时间:2023-10-09 16:07:12
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施工企业的成本管理活动是一个全过程的、全员的管理工作,其核心是工程项目的成本控制。项目成本控制是指施工企业的各个环节,特别是项目经理部,采取经济的、技术的和组织的手段,以尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本,提高经济效益。根据工程项目成本控制的要求和特点,项目成本控制的内容和流程如下:
一、确定项目目标(责任)成本
施工企业承揽的工程项目,一般都要成立项目部。由项目经理与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中承担的责任,同时确定目标(责任)成本。
二、编制项目内控成本计划
根据目标(责任)成本,首先根据施工图纸计算实际工程量,由项目经理及其他项目组管理人员根据施工方案和分包合同,确定计划支出的人工费、实际需要的机械费;其次,根据定额材料消耗量,确定材料费,一般应有3―5%的降低率;根据项目责任合同确定项目现场经费。以上费用综合即为初步确定的项目内控成本计划。计算出的内控成本,必须确保项目责任成本降低率的完成。如果达不到降低率的要求,应通过加快工具周转、缩短工期、采用新技术、新工艺等办法予以解决。通过价值工程的方法,在保证质量和安全的前提下,将不同工期条件与项目固定成本进行对比,解决成本与工期之间的和谐性。项目内控成本的制定,必须附有明确、具体的成本降低措施。
三、落实责任、实施项目成本的过程控制
成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。一是内控成本编制完成后,应在项目部内部层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识,可将责任书贴在墙上,时刻提醒项目部内成员。二是由各岗位责任人员对每个环节、每道工序实施全过程控制。在项目经理部建立“QC”小组,对成本支出构成比重大的和可控成本进行重点分析、监督,落实控制措施;对重点材料采用竞标的办法,对能自定的材料、物资和大宗物品采用招投标办法,在保证质量的前提下,降低采购成本;科学施工,避免浪费。做到科学配料、科学拌和,不出废料及不合格产品。施工中讲求质量,避免问题和浪费的产生;控制非生产费用和综合支出。减少非生产支出,控制不合理综合费用的发生,对能避免发生的费用要严格控制,从根本上杜绝。
四、项目成本核算
项目成本核算方法一般有表格核算法和会计核算法。前者是各要素部门和核算单位定期采集信息,填制相应的表格,并通过一系列的表格,形成项目成本核算体系;后者是建立在会计核算的基础上,利用会计核算所独有的借贷记账法,按项目成本内容和收支范围,组织项目成本核算的方法。项目成本核算在满足基本会计核算要求的同时,更注重责任成本的核算。要求正确区分相关部门(岗位)的责任成本与非责任成本,并建立内部模拟要素市场,实行内部有偿结算。
(一)人工费的核算
项目会计根据工资(奖金)发放表、内部结算票据和项目劳资员提供的“单位工程用工汇总表”,据以编制“工资分配表”,进行分部分项的生产人员工资分配;工资附加费可以采取比例分配法;劳动保护费可按标准直接进入人工费核销。分包劳务成本一般由分包单位按合同内容编制结算单,经项目施工员、预算员及项目经理审签后,再按各公司规定程序报公司批准后进行核算。对跨期完工的项目,可先进行劳务分包成本预估,经项目部审核后计入项目成本,决算时冲回。
(二)材料费的核算
材料费是指在施工过程中耗用的构成工程实体的费用,主要包括:主要材料、结构件、其他材料、周转材料摊销、租费和运输费等。材料费核算必须建立健全严格的材料收、发、领、存、退制度,每月定期盘点一次库存,保证成本的准确性和真实性。
(三)机械使用费的核算
自有机械或运输设备进行机械作业所发生的各项费用,由项目部根据实际使用情况直接计入成本。公司内部设备租赁费,按公司转入并由项目相关人员确认的结算单入账。对外租赁的机械费,采取平时按台班及租赁合同预估,结算调整的方式按月进行核算。
(四)其他直接费和间接费用的核算
其他直接费在发生时直接计入成本。间接费用由项目会计按规定的核算标准和费用划分标准进行成本核算。费用划分标准是:建筑工程以直接费为标准,安装工程以人工费为标准,产品(劳务、作业)的分配以直接费或人工费为标准。
五、项目成本分析
首先进行综合分析,将工程实际成本同目标成本、内控成本进行对照检查,计算出绝对数、相对数,以反映成本目标总的完成情况。其次进行成本项目分析,即按施工成本费用构成项目进行分析比较,反映各成本项目降低情况,分析积极、消极因素,促进消极向积极转化。
(一)人工费分析
将项目中的人工费的实际成本同预算成本相比较,再参照劳资部门的有关劳动工资方面的统计资料,找出人工费超支因素及其原因。
(二)材料费分析
常用的方法为因素分析法(具体公式略),分析重要材料物资因用量、单价变化对材料费的影响。另外,材料费分析还应有材料定额变动的分析、废旧料利用情况的分析、施工工艺变动对材料费影响的分析,等等。
(三)机械使用费分析
将施工机械使用费的内控计划数与实际数相对比,然后进行价格、数量分析,找出施工企业自有及租赁机械使用上的节约或浪费。
六、项目成本考核及奖惩兑现
