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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇电商企业的账务处理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
(一)银行对账
为了实时掌握银行存款数额,企业要求出纳员定期将企业存款记录与银行存款记账进行核对,并编制存款余额调节表。
(二)部门核算
企业处理账务时,将与账务变动相关的项目进行注明,不仅要对其进行常规核算,还要能够实现纵向和横向查询。
(三)往来核算
主要指企业赊账、销账等形成的往来账目,通过核算清理往来账户。具体包括:个人往来、供货商往来、销售往来等。(四)项目核算帮助企业管理者掌握项目进度的功能,包括:项目账单统计、项目统计表等。上述几种辅助核算之间存在一定的联系,为使用者提供所有需要的资料信息,从而提高管理人员的工作效率与管理水平。
二、辅助核算的具体应用
通过举例说明辅助核算的具体应用,其中往来核算指供应商往来。
(一)部门核算
1.部门档案设置。利用系统的设置功能将企业的基本信息录入到系统中,包括总经理办公室、财务部、市场部等部门信息,系统就可生成部门核算数据,为以后的核算提供参考资料。2.部门核算科目的设置。部门档案设置成功后还需要进行部门核算科目设置才能够实现部门核算功能。核算科目包括管理费用与明细科目,所以,要对上述科目进行注明,明确核算属性。3.部门核算在填制凭证时的应用。在填制凭证时,如果用到了注明属性的核算科目,系统就会要求输入该科目所属部门的名称或代码。4.部门辅助账管理。包括部门辅助总账、详细账单、任务执行报告、收支分析表等。通过对这些账目的分析,管理人员可以实时掌握业务情况,并对企业内所有核算的数额与余额按部门进行分析。
(二)往来核算
1.供应商分类以及档案设置。企业为了核算方便会对对供应商进行分类,不同的标准可以分出不同类型的供应商,而不同类型的供应商中又有若干供应商。所以,进行档案设置时应先建立供应商类别,之后再将供应商录入系统的不同类别中。结合上文的例子,M公司可以将供应商分为短期、中期、长期三类。2.往来核算科目的设置。在上述例子中,应付账款就是往来核算科目,在科目设置时需要加以注明。电算化账务处理系统中的往来核算功能具体包括余额表、明细账单、核对账单等。3.往来核算在填制凭证时的应用。企业因为发生经济业务而进行凭证填制时,若此经济业务属于往来核算科目,账务处理系统会提示使用者输入供应商的信息,这些信息能够为将来的计算统计提供依据。4.往来辅助账管理。系统在往来账清理中提供自动勾销功能,就是指把已经完成的业务定期勾销。而辅助管理中的往来账清理则为使用者提供了自动勾销账目的功能,作为自动勾销的补充,而且还能实现樟木时间分析以及自动编制催款单据的功能。上述例子中,用户利用账务处理系统查询到M公司的账目信息以及往来余额,就可以获悉供应商欠款的时间、数额等情况。
(三)项目核算
项目核算与部门核算、往来核算相比有很大的不同,下面就结合实例进行具体说明。1.项目核算科目的设置。进行项目核算首先要做的就是设置核算科目。电算化账务处理系统中对相关相关项目的核算属性加以注明,在上述的例子中就是将成本等科目设置为核算科目。2.设置项目基础档案。项目基础档案包括:项目类别、项目目录维护等。通过对项目基础档案的设置可以对项目类别进行修改(增加或去除),重新进行项目分类,设置项目目录等。在例子中,管理人员应该增加一个类别(产成本核算),为其制定一个科目(生产成本),之后根据企业的管理要求设置两个项目分类(内部生产、委托生产),对这些项目目录进行定义,为每一个项目分类命名,例如内部生产下可命名为1号产品、2号产品;委托生产下分为3号产品、4号产品,这么做就为企业设置了项目基础档案。3.项目核算在填制凭证时的应用。企业因为发生经济业务而进行凭证填制时,若此经济业务属于项目核算科目,账务管理系统会要求使用者输入该业务所在的项目分类。例如,在系统中操作“直接工资”时,系统就会提示输入“直接工资”所在的项目名称,例如是1号产品的生产成本就需要输入“生产成本核算”“、1号产品”等信息。4.项目辅助账管理。摆阔项目总账管理与项目明细账管理,还可以向管理者提供项目统计表,帮助管理人员实施掌握项目完成情况。在上述的例子中,管理者可以账务处理系统来查询项目总账与明细账,从而掌握各个大项下的小项具体情况。
三、辅助核算的意义
辅助核算就是在企业进行常规核算或分类核算的同时,按照往来单位、项目等进行核算。因此,在企业账务处理中具有重大意义。
(一)能够提高企业的核算与管理水平
利用辅助核算,管理者能够根据企业的实际需求第一时间掌握各部门业务的进展,与客户的沟通,供应商的业务往来以及各项目的具体信息,通过对信息的筛选与分析总结,提高管理者的管理水平,提高生产效率。
(二)简化企业账户设置
