时间:2023-09-18 17:03:24
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇审计的具体内容范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
基于项目全周期的审计项目管理就是项目管理科学在审计领域上的综合运用,是运用各种管理知识、技能、方法与工具,从审计项目生命周期的各个阶段对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现审计项目全过程的动态管理和对项目目标的综合协调和优化。它既包括基于审计项目本身的管理,也包括从审计项目范围、时间、成本、质量等方面对其进行的管理,既具有阶段性,又具有整体性,是从宏观上、总体上对审计项目的实施进行综合考虑和把握。
两者范围不同,前者主要将审计项目的管理和控制放在具体项目的过程和工作标准上,是依据国家审计署《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》和国际内部审计师协会(IIA)《内部审计实务标准》强调对项目实施阶段的业务管理,而后者包括上述内容,是贯穿于审计项目计划、准备、实施、完成各阶段的组织活动和管理活动。两者目的相同,都是为了通过一系列的管理活动提高审计项目质量,使审计成果对上给予管理层科学合理的决策参考,对下提出合理的审计意见和建议,帮助提高企业经营管理水平,实现内部审计的监督服务职能。笔者认为,审计部门对于内部审计项目的开展,要从宏观着眼、微观入手,两者相结合,才能更好的为审计项目质量控制提供保障。
基于项目全周期的审计项目管理的主要内容
(一)审计项目全周期
审计项目全周期是描述审计项目从开始到结束所经历的各个阶段,一般可以将其分为项目计划、项目准备、项目实施以及项目完成四个阶段。
1.审计项目计划阶段,主要是通过年初开展风险评估,进行企业经营风险调查问卷、企业各部门审计需求调查,了解审计需求,安排、制定年度审计项目计划,对项目计划的核准,项目的变更调整,以及开展审计人力资源需求预测等。
2.审计项目准备阶段,主要是开展项目调查了解,制定审计方案,招聘并确定项目所需的审计人员,组建团队并对审计任务合理分工,下发审计通知书,进行审计所需作业工具的配置等。
3.审计项目实施阶段,主要是对项目现场的组织管理、人员管理、过程管理等,具体包括召开审计进点会,开展审前培训,召开审计业务分析会,审计记录、底稿、报告的撰写与复核,审计证据的收集整理,记录、底稿的签字确认,重大事项的报告等。
4.审计项目完成阶段,其中包括后续审计,主要是被审计单位对审计报告的意见反馈,审计意见下达,审计人员业绩评价,对整改情况进行后续跟踪、回访和检查等。
审计项目全周期管理的主要内容
笔者参照美国项目管理学会(PMI)开发的项目管理知识体系(PMBOK)和国际标准ISO10006将基于项目全周期审计项目管理的内容分为九个管理要素,主要包括:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通与信息管理、风险管理、采购管理和综合管理。
1.审计项目范围管理。审计项目范围管理是指对审计项目应该包括什么和不应该包括什么进行定义和控制的过程。具体内容包括:审计项目核准、范围规划、范围定义、范围核实和审计项目及范围变更控制。
2.审计项目时间管理。审计项目时间管理是指为确保项目按期完成所必需的一系列管理过程和活动。既包括对年度各个审计项目的时间管理,也包括对每个审计项目各项审计内容的时间管理。具体内容包括:活动定义、活动排序、活动时间估算、进度计划和进度控制。
3.审计项目成本管理。审计项目成本管理是指为确保项目在批准的预算范围内完成所需的各个过程。主要针对实施财务管控、预算控制,对年度审计成本有明确要求的企业内部审计部门开展。具体内容包括:资源规划、成本估算、成本预算和成本控制。
4.审计项目质量管理。审计项目质量管理是指为规范审计行为、提高审计质量、明确审计责任而开展的一系列质量控制活动。它主要是基于审计项目本身而开展的具体管理活动,如对审计方案、证据、记录、底稿、报告、档案的质量控制以及审计项目责任等。具体内容包括:质量规划、质量保证和质量控制。
