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时间:2023-09-18 17:07:26
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇企业采购管理创新研究范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
在互联网高速发展的21世纪,信息共享大大提高了工作和学习效率,而创新也日渐成为企业发展不可或缺的软能力。随着国企物力集约化管理向纵深推进,对采购工作的效率和效益的要求也不断提升。企业在招标采购工作中积极探索,进行了一系列创新实践,取得了良好效果,亟待总结提炼并推广应用。在大数据应用背景下,对招标创新成果建立系统化、专业化的入库评审等工作机制,及时总结创新知识成果,形成企业招标采购工作创新知识库优质资源,有助于实现采购创新活动机制化、常态化、长效化,整体提升采购管理专业理论水平。
二、物资采购管理创新知识库管理方案
1.物资采购管理创新知识研究
招标采购工作创新知识成果是指各单位运用现代管理思想及理论,借鉴国内外先进经验,在招标采购实践中行之有效、可持续产生出色成果、有一定管理创新和特色的、具有推广价值和借鉴作用的工作方式和方法。招标采购工作创新知识库知识分类构成研究如下:运用安德森的知识分类理论,结合先进的招标采购管理理论及实践,提出具有国网公司招标采购工作特色的知识分类维度和各维度下的具体类别,包括:根据知识属性,考虑以下分类维度:
(1)按照业务模块、业务属性分类,包括采购机制和管理体系、采购策略管理、采购标准执行、电子化招投标、招标机构管理、采购工作模板、质量监督及供应商管理结果与招标采购联动等;
(2)按照招标采购流程环节分类,包括需求计划、招标准备、招标文件编制与审查、发标、开标、评标、定标;
(3)按照成果形式分类,包括研究报告、管理流程、操作手册、策略标准、工作模板等;
(4)按照采购对象分类,包括物资类、非物资类;
(5)按照适用的采购方式分类,包括招标采购(公开招标、邀请招标)、非招标采购(竞争性谈判、询价、单一来源等);
(6)按照适用的采购模式分类,包括批次集中采购、协议库存采购、超市化采购;
(7)按照评审结果分为A级、B级,A级主要为入围和入选作品。
2.物资采购管理创新知识库评审体系设计
(1)评审方法研究
①评分法。优点是能够客观、定量地反映方案在各个影响因素维度上的优劣情况;缺点是由于评价体系设计和计算方法的局限性,对成果的总体效果评价容易出现偏差。
②论文盲审、答辩法。优点是由于不署作者名的成果材料送给不可能知道作者的人审核,这样打出来的分数,最为客观;结合选手答辩,整个环节有组织、有准备、有计划、有鉴定,适用于比较正规的论文评审。
③投票法。优点是该方法是基于投票人对所有成果的总体效果进行比较后作出的评价,经唱票后能够以比较合理、公正地选出最佳成果。建议初审盲审和投票相结合,盲审结果为推荐入围、不推荐入围;复审中结合企业答辩,采取评分法对企业成果进行评价。
(2)评审因素权重
①加分项法。优点是能够激励选手在加分项方面的表现,给予加分项表现突出的选手更多优势以弥补评分体系中其他指标方面的不足,甚至在评分中胜出,缺点是各种不同类型的加分容易影响评分体系原有的公平性,对加分值设置维度的要求较高。
②序列晋级法。优点是兼顾不同的序列,并根据不同序列的特点量身定制晋级标准,确保了不同类型成果均得到适当的评价,序列内及序列间评分均具有一定的可比性。
3.知识入库管理方案设计
(1)关键字索引
建立知识库索引功能,支持对成果材料中的亮点关键字进行索引搜索。(2)动态评价
①动态评价管理。对创新知识库进行动态管理,如因政策法规变更、外部环境改变、实施条件不再具备等因素,已入库的创新知识实效性与时效性受到影响的,可适当调整管理级别。
②复制淘汰机制。对在库满一年,因政策法规变更、实施环境改变、实施条件改变等因素,已失去实用性或时效性的,经评审认定,可进行“已淘汰”标识。
(3)成果共享及推广应用
①定期/不定期成果共享。半年度和年度成果入库后,定期开展库内成果的学习推广。各企业在实际工作中,由于业务需要,按照分类、关键字等检索库内成果,满足业务管理提升的需要。
②建立知识交流学习平台。活用信息系统功能,参照知识地图理念,建立企业知识共享的平台,推进招标采购创新知识信息、成果宣传推广、交流和反馈。
③循序渐进经验推广。鼓励企业通过对库内成果的学习,结合自身实际,提出知识库成果在本单位的推广应用设想,并组织资源形成具体的推广应用方案,开展落地实施,将实施情况提报至知识库-推广应用记录中。
三、总结与展望
1.胜利油田供应物流管理现状
近几年,胜利油田在中石化总部的指导下,在坚持“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”供应管理体制的基础上不断进行物流体系改革、物流信息化建设,特别是“三流合一”和ERP系统的实施,充分整合了物流、资金流、信息流资源实现了资源配置优化。但是目前胜利油田物资供应系统物流管理还存在着一些问题:物流基础设施相对薄弱,信息平台还不够完善,尚不能满足电子商务物流发展的需求。传统物流功能结构及运作模式单一,不适应电子商务下的物流配送要求。企业自身受到的网络局限。服务观念淡漠。等、靠、要思想比较严重,服务意识差,服务质量低下,也是制约企业物流发展的主要因素。而对这些问题进行研究,无论在理论上还是在实践上都有很重要的意义。
