企业员工档案管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇企业员工档案管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

关键词：水电厂；档案管理；问题；对策

近年来，随着人事制度的持续改革和深入，企业用工形式呈现多元化发展，企业员工人事档案管理制度也在不断改革和发展。企业员工的人事档案是员工历年来学习、工作等社会活动的真实、完整记录，也是企业人事部门在招用、调配、考核、任用人才的重要依据材料，对于促进企业人才引进、培育和发展都有着非常重要的作用。为了便于企业员工人事档案的存放和管理，我国在各地相继建立了人才市场，但企业员工档案管理工作依旧存在很大的问题，其中管理混乱、档案损毁丢失等现象屡见不鲜，其员工档案管理问题尤为突出。以我国水电厂为例，全国各地大中型水电厂不下百家，在职员工多大数百万人，如此庞大的人事档案管理工作给企业带来不小的压力，因此，加强企业员工档案管理工作，优化企业人力资源管理配置，已成为当前企业亟待解决的问题。

一、水电厂企业员工档案管理存在的问题分析

1.对员工档案重要性缺乏足够的认识

目前，我国水电厂企业员工档案管理整体上观念相对落后。由于员工档案管理工作对于提高企业经济效益没有明显的联系，使得一些单位领导对于档案管理工作存在一些误区，也就是造成了企业对于员工档案管理工作的忽视。企业对员工档案重要性缺乏足够的认识，认为其不能给公司带来直接的经济收益，投入再多也做不出明显成绩，对于档案管理，保存得当、不丢失缺损就好，也因此，在对于员工档案管理上，其资金、人才等方面的投入相对欠缺，造成档案存放和管理条件较差，管理人员投入力度不足，档案管理场所、经费以及人员投入得不到有效保障，档案管理工作自然出现问题百出的情况。

2.档案管理人员素质参差不齐

我国水电厂企业员工档案管理人员整体素质参差不齐，给企业员工档案管理工作带来很大的影响。一方面，由于对档案管理的重要性缺乏科学的认识，管理人员也就并不把档案管理工作当回事，并不积极主动，从而工作中屡见失误，造成了一些员工档案的丢失、破损等现象；另一方面，档案管理人员整体学历不高、老龄化现象严重，由于档案管理人员工作相对单调乏味，其相关福利待遇也不高，具备专业管理素质的年轻人员并不热衷于企业人事档案管理工作，因此，在职管理人员多为临近退休、学历不高的高龄工作人员；此外，档案管理工作也需要管理人员具备专业的管理技能，然而，在我国水电厂企业中，除一些相对效益较高的大型水电厂重视档案管理人员的自身管理素质之外，多数水电厂企业档案管理人员并不具备专业的档案管理能力，给档案管理工作带来很大的问题。

3.档案管理缺乏科学标准和统一规范

目前，我国的档案管理机制相对欠缺，并未建立统一的档案管理条例和准则规范，同样会给档案管理带来很大的影响。一方面，由于缺乏科学统一的管理标准，各水电厂对于员工档案管理工作相对混乱，对于档案编号、排序、接受、调离等业务程序缺乏科学的标准流程，使得在档案管理过程中出现错拿、错改等各种问题；另一方面，由于缺乏相应的规范限制，也使得企业员工档案操作违规现象严重，企业员工档案属于机密资料，管理人员缺乏规范意识，也会造成档案被私自打开、更改、带离等现象出现。

4.档案管理方式的落后

管理方式的落后也是目前我国水电厂企业员工档案管理出现问题的一大因素。随着计算机技术的不断提高，档案管理也逐渐向数字化、信息化方向转变。然而，目前我国水电厂企业员工档案管理方式整体相对落后，其信息化管理方式的普及程度较低，远远跟不上时展的步伐。档案的信息化管理离不开计算机硬件和软件的支持，由于企业员工档案信息量大，经常出现档案繁冗及积聚量大等问题，如果硬软件跟不上，则很容易造成系统迟钝、缓慢，甚至出现系统崩溃；此外，企业员工档案管理是一项较为繁琐庞大的工作，而我国大多数企业档案管理使用的软件缺少信息管理功能和信息通用功能，到目前为止，企业员工档案管理相关软件的开发与应用还比较落后。

二、提高水电厂企业员工档案管理效率的有效对策

1.强化宣传教育，提高企业对员工档案管理的重视

企业只有认识到了员工档案管理的重要性，才能有效提高档案管理质量。为此，一方面，要加强档案管理工作的宣传教育，提高企业领导对档案工作重要性和必要性的认识，促使企业领导增加对档案管理的资金和人力投入，优化档案管理环境，改善档案管理工作条件和人员配置，提高档案管理工作效率；另一方面，通过教育和引导，提高档案管理人员对工作的重视，增强档案管理人员的责任感，组织档案管理人员学习档案法律法规，提高做好档案工作的积极性和自觉性。

2.加强人才培训，建立高素质的档案管理人才

企业员工档案管理工作并不是简单的存放管理，需要管理人员既具备高度的工作责任感和扎实的档案管理专业知识，尤其是对于科技发展迅速的今天，更要求管理人员具备运用先进管理方法和技术手段实现档案科学化管理的能力。为此，首先要提高档案管理岗位的福利待遇，吸引年轻优秀的档案管理人才；其次要加强档案管理人员的培训工作，有针对性的举办档案管理相关基础知识和管理技能培训，提高档案管理人员的专业技能和综合素质；此外，企业还应定期组织档案管理人员到先进单位学习交流，提升档案管理经验和操作技能，促进档案管理工作健康平稳发展。

