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一个企业要想在市场上取得优势,必须加强对自身资产的管理。而流动资产具有超强的变现能力以及较短的周转期限等特点,加强对它的管理是所有资产管理中最要的部分,因为这关系着一个企业所有经营活动的资金来源,稍有管理不善会对企业运营产生重大影响。
中小企业的发展对一个地区经济发展和社会稳定来说至关重要。中小企业实行合理的内部整顿,建立先进的管理模式,这不仅有利于中小企业提高利润,为自身的长远发展做铺垫,而且能够拉动国内生产总值的提高和促进经济的发展及社会的稳定。
二、文献综述
徐芳婷(2011)[1]认为企业自身需要积极掌握流动资产管理的各方面能力,并将这些能力运用到实际的日常生产经营中去,科学、合理、规范、全面地进行管理。侯柏青(2013)[2]认为在货比资金方面,中小企业要建立票据和印章管理规范制度;在应收账款方面,中小企业应该致力于把应收账款减少到最小,完善催收机制;在存货管理方面,合理地运用采购资金,控制采购成本。
三、中小企业流动资产管理的现状分析
我国中小企业数目众多,在给社会带来显著效益的同时,又因为自身产出规模小、资产管理不善等因素制约着中小企业效益的发挥。流动资产的管理是资产管理中最为关键的环节,但目前,我国中小企业在流动资产管理方面主要表现为资金利用效率低、监督机制不健全、应收账款和存货管理问题突出等。
(一)资金利用效率低。许多中小企业在投资前由于缺乏专业性和可行性的分析,对流动资产随意使用,没有考虑成本和效益,也没有对现金的收支预算进行编制,从而导致企业陷入了资金短缺―利用效率低―资金短缺的恶性循环之中。另外,一些企业的资金去向取决于高层管理人员的个人意志,但在资金使用过程中管理人员主要按照其主观意识将企业资产用于某单一的生产经营环节,资金的利用得不到合理的配置,使企业陷入高投入、低产出的境地。
(二)监督机制不健全。大部分中小企业都是以家庭为核心的高层人员组成结构,企业人才缺乏,因此,企业的监督机制难以形成一套完整、健全的体系。且决策者在对流动资产的管理上由于管理者专业知识不足,管理账目混乱,易出现过分追求经济效益,忽视对企业内部的管理与控制的现象。
(三)应收账款和存货管理问题突出。就目前来看,企业多采用赊销的形式来应对激励的市场竞争中的企业生存问题,但与此同时又缺乏较为严格的赊销政策,催收机制也不健全,导致应收账款周转性能不强,使企业的生存问题受到挑战,最终导致破产。
在存货管理方面,企业对存货的管理上主要有以下几类问题:第一,有的企业对所需要的原料各部门分别进行采购,容易造成原料采购重复与过剩的现象;甚至有些企业不对存货进行监管,没有定期或不定期地对存货进行盘点的规定,过分注重账面数字。第二,企业内部人员管理意识薄弱,存货领用手续简单,过多领用存货的现象时有发生。
四、中小企业流动资产管理的方法探讨
就中小企业对流动资产的管理现状来看,依然存在很多问题。解决这些问题不仅需要企业自身积极加强对流动资产的管理,提高管理意识,更为迫切的是设计出合理科学的管理方法,规范企业内部运行机制。这样才能使企业的流动资产处在一个合理的范围内,以满足企业日常经营活动的需要。
(一)现金的管理。现金持有的目的不仅是为了满足生产经营活动,还能够用来抵消风险。但是现金持有过多也会丧失机会成本,所以加强对现金的管理显得十分重要。
首先,企业要根据自己的实际情况确定最佳的货币资金持有量。企业一方面要保留足够的资金用于生产经营,另一方面要压缩现金的存量从而用于短期投资,获取投资收益。另外,企业要严格规定内部规章制度实行钱账分离的管理,资金的使用一律交给财务部审批,资金收入也需财务部入账。还要重视核对库存现金与银行存款,做到账账相符、账实相符。
(二)短期投资的管理。企业短期投资如果管理得当能够给企业带来经济效益,合理的投资计划与投资结构是获得收益的有效途径。在进行短期股票或者债券投资时,企业应该充分了解该项投资活动的安全性,避免出现较大的风险。与此同时,重视短期投资的变现性,熟知证券的到期日,因为流动资产的最终目标是服务于企业的日常经营活动,短期投资只是让企业资产增值的一种工具。
(三)应收账目的管理。增强对应收账款的管理,最重要的是企业要了解相关客户的信用情况,若客户信用较差,应收账款的收回可能比较困难;若客户信用情况较好,收回应收账款的时限可能较短。据此,中小企业可以对客户的信用情况进行分析,并以此来决定对于某一客户给予多少信用。另一方面,企业在进行催收账款的同时也要注意方法和技巧,这样才能及时收款,又处理好了和客户之间的业务往来的关系。
(四)普通存货的管理。对普通存货的管理要建立控制存货的制度,企业应该根据各种存货的消耗速度以及销售的具体情况来预计下一个营业周期内所需的存货数量,这样才能保证企业的存货持有量合理科学。同时,对采购的管理也不容忽视。首先必须由仓库填写采购单,采购部根据采购单确定货物的数量、种类以及采购地点等内容。在进行采购时,采购人员对市场的情况应该有一个大致的了解,事先调查好物资质量、价格等内容,对同一物资进行货比三家,最终选择物美价廉的购买。最后,企业要做好仓库验收工作,对采购和销售的存货都要登记入账,以免在采购或销售的过程中出现纰漏。