2.实施供应链管理环境下流管理的措施
2.1全面推进企业管理信息化,再造业务流程,实施物流、资金流、信息流、商流的集成
一方面适应市场经济要求,改革和加强企业内部制度建设,一方面运用先进的现代化信息技术,建立采购管理信息系统和销售管理信息系统,并把这两方面的工作紧密结合起来抓。企业采购、销售等市场信息在公司的局域网上公开,一目了然,让采购、销售全过程实现透明化,加上一整套相互制约的网上管理程序,强化了内部监管。在采购管理方面,再造业务流程,实行采购与定价相分离、合同草签与审批相分离、进货和验收仓储相分离,建立最高限价制度和独立的核价体系,价格监管部门通过公司的市场价格数据库进行综合评审和稽核,最后确定物资采购的最高限价,严格按定单和预算采购,实现物流和资金流、信息流的集成。
2.2建立优质高效的供应链体系.突出核心业务,增强核心竞争力
在当今经济全球化、信息化的时代,市场竞争对企业管理水平的要求越来越高,其中采购管理是一个重要的方面。由于胜利油田改革的任务还没有完成,加上计划经济、短缺经济的影响,尽管己经涌现出一些管理比较先进的管理理念,但企业总体的管理水平是不高的,尤其在采购管理这个环节上。所以加强管理、完善制度、努力创新仍然是下一阶段胜利油田一个非常紧迫的任务。
2.3建立供应链管理环境下的企业物流管理创新
2.3.1物流服务的创新
(1) 导入先进的物流服务理念、树立客户需求至上的理念,建立适合于需求多样化、个性化定制的新的物流服务。
①制定市场导向型的物流服务水平。通过与顾客面谈、顾客需求调查、第三方调查等途径,制定出能根据市场环境和竞争格周变化及时加以调整,增强快速响应市场的物流服务内容。②以全面提升客户价值作为物流服务的目标。在寻求供应链整体价值最大化的前提下,充分考虑不同顾客群体对本企业的贡献度以及潜在能力,并结合对竞争企业服务水平的分析制定出为顾客提高经济效益,实现资源优化配置的物流服务组合。
(2) 物流服务内容的创新。
①现代物流管理必须以顾客为导向,在运输、仓储、配送等功能基础上不断创新服务内容,强化增值服务,以个性化服务内?容表现出与市场竞争者的差异性。②要在物流管理层面的服务内容上做文章.实现物流服务向信息流、资金流服务延伸。企业要与客户形成战略伙伴关系,通过与客户建立有效的沟通渠道,变传统的“一单一结”的交易方式为与客户共同制定物流解决方案的现代服务方式实现对客户的一站式服务。
2.3.2企业物流组织创新
(1) 物流组织由职能化向一体化转变。一沐化的物流组织是在个高层物流经理的领导下,将采购、储运、配送、物料管理等物流功能整合到一个组织中去,通过管理物流过程而不是物流功能提高物流效率,采购、储运配送、物料管理等物流功能整合到个组织中去。通过管理物流过程提高物流效率,强调企业内部和企业之间的协同和利益互换,以使整个企业物流系统的运作效率得到提升。
(2) 建立以流程为导向的水平组织结构。针对传统企业物流活动固有的效率损失,企业必须形成以顾客为中心的流程导向型物流组织,要能跨越职能部门、分支机构或不同企业的既有边界来自效地组织物流或动。同时压缩企业组织的管理层,缩短信息沟通渠道,消除机构臃肿、反应迟钝的象.实现物流组织由垂直化向扁平化的转变,从而实现在物流成本、质量、服务和速度方面的改善。
(3)缔结物流战略联盟。以供应链的整体优势参与竞争,物流战略联盟是为有效利用组织和市场双重优势的一种组织创新。因此,胜利油田要迅速从大而全的经营误K中解脱出来,不失时机地与合适的供应商、储运商等结成战略联盟,通过合作成为核心企业长期的、稳定的战略伙伴,以供应链的整体优势参与国内、国际竞争,提高产品在国内国际市场的竞争能力和市场份额。
2.3.3物流管理技术创新
(1) 积极使用高科技物流设施设备,改善管理技术。发达国家的经验表明提高企业物流管理水平和物流管理效率的一个很大的方面就是诸如自动化立体仓库、综合物流中心专用车辆先进的装卸、仓储工具等物流设备的使用。
(2) 利用信息网络技术优化供应链管理。我国企业物流管理创新应以网络和电子商务为依托,通过集约化、现代化管理,改造传统物流业务流程,利用ERP系统、电子商务将上下游企业组成一个动态的、虚拟的全球网络化的供应链网络,实现从产品设计、需求预测、制造、分销、储运和客户服务每个过程最合理的增值。
(3)以物流管理信息化带动物流管理现代化。现代化的物流管理主要体现在物流信息化的开发与应用上。为此,企业应加大投入,建立计算机支持的物流信息系统。如利用RFD技术、条形码技术、自动仓储管理技术、电子数据交换、电子定货系统、自动分拣存取跟踪系统等.实现可视化的货品排库功能.还可为客户提供物品运送的实时查询。
3.结语
[关键词] 供应链协同;协同采购;制造企业;物联网应用doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 030
[中图分类号] f275.3 [文献标识码] a [文章编号] 1673 - 0194(2013)10- 0057- 03
1 引 言