5.审计项目人力资源管理。审计项目人力资源管理是指对审计项目组织中的人员进行招聘、培训、组织和调配,同时对组织成员的思想、心理和行为进行恰当的诱导控制和协调,充分发挥其主观能动性的过程。具体内容包括:组织规划、人员招聘、团队建设和人员业绩评价。
6.审计项目沟通与信息管理。审计项目沟通与信息管理是指为确保审计项目信息合理收集和传输,以及最终处理所需实施的一系列过程。具体内容包括:沟通规划、信息传输与、进展报告和管理收尾。
7.审计项目采购管理。审计项目采购管理是指在整个审计项目生命周期内,从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程,如对审计业务外包、外部审计机构、外部专家的管理。具体内容包括:采购规划、询价与招标、供方选择、合同管理和合同收尾。
8.审计项目风险管理。审计项目风险管理是指系统识别和评估项目风险因素,并采取必要对策控制风险的过程。具体内容包括:风险识别、风险评估、风险对策和风险控制。
9.审计项目综合管理。审计项目综合管理是指在审计项目生命周期内协调所有其他项目管理知识领域所涉及的过程。具体内容包括:项目计划制定、执行、整体变更控制、档案资料的归集与整理、相关信息和数据的系统录入等。基于项目全周期的审计项目管理的目标是实现审计项目全过程的动态管理和对项目目标的综合协调和优化,是要将审计项目全周期管理的九个要素贯穿审计项目全周期的四个阶段,使两者相结合,从而保证管理的整体性和连续性。审计项目主要管理要素与审计项目全周期的关系如图所示。
基于项目全周期的审计项目管理方法在实践中可以借鉴和利用项目管理的相关知识理论,如利用甘特图对审计实施阶段(年度审计项目计划)进行具体审计项目(审计项目总体)进度的评估和控制;RICA矩阵可用于审计项目涉及内容广泛、参与的审计人员较多情况下的审计任务分工,有助于明确工作内容;因果图可用于帮助被审计单位查找和分析审计发现问题的成因,找出需要解决的问题,用于提高和改善管理水平;此外,WBS技术、平衡积分卡模型等方法也可用于审计项目管理。
结束语
传统审计通过事后介入的方式发现问题、追究责任,存在严重的滞后性和被动性。首先,传统审计工作往往在建设项目已竣工验收后才开始,带有严重的滞后性,一方面审计人员无法还原现场,加强对施工、验收和结算等各个环节的详细了解,从而使得许多隐蔽工程无法发现;另一方面,一些业主及施工单位为防止问题被披露,经常采取事后补程序、做假账等方法阻碍审计工作的开展,使得现场调查取证工作难以深入。而跟踪审计通过及时介入项目建设的各个阶段,变事后审计为事前、事中审计,从而改变审计的时效性,提高审计效果。其次,传统审计范围主要包括施工和竣工决算两个阶段,具有相当的片面性。而跟踪审计,可以全面反映出建设项目决策、设计、招投标、施工、预决算、结算等各个阶段的实际情况,消除整个项目建设过程可能出现的监督盲区。再次,传统审计只是在结果发生后才提出整改意见,追究相应责任,在管理上存在极大的被动性。而跟踪审计可以及时发挥其对权力运行的监督和约束机能,充分发挥审计的防御性和建设性作用。
建设项目跟踪审计可以积极拓展现代审计功能。随着国家经济、文化、技术的发展,社会管理出现了极大的变革,审计功能在内涵与外延上也发生了极大演变和拓展。现代审计包括监督、公证、评价、控制、咨询、管理、签证、认证功能。建设项目跟踪审计可以在时间和空间上积极拓展审计维度,将审计功能从传统层次的监督领域拓展到更深层次的服务领域,一方面实现对项目建设的有效监督与管理;另一方面可以增强与银行、保险等金融服务机构的信用交流,解决项目建设融资等配套服务问题。
建设项目跟踪审计的基本内容
推行跟踪审计,最基本的动机是期望解决事后审计的弱效性问题。建设项目管理实践表明,影响项目建设目标实现的根本要素是前期决策、工程设计、招标投标及合同管理等相关工作。由于受诸多要素的影响,多年来,我们一直把建设项目审计的重点放在了项目的实施阶段,忽视了上述关键控制点。就此而言,开展跟踪审计,核心要义是解决审计内容的延伸问题。因此根据项目建设的客观运作规律,综合考量审计对象的主客观风险因素,可以将建设项目跟踪审计的具体内容概括为前期决策审计、前期准备审计、项目实施审计和项目验收审计等。
