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关键词:工程成本 控制 原则
成本控制是建筑企业工程成本管理当中一个重要环节,它是在生产经营活动中,对工程成本形成中发生的偏差进行经常的预防、监督和及时纠正,使成本费用限制在计划成本的范围,以保证达到降低成本的目标。
一、成本控制的基本制度
企业成本控制的基本制度,就是分级分口的成本控制责任制。分级分口成本控制,是以公司为主体,把公司、处、队、班组的成本控制结合起来}以财务部门为主,把财务、生产、技术、劳动、材料、机械设备、质量等部门的成本控制结合起来。分级控制是从纵的方向将成本计划指标按所属范围逐级分解并落实到处、队、栋号、班组,再到个人。分口控制是从横的方面把成本计划指标按性质分解并落实到各职能科室,再到职能人员。实行成本计划指标的分级分口管理,使企业的各级生产组织、各个职能部门以至每个职工都能明确自己在成本管理中应承担的责任,这样就形成全企业的成本控制网。实行成本控制还要建立成本记录和报告制度以及成本指标考核制度。各级、各部门要设置必要的成本帐卡资料,栋号、班组要有完成任务的日、旬、月记录,并编制成本报表和成本分析报告。企业要对各级、各部门及施工队、组降低成本指标完成情况,以及实施技术组织措施计划的经济效果等进行考核,辅以必要的奖惩。
二、成本控制的方法
由于组成工程成本的直接成本和间接成本的性质不同,所以控制的方法也不同。
(一)间接成本采用指标分解,归口管理的办法
间接成本即施工管理费,是企业的各级管理人员和职能部门为了组织、管理工程施工所发生的管理费用。将计划指标按特定的用途分解为若干明细项目,确定其开支指标,分别由各级各归口部门管理。
(二)直接成本的控制方法
直接成本是直接耗用在工程上的各种费用,为了控制直接成本,除了要控制材料采购成本外,最基本的是在工程施工过程中落实技术组织措施,经常将实际发生的人口、材料、机械等费用与各种消耗定额及施工预算中各相应的分部分项工程的目标成本进行对比分析,及时发现实际成本和计划成本的差异,或预计发生差异的趋向,并找出成本差异发生的因素和主客观原因,采取有效措施加以改正。要达到以上目的,最重要的是建立成本报表并对该报表进行及时分析。成本报表包括成本记录报表、成本报告书(成本完成情况报告书)。这些报表按日、周(或旬)、月和完工工程报送,从而形成成本报告系统。具体内容包括成本记录报表和成本报告书。成本记录报表是实际成本形成过程中有关费用的记录报表。成本报告书(成本完成情况报告书)有日、周、(或旬)月和完工报告之分,日、周(或旬)报告以迅速为特点,由班组长做出。它报告成本上重要的紧急事项,简洁而不失时机。也有的采用劳动力和机械使用情况报告。日、周(或旬)报告是最为敏感的,从中往往可以发现成本管理中的某些问题的萌芽,因而及早准备并采取措施,制止不利事态的继续发展。月报告,又称为月结成本报告,由栋号核算员做出,内容包括各分部分项工程的已完成工程量和成本等。由于建筑产品生产周期大,而建设单位要实行月结算付款,所以。月成本报告是掌握工程成本最为重要的也是最适当的报告。其中,必须进行成本分析,找出差异和原因,以便迅速采取措施加以纠正,有效地发挥控制作用。
三、实施工程成本控制的措施
(一)招投标的精细成本控制
1、做好招投标前期的准备工作。
招投标工作中有大量的技术工作,大都要在招投标前期完成,专业性强,受各方面、各部门的限制较多,包括设计文件、地质勘察资料和技术要求的收集,招标工程量清单的编制,招标文件商务条件的明确。因此,在实施招投标时,公司把技术工作作为重点来抓,抓好图纸进度和深度,抓好招标工程量清单和技术文件的编制质量,并且采用“盯人”战术,在加大力度与各有关部门进行协调的同时,落实技术资料收集和各项文件的审批工作。
2、严格进行资格预审,加大投标竞争性。
抓好投标单位的资审工作是招标工作顺利开展的前提,是项目择优选择施工单位的第一关,在资格预审阶段主要审查:投标单位的资质和资信,投标单位的总体管理水平,投标单位投入本项目的管理人员和工程技术人员的素质,投标单位投人本项目的机械设备和试验检测设备,投标单位的财务状况,投标单位的施工业绩和施工经验,投标单位的信誉等,通过上述内容的审查,择优选择符合资格预审条件的投标单位参与投标。通过严格抓好投标单位的资格预审,既淘汰了部分施工业绩、施工经验和素质差的单位,又通过评分制在通过资格预审的投标单位中优中选优地选取了足够数量的优秀施工单位作为正式的投标人,既保证了项目投标的竞争性,又为保证项目的质量打下基础。
3、抓好招标文件的编制工作,为完成招标打下基础
抓好招标文件的编制质量是完成好招标工作的基础。招投标工作存在的问题主要有两类:一是招标文件问题;二是签约谈判问题。首先关于招标文件问题:招标文件作为工程合同的基础性文件,其编制质量如何,将严重影响整个合同的签订和管理工作。其次关于签约谈判问题:理想的合同确立过程中没有签约时的谈判,即只有签约,没有谈判。签约前的谈判是招标文件不完善的补救措施。好的招标文件可以取消中标人的签约发言权。如果招标文件问题较多,招标人希望通过签约前的谈判来补救,中标人又尽力维护自己的利益,双方签约时发生争议是可想而知的。由以上可见,签约谈判问题就是由于招标文件的编制质量的好坏而引起的。
4、科学地选择评标方法,确保公平