在全球化经济环境下,制造型企业获得持久竞争优势的决定因素并非劳动力成本的高低,不断进行管理创新、引入新的企业管理理念才是制造型企业持续发展的源泉。制造企业采购成本的高低,市场需求的响应速度直接影响到制造企业最终产品的定价和公司获利能力,甚至可能影响到整个供应链的最终获利状况。制造企业如果能实现内部各部门之间协同及与外部供应商之间的协同采购,才能实现与供应链上采购合作伙伴步调一致,及时响应市场需求变化,同时有效降低整个供应链的采购运作成本。由此可见,制造型企业进行采购管理的变革,引入基于供应链协同理论的采购理念,开展协同采购,对企业提高盈利能力实现持续发展具有重大意义。
2 供应链协同与协同采购
供应链协同是指产品或服务从原材料的供应开始,在向最终需求客户移动的全过程中,通过供应链中各个环节的共同努力,创造出大于各环节价值简单总和的供应链整体价值,从而提高整个供应链的竞争力。供应链协同要求节点企业实现信息共享和知识创新成果共享;要求各节点企业树立“共赢”意识,为实现同一目标而努力;要求合作伙伴在信任、承诺和弹性协议的基础上进行合作。[1]供应链协同由2个方面组成:企业内部的协同和企业间的协同,在不特殊指明的情况下,供应链协同一般是指供应链企业间的协同。[2]
采购已成为制造企业降低成本和进行战略调整的供应链管理重要方面,传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程中供应商的价格比较,通过多个供应商的比较,从中选择价格最低的作为合作者。传统采购存在信息私有化、非共享,响应用户需求能力迟钝,对于质量和交货期进行事后把关等问题。
基于供应链协同理论的采购,即协同采购与传统采购是不同的,它更强调企业内部以及企业间的合作共享与协调机制,强调供需信息的高度、及时共享,强调用系统的观点来审视整个价值链,最终客户的需求和整个价值链的增值,企业间协同采购运作过程如图1所示。
3 制造企业协同采购模式
制造企业的采购管理是其供应链管理的重要组成部分,从上文传统的企业采购运作过程可以看出,传统采购管理中的采购重点主要集中在物流运作方面,而协同采购增加了企业内外部信息交流的频率,将采购重点由物流运输扩散了到企业内、外部的信息共享与业务协作,通过企业内外部信息的及时反馈与共享,缩短了采购周期。以制造型企业协同采购的参与对象为分类依据,可将制造企业协同采购模式分为企业内部的协同采购模式与企业外部的协同采购模式。二者在协同参与对象上可进行区分,企业内部的协同采购主要发生在制造企业内各部门之间,企业外部的协同采购对象可以涉及到企业在供应链上下游的各个合作伙伴以及同产业企业。
3.1 制造企业内部的协同采购模式
企业进行高效的采购行为,需要企业内部各部门的协同合作。企业的采购、生产、仓管与财务部门等的统一规划、实施、管理,从企业整体角度考虑,通过采用erp等先进采购管理模式来增强企业内部协同采购能力,并提高企业的管理水平,使企业内部采购物流与生产业务流紧密结合,进而形成快速响应的企业内部协同采购业务处理流程。
3.2 制造企业外部的协同采购模式
企业外部的协同采购即企业间的采购一体化分为横向一体化和纵向一体化。横向一体化是指制造企业同产业或不同产业企业间为有效发展采购服务,降低多样化和高采购配送成本,联合为一个整体进行批量采购,利用其他企业已有的物流系统或联合建立新的配送中心,建立协调统一的采购管理运营机制,形成一种通过集中采购而降低成本的采购系统。制造企业与其他制造商或第三方物
流的协同采购合作就属横向一体化采购。而纵向一体化采购是供应链上不同阶段企业相互协调,共同合作形成的使产品迅速从上游企业向下游企业转移的采购系统。纵向协同采购的主要形式有供应商—制造商、制造商—分销商、分销商—零售商之间的采购协作。纵向一体化采购的目标主要是战略层面上建立协同采购的联盟,增强采购供应链上下游企业的相互信任,共享采购供需信息,共同制订采购策略,降低“牛鞭效应”带来的庞大库存,降低各自独立的采购成本,使整个供应链上的采购成本同时减少。协同采购一方面通过集中作业来降低采购成本,另一方面追求采购的效率,即通过企业间的协作,提高采购业务响应速度,使商品能迅速从上游企业转移到下游企业。
联合库存管理体现了供应链上以核心制造商为中心的纵向一体化采购思想。联合库存管理克服了供应商管理库存系统的局限性,规避了传统库存控制中的牛鞭效应。如图2是企业外部协同采购(纵向一体化采购)与联合库存管理的一体化策略。
企业外部协同采购与联合库存管理和传统采购与供应商管理库存不同,它强调双方同时参与,共同制订库存计划,使供应链采购过程中的供应商、制造商都从相互之间的协调性考虑,保持供应链相邻的2个节点之间的库存管理者对采购需求的预期保持一致,从而消除了采购需求变异放大现象。相邻节点企业需求的确定都是供需双方协调的结果,采购与库存管理由各自为政的独立运作过程变为供需连接的纽带和协调中心。
4 物联网环境下的协同采购 物联网已成为当今世界新一轮经济和科技发展的战略制高点之一,发展物联网对于促进经济发展和社会进步具有重要的现实意义。2012年2月,工业和信息化部根据我国《国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》和《国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定》,制定并正式印发《物联网“十二五”发展规划》。物联网是战略性新兴产业的重要组成部分,对加快转变经济发展方式具有重要推动作用,物联网技术的飞速发展带动了协同采购模式的变革。随着物联网技术在协同采购管理中的逐步应用,协同采购效率得到了提升,物联网的物品主导性质节约了大量的采购人力资本,降低了采购成本。目前,物联网环境下的协同采购管理呈现出良好的发展态势,物联网环境下的协同采购管理日益成为协同采购管理领域的研究热点。
