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中图分类号:F275文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)04-181-02
固定资产是指企业用以生产经营的具有较长生命周期的有形资产,在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态。2007年新会计准则规定:只要企业认为可以的且使用寿命大于一个会计年度的,均可认定为固定资产。固定资产是企业开展业务活动必不可少的物质基础,是企业赖以生存和发展的重要资源。固定资产管理指的是通过对固定资产的管理活动以提高资产利用率,减少资产的无谓损失,最终使固定资产的效用达到最大化的一种活动。固定资产管理不仅是企业管理的重要组成部分,也是企业提高经济效益的关键。
一、充分认识固定资产管理在企业管理中的地位
固定资产是企业资产的重要组成部分。首先,固定资产作为企业资产的一部分,在企业资产中的比重越来越大,与之相对应的折旧、财务费用和修理费用快速增长,对企业经济效益的影响日益突出。其次,在企业生产经营活动中,固定资产使用期限较长,周转缓慢,种类繁杂,使用和管理部门较多,管理困难;再者,固定资产又是企业资产中创造价值的主要资产,企业对固定资产投资的大小,固定资产能否合理使用,其使用效率高低,又影响企业的经济效益。
二、企业固定资产管理中存在的主要问题
1.固定资产认定方面存在的问题。2007年新会计准则对固定资产的概念做了修改,取消了单位价值在2000元以上的限制,这在一定程度上给企业固定资产的管理带来了便利。但在实际工作中,大多数企业没有认识到,大致标准仍然是能直接的、间接的为企业创造价值的,只要符合标准全部认定为固定资产;而为企业生产经营活动服务的,即使符合标准也有一些没有认定为固定资产,如企业高级管理人员使用的办公桌、老板椅、真皮沙发,企业内部宾馆配备的高档硬木家具等。这些桌椅和家具在现今的社会,单价上万甚至几十万,在使用过程中每年还发生一定的养护费用,企业却没有将其列为固定资产管理,而是作为低值易耗品来管理。这些价值不菲的桌椅、家具随着管理人员的更换而频繁的更换,造成的浪费是可想而知的。这些是否应纳入作为固定资产管理,对于企业来讲应高度重视。如果不能很好的对这部分资产进行界定,会给企业造成不必要的损失。
2.固定资产核算中存在的问题。固定资产核算是企业财务核算的重要组成部分,是固定资产管理的基础环节,具体包括,固定资产的增加、减少核算、固定资产折旧的核算、固定资产维修的核算,固定资产盘盈、盘亏的核算、固定资产投资的核算、固定资产清理等的核算。这些核算环节贯穿企业的生产经营活动全过程。固定资产核算要求不仅要正确,而且科学合理。如:固定资产折旧方法的选择,有些企业不重视固定资产折旧方法的选择,一定程度上影响了企业的经济效益,不利于企业的长远发展;固定资产账账、账卡、账实不符的情况,造成企业财务报告出现偏差,给企业带来潜在损失;有些企业,因工作人员责任心不强,加之固定资产内部管理制度不健全,造成固定资产基础资料和基础数据不全不真实,影响了固定资产的分析工作的质量。
固定资产减值测试不到位。按照《企业会计准则第8号―资产减值》规定,对于固定资产等资产,企业应当在资产负债表日判断资产是否存在可能发生减值的迹象,对于存在减值迹象的资产,应当进行减值测试,计算可收回金额,可收回金额低于账面价值的,应当按照可收回金额低于账面价值的金额,计提减值准备。由于此项工作涉及部门多,技术含量高,操作复杂,在实际工作中,企业基本上不能做到,即便某项固定资产某部门已经发现其出现明显的减值迹象,要想进行减值测试也很困难。
3.固定资产使用过程中存在的问题。由于固定资产的使用周期长,其价值不能即可得以收回,而是在企业生产经营活动中逐渐地转移到产品成本中去,通过产品的销售逐渐收回其价值。因此延长固定资产的有效使用期,提高固定资产的有效使用率,争取固定资产的效益最大化,是企业要研究的问题。
企业在实际工作中存在着固定资产安装精度超过允许误差、使用环境未达到规定标准、日常保养不到位、使用者对操作或使用说明书不熟悉未按规定程序操作或使用等现象,甚至在冠以技术革新名义下的小马拉大车和大马拉小车等,这些大大缩短了固定资产的有效经济使用期,降低了有效使用率,从而降低了固定资产的有效贡献率。
4.固定资产管理相关制度缺失或不健全,没有必要的定期考核制度。企业固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拔、处置、清查等核算管理制度缺失或不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白或不兑现。企业管理者大多着重强化控制生产安全、产量、质量、可控成本费用、毛利率、经营利润等考核指标。但对固定资产的管理大部分企业管理者未确定具体的考核指标,未将其纳入考核的范围,使固定资产的管理与控制工作弱化,导致企业固定资产家底不清查,未实现效益最大化目标。
