时间:2023-10-09 16:07:24
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇房地产信息管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
Abstract: the real estate information main performance is real estate way of being, state news, data information contained in the exchange of knowledge transfer and content, and the real estate concept also present. Under the influence of the traditional concept, real estate information of the real estate industry in our country has not been paid more and more attention, and the relative to its management is very weak. But along with the reform of the economic structure and the continuous development of real estate industry, the industry industry of consciousness and image got the comprehensive development, real estate information management is also more and more attention to. But because the real estate information management is a new industry, real estate between the theory and practice of management still exist a certain distance, affect the real effect of the play.
Keywords: real estate; Information management; studies
中图分类号: F293.33 文献标识码:A文章编号:
随着我国经济的发展和科学技术水平的不断提高,计算机技术的水平也在不断的更新中。在逐步实践的过程中,我们发现计算机具有数据共享以及运算速度快等优点,已经被广泛的应用到了各个领域中去。而房地产的信息复杂,种类繁多,不仅包括文字性的数据,同时还包括一些空间的集合信息以及一些影像信息,这些信息对于房地产企业的经营和发展都有着非常重要的影响,所以基于计算机平台建立的房地产信息管理系统,对于提高房地产工作效率有着至关重要的作用。
一、房地产信息管理系统的开发
经过多年来的实践发现房地产信息是建立在计算机的基础之上,建立一套相对完善的房地产数据库,只有对房地产信息进行统一的管理和规划,才能保证为房地产的经营和决策提一些较为供直观而系统的信息。信息管理数据库能够实现对房地产信息的直接查询以及统计分析,对于图片、地理位置等也都能够进行直接的查询,对于空间数据的查询,还能够对房地产信息进行有放大和缩小的功能,以较为丰富的形式来充分的展现房地产信息,使房地产信息更加形象化以及直观化。
二、信息管理系统软件的开发
在实践过程中我们逐渐发现房地产信息主要包括两大类,一个是房地产的基本信息,其中包括房子的地理位置以及周边的相关环境等信息;另一个就是房地产的附属信息,比如房屋的产权、建造的时间、使用的功能等。房地产信息管理系统要对这些空间的信息进行具体的描述和分析,形成明确的分布数据,是房地产信息系统管理中的一个重要组成部分。而房地产信息管理系统的建立,必须依赖地理信息系统,地理信息系统就是在计算机软硬件的支持下,对于空间数据的输入,能够更准确的运算以及进行综合的分析。由于房地产信息是在不断的变化的,地理信息系统能够快速的实现对信息的更新以及对特殊信息的提取,实现房地产信息的动态管理。
三、信息管理系统的组成及其功能
房地产信息管理系统主要由系统的维护、信息的查询、统计分析和电子地图等模块组成。这些模块的主要的功能分布如下,在电子地图上显示房地产的分布情况等信息,在地图上完成对房地产信息的查询,在房地产信息数据库对房产信息进行统一的修改和更新,对基础数据进行统计和分析,生成统计报表与比例图,对于典型的房产信息进行全景展示或者是采用视频播报的形式,充分的体现信息管理系统现代化的功能。
四、实现信息管理系统的技术手段
1、空间信息数据库
房地产信息管理系统中所涉及的数据主要是空间数据与属性数据,两者充分的结合才能够完整的体现房产的信息,所以建立两者之间的联系是实现信息系统的关键。为了增强数据信息处理的灵活性,所以在进行管理的过程中一般都对空间数据和属性数据进行分开保存,将空间数据储存早制定的目录下,每一个空间数据都有其对应的标识,而属性数据则储存在数据库中。对属性数据库的设计,主要包括房产所属单位的信息、土地的使用情况、房屋的信息以及周围的其他相关信息等。利用关系型数据库对这些属性数据进行管理和存放。
2、多媒体信息技术
多媒体技术在房地产信息管理中多媒体信息技术一种较为行之有效的方法,多媒体信息技术是一种集图、文、声以及视频等为一体的的现代化信息技术手段,通过多媒体信息技术能够对房地产的主要信息进行更为全面系统的展示,还能够对房地产的全景进行视频播放,通过较为直观的图像展示,直接吸引人们的眼球。将空间技术与多媒体技术充分的融合起来,利用视频播放程序来对空间信息进行展示。
3、全景图手段
据实践调查表明,为了能够更好的展示房地产的信息,在进行信息管理过程中我们也可以采取全景图手段。主要依靠的就是房产的全景图,我们可以利用数码相机对建筑的全景进行立体拍摄,在结束后可以结合计算机图形处理技术进行截取,最后生成突出重点地段的全景图,同时还要融入房产全景的空间俯瞰图,让用户可以直接在电子地图上查看房屋的全景以及房屋周围的情况。
结语:
随着我国综合国力的不断提高,科学技术也在不断发展,我国已经进入到全面发展的信息化和网络化时代。房地产企业为了在激烈的市场竞争中占有重要地位都在相继建立属于自己的网络平台来促进企业自身的快速发展。房地产的信息管理,可以把房地产企业内部的信息通过信息技术平台向外出去,无论是空间信息数据库、多媒体信息技术还是全景图手段都会对对房地产信息进行较为全面的展示。随着我国科学技术的快速发展,新时期背景下,要求现代房地产管理人员要在逐步实践的基础上加强对新技术新手段的探索,学会与时俱进,保证我国房地产健康有序的发展,以此来促进我国经济又快又好的发展。
参考文献:
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[2]王海峰.房地产行业信息化的探讨[J].财经视点,2006(12):133-134.