随着市场的不断深化,建筑装饰行业面临的竞争压力不断增加,传统的施工管理方式不利于企业的成本控制,进而降低了企业的利润空间与核心竞争力。企业需要通过对装饰施工项目的全过程进行合理的成本控制进入对企业成本节约、环保节能甚至是企业经营与生存贡献力量。同时,装饰施工过程中的成本控制也可以作为企业项目管理的核心评价体系被综合绩效体系所引用,对项目完成情况以及项目团队的评价提供理论依据。
建筑装饰施工过程中的成本控制及其存在问题
在建筑装饰施工过程中的成本控制主要包括了如下方面:首先,对成本控制的全过程进行制度方面的建设,并对控制标准与控制流程进行梳理;其次,完善并构建完整的成本控制体系;再次,在装饰施工的全过程中对成本的使用以及成本控制效果进行实施的监管,并建立责任人成本管理的制度以及成本控制反馈机制;最后,在工程过程以及工程验收环节对成本管理以及成本控制效果进行实时评价,并对存在的问题予以及时的纠正。具体展开来说主要分为如下部分:
1.成本的预算过程中存在的问题
在现行的成本预算体系中主要通过成本的估算以及总成本的预算为主要方法。在具体的执行层面通过对人工成本、材料成本、设备成本、能耗成本的成本的一系列内容进行分部计算,总体加和的方式进行考量。在操作的过程中我们发现在成本的预算过程中由于对电子化信息以及成本管理体系的引入相对薄弱,这直接导致了在人工成本以及原料成本方面的核算数据相对落后,在这样的情况下仅能够根据工程的成本总量对具体的成本进行预估,这就导致了成本核算的失准。
2.成本监管过程中存在的问题
成本的监管在工程执行过程中的成本控制占据了重要的地位,在工程进行过程中对成本的监管主要可以通过如下四个方面来进行:首先,是对费用报销以及支付制度的建立。通过专业的财务体系对项目设计的资金流动进行审批与核查机制,并对支付款项的使用以及定价情况进行核查;其次,通过定期的汇报以及定期成本报表来完成成本管理与信息反馈的工作;再次,通过成本的实际实际使用情况 与预算成本的核对,来对工程进行过程中的成本控制提供数据支持;最后,对成本进行跟踪,建立实时的反馈机制。
3.成本的核算过程中存在的问题
在成本的核算过程中往往仅停留在总成本方面。施工单位仅根据工程的总成本来对项目成本进行核算与报销。这样的统计方式相对粗糙,无法对分成本的完成情况以及使用情况进行合理的统计,对后续工程的完成等内容也不具备指导与参考作用。
在成本核算过程中存在的主要问题是与预算脱离以及成本考量过于简单等问题。在与预算脱离过程中主要表现为成本的核算单一的项目总成本为核算过程,对于预算中涉及的分成本的核算统计相对薄弱。在成本核算单一的角度去考虑,目前的成本核算仅对已经产生的成本进行统计,而没有对后续必要产生的成本进行计算,如工程项目的环境成本、风险成本、维修维护成本、交付管理成本等。
装饰施工项目中成本控制优化对策
根据装饰施工项目中成本的控制方式以及其中存在的问题,本文认为主要需要从成本控制流程、监管的时效性以及信息化成本管理体系的建立三个方面来进行优化与完善,具体表现如下:
1.成本控制流程的优化对策
在成本控制流程的优化过程中我们需要从预算与核算两个方面入手。在预算的过程中需要对装饰工程的全部因素进行考虑,按照材料、人工、设备等重要的支出项目来对装饰工程成本进行分解,并按照最新市场信息以及企业的实际情况对成本进行统计,最终汇总到企业的实际建设报告书中。在核算方面需要按照预算的过程与分类对不同的成本构成进行分别的核算,在核算的过程中除了对总成本进行评价之外,还需要考虑不同分成本的完成情况,进而对成本规划以及后期的成本指导提供依据。
2.监管的时效性的优化对策
在监管的时效性方面需要注意对工程的全部过程中涉及的成本适用进行监管、按照预算以及工程完成进度对成本的使用进行实时的监管与监管信息的反馈。财务部门或者项目主管部门根据成本使用情况的反馈对相关问题进行分析,找到成本使用过程中可能存在的问题并进行及时的纠正与规避。
3.信息化成本管理体系的优化对策
在信息化成本管理体系建设过程中主要以电子化与信息化建设为主要手段,利用电子信息技术在企业内部构建单独的成本数据库。利用网络资源以及企业内部资源等信息对包括材料、人工、设备等一系列建设要素的使用成本进行备案,并进行积极的更新,以此来掌握最新的成本信息,为成本预算以及核算过程中的成本使用提供数据支持。另外,信息化建设也应该以高效的信息互动与信息共享为核心,使得项目主管以及项目执行者之间拥有简单可行的沟通渠道,进而为成本管理体系的落实与成本管理体系的应用提供平台。
总 结
关键词:建筑装饰企业项目成本控制全程控制体系
一、建筑装饰企业项目成本概述
建筑装饰企业的项目成本指的是企业为了达成经济效益最大化的企业经营目标,切实围绕企业建筑装饰合同的具体要求,在开展企业建筑装饰项目的施工过程中产生的各种生产费用的总和。按照成本控制的财务核算要求,当前我国建筑装饰企业的施工项目成本主要可以分为直接费用和间接费用这两大部分。直接费用指的直接用于项目生产施工的各项费用支出。如人工费、材料费、机械费等。间接费用指的是不直接用于项目生产施工的各项费用支出,如管理费用、职工福利、差旅费等。
二、当前建筑装饰公司成本控制面临的困境
(一)缺乏完善的成本控制体系
随着行业竞争的加剧,建筑装饰企业的管理层把企业工作的重心更多的放在对外拓展企业经营范围的工作上,对企业内部项目成本控制工作的重视程度相对不足。首先,盲目的对外业务扩展,让企业在拥有众多建筑装饰项目的同时,也无形中增加了企业项目的前期成本投入,加大了企业的项目经营风险。其次,由于成本控制意识的淡薄,许多建筑装饰项目容易在项目施工的环节中出现资源浪费的不良现象,部分工程项目还出现了质量安全的问题,这不单不利于企业经济效益的达成,并且给企业的品牌形象造成了严重的负面影响。
(二)缺少科学的成本控制方法
