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【关键词】 云计算; 上市公司; 云会计
中图分类号:F230;F270.7 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2014)35-0089-04
云计算作为新一代信息技术,我国国民经济和社会发展“十二五”规划纲要中,已确定为战略性新兴产业的发展重点,云计算环境下的云会计很快会取代传统的手工会计和本地本行业的电算会计。从目前情况看,上市公司有条件或创造条件在云计算环境下率先构建云会计。
一、云计算、云会计的新认识
“云”是互联网的大数据环境,这已经形成共识,但对云计算(Cloud Computing)定义还没有一个统一的确认。鉴于用户在云计算应用环境下所处理的数据保存在互联网的管理信息系统中而不是存储在用户的计算机内,这就可以看出:云计算服务提供商通过按使用量收费,负责管理和维护信息系统中的大数据运作,为用户提供足够的存储空间和强大的计算功能;用户则通过互联网,用电脑、手机等终端设备在任何地点任何时候使用管理信息系统中的数据资源。据此,我们认为:云计算是一种高新技术的有偿服务模式,是一个软件研发成果并依赖互联网实施的数据处理和存储的云技术平台,是一个为企业在内的用户提供技术设施资源且使用方便的动态管理信息系统。
云会计则是云计算环境和云计算应用条件下,对用户(含企业)发生的各种交易和事项进行会计确认、会计计量、会计存储和会计资源利用的大数据大会计的动态管理信息系统。也可以简单地理解为:云会计就是能适应云计算环境和条件的在线会计,是会计和云计算的融会贯通。由此可见:云会计是包含财务管理、管理会计、会计核算、会计监督以及相关经营管理业务在内的大会计。从广义上讲,云会计是用户实施信息管理的大会计、大数据和大系统。
二、上市公司构建云会计的有利条件
上市公司会计基础工作规范,其生产经营具有完整的业务体系和直接面向市场独立经营的能力,还具有独立的财务管理和会计核算体系,能够独立作出公司治理和会计管理决策。从以下三个条件看,上市公司构建云会计势在必行。
(一)上市公司大会计信息有公开披露的法定依据
我国颁发实施的《公司法》、《证券法》、《股票发行与交易暂行条例》、《企业会计准则》、《公开发行股票公司信息披露实施细则》等法规政策,规范了上市公司的会计信息及会计相关信息披露问题。已经形成的上市公司具体规范的会计信息及会计相关信息披露的基本框架,如招股说明书,上市公告书,年度报告,股利分配和企业收购、兼并、合并、破产等重大事项报告的信息披露内容,都给予了明确的确认和规定。公开披露的信息中,还包括了注册会计师对上市公司公开披露的会计信息及会计相关信息所作的各种审查、鉴定、评估、验资、查账、审计的报告和意见。会计信息及会计相关信息是云会计的重要内容。进入云会计这个大系统后,包括上市公司在内的用户就可以在任何地点、任何时间使用云会计这个管理信息系统中的数据资源,享受云会计基础设施和软件供应商的有偿服务。
(二)上市公司率先实施与国际趋同的企业会计准则
企业会计准则是上市公司会计行为和会计信息的准绳。云会计这个管理信息系统中需要的是客观的、规范的数据资源。上市公司率先实施符合国家统一标准并与国际趋同的企业会计准则,其生成的会计凭证、账簿、报表等会计资料和财务管理信息,与其他企业相比,在技术上保证了数据资源和大会计资料的安全、完整,有利于对云会计资源进行储存、转换、输出、分析和利用。
(三)上市公司的既定ERP系统适合向云会计转型
ERP管理模式已涉及企业财务、采购、生产、销售、会计、人力资源、设备等众多的管理系统。上市公司ERP系统是个完整的集成化管理信息系统,基本上覆盖了上市公司管理工作的各个方面,ERP已成为上市公司信息化的主要部分。只要软件公司能够找出现行ERP系统与云会计的连接差异,并在云会计软件或ERP系统中解决这些差异,做好与ERP的连接,那么,上市公司的既定ERP系统就可以成为向云会计转型的突破口。
三、上市公司构建云会计的基本步骤
云计算助推云会计的构建,上市公司根据上述三个有利条件,可按以下基本步骤构建和运行本公司在云计算环境下的云会计。
第一步:强化规范上市公司信息化要求下的各项管理工作
上市公司构建大数据大系统的云会计,达到信息管理的最佳效应,首先要摒弃上市公司那些粗放式经营方式和管理模式,强化规范公司以会计信息化为主要内容的各项信息化管理工作,将公司信息管理逐一分解为具体的程序并用标准化的制度规范下来,因为这些规范不仅是保持上市公司持续稳步发展的“生命力”,也是构建云会计的前提条件。从目前实际情况看:更多的上市公司在这一步可以按既定ERP系统与云会计软件供应商一道找出与云会计软件的连接差异,按云会计软件标准,强化规范上市公司以会计信息化为主要内容的各项信息化管理程序,做好与云会计软件的连接。
这一步工作的核心要素是上市公司可靠数据的归集和规范。上市公司通过信息管理系统把本公司的会计、财务、预算、采购、生产经营、成本管理、销售、内部控制、绩效考核、决策等各个环节的信息分模块集成起来,实现各模块的有机整合,使之成为公允、真实、充分、及时的上市公司大会计信息,并符合云会计软件系统中能够接收这些信息资源的标准化要求。
第二步:选择供应商提供的云会计应用模式
供应商提供的云计算环境下的云会计软件一定要能够保证具体的会计数据安全地存储于服务器,能够实时通过互联网的终端提交处理、记录、存储,还能够让公司与相关联的银行、税务、会计师事务所、供应商和客户等云端用户远程访问,享受实施网上报税、银行对账、在线审计、在线交易等云会计综合服务。
从目前情况看,云计算供应商提供的云会计应用模式有三种:一是软件及服务(SaaS)应用模式。这种应用模式要求供应商将上市公司云会计软件部署在供应商自己的云基础设施之上,并提供上市公司云会计所有前期、实施期和后期的全部服务。上市公司根据订购的云会计软件及接受的服务向供应商付费。选择SaaS模式,上市公司可以通过互联网使用浏览器来获取所需的大会计信息化的资源。供应商和上市公司之间是一种服务和被服务的关系。二是平台及服务(PaaS)应用模式。这种应用模式要求供应商向上市公司提供云会计的开发环境和运行服务平台。上市公司接受供应商提供服务器平台、硬件资源和大会计信息系统开发环境等服务,并利用供应商的开发语言和工具,自主开发具有个性化的大会计信息资源。三是基础设施及服务(IaaS)应用模式。这种应用模式要求供应商将适用于云会计的服务器、计算机网络、数据中心等基础设施组成的云端基础设施提供给上市公司使用,上市公司按照设备的实际使用量向供应商付费。供应商拥有这些基础设施的所有权,并负责设备的日常运行和维护。笔者认为:从长远发展的角度考虑,上市公司应选用IaaS模式。如北京华胜天成科技股份有限公司提供的天成云IaaS资源管理平台,不但具有云端会计资源管理的服务平台,还可以根据上市公司不同经营业务的不同需求提供定制开发。
第三步:接受IaaS供应商的有偿服务