3.加强制度建设，建立科学统一的管理标准和规范

建立健全企业员工档案管理制度有助于提高企业员工档案管理效率。首先，要规范档案管理工作流程，通过制定档案工作相关管理标准和技术标准，规范档案管理人员的日常操作流程；其次，建立统一的档案管理标准，对员工档案的分类、编目等执行标准进行统一规范，做到档案文件排列有序、保管期限准确易查、案卷封面美观统一，以方便档案的保管和利用；再次，加强对档案管理的法制规范，严厉禁止员工档案被私自查阅、更改和带离，一经发现，严惩不贷，保证员工档案的信息安全。

4.转变管理方式，提高档案管理的信息化水平

企业应转变陈旧落后的管理观念和方式，运用现代企业管理方法，提高档案管理的信息化水平。为此，企业应在员工档案管理中尽快普及电子文件归档以及档案管理数字化，实现档案存储的信息化，不断提高档案管理的现代化水平。为提高档案管理的快捷服务和工作效率，企业应加快数字化档案管理进程，实现数字化管理的完美应用，不但加强档案管理相关软件设施和硬件设施的投入，强化档案数字化管理中相关软、硬件的研发工作，如内部局域网的构建、各种通信子网、宽带网的建立、数据库管理系统以及相关操作系统的建设和应用、高性能服务器、大容量储存设备等等，以实现数字化管理软、硬件的及时更新与支持。

三、结束语

企业员工档案管理对于企业人才建设和经济发展至关重要，管好、用好员工档案是企业必须履行的重要职责。水电厂企业具备接受员工档案资质，就必须对员工档案安全管理负责，通过科学的方法和负责的态度，切实做好企业员工的档案管理工作，提高企业员工档案管理效率，确保企业员工档案的信息安全。

作者:张云 单位:湖南省电力公司东江水力发电厂

参考文献:

[1]张庆瑜.提高企业人事档案管理水平的理性思考和路径分析[J].经营管理者，2014，（16）：254.

篇(2)

【?P键词】企业；人事档案管理；重要性；提高措施

【Keywords】enterprises； personnel file management； importance； measures to improve

【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）05-0125-02

1 现阶段企业人事档案管理常见问题分析

1.1 对于企业人事档案管理不够重视

虽然人事档案管理在企业发展过程中占据重要地位，但其并不会产生直接、明显的经济效益，故而一些中小型企业及少数大型企业不重视人事档案管理工作，不能认识到人事档案管理背后的实际意义，从而导致人员配置缺失、设备配置不到位、档案管理混乱等一系列问题，严重阻碍着企业人事档案管理工作的良性发展。

1.2 人事档案管理模式落后

改革开放以后，我国进入社会经济快速发展时期，各类中小型企业纷纷成立，市场经济逐渐发展完善，相应增加了企业人事档案管理的工作内容，并提高了对于企业人事档案管理的实际要求。但目前我国企业相关人事档案管理工作，仍以纸质档案和人工管理的传统管理模式为主，工作效率低，档案管理质量差，并且受纸质档案自身局限性影响，档案信息有效利用率较低，无法满足现代企业的实际发展需求。

1.3 管理机制灵活性不足

现代企业管理理念中，人才资源占据重要地位，直接决定了企业的市场竞争力和企业的未来发展，增加了企业对于优秀人才的实际需求，促进了企业用人方式的灵活发展。这种环境背景下，企业员工的流动性大大增加，给人事档案管理工作带来巨大的工作困难和挑战。传统的人事档案管理模式较为僵化、灵活性差，面对目前越来越灵活的企业用人模式，表现出较为明显的不适应性和局限性，无法发挥人事档案管理工作的实际效用。

2 人事档案管理对于现代企业发展的重要性分析

2.1 企业发展层面的重要性分析

人事档案管理作为企业人力资源管理的重要组成，在企业发展中占据重要地位，企业管理者需要通过人事档案管理工作进行专业性的数据分析，从而深入了解企业员工的发展状况，并对内部员工综合能力、专业素质做出客观准确的评价，从而提高企业发展决策的科学性和实效性。就企业人才招聘而言，科学、系统的人事档案管理可以为企业提供更具价值的招聘参考信息，从而帮助企业快速完成招聘，提高员工招聘效率和质量[1]。

2.2 个人发展层面的重要性分析

对于企业员工而言，企业人事档案即等同于其个人的职工档案，其中详细记录着员工在企业工作各个阶段的工作表现，既是员工职业生涯的真实记录，也是员工个人发展规划的重要参考。随着企业用人方式越来越灵活、多样，对于企业人事档案管理提出了更高的要求，客观要求企业加强自身人事资源管理，以协调员工与企业的发展关系，实现企业与员工间的共赢发展。

3 企业加强自身人事档案管理工作的有效措施分析

3.1 提高对内部人事档案管理的工作重视

人事档案是一种独立的档案资料，通常由员工档案、干部档案等内容组成，人事档案详细、真实地反映出员工个人的职业历史和工作现状，是企业了解员工信息及企业招聘决策的重要信息参考，在现代企业发展过程中具有重要作用。因此，企业管理者需全面重视内部人事档案管理工作，并将其作为公司发展重点工作，与企业战略发展相关联，以充分发挥企业人事档案管理的实际效用，促进企业经济效益的稳定发展。

