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时间:2023-09-28 15:44:09
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇工程管理中的信息管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
一、设计咨询阶段信息管理的重要性
全球化进程为我国从事工程承包的企业实施“走出去”提供了良好的机遇和广阔的天地。回顾我国对外承包工程和劳务合作走过的道路,可以总结出一条宝贵的经验,即要提高承包工程的效益,就必须走规模型、效益型的道路,也就是要以设计、咨询为龙头,走总承包的道路。如果我们做不好前期的设计咨询,也必然拿不到或做不好后期的设备安装调试、指导试生产。土建工程只是项目的一小部分,如果项目的利润空间仅局限于土建阶段,项目的效益非常有限。
大型国际承包商并不是自身设计机构庞大,也不是施工队伍人数众多,而是拥有充足的融资能力和高效的信息来源,尤其重要的是他们建立了一条有效的工程信息链,正是他们掌控的工程信息资源使他们能在国际工程承包市场上纵横驰骋。有了这些信息资源,加上他们强大的融资能力和高效的管理手段,从而保证了他们在拿到总承包项目后,运用高效管理体制,通过合理的分包和转包,按质按时地完成项目,并获得可观的效益。由此可见,建立工程项目的信息和情报系统是多么重要。
据英国国际工程协会的调查结果,由于工程项目管理中丢失文件和缺乏信息沟通可以使施工成本平均增加10%,而由于全面改善工程项目的信息管理可以节约18%的项目资金,施工周期平均可以缩短15%。美国的招标网站(省略)也宣称将工程建筑信息管理带入互联网可以节约21―35%的成本。可见项目管理离不开信息管理,而电子化的信息管理在设计咨询阶段更是不可缺少,它不但直接影响项目的命运,更是起到了“节约成本、加快工期”的奇效。
随着信息技术的迅速发展和广泛应用,借助网络经济推动企业信息化已经成为企业增强竞争力、适应未来发展趋势的有效手段。国际承包工程企业建立信息化体系不仅是时代所需,也是行业特点的要求。在信息技术背景下,工程项目的信息管理一定要实现计算机化和网络化,高效的、网络化的工程项目信息管理可以使管理人员随时获得项目信息,及时注意发生的情况,适时给予监控,从而实现项目全过程管理的电子化、信息化、自动化。当然,再高效的电子化信息也是以高效、合理的纸面化信息管理为基础的。从这个意义上看,设计咨询阶段的信息管理是成就一个高效益项目的最基本的前提。
二、设计咨询阶段信息管理的基本原则
作为初涉国际承包工程的企业,首先需要大量的海外项目信息。如果没有在海外设有常驻点,其信息来源以及与项目所在国的联络都很受局限。此外,国内外有关工程信息、人脉、朋友群等信息都需要纳入规范的信息管理之中,信息管理的任务就是大量收集、有效保存和实现信息共享。同时,设计咨询机构往往与工程承包公司、施工企业、经贸企业、商品供应商、专业设计规划机构有着广泛的联系,在工程实施过程中,设计咨询单位在与这些伙伴合作时进行大量的信息交流,这些都构成了信息工作的基础。
为了确保技术咨询阶段工程项目信息管理的完整性、准确性和及时性,承包商应要求业主及项目管理班子及时以书面形式与各单位、各部门联络、协调。如果在紧急情况下发出了口头指令,应在事后以书面函件予以补充确认。
技术咨询阶段信息管理的基本原则是:通过对项目在技术咨询过程中产生的所有信息的合理分类、编码,制定信息管理制度,促进各部门迅速准确地传递信息,全面有效地管理信息,并且客观地记录和反映项目建设的整个过程。
设计阶段信息管理的范围除包括各类文件、来往函件、会议纪要等文字资料外,还包括图纸、照片和音像资料等。任何单位和部门发出和接收信息资料,均应按照所制定的信息管理制度给予相应的编码,并按规定进行管理。
三、设计咨询阶段信息管理的主要方法
设计咨询阶段的信息管理方法主要包括:
(1) 建立设计阶段的工程信息的编码体系;
(2) 建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行;
(3) 进行设计阶段各类工程信息的分类存档和整理;
(4) 运用计算机进行本项目的信息管理,随时向业主提供有关项目管理的各类信息,并提供各种报表和报告;
(5) 协助业主建立有关会议制度,整理各类会议记录;
(6) 督促设计单位整理工程技术经济资料、档案;
(7) 填写项目管理工作记录,每月向业主递交技术咨询阶段项目管理工作月报;
(8) 将所有设计文档(包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批件等)装订成册,在项目结束后递交业主。
下面对信息管理中的重点内容进行一些说明。
1.建立工程项目信息的管理编码体系
(1)信息分类
在对信息进行管理编码之前首先对信息进行分类。信息分类及编码是信息管理最基本和最重要的手段。例如,从项目管理的角度,一个工程项目信息来源可分为五大类,如图1所示。
(2)编码形式
编码形式可视项目的具体情况编写,但是必须将项目的信息分类编码,它与项目的开始年份、项目名称、信息类别等有关
(3)项目类别号
比如,以阿富汗医院项目为例,可编为“2003阿医/×××/×××/××”或“2003AH/×××/×××/××”,以此类推。
(4)信息类别号