IaaS是云计算环境下构建云会计的一种应用模式。上市公司可以通过分阶段开发与实施,逐步让公司符合云部署的大会计资料进入IaaS供应商的云端基础设施,接受IaaS供应商的有偿服务。具体可从三个方面依次入手:首先按供应商的要求,将上市公司符合条件且基本无差异的既定ERP系统与供应商的云端基础设施实施连接,使上市公司的财务管理、会计核算等进入IaaS供应商的云端并接受服务。然后上市公司与供应商共同努力,将包含管理会计、会计监督等,以及相关经营管理业务在内的大会计,全部进入供应商的云端基础设施,使上市公司发生的各种交易和事项在云计算环境下进行确认、计量和披露,形成一个公司信息管理的大系统。最后,上市公司每一项业务发生或变更时,其相关的数据都会分模块集成到供应商提供云端设施中的公司信息管理大系统。供应商对每个上市公司用网络连接的云会计信息管理资源池实施统一管理、监控和调度。
上市公司通过存储在供应商云端基础设施中的大会计信息管理资源池,有偿接受四项服务:一是供应商在云计算环境下保证适时接收和存储上市公司持续不断发送的新信息资源,并分模块进入资源池。二是供应商要确保大会计信息系统规模可以动态调整,能够满足上市公司经营业务扩大和规模增长的需要。三是供应商要像“银行保护储户存款安全”一样,做好云会计数据泄露的防护和云会计数据在外部使用的监视等工作,通过设置网络资源保护系统,提供上市公司网络信息资源的保护服务。四是上市公司根据需要,可以随时调用云端设施中的本公司信息管理资源。
第四步:实施上市公司构建云会计所需人才的全员培训
上市公司在云计算环境下构建的云会计,使会计工作的功能从核算型向管理型发展,其过程运作、信息管理及信息资源的利用需要高技术水平、高分析能力的高层次会计人员对大会计信息化过程进行规划、组织、协调、控制和操作。但从上市公司会计人员目前的实力看,亟待培训一大批能适应云会计工作的复合型技术人才。
实施上市公司云会计人才的全员培训方式很多,但最好的方式是利用会计人员每年三天继续教育的时间进行强化培训,做到集中三天上课和个人自学相结合,网络培训、脱产培训与在职学习相结合。每家上市公司在云计算环境下构建云会计的短期内至少有1至2名合格的云会计人才。通过强化培训和自学,云会计合格人才应在原有专业技术水平的基础上增加以下内容:一要拓宽云会计人员所需的知识面。云会计合格人才在已有的财务与会计专业知识前提下,需要掌握税法知识、公司生产经营业务知识、经济管理知识、金融证券知识、会计与计算机相关的英语知识等,还需要更加熟悉计算机的使用和维护。二要熟练掌握更多的操作技能。云会计的实务操作技能不在于日常编制记账凭证、登记账簿、编制报表的手工操作技能,而是需要能够熟练地把公司所有的大会计信息资源通过计算机送入云端资源池进行储存、整理和利用的综合性操作技能。三要有效提高信息处理能力。云会计合格人才要能够做到实时对云端的各模块的专业信息进行挖掘、融合、分析、整理和归纳,为公司高层的管理人员进行决策及时提供重要的信息资源。
四、云会计在上市公司有效应用的安全防范措施
云会计应用中,各种大会计数据都通过网络传递到供应商的云端信息资源池,在整个传递过程和数据存储的期间,有可能会出现一些安全问题,如:传输过程中的数据被非法截获或恶意篡改;存储资源池的机密数据被盗窃,或被泄露,或被病毒入侵;等等。上市公司为云端大会计信息系统安全的担忧是客观存在的,虽然任何事项都没有绝对的安全,但云会计的应用可以采取以下安全防范措施。
(一)选择一个具有运营资质和值得信赖的云会计服务商
上市公司在选择云会计应用模式和接受服务商的有偿服务之前,必须要确认一个合适的值得信赖并有运营资质的云会计服务供应商。因为,这不仅会直接关系到上市公司云会计实施的成效,而且还需要这个服务商向上市公司的云会计提供切实的安全保障。笔者认为:云会计服务商应主要从三个方面向上市公司提供安全保障。一是云会计服务商要保证上市公司存放在云端的大会计信息不被非授权使用,大会计数据不被泄露或转移。二是云会计服务商要严格控制云端系统软件的安装和更改,对云端基础设施要有能力进行定期的预防性检查和维护。三是云会计服务商的专业技术人员要具有云端软件和硬件发生突发性故障的应对能力,并有规范性的恢复措施,事先对云端资源池的所有数据有备份的能力。
另外,笔者认为:应由政府云服务资格认定部门确认的云服务商成立“云会计事务所”或“云服务事务所”中介组织。上市公司经过考察,从中介组织选定具有云会计安全保障的云服务供应商承担该公司云会计的所有服务。
(二)尽快颁布和实施《云信息安全管理法》
美国政府采取强有力的立法措施,在近年通过颁布实施一系列法律、法规,如《联邦信息资源管理法》、《国家信息基础设施保护法案》、《联邦信息安全管理法案》和《联邦网络空间安全及信息保护研究与发展计划》等,不但强化了网络信息的监控力度,还依法构建信息网络安全机构,依法健全维护信息安全的管理体制,逐步形成了一整套包括云会计信息系统在内的信息安全防范体系。
我国应在已颁布实施《信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》的基础上,加快信息安全立法进度,完善我国信息安全法律体系,并尽快制定和实施包括云计算和云会计在内的《云信息安全管理法》,依法对云计算服务商和云会计服务商实施监管,切实保障网络设备和设施的安全,保障运行环境的安全,保障数据存储的安全,保障云计算功能的安全。
(三)制定和实施严格的账号密码管理制度
上市公司云会计的数据资料属重大商业机密,云计算环境下,大会计数据在“进─存─出”各个环节,存有各种安全隐患,如被泄露,将会给公司造成不可估量的损失。
为了保证云会计数据传输、数据储存、数据迁移和数据输出的安全,要制定严格的账号密码管理制度。由上市公司掌管密钥,防止云计算服务商和云会计服务商、商业竞争对手以及其他所有不相关人员窃取或篡改云端资源池中的大会计数据。具体来说,可以从四个方面采取防范措施:一是通过身份鉴证技术、防火墙技术以及保密传真技术,防止病毒入侵和保证对大会计信息的安全存取,特别是输出端的安全。二是通过数据加密与认证技术,对数据的“进─存─出”,层层设密钥。每一个入口要加密,出口要解密,实施动态安全保密。三是利用安全的口令系统实施口令控制,防止伪造的信息进入云端的大会计信息系统,做到在云端中可靠地交换相关信息。四是建立云端资源池数据的报文验证码,即对云会计数据本身不加密,但对云会计数据按一定的函数处理,将处理结果截取一定的长度作为验证码,对云会计信息进行完整性扫描检查,防止非法字符进入云端资源池的数据流。
(四)建立和实施上市公司内部的安全操作规程
上市公司对云会计数据的安全管理和控制,重点体现在公司内部的安全操作规程。
1.建立和实施云会计工作人员的岗位责任制
建立、健全岗位责任制,从安全角度看:一方面是为了加强内部牵制,保护资金财产的安全;另一方面通过提高工作质量,确保云会计信息系统的运行安全。
实施岗位责任制是云会计工作顺利实施的保证,也是云会计工作安全操作规程的重要组成部分。对云会计工作人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则,明确公司内各类人员的职责、权限并与利益挂钩,切实做到云会计工作事事有人管,人人有专责,做事有要求,工作有检查,安全有保障。
2.强化对云会计信息输入的安全管理