(一)前期决策审计。“重视项目前期决策工作,规范决策程序,提高决策的科学性和可行性”已经成为建设项目管理和控制的核心主题。按照国家相关规定要求,大中型投资项目决策的程序主要为:投资机会研究,编制项目建议书,可行性研究,项目评估,项目决策审批。项目前期决策审计的具体内容包括:(1)审核建设项目的申请、批准、投资和管理是否有相应的管理规范;(2)审核建设项目的可行性研究在经济上和技术上是否存在合理的客观基础;(3)审核建设项目的前期管理是否按照相应的规定和程序操作;(4)审核预期投资收益是否可以依据建设项目的可行性研究报告及其客观基础进行综合评估。
(二)前期准备审计。按一般意义上的理解,前期决策属于前期准备的范畴,因此这里的前期准备仅作狭义理解,即主要包括初步设计及概算、环境评估及许可、建设规划、用地批准、施工许可、消防许可、项目设计;施工、监理、招投标、签订各项经济合同等内容。项目前期准备审计的具体内容包括:(1)审核初步设计概算的编制依据、编制深度、编制范围、工程量计算、计价指标、工程费用及其他费用等有关内容是否充分、完整、合理、合法;(2)审核基本建设程序的执行是否到位,政府规划、批复及许可文件是否齐全、有效;(3)审核是否按规定的方式选择勘察、设计、监理单位,有关单位是否有相应的资质,设计文件内容是否准确,设计质量是否可靠等;(4)审核招标与评标过程是否合法合规,招标文件和工程量清单是否规范完整、科学合理;(5)审核建设项目涉及的各项合同是否完备,合同签订是否合法、合规,合同内容是否明确具体;(6)审核建设项目资金来源及储存是否合规,后续资金是否落实,前期工程支出是否真实、合法、合规。
(三)项目实施审计。项目实施是项目建设的核心部分,因此也是建设项目跟踪审计的重点部分,这里的实施审计是指从项目开工建设至项目竣工决算之前,对建设项目有关经济活动的真实性、合法性进行的审计。具体内容包括:(1)审核设计、概算、合同等执行情况是否到位,即工程质量、进度和投资目标是否得到有效控制,物资采购供应是否满足进度要求,工程计量支付是否按照合同文件进行;(2)审核项目建设各参与各方是否根据法律规定、合同约定及内部规范要求认真履行各自的职责,是否建立了健全的内控制度并有效执行,各主体间是否形成了相互配合相互制约的管理机制,工程施工过程中是否能够确保各环节的畅通;(3)审核工程计量是否真实完善,工程变更和签证审批是否依照既定程序执行,工程索赔是否遵守法律法规和合同文件,建设资金的使用是否经济、合理等等。
(四)项目验收审计。这里的项目验收包括工程竣工决算,交付项目的鉴定与评估,验收文件的签署等。跟踪审计的具体内容包括:(1)审查工程竣工决算编报是否及时、正确、完整。竣工决算报表数据是否真实,各表之间的勾稽关系是否正确;(2)审查建设工程投资的真实性、完整性、正确性、合法性,竣工图纸及相关资料与实物是否一致,工程结算是否准确;(3)审查待摊投资是否真实、合法,有无套取挤占工程投资支出;(4)审查建设项目交付的使用资产是否符合要求、是否办理了验收手续;(5)审查建设项目的投资效益是否符合既定目标和预期,综合评价建设项目投资决策的有效性、经济性,分析各个阶段存在的问题和取得的成效,分析投资效益实际变动情况及其影响因素。
建设项目跟踪审计的具体应用
建设项目跟踪审计的目标是从经济性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)三个角度对投资项目进行综合评价,通过事前、事中和事后的有效控制,积极防范管理风险、提升管理能力、提高管理绩效。作者所在单位——嘉兴市现代服务业发展投资集团有限公司(简称:嘉服集团),为嘉兴市属大中型国资运营企业,承担着港口码头、军民合用机场等大量经营性和公益性建设项目的投资、开发、运行和管理职责,其对建设项目跟踪审计的具体应用存在着积极的实践意义。