工程公司根据招标项目的特点和实际情况科学选择评标办法,在确保公平的前提下为项目择优选取施工单位。工程项目土建招标等技术性要求高的标段基本上采用综合评分法,综合评分法主要对投标单位进行综合评审和打分排名,得分高者即为最优。
(二)加强计划性,减少贷款利息
为保证工程计划进度的实现,公司在施工承包合同中规定了工程进度奖罚,按每月完成的工程总量的大小进行处罚,对于未完成当月计划90%的单位,则按本月的计量金额的3%进行处罚;若施工单位次月不仅完成了本月计划任务,又将上月未完成的任务弥补回来,则补回上月罚金;若第三个月仍未完成计划任务,则项目公司将未完成的部分工程进行特殊分包;对于进度总体执行情况良好的单位在工程结束后,除退还罚金,还将给予200~700章合计金额的2%,予以奖励。通过合同中对工期进度的奖罚规定及严格的执行,确保了工程计划进度的实现,并且使珠海公司比较全面地做好工程投资及工程成本的跟踪管理,根据工程投资计划和实际工程建设进度,及时调整资金使用计划,尽量使进资计划与实际用款情况吻合,合理安排股东进资和投入银行贷款,既保证了工程用款又减少了贷款利息,达到了控制资金成本的目的。
(三)严格合同管理
依法制定合同,严格按合同办事公司拟订、签订合同严格依据国家及交通主管部门颁布的有关法律法规进行。工程实施过程中,业主严格按照合同条款的规定进行管理,有效保证了工程建设的顺利进行。2、制定严密的合同审批程序。项目从建设伊始就十分重视施工方案及合同的会签审批,建立了一套完整的审批程序。合同会签内容主要包括合同编号、合同名称、合同主要内容、经办部门、会签部门、计划合同部、港方代表及筹建处主任,整个合同审批过程环环相扣、层层把关,只要有一个会签部门未通过,就坚决不执行。也正因为多层监督、多层控制、集思广益,才使合同条款不断趋于完善,减少和避免了不必要的合同纠纷,使合同双方的权利得到保障。公司委派了授权代表常驻现场进行实地控制,任何一个合同从办理会签到合同的签署,从合同的中期支付到办理结算,都必须获得港方的同意,受其监督,所以与港方授权代表的沟通显得格外重要。
参考文献:
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[2]王琼华.施工企业成本控制之我见[J].现代商业,2010;2
关键词:建筑工程 施工项目成本 控制
前言
在市场经济条件下,面对当前竞争日趋激烈的建筑市场,如何强化和完善成本控制,不断提高施工企业管理水平,从而节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑工程施工企业的共同目标。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,未将成本控制工作落到实处,致使工程项目成本居高不下,企业利润低下,削弱了施工企业的竞争力,无法实现企业利润最大化。为此,施工企业不断强化和完善成本控制势在必行。
1、工程项目成本管理的主要内容
建筑施工企业在企业的生产经营中为获取和完成工程所支付的各项费用,即工程成本。在现实社会中,由于获取工程所付出的代价往往没有规律性,所以在实际考虑工程成本时,我们更多的使用的是项目施工现场所耗费的各项费用,这些费用包括人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费以及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和,把施工现场所耗费的费用称之为狭义的建筑施工成本,狭义的建筑成本不应包括建筑企业期间费、利润及税金。它是对项目部考核的主要指标和内容。把成本的发生范围局限在某一项目范围内,实际工作中更具有操作性。
2、工程成本控制的重要性
工程项目成本控制是项目管理的重要内容之一。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行成本控制,必须强化和完善成本控制核算制度,加强项目管理部的管理职能。 工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划进行成本控制,从而保证施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,或者虽然已经意识到,但由于长期以来认知的局限性,没有将成本控制工作落到实。正因如此,导致成本控制流于形式,项目成本居高不下,降低了企业利润,削弱了企业的竞争力,从而阻碍了企业的长远发展。
3、施工项目成本控制原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工企业项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
3.1节约的原则
节约人力、物力、财力的消耗,是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对施工过程中各项成本费用的支出进行了限制和监督;二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能在施工中发生的一切浪费。
3.2动态控制原则
