企业办公信息化精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇企业办公信息化范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

随着我国高速公路建设事业的快速发展，高速公路企业面临的管理工作内容日趋复杂，任务越来越繁重，传统的人工办公模式已经不能适应当前高速公路企业办公需要，强化办公信息化建设，无疑是提升高速公路企业办公效率的重要途径。信息化背景下，计算机和互联网技术已经渗透到人们日常工作和生活的各个层面，高速公路企业开展办公信息化建设工作也已经持续了一段实践，但从目前情况来看，高速公路企业办公的信息化水平仍然偏低。电子文件格式不统一、利用率低、办公人员信息化管理意识薄弱等问题依然普遍存在。鉴于此，本文结合高速公路企业办公信息化系统建设现状及发展需要，就如何加强办公信息化建设工作提出了一些对策。

1 高速公路企业办公信息化建设中的问题

高速公路企业办公信息化建设历经一段时间的发展，已经初具成效，但与此同时，我国高速公路企业办公事务的复杂性和系统性也逐步提高，对高速公路企业办公信息化建设工作提出了新的要求，目前，我国高速公路信息化建设中仍然存在以下几项突出问题：

办公信息化建设投入不足。首先，受经济水平与认识程度的限制，我国不同地区的高速公路企业对办公信息化建设的投入参差不齐，经济相对发达的地区在对办公信息化建设的投入相对充足，信息化设备及相关软件的引入也较为及时，而偏远地区则投入偏低。此外，一些高速公路企业管理人员对办公信息化建设的认识不充足，忽视了办公信息化建设在提升高速公路企业事务管理成效和管理效率方面的重要意义，导致了压缩办公信息化建设经费，制约办公信息化建设发展的问题。

办公信息化建设规划不足。我国高速公路企业相办公信息化建设至今发展时间不长，许多企业领导和工作人员对其认识不足，且缺乏相关专业知识和实践经验，导致办公信息化建设随意性较强，缺乏科学的规划，进而制约了高速公路企业办公信息化建设工作的不断发展。高速公路企业日常管理工作包括公路养护维修、收费管理、道路沿线附属设施管理等等，内容较为庞杂，涉及因素较多，而一些工作人员误以为办公信息化就是通过计算机开展工作，而忽视了企业各部门、各层级及企业与外界之间的信息交流，不利于信息的传递与共享，在很大程度上制约了企业管理效率。

2 高速公路企业办公信息化建设对策

为了克服上述问题，并全面提升高速公路企业办公信息化建设的成效，认为应采取以下几项对策：

明确系统层次和管理层次。首先，为提升高速高速公路企业办公信息化系统的系统性，应根据企业特点设立完整的系统层次，使信息资源能够在办公信息化系统中有效传递。如可将高速公路企业办公信息化系统划分为以下3个层级：公司―职能部门―工作人员。

为了维护企业办公信息化系统各个层级的有效运行，应建立相应的管理层次，负责对相应信息系统层次的运行进行管理、监督、评价和改进。高速公路企业办公信息化管理系统应包括企业―职能部门―办公室―工作人员四个层次，企业领导为最高层次的管理者，负责对各个职能部门进行管理，各职能部门再分别负责其下属的各个办公室，办公室主人再对其管辖范围的事务及每位员工的工作进行管理。

明确岗位角色与权限。办公信息化系统是以岗位角色管理为核心的，明确各个岗位乃至每位工作人员在办公信息化系统中的角色与权限，才能确保各项信息化管理实务能够合理分配到个人，对于保障办公信息化系统的有效运行有着重要的意义。就高速公路企业而言，企业领导应扮演组织者和主导者的角色，负责对整个信息化系统的协调、维护与改进，各部门领导和办公室主任应起到上传下达的作用，将基层工作中存在的问题进行总结归纳，通过信息化系统向上级传达，并将上级下达的各项指令通过信息化系统下达到企业个员工，确保其顺利执行，企业员工作为信息化系统的基本单元，则发挥着执行和反馈的重要作用。

统一数据形式。统一数据形式，是促进办公信息化资源共享的重要途径，以往，虽然多数高速公路企业配备了信息化设备，并能做到用计算机处理日常事务，但数据管理混乱，格式不统一，极大地制约了信息化管理成效。对此，应将整个办公信息化系统中的所有流转与存储数据的格式进行统一，如文档统一以word形式存储，表格以Excel形式存储，图像文件则用扫描格式存储等等。

做好信息化系统的维护与升级。近年来，高速公路企业管理工作的复杂性增强，对办公信息化系统的性能和效率提出了越来越高的要求，因而，做好信息化系统的维护管理，并适时进行更新换代显得极为必要。首先，在办公自动化系统运行中，出现了许多实际操作问题如由于办文人员的误操作，将自己办理的文件发给了错误的办理环节或办理对象，或者发给下一个办理环节或对象后需要退回从新办理，这需要公文办理流程设置考虑多种可能性，尽量体现使用方便和人性化的原则。对确实不能用流程解决的，要系统管理人员通过后台数据库操作来解决；其次，近年来信息技术发展迅速，各种新型办公信息化系统层出不穷，高速公路企业应结合工作需求适时引进或独立开发信息化系统，确保其针对性和科学性，以适应高速公路企业管理工作的不断发展。

