时间:2023-09-20 18:21:55
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇财务记账的方法范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
【关键词】 会计差错; 更正方法; 账务处理
目前关于错账更正的三种方法有划线更正法、红字更正法和补充更正法,这些方法使用条件仅局限在对当期会计差错的更正,不能满足复杂多变的错账环境。另外财政部颁布的《会计基础工作规范》关于错账更正的具体账务处理解释也不够详尽,财务人员处理时随意性强、规范性差。所以只有完善错账更正方法,才能应对复杂多变的错账;对错账处理进行规范,才能确保会计基础工作规范化。
一、目前错账更正方法存在的问题
(一)错账更正方法不够完善,不能应对复杂的错账环境
划线更正法,使用于结账前发现记账凭证正确,而登账时出现笔误登错账簿的情况。红字更正法和补充更正法适用于当期记账凭证错误而造成账簿记录错误的情况,这三种方法都是针对当期会计差错,而对以前年度记账凭证错误造成账簿登记的会计差错更正方法没有进行明确规定。
(二)红字更正法中的差额红冲以及补充更正法的账务处理难以反映经济业务全貌
对会计科目正确而所记金额错误的,使用差额红字冲销法或补充更正法进行更正。这样的处理,原始凭证的数据被人为分成两部分来进行记录,两次填制的记账凭证金额都与原始凭证金额不符,不能反映原经济业务的全貌和错账更正的来龙去脉,若涉及银行存款科目的,日记账金额与银行对账单上记录不符,虽然余额正确,但不利于财务人员以后核对账目。
(三)红字更正法的使用条件有一定局限性
会计教材和会计基础工作规范中把红字更正法的应用范围仅仅局限在“已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时”使用,而以前年度不重要的错账,在实际工作中通常也采用红字更正法进行更正,故红字更正法中规定的使用条件具有一定的局限性。
二、完善会计差错更正方法的建议
由于目前会计差错更正方法存在着上述问题,笔者认为有必要进一步完善会计差错更正方法,具体建议如下:
1.增加蓝字更正法,适用于对以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的重要会计差错,使用蓝字更正法,并采用追溯法进行调整,在其发现当期的财务报表中,调整会计报表前期比较数据。
2.取消补充更正法,对会计科目正确所记金额小于应记金额的会计错误更正,不得使用差额补充更正,必须先用红字填写一张与原凭证一样的记账凭证,将错误的记账凭证冲销,再用蓝字填写一张正确的记账凭证。对会计科目正确而所记金额大于应记金额的会计错误更正,不得使用差额红冲的账务处理,应用红字将原错误的记账凭证完全冲销后,再用蓝字填写更正的会计凭证。
3.扩大红字更正法的适用范围,不再仅限于当期发现当期的错账,对发现以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的不重要会计差错也适用红字更正法。
三、错账更正方法的操作规范和要求
为确保会计基础工作规范化,便于财务人员实施操作,对错账更正的操作规范和要求进行明确和统一。
(一)划线更正法操作规范和要求
结账前发现记账凭证正确而纯属记账错误的差错采用划线更正法,即财务人员在登账的过程中因笔误出现文字或数字书写错误、借贷方向错误、登错账户、重复登账等错误,通过月末对账及时发现错误的,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准将账簿撕毁重新抄写,而应用划线更正法,将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。对于登错账户的记录应划斜红线将整行划销,或在该行上加盖“注销此行”章,并由记账人员加盖个人名章,然后在正确的账户上重新登记。对于重复登账的应划斜红线将其中一笔整行划斜红线注销或在该行上加盖“注销此行”章,并由记账人员加盖个人名章。对于已经结出余额的,还需要用划线更正法逐笔更正余额。
例如:一是数字改错,将379.98误记为397.98,应将397.98全部划红线注销,在397.98的上方用蓝字写上379.98并盖章。不得只划9和7两个数字,在上方写上7和9并盖章;二是方向记错,应记入贷方100元,误记入借方100元,则在借方100元上划红钱注销并盖章,在贷方用蓝字记100元;三是账户记错,应记甲账户误记乙账户,应将乙账户错误的业务划斜红线注销本行或加盖“注销此行”章后并加盖记账人员个人名章,在甲账户重新登记;四是文字改错,将“张桦借款”误写成“张华借款”时,应在“华”字上划一红线,在“华”上方用蓝字写上“桦”字并盖章;五是重复登账,将其中重复的一笔业务用红笔画斜线注销或盖“注销此行”章后,并加盖印章;六是余额或发生额结错的,改错方法同数字改错一样。
(二)红字更正法的操作规范和要求
对于已经登记入账的记账凭证,在当年内发现记账凭证填写错误或发现以前年度因会计凭证错误造成账簿记录错误的不重要会计差错,应当使用红字更正,用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。对于会计科目一方有误的,不得只更正错误的科目。对于会计科目借贷方向记反的,不得用蓝字编写相反的会计科目进行冲销。对于会计科目正确而金额有误的,不得只对差额部分进行红冲或蓝字补充更正,必须用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,再用蓝字填写一张正确的记账凭证进行更正。