施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本成定局,即使发生了问题,也已来不及纠正。因此,施工过程阶段成本控制的好坏,对项目经济效益的高低具有关键的作用。
3.3目标管理原则
目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则,即目标设定、分解目标的责任到位和成本执行结果评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切合实际,要落实到各部门、班组甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。
3.4责、权、利相结合的原则
这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支,行使对项目成本的实质控制。
4、工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节
工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。
4.1 投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
4.2 施工准备阶段的成本控制
在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制具体的成本计划,及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。
4.3 施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料价格控制。(2)人工费控制;主要从用工数量方面加以控制。(3)机械费控制;充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置。(4)管理费控制;尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
4.4 竣工验收阶段的成本控制
竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。
5、结束语
总之,建筑企业想要在市场竞争中占有绝对优势,必须严把成本控制关,尽量降低成本,才能获得更多的利润,使得企业变得更加强大。资金的多少是衡量一个企业实力的重要方面,对施工全过程进行成本的监督,避免成本的浪费,好的管理制度促进成本的控制。需要注意的是,成本的记录需要实时,这样能够更好地反映资金情况,方便管理。
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关键词:工程项目;成本控制;原则;措施
0引言
施工项目成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。
1项目成本控制内容
①编制成本计划,确定成本控制的目标。工程项目成本费用是随着工程进度逐期发生的,根据工程进度计划可以编制成本计划。包括:材料设备成本计划。②编制合理的施工方案。施工组织设计和施工方案对工程成本支出影响很大,科学合理的施工组织设计和施工方案.能有效地降低工程项目成本。③加强项目成本的动态控制。施工项目是逐期进行的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据上级要求和施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已经基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。因此,把成本控制的重心放在基础、结构、装饰等主要施工阶段上,则是十分必要的。④确定成本控制的对象。工程成本中有些费用占比例大,是主要费用,有些所占比例小,是次要费用。有些费用是变动费用,有些则是固定费用。在制定成本计划之前,要详细分析成本组成,分清主要费用与次要费用、变动费用与固定费用。成本控制的主要对象是主要费用中的变动费用。⑤全面成本管理。全面成本管理是指全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责而又人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使工程项目成本自始至终置于有效的控制之下。
2项目成本控制应遵循的原则
①全面性原则。成本控制要对成本形成的全过程、发生的各项费用、及其全员进行控制。为了适应现代成本会计的发展,必须实行全员管理成本,使决策层和所有部门、单位都重视成本,人人关心成本,提高全员成本效益意识和素质。传统的成本管理思想认为,成本管理是专设的成本管理机构和管理人员的职责,但事实上成本是在各部门、各环节中发生的,与每个员工息息相关。因此,成本的管理与控制不仅是成本管理机构的责任,也是每个部门,每个员工的责任。成本控制要全方位、全过程控制,包括产品投产前对影响成本的各有关因素进行分析研究、生产工艺的确定、产品生产过程中发生的全部费用的控制,以及事后的成本分析。②经济效益原则。成本控制就是为了降低成本,而降低成本的目的是提高经济效益。要以最少的生产资源投入,争取最大的经济效益。