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摘 要 新型会计准则的施行,使会计行业迈进了新发展时代的阀门,同时也对许多工作方式和方法产生的冲击,传统会计行业中的工作方法已经不再适用于新形势下的会计环境,对其进行方式上的创新和内容上的改进是非常迫切的。会计账务处理工作是会计从业人员的基本工作,在新型会计准则的环境下,对会计全套的账务处理工作中的具体事务产生了巨大的影响。本文根据新会计准则的特点,对新形势下会计账务处理的方法进行了研究与分析,希望能够以此促进会计账务管理的发展,其能够以优质的质量为会计行业的进步做出推动性作用。
关键词 新准则 会计账务 处理方法
一、引言
社会的发展要求相应的措施与规则等方面都需要紧随其步伐,为适应我国社会发展和经济进步现状,财政部2006年颁布了新型会计准则,该准则是在传统准则基础之上,对社会发展中具有重要作用的各类企业进行了经济业务准则管理,同时也体现出我国经济和社会的发展与国际会计行业更近了一步,对我国会计实施的具体工作也产生了巨大的影响,其中会计账务处理的工作形式和内容都产生了变化。会计账务处理是在会计日常工作中必须要完成的项目之一,尤其是在月初和月末,需要对企业整月账务进行整理和总结。新型会计准则的实行,对会计传统的账务处理方法产生了重要的作用,在整体上提升了账务处理的效率和质量,也对其工作方式和方法进行了改进。
二、新会计准则的特点
新型会计准则实行以来,社会中各类企业都随之进行了会计工作的改进,但是因为会计准则对会计工作的重要性,其新型会计工作方法的改进要根据新会计准则的特点进行具体实施,这也就需要企业能够真正地对新型会计准则的特点进行掌握,我国出台的新会计准则的特点适用于现代经济发展,又能够适应于我国国情影响下的具体情况,下面本文将就企业发展所需要的新会计准则的特点进行研究与分析。
(一)有特色地与国际会计准则趋同
我国新会计准则是建立在经济迅速发展和社会意识形态基础之上的,由传统会计行业从业标准转化为现代标准的过程,实际上是与国际会计准则趋同的过程,将国际企业会计行业发展模式运用到我国企业中,在吸取成功地经验和管理理念的同时,更加地注重我国现实的国情和紧急发展水平。新型会计准则的施行,即是对传统会计准则国际化的创新,又是对我国国情的重要体现。
(二)规范了重要的会计事项
经济的快速进步与社会主体形式多样性的不断发展,使得我国经济市场内,企业重组、合并等经济交流方式和资金交流方式日益增多,新型会计准则根据我国经济发展的实际情况,对会计财务报表的重点事项进行了合并,主要强调了母公司与所能控制子公司财务进行合并控制,有理论性控制转变为实质性的控制。
(三)纳入新行业会计方式
新型会计准则中新加入了新型有关行业的会计准则,如金融会计、房地产会计、农业会计等方面,并在此基础上将传统准则表外项目纳入到表内进行核算,这也是我国现代经济发展和社会主体经营创新的要求。新型会计准则中加入新行业会计准则与新行会计项目,是对传统会计准则的一大创新,也是对会计行业工作内容的补充和完善。
三、主要账务处理方法
新型会计准则下,会计工作的方法和内容都有所转变,在账务处理的工作中,适应新型会计准则是保证工作质量和工作效率的重要条件,对新环境下账务处理方法的研究也是会计从业人员的中关键性任务,使工作人员在进行账务处理时,能够切合实际地进行操作。本文下面在新会计准则基础上主要的账务处理方法进行总结和研究。
(一)薪酬账务处理
企业员工薪酬是企业发展中的重要开销之一,新准则下进行企业负债确认时,应将企业员工的薪酬算为负债,其中包括企业员工的工资、福利、保障、等方面的费用,将其整合为“薪酬成本”科目,在账务证账表中体现出来。但是其中根据不同职位的员工应具体分析账务处理方式,在不同项目支出中做具体明细记录。具体处理措施为:
1、生产部门人员的职工薪酬。借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目。贷记“应付职工薪酬――工资薪酬、福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金”。
2、管理部门人员的职工薪酬。借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬――工资薪酬、福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金”。
3、销售人员的职工薪酬。借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬――工资薪酬、福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金”。
