时间:2023-09-18 17:05:52
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇测绘工程合同管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
测绘是工程建设获取基础数据的重要手段,然而测绘工程是一项复杂且工作量巨大的工程。随着国民经济的快速发展,作为一个城市勘测单位,我们每年都承接大量工程测绘项目,如何对这些项目进行有效的管理成为迫切解决的一个课题。
1 测绘工程概述
测绘是采集、量测、处理、分析、解释、描述、分发、利用和评价与地理和空间分布有关数据的_.门科学、工艺、技术和经济实体,具有基础性、前期性和公益性和特点。测绘产品是反映地表上的自然、人工要素及其在地理空间的位置和属性信息的,而这些信息是社会发展和经济建设的各行各业需要利用和必须依赖的基础。而工程测绘是把工程地区各种地面物体的位置和形状,以及地面的起伏状态,用各种图例符号,依照规定的比例尺测绘成地形图,或者用数字表示出来,为工程建设的规划设计提供必要的图纸和资料。要测绘的地球表面形态以及地物地貌虽然复杂多样,但其形状和大小均可看作是由一些特征点的平面位置和高程所决定的。测绘工程的主要任务有控制测量,碎部测绘,线路测绘等工作。
1.1 控制测量
控制测量就是在测区范围内建立统一的控制网,以便统一各局部的地形测量工作,使所测的地形图能相互拼接构成整体,而且精度均匀。根据实际需要确定是否与国家控制网,城市控制网联测,测量坐标系统的选择应以投影长度变形值不大于2.5cm/km为原则,并根据测区地理位置和平均高程而定。
1.2 碎部测绘
碎部测绘就是在测区内用精密的仪器和方法测量地形地物特征点的三维坐标,然后绘制出图形来。现代碎部测绘以数字测绘为主,即数据的采集,存储,传输,计算,绘图等以计算机为核心,人工干预为辅。数据采集过程是一个多源数据集成的过程。外业数据的采集与作业区的自然环境、人文环境、经济发展状况有着密切的关系。地形数据的采集遵循“先控制,后碎部”的原则,范围的划定应尽量以自然线状地物的中心以及行政界线进行划分,确保实地的测绘不重不漏,以保证地形图数据的完整性和准确性。
1.3 线路测绘
“线路”是管道、道路、渠道及输电线路等的总称。线路测量包括两方面的任务:一是为线路工程设计提供地形图和断面图;二是进行线路工程施工测量。具体内容有:中线测量,根据规划设计的平面位置,将线路工程的中线包括起点、转折点和终点标定于实地,并测定其转向角,设置里程桩,有的还要测设曲线;纵横断面图,以了解其纵向及横向的地面起伏情况;测绘线路沿线一定宽度的带状地形图,供设计和施工用;施工测量,根据施工要求,为不同的施工阶段提供各种测量定位标志;测绘竣工图,供日后管理和维修用。
2 测绘工程项目管理
工程项目管理是对一个工程项目的进展过程进行规划、控制和监督,最优地实现工程项目的目标。一个测绘工程项目从准备到测绘成果交付使用,可划分为资料准备、技术设计、实地作业、质量检查、成果交付、工程费用结算等几个阶段,而在每个阶段中,项目管理人员所关心的主要问题是产品的质量、工作进度和工程费用。因此在每一项工作或阶段中考虑的往往是在保证工程质量的前提下的强调工作进度与工程款的支付问题。测绘工程项目的管理往往涉及到工作时限、质量控制、合同管理等方面。
3 测绘工程项目管理的需求
3.1 集团作业需求
当测绘项目时间短、投资大、实施范围广,就需要由多个测绘单位集团作业,集团作业的项目对项目管理有较大的需求。
3.2 质量需求
随着地理信息在各领域应用的不断增大,数据技术要求日趋严格,质量成为项目管理的重要需求。
3.3 测绘单位需求
测绘单位为了提高T程项目成果的质量和工作效率,期望通过管理促进测绘的生产力水平和履行合同能力的提高。
3.4 项目协调的需求
当测绘项目由多家测绘单位实施时,规范与统一成为项目一个非常重要的内容。笔者近期经历的项目管理实践证明了一点:该项目为100 km21:500地形图测绘,由五家测绘单位实施,项目总时间为6个月,集团作业时间为3个月。由于各测绘单位的习惯,测绘资料格式没有行业统一标准,于是规范与统一需求尤为突出,需要项目管理来实现。
4 测绘工程项目管理方法
4.1 组织与程序管理
4.1.1 组织。项目管理首先要求测绘单位组建项目机构,即成立由项目经理负责,质量、技术负责人和测绘作业组(队)等到位的测绘项目部。还要建立项目部各岗位职责,做到责任到人。同样,建设单位、监理单位和质量监督单位也有相应的机构和人员。作为建设或监理单位还要加强对测绘单位的项目部进行组织监督管理,以确保项目部人员始终有效到位。
4.1.2 程序
