览的方式也受到人们的欢迎。学校也可以建设电子阅览室,丰富学生的阅读方式。建设纸质读物与电子读物相结合的图书管理体系。这是现代图书馆的发展方向。在现代教育转型的阶段,中职学校也要顺应教育发展的潮流,从基础上解决一些基本问题,建设基础设施更加完备、制度建设更加健全、管理理念更加先进的图书管理体系。

此外,中职学校还要加强图书管理体系的建设。学校要建设健全的图书管理体系。现代图书管理建设需要有完整的图书管理体系。在建设图书馆时要考虑到要配套设备以及制度的建设,这样才能提升图书管理的水平和质量。比如,建立图书管理的细则和奖惩制度。促使图书管理人员就形成良性竞争意识,树立服务意识。同时,还要建设图书馆的信息系统,促进学校图书馆的信息的流通,对图书进行科学的分类,这样才能方便学生寻找书籍。

4结论

在学校教育体系中,图书馆的地位非常明显。作为学校知识储备的核心,图书馆具有独特的作用。目前我国职业教育发展的速度越来越快,国家加大了对中职学校的投入力度。在资金的投入和制度建设上都有非常大的进步。中职学校的图书馆建设以及管理工作也要适应时展的潮流,实现图书管理的科学化。

参考文献

[1]刘忠.浅析图书管理理念的创新[J].黑龙江档案,2006,(06).

篇(3)

摘要:本文结合图书管理方面的实践,对做好一名合格的图书管理员应具备的素质进行了阐述,并且指出要具备这些素质,勤奋是不可缺少的。

关键词:图书管理;图书管理员;素质

有很多人认为图书管理就是简简单单的借书、还书,近似于简单体力劳动,毫无技术性可言。这种观点是有失偏颇的。图书管理员素质的高低将直接影响到图书馆(室)管理工作的正常开展,直接影响到图书馆(室)的管理水平和服务质量。培养图书管理员应具备的素质,以便以后的图书管理工作更上一个新台阶。

一、正视图书管理工作,热爱本职工作

资料室的藏书量与日俱增,没有一套科学的管理程序、科学的管理方法是不可能管理好的,因为图书管理所包含的技术含量也非常高。新旧更替更加频繁,各种专业分工越来越精细化,图书管理者面对这样一个浩瀚的、不断变化的书籍的海洋,掌握它、发挥它的作用是一项复杂而艰巨的工作,而绝对不是简单的机械劳动。每个图书管理者必须理解这一点,认识到图书管理的重要性,正视图书管理事业。称职的图书管理员必须把图书管理当作自己的事业一样精心经营。热爱本职工作是空口而谈,要能够主动地去学习、去思考、去研究,积极地开展工作,发现问题、解决问题,使图书资源能够得到有效地利用,从而推动图书管理事业的发展。

二、服务态度和技能

美国著名的图书馆学家谢拉说:“服务,这是图书馆的基本宗旨。”要提高服务质量,必须坚持贯彻“两心原则”———细心、耐心。

1.图书管理需要细心

首先,要熟悉质量管理体系,包括采购、编号、借阅、归还、流转、销毁等程序以及各个程序应该注意的问题、事项。模板的作用在于规范工作行为,指导工作开展,尽量避免出现错误,提高办事效率。

其次,要不定时的对库存书籍进行清点,核对电子台帐,确保对每本书的跟踪控制。尽量避免丢书、书籍破损的现象。

第三,及时补充货源,注意对书籍的有效性控制。确保每本书籍都有一本库存,满足日常的查找、参考。尽量做到新旧书籍及时更替和新书目录的及时。

第四,加深对书籍的记忆,熟悉图书大概使用内容,当新书入库时,应该尽可能地将其前言、目录浏览一遍,掌握其概貌,提高利用率。对旧书也可以利用排架、整架、修复、办理借阅、归还的机会,有意识地加深记忆,便于查找迅速,提供便捷。

2.读者管理需要耐心

图书管理的服务对象复杂多变,每个读者的读书目的也不尽相同,各种情况都有可能发生。这时候就应该以静制动、以不变应万变。例如,对于不按规定办理手续的读者,要耐心讲解为什么要这样办手续,而不是只告诉他要怎么做,这样就会便于读者理解流程,而且也不会误解你是在故意刁难他,以后再借书就会按流程来办。