篇(2)

关键词：艺术类；院校；办公信息化；管理

中图分类号：G270.7

与普通的高等院校的办公特点相比，高等艺术类院校的办公具有独特的个性。艺术类院校的学生个性十分强烈，尤其是近几年来新生代的学生逐渐成为主力，他们个性鲜明，对事物充满好奇心，物质基础较好，学校在管理方面需要结合特点进行更进一步的研究。高校办公信息化已经成为大势所趋，几乎所有的高等院校都已经开始了信息化教学与办公。艺术类院校办公信息化可以实现管理的高效化进展，促进学校管理更加现代化与个性化。

1 艺术类院校办公现状

艺术的发展与当代政治有着密切的联系，艺术专业的学生对于政治的学习也不断增多。但现代教育过程中，对于学生的思想政治教育往往停留在表面阶段，学生对专业的业务知识非常关心，但对于形势与政策却认识不足。艺术类学生在思维方式与普通的学生不同，创造性非常强，自我意识的强化与个性的张扬，体现着强烈的自觉性。艺术类院校办公需要体现与学生风格相同的管理模式，充分利用现代化的信息手段与网络手段与时俱进，做好学生的管理与组织。目前虽然已经有不少的艺术类院校已经进行了信息化改革，但力度还不够，网络与信息化还没有体现出更大的优势与作用。另外由于师资力量的限制，一些管理教师对信息化办公认识不足，在技能上也存在着一定的不足。[1]

2 艺术类院校信息化办公必要性分析

随着信息时代的发展，网络带来的社会进步已经呈现在社会各个角落。校园网早在很多年前就已经开始建设，促使了集成的办公自动化系统在高校的应用不断广泛。随着我国教育体制的不断改革，高校的办学规模不断扩大，艺术类院校接受的学生数量每年都呈大幅度增加。针对众多的学生数量，管理问题成为学校的管理者必须要面对的问题。保障管理信息的公开与通畅，加强协调，合理组织，都已经成为首要问题，而信息化建设则可以轻松实现这一目标。通过信息化的集成办公环境建设，艺术类院校的工作人员可以同时解决不同的问题，与兄弟院校与部门之间形成信息共享的局面，同时信息化提供了艺术类院校的消息平台，减少了中间不必要的环节，同时信息办公自动化可以具有监督功能，推动部门间的交流更加高效。我国普通高校已经开始应用这一信息化办公系统，艺术类院校使用信息化办公环境已经成为必然。[2]

3 办公信息化面临的问题

3.1 信息化基础薄弱。由于艺术类院校对专业技能的教学比较看重，对学生的组织管理并未加强注意。所以信息化办公的基础设施建设相对落后，首先表现在校园网的设备与设施不健全，系统的硬件环境稳定性差。由于艺术类院校对文化课程的重视程度不够，所以一些多媒体教室与信息化教室的使用效果并不好。办公信息化环境也自然落后一些。[3]

3.2 思想观念意识不够。一些艺术类院校的工作人员都是专业出身，对于学生的管理与现代信息化办公环境的使用并不在行，认为所谓艺术院校就必须以专业教学为主，其他的办公管理都是次要的，这种观念存在着极大的误区，对学生进行有效的组织管理同样可以对学生的正常艺术学习有着重要的作用，并且让文化课、专业课学习更加高效协调，容易培养高素质人才。同时这一问题的原因还在于艺术院校的管理者没有认识到信息化办公带来的效果，对现代教育认识不足。

3.3 制度不健全。由于办公信息化在艺术类院校的应用还处于起步阶段，还没有形成完整的体系，通过不断调整与探索正在前进。在应用过程中，没有完善制度的约束，同样造成了信息化办公的弊端存在。同时，关于已经制度的关于办公信息化的制度执行情况，并没有完善的监督机制，这些缺点都严重阻碍着办公信息自动化在艺术类院校的应用与发展。[4]

4 办公信息化问题解决思路

4.1 增强观念，提高意识。艺术类院校不仅在专业技能上与时俱进，更需要在教学管理与办公自动化方面与社会的发展保持高度一致，为了培养新时代的人才而进行全面的管理。艺术类院校的管理者要充分认识到办公自动化的价值与地位。目前高校的自动化建设水平已经成为衡量现代化教育的一大指标，艺术类院校更需要不断创新自我，突破传统，引进先进的管理手段，通过培训与教育，不断提高现代化教育的理念与认识。以往在艺术类院校中一直重技术轻管理的理念需要在新时代做出改善，不断开拓办公人员的意识，加强办公自动化宣传，让所有的工作人员都能够掌握办公自动化技术，充分发挥现代教育的优势与作用，增强所有成员的意识。

在实际的提高意识行动中，艺术类院校要不断组织办公室工作人员通过参观、观摩、培训与见习的方式熟悉办公自动化环境，加强与企业、单位的合作，将现代社会先进的管理体系借鉴到艺术类教学中。