(一)建立健全的内部审计制度,选择恰当的审计组织方法。嘉服集团所有建设项目均由所属承资企业具体实施,对此集团公司一方面积极依托外部中介审计组织,严格按照国家的法律法规,规范实施项目跟踪审计工作;如嘉兴山粮食码头项目的建设除严格按照法规、条例和制度规范执行外,采用了聘请外部中介审计力量进行过程监督,以确保工程建设安全、廉洁、高效。具体做法上采取了由集团公司投资、财务、审计、纪检等部门组成的效能监察组成员与国资委财务总监共同参与选聘中介机构,依据选聘标准审查、评价中介机构提交的工作计划书,按照“公开、公平、公正、择优”的原则,最终聘请了外部第三方中介审计机构—嘉兴市中诚建设投资咨询有限公司进行全程监督审计。
另一方面不断加强和完善内部审计制度建设,健全集团系统内部的审计组织架构,强化业务知识培训教育和内控审计管理工作。在外部中介审计组织跟踪审计的基础上,针对项目工程的每项费用支出,根据项目总体规模和单笔支出限额,实行不同级别的财务联签;联签权限涉及财务、审计、投资和纪检等多个职能部门。除定期接受外部审计机构进行独立审计外,集团公司还在每个所属承资企业配置内审员,不定期地组织他们对各承资企业的建设项目进行交叉审计。健全的内控制度和内外结合、交叉审计的组织方法使得建设项目跟踪审计能充分发挥3E作用,实现项目建设中的权力制衡,从源头上防止了工程腐败的发生。
(二)拓展内部审计机构及审计人员的职能定位。一般的内部审计职能主要包括以监督为目的的财务收支审计和以考核为目的的经济责任审计。建设项目跟踪审计延伸了内部审计职能,包括以目标实现为目的的经济效益审计、以增加价值和控制风险为目的的风险评估审计。嘉服集团对内审机构与人员的职能定位主要包括以下基本内容:(1)在建设项目跟踪审计中保持其专业性,为项目建设及时提供专业咨询和合理化建议,避免审计僵化、照搬照套审计理论;(2)在建设项目跟踪审计中保持独立性,不插手项目建设的具体事务,保持“旁观者”的清醒头脑,跟踪审计时积极做好现场取证,避免审计空洞、局限于纸质材料;(3)在建设项目跟踪审计中保持主动性,要深刻理解项目建设目标,积极主动搜集信息,掌握各种动态变化因素,避免审计被动、拘泥于既往状态。跟踪审计职能的转变提升了建设项目的管理效益,一方面加强了现场管理,增强项目参与单位的责任意识,消除项目建设的安全隐患;另一方面提高了工作效率,密切了相关部门的合作,降低了工程成本,化解了建设过程中的经济风险。
(三)选择合适的跟踪审计模式。审计模式又称审计取证模式,基本分为三个演变阶段:账目基础审计阶段、制度基础审计阶段和风险基础审计阶段。企业应根据其自身业务规模水平、内部制度完善程度选择合适的跟踪审计模式。嘉服集团作为嘉兴市属国企经营管理更多地依靠健全、完善的内部控制制度,因此建设项目跟踪审计选择以制度基础审计为主,风险导向审计为辅的混合审计模式。这种审计模式的选择在实际运行中,极大地降低了审计风险,提高了审计效率,增强了审计效果。从集团公司所属的嘉兴山粮食码头项目、上山多功能码头项目、到目前的嘉兴军民合用机场改扩建项目,均实施了建设项目跟踪审计工作措施,取得了非常明显的审计效果。特别是上山多功能码头项目跟踪审计工作的引入,委托了平湖市审计局负责对该项目进行跟踪审价决算;从跟踪审价决算结果来看,清基清淤项目送审价为629.9927万元,审核后为309.3133万元,工程费用核减量达到了50.9%;围堰吹沙项目送审价为1777.8391万元,审核后为1369.5035万元,工程费用核减量达到了22.97%,既避免了重大工程项目没有经过招投标进行施工的违规行为,大大节约了嘉兴地方国资公司建设项目的支出成本。
