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企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,ERP)的主要思想为系统化,企业以ERP为基础实现管理信息化时,是将内部信息系统、供应链管理、客户关系管理、网上交易等集中在一起,通过各种资源的优化配置,为企业经济决策提供科学的依据及全面的信息支持。通过ERP的支持,企业管理信息化的实现会更加方便,且有助于实现企业的可持续发展。
2基于ERP的企业管理信息化开展的必要性
2.1是企业适应市场竞争的需要
随着市场经济的发展,企业经营过程中面临的竞争压力越来越大,加上中国加入WTO的影响,全球化的竞争使企业的经营面临更大的压力,为积极应对这些压力,企业要加强管理,增强自身实力,而企业管理信息化可以有效地帮助企业提升竞争力。在企业进行管理信息化建设的过程中,ERP起着核心作用,通过ERP,企业可以建立起完善的信息化管理系统,以系统化的思想实行企业管理,使企业更加适应市场竞争的需求。
2.2企业自身发展的需要
第一,在企业发展过程中,业务量会大幅增长,这使得原有的信息管理系统无法很好地适应大量的业务需求,在一定程度上制约了企业的发展。因此,必须要优化企业信息管理系统。第二,企业面临的竞争压力越来越大,只有提升核心竞争力才能保持自身在市场竞争中的优势。第三,受经济全球化的影响,企业的发展必须要实现与国际接轨。基于以上原因,为实现自身发展,企业必须实行管理信息化,通过ERP的战略管理优势,有效提高企业效益。
2.3顺应知识经济时代的需要
随着社会的发展及科学技术的进步,人们已进入知识经济时代,企业的生产依赖于科学技术,管理也变得更加信息化。知识经济时代对企业管理提出更高的要求,基于ERP的企业管理信息化,以科学技术为依托,实现企业的信息化管理,与知识经济时代的特点相一致,是顺应时展的需要。
2.4是企业深化改革的需要
随着现代化的发展,企业也要建立相应的现代管理制度。因此,企业实行了体制改革,使其产权、权责更加明确,从而有效地保证企业的发展。企业发展过程中突出的问题就是如何提高企业的管理水平,促进企业更快更好的发展。而企业在ERP系统的基础上,可实行管理信息化,合理配置企业的内外部资源,发挥资源的最大作用,促进企业的繁荣发展。在企业内部,ERP系统可以帮助管理人员对人力、财力、供、销等环节进行合理的控制;在企业外部,ERP系统与SCM、CRM实现了整合,有效降低了中间环节的成本,使企业获得更多的经济利益,提升企业竞争力。通过ERP系统,企业改革的步伐将会加快。
2.5是民族软件产业发展的需要
当前,我国大部分企业在管理时都应用了ERP系统,不仅提高了企业自身竞争力,同时也促进了国民经济的蓬勃发展。不过,在应用ERP系统的过程中,我国必须要拥有自主产权的ERP式软件,这样才能更好地实现企业管理信息化。当前,我国的民族软件产业发展的比较迅速,如用友、金蝶等,未来,我国的民族软件产业将会发展的更好,企业ERP系统的实施与民族软件产业发展之间是相辅相成的关系,二者共同发展。
3基于ERP的企业管理信息化存在的问题
3.1缺乏统一的战略规划
企业管理信息化的实施依赖于企业长期的发展战略规划。通过统一的规划,建立完善的管理信息化方针和策略。然而,企业对战略发展计划的认识存在很大的不足之处,由于缺乏战略管理,管理信息化的建设缺乏统一的规划,导致企业信息化管理存在很多风险隐患。企业在经营过程中,由于业务不断增长,其管理会变得越来越复杂,如果在管理过程中,忽视企业发展现状,一味地为了信息化而信息化,将会影响企业管理信息化的发展,甚至导致企业管理信息化的终止。
3.2ERP软件缺乏适应性
当前,我国的民族软件产业得到了快速的发展,但从总体上看,我国自主产权的ERP软件还比较少,发展也不完善,很多企业在实施ERP系统时依旧应用国外的软件。在应用的过程中,由于文化和管理技能无法与国外的ERP软件实现有效融合,出现了一系列不适应的问题。另外,企业在建设ERP系统的过程中,存在盲目购买ERP软件的现象,不考虑适应性,片面追求软件提高管理效率的性能,最终导致在实际的实施过程中出现软件不适应的问题,影响企业ERP系统的建设。
3.3企业管理信息化的观念落后
很对企业对管理信息化都存在认识上的误区,他们简单的认为,信息化就是通过管理软件对企业进行管理,这种错误的认识导致管理软件的定位仅仅是软件。实际上,企业管理与管理软件之间是不可分开对待的,管理软件应用的实质还是对企业实行科学的管理,只有将管理思想、管理方法等与管理软件有效融合,才能真正实现管理信息化。另外,还有的企业在建立ERP系统时,过分依赖ERP,认为建立了ERP系统之后,企业所有的管理问题都可以得到解决,由于这种观点并没有对企业面临的外部环境进行深入了解,过分强调了ERP的作用,因此难以促进企业管理水平的进一步提升。
3.4缺乏企业管理信息化专业人才
企业在实现管理信息化时,专业人才起着关键性的作用,然而,在企业实际的发展过程中,还缺乏足够的信息化专业人才,这在很大程度上阻碍了企业管理信息化的实现。
3.5管理系统选择的失误
在企业建立管理信息化的过程中,信息化的质量并不完全取决于软件本身,还受到软件公司的影响。因此,企业在选择ERP软件时,不仅要注重软件自身质量,还要注重软件公司的选择。一般来说,在选择软件公司时,需要注意以下几个方面:软件公司的规模;软件的成熟度、灵活度及口碑;软件技术路线的成熟度;软件商的实施能力等。通过这些方面的实际考察,可以充分认识到软件商的实际情况,从而有效地选择出实用、有效、适用的ERP软件。另外,在进行软件选择时,可以通过软件的优选组合,发挥软件的最大功能。
3.6企业管理信息化实践比较少
我国对企业信息化的研究已经较为深入和成熟,并且已建立了系统的理论体系,然而,在实际操作过程中还需要进一步完善。尤其是在将管理信息化中的理论内容应用到实际工作中时,会受到多种因素的影响,难以在实际应用中真正发挥效果,带动企业信息化管理的进步与发展。在企业经营的过程中,即使具备先进的管理理念,但如果将其不能转化为实际的管理行动,那么管理信息化就如纸上谈兵,无法发挥实质效应,从而影响企业的发展。