例1:会计科目一方错误的,2012年1月10日25号记账凭证,张华报销差旅费1 000元,张华在出差前预借款1 000元,财务人员填写记账凭证时误将差旅费1 000元计入财务费用科目,财务人员在当年2月15日发现该凭证是错误的。
正确的更正方法是用红字填写一张与原错误记账凭证一样的记账凭证,将原错误记账凭证全部冲销,在摘要栏注明“注销1月10日15号记账凭证”,借记财务费用1 000元红字,贷记其他应收款――张华 1 000元红字,再填一张正确的蓝字记账凭证,借记管理费用1 000元, 贷记其他应收款――张华1 000元。不得只将错误的会计科目进行更正,如借记管理费用1 000元,借记财务费用1 000元红字。
例2:会计科目借贷方向记反的,2012年1月10日10号记账凭证,从银行提取现金2 000元,财务人员填制凭证时误借记银行存款2 000元,贷记库存现金2 000元,月底对账时发现错误。
正确的更正方法应当填写一张与原记账凭证一样的红字记账凭证将原记账凭证完全冲销,借记银行存款2 000元红字,贷记库存现金2 000元红字,再填写一张正确的蓝字记账凭证进行更正,借记库存现金2 000元,贷记银行存款2 000元。不得直接填写相反的会计科目进行更正,如借记库存现金2 000元,贷记银行存款2 000元。
例3:会计科目正确而所记金额有误的,如从银行提取现金1 000元,填制的记账凭证误将1 000元记为10 000元,或者将1 000元误记为100元。
应当用红字填写一张与原错误记账凭证一样的记账凭证,将错误凭证完全冲销,再填写一张正确的蓝字记账凭证,不得只将差额部分进行红冲或者补充更正,这样的账务处理不仅不能完整、清晰地反映经济业务的来龙去脉,而且原始凭证数据被分成两部分进行记录,不利于财务人员以后核对账目。
例4:以前年度不重要的会计差错,A公司在2011年12月31日发现一台价值9 600元、应计入固定资产,并于2010年2月1日开始计提折旧的管理用设备,在2010年计入了当期费用,当时用银行存款付讫,该公司固定资产折旧采用直线法,该资产估计使用年限4年,假设不考虑净残值因素。
此项会计差错金额较小,对企业财务报表影响不大,属于以前年度不重要的会计差错,则在2011年12月31日更正如下:首先用红字填写一张和原记账凭证一样的记账凭证,冲销原错误记账凭证,借记管理费用9 600元(红字),贷记银行存款9 600元(红字);然后再用蓝字填写一张更正的记账凭证,借记固定资产9 600元,贷记银行存款9 600元。同时补提折旧费,借记管理费用4 800元,贷记累计折旧4 800元。不得只对错误的会计科目直接进行更正,如借记固定资产9 600元,贷记管理费用9 600元。如果该项差错直到2014年2月后才发现,则不需要作任何分录,因为该项差错已经抵销了。
(三)蓝字更正法的操作规范和要求
对于以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的重要会计差错,企业应当采用蓝字更正法进行更正,并采用追溯法进行调整,在其发现当期的财务报表中,调整会计报表前期比较数据。
例5:以前年度重要的会计差错,A公司在2011年12月31日发现,两台价值960 000元、应计入固定资产,并于2010年2月1日开始计提折旧的管理用设备,在2010年计入了当期费用,当时用银行存款付讫,该公司固定资产折旧采用直线法,该资产估计使用年限10年,不考虑净残值因素。假设2010年适用所得税税率为25%,税法允许调整应交所得税,无其他纳税调整事项。该公司按净利润的10%、5%提取法定盈余公积和任意盈余公积。
第一步:分析前期差错的影响数,2010年少计折旧费用80 000元;多记管理费用960 000元,少计所得税费用220 000(880 000×25%)元;少计净利润660 000元;少提法定盈余公积金和任意公积金
66 000(660 000×10%)元和33 000
(660 000×5%)元。
第二步:编制有关项目的会计分录,首先补提折旧,借记以前年度损益调整80 000元,贷记累计折旧80 000元;其次用蓝字更正法更正会计差错,借记固定资产960 000元,贷记以前年度损益调整960 000元;再次调整应交所得税,借记以前年度损益调整 220 000元,贷记应交税费――应交企业所得税220 000元;然后将以前年度损益调整科目余额转入利润分配,借记以前年度损益调整660 000元,贷记利润分配――未分配利润660 000元;最后调整利润分配有关数字,借记利润分配――提取法定盈余公积
66 000元,贷记盈余公积――法定盈余公积66 000元,借记利润分配――提取任意盈余公积33 000元,贷记盈余公积――任意盈余公积33 000元,同时利润分配进行结转,借记利润分配――未分配利润99 000元,贷记利润分配――提取法定公积金66 000元,贷记利润分配――提取任意公积金33 000元。
第三步:财务报表调整和重述,A公司在列报2011年财务报表时,应调整2011年资产负债表有关项目的年初余额,利润表有关项目及所有者权益变动表的上年金额也应进行调整。
通过对错账更正方法的完善,可以应对复杂的错账环境。而对错账更正的账务处理明确统一的处理要求和具体规范,有利于财务人员实施操作,从而确保会计基础工作规范化。
【主要参考文献】
[1] 财政部.会计基础工作规范[M].北京:1996.