法律和标准对测绘有部分规定,如测绘项目备案制度等,但没有类似于《建设工程项目管理规范》这种规定。我们绍兴市规划局根据需要出台了政府规范性文件《绍兴市测绘项目管理规定》,对发包、合同、开工(备案)、质量、验收等一系列项目程序做出明确规定。
管理程序中几个重要环节为:1)项目备案。测绘项目备案是开工前的法定程序,也是检查测绘单位的项目技术设计书、项目部设置及人员配置、进度计划等落实情况的重要环节。由测绘行政主管部门管理,建设或监理单位在审查项目开工报告时协助;2)开工报告。开工报告是项目实施的重要程序,也是合同管理的重要环节。由建设单位管理,监理单位监督管理等。
4.2 计划管理
计划管理主要为技术措施计划、人员配置计划、进度计划和投资计划等。可以通过项目技术设计和项目实施组织设计制定、监督和管理来实现。
4.2.1 项目技术设计。根据《测绘技术设计规定》,测绘项目技术设计由测绘单位负责编制、建设单位审批,严格按《测绘技术设计规定》行业标准规定内容和格式编制。
4.2.2 项目实施组织设计。《测绘技术设计规定》更偏重于技术方案和措施,因此有必要增加项目实施组织设计,像建设工程施工组织设计一样编制。
4.3 质量管理
4.3.1 测绘单位质量管理。笔者从项目实践中看到,不少测绘单位的质量管理人员没有切实到位,质量保证体系也未真正运行。究其原凶是单位主要领导轻视质量管理,只重视招标投标。有人甚至说质量保证体系只是资质证书需要而为之,因为他们坚信项目质量由先进测绘仪器保证。因此,我们更要加强项目部的质量管理。
4.3.2 建设或监理单位质量监督管理。建设或监理单位质量监督管理重点是检查和监督测绘质量保证体系运行,对重要环节和重要控制点严格把关。比如地形图项目,控制测量是重要环节,首幅地形图是重要控制点,严格把关可避免产生更大的错误。
4.4 进度和合同管理
进度管理主要通过项目会议和项目检查来实现,同时用组织协调来控制。合同管理可借助于项目会议、项目款支付、质量目标监控,以及违约处理等方式来管理。
总之,研究测绘项目管理,要了解项目管理对测绘的需求,深刻理解测绘项目管理实质。测绘项目管理的全面推行,需要政府、建设、监理、测绘等单位的共同努力,要在测绘行业加强项目管理,健全法规、制度和落实在项目管理中各个部门的职责,测绘行政主管部门依法监督。
参考文献
[1]吴建军,测绘资料档案管理及应用探析,地理空间信息,2007,(05)
时光荏苒、日月如梭,不知不觉间,20xx年即将翻过,真是时不我待!由于领导的信任,我有幸在三月中旬调入企划部来,自从进入企划管理部以来,在部门领导的关心、帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作。现作如下总结:
一、资质管理方面工作情况
由于我以前从事出纳工作,这是第一次接触资质管理、合同管理的工作,这其中有个角色的转变,虽然出纳工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理细则等,为以后的工作打下了良好的基础,但由于资质管理工作以及分支机构生产经营管理的性质不同,使我在工作中有些被动接受、缺乏创新的工作作风,但在朱科长的关心和帮助下,使我很快就转变了思想,进入了工作角色。
四月份完成了湖北省第九届“守合同重信用”材料整理及申报工作,完成了院工商营业执照年检以及企事业单位组织机构代码证换证及年检工作。并对全院各类资质进行了一次清理,按资质证件的使用范畴及用途重新分类,制作成相应的电子明细表,便于借阅人员查看,对日常资质证件(原件及复印件)借用进行了登记、维护管理工作。
五月份协助深圳分院、黄冈分院、珠海分院在当地建设部门登记备案工作,以及完成了当月的合同管理统计工作;协助院办等部门,收集整理20xx年院施工的重庆万州草街子地质灾害防治施工项目原始资料;以及各分支机构投标使用资质借用归还登记管理工作。
六月份完成了“全国工程勘察设计单位诚信单位” 牌匾、证书申领工作。协助各分支机构项目投标工作,做出谋划策之功效,如:南宁分院参加南宁艺术馆工程勘察项目投标,荆州分院武荆高速公路连接线粉喷桩检测项目投标等工作。按市建委工程勘察设计处和武汉勘察设计协会的要求,将我院基本情况等相关资料报送《武汉勘察设计》网站,建武汉勘察设计网络数据库。完成1-6月份半年度合同统计工作,以及生产经营统计汇总工作。
七月份协助xxx科长顺利完成了地质勘察资质(固体矿产勘察、水工环、液体矿产勘察)三个甲级资申报工作,这也是我第一次参与资质维护管理工作,实现中学到了很多的知识,丰富了我的工作经验,此项工作已圆满完成并已为我院取得了三个甲级资质。完成了我院《武汉市工程勘察设计行业诚信单位》申报工作,此项工作也得到了好的结果,我院被评为武汉市28家工程勘察设计诚信单位之一。