三、过硬的专业知识

1.专业知识的学习

工作之外,还要利用闲暇时间研读一些图书管理论文,了解图书管理的最新动态,只有这样才能够在做好本职工作的前提下,对管理有所改进。

2.相关专业知识的学习

图书管理从横向来看涉及到很多学科与领域,从纵向来看则应有各层次人才,因此要胜任这一岗位必须要加强相关专业的学习。

3.计算机专业的学习

图书管理软件的应用不仅方便了读者的借用,还简化了图书管理员的工作流程,使图书管理工作更加专业。虽然目前有的图书管理还没有达到这一水平,但这是大势所趋,要加强计算机知识的学习。

四、创新意识

创新存在于管理活动的每个环节和每项职能中,管理创新是图书馆发展的原动力,是迎接知识经济挑战的外在需要,是深化图书馆改革的内在需求。而图书管理事业的创新关键是对人的能力的开发,所以图书管理员必须要在工作中不断地提高自身能力,挖掘自身的潜力,激发自身的创造性。图书管理工作能否做好,图书管理员起着至关重要的作用,所以每个图书管理员都必须对自己高标准、严要求,使自己具备成为一名合格图书工作者的素质,为公司的图书管理

工作做奉献。

参考文献:

[1]翟松雪.图书管理创新之我见[J].中国期刊网·探索争鸣,2009,(5).

篇(4)

高校图书馆流通服务质量的现状

服务观念存在滞后性。图书馆最终目的是为学生和教师提供方便,满足广大读者的需求,但是在高校实际工作中,服务方式和服务观念比较落后,图书流通工作中很多管理者存在错误的管理方法。在对图书进行管理时,大多数管理者将图书馆工作当做图书储存和文献收集的平台,只关注图书的数量,导致服务质量下降,没有发挥出图书的最大价值。

图书管理工作存在一定问题。在很多高校图书管理工作中,经常出现图书放置不规范的问题,这种问题的出现首先表现在图书管理者素质方面,由于长期重复单一的工作模式,造成自身出现懈怠情绪,长此以往就会失去工作的热情和积极性,反应到工作上就是造成图书的随意摆放,给读者带来一定影响。其次表现在读者的素质上,很多读者在选择自己要读的书籍以后,习惯性的将书籍随意放置,打乱书架的摆放顺序,造成书架中书籍的混乱。

借阅方式存在问题。在高校图书馆中的对书籍的借阅中经常出现漏借和错借的问题,这种问题的出现主要是由于高峰期时段出现计算机死机或者系统反应慢等问题,这一问题的存在导致在进行书籍登记时出现信息的失误从而出现借阅问题。还有一个原因是管理人员对系统不熟练,在进行操作过程中出现失误造成借阅问题。

提升高校图书馆流通服务质量的策略

转变思想观念,为读者提供优质服务。提高高校图书馆流通服务质量的重要措施就是转变管理者的思想观念,为读者提供高效的、全面的服务。随着读者需求的不断提高,在图书馆管理工作中,传统的管理观念和服务意识已经无法满足当前广大读者的需求,所以图书管理人员和流通人员在工作中必须积极主动的转变思想观念,对不同层次和不同专业的人进行分析,了解读者对书籍的需求,同时学习图书馆藏书方法,为读者提供高质量的服务。并且在日常借阅工作中,为读者讲解图书的排放规律,方便读者的选择和归还。新型服务观念就是积极主动的为读者提供服务,站在读者的角度,重视图书馆管理工作和流通工作,最大化发挥图书馆的价值。

加强对图书管理人员和读者的素质教育。在高校图书馆中为了保证读者能够最快的找到需要的资料,书籍摆放必须有一定规律性和科学性,有助于图书馆借阅工作进行记录和整理。

篇(5)

【关键字】学校图书馆 管理工作 图书作用

图书馆作为现代人们学习和工作的重要场所之一,在我国文化事业建设中起着不可忽视的推动性作用,是一个公共学习交流的空间。怎样更好的发挥我国图书馆作为公共空间的社会价值,更好的为人民的学习和工作服务,创造出适合我国现状的,能过更好的体现图书馆的社会价值,为我国的文化教育事业做出自己的一份力量。本文主要探讨的是如何从学校图书管理工作这个角度进行阐述和说明的,通过加强学校图书管理工作来体现图书馆的社会价值。