“91代账网”专注于帮助记账机构解决财务和税务实务环节中“资源和成本消耗大、执业风险高”的关键痛点。既区别于传统“会计电算化”思维下的财务软件,更不是试图连接企业和记账机构的撮合交易平台,而是一个贯穿财务和税务处理的自动化实务工具。
“全程”和“自动化”
是“91代账网”追求的核心目标
云帐房的初衷就是立足于脚踏实地地解决用户的核心问题,倾全力在“全程”和“自动化”这两个关键词上下功夫,为记账机构提供崭新的工作方式。
“全程”覆盖记账机构的记账和报税业务
我国财务和税务遵循不同的标准、适用不同的法规并采用不同的核算方法,因此,使企业的财务和税务处理中的差异协调变得异常复杂。加上各阶段分别使用了信息相互割裂、不同的信息化工具,造成企业和机构无法一站式完成从票据整理到财务处理、税务处理、纳税申报全过程。
“91代账网”运用了互联网的技术,一站式地完成了从“票据的采集整理到财务核算的处理、财税差异的协调、纳税申报”的全过程,全程消除和平滑财税割裂给企业和服务机构带来的风险。
用“自动化”填补长期存在的“信息”和“管理”鸿沟
财税割裂的现状,使记账机构在服务过程中长期陷入难以逾越的“信息鸿沟”和“管理鸿沟”。这两个鸿沟的存在,造成了记账服务行业的经营规模难以扩大,且越是追求质量的规范机构越难生存的局面。
“91代账网”运用自动化的手段,实现了财务、业务数据自动采集;财务税务信息共享;财税差异自动协调的目标。颠覆了行业传统的信息收集和信息加工方式,通过消除信息鸿沟达到填补管理鸿沟的目的。
“91代账网”的特点
数据采集自动化
日常工作中,记账机构在票据收集以及大量的信息采集上花费了很多的时间成本,还经常出现票据遗漏、台账不健全的情况发生。“91代账网”以企业赋给记账公司的用户身份,通过关联税务、发票、工商、银行等外部系统,自动获取了“企业基本信息、涉税鉴定信息、财务初始化数据、进项销项数据、人员工资社保数据、固定资产卡片及折旧、库存及库存变动、银行交易明细”等信息,确保了票据及相关信息采集的及时性、完整性和准确性。
云帐房在数据采集自动化方面没有采用目前流行的拍照识别的模式,我们在进行客户探索和客户验证的过程中发现,因拍照识别的准确率不高,造成了会计从业人员的工作效率甚至低于传统的实物票据记账的方式。
财务处理自动化
在数据采集自动化的基础上,“91代账网”顺理成章地实现了财务处理自动化:
1.“91代账网”摒弃了传统的由专业财务人员进行判断、录入凭证的做法,所有的会计凭证、财务报表、账簿均由系统自动生成。
2.设置了不同方法下的成本结转算法,提供了“移动平均法、毛利率法、毛利率数量金额法”等多种自动化成本结转的方式。
3.自动进行折旧、工资、社保、税金的计提、发放和缴纳,并自动生成各种计提和缴纳凭证。
纳税申报自动化
客户探索阶段,我们观察和统计了相关地区纳税申报的过程,纳税人在进行纳税申报时都需要面对着税务部门的多个系统,大部分地区需要登录至少3个以上的系统,有些地区需要使用5个以上的税务系统才能完成一个企业的完整申报。
部分比较重视信息化建设的记账机构,实现了申报表的生成,并用复制粘贴的办法进行申报,即使这样,在税局网站上填写一张资产负债表和利润表也需要5分钟以上,每到报税高峰期,从业人员只能通过加班加点才能完成申报工作。
“91代账网”根据票据和账簿,自动完成国地税各类申报表的生成,并从以下几个方面让记账机构轻松完成繁重的纳税申报工作:
1.支持先税后账。在日常的月度申报工作中,先税后账是机构常用的工作方法,“91代账网”能够满足用户先行申报增值税、印花税、个人所得税、营业税及附加等税种的申报。
2.分别处理“零申报、非零申报”。小微企业中存在着30%的没有收入、没有费用的“零申报”企业,对这部分客户,代账机构不需要进行任何的操作,自动进行纳税申报。
据调查,很多企业在实施记账度前,大部分中小企业会计核算工作不规范,财务管理较混乱,透明度不高。比较突出的,一是银行账户多,货币资金管理混乱,公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多,收支凭证乱,普遍存在使用自制收支票据的现象,大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多,会计核算及档案管理混乱,自行设置会计科目,记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多,财务收支混乱,收入不入账,私设“小金库”、“账外账”,扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款,不管审核凭证,只管记账,不管监督,且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后,以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。
1.1推进了财务工作的规范化
据部门统计,实施会计记账制度前,中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点,高峰时每年多达上百起,实施会计记账制度后,此类投诉和上访事件大幅减少,更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。
1.2提高了财会队伍的素质
过去,很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业,必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时,会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志,不按会计制度办事,有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后,会计通过业务部门推荐和考试,向社会公开招聘,一批优秀的中青年走上了会计工作岗位,改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时,由于会计人员与企业分离,不拿企业的工资、不分享企业的收益,抓工作理起气壮,从体制上保障了财会人员能够严格执法,维护了财经纪律的严肃性。
2当前企业记账存在的问题
2.1记账发展的外部环境不好
随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严。会计信息失真等。
2.2记账机构不合法
目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体,他们游离于工商局和财政局监督以外,和客户关系为“你情我愿”的利益关系,国家执法部门不能有效进行监督控制,扰乱了记账市场,干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐,也不能保证会计行业的水准符合法律规定。
2.3会计基础工作不规范
当前多数企业记账会计基础工作不规范,比如人员配备不规范,会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中,记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误,给国家造成巨大损失。
2.4范围过于广泛
由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人,面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争,记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项,诸如管理发票、出纳业务。设账外账等,导致责权不分,企业内控失衡,过多依赖机构。造成管理卜的漏洞,容易出现法律纠纷。同时由于业务量大,处理会计工作往往只求效率不看质量,甚至会计处理程序上出现明显的过错,无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数,累计折旧和应付工资等核算不实现象,致使委托单位信息失真,在社会上引起不良影响。
3规范企业记账的措施
3.1加强制度规范
建立和完善各项财务管理制度,是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制,做到事前、事中和事后控制全部到位,严格遵守法定的记账业务范围,内部配备专职制度复核人员,以保证业务质量,避免掺假、造假事件发生,财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督,以促进记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。
3.2积极做好监督
一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度,首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度;其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务,必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性,以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善,方能支付。要切实把好审核关,定期公开公布财务事项,真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。