传统的企业账务核算中,尤其是与外界的往来业务核算,经常在总账目下分置明细科目,例如在“应付款”下设置每一个公司的名称等,进而核算与每一个公司相关的业务。这种方法的弊端就是,当往往来公司或往来业务较多时,由于科目繁多,管理就变得很困难,不利于业务进行。而辅助核算将“应付款”设置为总科目,通过辅助账展示项目的详细信息,这样做就监护了账户,而账务处理系统的优点———存储量大、运行速度快、结果准确等更是得到了充分的发挥,使处理结果更全面、详细。
四、结束语
一、京东白条简介
随着网购体制的日益成熟,以及互联网金融的蓬勃发展,各大网商相继推出品种繁多的线上金融产品。此前,针对个人的互联网金融产品大多定位在理财功能,消费信贷少有涉及,而京东白条的诞生打破了原来局面,成为第一款面向个人消费的信用支付产品,且阿里巴巴等网商也相继进军网上个人信用支付领域,以期分得消费信贷市场中的一杯羹。
京东白条是由京东金融打造的一款信用支付产品,其允许消费者先消费后还款,可享有最长30天的免息期,分期付款每期手续费0.5%,到期未还款的违约金率为0.03%。与信用卡业务相比,操作流程更加便捷,分期还款手续费更低,但是只能在京东体系下使用,其主要目的在于促进顾客消费,并提升网上购物体验。
互联网消费金融贷款在国内起步较晚,但具有广阔的发展前景,因此探讨其财会处理方式,对互联网公司完善消费贷款机制并防范财务风险等方面有着重要参考意义。
二、账务处理
立足于京东商城,涉及到京东白条的环节主要有:白条授信;销售产品;消费者还款;坏账处理等。其中授信环节,京东可利用其消费数据库信息(包括消费信息、配送信息、退货信息以及购物评价等数据),并联手国内各大行,形成用户的信用风险评价, 同时应综合考虑整个电商平台的支付成本及现金收入,设定合理的白条额度,保证企业正常的现金流。
(一)销售产品的账务处理
销售产品的账务处理。不同于线下消费的“一手交钱,一手交货”,网上消费有一段确认收货期,在此期间不满足收入的确认条件,因此在消费者使用京东白条进行购物时,首先应借记“发出商品”科目,贷记“库存商品”科目;在顾客收到货品并确认收货时再确认收入并结转成本,此时账务处理应包括借记“主营业务成本”,贷记“发出商品”,以及借记“应收账款”,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”、“主营业务收入”科目。
(二)消费者还款的账务处理
目前消费者可选择两种还款方式,30 天免息期还款以及分期付款。若顾客在30 天免息期到期后如约还款,则其无需支付任何利息,此时京东的账务处理为借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目;但是若顾客延期付款,则需根据规定缴纳每月0.5%的信用消费费率,以及按每天0.03%的费率计缴违约金,其中信用消费费用可作为京东的其他业务收入处理,借记“应收利息”科目,贷记“其他业务收入——利息收入”科目;而违约金作为营业外收入,相关账务处理为借记“其他应收款”,贷记“营业外收入——违约金”,在顾客归还相关费用时,借记“银行存款”,贷记“其他应收款”、贷记“应收账款”、贷记“应收利息”科目。
若顾客选择分期付款,则需支付一定手续费,京东规定此部分手续费一次性收取,即借记“应收利息”,贷记“其他业务收入——利息收入”,在规定时间内付款时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”,借记“银行存款”,贷记“应收利息”科目;若顾客未在规定时间内还款,则需向京东按每天0.03%的费率缴纳违约金,分录与上述缴纳违约金的相同,顾客还款时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”,同时支付违约金,借记“银行存款”科目“其他应收款”科目。
(三)坏账处理
作为新兴的个人信用支付手段,京东白条应格外关注应收账款的回收情况,由于个人客户不似企业更关注信用的维护,有可能出现难以收回账款,导致坏账发生的风险,因此京东应注重把握信贷额度与消费刺激的平衡点,不能一味的追求消费的增长,还应注意财务风险的预防。京东应于一定时间内,对京东白条产生的应收账款进行测试,测试的周期应结合网购的特点进行设置,一般应少于1年。同时大额应收账款应单独测试,小额的应收账款可分组测试,其中组别可根据客户的信用等级、还款能力等信息进行划分,若某类客户坏账情况较为严重,则在催款的同时降低客户的信用等级。对预计不能收回的应收账款,应做借“资产减值损失”,贷“坏账准备”分录来计提坏账准备;在发生坏账时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目;若后期又收回已冲销的应收账款,则应借记“应收账款”,贷记“坏账准备”,同时收到的还款应借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
三、结束语
由于网上消费的众多优势,国内的众多城市群体已基本建立网购消费习惯,但以往的支付形式大多为先向第三方支付货款,待确认收货时货款再转入商家,而京东白条等类似互联网消费信贷产品的出现,意味着“互联网类信用卡”时代的到来,这在为消费者提供消费便利的同时,也将会进一步刺激网上消费。