把好信息输入关,才能保证云会计数据输入的真实性和安全性。云会计信息输入工作可以分模块分小组进行,每个小组至少两位工作人员,一人操作一人对输入的数据、代码等进行不可缺少的校检,校检无误后,再及时分模块集成到供应商提供云端设施中的公司大会计信息管理大系统。另外,还要建立云会计数据输入时包括操作人、校检人、操作时间、校检时间、操作内容和校检内容的输入操作日志,以便随时检查和核对各模块数据输入的连续性,并结合各模块的操作日志,检查是否有外来的非正常数据和本公司错误的数据进入云会计信息系统。
3.随时做到对云会计数据存储安全和输出安全的控制
云会计数据存储和输出的控制,要做好两个方面的工作:一是将能够进入云会计信息系统的工作人员按各自的权限分为三类:(1)云会计数据输入操作人。享有数据库信息的输入权,还可以进入云会计数据库管理系统,对所负责模块中输入的数据进行查询,如发生数据输入的错误,应及时予以更正。(2)云会计数据库管理人。享有云端资源池的数据管理权,除享有资源池数据的访问权之外,还享有各模块数据的索引和修改权等,当云会计数据库在运作过程中发生故障或遭到破坏时,能通过事先的数据备份及时恢复数据资源。(3)云会计数据资源使用人。享有获取所需的云会计数据使用权,但不能对资源池数据进行修改。二是进入云会计信息系统的人员要有解密的密钥,实施身份鉴证。
4.严格审查外部访问,严防云端大会计资源的对外连接
外部访问和资源的对外连接,稍有不当,就会给云会计信息系统带来严重的错乱和损失。按照公司内部的安全操作规程,云会计工作人员应按照各自岗位的权限进行业务操作,严格执行云会计数据库的访问授权和身份认证制度。还可以设置安全检测预警系统,通过实时报警,阻止违法违规的外部访问和资源的对外连接。
【参考文献】
[1] 财政部.关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见[S].财会〔2009〕6 号,2009.
[2] 财政部.企业会计信息化工作规范[S].财会〔2013〕20号,2013.
[3] 高艳君.嵌入云计算的企业财务流程再造研究[J].会计之友,2014(3):40-41.
关键词:上市公司;内部审计;有效性
当前,凭借着平稳运行的市场环境和国家强有力的调控手段,我国企业都进入了一个发展与调整兼顾的阶段。国家经济结构调整的大环境同样也影响了企业的发展,上市公司要想在这次“调整与改革”的浪潮下继续向前,就必须要加强内控,加强对公司内部的审查,及时对公司的发展结构和组织架构进行调整和优化,提高公司自身预防市场风险和内部风险的能力,提升其自身的发展实力。
一、上市公司内部审计的现状
(一)内部审计的独立性不强
从公司管理的常态来看,上市公司在进行内部审计和内控时,往往会将审计部门的职能挂在其他一级部门之下,例如财务部门,而审计人员的工作往往也由财务人员兼任。这样的弊端是:一方面,将审计部门职能挂靠在其他部门之下,就让审计部门失去了其独立性,其在行使监督权和决策权时往往会受到董事长、总经理、财务总监、财务经理等各层级领导的主观意识影响,有可能会影响审计工作的公正性。而另一方面,财务人员兼职审计工作,既占用了原财务工作的时间和精力,员工不能有效投入到审计工作中去,而且财务工作与审计工作的交叉也限制了审计工作职能的发挥。
(二)内部审计模式有待改善
当前,我国对企业的内部审计还处在“概念先行”的阶段,在实际的操作中,上市公司的内部审计工作还是要远落后于其他发达国家,其突出表现在上市公司内部审计模式的落后。当然,所谓审计模式的落后是相对而言的,相对于中小企业和部分国有企业,上市公司的内部审计也处于领先水平的,这其中,内部审计方法的落后是主要的。由于自上而下对内部审计的忽视,审计方法的更新和与计算机系统的对接长期处于一个落后的状态,人工进行审计查账的状态依然存在于很多上市公司中。这严重影响了审计工作效率和审计数据的真实性,所以,要提高上市公司内部审计的有效性,就必须要从审计方法和技术等方面着手,进行优化升级。
(三)内部审计力量比较薄弱
内部审计工作是对整个公司的经营行为和管理行为进行监督核查,要求上市公司应赋予审计部门相应的权力来对各部门进行财务审计。然而,就目前的审计情况而言,内部审计的职能并没有得到有效发挥,究其原因,一方面是因为公司领导对内部审计工作的不重视,对内部审计部门的权力职责划分不明确,导致内部审计在公司内部的权力实施较为薄弱;另外一方面,内部审计部门人员配置不能满足部门发展的需求,很多公司的内部审计人员来自财会部门,虽然这部分审计人员实践经验丰富,但审计方面的知识比较缺乏。内部审计工作纷繁复杂,需要专业的审计人员才能完成,而大部分上市公司并不能按审计部门配比进行人员配置,这就造成审计工作捉襟见肘,效率大大降低。
二、提高上市公司内部审计有效性的策略
(一)提高内部审计机构的独立性
加强上市公司内部审计工作的有效性的必要前提是保证其组织架构和部门职责的独立性,只有这样,才能保证内部审计部门能够独立对公司各部门进行监督,而不会受到外部因素的影响。因此,在审计部门在行使其权责时,应该保证审计部门的中立地位,应将审计部门的组织架构独立于其他部门,保证审计工作不受其他部门的限制和影响;同时负责内部审计的员工在工作职责和权属上也应是独立的,这样也能保证审计工作人员能够心无旁骛,公正、客观地对其他部门进行审计、审查工作。
(二)提高内部审计的电子信息化水平
在市场信息化条件下,上市公司实现对各部门进行信息化手段的控制已经成为必然趋势。在这种大环境下,可以利用信息技术与审计工作进行融合,建立快速、有效的审计信息体系。首先,可根据公司内部的情况,建立各部门间的OA系统,强化各部门间的业务联系和规范体系,便于审计部门进行统一监控。其次,加强对审计人员进行专业技术和业务操作训练,提升他们对审计操作系统的应用能力,方便利用计算机网络进行审计工作。再次,还可以根据国外优秀的审计工作经验,建立与国外相关审计专业机构的网络共享资源,方便审计人员能够快速吸收先进的审计专业知识,以更好应用于本公司的审计工作。
(三)加大内部审计工作的质量控制
在当前市场环境下,上市公司发展受到的影响因素越来越多,在这种情况下,必须要做好内部管理工作,提高自身抵御风险的能力,才能在复杂多变的市场竞争中立于不败之地。因此,公司必须要做好内部审计工作,提高审计工作的质量。审计工作的质量控制既包括内部的自我质量控制,也包括外部对审计部门和审计工作的评价,从内部来讲,审计部门必须要严格控制工作的质量,降低审计工作中的失误,同时在进行审计督导和评估时,必须要秉承着公平、公正、真实的原则对其他部门进行审计,这样也能保证审计部门外部形象的营造,提升本部门的良好形象。
三、结语
上市公司在我国所占有的市场份额和经济地位都是不容小觑的,在当前经济发展“新常态”下,上市公司必须要建立严格的内部审计,完善内部审计组织架构和制度规范,保证内部审计处在一个独立运行的状态下,同时,还应提高上市公司内部审计对电子信息技术的适应性,加快内部审计工作与互联网网络的融合,只有这样,才能保证其内部审计工作能够有效的覆盖各部门、各岗位,也才能做好公司内部经济行为的监督,也才能有效降低上市公司的发展风险,为公司继续上升保驾护航。
参考文献:
[1]陈禹.上市公司内部审计面临的困难及补救措施[J/OL].中国商论,2016,(10):23-25.