受传统成本管理理念的影响,当前许多建筑装饰企业在项目成本控制的过程中,存在对事后成本控制的不良偏向性,甚至部分建筑装饰企业简单的把事后成本控制等同于企业的项目成本控制,让企业的项目成本控制工作陷入误区。企业的项目成本控制工作是一个系统性的工作,它应该贯穿于企业项目工程施工的全过程,形成事前参与、事中控制、事后监督三者之间紧密联系、有效结合的运行体系。如果企业只是在项目完成后期进行一个成本投入产出的核算工作,那么企业只能简单的得到项目盈亏的数据,无法真正实现对企业项目成本的有效控制。
(三)成本控制工作未落到实处
虽然当前大部分建筑装饰公司已经构建了企业基本的作业流程和工作制度,项目施工过程也有相应的施工计划作为指导。但是因为工程项目的实施情况具有较大的不稳定性,这也给企业项目成本控制的发展造成了负面影响。首先,因为工程项目一般施工时间持续长,施工监管有效性无法得到保证,在长时间的建设过程中不可避免的会出现一些与施工计划不符的情况出现。例如当项目工程面临赶工期或者材料紧缺的特殊情况时,企业的工作流程将会被打乱,具体的工作制度也无法有效的应对现有情况的变化,在这种情况下,企业管理层为了能够在合同约定的期限内保质保量的完成建筑装饰任务,也会有意的放宽对特殊时期企业费用支出的管理工作,这也在无形中加大了企业成本控制工作的难度,阻碍了工程项目成本控制工作的有效落实。
三、如何加强建筑装饰企业项目成本控制
(一)建立健全成本控制流程
针对建筑装饰企业项目成本控制流程不完善的问题,企业可以从成本目标的确立、成本核算的加强、成本分析的落实、成本考核的巩固这四个方面予以有效的应对,建立起健全完善的成本控制流程体系。
1、成本目标的确立
在企业承接工程项目后,公司的管理层、项目的负责人、财务部门的主管要依据项目合同的要求与项目预算的实际,共同制定出一个可行的项目成本目标。公司管理层要站在企业当前发展的实际状况与企业未来的发展规划的宏观方向上对项目的成本目标进行整体的把握;项目负责人要依据具体的项目成本目标来对项目各阶段的成本投入进行划分,让项目建设工作中的成本投入得到更合理的安排;财务部门的主管要切实以项目成本控制目标的达成为财务管理工作的方向,来进行企业会计账目的制定和财务管理工作的划分,让企业的财务管理工作落到实处。
2、成本核算的加强
有效的工程项目的成本核算可以为企业的项目成本控制提供更有价值的数据参考。因此成本核算工作的加强将有助于企业成本控制工作成效的发挥。企业的项目成本核算要牢牢把握住“收支两条线”的核算准则,理清直接费用和间接费用之间的界限,把企业项目成本核算工作做细做实。
3、成本分析的落实
通过有效的成本核算得出有价值的财务信息之后,建筑装饰企业需要经过成本分析的流程才能对工程项目成本的形成过程和异常情况有一个准确的把握。通过对分析结果的反思和总结,可以加强企业对成本目标数据和成本核算工作的调整和改进,为企业以后的成本控制工作积累经验。
4、成本考核的巩固
成本考核是建筑装饰企业项目成本控制的最后一个流程,也是对企业项目成本控制起到重要巩固性作用的流程。企业的管理层应该使用“权、责、利”相结合的成本考核方法,依照不同岗位的职责范围,通过成本考核、让企业各个部门和各个工作人员的成本控制工作能够得到一个有效的评估,从而强化企业的成本控制工作。
(二)选择符合企业实际的成本控制方法
随着时代的发展,当前建筑装饰企业可选择的成本控制方法也越来越多。只要是能够在实现企业经济效益最大化的基础上,以保质保量的完成建筑装饰合同项目为目的进行的成本控制方式对于建筑装饰公司来说都是好的方法。依照现阶段建筑装饰企业的发展实际,采用目标责任成本控制法是较为科学合理的选择。目标责任成本控制法的具体操作流程如下:
1、项目前流程
建筑装饰企业的项目前流程主要包含三个方面:首先,通过前期调研,清查并审核现有工程数量,为工程责任编制提供依据;其次,以“权责界限明晰”为原则构建项目责任中心,划分工作人员的权责范围;再次,以“收支两条线”为原则编制责任预算,建立以成本预算和资金预算为分支的财务核算体系。
2、项目中流程
建筑装饰企业的项目中流程主要指的是在项目工程施工过程中,采取书面的形式来明确各施工单位的责任,落实责任成本控制的预算编制。建立严格的上下层责任监管机制。
3、项目后流程
建筑装饰企业的项目后流程主要包含两个方面:首先,根据验收的结果,进行项目成效的核算,准确计算盈亏;其次,以责任成本核算的结果为依据,进行责任成本控制效果的考核和评估,并以此为依据进行经济利益的兑现。
(三)实现对项目成本过程的全程控制
建筑装饰企业的项目成本控制,应该切实的立足于企业项目的运行流程,实行对项目成本过程的全程控制,建成事前参与、事中控制、事后监督的全程动态控制体系,让企业的成本控制发挥更大的能效性。
1、招投标阶段成本控制
招投标阶段的成本控制应该围绕企业项目中标成功和企业经济效益实现两者之间的平衡来有序推进。首先,在对企业实际能力和工程招标情况进行综合分析的基础上,进行成本预测,在既能保证企业利益,又能取得招标胜利的基础上制定出最优的投标方案;其次,在完成中标后,企业要根据项目的施工要求与企业的实际能力,进行企业资源的优化重组,开始项目成本控制的预算编制工作。
2、项目施工阶段成本控制
对于劳务费用和材料费用的控制是项目施工阶段成本控制的重点。劳务费用的控制方面,可以采用招标投标的方式来进行合作劳务队的选择,同时通过签订包干式或包死式的劳务分包合同来实现对劳务费用的成本管理工作,建立劳务费用的预控管理观念。材料费用的控制方面,首先,依据具体的工程项目施工计划对材料的投入量进行一个合理的预算编制。对材料的质量、数量、品种、类型进行预估,明确材料投入量,杜绝材料浪费和重复购买的不良现象;其次,严格材料使用阶段的审批程序,对材料的领用数量和使用目的进行有效的监管;再次,对材料市场的价格变动进行持续的跟踪,在保证材料质量的基础上,以最低价为原则进行材料的采购,让项目建设的材料价格能够保持在成本控制的预算编制之内。