[3]黄飞跃.房地产企业信息化及其核心竞争力[J].生产力研究,2004(4):121-123.
【关键词】项目计划;计划信息管理;房地产;计划控制
中图分类号:TN948.61文献标识码:A
在房地产开发项目管理当中,经常碰到工作任务的计划时间屡屡打破而拖延的情况,给项目成本控制造成极大浪费,更糟的是时间屡屡拖延了之后而难以找到责任方的情况,最终受蒙受损失。进度控制是房地产开发项目的控制目标之一,它直接关系到房地产开发项目产品进入市场的时间,关系到开发商的经济利益,同时也关系到消费者的利益。因此工程管理过程中的计划信息管理有着举足轻重的意义。
1)计划信息管理的目标意义
项目计划信息管理就是项目实施者围绕项目目标系统地确定项目任务、安排工作进度、编制完成任务所需要的资源预算等,同时将期间发生的资料信息有效地整理汇总,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能少的资源或较低的成本和尽可能高的质量完成。它是项目管理的基本职能,也是项目实施的基础。
2)影响计划信息管理的几个因素
a、工程建设相关单位的影响
影响工程项目计划的单位除了施工承包单位还包括与工程建设有关的单位。有效控制施工进度不仅考虑施工承包单位的施工进度,同时在进度计划的安排中,应留有足够的机动时间来协调各相关单位之间的进度关系。
b、材料对工程进度造成影响
项目材料的选择决定了房地产项目的品质、成本和工程质量。在项目计划管理中应充分考虑与项目定位相匹配的材料供应计划,采用高效、合理的材料采购管理系统将能有效控制项目的质量、进度和成本。
c、设计变更的影响
在施工过程中,出现设计变更是难免的,项目计划控制人员应加强图纸审查,严格控制随意变更,特别对业主的变更要求应引起重视。
d、施工条件的影响
项目所在地的地质条件、气候及交通等因素都严重影响项目施工进展,并对质量、成本产生连锁反应。在项目计划管理中,特别是进度计划管理中应特别重视环境差异性所带来的时差变化,合理有效控制工期。
e、资金的影响
工程施工的顺利进行必须是足够的资金作保障。项目计划控制人员应根据甲方的资金供应能力,安排好项目计划,督促工程进度款的拨付,以免因资金供应不足而拖延工程进度,导致损失。
f、总承包和专业承包的界面划分问题
总承包、专业分包、甲供材等界面划分问题应提前在合同中加以明确。有效地做好不同工序、专业、承包商之间的有效衔接。
g、专业分包的影响
房地产项目开发过程中存在电梯、智能化、景观绿化等专业分包工程,这些专业分包工程专业性强,分工明确,包含专业设计、施工和设备供应等,在项目计划中应充分考虑对项目团队的选择协调。
3)计划信息管理主要影响因素的控制策略
根据上述影响因素分析,房地产项目管理者在项目计划管理过程中以项目实际情况和项目目标为依据,对各种影响因素作出准确判断。在制定项目计划的同时,根据影响因素的严重性、发生的概率及时间顺序,分别制定事先控制、过程控制及反馈控制等不同的管控策略,并对各因素进行实时监控,做好预防措施。
以某地产工程管理中心为例,成立了专门的计划信息管理部,使项目工程管理把控更科学有效。
首先,确定工程计划信息管理部的主要职责
以工程进度计划为主线,编制质量、安全文明管理及人员配置计划,同时协调设计部、成本部开展相应的计划控制管理。其主要工作内容概括如下:
a 即时、动态掌握各项目进展情况,协助各项目解决影响工程进展的问题。
b 在保证工程质量的前提下,保证各项目按计划或超计划完成工程建设任务。
c建立地产工程信息库,将各项目建设过程中形成的有价值的资料进行收集、整理、储存,经处理后输出给各项目,为各项目提供全方位的支持。
其次,形成了三级计划管理模式。
一级节点为总部对区域公司的考核节点
二级节点为总部工程管理中心对区域工程部的考核节点
三级节点为区域公司对区域工程部的考核节点
多方位地进行信息资源的整合。
最后,遵循计划管理的PDCA循环