4、应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬。借记“在建工程”、“研发支出”科目,贷记“应付职工薪酬――工资薪酬、福利费、工会经费、职工教育经费、社会保险、住房公积金”。
(二)现金型账务处理
企业管理中往往离不开货币形式会计管理,对于现金型账务处理也是会计账务处理中必不可少的,处理好货币账务关系,能够在一定程度上认识到企业的经营状况变化。新会计准则形势下,对货币性账务处理的方法也出现的一些变化,具体方式如下:
1、企业向职工支付职工福利费时,借记“应付职工薪酬――福利费”,贷记“银行存款”、“现金”等科目。
2、企业支付工会经费,用于工会运作时,借记“应付职工薪酬――工会经费”,贷记“银行存款”等科目。
3、企业支出职工培训经费,用于职工专业知识学习时。借记“应付职工薪酬――职工教育经费”,贷记“银行存款”等科目。
4、企业按照国家有关规定,为职工缴纳企业负担的医疗、养老、失业、工伤和生育等社会保险费时,借记“应付职工薪酬――社会保险”,贷记“银行存款”等科目。
5、企业按照国家有关规定,为职工缴纳企业负担的住房公积金时。借记“应付职工薪酬――住房公积金”,贷记“银行存款”等科目。
(三)非货币利支付的核算
企业在给职工发放福利时,不仅仅用货币支付。有时还经常用实物等非货币形式发放。相对货币形式而言,非货币发放更复杂,因为它往往涉及到其他税法的规定,比如视同销售处理等。如果不按相关税法规定处理,在注册会计师进行审计时。往往是需要进行项目调整。
(四)外商投资企业核算
外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金借记“利润分配――提取的职工奖励及福利基金”科目。贷记“应付职工薪酬――职工奖励及福利基金”。
四、账务处理方法的未来发展趋势及其特点
新会计准则的施行是对会计账务处理工作方式的调整,但随着时代的发展以及科技的进步,信息化对会计工作的影响非常巨大,会计工作有手工操作逐渐转变为自动化操作,这是时展赋予会计行业进步的权利,也是社会进步对会计行业的要求。账务处理采用信息化、自动化操作也必然是其发展的方向,在账务处理方法发展为信息化处理时,其主要的特点就会体现为以下几个方面:
(一)数据取得途径的多元化
账务处理需要对多种会计信息进行分析和处理,会计信息的获得方式决定了信息的质量,在对信息进行统计时,除了手动录入、扫描等方式外,还能够采用相关的会计软件程序进行系统自动转入等方式。这一特点开放了信息取得的形式,也从一定程度上保障了会计信息的准确性,对账务处理的质量做处理保证,大大降低在处理工作过程中产生的失误。
(二)证账表数据化
传统的会计账务处理工作中,通常是以尸体账目表为主要记录工具,但是随着新型会计标准和信息化会计的实行,证账表数据化的趋势逐渐清晰起来。在企业进行账务处理时,能够将证账表分为总账和明细账两个部分,这两个部分的管理需要进行人工管控,数据化整张表能够大大降低会计从业人员对账目进行管理的时间和效率,并能够在一定程度上保证账目数据管理的可靠性,大大加强了账务处理工作的质量。
(三)查询高速自动化
手工方式进行会计账务处理时,需要对信息进行查询并作出统计,传统查询方式非常浪费时间,而且可能出现查询失误的情况,这种情况的发生,影响了企业会计工作的正常进行。数据化信息能够为会计从业人员提供较为快捷的查询方式,并能够保证查询信息和数据的一目了然,避免因查询明细账目过多而产生错漏,影响账务处理。
结束语:新型会计准则的与实施,是会计行业迅速发展的重要举措,也是我国会计行业走向国际化、现代化里程碑式的措施。社会的进步推动了新型会计准则的应用与实施,同时也要求会计工作需要融入新的方法来完善新会计准则下的会计工作。从文中对账务处理方法进行的研究可以看出,新型会计标准对传统账务处理工作的影响巨大,在很大程度上推动了会计账目处理的科学化和优质化,使其工作的形式更加适用于我国的经济发展情况,也同时更向着国际化会计准则趋近。但需要注意的是,新型会计准则的实施还需要企业从自身会计工作特点出发,并能够以科学的方式进行账务处理工作,以实际的工作内容的转变推动新会计准则的施行,为企业发展及社会经济的进步产生推动。
关键词:高校 会计电算化 年初工作 探讨
当前,我国绝大部分高校会计实现了电算化,且逐步进入了网络化。作为一个以提供综合经济信息为主要手段的控制系统,高校电算化会计在高校事业发展和财务管理中起到举足轻重的作用。随着当前我国财政预算管理体制改革的不断深入,在高校中实行全面预算管理,以及国库集中支付制度等,给高等学校的会计工作带来重大的影响,也提出了新的要求。高等学校会计在如何适应财政改革的要求,做好高校会计电算化工作等方面,面临一些实际问题。本文就当前形势下,高校会计电算化年初工作的一些现状及其对策进行分析、探讨。