3.2 创新认识档案管理理念和管理模式

传统观念下，企业普遍将人事档案资料视作为一种过期的文件资料，并不能认识到人事档案管理工作的内在价值，管理观念落后导致档案管理规范性差，且缺乏对于人事档案信息价值的深度挖掘。新时代背景下，企业需积极创新自身人事档案管理理念，充分认识并重视信息资源对于企业发展的重要性，为各项人事资源管理提高措施的有效落实，奠定扎实的基础。

从档案管理模式的角度分析，企业应全面推动人事档案管理的信息化建设发展，通过信息技术、计算机技术以及互联网技术等先进技术的应用融入，提高人事档案管理的工作效率和质量，进而深度挖掘人事档案内在价值，促进企业进一步发展。首先，企业应在传统纸质档案基础上，构建员工电子档案系统，利用现代计算机设备实现基础的信息化管理功能，从根本上改变档案管理的查询及编辑模式，提高信息的传递效率；其次，企业应在电子档案基础上，扩展员工个人信息平台，及时上传员工个人工作信息，如工作考核、工作成果、奖惩等，以提高人事档案管理的时效性和针对性；最后，企业需科学规范人事档案管理工作流程，重点加强对电子人事档案安全的管理和保障，避免企业内部人事档案资料遭到泄露和篡改[2]。

3.3 完善企业人事档案管理制度

系统、完善的制度是人事档案管理工作质量提高的基础保障，企业应从人事档案管理发展需求和企业员工基本特征入手，结合人事档案管理信息化建设发展需求，对原有人事档案管理制度进行补充和完善，确保企业人事档案管理的每一项工作操作均“有理可依，有章可循”，从而规范人事档案管理行为，落实人事档案管理优化措施要求，提高人事档案管理工作的针对性和科学性，促进企业经营管理效益的良性增长。

篇(3)

关键词：石油企业；人事档案管理；现状；创新思路

随着经济的繁荣昌盛，石油企业逐渐规模加大，企业员工与日俱增，人事档案信息也变得纷杂庞大，公司人事部门采用的传统的管理模式已经难以满足人事档案管理需求。档案管理作为人事工作的基础，目前还存在着许多问题。人事档案管理工作与企业的发展密切相关，因此做好人事档案管理工作至关重要。提高人事档案管理工作要求贯彻落实科学发展观，通过科学的方法切实提高档案管理工作的效率，为人事工作的开展奠定坚实的基础。

一、石油企业人事档案管理工作现状

1.认识偏差

对人事档案管理的认识偏差造成石油企业档案管理工作停滞不前，无法发挥档案在企业中的巨大作用。一些领导认为档案室就是存放资料的地方，只要分一个房间，一个员工就足以，认为档案管理工作可有可无；还有些领导将人事档案和企业档案混为一谈，完全忽视档案的搜集整理和利用开发。很多档案管理人员没有经过专业的培训，不清楚档案收集整理、归档装订、管理利用的一整套档案管理工作的操作流程，工作时消极怠工，意识薄弱，造成档案混乱、档案流失等现象，严重影响档案管理工作的进展。

2.能力不足

石油企业逐渐规模加大，企业员工与日俱增，人事档案信息也变得复杂而且比较专业，但是目前石油企业内部档案管理人员一般都是由别的部门的员工兼任，没有专业的档案管理人员，身兼数职造成档案管理人员没有足够的时间和精力精细地完成档案管理工作，就算档案管理员工想要将这份工作完美地做好，奈何缺乏相关的管理知识和技术操作水平，心有余而力不足，这种情况经常会造成档案归档不及时，对于同一个问题的档案信息反馈不连续，档案信息不具备连续性和时效性，也就失去了档案的价值。（1）设备落后石油企业内部设备落伍也会影响档案管理的效率，运用于档案管理的硬件配置低，档案信息化建设缓慢。档案管理信息化势在必行，因为其有助于提高档案管理的效率。但是由于种种因素的制约，石油企业档案管理信息化的建设步伐十分缓慢。探究其中的原因，我们可以归结于资金投入太少，导致档案管理的设备配置低端，硬件软件设备亟待更新的问题。目前石油企业主要以纸质和电子档案并存的形式储存档案。但是石油企业的档案信息庞大而琐碎，只有采取最先进的管理方式，才能管理好档案，发挥出档案的最大效用。（2）理论不足我国的石油企业档案管理理论还处于相对滞后的情况，不能跟上国际水准，这就导致石油企业档案管理人员没有专业的理论指导，造成档案管理工作成了无源之水。目前石油企业档案管理方面由于相关的理论指导和法律约束的缺乏，导致了很多问题，比如在石油企业变更产权之后档案的流向问题以及石油企业档案的法律地位问题等等。

