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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇图书馆图书管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
1.现阶段图书馆的管理漏洞
1.1图书馆管理人员素质不高
由于人力资源配置不合理,导致我国图书馆管理人员素质普遍偏低,给图书馆发展带来很大阻力。管理人员由于对图书馆的藏书分布不了解,同时对于图书检索方式也不甚了解,这就使得图书馆提供的服务无法满足读者需要,读者为了找到相关文献常常需要耗费大量的时间。同时,由于管理人员的素质问题,图书馆很难给读者提供人性化的服务,图书馆新上架的书籍也无法第一时间提供给读者。这些问题都限制着我国图书馆的发展。而提升管理人员的素质也相对较难,由于一个人的工作水平及工作作风由其思想政治素质决定。因此,要加强图书管理人员的素质培养,必须重视思想政治素质的建设。
1.2图书馆资源更新速度较慢
随着社会经济的快速发展,人们对知识的需求也在不断更新、进步。目前大多数陷入了馆藏经典书籍的误区,大量收藏古典书籍,忽视了对馆藏资源的更新换代,甚至只是重视馆藏的数量而忽视了馆藏资源的质量。这是由于图书管理人员无法及时的获取读者的信息所致的。由于现在图书种类繁多,图书质量也良莠不齐,给图书的筛选工作带来很大的困难,而且现在大多数图书馆的资金都存在紧张情况,这给图书资源的更新带来很大的困难。为了应对这种情况,有些图书馆采用了数字化的图书管理模式,用电子书籍来代替纸质书籍来节约成本,同时使用数字化的管理系统来收集读者的各类要求,从而对图书馆的建设方向做出改进。这种管理模式在实践中取得了良好的效果,大大提高了图书馆图书的管理效率,同时也减少了图书馆资金消耗,使图书馆将有限的资金用在价值较高的书籍上,这样就提高了资金利用效率。
2.多样化的图书馆管理模式
2.1综合提高管理人员的素质
现阶段我国图书管理人员的综合素质与管理技能不能达到数字化图书管理模式的要求。由于图书馆的本身性质所致,图书管理人员每天会面对不同素质、文化水平的读者,这就对图书管理人员的自身素质有很高的要求。而且,图书馆的工作相对复杂、繁琐,这就给工作人员带来很大的压力。图书管理工作并不象某些人所言,仅仅是摆放图书,谁都能够干得了、干得好。实际上,图书管理工作是一项专业性极强的工作,必须由那些具有专业素质的工作才员才能完成。图书管理人员应该加强对自身的要求,综合提高个人素质,要学习目录学、文献管理学等多种专业知识,掌握一定的管理技巧,还要求有一定的语言沟通能力。另一方面,管理人员也要有更好的服务态度,图书管理人员要提高个人素质,并拥有良好的心理素质和观察能力,要及时掌握读者的需求。在另一方面,培养图书管理人员的专业知识素质、职业道德素养的同时,也必须有效地增强图书管理人员的服务意识。
2.2数字化管理提高图书馆整体水平
由于现阶段图书的资源量大大增加,图书的种类不断增加,这就给图书管理带来了很大的难度,传统的图书管理不仅效率极低,无法满足读者的需要,同时更新速度较慢,无法跟上时代的变化。同时,由于图书种类众多,纸质图书购买费用较高,给图书馆的运营带来很大的不便。因此信息数字化的图书管理模式应运而生。数字化的图书管理模式是利用网络,使读者、图书管理员、电子资源之间进行及时有效地密切联系。同时数字化图书馆管理还有另外一大优点,就是节约大量资金和资源的消耗。一是节省采购的开支,二是节省人力资源,即降低工资的开支。同时,通过馆际互借或通过网络来实现资源共享,并且科学地确定购书的种类与数量。来大幅降低图书馆的采购成本。而且由于它具备工作量的统计,使得图书馆在确定每个岗位编制的时候有了可靠的依据,而不必像以前依靠经验来定编,这也使图书馆的管理效率大大提高。而且由于管理信息系统能为图书馆带来真正的管理科学化,提高服务效率和服务水平,使图书管理趋于合理,并且完善图书馆自身组织结构,其间接的经济效益和社会效益几乎无法估量。但是,图书管理的数字化管理流程在网络环境下是十分复杂的,需要进行进一步的详细研究,一层一层对管理流程中存在的问题进行解决,完善动态结构的所有构成动态图的建设。因此,我国数字化的图书馆建设还有相当长的路要走。我国图书管理的数字化进程仍然处在建设的初期,正处于从传统管理到数字化管理的过渡时期。在这个过渡时期,图书管理的目标是利用科学技术更好地满足读者的需要,系统化图书管理模式。在不断提升图书管理员的综合素质基础上,相信我国的图书管理水平会得到进一步的提升,从而促进图书馆的整体建设,提高的整体水平。在国内虽然图书管理系统近几年有了很大的发展。
【关键词】初级指挥院校;图书管理员素质;培养
一、初级指挥院校图书馆图书管理员综合素质的定义
作为部队初级指挥人才培养的主阵地,初级指挥院校承担着为基层部队培养优秀初级指挥管理人才的重任,其图书馆图书管理员的综合素质是指图书管理员的军政素质、心理素质、专业素质,以及业务能力、创新精神、工作效率、工作态度和工作执行力的综合反映。
(一)军政素质