一、高校年初电算化工作现状
高等学校是非营利性质的事业单位,收入来源主要为财政补助收入、事业收入以及其他收入等,其部门预算全部纳入政府收支预算。会计年度结束后,须编制部门决算报表,上报财政部门。决算报表编报工作的完成时间一般在1月底或2月初。这主要是因为,会计年度结束后,单位存在与银行对账、与财政对账(包括预算内、预算外资金以及应缴财政专户的核对)、确认财政应返还额度等、单位资金年终清理、结算、结账等一系列会计工作,这将花费相当的时间。由于这些因数的存在,单位新年度的会计账套不能及时建立(因无法取得上年余额,包括财政应返还额度数,以及所需的其他会计资料等),而单位的日常工作并不是停滞的,经济业务在不断的发生。
此时,大多数单位的处理方法是:对于新的会计年度发生的经济业务的账务处理,现不做计算机录入,待新账建好之后,再进行事后补录。而这种状态至少会持续近1个月。这样的现状和处理方法则可能会导致:
(1)单位会计不能及时、准确地反映财务收支情况,失去会计相应的职能。
(2)正常完整的电算化会计处理流程被无奈地强制中断,事后的补录几属重复性的工作,增加了工作量。
正常的操作程序是:软件录入人员根据审核后的原始凭证编制记账凭证,并正确录入计算机。当天发生的业务,当天登记入账,保证会计记账凭证的连续编号。按规定的时间及时结账,不得提前或退迟。
(3)非完整的处理程序,增加原始会计凭证保管的负担,极易发生原始凭证遗失、毁损的情况。且未入账的会计凭证,长期置于出纳人员手中,不能按时归档,使得单位财务负责人无法了解和掌控收支具体情况,亦会出现资金安全隐患。
(4)事后补录的账务处理,可能与当时的实际处理出现偏差,而导致会计信息失真。
一般的情况下,此时学校可能处于寒假期间,单位安排的补录人员可能并非该业务的当时具体处理人员,虽然有统一的会计制度和财务制度、规定,但在面对具体业务时,也可能会出现判断和理解上的偏差。即使补录人员为该业务的经办人,也会因时间的原因而产生处理上的偏差。这些偏差直接导致会计信息失真、失实。而针对这些失真、失实会计账务的查证、纠错,又会增加额外的工作量。
(5)事后的补录行为,总是在紧张的工作状态下进行。会计人员既要处理日常业务,又要抓紧时间将以前已发生、且不断在发生的经济业务进行补录,使经济业务的发生与账务处理录入尽快达到时间上的统一。在这种状态下,使得会计人员身心疲惫,也会增加出现差错的几率。
由于新账建立时间的滞后,高校面临着会计人员处理的经济业务与电算化会计账务处理时间上不同步的现状。
二、高校年初电算化工作对策探讨
在上年度整个会计工作没有完全结束的情况下,如何开始进行新年度制单、审核、查询等会计工作,达到经济业务的发生与电算化会计账务处理时间上的统一?针对此现状,笔者在工作中经过认真研究和思考,提出以下解决方案与大家共同探讨。
首先,分析会计电算化软件的年度建账、结账以及日常凭证输入操作的工作流程及数据库运行原理(以用友财务软件为例)。
(一)会计电算化软件年初建账工作流程分析
会计电算化软件包括多个子系统,其中的账务处理子系统,也称总账系统。账务处理子系统的工作流程见以下图例。
从以上流程图例中可以看出,正常情况下,完成年度新账建立的流程及工作内容包括:
(1)完成上年各项会计工作;
(2)建一个新年度账;
(3)进入总账系统,根据新年度相关制度、规定和本年度实际工作要求,调整会计科目;
(4)调整部门、个人、供应商、项目等资料;
(5)结转上年数据;
(6)进行期初余额调整。
(7)最后,开始新年度的会计工作。
在建账流程中,建新年度账的一个根本前提条件是“完成上年各项工作”。然而在实际工作中,因为前述原因,上年会计工作很难在年初及时全部完成。虽然我们在年初可以确定新年度使用的会计科目,可以调整部门、个人、供应商、项目等资料,但由于无法取得上年结转数据和进行期初余额调整,故不能在年初及时建立新账,导致会计电算化工作在这一时期相对滞后。
(二) 电算化软件年度结转、凭证输入操作及其数据库运行原理
1、年度数据结转:
(1)操作员将12月数据进行结账处理,
(2)退出用友软件,
(3)打开系统管理,以账套主管身份注册登陆当前会计年度,
(4)在年度账一栏选择建立新年度账,
(5)建账完成后,注销当前年份,重新用账套主管按新年度注册,
(6)在年度账中选择结转上年度数据,完成后即可开始使用新年度账。
近年来,随着钢铁企业利润水平的不断提高,纳税额连年增长,企业在抓成本和资金管理的同时,积极进行税收筹划和管理,即在税法允许的范围内,通过对投资、经营、理财活动事先进行筹划和安排,运用国家税收政策,合理、合法地减少税金支出,获得最大的税收利益,具有重要的现实意义。