3.3协调与企业的关系
企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务,作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。
3.4提高会计从业人员素质
“反记账”又称“取消记账”,即把一批已登记到会计账簿的记账凭证当月的发生额从其各自账簿中予以扣除,使各账簿恢复到该批会计凭证记账前各账簿的发生额和余额的状态。部分ERP软件根据账簿的恢复程度分为“恢复到最近一次记账前状态”和“恢复到本月月初状态”两种情况。“反结账”又称“取消结账”,即将已审核记账并已将本月各账户余额和发生额结转至下月的会计账簿,恢复到以前月份各会计账簿发生额和余额的状态。
我国《会计核算软件基本功能规范》第34条规定“对根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据,会计核算软件不能提供直接修改功能。”多数软件违反了此项规定,账表上的数字几乎可以任意修改,甚至某财务软件还提供了一项“环境恢复”的功能,利用此功能可以恢复到当年以前任意月份,进行该月份的不留任何痕迹的修改。ERP软件财务系统提供的“反记账”、“反结账”功能,为会计人员造假提供了技术支持,在很大程度上削弱了会计工作的严肃性,使会计成为一种数字游戏。以前手工账由各人分别编制凭证、记载账簿,如果发生会计造假,通过墨迹或笔迹可以较容易地识别和鉴定,而计算机条件下“反记账”、“反结账”功能的使用,可以便会计人员在以后的任意时间简单方便地改动相关的会计数据,甚至篡改后不留下任何痕迹,从而造成会计信息失真。同时,由于“反记账”、“反结账”功能的存在,使得会计信息的使用者对会计信息的真实可靠性心存疑虑,会计的反映、监督和提供决策参考的职能被大大削弱。
因此、笔者认为,“反记账”、“反结账”功能只是计算机会计信息系统下经济业务处理结果发生错误时予以修正的一种处理方式,其使用设计应有严格的限制条件。以“反记账”为例,该功能的使用至少应设计以下限制条件:首先,执行“反记账”操作的操作员必须是具有相应权限的原记账人,谁记账错误就只能由谁负责修改,系统设计时应要求执行该项操作的操作员必须是得到系统管理员授权的原记账人。其次,“反记账”只能在结账前进行。结账就是在本期经济业务全部处理完毕,并被认为正确后予以封账,使本期的经济业务固定下来。最后,“反记账”只能按凭证号或日期逆序连续进行。记账是按日期和凭证号顺序进行的,只有按其逆序连续取消账簿数据库的记录,才能保证重新记账的正常进行。
二、ERP软件财务系统提供的“反复核”功能导致的会计信息失真
ERP软件中的“反复核”,又称“取消审核”,即在已审核通过但没有登记会计账簿前,发现会计核算工作差错,通过该功能将已复核的会计凭证由该凭证的审核人取消审核标记,以便制单人对其进行修改或增删。根据取消复核的记账凭证数量的多少又分为“单张取消复核”和“成批取消复核”两种。而当前绝大多数的ERP软件都提供了“取消审核”或“否决复核”的功能,取消或否决复核后可对凭证进行任意修改,且不留下痕迹。
我国《会计核算软件基本功能规范》第17条规定:“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账的记账凭证的审核功能,审核通过后不能再提供对机内凭证的修改。”而财务软件提供的“反复核”功能,不仅使严格的内部控制制度中审核人和制单人相互牵制的制度形同虚设,而且为会计人员篡改会计资料提供了方便。如果不法分子将“反复核”、“反记账”与“反结账”功能同时使用,那么结账后可以再增减当月经济业务;账簿错误可以在原错误之处不留痕迹加以修改;已经记账和编制报表的记账凭证在取消审核后,可以对该记账凭证的电子数据作不留痕迹的修改,其后果将不堪设想。
通过对国内几家主流ERP软件的调查,笔者发现,几乎所有ERP软件的财务系统对更改的会计事项都不能提供完整的、真正意义上的有痕迹记录。在具体的产品设计时,若全面保留这些线索,系统数据便会成倍增长;同时由于会计业务处理的复杂性,导致实际产品设计时,只能保留重要线索,而无法保留全部的线索。特别是大型的ERP软件,无法实现线索的全面和准确保留。因此,这就对ERP软件的设计提出了更新更高的要求。
三、ERP软件财务系统提供的“无痕迹修改凭证”功能导致的会计信息失真
所谓“无痕迹”,即不留下修改的线索和痕迹。在某财务软件的总账系统中明确规定,两种情况的错误凭证可实现无痕迹修改:对已输入但未审核的机内记账凭证可以直接修改;对已通过审核但尚未记账的凭证,可以先取消审核再修改。以上两种情况下的错误记账凭证,虽然按照财务软件提供的功能都可以做到无痕迹修改,但是根据现行会计法规制度,只有第一种情况下的直接修改法具有合法性。国家有关会计法规对会计差错更正方法的规定,也都强调了更正会计差错要有痕迹记录,其目的就是要做到有案可稽,有据可查,从制度上防止会计做假造假。可见,不管是手工会计,还是计算机会计,对出错的修改均强调留有修改过的痕迹。当前绝大多数的财务软件都提供了“无痕迹修改凭证”的功能。虽然该项功能迎合了一部分财务如何用户的喜好,但却使单位严格的内部控制制度中对凭证准确性的审核人和制单人相互牵制的制度形同虚设,而且助长了制单人填制凭证不负责任的态度。
因此,笔者认为,ERP软件财务系统向用户提供“无痕迹修改凭证”的功能来修改会计工作中的差错,这不仅违背了《会计核算软件基本功能规范》中有关会计差错更正方法的规定,而且在原始凭证、记账凭证、会计账簿等方面,没有或很少提供必要的“有痕迹”修改的记录。这在一定程度上给篡改会计数据之人提供了可乘之机,也加大了审计的技术难度,使得会计造假变得更加隐蔽,严重影响了会计信息的质量。
四、ERP软件财务系统提供的可设置多套账的功能导致的会计信息失真
根据会计法律规定,每个独立核算的单位只能建立一套账,更不允许建立账外账。而ERP软件财务系统提供的建立多套账的功能,却满足软件终端用户的不同需求。如果配合ERP软件系统管理中提供的数据恢复功能同时使用,会计信息造假天衣无缝。对我国当前本来就很艰难的会计信息治理来说无疑是雪上加霜。ERP软件财务系统提供的可建立多套账的功能就像一把“双刃剑”,一方面为一个核算主体从多层次、多角度的部门核算、科室核算提供了方便,但同时客观上也为一个单位设置多套账、账外账、偷逃税收等提供了可乘之机。关键是看软件终端用户怎么使用的问题。如果发挥其正面作用,可以提高会计信息质量;反之,则会导致会计信息严重失真。
五、ERP软件系统安全缺陷导致的会计信息失真
财务试用期工作总结范文范文一:
本人在两周的时间内在学科老师的要求下圆满的完成了学校规定的实习工作.我是在xx医药有限公司财务部实习的,实习时间是两周。xx医药有限公司是一个集团公司属下的全资子公司,是一家以医药经营为龙头,科研生产为基础的产,供,销一条龙的现代化企业.公司依托北京政治,经济,文化中心的强大地域优势,依靠集团公司雄厚的实力支持,秉承济民惠民,信待天下的经营理念,以务实,诚信,客户至上的宗旨立足和服务于北京医药市场。
我在这家公司的财务部主要的实习内容包括出纳工作和会计工作,其中有记账凭证的制作,记账凭证的钉制,银行电汇单的填写,对银行对账单的记录,计算印花税等等。
记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证.记账凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证和转账凭证。
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求:摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括, 以满足登记账簿的要求,应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目. 科目使用必须正确,不得任意改变,简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,记账凭证中,应借,应贷的账户必须保持清晰的对应关系,一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数, 以检查对应账户的平衡关系,记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失,每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对.这家公司用的财务软件是用友财务软件,所以日常凭证的制作都是用电脑完成的,具体操作方法
1、记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的重要依据,必须针对不同性质的经济业务的特点,考虑到登记账簿的需要,正确填写,不可漏填或错填.