五、我国中小企业流动资产管理的对策建议
加强流动资产的管理,企业必须建立健全完善的监督机制,通过制度来管权、管事、管人;必须制定流动资产的管理目标,以高标准来要求自己,提高资金的使用效率,避免由于资金不足导致的企业危机;必须强化对流动资产的管理意识,管理层应该充分认识到流动资产管理对于企业发展的重要意义。
(一)建立健全完善的监督机制。企业内部管理失控容易引发多种问题,如账目管理出现混乱等。一方面,企业要努力提高财务管理人员的综合素质,招收专业知识丰富、实际操作能力强的员工,并按时对企业财务管理人员进行培训,提高他们对流动资产的管理能力。另一方面,企业要在相关法律法规的基础上,明确各部门人员的职责范围,将流动资产管理的工作程序严格化,将审批工作落到实处。
【关键词】流动资产;管理效益;对策
1.引言
在企业的生产经营过程中,流动资产是不可缺少的物质条件之一,是企业全部资产中最为活跃的部分,涉及到企业生产经营过程的各个环节,对维护企业的正常运营,降低企业生产经营风险都具有十分重要的意义。具体而言,企业流动资产是指在一年内或一个经营周期内变现或运用的资产,主要包括现金、应收及预付账款、存货管理等方面的内容。流动资产的配置和管理是企业管理的重要组成部分,流动资产过多,会增加企业的财务负担,影响企业的利润,相反流动资产不足,则其资金周转不足,影响企业的经营。特别是当前随着国际经济发展的持续低迷,对企业自身的管理效益提出了更好的要求,因此如何更为有效的提高企业流动资产管理效益对增加企业利润、保持企业良好的发展态势都具有十分重要的价值。
2.当前企业流动资产管理工作存在的主要问题
流动资产的重要作用已经得到了企业的重视,但在企业日常管理中受到方方面面因素的影响,流动资产管理的效果并不明显,特别是在资金、存货、应收及预付款项管理方面存在着不少的问题。
2.1 对企业资金管理缺乏规划性
在对企业资金管理方面,不少企业特别是中小企业缺乏有效的规划。有的企业对投资过分重视,而又没有对自身流动资金的实际需求量有充分的了解,造成了盲目投资、重复建设的形象,一旦投资出现问题,极易给企业的资金链带来巨大的灾难。近期无锡尚德太阳能电力有限公司,在投资方面出现重大失误导致企业破产,给我们企业管理者敲响了警钟。而有的企业则过分看重现金,没有短期投资行为,使得企业不少资金闲置,不利于企业的整体收益提高。可见,无论资金的坐支、投掷问题,都会增加结算风险和费用影响企业的整体发展。企业财务部门、管理部门要切实加强对资金管理的规划统筹,发挥资金的最大效益。
2.2 应收账款的失控问题突出
在当前随着经济环境的持续低迷,不少中小企业为了提高竞争里,满目采取赊销等经营方式增加收益,使得应收账款数额居高不下。这种方式缺乏必要的相关制度作为保障,一旦赊账企业在生产经营中出现问题,资金回收的难度就会增加。而不少企业又缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账,加强了企业的困境。特别是一些中小型企业,本身流动资金数量相对不足,而如果发生呆账等问题,会使企业资金周转难以为继,影响企业的生存。
2.3 存货与销售比例失调
企业留有必要的存货是确保其维持正常产品出售的必要手段,在流动资产中占有相当大的比例,对企业资金安全、经济指标的提升都有着重要的意义。但企业自如何确立存货与销售之间的关系时往往处于两难的境地。一方面材料物资商品存货多,成品库存积压严重,占有企业大量的资金,导致其流转不顺畅。另一方面,有时企业存货又与销售节奏不协调,往往面对着大量的订单,而无计可施,造成了经济利益的损失。同时,在不少中小企业中,企业管理者往往将物资采购、产品销售作为管理的重点,而对于库存物资的管理则给予的支持不够,管理手段单一、管理效果低下,都极易产生资产的流逝,影响企业的综合效益提升。
3.提高企业流动资产管理效益的主要策略
针对企业流动资产管理中存在的这样那样的问题,笔者认为应当从健全相关制度入手,突出现金、应收账款、存货三个方面的重要环节,以点带面,提升企业流动资产的管理效益。
3.1 加强现金管理
现金管理的根本目标就是保证企业在高效率、高质量开展经营活动的情况下,尽可能地保持最低现金持有量,提高现金流转速度。一是要合理确定现金的最佳持有量。企业管理层要对企业的生产经营活动有着准确的认识,通过采取先进的管理手段和管理模式,对现金的持有量有准确的预测,如可以通过成本分析模式、现金周转模式、存货模式等等先进的管理手段,对企业现金持有量有较为准确的判断。二是要加强企业现金管理制度。现金是企业流动性最强,最易受到侵蚀的资产。因此,企业自身要建立完善的现金管理制度,与银行等金融机构建立广泛的合作,提高现金管理质量。如可以规定现金使用范围、规定库存现金限额等手段,提高现金管理制度的实际执行效果。三是加强现金内部控制。重点做好两个方面的工作。一方面要加强现金支出内部控制。