物联网是在全球统一标识系统和计算机互联网的基础上,利用射频识别技术(rfid)和物品电子编码技术,给每一个实体对象一个唯一的代码,构造的一个覆盖世界上万事万物的实物互联网,[3]通俗地讲就是“物与物相连的互联网”。目前我国关于物联网环境下的协同采购研究内容主要包括物联网关键技术在协同采购管理中的应用以及物联网环境下的协同采购的理论研究。物联网涉及的关键技术主要有射频识别技术、传感器技术、网络通信技术等。[4]
4.1 射频识别技术
射频识别技术,俗称“电子标签”,是物联网中重要技术之一,是实现物联网的基础与核心。射频技术是一项利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术。标签、阅读器、天线是射频识别技术的主要构成部分。射频识别技术通过先进的技术手段,实现人们对各类物体或设备(人员、物品)在不同状态(移动、静止或恶劣环境)下的自动识别和管理。射频识别具有无须人工干扰,可使用于各种恶劣环境的特点,可用来追踪和管理几乎所有物理对象,所以制造商非常关心和支持这项技术的发展和应用。
4.2 传感器技术
要产生真正有价值的信息仅有射频识别技术是不够的,还需要传感器技术。由于物联网通常处于自然环境中,物联网对传感器技术要求较高,传感器要能长期经受恶劣环境的考验。传感器是摄取信息的关键器件,同时也是不可缺少的信息采集手段。传感器对被测对象的某一确定的信息具有感受与识别功能,能对被测的原始信息进行准确的捕获和转换,从而实现准确的测试与控制。现代化的电子计算机,如果输入的信息失真,将无法充分发挥其应有的作用,而传感器是进行信息有效采集与转换、形成准确输入的保证。
4.3 网络通信技术
网络通信技术是物联网不可替代的关键技术,它包括各种有线和无线传输技术、交换技术、网关技术、组网技术等。其中机器对机器技术(m2m)是物联网实现的关
。m2m指所有实现人、机器、系统之间建立通信连接的技术和手段,同时也可代表人对机器(man to machine)、机器对人(machine to man)、移动网络对机器(mobile to machine)之间的连接与通信。m2m技术可以结合远距离连接技术(如gsm、gprs),近距离连接技术(wifi、bluetooth、rfid 等),以及基于gps、无线终端的位置服务技术等,用于监测采购物品安全、采购物品质量控制、采购物品运输跟踪等领域。
目前,上述物联网关键技术在协同采购管理中的应用是物联网环境下协同采购管理研究的热点。从感知、传递以及采购应用层面进行剖析,其物联网的架构如图3所示。
5 结 论
在客户需求不断变化的今天,制造企业与企业间的竞争实质上是供应链之间的竞争,企业进行协同采购管理,加强与供应链各节点企业的协同合作是制造企业的发展趋势。制造企业需意识到基于供应链协同理论的采购的重要性,加强企业内、外部的协同采购管理,利用先进的物联网技术,才能不断提高采购效率,降低成本,获得持久的竞争优势。
主要参考文献
[1]张翠华, 任金玉, 于海斌. 供应链协同管理的研究进展[j]. 系统工程, 2005(4): 1-6.
[2]张芳芳, 李兆花. 供应链协同研究方法综述[j]. 物流技术, 2012(7): 118-121.
关键词:ERP信息系统;社会管理工作;应用
1ERP信息系统综述
1.1业务覆盖范围
ERP信息系统是通过信息技术手段建立的一种管理系统,其被普遍应用于企业管理当中,它本身具备强大的信息处理功能与模拟功能,能够实现对企业管理环节中各个方面的集成化管理,从而达到降低企业成本、提高经济效益的目的。ERP信息系统不仅能够用于企业,还能用于政府机关及各种企事业单位,在政府机关及企事业单位中,能够对机关及单位的各项资源进行整合,并为其提供可靠的信息服务,从而强化了政府机关与企事业单位的管理效率。这些政府机关和企事业单位主要包括工商部门、交通部门、社会保障部门及公安部门等众多社会管理领域。由此可见,ERP的业务覆盖范围非常广,它对社会管理工作有着非常重要的意义。
1.2系统应用架构
ERP信息系统的应用架构主要是以模块化来构成的,这些模块具备生产管理、库存管理、成本管理、人力资源管理、经营业绩评价等一系列的功能,它们既可以单独进行工作,又能实现统一的集成化管理。
1.3系统功能架构
ERP信息系统为企业的战略目标实现创造了良好的基础,它通过互联网技术来制定出符合企业发展战略的服务体系,能够为企业的发展决策提供全面可靠的决策信息。ERP信息系统能够对企业的财务状况进行完备的管理,它通过将总账管理、固定资产核算、成本核算等相关功能构建出一种功能独立的模块,通过这些模块的补充与联系来形成集成化的资金管理系统。在资源管理方面,ERP信息系统能够对企业中的人、财、物进行高效的管理与配置,以此确保企业的各个环节能够得到有序开展,提高企业的管理水平。在事务处理方面,ERP信息系统还能通过联机的方式对大量数据进行分析,并对信息的反馈情况进行处理,以此提高企业的事务处理能力。在人力资源管理方面,ERP信息系统能够对优质人力资源进行充分挖掘,还能够对内部人员进行相应的培训,从而提高企业的人力资源管理能力。
