时间:2023-11-13 11:34:56
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇项目经费预算情况范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
在行政事业单位管理中预算项目管理的重要性日渐突显,为了将预算项目管理在行政事业单位财政管理中的作用充分体现,需要对预算项目经费采用精细化管理。对预算项目经费进行精细化管理难度意义有:
1.可以促进行政事业单位财务资源的合理配置
预算是行政事业单位经费的收支计划,主要表现在项目和经费指标的对应上,预算项目经费的粗细直接决定着企业经费分配的合理性和预算项目经费收益考评的准确性上。对行政事业单位的预算项目经费进行精细化管理,其实就是将企业单位的预算计划在每一个项目进行细化,对每一个计划项目制定一个标准指标,在进行预算编制的过程中,根据预算项目的重要性将预算经费的分配比例进行确定。在每一个预算项目中,制定多个分项目以及相关的指标,对预算经费进行进一步的细化管理,实现企业单位财务资源的合理分配和使用[1]。
2.精细化管理可以将预算的功能进行充分的发挥
在行政事业单位预算项目经费不断深化的过程中,预算的作用不能充分的发挥,主要是因为没有对预算项目经费的合理使用进行细致化的设置,为其留下了人为操作的空间,导致企业项目经费随意性花费较大。如果没有对企业预算项目经费进行监督控制,那么预算在事业单位经济活动中的功能就不能充分的发挥,事业单位预算经费的效益也无法保证。对预算项目经费进行精细化管理,将经费和项目计划结合在一起,根据项目计划和其进展对经费进行合理的安排,可以保证事业单位预算项目经费的安全,将预算的功能进行充分的发挥。
3.实行精细化管理可以促进对预算经费的运行进行严格监控
企业财务部门和事业部门之间存在着不同的分工和不同的职能,两个部门的信息会出现不对称的现象,事业部门进行项目经费预算和执行,财务部门进行项目经费预算的控制,两个部门独立的履行各自的管理职责。因为财务预算安排较为粗放,所以事业单位的财务部门只能通过控制预算总额,对财务预算进行控制,对预算的具体执行并不能进行监控。实行精细化管理,将预算经费的具体使用时间、负责人等相关的政策、措施进行明确,将财务信息平台化,实现对预算项目经费运行过程的全程监控,保证每一笔费用的之处都有据可查,促使预算项目经费运行和管理更加的透明化。
4.促进对预算经费的绩效进行准确的评价
对预算项目经费的绩效进行评价,就是对经费的使用效果和收到的成效进行评价等。实行精细化管理,可以将预算项目的内容、执行、监督、管理等进行量化,将预算项目经费的评价体系进行完善,将以往评价中的不足进行完善,促进预算项目管理内容更加的具体和详细,保证预算项目管理评价的准确性[2]。
二、行政事业单位预算项目经费管理现状
随着行政事业单位预算项目经费的不断深化,当前我国行政事业单位的预算项目经费主要存在一些几个问题:
1.预算编制过粗。当前在行政事业单位的项目经费预算编制的过程中,财务部门和项目专业负责部门之间没有默契度和配合度,项目专业人员在项目经费预算时往往会根据自己的主观经验进行判断,对项目经费的预算过于大额化和笼统化,没有将预算经费的每一项支出进行明细,导致预算项目经费过于粗略,和经费的实际使用脱节,这样不仅不利于对预算项目经费进行立项评估,同时也不利于对预算经费的考核。
2.预算标准无法确定。预算定额中存在一个最大的缺陷,预算定额的申报人员往往只听从预算编制者的预算结果,对项目的经费的实际预算和实际情况没有了解,他们会认为项目预算定额较低。在实际的工作中项目经费使用资料记录和数据没有可以使用的,只能根据经验对项目经费预算进行分析和定额的制定,没有一个精确的、科学的预算标准。
3.项目经费使用范围不确定。因为行政事业单位在实际工作中,没有对项目经费的管理和使用进行明细,导致项目经费的使用缺乏依据,在项目经费的使用上存在很大的随意性,例如不是项目经费使用范围内的开销等,会拿来当成是项目经费使用进行报销,进而导致一些资金被占用和挪用。其中外协项目没有进行有效的、规范的管理,因此非常容易被其他名义的项目占用和挪用。
4.预算项目经费的使用结构不完善。行政事业单位的项目经费预算在编制的过程中,对预算经费的使用结构是有进行预算的,但是在实际工作中,预算项目经费的使用会出现该用的款项钱不足了,一些辅助款项的钱有多余的。在项目经费预算的过程中,没有将项目中的重点突出,造成预算项目经费的使用结构不合理,没有把项目资金使用在重要的子项目中。
5.预算项目经费没有进行有效的监督管理。项目经费的来源有横向和纵向的区分,项目经费的来源单位不同,因而项目经费有不同的管理要求,在实际的项目经费管理中,行政事业单位的财务部门人员对项目经费的管理和核算,很难进行具体的监督,他们只对项目经费的使用开支进行审核、报销。
6.预算项目经费没有绩效考评。在事业单位的项目经费预算确定之后,常常对项目经费没有进行严格的管理,只注重项目经费的投入,重视项目经费的预算安排,但是不重视项目经费的绩效,对项目经费的结余资金也没有进行完善的管理等[3]。
三、行政事业单位预算项目经费的精细化管理
为了更好的帮助行政事业单位,进行预算项目经费的管理,将以上在项目经费管理中出现的问题进行改善和解决,需要对预算项目经费进行精细化管理。
1.将项目经费的管理制度进行精细化
在行政事业单位项目经费管理中,制定完善的管理制度,是保证项目经费管理质量的关键,也是项目经费精细化管理的基础。行政事业单位项目经费精细化管理,首先需要制定政策。在符合国家财政部门要求的同时,需要符合行政事业单位的实际情况,将政策的可操作性进行突出。其次需要加强政策的执行。在项目经费政策制定之后,需要将其进行具体化和细致化,保证项目经费管理制度落实到项目执行中的每一个人、每一个环节、每一个岗位。最后需要加强制度反馈。将管理制度在执行中出现的问题,进行原因的查找,采取有效的措施对其进行改进。
2.将预算项目经费的使用范围进行细化
行政事业单位财务部门在进行项目经费预算的之前,需要对项目经费进行充分的研究和细化,将项目经费的使用范围进行细化。财务部门在收到项目经费申报资料之后,要对项目经费的可行性进行分析,将项目经费的预算编制水平进行提升。在完成项目预算编制和审批之后,项目经费的支出预算,要将项目中的子项目的工作量和其预算经费支出进行对应,在各子项目工作完成中,其工作完成的情况,项目经费的使用情况都必须严格的执行,对执行质量负责。
