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时间:2023-10-11 16:14:31
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真实、准确的会计信息直接反映企业经营的盈亏情况,可以帮助企业经营者及投资者做出正确的决策,帮助企业在激烈的市场竞争中取胜。在企业会计工作中,会计信息的质量很大程度上取决于对会计核算方法的选择,会计核算方法的选择贯穿于企业会计核算程序的全过程,企业应当选择适宜的会计核算方法,以提高会计信息的质量,这也是现代企业财务管理的基本要求。政治法规、市场经济以及企业自身地位等多方面的因素都会影响到会计核算方法的选择,而会计核算方法的不同导致处理结果的不同,将直接影响到企业的会计信息的真实性、准确性。本文通过对影响会计核算方法选择的因素进行分析,强调会计核算方法选择影响因素研究的重要性意义。
关键词:
会计核算方法;选择因素;会计信息;质量分析
一、会计核算方法的的定义及重要性
1.会计核算方法的界定
会计核算方法即是会计在对企业已经发生的经济业务进行持续有效、系统全面、科学合理的反射出经营活动状况所采用的一种核算方法。会计核算方法对会计信息质量水平的高低具有决定性作用,对企业的长远发展具有重要的影响。会计核算对象具有多元化、复杂性、多样化等特点,所以在对经济决策采用的会计核算方法中不能仅仅采用一种核算方法,不能达到企业监督会计工作、反馈会计问题、保证会计信息质量的目的,应建立科学的会计核算体系,构建更符合各个企业内部发展的会计核算模式。我国的会计核算主要有账户科目、记账方法、凭证填制、凭证审计、登记账簿、成本费用科目核算、财产盘点清查以及编制财务报表等各个具体的环节组成,只有将各个环节运用到会计核算中,才能真正体现出会计核算方法的准确性、科学性、合理性。各种会计核算方法都不是孤立存在的,都存在相互影响、相互依存、相互作用的紧密关系。
2.会计核算方法的重要性
近几年,国际、国内经济突飞猛进发展,对各行各业的要求规范更加严格,对会计核算方法更是如此。我国新会计准则也特别规定了我国会计核算方法的具体规范以及运用范围。会计核算方法关乎会计信息质量问题,会计质量信息的高低在很大程度上都是由会计核算方法决定的,所以选择适合本行业或者本领域发展的会计核算方法显得尤为重要。不同的会计核算方法能反映出不同的会计信息,但统一的目的就是保障会计信息的真实性,达到核算合理化、科学化的目的。会计核算方法的重要性主要体现在以下两方面:规范化的会计核算方法能准确真实的反映会计信息,确保会计质量水平,促进企业良好发展。另一方面,通过完善的会计分析、会计预测、会计决策可以对企业的经营发展信息进行及时的处理、科学的预测、合理的决策,使得会计信息的作用得到充分的发挥,为企业的经济决策提供可靠的信息保障,帮助企业加强内部监督管理。
二、会计核算方法对会计信息的作用和影响
1.会计核算方法对会计信息的作用
正确的会计核算方法对企业会计报表的编制提供了可靠的信息保障。企业拥有的各项资源都属于自身资产和所有者权益,消耗的各种资源都应该计入企业经营的成本,并且通过销售行为得到足够的成本补偿,企业通过对外销售保障资源得到合理运用并是资源得到优化配置。会计分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大要素,这六大要素也是会计核算的主要范围和对象,会计核算以会计凭证和会计数据为基础。企业在确定会计信息生成时间的同时,还需要确定入账信息的时态性,不同的会计核算方法反映不同时态、不同物价的投入成本,会导致会计核算结果存在较大差异,因此,会计核算方法在保证不受企业管理者干预会计工作等人为因素对会计核算工作造成的影响外,其对会计信息所起到的作用是多方面的,恰当合理的使用会计核算方法不仅能增加会计数据及其他会计信息的准确性和真实性,还能保障企业实施正确的经济决策。
2.会计核算方法对会计信息的影响
会计核算方法存在不确定性,基于会计核算的不确定性,往往对于对于相同的会计业务可以采取不同的会计结算方法,都有一定的理论依据做支撑,但是会计核算产生的结果却存在较大的差异。也正是这种客观存在的不确定性影响了会计会计信息的质量。目前,会计信息质量问题主要表现在会计信息失真,虽然选择适宜的会计核算方法可以客观反映会计信息的性质、数量、时态和形态,有利于减少会计信息出现质量问题,但是却不能避免类似问题。一方面,会计核算方法的选择,使用的是以会计主体持续经营为前提条件的,需要根据主体的过去和现状对该主体的未来进行预测,这种预测或多或少存在一定的不确定因素,这样的假设或者主观选择是很难界定哪种结果是更科学、合理的。但是,在各个经营过程中进行的各种资源分配又必须借助于这种假设和主观选择,所以必然导致会计核算结果存在一定的不确定性,从而影响会计信息的质量。另一方面,很多会计核算方法的使用时为了对经济事项进行计价,然而有效经济业务在需要计价是的金额难以确定,必须通过评估金额来进行计价,这样的计价方式必然包含了不确定成分,必然会影响会计核算结果的准确性。因此,核算方法的不确定性,加剧了会计信息的不确定性。
三、影响会计核算方法选择的因素
1.根据企业管理要求选择会计核算方法
会计核算方法要符合企业管理发展要求,选择与企业管理要求相适应的会计核算方法是至关重要的。企业为了更大的获取经营利润,必须要格控制成本,因此在选择成本核算的会计方法中,在不影响正常经营的状况下,应尽可能采用将成本控制在最低状态的核算方法,才能最大限度的获利。在控制成本方面,许多企业都特别重视控制采购成本,需结合多种企业发展因素及市场价格的变化趋势进行综合分析才能制定出符合企业实际发展的计划成本,并对实际采购成本与计划采购成本之间存在较大差异的原因进行深入分析,以便制定更好的控制措施。针对在销售或者材料采购过程中出现的现金折扣、商业折扣在企业的运营中都将提高企业的经营成本,降低营业利润额,所以,采用何种折扣比例或者折扣方式是企业控制成本研究的重要会计核算方法。对此,需要根据企业的主营项目、企业资金实力、企业当前发展状况以及企业长期实施的管理方式等要求选择适合企业发展的会计核算方法,才能真正地达到企业长期发展盈利的目的,促进企业经济繁荣发展。
2.根据会计人员素质选择会计核算方法
现阶段,我国的会计从业人员选拔考试制度不够完善,选的会计人员综合素质总体偏低,再者,会计人员的职业道德意识偏低,导致会计的综合素质和业务水平对会计核算方法的选择和使用产生了很大的影响。比如说,如果某企业会计人员的业务水平总体较高且比较整齐,在选择会计核算方法时,就可以采用相对复杂的会计核算方法,进行更专业、更科学的会计核算。相反,如果会计人员的业务水平参差不齐、总体偏低,在进行会计核算方法选择时就只能选择采用一些相对简单的会计核算方法。显而易见,这两种情况产生的会计核算结果必然存在一定的差异。针对以上情况,举例说明,如果企业根据会计准则在计算账面利润与税务机关确定的应税收益不等时,这就必须确认所得税的费用,在这种情况下,如果会计人员的业务水平高,就可以选择负债法来确认所得税费用,这种计算方法专业业务能力要求较高,计算的结果也比较符合要求,有利于准确的反映企业财务状况和生产经营情况。但是,如果企业的会计人员的业务水平较低,这样就只能采用简单的应付税款法来核算所得税费用,如果硬性要求他们采用难度较大的负债法进行所得税费用的核算,无疑会使得核算结果失去准确性,从而增加了会计信息的不确定性。