但是此类针对个人互联网信贷的产品也有众多注意事项,如授信额度的确定,坏账准备的计量以及财务风险的预防等。本文以京东白条为例,将涉及的财会处理分为白条授信、销售产品、消费者还款以及坏账处理四个环节,分别从财务、会计角度简单分析京东应作的相关处理,旨在提醒企业把握财务风险点,并为互联网信用支付的会计处理提供一定参考。
随着经济的快速发展,通讯和网络业务涉及到千家万户,电子通讯设备成为人们的日常必备品。与之相关的新的经济业务的出现,使账务处理面临着传统业务尚未遇到过的新问题。一般情况下,企业的捐赠行为会给企业带来产品知名度的提升等无形收益,并不会直接带给企业现金流的流入。那么当企业由于捐赠产品而获得后期收益时,企业应依据经济交易的实质,在现行会计准则处理的基础上,对捐赠业务的会计处理进行合理改进。
[关键词]
通讯服务;捐赠;长期待摊费用;经济业务实质
随着经济的快速发展,通讯和网络业务也得到了迅猛发展,与之相关的电子通讯设备已成为人们日常的必备物品。电子设备生产企业的销售方式也不断创新,创新销售模式的出现使会计账务处理面临着传统业务从未遇到的新问题。一般情况下,企业的捐赠行为并不会直接在当期及以后各期给企业带来现金流的流入,捐赠行为属于企业的一项损失,此类捐赠业务可以据现行企业会计准则作为账务处理的依据。但是,当企业的捐赠行为会给企业带来后期的收益时,在现行企业会计准则下应该怎样进行处理呢?以及什么样的账务处理更加符合经济事项的交易实质?本文将对此进行详细的分析和探讨,并提出相应的账务处理改进建议。
一、经济业务描述
A企业购买原料生产一种类似“家园通”的甲产品,提供给小学生使用。功能包括定位、家长和学生联系、学校网络通知传达等等。目前A企业的运营模式是,购买原料后进行加工生产,然后A企业通过光华基金会作为中介,间接捐赠给团委,团委再捐赠给各小学,学生负担的是每个月固定金额的通讯费(通讯费由联通公司收取),A企业取得捐赠专用发票。A企业和联通公司签订协议,协议性质为一个公益活动,光华基金会是活动的主办方,A企业是活动的协办方,即是硬件赞助商,联通公司为通讯服务方,A企业和联通公司将收取的通讯服务费按一定的比例进行分成。光华基金会为公益性社会团体。本文只是单纯地从会计账务处理的角度对企业的这种商业模式进行分析,不考虑其他方面的一些因素。
二、现行会计准则下A企业捐赠业务的账务处理
在《企业会计准则应用指南》中关于“6711营业外支出”总账科目的说明中指出,“营业外支出”科目核算企业发生的各项营业外支出,包括非流动资产处置损失、非货币性资产交换损失、债务重组损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失等。故据此说明可以将A企业的公益性捐赠支出计入“营业外支出”科目。根据《增值税暂行条例实施细则》规定,企业将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人时,应视同销售计算应交增值税。
(一)A企业捐赠产品时的会计处理从上述经济业务描述可知,A企业通过公益性社会团体光华基金会将产品最终捐赠给小学生的行为属于无偿赠送,所以,依据现行企业会计准则,A企业捐赠产品的会计处理分录应为:借:营业外支出贷:库存商品应交税费——应交增值税(销项税额)A企业通过光华基金会将甲产品最终捐赠给小学生,并取得捐赠专用票据。根据税法规定,企业通过公益性社会团体用于公益事业的捐赠支出,在年度利润总额12%以内的部分,准予在计算应纳税所得额时扣除。
(二)A企业收到联通公司支付的通讯费时的会计处理从经济业务发生的形式上来看,A企业与联通公司并没有实物之间的往来,但实质上A企业与联通公司共同提供了通讯服务。而且在捐赠产品前,A企业与联通公司已签署通讯服务费用分配的相关协议合同,A企业捐赠行为的最终目的就是为了获取捐赠产品产生的增值服务而带来的收益。会计信息质量要求的“实质重于形式”原则指出,企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不能仅以交易或者事项的法律形式为依据。按照“实质重于形式”的会计信息质量要求,当A企业收到(或确认)应由联通公司支付的部分来自甲产品的通讯服务费时,应该确认为收入的实现,假定A企业的这种捐赠业务属于企业的经常性活动,则会计分录应为:借:银行存款(应收账款)贷:主营业务收入通讯服务由联通公司提供并收取相应费用,所以联通公司在收取通讯服务费时已经全额计算缴纳增值税了,按比例支付给A企业的部分属于已税收入的分配,所以,根据增值税的不可重复征收原则,A企业在确认或收到联通公司支付的通讯服务费时,不再缴纳增值税。
三、更加符合A企业捐赠业务经济实质的账务处理改进探讨
上述对A企业捐赠业务的相关会计处理,特别是捐赠产品时的会计处理,只是从经济业务的形式出发,并没有完全从经济业务的实质出发进行处理,所以存在不合理之处。本文将对A企业捐赠业务的经济实质进行分析,并提出相应的改进会计处理。