3.石油企业人事档案管理工作的创新思路

（1）重视档案管理工作要想切实提高石油企业人事档案管理工作的效率，首先必须要转变观念，在内心深处认识到档案管理工作的重要性。企业领导要改变对档案管理的陈旧观念，树立档案管理在企业发展中的核心地位，重视档案管理，在企业内部加强档案管理重要性的宣传，领导要起到领头人的作用，带领全体员工提高参与档案管理的积极性。（2）建立良好的管理机制良好的管理机制有利于提高档案管理工作效率，最大限度实现档案的价值。企业可以建立一个高效运行的信息管理系统，方便各个部门能够快速利用档案信息，也便于档案管理人员进行管理，在整个企业内部实现无障碍资源共享。管理机制一旦建立并投入使用，就要求每名员工各司其职，明确责任，各个部门紧密配合，实现档案信息系统的安全高效运行。（3）提高档案管理人员素质石油企业人事档案信息琐碎庞大，这就对档案管理工作者有了较高的要求，能力不足的工作人员恐怕难以胜任如此专业的工作。档案管理人员可以通过学习相关的档案管理专业知识，提高自身的档案管理职业素养，有效提升自己的档案管理工作效率。当然仅仅学习档案管理工作的专业知识是不够的，要成为一个优秀称职的档案管理工作人员，还必须具备熟练操作计算机的技能，这就要求企业定期组织档案管理人员进行计算机培训，强化员工的科学技术教育，使得员工应用信息系统管理人事档案的能力不断提高。（4）档案管理的信息化建设网络信息技术的普及为人类生活带来了极大的便利，石油企业的档案管理信息化势在必行。首先要建立一个信息网络系统便于人事档案的管理，网络信息系统的建立可以使得石油企业各个部门的人事信息通过网络联系起来，更加方便管理和查询。其次，企业要不吝重金，加大档案管理信息化的投入。档案管理的设备设施要健全先进，保证网络信息系统高效有序地运行，真正提高石油企业档案管理的效率。

二、结束语

石油企业中的档案管理工作是整个管理工作中的一个重要环节，是记录石油企业人才资料的凭证，关乎着石油企业的发展和人事流动的方向，影响着石油企业职工的工作定位和工作质量。我们要借鉴历史，展望未来，不断改革创新档案管理工作的方式，发挥档案的作用，使得档案管理工作能够促进石油企业的发展。

参考文献

[1]任建红.中石油内部人事管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2015.

[2]丁小平.关于人事档案管理工作创新的思考[J].机电兵船档案，2014，3（20）：44-45.

[3]张秀雯.石油企业档案管理中存在的问题[J].陕西档案，2014，4（12）：46.

[4]付刘娜.浅析新形势下石油企业档案管理工作的新思路[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015，7（3）：49.

[5]杜娟，成永艳，古丽米热•阿布力孜.档案管理在石油企业中的重要性[J].中国石油和化工标准与质量，2013，10（2）：225.

篇(4)

关键词：企业；人事档案；规范化；管理

中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：

一 引言

当前，企业的人事档案管理对于现代企业的科学化管理具有重要的作用。人事档案能够详细记录个人的学历、技能以及工作经历等信息，这样可以让企业对于人才培养与选拔有了资料基础。人力资源部门可以更全面掌握员工的能力特长，为企业的发展发挥充分的价值。企业的人事档案管理能够提高人力资源管理的规范性，更好地发挥企业员工的才能。因此，企业要加强对人事档案管理的规范化，形成成熟的管理模式。然而，一些企业对人事档案管理缺乏规范化管理，没有建立完善的人事档案的管理制度，对该项工作也没有较强的管理意识，认为该项工作不能直接创造经济效益，对其投入的资源和精力也比较少，企业的人事档案管理信息化建设比较落后，人事档案的保存、转递的安全性、员工信息的健全性，都存在管理的不规范问题。这些都阻碍了企业人事档案的规范化管理进程，也抑制了人事档案管理的职能发挥。

二 新时期企业人事档案管理的特点与新问题

（一）企业人事档案管理的特点

企业人事档案管理重点就是要将员工的相关岗位信息资料进行全面收集，为开展人力资源管理奠定基础，因此，企业人事档案管理就具有长期性和累积性特点。它是根据企业员工的个人职业经历、工作能力以及岗位培训进行的资料整理，能够客观反映员工的职业经历。企业员工的人事档案的收集整理要依靠相关部门共同协作完成。企业人事档案管理的工作负担比较重，要对企业全体员工进行职业信息的长期动态化记录，这样不断进行信息的收集整理、归档等工作。同时，还要对人事档案的转接和归档等工作进行记录。信息化社会要求企业人事档案管理必须进行变革，仅仅依靠手工记录已经不能满足人事档案管理的需要，企业人事档案管理的信息化成为时展的客观要求。

（二）新时期企业人事档案管理的新问题

随着市场经济的不断完善，企业作为经济主体，参与的市场经济竞争更为充分。这样带给企业员工的工作岗位变动和企业人才流动十分频繁，也给企业人事档案管理带来了难度。企业人事档案管理在员工的流动管理、人力资源优化配置、人才培养规划以及岗位绩效考核等方面，都面临着挑战。企业人事档案管理必须解决好信息化管理和提高工作效率等问题。

首先，企业人事档案管理意识比较淡化，管理制度不健全。在市场经济环境背景下，企业的人事档案更多地服务于企业自身的发展和调配人力资源，也帮助企业员工能够更好地进行流动，使员工能够在合适的岗位上面发挥自己的价值。但是，一些企业还没有意识到人事档案管理的重要性，没有给予管理上应有的重要地位。对于企业人事档案管理还存在沿用陈旧的管理制度，没有根据社会和企业的发展进行制度完善，这样就滞后于企业和员工的发展实际，造成了企业人事档案管理的粗放化。缺乏现代管理与信息化管理的工作内容与工作方法。