4.2 加强信息化办公的推广与应用。计算机与网络本身都属于硬件，单纯凭借这些还不能形成信息化建设，还需要理论、软件支持。办公自动化只有应用到实际的工作当中，才能真正发挥其作用，不断提高效率。在艺术院校办公信息化的过程，要不断进行建设并运行，充分发挥硬件的使用效果。通过各个点的设置对全面的学生管理工作进行串联，达到完整的信息化网络。[5]

4.3 完善制度建设。艺术院校的信息自动化办公要遵循一定的标准，目前国家尚无明确标准。在院校管理的电子文档存储、分发方面艺术院校要不断进行探索，争取建立相对完善的制度，对所有的信息化工作流程进行确定，避免信息化在实际工作中另行使用。目前院校的文件多是以纸质为准，电子文档仍然不具法律效力。针对艺术院校使用的软件环境，要通过制度进行规范化运行，定期进行培训，通过一定的组织机架设置对制度的执行情况进行监督，另外对院校信息的安全性与稳定性进行保障。

5 艺术类院校办公信息化发展趋势

在未来的艺术院校办公信息化发展中，工作人员的技能将不断增强，并结合艺术类学生的个性特点增加更多的网上学习、系统管理的模块，以达到信息共享。在学生终端，将会采用更多的信息方式与接收方式，促进院校与学生个体间信息的交流与互动进一步增强。另外艺术类院校办公信息化还向着智能化与模块化方向发展，不断提高办公效率，解放更多的劳动力，促进艺术类学生的专业技能教学与文化课程教学。[6]

6 结束语

目前关于艺术类院校办公信息化的相关课题研究还不够多，随着信息化在社会与院校中的应用不断增多，工作人员与管理者都将会对信息化建设投入更多的研究与关注，针对目前在实际应用中出现的问题将一一进行解决，并通过制度完善的形式固化工作流程与应用评价，不断通过反馈与改进的方式，促进信息化在我国高校的实际应用效果不断增强。

参考文献：

[1]孟根其其格.加强艺术类院校档案信息化建设[J].内蒙古科技与经济，2009（20）：157-158+161.

[2]陈慧君.优化高职艺术类院校思想政治理论教育的路径思考[J].文艺生活（艺术中国），2013（09）：140-141.

[3]王莹.艺术类院校师资培训管理及创新体系研究[D].大连海事大学，2010.

[4]鞠馥宇.ICT在艺术类院校文化课教学中的应用研究[D].东北师范大学，2011.

[5]陈妍.艺术类院校学生思想政治教育研究[D].华东师范大学，2010.

[6]牛忠立.我国艺术院校行政文化的构建研究[D].吉林大学，2013.

篇(3)

关键词：云计算；办公信息系统；系统架构

中图分类号：TP399 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 19-0000-02

Design of Office Information System under Cloud Computing Environment

Li Xuejun,Hu Junpeng

(Shandong Electric Power Corporation,Jinan250001,China)

Abstract:Cloud Computing is a new computing model developed based on Grid Computing.The paper mainly discussed the architecture design of Office Information System with help of Cloud Computing methodology.It brings value to the realization of all-in-one Office Information System platform with the combination of information technology,business management and System develop strategy.

Keywords:Cloud Computing;Office Information System;System architecture

一、引言

在办公信息系统实现过程中，架构设计是重要的一环，它的核心任务就是通过规划信息系统架构，搭建衔接用户和系统开发人员沟通的“桥梁”。架构规划是对构成系统的各构件的行为模式，构件之间的接口和协作关系等问题的决策总和。它不仅规定信息系统的结构与行为，而且还会对信息系统的性能，可重用性，经济性和技术约束，甚至是美学进行探讨，可以说，它是信息系统详细设计等阶段的先导和基础，是信息系统详细设计人员的工作指南，一旦确定，将决定整个办公信息系统的面貌和信息系统运作效率的上限，因而是办公信息系统研究的重点。

二、云计算的概述

从概念上说，云有狭义和广义之分。狭义的“云”概念出现在云计算产生的初期，一般把能够提供大量资源的网络称为“云”。“云”中的资源在使用者看来是可以无限扩展的，并且可以随时获取，按需使用，随时扩展。广义的“云”概念更多是指一种资源池，是一些可以自我维护和管理的虚拟计算资源，通常为一些大型服务器集群，包括计算服务器、存储服务器、宽带资源等。云计算平台将所有计算资源集中起来，并由软件实现自动管理。

（一）云计算体系的一般结构。云计算体系结构一般分为三层（如图1-1），分别为：（1）基础设施层。主要包括计算资源和存储资源，整个基础设施也可以作为一种服务项用户提供，即IaaS（Infrastrure as a Service）。IaaS向用户提供的不仅包括虚拟化的计算资源、存储，同时还包括保证用户访问时的网络带宽等。（2）平台层。在基础设施之上的平台层可以认为是整个云计算系统的核心层，主要包括并行程序设计和开发环境、结构化海量数据的分布式存储管理系统、海量数据分布式文件系统以及实现云计算的其他系统管理工具，如云计算的系统中资源的部署、分配、监控管理、安全管理、分布式并发控制等。平台层为应用程序开发者提供了并行编程环境，开发者不用担心应用运行时所需要的资源，平台层提供应用程序运行及维护所需要的一切平台资源。把平台当作服务称之为PaaS（Platform as a Service）。（3）应用层。它是面向用户提供简单的软件应用服务以及用户交互接口等，把软件当作服务称之为SaaS（Software as a Service）。