初级指挥院校属军事院校,而作为军人,政治素质永远是第一素质,政治要求永远是第一要求。故此,初级指挥院校图书馆的图书管理员就应该牢固树立正确的人生观、世界观、价值观和社会主义荣辱观。就必须得培养和锻造合格的政治素质和过硬的军事素质,可谓“政治合格,军事过硬”、“听党指挥、能打胜仗”。不断锤炼优良的政治品格、思想道德、军事技能、纪律作风和精益求精的精神。
(二)心理素质
图书管理工作是一项服务性工作,而图书管理员的服务对象主要是人(师生、读者)。心理学是研究人的心理活动的规律和特点的科学。作为图书管理员,只有了解和掌握一些基本的心理学知识,才有可能在面对平凡、枯燥、乏味的图书管理服务业务时,做到及时调整心态,随时自我调适、解压,才能有效培养爱岗敬业、任劳任怨、无私奉献的精神,以便开心工作、快乐生活。
(三)专业素质
图书馆学是一门专业性很强的科学。初级指挥院校图书馆的业务工作,主要包括:书看得编目、排架、流通和优秀图书推荐、解答业务咨询,以及策划、组织和开展学术交流等相关业务活动。此外,图书管理员还应当熟悉本校专业设置、学科分类、教学科研及师生的研究方向、学习需求与阅读兴趣等情况,具备胜任从事图书馆内某一项或多项业务工作的业务素质和图书管理专业技术能力。
二、初级指挥院校图书馆图书管理员综合素质现状及原因
(一)初级指挥院校图书馆图书管理员的基本情况
初级指挥院校图书馆建设起步一般都比较晚。目前,多数图书馆的图书管理员在10-20名之间,馆藏资源非常有限,图书管理基础设施设备建设还很不完善,信息化建设水平不高,图书管理水平和借阅服务方式正处于由传统到现代的过渡阶段。近年来,多数院校高度重视图书馆建设,积极挖掘驻地高校图情资源,多途径、多渠道、多方式强化在岗学习培训,有效提高了图书管理员队伍整体业务水平。
(二)初级指挥院校图书馆图书管理员综合素质现状及原因分析
1.图书管理员队伍成分复杂,构成多元
目前,初级指挥类院校图书馆图书管理员队伍的构成比较复杂,主要有现役(干部、士官、义务兵)和外聘的非现役人员(合同制)构成。这主要是由体制编制及院校特定的历史原因形成的。每个图书管理员的成长经历、身份背景,以及对图书馆建设和图情服务业务工作的认识、理解也不尽相同。
2.图书管理员队伍职称结构不合理,层次不高
由于受初级指挥院校初期建设阶段重视程度等因素的影响,图书管理员队伍的职称结构很不合理,职称等级普遍偏低,多数图书馆几乎无高级职称人员,工作人员多由初级职称人员和非专业技术人员构成。从某种程度上来说,图书管理员的专业技术水平直接决定着图书馆的图情服务水平和文献资源保障能力。
3.图书管理员队伍专业结构不科学,学历偏低
初级指挥院校图书馆工作人员受教育程度参差不齐、整体文化素质和受教育程度偏低。专业结构很不合理,持有硕士研究生及以上学历者甚少。图书管理专业人才匮乏,曾有图书馆专业学习经历和任职背景的图书管理员很少。这一情况,在事实上导致了“让外行人员,干内行工作”的现象。
4.图书管理员队伍主动学习意识不强,动力不足
由于受部队及院校体制编制等因素所限,初级指挥院校图书馆的图书管理员仍然存在“吃大锅饭”、“干好干坏一个样”的思想,特别是在福利待遇、奖励惩处、晋职晋衔、评优评先等方面缺乏有效的竞争激励机制。管理员普遍缺乏自我学习、自我加压和主动进取的意识和动力。
三、提高初级指挥院校图书馆图书管理员能力素质的对策及建议
(一)准确定位,摆正角色,切实提高图书馆的地位
俗话说:“有为才有位”。价值论认为,劳动价值决定劳动报酬。院校领导层应高度重视、达成共识,从根本上克服只重教学科研和行政管理,忽略图书馆建设的思想观念。注意准确定位,摆正图书馆的角色和位置,不断改善图书管理员的工作条件和福利,待遇积极营造一个拴心留人、风清气正和干事创业的浓厚氛围,致力于实现初级指挥院校在教学、科研、管理及消防指挥人才培养工作的各个方面做出重要的创造性价值。
(二)抢抓机遇,立足长远,强化军政理论素养
初级指挥院校图书馆要结合实际,深入学习贯彻党的十八届三中全会精神,抢抓新一轮军队及现役院校改革的历史机遇,切实摒弃保守和过时的观念,牢固树立现代图书馆建设发展的新理念、新思路。院校要注重对图书馆顶层设计和长远规划,充分考虑部队和院校所肩负的历史使命和本院校所承担职责使命,科学调整发展战略,将传统数字图书馆的概念和借阅服务的职能转变到学习中心、研究中心、知识管理和知识分享服务中心的定位上来,逐步增强图书管理员的责任心、使命感和奉献精神。
(三)加强合作,增进交流,搭建业务交流平台
消防指挥院校图书馆应主动融入所在省市高校图工委和高校图书馆联盟,积极参与各种学术交流,与其他大馆一道创建知识服务和知识分享平台。坚持“走出去、请进来”战略,进一步加强馆际交流。图书管理员要虚心学习行业内外、系统内外一些有益的成功做法和先进经验,做到去其糟泊、取其精华,为我所用。积极调动全体管理员的切实发挥图书馆在全面实施部队初级指挥人才培养战略中的积极作用。
关键词:图书馆 图书管理信息系统 设计
中图分类号:G412 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)06(a)-0184-01