其次，企业人事档案管理缺乏专职人员，管理不规范。一些企业为了能够节约人力成本，因此将人事档案管理工作分派给相关部门进行兼职管理，没有专职人员进行管理，造成了人事档案管理的非专业化和非规范化。这样也使得企业的发展远远快于相应的配套人事档案管理，人事档案管理处于混乱状态、没有专业人员对档案进行科学管理，相关管理人员缺乏责任意识，不能严格按照档案人事管理制度进行管理，造成了档案查找困难等问题。

最后，企业人事档案管理内容不充分，管理模式比较滞后。根据一些企业的管理现状，这些企业的人事档案管理成为内向型的，封闭的管理模式。由于一些企业的人事档案管理内容方面，沿用的是传统人事档案管理内容，缺乏与市场经济相适应的内容，例如：缺乏具有人文关怀的档案信息，个人健康类档案、诚信类档案、动态业绩档案等。这样就不能准确地对员工进行任用选拔与绩效考核，也不利于建立规范化的人事档案信息管理系统。企业的人事档案管理模式在实际运用中，还缺乏创新使用人事档案管理现代化、智能化、数据化的管理。

三 加强企业人事档案管理的规范化措施

（一）提高企业人事档案管理制度的规范化

企业人事档案管理必须健全相关的管理制度，促使其得到规范化管理，才能为企业的发展提供真实可靠的档案信息资源。要能够保护好档案资料的安全性，同时带动人事档案管理信息的发展。企业人事档案管理制度的规范化还应体现在人事档案材料文体要统一、装订整齐、书写规范、管理规范等方面。企业要不断对人事档案管理的规章制度进行完善，学习和创新应用人事档案管理的规范化理论与方法，为企业的人事档案管理创新奠定基础。

（二）提高企业人事档案管理的信息化

由于社会发展的不断细化，对于企业的人事档案管理就应加强现代化、规范化和标准化管理工作。企业要建立人事档案的数据库、管理系统等，通过规范化的管理工作贯穿人事档案管理的全流程，奠定了人事档案载体标准、格式标准、管理标准体系的建立与完善。在网络时代，档案管理的信息化十分重要，解决了档案管理遇到地域制约，提高了时效性，为企业的相关部门实现了档案信息高度共享。这也有利于人事档案管理人员减轻了重复性和简单性的操作，使他们能够有更多的精力进行人事档案资源的开发与利用。

（三）完善企业人事档案的管理内容，增强管理人员的专业化管理水平

根据市场经济宏观发展状况和企业微观发展的实际需要，要完善企业人事档案的管理内容，增强管理人员的专业化管理水平，这样才能满足企业人才流动和人力资源合理优化配置的要求。对于企业急需的人才录用选拔方面，人事档案信息要提供员工的科研成果、专利技术材料；业绩考核、健康状况检查等，这样才能准确反映员工的工作能力与综合素质。另外，企业应加强对人事档案管理人员的培养与培训，提高相关管理人员的档案管理专业化水平与能力。增强他们的工作职责意识，合理运用先进的管理方法，规范化操作人事档案业务与流程，确保人事档案管理的完整、机密和安全。

四 结论

通过对加强企业人事档案的规范化管理，得出新形势下企业的人事档案要实现科学化和信息化管理，这样才能发挥企业人事档案管理的功能，开发和利用好档案资源，为进一步完善企业的人事管理发挥作用，使企业在人才任用上提供服务价值，也使得企业的人事档案管理能够动态化地适应企业的发展。企业要加强信息化档案管理建设，投入更多的资金、设备和资源用于人事档案管理信息的数字化、网络化。企业还应重点关注人事档案管理的安全问题，要提高相关管理人员的网络安全意识，加强人事档案管理的审查与管理制度；升级人事档案信息化管理技术，确保企业人事档案管理的规范化与安全性。

参考文献

[1] 邱小玲.企业人事档案管理体会及设想[J].经营管理者 2013,(16)

[2] 杨宇.加强企业人事档案管理对策的分析[J].企业技术开发.2013,(16)

[3] 武辉芳.企业人事档案管理存在的问题及对策——以F公司为例[J].科技创新与应用.2012,(28)

篇(5)

1 目前企业档案管理存在的问题

随着经济我国经济的快速发展和非公有制经济的迅速崛起，企业档案管理工作已经成为了一个不得不提上议程的问题，特别是在当前的新形势下，加强和提高企业档案管理工作变得尤为重要。但是事实上，国内许多企业档案管理的档案管理工作都做得不够充分，因为很多企业只注重生产和经营，没有意识到企业档案管理工作的重要性，致使企业档案管理工作无法与公司的发展同步，长此以往，这个潜伏的问题必然会成为企业发展的鸡肋，导致许多企业的健康发展受到阻碍，从而使整个国家的经济都受到一定程度的影响。下面举例说明目前企业档案管理主要存在的问题。

1.1 许多企业没有意识到档案管理工作的重要性

改革开放以来，非公有制经济的突飞猛进对社会生活造成了深刻的影响，致使一些企业人员变得无所适从，对企业档案管理工作的认识不够充分，许多从业人员甚至是企业领导都没有意识到档案管理工作的重要性。主要表现在三个方面：一是部分企业领导过分注重经济工作，一心扑在生产和经营上，忽视了档案管理的工作；二是企业里的从业人员大都缺乏档案管理意识，觉得只要做好自己本职工作即可，档案管理是可有可无的工作；三是档案管理的工作人员没有充分意识到自己工作的重要性，认为企业都是以盈利为主，档案管理是一个无关大局的工作。