5.固定资产价值管理与实物管理脱节。企业生产经营管理环节多,管理链条长,给固定资产的管理带来诸多困难。首先是信息共享程度低,固定资产具体的使用单位、已使用年限、使用状态、完好程度等信息传递不及时,形成了固定资产在财务上“只增不减”,资产不实情况严重;其次是管理责任不明确,各管理环节各自为政,不能实现价值管理和实物管理的有效衔接,造成价值管理与实物管理的严重脱节;最后是企业固定资产种类多,构成复杂,具体使用部门与财务部门资产分类不尽一致,账、卡、物核对困难,是固定资产前清后乱的根源之一。
三、加强固定资产管理的具体措施
1.把好固定资产购(建)关,保证固定资产的质量。健全固定资产的购(建)管理:固定资产购置,严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产,属购买的设备类,由使用部门提出申请,由设备管理部门作技术经济论证,资金管理部门列入固定资产(设备类)购置计划,物资采购部门进行询价和价格、性能比较后,统一招标采购;属自行建造类,根据企业生产经营发展规划,由设计部门编制初设和可行性研究报告,经过专家论证和企业主管部门批准后,资金管理部门列入固定资产(自行建造类)计划,基建部门统一组织建设。
2.加强固定资产的财务核算,提高企业经济效益。
(1)制定企业固定资产目录。依据国家规定,结合企业实际,组织相关部门和相关专业人员,编制详细的固定资产目录,只要符合固定资产认定标准的,全部纳入固定资产管理。将固定资产合理分类,明确各种固定资产具体的使用年限、净残值率等。
(2)选择适合本企业的折旧方法。固定资产的折旧方法,国家规定只能从直线法(含工作量法)、双倍余额递减法、年数总和法中选取,绝大部分企业选取直线法,这不利于提高企业的经济效益。在企业初创期应选取双倍余额递减法、年数总和法,加快固定资产的折旧,在企业快速增长期和成熟期应选取使用年限法。企业固定资产折旧方法应多样,且各种折旧方法并存。在采用直线法的同时,对电脑、打印机、复印机、汽车等技术更新快,容易淘汰落后的固定资产应采取加速折旧,缩短其有效使用年限。对电脑、打印机、复印机等电子设备,采取在购入时扣除一定比例的净残值后,一次性足额提取折旧的方法。企业根据不同的发展时期,对不同的固定资产,采取不同的折旧方法,有利于提高企业的经济效益。
(3)做好固定资产减值测试工作。企业应成立由固定资产使用部门、纪检、财务、技术、机电、基建、物资采购、审计、信息等部门参加的固定资产减值测试工作组,指定专人收集有关信息,定期进行固定资产减值测试,将该项工作制度化,确保企业固定资产减值得到有效补偿。
3.建立健全内部考核奖惩制度,提高固定资产的利用率。首先,完善公司法人治理结构,严格实施固定资产管理董事经理负责制和项目经理负责制。企业总经理是受托企业最高责任人,企业的固定资产管理、营运效果优劣与否,总经理都有着不可推卸的,首要的责任,(下转第183页)(上接第181页)并将固定资产内控管理的完善与实施作为总部对其责任业绩进行考核与奖罚的基本内容;项目经理作为项目的具体负责人,对归口固定资产管理承担着直接的责任后果,成为所在企业总经理对其责任业绩进行考核的重要内容之一。由于固定资产管理控制效果落实到了具体的归口责任人,并使业绩考核与奖罚的直接挂钩,这就势必激发起总经理及项目经理对固定资产管理控制的积极性、创造性与责任感,并从各自的责任后果与切身利益出发,以审慎而负责的态度,高度关注并积极参与固定资产管理的全过程。
其次,建立和完善企业内部固定资产管理考核制度。固定资产管理考核制度,作为企业内部管理制度的重要组成部分,是不可缺少的。主要包括:
(1)固定资产购(建)项目评审制度。该制度重点对固定资产购(建)项目的可行性、经济效果预测、投资额等作出规定。
(2)固定资产购(建)项目审批制度。该制度重点对固定资产购(建)项目的审批程序及报送资料等作出规定。
(3)固定资产购(建)项目采购、建设管理制度,该制度分两部分。第一部分重点对固定资产采购供货方选择、价格查询、性能比较、发标、招标、合同签订、货款支付方式、货到验收入库等作出明确管理规定。第二部分重点对固定资产新建所涉及的立项、设计、建设资金筹集、工程发标、施工单位招标、工程监理招标、施工现场管理、工程质量考核、施工安全、工期要求、竣工验收、交付使用、产权办理等作出明确管理规定。
(4)固定资产使用人责任考核办法。该办法重点明确固定资产使用人的责任(含固定资产使用环境要求等),设计相关考核指标,按期考核奖惩,并与使用人的经济利益相挂钩。
(5)固定资产维修保养管理制度。该办法重点明确固定资产的保养期、维修期、相关维修保养记录、保养维修程序、保养维修前后性能测试等作出明确管理规定。
(6)固定资产使用操作规程。该规程按照该项固定资产的使用操作说明,结合固定资产使用安全规程等,制定详细的分步骤的操作规程。
(7)固定资产财务核算管理办法。该办法重点对固定资产的增加、减少核算、固定资产折旧的核算、固定资产维修的核算,固定资产盘盈、盘亏的核算、固定资产投资的核算、固定资产清理和清查等的核算,按照国家财务会计制度要求,做出明确管理规定。