一、学校图书管理工作的存在意义

书是人类进步的阶梯,狠简单明了的说明了书本对人类的作用性。学校图书管理工作的存在意义主要表现在能够为众多图书观众提供各自所需的书本,并能够帮助读者及时的找到所需书本的位置。图书馆作为人类的学习的第二课堂,可以很有效的帮助和解决学生在课堂上没有理解和掌握的知识,可以很有效的帮助和解决老师对知识的深入学习和对知识的掌控能力的提高,可以很有效的帮助和满足社会上各类人对不同知识的学习的渴望。但是,由于图书馆内的图书种类繁多,同一种书籍的不同书本有各种各样;这就给图书馆的管理工作带来了不小的麻烦,更重要的如果学校图书管理工作做的不到位,可能会导致很大一部分读者花费很长时间找寻所需书籍,更有甚者读者可能会找不到所需的书籍。因此为了更好的实现图书馆的社会价值,实现学校图书管理工作的意义,就需要我们加强学校图书管理工作。

二、学校图书管理工作中存在的不足和缺点

为了能够更好地实现和加强学校图书管理工作,我们首先要了解和掌握目前学校图书管理工作中存在的不足和缺点;从不足和缺点中找寻具体的解决办法和措施。

首先,图书馆内部没有形成现代化的管理模式;图书馆管理人员的管理方法还停留在老式中,没有能够及时的、很好的进行管理模式和制度的改革,形成现代式的管理模式;这一缺点是导致学生和老师查阅资料和参考文献费时费力的主要原因。没有形成系统的电子模式的阅览室是当代图书馆落后的又一个重要原因,书籍只能存放在图书馆内部,没有很好地利用电子科技的发展和知识共享的优点,形成了信息和资源的双重浪费。

其次,管理人员的整体素质不高;由于学校图书馆的地理位置的原因,导致了校内图书馆与学校的很多活动都有这样或者那样的联系,就使得图书馆的管理人员很大一部分是学校的老师和学生进行兼职的工作。由于他们没有经过学校图书管理工作的系统的知识学习和培训,没有能够很好的掌握图书管理的专业知识,对于学校图书管理工作的完成度没有达到预期目的。他们很少甚至没有对图书管理理念和管理方法进行研究,就更谈不上创新和改革,导致了图书馆的发展速度不能满足读者的需求。

最后,管理方式的不合理;学校图书的管理没有形成统一的规章制度,缺乏系统性和持久性。由于图书馆的存在性质导致了他不可能进行盈利性的项目,可用的资金只能从上级拨款的方式得到,使得很多专业性质的、最新版本的图书没有能够及时的引进;管理人员对于书籍的重视程度不高,很容易引起书籍损坏的现象,加上很少对每本书都进行登记使得图书的数量越来越少。

三、加强学校图书管理工作的主要措施

加强学校图书管理工作的主要措施可以分为以下几个方面:

3.1强化意识;学校图书管理工作作为基础性和服务性的工作,只有高层管理者提高思想意识的前提下,才能够从整体上实现学校图书管理工作人员的重视程度,更好的形成网络化的系统化的服务性学校图书管理工作.

3.2完善管理制度;无规矩不成方圆,由于学校图书管理工作在制度方面存在着上面所说的不足,就要求尽快的完善学校图书管理的制度,一套行之有效的规章制度,不仅可以很大程度的提高图书管理工作者的效率,也能够大幅的减小读者在寻找书籍时所花的时间,这就要求图书馆能够综合规划学校图书工作,拟定和落实学校图书馆工作制度,认真研究落实学校图书工作任务,使学校图书馆的藏书的管理保质保量。

3.3提高管理人员的整体素质;学校图书管理工作水平的很大一部分取决于管理人员的整体素质,主要表现在业务素质方面。要求管理人员树立干一行爱一行的理念,要能够达到爱书、重书的思想觉悟。通过对管理人员业务的培训和传统思想的转变,可以有效的提高学校图书管理工作的效率,提高图书馆管理工作的管理水平,能好的为学校教学和相关事业的服务。

3.4开发图书潜能;信息时代的到来预示着各类知识的喷发,图书馆作为传统的知识储备场所,应该更好的实现信息共享和资源的合理利用,另一方面也要起到领头羊的,对各类有用知识的鉴别和推广起到应有的作用。知识网络化的实现可以更加方便读者对书籍和知识的查阅,更好的为教育教学服务。

综上所述,学校图书管理工作是学校教育和发展的重要组成部分,必须强化学校图书管理工作的可行性和操作性,在满足新时代要求的基础上,不断的完善和深化管理工作的新方法。在创新的基础上,实现学校图书管理工作应有的作用,能过满足读者在最短的的时间内找到最需要的书籍。能过将图书馆工作又快又好的完成。

参考文献

[1]李晓莉 .图书管理工作之我见 [J].文学与艺术2010,2(2).