2基于ERP信息系统分析社会管理工作的革新路径
2.1基础数据标准化
要想实现社会管理工作的革新,就要对社会管理工作的概念及内涵进行了解,社会管理工作是通过政府及民间组织采用多种管理措施及资源来对社会问题及社会现象进行协调、管理与服务的过程。它的根本目的在于对社会问题的解决,以此提高社会生活质量。而这就需要社会中各个与社会管理有关的部门进行协调、组织、规划与监督。通过采用ERP信息系统,能够高效全面的对社会所反馈的需求与信息进行收集,并形成相应的基础数据,然后通过ERP信息系统的强大信息处理功能,来对这些社会反馈信息与需求进行分析和处理,从而实现基础数据标准化,通过对基础数据进行分析,能够得出相应的结果,从而为社会管理工作者的计划与发展目标制定提供可靠的数据支持。
2.2计划管理
戴尔麦康基曾讲过:“计划的制定比计划本身更为重要”,社会管理工作的计划的制定是比计划本身更为重要的事情,通过利用收集到的数据与资料来进行计划的制定,更能为社会管理工作的未来发展提供可靠的依据。ERP信息系统便在社会管理工作的计划制定中起到至关重要的作用,社会管理工作者通过利用ERP信息系统来对社会反馈信息与数据进行收集与分析,并以此确定出预测目标,然后根据预测目标来收集相关数据与资料,通过再次分析来得出预测结果,并按照预测结果来编制计划。
2.3采购管理
在社会管理工作中,采购管理是对社会管理计划的制定及实施的物质支撑,采购管理工作水平的高低直接决定着社会管理工作的效果。因此,必须要对采购管理工作进行革新。而通过ERP信息系统的应用,能够使其根据资源能力需求计划进行分析,来制定也相应的采购计划,并明确了采购的时间、内容、货源及供应商信息等,从而极大程度的提高了采购管理的工作效率,节省了大量的时间,使其能够具备更多的精力和供应商进行谈判。此外,按照采购计划来进行管理与采购,不仅能够避免人为因素的影响,还能使采购变得更加合理准确。
2.4计划实施管理
社会管理工作的重点在于对计划的实施,只有对计划进行高效的落实与实施,才能有效避免资源的浪费,提高工作效率。而通过ERP信息系统的应用,使其能够根据计划情况来对其中的关键信息进行核对,并对计划中的各个资源及实施人员的进行分析,以此判断计划能否得到高效的实施。ERP信息系统还能够对计划的范围及职权分配进行合理分析,并对计划工作的实施时间及实施等级进行设置,以此确保计划内容中的各个环节能够得以有序进行。ERP信息系统能够根据计划与可用时间的比较来对紧迫系统进行计算,紧迫系数的计算公式为:紧迫系数=(计划完成日期—当前日期)/计划提前期,如果紧迫系数小于1,则代表该计划难以在规定实施时间内完成,应采取必要措施来提高计划的实施进度。如果紧迫系数大于1,则代表这项计划能够提前完成。当紧迫系数为负值时,则代表该计划已经超期,而紧迫系数越小,就证时计划的实施时间越紧迫,相应的其优先级别也就越高。此外,社会管理人员还能通过ERP系统来依据计划情况来进一步生成计划的分析报告,以此为社会管理工作计划的调整提供可靠的数据支持。
2.5人力资源管理
社会管理人员还能够通过ERP的强大功能来实现人力资源管理方面的革新,它能够对人才的招聘、绩效内容、薪资待遇、岗位权责、工资核算及员工培训进行高效的管理,从而有效解决了政府机关及各个企事业单位在人力资源管理方面上的不足。并且,社会管理工作人员还能够利用ERP信息系统对失业人员的具体情况及相关信息进行汇总,以此为社会管理工作人员在帮助失业人员时提供可靠的信息依据。
参考文献
[1]王萌,黄长春.ERP信息系统在社会管理中应用的探讨[J].科技管理研究,2013,33(18):175-180.
[2]赵辉.我国新型城镇化建设中社会管理创新的路径与体系构建[J].当代经济管理,2016,38(09):30-36.
目前,无论是政府还是企业都已经意识到企业物流现代化管理对提高企业经济效益具有非常大的作用。物流成本占我国企业运行成本的24%左右,西方发达国家大约只有8%左右,降低企业物流成本将为企业产生巨大的经济效益,所以发展现代化物流对于企业具有巨大潜力。企业物流现代化的关键在于管理创新。企业根据自身的实际情况不同,对于物流管理创新方法也不相同,但物流管理创新的独特性越来越受到企业的重视,企业实现物流现代化的有效方法就是物流管理创新。但是我国大多数的企业对于现代化物流管理创新还没有准备好,企业管理部门还是以前的组织形式,没有独立的物流管理部门,所以这些企业的物流管理创新受限。本文分析了现代企业物流的发展方向,研究了企业物流管理创新的必要性,提出了企业物流管理的现代化创新的策略,希望能为提高企业运行质量和健康发展提供一些借鉴,促进我国企业的发展。
一、企业物流现代化管理的发展方向
企业物流的现代化管理是为了提高企业运行效率和竞争力而实施科学有效地控制管理的过程。企业物流管理的现代化创新被认为是提高企业核心竞争力的重要方法,它可以不断提高企业的经济效益和生产效率。