在实际经济活动中,企业开展税收筹划的策略与方法多种多样,通常采用的方法有三种:一是针对具体税种进行,二是按照经济活动的类型或业务流程的具体环节进行,三是围绕减轻税收负担和免除纳税人义务所采用手段、方式的不同进行。三种方式并非截然分开,实践中,常常是围绕税种和业务环节而采用一种或几种方法。具体采用何种方法,要根据企业的实际情况和具体的税收政策来进行筹划。结合钢铁企业现状,我们以为可以从以下几个方面进行税收筹划:
通过设立不同的企业组织形式。利用国家免税政策,实现节税
钢铁企业投资扩大规模时,会遇到是在原基础上发展还是设立分支机构的问题。如若设立分支机构,则涉及到采用什么组织形式的问题,它关系到企业的发展方向和经营成果,也影响到企业的税收结构。
在企业的分公司和子公司两种组织形式中,分公司不具有独立的法人资格,不能独立承担民事责任,分公司与总公司作为一个纳税主体,将其收入、成本、损失和所得并入总公司纳税;而子公司因其有独立的法人资格,可作为独立的会计主体独立纳税。
由于分公司与总公司合并纳税,分支机构的费用已从总公司应纳税得额中扣除,若母公司和分公司有一方发生亏损,则亏损方的亏损额可从公司整体应纳税所得额中扣除,从而减少所得税支出。但分支机构为子公司时,须分别纳税,亏损方虽不交所得税,但亏损额不能从总公司应纳税所得额中扣除。因此企业在设置组织形式时,要综合考虑、权衡利弊。如果子公司具备享受“新办劳动就业服务企业,当年安置城镇待业人员达到规定比例(60%)的,可在3年内免征所得税”等税收优惠政策的条件,则显然分支机构应该设置为子公司。
利用有关会计政策。协调好税务和会计处理方法,实现节税
会计政策是企业进行会计核算和编制会计报表时所采用的具体原则、方法和程序。由于有些经济事项可以有多种会计处理方法,即存在不只一种认可的可供选择的会计政策,譬如我国的会计准则明确规定,对于存货的计价,可以采用先进先出法、后进先出法、加权平均法、个别计价法等;而对于折旧的计提,也允许采用平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等。所有这些方法都是企业可以根据自身的实际情况进行选择的会计政策,选择不同的会计政策可以产生不同的纳税结果,这就为企业进行税收筹划提供了空间。
由于历史原因,许多钢铁企业的应收账款数额很大,形成的时间很长,不但长期占压着企业资金,且其中很大部分已经形成呆账、坏账,事实上已无法收回。多年来,企业特别是非股份制企业,一般都按照财务制度的规定,每年按照应收账款年末余额的5%提取坏账准备金,并计入当期损益,由于提取的比例偏低,不足以弥补可能形成的呆坏账损失,形成了事实上的潜亏。如何进行会计和税收处理,做到既能在当期实现的利润中处理掉这部分潜亏,又不调增应纳税所得额,就很有必要进行税收的筹划。
由于税收法规和会计法规所调整的经济法律关系不同,其出发点和目的也不同,会计法规是为了保证正常的经济秩序和会计秩序,维护投资人和其他利益人的合法权益;税收法规是为了保证国家和企业合理的分配关系,维护国家的利益,两者处理经济事项时遵循不同的原则。会计政策规定对坏账准备的提取既可采取百分比法(5‰),也可以来用账龄法。但税法规定对坏账损失的税前扣除依据,一是按年末应收账款余额提取的50‰坏账准备金,二是按实际发生的呆坏账损失。如果企业3年以上应收账款占了应收账款总额的绝大部分,企业可以通过重大会计政策调整,将百分比法改为按账龄法提取坏账准备金。企业在进行这项税收筹划时,需对应收账款进行分类、归纳、整理,聘请中介机构进行审计认证,并报上级税务机关审核批准,征得按账龄法提取额度超过百分比法部分不调增应纳税所得额,在税前予以列支。
再譬如,会计政策规定企业发生的资产损失可以计入当期损益,而税法规定此部分资产损失须做纳税调整,但如果属于处置国家明令淘汰落后的工艺装备的资产损失,经税务机关批准后,是允许在税前列支的。类似的需要协调统一处理的事项,企业在税收筹划时都可以充分考虑运用。
运用不同的会计账务处理方法,为企业节税
企业应缴纳税额是以会计核算为基础,以税收政策为依据计算缴纳。实践中,对有些经济业务企业可以采取不同的会计账务处理方法,这些不同的会计账务处理方法均符合会计制度的要求,但由此造成的税收负担却截然不同。企业可以采取不同的会计账务处理手段,将成本费用向有利于节税的方面转化,以降低税收负担。
税法规定,企业有兼营和混和销售行为的,如未分别核算销售额的,从高适用税率。兼营是指纳税人既销售增值税的应税货物或劳务,同时还从事营业税的应税劳务。若企业在销售产品的同时,负责为客户办理公路运输服务,涉及这两种业务一种是增值税税率17%,一种是营业税率3%。如果将销售产品和运费分账核算,那么运费应纳税额等于运费收入乘以税负率(包括城建税、教育费附加10.5%)3.315%。假定x表示向购买钢材客户收取的运费,应纳税额为x*3.315%。如果不分账核算,取得的运费只能按7%进行抵扣,进销项差额按增值税率计征增值税,假定y表示支付给车主的运费,应纳税额为(x/1.17*17%一y*7%)十(x/1.17*17%一y*7%)*10.5%=(X/1.17*17%一y*7%)*(1十10.5%)