（二）云计算实现的相关技术。1.虚拟化技术。通过虚拟化技术，单个服务器可以支持多个虚拟机运行多个操作系统和应用，从而大大提高服务器的利用率，通过虚拟化为应用提供了灵活可变、可扩展的平台服务。虚拟机技术的核心是Hypervisor（虚拟机监控程序），Hypervisor在虚拟机和底层硬件之间建立一个抽象层，它可以拦截操作系统对硬件的调用，为驻留在其上的操作系统提供虚拟的CPU和内存。2.Web服务与SOA。云服务一般是以Web服务的形式来实现的。在云中服务的组织和协同可以在面向服务的架构中进行管理。在SOA架构下的云服务可以部署在各种分布式平台上，也可以通过网络访问各种服务。早期一些基于网络的SOA有RPC、DCOM和ORBs（object request brokers）等近年来的发展已经比较成熟，如网格计算就是基于SOA的架构和解决方案。3.并行编程模型随着Web 2.0的出现，互联网上的信息呈指数级增长，如搜索引擎、在线事务处理等应用系统处理数据的规模越来越大，这给系统开发人提出了更高的要求，并行编程模型就是为开发者提供一个简单易用的编程模型来并行处理用户的数据，从而更好地利用云计算系统的资源。

三、基于云计算的办公信息系统设计研究

我们将基于云计算的办公信息系统的系统架构分为五层，即云基础设施层、云计算平台层、业务服务层、业务应用层和业务流程层。

（一）云基础设施层。云计算基础设施层主要由软件基础设施和硬件基础设施组成，硬件基础是由服务器、存储设备、网络设备与传统的通讯设备、计算设备以及办公设备等组成。软件基础设施主要由操作系统、数据库、负载管理等中间件组成。（二）云计算平台层。云计算平台层主要包括并行程序设计和开发环境、结构化海量数据的分布式存储管理系统、海量数据分布式文件系统以及实现云计算的其他系统管理工具。平台层提供应用程序运行及维护所需要的一切平台资源。通过各类平台管理技术能够使大量的服务器协同工作，方便进行各类业务部署和开通，快速发现和恢复系统故障，通过智能化、自动化的手段实现大规模系统的可靠运营。（三）业务服务层。与传统办公信息系统的系统架构不同，基于云计算的新架构下的业务服务层向用户提供软件的应用服务以及用户接口等，通过把软件当作服务来提供云服务平台的系统资源及计算能力，它负责用户办公信息系统与云计算平台之间的交互。（四）业务应用层。业务应用层主要由各种办公业务应用系统组成，主要的系统包括文件管理系统、档案管理系统、任务协作系统、知识管理系统、办公辅助系统等。这些系统是建立在用服务之上的。由于这些服务在开发过程中得到良好封装，使业务应用层的构造更加灵活。（五）业务流程层。业务流程层由众多跨部门的、端到端的业务流程和业务活动监督机制组成。一个业务流程是由一组逻辑相关，按照合理顺序执行，并产生相应业务成果的任务组成，这些任务须符合规定的业务原则。业务流程层同时具有业务流程管理的职能，承担着识别、建模、开发、部署和管理业务流程的职责。业务流程是通过对不同领域的业务服务族和可复用服务进行编排（Orchestration）或编制（choreography）而得。

办公信息系统和云计算平台之间通过业务服务层紧密的联系在一起。业务应用提供了粗粒度的业务功能，它们能够映射成业务流程中的任务；服务描述则为业务服务层提供了定义明确合理的接口，从而使业务流程不必了解业务应用和技术平台的细节就可方便调用；业务服务层中的服务注册确保业务流程层可以在必要的时候动态的定位和访问所需服务。

四、基于云计算办公信息系统的优点

在传统的系统架构下，办公信息系统通常很难实现全业务运作，企业内旧业务应用系统之间很难实现无缝集成，办公信息系统也不能针对新的业务模式做出迅速有效的调整。通过为办公信息系统搭建云计算服务平台，解决了当前办公信息系统建设周期长，管理效率较低；服务器一方面规模日益庞大，高能耗、存储空间紧张，另一方面却利用率低，系统环境资源浪费日益严重；业务需求反映不够灵敏，不能有效地调配系统资源适应业务需求等问题。