信息类别号可根据项目的信息来源,将其分类编号。如表1所示是×××项目的信息类别号。
2.建立信息管理制度
设计咨询阶段的信息管理制度不仅与设计项目管理单位有关,它与设计阶段中的主要单位均有很大的关联,如业主、设计单位、施工单位、施工监理单位等。信息制度的建立对几方的信息传递进行了必要的规定,不仅便于工程的顺利进行,还能督促各方对工程项目实施过程中信息的分类、整理、收集、分发实现正规化、规范化、科学化。
3.标书文件的管理
(1)优化方案设计、扩初设计和修改设计
优化方案设计及扩初设计文件由设计方发出,业主工程部门负责管理。设计方每次发出设计图纸和技术说明时,应致函工程部门,说明发出图纸文件的用途、内容,并附上图纸和技术说明录清单,并进行归类、登记和整理,分发总经理、项目部门、项目经理等,同时准备好供规划、市政及主管部门审批的设计图纸及文件,落实和安排有关审批事宜。
(2)施工图设计
施工图设计文件由设计方发出,业主工程部门负责管理。设计方每次发出施工图设计图纸和技术说明时,应致函工程部门,说明发出图纸文件的内容和目录清单,同时抄送业主代表、设计项目管理经理和施工总监。工程部根据收到的图纸和说明目录清单,进行归类、登记和整理,并分发总经理、总工程师室、设计项目管理经理和施工监理总工程师等部门。
送交承包商用于施工的图纸由施工监理总工程师根据收到的图纸和技术说明目录清单发函至工程部,说明需要发给各施工单位的单位名称、图纸目录和份数,工程部按此发下去。
4.信息管理的计算机化
每个项目应设有专人负责信息的归纳、收集、整理,并按编码在计算机上存储。项目经理应将各类信息递交信息管理人员,由其归纳、整理,并按要求随时将项目管理方的信息反馈到业主方,并按时提供各类报表和报告。
5.信息管理的会议制度
会议制度是保持项目建设有效沟通的手段,是在项目建设过程中及时发现问题、解决问题的重要方法。会议的召开应有明确的目的,会后应有明确的结果。如果不是经常的定期会议,每次会议前应发会议通知,说明会议的地点、时间、会议的主要议题、主持人、出席单位及部门。
会议记录是对会议的主要内容和决策的记录,由设计项目管理方负责记录整理。各有关单位或部门应按会议记录的精神开展工作,各有关单位或部门如对会议记录有异议,应在收到会议记录后三天内提出,否则按此执行。
四、信息管理和合同管理的关系
关键词:工程管理;技术;控制;措施
中图分类号:TU71文献标识码: A
一、序言
随着中国城市化进程的加快和社会经济的快速发展,越来越多的工程建设项目纷纷上马,在项目的建设过程中,工程进度、工程质量及项目成本管理控制工作在工程管理工作中的作用及地位越来越重要,是工程项目能否取得良好的经济效益和社会效益的重要决定因素。粟永辉在《建筑工程管理中的“三控制”分析》一文中提出:“建筑工程管理是应用科学中的一种,是提高生产效率,推动社会进步的有效手段,而作为建筑工程管理实施过程根本出发点和重要手段的三控制,即进度控制、质量控制和成本控制,越来越被行业人士看作是提高施工效率、保证工程质量、降低项目成本的核心管理思想”。因此,工程管理应用具有非常重要的现实意义。
二、工程管理重要性分析
随着建筑业的发展,新工艺、新技术、新材料、新装备不断地出现及大量地应用,工程项目的结构更复杂,功能更特殊,装修更新颖,对工程管理有效性等方面提出了更高的要求;同时,工程管理体制的改革及工程市场环境的变化,与传统的工程管理相比较,现阶段的工程管理更加趋向于标准化、科学化、程序化和信息化管理,这也就使得工程管理应用显得更加重要。建设部于2003 年颁布的《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》指出:“工程总承包和工程项目管理是国际通行的工程建设项目组织实施方式。积极推行工程总承包和工程项目管理,是深化我国工程建设项目组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益,规范建筑市场秩序的重要措施;是勘察、设计、施工、监理企业调整经营结构,增强综合实力,加快与国际工程承包和管理方式接轨,适应社会主义市场经济发展和加入世界贸易组织后新形势的必然要求;是贯彻党的十六大关于‘走出去’的发展战略,积极开拓国际承包市场,带动我国技术、机电设备及工程材料的出口,促进劳务输出,提高我国企业国际竞争力的有效途径。”该指导意见对工程管理的重要性做了比较充分的阐述,也使得尽快提高工程管理的管理水平成为势在必行的重要工作任务。
三、加强工程管理的重要措施
随着建设工程国际化进程的加快,工程管理应用的难度也越来越大。为了更好地进行工程管理,有必要充分调动各方面的资源,充分发挥全体参与者的主观能动性;并在工程管理应用中,进一步加强对工程质量的管理和控制,加大对工程进度的管理力度,加强对工程成本的管理和控制;且要能够迅速发现在工程管理中存在的问题和缺陷,有针对性地提出切实可行的解决方案。所以,我们要建立健全工程管理法律法规及各种管理实施细则,制定出一整套较为完善的工程管理体系和管理工具,用于指导工程建设的整个过程,进一步提升工程管理水平。