(8)固定资产减值测试制度。该制度明确固定资产减值测试的责任部门或单位、测试程序、数据分析、测试结果评价等作出明确管理规定。
(9)闲置、(含待用、不需用)固定资产保管制度。该制度重点明确闲置、(含待用、不需用)固定资产的交回、保管责任人的责任、定期检查保养工作程序等作出明确管理规定。
(10)固定资产报废审批制度。该制度重点对固定资产的报废申报程序、技术鉴定、技术鉴定结果评价、残体收回保管或拆除、灭籍等作出明确管理规定。
4.提高管理手段,加强固定资产使用过程管理。固定资产使用过程的管理是固定资产管理的重点,也是管理的难点。企业固定资产种类多,使用分布广,管理难度大,依靠传统的账卡物管理模式已不能满足管理的需要,这就要求企业必须建立各管理部门之间、各部门与固定资产使用部门之间的信息化管理网络,实现信息共享各个管理环节的有效衔接的要求,改变实物管理分类与变动和价值管理脱节的现象,实现价值与实物管理的统一,达到资产变化信息传递及时,资产管理责任明确的目的。
5.优化资源配置,提高固定资产利用效率。优化资源配置就是根据企业生产经营的需要,合理配置固定资产,达到即满足生产经营的需要,又能实现固定资产有效利用最大化的目的。对闲置固定资产的合理调剂,对退役、退运固定资产的再利用,也是优化资源配置的重要工作内容。优化资源配置应按照统筹规划,统一管理、先内后外的原则进行。固定资产价值管理、实物管理是资源优化配置的责任部门,要及时掌握企业内部各单位、各部门的固定资产使用情况和同类企业固定资产使用情况的信息,妥善保管闲置设备,积极组织技术部门对退役、退运固定资产进行鉴定,对仍有使用价值的,要提出优化利用方案,做好使用计划,并贯彻落实。优先安排在本单位内部调剂,其次安排企业间的外部调剂,有条件的企业可以建立闲置固定资产交易平台,实现企业内部和企业间闲置固定资产的交易,努力提高固定资产的使用效率和效益。
总之,固定资产管理是一项繁杂、细致的工作,是企业管理的重中之重,要想提高企业的管理能力,提高企业的竞争实力,就必须把固定资产管理工作中做好、做到位。
参考文献:
1.财政部.企业会计准则――固定资产.2006
2.企业会计准则第8号―资产减值规定
3.吴希明.加强固定资产管理提高企业经济效益.2009
随着义务教育均衡县、教育现代化县等创建活动的开展,各学校均配备了大量新的教育教学装备,随之而来也有一些毁损、淘汰的装备亟需处置。为加强我县教育系统国有资产的监督管理,规范国有资产处置行为,促进国有资产优化配置和合理流动,防止国有资产流失,根据《县政府关于印发行政事业单位国有资产管理办法的通知》(丰政发〔2014〕8号)文件精神,结合我县教育实际,现就进一步规范我县教育系统国有资产处置工作作出如下规定:
一、国有资产处置的原则
国有资产处置是指学校对其占有、使用的国有资产进行产权转让或者注销产权的行为。国有资产处置应遵循公开、公正、公平的原则,并严格履行审批手续,未经批准,不得擅自处置学校的国有资产。
二、国有资产处置范围及方式
国有资产处置的范围:闲置的资产;低效运转和超标准购置的资产;因技术或功能原因并经过专业机构科学论证,确需报废、淘汰的资产;因单位分立、撤销、合并、改制、迁建、隶属关系改变等原因发生产权或使用权转移的资产;盘亏、呆账及非正常损失的资产;已超过使用年限无法继续使用的资产;其他依照有关规定需要处置的国有资产。
国有资产处置方式:出售、出让、转让、无偿调拨、置换、捐赠、报损、报废及法律、法规规定的其他方式。
三、国有资产处置权限及程序
学校土地及整体资产的处置审批程序:学校提出申请→报县教育局、县财政局审核同意→报县政府批准。
一般国有资产处置的审批程序:使用部门提出申请→学校集体研究确定→财务部门查找、核对资产账簿、凭证等→组织技术鉴定或资产评估(精密、贵重物品,视资产情况确定)→学校处置意见报县教育、财政部门审批→根据批复处置国有资产。
国有资产处置应注意的事项:学校处置房屋、构筑物及大型、精密、贵重仪器设备,应由资产管理部门会同有关部门组织专家进行论证和技术鉴定,并按国有资产管理规定评估确认处置价格,处置价格一般不得低于评估价。学校以国有资产对校办企业投资或对外投资,应按国有资产管理规定进行评估确认,办理非经营性资产转经营性资产审批手续,明晰产权关系,实施产权管理。学校处置国有资产应填写《行政事业单位国有资产处置申报审批表》、《行政事业单位国有资产调拨单》等表格,其中:涉及报损、报废、淘汰的物品类资产的处置时,应在处置申报审批表下附处置物品图片(全貌+品牌型号),各功能教室配备的专用设备处置,需经县教育局装备室鉴定、认可;房屋、建筑物等拆除、核减时,应附县教育局、县房屋安全鉴定部门出具的安全鉴定书及提供必要的处置原因说明。
固定资产是国有企业重要的资源,也是维持企业发展的物质资源,对固定资产的管理好坏,会对国有企业的生产、经营活动产生巨大的影响。国有企业固定资产包括企业的土地、房屋、生产工具以及一些重要设备,对固定资产管理主要是指,对固定资产进行组织、控制、管理、占有等一系列活动。国有企业固定资产管理的任务是优化固定资产结构,保障国有资产的保值和增值,进而巩固公有制的主体地位,不断扩大社会主义市场经济。近年来,国有企业固定资产管理问题频出,导致国有资产资产大量流失、浪费,如何管理固定资产已成为一个十分重要的课题,在这个严峻的形势下,加强国有企业固定资产管理势在必行。