（一）一体化的技术平台全面提升系统效率。在云计算的模式下，采用一体化的、集中的、能动态部署的协作技术平台来支撑各种类型的协作服务。这些服务能够根据业务高峰期和低谷期的要求不同，动态获得资源配额，使用户体验得到有效提升。集中化的动态部署，一方面使系统管理水平和管理效率得到提高，另一方面使与功能扩展相关的开发部署工作的连续性得到提高，实现真正的按需布置、持续优化。（二）系统数据安全性得到提高。云计算系统采用分布式的存储方式存储数据，可扩展的分布式文件系统能对大量数据进行访问和应用，大大提高了办公信息用户对各种数据搜索的响应速度。采用存储文件副本的方式来保证数据可靠性，即同一份数据会在多个节点保存副本，此项技术的应用确保了办公信息系统中信息存储的安全性。（三）数据挖掘能力得到加强。云计算分布式虚拟化系统，使系统数据管理能力得到大幅提升。办公信息系统管理的数据量庞杂，有些应用如档案管理涉及到海量数据管理。云系统在执行用户数据挖掘指令的时候，能够将其部署到同一台物理机上且互不干扰。它能将用户所需要的在资源池中准确的定位，并触发与其相关的应用。这对办公信息系统建立统一搜索、垂直搜索和智能搜索，构建专业化、智能化、一体化的统一数据挖掘平台提供了保障，为企业提供高质量、高性能和高度安全的搜索基础服务。（四）终端设备用户体验得到提升。基于云计算的系统将存储、网络带宽及计算能力等资源以云的方式共享和统一调度。终端要求相应减少，这使用户对接入终端有了更多的选择，即使用配置较低的瘦客户端设备仍能获得很好的用户体验，为移动办公等灵活多样的接入需求提供了强大的支撑。

五、结论

采用云计算将对办公信息系统的建设带来诸多的影响和变化。它提供的动态资源池和虚拟化平台，给用户提供一种安全的、快速的、便捷的数据存储服务和计算服务。用户只需要一个访问网络的终端，例如电脑或者手机，便可以得到像以往超级计算机的计算能力。云计算通过把复杂的计算从客户端转移到了云中，为企业建设信息化、智能化和移动化办公的搭建提供了强有力的基础保障。云计算与办公信息系统的结合，提高了企业内部资源的利用，降低了办公与企业运营的成本，确保企业各种资源有的效管理，对企业各种资源进行分类存储和共享。通过提供云计算服务，有效的避免了公司集团化办公受到地域、时间的限制，提升了企业整体竞争力。

参考文献：

[1]王鹏.云计算[M].人民邮政出版社,2010

[2]芬加.云计算:21世纪的商业平台[M].电子工业出版社,2009

[3]王鹏.计算机的关键技术与应用实例[M].人民邮政出版社,2010

篇(4)

以坚持思想解放，大胆模式创新，完善建立科学严谨规范的公共采购服务体系试点工作的背景下，由中国企业改革与发展研究会偕同相关国家级检测机构，行业协会与《经济》杂志政府采购编辑部共同推进，经多方协作单位与各方面专家共同参与，经过反复研讨、论证与调研，各方达成基本共识。

各方共同认为：以建立公共采购诚信体系为基础，完善建立公共采购的服务体系十分必要，且非常急需建立一个公共采购服务平台。整体推进工作以三个有利于的标准进行衡量，以科学发展观进行整体指导，以公开、公平、公正的原则进行落实。

阳光公共采购服务平台作为全国首家具有政府采购产品实物展示功能的专业市场，在突出服务配套的基础上，整合资源使市场具有以下特点：

一、全国首家政府与行业采购过程规范保障的平台

建立以政府采购专家、行业专家（信息中心）与检测机构专家共同参与的监控保障机制，发挥国家级行业协会对政府采购、行业采购、集团采购中的专家咨询、检测仲裁、监管指导三大作用，为国家各级政府部门的办公信息化建设保驾护航，成为政府采购用户与其他采购用户最安全的“防火墙”。

二、全国首家全程采购服务的平台

企业展示入围政府采购目录的办公信息化的所有产品，广场设计思路将整体布局，方便用户采购。凸显服务功能，体现科技尖端的特色。对采购用户实行预约和登记制度，为用户提供全过程采购服务，并根据政府采购、行业采购、集团采购进行有针对性的跟踪服务。

三、全国首家办公产品个性化解决方案平台

遵循强强联合、优势互补的原则，为各类用户提供高性价比的配套办公产品。突出院士与行业专家与厂家的优势为用户提供个性化解决方案。个性化解决方案的实施将为用户节省大量的采购时间和采购成本。

四、全国首家设立实物评标与环保产品平台

为便于采购单位与生产厂家的对接，不定期地举办政府采购工作交流，披露采购需求信息，开通政府采购网络端口；定期设立实物评标区环保产品区，所有入住厂家均有资格进行入围产品的展示、讲解、演示及评测。根据政府采购、行业采购、集团采购实际情况，适时开展招投标活动。

五、全国首家提供政府、行业集团大宗采购专业化服务平台

对特别大宗的政府采购产品，为用户提供诚信服务担保工作，提升企业与广场服务信誉，启动第三方公信保障，建立采购活动的安全机制。提升专业技术人员服务，共同打造采购专业化服务平台。

六、统一集中地开展平台的宣传与推广工作

为树立平台整体形象，推广优秀产品，提高为政府采购、行业采购、集团采购服务的效率，平台将统一开展各种宣传推广活动。

七、全国首家未来前沿高科技产品展示平台

行业协会及检测机构推荐进驻厂家携其最新前沿产品亮相，使采购用户第一时间参观体验办公领域最新成果。

八、整体形象服务标准规范的市场

篇(5)