2、必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,填入借方科目和贷方科目栏,二级或明细科目是指一级科目所属的二级或明细科目,不需要进行明细核算的一级科目,也可以不填二级或明细科目栏.
3、金额栏登记的金额应和借方科目或贷方科目相对应或与一级科目,二级或明细科目分别对应.
4、过账符号栏,是在根据该记账凭证登记有关账簿以后,在该栏注明所记账簿的页数或划,表示已经登记入账,避免重记,漏记,在没有登账之前,该栏没有记录.
5、凭证编号栏.记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核.收款,付款和转账凭证分别编号,对于收,付款凭证还要根据收付的现金或银行存款分别编号,如银收字第号,现付字第号,转字第号.一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,可采用分数编号法.
6、记账凭证的日期.收付款凭证应按货币资金收付的日期填写;转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写,也可按填制记账凭证的日期填写.
7、记账凭证右边附件张,是指该记账凭证所附的原始凭证的张数,在凭证上必须注明,以便查核.如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明附件张,见第号记账凭证,如果原始凭证需要另行保管时则应在附件栏目内加以注明.
财务试用期工作总结范文范文二:
当陌生的环境变得熟悉,当夏的炎热代替了冬的寒冷,不知不觉中三个月的试用期很快过去了。回首这三个月的工作,自己在工作和学习中都有了长足的进步,同时也存在缺点。俗话说得好,好记性不如烂笔头,工作中我喜欢用笔记录下自己成长的足迹,总结自己的得与失,三个月试用期总结如下:
一、工作方面:
(一)财务方面的工作
我认为财务工作是简单的事情重复做,从小事做起,从细心做起,不断总结经验才能把工作做得更好。
1.记账:出纳工作从简单的审核票据,粘贴票据等最基础的工作做起,已经付了的单据都要在其上面盖好现金付讫的章。审核无误的原始凭证做好记账凭证,每笔已经发生的业务,及时记账,及时记录记账明细,已备查询。在以后的工作中个人报销的原始单据要有个人签字。记账过程中不断明确各业务走的具体科目,不明白的向赵姐请教,同时也查询以前的凭证。
2.记现金日记账和银行存款日记账:根据审核无误的原始凭证和记账凭证定期的核对现金和银行存款,及时登录现金日记账和银行存款日记账。刚开始登录现金和银行存款日记账时会出现不同程度的错误,如借方写成贷方,贷方写成借方,以及因为粗心的缘故把记账凭证漏写,在出现错误和问题的时候我及时改正,并做好工作心得。记账时一定不能分心,认真做好分析,在填写每一笔业务的时候都要认真、细心,在心情急躁和不平静的时候不能做记账方面的工作。对于记错账的情况下,怎样修改也从赵姐那学到一些经验。年初和月初记现金日记账和银行存款日记账时,我也从06年的账本上学到了不少经验。
现金日记账要记录好每笔发生的业务,而银行存款日记账则要明确各个银行的业务,每笔业务要根据发生银行的不同而登录。目前公司的开户行是建行市中支行,也是主要业务的发生行。建行营业部主要发工资,农行和农信主要是税金方面的业务。每行每季度都会有银行利息单。
日清月结是现金日记账和银行存款日记账的特点与需求。
3.做报表:目前主要做的报表是每周的财务收付存报表、每月的流水账明细。
(1)财务收付存报表:每月根据审核无误的记账凭证,做好财务收付存报表。此报表周一交予赵姐审核,刘经理核准。一般情况下我都在前一周的周末做好,并根据审核无误记账凭证和现金、银行存款做好核对工作,次周的周一直接将表打印。刚开始因为对此项工作不是很熟悉,经常出现账目不准和不平衡,且备注中的数目不能随之相应的调整,主要是预付货款及存货余额要随着在外资金的变化而变动。经过一月的调整后,这项错误基本很少出现了。每周一,将报表传给王经理审阅。在此之前经常会漏写记账、审核、核准人的名字,不过如今发邮件之前我都会仔细的核对,漏写记账人员的名字情况如今也很少出现了。
(2)每月的流水账明细:流水账的登记和核对一般在做好财务收付存报表和现金日记账、银行存款日记账的前提下,根据记账凭证仔细地入账,每月月初与现金和银行的账目都能一致。此项工作越来越熟悉,而且越做越快。
4.其它细节方面的工作
(1)票据:目前主要开的单据有现金支票、转账支票、电汇、入账单。这四种票据的要求非常高,无论是填写方面还是盖公章方面,若出现错误填写都要加盖作废章。
(2)支票方面:刚开始在票据填写和加盖公章时,经常出现错误,如日期没大写,单位名称和金额没顶格写,填写不规范等问题。经过一个多月的熟悉,规范此方面的工作。同时,根据需要到银行提取备用金和办理银行入货款账等业务。
(3)电汇:货款主要通过电汇付出,在实施的过程中积累了主要付款单位的各项明细,如单位名称、账号、汇入行名称、以及传真。填写名称要和其单位名称一致,一个字都不能漏写。
(4)入账单:主要的入账单有收到货款收入的转账支票和每月发放工资时的入账。
(2)税务:对于发票审核和交税金有了初步的认识。
(3)关于增值税发票的开据:此项工作有一点小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的会议记录:根据每周一的例会,尽快整理好会议纪要,并让刘经理修改和审核,大家签字后传给黄先生和王经理,此工作当天完成。
(2)相关人员接待:对于公司外来人员,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司话费、和赵姐一起审核公司的营业执照、组织机构年审、工商年检等等。
二、学习方面