(一)A企业捐赠业务经济实质的分析传统业务中,企业一般是通过产品销售或劳务提供获取主要经济利润,而A企业则是通过捐赠产品方式而获得收益。A企业的产品捐赠行为与企业通常的捐赠行为的不同之处在于,常见捐赠行为带给企业的是产品知名度的提升等无形收益,企业不会预期到会获得来自于与捐赠产品直接相关的现金流的流入。而且,通常情况下,捐赠行为也不会直接带给企业现金流的流入。但是,A企业在进行产品捐赠前,已经与联通公司签订了通讯服务费用的分成协议合同,即A企业在进行产品捐赠前就能够预期到后期会获得来自捐赠产品的相关收益。也就是说,A企业进行产品捐赠的实质主要是为了获得捐赠产品被使用产生的增值服务而带来的收益。从经济交易的实质来看,A企业的这种捐赠行为其实是一种营销手段的创新。A企业根据产品使用对象的特殊性,没有通过传统的销售途径来获取收益,而是通过捐赠行为将产品送达到使用对象手中,通过捐赠产品的使用而获取相关的收益。
(二)依据经济实质对A企业捐赠业务的改进会计处理1.A企业捐赠产品时的改进会计处理根据对A企业捐赠业务的经济实质的分析,按照实质重于形式的会计信息质量要求,不能将A企业的这种捐赠行为按照普通的捐赠业务对待而进行账务处理。普通的捐赠业务对企业来说是一项纯损失,并不存在与之相配比或者相关的收益。而A企业的捐赠业务则不同,A企业后期收到了与捐赠产品相关的收益,即A企业的对外捐赠对企业自身来说并不是一项损失。所以,本文认为直接将A企业捐赠产品的成本及相关增值税计入“营业外支出”科目是不恰当的,建议可将其作为企业长期待摊费用的一项核算内容。同时,按照下列顺序合理确定捐赠产品产生费用的分摊比例:(1)根据企业以往同类或类似业务取得收入的情况;(2)如果企业自身没有以往业务可以参考,也可根据市场上其他企业发生的同类或类似的业务;(3)如果市场上也没有同类或类似业务可参考,企业可根据市场调研,结合联通公司的预期情况合理确定分摊比例。根据上述分析,A企业捐赠产品时的会计处理应改为:借:长期待摊费用——其他长期待摊费用贷:库存商品应交税费——应交增值税(销项税额)2.A企业确认收入结转成本时的改进会计处理虽然A企业的这种经济业务从形式上是一种捐赠行为,但是透过现象看本质,更是一种特殊的销售行为,最终的目的也是为了获得收入,赚取利润。普通的销售行为或提供劳务行为,是通过产品的销售或劳务的提供直接获得收入,A企业的行为与之相比的特殊之处在于:(1)销售商品行为转变成为捐赠商品行为;(2)不是通过直接提供劳务获得收入,而是与联通公司一起提供劳务而获取收入;(3)捐赠商品与提供劳务部分分拆成两项交易行为、两个交易对象,但是该两项交易必须组合在一起进行,否则就不能获得后期的收益,因为如果没有捐赠产品就不会有提供劳务而收取的通讯服务费。根据企业会计准则的规定,企业应在确认销售商品、提供劳务产生的收入后,结转因销售商品或提供劳务而发生的商品或劳务成本。因此,当企业确认或收到联通公司支付的通讯服务费时,会计处理应改为:借:应收账款或银行存款等科目贷:主营业务收入虽然A企业捐赠产品是无偿行为,但是由于A企业在捐赠行为发生前,预期能够获得与捐赠产品相关的收益,捐赠行为实质是一种销售方式的创新。所以,即使A企业捐赠时取得了捐赠专用发票,捐赠产品的支出也不应准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,按照确定的产品成本分摊比例结转捐赠产品的成本,会计处理为:借:主营业务成本贷:长期待摊费用——其他长期待摊费用四、A企业捐赠业务账务处理改进后的合理性关于A企业捐赠业务调整后的账务处理与现行准则下的账务处理相比更加合理,主要体现在以下方面:1.A企业捐赠行为的发生,使得企业能够事先预期到能够获得来自捐赠产品的收益,所以,在产品捐赠后将因捐赠而发生的全部支出作为企业的一项长期待摊费用。后期企业收到来自捐赠产品带来的相关收益时,确认收入的实现。同时,根据系统合理的分摊比例结转相应的捐赠产品成本。这种账务处理方式考虑了收入与成本之间的因果关系,更完美地体现了收入与成本的配比,更好地体现了权责发生制的会计基础,也更加真实地反映了企业的经济交易实质和经营状况。2.将因捐赠产品而发生的全部支出作为企业的一项长期待摊费用而不是一次性地计入“营业外支出”,待后期确认或收到相关收益时将捐赠支出结转至“主营业务成本”科目的处理方式,能够避免企业延期纳税。3.虽然从经济业务形式上看,A企业的捐赠行为与普通的捐赠行为没有差异。但是从经济业务实质看,A企业的捐赠行为是经济发展新形势下的一种销售方式创新,最终的目的是通过捐赠行为获得相关的收益,和普通捐赠行为的目的性不同,与国家关于公益性捐赠支出的税前规定的初衷也不相符。所以,将因捐赠产品而发生的全部支出不准予在计算应纳税所得额时扣除,更符合A企业捐赠业务的实质,同时也避免A企业利用捐赠政策规避纳税义务。总之,会计准则在修订过程中,应该具有前瞻性和发展性的眼光,考虑到未来经济的可能发展程度,给以后将会出现的新的经济业务的账务处理提供相应的指导依据,促使企业的账务处理更加完善合理,更加全面真实地反映企业的经济业务。
[参考文献]
[1]中华人民共和国财政部.企业会计准则——应用指南2006[M].北京:中国财政经济出版社,2006.