(一) 加快立法进程,使工程管理管理实现有法可依加快立法进程,使工程管理管理实现有法可依是我国工程管理应用科学、健康发展的首要措施。我国的工程管理应用存在着一系列的问题和不足,严重制约着工程管理水平的全面提高,工程管理的无序状态是主要原因,不能实现有法可依制约着我国工程管理水平的提高。我国的立法机关应当加快工程管理的法律、法规建设,对工程管理的市场准入、管理标准、工程建设资质、工程人员管理、工程市场的管理、工程承包公司等方面的运作方式进行规范,使工程管理做到有法可依。并且,要建立健全工程管理各项规章制度,规范工程市场和工程建设行为。
(二) 进行管理技术创新,为工程管理的科学应用提供技术支撑进行管理技术创新,为工程管理的科学应用提供技术支撑是我国工程管理应用科学、健康发展的第二个措施。技术水平的高低决定着工程管理能否上水平。由于工程管理方面新技术的采用,决定着我国工程管理如果能够上水平。就必须提高自动化控制程度,运用工程管理集成系统进行工程管理成为必须。
(三) 构建科学、合理、有效的管理体系是我国工程管理应用科学、健康发展的最为重要的措施。不能构建科学、合理、有效的管理体系是造成我国工程管理混乱的主要原因,正是由于这个原因,工程管理才会在应用上产生这样或那样的问题,工程管理各部门之间不能够各司其职,分工合作,互相扯皮,互相牵制,职责不清问题经常出现。所以,必须以过程控制为手段、以计划为基础、以业务流程为主线构建科学、合理、有效的管理体系,促进工程管理的全面顺利进行。
(四) 计算机应用技术在工程项目管理中的主要应用
计算机应用技术在工程项目管理中的应用比较广泛。工程项目信息管理中,多媒体网络数据库技术能够发挥它的优势和能力,在网络迅速兴起的时代,工程项目信息管理的水平不断的完善,信息管理的程度也在不断的提升。
工程项目信息管理依靠计算机网络技术完成了信息的搜集、处理和分析,实现了信息资源的可利用,计算机网络信息技术的进步能够使工程项目信息管理的水平不断的提高。
工程项目信息管理的水平不断完善和发展,工程项目的经济效益就会不断的提高,社会价值也在不断的提升,工程项目管理模式和手段也会不断改革和创新,实现工程项目信息管理的现代化。
工程项目之所以要利用计算机网络应用技术,是因为工程项目工序活动中涉及的问题很多,工程项目的信息管理有很多不确定的因素,这些因素相互制约、相互依托、相辅相成。信息管理作用的发挥贵在形成体系,如果信息管理的某些比较紧张,其他方面比较紧张,也会影响工程项目信息管理的总效果。
工程项目需要网络信息技术的辅助,工程项目计划中和施工中有很多的信息,这些信息的来源也比较广泛,比如:工程项目的施工者、管理者、施工的材料、设备等,这些信息资源都要进行实地跟踪,才能够做到精确,计算机网络技术能够将这些复杂的信息都收入到数据库中,当需要应用到时,就会很容易的发现和利用。
结语:工程管理由于在应用方面存在的一些问题制约着工程管理水平的提高,致使工程管理水平低下。只要我们正视我国工程管理的实际情况,加快工程管理立法进程,进行管理技术创新,为工程管理的科学应用提供技术支撑,构建科学、合理、有效的管理体系,大胆创新,就可以加快提高工程管理水平。
参考文献
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这种“以工程对象为入口”进行工程建管的信息化管理模式是水利信息化管理的创新,也是工程管理信息系统移动端APP应用的一个亮点。
二、“以工程对象为入口”水利信息化工程管理模式优势分析
1.信息系统管理内容覆盖工程管理日常工作全过程。对于水管单位而言,水利信息化业务系统设计一定要满足工程管理日常工作需求,管理范围要覆盖所有工程。这种“以工程对象为入口”的管理方式,对工程对象管理均要求扫描二维码,当有工程对象没有二维码则说明该对象没有纳入信息化管理系统中,存在遗漏管理的问题,便于及时发现信息化管理盲区。信息管理系统将对“工程对象”的日常管理活动和工作文档按“管理属性”进行分类管理,使信息系统管理内容条理更加清晰,只要我们准确地划分和定义属性,就能够让信息系统管理内容覆盖日常工程管理工作全过程。2.易被基层工程管理人员所接受,便于软件系统的推广应用。基层水利管理人员信息化管理水平参差不齐,对信息管理系统操作提出了简单化,直观性,界面友好的要求。“以工程对象为入口”免去了需要通过复杂软件菜单选项操作,才能进入工作界面的过程,对管理人员的信息化管理水平降低了要求,更易被基层工程管理人员所接受,为软件系统的推广应用提供了便利。3.便于监督管理单位的日常工程管理工作。“二维码”张贴于工程对象表面,扫码只能在工程管理现场进行,这样扫码具有了“签到”功能。通过扫码进入的APP软件工作记录能自动获取即时的工程管理开始时间、结束时间,精确到秒。工程巡查或水政监察,通过GPS轨迹记录还能将巡查的路线、时间准确地反映在GIS工作底图上。实时记录“工程对象”维护状况,真实反映工程管理单位的日常管理工作,有助于提高工程管理质量。
三、“以工程对象为入口”信息管理系统“工程建管”设计思路