关键词:
国有企业;固定资产;管理;制度;设备
引言:
国有企业固定资产,是社会主义公有制经济的物质技术基础的重要部分,是国家资产的一个组成部分。对固定资产有效管理是推进社会主义建设和改革,不断改善全国人民物质文化的重要方法。近年来,国有企业固定资产暴露出了许多问题,特别是管理方面的不规范。各方面的漏洞让国有企业资产大量流失,给国家造成了巨大的经济损失,并且引发了一系列恶劣的影响,加强国有企业资产管理刻不容缓,找准资产管理问题的顽疾成为了重中之重。
(一)体制因素,管理制度的重要性不言而喻,目前的体制已经成为国有企业固定资产管理的薄弱环节,制度严重滞后,管理跟不上经济的发展。
缺乏有力的监管,许多账目来源不知所终,死账、烂账频繁出现,使得国有资产管理极为混乱。国有企业固定资产在现有的体制下,其管理存在着不合理、不科学、低效率等特点,大多数管理人员抱着侥幸的心理,,放任国有企业固定资产的流失,领导层面同样缺乏督查,导致问题越积越多,烂账越拖越大。
(二)缺乏监管机构
目前,企业对固定资产管理重视度不足,缺乏专人负责管理,难以做到定期维修保养,帐、卡、物没有一个详细的记录,众多资产没有放到应有的位置。有些企业的存货管理混乱,家底不清,有资产普遍存在帐实不符,帐外资产越来越多,甚至短缺现象成为普遍。部分固定资产缺乏足够重视,无人问津而被闲置,最后成为部分腐败分子利用的工具。
(三)管理模式落后,固定资产的管理体系较为分散,缺乏良好的协调机制。
大部分国有企业没有独立的自,运用固定资产、借用设备的手续相当繁重,缺乏基本的灵活性,不能通过市场来配置资源,于是机器设备不能使用在正确的地方。诸多设备使用寿命缩短,许多机械设备不合理使用,并且缺乏专业保养方式,当设备出现问题时不能及时维修保养,导致设备无法正常工作,设备因此而损坏情况频发,甚至导致机械设备提前报废。国有企业的管理者与固定资产所有者的职能不分,使其所有权的运作一类实现通行行政规则,最后再依靠行政推动,生成一种“行政命令型经济”,把微观经济单位卡得很死,不可避免地使国有资产互行缺乏效率。在国有资产的旧体制逐步解体的前提下,亟待建立新的管理机制,形成有效的监督机制。固定资产管理缺乏细化的绩效考核约束在国有企业中,企业的管理者大多重视成本费用和经济利润的考核,但是对固定资产管理却没有一个细化的绩效考核约束,行政管理体制和事业单位改革应根据目前的管理需求调整,目前遇到企业尚未对国有资产进行全面评估,部分资产评估、清查、产权登记和统计报告的状况尚未明确,管理权力模糊不明晰。模式问题在社会主义经济迅速发展的今天日益显现。国有企业应当根据实际需要,从严控制,合理配备,不应产生过度配置,以免造成不必要的浪费。许多国企只是注重企业所取得的经济效益,这就使得许多企业的经营者不愿意对固定资产进行强化管理和控制。
(四)观念薄弱固定资产管理观念淡薄
目前,人们将更多注意力集中在流动资产中,对固定资产重视程度不足,使得设备长期闲置。不了解固定资产的作用,甚至许多人没有基本的固定资产管理观念,固定资产管理的观念十分滞后,不能对项目进行合理评估,项目建设缺乏对其可行性的研究,建设过程中随意性比较大。大部分企业沿用以前的资产管理模式,缺乏创新意识,只注重收支管理,对于国有资产再增长不够重视,忽视经济效益,只求稳定,对国有资产发挥经济效益重视度不够。观念陈旧,思想保守,严重禁锢了人们的头脑。
(五)公司法规漏洞严重,缺乏监管,对固定资产处置不合理。
由于缺乏强有力的监管,国有资产管理极为宽松,固定资产存在难以确认的情况,对不同类型、不同物件的资产归为一项,统计数据产生了误差,为后期核算固定资产数据产生了难度。相关法律亟待完善。加强国有企业固定资产势在必行,法律不健全造成了相关责任不明确。同时部分管理人员法律观念薄弱,不了解国有企业固定资产对于国家的意义,也不了解松散管理固定资产会对国有企业本身造成的巨大危害,因此缺乏足够的职业态度,假如法律能够对相关失职行为作出相应处罚,细化国有企业固定资产管理责任规定,国有企业固定资产管理将更为合理。也就是说,维护国有企业固定资产,就需要通过社会强制手段对经济物品进行管理,只有以法律保护为前提,才能建立起明确的责任制,进而提高对固定资产监管力度。
(六)国有资产流失之后谁负责,谁管理成为了问题的根结所在。
依照法定程序对所出资企业的企业负责人进行任免、考核,并根据考核结果对其进行奖惩,固有资产管理的责任人管理水平落后,当发生国有企业资产流失情况时,首先追究责任人管理责任,对、失职所造成的损失,通过法律途径问责负责人员。由于缺乏对责任人的考核,造成管理人员水平参差不齐,部分管理者水平不达标却依旧得到任用,导致管理问题频出。一个科学合理的考核制度对于管理人员选拔至关重要。针对目前产生的诸多问题,国家需要不断,不断采取手段,加强对设备等固定资产管理,减少固定资产的流失,让国有固定资产发挥更大的作用。