严格现金支付程序,在严格授权审批方面,要建立严格的授权批准制度,明确审批人对现金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制制度,通过“一支笔”模式或是预算管理模式,来加强授权管理的严肃性。特别是对于一些中小企业而言,更要杜绝以往家族性企业中存在的多头管理的问题。另一方面,实行现金集中管理制度。对于中小企业而言,要实行统收统支模式,企业的一切现金收付活动都集中在集团财务部门,各分支机构或部门不单独设立此物账号,一切收入都直接进入企业的总账户,一切现金支出都通过财务部门付出,现金支付的批准权高度集中在经营者或经营者授权的代表手中。对于大型企业而言,则要实行财务公司模式。公司除了经营联合贷款、报销债券、不动产抵押、财务以及投资咨询等业务外,具体负责公司内部各成员间的财务协调和资金调度,提高现金管理效益。
3.2 加强应收账款管理
应当说赊销对于企业扩大销售、降低库存具有一定的积极意义,但在存在的隐性的财务风险也是巨大的。因此加强应收账款管理对于提高赊销的科学性、规范性具有重要的保障作用。一是要建立信用机制。企业采取赊销政策时要能对合作伙伴进行科学的调查研究,建立有效的信用评级机制,合理确定赊销范围和对象。二是提高收账效率。对于逾期的应收账款,企业应当区别不同的客户,采取相应的方式予以催收。如定期向客户寄发账单,提醒客户;又熟悉业务的催款员与客户联系,了解货款到期情况;停止发货指导客户旱情大部门或全部货款等等方式。同时要关注的是,无论采取何种收账方式,收账费用和坏账损失的总和要达到最小。同时为了鼓励营销人员和财务人员积极催收应收账款,使收账政策取得较好效果,企业要制定合理的收账绩效考核办法。提高人员的积极性。三是加强日常管理,健全应收账款管理的责任制度与控制制度。按照权责发生制和谨慎性原则,企业要对坏账发的可能性进行估计,并计提相应的坏账准备金,缓解坏账损失对企业正常经营秩序的冲击,正确反映各期财务成果的真实水平,加速企业资金周转,降低损失程度。
3.3 加强存货控制
存货管理水平高低对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响,并且最终会影响到企业的风险、收益的综合水平。一是要准确核实存货管理的成本。企业要要针对存货成本中取得成本、存储成本、缺货成本三个方面的内容,要进一步进行核实,降低存货的成本数额、提高管理效益。二是确立经济订货批量。通过构建经济订货批量基本模型等方式,确定企业最为合理有效的成本最低的订购批量,式企业存货控制在一个较为科学的水平,提高存货对流动资金管理的效益。三是确定存货资金定额。在当前经济不景气、市场波动较大的情况下,企业更应按照“以销定产”的方式来确定产成品资金分配,并依次向前确定生产资金和储备资金,以避免盲目生产造成存货资金的浪费。
3.4 创建新型管理模式
发挥当前网络技术发达、计算机功能强大的作用,提高管理效率。在现金管理方面,发挥网络技术的优势,建立企业内联网,将企业内部各部门之间的现金供求信息实时传送,解决企业现金统筹管理的信息保障问题。同时通过构建相应的模型来提高现金预算的准确性和及时性。在应收账款管理方面。降低收账费用,发挥信息技术方便快捷的作用,及时与客户进行沟通联系,提高收账效率。在存货管理方面,随着市场需求呈现小批量化、个性化的特点,企业要发挥信息技术的优势,通过对企业物流链中相邻环节在物资流动上作恰当地点、恰当时间和恰当数量的安排,可以将企业的存货库存量压缩到一个相当低的水平,甚至有接近或达到零库存的可能。这样,企业存货管理的效率将大大提高,存货周转情况也将得到极大的改善。
参考文献:
[1]杨光.企业流动资产管理问题与对策[J].中国化工贸易,2012(9).
随着全球经济一体化发展进程的加快,我国市场经济环境竞争愈来愈激烈,很多大型的国外企业在我国部分行业中占据了主导地位,它们优先抢占市场份额、扩大经营规模,一方面这种变化促进了我国经济的发展,但是另一方面又给我国本土行业中的企业带来了巨大的挑战和冲击。在这种激烈的竞争环境中,很多潜藏在我国企业中的经营弊端逐渐凸显出来,如:盲目地获取经营利润、财务管理只重视短期效应、流动资产管理存在着巨大的缺陷。在这些问题中,流动资产的流动性、使用效率等问题严重威胁着企业的生存与发展。对流动资产进行定额管理、有效配置是现代企业管理过程中的重要内容,在很多企业管理者的眼中,流动资产定额管理的重要性与日俱增。对流动资产进行管理的核心内容是对其持有量的确定,它是根据企业的日常经营发展情况、需求的不同来确定不同的定额的。如果企业所拥有的流动资产的量过多,那么必然会影响到企业资金的使用效率,从而增加了企业的财务负担、影响了企业的经营效益,进而影响企业的经济效益和收益。因此,在企业的管理中,实现对流动资产的定额管理是一个关键性问题,如果在一定的生产周期内,企业实现了流动资产的合理配置、流动资产占用量的科学规划,不仅能有效保证企业的日常生产经营需要,更能减少资金的浪费,还能增加企业的经济收益。
1.相关概念辨析
1.1 资产与流动资产