但不能为了提高经济效益,降低成本,而不考虑产品质量。企业要处理好产量、质量、成本和效益之间的关系,尤其是,应在保证产品质量的前提下降低成本,产品质量上去了,信誉好,销售量就大,收入总额也会增加,利润也增加。③责权利相结合原则。企业在进行成本管理时,要建立一套全员相应的责、权利相配套的管理体制,加以约束和激励。对成本管理体系中的每个部门、每个环节、每个员工的工作职责和范围要进行明确的界定,制定目标成本,并且细化和深化。使每一个环节和每一个要素都有分目标,形成部门和个人的成本责任目标,并赋予相应的权利,确保充分有效地履行职责。同时成本管理的领导者要对各部门、各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,实行有奖有罚,调动全体职工控制成本、降低成本的积极性和主动性,形成职工自主管理意识。
3项目成本控制措施
【关键词】房地产;工程成本;对策
随着当前市场经济的快速发展,企业之间的竞争也变得更加激烈,当然房地产行业也不例外。加强房地产的成本控制,尤其是建筑施工企业的成本控制,对于房地产企业的发展起着重要作用。为社会提供高质量、工期短且造价低的建筑产品,在施工过程中实行项目成本管理是房地产工程需着重考虑的问题。
一、房地产项目开发成本及成本控制概述
任何企业的经营活动都要发生一些经营费用,对于房地产企业,其主要的经营费用发生于房地产项目的开发和经营过程中。一般我们将房地产项目在开发和经营过程中发生的各项费用称之为房地产的开发成本。因此,我们将房地产项目的开发成本定义为,在某个特定的房地产项目开发和经营过程中,所发生的关于人力、物力和财力等方面的费用,包括土地购买费、工程办理协调费、工程安装费用、房屋建筑所需的设施配套费用、向国家上缴的各种税费、雇佣工人的工资、贷款所需付的利息等各种费用。
在房地产企业的发展中,只有加强成本的控制才能为其更好的发展提供便利。在房地产企业的项目经营中,实施项目成本管理是其重要的管理手段,其中最重要的就是进行成本控制。在此,我们将房地产项目开发过程中的成本控制定义为,项目经理根据项目合同的规定,遵循项目的内在规律,对施工项目实行资源的优化配置和对各生产要素进行有效的管理控制,实现企业经营利益最大化的目的。在房地产工程中进行成本控制,主要目的就是通过降低项目成本而实现企业经济效益。
二、目前房地产项工程成本控制存在的问题
1、成本控制的各阶段比重出现偏差
房地产项目的开发包括施工前的决策、设计、计划等阶段和施工阶段,在当前的房地产项目管理中,存在偏重对施工阶段成本的控制,忽略对施工前各阶段的控制问题。据统计分析,在房地产项目开发过程中,设计阶段的成本费用占总成本的比重不高,但对工程造价的影响却是最重要的。如初步设计对工程造价的影响达到65%-70%左右,施工图设计对工程造价的影响达到25%-35%,而施工阶段对工程造价的影响却仅为5%-10%。因此,应该注重设计阶段的成本控制。
2、成本控制中忽视项目经理的作用
在房地产项目开发和经营过程中,项目经理作为项目的委托人,对项目工程的实施起着决定性的作用。房地产项目的完成不仅需要在工程质量、工程进度、工程安全性等方面进行合理控制,而且还要加强对工程的成本控制,这期间项目经理承担着主要责任。在我国的现行房地产企业中,没有制定完善的权力责任制度,使得项目经理在实施项目管理过程中,只注重项目的质量和工期,而较少考虑项目的开发成本,造成房地产开发过高的成本支出。
3、成本控制中存在计划的严重不合理现象
在房地产的开发和经营过程中,虽然已经事先制定了详细的经营计划,可是在实施过程中却发现计划存在严重的不合理现象,且计划缺乏长远规划,使得在开发经营过程中,往往出现临时制定计划的情况,造成资源的浪费。如,房地产企业制定的年度计划缺乏实施的可操作性,使得在土地储备、资金运营和周转等方面存在多重浪费。又如,房地产企业涉及较多的房地产贷款,可是由于计划的不周,使得贷款和项目出现不协调,带来资金周转困难等问题。
三、房地产工程成本控制策略
1、完善工程招标投标制度
房地产企业的施工需要制定详细的招标文件,来吸引多方施工单位来进行投标,争取工程的施工权力。因此招标文件的各项内容必须保证详尽、准确,要详细列明各项费用名单和费用额,要制定合理的房地建造标价。良好的招标文件的制定可以减少房地产企业的投资。各施工单位对房地产项目竞相追逐,承揽项目的过程称为房地产投标,因此也需要制定相应的投标文件。房地产投标文件主要涉及到承揽工程的价格和工程的内容,便于各建筑施工单位进行竞价招标。房地产的项目开发所采用的这种招投标制度,不仅有利于降低房地产企业的投资费用,也可以通过投标行为,调动各建筑单位对建筑成本的控制积极性,在保证工程质量的有效完成的同时降低造价费用。
2、严格按基建程序处理事务
在房地产的项目工程实施过程中,要严格按照基本建设的程序来进行施工处理,即按照工程建设的客观规律办事。主要包括两个方面的程序,即合理安排开工顺序和提高交用标准。一方面,在合理安排开工顺序方面,主要指在项目施工期间,要充分考虑与房屋建设相关的基本配套设施的建设,如水、电、气、热等设施的配置,做到满足房屋室内外工程和市政条件的要求,并做好相应的设施器材的回收、保管以及周转等工作,防止各方面的浪费。另一方面,在提高交用标准方面,主要指在工程验收中要能够做到责任明确,对于项目的每一个部分都能找到对应的负责人和负责部门,如若发生工程问题或者在工程完工后又发生其他的费用支出,要按照责任到人的制度进行处理,防止因无法落实到人的制度造成的资源浪费等情况发生。如有些排练场地的工程建设项目,往往会出现不按施工程序进行的现象,工程的实施经常和施工图同步,造成施工过程中问题百出,临时的拆建过程造成资源的巨大浪费,增加了工程项目的成本支出。