3.重视预算项目经费绩效的考评。针对预算项目经费建立绩效考评制度,对项目经费是使用采用实时跟踪,将各个管理部门的责任进行明确,其对预算考核分配目标的完成情况进行验证和考核。项目经费管理使用部门需要分阶段的向财政部门报告项目经费的使用情况,财政、审计部门结合项目经费使用情况,建立项目经费绩效考评制度并将考评结构归档,对项目经费的使用绩效进行客观的评价。
4.实行财务智能化管理和责任追究制度
预算项目经费的精细化管理,会将行政事业单位会计的工作量大大的增加,项目经费的数量也会将财务信息量增加,因此需要借助智能化管理软件完成各项管理工作,在财政预算中加入项目经费专用模块,使用智能化软件对项目经费进行智能化管理,完善预算项目经费各项功能[4]。在项目经费管理中加入责任制,将其作为一项重要的考核内容,对预算项目经费使用个管理过程中出现的违纪行为进行责任追求,根据相关的法律规定,追求违纪人员的责任。
四、小结
当前预算项目管理工作成为行政事业单位管理工作的重要的组成部分,在行政事业单位运行中发挥着重要的作用。对行政事业单位的预算项目经费采用精细化管理,不仅体现在制度、管理以及项目经费操作的有效性,还体现在参与项目活动中的每一个人员的责任心和敬业态度等方面,实行精细化管理,可以将事业单位的预算项目经费的管理质量和管理水平提升,促进事业单位项目活动的有效进行。
参考文献:
[1]谢发权.行政事业单位预算精细化管理浅探[J].行政事业资产与财务.2013(02):47-48
[2]沈欣.事业单位项目经费的精细化管理[J].财经界(学术版).2013(03):72-73
[3]许清.浅谈事业单位项目经费的精细化管理[J].财会通讯. 2012(02):39-40
随着经济改革的进一步深化以及对科技创新的高度重视,近年来,国家逐渐加大了对农业科研的方面的投入。同时,各类项目检查越来越频繁,对项目的管理、经费使用、验收与财务审计等方面的要求越来越趋于规范与严格。农业科研单位的科研经费多渠道拨付,经费投入不断增强,同时也加大了科研经费使用管理中的难度。国家也陆续出台和修订了一部分农业科研项目资金的管理办法,对科研项目经费的管理要求越来越精细。通过预算的精细化管理,强化预算执行约束力,是实现对农业科研项目经费精细化管理重要的监控手段。
一、农业科研经费预算精细化
精细化管理是现代企业管理理念。农业科研经费预算编制就是借鉴这种精细化的企业管理思想,使预算做到有理有据,编制精准,明确与课题项目研究任务的必然联系;编制预算时要按预先制定的程序和具体的要求进行,还需通过相关专家严格的把关与审核,同时依据农业的季节性等情况变化与科研项目进展需要调整的,需先提出调整方案,按照报批的程序审批后执行。
农业科研项目经费预算编制的精细化管理模式,明确了各相关的主体在经费预算管理不同环节的权责,将各个相关的主体有效的联系在一起,构成了一个权责相对明确的管理网络,有效的保证经费预算管理处于监督之下,从而提高了项目经费的使用效率。
二、农业科研经费预算管理存在的问题
1.科研经费预算编制不合理,精细度不高
目前,大多数农业科研单位的科研人员重视度不高,为争取到科研经费,在科研项目申报时对预算编制没有有效联系实际,做到实事求是,结果项目实施进展的过程中项目经费未能严格按预算要求执行。
同时,多数科研人员欠缺科研经费管理方面的财务专业知识,对各项直接费用的内涵缺乏认识,凭借不足的经验或是笼统的测算将科研经费按一定的比例在支出项目之间进行大概的分解,缺乏科学性和合理性。
2.科研经费预算调整和报批事项不合理,随意性大
部分农业科研单位欠缺预算调整事项的手续,擅自根据项目进展的需求,随意调整预算。或者部分单位不考虑项目经费使用的实际情况,要求一概不允许进行预算调整。一些课题承担单位在项目进展的过程中,未对照预算进行经费支出,最后擅自调整预算,既未按照相应的规定履行报批的程序,亦缺少需调整的充分依据和理由。对部分需按规定进行报批事项,部分单位没有按规定程序报批备案,如课题负责人因为退休、调离、辞职等原因而自然更换等。在存在项目合作情况中,对项目合作及外协单位的情况缺少充分的认识和分析,不管项目经费金额大小,随意进行资金拨付,有的没有签订合同任务书或者虽然有任务书项目参加单位并未提供外拨经费的细化预算,拨付完资金之后,缺乏连贯、有效的监管措施。
3.科研经费预算执行力不强,缺乏效力性
据笔者了解,多数农业科研单位,科研项目的管理都是由课题项目负责人全权负责。在这种集权管理方式下,项目负责人对项目的支配随性大,当存在着一个项目负责人负责多个课题项目情况下,由于个人精力有限通常会疏于对项目支出预算实施的管理。一是将本应放在科研项目中列支的费用在报销时未注明列支的项目,财务人员将其当成单位日常的公用费用,挤占了事业经费,最后项目验收的时候人为调整账务。二是对于一些相同类型支出,科研人员未考虑各个项目实际研究和进展的情况,只是在审批单上简单签字确认,存在项目之间交错使用的情况。项目验收前突击花钱或者人为调账的情况时有发生,这样往往出现发票开具的内容和需要验收的科研项目研究无直接关系,如差旅费的出差地点非课题项目研究内容中的地点。
另外,在科研项目经费国库集中支付的规定下,部分科研项目经费直接由财政预算系统下达,但经费下达和经费的使用存在一定的时间差, 然则科研项目的主管部门对经费在财政预算系统的使用进展有考核,实际项目经费执行期间可能出现财政预算系统中不同大类的项目之间相互垫支的现象,脱离了预算实际的规定。
4.科研经费的绩效考核制度亟待完善
不少农业科研单位在科研经费整个使用与管理中,忽略对经费预算的考核评估。大部分单位都没有建立起有效的绩效考核机制,实际工作中,缺乏有效评价科研经费预算实施效果的指标与规范,也缺乏相应的奖惩措施。
三、农业科研项目经费预算精细化管理的措施
1.设置科研经费预算科学合理的编制程序
首先要让科研人员转变“重争取轻管理”的思想,编制预算时应参照国内同类研究活动支出水平及当前我国国情,严格按照相关课题项目资金管理办法中的明确要求,在考虑项目的各类费用支出关键性与合理性的前提下,对预算编制的各项内容对照全方位测算与论证。在弄清楚每个预算科目内涵的前提下,对预算支出科目的具体内容逐项细化,对每一支出的数据进行测算,列示计算过程;同时自筹经费要结合科研单位的自有资金实力进行编制。