八至九月份协助并完成了测绘资质年检工作,新的测绘资质也已领取,并对我院地灾类(勘察、施工、评估、设计)资质复审材料进行整理工作。
十至十二月份完成了报送国土资源部地质灾害治理工程勘察设计施工和危险性评估四个甲级资质复审材料申报工作,此项工作已由国土资源部审批过两项地灾施工和地灾评估甲级资质,还将等待另两项资质审批。完成了报送局企业指导处《单位资质和个人职业资格证书情况信息表》资料。完成了上报湖北省建筑行业十强申报工作。
二、合同管理以及分支机构服务方面工作情况
在合同管理方面对当年所签订的合同xxx多份合同进行了编号、盖章登记,合同项目顾客评审表进行分类,并在oa系统上对所签订合同进行了电子数据管理,并在规定的时间里完成了08年每月生产经营统计汇总工作。对于各单位情况不同对合同管理也采取了不同方式催收归档工作,使其我院合同归档率占xxx%以上,有效防止了因合同原因而产生的不必要麻烦。
对于分支机构服务方面也是任劳任怨只有各分支机构有快件过来,都会想尽办法为其办理,并在最短时间内给他们寄邮回去,以不耽误对方工作为目的,从不因个人问题而延误工作。
完成了08年度省、市勘察协会会费上缴工作。
三、管理工作中的经验与体会
1、由于我以前从事出纳工作,这是第一次接触资质管理、合同管理的工作,这其中有个角色的转变,虽然出纳工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理细则等,为以后的工作打下了良好的基础,但由于资质管理工作以及分支机构生产经营管理的性质不同,使我在工作中有些被动接受、缺乏创新的工作作风。
2、还需加强了部门间的沟通合作。作为企划经营部,平日多与各部门加强联系,做好协调服务管理工作。为了我院目标,各部门紧密协作,减少内耗,充分发挥团队精神,利用集体的力量提高了我院整体作战能力。
市审计局:
针对贵局《平湖市审计局审计报告》(平审投报[2019]24号)我司已收悉。公司高度重视,提交集团党委专题研究制定整改方案。按照整改方案,积极落实整改。现将整改完成情况报告如下:
一、合同管理方面存在的问题
(一)土方中标单位未完全履行合同,增加投资474.51万元
2016年6月24日,城市投资公司对南段和西段两侧土方工程进行入围招标,由三家公司中标入围,中标价5元/M3,合同内容包含土源采购、挖、装、运、堆等,在共完成土方量21.38万立方米后,入围单位中止合同履行。为尽快完成土方回填,城市投资公司决定将待开发地块多余土方运至本工程施工区域,8月17日,邀请了其中二家入围单位进行竞价招标,以18元/ M3中标,共完成土方量27.90万立方米、金额502.20万元。12月29日,城市投资公司直接委托平湖市市政工程有限公司将其施工的平湖塘延伸拓浚工程产生的多余土方运至工程,合同单价17元/ M3,共完成土方量9.32万立方米,金额158.44万元。经测算,由此造成投资额增加474.51万元。
整改完成情况:我公司在今后的工程管理中,将严格按照《招标文件编制及审核实施细则》(平城〔2018〕32号),招标前对实施方案谋划更加精准,标后加强合同管理,履行合同条款,同时严格按照《平湖市城市发展投资(集团)有限公年度入围企业管理办法》(平城〔2018〕24号),加强对入围单位的管理,确保建设工程顺利推进。
(二)个别土方工程未按合同约定方式结算,工程款多付16.33万元。
城司与平湖森科园林工程有限公司签订工程土方施工合同,合同单价18元/ M3,合同约定土方工程量以出土点实测工程量为准。双方在工程造价结算时土方工程量按测绘报告(平城工[2017]007号)提供的土方测绘量11.34万立方米计算,实际支付工程款204.12万元。
测绘报告中反映的土方测绘量为堆土方量,按照合同约定土方工程量应乘虚方系数0.92,结算工程量应为10.43万立方米,工程结算价应为187.79万元,实际多支付工程款16.33万元。
整改完成情况:我公司已于2020年1月17日向施工单位平湖森科园林工程有限公司收回工程价款163261.25元。我公司在今后的工程管理中,加强合同履行监管、工程款结算支付审核,进一步完善公司内部审批程序,确保工程款支出规范性、准确性。
二、工程招投标方面存在的问题
(一)土方回填工程未进入市交易中心公开招标
2016年6月11日,城司通过城投集团招标平台对南段、西段两侧土方的堆放及平整采用非法定的“入围招标”方式,招标内容包含土源采购、挖、装、运到场内指定地点、修筑施工便道、堆土并进行分层压实等,土方暂定量为100万立方米,招标控制价为9元/ M3,总投资900万元,三家单位中标入围,中标价5元/ M3。