[2]张秀杰.提高上市公司内部审计有效性研究[J].财会学习,2017,(08):141-142.
[关键词]新准则上市公司影响
2006年2月15日,财政部正式颁布了新的《企业会计准则》,2007年在上市公司中正式执行,然后再推广到其他企业。综观新准则,很多理念和做法与中国目前的会计规定和实务有相当大的差距,因此把握其特点,明晰其影响,顺利渡过适应期是极为重要的。
一、新会计准则对上市公司的影响分析
1.新会计准则带来的机遇
(1)有利于股东财富最大化财务目标的实现。现代企业的目标是股东财富最大化。在原制度下,公司对外披露的信息不够合理和透明,造成了投资者和公司管理层之间的信息不对称,从公司治理角度看,不利于企业目标的实现。新会计准则在很大程度上提升了上市公司信息披露质量。新会计准则重新定义了资产、负债、收入、费用等会计要素的内涵和确认条件,突出强调了资产负债表项目的真实性与可靠性;同时,在坚持历史成本的基础上引入了公允价值计量属性,不仅有利于提高上市公司的资产质量,更有利于充分揭示上市公司财务风险及正确衡量经营业绩,而且,信息披露的透明又会进一步促进公司治理水平的改善和股东财富最大化财务目标的达成。
(2)有利于国外筹资上市。新企业会计准则给企业的国外筹资活动带来了机会。过去,不少国内企业在海外融资时遇到很大障碍——其财务报表不被认可,因而要成功融资就必须根据国外会计准则花大量人力、物力、财力去编制不同的报表,而新会计准则实现了与国际会计准则的趋同,企业不用担心报表的“翻译”问题了,这也是新会计准则带来的最大好处,各企业应抓住时机,积极准备在国外上市,通过在国际资本市场的资金运作,进一步增强企业整体实力,使企业走向世界。
(3)有利于推动企业自主创新,优化资产结构,提高企业的竞争力。原会计准则要求企业自行开发新项目的支出全额计入当期费用,这样必然造成企业开发当期利润大幅减少,经营者迫于利润指标的压力,只能顾及眼前利益放弃企业的长远规划。新准则允许开发费用资本化,然后根据经济利益的预期实现方式在以后的使用年限内摊销,将大大降低创新投入对当期利润的冲击,减轻管理者在开发阶段的利润指标压力,促使企业增强技术创新能力,提高价值水平,增强竞争能力。
2.新会计准则带来的挑战
(1)会计计量方面存在的难题—公允价值计量。公允价值计量模式的引入是新会计准则的一大亮点,受投资者和CFO们的关注,但其目前在上市公司的应用并没有在启用新《企业会计准则》前所想像的那样广泛和深入。从客观环境上看,是因为我国无论是证券市场、产品或要素市场还是人力资本市场都很难达到完善的程度,因此,我国企业如何确认公允价值确实是一个难题;而从主观上看,从早已习惯的、事事确定的成本模式走向充满市场风险、事事不确定的公允价值模式,除了一些绩差公司外,国内大多数上市公司并不十分愿意这么做。(2)企业经营业绩的波动性明显加剧。首先,交易性金融资产和金融负债对汇率、利率和交易价格变动比较敏感,采用公允价值计量并将公允价值变动计入损益,导致拥有大量金融资产和金融负债的企业在不同会计期间的经营业绩出现大幅波动。因此,实施新准则后,由于经营业绩的波动,就造成风险的提高,如何通过风险管理来减少企业经营业绩的波动,将成为拥有大量金融资产和金融负债的企业不得不正视和亟待解决的问题。
二、企业应对新准则的措施
1.加强现有会计人员培训,提高其执业水平
各单位要对会计人员进行全方位、多层次的业务培训。会计人员不仅要丰富和更新专业方面的理论和知识结构,同时还要掌握与会计工作相关的经济、贸易、金融、法律、外语、计算机网络等方面的知识,以增强分析判断能力;要加强对会计人员的道德教育,促使从业人员正确规范自己的行为,做到诚实守信,客观公正,不做假账。
2.积极推进企业财务管理信息化的建设
由于新准则对信息披露的要求更高,如对金融工具,要求披露详尽的信用风险、利率风险、市场风险、数量信息等,要求企业风险管理模式必须相应改变,获取市场数据的能力要更迅速。企业应结合实际,积极引进统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保证企业预算、结算、监控与财务管理工作规范化、高效化。
3.调整财务分析思路
新会计准则的实施,必将导致财务报表的变化,那么,以财务报表为基础的财务分析也会受到重大影响。由于报表的项目及其内涵均发生了一些变化,原来的一些财务比率可能失去了作用或应重新解释,相关的数据需要结合附注才能计算,如销售毛利率、销售净利率、各项资产周转率、现金比率等。也应设计一些新的财务比率,如资产减值损益/营业利润(或净利润)、公允价值变动损益/营业利润(或净利润)、直接计入资本公积的利得或损失/净资产等。
总之,对于上市公司而言,应尽快切实理解新会计准则的内涵,发挥新会计准则对会计工作的规范作用,引进人才并抓好现有会计人员的培训工作,把握住新会计准则带来的机遇,迎接挑战,顺利实施新会计准则。
参考文献:
[1]财政部:企业会计准则(2006年)经济科学出版社
[2]李卫卫:新准则变革带来的深远影响及对策分析[J].财会研究2008;5:31~32
1.实验目的。
通过模拟基于XBRL数据的审计过程,帮助学生增强对审计理论与方法的感性认识,熟练掌握收集审计证据的主要方法,理解并顺利实施XBRL的信息渲染与萃取,培养动手能力。
2.实验内容。
从教学方来看,通过实验向学生展示如下内容:XBRL会计数据的生成与传递过程;传统财务报告渲染为XBRL财务报告的基本机理;XBRL信息的萃取机理;基于XBRL的审计证据的收集与处理方法。从学习方来看,通过实验掌握如下职业技能:获取传统财务报告信息;把传统财务报告渲染为XBRL财务报告;从XBRL财务报告中萃取信息;收集和处理审计证据。
3.注意事项。
一是传统财务报告的获取。通过以下渠道获取传统财务报告信息:上市公司网站;财经网站;证券交易所网站(上海证券交易所、巨潮网站);中国证监会指定的其他上市公司信息披露媒体(中国证券报、证券时报、上海证券报、金融时报、中国改革报、证券日报、证券市场周刊)。二是XBRL实例文档的获取。可从上海证券交易所和深圳证券交易所网站中下载XBRL实例文档。三是取得对会计准则及相关规范的理解。主要涉及会计信息化、XBRL通用分类标准的制定与实施等。四是取得对审计准则及相关规范的理解。主要涉及审计信息化、内部控制中的信息与沟通、审计过程中对信息的关注等。