关键词；计算机；信息化；行政办公

中图分类号：TP311

1 行政办公中采用信息化技术的效果

1.1 提升行政办公效率。在行政办公的过程中，由于传统的办公模式导致资源浪费现象比较较严重，因此必须通过信息化技术来对行政办公所需要的信息进行整合。在工作中运用信息化技术，可以对信息的传递速度、传递效率进一步的提升。此外，还可以从侧面减少工作中的相关人员重复工作的现象发生，进而达到减少不必要的环节，提升办公的效率。

1.2 共享行政体系资源。另外，在对信息的传递速度与效率提升的基础上，信息化可以从日常的政务信息处理过程中，有效的对目的信息进行迅速的提取、整理以及分析等行为。由于对信息的提取是一项非常繁琐的任务，那么采用信息化的方式就会大幅度减少工作量。更重要的是通过信息化的方式将行政体系的内部计算机相连接，就可以将信息形成资源共享的模式，并对其进行内部整合、优化。

1.3 减少资源耗损。所谓损耗，就是物品在使用的过程中存在着自然或者人为损耗的现象。也就是说我国传统的行政办公的主要方式是通过纸制品来当作信息传递的媒介。但是使用纸制品办公的方式除了成本费用较高外，还存在着不容易保存、调取不方便的缺陷。特别是意外情况下损坏了数据就无法挽回。通过办公信息化技术的实施，就可以减少不必要的损耗和浪费。

2 信息化在和行政办公中存在的问题

2.1 行政机关网站缺乏有效的信息。由于各行政机关网站中的有效信息存在着严重的不足，并且其信息的更新速度也比较缓慢。现阶段我国的机关单位中有70%左右的部门都存在着信息资源有限的现状。特别是一些县级单位以及较贫困的地区仅仅有简单的公文，而群众想了解的信息却没有在各行政部门的网站中公布出来，特别是各机关单位的工作人员对于信息的资源开发力度有待提升，无法对数据进行深层的挖掘。另外，很多行政机关还存在着不愿意向公众公开信息的习惯，其中的主要原因是内部存在利益关系，但是这种行为严重的影响了市场经济以及政务公开的透明性。此外，有很多机关单位网站的首页栏目都是空的，即使栏目分类很多但是点击之后根本没有内容，更有一些单位的网页，有效的公开信息并不多，反而商业性的广告却越来越多。

2.2 行政机关的信息化建设中存在着安全隐患。随着计算机网络技术的不断发展，在此背景下其信息受到攻击的可能性也就越来越大。并且网络在全球范围内都是通用的。因此黑客很容易通过电脑网络对机关各部门的网站信息进行拦截并对其进行攻击。更值得注意的是行政机关中的信息一旦遭到破坏，就会存在着两方面重大的负面影响。其一是黑客对机关网站进行攻击网后，就会对网站的信息数据进行篡改，那么领导的决策的方向很可能就会被篡改。其二是机关网站受到不良网络系统侵入后，很有可能使机构中的重要信息泄露，这种情况下必然会导致国家信息的安全出现隐患。

2.3 行政机关工作人员的素质有待提升。通过对行政机关工作人员的素质进行分析后可以看出，很多机关工作人员没有进行专业培训，他们针对于计算机网络应用的方面的知识掌握不足，无法很好的适应政府信息化进程的实际需求。由于缺乏计算机及网格方面的知识，机关工作人员对于办公自动化无法有效的利用。在计算机网络迅速发展的背景下，网络知识也是随时更新、随时变化的，因此很大一部分机关工作人员掌握的计算机知识有待更新。我国机关工作人员在信息化建设过程中的信息化能力需要从多方面来进行提升。

由于工作的信息化会使行国家行政机关的各项工作更加透明、规范，这样对机关工作人员行使的工作职责及权限往往起到了一定的限制并随时受到群众的监督。所以，有些工作人员就会担心政务信息公开化会损害自身的既得利益，从而对政务信息化建设产生消极甚至抵触的心理。所以，有些工作人员存在着不配合的问题。

3 完善我国行政办公中信息化建设的相关策略

3.1 对行政信息资源进行有效整合。首先，需要对机关单位的信息资源加大开发程度，并且对办公流程进行重新整合。将每个单位的法律、法规及办公程序及工作内容公开化、透明化。使得人民群众能够及时、准确的获得想要的信息，进而提升政府办事效率。此外，各机关单位还应该大力宣传政务信息的适用性和便民性，进而更好的引导公众利用网络获取信息的主动性。其次，需要打破政府机关中各部门对政务信息的垄断和封闭，进而实现信息资源共享，且需要加大对信息资源开发的力度，并对网络信息资源不断的进行维护和更新。加强各单位通信网络以及宽带网络的建设，同时对我国宽带上网、呼叫中心、无线上网与数字电视等基础设施建设的力度，进而达到逐步建立数字城市以及完善办公信息化网络系统的目的。