其次应联合财务、科研和资产等部门,对编制的科研项目经费的预算进行预审,编制预算的科研人员根据预审意见对预算进行修正,提高预算编制的科学性和严肃性。
2.规范科研经费预算调整和报批手续
科研经费预算执行要严格比照科研项目资金的管理办法与预算的编制内容等规定,进行各个项目的经费使用,如无特殊情况不可以调整预算。如因特殊情况,确实需要调整的,应按照相关的规定进行,要谨慎对待预算调整,必须履行严格的程序。目前预算调整事项包括两类,第一类是报批调整,第二类是主持单位审批调整。倘若出现课题项目总预算金额发生变化或课题合作单位之间以及增减合作单位的预算调整情况之一的,需要进行报批调整。其他情况比如在课题总预算没有改变的前提下,课题项目直接费用中专用材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费以及其他支出预算如确实需要调整的,由课题项目主持人提出申请,由课题项目主持单位进行审批,有关管理部门在必要环节进行确认。设备费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费预算通常不进行调整增加,间接费用不得调整。
课题项目实施过程契合相关要求可以调整课题项目预算的,需要列示调整的原因、项目、金额,同时要提交相关的证明材料,报送管理单位核准;审批单位要依照有关要求对合作单位、项目参加成员、项目经费和科研项目的研究内容与研究目标之间的相关性比照审核。审批后应及时告知财务人员,对课题项目的预算进行相对应的调整。
3. 强化科研经费预算执行的精细化
首先通过会计软件进行预算的额度控制,实现精细化管理,可以采用总额控制、浮动调整的方法。将审核通过的课题项目的费用支出的预算金额按照各个会计科目录入到会计核算系统中并设置额度控制,对于相关会计科目,比如差旅费、专用材料费等可以调整的科目可以设定相应的浮动比例,对于相关会计科目,比如管理费不可以进行预算调整的科目不设定浮动比例。这样一旦单类或总额超支会计系统会自动预警,以便相关科研项目管理人员及时了解项目经费使用情况,对科研项目预算执行的进行有效的监督。
其次要加强预算执行过程中的监督。部门之间要形成的有效的联动制度,同时有效落实好岗位责任制,将科研项目经费预算管理的精细化融合到整个经费预算管理的各环节中。 项目负责部门要对整个科研经费预算执行整体负责,随时了解项目经费到账、收支及结余情况。财务部门要对照预算认真审核在执行中的各项票据,对不真实、不符合财政和税务部门规定的原始票据,不予受理;对不准确、不完整的原始票据,予以退回,要求更换或补充。科研部门则对项目进展与经费支出是否相符进行监督。各部门之间的联动的监督机制,是科研项目经费预算执行有效保证。
【关键词】科研经费 财务审计 措施
高等学校是我国开展科学研究的一支重要力量。近年来,随着高等教育事业的蓬勃发展,高等学校承担的科研项目和筹措的科研经费均呈现大幅增长趋势,科研经费已成为学校重要的资金来源之一。同时随着高等学校科研体制改革和科研资金管理制度不断的变化,高等学校科研经费的来源也出现了多元化的趋势,而这也在某种程度上对科研经费的管理提出了新的考验。近年来在科研经费的管理和使用过程中,绝大部分高校根据财政部、教育部、科技部等部门的要求,加强管理,合理使用,保证了科研项目的顺利实施。但从审计检查的情况看,也有少数高校对科研经费管理重视不够,或管理制度不够健全,或已有的管理制度执行不严格,致使学校在科研经费管理方面出现一些问题。因此,加强和完善高等学校科研经费的管理,既是当务之急,也是长远之计。完成这一工作,需要各有关部门和高等学校及时、切实地采取各种措施,加强管理,创新机制,让高等学校的科研经费不但用得好,还要用得巧。
一、高校科研经费的主要类型
高等学校科研经费来源渠道多样化,按经费来源的不同,主要有科研经费拨款(又称纵向科研经费)和科研事业收入(又称横向科研经费)两类。一般情况下,高校纵向科研经费需要有资质的会计师事务所进行结题审计。科研经费拨款是指高等学校从各级财政获得的专项和非专项科研经费拨款,是科技部、教育部、国家其他有关部委、国家自然科学基金委、省和直辖市等部门下达的科研项目。主要包括国家高技术研究计划(863计划)、国家重点基础研究计划(973计划)、国家科技支撑计划、国家科技重大专项、国家重大科学仪器设备开发专项、国际科技合作与交流专项、国家自然科学基金、市科委、军工等项目。
二、高校科研经费财务审计内容
高校科研经费财务审计即对纵向科研经费支出的合法、合规和合理性进行检查,一般包括中期财务审计和结题财务审计,审计内容涵盖了从立项预算批复到项目执行中涉及的各类经费支出,以及科研机构的财务核算与内部控制制度建设等。
中期财务审计一般在科研工作研发过程中实施,主要由项目主管部门如科技部、专项办等根据高校承担的科研项目的类别,分别委派专业机构如科技部经费监管中心或有资质的会计师事务所完成,以期对项目执行过程中的各类支出进行检查,对预算执行给予一定的监督指导。
结题财务审计一般在科研工作完成后实施,高校在研发工作完成后一定期限内,向项目主管部门提交验收申请,项目主管部门根据项目的类别,聘请有资质会计师事务所进行结题财务审计,对科研专项经费的各项支出给予审计认定。项目主管部门并组织专业财务专家对科研项目进行财务验收,审定科研项目是否通过财务验收。
科研经费审计内容主要包括:
一是科研经费纳入学校财务部门集中核算、统一管理、专款专用的情况;二是科研经费管理的内部控制制度及其执行情况;三是科研经费批复的项目资金、配套资金、自筹资金按预算(或合同)的到位情况;四是科研经费支出是否符合项目批复的预算范围和标准,项目经费使用的合法、合规性,经费支出执行科研经费管理办法和财务制度相关规定的情况;五是有无截留、挪用、挤占、虚列项目经费的情况以及其他违反财经纪律行为;六是科研经费用于设备、软件等物资采购,以及建设项目支出等是否执行政府采购和学校招投标等相关程序规定的情况;七是科研管理费提取、劳务费的使用是否符合有关文件规定;八是科研经费转拨情况;九是科研经费使用进度情况、结余是否超过科研经费管理规定的金额情况;十是项目预算(或合同)要求的财务指标完成情况;十一是其他需要审计的事项。