所谓资产主要是指国家、企业、自然人拥有的、控制的能够以货币的形式计量收支的经济资源,企业的资产主要包括各种债权、存货、固定资产、无形资产、其他等内容。作为会计最基本的要素,资产与负债、所有者权益共同构成会计等式。资产按照其流动性可以分为:流动资产、非流动资产两大类。
所谓流动资产主要是指企业中能够在一年或者一年以上的一个经营周期中实现变现、进行运用的资产,它是现代企业资产中的重要组成部分。流动资产的流动主要是从货币形态开始,经过不断地变化后最后又回到货币形态,在这个周转过程中,不同形态的资金同企业的生产过程、经营过程、流通过程密切联系,具有变现能力强、周转速度快等特征。可见,加强对企业流动资产的定额管理将有利于企业流动资金的有效运作,从而为提升企业的经济效益奠定基础。
1.2 流动资产管理的主要内容
第一,货币资金的管理。企业拥有一定数量的货币资金能够帮助企业立即投入到流通中用来购买各种商品、支付劳务等,还可以帮助企业偿还债务。货币资金主要包括:现金、各类银行存款等。因此,加强对货币资金的管理是现代企业流动资产管理中的重要环节。各企业必须根据国家关于现金管理条例,根据企业自身的实际情况,根据企业战略发展要求等制定出相应的现金管理制度;企业必须根据自身发展的需求保证货币资金的一定持有数量,并在详细的货币收支计划的指引下保证货币资金的收支平衡。
第二,对应收账款的管理。在企业中,应收账款在资金中所占的比重较大,应收账款的管理不仅涉及到企业的资金回笼问题,更涉及到企业的资金周转、资金风险问题。因此加强对应收账款的管理十分重要,首先必须做好款项的成本核算,做好账龄分析工作,并根据企业的实际情况制定出科学的坏账准备政策和具体实施措施,对企业未来可能发生的坏账损失进行预测,当然企业还必须尽快完善对自己客户的信用调查与评估工作,保证企业的客户能够及时回款。
第三,对存货的管理。企业的存货是现代企业在日常经营活动中持有的、准备出售的物资材料,存货主要包括:原材料、在产品、产成品等内容。企业的存货也是需要进行定量管理的,在科学的存货数量配比下,企业可以根据对存货经济批量的合理预测推算出存货的持有量对企业经营带来的风险。同时,企业的存货持有量对企业的资金流动性也会产生影响。因此,做好存货的数量控制与管理工作将能够帮助企业用最经济的方式获得最大的利润。存货的数量控制与管理的方法主要包括:经济批量法、ABC管理法、比率分析法等。通过这些有效的、科学的存货数量控制方法,实现对企业存货的合理配比,合理管控。
2.企业流动资产定额管理中存在的问题分析
就目前我??企业流动资产定额管理的现状来看,或多或少都存在一些问题。
2.1 现金管理存在问题分析
现金流量在企业经营发展中的重要性不言而喻,随着企业经营规模的不断扩大,企业的融资能力比初始时期要强一些,但是融资规模和融资渠道存在一定的局限性。如果企业的现金流管理环节存在一定的薄弱性,那么企业抵御风险的能力就会降低,一旦外面的经济环境发生变化、行业的经营环境发生变化,那么企业所面临的财务风险、财务危机将随时发生,严重的还会导致企业出现倒闭、破产的风险。另外,企业持有现金量的主要目的有两个,第一,为了实现企业的日常交易所需,用于企业购置原材料;第二,为了企业预防风险所需,在经济环境瞬息万变的今天,企业的经营策略随时要根据市场的变化做出调整,但是,在变幻莫测的市场环境中,企业的预测有时候并不一定准确,而一旦出现资金预算方面的偏差,就必然会需要现金来充当“消防员”的功能,缓解企业在经营中存在的各种不确定性的风险。
2.2 应收账款定额管理中存在的问题
目前,我国大部分企业的应收账款数额都比较大、账龄比较长,这些应收账款在公司流动资产总额中占比较高,如果不能及时遏制,将其降低到企业可接受的范围内,那么企业的资金流动性必然受到影响,严重的还会导致资金链系统性风险的发生。
2.3 存货管理中存在的问题分析
目前很多企业在存货的管理中也存在问题。例如:采购机制设置不合理,很多公司的采购业务基本都是由采购部门负责的,采购部门下面又分设了不同的采购组,负责原材料、产品包装材料、其他物资的采购。但是,很多时候会出现不同的产品需要的原材料交叉的问题,而不同的采购组在分头采购原材料的过程中增加了相应的成本,这就很容易造成因采购责任重叠等问题发生后相互推诿、相互责怪的现象,有时还会因信息不对称的原因导致同类原料采购量过大的现象发生。
3.加强现代企业流动资产定额管理的有效措施
3.1 明确制定定额标准的基本原则
这是进行流动资产管理的基本原则。首先要实现企业集团内部各部门之间的资产配置数量与工作职责之间的匹配。其次,要围绕企业生产经营目标,设计科学的指标体系,运用合理的预测方法,达到总额适度、风险可控、效益优先的定额配置目标。第三,实现流动资产与实用状况的衔接。在进行流动资产定额管理时一定要根据技术性能、相关行业的要求等与实用状况相衔接。
3.2 加强对应收账款的定额管理