当今社会是信息社会,各个行业都要进行大量的信息处理,计算机技术、数据库技术、网络技术的飞速发展,为信息管理提供了极大的便利,使工作效率得到了大幅的提升并为数据的安全性提供了保障。图书馆是社会信息系统的重要组成部分,其在信息社会里表现出越来越重要的作用,蕴含着巨大的信息量,有着极大的吞吐量和利用率。使用计算机来对图书馆实现信息化、智能化管理,就需要有科学、完善的图书管理信息系统。
在进行图书馆图书管理信息系统设计前,首先要明确系统设计的目标,系统除了能够为图书管理员、系统管理员和读者提供必要图书信息外还要具备一定的管理功能,能够满足图书管的编目、采购、检索、流通和统计等业务需求,既能够很大程度地减轻管理人员的工作量,又能够提高管理人员业务水平,同时也能够减少图书馆的人工成本。其次,要考虑到系统的软、硬件配置,使其满足开发者的需求,同时还要考虑到技术人员的水平、数量等因素,使图书管理系统成为使用者、管理者与图书馆沟通的最佳工具,方便使用者和管理者沟通和处理信息,可以通过网络Internet技术,发挥其信息传输的准确度高和速度快的优势。另外,还要考虑到图书馆的经济条件,包括从系统建设、软件开发、管理和维护以及管理人员的培训及工资等费用支出,使其既能为使用者和管理者提供方便又满足图书馆的经济条件。
图书管理信息系统应包括注册、查询、图书借阅、目录检索、图书预定、图书采编和系统维护等模块。读者在访问系统时首先要经过注册模块,输入与读者相关的一些信息,成为满足借阅条件的系统使用者,注册成功后在系统登录界面输入已注册的用户名和密码信息,验证通过后方可进入系统,同时系统还要允许使用者修改用户资料。在进入系统后可以通过查询模块,根据图书编号、图书名称、作者姓名以及关键字等条件检索到自己需要借阅的期刊或书名,如果读者所掌握的相关信息不够全面,还可以进行模糊查询来查找所需的图书和期刊。找到后读者通过输入图书的编码来了解自己所需要借阅书籍的状态,进入图书预定模块,系统通过查询图书数据库来显示书库中是否有些书,如果些书存在系统将为读者保留三天,读者可以在三天内到图书馆内办理相关的借阅手续,如超过三天系统将自动取消保留权限。当读者确定要借阅此书时需要到图书馆内通过借阅模块来完成借阅手续,借阅模块除了包括借阅功能外,还要包括还书、续借等相关的功能。另外,图书管理信息系统还要包括对图书采购入库的管理,即图书采购需要经过编目等处理,将图书的名称、编号、类别、出版社、作者、定价、数量等信息存入到数据库中作为检索条件,以方便读者的借阅和管理者的管理。除些之外,随着数字技术的发展,为了方便读者,系统还可以设计电子读物模块,但要特别注意电子读物的版权和安全问题。还可以设计留言模块来了解读者的更多需求和建议,有利于系统的管理和维护。系统维护模块能够为管理人员提供图书和读者的统计信息,使管理人员能够更系统地了解到图书馆的运行状况。为了保证系统安全还需要对数据库进行用户权限设置和加密处理,只有权限最高的系统管理员才能对数据进行维护,可以允许有一定权限的管理人员对数据库中的错误进行及时的更正,但不能对系统进行更改等操作,要保证只有本系统才能对加密后的数据库进行维护,其他任何直接对数据库进行的操作都将视为无效操作,要严格保证数据库入口的唯一性,以防止外界破坏本系统。
系统界面设计的核心是方便用户,要使系统易于操作在页面设计上要更注重人性化设计,要满足协调、清晰等条件,对于错误提示要清楚明了,对于错误的操作系统要有针对性的提示,不要运用过多的技术性语言,要更多的使用用户语言以便于用户的理解,系统界面要方便退出和转移,还要让用户清楚地了解到自己所处的位置,为下一步的行动提供可靠的依据。色彩既是视觉信息传达的主要方式和手段又是界面规划的应用语言,所以在进行软件界面设计时,要能够运用色彩给人带来的冷暖、软硬、进退、轻重、强弱、明暗等特点,充分发挥色彩展示、划分、吸引注意力以及艺术性等功能。除了要注意色彩的运用还要合理地控制亮度对比度、图形图像、文字,使其达到最佳的搭配效果。另外,界面安排还要能够科学的安排主次关系,使其具有较强的操作识别性,对于次要数据要进行适当的调整,使关键的数据能够更明显地展现出来,营造良好的次序关系。为了使界面具有较强的功能性,使其能够满足各类读者的需求,在界面中通常要运用按钮、文字链接以及图形链接等进行页面的过渡,使系统软件很容易从一个界面跳到另一个界面,而且要使每个界面都具有“退出”功能,使读者能够随时结束对软件的使用,使界面更加人性化。界面导向的设计要简单、明了,把复杂、繁琐的东西都去掉,使操作界面清晰明了,让画面有一种清新、简约的感觉,给人们繁重的学习和工作带来一缕清新之风。软件界面的规划设计应对各年龄段予以满足,用比较生动的界面来调动小学生的注意力,使其能够有效集中;针对大学生、成年人以及中学生时,规划软件要强调合理、便捷,让知识设置方面能够在软件中得到展示,使其积极性可以被调动起来。对软件界面的规划要不断提高其艺术性,突出操作性,这就要求有关工作人员要有较高的个人素质,还要有充足的工作经验,在实际操作过程中能够不断地进行归纳总结,从而规划产生出真正科学合理的界面。
参考文献
[1] 宫昌利.图书管理系统的设计与实现[D].山东大学,2009.