3.根据业务类型选择会计核算方法
各个企业经营项目是不尽相同的,针对不同的经济业务应采用不同的会计核算方法,才能做到具体问题具体分析的原理,才能达到真正符合企业经济发展的目的,减少了企业因会计信息不确定性问题带来的影响。企业在发展过程中大多数的会计核算都会涉及到固定资产的折旧科目,对固定资产折旧方法的核算中通常都采用加速折旧法、直线法和工作量法等三种常用方法,此三种方法适合不同经营业务范围的企业,加速折旧法一般更适合机器设备与技术更新程度有紧密联系的企业,直线法则更适合于与年限相关的厂房及建筑的企业核算方法,工作量法则适合于交通运输的车辆以工时作为主要考核标准企业的核算方法。所以,针对不同的企业的不同固定资产采用不同的折旧方法,一方面能最大限度的缩小会计信息的不确定性,另一方面,能找到更加符合各类企业业务发展需要的会计核算方法,对企业发展来说是更加有利的。
4.根据受托责任要求选择会计核算方法
会计核算方法的选择往往受企业制度的影响,在产权明断的企业制度下,企业所有者和生产经营者完全分离,经营者受企业所有者的委托进行生产经营活动,而委托人即企业所有者则通过会计信息来了解、评价生产经营者的经营情况,经营者向委托者提供生产经营的经济信息,及会计信息,这是会计的基本职能。所以,在会计核算方法的选择过程中,经营者应该倾向于采用有利于资产保全、限制超前分配的会计核算方法。会计核算本身的不确定性必然会影响到会计信息的质量,我们可以通过风险规避的方法,采用比较科学、稳健的会计核算方法,就可以在一定程度上减少会计信息的不确定性,保证会计核算结果的真实性、准确性。
5.根据决策有效性选择会计核算方法
随着经济的不断发展,会计信息的使用者已经不再局限于企业的所有者,对会计信息内容的需求也不再局限于反映受托责任的履行情况。企业所有者需要通过过去的会计核算结果、会计信息来对委托经营者的工作进行客观评价,进行考核。所以,在现实操作中,为了反映企业受托责任履行情况而采用的会计核算方法及结果也与会计信息使用者对会计核算与报告的要求存在一定的差距。为了保证企业所以者和委托经营者的双重利益,往往会根据决策有效性选择会计核算方法,这样的会计核算结果就可以为企业经营决策提供更科学的、合理的理论依据。
四、结束语
对影响会计方法选择的因素进行分析具有重要意义,通过以上分析可以看出,有很多因素影响着企业和经营者对会计方法的选择,每一种因素的影响程度或每种因素对不同会计方法选择的相关性。使得会计准则制订者了解企业对不同会计方法选择的动机,从而有利于在准则中对会计方法选择的灵活性和会计披露的程度做出规定;使财务报表的使用者了解企业选用会计方法的动机,方便对企业会计数据进行分析,从而做出较为合理的经济决策。不同行业的企业对会计方法的选择不会完全一致,行业的经济特征会影响着会计方法的选择,只有找到最适宜、最科学的会计核算方法才能保证会计信息的准确性。
作者:何巧涵 单位:长江师范学院财经学院
参考文献:
[1]梁晓丽.会计核算方法的选择对会计信息质量的影响[J].会计之友,2010(31).
[2]宋红艳.会计核算方法的选择对会计信息质量的影响[J].北方经贸,2015(10).
引言
会计电算化主要是通过电脑计算机软件来替代人工记账,对于账目保存则是通过磁盘保存来代替纸质保存。在日常工作中,利用计算机进行记账、算账、报账,及根据日常会计信息进行未来发展预测工作,从而制定企业发展决策措施。而会计稽核工作是保障企业日常会计信息真实的重要依据,防止虚假会计数据给企业造成经济损失。在会计电算化逐渐成为企业内部主要的会计管理模式过程中,因其内在程序化多样化,及数据信息复杂化的特点,使其实际应用中会计信息质量问题较多;对此,想要保障其会计信息质量,就必须加强会计稽核工作水平,以此来推动企业会计核算工作的正常开展。
一、会计电算化中会计稽核工作现状
对当前我国应用会计电算化的企事业单位,其内在稽核工作重视程度较低,主要表现为;企业稽核工作往往只针对会计业务进行,没有全面性开展。对会计稽核工作结果没有及时进行总结分析,稽核人员综合能力素质不高,业务水平达不到相应标准。在进行内部稽核工作中,其实施深度和广度不到位,很多都只是针对会计账目本身对与错进行检查。不能对企业内部工作进行有效控制管理,这就会导致在企业日常经营活动中,对经济效益和内部控制的评估达不到,从而使其无法对企业日常经营活动进行有效预测监督。企业内部复合型会计稽核人才较少,在电算化会计记账工作中,其会计稽核人员多来自于财务管理部门,而且都对会计电算化程序不太熟,导致其稽核工作质量较低;而有些则是缺乏稽核工作经验,在进行内部审计工作时,无法采用正确合理方法进行,导致在进行稽核工作的过程中,容易与被稽核单位产生较多摩擦。在电算化记账模式中,企业会计稽核工作只针对单纯的会计业务,缺乏对企业内部财务管理工作的检查。随着企业内部会计工作重心的变化,加强了企业内部会计管理人员对企业管理的参与度,这也使传统会计稽核工作已无法满足新的企业内部控制管理需求。
二、加强会计稽核工作的重要性
对会计稽核工作的重要性,首先表现在通过会计稽核可有效的反应企业会计机构本身的工作水平。在会计稽核过程中,对日常会计核算工作进行自我检查审核,使其内部会计行为更加规范,促进会计资料质量的提升。其次,会计稽核工作还可及时纠正日常会计核算工作错误,促进会计核算质量的提升;在避免虚假账目资料的基础上,规范会计行为。对会计日常业务处理程序,主要是从原始凭证到记账凭证再到账簿最后到报表,其中每步都需会计人员对其会计资料进行科学合理的收集整理,通过对会计数据的记录和计算,得到最终的账目数据结果。而在此过程中,如果采用手工记账方法,其重复繁琐的工作过程会导致记账问题较多。对此,采用电算化软件进行会计记账,可有效的避免手工记账过程中的重复繁琐的记账方式,记账人员只需要通过手工将会计数据一次性的输入到电算化软件中,其他过程均由电算化软件自行处理,其记账方式即迅速又准确,但在实际操作的过程中,人们往往会对其软件记账形成完全的依赖特性,导致会计资料的真实性问题较多。因此,对电算化记账工作采取及时有效的稽核管理工作是保障企业会计资料质量的重要措施。企业的会计核算离不开规范正确的会计稽核;目前,开展财务管理的企业,其财务工作正在从会计核算逐渐向财务管理转变,主要为针对企业各项财务管理活动进行监督控制,提升企业整体的财务管理水平。针对这样的企业内部会计管理工作的发展趋势,其稽核工作应当与其相符,从单纯会计核算稽核转变为财务管理稽核,且稽核工作应当与财务管理工作的各个环节相互渗透。其中,稽核重点是资金、资产管理,专项财务管理,成本价格管理等。通过加强这些管理活动的稽核工作,优化企业财务管理以及提供有效的财务信息来促进企业管理决策。
三、会计电算化下改进会计稽核工作的措施