4基于ERP的企业管理信息化的实施对策
4.1以项目计划来实现对项目的管理
在对项目进行管理时,为保证管理的有效性,就需要建立科学的项目计划。但是由于企业一直处于动态的发展变化当中,其信息管理内容也是时刻变化的,这就要求企业的项目计划随着企业实际情况的变化而不断调整,要保持其动态调整的状态,以满足企业信息化管理的动态需求。为达到这一目标,企业在进行项目计划分析时一般会采用WBS分析法。通过项目计划的实施,有效的实现项目管理的目标。在制定项目计划时,要保证项目计划具有较强的可实施性,而且还可以实现EPR的各项功能,同时,还要明确各项工作落实到人并明确工作完成时间。
4.2以业务流程优化为基础
在EPR软件中,最为重要的内容就是业务流程优化及知识管理,如果缺乏这两项重要的内容,那么EPR软件就是IT黑洞。企业在经营过程中,要对自身的实际管理状况有清晰的认识,这样才能做出正确的决策。因此,在实行企业管理信息化的过程中,企业要以EPR软件的业务流程优化为基础,对企业自身的业务流程进行优化,从而保证业务按照规定的流程执行,提高业务流程的速度,最终实现企业的科学管理。
4.3赢得决策层的充分支持和授权
在企业实行管理信息化的过程中,决策层除了要提高重视程度之外,还要给予项目经理充分的支持和授权。对企业来说,决策层是管理的实施者,通过对企业日常生产经营活动的了解,做出经济决策,处理各种问题,以便于实现企业经营的最终目标,从这个角度来看,企业中真正实施管理信息化的人员为各级企业领导。ERP软件具备特有的管理思想与管理模式,企业在利用ERP软件建立ERP系统时,要根据软件的管理思想和管理模式,结合企业的实际,优化企业的组织结构,从而真正的发挥管理信息化的作用。
4.4培养更多的管理信息化专业人才
企业管理信息化的实施离不开专业人才的支持,因此,企业要通过相应的措施培养出更多的管理信息化专业人才。在进行培训的过程中,要注意骨干力量的培养,保证骨干力量既具备专业的管理知识,也具备一定的计算机技术,另外,还要充分调动人员参与培训的积极性。
4.5完善企业的信息化建设
我国企业在进行管理信息化建设时,需要格外注意的问题之一就是如何处理技术供应与应用需求之间的关系,使二者的供求达到平衡协调的状态,并保证应用需求的主导地位。随着互联网的诞生,企业的管理理念发生了很大的变化,对企业中人力资源的作用也更加重视,这就要求企业在实现管理信息化的过程中利用好ERP系统完善信息化建设,以实现企业人力资源的科学、合理配置。
4.6建立健全管理创新机制
在企业运营过程中,创新起着十分重要的作用,通过管理创新,企业可以实现更好的发展。ERP系统非常复杂,企业在利用ERP系统实现管理信息化时,要完善管理创新机制,以便真正地发挥ERP系统的作用,实现企业竞争力的有效提高。
5结语
一、原有预算管理中的不足之处
尽管毕捷公司的预算管理起步较早,但仍然存在许多不足,集中表现在以下几个方面:
1.不是全面预算,每年只是对重点指标如销售收入、产量、费用、利润等进行预算,更多的编制时间和精力耗费在财务部与各个职能部门关于费用预算的“讨价还价”上,而产量、库存、销售收入、回款、采购、付款、筹资、投资等没有形成严格的对应关系,缺乏严谨性,未形成完整的预算体系,更多地侧重于单项、重点指标的预算。
2.计算数据相对粗略,预算不够细化。由于公司产品规格型号多,拥有的客户群相对较多,所以预算不可能细化到具体客户、具体产品、具体零部件,只是参照历史数据制订出各项总体指标再分解到各个季度和月份,每月考核时也只能对总指标的完成情况进行考核。
3.预算与实际的编制、对比分析停留在手工阶段,缺乏预算数据共享、交换和流程管理的平台,效率低下,时效性差。编制预算时,大多是公司总经理办公会根据公司的五年规划和第二年的经营思路确定出经营计划交财务部,财务部与其他业务部门一起根据此经营计划作经营预算和收支平衡。所能借助的工具最多只能算是EXCEL,包括预算指标的分解、下达、上报、汇总基本都停留在手工阶段,更谈不上数据的统一、共享。预算编制的效率也较为低下,经常从前1年的10月份开始编,到第2年的2月份正式预算指标才能下达,预算编制周期偏长。
4.滚动预算、弹性预算无法进行。预算指标制订完分解到12个月后基本上一年不变,谈不上滚动预算,更谈不上针对不同的市场情况、订单情况作不同的生产预算,给生产经营决策带来了许多不便。
二、预算管理的改进与提高
针对上述情况,2005年,在北京京城机电控股有限责任公司的大力支持下,毕捷公司开始推行全面预算管理,成立了预算管理委员会和预算管理办公室,制订了《全面预算管理制度》,并引进先进的专业预算管理系统,彻底改变公司预算管理的现状,提升预算管理水平。1年来,通过专业预算管理系统的实施,毕捷公司的预算管理工作得到了切实的改进,主要表现在以下几个方面:
1.开始形成真正意义上的全面预算,销售业务、采购业务、物流业务实现数据无缝连接。由相对独立的计算机管理系统和预算管理系统将公司的销售、生产、采购、存货、利润、资金业务方面的预算及实际数据有效地集合在一起,通过编制接口程序将销售、采购、物流业务数据和财务数据进行转换,与预算数据融合成为一个整体。尤其是对于成本预算,考虑电机产品制造成本占完全成本将近90%的特点,对其作了详尽而严格的预算设计。参照实际成本核算中的方法和步骤,将人工成本预算、制造费用预算、材料预算结合车间期初期末在制品差额计算形成制造成本预算,对剪冲车间和机加工车间实行了分步法,对电工车间产成品实行品种法预算,将财务成本核算的全过程纳入预算体系,形成真正意义上的全面预算管理。
2.预算数据更加科学、合理。各个业务预算都是通过非常严谨的勾稽关系计算出来的,改变了过去预算数据大多参照历史资料,按照管理需要分别提出预算值的情况。各个预算数据计算的科学性大大增强,如产量预算根据销售预算,结合产成品期初、期末库存预算计算而成;应收账款预算根据销售预算、每个客户的回款情况与期初应收账款余额计算生成,从而使预算数据更加科学、合理。