3.2 加强对行政信息的安全保护措施。其中主要包含了两个方面来对行政办公中的信息化的安全进行防护。其一，需要在行政机关中所有的办公系统建立完善的防火墙，通过建立防火墙就会对所有传输的信息进行检测，进而对恶意的信息进行阻挡。另外通过系统内的防火墙的建立，可以防止信息的不良泄露，对于一些无法预测的攻击也可以有效的防护。但是值得注意的是防火墙并不能完全阻止恶意的攻击，这时就需要工作台人员在日常的工作中通过认证、检测以及维护的方式来保证信息数据的安全。其二，需要对局域网内部重要信息要加密处理或使用内部网络，进而达到防止重要信息在外网上外泄、扩散，直接被阅读的现象。此外还需要值得注意的是当办公过程中所有的计算机连接到互联网后，很容易感染到各种各样的病毒，这些病毒轻则会破坏系统的程序以及硬件的设备。严重的就会对计算机内部信息及数据进行控制。因此除了要在每台计算机上安装杀毒软件之外，还需要安排专业人员对计算机以及内部结构进行监测和杀毒。

3.3 提升工作人员的个人素质。机关工作人员在办公信息化建设中起着重要的作用。特别是在信息知识不断更新，发展速度日新月异的背景下，就更需要机关工作人员不断更新知识内容，改善知识结构，增加知识含量。所以机关工作人员的个人素质需要不断提升，希望相关部门建立办公信息化的培训机制，全面提高机关工作人员队伍信息化的整体水平。办公自动化的推行，节省了传统依靠手工工作来处理日常业务所耗费的大量时间和精力，为机关工作员增加了有效工作时间，增强了办公效率。

4 总结

通过信息化技术在行政办公中的运用进行分析之后可以看出，办公自动化的应用，是时代所趋，随着信息技术的不断发展，对于机关工作人员的信息化业务水平同样提出了挑战，因此在以后的政务工作中，更应该从信息技术的外界因素以及内在因素两个方面来得到提高和完善。

参考文献：

[1]周晨.办公管理信息系统开发和协作模块、安全模块研究[J].制造业自动化，2011，7.

[2]廖春兰.办公管理信息系统的设计与实现[J].科技信息，2008，26.

[3]穆德彬.论办公自动化在实践中的分析研究[J].北京信息科技大学学报（自然科学版），2010，S2.

[4]丁宁，韩福涛，舒刘海.浅谈办公自动化系统的设计与实施[J].治淮，2011，2.

篇(6)

北京航天情报与信息研究所(中国航天科工集团二院信息技术中心)负责二院信息化技术工作,除了承担二院的信息化工作之外,研究所还希望将自身研发的“天信协同办公解决方案”推向更广阔的市场。用所长唐宁的话说,研究所从2002年就开始起步为全院做信息化工作,最终目标是把信息化成果产品化,商品化,并推向市场。

“早期研究所都是通过采购OA产品来解决办公信息化的问题。但在实际运行过程当中,企业在内部结构、部门、管理、流程等方面处于不断调整、升级的状态中。”唐宁所长对此也有过长期的困惑。在他看来,单纯地重复采购建设远不能适应信息中心管理变化的需要。于是,二院在探索信息化经验的过程中逐渐有了自己开发协同办公平台的想法,并为此做了很多策划和规划工作。

唐宁认为,软件的架构是一个系统的根基,根基的好坏直接制约着软件的发展曲线。因此,在平台开发之初,最核心的问题是平台应该采用怎样的开发模式,是沿用过去传统的OA的开发模式,自己从底层技术做起,还是采用已有的成熟的技术架构?经过大量的分析和比较,二院在OA开发模式上逐渐达成共识――新的OA系统应该建立在一种比较规范的、成熟的技术上,以方便整合现有IT系统,即在解决异构系统之间数据交换和融合的同时,也能把不同的业务系统以定制的方式集成在统一的平台上。

篇(7)

【关键词】计算机技术；企业经营；管理活动；优点；作用

引言：

计算机技术在企业经营管理中的应用主要有办公信息化、运营管理数据化，及对运营管理数据的统计分析和挖掘。企业要在竞争中更好地获得主动权和优势，那么就应该有效地运用好计算机技术，建立高效信息通道，合理地收集整理好内部和外部数据和信息，通过构建模型不断发现信息数据后面的价值，这样才可以更好地统一企业各项资源，充分提升企业经营与管理效率，获得更多的经济利益。

一、计算机技术在企业经营与管理中的运用情况分析

1.1企业管理者的认知水平决定信息化的程度

企业的计算机技术应用水平衡量体系一般有三个指标：企业各项工作流程由信息化系统、专业软件等完成的比率；企业相关资源信息化的覆盖程度；计算机技术对企业收入、产值、利润的贡献值。经营管理者如果没有明确的方针目标，不了解先进的管理理念和方法，自然无法正确完成上述指标的评估。这里也有一个相辅相成的过程，更高的信息化水平可以让企业管理者更精准的判断形势，有效信息越多，眼光更长远，决策也更接近最优解。

1.2企业信息化的程度同时受限于企业员工能力和企业的整体定位

工具需要人来操控，企业的计算机应用要求员工具有对应能力，自然会增大人工成本，占用生产时间。企业信息化过程本身是一个正反馈过程，提升应用水平则可得到更多正向的评估结果，从而进一步刺激管理者加大信息化的投入，当然评估本身受限于企业计算机技术应用水平。这最终会有一个钝化的区域，即投入产出的增速放缓。一个初创团队或一个面对低端市场的企业没有必要引进庞大的信息化架构。为计算机技术花费多少的资金并引进相关人才并进行培训等相关活动？企业管理者需要量体裁衣，逼近投入产出黄金分割点。