3、加强对房地产销售推广费用的控制
在房地产的经营过程中,销售起着决定性的作用,只有所建房屋能够很好的卖出去,房地产企业才能得以更好的生存。因此,房地产经营中,对销售推广这一环节非常重视,销售推广的费用控制也成为房地产成本控制中的重要一环。房地产的销售推广费用主要包括与销售有关的各个环节发生的费用,如销售中心的装修设计、样板房的设计、相关的广告制定和推广、策划相关销售资料以及各种销售活动等花费的成本。销售推广费用的合理支出能为房地产企业带来丰厚的利润,否则会影响楼盘销售,造成资金回笼困境,影响房地产企业的正常经营。如何做到花最少的钱来受到最好的效果,将是房地产企业成本控制考虑的重要问题。因此,在房地产的项目开发过程中,需要调动公司营销部门各员工对成本控制的积极性,努力提高自身营销水平,在员工的规范化、制度化管理中大道控制销售成本的目的。
4、加强对成本控制经验的总结和学习
房地产企业在努力提高自身经营管理水平,实现成本控制的同时,也要注重对各种经验的总结,逐渐形成一套适合本企业的成本控制管理方法体系。而且,也要注重学习的重要性,不能一味地自己开发研究,还要时刻关注其他企业的先进经验,取其精华去其糟粕,为自身的成本控制管理服务。
5、严格执行成本考核制度
成本控制能否受到好的效果,对成本考核制度的执行也起着重要作用。在项目工程施工完成后,公司要对项目部上交的工程结算收入和各项成本支出核算进行详细审核,然后提出针对性的意见返回项目部。项目部要严格按照成本考核制度,对于相关负责人进行绩效考核,奖励那些在成本控制方面做出突出贡献的负责人,并对那些造成成本浪费的负责人给予相应的惩罚,以便引起全体员工在心中对成本控制的重视。
四、结论
随着我国经济的逐渐对外开放,房地产企业也逐渐迎来外来企业的激烈竞争。对于我国当前数量居多的中小型房地产企业,面临实力雄厚的大房地产企业和外资房地产企业的综合竞争,生存压力变得越来越大。在这种情况下,只有寻求房地产工程成本的合理控制,获得成本方面的竞争优势,方能在激烈的竞争环境中赢得立足之地,为其以后的长期、持续发展赢得核心竞争力。
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关键词:建筑装饰、 成本控制、成本分析
中图分类号: F275.3 文献标识码: A 文章编号:
目前,建筑装饰在成本控制的工作上还存在着很多问题。企业也已经意识到了这一问题并相应地采取了一些措施,改变了多年来效益下滑的现状。可是建筑装饰企业对于成本的降低率还是比较低,这是企业出现亏损的根本性原因。一些领导缺乏成本管理的能力,成本意识过差,管理的观念也极为淡薄,当然最关键的是没有成本控制的手段。
一、 装饰成本控制概述
装饰成本控制是指对影响装饰施工成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,进而采取多种措施,消除施工中的损失浪费现象。
目前,施工企业对装饰成本控制的依赖程度不一,主要分为以下几种:(一)依赖程度高。被查企业具有健全、完善的内部控制制度,并且均能有效发挥作用。(二)依赖程序一般。企业内部控制制度较为良好,但存在一定缺陷或薄弱环节,在某种程度上可能影响会计核算的准确性与可靠性,可以对薄弱环节项目进行较为深度的审查。(三)依赖程度低。企业内部控制制度明显失效,大部分经济业务和会计记录失控,各项资料和数据经常出错,从而导致无法依赖。在这种情况下,必须开展制造成本详细审查及分析。
二、 装饰成本控制的程序分析
成本分析是企业成本管理的重要组成部分,借助成本分析,企业才能够正确评价其成本计划的执行成果,揭示企业成本升降变动的原因,为编制成本计划和制定经营决策提供重要依据。
进行成本分析时,既要看成本降低额,又要看成本降低率,成本降低率是相对数,便于进行比较,看出降低成本的水平。
单位工程成本分析就是对其每一成本项目进行具体分析,便于详细了解工程成本降低的具体情况。主要对人工费、材料费、机械使用费、其他直接费用和施工管理费用进行分析,根据预算成本和实际成本的比较,了解每个项目成本的降低或超支情况,每个项目的分析必须透彻,找出本质性的原因,以便有针对性地采取措施。
三、 装饰成本控制的策略分析
装饰工程施工成本控制是一个系统的工程,而控制成本的方法也是多种多样的,其中加强技术措施能够有效控制装饰工程成本。
1、材料成本控制。装饰行业所选用的材料应该是环保而高效的,因为目前我国大力倡导发展集约型经济,对装饰材料的选择虽然还没有特殊明确的规定,但是各大企业领导的负责人在作出工作工作指导时一定要有一个意识在里面,那就是走集约型经济之路走环保之路。所以在选材是尽量做到物美价廉,既能装饰出好看的产品,又不对用户的身体造成伤害,而且还可以节省本公司的装修成本。所以企业不仅要打响自己的品牌,还要保证稳定的进货渠道,从采购、运输、检验等各个环节进行把控,挺高与同行业的竞争力。