1、企业物流的现代化管理即时管理,由于市场竞争更加激烈,企业的物流管理逐渐向精细化和柔性化发展,它得到大多数公司的广泛应用,即时化物流管理的主要目的是通过最短的时间处理库存进而实现零库存。即时化物流管理包括即时采购和销售两部分。即时采购就是根据企业的生产状况以最短的时间从市场上获得企业所需的原材料和半成品,降低企业的库存。即时销售是根据企业自己的生产状况以最短的时间内将产品交给客户,它对于小批量和多批次的企业效果更明显,企业通过物流的管理最大化的降低成本,实现集约化管理。从而提高企业对市场的反应能力。
2、企业物流的现代化管理个性化,由于消费者的个性化、多样化需求的产生,这就要求企业对于产品的配送满足消费者的个性化需求,而对于企业物流体系而言,由于个性化物流能力或成本较高,难以满足消费者需求,面对这些问题,就要求企业物流现代化管理创新,最大限度的满足消费者需求。
3、企业物流的现代化管理社会化,企业物流的现代化管理社会化就是将企业的物流业务让专业的第三方物流来承担,包括企业产品的生产到销售的各个环节,这样可以降低企业的生产经营成本,提高企业的经营效率和专业性。所以企业物流的现代化管理趋向于社会化管理,加强对于社会物流的管理,同时借助专业化的物流企业改进其服务质量。随着我国专业化的物流服务的发展和完善,更多的企业倾向于第三方物流来配送。
4、企业物流的现代化管理信息化,随着现代信息技术的发展,特别是电子互联网的发展,使得物流信息化进程不断加快,电子商务可以为企业提供了更多可靠的信息资源,进而更能准确的把握好消费者的需要,针对市场变化快速的做出反应,并及时调整生产策略,同时电子商务的发展可以大幅度的简化各种程序和成本。
二、企业物流现代化管理创新的必要性
1、企业物流现代化管理创新可以提高竞争力
企业竞争力是指一个企业相对于其他企业能够为顾客创造出更多价值,这种价值是可以通过成本或者价值上的差异来体现。物流管理创新可以大幅度提高企业竞争力,因此要加强企业物流管理创新,进而实现生产率提高。市场上激烈的竞争,如果一个企业没有竞争力的话,就会很容易被其他公司的产品所取代,企业也会被淘汰。企业物流管理创新能够在很大程度上提高企业的竞争优势。通过企业物流管理创新可以通过提高一个企业的生产效率来使得企业获得竞争优势,企业物流管理创新能降低库存,提高资金周转率,从而提高企业降低成本,同时,企业流管理创新能够提高企业的市场反应能力,使企业提供更加个性化的服务。
2、企业物流现代化管理创新可以提高生产效率
通过对于企业物流现代化管理创新可以有效的提高企业生产效率,由于企业的物流管理是由企业的业务流程决定的,企业的业务流程对于企业的经营效率都有很大的影响,由于各个不同的生产流程过多,时间长,反应慢,长此以往,企业的竞争力下降将会成为现实,企业物流现代化管理创新就是减少企业的过多的业务流程和步骤,降低每一个步骤的时间和环节,减少业务对于整个流程的影响,降低企业的库存,进而提高企业的生产效率。
3、企业物流现代化管理创新可以增加顾客价值
通过对企业物流现代化管理创新可以有效的增加顾客价值,增加客户的价值主要是指客户得到产品的时间缩短来实现的,企业物流现代化管理创新不但提高企业生产效率,还可以满足客户提前订货和少量订货等其他需求,提高企业物流的可靠性,快速满足市场中的个性化需求,进而增强顾客的价值。企业物流现代化管理创新从根本上转变企业工作的流程,降低不必要的环节,降低物流周期,降低库存,降低生产成本,提高企业的反应灵敏度,满足消费者个性化需求,大幅度地提高企业的竞争力。
三、企业物流管理的现代化创新策略
1、提高企业物流管理现代创新的意识
创新是一个企业发展的最大动力,与西方发达国家的大公司相比,我国企业在技术、资金、管理等方面都有不小的差距,因此企业要发展,就要创新。从管理者到工人都必须不断寻求新的突破。才能在企业发展过程中,更重视企业物流管理创新对于企业发展的作用,提高企业物流管理现代创新的意识,加强物流管理,改进企业的管理流程,降低不必要的流程,最大限度的提高企业的生产率,提高企业的竞争力。加快企业物流管理观念的更新,促进企业物流管理战略的形成和发展,企业在进行现代化物流管理的同时,也要进行组织上的改革和创新。持续创新机制建立,使企业在不断学习和创新的过程中,保持其核心竞争力不断发展。
2、建立企业物流现代化管理信息系统
由于企业物流管理涉及到企业各个产品的采购管理、库存管理、零部件配送管理、装货管理、运输管理等多个环节,是一项非常复杂的工程,通过建立企业物流现代化管理信息系统可以极大的提高企业的经营效率,提高企业的竞争力,加快企业的资金周转,使得企业各部门能及时获取自己所需信息,通过企业物流现代化管理信息系统的建立可以明确企业各个部门服务的目标,相互连接,相互合作,提高企业运转效率,对企业物流管理创新有非常重要的推进作用。
3、企业物流管理现代创新借助他人力量
企业物流管理现代创新除了依靠自身的努力外,还可以借助于他人的力量借力发展,最大限度的促进企业的发展,在企业进行物流管理创新时,为了保证企业物流管理创新的有效性和正确性,可以邀请专门的物流专家对企业物流现代化管理创新方案进行论证分析。同时向先进企业的物流管理方法学习,使企业的物流现代化管理能紧跟世界物流管理的潮流。
4、建立培养企业物流管理人才机制
由于现代物流的竞争越来越大,为了提高企业的竞争力和服务能力,企业需要高质量的物流管理,这就需要高素质的物流人才,只有高素质的人才才能进行高质量的物流管理,才能在企业的物流管理改革方面,对原有运行机制和组织结构进行了大刀阔斧地创新,取得全面突破,才能取得令人满意的成果。企业物流人才的培养主要有两种方式,一方面是加强对与员工的培训;另一方面是送员工到高校中再教育。