(四)把握跟踪审计的介入时机。建设项目跟踪审计根据介入时机的不同分为全过程跟踪审计和阶段性跟踪审计。前者是指审计机构及人员全程跟踪建设程序,有计划地从建设项目的立项、可行性研究、设计、征地拆迁、招投标、合同签订、工程价款结算、竣工验收直至项目投产或使用进行审计监督;后者是指审计机构及人员根据工程项目进展情况,从某个阶段开始,甚至可以从某阶段的某个环节介入进行审计监督。嘉服集团根据建设项目的不同情况,综合考虑审计风险水平和审计效益,采取不同的跟踪审计方式:(1)投资规模特别巨大、工程复杂的项目建设,审计从前期决策就开始介入,内部审计人员通过列席党政联席会议,参与项目前期投资决策;(2)投资规模巨大、工程相对复杂的项目建设,跟踪审计从开工时开始介入,跟踪整个施工过程,直至竣工验收;(3)投资规模较大,工程并不复杂的,审计从设计之后开始介入,跟踪审计概算的执行情况;(4)投资规模一般、工程简单,审计从施工合同签订后开始介入,跟踪合同的履行情况。这种跟踪审计介入时机的选择方式体现了审计工作的实际要求,坚持了“突出重点、量力而行、明确责任、防范风险”的原则,又将跟踪审计与效益审计、跟踪审计与专项资金审计等结合在一起,真实地反映工程建设全貌,为管理决策提供依据。
(五)建立跟踪审计的质量保证体系。实施跟踪审计后,审计的内容大大超出了传统结算审计的范围。由于审计人员大多毕业于财务或经济专业,受其业务能力和专业构成的限制,难以保证建设项目跟踪审计的质量。集团公司通过建设项目专业人才的引进、财务人员工程项目的专业培训等多种途径加强了审计队伍建设,并通过加强内部招投标规范管理、强化财务联签制度等一系列措施,建立起完善的审计质量保证体系,以真正发挥项目建设跟踪审计工作的优越性。
结束语
注册会计师审计作为一种独立的经济监督活动,从行为科学角度分析,包括个体职业行为、群体职业行为、领导职业行为和组织职业行为,这些职业行为相互联系、相互制约,构成了注册会计师审计的职业行为结构。
注册会计师审计的个体职业行为
注册会计师审计是由审计委托者、审计者和被审计者及其他利益相关者共同参与和构成的一种独立的经济监督活动。在这一经济监督活动过程中,各参与方所独自表现出的行为就是审计的个体职业行为,如审计委托者的委托行为、审计者的审计取证行为、被审计者的申请审计复议行为等,这些个体行为共同构成审计群体职业行为的基础。
心理学原理告诉我们,产生行为的直接原因是动机,而动机又是由内在需要和外在影响所形成的。动机所产生的行为有其特定目标,这种目标一旦得到实现,便会产生新的动机;若目标得不到实现,则会调整需要,调整动机。这便构成了某种个体职业行为的循环过程。在审计活动中,各种个体职业行为都有其特定的动机,有其内在的需要。审计委托者的委托行为,由生产经营活动、财务决策的需要所产生,如某企业由于变更注册资本金的需要,便产生了委托注册会计师对其资本进行验证的审计委托行为,审计者接受审计委托行为是由于自身业务发展的需要。审计活动中个体职业行为多种多样,其所赖以产生的内在需要也就千差万别。外在影响也是产生审计个体职业行为(动机)的重要原因。当然,产生审计个体职业行为的原因,既可能是内在需要,也可能是外在影响,还可能是由两方面原因共同使然。由于各种审计关系行为人具有自身特定的利害关系,其产生审计个体职业行为的动机就可能不尽合理,由此产生的审计个体职业行为也就不尽合理。审计个体职业行为的目标得以实现后便会有新的动机,由此产生新的个体职业行为;若目标未能得到或未完全能得到实现,行为主体就会调整起初的某种动机或调整由此产生的审计个体职业行为。
注册会计师审计个体职业行为的核心问题是审计激励理论。激励是指一个有机体在追求某些既定目标时所表现出的愿望程度,它含有激发动机、鼓励行为、形成动力之意。激励可以促使人们为追求组织目标而作出最大努力,由此形成激励理论。激励理论中影响最大的是美国心理学家马斯洛1943年在《人的动机理论》一文中提出的“需要层次论”(也称“基本需要论”)。这种理论认为人有生理需要、安全需要、爱的需要、尊重的需要和自我实现的需要五种。通过对这五种需要的研究,马斯洛得出一个重要结论:“我们把这些需要得到满足的人叫做基本满足的人。由此,我们可以期望这种人具有最充分、最旺盛的创造力。”激励理论运用于审计工作中就构成了审计激励理论。对每一个审计行为个体进行激励,便有利于促使其实现自己积极的行为目标。在审计活动中,无论审计关系中哪一种审计行为个体类型,每一层次的行为个体都应得到上一层次(领导层)行为个体的关心和支持,并对下一层次(下属职工)予以关心和支持;下一层次对上一层次也同样应予以协作和配合。这样,就使每一行为个体处在最佳的行为状态。另外,在不同类型的行为个体之间,也应相互予以信任和协调,以实现共同目标。如被审计者应积极配合审计者的审计取证行为,审计者对被审计者也应给予充分的信任和尊重等。应该说,对审计行为个体进行激励的方式多种多样,如既可以进行上述多种需要的激励,还可以进行期望激励、目标激励、信念激励等。