在当前会计电算化下,加强会计稽核工作的措施包括;1.加强稽核人才队伍的培养;开展不同的训练教育形式来提升稽核人员综合素质能力,采取岗位轮换学习方法,让稽核人员在不同的岗位进行工作,使其明白每个岗位的具体分工,了解到更多的业务知识,增加自己的业务容量。加强对稽核人员的业务检查工作,采取定期或不定期,抽查或普查的方法对其稽核人员的工作能力进行检查。可通过专业老师传授稽核理论知识,来加强稽核人员的会计知识和业务技能,加强稽核人员发现处理问题能力,以此来适应不断改进的稽核工作要求。对不同方面的稽核人才进行整合,建设一支高规格的专业稽核团队。可通过对稽核人员情况的了解进行人员的选取,采取取长补短的方式,合理搭配稽核人员,通过团队的集中化力量,减少稽核空缺点的出现。2.加强企业内部控制制度,建立合理系统的企业内部控制程序制度,使稽核工作有理论依据。在日常工作中,可针对其制度体系进行不断完善,注重其实施过程中的可操作性,使其能够达到规范企业经济行为的目标;细化会计制度内容,防止在实施过程中,由于制度的不完善而造成的管理缺失。以完善财务内控制度为基础开展稽核工作,不然,就容易使稽核人员只凭个人经验去进行事物的识别判断,过程中由于稽核人员个人水平不同.容易导致判断标准也不尽相同,从而导致稽核质量出现问题。3、加强稽核分析评价,促进财务管理水平的提高;由于会计稽核目的是提升财务管理水平,因此,工作中稽核不能只停留在单纯的会计核算检查纠正。要做到发现问题及时处理,并采取有效地保障措施,保证以后不会再发生类似问题。优化财务管理流程,工作中通过稽核工作发现可能存在的风险问题时,要进行慎重分析研究并及时向企业领导层反映,提出个人的意见和建议,制定可行的解决方案。内部稽核要适应变化控制环境,同时,稽核部门和人员也要获取更多的内部控制信息,改进稽核程序,使其更具针对性,从而有效提高内部稽核的作用。针对稽核人员及其工作进行评价活动,使促进内部控制有效执行的重要措施。以此提升稽核人员工作能力以及稽核工作质量。
1.会计核算的概念
会计核算也称会计反映,以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运动进行的反映。是在企?I的生产经营活动后执行的记账、报账等工作内容,如今随着经济发展,会计核算的内容也随之增加,还包括在经营、生产后的核查以及对事前、事中大小事务具体核算事项,总而言之就是对企业经营活动中产生的费用进行核算。
2.会计监督的内容
财务会计指的是在企业一些对外活动中产生的资金支出以及收入方面的核算工作,其中的监督工作主要涉及到几个方面。在食品企业中,首先要提供准确有效的会计报告,为食品生产以及销售等步骤的会计核算提供依据,其次就是监督会计工作是否使用的是复式簿记系统,最后就是在财务会计的核算过程中是否严格对实际的价格进行了记录。管理会计相对来说没有财务会计那么规范的流程,在食品企业中主要是根据企业内部的情况进行一些科学性的计划。
二、现代食品加工企业会计核算特点
1.工作内容复杂性
如今的食品企业运转中会涉及到很多流程,这其中除了正常的生产过程,还包括了原料的渠道采购与商品营销这些步骤,这些步骤都是需要一定投入的,食品企业与其他企业的不同在于其产品的质量会因为各个环节的运转情况受到影响,例如在食品的加工过程中若是工人在其中出现失误,或者出现卫生问题那么食品最终成品的质量就会受到严重影响。而这些内容都是需要进行会计核算工作的。
2.损耗计算严谨性
同时食品的生产涉及到正常损耗,但不同的工艺以及不同的操作效率会造成不同的损耗程度,例如有些食品生产中涉及到水分蒸发,一个经验丰富的操作者就会将之控制在相对合理的范围内。会计人员在核算过程中必须确保数据核算的准确性、完整性、真实性。会计人员要将损耗进行严格核算,避免出现误差。
3.核算方式灵活性
食品的质量一直以来都是人们重点关注的问题之一,而目前的相关制度也越来越严格,若是出现了质量问题,轻则会给企业造成经济损失,重则会危害消费者的身体健康,所以在食品企业监督制度非常重要,因此会计工作不仅仅要掌握足够的理论知识,要学会根据实际情况对各种核算方式进行科学地综合运用,而在复杂的运转流程中若要确保信息的准确以及核算效果的准确,那么就要会计人员具备相当高的职业素质,核算过程要细致高效。
三、食品加工企业会计核算监督之中存在的问题
1.会计核算方法应用不当
食品企业要涉及到的核算内容非常多,一些特殊食品甚至需要工作人员做好很多前期工序。由于食品加工生产需要投入各种原料,不同原料间需要不同的处理加工方法,从而导致食品生产过程需要经过复杂而又细化的工序操作。在实际的会计核算工作中,核算方法要灵活运用,但很多会计人员并没有灵活运用的能力,会计核算方式的应用并不正确,影响了企业运营的效率,也浪费了更多人力物力。
2.现行会计制度不健全
其中最根本的问题是我国的会计制度至今也有很多的缺陷没有完善,这也是经济发展过于迅速的表现,现行的会计制度并不能满足我国食品企业的实际需求,经过多年的经济建设,如今我国的经济体制已经形成了一定的规模,从上个世纪便开始实施的计划经济也不断取得了进步,但会计制度并不能适应如今的经济发展,而最大的问题是我国现行的会计制度在食品企业中的执行方面的问题,有时候会计人员发现现有的会计制度并不能完全适用于实际核算工作中,很多的制度以及标准会使得实际工作变得混乱,有些制度会严重影响到会计人员的工作效率,相关的法律也不够严谨,食品企业中也往往形成不了科学先进的会计工作制度,因此很多的食品企业只能使用传统的方式来进行会计工作。使得我国的会计行业发展得不到进步。
3.企业内部财务核算制度不健全
往往食品企业对于会计制度的建设并不重视,企业的领导共同点就是对企业的实际经济效益以及自身的收入重视的力度是最强的,但会计制度对他们来说并没有足够的概念,会计人员往往是直接受到食品企业的管理层控制的,并不是按照科学的会计制度运转,很多时候企业领导审批了会计核算的工作以及监督制度,在管理方面也会有专业的人员进行相关的规定,但到了实际的工作中,食品企业的会计人员往往是按照领导的指定进行核算工作,这就导致了会计核算的监督无法真正落实,甚至有些会计在核算过程中存在玩弄职权的现象,但由于会计工作并不是按照制度进行,无法按照正常流程实施监督,也就无法保证会计核算的真实性和准确性,使食品企业的经营往往无法保持健康的状态。
4.企业内部控制现有制度存在监督失调现象
食品企业的会计工作正如上文所说往往是有管理层直接干预的,所以会计工作一方面受到领导的约束,一方面阻碍了核算工作的监督,食品企业现存的会计制度基本就是摆设。内部控制失去意义。在一定程度上造成了监督失调的局势。在缺乏严格监督下,产品从加工厂运输到线下店面时,会因为各种因素造成产品缺斤少两等不良的现象。
四、食品加工企业会计核算与监督管理对策
1.使用正确的会计核算方法
(1)会计核算方法在食品加工企业原材料供应过程的应用
当采购人员在进行相关原料的采购时,要按照严格的程序以及格式进行记录,使得企业领导能够清晰明了地掌握企业在原料成本上的投入,这一过程要详细,每一样原料都要有记录,同时对于已经入库的原料,会计人员要根据采购人员提供的入库单对原料入库前的状态进行统计,将不同的原料按照不同种类分别进行核算。有时候企业会采购一些经过一定加工程序的材料,会计人员要把采购的资金投入、物流费用等各项费用都计入成本,并且原料一般在储存于运输的过程中都会产生损耗,也要计入到最终的成本投入项目中,而一些活得农产品的成本计算会更加复杂。原材料供应过程中的会计核算步骤多变,比较复杂。