2、人工成本控制。管理学讲究“分槽喂马,合槽喂猪”策略,就是指对于不能干也不相干的员工,一定要让他们好几个人负责一个任务,在竞争中促进他们成长;而对于能干又不想干的千里马型员工,就得把他们分开,让他们一人一摊活。所以说,在装饰行业也是如此,作为工程的总设计师,一定要有识人之能,在众多工作人员中挑出最适合装饰行业的,而且在工作中要积极和他们沟通协商,了解他们的心理动态,合理分配他们在工作岗位中应尽的职责,避免出现消极怠工的现象。
3、管理费控制。装饰行业的管理费控制也在成本控制中占有很大比例,所以一定要各个部门沟通协调,做好管理费的控制工作。对于金额、所需要管理费用比较大、经常需要管理费用的项目可以设计定期预案,提前做出一个财务规划,这样可以同事后费用做一个比较,如果偏差很多,下次一定要采取措施降低管理费用的投资,把多余的资金用在更需要、更合适的部门来。
4、制定并完善成本控制奖罚制度。首先,公司应该明确装饰行业成本控制的相关责任和奖罚制度,令上至部门经理下至每位员工都清晰明了公司发展的总方向。并且在执行时严格按照这一规定进行。其次,对表现良好的员工进行奖励,提升职位,对为公司做出重大贡献的员工进行表扬。对消极怠工,或是超出预算范围很多的员工进行批评、惩罚、或是劝退,以利于整个公司的发展。最后,结合那些对公司有突出贡献的员工控制成本的方法,把它纳入公司下一步的发展规划中,以便公司控制成本的决策能越做越完善。
四、 装饰成本投标环节
建筑装饰工程项目的招投标信息进行详细分析,对项目的立项、审批、资金来源认真调查,做到对项目的各个环节了如指掌,并做好投标报价的预测。应根据企业自身的历史投标数据和管理水平,参考同行的投标资料,并结合项目类型、原材料的市场情况、项目工程的详细条款和地域差异等来制订工程造价的最大可降低幅度。企业招标预算部门要结合企业的实际情况,按科学合理的原则编制企业的施工成本定额,并以此作为后期项目评估的重要依据,预测项目的盈利水平。
对于投标考核工作,应设立相应的投标绩效考核制度。根据企业的投标费用,对投标费用实行专门管理,并进行投标费用的明细核算,以便进行对比分析。对投标费用也进行总额控制,并作为投标工作的考核目标。对于投标人员的考核工作要与投标的中标情况和投标的利润挂钩,投标项目的目标利润应该有明确的指标,投标阶段的项目利润应该在一个合理的范围内。在实际的工程项目中,必须结合建筑装饰工程的项目类型,以及施工方案的选择和原材料市场的价格因素,在目标利润的一定范围内确定可取的利润空间指标,以供投标人员参考。
五、结语
新时期的中国倡导发展集约型经济,所谓集约型经济就是指在生产规模不变的基础上,采用新工艺,新技术,依靠提高生产要素的质量和利用率,来实现经济增长,已达到降低成本,提高质量的要求。装饰行业是我国的一个新兴行业,起步较晚,是伴随房地产业热潮逐步兴起的。因此它在市场经营,企业管理,成本消耗方面存在着诸多不合理的现象。众所周知,项目成本直接影响项目管理的成功与失败。所以如何降低企业成本、提高经济效益、保证项目按计划完成、是企业持续经营的重中之重。在我国经济发展中,房地产行业可谓是后起之秀,而作为和房地产行业紧密相关的装饰行业也是新兴产业,如何控制企业成本成为装饰行业的重中之重。为了更好地适应国家政策,走环保的集约型经济是必由之路。在探索集约型经济发展道路至上,企业要协同员工共同作战,紧跟国家政策,制定出合理的奖罚制度和公司日常薪资制度,并且积极向其他集约型企业借鉴,争取早日找到发展的新思路。
参考文献:
[1] 陈金荣. 浅论建筑装饰企业成本控制[J]. 四川建材, 2006(4).
[2] 张立创. 浅谈建筑装饰企业成本管理[J]. 广东建材, 2009(2).
[3] 夏娟.装饰装潢行业成本控制分析[J].城市建设理论研究(电子版),2011,(20).
关键词:园林工程;成本控制;探讨
中图分类号:TU3文献标识码:A文章编号:
现代的园林工程不单单需要考虑社会效益,还要考虑工程本身的经济效益。园林工程造价进行成本控制时,考虑到它的系统性,需要进行全面的成本控制管理,对施工系统进行完善,提升机械设备的使用效率,提高工作劳动效率,降低材料费用,只有这样,才能做到园林工程项目造价的良好成本控制。
1 园林工程造价的内容分析
一般,园林工程造价分为两种:直接费用、间接费用。直接费用有人工费用,例如在园林工程结束后需要的人工养护费用、场内种植费用;材料费用,例如种植时需要的附加材料费、苗木费,其中附加材料有农药、化学肥料、灌溉器材、苗木养护材料、桩柱等等;机械费用,例如吊装大树费、运输费、挖掘机费、浇水车用费。园林工程定额范围之外,还没有准确确定的因素,需要甲方、乙方根据现场情况进一步商讨,在甲方、乙方都同意后增加施工合同的额外补充条款,也提高工程款。造价的另一种是间接费用,例如企业合法的利润、施工管理费用、上缴国家的规费以及税金等等,这些要根据具体的比例规定进行费用收取。
2 园林工程造价的成本控制方法策略
2.1降低材料费用
材料成本支出占据了园林工程项目的最大成本支出,一般情况下可占据65%左右。为此,进行材料成本的控制节约,是降低园林工程项目总成本的决定性环节所在。
2.1.1 企业在材料采购过程中可以建立供应商库,用招标和比价的方法择优选取那些价格低廉、质量有保证、实力雄厚的供应单位作为长期合作伙伴,以降低材料采购成本;