虽然现在做的工作与学校学的知识有所不同,但是我并没有感到灰心和气馁,不会的地方不断向赵姐请教。4月份与赵姐一同去济南学习最新的《企业所得税》。财务知识更新的速度不断加快,我还需不断学习新的业务知识。
三、思想方面
工作与学习很重要,但良好的心态是搞好工作的前提。工作中我不断的摆正自己的心态,以乐观的心态去面对一切,这不仅使我的工作开展很顺利,同时与同事之间的相处非常融洽。
以上是这三个月的工作总结,当然在工作开展的过程中还存在这样和那样的不足:
1.知识方面的匮乏:财务方面的知识更新速度很快,这方面的知识仍要不断的加强。
2.记账:记现金日记账和银行存款日记账时会出现漏写和填写方面的错误,更改时比较麻烦,在业务不断熟悉的过程中,类似的错误出现率也越来越少。偶尔的时候在记账凭证上会漏写附件多少张,但随着业务的熟练以及检查,出错率逐渐减少。
3.单据的填写:在填写单据方面曾出现过不同的小问题,如填写不规范、盖章不合理等问题,随着经验的积累,此类问题已很少出现。
以上是我在试用期的工作总结,感谢赵姐和刘经理在工作中给予我的巨大帮助和鼓励,感谢其他同事的鼓励与合作。在以后工作开展过程中,我将会熟悉更多的相关业务,用笔记录自己的成长足迹,不断鞭策自己,不断成长。
财务试用期工作总结范文范文三:
时光荏苒,三个月的试用期很快就要过去了,回首过去的三个月,内心不禁感慨万千时间如梭,转眼间将跨过三个月实习期之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
财务工作十余年,也写了近很多份的总结,按说,定期对自己进行一番盘点,也是对自己的一种鞭策吧。
作为大华集团子公司的***公司的财务,财务部应算是关键部门之一,对内不仅要求迅速熟悉集团财务制度,熟悉财务软件的操作,而且还应适应不断提升财务管理水平的要求,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这三个月里在领导的支持,在同仁的配合下我终于将各项工作都扛下来了。本人感觉自身综合工作能力相比以前又迈进了一步。回顾即将过去的三个月,在部门经理的正确领导下,本人的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,以及集团行政部的要求,现将三个月的工作做如下简要回顾和总结。
实习期的工作可以分以下三个方面:
一、费用成本、客户往来方面的管理
1. 规范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品台帐,从易耗品的购买、领用全面跟踪,方便企业更全面的了解这些价值较低物资的分布情况,加强管理。
2. 在集团财务制度的基础上规范了华品成本费用的管理,明确了成本费用的分类,重新整理了科目,为加强了项目管理,分门别类的计算实际消耗的费用项目,真实反映当期的成本。为绩效管理提供参考依据。
3.规范商业公司财务帐套布局设置,根据商业公司特点,设置相应帐套,通过辅助帐中客户、仓库模块的核算使博科软件充分发挥出作用,能够及时有效的反映财务数据,满足未来经营管理的需要。
二、 会计基础工作
(1) 认真执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。
(2) 根据集团的指示,对华品公司会计电算化情况进行了备案,使财务工作符合财政部的需要,更加规范化,为不断提高财务工作质量而努力。
(3) 按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。
三、 财务核算与管理工作
(1) 按公司要求对商业公司包租的商业地产进行登记、分析,对各项收入监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、集团财务管理部建立了良好的合作关系。
(2) 正确计算各项税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门新的税收申报要求,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3) 在紧张的工作之余,加强财务部团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个基层财务工作管理者,注意充分发挥财无部其他员工的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
[关键词]信息化;会计工作;影响
21世纪是信息技术飞速发展的时代,随着计算机技术、网络技术、数据库管理系统日新月异的发展,企业管理全面进入信息化成为必然。作为企业管理的一个重要组成部分,会计工作势必为适应新形势的发展而做出必要的改变,笔者拟对信息时代会计工作的变化做出展望。
一、会计业务处理程序发生变化
(一)手工方式下会计业务处理程序
手工方式下,出于保证会计核算质量、提高会计工作效率、降低会计核算成本等方面的考虑,会计人员设计了多种不同的核算形式,如记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式等等。各种会计核算形式虽各有特点,但都遵循一个基本的业务处理程序:
第一步,根据原始凭证或原始凭证汇总表,编制记账凭证;
第二步,根据记账凭证,登记现金日记账和银行存款日记账;
第三步,根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证,登记各种明细账;
第四步,根据记账凭证,或先将记账凭证按一定方式汇总后,据此登记总分类账;
第五步,月末,将日记账和明细分类账与总分类账的有关核算指标进行核对;
第六步,月末,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。