(2)会计核算方法在食品加工企业生产过程的应用
食品生产的复杂性是毋庸置疑的,不同的食品加工程序不同,有些高档的产品其复杂程度难以想象,不同质量的原料生产出来的产品也会呈现不同的状态,甚至许多相同原料相同种类的产品也会有不同的加工方法,因此在加工过程中的会计核算工作是非常复杂的。首先就是对原料的核算,需要在生产前搜集各种原始单据,并重新进行记录对原料损耗进行更新核算,然后就是人工成本的核算,食品加工离不开人工操作,因此不同岗位不同的工作量要涉及的核算?热莘浅8丛樱?首先就是为企业制定一套科学的薪酬计算制度,然后对不同的工作岗位例如普通的操作工、管理人员等进行最终的工资核算,其中还有生产成本、设备损耗等方面产生的支出,都需要会计人员准确核算。在食品加工过程中的会计核算工作和管理工作具有相关性。
(3)会计核算方法在产品销售过程的应用
食品要涉及到的一个内容就是在保质期内没有完成销售那么这一批产品就要以损耗处理,因此会计人员要时刻记录哪些产品产生了损耗,另外就是食品往往会受时间段的影响产生波动形态的销售情况,例如冷饮的夏季的销售情况会非常好,损耗也就要比其他季节少很多,而当一件商品遇到相对淡季的时候往往会很难销售出去,这是就会产生极大的损耗,食品不同于其他行业,一旦出现大量的库存是没有办法进行长期储存的,除了极少部分的产品可以一直储存几年之外,大多数都会造成极大的损失,而类似于熟食这类的产品往往当天销售不出去的就要直接浪费了,因此在销售过程中会计人员要核算收入、支出以及损耗这主要几个方面,其中支出主要是在物流、宣传这方面的资金投入。在食品销售过程中会计核算要注重将企业的效益控制到最大程度。
2.建立规范的会计信息管理系统来规范会计人员的行为
以互联网为平台以来可以简化会计工作的复杂步骤,将食品企业运作的各个流程信息数据直接输入到网上,再由会计工作人员进行核算,同时互联网的信息传输速度便于对食品企业进行全程的监控,利用网络整合各类信息不仅仅可以提高工作效率。也能提高会计核算方法的科学性。但在实施信息化建设过程中一个重点就是会计人员的职业素质,会计核算是对工作人员品质以及工作能力都有着严格要求的,因此食品企业应该注重对会计人员的审核与培训工作。加强食品企业会计工作信息化建设是现阶段食品企业会计改革的重点,也是为了食品企业会计管理的发展趋势。
3.借鉴国外相关先进理论完善现有财务核算制度
我国现行的财务制度的确有很多的缺陷,但国外在财务管理方面已经发展得比较完善,因此可以借鉴一下国外的实践经验以及先进的理论,主要就是改变目前会计工作人员受制于企业管理者的现状,要让会计工作与企业的其他管理工作独立出来,食品企业的领导者可以对会计的核算工作进行监督和建议,但不破坏会计制度的政策运转,若是发现问题可以对会计核算工作进行协调。使得会计工作为企业的整体发展服务。
4.对企业现有会计监督系统进行优化
会计核算除了食品企业的会计人员自我约束以外还应该加入外部监督体制,很多会计人员在工作过程中有玩弄职权的行为,使得企业的利益受到损害,食品企业因此根据实际的情况构建监督部门,对会计人员的工作进行监督,并定时检查。使得会计人员的核算工作受到严格的监督而保障企业的利益。首先是对内部财务制度进行完善,加强会计人员综合素质,其次外部监督机制要强化,政府部门要经常性对企业会计工作进行检查,也可以不定时对企业的会计报告进行抽查。会计报告的检查要坚持公正、公开的原则。
建筑市场的竞争实质上就是质量、成本、工期的竞争,建筑生产管理的过程是进度、质量、投资在建筑生产周期内的控制过程。但当前许多施工企业在开展全面质量管理(TQM)或实施ISO9000族标准的过程中,都忽视了质量成本的管理和控制,不能正确处理质量与质量成本之间的关系。结果是要么强调工程质量,而对成本却不太关心,使工程出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,荣获优质工程奖少,而经济效益却低下的被动局面;要么强调工程成本而不顾及质量,从而使“豆腐渣工程”频频曝光。因此,加强质量成本控制具有重大的现实意义。然而我国建筑企业中开展质量成本管理工作的只占少数,而在这少数企业中能真正有效地开展质量成本管理地就更少了。究其原因,可以归纳为4个方面:
(1)没有一套完善的质量成本管理组织体系。
(2)质量损失成本源归集不明确。
(3)质量成本核算失实、失效。
(4)质量成本的分析方法和思路不当。
本文就如何加强施工企业质量成本控制,从以上4个方面进行了具体探讨。
质量成本是指为了保证质量所花的费用与质量不合格造成的损失之和。质量成本可以进一步细分为:预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本。质量成本管理的目的就是为了选择在保证产品质量前提下质量成本总和最低的一点如图1.根据美国著名质量管理专家朱兰的最佳质量成本模型可以求得质量成本的最佳点。内外部损失成本,一般随着产品质量的提高呈下降趋势;而鉴定成本和预防成本之和,随着质量的提高呈上升趋势。这两条成本曲线的交点,同质量总成本曲线的最低点处在同一条垂直线的位置上,即为最佳质量成本。
1、建立和健全质量成本管理的组织体系
为了系统而有效地做好质量成本管理工作,加强质量成本控制,建筑企业首先必须根据自身的组织状况,建立健全质量成本管理的组织体系;明确各有关部门和人员各自的管理职责和权限,以及与其他各部门的分工、协调关系。
(1)首先质量成本管理应纳入总会计师的职责范围,由财务部门和质量管理部门共同负责。在企业内部推行经济责任制,实行归口分级控制。由各项目部负责内部损失成本、用户回访部门负责外部损失成本、质量管理部门负责鉴定成本及预防成本。另外,总会计师还要制定质量成本控制的总体目标,设立责任中心,明确财务部门和质管部门的责任,根据财务部门和质检部门的报告和改进计划,在掌握总体情况的基础上,作出改进技术革新设备等决策。
(2)财务部门和预算部门要负责编制质量成本计划,设立质量成本科目,搞好对质量成本的核算,分析报告工作,设立质量成本控制指标体系,考核各质量成本部门计划完成情况兑现奖惩。质量管理部门负责制定最优先成本决策,监督考核各部门质量成本计划完成情况,根据质量成本数据提出分析报告及切实可行的改进报告,具体组织质量成本计划的实施。
(3)各项目部根据下达的质量成本计划,提出本部门的执行措施和相应意见,编制责任预算。记录实际执行情况,定期报送真实的质量成本数据。各项目部还要将预算与实际进行比较,分析差异产生的原因和性质,以便管理阶层据以进行决策,采取有效措施改进产品质量,改进企业的经营管理工作。
2、加强质量损失成本源分析
所谓质量损失成本源就是指造成质量损失的岗位和原因。探究质量损失成本源主要不是为了追究某个人的责任,更主要的是为了找出导致质量问题的原因,从而避免问题的再次发生。
2.1质量损失成本源分析模式
建筑产品生命周期长,质量影响因素多,无论是纵向的损失成本源历史分析还是横向的损失成本源责任关系分析,都十分复杂。主要思路是建立在两张对照分析明细表、一组分析原则与一张组织关系对应表的架构上,即组成“二表一原则一对应模式.