[2] 史微微.新形势下如何提升高校图书管理工作[J].华章2010(16).

篇(6)

1党校图书管理现状

与高校图书馆一样,党校的图书管理也作为一项极其重要的资源,是党校重要的日常工作。虽然网络时代的发展促进了计算机技术的广泛应用,但在多数党校图书管理工作中,仍然沿用传统的人工管理。随着学校的扩招,传统的人工管理方式已无法满足图书馆的工作需求,严重制约了图书馆事业的发展。目前,党校图书管理存在的问题主要有以下几点:

1.1数据不符问题

传统的人工管理不能适应图书馆发展需要,党校图书馆在采用计算机管理的初期,对计算机数据的准确性把握较差。图书借阅和管理的基础就是计算机技术,如果计算机数据无法保证真实性,存在不相符的情况,将严重影响图书管理效率。由于数据管理员的专业素质要求较低,在工作中难免会出现失误,造成数据不相符的情况也不可避免,带来用户信息检索的结果不准确、效率较低,甚至还会造成经济损失。

1.2系统软件问题

系统软件的优劣直接影响计算机管理的效果,不适用、不科学的系统软件不仅不会提高管理效率,反而还会制约图书馆事业的发展。系统软件问题会引发下面一系列问题:图书信息与实际信息不相符、用户借阅信息丢失、出入库图书数据不符等问题,直接影响了图书管理效率和图书管理的科学性。

1.3管理体制问题

计算机技术在党校图书管理的应用离不开管理体制的规范与支持,据笔者了解,管理体制的不完善使得计算机技术在图书管理的应用范围较小,有些领域甚至还没有应用计算机技术。一些管理人员没有对计算机管理充分认识,他们认为图书管理还需要依靠人力,应用计算机技术会导致他们失业,从而严重限制了计算机管理的发展。

2计算机技术在党校图书管理的应用

2.1计算机技术在党校图书管理应用的重要性

党校图书管理的工作量虽然比高校小,但采用传统的人工管理方式仍不能满足其发展需要。党校图书馆要向提高工作效率,就要充分利用信息技术和计算机技术。首先,应用计算机技术能够提高信息检索的查全率和查准率,打破传统的图书管理方式,有效的提高图书检索的准确性。只要进入计算机检索系统,就能准确查到每一本书所在的具置。其次,有效提高图书的利用率。传统的图书管理模式需要工作人员花费大量的时间进行统计,应用计算机技术对图书信息进行统计,大大节省了人力、物力和财力,提高了图书资源统计效率。最后,将借阅工作简单化。利用计算机技术完成图书的借阅工作,有效的减少了工作量,并将借阅工作操作程序简单化、规范化。

2.2计算机技术在党校图书管理应用的具体策略

2.2.1提高管理人员的专业素质图书管理人员的专业素质严重制约了计算机技术的应用和发展,因此,图书馆要定期对管理人员进行专业知识培训,要求其不断更新管理理念,提高自身的专业素质和技能,以便为用户提供更优质的服务。充分利用计算机管理技术,不仅能够改变图书管理方法,还能有效解决传统管理模式遇到的各种问题。此外,在图书管理工作中,还需加强管理人员的责任心,由于工作人员的疏忽很有可能造成数据不符、办理手续错误等问题。所以,要加强图书管理人员的责任心,让其能够全身心投入到图书管理工作中,必要时候可以采取相应的奖惩措施。总之,要想加强计算机管理在图书管理的应用,则加强管理人员的专业素质和责任心是必要的举措。2.2.2在各环节的具体应用将计算机技术应用在图书管理工作中,可以从以下几方面考虑:信息检索网络化、图书编目规范化、用户服务远程化。利用检索系统可以使信息检索网络化,将图书的借阅工作进行整编,放在检索系统中进行联机检索。这种网络化的信息检索方式,能够帮助用户获取更加全面的信息,实现信息资源的共建共享和各图书馆资源的优势互补,进而提高信息资源的利用率。图书编目是图书管理工作的重要环节,将计算机技术应用在图书编目工作,能够为用户提供更加方便的查询,改变传统的较为繁琐的手工编目,实现一次性输入图书编目多次输出编目的效果。用户服务远程化可以为用户提供无地区限制、无时间限制的服务,通过网络的终端技术接受用户的咨询,满足不同用户信息咨询、查询的需要。2.2.3完善应用管理体制应用管理体制的改革能够为计算机技术的应用提供支持,因此,党校图书馆要不断发展和完善应用管理体制,进而实现计算机技术的自动化管理。加快计算机技术的革新、提高图书管理人员的专业素质,转变管理人员的管理理念,以促进图书管理事业的发展。