三、目前高校科研经费审计发现的问题
(一)预算说明测算依据过于简单,导致经费支出与项目预算发生偏离
在实际工作中,科研经费在预算编制时,课题组缺乏对相关专项经费管理办法和财务管理制度的规定的了解,对支出预算的文字性说明过于简单和含糊其辞,对支出与课题的相关性说明力度不够,还有对测算依据说明比较笼统,没有列示具体的计算方法和公式,而在实际支出时又往往很随意,从而造成经费支出与项目预算发生严重偏离。
(二)科研经费支出真实性、合理性、相关性无法判定
科研经费中执行中列支的消耗性物品支出、购买的仪器设备是否真正服务于该课题,由于科研项目涉及相关专业领域的深层次知识,而目前高校财务人员和内部审计人员缺乏与科研专业领域的长效沟通机制,财务和审计人员对一些专业设备、材料及管理费用的支出是否合理、是否相关无法做出职业判断。
(三)未建立科研经费绩效评价体系,结余经费管理不规范
科研项目到期进行财务决算时,须由学校财务处出具财务决算表。财务处根据决算表中的支出类别对账务系统中的项目明细账进行归类来填列,通常就是对各类开支进行简单的归集和汇总,而没有与预算数对比,分析差异及其原因,更没有顾及科研经费使用的绩效考评,尚未建立科研经费绩效评价体系。在决算报告中,科研人员往往只把重点放在如何描述技术、成果方面,对于经费使用超支或不合理之处的解释没有充分重视,更忽略了科研经费投入与产出的比率,导致科研项目决算中财务监督意义的缺失。
同时,部分科研项目在结题验收完成后,没有按规定进行财务结账。除了需要原渠道返还的项目,大多数项目在结题后,账面上剩余的经费仍保留在原项目中,或转入发展基金,仍由项目负责人支配。由于结余经费不再属于在研项目的经费,基本不再进行审计,因此高校对这部分的科研经费的管理较为宽松。这种做法不但起不到促进科研发展的作用,而且还增加了管理成本,甚至影响科研人员对经费科学合理使用的意识。
四、完善高校科研经费财务管理,探析财务全过程管理模式
(一)建立适合本校实际情况的科研经费内部控制制度
一个科学有效、合理规范的管理制度是加强高校科研经费管理的基础和关键。我国各个高校应该根据自身在财务管理以及科研项目经费使用等方面的实际情况,对科研经费管理方法进行细化,制定一个详细、可以操作的资金核算和管理制度,同时对经费管理中存在的重要环节进行具体规定,包括经费预算、费用支出、经费划拨、结题时费用结算、经费结余、课题验收以及各类资产管理等方面的环节,保证高校的科研人员以及财务管理人员在管理过程中有法可依、有章可循,从而调动对科研经费管理的积极性,推动在重大科研项目绩效评价上的积极探索。
(二)加强对科研项目经费预算及执行过程的管理
1.科学编制预算。科研经费的预算编制是一个技术性很强的工作,既要有专业领域的知识,又要具有一定的财务知识,而高校的老师大多是各学科领域的专家,缺乏相关的财务知识,很难独立编制出符合实际的合理预算,需要有财务人员的密切配合。建议高校给科研大项目配备财务秘书,其他项目提供财务预算编制指南,协助科研人员做好项目预算。财务秘书应根据国家相关政策法规从财务角度指导性指导项目负责人根据研发技术路线,制定科学、合理的项目预算,保证项目的各项支出都能体现在预算中,以充分发挥科研经费预算控制费用的效应。
以某高校科技部863项目为例,财务人员提供预算编指南:
2.严格预算执行。在科研经费的执行阶段,每类科研经费应专款专用,单独立卡,然后根据科技部等上级主管部门的批复,对每一项目进行财务额度控制(即通过会计科目对应到科研经费每一类支出中),从而让科研人员直接通过系统即可查询到每一项经费支出与预算的差别,实时了解到科研经费每一项的使用情况,充分发挥财务的跟踪监督管理作用,支持科研人员更专注地做好科研工作。同时在预算执行中遇到需要调整的事项时,财务人员应指导科研人员编制预算调整报告,并及时向上级主管部门申请调整预算。
(三)创新管理手段,搭建科研信息网络平台
目前高校的科研经费核算型模式已不适宜新时期管理需要,迫切需要建立一个共享的信息网络管理平台,将科技、财务、资产等相关职能部门进行网络对接。将经费负责人申报预算、预算审核、款项到账、立项、经费使用、支出额度控制、资产入库,财务决算结题等业务更多地实现网络化,实现各职能部门的信息数据共享,形成一个动态监督管理体系。各职能部门通过信息平台进行动态查询、统计、分析和管理,可及时快速获取准确完整的科研项目信息,达到各环节的相互协调、相互依托、相互渗透。
(四)加强科研经费购置资产的管理
加强学校资产的管理与监控,高校要逐步完善资产购置的评审论证与政府采购工作,建立资产登记制度与清查制度,建立资产共享平台等。将高校的资产做到统一保管、使用和维护,做到资源共享,减少或避免重复购置。特别针对使用效率低的资产,应派专人负责,合理配置资源、统筹调配,最大限度地发挥其价值。
(五)对科研经费进行全过程跟踪审计
高校应充分发挥审计部门的作用,应将科研经费内部财务审计纳入年度工作计划,针对本单位的特点,以定期检查或不定期抽查的形式,检查科研经费使用情况,分析研究、揭示其存在的问题并督促整改,保障科研经费的合理公正使用。内部财务审计应结合会计师事务所财务决算审计内容进行检查,审查科研经费预算管理(项目立项及审批情况)、外拨情况(是否与任务书一致,外拨及时到位情况)、经费使用管理情况(原始凭证的真实性、外协经费的合同管理及分析报告、劳务费、专家咨询费等各项支出的开支范围与标准的合规性)等。
总之,高校科研经费的管理是否科学与规范,科研经费的使用是否合理,直接影响着科研质量和科研水平,影响着科研人员的积极性和高校科研事业的发展。为了完善高校科研经费的管理,提高高校科研经费的使用效益,保证高校科研工作的顺利进行,必须对高校科研经费管理提出新的管理思路和办法,以保证高校科研事业的顺利发展。
参考文献
[1]张钰虹,高校科研经费管理中存在的问题及措施[J],中国冶金教育,2007,(6).
[2]教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意,教财[2005]11号.
[3]徐红宇,高等学校科研经费管理问题研究[J],教育财会研究,2006(3).