后者-前者=(X/1.17*17%一y*7%)*(1十10.5%)一3.315%X=0.12735x一0.0773y.通过测算可以看出,分账核算税负要低。涉及此类业务的企业可以将产品销售业务和运输业务交由两个部门或单位分别办理,并单独设账,使销售货物与为客户提供运输服务业务分账核算,达到节税的目的。
类似的还有诸如税收政策规定:“对企业全部或部分出售职工住宅产权并全部或按出售产权比例核销固定资产原值的,不再征收房产税”。企业若能对于已出售的职工住房的房产原值及时核销,进行会计账务处理,则可按规定避免计征“房产税”。
用足、用好税收优惠政策
国家为了对经济进行宏观调控,经常会利用税率的差别和减免税政策来引导企业的经济行为,来促进国家的产业发展,地区发展,科技发展,保护国内工业。这些税收优惠政策随着国家经济发展变化而变化,具有一定的时效性。企业在生产经营过程中密切关注、跟踪、研究国家税收优惠政策及其变化,及时利用好这些税收优惠政策,为企业带来节税效益,具有重要意义。
如为鼓励、支持企业技术改造,促进产品结构调整和经济稳定发展,财政部、国家税务总局1999年12月8日颁布并实施了《技术改造国产设备投资抵免企业所得税暂行办法》又于2001年1月14日颁布实施了《关于外商投资企业和外国企业购买国产设备投资抵免企业所得税有关问题的通知》,文件规定,“凡在我国境内投资于符合国家产业政策的技术改造项目的企业、其项目所需国产设备投资的40%可从企业技术改造项目设备购置当年比上一年新增加的企业所得税中抵免,抵免期限不超过五年”。
近几年,钢铁企业为调整产品结构、加决发展,大都增加投资进行基建技改,其中符合国家产业政策的技术改造项目的国产设备投资部分,可享受用国产设备投资款抵免企业所得税的政策。企业应及时研究并在时效期内用好这一政策。
加强税收管理,堵塞漏洞
关键词:财务审核;问题;优化方法
在财务会计工作中,财务审核为其中的主要部分,特别是在市场经济不断调整下,利用现有的会计审核方式已经无法满足其需要。因此,针对其存在的问题,需要为其提出有效对策,提高工作人员的管理水平,严格解决其账务问题,这样才能保障企业获得更高效益。
一、财务审核工作中存在的问题
财务审核工作是企业生产与经营的基础要求,与企业管理工作水平高低存在较大关系,也一定程度上影响着企业生产经营活动。为了加大力度促进财务审计工作的有效实施,需要结合实际情况扩大财务审核工作的有效性,需要对财务审核工作中存在的问题进行详细分析,特别是假账、漏账等现象的研究。
1.假账
虚假记录是财务中最为重要的问题,违背了真实性。如果对做假账的行为处理的不够科学,将会严重影响企业的日后发展和经营。基于经济利益发展趋势,造成财务假账的主要原因是受利益因素的影响,导致企业经营人员、会计人员出现做假账的行为。比如:一些经营人员为了逃避国家收缴的税收,在对财务审核期间,向税务部门提供一些虚假信息,以此来减少缴纳的税额,虽然会计人员获得了回扣利益,但在账务价格上出现了信息造假现象。
2.漏账
企业在自身发展过程中,为了提高市场竞争能力,提升市场份额和占有率,开始扩大生产经营规模。但是,由于企业经营者与管理者会面临错综复杂的市场关系和同业竞争,从而加大了审核工作中漏账现象的存在的难度。漏账其实主要就是由于企业财务审核工作不完整导致的,即在财务审核工作实施过程中,没有完全将企业的信息纳入到审核工作中,也没有发现财务漏帐。负责审核的人员一定要严格遵守的完整性原则,确保所有的财务信息都应真实、准确、完整的记录到财务账簿及系统中。漏账的出现不仅会导致企业的财务审核工作不准确、账实不符,更无法真实的、客观的反映出企业的财务情况以及实际的资金流动现象等现象,而且还会影响到之后相关业务的处理(如纳税申报、编制预算等)。
3.私自改账
财务人员私自改账现象的出现,不仅违背了会计的可靠性原则,而且会导致企业的经济、财务面临较大损失。私自改账是财务人员作假账的体现,受主观思想的影响,是一种刻意行为,这种行为的出现不仅影响了企业的经营和自身效益,还是一种违法违规的行为。财务人员的职业素养和职业操守如果不过硬,受利益因素的驱使,没有做出正确的、符合国家法律法规的行为,不仅会让财务人员失去自身价值,同时还会导致企业的经营状况无法真实的反映出来,增加企业的经济损失。
4.错账