关键词:油气田工程;项目管理;模式研究
我国油气田地面工程项目管理模式的研究还处于起步阶段,还有很多问题需要解决,对油气田地面工程项目管理模式展开研究,具有十分重要的实际意义和使用价值。加强油气田工程项目的管理,既能够促进油气田工程项目的健康发展,又能够增强工程企业的经济效益及管理创新能力,同时也是为我国经济社会的发展贡献力量。当前的油气田工程项目管理模式显现出不够系统、规范,项目管理专业人才稀缺等等,这也是油气田工程面临的重要难题,也是现代社会很关注的问题。
一、油气田工程项目管理体系存在的问题分析
(一)项目综合管理问题。目前油气田工程项目管理人员的整体协调能力存在不足。尤其是对新建项目和工程改造项目,在这些项目中遇到很多新的问题,专业性较强,加大了项目的管理难度,对管理人员提出了较高的要求。很多管理人员缺少专业的技术和解决问题的技术能力,一味追求工期和眼前的利益,常常出现工程现场环境混乱、生产效益损失严重、项目管理不严格、不合理。项目管理人员缺乏科学手段,油气田项目管理部的人员流动性较强。油气田项目管理部门多为临时从其他部门抽调组成,部门很多岗位都没有具体到个人,很多人员多为外聘的监理或者专业的管理人员,缺少对工程现场的真实情况的了解,严重降低了工程管理的质量,影响项目的展开。
(二)管理体系不完善。当前油气田工程项目缺乏有效的成本管理和采购管理手段。在物资采购过程中,经常出现材料不符合工程的要求,物资采购和建设投资过程中存在超支现象严重,主要是由于原材料价格波动大,市场供应不足,项目管理方没有及时做好投资预算的管理,导致较高的成本。采购管理人员为了谋取私利,与部分供应商协商,以次充好,很多原材料和设备不满足质量要求,极大地降低工程项目质量,甚至误工。
(三)项目管理体制僵化。油气田工程项目的管理模式老化,管理机构冗余,办事效率低下。项目管理机制不能有效的实施,很多管理人员缺乏管理意识,不按规范进行管理,一味凭借经验,往往出现有的岗位无人看管,有的岗位人员相对充裕,管理缺乏科学性,从整体上拉低了管理的效率和质量。
(四)项目管理信息系统不完善。项目管理手段单一,管理技术比较落后。油气田工程规模宏大,复杂性高,当前主要依靠的是现代化的信息管理系统。但是在工程项目管理的应用中,信息管理系统建设不完善,项目信息形式单一,各级主管对信息系统建设和实施不够重视,在信息传递过程中以开会、汇报等方式进行,极易造成信息传递失真与延误,不利于对项目进行科学及时的管理。
二、油气田工程项目管理新模式的建立措施
(一)树立项目管理模式的管理理念。首先,提高项目管理人员的管理意识,创新管理理念。推行科学化、社会化、专业化的工程项目管理模式,加强对管理人员管理方面的培训和教育,包括:管理制度、新的管理体系、管理技术等等,充分利用各N宣传阵地,加强对项目管理体系建设宣传,有效存进项目管理模式贯彻和实施,以保障项目的顺利进行。其次,学习国际先进标准和规范。为保证油气田地面建设项目合理、高效的组织运作,应加强油气田工程项目建设的调查研究,了解先进单位、企业的管理模式,并加快应用到油气田地面建设项目管理模式上。
(二)建立健全项目管理体系。结合实际项目需求,不断推进项目管理模式的全面发展。包括质量管理、成本管理、工期管理、安全管理、资源管理、环境和职业健康管理等等。广泛运用各种现代化管理方法,把先进的管理技术应用到各个项目管理当中,如通过应用项目管理系统软件,实现管理的现代化、速度快、科学化、规范化。制定规范性的管理条例,有效保障施工的合理性和正确性。
(三)提高项目管理人才的建设。首先,加强对工程项目管理队伍的建设,制定专门的团队管理计划,明确各个管理部门的职能和岗位要求,合理分配各项施工管理任务。其次,加强对管理人员的培训,包括各项管理知识和技术的培训、管理法律法规制度的培训等等,培养能适应工程项目结构调整的复合型知识人才,熟悉国际惯例,并掌握当前先进的管理技术。同时规范培训工作,在采取多形式多渠道的培训方法的基础上,加强项目管理人员资质认证工作,鼓励个人取证上岗。
(四)精细项目管理过程。为了有效实施项目的管理,规范项目施工的管理和质量要求,包括健全工程材料的采购体系,加强进场设备、材料技术参数确认工作,实施严格的质量监督制度,保障项目设备和材料的质量。并针对具体项目制定各项材料和设备的入场检验管理办法,包括具体的设备的保管措施、材料的质量检测、各项设备和材料的相关技术规范、标准。强化项目成本控制的实施,实现各项管理工作的成本最优化。
三、结束语
综上所述,我国油田气工程项目建设越来越受到重视,对项目管理模式的改革要求越来越高,为适应现代化油气田工程的实际要求,与时俱进,不断创新,始终坚持“安全生产、科学管理”的工作方针,建立健全项目管理各方面的建设,提高工程质量,同时形成完善的管理模式。
1.1采购成本高
中小企业成本构成中,采购成本一般大于60%,人工支出(工资、福利费等)占20%,管理费用占15%,利润占5%。由此可见,采购成本构成了企业生产成本的主体,也是企业成本控制中最富有价值的部分。以一个采购成本占总成本60%、利润率为5%左右的企业为例,只要将采购成本降低8%,就可以将利润率提高到11%。而目前中小企业采购成本高恰是困扰其发展的主要问题。
1.2生产成本高
