传统企业的信息化精品(七篇)

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1、引言

借助现代化的信息手段，传统粮食企业可以对企业的各个关键业务环节进行优化，改善企业组织结构，降低企业管理成本。同时可以统一运作平台、共享业务数据，为管理层提供参考依据，有效提高了企业的经营管理和决策水平。正因为信息化建设可以给企业带来诸多好处，目前传统粮食企业正大力积极推进企业信息化建设，但是现代信息技术的应用对传统粮食行业来说是一场带有深刻变革意义的创新与尝试，在推广实施过程中难免会陷入许多困境、遇到诸多问题。

2、传统粮食企业信息化进程中的主要困境

2．1 传统的经营模式和管理理念制约了信息化建设的进程

显然，多数粮食企业还没有摆脱传统的行政干预和计划经济的管理阴影，存在着制度不健全、管理不规范、思想不到位等状况，对新技术不适应、对新理念有抵触。特别是信息化的改良将会推动传统企业实现全面、彻底的改革，从观念更新到业务优化甚至组织机构的重组等，都会造成企业上下一时很难适应。要对这种落后的传统行业实施信息化，确实困难重重，不仅有可能达不到预期的效果，还有可能挫伤企业职工的积极性和稳定性。

2．2 忽视了信息化建设的整体规划造成大量盲目实施或重复建设

企业信息化是一个不断改进、逐步提高的过程，但由于传统粮食企业缺乏信息化建设的经验和模式，面对日新月异的信息技术容易形成被动信息化的局面。而且，一般企业没有组建专门的机构对信息化建设进行系统的统一规划和部署，各部门可能自行其是独自建设各自的信息系统，这样一方面造成企业大量盲目投资和重复建设，另一方面也会造成内部信息的不对称、不畅通，形成大量的信息孤岛，同时埋下了网络和信息的安全隐患。

2．3 大部分企业没有自身的信息化管理部门和信息化实施人才

受传统就业观念和用人机制等因素的影响，一般粮食企业是吸引不了信息技术人才的。大多数粮食企业只配备基本的信息系统维护人员，根本没有专业的信息管理机构和技术人才，既懂IT技术又懂业务流程和经营管理的复合型人才更是凤毛麟角。显然，引进的信息技术只有通过消化吸收与企业实际融合以后，才能取得预期效果，并在此基础上有所创新，这就需要企业自身要有一定的应用研究、创新开发的能力。同时，由于传统粮食行业本身信息化基础薄弱，信息技术人才的缺失已成为粮食仓储企业信息化建设的一大软肋。

3、传统粮食企业信息化建设的应对策略

3．1 革新传统思想观念和管理模式，利用信息技术推进企业体制创新

传统粮食仓储企业实施信息化不仅仅是技术问题，更是一个系统的、复杂的工程，其主要任务还是利用信息技术对企业资源要素进行重组，以建立一套符合信息化要求的经营管理体制。因此，在规划信息化战略时就应将企业信息化建设与企业改革创新相结合，与引进先进的管理理念相结合。先进成熟的信息技术，不仅是―种先进的管理程序和手段，实际上也体现了当代先进的管理思想和管理理念。可以讲，粮食仓储企业信息化的过程，也是引进现代管理的过程，两者是相辅相成的。

3．2 注重信息资源的有效整合和共享，避免重复建设和减少信息孤岛

近年来，粮食企业的信息化建设基本上完成了以储粮安全为目的的粮情智能化监控系统、为日常管理服务的办公自动化系统、以出入库管理为主的业务信息管理系统和以财务管理为核心的资金集中管理系统，并对电子商务进行了初步的探索。但由于建设实施的信息系统项目繁多，在开发应用中难免会出现重复无序建设和信息数据不连贯不共享方面的问题，应引起高度注意。因此，在信息化建设前期规划时就应规范技术标准、统一数据格式、定义模块接口，为应用信息系统的扩展性和协同化提供基础，应充分考虑平台的复用和数据的共享功能。

3．3 积极跟踪和应用前沿的信息技术，不断提升企业信息化的水准

当今信息技术日新月异，信息物联网技术的发展为构建全息化智能化的储粮仓库监控管理系统提供了技术支持，云计算的应用为开发更具智慧的粮食决策调度系统和从事电子商务构建了应用平台。在信息化建设过程中传统的粮食企业应该大胆尝试新技术在新领域的创新应用，而不应只停留在传统的开发模式上和应用领域中。广大企业应利用各种最新信息技术整合企业资源，尽量满足生产和管理需求，努力提高企业工作效率和经济效益。