3、项目竣工阶段成本控制
验收、回款、考核是项目竣工阶段成本控制的主要工作。首先,项目竣工后要依据合同的要求对工程的质量进行验收。其次,要把验收的书面资料,呈送甲方备查确认,加大对工程尾款的回收力度。再次,依据成本控制数据,对项目工作人员的工作成效进行考核,衡量各个工作单元的成本控制工作成效,总结项目成本控制经验。
四、结束语
目前我国的建筑装饰企业正面临着激烈的竞争,而加强对企业的项目成本控制正是建筑装饰企业有效面对竞争,获得更多发展空间的有力举措。对于建筑装饰企业来说,只有建立起与项目施工全过程相匹配的成本控制体系,才能有效的降低企业的运营风险,让企业的经济效益得到保障,为企业的进一步发展提供动力支持。
参考文献:
[1]梁云朝.浅谈新时期建筑装饰企业管理的一点思路[J].中国建筑装饰装修,2015
一、企业工序成本控制的意义
1.有利于企业更好的生存和发展企业作为广泛参与社会经济活动的经济实体,是促进社会经济向前发展的不竭动力。企业在为社会不断创造经济价值的同时,也在不断探索如何实现自身更好的发展,企业得以长期生存和不断发展的前提就是企业能够盈利。争取效益最大化是企业必须考虑和解决的问题,也是其追求的目标。自从我国实行市场经济以来,企业所从事的一切经济活动都以市场规律为准则来进行,市场成为资源配置的主体,国家的宏观调控不再占主导地位,政府的干预逐步渐弱,尤其是在我国加入世界贸易组织(WTO)后,这种趋势更加明显[1]。由于WTO的大部分条款都是约束政府的,要求政府不得过多干预企业的发展,因而,企业要发展只能依靠企业自身。盈利是企业从事生产活动最直接的目的,当然也是企业进行资本积累和扩大再生产的源泉。企业要实现自身更好的发展,首先必须争取效益最大化,而要争取效益最大化一方面要开源,另一方面要节流。从节流角度而言,就是要降低或减少费用支出,控制和降低成本。因而,机械加工企业的工序成本控制,有利于实现企业更好的生存和发展。2.有利于提高企业的市场竞争力随着我国市场经济的不断发展,市场竞争也越来越激烈。企业之间竞争的焦点主要围绕价格展开,就机械加工企业而言,同样的产品由于企业各自的设计方法不同,工艺流程不同,而导致生产成本不同。只有控制好生产成本,才能更好的参与市场竞争。因而,机械加工企业工序的成本控制,还有利于提高企业的市场竞争力。
二、企业工序成本控制流程的设计理念及思路
1.企业工序成本控制流程的设计理念机械加工企业工序成本控制流程的设计理念是将生产过程中的物流、资金流和信息流有机结合,以提高效率,降低成本,让每一项经营活动都可以发挥出最佳管理效能。2.企业工序成本控制的思路机械加工企业工序成本控制的思路是总结以往的工作经验,包括正反两方面的,然后分析探究存在的问题,根据问题找解决方法。
三、机械加工企业工序成本控制
1.材料成本控制材料在机械加工企业生产和加工过程中是其中不可少的要素之一,只有从材料着手,对材料成本加以控制才能有效减少材料成本浪费,继而有效减少工序成本。如果对材料的使用和消耗不进行约束和规范,势必会造成机械加工企业在生产环节所需材料的使用不当,出现浪费和滥用现象,进而导致机械加工企业的生产成本升高。所以,必须对生产和加工材料进行定额管理和定量控制。材料定额管理根据企业的管理水平、工艺及生产技术,以科学合理的方式规划每个生产单位可消耗的材料数目,从而在避免材料积存过多的同时,保证材料的供给。首先,分配和发放生产或加工所需材料时,按照所需材料的消耗定额进行分配和发放。确定所需准备的材料和定额要求的数目以及种类等没有错误和纰漏之后,才能进行分配和发放。这样可以保证分配和发放的情况与记录在案的账目相一致。其次,在机械加工企业中,其进行生产和加工后可能会剩下一部分多余的材料,这些多余的材料虽然是被剩下的,不能算作成品,但依然算在材料定额中,具有一定的细微价值。为了不造成材料成本浪费,机械加工企业可以对这些剩余的材料进行回收再循环使用,对这些剩余的材料进行分类,看哪些可以再循环使用,哪些是没有用处的,以此来达到材料使用率最大化。最后,材料使用人员必须严格按照生产和加工所需材料的定额要求的标准,对材料的消耗量严格把关,从各个环节加以控制,以避免所需材料的浪费[2]。2.材料消耗控制工序成本控制的主要方面在于对材料消耗的控制,因而必须对材料消耗进行控制。首先,探索更先进的下材料的方法,提高下材料设备的精度以及材料加工的精度,确保预留合适的材料余量。其次,对与材料消耗较大的设备进行更新换代,或者探索能够有效节省材料的方法,进而对设备进行改良。再次,对于批量比较大的材料或者零件,要探索较为先进、合理的方法进行加工和处理,此外,还要合理规划其布局。举例来说,在进行线切割的过程中,要注意切割形状是否合理,是否匹配,应尽量让材料使用率最大化,让材料的产量最大化。总之,材料消耗控制也是机械加工企业工序成本控制的重要环节,其关系到机械加工企业材料消耗控制的效果,因此,对材料消耗的控制也至关重要,不可忽视。
四、机械加工企业工序成本控制的注意事项
在机械加工企业工序成本控制中所应注意的事项有:首先,做好业务技能培训工作。在机械加工行业,一般对操作者的业务技能有很高的要求,所有从业者都要求具备相应的业务技能。因而,必须积极开展培训工作,做好业务技能培训。其次,处理好企业和员工之间的利益关系。企业的发展离不开员工的辛勤劳动,而且,企业的利益是与员工的利益息息相关的,只有处理好企业与员工之间的利益关系,才能实现企业更好的生存和发展。再次,构建一套机械加工企业工序成本控制的信息系统,并在此基础上进一步完善相关的规章制度建设。