(1)从公司层面建立质量损失类型与原因分析表,如表1所示。质量损失类型与原因分析表纲要性强,是系统方面全面的统筹;是从公司层面对质量损失类型及其原因的概要性罗列。质量损失类型主要包括施工质量损失、安全质量损失、合同质量损失及工作质量损失。损失原因只列出总体框架,在此基础上应作进一步的细分以便将损失源落实到具体部门或个人。
(2)从项目层面建立施工质量损失成本源分析明细表。施工质量损失成本源分析明细表十分详细,便于具体操作,是按照具体的分部工程将质量问题通病及其原因进行罗列,并根据具体原因找出相应质量损失成本源。
(3)在项目组织结构与公司组织结构上具有明显的对应性,明确这种组织对应关系,就可以将施工中的质量损失成本源通过对应关系由项目层归集到公司层面。应理顺建筑企业的公司组织与各项目部组织的对应关系。
(4)为了避免在使用质量损失成本源分析明细表时生搬硬套,使质量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原则进行指导:
①材料问题产生的工程质量问题责任是质检员和材料员。
②由于具体操作出现质量问题,主要责任是工长,施工员与质量负责人也要负一定责任
③已按交底施工出现质量问题,技术负责人是第一损失成本源。
④在施工过程中,该复检而未复检出现问题,第一损失成本源是施工员。
⑤重大施工安全问题,找项目经理。
⑥形成产品后查处的质量问题第一损失成本源是质检员。
⑦技术负责人应针对实际工程具体情况,提出全面方案,具体执行者为施工员、工长、质检员、安全员。若不按要求做,必追究其相应责任;反之,技术负责人对问题不提出解决方案、措施,任期盲目施工造成损失,应由技术负责人负责。
⑧施工方案经过审批论证,一旦成立,则不属于个人行为。
2.2质量损失成本源分析过程
首先,依据会计科目与质量记录,将施工质量损失归入施工质量损失成本源分析明细表,在项目部层面上寻找质量损失成本源。其次,结合质量损失分析原则将项目层面损失成本源通过组织对应表向公司职能部门层面归集,寻找施工质量的公司层面的损失成本源。再次,将其他质量损失归集进入质量损失类型与原因分析表。最后,按照质量损失类型与原因分析表将各类损失成本源归集至公司层面。
3、建立和健全质量成本核算体系
3.1建筑施工企业质量成本核算科目设置
为了以货币价值的形式综合反映产品质量成本问题,企业应该设置“质量成本”一级科目,并下设5个二级明细科目,即预防成本、内部损失成本、鉴定成本、外部损失成本和质量费用调整。其中,质量费用调整科目核算实际并没有支出,但应计入其他二级账户的隐含成本,以保证质量成本账户借方发生额能够完整地反映企业所发生的质量成本。各二级账户应根据实际支付的具体内容设置三级明细科目,反映实际发生的各项费用支出。建筑施工企业质量成本三级科目设置如表2所示。
3.2质量成本核算体制的建立
由于质量成本的会计核算体系属于管理会计体系范畴,不能纳入企业一般的财务会计核算体系,建立质量成本的会计核算体系,第一步工作是填写相关原始凭证,包括返修单(内外部)、返工单(内外部)、停工单(内外部)、材料降级处理报告单等,把当期发生的质量费用通过原始凭证归集质量成本明细科目中。其次,每期期末把当期质量成本科目中归集质量费用按发生原因和发生地点,采取一定的方法分别结转到制造费用、生产成本、营业费用和管理费用科目。最后,编制质量成本报告、质量成本说明书,分析产品质量成本总额、构成、单位产品质量成本。具体运作流程如图3.
4、重视质量成本分析
质量成本分析,即根据质量成本核算的资料进行归纳、比较和分析,共包括4个分析内容:质量成本总额分析,构成内容分析,构成比例分析和质量损失率分析。
4.1质量成本总额及其构成内容分析
首先,计算出本月(或本期)的质量成本总额及其构成内容,然后,分析比较本月(或本期)质量成本与上月(或上期)质量成本的变化情况,据此找出质量成本的发展趋势。
4.2质量成本构成比例分析
所谓质量成本构成比例分析,就是在质量成本核算的基础上,分别计算内部损失成本、外部损失成本、鉴定成本和预防成本占质量成本总额的比例,即内部损失成本率、外部损失成本率、鉴定成本率和预防成本率。然后,分析比较质量成本项目构成与最佳质量成本指标,找到控制和降低质量成本的途径。其中,最佳质量成本指标可借鉴朱兰的最佳质量成本模型而得。将质量总成本曲线划分为质量改进区、质量成本最佳区和质量成本过剩区,如图4所示。
在质量改进区域,损失成本高于质量总成本的70%,预防成本则低于质量总成本的10%,在此区域应加强质量管理,采取突破性措施予以改进,以降低质量总成本。在质量成本最佳区域,损失成本占质量总成本的50%,预防成本低于质量总成本的10%,处于此区域时应将质量管理活动的重点转向控制。在质量成本区域,损失成本小于质量总成本的40%,鉴定成本则大于50%,处于此区域应降低质量标准中过定标准,减少鉴定成本支出,从而使鉴定成本降下来。
4.3质量损失率分析
控制内外部损失成本是质量成本管理中既能保证质量又能降低成本的关键项目,因此,可以质量损失率的分析寻求质量成本管理的重点。所谓质量损失率,就是指内部损失成本和外部损失之和与施工总产值之比,是质量指标体系中一项重要的经济性指标,其大小反映了企业质量管理效,其值应该越小越好。同时,还可通过分析比较本月份质量损失率与上月份质量损失率,来衡量管理是否有效。
参考文献:
[1]尤建新。质量成本管理[M]。北京:石油工业出版社,2003.
[2]石新武。论现代成本管理模式[M].北京:经济科学出版社,2001.