小微企业的企业规模、人员专业化程度、管理意识、资金投入等因素制约着企业财务管理水平的提高。在阐述大数据时代小微企业财务管理面临的主要问题的基础上,构建了基于云会计平台的小微企业财务管理框架模型,从账务管理、税务管理、风险预警、融资活动管理四个方面阐述了大数据、云会计现代信息技术在小微企业财务管理中的应用实践。
【关键词】
小微企业;云会计;大数据;财务管理
一、引言
近年来,随着我国经济体制改革力度的不断加大和“大众创业、万众创新”政策的提出,小微企业在我国的经济发展中开始占有越来越重要的地位,其工业总产值、销售收入、实现利税分别约占中国经济总量的60%、57%和40%,提供了75%的城镇就业机会。2011年以来,国家出台了一系列支持小微企业的金融财政政策。2012年4月,国务院出台《国务院关于进一步支持小型微型企业健康发展的意见》,从财税、金融、公共服务等方面加大对小微企业的支持力度。2013年8月,国务院出台《国务院办公厅关于金融支持小微企业发展的实施意见》,为解决小微企业融资难问题提供了许多方案。2015年,国务院召开的14次常务会议中5次提到要加大对小微企业的帮扶力度。国家各种鼓励和扶持方针政策的出台及实施,促进了小微企业的快速发展,但是小微企业往往受制于规模、成本和人员等因素,财务管理水平较低。近年来,小微企业的快速发展引起了学术界和实务界的广泛关注。锋(2013)等人从生命周期理论的角度,分析了小微企业在生命周期各阶段面临的主要问题,提出了建立战略联盟、提高创新能力、重视人才建设、推动组织变革和制定可持续发展规划五种解决对策。马乃云(2012)等人分析了我国中小微企业的发展困境,认为我国中小微企业普遍存在融资困难问题,政府虽然出台了一些财税政策,但政策的效果并不理想,应该进一步加大政府支持的力度,帮助中小微企业渡过难关。李志强(2012)等人认为与大额贷款相比,小微企业贷款成本要高得多,且风险大,其主要原因是小微企业与银行之间的信息不对称格局,而信息化系统的建设,尤其是信息的互联互通,恰好能解决此类问题。晏妮娜(2014)等人针对小微企业的信贷特点和融资需求,设计了基于集聚优势的网络池融资方式,在对比网络联保融资与网络池融资模式异同点的基础上,运用博弈论方法分别构建了网络联保融资和网络池融资模式下银行、电商及小微企业的决策模型,并对比分析了各个参与主体在不同融资模式下的不同决策。综观上述文献,现有研究主要从政策制定、融资模式和信息系统建设方面去思考小微企业的财务管理问题,而从大数据、云会计等现代信息技术的角度去探索解决小微企业财务管理困局的研究文献还相对匮乏。大数据时代的到来,云会计将小微企业以财务信息为核心的企业信息管理转移到“云”上,可以发挥小微企业财务管理在数据核算、存储、搜集、分析等诸多方面的优势。鉴于此,本文立足大数据、云会计等现代信息技术,探索解决小微企业财务管理问题的新方法,构建了大数据时代基于云会计的小微企业财务管理框架模型,并详细阐述了小微企业的账务管理、税务管理、风险预警管理和融资活动管理核心模块的具体应用。
二、小微企业财务管理面临的主要问题
小微企业尽管拥有国家、地方政府的政策扶持和金融机构的融资支持等许多外部资源优势,但是企业仍然存在财务管理的意识较薄弱、投入不足、水平不高以及融资难度较大等诸多问题。
(一)财务管理意识薄弱,对优惠政策利用不够小微企业往往缺乏较健全的财务管理制度,财务管理意识非常薄弱。尽管一些地方政府部门要求小微企业聘请专业的代账公司进行会计核算和财务管理,但是其往往以敷衍、消极的态度应对,部分小微企业主甚至排斥代账人员接触其真实的企业财务信息。在初创期,小微企业经营的重心往往在市场开拓和业务订单等能为企业带来较大短期收益的工作上,较少关注国家、地方政府和银行等新出台的有助于小微企业可持续发展的扶持政策。此外,由于小微企业主普遍文化程度较低,即使在网络、电视等媒体上获知此类消息,也很难较好地利用和享受这些优惠政策。
(二)借助代账公司进行账务处理,财务管理水平不高小微企业在人力、资金、技术和信息等方面的优势都无法与大企业相比,其工作条件差、待遇不高,导致小微企业对优秀人才的吸引力远远不如大企业,很难招聘到优秀的财务管理人员。在这种情况下,大多数小微企业会选择聘请第三方专业代账公司为其进行账务处理、报税和编制财务报表。这虽然能够解决其财务管理最基础的问题,但是由于目前的代账服务大多数还停留在财务报表的输出,很少对小微企业财务报表进行个性化的分析以及对财务管理问题提出针对性的建议,因此难以实现企业真正意义上的财务管理目标。
(三)无法建立有效的信用体系,融资较难小微企业一般规模小、业务较单一、抗风险能力较差,并且财务制度不健全、透明度低、经营管理机制的科学性和约束性较弱,经营过程中需要的资金多为临时性周转资金,所以,小微企业申请银行贷款时,银行对其信用等级的评估格外严格,信贷过程中需要审批的手续也比较繁杂。由于小微企业在财务管理方面的缺陷,使得小微企业的整体管理水平很难提高,从而很容易陷入融资困境,影响企业的持续经营发展。
