企业会计信息化精品(七篇)

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[关键词] 小微企业；会计信息化；主要问题；解决途径

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）17- 0028- 02

1 企业会计信息化概述

随着科学技术的飞速发展，信息技术已经开始全面渗入到企业经营管理的方方面面，信息化的应用对小微企业具有重要的现实意义。会计信息化是会计与信息技术的结合，是指在会计工作中广泛应用信息技术，开发信息资源，将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信等信息技术对其进行获取、加工、传输和应用等处理，为企业经营管理、控制成本和经济运行提供实时、全方位的信息。会计信息化始终是企业信息化的核心，是小微企业信息化的重要组成部分。

2 小微企业会计信息化面临的问题

小微企业的生存现状仍然十分艰难。我国小微企业的会计信息化建设仍处于较低的层次，存在以下主要问题。

2.1 对会计信息化的认识不足

会计信息化建设对于小微企业是一种新事物，在其建设过程中不可避免地会存在各种误区。小微企业受到自身规模和企业性质的影响，管理者教育水平和思想认识有限，对于信息化意识淡薄，管理观念落后，不愿采用现代化的信息系统辅助企业管理，目前仍有很多小微企业的会计管理停留在手工记账阶段。而已推行会计信息化的企业中，很多企业将会计信息化等同于会计电算化，只是简单地利用会计信息化软件进行凭证填制、账簿编制、生成报表等基本会计业务的处理，不能建立完整的会计信息系统。

2.2 会计信息化的基础薄弱

经过多年的发展，我国全面推进会计信息化的条件已基本成熟。但是，小微企业会计信息化的基础依然比较薄弱。首先，大多数小微企业受各方面因素的影响，其管理水平和管理制度仍停留在低级阶段，小微企业中管理粗放、管理水平低下、组织架构不合理、决策机制待完善等问题仍然存在。其次，小微企业普遍存在融资困难、资金结构不合理等问题，规模相对较小，生存率低，得不到有力的金融扶持，使其能投入会计信息化建设的资金相当有限。资金不足是小微企业信息化建设中的主要障碍。

2.3 技术力量薄弱、复合型人才稀缺

会计信息化建设是一项非常系统和全面的工作，要作好这一工作，企业需掌握现代电子技术、网络技术和会计信息技术等信息技术，同时，对会计人员和管理人员的素质要求较高。而目前我国大部分小微企业没有先进的管理手段，对财务软件的了解不够全面，许多小微企业甚至缺少规范的内部计算机网络。

小微企业多是民营企业，我国传统的就业观念导致技术型人才不愿到小微企业就业，而且基于成本的考虑，小微企业不愿聘请复合型人才，导致企业缺乏会计信息化建设所必需的既懂技术、又懂管理的复合型人才，直接影响了小微企业的会计信息化进程。

2.4 社会服务体系不健全

会计信息化是一个复杂的过程，需要以整个社会服务体系为基础才能全面落实。而我国整体的企业信息化建设起点低，基础设施、信息交流等方面总体还很薄弱。针对小微企业的社会服务体系尚不健全，小微企业很难获得及时、准确的市场信息。另外，针对小微企业信息化的咨询机构和从事企业信息化工程监理的机构很少，导致小微企业会计信息化项目的质量无法保证。政府部门对小微企业会计信息化的重视程度不够，没有对小微企业会计信息化作出统一规划，缺少相关的标准和规范。

3 推进小微企业会计信息化的建议

在国家全面推行信息化的背景下，小微企业应该顺应现代企业管理信息化的潮流，充分利用计算机、互联网等现代信息技术手段，做好企业会计信息化工作。

3.1 完善会计信息化的基础工作

会计基础工作信息化是小微企业推行会计信息化的基础，也是会计信息化的起点。会计基础工作包括材料物资的采购与耗用、产品的生产与销售等各个环节的原始记录和相关工作，客观真实地记录了企业物流、资金流以及人力资源配置和管理要求等全过程。会计基础工作信息化，就是将原来用手工完成的大量繁杂但十分重要的基础工作由计算机完成。

3.2 加强企业基础管理和内部控制

会计信息化环境下的会计职能以参与管理和辅助决策为突出特点，因此在进行会计信息化建设前，小微企业必须建立健全的内部管理和控制制度，对会计信息化环境下的业务流程、岗位设置、权限管理等管理控制制度进行科学合理的规范。一是要营造适合会计信息化的环境，使信息的沟通和监督与内部控制的信息化要求相适应。二是要结合企业自身的业务流程、信息化程度和人员素质，利用信息技术对职责结构、业务结构、组织结构的内部控制进行相应调整和改造。三是要结合业务的信息化处理程度来定义会计作业岗位以及对应的岗位责任制度。

3.3 吸收复合型人才到小微企业就业

一方面，各级政府应该通过完善就业政策、加强就业指导等措施改变传统的就业观念，吸引会计信息化人才到小微企业就业。另一方面，小微企业应从自身的实际情况出发，提高技术人才的就业待遇，积极吸引信息化人才，同时通过各种途径实施员工的再教育，通过进行信息化教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才，提高会计人员的综合素质和能力。

3.4 充分发挥政府职能

政府应当发挥一定的调控职能，做好组织和协调工作，为小微企业开展会计信息化建设提供政策导向，完善会计信息化相关法规制度和标准体系，明确小微企业信息化建设的目标和技术标准，指导小微企业顺利开展信息化建设工作。政府部门还应该做好宣传推广，营造良好的会计信息化环境，将政府全面推进会计信息化工作的战略意图转化为单位和个人的主观意愿。

全面实现会计信息化是一个漫长的过程。小微企业会计信息化仍然面临着诸多困难，实现小微企业全面会计信息化是一项艰巨的任务。但是，全面推进会计信息化工作是我国会计信息化发展战略的既定目标，毫无疑问要坚定不移地贯彻实施。要稳步推进小微企业会计信息化发展战略，全面提升小微企业的会计管理水平和工作效率，提升小微企业的经济发展水平。

主要参考文献

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[关键词]新企业会计准则　企业会计信息化　探讨

一、前言

信息时代的核心技术正以它的神奇力量改变着企业的生存模式，电子商务、远程办公、虚拟企业和虚拟组织的产生引起企业生产经营运作方式的变革，从而导致企业管理模式、信息交流方式、企业文化和企业的变化。引起全新的企业经营革命。企业作为社会经济活动最基本的经济单元是国民经济的基础，推进企业信息化，对于提高企业核心竞争力有着重要的意义，而企业信息化的发展对会计信息化模式也产生了重大的影响。如何在新企业会计准则下。建立适合企业信息化发展的会计信息系统将是企业信息化建设的核心内容。

二、企业信息化的内涵及意义

(1)企业信息化的概念

企业信息化涉及许多相关学科，经济学家、管理学家、企业家和政府官员都从不同角度对企业信息化的概念进行过各种各样的概括，提出了各种不同的定义。根据我国企业经营管理的现实情况，企业信息化是指企业利用现代信息技术，通过对信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。

(2)企业信息化的意义

我国正处在改革开放的关键时期，信息化水平又较低。信息化建设就具有更重要的意义。首先，社会主义市场经济的建立，企业之间竞争的加剧，对信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我国信息化建设的原动力。其次，加入WTO，与国际市场对接，参与国际经济竞争，也迫切要求信息化建设和发展，以增强企业对市场的反应能力，提高市场竞争的效率。再次，有利于实施信息化带动工业化，工业化促进信息化的伟大战略，促进经济体制改革和经济增长方式的变革。

(3)企业信息化的特征

企业信息化的特征具体表现在以下几个方面：

1)以信息技术为基础。

信息化从某种角度说，就是信息技术的广泛应用过程。企业信息化也是如此。而且正是企业信息技术的不断发展，引起了企业信息化的不断深入。随着科学技术和经济的不断发展，企业信息化也将不断发展与完善，信息技术是企业信息化的基础。

2)以信息资源开发为核心。

信息资源是企业最重要的资源之一，开发信息资源既是企业信息他的出发点，又是企业信息化的归宿，在企业信息化体系中处于核心地位。随着信息化的深入，在传统的三大资源——土地、资本、劳动力的基础上，信息将成为企业的第四大战略资源，并且作为生产要素。其重要程度将日益增大，并引起企业生产经营、组织机构、企业文化等方面一系列的变革。

3)信息化覆盖企业经营活动的所有方面。

很多人认为，信息化就是使用计算机连接因特网。其实，这种认识是很片面的。的确，企业信息化是要使用计算机和因特网，但是，信息化作为一种时代进步的推动力，早已经突破了计算机科学和技术的范畴，涵盖了企业生产经营活动的各个方面和全部过程。以制造企业为例，企业信息化的内容主要包括：生产过程信息化、流通过程信息化、管理决策信息化和组织结构信息化。

4)信息化的目的是增强企业竞争力。

市场经济条件下企业只有具有市场竞争、需求拉动的外在压力和追求卓越、利润驱动的内在动力，才会有使用先进技术的迫切要求。尽管企业信息化需要

在信息技术方面投入巨资，还必须忍受组织结构转变的阵痛，而且可能存在失败的风险，但是一旦成功就能够给企业带来巨大的经济效益。因此，企业信息化的根本动力是生产力的巨大飞跃，企业实施信息他的目的就在于增强企业核心竞争力，提高企业经济效益。

信息技术对企业生产、管理和组织结构等具有很强的渗透力，通过形成差异产品或服务、改变竞争方式、扩大竞争领域、减少交易成本、促进产品和技术创新、提高管理效率、增强抗风险能力七个方面，可以大大提高企业竞争力。特别是对于国有企业，通过实施信息化可以有效地降低成本、提高效率、减少信息不对称、改变经营观念、激发人员积极性，从而大大提高国有企业的竞争力。

三、新会计准则下推进会计信息化存在的问题

(1)会计信息化人才缺失

由于信息技术环境下会计职能的变化以及会计信息采集、处理的实时性和自动化，使会计人员摆脱了繁杂的事务性工作，而能将工作重点更多地转向非事务性的管理工作。会计人员有更多的时间和精力分析企业的业务活动和用户的信息需求，据此制定有关的信息记录、存储、维护和报告的规则等。因此，会计的管理职能得以真正实现，会计人员角色也将发生变化。信息技术环境无论是对会计人员的素质需求还是对会计人员的角色都提出了新的要求。而精通会计、财务管理和计算机信息技术的财务软件开发人才严重不足，使会计信息化系统的发展在高起点基础上的针对性、实用性和有效性等方面大打折扣。

(2)期末不按规定结账，甚至还可以“反结账”

新会计准则规定，“各单位应当按照规定定期(包括月、季、年末)结账”；《会计法》也明确规定，“会计帐簿记录发生错误……应当按照国家统一的会计制度的规定的方法更正”。但我们发现，很多会计软件可以期末不结账就可以生成会计报表，甚至还可以在结账后发现原来处理有误，或者因为管理层的“特别需要”，采取“反结账”的方式，彻底推翻原来的会计记录，并且不留下任何“蛛丝马迹”。这是与我国会计法规严重相违背的。

(3)操作权限不符合内控制度的要求

多数商品化会计软件存在“超级用户”，即以一个身份(如系统管理员)登陆，就可处理完会计核算的所有事项。这是与新会计准则内控制度不相容岗位相互分离的原则相违背的。其次，还存在系统管理员与财务主管岗位、会计核算具体岗位分工不清的问题。有些虽然有分工，但也没有在软件中体现出哪些是相容岗位、哪些是不相容岗位。四，新会计准则下完善我国会计信息化的措施

(1)努力提高会计人员的综合素质

为了使会计人员能科学使用会计信息，一个重要的前提是未来的会计人员不仅要具有会计、管理和决策方面的知识，还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。随着管理理念和信息技术的不断发展，会计信息系统也应不断地在发展中体现它自身的动态变革。与信息技术人员不同，会计人员适应会计信息化需求的应变能力重点表现在以下三点：

①根据会计信息化和会计管理变革的新需求，提出对会计控制规则和会计信息规则变革的新需求。

②制定各种业务活动、会计控制和会计信息的规则，协助信息技术人员正确理解、抽象和描述相关规则。

③在信息技术人员完成规则变革的信息设计后。会计人员对会计信息系统的新功能进行验收评测。

(2)在投入会计信息化建设前。企业应有明确的规划

确使软件系统的规划和公司业务流程的规划是相辅相成的关系。同时，企业管理者意识的改变也很重要。信息化必然带来流程的标准化，企业管理者应改变传统的管理观念，将标准化带来的短期损害降到最低，否则，标准化就有可能损害企业的核心竞争力，会计信息化管理就会进入“死胡同”。再次，管理者对于信息化建设是基于战略上的考虑，而软件公司则是基于企业现状，前瞻性与实用性之间的冲突难以避免，如何实现二线并行显得尤为重要。会计信息化既要满足现实需求，还要给将来业务发展留有后路，因此，会计信息化系统的可扩充性至关重要。

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[关键词]云会计；会计信息化；应用

随着社会经济的迅猛发展，经济的环境发生了重大改变，市场竞争随之愈加激烈，会计信息化成为企业发展的必要条件。云计算技术可以很好地帮助企业管理者实现专业可靠的会计信息系统的运用，云会计的出现，颠覆了企业以往的管理模式，将会促使企业加快发展的步伐，更好的实现信息一体化。虽说从目前的情况来看，我国云会计技术还不够成熟，但是云会计技术凭着方便快捷等优点，在企业管理中还是占据了主要位置。在企业中正确应用云会计技术，能够有效提高企业工作效率。

1云会计的基本概念

云会计是指建立在互联网之上，并且能够将会计的核算、管理以及决策服务提供给企业的一种虚拟的会计信息系统。换而言之，就是以云计算的技术和理念而建立的一种会计信息化的基础设施以及服务。关于云会计的内涵，要想对其理解全面需要从软件服务商和企业用户这两个不同的立场分别来看。从软件服务商立场来看，建设软硬件基础设施和云会计的相关系统是云会计服务建设的两大主体，例如集成管理系统、服务器等均以企业的会计信息系统为核心，因此软件服务商所关心的内容就只是在互联网上那些能够提供构建会计信息系统的各种组件，实施会计信息化使所租用组件的性价比是否合理，租用出去的组件对企业的核算、管理以及决策服务是否能够提供可靠的支持。但是对于企业用户来说，他们所关心的内容与软件服务商完全不同。成功的获得软件服务商所提供的会计信息系统以及一些相关的业务信息系统是他们的根本目的，同时系统是否能够满足用户的需求是他们衡量的主要标准之一，即他们并不关心是谁为他们提供了相应的服务，信息系统在完成过程中要经过多少步骤，他们的注意力集中在最后的结果，对其中的过程并不关心，他们只需在对信息系统满意之后为其进行付费，最终就能够享受这种成果。换而言之，从企业用户的角度来看，云会计信息系统就是在自己对信息系统满意之后对其进行付费然后就能够使用的一种服务，对它的交易是建立在互联网的基础之上的。虽然从实质上来看云会计是一种虚拟的、以互联网为基础的信息系统，但是企业用户却将其视为透明，云会计给企业用户的感觉与在企业内部建立于本部门、本系统的信息系统是一样的，因为两者所能够为企业提供的功能和服务是一样的。

2云会计在企业会计信息化中的应用优势

2.1减少会计信息化的应用成本

减少会计信息化的应用成本主要包含几方面内容：第一，企业客户只需要按照正常的利用和运营互联网资源时间和使用量进行付费，并且在使用过程中可以享受技术运用的最新软、硬件资源。第二，云会计提供商可以便捷的向客户提供手中的互联网基础设施，不用客户进行投资，二次构建新的互联网设施，这将为客户节省更多的购买、安装和管理资源等费用，减少资金开销。第三，传统陈旧的会计信息化系统往往需要投入大量的物力和财力，需要花费更多的时间对互联网设施定期进行管理和维护。使用云会计操作，可以将软、硬件资源交给更为专业的技术团队，进行科学有效的更新和维护，这样做的目的不仅会节省成本，又能获得更高的可靠性，企业就可以节约出来更多时间和精力专注制定自身发展战略。

2.2提高会计信息化的专业水平

云会计的服务供应商会聘请行业内的专家和会计人员进行指导，这些专业人士对会计信息的业务操作拥有丰富的管理经验。与此同时，研发机构建设有巨大规模的计算中心，拥有雄厚的资金支持和技术实力，可以为云服务提供坚实的运行保障。不同行业中的企业，可以从供应商那里获得具有针对性的业务管理操作方案，能够结合本行业的运营特点和规律，进行快捷的专业的会计数据统计处理，让管理者能够及时掌握并了解企业的财务信息情况，准确识别和判断企业发展风险。

2.3增强数据管理的可靠性

云会计操作是由专业的技术团队协助企业管理财务信息，将财务管理方面的相关数据放在云端，数据中心也会同时为企业提供数据备份服务。云计算运用的方式是大规模分布的存储方式，这种办法往往是将完整的数据资料分割成为若干的小型数据包，再将数据包通过网络存储放在远程服务器上面。如果非法用户想盗取云端数据，进行非法操作，就必须获得存储系统中所有的小型数据包的访问权限，这近乎是不可能做到的。这种分散式存储方式还会在不同的服务器上面建立副本，即使有一台服务器意外发生故障也不会造成数据丢失的现象发生。

2.4优化工作质量

从企业的内部结构发展前景来看，未来在互联网上进行操作将会产生越来越多的资金转移与电子数据交换工作。比如说，在经济交易发生业务往来时，数据的会计信息就会直接在互联网上进行云端处理，在第一时间内形成会计信息，反映给企业管理者，这样管理者就可以快速进行下一步的预算方面控制和成本方面控制。云会计具备快速计算的能力，能够形成和显示实时报表和指标数据，管理者可以迅速掌握经营状况并识别风险。云会计是以会计内部流程为中心的，信息交流能够实现同相关机构或部门进行有序合作，从而加快会计信息一体化的进程。从企业外部的发展来看，企业能够随时向上、下游的客户或合作伙伴交流和交换数据。比如说，在各地工商管理企业逐步实现云会计操作的信息化建设中，企业会通过平台直接进行各类业务的办理。企业的营销业务资金往来也可以直接在互联网上通过电子数据形式进行。这样做的好处就是顺应了时展的需求，加快了业务完成的效率。

3建设实施“云会计”应关注的要点

3.1慎重选择云会计服务提供商云会计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效，企业应慎重选择合适的云会计服务提供商。在选择云会计服务提供商时，应对服务商的规模、实施经验和管理咨询能力、业界成功案例、运维服务方式、价格和信誉等因素进行综合考虑，同时还需考虑供应商提供的云会计系统的安全性、稳定性、定制性、扩展性及相关技术是否成熟等。

3.2“量体裁衣”定制方案

企业应结合自身的实际情况，根据供应商提供的服务模式，选择最适合企业的云会计应用服务模式（云端租赁、私有云和混合云）。如业务不是很复杂、业务量较少和管理程序简单的中小型企业可以采用云端租赁的应用模式；而业务量大又多、信息要求安全性能高、有自己的专业的IT 团队和基础设施的大型企业可采用私有云的应用模式；多数企业可根据实际情况采用混合云应用模式，混合云让私有云和公有云同时协调工作，以满足企业的弹性需求。建设实施云会计时，尤其是选择私有云或混合云，需要总体规划，分步实施。对于很多企业来讲，云会计建设实施是一个重大信息化项目，信息化项目就要求总体规划，分步实施。“总体规划，分步实施”是企业信息化建设应遵循的原则，也是云会计建设遵循的原则。实施云会计建设前就要根据企业的实际需求有一个清晰的总体规划，以确定信息化建设的发展目标和方向。云会计建设不是一蹴而就的，需要根据目标规划和实际情况，进行分步实施。建设实施云会计过程中，需要结合企业自身特点和云会计系统特点，管理优化会计业务流程。云会计引入后，其机构组织和业务流程会与以前有所不同，当然，也常常遇到企业内部业务流程进行重组。企业要分析现有的管理现状，进行科学的、规范的、各业务之间实现有效衔接的改造或重组优化业务流程，再根据业务流程具体灵活的调整云会计系统。

3.3重视会计信息的安全会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态，它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。会计信息作为企业的核心机密，其使用对象一般是财务人员和与财务密切相关的管理者。会计信息一旦出现重大问题，往往对企业的影响是致命的。在服务端，云端租赁应用模式的应用程序和中心数据在供应商的云服务器上，由供应商专业团队来进行安全保障；私有云模式下，可将云会计系统和数据部署在企业数据中心的防火墙内，也可以将它们部署在一个安全高的主机托管场所，配备专业的技术人员进行安全运维。

混合云模式下，除了以上安全管理方法的外，可将私有云把公有云作为灾难转移的平台，并在需要的时候去使用它。在应用端，财务人员安全防护意识不高，用户角色操作权限分配不合理，用户密码过于简单，都将使会计信息存在严重安全隐患。

3.4管理云会计时代人才云会计时代给企业财务人员带来的机遇与挑战，云会计时代人才集会计财务知识、IT 技术知识、管理能力、创新能力等特点，这要求从业人员具有较高综合素质。加强对云会计人才的管理，一方面企业加强云会计人才引进，另一方面加强企业自身会计人员培养，提高综合能力。

参考文献：

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企业会计信息化建设的日益完善导致会计人员每天面对着大量的数字信息，而这些信息又不可避免地受到来自外界的各种威胁。因此，一个稳定、可靠而又安全的数据存储架构对企业未来的健康发展是不可缺少的。

内部控制因素企业会计信息化建设中，内部控制制度的建立健全不仅能够有效地保证会计信息化的在企业中的有效运作，还能有效地减少来自于企业内部人员道德风险和系统资源风险所带来的危害，对企业内部控制系统的安全、可靠和高效运转有着重要的作用。

二、企业会计信息化建设实现措施研究

（一）提高企业领导对会计信息化建设的认识企业领导作为会计信息化建设的倡导者，加强企业领导对会计信息化的了解和建设必要性的认识，使促进企业领导认识到会计信息化建设是当今时代企业发展的必然趋势。同时，这也是企业实现会计信息化建设的首要步骤。在企业领导对会计信息化具备一定认识的基础上，还需要成立高效务实的会计信息化管理机构，由企业中的相关负责人决策领导，企业中的相关职能部门负责人和技术骨干参与实施，实施的过程中注重对企业职工会计信息化知识的培训，以更好地为企业会计信息化的建设培养人才，促进企业会计信息化的全面建设与发展。

（二）强化企业会计人员的素质企业会计信息化建设实现的根本因素在于人才，高素质的会计信息化人才是提高企业发展水平的关键因素。因此，企业在实现会计信息化建设这一目标上，必须要加强对企业内部会计人才素质的培养和强化。在这个问题上，从我国宏观发展的角度分析，需要加大对会计信息化人才方面的教育投资力度，加强会计教育的改革和发展力度，以更好地调动社会中的各种培训机构，为企业培养大批高素质的会计信息化人才。从企业自身的实际发展角度分析，企业员工对信息化建设的认识程度需要增强，进而通过各种途径加强对企业高、中级管理人员、会计人员、软件开发人员的技术培养，促进他们业务能力、职业水平和思想道德的提升。在企业高素质会计信息化人才得以发展的基础上，企业内部的会计信息化建设就能从技术上得到有效的实现。

（三）加强企业内部控制的管理制度由于信息系统具有便捷性，因此企业中的各种活动就会不自觉地对会计信息系统产生一定的依赖性。在这种环境下，企业通信设施中包含内在本质、会计信息系统和计算机系统在内的所有工作任务都会受来自市场中各种各样的风险的影响。为了更好地规避和消除这些风险，有效消除会计信息系统在信息传输中对会计信息系统安全性所造成的不良影响，企业需要对会计信息系统进行全面的内部控制，以更好地保证企业会计信息化建设的良性运作。

（四）提高企业会计信息系统的安全性企业会计信息化建设得到有效实现后，信息系统的安全问题必须给予良好解决。受电子数据高度集中且高度依赖电脑的影响，以及信息化系统人为操作失误的出现、机器故障的发生、电脑病毒入侵等各种因素的制约，企业在会计信息化建设的实现中必须要做好信息系统的安全保密工作，以提高和保证系统的安全性。在控制措施的实施中，会计信息数据的储存和处理需要隔离，禁止非电脑操作人员对财会用电脑进行操作，制定严格的内部操作制度，操作人员电脑控制实施密码识别，设置接触和操作的日志控制等。同时，针对电脑黑客和计算机病毒等，企业需要加强内部网络安全防范的意识和能力，信息的加密储存采取防火墙技术，屏蔽非法入侵者，以更好地保证企业在会计信息化建设中内部信息的安全运行。

三、结语

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文章编号：1005-913X（2015）10-0144-02

会计信息化是将会计专业知识与信息技术相融合，是为实现企业经济决策的科学性与准确性提供有效地信息资源的渠道，也是解决会计电算化单一模式的重要途径。会计信息化是企业信息化建设的关键环节，对实现企业的现代化管理制度具有重要的意义。自从1979年我国实施会计信息化试点工作以来，我国会计信息化得到了快速的发展，越来越多的企业开始重视与应用会计信息化系统进行企业的管理。

一、企业会计信息化的现状

会计信息化是实现企业信息化的重要内容，纵观我国企业会计信息化的发展历程，早期的会计信息化主要是以解决企业日常的财务报表，并且基本上引入了相应的软件处理系统，但是此阶段的会计信息系统在运行时缺乏对数据的控制，结果导致企业应用会计信息系统的积极性不高。随着信息技术的不断完善，会计信息系统的功能越来越完善，会计信息系统的范畴也越来越广，由单一的会计财务处理转化为集会计数据处理、经济活动决策以及人力资源管理等功能为一体的信息系统。虽然我国会计信息化的发展程度越来越高，但是真正应用于会计信息化企业并不多，尤其是中小企业应用会计信息化的数量仍然不多，即应用会计信息化的企业其应用范畴仍然集中在对会计数据的处理层面上，而没有将企业的信息化管理系统应用进来。

虽然企业会计信息化的应用现状很不理想，但是我们相信随着信息技术的发展，企业发展会计信息化的趋势会越来越完善，我国企业的会计必然会走向信息化方向，企业之所以发展会计信息化，主要与以下因素相关：首先，我国信息技术的不断发展，为企业会计信息化发展提供了技术支撑。会计信息化是在会计电算化系统基础上发展而来的，企业会计信息化最重要的因素就是要保证会计信息的安全，目前通过CA负责对在线交易的身份确认可以提高会计信息的安全，从而达到了会计信息化发展的技术要求。其次，企业实施会计信息化与企业的发展战略目标是一致的。目前企业发展战略的主要目标就是通过有效地管理实现企业的经济利润，而会计信息化就是综合企业所有的信息，以此对这些信息进行综合分析，然后提供给企业决策者，以便制定出切实可行的经济决策，实现企业的经济效益。最后，会计信息化能够实现企业的预期控制目标。企业的会计预算管理一直是企业管理的难题，因此，如何将企业的财务预算、结算以及融资等进行综合考虑，是当前企业所面临的主要问题，而实施会计信息化则有效地解决了这一难题，进而将企业的所有经济活动都置于企业会计信息处理系统中。

二、企业会计信息化存在的问题

结合国内外对会计信息化研究的成果，立足于我国企业会计信息化的发展现状，使得我们清楚地认识到我国企业会计信息化建设应用中还存在不少问题，这些问题的存在必然会影响我国会计信息化的发展，因此，我们有必要分析与论述这些问题。

（一）企业对会计信息化的基础和管理条件的评估不足

虽然企业普遍意识到会计信息化建设的重要性，也在积极地建设与应用会计信息化系统，但是由于企业对自身应用会计信息化系统的评估存在误区，使得企业会计信息化的发展现状不理想：首先，企业在实施会计信息化时，没有对自身的条件和管理进行有效地评估，结果导致会计信息化系统的应用效果不理想。很多企业在选择会计信息化的时候存在很大的盲目性，他们对为什么选择会计信息化、使用会计信息化所要达到的效果都没有进行深入的考虑，就盲目地使用会计信息化，结果导致企业在使用的过程中出现了管理问题，甚至给企业的财务工作带来了一定的负面影响。其次，企业管理人员对会计信息化的认识也存在模糊的概念。很多企业的管理者将会计信息化建设看作是企业会计手段的技术改造，因此，企业在实施会计信息化时强调计算机专业人才的重要性，而忽视了会计人员的参与性，结果导致会计信息化建设仍然停留在会计数据处理手段的改革中，而没有发挥出信息系统的整体效应。

（二）会计网络化、系统化程度不高

会计信息化实施的前提就是要实现网络化，只有借助网络才能构建会计的信息化系统。但是目前企业受到资金、技术等方面的限制导致企业对网络建设的投入力度不够，以中小企业为例，中小企业在局域网建设方面存在设计不合理的现象，使得会计信息数据在传输的过程中要面对许多的障碍，这些障碍的出现会影响到企业的网络化发展：首先，企业选择的系统开发工具不符合企业的实际经营情况。虽然我国软件编程技术得到了较大的提升，尤其是基于Windows平台的数据编程提高了系统的效率，但是其存在的安全问题影响着企业财务信息的安全，使得企业的核心数据存在被泄露的危险。其次，网络化系统也加剧了企业财务数据的真实性，比如一些计算机高手利用系统漏洞窃取密码后进入企业的财务信息系统，对财务数据进行篡改，给企业的日常经营活动造成影响。

（三）会计业务流程不规范，缺乏风险管理

虽然实施会计信息化大大提高了会计的工作效率，但是依靠会计信息化系统所提供的会计信息并不能满足企业管理者的信息需求，这样就会影响企业管理者应用会计信息化的积极性。目前企业实施会计信息化之后，只是对企业的财务管理手段进行了改变，由过去的手工记账转变为计算机记账，而没有在整体上改变企业会计业务的流程。另外，企业实施会计信息化就必须要选择相应的软件系统，而我们知道软件系统会存在一定程度的风险，需要定期的对会计信息化系统进行维护，但是由于维护权责不明，导致对企业的会计信息化系统的维护管理出现真空，大大增加了企业会计信息系统的危险性，给一些不法分子提供了可乘之机。

三、优化企业会计信息化系统的具体对策

（一）提高企业管理者对会计信息化的认识

企业管理者一定要对会计信息化有一个正确的认识，提高对会计信息化建设重要性的认识：首先，企业管理者要重视会计信息化建设，提高对会计信息化建设的基础设施的资金投入。企业会计信息化的建设前提就是企业要具备建设信息化的基础设施，比如要构建一定数量的计算机设备、引入高速度的网络以及兴建相应的计算机处理机房等，这些都需要企业投入相应的资金。其次，企业在进行会计信息化建设之前一定要进行可行性分析，分析企业实施会计信息化之后对企业的影响，以此决定企业是否实施会计信息化建设。比如如果企业实施会计信息化系统所付出的经济费用超过信息化所带来的投资回报，那么企业就可以不实施会计信息化，当然这种分析必须是建立在对企业长期发展的评价基础上。最后，企业在选择会计信息化系统软件时一定要对企业的现状进行准确的分析，以此充分发挥会计信息软件的作用。

（二）优化企业的会计网络

企业在进行决策时需要综合考虑企业各个部门的财务信息，而随着企业发展规模的不断扩大，企业部门之间的独立性越来越强，因此，如何在短时间内将企业各个部门的财务信息进行汇总，就成为会计网络化发展所面对的重要内容，通过优化企业的会计网络一方面可以加强企业内部财务信息的共享程度，实现财务预算与核算的一体化发展，另一方面也可以节省企业的成本支出，便于部门之前的沟通。具体的网络优化策略是：一是业务处理集中化。会计信息化系统实现了企业人、物、财的一体化发展，有效地整合了企业内部之间的资源，加强了企业部门之间的联系性，因此，企业要整合企业的业务模式流程，将所有的业务进行整合，实现信息化处理。二是采取有效地措施保证企业会计数据的安全。企业实施会计信息化最大的问题就是如何实现对财务数据的安全处理，因此，企业要制定一系列的措施提高企业会计数据的安全。首先，要建立完善的会计安全管理制度，从制度建设入手规范相关人员的操作流程，明确具体应用的流程，以此降低财务风险的发生。其次，对财务信息进行备份保存，通过及时进行备份克服计算机系统因为病毒侵犯或者计算机故障而出现了会计信息丢失的现象。第三，选择合适的软件加强企业会计网络的建设。企业可以采取多种形式实施企业会计信息化建设，比如中小企业可以针对资金不足、技术力量不够的缺陷采取外包的方式，将企业会计信息系统承包给专门的公司，以此降低企业的前期支付成本。

（三）培养不同层次的会计管理人才

首先，企业要积极培养复合型会计专业人才。企业会计信息化建设的最终目的就是将会计信息系统应用于企业的发展过程中，只有企业的会计信息系统得以应用才能发挥出会计信息化系统的价值，而实施会计信息化不仅要求相关的人员具有专业计算机技能，还要具有较高的会计专业知识，同样企业实施会计信息化也对非财务人员提出了更高地要求，因此，企业在实施会计信息化之前一定要加强对现有工作人员的教育培训，提高他们的业务素质，以便使得他们在以后的工作中能够更好地适应会计信息化发展的要求;其次，培养高端的会计管理人才。企业实施会计信息化离不开高端会计人才的支持，尤其是在企业发展会计信息化的关键时期，更需要具有高端技能的专业人才，因此，企业要加大对高端人才的引进：一是要加强与高等院校之间的合作，积极开展订单式的人才培养，充分利用高等院校的教育资源招聘高等专业人才。二是企业要鼓励现有人才进行深造学习，并且为这些人才提供一定的资金支持，尤其是对技术创新研究的项目要给予启动资金支持。

（四）强化对企业会计信息化风险的管理

首先，企业要建立安全的网络环境，企业可以从网络的硬件设施和软件设施等方面入手，提高网络系统的技术，比如设立防火墙技术、安装杀毒软件，定期进行杀毒处理，制定网络使用规则制度，确定专人负责的网络使用制度等措施。同时还可以对企业的会计信息进行加密处理，以此避免会计信息的泄密;其次，完善会计档案资料的管理工作。会计信息化的重点工作就是要做好会计档案资料的保存与管理，为保证会计档案的连续性，网络系统必须要使用标准的财务软件转换接口，对会计数据备份的保存选择纸质与光电介质相结合的方式，以此保证数据的安全;最后，强化对网络信息系统的内部控制与外部控制。通过完善的控制策略实现企业会计信息化风险的控制。

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关键词：会计信息化；内部控制；研究

伴随着信息技术应用范围的不断扩大，信息化技术成为了当代企业发展的必然趋势。其中目前最为常见的便是企业会计信息化，会计信息化技术给企业创造了一个新的发展平台，也给传统的内部管理控制带来了一定的冲击。为了保证企业在利用会计信息化的同时提高管理效率，在会计信息化下进行企业内部管理控制的相关研究是十分必要的。

一、企业会计信息化与内部控制的关系

会计信息化的到来，是通过会计电算化演变而来的。会计信息化是根据现代信息的技术化，以及最为先进的会计理论和会计方法进行的一个会计工作。会计信息化改善了传统会计电算化交换处理存在问题的缺陷，能够从各种渠道获取信息。因此，会计信息化已经成为了现代企业管理的重要组成部分。在会计信息化的执行后，会计数据经历了整合，对内部控制造成了一定程度上的影响。这些影响主要表现为这三个方面：(1)由于会计信息化的推广是一个比较缓慢的过程，而在此过程中，企业内部控制也在悄悄地发生着变化，主要表现在内部环境，内部控制的内容发生了变化。(2)在手工会计下，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制，一旦出现问题，将会直接追究个人责任。但在电算化会计信息系统中，大部分处理由计算机完成，审查、复核等控制被削弱、甚至消失，流程问题很容易出现风险，在出现问题时也不好追究责任原因。(3)传统的会计模式需要大量的会计人员，在会计信息化的条件下，却只需要一个人进行操作，改变了内部控制的环境，致使原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在的必要，如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对。[1]企业会计信息化给内部控制带来许多变化，可以看出两者之间的关系是密切相关的，只有在适应企业会计信息化的前提下改变内部控制管理模式，才能够使得两者共同进步，为企业带来经济效益。

二、企业会计信息化内部控制存在的问题分析

(一)内部控制在会计信息化过程中的制约机制不健全

制约机制的设立是企业内部控制的主要内容和核心，它也是实现内部控制目标的主要方法，它对企业内部控制有效性发挥着至关重要的作用。然而由于企业会计信息化的到来，身份识别和会计人员的控制难度变大，使得内部控制制约机制失灵的现象频繁发生。这些问题的主要表现为：(1)会计人员对于自己的工作内容变得盲目模糊；(2)企业所有会计人员同时通过一个会计系统进行信息处理，很容易在出现问题时无法查明责任人；(3)会计信息化以输入口令的方式取代了传统的盖章签名等。虽然简化很多环节，但在一定程度上存在很大的风险，这些口令很容易被盗，造成企业机密泄露。

(二)会计信息系统不能够满足内部控制的要求

会计信息化存在很大的安全漏洞。会计信息化系统的最大特点主要体现为，所有数据通过电脑进行操作，并保存在电脑中，非常方便快捷的同时也非常的不安全，十分容易被不法分子恶意修改或者进行盗用，并且不留痕迹。此外，信息化系统中，对于数据的修改可以取消，或者找回，这在一定的程度上不利于保密性。会计信息系统虽然带来很多方便之处，但是也带来了不安全性和不保密性。这两点的存在，极大的违背了内部控制管理的要求。

(三)企业会计信息化内部控制没有风险意识

在进行企业会计信息化的工作时，很多会计人员没有风险意识。这就造成了在管理数据中，很容易出现隐患。同时因为没有风险意识，很多会计人员认为会计信息化系统更加方便快捷，在工作中随意懒惰的现象更是时有发生。会计人员作为内部控制管理的重要组成部分，会计人员没有足够的风险意识，再完善的内部管理控制也无法发挥它的有效性。[2]

三、企业会计信息化内部控制的策略分析

(一)改善企业内部控制的制度管理

为了进一步开展好企业内部控制管理的工作，必须要建立一个内部控制的良好环境，同时不断完善企业内部控制的制度管理。首先应该明确内部员工的职责，把员工的工作分到细化，便于出现问题时可以追究责任。其次避免会计权利过于集中在某个会计人员手中，最大限度发挥会计人员在工作中互相督促的作用。从而确保会计信息的准确无误，帮助企业更好的发展。

(二)改善企业内部的审计体系

企业内部的控制审计系统，主要是针对会计信息的一种审计。企业内部的控制审计系统也是信息化改善内部控制的重要方法之一。所以企业应高度重视控制审计系统，设置专门的审计机构，对于会计信息进行定期审计或者抽查，对于出现的问题，要及时查找原因，保证信息的真实完整性，从而才能提高内部管理控制的效果效率。

(三)建立内部控制队伍

员工是企业内部控制的主心骨，企业员工对于内部控制的认识和了解是非常重要的。首先应该提高员工的内部控制意识，让员工了解到内部控制的重要性和意义。其次，对员工进行定期的培训，用以提高员工的信息化观念和控制风险意识，以便在促进企业在会计信息化建设、内部控制以及整体发展等方面得到更好的发展。

四、结束语

综上所述，现代企业会计信息化建设是企业发展必然趋势，同时也是增强企业管理能力，完善企业管理制度的主要措施之一。会计信息化给企业会计工作带来便捷的同时势必也会对内部控制提出新的要求。企业应该在全面进行会计信息化建设的基础上，进一步改善内部控制的管理，只有两者相互结合、相辅相成，才能为企业发挥最大的经济效益，使得企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]张雪梅.企业会计信息化内部控制问题分析[J].现代营销(下旬刊)，2015，09：133.

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关键词：中小企业；信息化；发展

中图分类号：[F235.19] 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-0-02

随着我国加入WTO和民营企业的迅猛发展，中小企业如雨后春笋般不断涌现，中小企业已是国民经济发展和社会稳定的重要支柱。会计信息化作为现代化信息技术，是对传统会计模型的重新整合，并建立起会计手段与先进技术高度融合的会计信息系统。实际上，会计信息化就是会计和信息技术相融合的过程，将会计信息视为资源，应用计算机、网络等技术实现对信息的收集、传输、加工、存储及应用，为企业经营管理、会计核算等事项提供重要信息。

一、会计信息化的特征解读

1.普遍性特征

会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术。目前，在上述领域中，后三个方面有不同程度的运用，而且可以说是起步晚、发展快、成效大，只是还不能真正达到会计信息化的水平。而在会计理论方面却相对滞后。准确地讲。现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论，既没有修正传统的会计理论体系，更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看，首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用，并形成完整的应用体系。

2.集成性特征

会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整，以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。

3.动态性特征

动态性，又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为：首先，会计数据的采集是动态的。无论是企业组织部的数据(例如发票、订单)，还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据，还是广域数据，一旦发生，都将存入相应的服务器，并及时送到会计信息系统中等待处理。其次，会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中，会计数据一经输入系统，就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作，以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三，会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的、传输和利用能够实时化、动态化，会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。

4.渐进性特征

现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。但是，这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走：第一步，以信息技术去适应传统会计模式，即建立核算型会计信息系统，实现会计核算的信息化；第二步，现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为：传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改；扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理)，实现会计管理的信息化；第三步，以现代信息技术去重构传统会计模式，以形成现代会计信息系统，实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。

二、中小企业会计信息化过程中存在的问题

1.中小企业对会计信息化认识不足

会计信息化的实施需要一定的资金、技术、人才支持，中小企业会计信息化应用成败的关键是中小企业领导的参与程度和支持力度，然而，我国大多数中小企业由于规模小、实力不强，领导层对会计信息化认识不足、重视不够；另外，由于我国会计信息化理论、法规建设相对滞后，部分中小企业受利益驱使，主观上不愿实施会计信息化，因而行动迟缓。另外会计信息传递不能满足不同信息使用者的需求。相关性是具有相对性的，同一种信息对不同的用户以及在不同时间上其相关程度不同，而现有会计系统提供的只能是针对所有者共同需要的通用会计报告。这实际上是对会计信息进行再加工的信息处理过程的结果，只能向信息使用者传递综合的信息，但这种通用的会计报告不能满足所有信息使用者的所有不同决策的需要，其相关性只能是相对的。

2.中小企业内部控制和管理薄弱

目前，我国许多中小企业由于管理水平、管理手段和管理技术仍停留在较低阶段，企业内部控制制度不健全，企业财务人员大多数只有初级信息化水平。所以，大多数中小企业依靠自身力量实施会计信息化起步困难，以后再由初级应用向高级信息化阶段推进更难。另外会计信息报告失真，导致数据不实。主要体现在：由于为追求经济指标或任务指标的完成，在未达到预定目标的情况下依靠调整报告蒙混过关；只用对政绩有用的统计数字，不利的数字就加以改造，最终导致数据的失真。内部自我约束功能不强。在会计、统计管理上随意性较强，在有重大政策和业务出台时，钻政策的空子，采取“上有政策，下有对策”的方法，对会计统计采取不负责任的态度，进行随意改动。对统计数字没有必要的监督和检查手段，即使是审计部门也只能是对一个部门或单位进行数据真实的检查，而对合并统计数字却无法进行全面的检查。

3.会计信息化人才缺乏

会计信息化工作对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。由于中小企业整体的计算机应用水平不高，缺乏足够的技术人员，会计信息化应用水平较低。财会人员多数仅懂得业务技术，对计算机软硬件知识了解甚少。虽然经过会计信息化培训，但由于各种原因，培训效果并不好，所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要，由于大多数会计人员对财务软件的功能和使用方法不太了解，造成使用不当或功能使用不全面。而对于系统中需要根据企业自身经营核算特点进行设置的项目，更是不能运用，一些已经开展会计信息化的中小企业正是因为在工作过程中遇到问题不能及时解决，导致系统不能正常运行。

三、推进中小企业会计信息化应用的对策

1.提高企业领导的认识水平

会计信息化应用，首先要有支持和理解会计信息化的企业领导，领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识，认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力的有效措施。会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分所以应结合企业的实际情况和需要制订企业管理信息化的总体规划，在此基础上制订出会计信息化发展规划。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，使企业完全掌控企业的人、财、物情况．实现物畅其流、财尽其利、人尽其用，所以信息化管理是一项系统工程，是企业高层高度关注的一个投资项目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整体规划、分步实施，制订切实可行的信息化实施方案。并找准信息化实施的突破口，一步一步扎实地向前推进。

2.加大会计信息化的培训

会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍，国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。中小企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏。因此，在会计信息化的应用过程中，必须做好员工的教育培训工作，有计划、分层次地对员工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作。使员工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能给自己、给企业带来的实惠。使广大员工自觉参与信息化管理的实施。

3.完善政策、法律、法规体系

优化会计信息化环境，全面普及和深入推动中小企业会计信息化应用和发展，首要任务是完善企业信息化的外部环境，我国可以借鉴国际上的成功经验，并结合国情，建立和完善计算机安全与数据保护方面的法律、法规，制定会计信息化环境下的相关标准，促进中小企业会计信息化的法律进展。

由于中小企业自身条件和观念的影响，目前中小企业会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远，企业会计信息化应用可谓任重道远。企业会计信息化的实现，不仅需要企业经营者的高度重视，而且还需要依靠广大会计人员，更需要政府推动，共同促进中小企业会计信息化快速和健康地发展。

参考文献：

[1] 唐雪梅.中小企业会计制度设计探究[J].工业审计与会计,2010(02).

[2] 潘玉金.中小企业会计制度设计的原则与内容[J].现代商业,2010(18).

[3] 宋晓颖.论我国中小企业会计的制度设计[J].2010(18) .