3.预算与实际的对比更加细化,有利于管理者找准企业管理中存在的症结。打一个比方,在没实施预算软件之前,就跟医院没有高端的医疗检测设备一样,医生判断病情只能通过对病人的询问观察才能作出,企业管理者只能通过各部门的报表或与职能人员的沟通才能知道各个系统的运营情况,而其中又天然存在许多数据“黑洞”或人为因素,去误导管理者。引入预算管理系统后,相当于医生有了先进的检测设备,通过设备的检测、化验,医生就会快速准确地判断病人什么地方出现了问题,从而对症下药,药到病除。同样,现在我们通过预算管理系统提供的对比分析,不仅能知道我们的销售收入指标、回款指标、库存指标总体完成情况,而且还会准确地知道是哪个客户没有完成销售计划、回款计划,是哪个客户、哪些产品的库存资金占用超标等等,从而有利于管理者精确掌握当前企业运营的细节,使管理和控制更加有据可依,企业管理也更加精细化,从而提高了管理效率。
4.预算编制、分发、汇总的时效性大大增强。通过引入专业预算管理系统,构筑起一个数据共享、交换的平台,预算与实际的编制、分发时间大大缩短。通过接口程序可以很轻松地实现数据的转换,过去需要几天才能完成的工作现在用一个小时便能完成,不仅减少了输入误差,保证了数据的准确性,而且工作效率也得到了极大提高,现在实际运营中发生的问题能够迅速反馈至管理层,为管理层尽早发现问题,尽早采取措施争取到了时间,时效性大大增强。
三、预算管理为企业管理提供了有效工具
引入预算管理系统以后,为企业管理提供了有效工具,给企业管理带来了升级与提高,帮助企业更好地实施成本控制,降低了企业的经营风险。
1.可以更好地对车间投入产出进行控制、分析。在设计预算模型时,我们将机加工车间、剪冲车间、工具车间设为人为利润中心,这些车间的材料领料是通过计划价格核算按材料定额领入,生产出来的半成品是通过内部计划价格转移到电工车间,这样转移价格是车间收入,发生的材料、人工、制造费用是车间成本,用收入减去成本可以直观地反映车间的内部盈亏。而且通过计划价格核算,可以将材料的市场价格变化因素剔除,车间盈亏仅仅与材料消耗量、废品损失、制造费用及人工成本的控制有关,可以更好地分清权责,便于考核。按照这样一套模式设计出来的成本预算,可以与实际结果作出对比分析,对车间的投入产出进行很好的控制,这一点对于材料和劳动力密集的制造型企业特别适用。
2.未雨绸缪,增强了企业的抗风险能力。专业预算管理系统可以通过弹性预算对不同情况提前作出精确预测,可以根据不同的市场情况、不同的产量情况由企业管理者作出不同的预测及判断,从中选定方案最优、风险最小的方案。只要将不同的产量信息、不同的材料价格信息、不同的销售收入信息输入预算系统,经过预算系统的自动计算,全年利润的实现情况便可以很快计算出来。这一点对于全年销售收入指标的确定和产量指标的确定至关重要。指标一旦选定,管理者就可以提前考虑在哪些市场可以大举挺进,哪些市场应该退出;为了完成预计产量应如何搭配人力资源、设备资源;如何匹配现金流等等;可以起到未雨绸缪、降低经营风险的作用。
3.充分利用OA网,加快信息的反馈,节约了管理成本。毕捷公司的信息化建设起步较早(北京市电机总厂20世纪80年代就开始上王安小型机),公司内设OA网,各部门间计算机通过光缆连接成一个整体,交换数据可通过OA网进行。每月预算管理办公室在做完预算与实际的控制集后,将预算信息通过OA网迅速发至相关部门和领导,并通过不同的授权,设置不同的站点,不同的部门只能看到与本部门相关的信息,保证了数据的安全性、保密性。这极大地方便了部门和领导的查阅,在提供更多信息的同时也免去了大量纸张油墨的耗费,降低了办公成本。
4.大大方便了企业管理者从不同角度提炼出不同的信息,实际与预算的对比分析更加便捷、直观。专业预算管理系统可以方便、快捷地对任何一组数据进行轻松归类、汇总,形成多维数据模型供管理决策需要,比如在对销售收入的完成情况与预算进行对比分析时,既可以按客户,也可以按销售区域、销售经理、产品大类、产品型号来进行。这些信息的提供,为企业有效评价客户资源,进行销售区域的合理布局;对销售经理进行业绩评价,对产品进行取舍等决策提供了数据参考和客观依据。
四、预算管理系统成功实施的几点体会
通过本次预算管理系统的成功实施,有几点体会,与大家分享。
1.要有强有力的组织保证,加强软件实施过程中的领导与协调,从组织上保证预算管理软件的成功实施。
2.要有相关制度体系的保证。如数据采集、分发的时间性要求、准确性要求、复核程序等,都应该以制度形式固定下来,以保证预算管理体系的正常运转。毕捷公司在实施预算管理系统时,制订了《全面预算管理制度》、《预算数据采集、分发及使用管理制度》、《全面预算管理软件使用管理制度》等若干个管理制度。
(一)企业管理信息化是企业实现经营管理目标的途径
随着企业竞争环境的变化,企业需要及时了解外界环境的变化,并且做出决策,以适应环境变化发展的需要。由于企业建立的信息系统可以对所收集的数据进行有效的处理和分析,为企业的决策提供依据,从而增强对市场环境的预测能力,以提高企业在市场环境中的适应能力,实现企业经营管理目标。
(二)企业管理信息化是解决管理问题的重要途径
企业信息化系统可以使企业经营管理中的问题更透明,因为信息系统要求企业的每一项支出情况都要进入信息系统,这样才有利于财务部门跟踪管理,从而加大监督的力度,使企业财务管理各项工作稳定进行。
(三)提升了企业的综合实力
在企业管理信息化过程中,通过对市场经济信息进行有效的整合,使企业在发展中能够进行合理调整。企业通过信息平台对数据加以分析,全面把握市场动态和需求走向,同时通过企业管理层对信息作出及时的反馈,从企业发展实际出发,能够在很大程度上改善企业经营发展模式,进而提升了企业的综合实力。
二、企业管理信息化存在的问题
(一)对企业的实际情况缺乏了解
对企业的实际情况进行分析,是企业管理信息化的基础。企业管理信息化能够及时的解决企业管理中存在的问题,但是首先要了解当前企业发展的实际情况和分析存在的问题,才能做到心中有数,解决关键问题。这需要全面掌握企业发展动态、发展需求、人员分配情况、生产和销售等环节进行认真的分析,找出需要解决的关键性问题。然而有些企业的领导层思想观念还处于落后阶段,对企业中存在的问题不能提供出实质性建议,只是将问题交给信息部门来处理,但是由于信息部门在使用信息技术上存在不合理的现象,常常与企业实际发展情况相背离,不能取得很好的实施结果。