上述做法不符合《平湖市建设工程招标投标实施办法》(政府令第55号)第十七条“各镇街道、各部门(单位)工程项目达到下列标准的,必须进入市交易中心进行招标:施工单项合同估算价在200万元以上的……”的规定。
整改完成情况:在今后工程招投标中,我公司将严格按《平湖市建设工程招标投标实施办法》(政府令第55号)、(平政办发〔2019〕60号)以及《平湖市城市发展投资(集团)有限公司小型工程项目招投标管理办法》(试行)(平城简招[2019]2号)执行,规范招投标工作,严格项目招标审批制度,严格依规招标。
(二)苗木迁移工程未经批准采用邀请招标方式招标
2016年6月17日,城司分三个标段采用邀请招标方式邀请6家单位参加南段、西段两侧绿化迁移工程投标,计划迁移苗木7500株,三个标段中标价分别为190元/株、190.6元/株、189.6元/株,迁移费用约140万元。
上述做法不符合《平湖市建设工程招标投标实施办法》(政府令第55号)第十四条第三款“应当进行招标的工程建设项目,具有法律、法规、规章规定情形的,经批准可以邀请招标或不招标”及第二十条“……前款规定的工程建设项目邀请招标的,应当经市政府或项目审批部门批准”的规定。
整改完成情况:在今后工程招投标中,我公司将严格按《平湖市建设工程招标投标实施办法》(政府令第55号)、《平湖市小型工程项目招标投标管理实施办法》(平政办发〔2019〕60号)以及《平湖市城市发展投资(集团)有限公司小型工程项目招投标管理办法(试行)》(平城简招[2019]2号)执行,规范招投标工作,严格项目招标审批制度,严格依规招标。
三、工程建设管理方面存在的问题
(一)工程变更未事前审批
本工程由于在项目前期对现场勘察不够深入、设计方案不够深化,导致工程边做边改,施工过程中涉及工程变更内容多、金额大。其中主要道路节点提升增加金额1887.26万元;新增河道开挖增加金额1391.47万元;增设桥梁花箱、滴管系统增加金额439.92万元;增设遮阴棚等增加金额191.2万元;原方案苗木规格提高、数量增多增加金额266.01万元;调整中央绿化带增加金额225.11万元,合计大额变更4400多万元。以上变更均在工程竣工验收之后提交市长办公会议讨论通过,属于事后审批。
上述做法不符合《平湖市政府投资项目工程变更审批办法》(平政发〔2015〕143号)第四条“建设工程确需变更的,应预先申报,并在履行审批程序后实施”的规定。
整改完成情况:上述变更于2018年10月26日经市长办公会议讨论并同意,同时出具《市长办公会议纪要》(〔2018〕25号)。今后我公司将进一步规范工程变更,严格按《平湖市政府投资项目工程变更审批办法》(平政发〔2015〕143号)及《平湖市城市发展投资(集团)有限公司建设项目工程变更管理实施办法(试行)》(平城〔2015〕68号)规定执行,有效控制工程造价,提高投资效益。
(二)苗木迁移直接委托价格远高于招标价格
2016年4月至8月,城司分四个合同将胜利路交叉口环岛部分原有苗木直接委托平湖市园林工程公司负责迁移施工,苗木迁移数量4677株,合同价250.64万元,移植单价535元/株,而同期通过邀请招标的迁移单价为190元/株。
【关键词】房产测绘;风险来源;规避风险
一、房产测绘项目的风险来源
房产测绘人员不仅要熟练掌握测绘技术和相关房产知识,熟悉相关的房产法律法规,准确测算房屋面积。由房屋面积测算错误引发的后期赔偿,任何一个测绘机构都难以承受,也使此项工作成为房产测绘机构的主要风险。(1)政策性风险。房产测绘是一项政策性很强的工作,政策的掌握占了主导地位。目前我们执行的测绘标准是《中华人民共和国测绘法》、《房产测量规范》和《房产测绘管理办法》。我国幅员辽阔,各地差异也很大,《房产测量规范》又跟不上建筑形态的千变万化,使得有些问题无据可查,虽然建住房[2002]74号文对房产测绘中的一些问题作了较为详细的规定,但是2005年建设部了《建筑工程建筑面积计算规范》(GB/T 50353-2005),其中面积计算的一些细节与《房产测量规范》相去甚远,这就使开发商的售楼面积与房屋登记的产权面积产生了争议,从而给房产测绘带来了风险。(2)技术风险。技术风险主要是指测绘工作者由于各种原因造成的房屋面积计算错误、房屋的用途表示错误等。它包括单纯的将房屋建筑面积、套内建筑面积或共有建筑面积计算错误,也包括由于工作者不熟悉相关的房产测绘政策、法规,房产测绘知识欠缺,工作程序不严密,质量意识淡薄,造成的认定错误。在房屋要素调查中房屋的用途在测绘报告中不仅要体现规划用途还要体现实际用途。(3)综合性楼房的测绘风险。综合性楼房的特点是房屋功能多样,一般含有裙楼和塔楼。这就对房屋的实际测量和面积测算要求很高。在实地勘测就应该要针对划好各个功能区分别进行测量,并对共有面积确认好。