五、结束语
关键词:成本控制;成本控制决策支持系统
1 引言
当今,企业竞争环境瞬息万变,能否快速和正确地做出反应并制定相应策略,是企业取得市场竞争优势的关键。随着企业规模不断扩大,内部数据迅猛增加,管理人员分析数据,利用分析结果辅助决策的需求越来越大。通常,生产型企业都具有制造环节复杂、产品周期长等特点,容易形成信息分割、信息重复采集等弊端,造成信息量大,支持决策不佳的窘境。自上世纪八九十年代开始,就有人开始探索利用决策支持技术进行企业生产成本控制,如Michael J.A.Berry等人探索了基于DM的企业生产成本控制DSS的分析与设计;胥悦红,顾培亮等人将神经网络理论应用于产品的成本预测,探讨了一种基于BP神经网络模型的产品成本估计模式;彭永洪研究了以BOM(物料清单)为基础,通过市场层次、产品层次、零部件层次规划建立ERP系统目标成本决策模型。PHILIPS公司从2000年开始一直在探索适合自己的成本控制管理系统[1] 。虽然专家学者和企业的研究已经取得了显著的成果,但市场化的生产成本控制决策支持系统产品还较少。
企业急切盼望提高决策的质量和稳定性。在企业资源计划中,成本管理数据的统计是比较齐全的,他们基本都有连续的收集和整理,并且有统一单位,使用起来比较方便。本文通过分析ERP基础数据,辅助决策工作,为完善决策支持系统进行了尝试性的研究。
2 成本控制决策支持系统的需求分析
市场变化日益频繁,依靠人工计算产品成本所耗用的时间较长、结果简单,据此进行结构和趋势分析比较困难;用手工很难算出每笔订单的成本,企业不能充分了解现有生产情况。而在ERP系统中,已经收集了大量的统一格式的基础数据,因此构建基于ERP信息的生产成本控制决策支持系统,可以有效支持生产成本控制。
成本控制流程由料、工、费驱动,结合库存信息,以及在产品信息,进行成本归集和成本控制分析。在生产成本控制决策支持系统中,决策者可以调用ERP中的基础资料,比如:原材料消耗信息、工资信息、应付福利费信息、累计折旧信息、无形资产信息等等。输送到决策支持系统,并按照一定的成本归集方法进行成本归集和成本分析,从而提高决策活动质量。
成本控制工作主要包括:产品成本计算、标准成本计算、预测订单成本、计算成本差异、订单盈利分析、成本信息之间相关性分析等等。
2.1 产品成本计算
产品的成本受许多因素影响,其中主要由料、工、费组成。本文选取构成成本的主要因素,比如:外购物料单价、自制物料单价、工时、产量、工作率等。物料采购情况影响产品成本计算,产品成本对成本差异分析产生进一步影响,从而影响成本差异分析报告,影响决策质量。
2.2 标准成本计算
标准成本方案设置影响标准成本的计算。标准成本又会影响成本差异分析和订单成本预测,从而间接影响成本差异分析报告和成本定价决策。
2.3 预测订单成本
根据产品成本计算模型,可以预测出订单的成本,订单成本与生产过程实际成本比较,进一步进行定价决策和订单盈利分析、预测。预测订单成本有效地帮助管理者预测盈利空间,使生产、销售工作持续稳定。
2.4 计算成本差异
分析实际成本与预测产品成本之间的差异,生成成本差异报告。成本差异分析主要受到标准成本和实际成本的影响。
2.5 订单盈利分析
进行订单成本预测与订单实际发生适时比较,分析差异,快速实现订单盈利分析,并产生订单盈利分析报告。
3 成本控制决策支持系统的结构
经过对生产成本控制流程进行分析,提出了基于ERP基础的生产成本控制决策支持系统结构。
图4.4 成本控制DSS功能结构
3.1 人机交互接口
人机交互接口主要处理两类信息录入,分别是ERP内部的信息转入服务、外部信息录入工作。信息录入接口模块要结合知识管理服务对不完整的信息进行简单处理,并且对信息进行归集和分类存入数据库;生产过程内外环境信息查询功能,能提供ERP中销售信息、采购信息、库存信息、财务状况信息、质量信息、人员情况信息等的综合查询;能够对信息查询和知识共享做出响应。
3.2 运算处理部分
根据DSS的信息和决策者的要求,进行处理运算。运算处理部分包括:产品成本计算合法性检验、产品成本计算、标准成本计算、成本差异计算、预测订单成本。
3.3 信息分析
信息分析模块是对信息录入模块的结果进行深层次处理。生产计划分析是根据生产情况、材料供应情况、仓库储存情况进行评估,进而对生产计划做出决定的依据。因素之间相关性分析是对构成生产成本的因素进行分析,找出各个因素之间是否有相关性,从而降低成本分析的难度,达到控制和降低成本的目的。成本差异分析包括量差分析和价差分析,从中找出成本差异的原因,为提高成本控制水平提供依据。订单盈利分析是适时比较订单预测成本和实际发生成本,分析差异,快速实现订单盈利分析。
3.4 成本控制决策
决策者根据决策支持系统信息和运算处理结果以及信息处理分析结果,进行成本控制决策。成本控制决策包括:成本计算策略选择、标准成本设置方案选择、定价决策、订单盈利分析决策、生产计划制定。
3.5 成本控制绩效评估
成本控制绩效评估是根据生产计划执行情况,生产合同完成效果,以及生产策略选择的正确与否,以及采购部门和销售部门进行综合评价,是改进DSS的必要步骤,并对数据库、模型库、规则管理库中信息产生影响,是再次生成生产成本控制信息和修正成本控制策略的重要依据。
参考文献
[1]魏士银,制造业成本控制方法和实施的探索,D,首都经济贸易大学,2008,6.