2.1.2 加强现场施工管理,根据总施工进度计划安排好项目使用材料的进场时间,避免园林材料在某一时间内聚集到施工场地,不利于其他工序顺利进行;进行材料验收时,认真地做好计量验收工作,尤其那些绿化用的草坪、苗木,在遇到数量不足、规格过小这些问题时,需要向相关的材料供货商进行索赔;
2.1.3 根据苗木的特性选择适当的栽植时机,严格操作规程提高苗木的成活率,特别是品种名贵、规格较大的乔木可采取额外的措施(如:更换种植土、增大土球、挂营养液等)保证其成活;
2.1.4 严格根据施工材料的消耗定额来执行,片植的大面积苗木也需要根据栽种数量设计的标准要求进行;在苗木栽植后需要进一步进行养护工作,减少死亡率,降低进行园林工程后期补植的成本支出;此外还需要进行现场的严加管理,合理放置材料,避免产生不必要的损耗或者产生不必要的搬运工作。
2.1.5 建立自己的苗木生产基地,降低材料成本。目前已经有很多施工企业以租赁、合作等方式取得农村土地使用权建立苗木基地,用科学、集约化的管理方式进行苗木生产,一方面稳定了苗木来源,另一方面为参与激烈的市场竞争奠定了良好的基础。
2.2 提高工作劳动效率
园林工程进行生产班组工作安排时,需要参考企业的内部定额以及企业预售好的定额,进行计划内的定额管理。对于生产班组,需要参考他们实际完成的工作任务以及实际使用的人员数量,进行原始记录,并做为以后考核的重要依据,在园林工程项目的实际施工过程里,还需要留意施工人员需要运用科学合理娴熟的方法技术,搭配好人力和物力(机械)之间的比例,如,在整翻过后的土壤可以达到每个工人每天平均栽种园林工程苗木900棵左右,没有经过整翻的土壤每个工人每天只能平均栽种园林工程苗木300棵左右,为此,需要投入少量的施工人员进行苗木栽植前的土壤整翻工作。如果园林工程项目使用了高效率的绿篱修剪机器,则比普通的大平剪工作效率高出3~5倍左右。
2.3 提升机械设备的使用效率
园林工程项目施工具有一定的特殊性,机械设备的实际使用率不会满足预算定额里标准的预测水平,并且机械费在市场价格方面会远远超过定额价格。为此,会在施工图预算定额里的机械费成本支出方面远远小于实际的发生额,出现机械设备的超支问题。为此,需要在实际施工过程中,结合好园林工程项目的实际特点以及施工方案,选择出合适的机械设备型号规格,最大程度地发挥出机械设备的使用效能。例如某园林工程项目,受到工期方面的原因造成路面层的铺贴完工后需要采取种植土的回填工序,园林工程项目部门针对现场的实际情况,调用了2台翻斗机,这样一来,施工的进度得到了加快,成品也不会受到破坏。合理地、科学地安排园林工程施工流程,加大机械设备的使用效率,同时也要做好园林工程使用机械设备的保养维护工作,让机械设备可以长时间地有一个高效的工作运转状态,这样就提高了园林工程施工的进度,也大大降低了园林工程使用机械设备的成本支出。根据园林工程实际情况,那些大规模苗木吊栽、大型石头垒砌、业主方面造成的不便施工,都需要经过监理部门、业主方面的同意、理解,借助于实计量的方法措施取得部分补贴,降低机械费方面的成本支出。
2.4 对施工系统进行完善
园林工程项目造价进行成本控制,需要做到节流,也需要做到开源。为此,需要相关工作人员仔细地会审施工图纸,然后提出一定的修改意见。由于施工图纸的设计受到设计工作人员主观方面因素的影响,不能很好地考虑到给施工单位提供方便。为此,需要施工单位满足了园林工程项目质量以及业主方面要求的情况下,对主观条件、客观条件进行系统的分析,然后积极地做出反馈修改意见,使得园林工程施工系统得到简化,施工难度得到减低。经过业主设计单位的完全同意后,进行设计图纸的二次修改,然后进行增减项目的办理。使用好自己掌握的技术优势,还要积极引进新工艺、新技术、新材料,给施工单位带来便利,这样一来,施工进度就会得到大大提高,工程质量也有很大的保障。预算收入也会增加。例如,对于某园林广场的施工,处于高温湿热季节,工作人员使用了微喷技术在大树的栽植上,通过喷灌养护处理,提高了园林大树的最终成活率,也能够形成良好的景观效果,给园林工程项目带来收入。在园林工程项目中还需要充分地借助政策,经过政策鼓励的,可以做的全面一些。至于那些在预算定额中还有一些缺项的项目,需要园林工程项目的预算人员在进行定额换算的工作过程中,发挥出自己应有的业务技能,做出合理的、科学的换算依据,然后据此来打破原有定额出现偏离的局面,让园林工程项目有了良好的预算收入保障。
2.5 三个阶段的成本控制
2.5.1 决策方面,一是在工程决策前,收集资料,做好准备。二是根据市场要求,做出工程可行性报告,确定好工程标准。
2.5.2 设计方面,一是制定好工程总目标,设计人员不但注重质量和功能,还要注重总的造价费用。二是进行经济分析,设计好工程的投资。三是采用竞争制度,实行招标,优化方案,达到工程要求。
2.5.3 实施方面,在工程项目实施招标时,根据规定的招标要求进行施工招标。对于施工方案要审查,施工单位的施工进行方案以及其他相关的方案,由有现场经验、懂技术的专业人员来审核。
3 结束语
园林工程造价方面会涉及到很多的内容,也具有很强的系统性和连续性,经常出现概算超估算、决算超预算、预算超概算的问题。为此,需要结合不同的利益主体,协作控制。让园林工程造价在各个阶段得到控制。
参考文献:
[1] 李志海.园林绿化工程施工中的常见问题及解决办法[J].科技致富向导,2011,(29).