首先,必须加强对应收账款成本的管理。如前所述,企业应更加关注应收账款成本的管理,在综合运用应收账款信用评价系统的基础上,定期对账龄进行分析,完善赊销回款机制,强化逾期账款的监管,同时对重点客户的大额应收款进行积极催收,避免坏账、死账问题的发生。其次,完善应收账款对账机制。这就要求现代企业通过及时的对账过程,对资金进行有效管理和监督,为避免企业风险的发生奠定基础。
3.3 加强对存货的定额管理
一、国有企业营运资金管理概述
国有企业营运资金管理作为国有企业日常经营中不可或缺的部分,其管理的有效性对国有企业资产的获利及变现能力产生重大影响。国有企业资金管理的意义可解读为:第一,准备适量的营运资金能将国有企业的日常收付保持在良性循环状态;第二,在应对风险方面,保持适量的营运资金能让国有企业提升短期偿债能力,并减小风险。营运资金管理要达到的目标是:与国有企业财务管理目标保持一致性(这是因为:营运资金管理是财务管理中的一个重要部分),而国有企业财务管理目标表现为企业价值的最大化。国有企业价值最大化目标的要求为:开展有效管理活动,为国有企业营运资金的流动性、安全性提供有力保障,最大程度地提升营运资金利用率、周转率及其能力,推动国有企业整体盈利能力的提升。国有企业营运资金的特点主要有:流动性强(营业周期基本为1年左右)、易变现、周转时期短(可通过短期筹资解决)、来源多样(包括银行短期融资、票据贴现、短期借款等方式)。
国有企业营运资金管理指对国有企业流动负债、流动资产的管理。其中,流动资产涵盖的内容主要有:现金、存货、应收账款等;流动负债涵盖的内容主要有:短期借款、应付票据、应付账款等。狭义方面,净营运资金=流动资产-流动负债。营运资金状况对国有企业的生存与发展至关重要,关系到国有企业内部管理,同时,作为衡量国有企业财务风险的一个重要指标而发挥作用。
二、国有企业营运资金管理现状分析
国有企业营运资金管理包含各个方面的内容,每个方面的管理都有难度,因此,不足是不可避免的。通过对典型国有企业的研究发现,国有企业营运资金管理在不同方面的现状可做如下阐述:
一是存货管理的现状。资金负担数量总和在总资源中占据相当大的比例,由此可知,存货在营运资金管理中意义重大。存货现状通过存货周转率(相关计算公式为:存货周转次数=销售成本/平均存货)进行反映。国有企业存货管理现状为:在管理中运用了计算机高科技技术(具有完善的电子商务系统做支撑)、物流设备上也引进了高新技术作为支持,但由于新技术的引进存在适应阶段,因此,存在与实际情况不相匹配的情况。以南屯煤矿为例,对其存货周转次数进行横向分析可以发现,其存货周转天数明显短于其他煤矿,有利于回收现金,存货周转次数相当多(经调查发现,是由于引进了“零存货”管理方法,这是一种通过实施特定库存控制方略,确保库存量达到最小的管理方法);进行纵向分析可以发现,其存货周转次数在某一期间呈下降趋势,表明管理中存在问题。
二是应收账款管理的现状。应收账款是流动资产中一项十分重要的内容,它的及时回收可以有效提高国有企业的短期偿债能力、运营能力。应收账款现状通过应收账款周转率(相关计算公式为:应收账款周转次数=销售收入/应收账款平均余额)进行反映。国有企业应收账款管理现状为:应收账款结算方法的选用以客户的要求为出发点,其管理由财务部门负责,应收账款管理方面存在的缺陷体现在没有进行应收账款的分类管理,明细账余额与客户单位往来余额存在差异。以南屯煤矿为例,对其应收账款周转次数进行横向分析可以发现,其应收账款周转次数与行业平均值较为接近,体现了其管理的优良性;进行纵向分析可以发现,其应收账款周转次数在经历一个明显上升趋势后从某一时间开始,又呈现出下降趋势,说明其管理还存在需完善的地方。
三是流动资产管理的现状。流动资产是国有企业经营管理水准及经济效用的显著标志,对其管理的主要任务就是使资金得到充分、良好的使用,增强经济核算,提升经济效用,为国家及所有者的合法权益提供强有力保障。流动资产现状通过流动资产周转率(相关计算公式为:流动资产周转次数=销售收入/平均流动资产)进行反映。国有企业流动资产管理现状为:在内部设置上,开立了若干账户,使得资金管理较为分散;部门设置较多,使得权利相对分散;部分企业预算制度还不够健全,导致了预算、现实衔接不畅,脱节现象严重的问题;对于闲置的资金缺乏有效利用,大多以存款形式存在(活期存款及定期存款)。以南屯煤矿为例,横向分析其流动资产周转次数可以发现,其周转次数高于行业水平,周转速度较快;对其进行纵向分析发现,其周转次数在一段时间内出现下降,并有蔓延趋势。
四是流动负债管理的现状。流动负债关系到国有企业债务偿还的问题。流动负债现状通过流动比率(计算公式为:流动比率=流动资产/流动负债)进行反映。流动比率阐明了流动资产与流动负债之间的联系,具体含义为:对于每一元流动负债,作为偿债保障的流动资产的数量。国有企业流动负债管理的现状为:流动负债管理方面上升的空间还很大,短期借款、应付账款数额的控制力较为薄弱,力度不够。以南屯煤矿为例,其流动比率与生产煤矿规定的最低流动比率标准相比,还存在较大差距,且存在比上一年度低的情况。
三、国有企业营运资金管理改进的对策探讨
为了实现国有企业营运资金的科学有效管理,更好地提升管理水平,从当前国有企业营运资金管理的现状出发,探讨出以下几点改进对策:
一是形成国有企业营运资金科学管理的意识与观念。在市场经济快速发展的带动下,国有企业上至高层管理者,下至各个部门,都要对营运资金的关键地位形成正确认知,形成科学管理营运资金的意识。第一,对国有企业中存在的闲置资金要进行合理配置并加强管理,一方面可以用于企业生产运营,另一方面,可以适当对外进行投资;第二,要确保留有充足资金保障国有企业的正常运行,在此基础上实现国有企业利润的最大化。
二是针对国有企业营运资金管理现状,从各个方面入手实行改进,逐个逐步进行突破。第一,现金管理方面的改进。现金管理的改进主要从两个方面实行突破,一是提高现金使用的效益,二是实现现金流量的增加。保持足够的现金在加强国有企业资产的流动性、合理有效降低风险、加强债务可清偿性方面意义重大且深远。在改进方面,要做到“一个中心一个重点”,“一个中心”是指以现金流量管理为中心,“一个重点”是指将资金监控作为重点,保证现金流入与流出监控上的实时性;要落实“三个中心”的方针,即保证财务管理在国有企业综合管理中的中心地位,资金管理在财务管理中的中心地位,现金管理在资金管理中的中心地位,从而确保现金的合理高效利用,为推动国有企业的持续平稳发展夯实基础;第二,存货管理方面的改进。首先,对存货实行网络化、信息化管理,实现管理水平的全面提升;其次,科学有效整合物流、资金流、票据流及信息流,开展一体化管理,实现数据的共享;再次,制定健全的存货收发及管护机制;最后,分类管理存货(可根据进货的付款情况进行)。第三,应收账款管理方面的改进。对一些国有企业财务报表进行分析发现,整体而言,国有企业应收账款管理是比较到位的,但是,也有管理措施实施不透彻的情况,针对这一状况,对国有企业应收账款的管理要关注以下要点:首先,要设立专门的应收账款管理部门,设置专人负责管理;其次,要积极与银行合作,运用银行保理业务对应收账款实行科学管理;再次,从实际出发,设立行之有效、可靠度高的对账制度;最后,依据客户特点,审慎选取结算方式,并增强对应收账款风险程度的分析与研究。第四,流动负债管理方面的改进。透过流动比率分析结果,可以得出结论:目前来看,国有企业流动比率处于过小状态,流动资产对借款的偿还缺乏保障力,因此,国有企业要对借款量进行适当调整,从流动负债管理方面入手给予改进。一方面,各部门及各负责人之间要增强信息沟通。国有企业在应付账款方面信息沟通不到位,一是财务负责人员未向业务人员定期提供业务相关的应付账款、应收账款、风险分析等重要资料,同时,在往来账款清理计划、清理目标、清理进程上没有开展有效沟通;二是往来账款精确度不高(由于定期账目核对工作落实不到位所致);三是主管领导对往来账款、企业风险等了解不多、不透(由于财务负责人员未及时向主管领导汇报风险分析情况、往来账款存在问题及解决方案所致),针对这一问题,国有企业管理当局、财务部门及财务人员、相关业务部门要定期开展交流会,积极做好配合工作,实现上传下达任务的顺畅进行,一起为优化往来账款的管理工作效力;财务负责人员还应做到:定期对应付账款进行详尽分析并整理好相关资料,发现问题并制定好解决方略,及时向主管领导进行汇报;另一方面,对短期借款的使用进行严密监督。财务负责人员要确保借款的合规、适量使用,不用及未用的借款尽早归还银行,降低利息开支,从而减少资金使用成本。
引言
村级财务管理主要是对农村村集体所占有、支配以及管理的资产所发生的财务活动所进行的核算、计划以及监督管理,随着我国新农村建设的不断发展,农村财务管理工作环境所面临的形势发生了较大的变化。必须对新农村财务管理进行调整,以改善农村财务管理状况,提高农村财务管理水平,这对于推动农村经济发展,保护农村集体资产安全,维护农民切身利益也具有重要的作用。
一、农村村级财务管理的模式
1.独立财务管理的模式。独立财务管理模式是指由村集体自行设置财务管理机构对村集体的财务活动进行管理,也就是俗称的村财村管的模式,由村委会负责聘请村级财务管理人员进行村集体的财务工作,这种模式的优点在于有助于村集体强化对村级债务、资产等财务活动的管理,但是由于村级财务人员独立性差,和容易受村委会领导影响,会计信息失真以及资产、资金流失问题难以监督控制。
2.会计委派财务管理模式。会计委派模式与独立财务管理模式的区别在于村级财务人员由乡镇委派,这种管理模式可以有效的发挥会计监督的职能,对于保护村集体资产,遏制腐败问题的发生非常有效,能够避免随意开支、资金占用等问题,但是由于委派村级财务人员的职责权限界定困难,对村集体经营管理的主动性差,在一些财务处理实际工作中经常受到掣肘。
3.村财镇管模式。村财镇管就是村集体的账务集中由乡镇进行统一的管理,乡镇通过设置经管站等机构对村级财务统一管理,这种模式有效的规范了村级财会行为,实现了村级财务的事前管理,强化了乡镇监督与村民监督职能,有利于确保村集体资金资产的安全,但是这种管理模式与村民委员会组织法有冲突,而且使村级财务管理环节更加繁琐,管理不便的问题较多。
二、农村财务管理工作存在的问题分析