3．4 营造良好的企业信息化发展氛围，大力培育自己的信息化人才

随着粮食企业信息化的不断推进和深入，信息化建设的模式需要从整体引进和系统托管方式逐渐向合作开发或自主开发过渡，这就需要大量懂技术、会管理、熟业务、善协调的多层次复合型信息化人才。企业必须通过优化人才激励机制和完善人才培训体系来保证信息化人才队伍的稳定性和先进性，不仅要提升信息化人员意识和素质也应让他们体会到认同感和归宿感。只有这样才能培育真正扎根于普通岗位、献身于自身企业的信息化专业人才。

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关键词：信息化 会计核算 模式 应用

前言

在信息化社会中，传统的会计核算模式已经无法满足现代企业会计核算发展的需要，因而企业的会计核算模式也需要不断进行创新，进而满足现代化企业发展的需要。尤其是随着我国信息化科学技术水平的不断提高，信息化会计核算模式改变了传统会计核算的方式和手段，这表明，企业的会计核算已经进入到了

个全新的时代。因此，实现企业会计核算的信息化对促进个企业的长远发展显得非常关键。

一、传统会计核算模式介绍

在传统的会计核算模式下，会计核算工作都是由会计工作人员手工进行账户的核算。很明显，这种会计核算模式的工作效率较低，而且传统的会计核算过程中容易出现些人为的失误。当然，传统会计核算模式是在长期的会计工作中不断发展形成的。尤其是在科学信息技术被应用于会计核算工作之前，传统的手工会计核算直是唯一的会计核算模式，即使在信息化条件下，传统的会计核算模式仍然具有重要的方面。但是，传统会计核算模式不可避免的缺陷是手工核算效率低，并且对大量的数据进行处理容易出错。

二、信息化会计核算模式介绍

随着社会信息化程度的不断加强，企业的会计核算模式也相应地发生了重大的转变，从而为企业的财会工作带来了极大的方便。与传统的会计核算模式相比，信息化会计核算模式具有以下几个方面的特点，第一，信息化会计核算模式保留了传统会计核算模式的基本原理，仍然是通过对各类账务进行处理后为企业提高财务信息。第二，实现了对传统会计核算方式和手段的改革，很多新型的会计核算软件被广泛应用于会计核算工作中，从而提高了信息化会计核算工作的广度和活度，并且有效地提高了会计核算工作的效率。与此同时，各种电子信息软件在会计核算工作中的应用，不仅有效地提高了会计核算的速度，还提高了会计核算中数据处理的精确度。

三、信息化对会计核算模式的影响

（一）信息化深化了会计核算模式

信息化会计核算模式不仅保留了传统会计核算模式的全部内容，还在序时核算、明细核算和会计报表等方面对传统会计核算模式进行了深化。对于明细核算来说，明细核算仍然采用的是传统的三栏式、数量金额式和多栏式等形式。但是，信息化会计核算又增加了很多记账口径，从而深化了明细核算。般情况下，信息化会计核算能够编制出任何需要的数据，尤其是随着越来越多数据库的使用，在信息化会计核算模式下，编制一些所需要的数据显得更加简便。很显然，这些会计核算工作都是传统的手工会计核算无法完成的。因此，与传统的会计核算相比，信息化会计核算模式有效地深化了会计核算模式。

（二）信息化提高了会计核算的深度

会计核算深度的概念，是指与会计核算工作有关的详细程度和关联程度。在信息化环境下，会计核算工作表现为科目的编码。目前，会计核算编码一般分为四个等级，当然编码越详细，说明会计核算的深度越高。与此同时，信息化会计核算模式打破了传统会计核算中会计报表的使用，采用更为先进的棋盘式报表。由于信息化会计核算中各种会计软件的使用，有效地提高了会计核算的速率，尤其是对一些复杂的会计数据处理，计算机会计核算软件应用过程中高效率的优势更加明显。因此，随着会计核算信息化的程度的不断加深，信息化有效地提高了会计核算的深度，以此满足现代化企业会计核算发展的需要。

（三）信息化提高了会计核算的广度

会计核算的广度是指会计核算的范围。在信息化条件下，会计核算不仅包含了传统会计核算的范围，由于些数据库的应用促进了信息化会计核算的广度。尤其是对于一些复杂的会计核算来说，传统的单会计核算模式很难解决，因而信息化会计核算解决了传统会计核算模式单的缺陷。另方面，传统的会计核算没有个全面的财务表，而信息化会计核算很好地解决了这个问题。因此，信息化有效地提高了会计核算的广度。

（四）信息化提高了会计核算的活度

会计核算的活度是指会计核算过程的灵活程度。与传统的会计核算模式相比，由于传统的会计核算只能采用实时核算，而无法进行随机核算，因而传统会计核算模式的活度较低。但是，信息化会计核算模式中，不仅可以进行实时核算，还能进行随机核算，由于各种会计核算软件的应用，信息化会计核算极大地提高了会计核算的活度。