关键词:市政道路;工程施工阶段;成本控制策略
1成本概述
成本通常为完成一件事或一项工程所需要的人力物力的费用总和。在企业生产过程中,成本的付出就是为了保证生产能够正常进行,或者为了提升生产效率或质量产生的金额。在企业经营分类中将这种金额称作为购置成本,而且在施工过程或生产产品的过程中,消耗的所有人力、材料、机械设备,以货币的形式进行反映被称之为经营成本。
2施工阶段成本控制流程与方法
工程施工的过程中会消耗大量的资金,资金控制通常有直接控制和间接控制。进行成本控制时,项目负责人要对施工过程中所消耗的资金进行统计,应与建设前所涉及的预算费用进行比对,超出预算费用时,需要对资金投入进行控制和调整,保证生产的顺利开展。
2.1成本控制流程
成本控制贯穿整个施工过程。施工前应制定有效的预算,施工过程中成本控制流程如下:首先要进行成本目标的设定,其次要在工程施工过程中对资金支出进行监控,然后对实际支出和计划成本进行比对,产生的差距时及时进行调整。
2.2成本控制方法
成本控制的方法主要是挣值法和价值工程法。价值工程法进行成本控制时,主要是利用功能系统依据施工进度所得需要来调整目标成本。而挣值法则是需要将同一时刻发生的数据与计划中列明的数据进行对照,找出项目计划和成本上的偏差,采取有效的干预手段来降低偏差实现成本控制。
3施工阶段成本控制措施
3.1人、材、机费用控制
人工费用的控制通常针对参与施工的施工人员,为了提升工作效率应当筛选工作能力较强的施工人员,除了人员的筛选还应当制定有效的奖惩制度,通过施工人员的工作表现与其收入挂钩来不断推动施工人员的积极性。
3.2加强施工现场安全管理
施工现场的安全风险与成本控制有着直接的联系,在进行施工现场的管理过程中应当规避安全风险,避免因安全风险引发安全事故,造成施工成本提高,而且会对施工企业造成不良的社会影响。
3.3成本控制方法选择
价值工程法的原理是通过功能系数来进行成本控制,由于功能系数具备较强的主观性,成本控制的效果受外界因素干扰较大。挣值法相比较价值工程法就具有较强的实用性以及客观性。所以本次试验通过挣值法来进行成本控制。
3.4挣值分析法
3.4.1挣值法基本概念
挣值法的成本控制原理是通过计划数据与实际数据对比产生的差额。依据工程当前的状态,对差额进行干预措施,使项目按照计划成本推进,其原理如图1所示。
3.4.2挣值法参数
挣值法通常从三个方面来进行成本控制,其分别为计划预算、实际预算成本以及实际工作的实际成本。
3.4.3挣值法在道路工程成本控制中的运用
通过挣值法在道路工程施工中进行成本控制,能够有效地对实际成本、进度和计划的偏离进行有效的监测,并通过采取纠偏措施对项目进行干预,改变项目当中的不合理支出,实现成本控制,提高项目的综合收益。
4案例分析
4.1道路工程概况
某城镇道路的面积约为四万平方米,该道路包含9m的机动车道、5m的非机动车道及2m的人行道。以该道路工程来阐述挣值法的成本控制。
4.2目标成本的分解控制
4.2.1人工费的控制
依据该道路施工特点、建设单位的管理方式确定采用劳务分包方式,通过对参与施工的人员进行管理,提升道路工程的总体质量。该案例中采用劳务公司完成了劳动力分包工作,分包人员由劳务公司进行确定,不但降低了施工单位的工作内容,而且对劳务风险进行了有效地控制,大大提升了施工效率。
4.2.2机械费的控制
机械费的控制内容应当依据项目的具体情况明确机械设备的进场时间以及维护保养策略,有效地防止机械设备出现故障,影响工程施工进度。该路段在土方施工时需要机械设备对路基进行碾压以及土方的运输,完成这项工作需要在施工前制定科学的机械调配方案,防止因机械设备不足等延缓工程进度。
4.2.3材料费的控制
工程所有的成本支出中,材料费用占比最高。在工程施工过程中,应当依据月度和周材料使用量进行统计,并将统计结果和预期使用量进行比照,通过分析当前施工过程中出现的超支或资金使用率不足的情况,在此基础上提出干预措施来进行成本控制。该道路工程材料费用控制如下:①材料用量控制,在材料使用过程中应当依照施工图纸和材料清单对现场施工情况进行调查核对,如果材料用量超过工程设定量,在提取材料时应当经过项目负责人的批准;②材料价格控制,采购部门应对市场进行调查来确定价格与招标价格之间的差距。
4.2.4管理费的控制
管理费用的控制需要依据工程实际完成内容来进行申报,以加快资金的周转效率。对于办公室所产生的管理费用需要依照道路施工所提出的进度款申报,该工作通常有具体的相关责任人员进行操作,以保证资金周转的速度,任何办公室费用支出都要经过项目负责人批准。
4.3基于挣值法的纠偏措施
在进行施工的过程中要掌握计划成本与实际成本之间的投资偏差,对投资偏差的控制管理是实现成本控制的重要手段。
4.3.1找出偏差并实施管理
要对工程当前所处的阶段成本进行核对,参照对象为实际成本数据与计划成本之间的差额,并以此来判断当前工程进度是处于超支还是节支的状态,并具体分析其中的原因进行成本控制措施。在具体的实施过程中,通常采用挣值法来计算成本偏差,计算过程中通过计划成本与实际成本进行比照,找出导致偏差的原因和具体施工环节,采取有效手段减少差距,防止偏差反复出现。
4.3.2分析偏差