1.农村财务管理制度不健全。由于农村“两委”班子人员少,财务管理工作基本由会计一人处理,因此对于村级管理工作的重视程度较差,没有结合村集体经济的实际情况制定完善系统的财务管理规章制度,导致财务管理工作的规范化程度不高。
2.财务监督管理落实不到位。在财务工作的监督管理上,村民理财小组作用严重虚化,设置也成为摆设不能真正的发挥对于村级财务工作的监管作用,村级财务工作的民主参与程度不高。同时,村集体财务工作的透明化程度不高,财务公开力度不足,也造成了村民无法对村集体财务进行有效的监管。
3.村集体资产管理水平不高。在村集体的资产管理工作中,由于缺乏相关的管理制度,再加上监督的无效,导致大量资产管理尤其是资产的处置方面存在着违规的问题,一些村集体资产不正常流失,不仅造成村集体的损失,同时也引发了村民与村委会之间的矛盾。
三、农村财务管理对策探析
1.健全村级财务管理制度建设。完善的制度体系是确保村级财务管理工作规范化开展的基本保障,为了确保村级财务管理工作的规范有序开展,必须要结合农村财务管理工作的实际情况,建立一套完善的财务管理规章制度。尤其是建立涵盖有财务报销管理、物品购销管理、固定资产管理制度、现金管理、财产清查、财务会计岗位职责等在内的村级财务管理规章制度,指导村级财务管理工作的规范有序开展。同时为了确保各项财务管理规章制度能够得到有效的贯彻落实,应该对村财务管理工作进行明确的责任来界定,尤其是在审核批准方面,以免出现权力交织、越权操作的现象。
2.落实好民主理财与财务公开。实施民主理财,可以确保在农村财务管理上严格执行党和国家的政策,也有利于保护农民利益和村集体经济组织的财产安全完整。在具体的实施过程中,应该通过村民大会或村民代表会议选举民主理财组织,对村集体经济组织日常经济活动和财务活动进行审核、监督检查。对于财务公开,其形式就是将集体经济组织一定时期的财务活动和财务指标张榜公布,以确保村集体经济组织财务活动在透明的状态下运行,为了强化对于农村财务的监管,财务公开内容应该包括村集体经济的收支情况、上级财政补助专项资金的收支及使用、集体经济重大支出和所得收益、村干部的报酬、村集体债权债务情况、村集体基本建设项目的进展及资金使用情况等内容。通过落实好民主理财与财务公开,确保农村财务管理的公开透明与规范合理。
3.强化村集体资产管理。村集体经济的资产主要包括村集体经济组织拥有的流动资产、固定资产、农业资产、无形资产等,在具体的管理实施过程中,最关键的就是流动资产与固定资产的管理。对于流动资产重点是确保货币资金、短期投资、存货和应收账款、内部往来等相关项目的核算管理,并严格落实好不相容职务相互分离的制度,确保流动资产管理的合法合规与真实准确。对于固定资产的管理,应该设置固定资产管理账册,及时登记固定资产变动情况,对于需要转让、对外投资、出租或报废等形式处理的固定资产,应严格履行财务会计手续,及时进行账务处理。
1财务风险及产生的原因
医院如何防范财务风险,已日益成为提高医院服务效益和经济效益的重要内容。所谓财务风险,是指医院财务活动中由于各种不确定因素的影响,使医院财务收益与预期收益发生偏离,从而产生蒙受损失的机会和可能。医院财务活动的组织和管理过程中的某一方面和某一个环节出现问题,都可能出现财务风险,导致偿债能力降低。
当前医院的财务风险主要来自以下几个方面:
从投资上看,目前不少医院在进行固定资产购置和更新时,缺乏投资项目的效益分析评价,可行性分析流于形式,缺乏科学的依据和方法,导致盲目购置、更新固定资产或投资项目工期长、资金回收慢、投资效果差,造成资金浪费。
从资金的使用上看,目前医院的药品支出在全年支出中占有相当大的比重,药品管理直接影响资金的使用效益。虽然目前医院方面也采取了一些新的措施,但是只片面地通过降低药品的进价来降低药品的购置成本,而忽视了药品的储存成本和缺货成本,形成了药品大量积压、流动资金占用过多、医疗资金使用效率低下的状况。从资金回收上看,一些医院由于投资过多而导致过度负债经营,资产负债比例过高,偿债能力持续减弱,财务信誉下降,一些坏账烂账收不回来,使医院自有资金甚至濒临30%的警戒线。而医疗欠费问题向来是不少医院都头痛的问题,有的病人经济困难导致欠费发生,有的病人则用假名恶意欠费,医疗纠纷本身更是不少欠费的主要原因。而由于医药费的拖欠导致的资金回收困难,也使医院财务报表与其实际的财务成果相距较大,而蕴涵巨大的财务风险。
资金的收入上来看,也存在着部分医生截留病人医疗费用、巧立名目收受病人的款项,有的不开票据或收费不入账,不仅在资金上对医院造成损失,长期的话也造成了患者对医院的意见增多。从而导致医院门诊量减少,医疗质量降低,收支结余长期出现赤字,资本不能保值增值,造成医院经济效益和社会效益明显下降,形成财务风险。
2医院财务风险的指标表象
下列指标常被用来判断医院的财务状况是否处于危险情况:
2.1流动比率
该指标是衡量企业短期偿债能力的重要指标,流动资产同流动负债的关系,是流动性的决定因素,最佳值为150%。从财务观点看,流动资产高于流动负债,表示企业有偿债能力。但是,流动比率过高,就可能出现资金呆滞,造成资金的闲置浪费。
2.2速动比率