在手工方式下,上述基本的业务处理程序经过多年的检验,证明是有其存在的必然价值的。但是笔者认为在信息化环境下,上述会计业务处理程序势必发生改变。
(二)信息时代会计业务处理程序
信息化环境下,会计业务的处理将极大简化成根据原始凭证或原始凭证汇总表直接登记日记账、明细账;根据原始凭证直接编制会计报表。至于编制记账凭证、登记总账、账账核对等业务处理则全部取消,会计报表的编制也不必等到月末定期进行,而达到全面的实时化处理。
1.取消编制记账凭证
通过手工方式下的会计业务处理程序可以看出,会计原始信息保存在原始凭证上,编制记账凭证只是会计信息的一次转抄,借助于记账凭证,将信息转移到日记账、明细账和总账中。目的是为了减轻会计人员登记账簿的工作量和便于登记账簿,以免因工作负荷太大而造成大量差错的发生。信息化环境下,这种转抄就没有任何意义了:首先,登记账簿是由计算机自动完成的,计算机不会产生人为计算错误;其次,随着电子商务的普及,企业大量的原始凭证是以电子数据的方式存在,企业没有必要再把电子数据进行一次不必要的转换;再者,编制记账凭证会占用大量的计算机内外存空间;最后,编制记账凭证会增加会计人员工作量,增加差错出现的几率。如何在没有记账凭证的情况下将原始凭证上的信息转移到账簿上呢?笔者认为可以区分情况采用如下方式进行:(1)以电子数据形式存在的原始凭证,不论是自制的原始凭证还是外来的原始凭证,可以采用在原始凭证上自行增加会计科目的方式进行。随着企业管理软件的进一步发展,在原始凭证上保留自定义空间成为必然和可能,企业可以在原始凭证的自定义空间自行增加借贷方会计科目及金额栏,将有关数据填上即可作为登记账簿的依据了。企业也可以根据预测、决策的需要,直接在原始凭证的自定义区间增加其他栏目。(2)以纸介质形式存在的原始凭证,如果是企业常用的原始凭证,则可以在软件系统中通过自定义方式设计好凭证格式,然后将数据转移到设计好的原始凭证中即可;如果是企业不常用的原始凭证,为了简化操作,可以采用通用原始凭证格式,记录基本信息即可。
取消编制记账凭证,可以大大减轻会计人员的工作量,降低差错出现几率,加快信息的传递时间,节约打印记账凭证的费用和时间,不论对企业还是对国家,都是有利而无害的。相信随着信息时代的到来,这种改变肯定会发生的。
2.取消总账及账账核对
手工方式下登记总账,也是一次信息的转抄工作,主要目的是为了进行账账核对而避免会计差错,以及便于编制会计报表。如前所述,信息化环境下,信息的转移都是由计算机自动完成,登记账簿,不论是总账、日记账还是明细账,其数据源都是唯一的,总账和日记账、总账和明细账所保存的信息都是一样的。因此总账信息对于企业而言就属于冗余信息,或称为非独立信息,已经没有存在的价值。另外,信息化环境下,编制报表不再是直接在相关栏目上填列数据,而是通过定义公式的方式产生数据,只要把数据公式定义好,计算机自动按照定义好的公式到相关数据库文件中取数。通过上述分析可知,信息化环境下总账已经失去了存在的意义。
在日记账、明细账数据源唯一的情况下,由于计算机计算具有高度精确性的特点,不会出现数据转移、计算错误,日记账、明细账之间的核对就失去了意义。3.报表编制实时化
手工方式下,报表的编制主要集中在月末进行,这和手工会计工作的特点是紧密联系在一起的。在信息化环境下,由于大量繁重的工作由计算机自动完成,账簿的登记、报表的编制变得非常简单,企业可以根据信息使用者的需求,随时通过网络以及其他途径披露相关的资产负债信息、经营成果、现金流量信息以及其他非财务信息。信息报告完全实现了实时化,这对信息使用者来说是非常重要的。
二、账簿形式和更正错账方法发生改变
手工会计中规定日记账必须采用订本账,总账和明细账可以采用活页账;账簿记录的错误可以采用划线更正法、补充登记法和红字冲销法。在信息化环境下,财务软件系统打印输出的账页是卷带状的,可装订成活页式,但不可能是订本式,只有到了一定时期,才可能装订成订本式账册,作为会计档案保管。在信息化环境下,记账是由计算机自动完成的,计算机系统在同一个数据库文件中取数,同时登记日记账、明细账等账簿,登记账簿的数据源是唯一的,记账过程中不会发生文字或数字转抄错误,划线更正法也就失去了应用的基础。对于一些特殊的错误,如编制会计分录时会计科目用错、借贷方金额同时减少或增加的情况,可以采用红字冲销法或补充登记法直接更正电子数据。
三、财务会计和管理会计合而为一
会计具有核算和管理两大职能,核算职能通过财务会计体现,管理职能通过管理会计体现。财务会计主要进行会计核算,被人们认为是报账型会计,即按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济业务活动进行事后的核算和监督,单纯地提供信息和解释信息;管理会计主要利用财务会计提供的信息进行企业管理,如预测、决策、计划、控制、考核、分析等,被人们认为是经营型会计,即是按照企业管理的需要,灵活采用多种会计处理程序和方法,不仅反映过去,而且规划未来和控制现在。为了发挥会计的核算和管理职能,在国内外许多大型企业,一般设置财务会计和管理会计两套班子,分别负责核算和管理工作。在信息化环境下,财务会计的许多核算工作要么消失(如编制凭证、登记总账、账账核对),要么由计算机自动完成(如登记账簿、编制报表),财会人员可以从繁重的核算工作中解脱出来,将大量的精力转移到预测、决策、计划、控制等工作中来,在这种情况下,再设置两套班子就没有必要了,财务会计对外,管理会计对内的界限将重新消失了。
四、对会计人员素质提出更高要求
1.1家庭农场会计核算现状
1.1.1会计核算基础选用不科学。
会计核算基础有权责发生制和收付实现制。权责发生制适用范围是以盈利为目的的企业。收付实现制是适用非营利的单位,主要适用于行政事业单位。而家庭农场虽然还没有成立为公司、企业的形式,但也是个会计主体。因此应选用权责发生制。而现在大部分农场都是以收付实现制为核算基础,在实际收到或支付款项时才确认收入或支出,这样不利于正常核算家庭农场的经营成果。