(二)对企业管理信息化认识不够
随着经济体制的不断改革和发展,信息作为企业中的一种无形资产,对企业管理信息化的要求也越来越多,这样就促使企业不断的调整生产结构和生产方式,以适应市场环境的发展变化。然而很多企业对管理信息化缺少认识,致使管理还停留在原来的管理模式中,致使管理方法守旧,思想观念不能进行及时的更新。
(三)企业管理基础比较薄弱
企业管理信息系统主要是使数据管理、业务管理、信息处理更加规范化。由于一些企业的管理水平低,在管理进程上带有随意性,企业生产和管理各部门之间不能进行协调,使得信息闭塞,于是出现了信息不准确,无法实现信息资源共享的情况。如果企业的管理水平很低,那么就很难实现企业管理信息化,即使利用了非常先进的信息技术,其体现出来的效果也是非常差的,只能是形式化的,而不是真正意义上的企业管理信息化。
(四)企业信息化水平不平衡
企业的类型不同,其管理信息化水平也不同,由于我国大型企业或者技术力量雄厚的企业发展较快,然而中小企业的发展速度却很慢,在经济水平较高的地区,企业管理信息化水平也很高,而对于技术含量较差的地区则管理信息化水平较低。企业信息化水平在很大程度上影响了企业管理信息化的建设。由此可见,有些企业信息化水平还处于不平衡的状态。
(五)企业管理信息化的整体水平偏低
目前,企业管理信息化已经从单向应用向技术化和网络化的方向发展。一些规模较大的企业已经开始进行自动化的生产,企业管理信息化得到了很大的发展,但是从整体上看,企业管理信息化的整体水平偏低。
三、企业管理信息化实施策略
(一)从企业发展实际情况出发
企业管理信息化的实现,需要从企业发展的实际情况出发,分析企业在市场竞争中所具有的优势和劣势,找出影响企业在市场竞争中的一些不利因素,同时要结合各方面因素分析这些影响因素能否运用企业管理信息化加以解决。
(二)提高认识,统一管理
企业管理信息化不仅仅是进行技术变革,同时也是对以往陈旧的管理模式进行更新。要想实现企业管理信息化,首先必须解决的问题就是提高企业所有员工的思想认识,特别需要企业领导层重视企业管理信息化,只有企业管理层给予高度重视,然后作出科学的决策,这对企业管理信息化的实施具有促进作用。在企业管理信息化的初始阶段,要把一些数据输入到计算机中,并且对运行中出现的问题进行随时处理,整个工作的工作量是非常大的,而且很枯燥,此时企业领导的关心和鼓励是非常重要的。因此,企业选择了管理信息化,也就是选择了企业管理模式的变革,企业领导层必须做好充分的准备工作:1.首先应该摒弃以往比较落后的思想观念,必须从思想上深刻的认识到企业将面临的是非常重要的管理变革,要努力做好与旧的管理模式作斗争的准备。2.要加深对企业管理信息化知识的学习,要从思想上认识到企业管理信息化是时展的要求,是强化企业管理,适应社会发展的必然,需注意的是不能盲目的改变管理方法,应该从企业发展的实际出发,应该看到实施企业管理信息化所面临的问题和制约因素。3.直接参与企业管理信息化的讨论和实施的各项工作中,并且在人力和物力以及资金方面给予大力的支持,同时还要亲自参与到决策中。4.在工作中给技术人员以及实施人员全力支持,在他们遇到困难时,给予鼓励。因此,企业管理信息化实施成功与否与企业领导层的科学决策有着必然的联系,如果企业领导不能在实施阶段给予员工大力支持,整个实施的过程也只能是纸上谈兵。
(三)完善各项基础管理工作,为企业管理信息化创造条件
企业管理信息化的基础必须满足标准化和规范化,基础管理工作完成的顺利与否直接关系到企业管理信息化能否开展,如果各项基础工作做不好,那么就会影响信息化的稳定运行,而且在此所有的付出的代价是非常惨重的。因为从简单意义上来说,企业管理信息化是运用计算机网络技术对企业管理中各个环节中所产生的数据、信息等输入电脑,运用计算机信息系统来控制整个管理流程,在这个过程中,要与企业各个部门之间、企业客户建立密切的关系,形成一个联络网,使企业的生产环节和销售环节都能有效的衔接在一起,对各个环节能够做到科学管理,这就要求企业必须加强企业各项工作的基础管理,做到数据和流程标准化和规范化,否则,计算机网络将会拒绝执行操作指令。因此,在实施企业管理信息化之前,应该做好的基础管理工作是:1.建立适合企业管理信息化的基本要求,并且建立完善的规章制度,使企业生产的定额、计量、统计、物料及产品的销售等规范统一。2.保证各项数据能够及时的录入信息系统,并且建立企业内部审核制度,以保障企业信息系统所输入的数据真实准确,避免误差的出现。3.建立科学完善的分工制度,使企业内部管理部门分工明确,同时要使整个信息系统能够正常的运行,实施信息系统管理的透明化。
(四)找出企业管理信息化实施重点,进行稳步推进
企业管理信息化不仅仅是要在管理过程中应用简单的电脑操作,其目的是要将企业的管理思想都融入到系统中,使企业能够掌握管理的全过程,使财尽其利,人尽其用,所以企业管理信息化是一项比较复杂的工作,在具体实施过程中不能急于求成,也不能一蹴而就,它需要的是对企业管理各项工作进行整体规划,按步骤进行实施,制定科学可行的实施方案,并找到企业管理信息化的切入点,一步一步地向前推进。在企业管理信息化实施之前,企业必须对现有的管理模式进行整体分析,明确企业的今后管理应该向哪个方向发展,并且对计划的新的管理模式要有清晰的认识。
(五)运用适合企业管理的信息化系统软件
选择适合企业管理的信息化系统软件,不仅仅可以节约成本,而且可以避免一些问题的出现,软件的选择必须在国家相关法律允许,选择的时候一定要谨慎,要经过仔细的观察和考虑,以保障企业软件选择更科学。
(六)注重人才的培养
人才是企业管理信息化实施成功的重要因素,在企业中引进信息化方案,整个过程只是信息化项目的开始,接下来的实施过程才是企业管理信息化最难的时候。一旦企业管理信息化系统出现问题,企业不可能长期的咨询专业人员。因此,在企业管理的内部培养信息技术人才,才能对企业管理信息化问题进行随时处理。因为企业只有依靠企业内部人才,才能降低成本,同时还有利于企业形成良好的工作氛围,有利于员工之间的协调沟通,充分调动员工工作积极性。因此培养企业人才,是企业管理信息化正常运转的有力保证。