工程管理综合信息管理系统“工程建管”模块设计采用面向对象的分析(OOA)和设计(OOD)方法。其步骤:一是认真梳理工程管理各业务流程,画出业务流程图,全面收集业务处理的原始工作表格、数据统计分析表格和文件等;二是由业务处理和业务流程图抽取工程管理具体对象(如闸、闸房)及其管理生命周期中的各种活动(事件)对象(如操作票、检查记录表)。活动(事件)对象是系统业务处理必不可少的对象,是系统的动态数据;三是对具体工程对象进行归类,并据其管理生命周期中的不同管理活动(事件)定义管理属性;四是找出对象间的依存关系及实例连接,定义各对象管理所需要的行为,确定对象管理属性数据间的消息传送,标识服务(如增加、删除、查询、统计等);五是进行系统主体部件和数据管理部件设计,面向对象编程(OOP)实现系统管理服务。1.收集整理工程管理范围内所有的工程管理对象,进行归类编码,定义属性。水利工程管理对象按工程性质和用途差异可以归为13个类别,分别为水闸(含输水泄洪洞管)、机(厂)房建筑物、坝渠(以桩号计位置、长度)、防渗工程(以桩号计位置、长度)、位移观测基点、测压管、渗流量水堰、水位桩设施、固定测流段面、人工雨量站、自动雨量监测站、自动水位流量监测站、视频监控站。对每个工程对象进行归类编码,并生成唯一的管理二维码。工程对象管理属性可划分为基础信息、运行管理、工程观测、工程检查、维修养护五个;收集整理日常工程管理工作日志和工作表格,列出工程对象各管理属性下的工作文档,作为“工程建管”模块移动端APP进行工程对象管理属性工作界面内容设计的依据。2.工程管理综合信息管理系统“工程建管”模块功能结构图图1工程管理综合信息系统“工程建管”模块功能结构图(1)信息管理系统面向工程对象进行管理,要求具有工程对象新建、修改、删除等编辑功能,以满足工程对象生命周期内的管理需要;因为每个工程对象的管理属性个数不同,如水位桩、渗流量水堰、测压管、机(厂)房物建物等就仅基础信息、工程观测、工程检查、维修养护属性,没有运行管理属性。因此,软件管理系统要求对工程对象进行属性的自定义。(2)要求工程对象各属性下的工作表格字段可编辑,数据自动处理,报表打印样式可编辑。这是为适应不同阶段工程管理标准化要求而进行的扩展性需求。为后期工作表格升级调整提供功能。这就对数据库字段定义提出了智能化要求,在“系统管理”中要提供界面,对相关数据库字段进行新增、删除、修改等操作,且不影响系统全局变量存取调用。数据自动处理是指录入工程对象的管理工作数据后,具有自动计算、整理和统计分析等功能;报表样式可编辑是指报表名称、显示字段、样式布置等,可通过具备其管理权限的用户进行修改和自定义。定义后的报表以表格名称存放,应用时需要调用相关的表格名称就可打印出对应工作报表。这也为新建工程对象后,定义对象管理属性,定义工作表格提供配套功能。(3)信息管理系统要求采用二维GIS技术,利用统一水利数据模型、统一对象编码、统一数据字典等整合原则建立工程管理业务应用的GIS工作底图(以下简称“一张图”)。每个工程对象应上“一张图”,且可通过图例进入到该对象各管理属性的信息资料,进行查询、整理、统计、打印等操作。此功能主要满足该系统软件PC端应用的需求。以“一张图”导入工程对象管理各属性工作界面的操作方式较为直观、人性化。要求“一张图”除具有放大、缩小以及据用户工程管理范围智能调整可视的工程对象外,还应具有关键字查找工程对象功能(即:输入对象名称、类别等,则可在“一张图”上定位显示)。
四、信息管理系统移动端APP应用几个重要的功能需求
1.移动端APP要提供岗位日常工程管理所需要的工程对象基础信息、工作表格、历史信息等,可以将工作过程记录和成果(包括数据、照片、现场视频等信息)实时地填报上传,完成工作资料的确认、存档和自动整理等功能。且要求这些电子资料与档案管理系统对接,能完成科技档案的收集整理与电子化管理和运用。2.移动端APP要求具有GIS地图应用,实现定位与轨迹记录、谷歌卫星地图应用等功能。移动端APP中的“一张图”应用要求除提供工程对象位置、管理属性、监测信息等外,还要能满足现场工作人员通过新建方式,建立日常工程观测的测站、测点,养护维修点、白蚁防治点位置信息等。对工程巡查和水政监察还要求能够记录巡查轨迹、时间等,巡查中发现的险情、违章违法事件处置的位置、现场情况等信息要能上“一张图”,在图上链接记录处置进度、结果、历史信息(历史多发事件)等。对于工程建设、水政监察等要求反映地貌情况的,可以通过第三方平台使用谷歌地图有偿服务方式,建立高清卫星图像信息。3.移动端APP应具有二维码扫描功能,在APP界面底部设置“我的”功能菜单。前者主要用于扫描工程管理对象二维码导入相应管理属性工作界面。这是以“工程对象为入口”进行工程建管的信息化管理模式的关键功能。后者主要是满足不同用户的不同需求,定制相应的功能应用,以及界定其工程管理范围内的工程对象及相关信息等。当然该定制由系统管理员界定和用户自主共同完成,用户可在其权限范围内关注自已感兴趣的信息和功能应用。4.移动端APP可提供业务工作在线帮助功能,具备知识库和专家支持系统。这是一个创新形式,工作人员在日常工作中遇到难题和相关知识障碍时,能实时查询相关知识或者与业务专家在线交互提供帮助。帮助系统能够智能化将知识库业务知识推送在相关业务工作APP界面中,随时提供知识支撑。移动端APP也可以具备在线业务培训功能,在知识库中提供各种业务培训视频、PPT等,以满足工作人员实时在线学习。
【关键词】采油工程 管理系统 运行 应用
随着计算机水平的不断发展和在采用工程中的应用,尤其是采油工程信息管理系统的出现和使用,使得采油工程管理局能够及时掌握各油厂的生产状况,在采油过程中能够及时做出重要的决策,保证了采油工程的安全性和统一协调性。但是采油工程信息管理系统在应用中普遍存在管理分散,数据共享困难和应用程度较低等问题,因此我们要加强对采油工程管理系统的认识和分析,不断研究和创新,提升采油工程管理系统的水平,保证采油工程安全有序的进行。
1 采油工程管理系统的功能、特点及其应用指标
1.1 采油工程管理系统的功能