三、大数据时代基于云会计的小微企业财务管理框架模型构建
云会计可以帮助小微企业实时地采集与财务管理活动相关的各种财务和业务数据,使得小微企业在充分获取相关数据后作出更加准确的分析和判断。鉴于此,本文基于云会计的基本体系结构,结合小微企业当前主要的财务管理目标和流程,建立了大数据时代基于云会计的小微企业财务管理框架模型,如图1所示。在图1中通过云会计的IaaS(基础设施即服务)层和HaaS(硬件即服务)层,采集与小微企业财务管理活动相关的行业数据、政策信息、账务数据、融资数据、内部控制与风险管理数据等,然后通过数据仓库与数据挖掘、Hadoop、HPCC、Storm等大数据处理技术处理后形成云会计DaaS(数据及服务)层的财务、融资、税务等主题数据服务,最后通过PaaS(平台即服务)层提供的云存储服务、数据管理服务、组件服务为SaaS(软件即服务)层的小微企业的账务处理、税务管理、风险预警和融资活动管理提供数据支撑。企业财务处理过程中产生的各种数据会存储在DaaS层,并为小微企业的财务管理、税务管理、风险预警和融资活动提供大数据决策支持。
(一)基于云会计的账务管理账务管理是小微企业财务管理的基础,准确、有效的账务处理能够帮助小微企业更好地进行经营管理和业务发展规划。账务处理包括凭证处理,形成现金日记账、银行日记账、明细分类账等账簿,最终形成财务报表等主要环节。基于云会计平台,小微企业可以实时地将和企业经营活动相关的原始凭证上传到云端,并交由通过认证审核的会计人员进行处理。在账务处理过程中,小微企业可以随时通过云端对账务处理的过程进行查看与监控,在发现问题或者有异常的时候及时进行预警和处理。由于每个企业都具有其自身的特殊性,账务处理的要求存在差异,云会计平台的会计人员在进行账务处理时,如果遇到账实不符的情况,可以及时通过云平台与小微企业进行交流与沟通。
(二)基于云会计的税务管理由于收入规模较小,如何合理避税是小微企业最为关注的问题之一。在基于云会计平台的小微企业税务管理实施过程中,小微企业经营者需要依据账务处理的结果对企业的税务处理进行决策。目前,国家对于小微企业在税收管理上有许多优惠措施和政策支持,如果能够充分利用好这些政策措施,就可能会降低小微企业的税负,减小企业的经营压力。在大数据时代,通过云会计平台,可以采集与小微企业税务管理过程中相关的国家优惠政策、地方支持方案、账务处理结果等结构化数据、半结构化数据和非结构化数据,经过数据清洗和大数据技术处理,形成DaaS层的“税务主题数据”,该数据将为小微企业经营者进行纳税筹划提供决策支持。同时,基于云会计平台获取的行业数据,为小微企业动态地了解同行业或者同类型企业的相关税务处理技巧成为可能。小微企业可以利用大数据技术,将企业的相关账务信息以及对应的税务处理方法与同行业对标,这样不但有利于小微企业更加合理地作出税收筹划决策,还有助于提高企业的税务处理水平。
(三)基于云会计的风险预警在激烈的市场竞争环境下,小微企业的经营活动虽然简单、量少,但是企业活动作为集合经济、技术、管理、组织等各方面的综合性社会活动,在各个方面都存在较大的不确定性。基于云会计的小微企业风险预警管理能够帮助小微企业的经营管理人员及时发现风险,及时制定风险应对措施并消除风险。通过云会计平台,小微企业可以设置关键风险监测指标,构建风险预警模型,对企业的财务状况进行分析和监管,及时进行财务预警,降低小微企业的经营风险。
(四)基于云会计的融资活动管理小微企业通过云会计平台获取与融资活动相关的各种数据,运用大数据技术对采集到的数据处理后将其储存并作为DaaS层的“融资主题数据”。小微企业融资管理需要的支撑数据通过PaaS层提供的数据管理、数据存储和组件服务,服务于SaaS层具体的融资决策。小微企业可以将本企业的融资方案上传到云会计平台,将企业的具体情况进行行业对标,然后通过BI商业智能系统对小微企业的融资方案进行智能评估,推荐出最优的融资对象(包括银行和信贷公司等)和优选的方案。此外,小微企业可以借助云平台实现银企互联,企业可以通过云平台方便快捷地与金融机构进行直接的业务对接。
四、结束语
大数据时代,云会计作为小微企业实施会计信息化建设的捷径,对企业的财务管理在信息共享、效率、管理水平等方面有着深远影响。云会计对于数据访问和共享的改善以及使用成本的降低和效率的提升,是会计信息化建设模式中小微企业的最优选择。大数据、云会计技术的广泛应用对于解决小微企业当前所面临的财务管理困局无疑是较为理想的方案,它有助于提升小微企业整体的财务管理水平和经营管理水平,促进企业的快速发展。
【参考文献】