在实地测量前,要对要测量的楼房进行功能区划分,确定好共有部位,实地测量时要重点勘测。如果共有部位界定模糊,就会对后面的面积测算分摊时造成障碍或者分摊方法错误,引致面积测算错误。面积测算过程中,引起测绘风险的因素主要有:房产测绘的法律法规不熟悉、共有面积的界定错误、分摊方法不正确等。(4)预测面积与实际测量面积的差异风险。房屋预测面积主要根据开发企业提供的有规划设计部门认可的施工图纸进行的“纸上谈兵”,所以对于数据的采集、共有部位及面积确认、分摊方法等方面就有可能会出现错误的认识,造成预测绘房屋面积的失真;这些差异产生的主要原因有:规划设计的变更、不按图纸施工、施工放样误差过大、竣工后改变房屋部分公用面积的功能、施工误差与实际测量误差产生的差异、不同测绘单位计算面积采用的方法标准不同引起的差异。(5)合同风险。根据房产测绘合同的基本要求设计出适合自己单位的房产测绘合同。合同要注明房地产开发企业测绘所需要提供的相关资料:开发商的营业执照、土地出让合同、建设工程规划许可证和建设工程施工许可证、建筑总平面图和全套的施工平面图(包括图纸和电子数据)、房屋共有部位使用说明、规划审批意见以及其他的有关资料。合同中应明确标明风险产生时双方的责任及赔偿措施,把纠纷扼杀在萌芽状态。
【关键词】数据库;测绘工程项目;管理
前言:
伴随着国家经济的不断发展,各项工程事业也在不断的进步和发展,那么对于每一个城市的勘测单位来说,将要接受的工程测绘项目自然也是不少的,按照现在的形式,怎么样对项目测绘更有效的管理就是急需要解决的问题了。
可以看到传统的测绘项目的管理中那些依靠手动管理的方式已经不能适应发展的需要了,更好的技术性的测绘项目管理的方式才是最需要的,本文就是作者研究通过地理信息数据库技术在测绘项目中的具体的管理手段进行分析,希望更有效的做好测绘工作,结合地理信息技术,以便把传统的管理变得更加的具体科学化,从而减少管理的成本,提升管理的效率。
1 地理信息与数据库技术
1.1 相关地理信息概念
地理信息是指空间地理分布的有关信息,用它表示地表物体和环境固有的数量、质量、分布特征、联系和规律的数字、文字、图形、图像等的总称。在项目管理中,空间信息用该项目的位置信息点表示,同时还可以包含该项目的图像等其它信息。
1.2 Access数据库的实际状况
Access数据库是Microsoft公司于1992年退出的以标准JET为引擎三维桌面型数据库系统,作为一种功能强大的MIS系统开发工具,由于有操作简单、界面友好、易学易用、接口灵活等特点,成为许多小型应用系统的首选数据库。
2 测绘工程项目管理
2.1 测绘工程项目管理的具体方式
不管什么样的工程,想要满足质量的需求和工程交付的最终要求都是需要做好各个方面的管理工作的,而测绘工程项目的管理是一个有关工程进度、规划、控制的管理体系,更好的实现测绘工程项目的管理才能最终的达到工程项目的目标,更好的完成工程的需要。其中一个测绘的工程从开始到最终结果的完成使用需要很多的过程的,主要可以划分为资料准备、技术设计、实地作业、质量检查、成果交付、工程费用结算等几个阶段,而在每个阶段中,项目管理人员所关心的主要问题是产品的质量、工作进度和工程费用。
可以看见每一个项目的具体工作和不同阶段需要注意的问题大多数是工程的质量和工程费用的问题,还有工程款支付情况的问题。测绘工程项目的具体管理的过程多数都是关系到时间的限制、工程质量的监督、具体合同的监督等方面的问题的,所以做好测绘工程项目的管理对于整个工程的质量,工程的进度和工程合同管理都是有着重要的作用的。
2.2 测绘工程管理的数据类型研究
测绘工程项目实际的管理中包括很多的不同的数据,那么做好这些方面数据的管理对于整个工程项目来说是很重要的,项目各个方面的具体的信息都是关系着项目质量好坏的,而具体的数据根据不同的方式有不同的分类方式:
2.2.1 根据数据的用途,可分为如下几种
(1)供计算的数据,如:时限、工作量、工日、工程费用等。
(2)供查询、分类的数据,如:委托单位、项目名称、项目负责人、项目位置、项目类别、质量等级等。
(3)用于补充说明的数据,如:项目取消或延期的原因等。
2.2.2 根据数据所表达信息的方式,又可以如下分类。
(1)用书面数字与文字的形式表示的数据如:预算书、合同文本、技术设计、各类单据等。
(2)用图形表示的数据:测绘成果,效果图等。
(3)这些数据集中在一起,就形成了数据库。
2.2.3 工程项目数据库的实际作用
工程项目数据库是指对数据进行收集、分类、计算加工、制表等处理以后形成的有结构的数据的集合。在数据处理与信息管理软件系统中,绝大多数数据都是利用Microsotf Access数据库文件加以管理。
3 测绘工程管理数据库的建立
3.1 属性数据库的建立