采油工程管理系统的主要功能是将月报、半年报、和年报报表的录入、修改、初审、审核、批准、查询、打印、组合查询、图形生成、查询报表定制、操作报表定制、生成总公司数据、报表输出到表格文件;而其中的用户管理则由用户创建、用户删除、用户权限分配管理构成。
1.2 采油工程管理系统的特点和应用指标
采油工程管理系统充分利用了网络技术,采用了浏览器服务器体系结构,无须安装客户端软件,操作简单,升级方便,安全性高。除此之外系统具有数据的自动收集、计算,编辑、报表打印及以上报数据、月度数据的生成输出、查询等功能,基本满足了采油工程数据信息管理要求实用性强。该系统实现了数据自动管理,不仅效率高而且准确无误。具有图形功能,操作方便简单易用。
系统的应用指标符合油田采油工程数据库建设的要求,对工程的数据算法要求也符合,数据的处理准确度能够达到100%,而且能够实现采油工程数据网络传输和共享技术。采油系统信息管理系统,结构合理,性能稳定,数据的处理功能完备,很大程度上提高了油田采油工程信息管理的效率,从而实现了油田采油工程信息的自动化、网络化管理,满足油田采油工程信息管理要求,应用十分广泛。系统能够给用户提供高效灵活而且又方便的管理模式,从而能够提高油田生产运行的效率。能够对报表数据进行方便灵活的管理。
2 采油工程管理系统设计
采油工程的信息管理系统的设计主要包括:管理系统的程序设计、管理系统的数据处理功能设计和数据的结构设计。
2.1 管理系统的程序设计
采油工程系统的程序设计主要包括:采油过程中的数据处理、数据的应用、数据的备份、公司的总数据以及管理系统的维护和系统的辅助等。其中数据的处理主要是数据和录入、编辑和输出等;而数据的应用则是数据对比和对数据的分析,数据的备份是为了保证数据的安全;同时建立于公司总数据的链接;采油工程管理系统的程序中还应包括证管理系统的维护和辅助程序。
2.2 管理系统的功能设计
数据的功能设计主要是保证数据的提取、数据的录入及其计算和数据对扣的检查,还应该设计数据的编辑、输出和其在报表上的生成与收集。同时,还应该设计数据的维护、浏览等辅助功能,保证采油工程管理的全面化和系统化。
2.3 采油工程管理系统的结构设计
采油工程管理系统的结构主要可以分为两部分:一是采油工程中的报表系统;二是管理与开发部门的采油工程报表系统。
2.3.1采油工程中的报表系统
采油工程中的报表系统中主要是对采油过程中的工艺程序和所需人员、经济的一些记录,比如采油过程中的注水、设备、修井等,此系统厂级用户就可以操作。
2.3.2管理与开发部门的报表系统
管理与开发部门的报表系统主要是针对采油过程的管理,主要可以分为四个方面,首先是采油过程中的管理部分,其次是作业管理部分;最后就是运输和综合管理等。因为此系统涉及到管理层面,必须由局级用户操作。
3 采油工程管理系统的运行流程
采油工程管理系统的运行流程与报表的上报流程一致,主要表现为报表的录入和修改,提交后等待初步的审核,如果报表初审通过则继续进行报表审核,相反,如果报表初审不通过则需要对报表进行重新录入和修改,然后再继续进行审核;如果报表初审以后的报表审核通过的话则进行报表批准,如果未通过的话,同样对报表进行重新录入和修改,再继续进行审核;如果报表批准通过的话就可以进行报表查询和应用了,相反,如果在报表批准过程中未通过的话,就需要对报表进行重新录入和修改,然后再进行审核。
4 采油工程管理系统的使用用户
采油工程管理系统根据操作功能和使用权限的不同,可以将其使用用户分成两个方面,即局级使用用户和厂级使用用户。
4.1 局级用户
4.1.1局级的普通用户
在采油工程管理系统中,局级普通管理用户对报表中的数据查询、浏览需要的到管理人员的批准,不能私自修改数据,更没有权利让其他用户参阅和进行其他操作。
4.1.2局级管理用户
作为采油工程管理系统的局级管理人员,其可以添加、删除和修改其他用户,并有权让其他用户对报表的操作,拥有管理系统中的最高权限。
4.2 厂级用户
4.2.1各报表的录入人员
采用管理系统中的报表录入人员,需要经厂管理人员授权,才能对各种报表进行录入、查询和其他操作,但不能够未经管理人员同意私自进行。
4.2.2报表的审核人员
管理系统中的审核人员也要经厂管理人员授权,才能对报表进行初审和审核及报表的查询,仅限于本厂,不能够超出其权限范围。
4.2.3厂级普通人员和管理人员
作为管理系统中的厂级管理人员和普通人员,其权限与厂级类似,但是仅限于本厂,不能够超出所管范围,没有局级的使用权限大。
4.2.4总部报表的管理人员
总在采油工程管理系统中,总部报表的管理人员同样也要向局级管理人员申请,获得权限后才能对总报表进行生成和查询。
5 总结
采油工程管理系统是一个复杂的系统工程,随着计算机水平的发展和在采油工程管理系统中的应用,使得采油工程管理系统具有数据的自动收集、计算,编辑、报表打印及数据的生成输出、查询等功能,不仅效率高而且准确无误,具有图形功能,操作方便简单,满足了采用工程管理系统的基本应用。同时我们还应该发现采油工程管理系统中存在的问题,不断改进,最终实现采油工程管理的自动化、网络化,保证管理系统的机能,提高采油工程的生产效率。
参考文献
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关键词:建筑企业管理;建筑项目工程管理;现状
中图分类号:F279文献标识码: A
引言