1.2 企业对档案管理工作没有足够的投入

档案管理作为一种基础建设性工作，需要企业投入一定的资金、人力等。但是目前许多企业在这方面的投入都不够，致使档案管理工作的硬件无法满足需求。有的企业是档案管理的设备简陋，还有的是虽然拥有完整配套的档案管理设备，但由于没有及时更新，致使设备老化损坏，也无法满足档案管理的需求。

1.3 档案管理的操作不够规范

企业档案管理操作的不规范主要体现在：一是没有相关的明确可行管理制度，致使档案管理工作无章可循，档案长期处于无人问津的地步；二是企业没有明确档案管理的直接负责人，导致档案管理陷入一个“多头管理”的尴尬境地；三是缺乏档案管理的规范，有些企业的档案没有专人进行分类和归档，导致档案变成一堆“流水账”甚至是废纸；四是档案管理的工作人员被动工作，只有在应对领导检查的时候做面子功夫，而日常的档案维护管理没人负责，导致档案无法发挥它的作用。

1.4 管理力度相对薄弱

目前企业档案管理力度相对薄弱主要体现在以下几个方面：第一点是管理手段比较落后，管理方式相对陈旧及管理思想还停留在传统阶段；第二点是档案管理的工作人员职业素质水平较低，事实上，许多企事业单位的档案管理工作人员都是些兼职人员，在需要做好本职工作的同时，他们没有足够的精力投入到企业档案管理工作中去。另外这些档案管理工作人员中许多人专业素质较低，有的甚至对这个行业知之甚少，不清楚档案管理工作的具体要素、工作的内容和原则等，这就经常导致档案管理工作中的交接、收集和划分资料事宜无法达标。

1.5 没有充分开发利用档案的价值

企业档案是企业建设和管理的一个重要组成部分，也是促进企业发展的一个有效途径。但是在实际工作中，很多企业都没有充分地开发和利用档案的价值，大多数时候对档案的管理都只是停留在收集和存放的阶段，致使档案的资料价值以及为企业服务的效能都没有体现出来，大大地减弱了档案的服务功能。

2 加强企业档案管理的方法

2.1 增强企业领导的档案管理意识

正如上文所说，很多企业，特别是企业的领导，只注重企业的经济效益，几乎忽略了档案管理的工作，因为档案管理无法带给企业直观的经济收入。然而事实上档案管理某种程度上直接影响着企业发展的后劲，所以理应受到重视。作为一个企业的核心，领导不论在哪个方面都应该做好带头的作用，如果领导都不重视档案管理的工作，那试问员工又怎么会重视呢？所以加强企业档案管理工作的第一个任务，就是需要增强企业领导的档案管理意识，首先领导自己要确实地体会到档案管理工作的重要性，他们才会真的重视档案管理工作，然后带动其他的员工了解档案管理的重要性，当整个企业的员工都意识到这一点之后，档案管理的工作就可以顺利开展了。

2.2 成立专门的档案管理机构

在档案管理工作的重要性得到大家的?J识之后，下一步就要开始着手档案管理的实际操作了。企业应该要成立一个专门负责档案管理的部门，一方面体现出领导对档案管理真的很重视，进一步促进员工对档案管理重要性的认识；另一方面在档案管理的实际操作中，很有必要存在一个直接负责管理档案的部门，这样既方便了相关工作人员的工作，也可以具体落实档案管理的责任。

2.3 号召并监督所有员工参与档案管理工作

《企业档案工作规范》是国家档案局于2009年编制颁布的行业标准，里面明确要求企业的所有员工都有义务参与企业档案管理的工作，因此，在进行档案管理时，除了专门管理档案工作的领导和员工之外，其他员工也需要参与到档案管理的工作中去，这是每个企业员工的义务和权利。一方面全体员工的参与可以保障档案资料的完整与齐全；另一方面档案管理的工作事关每个员工利益，参与其中正是为自己谋利。只有得到全体员工的集体重视和参与，企业档案管理工作才能够顺利通畅地进行。

2.4 提升管理意识和管理观念的创新

企业档案管理和观念的创新是企业档案管理工作规范中的一个非常重要的环节，特别是在新形势下，档案管理工作的创新势在必行，事实上档案管理工作的创新历来都是企业管理中一项重要的任务。尤其是处在信息化不断进步的今天，许多企业的档案管理工作都已经开始运用计算机网络这种媒介，其实除了计算机之外，还有许多其他跟随时代产生的新鲜元素都已经开始被运用在企业档案管理工作中了，这正符合了档案管理工作需要创新的理念。除了管理方式的创新之外，管理观念的创新也是企业档案管理工作规范一个不可或缺的环节，从以前的纸质档案到现在的电子档案，这不仅是管理方式的创新，本身也是一种观念的创新。

2.5 充分利用档案的原基础

在企业档案中有许多档案基础比较好且具备全目录的案卷，对这些案卷应该直接进行全因目录标引。还有一些形式比较特殊的档案，可以通过计算机程序录入相关姓名、地址、时间等信息，然后进行分类编号，以便于今后的使用。