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二. 地点:商务实训中心
三.实习目的
通过本次实习,使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
四.实习内容
运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。
五.实习步骤
(一)设计会计电算化核算体系
⒈启动并登录系统管理
⒉设置操作员及其权限
⒊建立账套
⑴输入账套信息:账套号我用的是学号009德阳阳光公司”,账套路径为默认值,启用会计期间为2011-11-30
⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。核算类型中
⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等
⑷确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。
(二)会计核算基础信息
⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目
⒉指定科目: 根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目
⒊明细账科目权限设置
⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。
⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇
(三)总账辅助信息设置
⒈设置部门档案
⒉设置职员档案
⒊设置项目档案
⒋设置客户档案
传统课堂把教科书作为唯一的教学内容,从性质上,教科书只是使教师和学生展开教学活动的材料,并不完全等同于教学内容,这就要求我们去完善和创新教学内容,以适应新形势下的学生就业素质的培养。要实现学生就业素质的培养,其教学内容应在学生掌握书本理论的基础上,增加书本没有的常识和技能。以财会专业为例,在教学内容上可以增加企业工作流程的基本知识和技能,用计算机实现虚拟工商、税务、银行等行业工作流程。例如,在电算化会计的学习过程中,每一笔经济业务都应来源于企业日常最常碰到的会计实务,还应额外教会学生如何填制支票、汇票、办理银行转账业务等;另外,还应让学生掌握如何申请成为增值税一般纳税人,如何办理工商和税务的登记、变更、年审等基本常识。这样,学生就业后在掌握理论知识的前提下,就可以马上进行实务操作,提高就业素质,增强竞争能力。
在传统的教学方法中,如系统讲授法、对比法、演示法等,对学生掌握基本知识、基本技能、基本方法是颇有成效的,但对培养学生能力和创造能力是收效甚微的。新形势下,教师必须培养学生掌握科学的学习方法,教会学生获取知识和分析、处理信息的能力。因此,必须有创新的教学方法。在教学活动中,要废除传统的教学方法而实行启发式、讨论式教学。例如:在讲授“西方财务会计”的会计循环时,可以比照我国会计的账务处理程序展开讨论,然后提出讨论目标。其一,西方财务会计的账务处理程序与我国财务会计的账各处重程序有什么不同?其二,西方财务会计的账务处理程序对我国财务会计有哪些能够借鉴的地方?为什么?通过以上讨论学习,学生不仅掌握了所学知识,还通过分析思考问题培养了表达能力、应变能力和创新能力。以目前专业教育考试来看,大多重视理论知识考试,轻视实践能力考查,并采用闭卷笔试形式。这样的考试导向只能是“高分低能”,培养出来的学生不能适应生产、服务第一线需要,背离专业教育的培养方向。因此,必须改革考试方法,以此推动教学改革。在考试内容选择方面,既要体现人才培养目标和课程目标要求,又要有利于培养学生运用所学知识和技术分析问题和解决问题的能力,真正做到既考知识,又考能力和素质,例如:在会计专业的考试内容上,不仅要考查学生基本知识掌握情况,还要对会计基本技能要素、专业核算技能以及综合业务技能等方面的考核。在考试方式的选择方面,应根据考核科目的特点,采用多样考试考核方法,如闭卷或开卷,笔试、口试或机考,论文、设计或制作等,或者综合采用以上几种方式进行综合考核。
二、优化课堂教学过程
(一)灵活引入,启迪思维