测绘项目管理中的数据库结构是需要进行动态的分析和控制的,这样的需求就要求对数据的采集工作要准确要准时更要保证完整性。测绘工程项目管理的数据库最重要的是要简单明白。实际的数据库的建立需要按照工程的项目来分析,在每个阶段都要做好过程中数据的整理和分析。更可以按照数据实际代表的信息来分类,这样的方式可以更好的管理,本文主要说明的是后者。
3.2 空间数据库的建立
空间数据库的建立通过采集该项目的空间信息,并与其它属性联系起来。这样可以保证具体信息的管理的准确和完整,有利于测绘工程项目的信息管理和数据库技术在项目中的使用。
4 实际的管理性能
项目相关信息的输入与管理、项目查询与统计、项目收费、工日的自动计算、工日的自动分配、各部门或班组的产值和工日、工作量等信息的统计查询、个人工日及参加项目等信息的统计查询等:由于项目相关信息不仅信息量大,而且缺乏规律性,因此,信息管理功能实现起来难度较大。
正是因为面临这样的困难,找到好的信息管理的方式已将迫在眉睫了, 可见数据库的管理方式是可以更好的统计各项信息,更方便的查找信息的,这样测绘工程项目的实际工作就可以有规律,也可以更好的提高管理的效率了。
4.1 信息的输入与改正
将每个项目的相关信息录入数据库中,信息输入的界面必须友好,输入的数据和信息必须准确而可靠,要能保证使用的效果,还能根据情况的变化及时地进行补充和修改。
信息及时的更正和修改对于整个项目的管理有着重要的作用,这样在测绘项目管理中数据库技术的管理就会更加的科学和准确,也可以保证测绘工程的实效和具体信息的科学准确。
4.2 信息查找能力
以项目查询为主,项目查询是指在数据库中搜索出满足用户指定的条件的全部项目并将查询结果显示给用户。项目信息项中的大多数信息都可以作为查询条件。 更好的信息的查找功能,可以有效的保证测绘工程项目的需要的数据更快的提供,从而提高各项工作的效率,保证工作水平的提高和最终工程效益的提高。
4.3 信息统计性能
该功能指按一定条件对各个项目的各种信息进行统计,包括项目数量、类别、产值、合同控制。还包括部门或个人工日和参加的项目、各类工作的工作量等。项目统计工作通过系统提供给用户的交互界面完成,查询结果以报表的形式提交给用户,为用户的生产管理和经营决策提供必需的信息。
这样的信息统计功能对于任何工程都是必要的,不但可以保证工程预算的实际数据信息的完整,更可以保证不同阶段信息的全面性,这样就可以更好的监督整个工程项目的各个方面的情况,从而做好测绘工程项目管理的各个方面的工作。更好的为工程服务,提高测绘工程项目管理的水平和效率。
5 结语
随着经济和各项技术的进步,各个行业都在应用新的技术,都在不断的发展适合自己需求的技术进步,其中测绘工程项目的管理不但重要还很复杂,它关系到很多方面的管理,是一个监督控制、实行规划和具体决断的复杂的管理系统,所以可以见得,做好测绘工程项目的管理工作很重要,它关系着工程的质量,进度和合同的各个方面的实际的效益,可见这项工作是工程建设中的重要环节,必须要做好。
本文介绍了实用基础地理信息数据库管理的方法对测绘工程项目进行管理,这样的管理方式保证了项目的科学和规范的管理,同时也能够减低管理的费用,提升管理的效率。可见数据库技术在测绘项目管理中有着不能替代的作用,假设将它与其他的像资料、财务等管理的部门结合起来使用,我们相信可以更好的实现数据库技术在测绘项目管理中的应用能力。
参考文献
关键词:测绘工程;数据库;设计与构建
中图分类号:S611 文献标识码:A 文章编号:
随着国家经济的持续快速发展,城市建设日益走上一个新阶段。而作为城市勘测的单位,每年都需要进行大量的工程测绘项目的工作,由此也就出现怎样才能做到这些项目的有效管理也就成为迫切解决的课题之一。在我们传统所使用的管理方法中,使用纸质文档进行手工管理的方式已经无法满足大批量测绘生产管理的需要。在本文的论述中,笔者经过利用地理信息数据库技术对测绘工程项目的合同、产值、属性、时限、工日和项目空间的位置信息等各类数据进行全方位的管理。同时,结合地理信息技术,把传统的工程项目实现具体化、空间化,实现测绘工程项目的分类统计、查询和分析,从而节省了大量的管理成本,提高了我们管理的效率。
一、地理信息与数据库技术
1、地理信息
地理信息指的是关于空间地理分布的有关信息,我们用它来表示地表物体与环境固有的质量、数量、联系、分布特征和规律的文字、图形、数字、图像等的总称。在项目管理中,我们采用信息点来表示该项目空间信息的位置,同时它还囊括了该项目的图像等其它重要信息。
2、Access 数据库
Access数据库是美国微软公司在1992年推出的一种以标准JET为引擎三维桌面型数据库系统,它作为一个具有强大功能的MIS系统开发工具,受到其操作简单、易学易用、界面友好、接口灵活等优点的影响,成为众多小型应用系统的首选数据库。