2.6 制定一些符合自己企业实际情况的档案管理规范

在企业进行档案管理的工作过程中，除了参照档案局颁布的《企业档案工作规范》之外，可以根据自己企业的实际情况，制定一些具体的可行性更大的档案管理工作规范，这个新的规范不仅可以体现出企业高层管理人员对档案管理工作的重视，也更符合自己企业档案管理工作的实际需求。

篇(6)

关键词 企业 档案管理体制 改革

企业的档案管理工作主要是对企业的信息进行管理。随着企业规模的扩大，企业的档案信息逐渐增加，企业的档案管理者需要不断改革创新管理办法来提高档案管理工作的效率和管理水平。近年来企业对于档案管理工作逐渐重视，档案管理工作体制也需要不断进行创新改革，更好地促进企业的发展。企业管理者逐渐重视档案管理工作，对于企业发展对于档案管理工作提出的新要求也有所重视，对企业的档案管理体制进行有效地改革是当前企业管理者十分关注的问题。

一、当前企业档案管理体制中存在的主要问题

企业的档案管理工作主要是对企业的员工和企业的业务信息等进行有效地管理，保障企业的正常运行。企业档案管理工作需要有科学的方法和高素质的管理人员，才能够保障企业信息的安全有效，促进企业的健康发展。但是目前我国大多数企业的档案管理工作都存在着一定的问题，对企业的发展造成了一定的影响。

（一）企业档案管理工作效率低

企业的档案管理工作对于企业的正常运行有着十分关键的作用，因此提高企业的档案管理工作水平有着十分重要的作用。由于企业规模的扩大，企业人员逐渐增加，企业的业务量也逐渐增加，这对企业的档案管理工作带来了重大的挑战。企业的档案管理工作面临众多挑战还没有做出全面的改革，档案管理工作的效率比较低，甚至会影响正常的工作进行，给企业的发展造成不良的影响。

（二）企业档案管理人员的素质参差不齐

企业的档案管理工作需要档案管理人员进行有效地管理，档案管理人员的总体素质对档案管理工作有着至关重要的影响。目前企业规模的扩大，企业员工的数量逐渐增加，但是企业员工的素质水平并不相同。档案管理人员更需要有较高的素质来胜任档案管理工作。一方面企业管理人员对于档案管理的专业知识比较欠缺。档案管理工作需要专门的档案管理人员来进行，但是大多数企业没有专门的档案管理专业的人员从事档案管理，很多工作人员都不是科班出身，这对档案管理工作造成了一定的影响。另一方面，档案管理人员对于档案管理的认识不足。档案管理工作关系着企业信息的安全，对于企业的有序发展有着十分重要的作用。

（三）企业档案管理体制不健全

企业的档案管理工作不仅仅是对企业员工信息进行管理同样对企业的业务进行管理，档案管理工作关系着整个企业的发展。但是大多数企业的档案管理工作没有得到重视，企业的档案管理工作没有放在重要的位置上。一些企业的管理者没有档案管理的意识，导致企业的档案管理工作形同虚设，这对企业的安全构成了严重的威胁。

二、如何进行档案管理体制改革

随着企业之间的竞争逐渐加剧，企业的管理者需要不断进行企业改革，以促进企业的健康发展。当前企业的档案管理工作对于企业的发展有着积极的作用，原有的企业档案管理体制已经不能适应企业发展的需要，企业的档案管理体制需要进行改革以提高档案管理工作水平。

（一）加强对企业档案管理工作的重视

档案管理工作在企业发展中的作用需要得到应有的重视，才能更好地发挥企业档案管理工作的优势。一方面，企业需要加强对档案管理工作的宣传。对企业的员工加强档案管理工作重要性的宣传，提高员工对于档案管理工作的认识，可以有效地提高档案管理工作的重要地位，在今后的工作中使档案管理工作发挥应有的作用。另一方面，企业管理这需要加强学习，认识到档案管理工作的重要性。企业的管理者需要更加关注档案管理工作，加强对档案管理工作的认识，在今后的工作中关注档案管理工作的重要性，提高档案管理工作的地位。

（二）提高企业档案管理人员的素质

档案管理人员的整体素质对于档案管理工作有着十分重要的作用。档案管理人员需要不断提高自身的素质以满足企业档案工作发展的需要。一方面，需要对企业的档案管理人员进行档案管理专业知识的培训。另一方面，对企业的档案管理人员进行职业道德的培训。

（三）提高企业档案管理工作的水平

随着档案管理工作任务的增加，档案管理工作面临着重大的挑战。档案管理工作的水平需要进一步提高，才能更好地促进企业的发展。一方面，需要对档案管理工作建立完善的制度规范。档案管理工作需要有严格的制度规范才能更好地保障档案管理工作的有序进行。档案管理工作制度需要对档案管理工作进行详细的说明和规范，提高档案管理工作的水平。另一方面，加强对档案管理工作的技术支持。随着网络技术的发展，档案管理工作也需要通过先进的技术进行管理，提高工作效率。网络技术可以将企业的档案信息进行有效地整理，档案管理信息经过网络系统的整合之后可以节约档案信息的查找时间，同时也可以使档案管理工作更方便进行。

三、结语

企业的发展对档案管理工作提出了新的要求，需要企业不断进行档案管理工作的改革以适应企业的发展。档案管理体制对于企业的档案管理工作进行有效地规划，健全当前的企业档案管理体制对于企业的档案管理工作有着十分重要的作用。档案管理体制的改革需要充分考虑当前企业档案管理工作中存在的问题，进行有效地改革，促进企业的健康发展。

参考文献：

[1]姚漫春.企业档案管理存在问题及对策分析[J].企业文化，2012，（1）.