关键词:高校;科研经费管理;对策研究
近年来,随着我国科技兴国战略的实施和高等教育事业的蓬勃发展,高校科研任务的多少、层次的高低以及获取科研经费的多少等已成为评价高校综合实力的重要指标。在国家对高校科研经费投入不断增加情况下,如何用好、管好科研经费,保证科研工作有效开展,并使其产生良好的社会与经济效益,已成为高校当下不容忽视的问题。
一、高校科研经费的分类
高校科研经费根据其经费来源的不同,可分为纵向经、横向、自筹科研经费。
纵向科研经费是指由国家基金委及有关部委、省厅等主管部门以基金、项目拨款等方式资助的科研经费,在资金管理和使用上应严格按照项目批准的预算和支出政策来执行,并实行全额预算管理制度,学校不得随意变更经费用途或挪用资金。
横向科研经费是指以高校名义与政府部门、法人、自然人、社会组织等签订的以技术开发、服务、咨询、培训及委托任务为标的、以签订技术合同等方式而获得的项目经费。此类经费实行合同管理制度,按合同约定的资金用途、支出范围及支出标准来执行。
自筹科研经费是指高校为了满足本单位科研项目有效实施,由高校自筹资金安排的用于所对应科研项目的配套资金。
二、当前我国高校科研经费管理主要内容及现状
(一)经费管理的主要内容
1.项目收入管理
科研项目收入按来源分主要有纵向经费、横向经费、自筹经费及高校为促使纵、横向科研发展而给予其项目配套的学校配套经费。为保证科研项目的顺利开展,财务部门在收到项目经费时应及时确认收款,设立专账进行会计核算。
2.项目预算管理
预算管理是科研经费管理的重点,其准确程度直接影响科研经费的使用效率、目标的完成程度。高校应根据国家相关的科研政策及法律法规建立符合高校自身特点的科研经费预算管理体系,为科研项目资金的收支、结余等情况确定合理的预算指标,从而提高科研经费的执行、使用
效率。
3.项目支出管理
财务部门根据科研项目预算,对科研经费进行预算下达;项目经费使用人按照项目预算书、任务书、合同书等文件约定的使用范围,对项目支出费用进行报销,专款专用。费用支出应严格按照国家有关财经法律法规规定的范围合理使用项目
经费。
4.项目的财务分析
高校财务部门应定期对科研项目的收支状况进行财务分析、总结,定期编制科研经费使用的月、季、年度报表,客观真实的反映科研项目经费的收支结构,了解项目经费的预算执行情况和资金运作状况,为科研项目的执行提供准确、完整的决策依据。
5.项目经费的结题
高校财务部门在科研项目完成时应配合科研管理部门和项目负责人及时做好项目结题工作,并协助监管部门做相关的审计工作。
(二)当下我国高校科研经费管理存在的问题
1.科研项目经费执行与项目预算编制不能做到有效统一
在高校财务管理实行预算管理的社会大背景下,要求经费执行与预算编制必须达到有效统一。但在科研经费预算管理中,好多科研项目负责人不具备必要的预算管理知识,再加上对相关经费管理制度不熟悉。造成了项目组在编制预算时,既没有严格按相关的规定进行编制,也不没有合理安排各项费用支出。其结果是导致项目实际支出与预算不符,同时项目负责人在经费使用上随意性较大,经费使用混乱,最终导致项目管理出了问题。
2.科研项目管理制度不完善,管理中存在诸多漏洞
高校在科研管理中普通存在重申报,轻管理、监督以及审核弱化的状况。在项目申报阶段,学校往往会对项目申报成功者进行奖励,甚至根据不同项目提供配套资金;项目申报成功后,在经费管理上得就没有给予重视,导致了高校对科研经费管理极不规范。
就当前来说,我国高校普遍实行项目管理与经费管理两条线,科研管理部门看获取项目,他们想当然认为,财务部门的职责就是科研经费管理,科研部门往往会忽视了科研经费使用的合理性及效益性。而由于专业能力的限制,财务人员往往对科研过程管理不太熟悉,他们会认为把关的是经费支出是否符合报账要求,而不重视对科研经费支出合理性的审核,最终是经费管理失去应有的规范。
3.项目经费日常使用管控难度大
高校作为科研项目管理的受托管理单位,科研管理部门主要承担组织项目申报、项目进度检查、结题验收等过程;财务部门主要负责经费划拨入账、日常报销及对经费使用是否符合支出范围进行管控;项目负责人主要对经费支出真实性和合法性进行管控。项目负责人既是裁判员,也是运动员,这就造成财务部门对项目支出的合理性、必要性缺乏有效的控制。如有的高校项目负责人将家中的物业管理费等作为项目支出,财务部门根据合理性不允许项目负责人报销,项目负责人往往会觉得财务人员管得太多,项目经费是我争取过来,我爱怎么花就怎么花,有的高校甚至出现了科研项目负责人经常投诉本来是按规定把关的财务人员。
4.项目结题与经费结算不同步,普遍存在结题不结账现象
高校普遍存在已结题但有剩余经费的科研项目,有些项目负责人长期使用早已结题科研经费,长期挂账的项目较为普遍。出现这种情况的主要原因是信息不及时、不对称,财务部门其实对科研经费的预算执行情况缺乏应有的过程控制。
三、完善科研经费管理的对策
(一)广泛宣传与科研经费有关的制度
科研经费管理制度既是保证项目顺利完成的条件,也是合理科学使用经费的制度框架,而项目负责人是科研经费的直接支配者和使用者,其对科研管理制度的掌控对改善科研经费管理起到非常重要的作用。只有科研人员充分了解经费管理制度,才能在申报课题时严格按照规定进行预算申报,且在经费使用时按照预算进行经费支出,从而保证项目经费管理的顺畅和有效。
科研管理部门和财务部门可通过举办讲座、培训班等方式对科研管理制度进行宣传,对项目责人普及经费的预算、使用、决算等财务知识,使其在整个科研项目期内合理、合法使用项目经费,提高科研经费的使用效益,从而从源头改善科研经费的管理。
(二)加强科研项目预算编制的管理,提高项目经费使用效益
随着高校预算管理的不断加强,科研项目预算在项目申报时就必须介入。财务部门可将管理服务前移,对项目申请人提供预算编制咨询与指导服务,指导他们编制预算。这样可从源头上改变项目负责人预算编制的随意性,并在一定程度上将科研项目预算申报、经费使用衔接起来,也解决了预算编制不合理等问题,提高经费使用效益。
(三)完善科研管理制度,确保合法合理使用经费
随着政府主管理部门对高校科研经费投入的不断增加,项目经费的来源又有多种途经,而项目经费的来源部门对经费管理又有不同的管理办法,这种要求的特殊性、差异性也对高校经费管理提出了更高要求。近年来教育部、财政部就科研项目经费管理下达了一系列规章和制度,如《关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策加强高校科研经费管理的通知》、《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》等系列文件为高校制订和规范科研经费管理制度提供了依据。高校管理者必须熟悉掌握各类科研经费管理办法,要结合学校自身情况建立和完善学校科研经费管理办法,将经费管理纳入制度化,要做到以制度服务于科研工作。
(四)加强信息化建设,实现项目管理与经费管理同步
建立与建全高校科研项目信息化管理制度,以高校科研管理系统和财务管理系统为依托,实现科研项目管理的信息化、网络化。以科研项目检查的时间为节点,对科经费开展检查,评估科研项目预算的执行情况,为科研项目经费使用绩效评价提供考核指标。
(五)加强项目经费使用过程监督
高校在对科研经费管理中要加强监督工作,要充分发挥审计监督职能,要根据各类科研项目的任务和特点,有计划地开展科研全过程监督检查,对重、特大科研项目要实行全过程的跟踪审计。高校应逐步建立科研项目信息公开制度,在单位内部对课题组人员构成、设备购置、预算调整、外拨经费、间接费用使用情况等进行公开。高校通过日常监督和信息公开,从而达到加强对科研项目经费使用管理的监督,进而保证科研经费合理合法使用。
(六)加强科研项目经费结题结账工作,做好项目经费绩效评价
通过科研信息化平台,及时做好结题结账工作,要避免结题不结账而资金长期挂账现象。高校应建立科研资金的绩效考核制度,学校要立足于我国高校管理体制,研究不同性质科研评价体系,借鉴国内外成功的绩效评价体系,建立符合学校特点的科研项目绩效评价原则、评价指标、评价内容、评价方法,从而形成具有高校特色的科研项目绩效评价体系。同时高校要将学校的资源分配与项目绩效评价相联系,促进科研资源更有效的配置。
四、结束语
随着高校科研事业的快速发展,科研经费不断增多,如何管好、用好科研经费受到社会的广泛关注。高校财务工作者要不断的适应新形势,学习新制度、新知识,结合高校的特点,探索、优化、改进高校科研经费财务管理制度,提高管理水平,为科研项目可持续发展提供坚实
的后盾。
参考文献:
[1]付强.高校科研项目经费管理问题与对策[J].教育财会研究,2013(8).