四、总结
企业管理信息化是指企业利用现有的电子信息技术整合各部门之间的具体信息,形成一个既符合各个部门特点,同时又不违背企业整体经营理念的一套规范、及时的信息管理系统。
企业可以通过这种全新的信息管理系统使用信息技术来加工、处理各环节的具体问题,并在最短的时间内做出最适合的决策,避免不必要的浪费,大幅度地提高企业的管理效率,进而使企业各个部门之间的运行更加紧密。该系统避免各部门因为工作脱节或者协调性差等导致不良影响情况的出现,从根本上保障了企业的管理以及运营的连续性。信息化管理除了能为企业解决业务流程,管理沟通等方面的难题外,同时也能解决因人力无法做到的各种细致入微地复杂重复性工作,将各个环节的数据有效的及时收集、综合整理、统计分析为管理者提供数据支持。
2管理信息化技术对企业的重要性
2.1提高企业的市场竞争力
纵观我国经济发展历史,信息技术型企业已经逐渐代替了以往的劳动密集型企业,没有了人数方面的优势,需要企业利用信息技术快速的得到数据、尽可能地扩大信息储备量、不断地创新信息技术。只有企业专业的信息化管理才能为企业创造及时、可靠的决策信息,提高企业的市场竞争力。
2.2企业经营管理目标得以实现
信息化时代的信息流通非常迅速。企业竞争的外部环境也在信息的海洋中迅速变化。企业需要及时地了解这种变化,做出合适的决策,并且根据这种变化趋势,适时地调整对策。企业的信息管理系统,这时就可以大显身手。这种信息系统能够收集并有效地处理和分析各种信息,可以让企业在做决策前参考信息,加强企业对于外界的掌控和预知,从而能够让企业迅速的适应外界的变化,最终顺利的实现企业经营管理目标。
2.3企业管理中的问题得以解决
由于企业的活动都记录在信息系统中,而信息系统是流程化、结构化、公平、开放的平台,从而企业经营管理中出现的停滞、懈怠等问题就会变得快速反应与解决。一方面解决各流程中的工作压力,另一方面也加大了监督部门以及群众监督的力度,从而有利于企业管理各项工作的顺利进行。企业管理中复杂的数据收集、流通、整理与汇总问题也会交由信息系统去完成,为企业释放没有信息增值流程中的人力资源。
3我国企业管理信息化技术存在的问题
3.1不了解企业的实际情况
了解并分析当前企业发展的实际情况和存在的问题,是企业管理信息化得以及时解决问题的关键所在。很多企业的管理流程无法有效的解决企业中存在的问题,只是把问题交给信息技术部门。这种不合理的管理模式导致决策不符合企业实际发展情况,进而使信息化项目的实施结果也不尽人意。
3.2企业管理基础和意识比较薄弱
很多企业的管理基础都比较薄弱,没有形成自身一套标准化的业务流程,这直接影响到各部门之间生产、管理工作的协调性,从而导致信息沟通不顺畅,或者降低信息的准确性。同时,缺乏对管理信息化的认识是目前很多企业的管理模式停滞不前的一大原因,思想观念的守旧严重阻碍管理信息化的革新。
3.3企业信息化水平不平衡且整体水平偏低
从企业类型上看,我国大型企业和技术力量雄厚的企业,由于技术含量高,管理信息化的水平也高,而中小企业的发展速度和管理信息化的改造速度慢;从地区差异上看,经济水平较高的地区,企业管理信息化水平也很高,反之则管理信息化水平较低。
4企业管理信息化的实施策略
4.1寻找专业的技术力量支持企业信息化的发展
首先要从内部寻找对过程中“常数”进行流程固化,集中精力应对“变数”的人员。这些人使用管理制度,流程文件对“常数”进行定义和固化。使大多数管理活动有章可循,有法可依。然后,需要企业内部资源合理分配,发挥资源的最大效能。最终,信息化资源的掌控会以权力分配的形式体现。这些工作都必须寻找企业中能了解企业发展,掌握企业管理知识又能具备信息技术基础的专业技术人才来支撑企业信息化的发展。首席信息官(CIO)是Chief Information Officer的缩写,中文意思是首席信息官或信息主管,是负责一个公司信息技术和系统所有领域的高级岗位。
4.2普及企业管理信息化知识,提高员工素质
企业可以针对不同阶段、不同程度的员工进行不同内容与层次的培训。这样可以加快企业管理信息化的实施步伐,并且这种培训课程应该有一定的持续性。从项目开始到项目改造完成,才能达到预期的效果。根据不同的员工制定不同的培训内容,打破员工对于信息化改造的错误认知,使他们逐渐接受信息化管理这种新的理念。使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。
4.3加强企业管理信息化基础设施建设
企业管理信息化基础设施的建设是一个企业实现管理信息化的基础,企业可以吸取借鉴其他企业管理信息化改造成功的经验,结合自身实际的发展情况,规划自己的基础设施的投入。企业可以针对如何优化企业管理信息化建立一个讨论平台,聘请专业的技术人员和企业员工一起集思广益,发挥群众的力量,不断提高企业管理信息化基础设施的水平。
4.4优化企业管理信息化运行机制
优化企业管理信息化运作机制首先需要提高企业管理者对管理信息化运行机制的重视,从上至下的部署。在管理者的支持下完成管理信息化专项决策机构的建立,并且让运行机制的操作性得到保障,才能发挥出运行机制的作用,让管理信息化的实施得到保障。
【关键词】现代化;企业管理;信息化;科学化
在信息化时代的背景下,构建信息化管理体系,是企业现代化发展的必然趋势。采取信息化管理模式,能够提高企业的管理效率和质量。不过,从企业信息化建设的实际情况来看,依然存在着诸多问题,影响着企业管理信息化的发展,甚至在一定程度上影响着企业的经济效益。因此,要对于当前企业管理信息化所存在的各类问题,比如建设资金不足等,提出解决办法,树立现代化的管理意识,加大信息化的建设力度,提高管理水平,进而助力企业朝着现代化的方向发展。
1现代企业推行管理信息化模式的必要性