创新教育要求教学应遵循启发性原则,教学过程中要注重学生思维的启迪,因为思维的启迪是学生进行创新思维的基础。课堂教学中的有效导入,能使学生尽快进入角色,积极开动脑筋,启迪思维,在财会专业课的新知识传授前,教师应精心设计对课题的引入,有意识地诱发学生的好奇心和求知欲,启迪学生思维,点燃学生积极思维的火花。例如“财务管理”教学中,在讲授“单利终值与复利终值”时,可采用“趣味型”的引入方法,让学生试想一下如果你将100万元进行投资,年利率为10%的情况下,一年可获取多少收益,学生很快计算出100万+100万×10%=110万元,在此基础上再问2年后呢,则学生可能有两种,即100万+100×10%×2=120万元和100万(1+10%)×2=121万元,从而引导出单利终值和复利终值的公式,此刻点题,这样引入新课效果较好,激发了学生对所学内容的极大兴趣,调动了学生学习新知识的地迫切性,使学生一开课就精神饱满,思维活跃。
(二)创设情境,激活思维
教师在知识传授过程中,要精心设计思维过程,创设思维情境,引发学习动机,给学生充分的自由想像的时间和空间,激活学生的思维,从而激发创新思维的火花。例如,在“短期经营决策”问题的诸种类型中多数是以差量分析,贡献毛益分析等方法去决策,我们在这部分内容的教学之后,可适时提出一个“外商与企业订货,但出价低于成本”的“特殊订货问题”,经过教学双方的共同探讨,最后由学生思考出此种决策具有一般意义的决策标准,即只要出价超过变动成本,即只要特殊订货能提供边际贡献,此类订货就可以接受,通过这样的情境创设,让学生开动脑筋,学生就会积极思维,从而既训练了学生思维的广阔性和深刻性,又使学生对新知识有了较深刻的理解。
财务主管需要熟悉会计准则,能熟练使用金蝶财务软件和其他办公软件。以下是小编精心收集整理的财务主管工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
财务主管工作职责11、根据公司实际情况,制定和完善财务管理制度、会计核算制度、报销制度等,确保财务工作的顺畅运行;
2、负责公司收入、成本、费用的审核和核算,组织编制公司财务报表,准确反映公司经营状况、经营成果以及资金状况,为改善经营提出可行性建议;
3、合理组织资金运作,对公司资金进行统一调配、管理;监控各账号的资金使用情况,确保资金在规定范围内运作;监控、检查各账号应收、应付款项的执行及管理情况,确保资金安全;
4、负责各电商平台的账务处理,出具相关报表;做好流水汇集,准确、及时、完整地记帐;
5、电商各平台成本管理;平台退款、转款、推广费用支出等,核对并整理入账,每月对账;
6、根据各个平台后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;
7、负责公司各项成本费用支出的审核及预算,并及时向上级汇报公司资金状况,确保公司合理、安全的财务和资本结构,规避支付风险;
8、负责部门的日常管理和绩效考评及对部门员工的有效管理与合理激励。
财务主管工作职责21、在集团财务管控下,全面负责分公司的财务事务;
2、在集团的基础上,完善分公司财务体系等制度;
3、配合集团财务提供相应报表等。
财务主管工作职责31、统筹工厂财务工作,对工厂财务、费用、成本等工作总负责。
2、审核生产领料、审查整理仓库进出存数据,处理生产系统异常单据;
3、根据国家相关法规和公司会计核算制度,负责费用待摊、预提、对成本费用项目进行归集分配,准确核算产品成本,及时结转产品销售成本;
4、负责对库存进行定期盘点、核对和数据调整,协助进行存货管理;
5、按规定出具月度、季度、分析报表;
财务主管工作职责41.协助财务经理准备或审核委托经营酒店开业前的预算及筹备工作;
2.年度预算进行汇总并协助财务经理及财务总监审核;
3.对数据进行必要的分析并及时上报;
4.对费用进行汇总并对帐,确保开办费使用的正确性;
5.对相应单据进行复核和财务相应资料的录入,集团报表对接的设置工作;
6.编制事业部办公室人员的工资及个税计算工作;
7.根据集团要求,汇总事业部相关报表并确保报表的准确性;
8.完成公司交办的其他工作任务。
财务主管工作职责51、监督及核算门店营业款,并完成审核报销单及其相关的账务处理;
2、负责编制及审核管理报表,以保证财务数据的真实性与准确性;
3、编制各类经营分析报表,对数据进行分析,协助公司领导对经营情况的及时跟踪与总结;
4、根据会计核算制度,统计公司税款缴纳,编制税务的相关报表及其他相关税务事宜。
财务主管工作职责61、配合做好公司财务预算的编制,审核成本费用支出,实施预算控制;
2、每月进行财务核算、账务处理、财务报表编制及上报;
3、设置企业会计科目、会计凭证和会计账簿,做好记账、结账和对账工作;
4、负责公司税务申报及管理工作,配合政府税务部门的税务稽查、检查工作;
5、执行、落实好内部会计控制制度;落实公司资产管理制度;牵头或者参与职能部门组织的资产定期盘点,以保证资产的完整、性能良好;
6、上级领导安排的其他财务工作。
财务主管工作职责71.负责公司全盘账务工作,保障公司总账的及时性和完整性;
2.负责编制公司的各项财务报表,向公司管理层提供各项财务报告和分析;
3.组织公司的成本管理,进行成本预测、控制、核算和分析;