Pplan—计划 Ddo—执行Ccheck—检查 Aaction—处理
我国房地产档案的信息化建设是房地产及其相关产业发展的必然要求,同时也是城市信息化管理的基础。由于目前相关档案管理软件不能完全适用于当下房产档案信息化的管理需求,档案信息化建设缺乏标准化的参考标准以及档案管理人员的综合素质参差不齐影响了房地产档案信息管理系统的建设,因而,在构建我国房地产档案信息管理系统的过程中,我们必须对整个的构建过程中的各项环节进行科学的定位和分析。
1.房地产档案信息采集的标准化
房地产档案信息采集标准即指实现档案由实体管理逐步转向信息管理过程中所必须符合的相关技术标准及业务规范。档案信息采集标准化要求档案信息在著录及索引过程中须严格遵照并执行《档案法》及其他相关法律法规。此外,需要由相关的部门对其进行规范化,也就是说需要制定相关的规章制度或者办事条例、规范,通过明确的规范对其进行指导,保证我国房地产档案信息采集中按照规范化的程序进行;另一方面,对信息来源要严格把关,保证在系统管理和维护中避免一些信息的失真,确保人们在进行查询、下载等过程中可以得到正确真实的信息。
2.房地产档案的数字化处理
设计房地产档案信息管理模块时,须将房产档案内容进行科学合理的分类,再利用计算机和扫描仪等设备把档案信息转化成数字化档案,使之成为存储查询、综合管理及其他相关部门业务进行接口的信息源。一般来说,需要进行数字化处理的房地产信息主要有以下4种类型:①房地产的基本信息;②房地产的初始信息;③房地产的交易信息;④房地产的限制信息。通过对于这些涉及房地产所在的位置、其户主、交易情况、有什么特别的事项等信息的数字化转换、数字形态储存处理,可以提高对房地产档案信息的管理效率及质量,节约管理的成本。
3.系统开发数据库的选择
一般来说,一个便于操作和管理的房地产档案信息管理系统需要相应的经济有效的数据库系统,而选择合适的数据库系统则最终影响到房地产档案信息管理系统开发的成败。当前,SQLserver、Access和Sybase是比较常用的开发管理系统数据库,而数据库的选择原则如下:①参照成本因素进行选择。一般的开源数据库虽然可免费授权,但其功能也相应减弱;而商业数据库虽需按CPU来支付授权费用但其功能也较开源数据库更为强大。②参照易用性进行选择。开源数据库主要以命令行工具进行管理,不具备商业数据库自带的图形管理工具的灵活性及稳定性。③参照需求进行选择。一般而言,使用数据库主要完成事务处理、支持Web和复制等任务。实践表明,Oracle在事务处理方面具有领先优势;MySQL对支持Web应用程序较其他数据库更好;MySQL的单向复制功能更为简单易用。总的来说,选择数据库主要关注其功能是否可以较好地支持系统的应用程序。房地产档案信息管理系统数据库数据非常复杂,其数据库系统需具备庞大的数据处理功能,因此,笔者结合多年的实践工作经验,建议我国房地产档案信息管理系统开发最好选择SQLServer数据库。
4.房地产档案信息管理系统的协同性处理
房地产档案信息管理系统并不是一个独立的系统工程,而是与其他的管理系统存在着密切的联系的,只有处理好众多相关系统之间的协调性,实现管理的有序化,才能保证在构建房地产档案信息管理系统中存在的失误越来越少,并且对于分散保存于各系统中的信息只有在共享中才能发挥各自的协调作用。一般而言,开发房地产档案信息管理系统需考虑其和房产管理地理系统、自动计费制证系统、房产登记审批软件系统、网上抵押系统及房改房数据系统等相关结合及系统的兼容、共享,以便使整个房地产档案信息管理系统协调一致,更好地发挥作用。
5.房地产档案信息管理系统的网络化
关键词:房地产管理;信息系统;数据库
中图分类号:F293文献标识码: A
引言