[2] 徐鑫.中小型图书馆图书管理系统设计与实现[D].郑州大学,2011.
关键词:图书管理;服务群众;图书馆建设
深泽县图书馆2010年从文化馆分出,单独建馆,目前,馆舍建筑面积660平方米,拥有藏书4万册,期刊20余种,报纸30余种,设有综合阅览室、报刊阅览室、少儿阅览室、盲文阅览室、影像放映室、电子阅览室,平均每年完成外借书刊52000册次,接待读者75000余人,2013年被国家文化部评为“三级馆。”社会各界对我们的工作给予了高度赞扬。笔者以自身的实践经验浅谈以下几点见解:
一、加强人才培养提高图书馆的队伍
图书管理员是图书馆事业的建设者和创造者,加强基层图书馆的业务建设,关键是人才。随着国民经济和社会科技的蓬勃发展,图书馆员除应具有传统的图书工作基本能力外,最主要的是具有文献信息的收集加工,整理和输送能力。这就使图书馆人员的继续教育显得势在必行且刻不容缓。首先我们在领导的重视下,把继续教育放在重要地位。一方面有计划地组织官员进行进修。对他们给与时间上,经济上的保证;另一方面对官员业务学习做好具体安排,经常按排大家到省市级图书馆参观学习,取长补短,增长见识,提高业务水平;同时创造良好的学习条件,鼓励在职人员热爱祖国、热爱图书馆工作的同时自觉运用所学的知识,发挥创造精神,解决工作中碰到的难题,淡泊名利,无私奉献,从根本上发挥基层图书馆功能和作用,更好地为读者服务为社会主义精神文明建设献上一份力量。
二、努力加强社会宣传不断扩大图书馆的社会影响
近年来,我们不断地主动地把图书馆工作宣传出去,使社会上更多的人加入到图书馆的读者群中。我们一是坚持每年举办一次宣传月活动。组织开展咨询、发放宣传材料、举办讲座、等一系列活动,还与县教育部门合作,在中小学生中间开展读书征文活动。二是坚持经常深入到社区进行宣传。县图书馆工作人员不辞劳苦,坚持利用休息时间深入到社区,学校和企事业单位宣传图书馆的工作现场办理书刊借阅证件。这些措施及大地扩大了图书馆的社会影响,使图书馆在社会上的地位和作用不断得到提升。
三、最大限度地满足广大读者的需求
自始至终,不断提高图书馆的整体服务水平作为最终目标。我们采取了一系列有力措施:一是努力增强图书报刊的针对性,使所采购的图书报刊尽可能适合广大读者的需求,适合读者口味。为此,我们建立了完善的图书需求登记制度,对读者需求的图书进行现场登记,尽快予以采购。二是建立了新书预报制度。每新进一批新书刊,我们都在布告牌上予以公告及时告知读者,方便读者借阅。三是对中小学生需要的图书,我们深入到学校征求有关教师的意见和建议,征集购书目录,使所购书刊更具有针对性,深受孩子们的欢迎。四是阅览室全部采取开架方式,每位读者可随意在书架上选择书刊。
四、满足网上阅读需求建立多元化的阅读平台
计算机、多媒体、互联网技术的发展,及大地拓展了阅读的时空界限。作为图书馆来说我们充分关注网上这一趋势,通过不断建立和完善数字图书馆、丰富电子文献数据库开展多媒体浏览、网上咨询服务,为全民提供多元化的阅读平台。在网上加强新书、好书推荐等阅读引导的宣传工作,鼓励读者在网上展开读书讨论,分享读书心得,从而将新兴媒体冲击传统纸制文献的不利因素变为提高全民阅读率的有利因素。目前,在上级不断支持下文化信息资源共享工程使用房屋面积50平方米,终端40个阅览桌椅40套。完善了卫星接收、外接宽带等多种形式的资源体系。
五、加强抓好少儿服务关注特殊潜在阅读者需求
小读者是全民阅读一部分,一个良好的习惯要从小抓起,如果一个人从小就养成阅读的好习惯,那么阅读将作为他日常生活的一部分,贯穿一生。对于图书馆来说,关注和加强少儿服务工作,积极引导他们养成阅读习惯显得尤为重要。因此,我们图书馆成立儿童阅览室,定制专门儿童座椅、书桌、书架、特别做好节假日礼拜天的服务工作。一人办证,全家使用。在少儿阅览区,在阅览室里可以带着水瓶,背着书包。在这种没有门槛、没有任何障碍的图书馆里借阅。对于行动不便,年岁较高残疾的特殊群体,我们实行电话预约送书上门等方法实现他们的读书愿望。目前,经过向上级请示立项并建成了盲文阅览室,现有盲文图书1000于册。
在当今社会中,图书馆起着举足轻重的作用。并随着科学技术水平的不断发展,图书馆逐渐由传统服务管理模式向现代化服务管理模式转变,图书馆的日常工作也变得越来越繁杂。为适应图书馆服务管理模式的转变以及社会发展的需求,图书馆的图书管理人员应十分注重提升自身的综合素质,通过不断学习和实践来提高自身的素质,包括职业道德修养、文化素养、业务素质、心理素质等,以更好地为读者服务,提升图书馆的服务水平。而作为一名县级图书馆的图书管理人员应如何提升自身的素质,笔者认为可以做好以下几个方面的工作。
1.有意识地培养良好的职业道德修养