【关键词】高等学校;收付实现制;局限性;改进
【中图分类号】G64【文献标识码】A【文章编号】1005-1074(2009)05-0096-01
高等学校作为事业单位对单位收支以收付实现制为会计核算基础,随着社会主义市场经济体制的建立和高等教育事业的发展,高等学校的资金来源渠道大大增加,教育事业收入在高等学校收入中所占比重正逐渐增大,以收付实现制对高校事业支出进行会计核算,在某些方面存在着一定的缺陷,影响了高校会计信息的真实性。
1高等学校收付实现制会计核算的局限性
收付实现制无法反映主体资源的存量,即不记录业务或事项对资产和负债的影响。例如,将举债视为收入,即通过长期合约贷到的款项被记作现金流入,相关的长期负债在偿还时作为现金支出;对资本性支出(如构建建筑物)和收益性开支(如职工工资、办公费用)不做区分;同时,收付实现制下的“成本”是以支出发生的时点确认的,而不管提供服务或交易的获益时间,因此实际上并不存在真正的配比。
1.1对收入的核算,容易形成管理漏洞收付实现制以现金的实际收到为确认收入的依据,以现金(银行存款)的收到为标准,来记录收入的实现。以学费收入为例:当收到学费时,先上缴财政专户,待到财政专户核拨到账时,记入教育事业收入科目,表示收入已经实现。对学费的应收数和欠缴数不进行核算,在高校的账目中得不到反映,无法实现应收尽收,无法反映学费收入的全貌,容易形成管理漏洞。
1.2不能真实、完整地核算出现的新业务现在高校进行一些大中型设备采购时,为了保证质量问题,往往须扣留部分保证金,由于企业实行权责发生制,高校按收付实现制为基础,只能按保证金扣除,金额列入教育事业支出科目,对应的固定资产和固定基金科目按购入价值的金额进帐,不符合收付实现制的会计核算基础的要求。从而可以看出无法对这类业务进行真实的、完整的会计核算。
1.3对或有负债及潜在风险没有体现高校招生规模不断扩大,办学经费日益短缺,信贷资金在学校的比例逐年增加,按收付实现制进行核算,收到借款时记“借人款项”科目,每期支付的利息列入支出科目,对于借款本金只有在还款时才能列入支出,如果不还款就不能记入支出决算,这样还贷风险在还贷前不能体现,高校的或有负债和潜在风险显然被忽视了。
1.4资本性支出和收益性支出不做区分高等学校采用的收付实现制对资本性支出的处理与经常性的费用支出处理是一样的,不反映资本性支出的使用价值和服务年限信息,不计提折旧,不摊销跨期费用。在编制预算时,一般也只考虑当年付现的实际能力,对固定资产的真实价值和所能带来的效益不能估计或估计不足,存在固定资产管理重采购、轻使用的普遍现象,
直接导致了目前高校存在一些不良资产和闲置资产、资产账实不符等事实。
一、我国中小企业发展对会计信息质量的要求
我国现有关于会计信息特征体系的研究,基本上都是建立在大型上市公司基础上的。中小企业在会计环境和会计信息需求方面有着自己的特点,再结合会计信息特征体系,可以总结出我国中小企业对会计信息质量的要求。
首先,中小企业在收益大于成本和重要性的约束条件之下,根据中小企业的实际情况,提供满足信息需求者的要求。我国中小企业的会计信息使用者主要是企业主、债权人、政府主管部门,股东是次要的会计信息使用者。但不同利益相关者对会计信息的需求也不尽相同。
其次,中小企业由于受到规模成本的限制,对其所提供的会计信息不能像要求大公司那样的严格,可以相对简明实用。
再其次,因为中小企业的会计信息主要是提供给政府部门,所以真实可靠、合乎国家的相关规定就显得特别的重要。会计信息的可靠性是指能够确保会计信息免于错误和偏差,并能够忠实地反映它意欲反映的现象和状况的质量。会计信息如果不可靠,不仅无助于会计信息使用者进行决策,而且还可以引起误导。合规性的构成要素应该是可验性和完整性。可验证性是指会计信息必须是可以重复验证的,独立的会计人员对发生的经济业务使用相同的会计程序和方法。
二、我国中小企业会计信息质量存在的问题
(一)真实性问题
1.合规性可通过会计基础工作规范情况、内部控制设计与执行情况来考核。
(1)会计基础工作规范情况。会计基础工作是会计信息生成的基本环境,基础工作是否规范将直接影响会计信息的质量。会计基础工作包括单位负责人重视、支持财务会计工作情况;会计机构的设置和会计人员的基本素质(从业资格证、继续教育);依据《会计法》执行会计核算情况;依据《会计法》执行会计监督;会计档案的保管(完整性)等方面。
第一,从业绩考核方面来看。长久以来,中小企业对企业干部业绩考核是以利润完成情况为依据,即以“目标利润”完成情况为依据,是产生会计信息质量不真实的根源。第二,从中小企业会计人员素质来看。中小企业的会计人员素质不高,权力得不到保障,是导致会计信息失真的重要原因。但从目前情况看,注册会计师整体素质并不高,从而会影响会计信息质量。第三,从中小企业成本核算模式来看。中小企业在成本核算中,运用历史成本会计模式,难以满足用客观现实标准定义的信息真实性的要求;会计人员的整体素质偏低,合理估计和判断的能力较差,影响会计估计的合理性;各方利益集团直接或间接地干预会计准则的制定过程,影响准则的中立性。第四,从中小企业会计信息化程度来看。很多中小企业施行会计电算化后,由于电算化会计核算的特殊性,一些企业的电算化会计资料管理任务还不明确、电算化会计档案的库房管理达不到要求,部分企业又没有及时修订相应的电算会计资料管理制度和档案保管人员职责,造成电算化会计资料被人为破坏和自然损坏严重。尤其值得注意的是,由于会计电算化软件近年来频繁更换和升级,原相关的会计软件和文档资料也容易出现不相兼容的情况,如果处理不当这部分会计资料不仅得不到有效的保管和发挥应有作用,同时也不符合内部控制制度的要求。长期下去,必然导致会计档案十分不完整和不安全。
(2)内部控制制度设计与执行情况。我们知道内部控制制度能提高信息报告的质量,内部控制制度设计与执行是否有效直接影响会计信息的真实性。我国大多数中小企业内部控制意识和内部控制各个环节都比较薄弱和欠缺。主要表现在以下几个方面:
第一,在机构设置和人员配备方面。根据内控制度的原理和现代企业制度的要求,不相容职务应当分离,建立分工明确、职责分明,既密切配合又相互制约的内控机制。第二,在会计核算方面。中小企业大多数由于在业务上发展迅速,使企业老板经理更多地关注于业务的拓展和销售业绩好坏,而忽略了对企业内部自身管理的完善和提高,特别在会计控制上投入不足,没有制定统一会计规范,会计基础工作薄弱,会计行为不规范,会计信息严重失真。第三,在财物管理方面。中小企业大多为了节约人力成本,让一个员工身兼数职,造成分工不明,职责不清,企业财物管理很混乱。第四,在往来账款方面。供销业务及其贷款的结算,是企业经济活动的重要组成部分,也是最容易出现纰漏的薄弱环节。中小企业在采购、审批、签约、验收及结算等环节上,缺乏协调和监控,一些不良或违规行为频频发生。
2.中小企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告没有严格遵守谨慎原则,高估资产或者收益、低估负责或者费用。为了达到逃避税收的目的,很多中小企业会设置多套账簿,虚增成本,收入不入账等行为。部分中小企业没有遵循会计谨慎性等原则,不按照会计制度的要求计提固定资产折旧,不按规定摊销预提费用,不定期对存货进行盘点,对坏账也不按规定转销,而是根据自身需要进行会计处理,违背了会计核算方法,使得我国中小企业会计信息严重失真。