房地产信息化是指在房地产企业中利用现代的高科技信息技术,为房地产企业的管理提供准确有力的数据,不断提高房地产企业的管理水平,提高企业的决策、开放、企业的效率,从而来不断提升房地产企业的发展和竞争力的提高。当前我国的房地产企业的信息化水平和企业的能力相比还有很大的差异,如何加强房地产企业的信息化建设已经成为房地产企业的一种重要的问题。本文就通过对房地产企业信息化建设的只要内容进行了全面的分析,同时通过当前的信息化存在的问题的分析对房地产企业信息化建设的发展提供几点建议,以此来不断的提高房地产企业的信息化水平,促进房地产企业的发展,提高房地产企业的核心竞争力。
一、房地产管理信息化建设的概述
(一)房地产管理信息化的概念
房地产管理信息化是指房地产的行政部门为了低成本、高效率、更便捷的履行自己的职能,为了得到政府的支持,为了及时向广大群众提供最准确的信息服务,而将信息化技术融入到房地产企业管理中的一个过程。企业可以利用强硬的信息化技术建立一个属于自己的数据库,可以使广大群众和房地产业界同仁在其中通过众多渠道了解到政府随时的信息。
(二)房地产管理信息化建设的重要性
房地产管理信息化建设的重要性主要体现在以下三点:第一,顺应时代的步伐、促进房地产管理的变革。随着社会经济的发展,房地产行业一直都在飞速发展,我们国家对房地产行业的各项要求也在不断地提高,建设房地产信息网络已经成为时代的需要。第二,能够有效的提高国家宏观调控的能力、完善管理机制。国家的土地部门可以通过信息化技术更加便捷的向房地产管理部门传递信息,可以更加规范的管理市场竞争行为,可以通过信息技术及时准确的了解到房地产的供求情况。第三,使房地产管理更加的科学规范,政府的业务办理流程在人民群众面前透明化。房地产管理本来就是一个很复杂的过程,政府和房地产企业通过网络将业务办理过程公开透明的摆在公民面前,这样可以加强人民群众的监督,杜绝行政部门的腐败行为,推进了廉政建设。
二、国内建筑工程项目管理信息化现存问题
(一)信息化建设环境亟待培育
目前,我国的房地产信息化市场仍不成熟,没有很好的经验可以借鉴。对于国有企业来讲,大多数都是传统的管理模式,只有极少的单位逐渐在开始房地产信息化建设,经验不足。同时,个别房地产企业在信息化建设上盲目求大,求全,造成信息化建设的项目能力闲置,信息资源浪费,不符合实际等问题的产生,整个国有企业房地产信息化建设的环境迫切需要改变和发展。
(二)信息化服务机构不健全,整体水平较差
目前大多数网站主要以信息为主,不论是政府网站还是商业网站,工具类网络软件相当匮乏,信息互动则更少,咨询机构中缺乏企业管理类平台,软件市场也逐渐呈现无序竞争现象。主要原因有两点,一是因为政府和相关部门在资金投入。基础设施建设等方面没有引起重视。二是由于政府信息化程度较低,无法营造良好的支持环境和对接方式供企业的信息化发展。
(三)法制监管不足
我国政府对房地产管理的信息化建设法制监管的不足主要表现在,政府并没有专门的法律来针对商业网络信息犯罪,而且现在国家的法律和银行的支付系统以及房地产的信息化管理系统并不是十分的配套,这样很容易让人钻法律的空子,从中有利可图。比如房地产行业在全国各地都存在着地域的差异,很多地方到目前一直都是暴利的孤岛,其中很多房地产的信息都是掌握在政府的手中,没有相应的法律去监管,这里面的信息也得不到公开透明化,使房地产信息化建设的实施履步维艰。
(四)房地产企业大多都建立属于自己的网站,但是真正使用的却很少
房地产企业一般都建立了属于自己公司的网站,但是在实际的使用中却很少,这是因为,网站是要不断的更新的,企业没有这方面的人才去经营,也不想将资金投入到这个没有直接收益的网站中,这使得企业的网站成为一个摆设,没有起到发挥到真正的作用。想要解决这个问题,就必须使企业领导者认识到网站的作用和重要性,并且雇专门的人来管理或者委托专业的网络运营公司来代为管理。从而来通过网络不断提升企业的形象和品牌的效益。
三、实施房地产管理信息化建设的对策
(一)提高建筑施工项目信息化技术应用水平