[2]刘美,罗旭东,马榴强.高校科研项目经费管理现状分析及对策研究[J].中国科技信息,2013(7).
关键词:科学事业单位;科研项目经费;管理问题
随着社会的不断发展以及科学技术水平的不断提高,我国科研经费投入逐年增加,科学事业单位获得科研经费的概率加大,总额不断上升。研究科研项目经费管理问题,对于更好的利用科研项目经费提高科技水平具有重要的理论意义和现实意义。
一、科研项目经费来源
科研项目经费是科学事业单位为了更好的实现科技创新、有效全面的促进科学成果转化、全面完善相关科技基础平台的建设等工作从相关渠道申请获得的资金,是科学事业单位从事科研活动的基础,能够促进和确保科研课题顺利开展,对于科学事业单位来说具有重要的地位和作用。
科研项目经费来源主要有几下几个方面:
1.已列入国家、部委、自治区、厅局等科研计划项目经费,即纵向科研经费;
2.国内外合作或委托研究的合同经费,也被称为横向科研经费;
3.项目执行单位按有关政策和项目预算要求给予科研项目的配套经费。
4.其它科研经费等。
二、目前科学事业单位科研项目经费管理中存在的问题
1.科研项目经费管理缺乏完善制度体系的支撑
目前科学事业单位的科研项目经费管理缺乏完善制度体系的支撑,主要表现在:在对不同类型科研项目经费进行管理的过程中,没有根据经费的用途、结构等特点建立有针对性的管理制度。在实际管理的过程中由于缺乏制度体系的支撑,经常会出现对开支项目管理标准不统一的情况,在一定程度上阻碍了整个科研项目的顺利开展,导致项目经费浪费。
2.科研项目经费预算编制不精确
科研项目经费预算是整个科研项目进行计划、组织、实施、评价的依据,其地位和作用十分重要。但从目前实际情况看,由于科研项目往往是探究形式或者试验形式,具有很大不确定性,且科学研究项目往往没有其他类似的项目可借鉴,课题负责人和课题组成员常常根据预计能争取到的经费倒推编制预算,导致科研项目经费预算编制不精确的现象经常发生。
3.科研项目经费预算执行过程监管不严
一般情况下科研项目经费管理实行课题组长负责制。在这种模式下,课题组长权利过于集中,可随意将各种费用纳入项目成本报销,而非严格按项目预算执行。财务人员虽然可通过单位内部财务管理制度对项目开展过程中的各种费用报销进行总额控制,但并不对预算中各项明细支出进行监督和管理,因此项目支出经常脱离整体的科研项目经费预算,造成项目成本支出与预算不符的情况。
4.科学事业单位资产管理容易被忽略
目前科学事业单位的资产管理存在着重复购置、使用效率低下等现象。同时,对于相关资产的日常使用和维护也存在一定问题,很多试验设备的日常维护和盘点制度缺乏。这在一定程度上提升了固定资产流失与损失的风险。
5.相关财务人员管理意识不足
科学事业单位财务管理人员普遍认为科研项目经费是相关课题组通过自身努力争取而来,整个经费的预算、使用及最后决算都应由项目负责人来掌管,经费使用效率与财务管理人员无关。这种参与意识较低的现象一直存在。
三、解决科学事业单位科研项目经费管理问题的措施
1.科学编制科研项目经费预算
应组织科研管理部门、财务人员与项目组技术专业人员针对科研项目经费预算的制定进行详细分析。科研管理部门了解项目申报要求,财务人员熟悉财务规章、预算制度和经费管理办法,项目组技术专业人员清楚课题研究应具备的环境及直接支出容。三方共同参与以便制定科学、准确的预算方案。此外,在整个项目预算实施的过程中可以建立动态预算机制,动态的对预算指标进行管理。这样可以在满足科研经费需要的同时实现节约资源的目的。
2.建立健全预算管理制度
部分科学事业单位领导缺乏财务管理意识。今后要强化领导干部的财务风险防范意识,注重对相关制度体系进行建设和维护。要组织相关领域专家针对科学事业单位科研项目经费的特点制定符合实际情况的,同时具有可操作性的预算管理制度。
3.挖掘科学事业单位资产潜力,充分发挥现有资产功能
科学事业单位资产管理要打破课题组的界限,类似课题组之间要进行及时的沟通与交流,对相关资产使用建立共享机制,提高资产使用效率。此外,要严格规范资产移交手续的审批备案机制,防止资产流失。
4.提高相关财务人员的管理意识
财务人员应增强对相关科研项目的熟悉程度,并从财务专业视角对科研项目费用的安排和利用提出建议,提高工作主动性。此外,在科研项目相关费用报销审批的过程中财务人员还应根据整个科研项目经费使用的现状以及预算情况进行审核,如果存在问题应及时与科研人员沟通,以便进行适当调整。
5.建立完善的科研项目绩效评价制度
要针对科学事业单位科研项目建立完善的绩效评价体系。应采取定量和定性相结合的方式,以经费投入与效益分析法为主,按照投入产出的原理,将经费支出与产生的效益进行对比分析,评价预定绩效目标完成情况、经费投入和项目资金运营效益和效率。要对应用研究、基础研究等不同类型的项目制定不同的评价标准,从而形成有效的内部绩效评价机制,提高资金使用效益。单位可以充分利用先进的信息网络系统将项目相关的评价指标,如预算执行、财务管理、资金使用、科研成果等情况纳入系统,以得到快速的评价结果。
6.完善科学事业单位内部控制体系建设工作,加强审计监督
科研单位内部审计机构应当独立行使内部审计职能,并依据国家的审计法规和财经法规,建立内部审计规章制度,实现内部审计工作的法制化、制度化及规范化。应通过对现有流程的梳理,发现其中缺陷并进行整改,从而优化和重建现有流程。审计人员要主动与课题人员、管理人员、财务人员沟通,对于审计中查出的问题应充分重视,形成有错误必追究,有违法必罚的风气,加强项目预算管理。
参考文献:
[1]祁玉峡:科学事业单位科研项目经费预算管理[J].河南科技,2011(11):22-23.
[2]马 岚:科学事业单位科研项目经费的核算探析[J].现代商业,2009(12):25-26.
[3]陈廷国:完善科学事业单位对外投资业务会计处理的思考[J].经济师,2006(5):45-47.