（五）信息化提高了会计核算的时效

对于传统的会计核算模式来说，由于传统的会计核算是会计人员进行手工核算，因而其时效性较差；而信息化会计核算是利用电子软件进行会计核算工作，从而有效地提高了会计核算的效率。同时，当完成会计核算工作后，需要将核算后的数据传输给相关部门时，信息化会计核算能够利用网络进行电子传输，这又提高了数据传输的效率。另方面，会计核算软件不会受到分期的限制，因而信息化会计核算能够反复地对会计数据进行处理。因此，信息化有效地提高了会计核算的实效。

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1.我国会计信息化建设存在的问题

1.1我国会计信息化建设人力资源缺失

近年来，随着科学技术的飞速发展，人才成为制约各个领域企业会计信息化建设的关键因素。企业信息化所需人力资源缺乏，信息化基础管理工作薄弱，制约了企业信息化的发展。企业信息化建设需要大量的复合型人才，他们既需要掌握现代信息技术，具备收集、整理、分析信息的能力，又需要精通管理的原理和方法，具备决策、协调、领导、沟通等能力，大量企业由于缺乏这方面的复合型人才，无法对企业信息化进行科学规划和建设，这自然影响了企业信息化的发展。因此我国会计信息化建设人力资源缺失成为我国会计信息化建设存在的问题。

1.2我国会计信息化建设缺乏严格的管理体制

企业的管理体制是企业发展与建设的关键，管理制约企业信息化建设的内在因素。在我国现代企业信息化建设的过程中，企业的管理体制和运行机制未作出相应的调整。很多企业搞企业信息化，只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式，用计算机代替手工劳动，而没有有效地利用信息化，积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步。信息技术的引入会使得生产方式发生变革，管理的手段和方法更加科学有效，而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求，客观上需要对这些机制和制度加以变革，从而为企业生产经营管理的改革和提高开辟道路。

1.3我国会计信息化建设体系中会计信息系统落后

随着我国近年来科学技术与经济的飞速发展，传统手工会计信息系统不再适应现代信息社会发展需求。在手工会计数据处理系统中，会计人员借助笔、算盘或凭证、账簿、报表对经济活动中发生的交易和事项，依据会计准则制度，按照复式计账法、历史成本法、权责发生制进行会计处理，最终生成会计信息。会计信息是事后信息。随着经济环境的不断变化，企业经营活动种类的增多和规模的扩大，会计信息系统所需处理的数据越来越大，改善经营，加强管理，得高效益的要求也就越来越高，传统手工会计信息系统越来越显得落后。会计数据处理效率低下，虽然会计人员付出极大的劳动，但提供的会计信息总是时过境迁，及时性差。会计信息时效性极强，它的落后必然带来信息使用者决策的失误。而且手工会计信息差错率大，一旦发生，查找十分困难。传统手工会计系统以纸张为储存介质，不仅数据存取效率低下，而且数据储存成本高。由此可见，传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境和内部经营管理的提高，由于自身的条件所限，提供的会计信息及会计信所能实现的价值十分有限的。

2.针对我国会计信息化建设存在的问题提出的相应策略

2.1加强我国会计信息化建设的人才培养与引进

21世纪，最重要的是人才。众所周知，企业信息化建设关键因素是人才因素，我们要吸收高端人才，有效运用人力资源，提高员工认识水平，提升人员重视程度，激发员工主动精神，才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键。企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新，从而提高自身的竞争力和赢利能力。企业管理具有差异性和独特性等特点，企业信息化建设不可能完全一样，这是制约企业信息化建设的内在因素，企业只有通过自身努力，建设一套适合自身的信息化管理体制和模式，才能保障信息化的成功建设。

2.2加强我国会计信息化建设的现代化建设

会计信息化建设的关键是利用现代信息技术，对传统会计进行重组和优化，建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术，实现资源的高度共享性，同时，先进信息技术的广泛应用，信息系统的高度共享性和开放性，将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者，会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。

2.3加强我国会计信息化建设的国际化与标准化

会计信息国际化和标准化步伐加快，在网络经济全球一体化环境下，网络技术正改变时间和空间的差异，从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境，一方面为会计信息走向国际化并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础，另一方面也要求会计信息的组织方式，传送机构等到逐步国际化和标准化，网络经济使企业成本明显降低，电子商务作为网络经济的全过程中，通过人与电子工具的紧密结合，提高商务活动的效益，降低对人、财、物的消耗，提高商务活动的经济效益和社会效益。

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关键词:会计信息化;产生;发展

一、会计信息化的概述

会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来我国会计信息化的发展，虽然信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件，但从总体来看，我国会计信息化还处在发展过程中，存在着诸多亟待解决的问题。