在我国的公共文化服务体系中,图书馆是其重要的组成部分,并是传播文化的重要阵地和载体,成为推动社会进步的重要力量[1]。而作为图书馆的图书管理人员,首先应为能在文化传播中发挥作用而感到荣幸,然后更应感到肩上所承担的重担,将升华自身的思想境界作为培养自身职业道德素质的首要目标,并把客观剖析自己、敢于实践作为自身道德修养的关键环节,做到“干一行,爱一行”、勤恳敬业、兢兢业业、遵守职业道德,并树立强烈的使命感和责任感,以真正服务好读者客户[2]。而要提升图书管理人员的职业道德修养水平,则要求其不断汲取新知识和新技术,熟知有关的法律、法规以及党的各项方针政策,树立终身学习意识和服务意识,并有正确的人生观、价值观和较强的政治辨别能力。唯有培养出良好的职业道德修养才能真正提高服务质量。
2.通过有目的的自觉训练,培养良好的心理素质
由于图书馆管理人员每天都会面对形形的读者,这些读者有着不同的需求和个性特点,而要提升服务水平则需要敏锐捕捉读者的心理,并注意调节自身的情绪,才能更好的为其提供服务。此时,培养良好的心理素质则至关重要,这是图书管理人员必须面对的重要课题。为此,可通过有目的的自觉训练达到,如:①有目的地培养自身的观察力。通过有意识的观察,即“察言观色”,把握读者的心理动态。②善于与读者进行沟通。沟通是获取信息的重要途径,比“观察”更为直接和有效。图书管理人员应在日常工作中培养自身与读者进行有效沟通的能力。如读者自身无法查找到文献资料时,管理人员可主动询问是否需要帮忙,并耐心为其服务。另外,图书管理人员应控制好自身的不良情绪,不将不良情绪带到工作中。通过这种有意识、有目的的自觉训练,培养良好的心理素质。
3.勤于学习,提高专职技能水平
受科技发展的影响,图书馆的管理工作中开始逐渐引进和应用现代化设备,如各种终端检索器、视频阅览室、电子阅览室、文献检索工具、声像服务室等[3],这些都是为了满足不同读者客户需求而建立的。同时,这也要求图书管理人员必须熟练掌握现代化设备的应用和操作技术,能够通过现代化设备进行图书分编、检索、储备等工作,以适应图书馆不断提高的自动化业务管理工作要求。而要熟练应用现代化设备,提高专职技能水平,则需做好以下工作:①勤于更新知识,以构建出符合时展的知识结构。为此应努力学习相关的网络知识和计算机应用知识,学会利用网络计算机寻找学习资料。同时,了解现代图书情报管理相关知识、心理学知识等。②注重将学到的知识付诸于实践,真正转化为自身的能力。实践是理论学习转化为自身能力的重要途径,图书管理人员一方面加强自我实践工作,一方面可多与同事进行切磋和交流。必要时,还可参与各种专职技能培训,以提高自身的业务水平。
4.通过不断学习提高图书管理人员的文化素质
“活到老,学到老”,学习的过程就是一个不断提高自身能力的过程。通过学习,可以开拓眼界、怡情养性、增长见识、提升修养和思想境界[4]。作为图书管理人员,工作的内容决定了其必须通过不断学习提升自身的文化素质,才能胜任不断引进新业务、新技术的岗位需求和应对不同读者用户的各种需求。为此,图书管理人员应首先树立危机意识和竞争意识,唯有通过不断学习才能符合岗位要求,才能更好地为读者客户服务,否则就会有被社会“淘汰”的风险。然后通过实际行动提高自身的文化素质,如借助现代化的技术工具,学习各种知识,不断给自己充电;或参与各种培训或再教育活动,增长个人的见识。
[关键词]新媒体时代;数字图书馆;图书;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.111
[中图分类号]G251;G250.76 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)02-0-02
0 引 言
互联网信息技术的发展和普及,对传统的纸质阅读方式造成了巨大的冲击,图书馆要适应社会公众阅读习惯的改变,打破传统的图书管理模式,更新图书管理理念,重新规划图书馆的布局。新媒体时代下,图书馆要通过数字化图书管理体系的建立,促进资源信息的整合和优化配置,充分满足阅读者的个性化需求,促进各类图书资源的共享,推动我国社会精神文明的建设。
1 新媒体与数字图书管理概述
1.1 新媒体的定义
媒体的新旧是相对的,新媒体的概念是针对广播、报刊、杂志及电视等传统媒体来说的,以互联网信息技术为支撑,为适应传媒市场的发展而出现的。通过互联网、移动网络及数字技术传播的新型传媒方式称之为新媒体,根据传播载体的不同可以分为移动终端新媒体和宽带互联网新媒体两大类。新媒体的传播内容包括声音、数字、文字与网络图像信息等多种类型。新媒体与传统媒体共同存在于传媒市场中,它们之间除了存在竞争关系也相互依存,很多时候都需要将新媒体与传统媒体结合起来才能达到社会宣传的效果。
1.2 数字图书管理的概念
计算机互联网技术的普及,推动了社会生产方式的变革,信息化时代下技术和产品的更新速度不断加快,人们对知识的获取效率和更新速度也提出了更高的要求。数字图书管理是一种以多媒体技术为支撑的新型图书管理模式,这种模式解决了传统图书管理模式中效率低下、管理混乱的不足之处,同时保留了传统图书管理准确性高的优势,通过多媒体技术的应用提高了图书管理的有效性和针对性,减少了图书管理人员的工作量,与此同时,人为错误也得到了有效的控制。