(一)科研经费来源多元化,带来了经费管理和监督的难度
高校科研经费的申报有多种渠道,一是教育主管部门及各行业主管部门以及省、市级和学校下拨的纵向科研经费,二是高校与社会其他部门及企业进行科研合作、科技咨询或科研成果转让所获得的横向科研经费,三是高校自筹的配套科研经费。由于各个渠道的科研项目有不同的使用要求,这就带来了科研经费管理及核算的特殊性和复杂性。并且,科研经费管理必须按资金来源及科研项目独立设账分项管理,但目前高校大多数采用单一项目管理和核算模式,这势必会产生经费来源多元化与管理核算单一化之间的矛盾,加大了经费管理及监督的难度。
(二)立项预算不实,结算偏差较大
当前,高校科研经费管理普遍存在课题预算编制不细化、审批不严格的问题。一方面是项目负责人自己编制预算,由于不熟悉有关的财务制度,预算观念不强,经费预算不能全面、真实地反映所需的成本,预算的精确性较低、偏差较大。另一方面,高校有关部门对预算没有进行审核把关,预算管理意识淡薄,造成预算编制水平普遍低下,预算不详细不真实。实际使用中,项目结题的经费结算与预算之间存在较大差距,为了弥补差距,只能人为调整结算支出,造成数据的失真。
(三)资产管理混乱,浪费、流失严重
一是固定资产登记不及时,对那些化整为零、以耗材方式购入的固定资产亦未仔细核对,其盘盈、盘亏、报废、毁损等后续处理工作缺失。科研部门结题时,也未及时通知有关部门进行固定资产清理;在科研人员工作调动和岗位变动时,没有办理严格的资产交接手续,物随人走。二是重复购置的情况很普遍,学校难以做到固定资产的合理配置与资源共享。三是对科研项目所形成的专利技术等无形资产,许多高校没有纳入财务管理体系,进行账务处理。四是结题不结账,科研项目完成后已通过项目下达单位验收评估,但项目不做结账处理,结余资金仍作为项目进行管理,导致固定资产不能及时进行清理,这些都造成了资产的浪费和流失。
(四)科研效益不高
我国高校的科研大都围绕经费申请与做工作,真正实现产业化的很少。科技成果转化率较低,平均仅为20%,实现产业化的不足5%,专利技术的交易率只有5%,远低于发达国家水平。目前多数高校对科研经费都没有进行效益评价,科研效益很低。
二、开展高校科研经费全过程审计的思路
目前,大部分高校科研经费审计停留在项目决算及评估阶段对科研经费进行审签层次,课题组负责人在科研课题完成时向科研管理部门提出结题申请,科研管理部门向内部审计部门出具科研项目经费审计委托书,审计部门成立审计小组进行审计,提交科研项目经费审计报告,并在向委托方报送的科研项目结题资料上签署审计意见。当前这种在科研项目结题时对科研经费的财务收支进行的审签,是一种事后审计,审计介入时间太晚,等问题发现时已错失了纠正的时机,经费管理使用控制效果不佳,无法有效遏制科研经费滥用现象,也无法实现投入科研经费提升科技水平的最终目的。要真正发挥科研经费审计的监督作用,应该将审计关口前移,在科研立项、预算编制、经费使用及核算阶段及早介入,实行“事前控制”和“事中监督”,形成对科研经费的全过程审计。
(一)事前审计――科研立项与经费预算阶段
1.制度建设情况审计。加强科研经费的使用管理,制度建设要先行。高校必须对学校层面的科研经费内部管理制度建设情况进行审计,检查当前高校科研经费使用和管理存在的问题。高校应按照国家科研管理相关规定以及《教育部、财政部关于加强高校科研经费管理的若干意见》,结合实际,建立一套科学、规范、有效的科研经费管理制度和办法,对学校科研主管部门、财务部门、项目负责人在科研经费使用和管理中的职责和权限加以明确,为科学研究工作地顺利发展提供可靠有效的政策保障。
2.科研项目立项审计。纵向科研经费实行预算管理,执行国家相关经费管理办法,严格按照项目主管部门批复的预算范围及开支比例规范使用科研经费。横向科研经费实行合同管理,必须严格按照项目合同书中约定的经费使用用途、范围和开支标准,执行国家和学校相关办法,合理、规范使用科研经费。科研项目立项情况的审计重点为:①立项是否经过充分调研、充分论证和科学评估;②科研项目立项申请书及合同协议的合法性、合理性、效益性。
3.预算编制情况审计。要发挥预算在科研经费使用过程中的刚性规范作用,预算编制应编实、编细。审计应围绕预算编制的可行性和合理性,重点审查以下方面:①项目资金预算编制的依据是否符合课题的合理需要,是否存在额外列支;②配套资金、合作单位及其经费预算是否已在课题任务书中列明,或已取得相关批复;③外拨经费有否明细预算,分解到各课题承担的经费汇总是否与批复预算相符。
(二)事中审计――经费使用及核算阶段
1.项目内控制度建设及执行情况审计。审计应重点审查以下内容:①对财经法规及各项科研经费管理制度、规定的贯彻落实情况;②是否建立项目资金管理责任制,明确项目承担单位、项目负责人、归口管理和财务等部门在资金使用和管理中的职责和权限,有无建立相应的内部控制制度;③科研经费使用、管理等方面的制度建设及执行情况;④物资采购与资产管理制度建设及执行情况。
2.预算执行情况审计。审计重点为:①预算执行是否符合项目批复的预算范围和标准;②有无超预算和随意调整预算的情况,确需调整的是否经过审批;③年度或项目财务决算编制是否符合要求,报表相关数据是否真实、准确和完整。
3.财务收支审计。科研经费收入审计重点为:①科研经费来源的合法性、合规性,是否存在不属于科研项目的经费来源,是否存在与有关规章制度相抵触的科研经费来源;②科研经费收入的完整性、真实性,是否存在校外循环不受学校监管的课题经费;③课题项目经费收入是否纳入学校财务进行统一管理、且单独核算。科研经费支出审计重点为:①项目资金的开支范围和标准是否符合项目预算书和资金管理的有关规定;②项目资金是否按计划使用,是否专款专用,有无挤占、截留、挪用资金等问题;③专项经费及自筹经费是否分别单独核算、拨付合作单位预算资金的规范性及监管情况;④实行国库集中支付的项目是否按照规定及时办理支付手续;⑤项目资金支出签字权限是否符合相关规定;⑥科研项目结题后,是否按规定及时办理结账手续,结余经费的认定和上缴有无拖延财务结账、长期挂账甚至继续报销费用等问题。针对具体支出明细,审计人员还应重点审查以下内容:①审查科研人员的工资、奖金是计入相关的课题项目支出,还是直接计入正常教学的工资福利支出。②审查与科研工作有关接待费、办公费、印刷费、电话费、交通费、差旅费等支出是否真实、合理,比例是否过大,是否利用相关票据报销以套取现金。③审查科研经费转拨是否合法,是否存在不按合同规定将横向课题经费转拨外单位,造成科研经费的“体外循环”,或将横向课题经费“转包”,或以合作研究、子项目、技术测试等名义转移出去,造成事实上的“洗钱”。