3结语

篇(7)

[关键词]图书管理系统;开发;需求;功能

[中图分类号]G250.71 [文献标识码]A

[文章编号]1007-4309(2011)01-0048-1.5

21世纪是信息化的时代,信息的数量不断增加,信息交流的速度也在不断加快。随着计算机网络技术的不断发展,计算机在社会生活的各个领域都在起着重要的作用,计算机开始成为很多人生活中必不可少的部分。面对这种形势,图书馆也必须实现数字化的计算机管理,才能满足人们不断增长的信息需求。

图书馆每天都要接待大量读者,在为这些读者的提供借阅、查询等服务过程中,都会产生大量的读者信息、图书信息以及相关的借出信息和归还信息。图书光必须对这些信息进行有效的管理,及时了解各个环节的变化情况,这样才能够提高自身的管理效率。笔者通过对以往图书馆手工管理过程中存在的问题的分析,提出了图书管理系统的需求和功能,为图书管理系统程序开发提供了理论基础。

一、图书管理系统的需求

在信息系统的开发过程中,应该先对该信息系统的需求进行细致的分析,弄清楚该软件功能和性能,确定软件设计中的需要注意的问题。

(一)手工图书管理流程

我们先来对过去手工图书管理的流程进行一下分析。首先,读者要找到自己想要借的书,将其和借阅证一起交给图书管理人员。然后,图书管理人员将读者所借图书附带的信息卡片和读者的借阅证一起放在一个小格栏中,并在借阅证和每本书上贴上借阅信息。这样借书过程就完成了。读者在还书时,要先把还的图书交给图书管理人员,然后图书管理人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。

(二)计算机条件下图书管理流程

在对原有手工图书管理方法分析的基础上,我们得出在计算机管理条件下图书馆借还书过程如下:

1.借书过程

首先,读者从架上选到所需图书后,将所选的图书和借书卡交给图书管理人员。然后图书管理人员通过码阅读器对图书和借书卡上的读者条码2码进行读取,并传人处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录;根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录,读者存在以下几种情况中的一种或者几种,将不能够办理借书手续:(1)读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目;(2)该读者记录中有止借标志;(3)在该读者借阅的图书中有已超过归还日期而仍然没有归还的图书;(4)该图书由于某种原因暂时停止外借。如果读者符合所有借书条件,图书管理人员将允许其将该书借出。同时系统在借阅文件中增加一条记录,对读者码、图书条码、借阅日期等内容进行记录。

2.还书过程

读者在还书时只要把所借阅的书交给图书管理人员,图书管理人员对书上的图书条码进行读取,并传人系统,系统从借阅文件上找到相应记录,填上还书日期后写入借阅历史文件,并从借阅文件上删去相应记录,同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期,如果没有超期则结束整个还书过程;而如果超期则计算出超期天数、罚款数,并打印出罚款通知书,记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交纳罚款,并将收据交给图书管理人员以后,系统会根据读者条码查找到罚款文件,将相应记录写入罚款历史文件,并从罚款文件只删除该记录,同时去掉读者文件中的止借标记。

从上面的内容可以看出,简单的图书管理系统主要包括以下几种功能:(1)借书处理:完成读者借书这一业务流程;(2)还书处理:完成读者还书这一业务流程;(3)罚款处理:解决读者借书超期的罚款处理;(4)新书上架:输入新书资料;(5)旧书淘汰:删除图书资料;(6)读者查询:根据读者号,查询读者借阅情况。

二、图书管理系统的功能

图书馆管理信息系统主要功能应包括以下几方面的内容:(1)有关读者种类各种信息的输入,包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等;(2)读者种类信息的修改、查询等;(3)读者基本信息的输入,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等;(4)读者基本信息的查询、修改,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等;(5)书籍类别标准的制定、类别信息的输入,包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等;(6)书籍信息的输入,包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页数、关键词、登记日期、备注信息等; (7)借书信息的输入,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等;(8)借书信息的查询、修改,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等;(9)还书信息的输入,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等;(10)还书信息的查询和修改,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。

[参考文献]