2 新媒体对图书管理的作用
2.1 有利于更新图书管理理念
实现数字图书管理,首先必须要对图书馆管理人员的管理理念进行革新,以此为指导,推动图书管理模式和管理方式的进步。图书管理人员管理理念的落后是阻碍图书管理效率提升的主要原因。新媒体时代下,互联网信息技术在图书管理中不断渗透,管理人员在提高自身信息技术水平的同时,管理理念也得到了更新。利用主动管理代替传统模式的被动管理,除了方便图书的分类编排和借阅信息整理之外,还可以利用新媒体技术进行图书馆的宣传,促进图书馆社会职能的发挥和经济效益的提升。
2.2 有利于完善D书馆服务体系
社会公共文化服务的提供是图书馆价值的重要表现。传统的管理模式下,图书馆的整体服务质量较低,图书馆的服务功能得不到充分的体现,读者的阅读体验也比较差。新媒体时代下通过各种现代化科技的应用,图书管理的智能化和数字化水平显著得到提高,图书管理人员得以从繁杂的图书管理工作中解放出来,可以在图书馆服务中投入更多的精力,服务质量得到提高,图书管理的效率得到显著提升,进而使图书馆服务体系更加完善。
2.3 有利于优化管理模式
图书管理模式的优化是新媒体技术应用的主要价值的表现。传统图书管理模式下对图书管理人员的要求较多,图书的整理及图书借阅信息的记录都需要专门的人员负责,管理效率较低,整体较为混乱,容易出现人为的误差。通过数字多媒体技术的应用,实现了图书的编码管理,图书管理的效率大大提高,管理模式也更加科学合理。
3 新媒体时代图书管理的发展趋势
新媒体时代的来临,使图书管理呈现出全新的发展趋势。通过新媒体技术的应用,图书管理模式更加完善,服务水平有了显著的提高。开放性是信息时代的显著特征,数字图书管理体系的建立,提高了图书管理的网络化和信息化水平,且开放程度也随之得到了提高。
3.1 技术革新推动服务体系的完善
当前图书管理的趋势是更加依赖于技术的发展,在现代技术支持下的图书馆的服务体系越来越完善,这也符合经济社会的发展趋势。促进社会文化传播,提供公共文化服务是图书馆的重要职能。完善图书馆的服务体系,通过全面的针对性的服务来提高服务质量,有利于推动图书馆的现代化进程。新媒体技术的进步为图书管理服务方向的发展提供了必要的硬件和技术支撑,这对于图书馆的长期发展来说是十分有利的。简而言之,通过管理技术的优化和管理模式的更新,推动服务体系的完善和服务质量的提高,是未来数字图书管理的重要发展方向。
3.2 开放性日益明显,信息化水平不断提升
网络化和信息化是当今社会发展的主要趋势之一。新媒体时代下,数字图书管理的网络化管理平台和信息化管理模式也将逐步建立起来,图书馆的开放性将日趋明显。开放性的管理模式下,图书馆工作人员可以通过网络平台聆听读者对图书馆的意见和建议,并以此为指导,推动图书馆管理模式和服务体系的优化,通过书籍内容和图书馆布局的调整,使其更符合读者的阅读需求,促进图书馆社会职能的充分发挥。与此同时,网络平台的建立在图书管理模式的转变中也发挥了重要的作用,通过信息技术的应用实现了以工作人员为辅,数字化信息化技术为主的管理模式,图书管理的标准化程度得到提高,管理流程更加科学合理。相较于传统的图书借阅管理模式,数字技术的管理出现误差的概率更小,且通过对读者借阅情况的分析可以得到读者的阅读偏好,有利于优化图书的结构。
4 新媒体时代数字图书管理策略
图书管理策略必须与特定的时代背景相适应,图书馆要以提高社会公共文化服务质量为目标,对图书管理模式进行创新,结合新媒体时代人们阅读需求的变化,通过新媒体技术的应用,提高图书管理的数字化水平,充分发挥图书馆的社会职能,促进图书馆经济效益的提升,推动我国文化产业的进步与发展。
4.1 完善图书馆服务体系
科技的进步为图书管理手段的进步提供了必要的技术支撑。针对新媒体时代给图书管理带来新的机遇和挑战,图书馆要善于运用现代技术手段,根据图书馆的发展趋势和传媒环境的变化,完善图书馆服务体系,向阅读者提供个性化的图书服务,通过高质量的数字化图书服务为读者创造良好的阅读体验。对此,图书馆需要对数字图书服务的目标进行明确,采取科学合理的图书管理体系,完善图书管理流程,根据读者不同的阅读需求向其提供免费的电子信息浏览和图书信息检索服务,提高读者查找的书籍效率。为吸引更多的读者到图书馆进行阅读,管理人员可以建立图书馆公众微信平台,通过有奖关注扩大公众号的受众数量,定期在平台上图书馆的资源信息,向公众宣传图书馆的数字图书资源。同时注重图书馆环境的改造,推动现代化图书馆的建设。除此之外,还应在图书馆配备相应的电子图书阅读工具,注重平板电脑、手机等移动终端在图书馆的应用,还可以通过建立数字自助借还系统,提高读者借还书的概率,减少图书馆管理人员的工作量,提高工作效率。
4.2 创建网络数字信息共享平台