二、测绘工程项目管理
1、测绘工程项目管理
通常我们所说的工程项目管理是对一个工程项目的整体进展情况做一个全面、详细的规划、控制和监督,并最终能够以最优的方式实现工程项目目标的过程。一般一个测绘工程项目从准备阶段到测绘成果的最终交付使用,可以划分为资料准备、实地作业、技术设计、成果交付、质量检查、工程费用结算等几个阶段,在这其中的每一个阶段,项目管理人员所主要关心的问题均是产品的质量、工程费用和工作进度等。所以,在每一个阶段或者工作中考虑最多的还是有效地保证工程质量的前提下,强调工作的整体进度和工程款的支付等问题。测绘工程项目的管理工作常常会涉及到工作的时限、合同管理、质量控制等多个方面。
2、测绘工程管理中数据类型分析
在工程项目管理的过程中,其会有着许多各种各样的数据,这些数据包含了项目的各方面信息。
2.2.1从数据的用途来细分,数据信息可以划分为如下几种:
①用来进行计算的数据,比如说工日、工程费用、时限、工作量等方面;②用来进行分类、查询的数据,比如说项目名称、委托单位、项目位置、项目类别、项目负责人、质量等级等;③用来进行补充说明的数据,比如说项目延期或者取消的原因等。
2.2.2从数据所表达的信息方式来细分,数据信息又可以划分为如下几种:
①用文字的形式和书面数字来表示的数据,比如说预算书、技术设计、合同文本、各类单据等。②用图形来表示的数据,比如说效果图、测绘成果等。而上述的这些数据能够集中在一起,由此而形成了数据库。
2.2.3工程项目数据库
工程项目数据库是指对于数据进行综合的收集、分类、计算加工、制表等处理以后形成的一系列有结构的数据集合。在数据处理与信息管理软件系统中,绝大多数的数据都是使用的微软公司的Access数据库文件进行管理。
三、建立测绘工程管理数据库
1、建立属性数据库
数据库结构在项目管理中由于实行动态的控制,其往往会要求进行数据的收集时,数据须准确、及时、完整。工程项目的管理数据库应该做到简洁、明了。建库工作可以按工程项目进行,从最开始的招投标预算、施工准备、施工控制到最后的结算,分别整理各个程序中的数据,当然,也可以按数据代表信息的分类,这样更有利于进行方便的管理运用。本文采用后者,建立属性数据库结构如图1所示。
表1属性数据库结构
2、空间数据库的建立
在进行空间数据库的建立时,其是通过采集该项目的空间信息,并将其与其它的属性联系在一起。
四、主要管理功能
其主要是用于进行相关项目信息的项目查询与统计、输入与管理、工日的自动计算、项目收费、各部门或班组的产值、工日的自动分配、工作量等信息的统计查询、个人工日及参加项目等信息统计查询等。由于相关的项目信息不仅仅信息量庞大,而且还缺乏系统规律性,所以,信息管理功能要实现起来还是比较困难。
1、信息的输入与修改
在把每个项目的相关信息输入录入到数据库时,信息的输入界面需要是友好状态,输入的信息和数据必须要准确可靠,要能有效的保证使用的效果,还能根据实际的变化情况及时地做出补充和修改。
2、信息查询功能
此项功能以项目的查询为主,能够在数据库中进行搜索并得到满足用户指定条件的全部项目,然后将查询结果及时的显示给用户。项目信息项中的大多数信息都是可以用来作为查询条件使用的。
3、信息统计功能
该功能指得是按一定的条件对各个项目的各种信息进行全面的统计,包括项目类别、产值、数量、合同控制等等。另外,其还包括了部门或个人的工日和参加的项目、各类工作的工作量等数据。项目统计工作是经过系统提供给用户的交互界面来完成,查询的结果最终以报表的形式呈现给用户,为用户的生产管理和经营决策提供必要的信息支持。
五、结论
测绘工程项目管理涉及到的管理对象是多方面的,它是一个兼具控制、规划和决策的复杂系统性工作。利用基础地理信息数据库的管理方式对项目进行有效地管理,能够让我们的项目管理更具科学性、规范化和自动化,可以大量的节省管理成本,提高整体的管理效率。如果能把工程项目的管理与财务部门的系统性管理及资料管理部门的相关数据资料结合起来,就更能够发挥数据库技术在测绘项目管理中的作用。
参考文献:
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关键词:企业 筹建期 财务管理
一个企业从无到有的建立起来,所涉及的经济活动纷繁复杂,筹建期的各项工作是整个企业迈出第一步的关键一环,影响着企业今后健康、持续、稳定的发展,其中,建设期的财务管理又显得尤为重要,在这个关键时期如何当好家、管好帐,理好财直接关系到维护企业资产安全、提高财务信息质量和完善各项基础管理。本文以新建一工业企业为例,结合笔者自身工作实践,探讨如何搞好企业筹建期的各项财务管理工作。