从企业未来发展的角度来说,加大信息化建设存在着必要性。信息化建设和企业的发展有着紧密的联系,尤其是在大型企业的管理方面,信息化管理水平将直接影响到企业的管理效率。现阶段,我国经济转型的发展给企业带来了一定的机遇和挑战。科技的快速发展和更新,使得传统的企业管理模式已经不再适应时展的需要,并且无法提升企业的管理水平和竞争力。为此,加快信息技术在企业管理现代化进程中的融合,提高企业的管理水平,有着重要的意义。其需要企业不断地加大信息化的建设力度,积极完善管理信息化模式,进而为新时期企业的发展提供方向性的指导。
2现代企业管理信息化中存在的问题
2.1认识上的缺失
从企业管理信息化的实际发展来看,由于企业缺少构建管理信息系统的意识,以至于在管理的实践工作中,相关管理人员依旧依靠长期积累下来的经验,未能充分地利用数据信息,管理的科学化水平不高。在进行管理信息系统的构建方面过于草率,没有结合企业信息化管理的实际需要,以至于财务管理系统和企业资源计划等方面的构建缺乏实用性,使得管理水平得不到明显的提高,且信息化技术的效率得不到有效的发挥,进而造成了大量的资源以及资金的浪费。
2.2适应信息化变革的能力不强
对于现代企业来说,实行管理信息化,需要结合自身的具体情况。在此过程中,应当进行管理模式的优化和调整,进而更好的适应企业发展环境的变化。然而,对于大多数企业来说,由于其成本意识过于简单,在企业发展方面缺乏长远目光,以至于其适应信息化变革的能力明显不足。并且,根据以往企业管理信息化建设的实际情况来看,缺乏专业性人才的配合是关键的影响因素之一。除此之外,因为过于依赖管理信息系统,进而忽略了部门之间的沟通,也会导致管理信息化系统效率的发挥受到限制。
2.3企业文化环境的适应性问题
在实行管理信息化的过程中,还要注重企业文化的建设,使其能够与信息化相互融合。如果企业的业务链中断,管理和文化将会直接影响到信息化的发展,并且会降低部门之间的沟通效率。而推行信息化的管理模式,构建企业业务流程,需要各个部门的参与。若部门之间的配合不力,则会影响到信息化管理的实施。在当前的企业管理信息化中,部门之间的信息沟通不畅,也会在一定程度上影响内部管理工作的实施[1]。
3现代企业管理信息化建设的策略
3.1梳理信息化管理体系的构建思路
现代化企业的发展,需要转变其管理模式,信息化管理体系的构建是新时期企业管理效率提升的必然选择。在具体的构建过程中,要注重梳理信息化管理体系的构建思路。一般来说,明确与企业自身相适应的管理信息体系构建所需要的生产要素是首要任务;其次,要明晰信息化管理体系的运转流程;第三,要结合企业自身的实际情况,来制定管理目标;最后,要明确体系中的控制主体。如此一来,借鉴成功的建设经验,按照功能的差异,将信息化管理体系划分为多个层次。将IT组织架构作为系统的基础支持层,用于业务资源和管理信息化的IT技术维护。体系的第二层为系统运作层,其主要功能是管控信息化管理体系的更新,同时掌控IT技术的运行。企业在管理信息系统的实际运行过程中,应该结合管理的实际问题,实施应变管理。及时地引进新技术,更新管理信息化系统。体系的最后一层为战略指导层,主要的工作内容为辅助企业的管理者制定完善的IT发展战略,并且结合行业形势的变化,完善和优化运用的IT政策和标准,推动企业朝着现代化的方向发展。
3.2强化权责管理和权限管理
从现代企业管理信息化的实践来说,进行信息化管理体系的构建时,经常存在着权限管理问题,如管理浮于表面、权限不明确等。对于上述问题,在进行管理信息系统的构建过程中,要将管理信息化建设的标准化流程转化为文件形式,同时进行相关内容的整合,明确各个部门的职责和工作内容,进而保证企业管理信息系统负责人员的权责能够得以全面落实,使企业内部的沟通渠道更加畅通,从而最终提高沟通的效率。对于现代化企业来说,要不断地提升信息化管理体系的科学性以及规范性,保证各个部门的人员能够尽职尽责,进而推动企业管理效率的提升。
3.3转变观念,强化基础管理与投入
(1)要增强企业管理的信息化意识。从管理信息化实施的目的来说,需要通过借助计算机技术来提高工作效率,优化工作流程、实现信息共享、提高管理效率。因此,为推动信息化管理的建设,企业的管理者要积极转变思想观念,意识到信息化建设的迫切性。从建设的角度来说,需要投入网络和计算机等软硬件。(2)企业管理信息化需要人力资源和技术管理等部门的相互配合。为保证建设工作的有效落实,企业领导层以及决策层的相关人员要注重自身信息化的培养以及学习,全面认识以及把握好信息化建设,积极地参与项目建设,为相关工作的开展提供有力的支持,不断地强化员工的信息化意识,并发挥其作用,助力于企业信息化的建设[2]。(3)合理运用建设资金。从信息化建设的角度而言,资金短缺是企业面临的重点问题。在具体的建设时,不可以盲目地追求系统功能的全面性以及技术的高端性,要结合企业的实际需求以及资金现状,选择与之相适应的信息化建设项目。很多企业规模小,且资金少,抗风险能力不强,而为了提高管理信息化水平,就必须要注重信息化建设,合理地运用有限的资金。采取滚动开发的投资方法,提高建设的投资回报率,减少资金的流动周期。除此之外,要坚持好用、够用、实用的基本原则,借助社会信息科技资源,强化硬件建设以及增加软件投入。(4)要强化基础管理。管理信息化的实施,能够为企业管理以及经营构建功能强大的管理系统,提高管理效率,增加经济效益。所以企业要强化基础管理,推动管理朝着信息化和网络化方向发展。
3.4加强人才与文化的建设
推行管理信息化,要注重动态管理,不断地进行完善以及维护,并且要加大对信息管理人才队伍的建设力度。采用交流机制以及激励竞争机制等,调动员工的积极性,引进信息管理人才,提高人才管理水平。除此之外,要注重企业信息文化的构建,做好信息知识的宣传以及普及工作,增强员工的管理信息化意识,减少企业信息化建设的阻力,助力管理信息化水平的提升[3]。
4结束语
综上所述,对于现代企业管理信息化的问题,要做到细致分析,明确问题的根源所在,进而采取具有针对性的措施。在具体的实践当中,要梳理信息化管理体系的构建思路;强化权责管理和权限管理;转变观念,强化基础管理和投入;加强人才和文化的建设,由此来实现企业现代化管理水平的提升,进而为企业竞争力的提升打下坚实的基础。
参考文献
[1]陈,刘波,任鑫.基于改进的WBS-RBS与FHAP方法的煤炭企业管理信息化项目建设关键风险识别[J].中国煤炭,2015,41(06):30~37.
关键词:企业管理信息化;策略
中图分类号:F279.23文献标识码: A
前言:
在当前经济技术高速发展的大环境之下,企业之间的竞争愈发激烈。传统的管理模式已经不能适应时展的需要,企业要不断发展就必须要对其管理模式甚至整个企业的运营模式进行改革,以此提高企业经济效益,实现利润最大化。而在当前网络技术发达的今天,开展信息化管理已经成为企业发展的趋势,企业信息化建设应该成为管理者首要考虑的重要问题。
1、企业管理信息化概述
通过信息技术重构企业的核心业务管理,利用计算机、网络技术控制和集成化管理企业生产经营活动的所有信息,实现企业内部信息共享,大大提升企业收集、传递、处理、利用信息的能力,增强制度的约束性,提高管理的透明度,加强企业运作控制,提高企业管理水平,增强企业的市场竞争力,进而提高企业经济效益。
2、企业管理信息化的现状
面对多级集团管控与多元化产业运营的集团企业,企业根据集团管控和内控管理的需要,为多元化集团构建一个多级集团管控的体系和一体化的信息管控平台,纵向实现集团总部与下属二级企业、三级企业之间的业务联动与信息交互;横向实现各业务板块之间,集团核心产业链之间的业务联动与信息交互,进而促进全集团的发展。同时,很多企业以集团全面预算管理为中心,以集团资金管理、资产管理、成本费用管理、内控与风险管理、多模式利润中心、集团数据中心与商业分析平台等为纽带,强调计划、执行控制、分析评价、决策调控的动态循环过程和集团企业全球化运作,体现财务管理对企业经营管控的监督和分析,实现企业价值最大化。企业通过提供电子商务解决方案、统一营销管理平台、集团供应链解决方案等,有效地整合了线上与线下交易模式,覆盖了企业经营管理应用各个方面,从而为集团企业提供了一个全产业链管控的平台。而集团制造生产解决方案、项目管理解决方案、集团资产维修维护解决方案的有效配合,也帮助企业更好地实现了协同运营。
3、企业信息化管理的策略分析
3.1、完善法律法规的建设
一套完善的法律法规能够推动企业信息化建设工作的开展,政府要依据我国企业目前的实际情况,统一协调和分工合作,提高制定和修订信息化相关法律法规的效率,制定的过程中也要使用国际标准,把中文标准推行为国际标准,实现各个信息系统的互联和互通。通过这样一套完善的法律法规来监督规范企业和员工的信息行为,让信息资源可以共享。
3.2、加强对信息化建设的重视程度
我们要吸取发达国家信息化管理建设的经验,政府对企业信息化建设的鼓励、引导和支持非常重要。政府可以通过建设并完善网络设施和配套体系、制定相关法律法规、维护网络安全来改进信息化建设的环境。除了政府的协助建设,企业管理者也要认识到信息化建设的重要性,对企业的组织结构、管理模式以及思维方式进行创新和改革。多年实践经验表明,领导者在企业信息建设中起到了关键性作用,领导者决定了企业信息化管理的发展趋势。
3.3、信息技术与管理创新紧密结合
信息技术涉及的范围比较广泛,应用到生产、管理和经营等各个方面。企业信息化的发展水平和各个国家的信息产业有非常紧密的联系,信息产业越强大,对企业管理信息化的推动作用越明显。企业管理信息化本质上是企业电子信息技术的应用,企业进行创新管理是应用信息化管理的必然要求。我国企业的管理思想、机制和方法的水平还不高,信息化建设就是管理方式的创新。
3.4、远程监控的运用
利用现代信息化技术,充分发挥远程监控的作用,在研发、生产、现场实施、销售等业务单位部署相应的IT系统以支持信息的透明化和信息的远程共享;并在此技术上实现各项重要参数的数字化,用于实时的指标检测,以供管理部门判断绩效优劣,并对项目或业务前景预测提供数据支撑。同时网络式远程信息系统也是现代化大型集团或跨国、跨地域公司实现有效地集中管理的必要措施;全面的远程信息化建设也是形成企业大数据的基础,以支持企业价值链重构和战略调整。
3.5、充分利用成本管理软件
利用成本管理软件,能够及时对目标成本降低率,责任成本降低率、利润率等进行控制,分析人工费、材料费、机械费等费用,分析盈利及亏损、是否存在不合理情况,项目技术方案是否需改进、实时掌握动态的成本信息,调整决策,做出有针对性的措施,优化资源配置,实现成本的动态管理,拓展企业生存空间,实现企业可持续发展。
4、企业管理信息化的发展趋势分析
随着现代化网络的发展与普及,网络上的信息量越来越大,企业所得到的信息也越来越多,企业管理信息化不再是传统的管理模式方法,已经上升到一个新的高度,它的发展趋势就呈现出信息资源的开发朝着知识资源开发,信息管理朝着知识管理发展,成为一个知识的经济社会时代,企业管理者必须掌握如何用信息获得知识、如何用知识获得管理策略、如何用策略获得经济收益,必须具备从海量信息中提取有效的知识、具备获得知识的能力、使用知识完善企业的管理,必须具备创新知识的能力、改进企业的服务质量和服务态度、保证企业在市场经济下具备竞争能力,不断提高企业员工创新能力与处理信息的能力。
4.1、建立企业内部信息化管理的ERP系统
现在企业管理信息化的实现主要将企业资源的计算机系统有机结合起来,建设以ERP为主导的企业信息系统,该系统主要利用计算机技术,将企业的人力、设备、政策、程序和战略等信息组织起来,实现各部门的统一管理。与传统企业管理的信息化相比,ERP系统的建立是一个巨大的创新,其主要有以下几点特征:(1)具有企业各方面信息共享的功能。在企业进行生产经营的全过程中,会联系到生产部门、 研发部门、人力资源管理部门等部门之间的工作,在ERP系统的调配下,很容易的实现企业管理信息的调整和部署,在企业进行改革中,实现企业过程重组;(2)具有实时分析功能。企业在进行人力、财务、经营等方面的管理中,通过该系统可以掌握各方面的实时动态,进而做出有效的调整。同时,对企业产品的设计、生产、销售等环节加以监控,实现全面质量管理和控制;(3)为多种管理模式的综合应用提供了平台。ERP系统不仅仅支持MRPII所实现的“灵活生产”、“实时生产”、“零库存”等管理模式外,同样也支持离散制管理模式和连续流程管理模式等。
4.2、建设企业之间信息化管理的SCM供应链管理系统
企业供应链的管理是进行原材料的采购、产品制造、产品的销售等方面的工作,供应链管理系统的有效应用,可以实现在企业生产成本的降低的同时,满足不同客户的不同需求,有以下几点特征:(1)通过供应链管理系统实现企业间的生产联盟。该系统可以将产品生产所涉及的各个企业联系到一起,形成以供应链为线索的经营主体,对市场经济的波动有一定的免疫性;(2)大大提高企业生产效率。在该系统的协调下,各个企业之间加强了联系,根据各个企业的生产需求,进行大批量的生产,同时也排除了产品剩余的后顾之忧,在很大程度上提高企业的生产效率。建设客户管理系统CRM,该系统可以很大限度上挖掘企业生产经营中的深层数据,根据这些数据,企业可以对产品的生产、销售、创新和升级做出及时的调整,利于企业持续长久的发展。
5、结束语
企业实现管理信息化的建设是非常复杂的一项工程,不同的企业有自己的特点,制定的方案也大不相同。我们应充分利用现代信息化技术,实现信息的实时共享、信息传递的“零距离”管理,改变粗放管理为精细管理,建立现代企业制度、优化资源配置、从而提高企业整体管理水平。
参考文献:
关键词:计算机技术;企业管理;信息化
1引言
当前,计算机技术的不断发展,极大推动了社会发展。人类生活的各个方面的信息化水平都在不断提高,对企业而言,信息化的管理方式也逐渐成为企业发展过程中必不可少的重要内容之一[1]。计算机信息化技术在企业管理中的合理运用,将能够合理利用和整合企业内部的各种资源,促进企业的自身发展,对企业的管理水平提高起到很大的推动作用,进而提高整个企业的市场竞争力。在当前的信息化社会环境下,对企业自身而言,应对如何充分合理利用计算机信息化技术给予更多的关注,使计算机技术的明显优势在企业管理中发挥出来[2-3]。
2计算机信息化在企业管理中的应用分析
计算机信息化技术在企业管理中的应用较多,本文主要从企业办公自动化、企业财务管理信息化和企业部门间工作协调等几个方面进行分析。
2.1计算机信息化技术在企业办公自动化中的应用
在当前的信息化时代和现代化的企业环境下,办公的自动化俨然已成为企业信息化的重要特征之一,也是企业高效运行的重要体现。企业办公自动化能够有效提高企业各部门履行职责的效率和质量。办公自动化系统充分利用了计算机的高效计算能力,针对不同的办公需求,结合现有的办公环境,形成了一套可高效处理部门办公事务的软硬件系统,是现代企业在管理工作中使用较为广泛的工具之一[4]。在企业实际的办公环境下,办公自动化系统能够满足大部分企业的跨平台的办公需求,同时,可支持多种网络协议,使得企业员工可根据需要随时随地与其他员工共享网络资源,互通办公信息。办公自动化系统也可为企业内部各项管理工作提供支持,如企业的财务管理工作等。市场上提供的办公自动化系统通常是通用性的,具有的功能较多,但是对具体的企业而言,由于关注的业务不同,其需要的办公系统的功能各有不同,在这种情况下,企业可根据自己的实际管理需求,对现有的办公自动化系统进行升级和完善,或根据业务类型进行拓展。企业的系统中通常存储了用户的个人信息或企业自身的重要数据,因此,企业十分关注系统的安全性。办公自动化系统将安全性和稳定性考虑在内,同时,具有较好的容错能力。办公自动化系统通常针对不同的用户设置不同的系统操作或使用权限,从而使得系统具备较好的抗干扰能力和安全防范能力。尽管办公自动化系统的功能较为完备,但是也需要工作人员定期备份和维护数据,以防数据丢失,同时,还可根据企业的内部调整情况,重新设置系统的操作和使用权限。办公自动化系统在流程设计上往往具有较好的多样性,可结合使用者的个性需求,适当调整系统的操作方式、界面等,以保证系统具有较好的易用性。随着信息技术的提高和企业业务需求的多样化,现有的办公自动系统可与智能移动终端配合使用,以移动办公的形式提高办公效率。
2.2计算机信息化技术在企业财务信息化管理方面的应用
企业的财务信息管理是企业的命脉,是企业信息化管理中最为重要的部分,财务部门工作效率的高低直接影响企业运行的效率。财务的信息化管理即利用计算机和互联网技术,不仅实现对财务报表的电算化,还需实现对财务数据的整理和挖掘,在企业办公有限的时间和空间内,提高企业财务部门的工作效率。通过在企业财务管理工作中引入计算机信息化技术,能够对财务工作进行更为合理科学的管理,更为精准评估和管理企业资产,更为重要的是,可为管理层提供以企业为第一视角的企业运行情况,为管理层作出企业发展决策提供可靠详实的数据依据[5]。通过在企业财务管理中应用计算机信息化技术和互联网技术,财务管理人员可了解企业资金的实时动态,有效监控资金流向,提高企业的资金风险防范效率。此外,引入计算机信息化技术,企业财务人员还可提升企业对财务的分析能力,通过使用专业的分析算法,对企业的历史财务数据进行深入且全面的计算和分析,能够准确评估企业当前的财务状况、企业当前的资金利用状况、相关费用的控制效果以及企业相关业务的经营状况等等,从而更为全面、更为客观地发现当前企业运行中存在的问题,针对这些问题,企业的管理层可有重点地安排企业规划,保证企业运行过程中经济活动的合理性。
2.3计算机信息化技术在企业部门间工作协调方面的应用
计算机技术在企业部门间工作协调方面的应用主要通过充分利用互联网体现。企业各部门之间信息的沟通和传递的效率直接影响着企业管理和业务办理的效率。传统的企业管理工作中,企业内不同部门之间的沟通协调主要通过人力实现,这种方式尽管也能保证事务沟通的清晰性,但是对包含多个部门的大型企业来说,效率十分低下。基于互联网技术实现的社交软件目前已在人与人之间架起了高效的沟通桥梁。将互联网技术引入企业的管理中,可将原有较为分散的各个部门结合起来,在不同的部门之间开通高效的沟通渠道,建立起信息共享的平台。上述的企业部门串联过程,充分保证了信息传播的效率和不同部门间信息共享的时效性,可避免传统企业管理中,由于各部门仅依据自身掌握的信息而作出不当决策的现象。通过掌握更多的企业信息,各个部门都可从企业的全局考虑,制订自身的发展战略规划,进而提升整个企业的工作效率。
3优化计算机信息化技术在企业管理中应用的对策
将计算机信息化技术引入企业的管理中可带来诸多优势,但是目前仍有很多企业没有利用计算机信息化技术,或计算机信息化技术利用得不够充分,导致企业的运行效率仍需进一步提高。通过实际调研分析,笔者认为可以从两个方面采取措施,优化现有计算机技术在企业管理中的应用现状。一是建立适合企业自身的信息化管理模式。针对企业自身的发展目标,寻找并建立适合企业实际情况的信息化管理模式,将计算机信息技术与企业的实际情况相结合,充分考虑到企业的客户群体特点等多种因素,真正发挥计算机信息化管理模式的优势,在建立管理模式的同时,需要有效协调企业内不同部门间的职能和利益需要,使得企业信息能够高效流动。二是加强对企业信息化管理人才的培训和引进。当前,企业要想得到充分发展,应保证企业的信息化管理模式与实际的技术水平一致,企业的发展离不开配套的人才储备,因此,为了提高企业的信息化管理水平,可定期对相关的企业人员进行培训,提高其工作水平,或者引进相应的企业信息化管理人才,从总体上提高企业的信息化管理水平。
4结语
在当前的信息化时代,企业的发展离不开先进的计算机信息化技术。高速发展的计算机信息技术在企业管理中的应用,为企业的信息化管理水平的提高提供了高效途径。计算机信息化技术在企业中的应用,可在企业的数据资源的存储、分析、挖掘与企业的自动化办公、企业内多个部门间的信息共享资源协调以及企业财务管理的信息化等多个方面充分发挥作用,可有效降低企业的运行成本,提高企业的信息化管理水平,提高企业工作人员的工作效率和工作积极性。当前部分企业中计算机信息化技术的应用仍不够全面,存在诸多问题,优化计算机信息化技术在企业管理中的应用,针对不同的企业情况采取相应的优化措施显得尤为重要。但是,如何充分利用计算机信息化技术,充分发挥信息技术的优势,实现企业信息化管理水平的跨越式提高还有待进一步研究,仍有很多问题需要进一步解决。
参考文献
[1]王博,贾智,杜明辉,等.计算机信息技术在企业管理中的应用探究[J].数字技术与应用,2016(10):244.
[2]路慧泽,戴娜.计算机信息技术在企业管理中的应用及效果分析[J].价值工程,2017(12):31-32.
[3]秦朋.探析计算机信息化在企业管理中的应用[J].中国科技博览,2015(5):255.