一、完善国有企业内部管理制度,建立固定设备的保养制度,为设备使用、运行营造一个良好环境。完善管理规定,加大对固定资产使用情况地监管,国企内部老旧的规定在一定时间里曾发挥其作用,但随着时代的进步,经济发展对于资产管理提出了更高的新要求,旧的管理规定已经不适应企业当前的情况。企业的固定资产管理应该以完备的法规为基础。依法推进国有企业改革,依法监督国有资产和国有企业运营。修改旧的资产管理办法势在必行,制定和完善相关的法律和行政法规。与此同时,企业内部管理人员的权力和义务要进行严格规范,划定明确的范围,唯有此法,才能让法定机关正常行使独立的权利。
二、加强国有企业固定资产管理的信息化水平,加强机器设备的技术管理。重视信息化所带来的巨大作用,改进传统的管理方法,大规模运用新技术,通过信息化系统,建立起权责明确的国有资产管理、监督和营运体系才是资产管理的有效办法。提高设备使用寿命,对设备寿命进行研究攻关,找到影响其使用寿命的因素,加强对设备管理。利用新媒体、新科技,极力发挥信息化作用,通过信息数据,能够对固有资产情况进行全方位的掌握,从而建立起有效的监管。地方各级财政部门根据各自资产情况,制定针对内部管理的具体实施办法。建立国有企业固定资产管理体系,全方面对国有资产实施综合管理。通过完善体系,促进资产管理流程电子化,以保证资产管理的公开、透明。深化国有资产管理体制改革,确保出资人到位和国有资产及其权益不受侵犯,不断探索新模式、新渠道。
三、明确责任人责任,维护国有资产的安全和完整。提高管理人员的专业水平,加强对器材、设备保管,延长设备使用寿命。国有企业的固定资产必须做到管理有序,管理者将负责相对应的法律责任,确保总账与明细账相符、账与卡片相符、账与实物相符,杜绝账实不符,资产发生流失应当追究责任人法律责任。明确资产的责任人,坚决做到谁管理谁负责。资产使用过程中,要合理配置,防止不当损失和浪费。
四、加大对设备使用管理,淘汰老旧设备,增加新设备,根据设备使用年限对设备加强保养,及时对问题设备进行维修。认真了解设备运行环境,合理使用以延长使用寿命。随时确保设备能够有效使用,对租借设备严格登记,如果相关设备出现意外,使用部门应对物品进行赔偿或维修。
五、改变落后观念,提高对设备的保养水平、物品维护水平,意识观念的落后对国有资产管理造成了极大的制约。要积极发挥国有资产的作用,在收支平衡的基础上,努力提高经济效益,完成固定资产的增值保值。学习西方国有资产管理理念,通过先进意识来指导资产管理的改革。
结语
国企固定资产是我国社会主义制度下的重要资产,是建设社会主义事业的经济保障。深化改革,加强国有固定资产管理势在必行。对固定资产的使用可以积极借鉴外国进步经验,逐步建立设备、器械管理使用的新体系。发挥雇用资产的作用,避免设备的不合理使用,或闲置造成的浪费,使其在经济建设中发挥更大的作用。维护国有企业固定资产成为新的重要课题,针对现存固定资产管理问题,作出相应的改革,才能不断壮大国有企业,在中国特色社会主义的道路上越走越远,推动中国特色社会主义不断向前发展。
作者:林艺阳 单位:广州市自来水公司
参考文献
[1]聂方红,《论强化国有资产管理体系》,《湖南社会科学》1991年第03期。
【关键词】资产管理公司,运行,监管
一、相关背景
资产管理公司是处理银行业机构不良资产的专门机构,是一种准金融机构,在银行摆脱危机,维护金融市场稳定层面起到非常重要的作用。在世界范围内,设立相对独立的资产管理公司也是处理银行业不良资产的主要手段之一,有利于在处理银行业不良资产过程中提高处理效率,减少处理的成本。我国在2014年7月公布成立了5家归宿地方的资产管理公司(中国银监会办公厅关于公布江苏浙江安徽广东上海等五省市地方资产管理公司名单的通知),由此地方资产管理公司的运作架构在全国范围内开始成型。
二、地方资产管理公司的运行方式
地方资产管理公司的业务范围可以总结成为两项主要业务,一是处置不良资产,二是融资,因为在地方资产公司除了不良资产的过程中不可避免的会发生资金的支出,也就意味着有融资行为。
首先我们来看地方资产管理公司的组成结构,虽然目前中国第一批公布的地方资产管理公司中只有一家有着民营资本的身影,但是从制度角度出发地方资产管理公司的资本来源还是比较多元化。这种做法也是为了防止地方资产管理公司在运作的过程中受到地方政府的过度干预,从而失去了处理不良资产的能力,成为一个空壳。在具体规定上,地方资产管理公司的成立没有设定必须是国有控股,甚至于也没有限制外资不能入股,是持着相对开放的态度来对待地方资产管理公司的。
其次我们分析资产管理公司的主要业务。在对不良资产进行处置的过程中,地方资产管理公司是起到了核心作用的,可以采用多种债务处理方式来处理地方的不良资产。具体来说有以下几种不良资产处理方式:风险相对较低的债转股或者使用合同法赋予的一般债权人权益;风险较高的则包括信托分层等方式。但是不管采取何种具体的处理方式,地方资产管理公司对于不良资产的处理都是对购入的不良资产进行债务重组而非转让。这主要是因为债务重组的方式处理有利于盘活不良资产,避免金融市场内的大量不良资产对银行带来的巨大消耗;对于企业而言,债务重组也十分有利于企业在较短的时间内摆脱困境,化解掉企业的经营风险;冲债务重组过程本身来看,重组的资产价格往往低于同期市场的价格,因此对于地方资产管理公司而言,这些资产也能在未来为公司带来一定的收益。同时除了对现有的不良资产进行处理外,对于即将成为不良资产的企业来说也有十分突出的作用,主要是对于那些暂时出现资金流动性问题的企业,由地方资产管理公司来进行债务的重组,继而盘活企业,防止其向不良资产裂变。