企业在社会发展进程中,有些企业为了减少人力资源管理费用,利用低价招聘的方式将一些没有相关工作经验或刚刚毕业的应届生引入其中,使其取得财务上岗资格,对企业的日常财务进行管理。虽然解决了一部分劳动力的就业压力,但实际上会导致的企业的财务工作面临较大困难和一定的财务风险问题。财务人员的综合素质与企业的账务情况、账务准确性存在较大关系,企业在日常生产、经营中的材料采购工作、加工工作以及后期的销售工作等各个环节,都影响着企业的未来发展。所以,会计人员在这些环节中,一旦出现错误,违背了准确性原则,将会造成其他账务环节关联信息的勾稽改变。例如:在某工程中,施工挝换峒迫嗽痹诙员ㄋ啊⒈ㄕ恕⒉莆裥畔⒔行总结分析以及审核期间,将企业原材料的采购、施工情况与公司账务相互联系起来,如果原材料在账务上出现一些错误,将导致企业的施工用料、对原材料的管理资金等各个方面出现问题。在这种执行情况下,不仅导致企业出现浪费资金现象,还影响了企业的整体财务状况和健康发展。
二、财务审核工作问题的优化方法
财务审核工作在电算化发展的过程中,面临许多较为复杂的情况。在现代经济水平不断提升下,时代逐渐进步和发展,技术也在不断的变化、更新。使用原来的财务审核工作是无法适应现代需求的,也无法满足其社会发展需要。但随着现代社会的积极发展和进步,互联网与大数据、云计算等得以普遍应用。利用计算机对财务工作进行处理,可以加强管理制度的完善性,能够解决财务审核工作中存在的问题。所以,在本文中,针对以上存在的问题,利用相关方法进行优化,即能够使管理人员认识到财务审计工作的重要性,又能为其提供正确的发展方向,促进审计体制的完善性。在这种执行方式下,不仅能提高工作人员的综合素质,促进内部审计工作与内部审计职能的充分发挥,还能优化企业的会计财务管理工作,保证财务审核流程的规范性。
1.账务记录
在账务记录工作中,需要严格实施,不能过多的依赖办公自动化。目前,很多企业都将手工做账转变为办公自动化,大量的数据、信息储存在计算机中,其面对较大的风险性。自动化办公方式简化了传统的复杂财务办公,但实际上大量的数据、信息储存在计算机中,若资料得不到及时、完整的备份和保存,将出现数据、信息等资料缺失的问题,甚至有丢失的风险,这将会导致一些数据、资料不够完整。因此,企业在使用办公自动化的同时,还需要重视手工处理方式。比如:对于银行对账单,需要指派专业人员利用手工方式对其记录、整理,保证进账、出账都存有备份,然后再将其交到主要负责人手中进行审核。在这种方式下,不仅减少了出错行为的产生,还解决了财务信息的漏错现象。
2.编写制度
随着企业的不断发展,财务工作从始至终都是随着企业的经营发展情况进行记录的,这些数据信息都保存有详细的账簿。面对这些复杂信息,需要为其成立独立体系,加强监督力量的实施。社会监督主要是会计事务所、税务所等执行的监督作用。他们各自存在一定独立性,但受各种经济效益等要素的影响,为了满足当前社会的生存与发展需求,执行期间会出现迎合委托人的现象,较难保持自身的独立性和客观公正性,完全不符合其发展需求。在这种执行活动下,将导致企业的经营活动出现违规的现象,实际的经营活动也不符合当前的效益发展原则。因此,我国以及社会需要为其建立完善的监督体系,保证社会监督职能的充分发挥。
3.人员培训
加强对财务人员专业方面的积极培训,促进其业务能力的有效提高。企业财务人员的综合素质和业务水平都需要他们掌握专业知识、专业技能和职业素养,并且充分认知法律法规的相关要求,树立正确的价值观等。企业需要为财务人员定期开展培训,保证他们在不断学习中能够获得更多知识,促进账务审核工作的稳定实施。并且,还需要加强财务人员的职业道德培养,使他们认识到财务工作的重要性,在工作中能够以警觉的态度提高自身的反省能力。要充分加强会计职能,企业会计的更好发挥需要监督职能,才能维护企业的进一步发展,提高企业的经济效益,因此,企I管理人员在重视财务管理工作的同时,还需要为其提供会计监督职能,通过对会计财务工作状况进行监督,分析其存在的问题,能够为企业的决策发展提供精确、有效的信息和依据,为企业制定发展目标提供思路和框架。
4.财务记账
在账务记账工作中,需要遵循相关原则有效实施。很多企业的记账人员为了方便,常常将企业一个月或者半年、甚至整年的账务放在一起记录。违反了日清月结的财务制度。该行为容易导致原始账务不合理,无法为其提供真实、准确、完整的依据等现象。所以,企业的财务人员就要对其严格按照财务制度进行记录,并将其统一汇总,改变记账期间存在的超前、积压现象等。
财务人员应该严格遵守会计的准则,正因为这些行为所产生的问题触及到了这些根本,所以我们要在财务审核过程中查找这些问题,防范这些问题,杜绝这些问题。
三、总结
总而言之,财务审核工作对企业发展具有十分重要的作用。因此,在具体实施过程中,构建财务制度基础上,要求会计人员以严禁的态度认真工作,充分发挥其正确的会计监督职能,保证在企业经营与发展中,为其提供更可靠的财务服务工作。
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[5]吴兴华.论财务会计账务审核工作中存在的问题及优化方法[J].中国市场,2015(36):140-141.