该工程采用挣值法进行计算后,发现雨水管道部分出现了较为明显的偏差,通过对这种偏差进行分析找到导致这种偏差的原因。该项目排水工程设计工期为50天,管道长度2300m,施工工序包含管道安放、沟槽的基础施工、排水管的安装、回填。通过对排水工程某个范围进行挣值法分析,得出以下结果。当费用偏差低于0时,实际成本高于计划成本,处于超支状态。当费用偏差大于0时,工程处于节支状态。当费用偏差等于0时,为正常状态。案例中S段雨水分部工程有三个分项工程的费用偏差小于0,分别是沟槽开挖、D800排水管及管道回填,处于超支状态;C20管道基础的费用偏差大于0,处于节支状态。费用指标低于1时,成本高于计划成本,处于超支状态。当费用等于1时,工程处于正常状态。该案例的三个分项目都低于1,均处于超支状态。③进度偏差(SV)SV=BCWP-BCWS=已完工程量×预算单价-计划工程量×预算单价该偏差的数值低于0时,表明工程进度低于预期。当偏差值高于0时,表明工程进度较快。当偏差值为0时,工期进度正常。该案例中的三个分项工程的偏差值低于0,表明工程进度已经延误。进度执行指标值低于1时,该进度滞后于计划进度,指标值等于1时,表明工程进度正常。在该案例中的三个分项工程其进度执行指示值低于1,表明该三项工程已经滞后于计划施工进度。
4.3.3实际成本与进度偏差的分析
导致工程滞后是由于C20混凝土材料供应不足,加之混凝土施工人员不足,使混凝土浇筑不能按期完成,影响了后续施工。其次是机械设备安排不合理,产生了闲置设备,同时现场指挥人员错误的计算土方挖掘量,造成的支出增加。再次因为钢筋价格出现了波动,导致排水管的采购资金超支。最后由于施工现场地下水位较高,回填土采用灰土,导致成本上升。随着市政道路建设规模的不断扩大,施工量、参建人员、施工材料使用量也会越来越多,一定程度上增加了施工阶段的成本控制难度。鉴于施工阶段成本控制对于市政道路工程经济效益和施工企业运营发展的重大影响,相关人员应围绕市政道路工程施工阶段成本控制进行更加深入更加广泛地探索与研究,以便发挥成本控制的最大价值。
参考文献
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关键词:建筑施工;成本控制;问题;对策
中图分类号:TU7文献标识码: A
建筑施工成本控制就是指,施工单位在施工项目计划和实施过程中运用技术方法和管理手段,对费用开支和资源耗费进行合理的组织、计划、监督和协调,及时发现、纠正已经发生和将要发生的各种偏差的一个系统工程。其主要目的是通过各种成本控制手段,用最少的支出取得最大化的经济收益。
1、建筑施工成本控制的原则
无论是从纵向,还是横向来看,建筑工程投标、计划、施工、竣工和结算的全过程,以及对人力、技术、物资等职能部门的管理,都需要成本实行成本控制。为此,施工单位必须高度重视成本控制,严格按照科学的管理原则来控制施工成本。
1.1、全面性原则
建筑工程成本控制涉及到工程项目建设的各个方面,不仅包含全过程的成本管理,也就是从成本预测到企业竣工结算各个部分,必须避免一般企业重视施工过程中控制,忽视成本事前、事后控制的不良做法;还包括对全员的成本管理,即成本管理不仅是成本管理人员的工作,所有参与者都必须有成本控制的意识。同时应协调成本管理部门、采购部门、经营部门、技术部门、财务部门等部门的协调与合作,避免各自为政;还包括全方位成本管理,也就是把控制成本的观念渗透到施工管理、方法和技术等工作当中。
1.2、明确责权利原则
建筑建设企业的各个职能管理部门必须严格按照各自管理的责任和权力对管理成本进行科学控制。第一,要形成一个以项目经理为中心的成本管理体系,并对体系中的每个部门和每个员工的工作职责和工作范围进行明确界定。第二,给予其相应的权力,使其充分有效地履行职责。第三,依据已经完成工作的质量,需要用一定的利益激励员工,调动员工的主动性和积极性。
1.3、工期、安全和质量成本同行原则
截至目前,一些建筑企业还没有形成科学合理的成本目标体系,对施工成本的管理控制仍然局限于狭义的降低资源成本上。例如,很多施工项目只对材料费和人工费等常规费用进行成本控制,却忽视了工程项目的质量成本、安全成本和工期成本。
1.4、动态原则
由于在建筑施工过程中,内外部因素时刻会发生变化,如现场工况、市场供应条件改变等,都会对施工成本的控制增加难度。因此,在控制施工成本时,要时刻注意内外各个因素的变化,根据其变化对成本进行动态调整。
2、施工成本控制存在的问题
2.1、组织管理问题
建筑施工成本控制的组织管理问题主要表现为:一是组织架构不健全。建筑企业在实施建设工程项目成本控制过程中,普遍存在机构臃肿、管理松散的问题,机构设置过多,不仅增加了管理成本,而且导致相互推卸责任,不利于内部控制;二是人才保障不足。建筑施工企业一般是将工程施工和财务成本控制岗位分开设置的。这就需要企业建立良好的沟通和配合机制,并且在员工培训过程中加强交叉性知识的培训。但绝大部分建筑施工企业缺乏既懂工程施工,又懂成本控制的专业人才,使企业不能建立良好的沟通和配合机制;三是激励机制不健全。建筑施工企业现有的员工激励机制没有很好地与工程项目成本控制目标相结合,也没有调动员工对成本控制的主观能动性。
2.2、成本控制制度问题