目前,计算机仍然是图书馆应用最多的终端阅读设施,但平板电脑、Kindle及手机等移动阅读终端凭借其便捷性已有取代计算机电子阅读的趋势。图书馆需要根据时代背景的变革,创新电子阅读设备的配备,适应社会公众阅读习惯的变化。传统的纸质书籍信息传播的效率较低,数字信息可以通过网络平台实现信息的共享,提高信息共享的效率,完善的数字终端是数字信息共享平台建立的必然条件。图书馆可以建立移动式多元的开放数字社区图书馆,通过开放性的多元网络体系实现数字资源的传递。为了给读者创造更为舒适的阅读环境,还可以对阅读区域的设施进行优化,配备相应的桌椅、沙发等,提高图书馆服务的人性化程度。传统的书架高度设置的不够合理,最高层的图书往往无人问津,针对这一状况需要设置更为人性化的书架高度,有条件的图书馆可以通过伸缩书架的设置,满足不同身高的读者的取书需求。通过开放的图书网络共享平台读者只要登录自己的账号就可以进行数字资源的查找,摆脱了时间和空间的限制,信息资源的获取更加方便快捷。
4.3 明确读者的阅读喜好
在现代数字化图书管理模式下,可以通过对读者的阅读习惯进行分析,明确读者的喜好,从而调整图书馆的经营管理模式,促进图书馆的健康发展。近年来,图书馆的藏书种类并没有发生明显的变化,但借阅比例却显著下降,读者阅读喜好的变化是导致这一现象的主要原因。社会生活节奏的加快和计算机互联网技术的普及,使人们更愿意选择作为消遣的流行小说等电子书,人们在需要阅读经典文学作品或专业文献时会选择到图书馆。图书馆可以根据当前社会读者的阅读喜好,调整图书馆文献的布局模式,引入数字图书管理方式,提高图书馆的服务质量,吸引更多的x者到图书馆进行阅读,通过良性循环的模式促进图书馆的发展。数字图书馆除了对借阅服务的种类提出了要求,还要求图书馆根据读者的阅读习惯,开辟相应的多媒体试听阅读区域,满足读者个性化的阅读需求,扩大图书馆的受众群体。
4.4 实施综合数字图书管理
现代科技手段的运用是数字图书管理成效的重要决定因素,对此,图书馆需要加快完善硬件基础设施的建设,推动图书管理的现代化进程,对图书馆实施综合性的数字管理,通过强大的科学后盾的支持,促进图书馆管理系统与社会的融合。为了避免管理模式在改革过程中出现偏差,管理人员可以借鉴其他国家数字图书管理的经验,并结合我国的实际情况,通过现代科技的应用构建综合性的信息化图书管理系统。现代化的信息服务是对数字图书馆的基本要求,受到科技水平和管理人员自身观念的限制,我国数字图书馆的建设进程还落后于发达国家,除了一些综合实力雄厚的社会公共图书馆和高等院校图书馆之外,大部分的图书馆数字化水平都比较低,使推进综合数字图书管理受到了严重的制约。相关图书馆从业人员需要转移当前的工作重心,树立数字图书管理理念,建立完善的数字图书管理体系,实施有效的数字图书管理策略,探索传统图书管理模式与现代化数字图书管理模式的内在联系,优化数字图书管理方式。
5 结 语
人们的阅读需求和阅读方式在新媒体技术发展的影响下已发生了巨大的变化。传统的图书管理模式已无法适应当前社会公众对图书馆的要求,改变图书管理模式,提高图书管理的数字化水平,对数字图书实施针对性的管理已成为提高图书馆服务质量,促进图书馆发展的必经之路。要更新自身的管理观念,正确的对待图书馆的发展趋势,完善自我知识体系,提高自身的图书管理能力。
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关键词:中职学校;图书管理;问题分析;对策
中图分类号:F27
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.30.033
1前言
从教育发展的规律来讲,学校教育的质量和水平不仅仅受到学科教学的水平的影,也受到多方面因素的影响,其中包括学校的配套设施以及管理水平。中职学校主要培养专业型人才,重视对专业技能的培养。然而,现代教育强调人的全面发展,学生不仅要具备过硬的专业技能,更要有丰富的知识储备以及文化修养。而图书馆则是丰富学生知识,提升学生文化修养的重要场所。因此,中职学校的图书管理水平也影响到学校的办学水平和质量,同时也影响到学生的终身发展。然而,我国中职学校的图书管理工作还存在一些普遍的问题,在图书管理的思路和理念以及图书馆等制度建设方面还存在一些不足之处,这是中职学校必须面对的问题。
2我国中职学校的图书管理存在的问题分析
2.1缺乏专业的图书管理团队,难以形成现代的图书管理理念
就目前而言,我国很多中职学校在图书管理方面的建设力度不足,中职学校的建设者以及负责人在图书管理方面没有科学的思路和理念。图书管理者的专业性不强,图书管理的经验不足,没有树立适应现代图书馆的管理理念。一些中职学校为了省事,就让一些负责后勤的教职工负责图书管理。中职学校没有专业的图书管理团队,在图书管理方面没有形成有效的管理方法。非专业的图书管理团队在图书管理工作方面没有自己的理念,对待图书管理工作也不够重视。图书管理者没有树立服务师生的意识,缺乏现代化图书管理的意识。这些问题都导致学校图书馆的效率不高,图书管理工作的作用没有体现出来。一些中职院校的图书管理团队甚至没有经过专门的学习和培训,对图书管理的认识存在偏差。他们对图书管理工作准备不足,把图书管理简单化,以为管理图书就是整理图书,负责书籍的借还,这样不专业的行为和看法直接导致图书管理工作效率低下。缺乏专业的图书管理团队也导致图书管理的理念更新较慢,难以适应现代图书馆建设的要求。