首先搞清楚:这个企业多大的规模?有几个分公司、子公司?也就是公司的架构首先必须要了解。同时要搞清楚它的主营、副营项目。
如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然,既然是财务总监,一般这种规模企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情,个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。而避税的问题,一般财务主管都能解决。
如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,我会这样做:
1 先摸底
老板关心的重点,也许是会计账务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制问题,还也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。
作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。
(1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况。也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。
(2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层,首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题。也能大致了解所聊人的能力水平,
(3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看账务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键,到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。
有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!
同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”;否则工作会寸步难行!
2 开展工作
通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展工作就容易了:
(1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。
(2)调整会计账务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要。
(3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。
(4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼,但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。
3 德与业务水平
一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。
[关键词]注册会计师 审计调整分录 会计调整分录
一、审计调整分录与会计调整分录的主要区别
1、编制主体不同。审计调整分录是注册会计师在经过一定的审计程序后所编制的,它是审计工作的一个重要组成部分,是审计成果的一种体现;会计调整分录是被审计单位会计人员对审计结果的确认后编制的,它是会计工作的重要环节。
2、用途不同。审计调整分录用于审计人员确定被审计单位财务报表中汇总的错报或漏报的严重程度,是一种综合的审计证据,是为被审计单位编制财务报表和发表审计意见服务的;会计调整分录是被审计单位调整会计账表的依据,是会计的记账凭证。
3、调整的内容和表达方式不一样。审计调整分录是针对审计中发现的被审计单位应调整的事项,按正确的会计分期及时反映在相应会计年度的报表中,否则财务报表就不能合法公允地映其财务状况和经营成果;会计调整分录是在审计的财务报表截止日以后会计期间对资产负债表项目从会计账薄上进行的调整,会计人员编制的会计调整分录必须符合企业会计准则及相关会计制度的规定。审计调整是针对财务报表项目进行的,而会计调整是针对会计财务处理进行的。
4、调整范围不同。对不影响财务报表实质内容的调表不调账的重分类调整,是因被审计单位未按有关会计制度规定编制财务报表而引起的误差,属于审计调整分录的重要内容,但它不属于会计调整的范畴。对重分类调整事项,会计人员仅需调整被审计年度的会计报表,而不需调整下一年度的账薄。
5、调整方法不一样。审计调表不调账,当涉及到损益项目时,会计调整则于次年通过“以前年度损益调整”科目进行账务调整,而审计却是直接调整该事项发生年度的财务报表相关项目。
6、在报表上的反映不同。审计调整反映在事项发生当期的财务报表中,而会计调整反映在实际作出会计账务处理的会计年度的报表期初。
二、如何编制审计调整分录及会计调整分录
通常审计中发现以前年度的调整事项时,被审计单位该年度的财务处理已经完毕,已结账并封账,甚至下年度的少数月份的财务报表已报出,经会计调整后调整数反映在下年度报表项目的年初数中。涉及到损益时,通过“以前年度损益调整”这个临时性会计科目过渡。在相关事项调整完毕后,最终在财务报表中的“利润分配——未分配利润”、“应交税费”、“盈余公积”等科目中反映。
一般情况下,注册会计师在下年度对被审计单位的年度财务报表进行审计,某年度发生的事项应在该年度财务报表中恰当反映,否则,审计就失去了意义。审计调整不同于会计调整,审计调整是针对财务报表项目进行的,而不是会计科目。审计调整应直接调整当年度的财务报表相关项目。