随着信息技术水平的不断提高,建筑工程施工信息化的水平也应当提高一个台阶。应该努力做到信息收集自动化、信息储存自动化、信息处理自动化、信息检索便利化、信息利用科学化,等等。在工程施工信息化管理的全过程中,应做到信息资源共享,采用局域网和互联网共享资源,这样可以提高项目管理领导决策的准确性和实效性。大多数建筑工程施工项目的息化软件都是委托软件公司开发的,这就需要软件公司开发人员必须非常熟悉施工单位的运作模式和管理理念,同时还要求软件公司的开发人员来施工项目现场进行实地考察。这样,既需要大量的时间去了解、磨合,还容易出现考虑不周、管理软件整体性不强、可操作性弱等问题。所以,应该努力培养既懂工程管理又懂软件开发的综合性人才。
(二)统一思想、逐步落实
房地产信息化的建设工作不是一朝一夕能够完成的,所以必须制定科学的方案和步骤,并在工作中逐步实现。要想建立科学完善的房地产信息化系统,首先必须有一个全局的规划和设计,还要有专业知识较强、战略眼光较强的工作人员,且要与软件开发人员进行良好的沟通,这样才能逐渐完善房地产业的信息化管理。同时,国有施工企业房地产信息化管理系统自开始建设到使用,需要各部门协调合作、互相了解、共同利用信息资源,避免在建设过程中造成二次开发信息系统的现象。国有房地产信息化建设是一个系统工程,信息化管理设计的内容繁多,因此,在执行过程中必须统一思想,对信息化建设的全过程进行细致分析、逐步落实设计方案。
(三)建立统一的信息管理平台
构建统一的身份认证、信息管理平台、数据中心、业务流程,并以信息化的形式体现,对国有企业房地产管理工作有着重要的作用。建立统一的国有房地产信息系统,可以不断增强国有企业在房地产市场上的竞争力,使国有企业房地产管理工作在与市场接轨的同时也能提升自身实力。在国有房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的理念,使用先进的计算机管理手段,例如办公自动化、信息系统化等先进科学的管理理念,收集、吸取各种丰富的信息管理资源,逐步提高国有企业的房地产管理水平。
(四)加强相关部门的组织领导
在进行信息化建设的过程中,需要随时进行改进。同时,对于出现的问题,应该及时的补充理论知识,需要有专业人士进行科学的指导。因此,政府部门的企业信息化建设的过程中,应该积极调动有关部门,加强组织领导作用,充分发挥相关部门的参谋和指导作用。
(五)加强安全防范
企业信息化,由于网络因素的介入,时期具有一定的安全问题。因此需要加强信息化的安全防范。应用科学的网络技术,制定严格的安全保障措施,强化技术人员的保密意识,培养工作人员的法律意识,做好信息化工作的安全工作。
四、房地产管理信息系统未来发展展望
如今已进入崭新的网络经济时代,网络不仅对社会的生产(经营)方式、管理行为等经济活动有直接影响,还以其强有力的渗透性广泛应用于社会生活的各个方面,直接或间接地引起人们在生活方式以及价值观念等方面的变化。作为国家经济发展重要产业之一的房地产业也不例外,催生了大批新的房地产专业网站,在进行网上房展、提供网上房源信息的同时,网络营销、在线房地产拍卖正悄然兴起。可以预见,不久的将来,房地产电子商务将会是重要的发展方向,房屋买卖租赁、委托转让等模式都将进行深刻调整和改变。未来房地产信息系统建设,必须是符合房地产产业链的特点,覆盖房地产产业整个生产周期,集土地管理、住宅建设、房地产交易登记、物业管理、旧住房拆改留等多项业务管理于一体,同时连通电子政务和电子商务,实现信息共享、政务公开的综合信息系统。房地产信息系统及其安全建设的重要性将日益凸显。
结束语
房地产信息管理是一项复杂的工作,包括多个方面的内容,数据量巨大,给房地产管理人员带来许多困难。提高房地产业的管理水平不仅是十分必要的而且是非常重要的。因此,建立功能完善、安全可靠的房地产管理信息系统,实现各职能部门对业务数据和市场信息的共享,加快企业信息处理的速度,不但是优化房地产业管理流程、提高企业管理效率的重要举措,而且是实现房地产企业又好又快发展的关键。
参考文献:
[1]杨善源,杜保平.关于房地产管理的信息化建设探讨[J].企业改革与管理,2014,16:34-35.