中小企业的成本管理处于一种注重短期利益的模式中,认为生产成本管理就是控制企业的生产成本,只限于生产耗费的活动,因而管理模式单一,生产成本控制也只限于反馈性控制。
1.3销售成本高
近几年,随着市场竞争日益加剧,市场需求增长放慢,来自企业前后向的双重挤压和竞争使中小企业产品的销售价格不断下滑,销售数量的增长速本论文由整理提供度减缓,营销成本不断上升,盈利减少,中小企业承受着比以往更大的生存竞争压力。因此,强化营销成本意识,有效降低营销成本,增加企业利润,就成了中小企业的当务之急。
2原因分析
2.1对成本的地位认识不足
成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要,但是有些中小企业并未充分意识到这一点,成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上,忽略了成本管理对企业经营管理中的重要地位。
2.2成本管理战略观念缺乏
许多中小企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念,导致成本信息在管理决策上出现误区。很多企业的成本管理观念落后,组织化程度不高。成本管理组织化就是要求实行统一领导、分级管理的原则,要建立成本管理责任制度,保证目标成本的顺利实现。企业所拥有的资源不能够充分发挥效应,就是一种浪费,这对于广大的中小企业来说更是不可取。
2.3成本管理方法手段陈旧
许多中小企业在成本管理手段上仍然采用手工操作。这样表面上是节省了投资硬件的开支,但员工常常就会陷入一些繁重事务性劳动当中,而没有机会或者是时间去思考和改进管理中存在的问题。而且采用手工的及时性和准确性也得不到保证,更无法对物质的消耗和流向进行控制,这样最直接的后果是管理者无法做出准确的决策。
2.4成本管理人才专业性不强
中小企业往往无法吸引高素质的人才,但这并不意味着只能用低素质的员工。而企业管理者常常忽略这一点,认为成本核算比简单,只要认真负责就可以做,而没有根据企业需要培养一支能够适应成本管理需要的专业员工队伍,这样不可避免地使自己处于粗放经营的模式中。因此,现有的成本管理模式已不能满足市场竞争的需要,必须树立新的成本观,选择适合企业自身特点的生产方式和成本管理模式。
3成本管理的对策
3.1降低采购成本
(1)针对性地建立和完善采购管理制度。使采管理尊重市场规律,对采购管理制度纠偏。建立科学、客观的采购业绩评价体系。科学、客观地评价采购业绩,可以激发采购人员主观能动性,引导采购人员主动降本增效。激发采购人员工作热情和采购创新意识。
(2)提高采购部门的员工素质。在影响采购成本的各项因素中,如市场走势的判断、合同条款的商定、采购时机的把握等无不体现着采购人的行为艺术。各工业企业的人力资源部门应根据用人标准和岗位职责,对采购岗位进行详细描述,将真正胜任的人才选拔到采购岗位上来。
(3)建立企业的信息平台。采购就是从纷繁复杂的市场中获取有用信息,并快速进行采购决策的过程。信息化建设可以为采购人员提供便捷的信息渠道,把采购人员从大量的手工工作中解脱出来,有更多的时间集中研究市场信息和采购发展战略问题,为企业提供了降低采购成本的机会。
3.2采取有效措施降低生产成本
(1)建立完善的现代成本控制体系。加强中小企业财务管理,及时对较大金额费用进行分析决策,这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。实施目标成本控制,实施管理创新。
(2)建立成本控制中心。成本控制又可以细划成材料成本控制、能源动力成本控制、人员成本控制、维护运行成本控制几个方面。实现生产经全过程的成本控制。严格控制原材料采购成本,通过因特网、实地垂询等多种途径了解材料价格信息,建立采购成本数据库,及时地随市场价格予以调整材料最高限价,实行节奖超罚。要在事前、事中、事后的三个阶段同时进行控制。
(3)应从战略层面来考虑消减成本。在成本细分过程中,根据单位成本占总成本的比重,明确成本控制重点,并从源头抓住重点成本项目进行全体员工在内的全方位、全流程控制,使每位员工都有清晰明了的责任成本控制标,每个员工都切实感受到自己的责任,因此能自觉做到自我加压、自我约束、挖掘潜能、追求自身利益最大化。
(4)将成本控制意识作为企业文化的一部分。从战略上重视成本控制要落实到企业的方方面面。包括每个细小环节。中小企业的员工整体素质较低,而科学的成本控制体系又与员工的素质密切相关。要使员工认识到,成本控制制度不是哪一个人的事情,而是员工的集体行为,从而提高员工的素质。要将培养员工的成本控制意识作为培养企业文化的一部分。超级秘书网
(5)重视企业信息化的建设。对广大中小企业而言,推进信息化建设可以节约大量成本。帮助企业实现电子商务模式,以此拓宽交流范围,缩短交流时间。同时,通过推动信息化促进企业管理的革新,加大经营投入,加快统计信息化网络基础设施建设。此外,企业要做出详细的投资预算,加大信息化工程建设,投入一定资金,对统计信息建设进行改造和完善,建立统计管理信息系统。加强统计信息化教育,提高信息统计人员素质。
3.3采取积极措施降低销售成本化营销成本意识。中小企业应树立起“服务营销”的思想与“关系营销’,的理念,将成本耗费融合在市场与消费者的有机结合之中,形成现代市场营销服务观和信用观。