审计调整,可能涉及到两个或两个以上年度的财务报表的连续调整,其中对上年及以前年度的财务报表的调整属于追溯调整,包括在本期发现的属以前会计期间的会计事项,直接调整该事项发生的当期的会计报表,即视同这些会计事项在发生的当期已在财务报表中作了恰当反映,这些调整的实质是进行准确的会计分期。审计的追溯只是针对被审计单位财务报表的调整而言的。被审计单位当年不调账,但应在当年财务报表中反映,此时的报表调整与下年度的“以前年度损益调整”相对应,使得经调整后的年末财务报表数与下年度财务报表年初数相一致。
因此,注册会计师在年度财务报表审计后所提出的审计调整分录,是站在被审计单位的角度提出的,是在资产负债表日后提出的,而此时在一般情况下,被审计单位年度会计账簿已封,实属期后调整事项,审计调整事项是直接调整所审计年度的财务报表,并可能追溯调整再上一年的财务报表数据。但被审计单位作出会计处理,却是在审计之后,而不应当返回上年去改账。
为了便于被审计单位会计人员进行正确的账务处理,也便于注册会计师对被审计单位下一年度财务报表进行审计时对期初余额的确认,建议注册会计师对被审计单位年度财务报表审计编制好审计调整分录后,同被审计单位进行充分沟通,协助被审计单位编制好会计调整分录。
如果年报审计在下一年度元月份进行时,被审计单位年报尚未完成,会计账薄尚末结转到下一年度,此时会计调整可直接在财务报告年度直接进行。另一种情况是年报已完成,下一年度的新账已结转完毕,但元月份财务报告尚未报出,在财务软件进行数据处理的情况下,可以反结账,将财务报告年度的资料重新打开,此时会计调整也可直接在财务报告年度进行,财务软件可以根据修正后的财务数据结转下年。上述两种情况的会计调整直接反映在财务报告年度,如果不存在上一年度追溯调整,此时的会计调整分录与审计调整分录相一致,此时被审计单位财务上的数据同审计报告后所附的财务报告上的数据完全一致。
三、审计调整分录及会计调整分录应用举例
1、单独对被审计年度的报表调整。例:注册会计师于2011年2月对A股份有限公司2010年度财务报表进行审计,发现A公司2010年少摊销无形资产100万元,A公司所得税率25%,按10%计提法定公益金。要求:假定不考虑A公司2010年度财务报表项目层次的重要性水平,就无形资产少摊销一事列示出审计调整分录;如果A公司完全接受审计调整建议,列示A公司的会计调整分录。
(1)审计调整分录:
借:管理费用 1,000,000
贷:无形资产 1,000,000
借:应交税金250,000
贷:所得税250,000
借:盈余公积——法定盈余公积75,000
贷:利润分配——未分配利润 75,000
(2)会计调整分录。由于上述调整事项的发生不是2011年度,不能在2011年度直接对管理费用等科目进行调整,只能通过“以前年度损益调整”科目进行过渡。
借:以前年度损益调整——管理费用 1,000,000
贷:无形资产1,000,000
借:应交税费——应交所得税250,000
贷:以前年度损益调整——所得税250,000
借:利润分配——未分配利润(年初) 750,000
贷:以前年度损益调整——年初未分配利润 750,000
借:盈余公积——法定盈余公积75,000
贷:利润分配——未分配利润(年初)75,000
关键词:会计电算化;内部控制制度;策略研究
1加快完善开发应用系统的制度
由于当前的计算机在企业会计软件方面的应用十分广泛,一方面可以节约会计工作人员的时间,另一方面提升了工作效率。因此,企业需要在内部通过制度的方式保证企业加快研究和开发应用系统,从而促进企业在财务管理中实现高效化的目标。第一,开发前期需要做好可行性分析和资本预算;第二,开发中需要对各个系统进行分析,使得企业能够在设计与实施中有效开展工作;第三,企业需要对目前的系统实施评估、升级[1]。这一系列的工作都需要企业加快完善内容制度,使得企业会计工作能够在制度化的工作中有效开展。
2完善企业会计工作中电算化安全制度
企业会计通过电算化的方式提升了财务管理的工作效率,同时还需要企业进一步完善安全管理制度,从而更好地防止企业财务受到其他人员的任意篡改、破坏系统资源或者是泄露财务信息等。企业通过建立内部安全以及规范操作的制度,有效地杜绝出现以上问题,如禁止企业中非会计岗位中的工作人员运用会计工作的专用电脑。在制度方面,企业可以根据会计工作人员的工作情况而做好交接班的实用登记,防止因为人为原因而导致的财务信息泄露。再者,企业中的管理工作还需要在制度中对电脑实施安全维护[2],这就有效地防止了企业因电脑障碍而引发数据遗失情况的出现。
3制定与企业相适应的内部控制程序与政策
企业的内部政策与程序对企业中的会计工作而言,具有非常重要的作用,同时也是企业实施有效内部控制途径之一,因此,企业需要从内部控制的程序以及政策方面尽快完善各项制度。首先,根据企业所从事的经营活动发出,研究内部控制的策略,从而保证了内容控制能够符合公司的实际情况;其次,企业中的管理者需要对企业中的利润、预算以及经营业绩等有清晰认识,并且保持科学记录与沟通;最后,要加强对企业中的各项经营活动进行监控,保证企业能够顺利地实现高效运行的目标。因此,企业可以从责任分工、交易授权、凭证和记录、独立稽查以及资产记录等方面根据制度做到严格地控制[3],使得企业会计工作在电算化的背景下维护资产的安全。
4通过会计内部审计,控制内部系统
在企业整个运行体系中,会计部门需要在内部审计相关制度中切实保护好公司财务的安全。因此,内部审计作为内部控制中的组成部分,受到企业的高度重视,同时通过内部会计的方式加强对财务的监督,保证电算化能够为企业会计工作提供指导。目前,企业的审计工作中除了日常审查以外,包括了对会计账务以及会计资料审计,其中重点对企业中的会计账务处理需要加大审计力度,这需要企业在内部制度中做出明确规定,一方面是严格地遵循我国的法律法规,另一方面对审查中的电子数据以及书面材料要保证其一致性,同时做好凭证,明确对应的签署人与审核项目,保证账目与账表统一[4],从每个环节与步骤中加强审计工作,保证企业财务的规范化。
结束语
企业会计在进入电算化的时代中,需要尽快地完善内部制度,从而保证企业在财务管理方面能够提升效率,更好地服务于企业发展。本文中提出加强内部制度建设的几点策略,希望能够对企业带来一定的参考价值。此外,企业还需要根据经济环境的实际情况,不断做出相应调整,进而为企业更好地应对新问题与新挑战。
参考文献:
[1]章洁.ERP环境下会计电算化教学策略研究与实践[J].广东交通职业技术学院学报,2015,14(4):62-66.