摘要:随着信息技术的飞速发展,地理信息系统在高校房地产管理中发挥着越来越重要的作用,并不同程度地提高房地产管理的效率。然而,高校房地产的信息管理是一项涉及面广、复杂、系统的工程,其所需要的数据量巨大,给房地产管理人员带来许多困难。本文主要是对我国地理信息系统在高校房地产管理中的应用现状进行探讨分析,从中找出问题所在并提出相应的解决措施。
关键词:地理信息系统 高校房地产管理 应用
所谓地理信息系统,指的是通过借助当今先进计算机技术,并形成具有强大的地理空间分析和空间数据处理能力的体系,该系统能够为高校房地产信息管理提供了可靠的数据保障和有力的技术支持。在我国高校扩招以来,由于教育事业的迅速发展和办学规模的日益增大,从而使得学校房产、土地以及设备等迅速增加,传统的高校资产管理软件、管理模式早已不能满足社会发展的需求。因此,为了使高校房地产管理能够更好地跟上信息时展的步伐,建立高校房产管理和地理信息系统已刻不容缓。只有这样才能最终实现地理信息系统在高校房地产管理中发挥其应有的作用,进而提高高校房地产的管理效率和信息化管理水平。
1 地理信息系统的特点
研究表明,地理信息系统根据其设计要求,通常将空间数据信息及社会属性信息有机结合起来,进而实现地图和数据库的协调工作,达到共同处理和查询分析地理信息,给人以直观、清晰、完整的图文信息。主要有以下几方面的体现:①该信息系统主要是将地理决策和地理研究作为出发点,以地理模型方法为手段,具有多要素综合分析、空间分析和动态预测的能力,并能产生高层次的地理信息;②具有管理、采集、分析、输出多种地理空间信息的能力,并使信息呈现出动态性和空间性,给人以清晰、直观的感觉;③地理信息系统不仅包括计算机软硬件系统,其内部还包含着复杂的计算机程序和地理数据库,可以称得上是信息集成度高、数据库完整的一个逻辑地理系统。
2 地理信息系统在高校房地产管理中存在的问题分析
2.1 系统技术有待提高:研究表明,目前我国的地理信息系统与世界先进技术尚有一定的差距,其中绝大部分地系统仍然停留在传统GIS和组件式GIS阶段。随着计算机技术的发展,该系统已经不能满足社会发展的基本需求,并且该技术已经处于淘汰阶段。尽管有些地理信息系统已建成的WEB GIS体系,但是其技术也不够成熟,存在众多的缺陷,例如属性数据库和空间数据库的整合程度不够好,交互功能差以及空间数据的可视性差等。
2.2 没有建成一个统一的数据标准:在我国房地产市场上,地理信息系统繁多,房地产数据的编码体系虽有标准,但不规范,不利于市场的管理和规范化。因为,不同的地理信息系统平台所使用的数据库不同,并且所采用的数据格式也不尽相同,从而当人们在对原始的基础数据进行转换时,容易出现信息丢失的现象,因此,不统一的数据标准将会直接影响到高校房地产的管理工作。
2.3 数据的更新较慢:处于信息时代的今天,各行各业的信息系统与数据更新换代加快,谁掌握了信息谁就掌握了未来,由此可见,数据信息的更新速度将在高校房地产地管理进程中发挥重要的作用。然而,目前我国地理信息管理系统普遍存在数据更新较慢的现象,因而系统中陈旧、过时的系统往往降低了数据的使用价值,不利于房地产的管理。因此,这就要求相关部门务必在地理信息系统建设的过程中更要重视系统数据的更新,使之更能体现系统的价值。
3 地理信息系统在高校房地产管理中的应用前景
3.1 高校房地产管理与分析评价:
3.1.1 在高校房地产管理过程中,可以通过地理信息系统直接对学校的地块和建筑等的环境状况进行全面、详细的分析评价,例如对学校里的基础设施、交通条件、绿化面积、教学楼区和宿舍区、公用设施以及娱乐设施等进行分析。从而为接下来如何做出该配套设施、住宅位置是否科学、合理以及该采用什么的改善措施等提供可靠保障。
3.1.2 地理信息系统可实现各种房地产信息管理中的查询、显示和统计功能。例如,可以准确地查询校园里面没有电梯的宿舍楼、体育馆、上个世纪五六十年代建设的楼房、公用电话亭以及校医院等的分布情况。此外,还可以采用不同的颜色和标示来区分绿化区和住宅区等,以便实现高校房地产信息的有效管理,并能够及时地为相关部门提供学校规划信息和危旧房的分布状况,从而大大提高了高校房地产的管理效率。
3.2 房地产管理和辅助投资决策:采用地理信息系统,在高校房地产管理中可将校园区域内的所有地块信息纳入动态地图管理。并且还可以为每一地块标注相关的空间信息坐标,为每一块的加上例如土地类型、地块面积以及地块编号等描述性信息,从而为高校房地产的投资与决策提供可靠的数据依据。此外,实际的房地产管理工作中,还可以添加例如地块开发指标、地块的招投标信息等。这样,不仅能够让投资者方便地进行多种统计和查询,还将有利于高校房地产管理者对土地资源实行有效的管理。