再次是地方资产管理公司的其他相关业务。地方资产管理公司除了处理地方不良资产外,也同时经营大量的第三方业务,包括资产债务收购和处置和中小企业的第三方银行担保。地方资产管理公司通过收购债务债权,成为债权人,与债务人之间重新协商债务关系中的合同条款和还款相关事项;银行担保则是由地方资产管理公司为不具备银行信贷标准的企业提供符合贷款数额的担保,向银行推荐授信,从而与银行企业之间形成第三方担保关系,从而促成企业融资的实现。同时还规定如果受担保的企业在出现违约情况,则其对于银行的债务由地方资产管理公司进行收购,企业则向地方资产管理公司支付一定的费用。
三、地方资产管理公司的监管
1、合理的选择监管主体。当前我国地方资产管理公司数量十分有限,也尚处在初期扩展阶段,因此地方资产管理机构的监管机构主要是财政部和银监会,这样有利于我国的核心金融监管机构作出有力的管理。但是在地方不良资产的处理过程中,不同的地区不良资产的形成过程和复杂背景都不一样,因此从实践意义上来说,省一级政府对于地方的情况更为了解。因此在监管上除了财政部和银监会在硬性规则上给予规定外,省一级政府也应该在具体管理上给予支持和管理,这样就可以在实现中央把握处理大纲的前提下,又避免中央监管造成的教条。
2、完善信息披露。金融市场的开放使得金融不在是遥不可及的事务,这一点不光只在金融机构的设立上,其监管也是如此。不良资产的管理因为其管理对象的特殊性需要非常注意信息的披露,一般意义上的不良资产交易和处置市场有着信息汇集、定价的功能,而这些功能的实现都必须在信息公开的基础上才能实现。在公布的信息中应该包括了法人治理情况,资产负债和审计情况,风险管理的政策和程序,风险计量监测和管理信息系统内部控制情况,风险集中度、关联交易及其风险敞口等信息。这些信息的公开对实现不良资产的处理非常关键,因此必须做好地方资产管理公司的信息披露工作,保证不良资产的治理。在信息披露的过程中,可以通过传统的电视报纸等方式,也可以通过网络方式进行定期的公司信息公布和项目信息的公布。
3、进行合规管理。地方资产管理公司在业务的地域范围上是被严格控制的,因为其没有其他金融机构拥有的融资权限,也没有支付清算的权限,因此地方资产管理公司没有其他金融机构的金融风险,也不会向其他金融机构传导过多的的金融风险。因此对于地方资产管理公司的管理也与对金融机构的监管不一样,一般金融机构的监管是以风险的控制为主,但是对于地方资产管理公司而言,则是以其行为的合规管理为主,具体的管理方式就是对公司行为的道德风险的监控,操作风险的监控。在长期监控的基础上,按照相关的管理规定对公司的行为进行整改,保证在处理地方不良资产的过程中做到公正有序。对于地方资产管理公司的合规管理可以通过现场检查和非现场监管等方式进行,通过对其具体行为的监管和信息披露的情况进行具体的分析,实现有效的合规管理。
参考文献:
当前集团公司所属分子公司拥有两大类资产,一类是固定资产,一类是经营性资产。目前集团公司固定资产的大至情况是,在把各代管的经营性资产交还给地方上后,各地区分公司现存少量的办公用固定资产、绿化及生产经营用的扫地机等资产,数量金额较小,管理较容易。而公司机关、酒店、房产公司、物业公司等分子公司则存大量固定资产及经营性房地产,管理种类多、品种复杂、管理难度大,现就有关问题和大家作一些规范性的要求。
一、固定资产管理
固定资产概念中有两个数字,一个是“一年”,一个是“1000元”,通常情况下,大家认为在企业中能使用超过1年,价格在1000元甚至2000元以上的物品叫固定资产。从广义的角度讲,长期可以使用的物品,都应该算是固定资产。
固定资产的整体管理流程,其实就是固定资产的“全生命周期管理”,包含采购、验收、登记入库、领用、调拨、维护、维修、报废、赔偿,计划和预算等多个模块,相对复杂。
固定资产管理范畴包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等。资产管理涉及有资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等执行动作,同时也需便于企业报表,统计和查询等财务工作。
经过集团公司每半年度对分、子公司的检查考核中发现,目前集团公司的固定资产管理中存在以下问题:
(1)、个别分、子公司在日常管理时,没有要严格按照公司发[2019]43号文即《关于印发XXX市XX投资发展(集团)有限公司国有资产管理办法(试行)》的文件要求执行。
(2)、在购入固定资产时,有些分、子公司目前还存在着不规范的现象,没有要严格按照公司招标采购办法执行,购入前没有向集团公司资产管理部报批,有时会存在同类别物品价格差异较大现象;