3.对中小企业会计信息质量的外部监督和监管体系的不完善。社会评价反映企业历史情况,企业是否有不良记录,在一定程度可以评判企业会计信息的真实可靠。对于中小企业会计信息是否真实可靠主要从证监会的公告、政府部门执法检查以及注册会计师的审计结论来评判。若企业外部监督体系依据国家财经法规,对各单位经济活动的真实性、合法性、可行性等进行检查,会促进各单位严格遵守国家财经法规,而且对于防范和制止违犯财经法规的行为,保护国家和集体财产的安全完整具有非常重要的意义。但当国家有关执法对中小企业监督检查不够及时,对资金的管理、盈余情况监督不够严格,对偷漏税款问题的处罚力度不够,外部监管力度不够时,无形中会促使中小企业中会计不规范行为和会计信息失真的程度扩大。
(二)可比性问题
企业提供的会计信息应具有可比性。同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。确需变更的,应在附注中说明。不同企业发生的相同或者相似的交易或者事项,应采用规定的会计政策、确保会计信息口径一致、相互可比。
首先,中小企业的会计机构完善程度和会计人员的素质存在较大的差异,导致有些企业的会计信息的披露不规范而不可比。
其次,虽然所调查企业的会计核算几乎全部都遵循《企业会计制度》和《小企业会计制度》,但由于制度中存在过多的备选方案和允许过多的自由选择而导致不可比。
再其次,在中小企业会计信息的披露方面,由于对其审计的注册会计师的职业水平参差不齐,对同一事项的评价标准也不一致。即使是无保留意见的审计报告,由松紧程度不同的事务所提供的信息含量也会不一致,导致所出具的审计报告不可比。
(三)相关性问题
1.及时性和完整性。在会计核算过程中,不仅要确保会计资料的真实性与完整性,而且还要保证信息的及时性,不及时的信息在会计核算中失去它的价值。在实际工作中,有些企业的票据不是从正常的渠道取得,致使会计信息失真。企业的现金日记账和银行存款日记账不能做到日清月结,不及时进行账账核对的情况下就编制财务会计报表,从而导致信息的失真与不及时。
2.重要性和可理解性。财务会计报告是综合地反映企事业单位经济活动过程的结果,并为有关方面进行管理和决策提供相关的会计信息。可是,当前有不少中小企业在编制财务报表时,随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或计量方法,并回避重大财务问题分析;隐瞒收入或推迟确认收入;多列或少列成本、费用;编造虚假利润或隐瞒利润;在确认、计量方面不清晰明确,出现用过于复杂的会计程序方法模糊会计信息的情况;披露不能够进一步解释交易或事项;在公司财务报告中没有应用简单的、清楚的图表去增进财务信息的可理解性等违反国家统一的会计制度规定的行为。因此,中小企业不能对重要的经济事项及其影响在会计上必须给予可靠的详尽揭示,不能真实地反映与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的所有重要交易或者事项。而且会计信息的表达含糊不清,也容易使会计信息的使用者产生歧义,从而降低会计信息质量。
三、提高我国中小企业会计信息质量的对策
(一) 加强外部监督机制
就企业外部会计监管系统而言,必须按照“行业自律、政府监督、法律规范”的思路框架,建立“行业自律为基础、政府行政监管为主导、法律法规的完善为准绳”的三位一体的监管体系。具体来说,一是尽快健全和完善以行业自律监管为核心的社会监督体系,并以此约束和监督企业的会计工作,充分发挥注册会计师的社会监督作用,以保证会计信息的真实可靠;二是强化政府外部监督,即由国家财政、审计、证券监管等部门依法加强对企业财务的检查和审计,尤其是要加强对准则、制度执行质量的监督检查,以约束企业会计职业判断行为,增强会计信息的客观性和公允性;三是加强法制建设,健全的法制是制止和防范会计人员利用会计政策的可选择性以及会计职业之便,主观蓄意制造虚假会计信息的保证。
(二)中小企业领导重视企业会计信息质量,才能有助于企业的自身发展
中小企业领导者对会计信息的重视程度,直接影响企业自身的发展。提高会计信息质量是中小企业持续发展的重要途径。中小企业应从各自具体环境出发,依据内部控制制度建设的一般规律,针对其内部控制系统运作中存在的薄弱环节或漏洞,采用具体的途径和措施提高会计信息质量。
(三)提高会计人员素质
关键词:财务共享 财务管理 石化
基金全称:南京晓庄学院优秀毕业设计(论文)培育计划项目《国有企业财务共享服务试点研究-以某石化公司为例》
近年,国资委下发《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》(国资发评价〔2011〕99号),要求具备条件的企业在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务;财政部下发《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号),其中第三十四条建议大型企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。在一系列政策引导下,国内部分大型企业集团,尤其是跨国企业,开始逐步实施财务共享服务。
某央企充分认识到财务共享服务中心的建设顺应国家“十三五”中“创新、协调、绿色、开放及共享”发展理念的同时,能有效化解管理资源的失衡,保障集团的健康可持续发展;经过两年调研、筹备,于2013年正式启动财务共享服铡T诮衲昙团年度工作会议和财务工作会上,突出强调了以财务为核心的企业经管新模式,为实现财务工作由会计核算型向价值管理型转变。本文以2015年成立的N分中心为例,通过分析其主要开展的工作和取得的成果研究该央企财务共享模式的实施情况,并针对其存在的问题提出了相应建议,旨在为国有企业及类似企业集团的财务转型提供一定理论支持。
一、财务共享介绍
(一)财务共享理念
共享服务即现有经营职能的迁移与集中;财务共享即将一部分财会工作迁移出企业,集中到共享服务中心下进行统一处理。@些工作分散于各业务单位,重复性高,同质化程度高,数量庞大,但同时也易于标准化处理,比如单据扫描、凭证填制、报表编制、档案装订等;将其迁移至共享服务中心完成,极大地促进了会计核算的标准化、规范化,提高了会计的工作效率。共享中心和企业财务人员协同工作,共享端收集汇总业务数据深入挖掘其价值,专注于高效服务;企业端转移关注重点至数据分析、经营支持、政策推进等管理工作,释放企业总会计师价值管理职能,专注于价值提升;最终达到帮助企业进一步降本增效,控制风险,挖掘价值的作用。
(二)财务共享国内外发展情况
世界500强企业中,半数以上不同程度的采用了财务共享模式,尤其是跨国企业,经验丰富且理论成熟。在国内企业中,财务共享模式的发展伴随着相关政策引导也已起步,中国石化、中国广州核电集团、中兴通讯等一批企业目前已实施了财务共享服务。