3.3 房地产开发规划的制定:通过地理信息系统提供地高校房地产的数据和土地利用现状的分析,因此,高校房地产开发规划部门可以结合校园人口的数据,得出地理信息系统可产生该地区居住密度分布地图。因此,方便开发商列校园中人口密集程度不同的区域,再根据校园所允许得容积率列出需改善地区和应该进行规划的区域,从而有利于校园房地产开发规划的制定与实施,并能够为有关部门提供可靠的规划数据,以便于他们更好地进行土地供应规划,也可为开发商提供相关数据与规划要求信息的咨询。
参考文献
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关键词:档案管理;产权登记管理;房地产
所谓的房地产档案就是房产管理部门对房地产活动形成过程中的价值相对较高的文字、卡片、图册等材料进行的登记管理,通过这些材料的登记从而实现真实记录房地产登记活动形成过程的目的,并将其作为依据,以便于利用其处理后期城市建设发展过程中因为征地拆迁等出现的各种经济纠纷。但是就目前而言房地产档案管理工作实施过程并没有取得预期的效果,必须采取积极有效的措施进一步完善相关的工作,才能促进其工作效率的提高。
一、房地产档案管理存在的问题
1.房地产档案信息化建设不成熟
信息化、技术化是房地产信息管理所采用的主要手段,这些先进技术手段的应用,已经取代了传统手工管理档案的方式。利用信息技术构建完善的房地产数字化信息管理系统,从而实现建立房地产档案信息化建设的目的。但是由于目前仍然存在着信息化管理模式和手工管理模式并用的现象,从而为档案信息管理埋下了安全隐患。
2.房地产档案管理法制观念缺失
如果没有健全的法律法规作为房地产档案管理的后盾的话,那么房地产档案管理工作在开展的过程中必然会出现各种各样的问题。而这些问题的出现就会导致档案管理无法可依、相关制度无法落实的现象,长此以往就会导致档案管理出现丢失或者缺损的情况,从而为房地产档案管理工作的开展造成严重的影响。
3.房地产档案工作人员素质较低
工作人员的综合素质是影响档案管理效率的关键因素。在档案管理工作开展的过程中,大多数工作人员都没有进行专业化的培训,而这些非专业人员采用的档案管理工作方式也就导致了档案管理工作缺乏科学性。档案管理不仅多样化,工作量还较大,管理方式不科学的话就会因为管理工作过程中的失误而造成严重的损失。
二、有效提升房地产档案管理质量的有效对策
1.加强房地产档案管理的基础性工作
社会的进步和发展也为房地产档案管理的发展提供了新的机遇,而数字化档案管理正是其必然的发展方向。由于房地产档案管理的专业性和技术性相对较强,因此管理人员必须在实际工作的过程中,不断地提高房地产清理、鉴定、检查的质量,才能从根本上确保房地产档案信息资料的完整性和有效性。也就是说只有确保房地产档案材料内容的清晰度和顺序,才能确保数字化房地产档案质量的不断提高。
2.完善房地产档案管理的信息化建设
导致目前房地产档案管理漏洞较多的主要原因是档案管理的发展脱离了社会的发展,其在实际工作开展的过程中无法满足社会经济发展的步伐,就造成了房地产档案在管理过程中出现了很多漏洞。为了彻底改变这一现状,促进房地产档案管理工作效率的提高,必须积极的运用先进的管理手段和技术设备,严格的按照科学规范的操作流程进行房地产档案的管理,才能从根本上降低房地产档案管理过程中出现的错误。此外,必须进一步加强房地产档案管理人员技能培训的力度,促进房地产档案管理人员知识和技能的提高,才能确保房地产档案管理符合社会发展的要求。
3.加强我国房地产档案法律制度的建设
由于目前房地产档案管理信息的开放程度相对较低,因此必须及时的制定相关的法律法规,进一步加强房地产市场信息的管理措施,严格的按照要求开展房地产档案管理、材料使用、档案核对等各方面工作,同时逐步地完善房地产档案管理的相关制度,才能在不断优化房地产市场供求关系的过程中,促进房地产档案管理效率的不断提高。
4.提升房地产档案工作人员的素质
所有参与房地产档案管理工作的工作人员,不仅要具有良好的政治素质,同时也必须具备高尚的思想素质、政治责任心以及法制观念,掌握国家制定的与房地产档案管理工作相关的各项法律法规、政策,才能促进房地产档案管理工作效率的提高。同时在实际工作的过程中,必须具备熟练运用计算机、通讯技术、网络知识、软件设备维护等技能,进一步加强房地产档案管理人员综合素质和业务技能的培训力度,才能确保房地产档案信息的搜集、整理、存储工作的顺利开展,从而发挥出房地产档案管理在社会发展过程中的积极作用。