4.设计建议:
一是教学准备。教师在准备实验时,要撰写审计案例文本,对审计环境、公司概况和审计的主要环节进行描述,以提高审计实验的效果。二是学习准备。学生在实验开始前,应回顾传统财务报告信息的编制过程、XBRL的基本理论、XBRL规范、XBRL分类标准、XBRL实例文档和报告流程。此外,还要收集或编制基于XBRL的样式表,提高实验过程的可视化效果。三是比较实验效果。通过XBRL审计只是《审计模拟实训》课程的一个环节,在实施XBRL审计实验之前,已经实施了传统审计实验。教与学双方都应比较两种实验的效果,以增强对XBRL审计实验的理解能力。四是做好实验总结。教师要撰写教学总结报告,学生也要撰写模拟实训总结报告。
二、把传统财务报告渲染为XBRL财务报告
1.渲染工具。
渲染工具(RenderingTools)是解决XBRL可视性的应用软件的统称,把电脑编码语言显示为人类肉眼能够识别的视觉元素。可分为基础工具、转换工具和浏览工具三种类型。基础工具包括XBRLGL应用软件、XBRLFR应用软件、分类标准编辑软件、实例文档编制软件等;转换工具包括文件转换软件、版本转换软件等;浏览工具包括各种解读、浏览、显示功能的软件。把传统财务报告渲染为XBRL财务报告的过程通常并不借助XBRLGL应用软件,而是通过XBRL规范直接将已经存在的财务报告信息转换为XBRLFR。这个过程实际上是为审计实验提供资料的过程,学生只有理解了此过程,才有可能在此基础上实施审计模拟实验。把传统财务报告渲染为XBRL财务报告应遵守基本的会计业务处理的基本规则,如遵守会计等式或资产负债表平衡规则、资产负债表须列示资产(遵守逻辑,下同)、分类资产负债表须列示流动资产、资产负债表须列示股东权益,等等。
2.数据准备相关的审计实验设计。
(1)教师准备。
一是上市公司数据。根据实验的环节需要,选择适当的上市公司数据。例如,在实质性程序的财务分析环节,可选择收入、成本具有可比性的施工企业的数据。二是实验软件。教师个人往往无力采购正规的实验软件,况且即使有实验软件,学院或学校的实验室也往往不能正常保障该软件在局域网内的运行。因此,建议下载Fujitsu等主流XBRL软件商提供的免费试用版软件,安装于学生的单机电脑中使用。三是理论、技术、规范等文本。在理论课教学中,向学生传授XBRLGL和XBRLFR的基本知识、技术特点,并展示规范文本。四是上市公司实例文档。下载与上市公司数据相应的上市公司实例文档,以便检验实验成果。
(2)学生准备。
一是传统财务报告的编制。实验前学生应回顾传统财务报告的编制理论与方法,以实现对照比较的目的。二是对XBRL财务报告的理解。学生能够理解XBRL财务报告是正确实施XBRL审计实验的基本前提。三是对证监会监管要求的理解。系统回顾和理解证监会关于会计信息披露的要求。四是技术准备。包括熟悉XBRL相关软件的使用、财务报告和其他会计信息的读取、验证与逻辑检验。
(3)实验实施。
在教师的指导下,学生实施以下环节的实验:XBRL相关软件的安装与试用;依据经济业务资料,编制XBRL实例文档;理解和运用XBRL分类标准,据以调整XBRL实例文档;考虑和分析证监会的监管要求,进一步理解和运用XBRL分类标准;XBRL网上呈报。
三、审计实验中XBRL信息的萃取
1.萃取工具。
萃取工具(ExtractionTools)是获取XBRL呈报的会计信息并进行分析和使用的应用软件的统称。在审计实验中,主要的萃取工具有:XBRL实例文档浏览软件、文件转换软件、版本转换软件、财务分析软件、文件审核软件和文件搜索软件等。其中,各类转换软件的功能与渲染工具的功能是相同的。从XBRL数据库中萃取信息,要注意检验信息的安全性和逻辑性。同时还要考虑其是否能正常应用于风险评估模型、舞弊识别模型、分析性程序和专业判断模型之中(考虑这些模型的特点和要求)。
2.相关审计实验的设计。
(1)教师准备。
一是上市公司环境描述。由于审计实验无法重现公司环境和审计环境,因此描述文本对于学生理解实验情境非常重要。二是上市公司XBRL数据库(模拟)。必要时可向上市公司动员,争取支持。三是审计软件(数据萃取工具)。可从主流上市公司网站下载。四是审计模型准备。向学生提供主要的审计模型及其解释文本。
(2)学生准备。
一是基本审计理论与方法的准备,尤其是取得对连续审计的理解。XBRL有利于实现连续审计,学生应先了解传统审计与连续审计的联系与区别。二是取得对审计模型的理解。通过教学回顾和审计模型展示,帮助学生在实验中理解审计模型的涵义,掌握模型涉及的数据的获取途径。三是实质性程序。在实验中掌握账实核对等实质性程序的运用技巧。四是审计工作底稿。掌握审计工作底稿的编制要求。
(3)实验实施。
关键词:XBRL;上市公司;会计信息质量
XBRL随着计算机网络技术的发展,逐渐在我国上市公司财务分析等领域得以推广和应用。会计信息也随着市场经济的发展不断趋于完善,会计信息是上市公司进行经营管理和重大决策的基础,所以会计信息质量至关重要。虽然XBRL在我国起步较晚,处于初级阶段,但也从方方面面影响着我国上市公司的会计信息质量。XBRL应用在我国上市公司发展是一个必然趋势,因此要明确XBRL应用的重要性,不断推动XBRL应用的发展,提高上市公司会计信息质量,帮助上市公司更好的经营、管理、决策。
一、XBRL相关理论
1.XBRL的定义
XBRL中文名称为可拓展商业语言报告,是在可拓展标记性语言XBL的基础之上由美国会计师霍夫曼提出的一种规范的计算机语言。以互联网计算机为操作平台可专门用于企业财务报告、商业数据之间的交换和使用,可以一次定义,重复使用。XBRL在数据元素之间形成一个系统规范的语言,使信息在交换的过程中加强上市公司网上财务报告披露。由于可拓展商业语言报告还处于发展阶段,各国家、各地区的发展状况各不相同,目前世界各国没有对XBRL形成一个统一、规范、准确的定义。
2.XBRL技术结构
XBRL应用由XBRL技术规范、XBRL分类标准、XBRL实例文档三大部分构成。XBRL技术规范是XBRL应用的纲领,是XBRL分类标准的基础,明确规定了XBRL的分类标准和建立XBRL实例文档的要求。XBRL分类标准是对数据进行定义生成XBRL实例文档的关键,分类标准包括定义、计算、标签、展示、参考链接库。XBRL实例文档是具体的财务数据实体,通过数据和标签把财务信息直观的显示出来。