4.资产管理审计。应重点审查以下内容:①科研仪器设备购置是否按规定实行预算、申报、审批、购置、验收制度;②科研管理部门是否建立科研仪器设备、低值易耗材料台账,是否定期进行资产清查;③当科研人员变动以及项目结题后,财务部门和科研部门是否对固定资产应及时办理变更登记,做好清理、移交、保管人员变更手续;④资产是否由学校统一保管和使用,做到资源共享,以提高使用效率,避免设备的重复购置;⑤对科研活动中形成的无形资产,如专利技术、版权、发明权等,是否根据鉴定和认证资料,纳入学校无形资产的保管。
(三)事后审计――项目决算及评估阶段
1.经费结余的审计。针对高校科研经费管理普遍存在的“结题不结账”顽疾,审计应加强对经费结余的监督,避免长期挂账,防止私分滥用。对纵向课题严格按照国家有关财务规章制度和财政部结余资金管理的有关规定,经相关部门批准后,可留给学校,用于补助科研发展支出;对横向课题,可按照科研合同的约定,在兼顾学校、院系、科研人员利益的前提下,合理分配,一部分留作学校科研发展基金,一部分留作院系发展基金,其余作为课题组基础研究经费使用。审计人员应重点审查:①结题项目相关的结余经费是否及时结账,结余资金是否按规定分配;②科研成果形成的资产是否按所有权的归属进行登记保护、验收入库,纳入学校统一管理;③是否存在用结余资金报销某些私人费用问题。
关键词:经费预算管理;问题;对策
经费预算管理的好坏,直接关系到项目任务能否顺利完成及各项经济管理活动能否正常进行,因此,必须认真分析研究当前经费预算管理中出现的新情况新问题,不断总结经验,积极地将经费预算管理改革引向深入。
一、经费预算管理改革中出现的新问题
(一)经费预算与计划结合仍不够紧密
由于经费计划和经费预算是由不同部门编制完成的,尽管制定经费计划时也考虑经费需求,但这些需求能否落实,要由预算编制部门来加以确定,这就使得计划与预算两者衔接容易出现问题。加上经费预算编制程序是由下而上进行的,各单位为了多争取经费,编制经费预算时往往是尽量多上项目、多报预算,虚数太多。再就是年度工作计划任务和预算编制的时间不同步,有时经费计划任务还未确定,却要求上报经费预算方案,这就必然造成经费计划任务与预算脱节。
(二)经费预算科目划分不够科学
我国现行预算科目体系根据逐步细化的要求依次划分为“类、款、项、目”四级,这种划分方式与经费预算编制改革前相比,在预算科目体系的完整性、系统性、统一性和实用性等方面都有了明显的改进。但是,随着经费预算制度改革的不断深化,我国现行经费预算科目体系的不适应性和弊端日渐显现。一是科目体系设置不全,科目分类单一,难以满足细化预算和把预算做实做细的要求;二是科目设置较粗,“款”、“项”级科目细化不够;三是科目之间开支内容相互交叉、界限不清,容易造成经费开支的随意性;四是难以进行实时的统计分析,不利于监督、考核和评价预算主体经费管理的绩效。
(三)经费预算配套措施不够完善
新预算编制办法出台后,国家在配套措施方面尽管做了不少工作,但仍不够完善。除了有关预算管理方面的法规制度不完善外,与之相适应的预算管理软件、综合信息系统等技术性设施设备也没有建立健全。此外,预算项目库也没有真正建立起来,直接影响项目预算编制质量。会计核算与现行的预决算管理要求相脱节,会计监督难以有效地控制预算执行情况。
(四)经费预算审批和执行不严谨
一是实际工作中由于上下级之间缺少必要的沟通,并且在编制经费预算的过程中设置了相关共性项目,忽视了不同对象之间的区别,造成个性化因素分析的缺失,基层单位接受预算后也无法向上级传送意见和建议,预算目标不合乎基层实际需要往往导致预算在基层执行力度不够强;二是预算审批和执行脱节。事业部门没有严格依据标准编报经费预算,或是虚报经费开支计划,逃避经费标准审核;财务部门审核经费预算不够严格,物资采购把关不严,经费预算与执行“两张皮”现象还不同程度存在。
二、新形势下深化经费预算改革的思路
(一)加强预算与计划紧密结合,合理确定分配比例
应调整现行预算编报时间节点,尽量与项目建设任务计划下达时间相一致。为使经费预算编制合理、符合实际,一定要准确掌握本单位本年度的主要任务,了解领导的意图、弄清市场物价状况,以保证经费的重点投向投量。在现有经费供应紧张、可供调整的机动财力很少的情况下,一定要优先安排好关系到重大建设项目和重点领域的经费,要突出经费保障重心,优先向急需领域倾斜,向关系到可持续发展的关键项目和环节倾斜,同时兼顾其他项目,合理确定经费预算内部合理的比例关系。
(二)改革完善经费预算科目
一是建立起按级别为主要分类标志的预算科目新体系。随着国家财政预算改革逐步与国际惯例接轨,我国政府预算对财政收支实行三种分类:按收入分类、按支出功能分类、按支出经济分类,上述三种分类其用途各有侧重。为适应我国财政预算改革发展的总体要求,同时借鉴国外经费预算管理模式,建议以省、市、县等级别细化经费预算科目,构建经费预算科目新体系。二是对现行经费预算科目体系进行调整、改革、充实、完善。我国现行的预算科目分类,是将经费性质、部门分工和事业任务结合起来,混杂在一起进行的综合分类。因此,现行经费预算科目分类无论是体系的科学性、结构的合理性,还是在具体设置运用方面,都还有不足之处,必须进行细化、整合、撤销、合并,原来的事业任务也应随之进行调整。因此,有必要对经费预算科目的开支范围和开支内容进行重新界定和予以明确,以适应国家编制体制改革和事业任务变化的需要,更好地发挥各级各部门的预算管理功能,合理调度使用经费。
(三)加紧落实经费预算改革的配套措施
深化经费预算管理的根本目的在于预算的有效执行和预算经费的高效使用。为了确保经费预算能够得到有效地执行,就必须完善经费预算配套措施:第一,各单位要对行政消耗性支出进行科学统计和测算,根据财力状况和事业任务,制定更加合理的开支限额,为编制预算提供科学依据;第二,建立实行零基预算和绩效预算所必需的数据资料库体系,包括预算项目库和综合性管理信息系统;第三,建立适应任务变化和物价波动的预算调节机制,确保预算在适当范围随这两方面的影响进行调整;第四,根据各单位各地区性质、特点,分别建立应急储备金,增强紧急意外情况时的预算调控能力;第五,建立严格的预算执行责任控制监督制度,确保经费预算依法执行;第六,除了经费预算立法工作外,还应抓紧修订完善现有的财务法规和规章制度,以及具体的预算管理办法,为预算管理提供直接的法规依据。