(3)各分子公司在计提固定资产折旧时,要严格按集团公司财务部统一要求计提,避免出现多提、少提、漏提、不提现象;比如。在过往接收的某物业公司的固定资产中就出现原单位少提折旧现象,导致已过折旧年限的固定资产仍存在帐面价值。
(4)验收。目前集团公司酒店严格按照固定资产验收制度验收各类购入资产,但其余部分分子公司仍存在未经验收就入帐入库现象,验收制度未得到很好落实。
(5)对固定资产登记入库、领用、调拨、维护、维修等工作流程,各分、子公司应制订出符合自己单位的制度,并向资产管理部报备。
(6)报废:集团公司资产管理部将统一出台《固定资产报废处置管理暂行规定》,对帐面仍有价值的固定资产的报废作出具体规定后按文件执行。
(7)报表统计。目前各分子公司都能按资产管理部的要求上报资产管理报表,但仍存在资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨没有及时上报的现象,资产管理报表上报有时不及时不准确。
(8)有些单位没有指定专人负责资产管理,出现检查挂空档的情况。
(9)公司机关及各分、子公司对固定资产要利用好现有的各类财务软件及酒店管理系统,作好固定资产卡片、在每件固定资产上贴上标签,确保每件固定资产从购入到报废都有迹可循,有记录、有报表、有台帐。
年末各分、子公司及公司机关要根据财务报表及资产管理的相关工作要求,作好固定资产盘点的工作,切实做到帐实相符,避免造成国有资产流失。
二、资产经营管理
目前公司存在着大量的经营性资产,在历次审计及集团公司年度日常的检查考核过程中,我们发现存在以下问题:
一是未经审批,擅自出租。根据地区相关文件及集团公司关于招标采购及经营租赁的工作要求,对外经营行为属于“三重一大”实施范围的,必须按相关规定履行程序。目前个别分子公司仍存在未履行相关审批程序,便擅自将国有资产对外出租的现象。
二是租赁期限过长。去年地区下达了相关文件,要求清理不规范的合同,在此也在强调和重申一下,不得违反相关规定与承租单位(人)签订长期租赁合同,有的租赁年限高达30、50年。这种做法与我国合同法中“租赁期限不得超过二十年”的规定相悖,属于无效合同。
三、禁止出现经营租赁的费用公款私存,不及时入帐的现象。该情况不仅违反公司的财经纪律,同时也是违法行为。
一、收费还贷高速公路企业集团资产调拨处置的现状与存在的问题
(一)资产调拨和处置形式多样,相应制度不健全
由于建设、运营单位的资产在移交、接收过程中的不规范,造成资产有账无实、有实无账和账实不符现象相当普遍。其 “账实不符、有账无实、有实无账”等现象违反了《会计基础工作规范》以及《会计法》的相关规定,并与相关财务会计制度相悖,不利于收费还贷高速公路企业集团长期健康稳定发展。
(二)“重购置,轻管理”的管理理念,导致资产损毁严重
在年度预决算管理中,只对资产购置金额下达考核指标,却未对资产使用及保值增值情况予以考核评估,导致各单位在资产使用过程中,只重视新购置资产,对购入的许多资产却因管理不善长期闲置,造成部分资产损毁严重。
(三)对资产盘查结果未及时进行账务处理,资产调拨与处置管理意识不到位,导致长期账实不符
各运营公司间、运营公司与建设项目之间直接跨过核算部门进行资产的调拨、处置,造成资产在清查、盘点过程中出现“有账无实,有实无账”现象。
(四)已通车项目与运营分公司两套账务并存,造成账实不符
建设项目在建成通车之后转入运营过程中,存在已通车项目与所在运营公司跨度5-10年以上,在此过程中,已通车项目与运营公司各自进行独立核算,形成了实物资产归运营分公司管理,而账面资产却在建设项目账务中,造成了账实不符的情况。
二、收费还贷高速公路企业集团资产调拨处置的现状与存在的问题的原因
认识不统一,不知道如何管理资产。建设项目、运营公司间对资产的核算方式不同,以及移交的相关资产管理与核算人员对资产管理理念理解的不同,造成其认识上的不统一、不一致,造成不知道如何管理。
资产管理人员与资产核算人员素质不高,达不到资产管理要求,其对资产管理与价值核算的理解及把握程度的不同,造成不知道如何管理好资产、核算好资产。
“又好又快”的交通发展理念,其执行的“经费拨付制”而非“资产核算制”造成了 “重建设、轻管理”的思维模式,只要有计划有资金,各个单位按计划按资金均在不考虑资产的使用效率和饱和度而购置和购建各项资产。其与国有资产管理办法中的相关规定相悖。
发展太快、单位太多 ,顾不上资产管理。收费还贷高速公路企业集团其不仅涉及众多建设项目、更涉及不同区域的运营公司,其业务不断拓展,资产不断增加,井喷式的发展过程造成了资产管理的随意性和单一性。
三、收费还贷高速公路企业集团资产调拨处置管理问题对策措施探讨
(一)建立健全统一的资产管理制度,规范资产管理流程并落实责任
建立并完善具有操作性的资产管理制度,明确资产管理部门及资产核算部门对资产调拨和处置过程中相关责任和权利,并规范资产管理的具体流程,明确违反流程操作的所应承担的责任。
(二)建立健全统一的财务管理制度,在财务管理制度规范之内进行资产调拨与处置