1.1.2记账方法过于简单。
会计核算的方法有复式记账法和单式记账法。而我国农场会计核算存在的一个现状就是很多农场采用单式簿记。即发生一笔经济业务,只登记现金的收付,只在一个账户记录。例如:某个家庭农场购买了拖拉机,花了5万元,记账的时候只登记现金减少了5万元,而不登记家庭农场的资产增加了5万元,这样不能反映经济业务的来龙去脉。
1.1.3核算程序上,只关注登记账簿,忽视报告的重要性。
一个完整的会计核算程序应该是从凭证-账簿-报表。凭证包括原始凭证和记账凭证。家庭农场的会计核算,对原始凭证的保存不到位,造成本月发生业务无据可依,甚至不登记记账凭证,直接登记账簿,登到账簿又不总结编报表,这样就难以准确的核算当期收入、费用和利润。
1.1.4缺乏财务分析的理念。
农场主会计核算的目的在于反映家庭农场这个会计主体的财务状况和经营成果。而对于会计信息如何利用,如何分析,如何做决策,缺乏财务分析的理念。
1.2原因分析
1.2.1外部原因。
家庭农场完全占有其经营成果,不需要交税,不受信息披露的强制要求,外部对它的监管也缺乏,这样会导致家庭农场的会计处理核算存在很多问题。
1.2.2内部原因。
中国有相当多的农场主认为其生产规模小,不像美国家庭农场的规模那样大,经营项目少,对会计核算工作不重视,认为会计工作对生产经营没有作用。但是,随着规模的扩大和效益的提高,有些农场主开始意识到会计的重要性,但家庭农场经营者的文化素质较低,缺乏会计知识和相关技能,不具备按照最新企业会计准则等进行精确处理的条件,只能对农业活动中的各种收入和费用进行流水账式的记录和反映。
2提高家庭农场会计核算水平的对策
鉴于目前家庭农场作为农业新型经营主体,作用越来越重要,规模也会越来越大,因此必须规范会计核算工作,提高核算水平,让家庭农场主更好了掌握自身的生产经营状况,为其决策提供必要的依据,还可以为多方利益者提供相关的信息资料。笔者认为应该从以下几个方面提出对策。
2.1遵循小企业会计准则。
目前我国家庭农场是介于传统农户和农业公司制之间的一种经营主体,和传统农户比较起来,家庭农场的规模要大一些,业务会更加复杂,完全不记账或者农场主只记流水账难以提供一些准确的信息。但是,我国特殊国情人多地少,土地流转制度还不够完善,家庭农场的规模不可能发展的太快,也不可能立即公司化。因此,要求家庭农场按照《企业会计准则》进行核算,设置科目,按照生物资产的准则进行确认、计量、记录和报告,这样不太符合成本效益原则,即使是专业的会计人员也难以把握,所拥有的会计知识几乎不可能实现高度正规化。再加上家庭农场仍处于起步阶段,各地的试点工作也还在进行中。因此,家庭农场的会计处理规范化须从其实际情况出发,有一个循序渐进的过程,既要反映农户经济活动内容,满足自身经济管理的需要,又要从通俗易懂、简便易行出发,即适度规范、灵活多样。笔者建议有些会计处理可以遵循《小企业会计准则》。《小企业会计准则》是财政部2011年10月18日颁布的,自2013年1月1日起在小企业范围内施行,鼓励小企业提前执行。《小企业会计准则》和《企业会计准则》比较,有些业务的处理要简化,因此,家庭农场可以以《小企业会计准则》为依据,随着规模化和公司化,逐步向《企业会计准则》过渡。
2.2选用科学的核算基础。
家庭农场应该以权责发生制为核算基础。例如:农业生产周期长,有些经营作物,如果树、牲畜等,在初期几乎没有收益,而有些农用器械和用具,如拖拉机、薄膜大棚、饲养场等主要在初期需要投入大量资金且回收期较长。采用收付实现制,虽然操作简便,但对应计的收益不及时入账,对一些长期性的成本不进行摊销,往往会导致对当期利润计量的不准确。农场在经营初期会误以为亏损巨大而放弃经营,不利于政策的顺利实施。但是,确认应计项目往往需要会计的职业判断,农民的知识水平很难准确操作,可适当降低要求。农场应将重点放在应收、应付款项的确认和固定资产、大额递延项目等的简易摊销上,使当期的收入和成本趋于合理。
2.3有机结合单式记账法和复式记账法。
复式记账,是指对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上的账户中进行记录的一种记账方法。这种记账方法不仅有利于农场主了解每一项经济业务的来龙去脉,而且在登记入账完毕后,农场主可以通过账户记录全面、系统知悉每一经济业务的过程和结果。同时,考虑到农户繁重的工作和有限的会计处理水平,根据重要性原则,并不要求农户对每一项经济交易都进行复式记账,一些繁琐事项如低值易耗品的取得可以单项记录现金收支。而对于不能在账簿里反映或不能详细反映的问题,可以通过流水记录在账外加以补充,增加其灵活性。
2.4规范核算程序。
首先要规范原始凭证取得途径。与家庭农场生产经营有关的原始凭证分为两大类,外来和自制的。外来的原始凭证,可以直接用于登记记账凭证。没有外来的,可以自制,但必须要详细。其次,要根据原始凭证登记记账凭证,而不能直接根据原始凭证去登记账簿。最后,很关键的是不能无报表。根据重要性的原则,可以适当的简化报表。但必须有两个能反映家庭农场财务状况和经营成果的简易报表,至少包括资产负债表和利润表。
2.5增强财务分析的理念。
家庭农场主不能简单看报表,而不去利用财务报表提供的信息。会计信息的价值在于利用,为相关利益者决策提供帮助。农场主可以对已知的会计信息进行利用,分析未来的经营方向,提高决策能力。除以上几个方面具体措施以外,我们应该加强家庭农场的外部监督。比如一个村建立的几个家庭农场,要上交家庭农场的财务报表,要进行业绩的评价,对家庭农场经济效益进行比较,并进行激励机制。其次,还应该提高家庭农场主的文化水平,给他们培训,让他们掌握基础的会计核算知识和财务分析知识,提高他们的财务管理水平。
3结论