速动资产为变现性较高的流动资产,等于流动资产减去药品、库存物资、在加工材料加药品进销差价。速动比率又称酸性测验比率,用以评估医院立即偿还短期负债能力的大小。最佳值为100%。
2.3资产负债率
该指标是指企业一定时期负债总额同资产总额的比率。该指标是评价企业负债水平的综合指标。资产负债率是国际公认的衡量单位负债能力和财务风险程度的重要指标,较保守的经验判断一般为不高于50%,国际公认60%较好。
业务自给率(业务自给率=业务收入总额/业务支出总额×100%)该指标说明医院自我供血的能力,最佳值为100%。
债务基金比率(债务基金比率=负债总额/基金总额×100%)该指标说明医院发展基金和更新改造基金的能力,最佳值为100%。
除以上指标外还有应收账款周转率、存货周转率、全部资产收益率、等等,医院财务部门应制定财务风险预警制度,及时计算各项指标数据,进行对比,找出风险存在的根源,及时防范风险的发生。
3防范财务风险的措施及发展方向
通过建立和完善与之相适应的财务管理机制以加强对医院财务风险的控制,具体来讲,可以从完善医院内控制度方面着手:
3.1建立内部会计管理体系
界定会计人员的职责、权限,确定会计部门与其他职能部门的关系,财会核算的组织形式等,建立内部牵制制度。根据岗位分工,界定各岗位的职责,利用内部分工而产生相互关系,相互制约,将其内容和方法以书面和流程形式做具体规定并执行,使其制度化、系统化,从而形成一个严密的内部控制机制,内部控制机制作为现代化管理的精髓,是医院减少差错、预防舞弊现象的有效手段。财务处内部设专人负责票据的收发、销号工作,坚持签发支票与印鉴分开管理,严格审核结算职能,体现相互的控制监督。严格现金和银行存款的管理,定期盘点库存现金,确保库存现金与账面相符,严禁白条抵库,定期编制银行存款余额调节表,发现未达账项及时查明原因及时处理。总之,财务管理涉及医院经营活动的各个环节,内部控制则应贯穿于每项经济活动之中。通过科学、严密、有效的内部控制制度的建设,可加强会计人员相互制约和监督,提高会计核算工作的质量,避免和防止会计处理中发生差错及舞弊行为,遏制单位内部人员的经济犯罪,对促进医院经济的健康发展,具有十分重要的意义。
3.2建立资金管理体系
通过全面预算,充分考虑货币资金的时间价值,实现对资金流量的严格控制。医院的资金在全面预算的前提下,只能有一位院领导负责统筹安排。如有多位领导安排,就有可能引起资金分散,主次不清,甚至出现资金失控和浪费现象。医院要严格控制收支两条线,实行财务统管,提高医院经济效益,即医院各部门、各渠道的资金收入全部纳入财务预算统一管理、统一调配、统一使用,不允许任何部门保留“小金库”自收自支;另一方面,所有经济实体都要接受财务处的监督检查,即所有资金由财务部门集中收入,调剂使用,以确保医疗、药剂、基建、后勤资金的需求。
3.3建立国有资产管理体系
文献标识码: B
文章编号: 1814-8824(2007)-10-0016-01
关键词 降低医院成本 途径
在整个医疗工作中,医疗质量的好坏,医疗护理工作数量的多少,人员工作效率和仪器设备利用率的高低,医用材料使用消耗的节约或浪费,最终都可直接或间接地从医院成本中反映出来,因而降低医院成本费用,是医院管理的重要任务。如何降低医院成本费用,本文从以下途径进行探讨。
1 降低人员费用、实现减员增效
人员费用是医院成本费用的重要内容。严格控制人员费用在医院成本管理中占有突出位置。医院要深化人事制度改革,建立双向选择的用人机制,制定合理的人员配置定额,最大限度地调动人的潜能,防止因人力资源配置不当造成不必要的资源耗费。要改革分配制度,把隐性收入、福利收入、灰色收入明朗化,实行按劳分配,多劳多得,优劳优酬,克服平均分配的缺陷,消除攀比心理。要建立严格的临时用工制度,减少临时用工开支。改革医院内部组织结构,简化管理层次,减少管理人员,降低管理费用,实现高效管理。
2 加强流动资产管理,提高资金使用效益
流动资产包括货币资金、库存物资、药品材料、往来账款等,一般占医院总资产的30%左右。从当前医院管理情况看,加强流动资产管理的空间较大。流动资产高效、安全的周转对医院减少营运成本有着重要意义。医院要善于将货币资金投入成本效益较好的项目,合理利用自有资金和借贷资金,加快医院发展步伐。在市场经济条件下,医院要重新考虑库存物资、药品材料的储备数量,善于运用现代物流配送方式,最大限度地降低储备定额。凡是能够实现顺畅配送、保证医院需要的药品物资,医院尽可不搞储备,以减少资金占用,降低经营成本。及时清理往来款项,医院的往来款项积压也是不容忽视的资金浪费,一方面占压资金影响资金周转,另一方面超过期限的债权将成为医院的成本费用。
3 大力推行后勤服务社会化,减轻医院负担
医院后勤开支是医院成本费用的一个重要组成部分,涉及水、电、气等诸多方面,降低消耗大有潜力可挖。凡社会能有效提供的后勤保障,都应逐步交社会去办,利用社会资源为医院服务,减轻医院负担。社会一时不能办的后勤服务要引入市场机制,制订合理的消耗定额,克服大锅饭、不核算的后勤管理办法,减少“跑、冒、滴、漏”,杜绝浪费,降低消耗。