三、结语
总而言之,笔者经过深入的研究房地产档案管理目前存在的问题后发现,随着房地产行业的迅速发展,房地产产权登记管理工作在房地产档案管理工作开展过程中发挥的作用已经越来越重要,为了适应现代社会经济发展和市场的需要,只有利用现代化、科学化的手段迅速的建立健全并完善房地产档案管理的相关制度和措施,才能从根本上促进房地产档案管理工作效率的稳步提高。
作者:张冉 单位:赤峰市房屋交易产权管理中心
参考文献:
房地产档案信息资源开发利用的重要性
1.满足社会日益增长的信息需求。随着信息化的不断推进和房地产事业的发展,公众对信息的需求日益增长,对于房地产档案的需求不断提升,传统的档案管理、利用模式已不能满足其利用需求。加强房地产档案信息开发利用,创新管理模式,有利于保障房产权利人的合法权益,推动住房制度改革和房地产税收开征,对维护群众利益、社会稳定有着积极作用。2.有利于房地产行业的现代化、系统化发展。房地产档案管理的开发利用是房地产行业的重要组成部分,是整个行业迈向信息化、现代化、系统化的基础。随着房地产档案的不断增多,档案信息能否得到完善的管理、能否有效地满足利用者的需求,已成为影响房地产行业现代化、系统化发展的重要因素。
加强房地产档案信息资源开发利用的有效方式
1.改善房地产档案的管理模式,保证利用质量。首先,丰富的馆藏资源是满足公众对房地产档案信息需求的必要保障,须扩充房地产档案信息资源的储备量,拓宽档案接收渠道,形成丰富完备、科学系统的房地产档案资源体系。其次,形成严格的登记质量管理体系,制定分级检查、验收制度,包括作业人员自行检查、部门查、质量管理部门检查、部门验收、质量管理部门验收,实现三级检查、两级验收的模式保证档案质量。再次,实现文档一体化管理,将文件管理与档案管理实行统一管理,可有效地对文件运动实行全过程的控制。最后,建立统一的房地产档案管理标准,这是实现档案信息交换和资源共享、提高利用水平的根本保证。统一的标准包括技术手段标准、管理方式标准和工作制度标准等。在制订标准时,要考虑房地产档案信息资源的较强变化性,注意标准适用范围的广泛性。2.加强房地产档案信息化建设,突破利用局限。房地产档案信息化主要包括两方面内容:档案原件管理信息化和档案数据管理信息化。档案原件是档案的原始资料,是数据的来源及房地产身份的证明。档案数据是将档案原件信息化的数字化档案,它从档案原件中提取,利用数据库进行录入、存放、查询、管理。因此,首先要建立高质量的档案信息系统,保证档案录入时的准确、完整和规范。在利用过程中不断更新、升级、扩充档案信息系统,保证其渐增性、先进性和全面性,并向准确、快捷的模式及具备较高的信息安全防御保障能力方向发展。其次,要建立多途径检索工具,使用户能够快速查找所需信息,保证利用的便利性。建立数字网络化覆盖,实现房地产交易机构全国联网,使数字档案成为我国房地产权属档案利用的主要形式,全国房地产权属登记机构之间的房地产档案信息就能互通互联,真正体现档案数字化管理的优势。3.加强房地产档案信息服务开发,丰富利用形式。首先,加大宣传力度。意识形态影响实践行为,通过报纸、电视等新闻媒介,以举办房地产档案实物展览或图片展、创办房地产档案期刊等形式向全社会展示档案资源的价值和利用方法,提高民众的档案信息意识。在加强档案的服务开发过程中要树立超前服务意识,建立房地产档案信息网络中心,在更大范围内实现资源共享,实现立体式、多向式利用。其次,积极开展房地产档案编研工作。编研是对房地产档案信息资源深层次的开发利用,即将馆藏的房地产档案资料按照一定的形式进行加工、提炼、汇集,使其具有系统性、专业性。4.加强房地产档案信息风险评估与法律规范,保障利用环境。针对房地产档案信息存在的突发灾害风险、信息安全风险、知识产权风险和技术性人才风险等问题,有效地解决或减轻破坏程度和经济、社会效益的损失,在档案信息开发利用中要增强风险意识,加强风险教育,强化档案的风险评估与管理,尝试从国家层面提高房地产档案的抗风险能力,建立良好的法律环境,使房地产档案工作有章可循、有理可查。5.提高房地产档案信息管理人员素质,保证利用效果。房地产档案是一种多元学科的综合性档案,房地产档案工作者必须具备广博的房地产专业知识、档案专业知识,掌握现代化的科学技术管理手段及技能,并具有积极的档案服务意识和提高开发信息资源的主观能动性。因此,房地产档案信息管理人员要不断充实完善自我,拓宽知识面,提高专业技能,掌握丰富的档案专业知识和现代化技术手段,以保证跟上现代化建设的步伐,全方位、多层次地做好房地产档案信息资源的开发利用工作。
本文作者:郝晓娜工作单位:绥化市水政水资源办公室