二、财务共享在某央企的实施情况
三、N分中心试点情况
(一)N分中心主要开展的工作和取得的成果
1、稳步推进企业上线
2015年7-11月间,完成5家所属分公司的会计核算业务的迁移上线; 2016年4-8月间,调研另外3家单位,了解上线意愿和准备情况,分别成立3个上线工作组,明确目标与职责,建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11个公司代码,369个利润中心。
上线以来5家企业每月均提前向总部上报会计报表,其中最多平均提前28小时,最少5.4小时。
2、持续巩固会计信息质量
因上线企业个性化需求多,不同企业核算规范和业务处理要求不统一,区别核算影响效率,N分中心推进对各企业会计核算业务的标准化和规范化改造。在2016年1-8月间累计向上线企业提出512条建议,帮助企业逐步改善了合规性、规范性。
确保会计核算处理合规合理的同时健全了会计稽核工作体系。通过成立稽核工作组,形成三级稽核管理机制,按月组织稽核工作。每次稽核中重点业务和报表抽取样本量达到100%。
运营以来,共提出45项具体会计核算质量问题,涉及各类业务申请527个,完成整改521个。
3、保证报表按时高质报编
N分中心建立了业务首接责任制和与企业双向沟通交流机制,对各上线企业的服务申请提报数量从月中开始跟踪,仔细检查月末事项,提前核查系统数据,避免将问题集中到月底,并且按月结关帐的节点提前倒排工作表,确保月结质优、高效。
上线以来,5家上线企业每月均提前向总部上报会计报表;其中,甲公司平均提前28小时,乙公司平均提前24.8小时,丙公司平均提前5.4小时。
4、通过流程再造提升管理效率
精简优化内部工作流程和节点,合理分配各运营部内外岗位设置,重点推进上线企业和共享中心组织机构、流程和人员的优化,凸显共享中心专业化高效化特点,节约了用工成本。
以应收运营部为例,该运营部岗位重组后,分设挂账、收款、清账3岗,相比原企业节约人员68%。制证效率也显著上升,实现了企业上线前未达到的日清日结要求。
5、解决功能盲点提高运行效率
共享上线运行初期;针对各方面反应强烈的问题,先后提出163条业务流程优化建议并得到采纳,解决了一系列系统功能盲点和运行效率问题。
例如在甲公司和乙公司两家存续公司的到账通知中开发了“企业确认”和“预收确认”按钮功能,在减少企业提交服务申请的工作量的同时,提高了共享制证的准确性和及时性,从原来的两分钟编制一张凭证提高到多张凭证瞬间完成。
6、积极探索财务增值服务
充分发挥和利用共享端所具有的大数据优势,积极探索和深化报表数据应用,向企业提出建议,体现财务增值服务价值。
成本运营部利用现有资源,分别选取甲公司和乙公司代码下相同生产工艺流程装置的产品成本数据,通过报表组件工具进行数据整合,为企业查询和分析提供便利。
应付运营部建议乙公司优化与供电公司的结算方式,减少其月末债权往来,每月节约资金占用约1700万元;
应收运营部每天将不能及时清理完毕的直分销客户挂帐与收款明细整理成表格发送至企业,为企业加强资金及客户管理提供依据。
(二)N分中心试点过程中发现的问题
1、机构设置与人员迁移制约项目推广进度
目前N分中心的组织架构在试点过渡期依托企业进行筹建,尚不能独立运行;员工的招聘和管理未能在全集团范围内完成整合,很大程度上也影响了共享服务中心开展业务的独立性。并且目前总部共享服务机构仍未落实到位,多方面制约了财务共享业务的下一步推进。
2、业务流程不统一制约了共享服务优势
一套统一的业务流程是财务共享服务发挥财务共享集中管理的优势的基础。由于现有的财务管理采取的是分散式管理模式,该央企本身那一套较为完整的财务业务处理流程不能发挥作用,各企业在业务流程执行方面差异较大。
3、管理制度缺失е虏糠制笠岛怂悴还娣
财务共享服务的实施过程中,出现了部分企业管理和核算不规范问题,比如差旅费、交通费补贴及人工成本核算不规范,收入或支出项目提前或延后入账等;在影响会计信息质量的同时,也存在严重违规风险。
4、信息系统功能及性能有待提升
部分企业本着为了提高财务信息化管理水平,满足企业管理需求的宗旨,搭建了本地信息化系统。共享服务为满足企业个性化需求,需要集成大量不同的企业本地系统,由于本地系统在功能和流程等方面均有差异,一定程度上影响了共享服务系统的运行效率。
(三)对N分中心试点工作的建议
1、全力以赴推进体制调整
为保障共享服务工作顺利推进,首先应尽快成立独立运营的共享服务组织,做实共享服务中心及分中心运营及管理工作。@就要求N中心尽快成立独立的子公司。
2、精心筹划后续企业上线
根据总部计划,2016年底前后另外5家公司将陆续在N分中心上线。为稳妥实施上线计划,首先应做到新企业上线标准与流程的统一,@需要项目部及时沟通梳理出总部业务操作规范与企业间的业务差异,对相异内容进行补充和完善,并且加快系统间的集成,不断提升完善相关系统的功能。其次要确保企业按期上线和平稳运行,@需要项目部严格落实总部上线工作安排,倒排工作进度,加强培训,保证业务完成水平。最后为确保2018年完成所有企业上线,需要项目部提前谋划,加强对上线企业会计核算和报表质量的监控,并且积极组织开展对长三角区域和华南片区企业的调研。
3、切实抓好各项内部管理
想要构建完善的内部管理体系,N分中心首先应以制度建设为根本,认真梳理基础性制度,抓好绩效考核办法等制度建设,夯实管理基础,针对某些不规范行为对企业层面加大制度执行的监督考核。其次注意总结工作中积累的经验,做好成果转化和推广实施工作;并且树立先进典型、弘扬正能量,比如持续开展好“季度之星”的评选工作。最后要充分利用现有人力资源,抓紧做好档案凭证匹配装订和档案移交工作,推进完善服务申请模板的试点上线。
4、全面加强员工技能培训
为实现对内建成“金字塔”型人才结构,对外成为财务人才的孵化基地的目标,N分中心应从三个方面入手。首先是加强新员工入职培训,主要是指对ERP、FSS、FSO等系统的功能和业务流程进行培训,确保新员工上岗能力。其次是保证双证培训,确保所有会计人员具有会计证和ERP上岗证;最后为提升员工的整体业务能力,培养一批综合素质高、整体业务强的专家能手,还需要合理安排运营部内外的岗位交流。
四、结束语
本文通过对某央企财务共享N分中心运营状况的分析,研究了财务共享模式在该央企的应用效果,研究表明财务共享模式的建立有利于企业集团提升会计信息质量、报表报编效率、管理效率、运行效率;推进财务工作向价值创造转型;同时实施过程中也发现存在组织架构不够独立、业务流程不够统一、管理制度不够规范、系统集成存在差异性四个问题。针对这些问题,从共享中心和上线企业两个层面提出了加快体制调整、完善系统功能、强化风险控制、积极组织调研、重视制度建设、注意总结经验、做好成果转化、充分利用资源、科学组织培训等具体建议,为国有企业及类似企业集团的财务转型提供一定的理论支持。
参考文献:
[1]Quinn B, Cooke R S, Kris A. Shared services : mining for Corporate Gold[J]. Financial Times Pr, 2000