伴随着经济的发展,国内建筑业飞速的前进,建筑业措施也有着很大程度的提升,尽管一些成就已靠近或者达到了全球优异水准,不过整体措施水准不高。
一、建筑工程项目管理现状
(一)管理的定位不明确
目前,对于建筑工程项目管理工作仅限于建筑施工阶段,对于项目工程管理定位不准确,往往是对于施工方进行严密的监管和一些不规范的干涉。施工项目管理通过一些不合理的使用合同对施工单位进行监控,让施工单位不得不服从命令。在这种情况下,管理工作中所要求的舆论监督的作用将不能充分发挥。事实上在当下工程项目管理工作中的“重建设轻设计”的现象非常普遍,这是由于业主和施工方对于监管单位的责任和分工没有一个明确的认识,这就导致监管工作中出现了很多问题。
(二)工程项目施工管理的安全和质量得不到保障
在建筑工程施工过程中一直强调安全第一,但现阶段的项目施工管理在安全保障问题上还存在很多不足。激烈的市场竞争造成企业管理的脱节,导致建筑企业单位的控制权掌握在项目承建人手中,出现政令不和的情况。管理力度上的欠缺也导致施工安全得不到保障,从而影响整体建筑工程的责任安全体系的建立和完善。造成建筑工程质量问题有一个很重要的原因就是工程监管单位核心的缺乏,政府监管和检验时候的不仔细都会造成质量问题。
(三)信息化管理水平不够深入
目前,建筑项目工程管理的信息化管理水平不够高,在实际建筑项目工程管理的过程中取得的效果也不明显。主要表现在以下几个方面:项目工程管理中运用信息技术较少;没有形成全面的信息化管理网络,难以实现信息的共享;信息化应用程度不够,技术含量较低,没有发挥信息化在管理工作中的优势和效应。
二、建筑企业管理策略
(一)提高先进科技装备的应用程度
管理和科技是企业发展的两个关键要素,缺一不可。雄厚先进的科技装备,是有效提升企业实力的重要途径。现代企业实力的高低在一定程度上并非取决于企业员工数量的多寡,而是要看企业运用先进科技装备的程度、技术含量的大小、效益的好坏和效率的高低。建筑的功能、豪华、大小和高低程度,体现了我国经济社会的发展状况,是我国社会主义建设的外在体现,而以上这些全部都要受到企业科技装备应用情况的影响和制约。因此,企业的科技装备应用状况也是建筑企业广义管理层面上的关键环节之一。
(二)推动企业信息管理水平的提升
在信息社会中,信息对于人类的生产生活起到了极其重要的促进作用。建筑企业的施工活动都受到了信息的密切影响。建筑企业应当提升自身的信息管理水平,重视把握信息的科学性、系统性、准确性和时效性。建筑企业应当重点而全面的归纳、收集、判断、归纳和使用政策法规信息、政治、社会经济动向信息、企业自身信息、企业竞争信息、科技动态信息和市场动态信息。要尽快构建和完善企业信息管理系统,关注企业信息管理人员的引进和培养。由于建筑企业日常工作中会产生较大的信息量,不但包括图像信息和文字资料信息,还包括社会可视信息和文字资料信息,建筑企业一定要基于自身实际情况,推动企业信息管理水平的提升。
(三)提升企业的质量管理工作水平
所谓质量,主要指的是工作或者产品的优劣程度,而建筑项目的分项工程、分部工程和单位工程都有着相对复杂的评比方法。建筑企业生存和发展依赖于项目的施工质量,体现了企业的信誉和市场竞争力,展现了企业的综合能力。对于建筑企业来说,有着其产品有着明显的全民使用性特征,不管是古建筑、园林建筑、生活建筑、公共建筑还是工业建筑,都被全民利用和使用,而人们最为关注的是项目的建筑质量。建筑项目质量的主要影响因素包括施工工作人员的工作质量、半成品、成品和建筑材料的质量、施工工具和设备的先进性和可靠性、工人的操作技能。
三、加强建筑工程管理的措施
(一)信息技术的应用
随着信息时代的到来,计算机技术得到了广泛地应用。在新形势下计算机技术已经成为建筑工程管理的重要内容。如计算机信息技术在建筑工程造价管理、竣工结算等环节都发挥着关键性的作用,这种技术的应用极大地改变了传统的建筑工程管理方式,提高了工作效率,降低了建筑工程的成本投入,使建筑工程管理更趋向于科学化、综合性。基于此,建筑工程企业在管理中,必须加大管理工作者的信息技术培训力度,最大限度地提高工作人员的素质。
(二)做好建筑工程项目的责任管理工作
由于建筑工程项目规模较大、工期时间长、参与的工作人员众多,这就造成对建筑工程项目的管理工作具有相当难度。在做好以上措施的基础上,要进一步树立起建筑工程项目的责任意识,将原来金字塔式的管理变为扁平式管理方式 , 同时需要树立每个管理人员的责任意识,将原来模糊不清的建筑工程项目责任落实到个人,通过这种方式来抓好建筑工程项目的管理工作。
(三)建立并发展建筑项目工程管理机构
建筑项目工程管理机构的缺乏是导致建筑项目工程管理落后的最重要原因之一。因此要想改变现状,必须要建立并发展一批有经验、有实力,能够胜任建筑项目工程管理中的各项工作的建筑项目工程管理机构,这批建筑项目工程管理机构能够运用先进的管理模式,先进的技术和方法,先进的信息化程序等去实现对建筑项目工程的有效管理。所以有必要培育一批专门从事建筑项目工程管理的公司,这样在面向国内外两个市场的时候,可以发挥自身的技术、经验以及管理等各方面的优势,进而提高建筑项目工程管理的水平。
结语
总上所述,为提高建筑工程的整体质量,不仅要确保其管理体系的完善,还要采用科学有效的经营模式。只有合理的经营管理方式才能推动企业的发展,才能进一步提高企业的综合实力。
参考文献:
[1]李秀梅.建筑工程项目管理模式的探讨[J].石河子科技,2014,02:46-47.