一、核算科目体系的设计
会计核算是财务管理工作的主要组成部分,会计科目体系的设计,即如何建账便成为首要考虑的问题,设计好科目体系即为经济核算搭好了框架,能够为日后财务核算提供一个清晰的思路。筹建期的主要工作是厂区的基本建设和筹建人员的日常运营活动,因此核算应主要集中在“在建工程”和“预付应付账款管理”两方面。
(1)在建工程:以应用较为广泛的出包方式建造固定资产为例,作为建设单位企业核算固定资产建造价值首先应通过“在建工程”科目进行归集核算各项成本费用,“在建工程”科目的下级明细可设计如下:考虑到前期的建设和将来可能发生的改造、修理,可将二级科目分别设置为“基本建设工程”、“技术改造工程”、“大修理工程”、“其他工程”;以“基本建设工程”为例,其三级科目可设置为“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“借款费用”、“其他费用摊销”;“借款费用”项下再细分为“利息”、“辅助费用”、“溢折价摊销”、“外币汇兑差额”;“其他费用摊销”项下可根据建设工作中发生的各项设计、测绘、低耗、差旅等实际费用情况分设明细,从而准确归集固定资产建造费用。
建议在建工程核算管理中引入“辅助核算”,将在建的各项资产分别作为一个个项目进行管理,为建造这项资产发生的直接支出归类计入这个项目(这样不仅能直观了解所发生的费用,同时有利于与基建部门的资产管理工作保持一致),待工程达到预定可使用状态,将不能直接划分的待摊支出按合适的标准分配计入相应的工程项目中,计算确定完工固定资产的价值,并从在建工程科目结转至固定资产科目。
(2)预付/应付账款:建设企业经常要通过“预付账款”、“应付账款”这类往来科目进行核算与施工单位、设备供应商的往来业务,建议在进行往来科目管理时也引入“辅助项目核算”,把签订的每一笔合同作为一个核算项目,单独进行编号记录,对往来单位实施合同管理,例如,某施工单位中标了两项工程,分别签订了合同A和合同B,在记录与该单位的往来账务时便应在登记“应付账款—X公司”时,建立辅助项目核算,分别登记合同A和合同B,当支付合同A款项时,记录“应付账款—X公司—(辅助核算A合同)”;对方对B合同开票结算时,记录“应付账款—X公司—(辅助核算B合同)”,这样有利于清晰核算,便于对账和随时掌握合同履行情况。
二、资金支付的控制
筹建期资金使用项目多、数额大,要建立完善的财务管理制度,保障财产安全,尤其是加强资金审批支付的控制尤为重要。从完善企业内控的角度看,应建立严谨的资金支付管理制度,根据公司的法人治理结构明确支付审批权限。发生经济业务要有合法、有效的合同或协议,对资金支付的控制应以合同为起点,首先合同应是经过授权审批签订的,基建部门根据合同和固定资产投资计划编制年度和季度、月度资金使用计划,经批准后按月向财务部门报送用款计划,申请支付时由基建部门根据查验的合同执行进度、监理证明单来填写付款申请单及合同支付登记表,办理各项审批手续后交财务部门,财务部门对合同、用款计划、监理证明单、付款申请单和历次支付记录复核无误后办理资金支付手续,并及时按辅助核算的在建工程项目和合同管理项目分别登记“在建工程”和“往来单位”的账目,确保款项支付有依据,账务管理与合同管理一致。在考虑固定资产投资专款专用的情况下,可以在银行单独开立专用账户,将基本建设支出和日常开支区分开,便于监督管理。
三、借款费用资本化
采用对外债务融资方式进行固定资产投资时,便会发生借款费用,需要正确划分能够资本化的借款费用。确认的基本原则是:企业发生的借款费用,可直接归属于符合资本化条件的资产的购建或生产的,应当予以资本化,计入相关资产成本;其他借款费用,在发生时直接确认为费用,计入当期损益。符合资本化条件的借款费用要发生在可资本化期间,这里需要把握几个时间点:1、借款费用开始资本化的时点,需同时满足三个条件,即“资产支出已经发生”、“借款费用已经发生”、“为使资产达到预定可使用状态所必要的购建活动已经开始”;2、借款费用停止资本化的时点,资产达到预定可使用状态时应停止资本化,如资产的各部分分别建造分别完工的,应区别界定停止资本化的时点,如果分别完工但整体完工后才可使用的,还是应当在整体完工后停止资本化;3、购建过程中发生非正常中断3个月以上的应暂停资本化。
另外,值得注意的是,新会计准则对可资本化的借款范围有了扩大:一方面对于专门借款发生的利息费用允许全部资本化,另一方面,为购建符合资本化的资产而占有一般借款的,应根据累计资产支出情况和资本化率计算确定一般借款应予资本化的利息金额。外币借款本息汇兑差额的资本化金额仅限于专门借款部份。尚未动用的专门借款的利息收入或暂时性投资的投资收益应冲减资本化金额。
四、不能进行资本化的费用