目前,大部分建筑施工企业的成本控制制度覆盖面较窄,没有形成明确的分工和责任。并且大部分成本控制制度规定比较陈旧,很多都是出现问题之后才进行修改,成本控制制度具有滞后性。同时对成本预算的管理制度也不完善,一些建筑施工企业虽然建立预算制度,但内容还不够细化,并且工程项目预算主要是针对工程项目施工过程中的成本支出,没有形成项目的全面预算控制制度。除此之外,内部控制制度也存在不足,很多建筑施工企业还没有建立起相互制约和控制的内控制度,内部控制环境较弱,相关的规定和办法还不够完善,内部控制制度的有效性还有待提高。
2.3、成本控制流程问题
建设工程项目成本控制流程方面存在不足,主要表现在以下几个方面:一是前期规划阶段成本控制不力,流程也不够细化,部门与部门之间的协作性还不够;二是设计阶段成本控制不力。一些建筑施工企业在项目设计中带有一定的随意性,使得建设工程项目工期延长施工期间的费用提高、人员成本增加,加大了项目开发成本;三是施工和结算阶段成本控制不力。建筑施工企业在施工结算成本控制中缺少动态监控机制,对合同变更、核算监督等考虑不够。
2.4、成本核算问题
因为大部分建筑施工企业在建设工程项目成本控制中偏重于工程施工,缺乏全过程的成本控制核算体系。目前,建设工程项目成本控制中的核算方法问题主要表现为:一是会计核算存在问题。在建设工程项目实施过程中,一个工程项目可能涉及几个部门,但如果将几个部门的费用归集到一起,无法区分成本费用的构成,就无法科学地按照部门进行成本费用的归集和分配,也难以考核部门成本控制的绩效。二是成本控制核算存在问题。一些建筑施工企业的会计核算仅达到静态的成本控制水平,没有充分发挥成本控制的作用,所以,建筑施工企业中的动态成本控制制度也还有待建立和完善。
3、建筑施工成本控制对策
3.1、加强成本控制组织管理
针对建设工程项目成本控制组织管理存在的问题,建筑施工企业应该在财务部门设立专门的成本管理科、会计核算科、资金管理科、预算管理科等,还要把项目部与各部门平行,并由公司总经理直接领导,其他部门要密切配合工程部的工作。
3.2、推进工程施工进度
凡是根据时间计算的成本费用,只要加快施工进度、缩短施工周期,都会节省大量的施工成本。因此,为了降低施工成本,施工单位应在保障工程质量的前提下,不断提高施工水平,合理安排施工时间,有效地推进建筑工程的施工进程,避免因工期太长而造成人员、设备等方面的投资金额,如租赁费、管理费、人员工资等。
3.3、落实技术组织措施和技术措施
落实技术组织措施,就是要走技术与经济相结合的道路,以技术优势来取得经济效益,是降低项目成本的关键措施。一般情况下,项目应在开工以前根据施工情况制定技术组织措施计划,作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计,在编制月度施工作业计划的同时,也可以按照作业计划的内容编制月度技术组织措施计划。为了保证技术组织措施计划的落实,并取得预期的效果,应在项目经理的领导下明确分工:由施工技术人员定措施,材料人员供材料,现场管理人员和班组负责执行,财务成本员计算节约效果,最后由项目经理根据措施执行情况和节约效果对有关人员进行奖励,形成落实技术组织措施的一条线。
运用新技术、新工艺,调正施工技术方案,降低材料消耗,加快工程进度,达到降低施工综合成本的目的。如在高层建筑施工中,采用模板早拆技术降低周转材和模板的投入,采用附着式脚手架取代落地脚手架或悬挑脚手架可以降低脚手架费用。
3.4、加强合同管理
在工程投标中,为了能够中标,往往采用低价方式承揽工程,这就给建筑施工成本带来了风险。项目部在执行任务时,应组织项目部有关人员学习合同,充分了解合同的内容和要求,对其不利的条款,要认真研究,并研究预测建筑材料的市场变化,制定出相应对策,做好详细的风险预控策划书,使项目部全体管理人员理清合同要求和施工工程中的风险控制办法。例如:业主提出赶工要求或设计变更时,势必会增加一定的成本支出,就要考虑在签收出赶工要求或设计变更单时,将施工费用、工期提出要求,确定现场签证和费用计价、工期索赔方式。
对专业分包项目,在选择施工队伍过程中,应进行多方考察,签订分包合同时,将工程进度、质量标准、安全文明施工等要求和责任划分尽可能详细说明,对工程施工过程的各类风险因素进行转移,可以降低施工成本。
3.5、加强成本预算控制
要想加强施工成本预算控制,就应强化成本控制理念以及完善成本控制体系。工程项目一定要成立一个分工确、责任到人的成本预算管理体系,必须明确项目经理是项目成本管理的第一责任人,确定项目管理成员在管理中的具体作用、地位和所负责任。建立成本预算控制的预警机制,可以有效的控制成本预算的执行情况。如果支出金额超过成本的预算计划,必须向预算管理部门提出申请,说明支出金额超额的原因,当理由不够充分时,预算管理部门有权控制停止预算安排。
3.6、优化成本控制核算方法
针对建设工程项目成本控制核算方法的不足,建筑单位必须改进会计科目核算体系,针对会计科目简单、口径粗放等问题,进行细化管理。同时,要实施动态成本核算方法,也就是建筑施工企业在工程项目建设过程中,对项目目标成本进行调整,认真分析实际成本与目标成本的差异,及时地调整成本控制标准。
结束语
综上所述,建筑施工成本控制是一个细致、复杂、动态的过程,建设施工企业只有不断完善成本控制制度,提高成本控制水平,才能将整个建筑工程的施工成本控制在合理范围内,是建设施工企业提升经济收益和市场竞争力的必由之路。
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