篇(7)

1.1档案是企业文化建设的基础和依据，并服务于企业文化建设。

档案记录着企业的成长，是企业发展的历史长卷，记述和反映了企业文化建设的历史，包含着企业发展过程中做形成的价值观念、经营哲学和拼搏奋进的精神取向，而这些都是企业的文化建设的前提和依据。企业档案的有效管理为企业文化建设提供了大量的历史文献和各种有效资料和素材，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据，同时营造了浓厚的文化氛围并树立了了企业良好的形象。而企业文化也是以档案为依托，企业文化以档案形式为表现，档案多年的文化沉淀形成了企业文化，可以说，企业文化的建设离开企业档案管理是无法完成的，二者相辅相成，相互促进。

1.2企业文化的发展也影响着企业档案收集整理和鉴定工作。

企业文化作为整个企业的精神和灵魂所在，体现了企业的个性特征和独特魅力，是企业管理活动的重要组成部分，指导着企业发展的方向。企业档案是企业文化的组成部分，其存在价值在于满足企业的发展需要。随着企业的不断发展，企业文化也会随之不断地完善，企业文化所体现出的价值取向的改变和发展也影响着档案管理工作，也就是说企业文化若发生变化，企业员工受到企业文化的影响，在收集和整理企业档案过程中，对企业档案在收集管理和主观鉴定，也会随之发生相应变化。

1.3二者对企业的发展有着相同之处。

企业档案管理和企业的文化建设都共同服务于企业管理工作，是企业管理工作的组成部分，他们共同致力于引导企业员工形成积极的价值取向，共同影响着企业的决策方向，对企业的发展有着推动作用。

2档案管理对企业文化的作用和功能

2.1档案管理工作促进了企业文化发展，企业档案在企业的文化建设中体现了重要的价值和作用。

首先，企业档案记录了企业发展的成长史，是企业发展历程的载体。它以文字、图片、影响资料等呈现着企业成长的点滴，是企业可持续发展的重要资源和精神财富。其次，企业档案突出了企业文化与众不同的特色，使企业文化个性的塑造更具针对性。每个企业的发展，都有着自身与众不同的发展过程，档案沉淀着不同企业的不同的文化精髓，继承者本企业的优良传统，因此，各企业文化形成也各具特色，可以说企业的个性设计和形象塑造都离不开企业的档案工作。最后，企业档案为企业员工的文化教育培训工作提供教材。档案，取其精华去其糟粕，包含大量的历史知识，是企业宝贵的精神财富，企业档案最真实的记录了企业在发展过程中的相关资料，如企业财务、材料工艺、经营状况、文化建设等等重要内容，为企业对员工培训和教育提供了必要的教材资料。也提高了员工的综合素质，调动了员工的积极性，增加员工对企业的热爱。

2.2企业档案与企业文化具有相同的功能，他们工作服务于企业管理工作，是文化与经济结合的产物，共同组成企业的精神文明建设

企业档案对企业文化具有以下功能：a.导向功能，档案工作收集之际便取其精华，择取积极价值观资料，将职工引导到企业的发展目标上来，因此企业档案对企业文化具有导向功能。b.约束功能，企业档案是企业文化的一部分，是企业的一种无形的文化力量，企业档案的收集影响着企业文化的建设，并影响着企业的价值观、行为准则、道德规范等，企业档案和企业文化共同约束着员工和公司的行为。c.融合功能，档案管理的收集工作，会将符合公司价值观的信息搜集起来，使之融合，共同体现企业文化，同时融合职工的思想、行为，使之达成共性。d.凝聚功能，档案工作推进企业文化，得到员工认同并凝聚人心，团结员工，使员工有归属感，从而使员工团结一心，共同为企业发展而奋斗。e.辐射功能，企业档案使企业形成不同的企业文化，对外则代表不同的形象，并使其对外部有一种辐射力，既树立了自我形象，又对整个文化建设产生了极大的影响。

3如何有效发挥企业档案管理在文化建设中的作用

首先，做好档案的收集工作，企业档案的收集和累计是档案管理的最基础工作，也是企业档案发挥作用的前提条件。档案的本质属性是它的原始记录性，内容则是它的文化性，档案资料要求真实、丰富。其次，规范档案管理，改变传统的档案管理观念和工作方式，增强管理人员的管理意识，重视企业各种档案管理技术的开发利用，加强档案的信息化管理，要充分利用当达的电子信息技术，提高管理效果和工作效率。积极引进专业的档案管理人才，加强对档案管理人员的培训，提升档案管理工作人员的素质，使档案管理工作更专业化。最后，要定期的反馈工作，定时公开企业档案。使其自身不断完善，档案部门有必要定期对自身工作进行反馈，而企业是由每一个员工的辛勤劳动构成的，因此员工有权利了解企业档案的内容。要加强企业档案工作的透明度，是企业的每一个员工都能定期的了解到企业档案和企业的发展状况。员工在了解的相关信息后对企业的信任度加强，工作时会更加努力。此外，档案的管理方法也应当与时俱进，开拓创新，并始终坚持以人为本的原则，在对大意义上实现档案管理工作对企业经济发展和员工利益最大化服务。

4总结