二、会计信息化产生和发展的条件与动力

1.知识经济是会计信息化产生的外部条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展，企业会计只有顺应时代潮流，运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术，改造传统会计，提高财务信息处理与输出的速度，提高财务信息的质量，才能满足知识经济对财务信息的要求。

2.企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力。企业信息化首推会计信息化，它是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两方面:其一，会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统，产生了企业70%以上的信息。因而，会计信息化是企业信息化的核心内容，并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设，必须进行会计信息化建设，不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。其二，企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性，能利用网络技术对信息发送与接收，达到内外数据共享，为其他相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求，因此，为推进企业信息化建设，必须构建信息化会计。

3.会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据，使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识，使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题，许多专家把目光投向了会计信息化。

4.现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。信息社会里，社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化，这要求会计要对此做出相应的反应，否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物，是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的，其处理程序和规则与现代信息技术难以适应和协调，无法满足信息社会对会计核算、管理、决策的要求。

三、会计信息化的特征

(一)集成性

信息集成包括三个层面:一是在会计领域实现信息集成，即实现财务会计和管理会计之问的信息集成，协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化，即集成财务信息和业务息，在两者之间实现无缝联结，使财务信息和业务信息能够做到你中有我，我中有你;三是建立企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络，实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入，就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统，它具有极强的适应力。

(二)动态性

动态性，又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为:首先，会计数据的采集是动态的。无论是企业组织部的数据(例如发票、订单)，还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据.还是广域数据，一旦发生，都将存入相应的服务器，并及时送到会计信息系统中等待处理。其次，会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中，会计数据一经输入系统，就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作，以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三，会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的、传输和利用能够实时化、动态化，会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。

(三)渐进性

具体应分三步走:第一步。以信息技术去适应传统会计模式，即建立核算型会计信息系统，实现会计核算的信息化:第二步。现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为:传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改;扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理)，实现会计管理的信息化。第三步，以现代信息技术去重构传统会计模式，以形成现代会计信息系统，实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。

四、中国会计信息化发展的意义

首先，实现会计信息化以后，会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统，让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测，为企业的管理和发展做出正确的决策。

其次，实现会计信息化后，企业网与外界网络实现了互联，会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。由于信息技术的全面应用，极大地提高了信息的及时性，信息的预测价值和反馈价值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析，减少了人为的舞弊现象，从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。

第三，实现会计信息化后，会计不再是孤立的系统，而与一个实时处理、高度自动化的系统，它与其他业务系统和外界连接，可以直接从其他系统读取数据，并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告，用户可以随时获取有用的会计信息进行决策，提高了工作效率，促进了经济的发展。

参考文献

[1]林琼:会计信息系统的发展与管理信息系统的关系[U]。国际财务与会计，2009，第1期

[2]傅元略。扩展会计信息化功能的策略[J].会计研究，1996. 第4期

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进入21世纪，我国企业已逐步进入信息化的环境，现行的财务监控系统已远远不能适应迅猛发展的信息化的需求。而财务监控作为企业管理的重要组成部分将会受到一定的影响，企业必须建立新的财务监控机制和财务监控系统。

一、企业信息化对财务监控的影响

（一）信息化的涵义和意义

信息化是指信息技术在经济活动中广泛采用的过程，在技术层次上体现为信息技术的推广和应用，在知识层次上体现为信息资源的开发和利用，在产业层次上体现为信息产业的增长。

1.信息化的涵义

信息化不等于自动化，信息化系统也不同于自动化系统。传统的自动化设备由物质能源驱动，通电（或加油）即可运行，而信息化的制造系统，如CIMS（计算机集成制造系统）则是以制造信息的充分沟通、交流与共享为基础来控制制造系统各个部分协调运作，从而达到最大的整体效益。因此，CIMS仅靠电能是无法正常工作的，它必须靠另外一种无形能源――信息。信息既是信息化系统的能量，也是信息化系统的重要处理对象。信息化不仅仅是信息高速公路，信息网络只是信息化体系的组成部分，铺设“信息高速公路”只是信息网络建设的任务之一。

企业的信息化就是发掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对需求作出迅速的反应，从而加强企业的“核心竞争力”。

2.企业信息化的意义

（1）有利于增强企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求；（2）有利于理顺和提高企业的管理手段，实现企业管理的有条不紊；（3）有利于降低企业的库存，节约占用资金，生产用材料，降低生产成本；（4）加速资金流在企业内部和关联企业间的流动速率，实现资金的快速重复和有效的利用；（5）加速信息流在企业内部和关联企业间的流动速率，实现信息的有效整合和利用。

（二）信息化下财务监控要素的变化

1.信息化下的财务监控目标

财务监控总是针对特定的财务目标而言，现在流行的企业市场价值最大化的财务目标，仅考虑传统模式的经济实体所需要的财务目标，而在信息化的经济条件下，虚拟企业和虚拟营运的业务比较普及。虚拟企业是信息化环境下的特殊临时联盟体，没有固定的形态，也没有确定的组织机构和办公地点，它可以由各个相互独立的公司之间有联系的业务组成，也可以根据市场的变化或者业务的发展不断调整其成员公司，因此它的财务目标是多个联盟企业目标的协调整合。所以，在信息化的条件下，企业的财务监控不再单纯关注本企业的财务活动，而要全面关注价值链中的各个企业之间的关联关系，只有它们之间相互密切配合，才能达到有效的价值链管理，实现财务监控的目标。

2.信息化下的财务监控对象

传统上一般将现金流作为财务监控的基本对象，而在网络化的环境下，人们的需求选择越来越多，企业的供应链是以满足所有顾客的需求和选择为中心的。当购买者做出选择时，企业应敏捷地对这些选择做出反应。这种交易的主流是信息的交流，也就是说谁先掌握客户的新信息，动作最快，谁就会建立起市场竞争的优势。所以在信息化环境下，企业信息流的价值管理比交易的现金流管理更为重要。

（三）信息化对财务监控实务的影响

1.对财务信息提供和财务报告的影响

传统的财务信息提供是滞后的，所提供的信息是按财务的历史成本原则核算而形成的传统财务信息。在信息化条件下，企业价值管理已经延伸到其他有关联的企业，要求财务提供网络财务信息，需要联盟企业适时提供部分共享数据，公司理财需要信息系统及时反映市场变化的情况并及时调整财务和经营策略。传统财务监控注重于企业内部的事后财务监控。在信息化环境下，企业的财务监控从事后监控转向适时连续监控（即事前、事中和事后的监控），实现对企业的重大业务实时连续财务监控与网络预算集成，以取得及时的控制反馈信息，从而迅速对市场变化作出及时反应。

2.对财务预算及其监控的影响

财务预算是财务监控的主要手段之一。传统财务预算工作利用的数据和计算工具都比较简单，财务预算大部分凭借主观经验进行局部的测算。由于预算工具落后，数据收集不够全面，导致编制的预算难以用于实际监控。计算机网络技术的应用，给财务预算带来根本性的变化，不仅是财务预算的数据处理，其加工速度比传统手工编制速度大大提高，而且所收集的基础数据方便又快捷，并能与财务部门、相关各业务部门和有关管理部门之间的预算数据达到共享、协调和及时利用。

3.对日常财务监控的影响

企业日常财务监控的重点是流动资产、流动负债的监控。在信息化条件下，流动资产和流动负债都可减至最适量，比传统企业的流动资产和流动负债要减少好多倍，而且可以达到某种意义的零库存管理。因此网络财务管理可以为企业节约大量的营运资金，同时传统的财务评价指标的标准必定会发生根本的变化。

4.对财务风险管理和监控的影响

在网络化的环境下，所考虑的投资风险，不仅是传统的市场风险和企业个性风险（投资者在作投资评价时一般要考虑两个难点，即风险和收益），而且要考虑企业所在价值链的风险和有关共享信息的风险。

（四）信息化对财务人员的影响

1.信息化给财务人员带来的挑战

（1）无纸化数据和无纸化交易的财务监控。无纸化交易和无纸化数据避免了对数据的重复输入和重复处理，不仅从根本上减轻了财务和有关人员的工作负担，加速了财务人员、业务人员的工作效率，同时也带来了巨大挑战，如无纸交易的财务确认和内部控制等等。

（2）内部部门之间信息的交流。信息化网络使不同职能部门之间的信息交换更加方便，使企业各管理阶层、管理人员和机构紧密地联结在一起。高层的决策指令可被准确、快速、详细地传达给下一级的管理人员和执行人员，避免了人为信息传递滞后造成的损失，减轻了人工收集信息和加工信息的负担。

2.信息化下的财务监控观念

在信息化环境下，财务人员不应单纯地接受传统的财务管理理念来解决信息化的财务监控问题，而应该充分考虑利用网络信息技术，根据财务监控环境变化的需要，树立新观念。

（1）信息价值观。在信息化条件下，人们利用信息，既可直接创造财富，也可以间接创造财富。数据分析、数据挖掘和利用是财务的一种主要职能。在信息化的企业中，数据非常丰富多彩和复杂，人们必须要对众多的数据进行加工处理，使之成为决策有用的数据库，从而满足企业财务管理战略和决策的需要，充分体现信息在财务监控中的价值。

（2）流程再造观。传统的组织机构是建立在职能和等级基础上的。迈克尔・哈默（Michael Hammer）1990年系统地阐述了业务流程再造（Business Process Reengineering,BPR）的思想，强调企业在组织引入IT之前，首先应当保证流程正确无误。在目前实施ERP（Enterprise Resources Planning）系统成功的企业实例中得到这样一个经验：建立ERP网络管理系统，不是一个软件开发和应用的简单问题，而是一个重新改造公司业务流程的重要的变革决策问题。

二、创建信息化环境下的适时财务监控机制

适时财务监控是指企业在财务活动中，充分利用网络系统提供的适时财务信息，对企业资金流实施及时、适当地跟踪监督和控制，以消除无效益的资金占用，并适时地为业务活动提供所需的资金，提高企业资金使用的效率、效果，确保企业财务目标的实现。

适时财务监控机制是指财务管理者充分应用网络系统提供的实时财务信息资源，对资金流实施及时、适当的跟踪监督和控制的运作体系。这种运作体系是对企业财务活动进行高效率监督和调控企业资金流的综合网络系统，需要具备以下特性。

（一）适时财务监控机制的快速反应

适时财务监控机制是一个网络信息系统和现代财务管理制度相融合的监控系统，它必须对企业环境的不断变化作出快速反应，才能不断提高企业的竞争能力。过去，许多企业凭经验、感觉所建立的传统财务监控机制往往给企业决策造成许多失误。在企业信息网络化和市场激烈的竞争环境下，只有建立适时财务监控机制，才能对企业环境，尤其是市场环境的变化作出敏捷的信息反馈，及时采取纠错措施，使企业立于不败之地。

（二）适时财务监控机制的及时性和适当性

在网络化的条件下，不同管理层级所需的信息必须及时地提供，同时应用网络技术自动向财务监控者提供实时的监控预警报告，可以帮助财务监控者顺利实施财务监控。在网络化系统中不是对所有活动都采用适时监控，通常都是根据业务和需要控制的重点程度，恰当地分配和设置控制点，以达到既节约成本又提高监控的效率和效果的目的。

（三）适时财务监控机制的集成性

适时财务监控机制不是独立的运作系统，必须是一个与企业的其他系统（销售业务系统、生产管理系统、采购系统）融合为一体的集成性系统。

三、建立基于价值流的财务监控信息系统

价值流是计算机网络化下企业财务监控新的业务流程，是企业信息化环境下财务监控的基本对象。建立一套基于价值流的财务监控信息系统，在企业中实施价值流管理，必须抓好两项关键的基础工作。

（一）建立集成化的价值流数据库

要建立基于价值流的财务监控信息系统，必须将企业的业务信息流、资金流和物流信息集成于一个价值流数据库。实施的关键在于传统职能部门的分割。原来的数据库基础是按职能部门来组织建立的，现在为了管理创新采用价值流数据库集成技术，需要对原有的数据库进行必要的转换，并要求各部门、各岗位形成的新数据全部按价值流管理的需要进行收集，促使财务系统具备价值流业务信息和监控信息，这样就实现了价值流数据库的集成。

（二）构建网络财务系统的价值流责任单元

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一、企业信息化的含义

企业信息化，就是企业利用现代信息技术，改变以往传统的组织结构和业务流程，通过对信息资源的利用和开发，不断提高企业的管理水平，从而提高企业的经济效益和竞争力。在许多企业中，他们对信息化的理解只停留在传统的思想里，认为企业信息化就是企业的信息技术，以为只要购买计算机等信息化的设备，连上宽带，就等于实现了企业信息化。因此，经常会出现企业信息技术系统已经建立好了，但是关于企业内部的流程和数据却不能及时准确地起到共享的作用。信息技术与企业的流程两者缺一不可，企业的一切决策需要数据作为参考，而数据的准确性则是企业发展壮大的依据，所以信息化是促进企业经济效益增长的奠基石。

二、我国企业信息化建设的现状

随着我国体制的改革，市场的竞争越来越激烈，企业深刻体会到信息化建设的重要性，对信息化促进企业发展和壮大的理念达成共识。现今企业是根据企业自身的员工情况、固定资产和营业额来划分企业形态，许多大中型企业把信息化建设作为长期发展的规划，而中小企业则利用网络化的发展来利用信息，它的信息化建设热情并不逊于大中型企业。在我国企业中，信息化使用率虽然超过了65%，但实际能成功的却不到10%，由此可见，我国企业信息化的发展道路十分严峻，主要与企业对信息化建设的认识不足，无法具备信息化建设的基本条件有关。

三、信息化在企业发展中的必要性

（一）开展信息化是企业快速发展的关键性因素。对企业而言，可以实现自身的快速发展，是企业追求最大利润的快捷方式。企业开展信息化建设，能够及时获取其他行业的信息，包括产品的信息，技术设备的信息，销售信息等等，甚至还可以获取竞争企业的有关信息。对所获取的信息进行及时的分析，从中找到突破口，快速做出决策，从而实现企业的快速发展，提高自身的经济效益。

（二）改变企业传统的经营模式。在传统企业的经营模式中，一般离不开商品的生产、销售、存储，但这些过程则需要企业内部人员的分工合作才能完成。但随着我国信息化的发展，这个环节则可以使用信息化来实现，减少许多不必要的过程，还可利用信息化创新销售手段，例如网上开展营销活动等等，这样既能给企业节约大量的人力、物力，也可以极大程度地提高企业的工作效率。

（三）有利于企业的内部管理。在企业开展信息化，可使信息资源得到有效的利用，大大缩短了原始信息的查找和反馈时间。使各个部门之间的沟通更为方便、快捷，管理更加直接，既拉近了管理层和基层之间的关系，又改变了以往传统的企业管理机制。

四、我国企业信息化建设中存在的问题

（一）大多数企业信息化建设起步早，失败得早。随着我国经济的快速发展，许多企业的管理者的思想也在不断改变，利用信息化的手段来管理企业内部的经营模式，是他们一直追寻的目标。因此，有些企业很早就使用企业信息化的建设手段，但由于当时的经济环境和信息化建设正处于起步阶段，许多问题没有完善，硬件设备价格都比较高。企业只是盲目地引进信息化，而却没有真正去认识和实施信息化技术，因此无法做到提高企业自身的管理能力，导致最终效果不佳。

（二）员工信息化建设知识有限。想要实现信息化建设，企业就必须要有专业的信息化技术和先进的管理理念人才。然而由于我国企业重视销售和经营的灵活，因此，他们不可能花大量的资金去培养信息化建设的人才。这就造成了企业的信息化建设受阻，无法正常发挥信息化的作用。

（三）基础设备不完善。目前，虽然我国信息化的基础设备建设取得了一定的成绩，但是仍然存在着不足。主要包括计算机的普及效率低，网络覆盖范围狭隘，软件功能不完善，系统之间的集成效果低等，这些都是阻碍企业信息化建设的关键性因素。

五、加强中小企业信息化建设的对策

（一）重视信息化建设，提高企业管理者素质。在企业信息化建设中，企业管理者应该率先垂范，多学习一些有关信息化建设的知识，充分认识信息化建设的重要性。积极参与到信息化的建设中去，根据本企业的实际情况，对原来业务进行适当的调整，改变死板的管理模式和组织形式。企业信息化建设是企业创新和变革的关键因素，只有领导者首先深化信息意识，才能带动员工参与到信息化建设中来，从而使企业信息化顺利的开展。

（二）培训员工的信息化技术。在企业中，一般员工较为重视自身的生产技能和管理技能，因为这直接与他们的工作效率有着密切的关系，大部分员工则对计算机、网络查询信息和信息化技术的掌握不足。因此，企业应该重视员工的信息化技术，把他们的信息化与知识化紧密结合在一起，在平时的考核制度中，把计算机等网络操作的技能放在考评中区。企业应多一些与计算机和网络操作技术有关的教材，提倡员工自主学习，充分利用网络教程，与员工进行网上交流，把员工的信息化建设纳入企业的重要项目中去。

（三）在企业中引入第三方咨询。对企业而言，引入第三方自咨询是非常必要的，既能给企业信息化建设提供有效的保障，又能对企业开发新系统提供依据。引入第三方咨询，可以在企业建立重要项目的时候，为企业事先进行分析和判断，做出较好的方针对策，对企业的发展起着关键性的作用。如果企业只是自己充当咨询角色，那么对企业的信息化规律就缺乏较深的理解，受到专业和资源的限制，会无法做出正确的判断，结果弄得前后矛盾，得不偿失。

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一、会计信息化的特征

对于企业来说，会计信息化运行中有着自身的特殊性，主要表现为：

（一）智能化

随着科学技术的进步，信息技术和网络技术为企业会计信息化建设奠定了坚实的基础，同时在某种意义上实现了与数据程序技术的融合，一方面使其具备了会计核算的功能，另一方面具有了管理和控制的功能。也就是说，会计信息化具有智能化的特点。当前，受科学技术的影响和制约，会计信息化具有的智能化特点存在一定的局限性，主要表现为需要人的操控，只有在人的管理和操作下，才能实现企业会计信息化的正常运行。

（二）开放性

在当前环境下，信息技术、网络技术等这是企业会计信息化的基础所在。对于信息技术和网络技术来说，由于是建立在互联网技术基础上，进而必然导致信息技术、网络技术存在开放性的特点，在这种情况下，企业会计信息化同样存在开放性的特点。

（三）全面性

从内容的角度来说，会计信息化涉及到的内容可以分为两部分，一部分是基本的会计理论知识和方法，另一部分是会计实务、会计管理等内容。从实质上说，会计信息化还包括会计的预测、监督、决策等内容。对于企业来说，会计信息化一方面需要简单地应用信息技术、网络技术等，另一方面需要进一步改进和完善信息技术、网络技术等，进而在一定程度上系统地构建企业会计信息化。

二、会计信息化对内控的影响

会计信息化给企业带来便捷性是毋庸置疑的，但是同时也会对企业内控产生不同程度的影响，主要表现为：

（一）弱化传统的内控效果

对于企业来说，实施会计信息化后，在日常工作中，需要遵守信息技术、网络技术的运行规则，在这种情况下，无论是记账、算账，还是报账，甚至所有的会计工作，都需要以电子计算机技术为基础，同时受信息技术、网络技术的影响和制约，人员的操作与控制几乎没有任何价值。与当前的企业会计信息化相比，以人为基础的传统的会计内控效果大大降低，这是因为传统的会计内控工作主要由人来完成。与传统会计工作相比，会计信息化有着自身的独特优势。

（二）内控重点发生变化

对于企业来说，按照传统模式组织开展内控工作主要是防止出现错误和弄虚作假，在一定程度上规避会计人员的错误。但是，实施会计信息化后，无论是内控的范围，还是内控的内容都出现了不断扩大的趋势，例如，在会计信息化中，一方面融入了系统开发、数据编码等内容，另一方面还兼有修改程序的内容。可以说，会计信息化更加侧重会计信息的真实性、安全性，最大限度确保企业安全运行。

（三）增加了内控风险

对于企业来说，实施会计信息化，其优势主要表现为能够在企业内外之间建立相互联系，彼此之间沟通更加便捷，在一定程度上促进了企业会计工作的正常运行，提升了企业的管理水平和管理效率。但是，正是因为会计信息化的开放性，将会进一步增加直接泄露企业会计信息的几率，降低了竞争对手获取会计信息的难度，在激烈的市场竞争中，如果企业的会计信息被泄露，那么将会导致企业处于被动地位，进一步弱化企业的内控效果，甚至制约企业的未来发展。

三、“互联网+”背景下中小企业会计信息化内控的具体措施

对于中小企业来说，在“互联网+”背景下，一方面需要充分利用会计信息化优势，另一方面需要采取措施，降低自身的运营风险，进一步实现自身的持续发展。

（一）完善制度建设

在“互联网+”背景下，中小企业为了实现自身的生存与发展，需要完善制度建设，首先，积极营造良好的政策环境，所谓政策环境就是建立和完善相应的政策法规，依据现有的法律法规，将互联网与法律进行融合，借助法律维护自身的合法权益。其次，清除障碍，在“互联网+”背景下，为了提升自身的内控效果，必须清除内控过程中遇到的一切障碍，在一定程度上确保会计信息化内控工作的顺利进行。

（二）培养专业人才

在“互联网+”背景下，为了确保会计信息化内控工作的顺利进行，为此需要培养专业人才。随着互联网技术的不断发展，传统的会计行业受到不同程度的冲击，进一步增加了会计工作人员组织开展会计工作的难度。会计信息化在人员素质方面对会计工作者提出更高的要求，一方面需要具备专业的会计知识，另一方面能够灵活驾驭计算机，使用各种办公软件等。

（三）提高信息的安全性

在“互联网+”时代，信息的安全性受到社会各界的普遍关注。与传统的会计工作相比，在“互联网+”时代会计工作将会面临更大的信息安全问题。这是因为，“互联网+”时代的会计信息更容易出现丢失、篡改等，进一步降低了会计工作的安全性。为此，首先会计工作人员需要树立信息安全意识；其次组织好信息安全工作；最后建立健全信息安全预警系统。借助以上措施，进一步有效保护互联网信息存储、传输、处理，以及使用的安全性，一旦会计信息遭遇病毒的侵犯，或者出现漏洞，在这种情况下，就可以进行实时的处理，确保会计信息的安全性。

（四）改变观念

在“互联网+”背景下，每个人都有责任推动“互联网+”的快速发展。同样道理，对于中小企业来说，有责任将“互联网+”融入到自身的日常工作中。对此，我们要打破传统观念的束缚，加强学习，将互联网运用到会计工作中，面对“互联网+”的环境，通过提高自身素质，最大限度地做好企业会计信息化内控工作，进一步推动企业健康发展。