关键词:建筑工程;信息化;建设;问题;建议
建筑行业是国民经济和社会建设的支柱性基础产业,在数字时代建筑行业也逐步进入信息化发展。建筑工程管理是整个行业的重要环节和基本工作,为了建筑行业的发展,应该重点对建筑工程管理的信息化发展予以高度关注。要发挥信息化的优势使建筑工程管理的内涵和外延做到全面的创新,在发挥建筑工程管理信息化价值的基础上,使整个建筑行业的工程管理工作得到进一步提升,进而推动建筑产业的整体发展。
1建筑工程管理信息化建设的必要性
在进行管理建筑工程时,施工方、设计方、监理方以及建设方都需要参与其中,并进行多方面的合作。而且建筑工程实施中的工程量大及任务复杂多样,且对很多专业及行业均有涉及,因此其项目如果仅以人力进行管理就无法达到良好的效果。而建筑工程管理信息化的提出主要是为了优化建筑工程的管理,其主要内容不仅含有信息资源的利用及开发,还有在建筑工程项目中开发及应用信息技术等。正好能够凭借对信息技术的应用,对建筑工程中的管理问题予以解决,实现对其信息资源管理的合理高效,从而达到对管理效率进行提高的目的。
2我国建筑工程管理信息化建设的现状和存在的问题
2.1建筑工程信息管理人员缺少专业素质
就建筑工程的信息管理人员来说,因为建筑工程信息管理涉及的部门多且范围大,当下的信息管理人员已经无法对建筑工程的信息管理要求进行满足,使其建筑工程管理信息化的建设受到了一定的制约。
2.2对建筑工程管理信息化建设缺乏认识
就对建筑工程管理信息化建设的认识来说,我国的建筑企业领导层还较为缺乏,他们普遍把电脑当作信息化系统,以为建筑工程信息化管理就是在对建筑人员与过程的信息进行记录时,由人工记录转为电脑记录,在对待信息化管理时没有给予其应有的重视。除此之外,在建筑工程管理信息化建设的投入资金方面,一些建筑企业还认为前期的投人太多,为了开支的节省,就放弃了信息化的建设。其在日常工作之中,只应用较为常用的几个软件,而对其配套软件忽视。
2.3管理控制的体系存在不足
就建筑工程管理控制的体系来说,因为我国建筑企业对建筑工程管理信息化建设的不重视,也导致了建筑工程管理控制体系的落后,其建筑工程管理的信息化控制体系缺乏全面性,不能对建筑工程管理的信息化建设进行有效的管控。从客观上来说,这也使得我国建筑工程管理的信息化建设受到不良影响。
3建筑工程管理信息化的建议
3.1明确建筑工程管理信息化的目标
在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。
3.2建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。
3.3以建筑工程项目管理为中心内容
项目管理是建筑企业工程管理的中心内容。在工程项目管理中,应根据工程项目的实际情况,合理设计和规划信息化管理系统,主要包括计划统计、材料管理、机械管理、劳资管理、合同预算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、质量管理、系统维护等内容还应该为工程项目管理各部门提供一个统一的工作软件,在工程项目施工过程中,加强对工程项目的进度、质量、成本、安全、信息控制的目标,对工程项目的各项生产要素进行有效管理,促进工程项目集约化、精细化管理的发展。
3.4加快信息系统和软件开发
建筑行业特别是公路工程、铁路工程容易受到环境因素的影响,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制、环保等要求的限制,这些会对资金预算、工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差,很难满足参数变化,对工程施工建设有很大影响。因此,应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方面,根据我国工程施工的实际情况调整相应的参数,允许用户对参数进行重新配置,这样就能保证参数的准确性,降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时,还应该密切关注工程进度、开发成本、将己完工的工程量进行成本核算,与预算成本、计划成本进行比较,加强成本控制,以提高建筑工程效益。
3.5从企业经营情况出发,推进建筑工程管理信息化
在建筑工程管理信息化建设中,应根据企业的经营情况,合理规划企业信息化管理的目标和各项管理制度,切不可贪大求全,盲目照搬。从我国建筑行业信息化建设的情况来看,不少企业建立了管理信息系统和公司局域网,初步实现办公的自动化。但很多企业对信息技术的利用还存在着很大局限,信息系统的集成水平较低,信息化建设的水平也受到很大限制。因此,建筑工程管理信息化建设应从企业的实际情况出发,继续完善和推进信息化成果,推进企业专业系统流程再造和优化。同时,还应该结合企业的长远发展目标,开展信息化建设。在信息化建设中,企业能够充分利用政府、社会的各项公共资源,参与现代金融支付系统、网络公共服务系统、社会电子认证体系、信用系统,推动建筑工程管理信息化建设的发展。
3.6政府应统筹规划,全而推进信息化战略
在市场经济中,企业与企业之间的竞争己经发展成供应链和供应链的竞争。信息化建设并不是一家企业和一个行业能实现的,而是需要整个供应链企业的参与。因此,建筑工程管理信息化建设需要在政府统筹规划、统一部署下,将企业各项资源整合起来,实行统一化管理,只有如此,才能全面推进信息化建设。
结语
建筑工程管理信息化是一项复杂的系统工程,具有长期性和复杂性。随着我国信息化步伐的逐渐加快,对建筑工程管理而言,引入建筑工程信息化管理理念,将信息化用于建筑工程管理,使建筑业信息化被提上了议事日程。在建筑工程管理信息化建设的过程中,为提高建筑工程管理信息化应用水平,应提高决策的科学性、培养信息管理人才、完善管理控制体系,不断探索建筑工程管理信息化的有效途径,才能促进建筑工程又好又快地发展。
参考文献:
[1]陈志辉.探究建筑工程管理中存在问题的原因及解决方法[J].科技与企业.2013(23)
[2]孟蝶.如何加强建筑工程管理[J].科技致富向导.2013(03)
关键词:建筑工程 管理 信息化 系统
中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(a)-0160-01
网络信息技术是通信技术与计算机技术相结合的交叉技术,随着信息技术的迅速发展,各个国家都在加速进行信息基础建设,我国的信息化建设也在逐步深入发展,随着全球化进程的不断发展,建筑行业也需要信息技术的支撑,不过,由于我国建筑行业主要是劳动密集型企业,信息技术的应用相对落后,我们应该清醒认识信息技术的发展方向,并将其应用到工程管理中,使建筑工程管理逐渐进入信息化进程。
1 信息技术在建筑工程管理中的作用
信息化的主要特点是准确和及时,能够使工程的所有参与方在任何时间任何地点以自己的身份处理相关的文件,可以有效提高效率,逐步提高建筑行业的管理水平。
1.1 加强建筑企业的管理
由于建筑工程的特点,企业往往项目众多,分布点多,人员流动性强,传统的信息管理方法往往导致企业的信息流通渠道不畅,横向与纵向信息混乱,信息的实时性不强,交流存在滞后现象,严重阻碍了企业的发展。企业急需新型的信息管理方法,来改善目前的状况,而现在的计算机网络信息系统恰恰能够解救企业的困境,为企业搭建共享信息平台,使企业能够突破空间和地域限制,及时准确掌握企业的内外部信息,更好的管理所有的工程项目。
1.2 提高施工技术的水平
传统的建筑施工往往是劳动密集型,使用大量的人力,这不利于企业提高施工进度。如果企业能够大量应用信息技术,企业将会节省部分劳动力,使现场施工的技术大大提高,改变传统技术的不足,改革生产工序,使工程的工期缩短,帮助企业获得更多的经济效益。
1.3 降低工程信息的风险性
建筑施工作为一个工程项目,每天都会产生大量的数据信息,这些数据都需要及时的解决,有的也需要好几个部门的沟通和交流才能处理。这就要求信息必须及时通过正确的途径反馈到相关部门,并得到处理,否则将会损害企业的利益,不利于项目的按时完成。传统的方法浪费时间,并且需要浪费大量的人力物力,不能适应现代社会的要求。然而,信息化管理技术则能弥补传统方法的不足,能够快速反馈信息,促进企业不同部门的信息交流。在项目的运作层面上,不同的参与方都能协同工作,共享信息,能够保证工程质量,使项目顺利开展。
1.4 规范建筑工程的市场行为
由于缺乏一种信息化的动态管理方法,行业主管部门无法规范建筑行业的诸多方面,造成一些不良行为的产生。比如,对于招标活动,由于缺乏监管手段,就不能保证招标信息的公开透明化,也就不能保证决标的公正性,导致部分企业通过拉关系来获得项目,使市场行为不够规范,这也促使这建筑工程企业应该应用现代化的信息技术管理,来监督市场行为,使市场充满公平的竞争氛围。
2 信息技术在建筑工程管理中的应用现状
由于我国建筑工程管理信息化普及时间较短,现在基本上还处于初级阶段。国产工程项目管理软件与国外相比差距较大,使用起来不够方便,维护代价较高。同时,由于担心增加工作量,大部分企业对于信息化工作存在抵触心理,造成整体信息化程度较低,虽然企业的信息化水平在逐渐提高,不过并没有有效实现信息的共享与交流,因此,现在大多数工程项目仍然采用传统的管理方法,只是部分企业小规模的采用了信息技术,这严重影响我国建筑行业的信息化进程。
3 加快建筑工程管理中的信息技术应用
3.1 完善工程管理信息化目标
为了更好的推进信息技术应用,可以以工程项目的生命周期为对象,将项目的信息实现无纸化,并能把各个环节的信息实现共享,企业的各个部门要相互配合,共同建立信息管理系统平台,提供方便的信息化应用,使工程信息化真正落到到实处,帮助企业完成信息化管理的目标。
3.2 完善信息化管理系统
工程项目的内容较多,数据量大,涉及的国家地区较多,信息庞杂,作为信息化系统,应该把这些数据纳入其中,并以一定的标准进行归类统一。同时,由于工程项目的环节众多,包括进度计划、资金规划、质量安全、物质调配、设计变更等等,信息化管理系统应该包含所有这些不可或缺的要素,并考虑到不同环节对系统的影响。而且,管理系统也应该突破某些局限性,将不同的环节有机结合,调节不同环节的关系,形成全方位的管理系统。
3.3 完善工程项目管理核心
建筑工程管理信息化的核心就是工程项目的信息化管理,只要将项目管理真正实现信息化,才能将企业实现信息化。工程项目管理能够考虑到工程项目的成本、进度、安全、目标等各环节,并能有效控制。在信息化推进过程中,工程项目的信息化需要将传统的粗放型管理向先进的集约型管理进行转变,并以企业本身的信息化管理为核心,全面实现企业的信号化应用。
3.4 完善政府行政职能
为了更快的推进信息化进程,政府部门应该积极的研究并推广,使企业能够更好的接纳信息化管理。由于政府的宏观考虑,能够有效提升信息化管理的战略高度,便于进行市场行为的统筹化管理。政府同时应该学习西方信息化进程中的经验教训,对若干关键问题进行综合研究,全面推进工程管理信息化进程,使我国能够加快信息化应用,促进信息化管理的变革。
4 结语
工程管理的信息化应用,与其说是技术的变革,不如说是管理模式的转变。我国的建筑工程管理应该以此为契机,通过信息化的逐步推广应用,来提高施工企业的经济效益,使企业在国际化的竞争中更好的发展。企业需要信息化管理,社会也在积极推进相应的信息化应用。我们要站在信息化建设的宏观战略,真正使信息技术和管理思想相结合,加快推进工程管理的信息化进程,促进建筑企业的信息化技术稳步提高,管理模式更加先进科学。
参考文献
[1] 王要武.工程项目管理百问[M].北京:中国建筑工业出版社,2004.
[2] 李晓东.建设工程信息管理[M].北京:机械工业出版社,2005.