1.3计算机相关应用提供商的影响

企业采用相关信息系统时往往需要相关系统软件提供商进行二次开发。如同裁缝的手艺一般，提供商也良莠不齐。决定用户体验其关键是提供商对经营管理的理解，须知用户可能本身管理流程就不清晰，也可能对计算机一窍不通，如何完成一个高质量的用户需求书决定二次开发的成败；一个优秀的开发团队本身就应该具备较高的项目管理水平，其内部管理呈现较高计算机技术的应用程度。其二信息产业技术更新换代快，选取何种软件平台满足兼容和升级需求，需要产品提供商为客户提出合理建议。其三开发人员流动可能性大，企业用户需要考察提供商的持续履约能力，要求提供商提出如何保证后期维护可靠持续的方案。

二、计算机技术在企业经营和管理过程中的作用

随着社会整体对计算机应用需求加大和日渐普及，自然推动企业的经营管理对计算机技术的使用程度，企业为满足外部对接或强化自身竞争实力，也正不断引入更高级的财务、日常办公和运营管理统计分析软件系统。

2.1管理的信息化自动化不断提升企业管理效率

（1）办公信息化系统体现企业的管理流程的成熟度，确保每项工作更加规范和合理。把所有流程用计算机语言展现出来同时也在不断地精简企业流程，不同工作角色的职责权限更为明晰，做的工作的可回溯可追踪，计算机自动化手段能够不断优化业务操作，也为人力资源提供人员冗余复用的可能。（2）企业运用计算机技术可以更好地提高信息传递和查找速率，更方便的进行信息交流和分享。例如搜索引擎系统为企业提供更好更快的信息检索服务；即时通讯系统让上传下达横向沟通更为迅速，推动办公管理的自动化，让企业的办公更加方便和有效。（3）计算机技术的运用可以更好地打破空间上的限制。更契合国家发展绿色环保经济的要求。视频会议技术使得异地办公、远程协作更为高效，减少企业的办公活动受到地理因素的影响，也可以有效地填补传统办公模式的缺点。（4）计算机信息化自动化系统的运用可以更好地避免错误或者现象。比如工程数据库管理系统具有的重要功能与特性——版本管理是为满足不同需求，对同一产品或系统进行局部的改进和改型所产生的产品或系统系列的变更情况进行记录、跟踪、维护和控制的过程，解决原来协同开发过程中发生的更新或提交错误版本等问题。（5）计算机应用的加密技术、身份识别和权限管理为企业提供好保密和信息安全服务。

2.2帮助企业做好管理和决策

计算机技术在企业管理中更高级的体现，例如SAP系统是一套企业资源管理软件系统，借助软件程序为企业定制并创建管理系统，对企业的人力资源、物流运输、销售服务、交易支付、产品规格及质量、生产活动、原材料采购、货物仓储及库存管理等全部经营活动与环节，实施监督、分析及管理，能够为企业管理问题的解决提供参考意见，同时可以为企业发展做出系统规划，从而促进企业的升级和优化发展。

2.3更好开展企业的经营活动

市场信息处理是市场成败的关键。收集客户和竞争对手市场数据，做到知己知彼。例如可以通过网络爬虫程序根据设定的关键字自动抓取目标网站的客户和竞争对手信息。再对这些信息进行统计分析，总结出客户的经营情况或行为特征来筛选优质客户；又或对竞争对手的报价进行分析得出其成本区间和报价策略，研判市场走向，促进企业获得更多的经济利润。计算机技术运用可以提炼自身信息中的经营要素，有效地分析企业的日常经营状况，更好地监督企业内部的经营情况；或迅速形成价格区间从而更快更好地帮助经营人员做出反应和部署工作；也可以有效地分析企业的采购数据，分析产业链条的利润分布，有利于企业遴选合作伙伴，从而更好地保护企业的最大利益。

2.4促使企业财务管理的信息化建设

财务管理是企业管理中的关键要素，财务管理工作也要有效地发挥计算技术，不断地达到计算化目标；把财务信息和企业数据有机统一起来，从而更好地优化网络空间和相关数据，也可以促使财务管理工作更加高效。高效的管理技术可以促进企业信息和数据的精准和客观，帮助管理人员做好科学的决策工作。企业管理层还可以更好地把握企业的经营情况和账户状况，了解企业的资金去向，避免出现资金不安全的现象。

2.4减员增效，不断强化企业的市场竞争实力

企业运营要开源节流。当下，服务企业越来越倾向于采用AI替代原有人工，采用语音识别技术（ASR）和语音合成技术（TTS）的语音问答机器人已经可以完成客户导流、下单、通知收货服务并能将常见问题进行统计反馈。京东的物流机器人不但能在仓库里完成包裹分拣更能自动派送完成点对点服务。计算机技术在相关生产环节的应用节约大量的时间和劳动力，还能更好地处理各种信息和数据。市场竞争越来越激烈，企业要更好地赢得主动权，那么就要合理地适应好各种信息化技术或者自动化技术不断生产效果，这样才可以有效地应对激烈的市场竞争，实现更多的经济利润。