2.2中职学校的图书管理制度建设力度不足
图书管理制度的建设对提升图书馆的管理效率具有非常大的意义。然而,我国很多中职学校的图书馆还没有建立完善的图书管理制度体系。首先,在资金投入方面,图书馆的书籍数量以及结构水平直接影响图书馆的质量。因此,图书馆的书籍需要及时更新换代,充实图书馆的馆藏。在职业教育大步发展的今天,我国中职学校的图书馆专项投入资金却存在很大的缺口。图书馆的书籍长期得不到更新和补充,图书馆的吸引力大大减弱。随着信息化的水平越来越高,人们对电子阅读的需求也越来越高。中职学校作为职业教育的重要阵地,在图书馆的投资方面却缺乏力度,很多学校不仅没有电子阅览室,连传统的纸质书籍也乏善可陈。
其次,图书管理制度建设还包括图书管理体系的建设。这方面中职学校也存在很多问题。其中最明显的就是图书管理体系缺乏严密性。现代图书管理建设需要有完整的图书管理体系,这种体系就是图书管理的层次。很多中职学校在建设图书馆时都没有考虑到要配套设备以及制度的建设,在专业管理人员的选择上也缺乏足够的考量,没有做好多方面的论证,也没有想到要提升图书管理的水平和质量。管理者对现代图书馆的认识不足,导致图书管理水平低下。学校没有建立图书管理的细则和奖惩制度。因此,学校的图书管理人员就没有竞争意识,也没有服务意识。反正工作的好坏并不会影响到自己。由于制度的缺失,学校图书馆的信息系统也没有形成完整的体系,学校图书馆的信息难以流通,图书摆放没有规律,导致学生在寻找书籍时毫无头绪,而且经常会出现书籍丢失以及损坏的现象。这都是由于图书管理的制度体系不完善所导致的问题。
3提升中职学校图书管理水平的对策
提升中职学校的图书管理水平,这是建设现代中职学校图书馆的关键。学校建设涉及到多方面的问题,图书管理的问题是影响学校建设的重要因素。学校要提升办学质量,改善学校形象,建设现代化的中职教育体系,就要从基础性的问题入手,解决图书管理中存在的基本问题。这样才能从根本上改变一个图书馆的形象。
3.1培养专业的图书管理团队,形成现代的图书管理理念
中职学校要解决图书管理中存在的基本问题,首先就要培养专业的图书管理团队,形成现代的图书管理理念。学校管理者要转变思想,重视图书管理工作。提高图书管理者的专业性。在图书管理团队的建设方面,学校要多提供图书管理者的学习机会,鼓励图书管理建言献策。图书管理团队也要树立专业的图书管理理念。学校要加强图书管理的建设,配置专业的图书管理人员负责图书管理。中职学校需要专业的图书管理团队,在图书管理方面也要采用科学的管理方法。专业的图书管理团队在图书管理工作方法上也有独特的理念,对待图书管理工作也更加具有专业性,也能够树立服务师生的意识。学校要重视学校图书馆的效率,为图书管理团队提供更多的专业学习的机会。专业的中职院校的图书管理团队经过专门的学习和培训,对图书管理的认识也会更加全面。
3.2建设完善的中职学校的图书管理制度
中职学校要提升图书管理的水平就要建设完善的中职学校的图书管理制度。首先,在图书馆投入方面,学校要适当加大图书馆的资金投入,及时更新书籍。图书馆的书籍数量以及结构水平直接影响图书馆的质量。因此,图书馆的书籍需要及时更新换代,充实图书馆的馆藏。此外,在信息化时代,电子阅览量也与日俱增,人们对电子读物的需求也越来越大,电子阅览的方式也受到人们的欢迎。学校也可以建设电子阅览室,丰富学生的阅读方式。建设纸质读物与电子读物相结合的图书管理体系。这是现代图书馆的发展方向。在现代教育转型的阶段,中职学校也要顺应教育发展的潮流,从基础上解决一些基本问题,建设基础设施更加完备、制度建设更加健全、管理理念更加先进的图书管理体系。
此外,中职学校还要加强图书管理体系的建设。学校要建设健全的图书管理体系。现代图书管理建设需要有完整的图书管理体系。在建设图书馆时要考虑到要配套设备以及制度的建设,这样才能提升图书管理的水平和质量。比如,建立图书管理的细则和奖惩制度。促使图书管理人员就形成良性竞争意识,树立服务意识。同时,还要建设图书馆的信息系统,促进学校图书馆的信息的流通,对图书进行科学的分类,这样才能方便学生寻找书籍。
4结论
在学校教育体系中,图书馆的地位非常明显。作为学校知识储备的核心,图书馆具有独特的作用。目前我国职业教育发展的速度越来越快,国家加大了对中职学校的投入力度。在资金的投入和制度建设上都有非常大的进步。中职学校的图书馆建设以及管理工作也要适应时展的潮流,实现图书管理的科学化。
参考文献
[1]刘忠.浅析图书管理理念的创新[J].黑龙江档案,2006,(06).