建立健全统一规范并适合于本单位建设、运营的财务管理办法,并严格明确资产调拨与处置必须严格遵守财务管理办法;同时应出台关于通车项目核算主体与运营核算主体二者并账的相关财务管理规定和会计核算。
(三)建立健全统一的会计核算制度,资产调拨与处置过程根据实际情况按规范要求进行账务处理
鉴于收费还贷高速公路企业集团资产管理中核算的不统一、不规范情况,必须在制度范围内明确其核算程序和会计处理方式,打破固有的“大同小异”的核算体系。建立健全适合于收费还贷高速公路企业集团的会计核算办法。切实杜绝在未经核算的前提下实物资产任意调拨、流动,避免账务处理及核算滞后或不规范现象的存在。为资产调拨导致的集团内部各个公司之间账实不符打上一个“防火墙”。
(四)提升资产管理意识、强化资产管理人员素质、充分发挥资产效能
在年度考核中引入各单位资产与收入比、资产使用效率的高低来衡量资产管理的好与坏。把保值增值情况作为资产管理好坏评判的标准之一,以达到资产管理意识的提高。对资产管理人员进行资产管理培训,以达到强化资产管理人员的业务素质的目的。
关键词:烟草行业 国有资产 管理
一、烟草行业国有资产管理中存在的问题
烟草行业是我国税收组成的重要部分,近年税收即到万亿元,为我国基础建设发展做出了不可磨灭的贡献。中国目前烟草行业的资产主体是国家投资建设的,在中国经济的整体高速发展的大背景下,烟草行业也由小到大不断进行资本扩张。但个别烟草企业国有资产管理观念老旧,存在国有资产管理不善、甚至出现国有资产低价贱卖造成资产流失的现象。为实现烟草行业的可持续发展和经营性国有资产的保值增值要求、提高国有资产运营效率、实现国有资产增值,我们要正确面对现实问题并加以解决。
(一)管理理念薄弱
烟草行业作为国有资产高度集中的行业,各种类型企业很多,例如烟草生产、加工、运输、销售等等。资产种类的多样化也给资产管理增加了不小的难度。但是对于企业内部的国有资产监管不应该以重视企业利润等借口而忽视,正是由于传统管理理念对于国有资产管理监督不到位,导致了烟草行业国有资产登记不明晰、管理失控等局面。
(二)国有资产流失
随着烟草行业不断发展,烟草企业税利逐年攀升。但是烟草行业是一种政企不分的特殊体制,为了保证最大限度的创造经济效益,部分企业会对技术上较为落后的生产加工设备、闲置的生产厂房等进行处理,进行资本回笼。但是这些闲置资产无疑会造成贱卖处理的现象,如程序不到位,部分国有资产就会被企业的管理者“慷慨”处理。
(三)国有资产的完好率和利用率不高
烟草行业近几年来高速发展,盈利颇丰。但是从客观上讲烟草行业的飞速发展也加快了加工设备的老化和淘汰的进程,尤其是一些运行多年的烟草企业,设备本身就存在加工效率不高、生产能力低下的问题。为了满足对效益增长的追求,使得原本老旧的机器超负荷运转,加快淘汰的进程,这无疑是对烟草行业的国有资产完好率的不良影响。甚至有一些个别烟草企业对国有资产管理没有高度重视、设备管理缺乏系统科学的管理体系和保养制度,使得国有资产提前报废,达不到国有资产的预期使用效果和收益。
最近几年烟草行业的高速发展,使得不少烟草企业大批购置技术先进的新设备,对一些较为落后和需要维修的设备往往不够重视,这无疑会导致国有资产的利用率下降,达不到预期效果。
二、加强烟草行业国有资产管理的对策
如何采取合理有效的管理措施,加强烟草行业国有资产管理是烟草行业和相关管理部门的重要工作内容。烟草行业的国有资产如何在保证保值增值的前提下,达到综合效益的最大化是烟草行业追求目标。
(一)强化管理、提高管理理念
烟草企业的管理者必须对本企业的国有资产管理工作高度重视,国有资产的运作是一项对企业和发展方向和前途命运有重大影响的工作内容。烟草行业的国有资产管理工作必须从基层抓起,让每一个工人有主人翁的意识,真正的抓出实效来。在企业内部成立专门机构,对企业内部国有资产定期核对、检查台帐,为企业资产运营管理提供原始依据。相关工作负责人要明确责任,对存在的相关问题要及时发现限时整改。权责分明、奖罚合理。
(二)合理使用、加强保养
虽然企业经营生产任务繁重,但是在企业的生产经营活动中一定要建立合理的维修保养制度,保障设备的良好运行。只有提高设备的完好率、提高使用效率,才能在保证烟草行业国有资产保值增值的前提下,为企业创造更大的收益。为此,企业内部从领导者到工人对合理的使用保养制度都要高度重视,国有资产是企业效益的源泉、是全体职工依赖的大山,只有合理的使用和保养,才不会对国有资产造成浪费、保证企业和行业的可持续发展。
(三)闲置资产规范处置
随着企业高速发展,各种淘汰的产能、设备逐渐增多,这是历史发展的必然也是客观事实。但要注意不能对闲置资产随意处置。当企业国有资产需要处置时要经过权威部门进行科学合理的评估,按照规定程序公开处置,防止暗箱操作、贪赃枉法现象,以免造成国有资产的严重流失。
三、结束语
烟草行业国有资产管理是相关部门和领导高度重视的一项工作内容,如何有效解决现阶段烟草企业存在的相关问题需要从业人员的不断努力和探索。通过不断的发现问题解决问题从而总结经验,逐步实现国有资产效益突破式增长和烟草企业的可持续化发展。为国家税收做出更大贡献、为祖国的基础经济建设贡献自己行业的力量。
参考文献: