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时间:2023-09-18 17:07:41
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇现代企业经营管理概论范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
关键词 财务 职能 实现
一、了解财务基本功能的意义和作用是合理界定财务职能的必要前提
通常情况下,财务基本功能为反映、核算、监督、控制、分析、融资等。反映,通常称之为记账,包括了资金、经营往来、库存管理等企业日常行为的会计记录,这是企业经营的缩影和记录,是企业经营管理的真实反映;核算,就是将企业的一般经营过程以会计手段换算为货币符号和一种过程,是企业经营结果的直接货币反映。监督,是通过账务与实物的核实来检验和规范企业经营行业的过程;控制,是通过资金的投入、流量对企业经营管理行为的节制,分析,则是通过财务记录数据的对比,对企业投资、经营、计划和管理行为进行有效的判断,并为企业管理决策提供参考;融资,是财务的衍生行为,通过对企业资产的评估与经营状况分析,以资产或信用手段,或取外部资金支持的行为。
二、现代企业管理对财务基本职能的影响
1.为强化某种管理需要,特殊部门的设立,削弱了财务部分基本职能的实现。比如一个企业为了强化融资能力,专门设立了融资部门,但是这个部门的功能实现必须依赖财务的核算报表及财务信息,为了保证其工作的顺利开展,财务在其职能的优先实现条件下,财务的核算工作成为了服务性职能;而失去了融资功能;
2.市场竞争的信息多样化需求,财务的部分职能无法满足企业决策需求,从而削弱了财务职能的实现;当前市场竞争的多样性和竞争因素的多角度,使得企业在经营与决策过程中所需的信息较为博杂,并且对信息的及时性也有较强的要求,由于现代信息采集与分析的手段与技术,财务分析所针对的数据,比较静态,而且所反应的信息相对单一,无法全面权衡市场整体状况,并且所反应的信息也比较渧后。
3.在市场竞争过程中,相对企业经营管理的灵活性,财务监督和控制手段比较呆板,在实际实务的处理过程中,比较制约竞争应对的随机应变能力。使得部分企业逐步削弱了财务的控制机能。
4.财务从业人员的业务素质较低,无法实现财务应有的基本职能,由于近一个时期,企业数量的剧增,对财务人员需求量相对比较集中,使得部分财务从业人员无法通过业务实践逐步成长,一步到位的职务任用和负位的业务处理能力,使得部分财务职能不能在企业经营管理中得到应有的体现,久而久之,部分财务原有的基本功能,被习惯性的转移或剥夺。
5.企业管理者法律和财务意识不强,违法违规经营意识阻碍了部分财务职能的实现。某些企业管理者不依法经营,为逃避监督,通过管理指令或其他胁迫手段,强迫财务人员无法按照常规去实现财务的基本职能。
6.部分企业的财务从业人员职业意识薄弱,由于自身原因或外在压力,丧失了应有的职业道德,并不如实记录账目。甚至出现了私自修改账目、作假帐、挪用公款的现象,严重影响了财务基本职能的实现。
三、财务职能的不合理界定,会严重影响企业的经营与发展
1.真实有效反映企业经营过程是促进企业实现战略经营目标的重要保障,是企业各项管理工作的基础,也是企业提高防范风险和管理水平的一种有效机制。削弱财务的反映职能,企业则无法真实了解企业的经营状况,使企业存在经营管理风险和社会责任风险。然而太过死板或繁锁的记录程序和汇报流程,会加重企业各职能部门的工作量,使得企业流程繁琐,机构重叠,束缚了企业竞争过程中的能动性和灵活性。
2.内部监督、控制是提高企业运营效率,财务部门在企业内部控制机制中起到财务控制的作用,内部控制的过程都涉及到企业的财务部门,因此,财务内部控制也就成为企业内部控制的核心,其管理的好坏直接影响企业在激烈竞争中的发展和生存。然而现代企业随着行业发展的分工的精细化,职能部门的工作相对也比较专业,过分强化财务的内部控制权力,则弱化其他部门工作的专业性,而且财务工作的重点在于强化制度性和程序化,而面对市场或专业的职能部门则相对需要适当的随机决策,因此,过多的财务内部监督、控制干预,会抑制市场或研发等拓展部门的工作发展。由于财务的核心是经济活动,太多的财务监督手段,会造成草木皆兵的紧张感 ,会抑制企业员工的创造性和工作主动性。
3.虽然财务分析是为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来做出正确决策提供准确的信息或依据的经济应用学科。但是,这只是内部信息的反映,并且也是对过去某一阶段的回顾,相对于市场投资或产品竞争来讲,无法准确描述市场形态和竞争对手的情况,如果过分依赖财务分析组织和决策企业发展计划及市场竞争策略,无疑是闭门造车,一斑窥豹的错误做法。
4.财务融资功能,如果脱离开企业的债权、债务及经营现状,过多的负债,会给企业增加投资、经营风险,过大的货币储备或过低的货币储备,都会抑制企业的良性发展,这方面必须坚持财务融资的评估分析,然而,一项投资或企业的发展,更多决定因素来源于对市场和竞争的预测判断,俗话说,风险与利润并存,在保证最低风险系数的情况下,必须更多借助市场信息及其他经济信息的分析与评估,才能使企业在正常发展时,具备突破性发展的动力。过分依赖非财务评估分析,则会使企业保守不前,但是过分依赖其他信息,则会合企业经营超负荷风险动作。
四、如何合理界定现代企业财务职能
通过以上分析,现代企业随着竞争形势和信息的多样性,财务职能存在必要的转换和调整,但如何准确的界定,合理把控,会因企业性质以及经营内容、管理方式的不同在表现形式上略有不同,但是核心上,必须做好以下几个方面:
1.转换工作思路,从财务管理向财务服务转变。随着市场经济的繁荣、工业生产力的提升、商品的多样化和社会需求的快速更新,企业管理的重心从原有的卖方市场向买方市场转换,企业开始调整基本管理思路,将生产和市场工作作为企业发展的核心,逐步树立了管理为生产和市场工作服务的意识和理念,在大的理论转变的前提下,将财务的管理职能向服务职能转换,是大势所需,也是现代企业发展的需要;
2.调整工作模式;财务作为一个企业经营活动记录的核心、,同时由于其工作性质的需要,一般都是企业安保工作最密集的部门,由于受到特殊环境影响,财务工作人员也开成了一种独立独行,自我封闭的工作模式,工作方式一般都采用一种居高临下的上级作风,对各种信息的收集主要通过行政命令式的强制模式,和其他职能部门缺乏沟通和交流,造成财务统计模式及工具与相关职能部门不对等,信息结构和内容不对称。为了实现企业管理对生产性部门的服务职能,工作方式必须向主动性方向转化,并积极了解各职能部门的工作内容,方式,以及其对信息的需求,将财务记录的表、账及内容向职能部门的实际需求调整。
3.财务在内部监督和控制手段上,应以预防为主,在防范上作好准备,减小事中或事后的检察和干预,另外,财务在制定相关内部控制和监督手段时,应参考企业各个职能部门的工作内容、方式,制定出既符合财务制度、又适合促进企业经营发展的内部监督、控制制度。
4.财务人员必须加强业务素质培养,要逐步了解企业的生产、市场环境,所以财务人员除了掌握财务基本业务知识外,还要学习市场营销、生产经营以及企业管理方面的知识,这样才能使财务的职能实现促进企业的发展。
5.财务人员要忠诚于职业操守,树立良好的职业品德,要敢于通过财务工作真实性和客观性记录对企业正常发展和规避经营风险优势的阐述,逐步纠正企业管理者对财务工作不全面的理解,使财务工作在保持客观和独立的基础上,更好的服务于企业的生产经营。
参考文献:
[1]邓世发.现代企业文化(上旬).管理意识需转变.2011(05).
论文摘要:随着经济全球化的快速发展,企业文化的建设与研究备受关注。市场经济环境下,企业之间的竞争主要表现企业文化的建设与发展。企业文化建设与发展成为企业竞争力的基石和企业生存与发展的关键因素所在。企业文化建设的重要性应引起企业经营管理者的重视。
在市场经济条件下,随着我国经济和社会的快速发展,如何建设和塑造企业文化,将备受关注。企业的生存与发展越来越表现为企业文化方面建设与发展,企业文化对企业生存和发展的作用越来越大,已成为企业市场竞争力的基石和决定企业兴衰的关键之所在。在经济全球化和信息化的条件下,对企业文化的研究、运用和实践显得尤为重要。要以一种全面、动态、历史和全球的经济战略眼光,积极营造以人为本、创新为本的企业文化,为企业经济战略发展与科学管理提供最有力、最长效的平台。目前,企业文化又是企业管理中最模糊的领域,企业文化建设也是迄今为止对企业来说最具挑战性的一环。企业文化建设与发展,赋予现代企业管理者一种全新的意义。
一、在市场经济条件下,加强对现代企业文化的研究
从企业文化现象的发现到企业文化研究的发展来看,应该注重理论研究与应用研究相结合、定性研究与定量研究相结合的思路与方法。使企业文化研究的新成果,直接指导企业建设与发展。当代中国企业文化的研究,主要应侧重于以下方面:(1)在中国五千年文明背景下,探讨和研究中国企业文化的发展方向,研究现代企业文化与中国传统文化和当代社会文化的关系,企业文化与企业发展、企业环境、企业发展和企业创新的关系等,提出适合中国基本国情、民情、社情的企业文化理论;(2)加强企业文化的应用研究,不断提高企业的社会竞争力。应从以下几个方面进行测量、诊断和评估.首先企业凝聚力方面,企业文化是企业的粘合剂,可以把职工紧紧团结在一起,把企业的利益和广大员工的利益统一起来,在此基础上,企业就能够形成强大凝聚力,推动企业文化发展;其次是导向方面;导向包括价值导向和行为导向;再次是激励和约束功能,企业文化能够起到精神激励的作用, 能够将职工的积极性、主动性和创造性调动与激发起来, 能够将人们的潜在智慧诱发出来,使员工能力得到充分发挥。同时要有制度来约束, 约束功能能够提高员工自觉性、积极性、主动性和自我约束, 提高员工的责任感和使命感。(3)加强企业文化的追踪研究,企业文化的塑造不是一次完成的作品,要随着企业的发展和变化做出及时的调整和改变,对企业文化追踪研究的价值不可低估。
二、正确处理好企业文化与经济、社会、人文等方面的关系
企业文化是在现代工业文明和市场经济发展基础上形成和发展起来的一种管理思想和理论,是社会文化的一个组成部分。既是社会文化的一个方面,又是当今社会新经济时代所倡导的价值理念,改变着人们的生活方式,改变着人们的观念,从而为社会文化的发展注入新的活力,丰富社会文化的内涵。当今社会,是网络经济、信息经济、知识经济等先进文化大发展大融合时代,企业经营管理者的文化素养,直接影响着企业文化的发展。企业文化对企业的生存和发展的很好体现,是通过企业家这个载体。企业家在长期社会生活中形成的人生观和世界观直接运用于企业发展和企业管理过程中,形成独特的、相对稳定的行为准则、行为规范、企业内部的文化氛围和企业产品的文化品味。开放的、鼓励创新的企业文化是企业不断进取、不断创新的源泉和基础,而这样的企业文化来源于企业家对社会发展方向的把握,来源于企业家对传统文化的影响和对当代社会文化变迁过程的深刻理解。社会文化对企业文化发展产生影响的另一个途径是对市场的渗透。不同的社会文化影响人们的价值选择,社会文化的变化也会引起人们在价值选择方面的变化,影响人们对产品的认同程度和心理需求。自上个世纪改革开放以来,中国城镇居民的消费观念由原来的注重产品的使用价值,转变为在严格对待产品质量的基础上更加关注产品的品牌、售后服务、环保性能和更新换代的前景,产品和服务的个性化、多样化越来越受到人们的欢迎。因此,企业在塑造企业文化、确定企业经营策略、新产品的研究与开发方向上,做出相应的调整,使产品、经营和社会文化之间协调与相容,在此基础上,企业为社会提供的就不仅仅是一种产品,而且还是一种社会文化。
三、注重现代社会生活中人们的环境意识、生活品味在企业文化中的体现
当今时代人们的社会人文素质的不断提高,对日益丰富的物质文化生活,不仅仅对数量方面有更高的要求,更加注意质量方面的提高。这些方面对企业生产和发展提出了新挑战,而企业文化的建设是企业社会形象和声誉的良好体现。对企业信誉不仅看企业的技术环保、人力资源环境、金融环境、投资环境、市场需求环境等,这些固然是企业发展所依存的客观环境,直接影响着企业的短期效益和生存。此外,还有政策、法制、社会评价、公平竞争、社会信誉等主要由人为因素控制的社会发展软环境,对企业文化发展的影响看起来较为间接,然而实际上对企业长期的经营业绩和企业的竞争力有着潜在而深刻的影响。在经济发展全球化、网络化、信息化的今天,这些环境因素在21世纪呈现更加复杂的联系和难以想象的变化,企业要立于不败之地,就要在其发展战略、经营策略和管理模式方面及时做出调整,通过对企业主导价值和经营理念的改革推动企业发展战略、经营策略的转变,形成企业文化竞争力。
参考文献
[三个代表]重要思想概论
《现代企业管理》
论文关键词:企业管理,发展趋势,思考
根据国内外学者对管理概论的认识,综合来讲管理是指一定的人和组织通过一系列职能活动,包括计划、组织、激励、领导和控制等,对人力、物力、财力及其他资源进行处理以实现预期目标的过程。根据管理的发展历程,不难看出,管理几乎与人类同时产生,其作用日益凸显。尤其是在科技快速发展的网络经济与知识经济时代,作为一种有效整合资源和优化配置资源的手段和途径,不论是对于行政机关还是工商企业及各个组织来讲,管理显得尤为重要,成为影响组织发展的一个十分重要的环节。
具体到企业管理,企业管理是指在企业组织范围内对企业内的所有资源进行的一系列管理活动和过程,其最终目标在于企业战略发展目标的实现。当前随着市场竞争日益白热化和我国改革开放的深入,企业面临的环境复杂程度剧增、经营风险也不断提高,企业面临着前所未有的冲击和挑战。如何应对新形势下市场对企业提出的更高要求,扎扎实实从管理上下功夫,致力于提高企业管理水平将是一个最重要的途径。从一定程度上来讲,一个企业成功与否的关键取决于企业管理水平的高低,科学高效的管理成为企业得以生存和发展的基础,一个企业若缺乏有效的管理,显然难以在激烈的市场环境中占得竞争优势,无法获得长期的可持续发展[1]。因此对于当前我国企业管理发展趋势作一个梳理具有重要的现实意义和理论意义。具体来讲,当前我国企业管理主要呈现出以下几个发展趋势:
一.管理的制度化
无规矩不成方圆,不论是何种方式的企业管理模式,制度化都是不可或缺的重要因素。随着企业规模的扩大、经营范围的拓展、所有权和经营权的分离及企业面临经营风险的不断增加,都越来越凸显了制度化管理的重要作用。从本质上来讲,制度化管理模式是指依据一定的规则来对企业进行管理,即通过科学的制度和程序规定,明确企业管理中的权、责、利,并使之成为企业一切经营管理活动的基础,实现企业管理的规范化和标准化,保障制度面前人人平等思考,既能有效改变当前企业管理随意性大的现状,同时也有助于企业更好地融入国际市场的竞争[2]。另一方面,制度化管理不论是稳定性还是公正性方面,相较于亲情化管理、友情化管理、温情化管理、随机化管理等模式都具有更大的优势,有利于企业效率的不断改善和提高的同时可在较大程度上减少企业的决策失误。另外制度健全规范的企业最大限度地创造了一个公平、公正的企业环境,在吸引人才上更具优势。由此可见,管理的制度化虽是老生常谈,但在企业发展中的重要作用是不可忽视的。
当前,我国企业管理中对企业管理的制度化建设仍存在一定的认识误区,简单地认为实现管理的制度化会明显降低企业对市场的反应能力、应对能力及企业的创新精神。其实不然,管理的制度化使企业管理的各项工作得以规范化,在企业内部形成良好的快速反应机制,使得企业能够对市场变化作出及时反映并迅速调整策略,大大提高了企业自身的竞争能力。因此,为更好地适应市场的需求,首先要建立健全从企业章程、议事规则到员工行为规范涵盖企业管理方方面面的制度,同时要保障制度的科学合理性,为实现企业管理制度化打下基础。其次,创新永无止境,根据市场竞争形势的变化和企业实际运作要求作好制度上的创新工作,及时补充、修订和完善企业各项制度安排。但不管如何,制度一旦确定,不论是企业管理层还是普通员工都必须坚决贯彻落实,真正建立起制度的权威性和强制性。
二.管理的信息化
企业要发展,必然要有先进的现代化管理手段作为支撑论文开题报告范例。近年来,随着计算机和网络等信息技术的快速发展,信息技术在企业经营管理所发挥的积极作用和重要性也受到了越来越多的关注。另一方面,以信息化带动我国工业化是实现我国现代化建设的重要措施,企业管理信息化作为我国信息化的重要组成部分,其水平的高低直接关系到我国信息化任务的建设。虽然信息技术在我国企业经营管理中得到了初步的广泛应用,但就实践的具体情况来看,我国企业信息化的水平远远低于国际上的先进水平,企业管理信息化的深度和广度都有待进一步的提升,企业管理的信息化也必将成为我国企业管理发展一个不可避免的趋势。
总的来讲,一是,企业要真正认识到在信息化、市场化和国际化深入发展的今天,信息化不仅仅改变了企业的组织结构、生产管理方法,更是对企业管理摘要突出企业自身需求的特点,寻找适应企业需求的信息技术系统,建立健全信息管理系统;加大对企业信息化管理建设的资金投入;有效整合和优化配置企业信息化中的各类资源,提高技术应用水平等等。
三.“以人为本”管理理念的凸显
知识经济条件下,人在经济活动中的地位和作用被提升到一个新的高度,不论是国家之间综合实力的比较还是企业之间的竞争归根到底是人力资源的竞争,最大限度地发挥人力资本的潜能和作用已是现代企业管理中不可缺少的组成部分。与此对应,以人为本企业管理理念也更加凸显了其必要性。鉴于人力资源对于企业生存和发展的重要意义,我国不少企业已经意识到人才对于企业的重要性,积极提倡以人为本的企业管理模式,在企业经营管理中以人为出发点,充分调动员工的积极性和主动性,以求实现人力资源使用的最大化和最优化。一是重视管理的民主化,提倡全员的积极参与,允许员工对于企业管理发表自己的看法,并认真对待员工的意见和建议,调动了员工的创造性、责任感和归属感[4];二是对员工保持充分的信任以赋予其相应的权利,做好授权工作;三是注重培训和员工自身的职业生涯规划,实现员工自身发展与企业发展的共赢,积极倡导建立起学习型的组织,为企业发展提供源源不断的动力支持。
但难以否认的是,“以人为本”四字虽简单,企业要真正做到却不是件易事。特别是目前存在着对以人为本管理理念的误解,也使得我国企业管理中以人为本理论的真正贯彻落实还有很长一段路要走。尤其在现有的市场环境下,企业管理者更要对以人为本理念有十分清晰而正确的理解,积极推动以人为本管理的实践。“以人为本”理念并不仅仅只是一句口号,更多的是在管理过程中的落实和体现,只有真正地了解员工的需求、设身处地为员工着想思考,获得员工的认同,才能最大可能地调动员工的积极性和主动性,为企业做出更大更多的贡献。另外,要注意以人为本的管理理念并不排斥管理的科学化与制度化,以人为本管理理念的实施是建立在科学化管理的基础上,体现和贯穿于科学化和制度化企业管理的全过程中。
四.更加重视企业文化管理
随着我国社会主义市场经济体制的发展和完善,人才市场不断完善,人才流动加剧。人才的正常和有序流动有利于各行业人力资源的优化配置。但另一方面对于企业来讲,频繁的人员流动显然不利于企业的健康发展,因此如何通过有效的企业管理吸引和留住人才是当前企业面临的最大挑战。其中企业文化作为企业个性化的集中体现,代表着企业的经营理念、方针、价值观点及社会责任等等,是企业生存和发展的灵魂,是企业宝贵的和潜在的无形资产,其在知识经济时代的地位和作用不容忽视。因此企业文化建设管理不可避免地成为我国企业管理的另一重要内容,通过企业文化建设,既提升企业员工的综合素质,提高员工工作积极性和劳动生产率,实现企业生产效益的提高,又通过以价值观为核心的企业文化的说明、感染及约束,提高员工对企业的自豪感、责任感及忠诚度,大大增强了企业的凝聚力和市场竞争力。当前,充分发挥企业文化在企业发展中的积极促进作用,要着重注意以下几点:一是,企业文化的建设并不是单方面的,是企业与员工双方的共同需求,撇开员工谈企业文化建设或企业文化管理工作显然是不可能的。二是,遵循先易后难、循序渐进的原则逐步推进企业文化的建设进程,关注企业发展中重大、特别事件背后所蕴含的文化气质和精神价值,并通过集体性的系统讨论与思考及时进行梳理、总结与提炼企业文化价值体系,形成并确定企业共同的价值理念[5]。三是,加强文化落地执行管理,丰富企业文化建设的手段和方法,通过刊物、网络、比赛、文艺活动等各种形式将企业文化寓于企业的日常经营活动中,避免脱离实际、空谈企业文化建设的问题。
参考文献:
1.陈军.金融危机下对我国企业管理的反思[J].环渤海经济瞭望,2010,1,22-23.
2.刘建国.我国企业管理发展趋势[J].合作经济与科技,2010,5,8-9.
3.肖守利.新经济下的企业管理发展趋势[J].合作经济与科技,2009,4,13-14.
4.任华萍.对新经济环境下企业管理发展趋势的思考[J].资治文摘(管理版),2009,6,34-35.
5.王萌.谈企业管理创新[J].合作经济与科技,2009,8,11-12.
关键词企业文化落地 行为规范建设
一、企业文化概述
(一)企业文化的产生和定义
企业一文化一词产生于上个世纪80年代初,源于以美国为首的管理学专家研究战后日本经济迅速崛起的原因后而提出的术语。研究发现:正是日本的团队精神、协调能力、情感管理等等独特的文化在企业中发挥出巨大的能量,推动了日本经济的快速增长。可见,企业文化源于管理,而更为重要的是它也要求应用于管理。
自产生伊始,国内外专家对企业文化仍有不同的阐释。目前,比较通行的定义是:企业文化是企业发展过程中逐步形成和培育起来的、具有本企业特色的企业精神、发展战略、经营思想和管理理念,是企业员工普遍认同的价值观、企业道德观及其行为规范。
(二)企业文化的发展和内涵
企业文化作为一种管理手段被发现和提出后,以美国为首的各大企业纷纷进行了实践并迅速地提高了管理效率。美国在“9・11”事件以前,实现连续110个月经济高速增长。上个世纪80年代中期,企业文化理论传入中国并被一些先知先觉的企业运用也取得了卓著的成效,如:金山、华为、联想、同仁堂等等。如今,在现代企业经营管理中,企业文化的作用已经越来越凸显在各个方面,不但得到各大企业的普遍认同,而且在全社会的范围内也产生了不可估摸的影响。
、、同志曾多次强调过文化的重要作用。2016年,又连续对“文化自信”加以强调,指出“我们要坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信,说到底是要坚持文化自信”。国家重视文化,企业也看到文化的重要性,把企业文化作为企业管理的深层基因密码,力图通过加强企业文化建设,不断提升企业竞争力。
纵观企业文化的发展,企业文化从本质上看是一种产生于企业之中的文化现象,同时也是为达到管理目标而应用的管理手段,因此,企业文化不仅具有文化现象的内容,还具有作为管理手段的内涵。
(三)企业文化的内容和功能
从内容上看,可以将企业文化从外到内分为物质层、行为层、制度层、精神层四个层面。它们是构成企业健康体魄和良好的精神风貌的重要因素,每一个层次对企业的发展都有着一定的促进作用。物质层主要通过对外界和员工的生理产生影响来促进企业发展,行为层主要通过员工的言行来促进企业管理和企业发展,制度层主要通过具体的规定来影响、约束员工的行为,精神层则是通过对员工的心理产生影响来使员工做出有利于企业发展的行为。
从功能上看,企业文化具凝聚、导向、约束、激励、辐射五大功能。优秀的企业文化犹如粘合剂、指南针,注重个人发展与企业发展的和谐统一,能增强员工的向心力,指引员工把企业与个人的愿景景统一起来,调动员工的积极性、主动性和创造力,引导员工自觉约束言行,激励员工全面发展,向社会大众展示形象、树立信誉、扩大影响。
在新时期新的经济大潮中,大力加强企业文化建设,是企业在搏击商品经济和市场竞争中最为重要的制胜法宝。从某种意义上讲,企业文化就是生产力,是企业跨越式发展的内在动力。
(四)企业文化建设:从“起飞”到“落地”
良好的企业文化是企业生存与发展的基础和动力,是企业在市场竞争中久盛不衰的重要因素,也是企业管理的灵魂。它是一个企业在经营管理过程中表现出来的价值观念和行为规范的总和,同时也是为达到战略目标而应用的管理手段。
简单说,从企业经营管理中提炼优秀文基因、搭建文化理念体系的过程,通常被称为企业文化的“起飞”;企业文化作为一种管理手段,回到企业经营管理中、转化为企业行为和员工行为的过程,称为企业文化“落地”。企业文化建设的“起飞”和“落地”,构成企业文化建设的全过程。
二、企业文化落地与行为规范建设
(一)企业文化落地的现状
近年来,大多数企业已经完成了识别、调研、诊断、提炼、搭建体系等工作,实现了企业文化的“起飞”,并通过宣传栏、标语、内刊、网络、文体活动等方式进行了大力宣贯,但这些仅仅是企业文化“落地”的初级阶段,如果不能深化,使企业文化成为管理工具,则容易使企业文化政治化、口号化、文体化、表象化、形式化甚至僵化。只有来源于企业经营管理中的企业文化理念,真正体现在企业行为上、员工行为上,应用到企业管理和员工工作中,才能使已经“起飞”的企业文化平稳“落地”,真正起到促进企业管理、推动企业发展的作用。
(二)企业文化落地的过程
企业文化落地,是价值理念内化于心、固化于制、外化于行的过程,即以文“化”人的过程。大致可以分为三个阶段:
一是认知阶段:通过价值观的导入,使员工认识到新价值观的重要性,对原有价值观M行识别与扬弃,能做到耳熟能详且希望实践。
二是尝试阶段:通过制度建设、传播网络构建、行为培育,使员工认同企业价值理念,对部分员工来说,可能需要痛苦的转换过程,这一过程中伴随着学习焦虑。
三是习惯阶段:员工队伍忠于价值理念,行为自觉一致,自然地、无意识地按共有价值观做事,制度约定已深入内心成为心理契约。
(三)行为规范建设是企业文化落地的有效抓手
员工的一言一行,是社会各界认知员工和所在企业的窗口和平台,是判断这个企业的文化优秀与否的重要依据。企业文化落地,就是要通过认知、尝试、习惯三个阶段的努力,实现员工对企业文化实现从“知道”到“做到”的过程。行为规范建设就是将企业文化细化、具体化,使员工对照标准,不断修正和改善自身行为,使之符合企业文化所倡导的价值理念。行为规范建设是企业文化落地的重要抓手,它能将看不见的价值理念细化到岗位要求中、具体到员工的一言一行上、体现在员工队伍素质提升上,从而将员工行动力转化为生产力,使“行为上水平”成为企业实现战略目标的强大内驱力。
三、如何开展行为规范建设
(一)健全机制,系统规划
企业在行为规范建设全过程中,必须遵循“企业文化-行为规范-员工成长”的内在逻辑,处理好国家、行业、企业行为规范之间的普适性和个性化的关系,制定符合实际、具有特色、可操作运用的《行为规范建设方案》,系统规划行为规范建设工作。
首先,要建立健全“主要领导部署安排、分管领导指导督促、党群部门统筹组织、人事部门全程参与、相关部门密切配合、总部与下属单位协同联动”的组织领导机制和“领导重视、分工明确、齐抓共管”的工作推进机制,确保取得实效。
其次,要树立“一体化”的工作思路:企业层面要以“体系构建”为基础,以“队伍建设”为中心,统一全员行为共识,全面提升队伍的行为水平;下属各部门和单位应以“体系细化”为基础,以“岗位实践”为中心,让员工清晰岗位价值、行为规范、能力要求以及提升路径,真正使行为规范落实在岗位实践上。
再次,明确工作原则、目标、重点、步骤和内容。可把重要内容总结为一些方便易记的数字和语言,便于记忆和工作开展。如:围绕行为上水平这“一个目标”,做好行为规范建设与学习型组织建设、岗位实践“两个结合”,突出价值引领、行为改善和素质提升“三个重点”,通过基础建设、试点打造、全面推广“三个阶段”的建设,搭建德、礼、能“三大内容”的行为规范体系,通过教、训、练、考“四种方法”,促进行为规范化、标准化、品牌化。
(二)达成共识,改善行为
一是调研盘点员工行为现状。可对高层管理人员逐一访谈、对各业务块的中层管理人员进行部分访谈、对员工代表进行每场10人左右的结构化面谈,并抽取1/10以上的员工开展网上行为测评,全面盘点、分析员工的行为心理、行为认知和行为现状。并对《岗位说明书》进行全面梳理,提炼各岗位类别的关键行为要素,形成《员工行为报告》,为后期构建符合企业实际的行为规范体系奠定基础。
二是搭建行为规范体系。以匹配企业未来发展需要为出发点,立足社会人、企业人、自然人的角度,构建以公共道德规范、礼仪行为规范、职业行为规范为主要内容的《行为规范体系》。前两部分具有共性,本文不再赘述。职业行为规范部分可提炼企业和员工的“行为符号”,赋予企业独特的行为标签;挖掘各类关键人群的“行为特质”,凸显各类人群对企业文化的独特认知和人格特性;细化各类人群的“行为因子”,使各类人员明确行为要求、评价标准。
三是宣贯《行为规范体系》。行为规范宣贯不是一阵风,而是贯穿行为规范建设的三个阶段。可通过制作统一的内训教材,分批次对管理人员、企业文化内训师、一线员工进行专题培训,发动员工自编自导自演《职业行为规范》和《礼仪行为规范》展示片,举办行为规范展演活动等的形式,让员工了解企业当前面临的形势、开展行为规范建设的意义和作用、企业行为规范体系和构成,以及自己所属职业类别的行为特质、相关要求,熟悉公共道德规范、礼仪行为规范的内容,不断凝聚思想共识,逐步达成全员行为共识、凸显集团行为符号、培养员工行为特质。
(三)打造模式,全面推广
一是试点先行,打造模式。从基层管理抓起,是使行为规范落实到管理、使共识转变为行为的有效手段。具体工作中,先确定试点部门或单位,印发《行为规范试点打造方案》,召开各试点部门培训动员会,明确了试点工作的意义、步骤和主要任务;进行试点部门管理人员的访谈、员工盖洛普Q12组织氛围问卷调查和在线行为测评,形成《试点部门员工行为报告》,召开各部门调研解读会,分析掌握试点部门员工的行为现状,找准对员工行为改善起关键作用的因素;对试点部门管理人员进行教练技术辅导,提升管理人员的管理能力、沟通能力;找出2个优势项继续发扬和保持,针对2个弱势项,由部门领导带领员工共同制定并执行组织氛围改善计划和员工行为改善计划;提炼部门理念,明确部门员工的职能要求、职业操守和行为要求,形成《试点部门行为规范》,细化行为标准、配置学习资源、绘制成长路径,落实氛围改善计划和员工行为改善计划;再次开展氛围问卷调查和在线行为测评,检验改善结果,制定新一轮的改善计划,由此持续改善组织氛围、提升员工能力水平,使行为规范建设成为增进管理沟通、促进员工成长的管理工具;总结提炼《试点部门行为规范建设案例》或《岗位行为规范建设工作指导书》,明确开展岗位行为规范建设的步骤、措施和检验标准,形成可参考借鉴的模式。
二是全面推广,锻造队伍。没有参与就没有共识,没有共识就没有改善。规范的过程就是达成全员行为共识、凸显企业行为符号、培养员工行为特质,从而打造一支职业化的员工队伍的过程。在全面推广阶段,不仅要将试点阶段的部门行为规范、案例和指导书印发到各部门,还可以通过召开行为规范建设全面推广阶段启动会或印发《行为规范建设全面推广方案》等形式,部署相关工作,强调行为规范建设和逻辑、基本方向、核心内容、细化要求,旨在打造既有共同逻辑、思路、目标,又各具部门(岗位)特色的行为规范。笔者相信,通过1年的基础建设、1年的试点打造、2-3年的全面推广,行为规范建设一定能为企业带来以下变化:企业的核心价值理念更加深入人心,文化共识得到深化;学习型组织的氛围更加浓厚,员工持续学习、成长成才的内生动力不断增强;企业和员工的行为符号和行为特质更加凸显,员工立足工作岗位的履职能力、行为能力和职业化水平不断提高。
四、结语
行为规范建设不简单在于就“规范”论“规范”,而是培养企业和员工特质的过程,是提升自我管理能力的过程。它具有成长性。企业的行为和员工的行为都需要持续改善,才能顺应市场对企业发展的需求。通过循序渐进、扎扎实实的行为规范建设,一定能逐步打造出本企业独特的行为符号,不断培养企业员工的行为特质,使行为规范建设成为提升员工行为能力、培养员工行为习惯、促进员工岗位成才的管理工具,发挥企业文化促进内部管理、提升队伍素质、提升企业形象的更大价值和作用。
参考文献:
[1] 奚从清,谢健.现代企业文化概论[M].浙江大学出版社,2007.
[2] 王吉鹏.企业文化建设:厘定企业文化落地的方法和途径[M].中国发展出版社,2005.
[3] 赵金先等.管理学原理[M].经济科学出版社,2011.
[4] 李守.员工职业行为规范通用读本(十二五全国职工素质建设工程指定系列培训教材)[M].中国工人出版社,2012.
[5] 《员工行为规范》编写组.员工行为规范[M].中国铁道出版社,2014.
2016年7月广东省高等教育自学考试各专业开考课程考试时间安排表
专业代码及名称
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7 月 3 日
上午 9:00 - 11:30
下午 14:30 - 17:00
上午 9:00 - 11:30
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00062
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08883
会展政策法规
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会展经济学
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工商企业管理(专科)#
05171
中小企业战略管理
A020205
人力资源管理(专科)
00164
劳动经济学
00071
社会保障概论
00165
劳动就业概论
06183
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A020234
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04363
物业管理实务(一)
04365
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05565
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04364
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18960
礼仪学
11429
物业管理英语
A020238
国际旅游管理(专科)
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旅游市场学
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旅游英语
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国际旅游饭店管理
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旅游法规
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食品营养与卫生
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国际旅游学
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导游学概论
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旅游饭店财务管理
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应用写作
A020242
会计电算化(专科)
05946
关系数据库原理与程序设计
08310
会计电算化
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C语言程序设计
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环境保护与管理(专科)
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水土污染与防治技术
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写作基础与应用
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环境质量评价
02471
环境生态学
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环境经济学
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环境保护
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环境科学概论
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环境监测(二)
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管理学基础
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环境问题案例分析
A040106
教育管理(专科)
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中国教育史
00442
教育学(二)
01282
外国教育史
00448
学校管理学
A040109
心理健康教育(专科)
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社会心理学
03518
特殊儿童心理与教育
03517
心理健康教育课程设计
03372
团体心理辅导
A040115
英语教育(专科)#
06423
英语语音学
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基础英语(二)
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英美概况
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中学心理学
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实用英语语法
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11486
中学心理学
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现代汉语(二)
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中学教育学
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古代汉语(二)
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商务秘书〔商务管理〕(专科)
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商务秘书学
07786
国际商务
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A050301
广告(专科)
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A050303
公共关系(专科)
00638
企业形象与策划
A050316
广播电视编导(专科)#
01172
数字制作技术基础
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影视摄影技术
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电视画面编辑基础
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01176
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01177
电视作品赏析
01175
视听元素基础
A050407
音乐教育(专科)#
07975
音乐欣赏(一)
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歌曲作法(一)
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和声学(一)
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艺术设计(专科)
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艺术概论
10177
设计基础
A050442
服装设计与工程(专科)
03904
服装生产管理
00683
服装市场与营销
00677
服装材料
03902
服装发展简史
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服装企业督导管理
03906
服装品质管理
A050454
动漫设计与制作(专科)
08878
动漫产业概论
08881
动画编导基础
A080301
机械制造及自动化(专科)
05875
汽车发动机构造与维修
10726
数控机床与编程(一)
07743
机械设计基础(一)
02358
单片机原理及应用
10723
流体传动与控制
04108
电工电子技术基础
A080304
模具设计与制造(专科)
02220
塑料成型工艺与模具设计
01632
压铸模及其他模具
01622
冷冲压工艺与模具设计
01634
塑料成型机械
07743
机械设计基础(一)
01639
企业管理与技术经济
A080311
农村机电工程(专科)
11478
农村电力系统
02189
机械制造基础
07743
机械设计基础(一)
04108
电工电子技术基础
11479
电器设备使用与维护
04540
写作基础与应用
09439
计算机实用基础
08214
农业机械
11480
汽车拖拉机构造原理与应用
A080602
工业电气自动化技术(专科)
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10736
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08182
自动控制原理(一)
10738
工厂电气设备控制
A080604
电力系统及其自动化(专科)#
02151
工程制图
02302
电力系统继电保护
02271
电机学
02273
电子技术基础(二)
02277
微型计算机原理及应用
A080704
电子技术(专科)
08679
电路分析基础
02277
微型计算机原理及应用
A080744
数控技术应用(专科)
04118
数控加工编程与操作
02189
机械制造基础
03395
数控机床故障诊断与维护
02609
互换性原理与测量技术基础
04108
电工电子技术基础
A080786
移动商务技术(专科)
03333
电子政务概论
09016
移动通信原理与应用
A080788
嵌入式技术(专科)
06143
电路基础
12730
嵌入式LINUX应用编程
12732
ARM结构与程序开发入门
A080801
房屋建筑工程(专科)
02394
房屋建筑学
A082217
电子政务(专科)
03333
电子政务概论
03332
政府信息资源管理
03331
公共事业管理
00346
办公自动化原理及应用
A082229
汽车服务工程(专科)
05872
汽车营销案例分析
05868
职业道德与礼仪
05870
汽车售后服务管理
05869
汽车应用英语
05875
汽车发动机构造与维修
05881
汽车诊断与维修
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汽车底盘构造与维修
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汽车营销技术
05879
汽车电气设备与维修
05873
汽车保险与理赔
A090603
乡镇企业管理(专科)
03971
经济学基础
04540
写作基础与应用
00333
乡镇资源开发与环境保护
07492
农村政策法规
08114
财务管理学(一)
11383
乡镇企业生产管理
07481
管理学基础
11382
乡镇企业经营管理
07787
会计学原理
A090604
农村财会与审计(专科)
03172
农业经济学(二)
02827
农村企事业会计
04534
财政与农村金融
00944
审计
08114
财务管理学(一)
04540
写作基础与应用
07481
管理学基础
07492
农村政策法规
07787
会计学原理
A090620
畜牧兽医与管理(专科)#
02785
兽医微生物学
02787
兽医药理学
04797
动物流行病学
04793
家畜病理解剖学
B020104
财税(独立本科段)
03403
国有资产管理
00069
国际税收
00062
税收管理
00999
政府预算管理
00068
外国财政
B020110
国际贸易(独立本科段)
11465
现代公司管理
B020119
餐饮管理(独立本科段)#
18960
礼仪学
B020157
财务会计与审计(独立本科段)
00974
统计学原理
00061
国家税收
03703
国际会计与审计准则
00944
审计
04532
财务会计专题
03702
会计制度设计与比较
04534
财政与农村金融
04533
管理与成本会计
04531
微观经济学
06069
审计学原理
06270
技术经济学
B020180
会展管理(独立本科段)
03875
会展概论
03872
会展营销
03878
会议运营管理
08884
会展经济学
03877
会展项目管理
08888
会展企业战略管理
08889
会议酒店管理
08887
会展场馆经营与管理
08725
会展客户关系管理
08890
会展管理信息系统
B020204
会计(独立本科段)
00974
统计学原理
04531
微观经济学
03703
国际会计与审计准则
B020208
市场营销(独立本科段)
07072
企业形象设计(CIS)
07353
管理学原理(一)
B020216
电子商务(独立本科段)
03339
信息化理论与实践
B020218
人力资源管理(独立本科段)
00164
劳动经济学
00324
人事管理学
00463
现代人员测评
06183
工资管理
00294
劳动社会学
07484
社会保障学
11467
人力资源统计学
11366
人口与劳动资源
11365
劳动力市场学
11466
现代企业人力资源管理概论
11470
国际劳务合作和海外就业
11468
工作岗位研究原理与应用
11465
现代公司管理
11469
宏观劳动力配置
11471
劳动争议处理概论
B020222
物业管理(独立本科段)
02659
房地产项目管理
05673
城市社区建设概论
00176
物业管理
05674
物业信息管理
05672
物业设备管理
05675
物业管理国际标准与质量认证
06569
物业管理实务
05676
城市环境保护
07519
公司管理学
B020230
公共事业管理(独立本科段)
03335
公共管理学
05724
公共卫生管理
03331
公共事业管理
B020235
国际旅游管理(独立本科段)
00191
旅行社经营与管理
00187
旅游经济学
00188
旅游心理学
04138
旅游文化
11403
中国旅游文学作品选
05034
旅游地理学
03529
国际旅游饭店管理
11404
旅游饭店设备管理
18960
礼仪学
11341
国际旅游学
11343
旅游会计学
11405
美食与菜系
11406
旅游资源开发与环境保护
B020236
会计电算化(独立本科段)
08674
计算机网络基础
03703
国际会计与审计准则
02376
信息系统开发
B020256
项目管理(独立本科段)
05060
项目范围管理
05058
管理数量方法
04154
项目采购管理
05063
项目时间管理
05067
项目管理案例分析
05062
项目质量管理
05061
项目成本管理
05066
项目论证与评估
09413
项目管理概论
10427
项目人力资源与沟通管理
B020277
环境保护与管理(独立本科段)
04518
环境化学
04523
水污染控制工程(一)
02472
环境质量评价
02471
环境生态学
04525
环境微生物学
04526
环境工程导论
04521
大气污染控制技术
04519
固体废物管理
04528
城市生态与环境学
05580
环境保护
04527
环境规划与管理
关键词:人力资源管理;物流企业;发展
中图分类号:F27 文献标识码:A
随着我国改革开放的不断深入和经济的高速发展,我国现代物流也取得了长足的发展。2009年全国社会物流总额96.65万亿元。目前,现代物流业是我国国民经济的重要产业和经济发展的新增长点。其发展水平已成为衡量一个国家和地区综合竞争力的重要标志。但是,我国物流业总体水平落后,而在新形势下物流企业要得到更为快速的发展,必须摆脱现实存在的人才危机,必须要解决制约企业发展的人力资源管理能力的薄弱问题。
一、提高物流企业人力资源管理能力的重要性
当代企业管理是以人为中心的管理,人是知识、信息、技术等资源的载体,人力资源是企业最宝贵的资源,企业间的竞争实质上就是人力资源的竞争。而在影响企业发展的众多资源中,人力资源是最重要的资源,它对企业的生存与发展起着至关重要的作用,它影响着企业经营战略目标能否顺利实施。物流企业的人力资源管理尤为重要,它担负着为企业引进所需要的高素质人才的重任,并且能够将优质人才留在企业,同时需要调动职工的工作积极性和开发他们的潜能,减少离职率,为企业的持续发展服务。现代企业人力资源管理是以“以人为本”理念为指导的管理,各企业间的市场竞争实质上就是人才的竞争,就是企业职工素质的竞争。因此,物流企业要想获得竞争优势,就必须获取人力资源管理的优势,因势利导,顺应新形势下人力资源管理的发展趋势,采取合理有效的措施加强人力资源管理,以便在激烈的市场竞争中脱颖而出。因此,物流企业要获取人力资源管理的优势,必须顺应新时代人力资源管理发展趋势,利用自身优势,采取有效的措施加强人力资源管理。
二、我国物流企业人力资源现状
1、企业用人观念有待改进。很多物流企业经营管理人员学历水平普遍较低,导致了其对企业管理水平的低下以及观念的落后,从而难以吸引高素质的物流管理人才加入。在很多物流企业中,经过正规物流职业培训的人员很少。
2、人力资源开发不足,对员工培训不够重视。由于受计划经济体制中“重生产、轻流通”观念的长期影响,我国物流教育严重滞后于物流产业的发展需求,导致我国物流企业一方面冗员过多;另一方面却又缺少优秀的物流人才。由于我国的劳动力资源充足,因此许多物流企业老板往往不愿加大人力资本投入,不愿意花钱培养员工。培训工作比较随意,不系统,他们认为培训工作既浪费金钱,也浪费时间。在做培训计划时,经常是人力资源部门事先做好培训需求表格,由各部门按时报送,简单汇总加以华丽语句后,程序性地交领导签批后执行。而对培训识别缺乏科学手段,培训后员工技能并未有所改进。
3、物流企业待遇偏低,激励力度不够。就我国的物流企业整体来说,其待遇一直处于偏低水平,对物流方面的高级人才缺少足够的激励措施。在工资、奖金、住房、工作条件等方面,平均主义比较严重,对一些专业技术和管理人才的吸引力不够,甚至出现了一些物流企业现有的高级人才外流到其他行业的现象。
4、部分企业偏重建设,轻视人才培养。一些物流企业热衷于企业基础设施的建设和信息化建设水平的提高,物流的信息化建设是由物流设备和软件应用工作组成的,不管是硬件设施还是物流管理软件系统都只是物流信息化的必要条件,只有在物流信息化人才的正确操作和使用下才能产生期望的效益。
三、提高物流企业人力资源管理能力的举措
1、树立“以人为本”的人力资源管理思想。在新形势下,物流企业家要清醒地认识到,人力是可以创造价值的资源而不是成本,人力资源管理部门要把注意力放在开发人才和管理人才的工作上,不断要挖掘员工的潜能,激发员工的积极性,以便使人力资源发挥最大效用,为企业的发展服务。同时,也要尊重员工的需求与利益,企业的人力资源管理政策要重视员工物质和精神两方面的需要,使企业员工对企业产生认同感。
2、加强员工培训。企业对员工的培训必不可少,培训可以改善员工的工作态度,激发员工的潜能与积极性,培养员工的创新思维,也提高了员工对企业的归属感与忠诚度;加强员工培训,能够提高员工自身的素质和能力,进而增强企业的竞争力,有利于企业战略目标的实现。员工培训的重点应放在对基层员工的培训上,许多物流企业在对员工培训时,忽视对基层员工培训的重要性。从著名的“木桶理论”我们可以看出,一个企业素质的优劣取决于全体员工的素质水平,而物流企业的基层员工的素质是最薄弱的一环。因此,物流企业要获得迅速发展,就必须要提高企业基层员工的素质。
3、增强企业吸引力,降低员工流失率。要营造吸引人才的良好环境,必须实现企业的规范化管理、建立制度化的约束机制。尽量能做到科学决策、合理分工、有效控制。企业内部有健全的规章制度可遵循,给员工安全感。同时,增强企业凝聚力,培育企业文化。企业文化是全体员工认同的共同的价值观,它具有较强的凝聚功能。因此,它对稳定员工起着重要的作用。出色的企业文化所营造的人文环境,对员工的吸引力是其他文化无法比拟的。
4、加强制度建设,构建合理的人力资源管理体系。首先,加强对员工的有效激励,构建有效的绩效考核管理制度,促进员工的职业发展,保证企业经营目标的实现。企业在制定激励机制和绩效考核体系时,要避免脱离企业实际,否则就起不到激励员工的作用;其次,规范劳动关系,加大监督力度。有些物流企业通过不签订劳动合同等手段来规避劳动纠纷,这会造成员工组织归属感和忠诚度的降低。因此,政府有关劳动管理部门应加大对企业的监督力度,保护企业员工的合法权益,正确引导物流企业规范雇佣员工制度,完善引进人才的机制。
总之,在新形势下我国物流企业应具有前瞻意识,借此发展的良好机遇,构建完善合理的物流企业的人力资源管理模式,为企业发展注入无限生机。
(作者单位:1.江西蓝天学院;2.江西省社会科学院)
主要参考文献:
[1]董克用,叶向峰.人力资源管理概论[M].中国人民大学出版社,2004.
[2]王之泰.物流管理[M].中国工人出版社,2001.
关键词:企业计划管理 经济要素 流程体系 组织化实施 问题及对策
随着现代管理技术与手段在企业管理中的广泛运用,企业管理的科学性和巨大效能正在通过现代科技被大量地释放出来,加强企业经营管理的预测、决策和计划性,构建科学、完善、高效的计划管理体系是现代企业管理的重要内容,是实现企业科学管理目标的重要途径。
1.企业计划管理的经济要素
什么是计划?一句话:计划是对未来行动的事先安排。计划工作的任务,可表述为:一个组织根据自身的能力和所处的环境,制定出组织在一定的时期内的奋斗目标,并通过计划的编制、执行、检查、协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动,优化配置组织的各种资源,取得合理的经济效益和社会效益。计划工作是一种对知识需要的过程,它需要我们有意识地决定行动方针,而我们的决策是以目标、知识和经过深思熟虑的估计为基础的。企业计划管理在经营管理过程上对市场预测、原材料供应、生产经营(销售)、利益分配、企业发展到各个方面实施系统协调的统筹规划。企业计划管理所涉及的主要经济要素或指标有:一是利润指标,包括营业收入、营业利润、税前税后利润、利润分配等;二是成本费用指标,包括生产成本和差旅费、招待费、办公费等费用;三是项目投资指标,包括投资项目、投资期限、投资额、投资来源等;四是劳动人事指标,包括人员数量、结构、稳定性、工资福利、培训计划等;五是财务指标,包括资金利润率、销售利润率、人均利润、人均收入等;六是能耗指标,包括水、电、暖、燃料油气消耗指标,把上述经济要素或指标全部纳入计划管理的范畴,进行严格的控制与管理。
2.企业计划管理的流程体系
对于一个完备的计划管理体系来说,秩序、规范、有效的管理流程是非常重要的,它可以有效克服计划管理的盲目性、随意性和主观性。同时,计划管理体系的功效需要管理流程的规范性和效率性来实现,规范性是第一位的,管理流程是否完整顺畅、有无漏洞,是否对计划的实施具有指导意义,是否可以提升计划管理效率,都将直接影响到一个企业的整体管理水平和综合经济效益。企业计划的制订要有科学规范的计划流程体系,一是收集资料,科学预测,确定计划的基本前提条件;二是确定组织目标和实现目标的总体行动计划;三是分解目标,形成合理的目标结构;四是综合平衡,全面考虑各种因素,做到各种计划之间的有效衔接;五是编制具体计划并下达执行。与此相联系,企业计划的制订与执行则是一个互动的过程,具体流程,一是初定各部门的目标计划体系;二是企业就各部门目标计划进行协商,达成一致意见后,形成企业总体计划;三是根据企业总体计划,分解目标,形成合理的部门计划,并签订部门目标计划责任书;四是部门据此分别确定岗位计划;五是计划实施及检查,企业依据月度、季度工作情况,评价其进度、效果和存在的问题,并按程序对年度计划做出适当的修改;六是计划落实情况的考核和奖惩,在年度终结后,对全年度完成计划情况进行总体考核评价,并决定对其奖励和处罚措施。
3.计划管理体系的组织化实施
计划本身是一项重要的企业管理职能,但计划客观上又需要强有力的管理。实践证明没有管理的计划,往往不是欠科学,难以实现,就是在执行中缺乏支持和监督而大打折扣。因此,企业需要确立全员计划管理理念,建立有管理的计划体系,实现计划的组织化实施。
首先,有管理的计划需要建立完善相应的支持体系。只有建立起与计划管理相适应的组织结构、各项业务规章制度、管理流程,使各职能部门、业务部门,以及全体员工所承担的业务或工作符合计划要求,才能保障计划的正确、顺利执行和计划目标的全面实现。为此,企业应设立专门的计划管理组织(职能)机构,并根据需要设置规划管理、投资计划管理、生产计划管理、概预算管理、定额定价管理及综合统计管理等计划性管理岗位,明确各岗位的职责,从不同层面,不同业务类别归口管理企业规划计划业务,并制订相应的业务规章制度,配套制订中长期业务发展计划、建设项目前期工作、年度投资计划、生产经营计划、建设项目后评价等业务的管理办法。这是保证计划管理实现科学目标和发挥最大效益的组织制度基础。
其次,有管理的计划需要建立完善相应的议事规则与工作做制度。一般地,规则是执行程序中对每一步骤工作所规定的应当遵循的原则和规章。有管理的计划就是在计划的制定与执行中有关管理人员必须遵循相应的管理原则、议事规则、会议制度、请示报告制度,以及调整纠偏等工作制度,有效避免计划的主观性和随意性。计划的制订通常应遵循以下原则与议事规则,一是适度从高、从严的原则。企业效益计划中的目标和要求必须是通过付出较大努力而能够达到的。二是周密、完备的原则。中短期计划、部门、局部及个人计划应是企业长期计划、整体计划的分解,计划要覆盖全面、衔接完美。三是 充分量化的可衡量性原则。要做到完成一项计划所配套的措施量应有明确规定。 四是“民主”与“集中”相结合的原则。为了保证计划的一致性、衔接性,企业整体、中长期计划,局部、部门等专门计划的制定,应吸收员工参与讨论、接受员工的提议,特别是专家的意见,做到上下的充分交流与沟通。 五是按程序制订、执行、修订计划的原则。计划的制订必须要注意防止随心所欲更改或计划;对计划的监督与考核应当严格以按规定程序制订、修订、下达的计划为准。
4.企业计划管理存在问题及应对
由于计划经济体制本身具有的痼疾,企业计划管理的功能并没有得到充分的发挥,也没有使企业效益大大提高,以至出现了认为企业计划管理只是计划经济体制的产物,不能为市场经济体制服务的观点,导致企业计划管理职能的弱化。首先,使组织的发展缺乏明确目标,没有目标的引导,在市场经济环境下难以及时调整,尤其是战略调整难以应对市场挑战,组织的发展必然迷茫不前;其次,使个人目标难以和组织整体协调,对个人的目标难以引导,组织缺乏动力产生机制,从而影响组织士气,影响组织凝聚力;还会使管理的其它职能难以得到有效开展,计划职能贯穿于管理的全部过程,处于优先地位,由于其弱化,必然导致其它管理职能的弱化,进而导致管理的失效。其实,作为具体的经济管理手段的企业计划管理,在市场经济体制下对企业经营活动的影响和作用是非常巨大的。
企业计划管理作为一种具体的经济管理手段,具有指导、监督、协调、修正的管理功能,它能通过自己的管理功能使企业的各个生产经营要素有机地凝集在一起,为完成企业的经营目标有效地工作。在计划管理实施过程中要加强制度建设,强化权责关系,在一个组织中,管理的精确化体现在其管理制度的建设上,计划职能的实施也离不开制度的保障,如战略管理、年度计划管理、计划控制管理等,同时强化组织体系中的权责关系,使职权、职责在授权、分权过程中得以明晰,从而进一步保障整个组织中的计划职能在不同管理层次、不同时期都能得到有效的实施,在管理的主体上,防止管理计划职能弱化的可能。
参考文献:
[1]刘易斯、何宝玉译。发展计划[M]北京:北京经济学院出版社,1988