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本文简要地阐述了工程材料采购的相关特性,并根据采购过程中的特点重点对分包商/供应商环节进行论述。然后根据材料采购中成本控制,建立分包商/供应商管理措施。
关键词:国际工程;材料采购;成本控制
影响国际工程的因素较多,面临的风险大,因此国际工程材料采购过程中的特点包括具有严格的合同条件、国际规范以及技术标准等。一般来说,国际工程建筑材料在采购的过程中不仅包括建筑材料等货物的采购,也需要按照工程项目的实际要求进行综合采购,综合采购的项目包括购买、运输以及安装等一系列的工作,因此国际工程材料采购具有一定的复杂性。
一、国际工程材料采购现状
(一)材料要求不同。
由于在国际工程材料采购过程中,各种建筑技术规范的不同使其对材料的要求不同,因此给材料采购带来一定的困难,此外施工工艺的不同也大大增加采购的复杂性。
(二)流动性较大。
由于在实际过程中建筑施工的地点较为分散,具有较大的流动性,因此会在一定程度上给采购造成困难。特别是各国国情不同造成各个国家的材料供应能力差异巨大,跨国运输也成为影响工程施工的重要因素之一,加上分散的施工地点都制约了材料的采购及运输。
(三)材料多样化。
由于建筑产品具有非常多的类型,并且不同的建筑产品对建筑材料的要求也不尽相同,这也在一定程度上决定了建筑材料采购类型的多样化。一般来说,国际工程中采购部在采购材料的过程中主要采购的材料包括建筑装修和结构,而在这两大类下又包括众多不同类型的材料,一般在数百种左右。
(四)材料采购形式。
一般来说,大部分国际工程材料采购的过程中采用的是分包形式,而仅有一小部分材料仍然采用的是不定期订购形式。目前我国建筑公司在材料采购的过程中大多是根据合约部及技术部提供的材料需求量进行采购,然后在采购前与分包商/供应商进行询价、谈判以及签订分包合同等工作。
(五)数量繁多。
国际工程材料采购的过程中的重点和难点便是如何有效地对分包商/供应商进行管理,每年建筑企业需要采购的建筑材料种类繁多,其中建筑材料的分包商/供应商数量多达百余家。但目前国际工程材料采购中的分包商/供应商的素质良莠不齐,各个分包商/供应商的规模、实力以及产品的质量各不相同,因此在一定程度上影响了分包商/供应商的管理工作。而若缺乏了对国际工程材料采购中分包商/供应商的有效管理,便会降低了国际工程材料采购工作的效率,在很大程度上影响了建筑公司的采购管理工作成效。
(六)交流障碍。
目前世界建筑承包市场中新兴的热点地区为中东地区市场,中东地区市场的分包商/供应商来自于全球各地。全球各地询问材料价格的过程中,因其对建筑项目施工的技术规范及材料要求的理解不同,会在材料采购的过程中造成很大障碍,这会在一定程度上增加国际工程材料采购的成本。
二、控制采购成本
(一)材料价格。
材料成本以及市场因素能在一定程度上影响材料价格,其中材料成本的影响因素包括物流、技术、组织及汇率波动等4个因素,而影响成本的因素可能包括人工、材料和能源成本、劳动生产率等因素。外部因素主要包括经济、社会政治以及技术发展因素等多方面因素。影响材料价格的市场因素的可能包括市场需求、供应的变动以及建筑材料供应方生产能力的利用率变化等因素。
(二)市场影响。
一般来说,对于建筑材料价格主要受市场因素影响的建筑材料,应该对建筑材料采取大宗集中的采购方式。比如在采购一些钢材类的建筑材料时,应该把建筑公司各个项目的钢材类材料集中到一个采购部门中,然后利用采购材料数量大的优势,签订国际工程材料采购的相关合同,以此来获取较为稳定的建筑材料供应渠道,主要目的在于强化建筑企业整体的购买能力,避免市场风险对建筑施工项目进展造成影响。
(三)市场和成本影响。
对于建筑材料价格主要受市场及成本因素影响的建筑材料,应该对建筑材料采取广泛询价的竞争方式,主要目的在于取得建筑材料的最优报价,这对于建筑材料的供应商具有较为充分的选择余地。因此,国际工程材料采购中对这类物资应该在确保相关要求的质量水平及供应连续性的基础上,通过对建筑材料的广泛询价,以此来有效地促进国际工程材料采购中分包商/供应商之间的竞争,主要目的在于尽可能地争取以最低的价格进行采购。
(四)成本影响。
对于建筑材料价格主要受成本因素影响及需求量少的建筑材料,应该对建筑材料采取协议期间内的固定价格。建筑施工项目的自行采购模式对于需求量不大且建筑施工材料价格主要受成本因素影响的材料,采取与建筑材料供应商进行谈判,应该在一定期间内对建筑材料的单价进行固定,并且将建筑材料的价格信息告知给建筑企业的项目部。而在此过程中,建筑企业的项目部仅仅只需要与材料的供应商进行协调,主要协调的内容包括建筑材料需求用量以及送货时间等,并且对建筑材料的采购流程进行简化。
三、建立分包商/供应商管理
一个有效的分包商/供应商管理制度能促进建筑企业建立一个良好的采购渠道,确保其提供的建筑材料及服务符合标准,从而在一定程度上提高国际工程材料的采购效率。因此,建筑公司可以每年组织采购、项目以及财务部门等对分包商/供应商的管理质量和效果进行考核。对分包商/供应商管理进行考核的主要内容中首要考虑的因素包括材料价格指标、材料质量及分包合同履约质量、是否定期运抵材料和履约、服务指标、材料价格、品质以及服务态度是否符合相关的标准等。
总结:
国际工程材料采购过程中应该尽可能地降低分包商/供应商管理费用,对采购材料过程中的成本进行有效控制。与之同时,对分包商/供应商管理进行考核的主要内容中首要考虑的因素包括材料价格指标、材料质量及分包合同履约质量、是否定期运抵材料和履约、服务指标、材料价格、品质以及服务态度是否符合相关的标准等。旨在制订符合企业自身特点的材料采购方式,以此来适应不同的标准体系及市场环境。
参考文献:
[1]罗云,周康,王力尚等.国际工程材料采购中的成本控制与分包商/供应商管理[J].施工技术,2013,42(6):70-72.