3.XBRL现阶段在我国上市公司的发展
2003年我国开始在企业财务报告中引用XBRL应用,在上海证券交易所为试点探索XBRL在我国会计信息中的应用。2005年10月26日中国上市公司信息披露分类获得国际认可,中国开始向国际XBRL应用标准靠拢。2007年12月XBRL中国地区组织正式成立,2010年中国成为国际XBRL组织的正式成员。从开始了解XBRL到加入XBRL组织,我国财政部、会计单位、会计协会等一直为发展XBRL应用努力着。我国XBRL应用起步较晚,理论知识和实践知识都不充分,今后仍需要不断改进完善。
二、上市公司会计信息质量的概述
1.会计信息质量定义
根据国际化标准,会计信息质量是为了满足使用者需要的所有信息总和。包括表面上量的要求和内涵中质的要求。会计信息数量一定充足客观,确保能够为会计信息使用者比较使用;同时会计信息的质一定要准确有用。会计信息质量给会计信息使用者提供一个参考标准,会计信息质量的高低直接影响者会计信息使用者的效率,关乎着企业的发展。
2.会计信息质量特征
会计信息质量特征是会计信息的重点,给上市公司对财务信息的使用、决策提供一个衡量标准。我国会计信息质量特征主要包括可靠性、相关性、可理解性、可比性、谨慎性、重要性、及时性、实质重于形式等八个部分。
3.会计信息质量新发展
会计信息透明度是会计信息质量的新发展,1994年美国证券交易会前主席提出会计信息透明度的概念,认为财务会计信息在报告、披露的同时应加强会计信息的透明度。会计信息质量透明度包含了真实性、可靠性、重要性、全面性等发面的会计信息,要求会计信息表述简单清晰、易于理解。
4.传统财务报告缺陷
传统的财务报告在曾经的很长一段时间内给会计信息使用者决策提供参考。但是随着计算机网络的发展,会计信息的变化,传统的财务报告不再满足于会计信息使用者的需求。不同的会计信息使用者往往对相同的会计信息有不同的需求,传统的财务报告只是一个传递过程不能充分显示会计信息的价值。而且会计信息传递时间长,不能满足会计信息质量及时性要求,在上市公司会计信息传递过程中会计信息容易丢失、人为造假。财务会计信息报告中的披露不能真实反映上市公司的情况。
三、XBRL对上市公司会计信息质量的具体影响
1.XBRL对可靠性的影响
传统的会计信息是手工做账,容易出现误差或者人为更改的现象。XBRL应用存在于上市公司会计信息系统之中,随着上市公司日常交易和事项的发生而发生。计算机自动将日常交易事项归集的XBRL应用的财务报告中,XBRL应用直接对外上市公司财务会计报告。由于真实数据已经,后期企业财务人员不能对已的数据进行篡改,更不能人为的粉饰财务会计报告。XBRL应用减少了会计信息传递过程中的漏洞,增加了上市公司会计信息的可靠性,会计信息使用者可以及时准确的获取数据。财务报表在生成的过程中,每个数据都由XBRL应用检测,做到了会计信息不重复、不缺失。
2.XBRL对相关性的影响
相关性要求上市公司的会计信息与使用者需要的会计信息决策相关。上市公司会计信息量比较大,利用传统手段查找会计信息费时、费力,而且查到的结果也并不准确。XBRL应用利用标签将上市公司会计信息标记后,使得会计信息之间的关系更加明确,会计信息使用者可以分类、查找、筛选,去掉没有用的会计信息,准确获得和决策相关的财务信息。另外,XBRL应用分类标准帮助财务会计信息报告进行分类,提高上市公司财务会计信息的相关性。
3.XBRL对可理解性的影响
可理解性要求上市公司的财务信息易于被会计信息使用者理解。XBRL应用生成实例文档可以通过浏览器、WPS、记事本等多种方式直接阅读理解,摆脱了需要特殊软件才能打开的限制。当遇到不懂得元素、标签或名词时直接利用超链接进行查阅,可进行深度理解。XBRL对会计信息进行了细化,增加的会计信息的可理解性,信息之间的关系会清晰的反馈给会计信息使用者,以便理解企业实际发生的交易事项和状况。
4.XBRL对可比性的影响
可比性要求上市公司的财务会计信息在横向、纵向之间均可比。XBRL所提供的信息是由统一的XBRL分类标准所划分的,使得财务会计信息具有可对比性。同一企业不同时期的会计信息均记录与XBRL应用中,勾选中所需要的会计信息可以在表格、图像中形象的对比会计信息。同一时期,不同企业的会计也是按照统一的分类标准分类,各个行业均有自己的XBRL分类标准。XBRL应用网络财务报告中,各公司的会计信息可以在网上交换,大大提高了上市公司会计信息的可比性。
5.XBRL对重要性的影响
重要性要求上市公司的会计信息应该是所有重大事项。XBRL通过计算机输入更多会计信息,使不同的会计信息使用者可以查找对自己重要的会计信息,转化会计信息使用者使用信息的方式,排除不利于决策的会计信息。
6.XBRL对谨慎性的影响
谨慎性是一种标准的职业判断,要求不高估资产收益、不低估负债费用。上市公司传统的财务会计报告需要会计人员的这种职业判断,准确性难以确定。XBRL应用是计算机语言,一定程度上减少了职业判断,提高了财务数据的准确性,加强了会计信息的谨慎性。
7.XBRL对及时性的影响
XBRL应用的会计信息由计算机自动生成,缩短了财务报告编制,时间简化了程序,整体上可以提高上市公司财务报告披露的效率,实现上市公司财务信息的及时披露。其次财务会计信息之间不需要传递,会计信息使用者可以及时的获取所需会计信息,做出正确、合理决策。
四、完善XBRL在上市公司的应用
1.制定统一的XBRL行业分类标准
XBRL应用在国际上发展水平趋于完善。各国家各地区因发展水平不同,有自己独特的行业分类标准,国际上的XBRL分类标准不适用于我国上市公司。我国由于XBRL应用的试点不同,现有三大主流的分类XBRL标准。首先应该统一财政部、深圳证券交易所和上海证券交易所三大分类标准。然后应结合我国国情和社会主义市场经济特征,制定各行业的XBRL分类标准。由专业技术人员和专家成立领导小组,专业调研、讨论、制定分类标准。制定XBRL行业分类标准是一个长远的过程,为此,要有目标、有准备、有计划、有步骤的实施。
2.加强XBRL应用在上市公司的推广
我国有很多上市公司,但是认识、了解XBRL应用的上市公司却寥寥无几。为此,财政部和证券交易所应该在上市公司中多增加XBRL应用的试点,对上市公司开展免费的XBRL课程,广泛宣传、讲解,加强上市公司对XBRL理论知识的学习,让上市公司切身实际的感受到XBRL应用的优势。对比指出使用XBRL应用会带来什么经济效益,不使用XBRL应用会对上市公司会计信息造成什么弊端。让上市公司自觉接受XBRL应用,主动学习XBRL知识。加强XBRL应用的实践指导,做到理论和实践的真正结合。
3.加强XBRL应用与审计相结合
上市公司的会计信息与审计报告脱离,XBRL应用的真正优势是披露上市公司的财务报告。在XBRL应用中设置会计科目,保障会计信息的质量。在审计过程中应该多参考XBRL应用的财务报告和实例报告。
4.培养XBRL应用专业人员
财政厅应该设立XBRL专业考试,对通过XBRL考试的人才颁发XBRL专业证书,让学生认识到XBRL知识的重要性。各高校应该开展XBRL专业知识理论课程,在校期间模拟XBRL应用在上市公司的安装、控制等具体操作,校园招聘时对上市公司输出XBRL专业人才。上市公司应该培养既有会计知识又有计算机知识的专业人才,聘请XBRL专业人员不定期的对上市公司财务人员进行培训,帮助财务人员熟练应用XBRL知识。保障XBRL应用在企业的正常运行。
5.提高XBRL应用软件的研究开发
加强XBRL软件程序的开发,上市公司必须与软件开发公司相互交流。上市公司可以免费试用XBRL软件,但需要反馈XBRL软件的不足及弊端,通过上市公司的反馈,软件公司及时调整、改善XBRL应用软件。学习国外的经验,结合我国上市公司的具体情况,开发出适合我国上市公司的XBRL应用软件。
五、结束语
XBRL对我国上市公司来说也是一个全新的领域,上市公司全面实现XBRL的应用还是一个漫长的过程。XBRL应用推动着会计信息质量的变革,我国上市公司应该随着XBRL的发展而发展。通过XBRL应用对上市公司会计信息的具体研究,我们认识到了XBRL的对会计信息质量的有利影响。希望进一步完善XBRL在我国上市公司的应用,提高上市公司会计信息质量。
参考文献:
[1]高倩.XBRL对会计信息质量的影响研究[M].首都经贸大学出版社,2014(3).
[2]牟璇霖.XBRL对会计信息质量影响研究[M].山东财经大学出版社,2013(5).
[3]赵波.浅谈XBRL对会计信息质量的影响[J].甘肃科技,2011(10).
[关键词]新会计准则 上市公司 财务管理
一、新准则下上市公司财务管理的主要问题
(一)会计目标定位不准确
一般而言,企业的财务管理目标应为股东财富最大化或企业价值最大化,但上市公司出于自身境地的考虑,过于追求利润尤其是短期利润,其会计目标的定位依然为利润最大化。虽然建立在此目标下的财务制度或模式较为现实,但无法促进企业的长远发展,也无法为企业的未来拓展更为广阔的生存空间,长此以往必将使企业陷入定位混乱、多种经营的局面。而一旦主产业或项目的经营状况不甚理想,上市公司会因为丧失原有竞争优势而遭到市场的摒弃。
(二)理财观念太过于冒进
在股东财富最大化或企业价值最大化目标的指引下,企业进行的所有理财活动都应以此为中心,通过获利来实现自身资产的保值增值。但是,大多数上市公司在此却较为极端,表现出了稳健性的缺乏,其太过于追求高收益高风险的项目,而许多上市公司在此冒进策略下招致了不必要的投资损失和坏账损失,降低了自身盈利的可能性,反而陷入固步自封的危险境地。再者,某些上市公司由于缺乏对资本结构的正确理解,大肆举债以致于将其自身逼入绝地。
(三)财务监督机制不严格
从理论上说,每一个上市公司都要求其下属公司年初编制预算,通过董事会下达经营指标,每月报送财务报告,每半年对财务执行情况进行汇总分析,再加上外派财务总监的监督,其制度体系理应比较严谨。但是,对于下属分公司日常经营活动中发现的不正常情况,如财务造假、财务舞弊等,如何处理却没有给予明确的说明,执行主体也未给予确定。总之,上市公司普遍对下属公司财务管理的深度和力度不够,相关经济责任人的问询机制也不够完善。
(四)内部控制制度不健全
从实际来看,上市公司内部控制制度的缺失,也是造成其财务管理活动失效的重要原因。就大多数上市公司而言,其基本上都存在着决策缺乏力度、授权越权审批、不相容职位不相分离的现象,这大大影响了财务管理工作的正常开展。例如,某些上市公司的下属单位出于降低人力成本的考虑,在会计工作的岗位设置上常采用由出纳兼任记账或稽核的现象,这大大增加了财务舞弊案件的发生几率,给企业正常运营增添了不稳定性因素,为此需加以防范。
二、新准则下上市公司财务管理的完善策略
(一)完善新型公司治理机制
从新准则体系的整体来看,其更加注重对各利益相关者的各种权益的保护,这不仅包括作为公司所有者的大小股东,而且还包括作为人的企业各层经营者。传统财务制度赋予政府或股东以监督权,而忽视了债权人与员工的权利,事实上后者也投入了相应资本,并与政府或股东相比更具信息优势,监督能力更强。因此,上市公司应通过公司治理机制的更新,重新分配债权人参与公司财务治理的权利,以维护其必要的利息请求权、本金偿还要求权与监督权。
(二)全面提升财务管理层次
新准则颁布执行后,上市公司若想在新的市场经济环境中达到防范财务风险、提高资金效率的目的,其必须全面提升自身的财务管理层次。首先,拓展财务管理内容;除传统的资金、资产管理外,上市公司还应向金融风险管理、税金管理、保险管理等方面拓展;其次,更新财务管理方法;基于量化思想的财务管理方法应得到更多的应用,如定量预测、滚动预算、风险决策及不确定性决策等;最后,提高财务管理效率,大力加强上市公司财务网络信息化建设。
(三)充分提高会计信息质量
在新准则体系下,随着公允价值计量模式的引入,上市公司在资产、负债及权益的计量上可不再拘泥于传统的历史成本计量模式,而可以通过充分利用公允价值计量这一理论优势,有效提高会计信息的可靠性和相关性。再者,由于新准则较之旧准则在内容上更为完整,覆盖面更为广阔,从制度体系方面非常有助于上市公司提供更为透明的财务信息,而上市公司正可以此为契机建立更为科学、完善的会计要素确认、计量和报告体系,以全面提高会计信息质量。
(四)有效提高资金管理水平
从此次颁布的新准则来看,其明显加强了对资金流转过程的控制,这可通过公允价值计量方式的广泛应用来予以体现。因此,上市公司首先应努力提高资金的使用效率,防止资金在流转过程出现停滞或浪费的现象;其次,加强对存货和应收款项的管理,加速这两种资产的周转速度,尽量压缩库存,缩小赊欠金额,并以科学的方法来确保最佳库存量以及最佳资金结构。此外,上市公司还应完善、健全相关内部控制制度,防止资金流转过程中发生财务舞弊现象。
三、总结
综上所述,从宏观环境看国内上市公司的前景还是比较乐观的,但由于企业经营的成败主要取决于自身而非市场因素,因此加强其自身的财务管理也是尤为重要的。目前,金融危机过后国内各上市公司又处于一个较好的发展时期,各公司应从自身实际出发,努力改进财务管理的模式、方法和策略,尽力为企业营造一个优良的内部理财环境,更好、更快的实现其自身稳定快速的发展。
参考文献:
[1]黄晓燕,如何在新会计准则下加强企业财务管理 .[J]. 会计师,2010(07)
[2]纪惠婉,浅析新会计准则对企业财务管理的影响 .[J]. 财经界,2010(06X)
选题目的、意义及研究内容
在网络技术的日益成熟的前提下,越来越多的公司在选择在网络上财务报告,与传统的方式所提供的纸质报告相比,时效性强、信息量大、面广、成本降低、披露规范、信息更透明成了网络财务信息的巨大优势。财务信息的披露方式选择以互联网为主上,越来越适应了信息化的发展要求,而且必将成为一个主流。无纸化财务报告时代即将来临,会计从业人员应积极应对这一新课题,投身研究在新的时代背景下如何实现信息化,这将具有重大的意义。
二、网络财务报告的含义
网络财务报告是指企业通过网络等相关的传播媒体披露企业经营业务与财务信息,并将反映企业各种生产经营活动和事项的财务报告存储在可供使用者随时查阅的数据库中,供使用者查询企业的财务状况、经营成果、现金流量以及其他重要事项。当然,通过互联网披露现有财务报告仅是网络财务报告的初级阶段,在网络技术的不断发展和更新的前提下,网络财务报告的高级阶段必将是在网络上自动生成用户所需的报告。现行网络财务报告是以XBRL为基础的,XBRL即为可拓展商业语言(eXtensible Business Reporting Language)的缩写,是基于互联网、跨平台操作,专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言,基本实现数据的集成与最大化利用,会计信息数出一门,资料共享。
三、网络财务报告在我国的应用现状及存在问题
1.国内网络财务报告实施现状。
在中国,证监会在上世纪九十年代末《关于做好上市公司1999年年度报告的通告》,要求所有上市公司在互联网上公开披露1999年年度财务报告。根据有关学者2000年所做中国证监会的一项调查表明,我国上市公司100强中,有网址的公司仅24家,占24%,而能进入网站的只有20家,在20家能进入网站的公司中,有10家披露财务信息或经营业绩情况。2002年百强公司中有网址的公司同比增长54%,能进入网址的同比增长49%,披露财务信息的同比增长27%。由此可知,我国在利用网络技术方面起点低、起步晚,发展速度虽然相对较快但也无法与欧美等发达国家相提并论。但是因为我国现在对网络财务报告没有一个严格行的规范约束,监督管理部门对各个企业的网络财务报告的监管不力,企业披露报告存在较大的自主性,存在问题比较多。
2.我国网络财务报告存在的问题。
(1)网络财务报告使用率不高。
目前多数财务信息需求者仍然忠于纸质财务报告,对网络财务报告的需求不高。
另外公司对网络财务报告的重视程度不够,容易被潜在的新的信息需求者所忽视,最终引起网络财务报告的浏览率、下载率偏低,即使财务信息的需求者使用了网络财务报告,也仅仅使其成为纸质报告的电子版本,网络平台的中间作用并没有发挥应有的作用,大部分公司披露的信息仍以文字表达为主,个性化和信息化仅停留在表面层次。见表4-3为上市公司小天鹅2012年第一季度资产负债表。
表3-1 无锡小天鹅资产负债表(部分截取)
(资料来源:小天鹅官方网站)
此表只是纸质报表的复制品,而且没有纸质版直观实用,使用者费时耗力的下载得到的只是一个复制品,显然使用率不会太高。
(2)技术水平要求较高,下载和浏览不方便。
一方面网络财务报告要求公司投入巨大的资金来支持自身网站的建设,需要培养各方面的专业技术人才,这就对公司的技术水平要求较高。另一方面对信息需求者而言,在网上浏览、下载所需的财务信息,也需要具备一定的技术和设施。大多数在网上披露财务状况的公司会将报表制作成PDF格式并提供下载,要求使用者的计算机安装PDF阅读器,而安装使用它并不是很简单的,因为PDF全为英文格式,见图4-2、4-3,为PDF阅读器的安装过程及使用截图。
图3-2 安装PDF(部分)
图3-3 PDF的使用(部分)
由上图可知,PDF的运用对信息使用者的计算机水平和英语水平有较高的要求,提高了进入门槛,难住了好多在这些方面不足的需求者。
(3)网站访问不便,无法获得所需信息。
有些上市公司网站披露的财务信息无法打开,需求者得不到想要的信息,自然就对企业失去了信心。见图3-4是上市公司华北高速公路股份有限公司网站的财务信息披露界面,当需求者在已经安装了PDF的前提下点击2010年报告,出现的并不是报告内容而是一个全英文链接,还要求用户下载PDF,如图3-5所示,下载之后还存在问题,无法安装,也就是仍然无法看到相应的信息,这样大部分的使用者都会失去耐心了。好多公司的网站都存在此种情况,这样披露的财务信息就毫无意义了,同时也失去了信息需求者对公司的信心。
图3-4 华北高速公路股份
有限公司报告示意图
(资料来源:华北高速公路股份有限公司官方网站)
图3-5 报告提示内容
(资料来源:华北高速公路股份有限公司官方网站)
(4)信息的安全性存在问题。
在网上披露财务信息的公司网上信息的安全性是所有公司都关注的问题。网络财务报告与传统财务报告相比,减少了传统财务报告因实时性差而带来的相关问题,但同时也受到信息安全的威胁。所以如何在享用网络带来便捷的同时,积极提高财务信息的安全性,这是实施当代网络财务报告的新挑战。2011年12月28日晚间11时许,蒙牛公司官方网站(.cn)遭黑客入侵,自称为“SIT小组”的黑客留言称蒙牛为“民族的耻辱”,网站被黑时间持续一个多小时,直到29日0时40分恢复正常。虽然这次蒙牛被黑客攻击不是出于窃取篡改网络财务信息的目的,但是并不排除这种可能,一旦出现这种情况,后果不堪设想。
四、网络财务报告存在问题的应对策略