此外,“公平理论”对审计个体职业行为的进一步科学化也是十分重要的。“公平理论”的关键涵义是:一个人对其所得的报酬是否满意不是只看其绝对值,而是进行社会比较或历史比较,分析相对值。如果比率相等,则公平合理,从而感到满意,心情舒畅,工作尽职尽责。否则,就会感到不公平,不满意,进而影响工作情绪,降低工作效率和质量。在审计活动中,个体职业行为既可能是某一个人的行为,也可能是某一审计环节抽象行为人的具体审计行为。所以,在审计个体职业行为中运用“公平理论”,表面上看涉及审计关系各方的行为自然人个人和每一具体审计环节抽象的行为人,但实际上只有行为自然人的个体职业行为才涉及“公平理论”的问题,因为唯其涉及按劳取酬的问题。当然,这里的行为自然人不只是审计主体,还包括审计委托者和被审计者。
注册会计师审计的群体职业行为
各个具体的相互联系、相互制约的审计个体职业行为构成了审计的群体职业行为。群体职业行为的科学合理,能使审计活动从整体上提高效率和质量。对于审计的群体职业行为,需要研究注册会计师审计的群体动力、群体目标、群体规范、群体压力、群体凝聚力和群体矛盾等问题。
心理学家柯特·卢因(K.Lewin)援引物理学中的力学理论指出,群体职业行为的驱动力在群体内部强调重视每一个体的作用,认为群体环境会使个体职业行为发生有规律的变化。这种理论给我们以下启示:审计活动作为一个由诸多方面参与的群体职业行为,其内部存在一个此消彼长的力的结构,这种结构处在不断的变化中,我们应该根据审计环境的不断变化,认识掌握这种结构变化的规律性,进而优化这种结构。
所有群体都有自己的群体目标,不论它是由组织规定的,还是自己制定的。没有群体目标的群体是不存在的。群体目标影响着群体职业行为的方向、强度、持续时间等。审计的群体职业行为的目标就是高效率、高质量地完成既定的审计项目或审计任务。这一目标使得审计的群体职业行为有了共同达到的目的和要求,有了行动的方向,并可根据这一目标的具体内容和要求,调整群体职业行为的强度和力度,安排群体职业行为的具体过程。在实际工作中,审计群体目标的具体内容根据具体审计活动和项目的不同而有所不同,而且具体目标的确定要考虑诸多因素。如注册会计师的管理咨询活动,其群体职业行为的目标就应根据委托者的要求、受托者的客观条件以及管理咨询的具体内容等因素来确定。
凡是群体必有其独特的行为规范,这种规范或有明文规定,或是约定俗成。在审计活动中,审计关系各方都应遵守其行为规范。如注册会计师应按照独立审计准则开展审计业务,被审计者也应依照审计及有关财经法规处理好与审计人员等方面的关系。审计的群体规范对审计的群体职业行为具有至关重要的指导和约束作用。目前,我国的审计群体规范还不尽合理与健全,还有待于随着社会经济的发展而不断得到改进和完善。这既是审计实践的需要,也是审计行为科学发展的标志。
任何群体中都存在着群体压力,审计群体当然也不例外。这种压力会对个体职业行为和群体职业行为产生特定的影响。这种影响多是积极的,对工作有益的。如注册会计师所感受到的业务不精、知识不够等精神压力,可以促使其不断进取、全力工作。但是,这种压力有时也会产生一种反面作用,如害怕承担风险责任,进而予以躲避等。另外,还有一种典型的表现,就是群体中的个体由此而产生的“从众行为”。从众行为可能会影响个体正常的思维活动,进而作出错误的判断,导致错误行为。审计行为科学需研究审计群体压力的内容结构,使其积极作用得到充分发
挥,消极作用得以抑制和消除。
审计的群体凝聚力反映审计群体对其成员的吸引力和成员之间相互的吸引力。凝聚力大的审计群体,其成员就有强的“归属感”,其工作效率就高,战斗力则强。审计的群体凝聚力受诸多因素的影响,如审计群体职业行为目标、群体中的“核心”人物、群体成员的思想意识、群体内冲突及其解决情况等因素都会影响审计的群体凝聚力。审计行为科学需要研究这些因素及其变化对群体凝聚力的影响的方向及强度,以不断增强这种凝聚力量。
审计的群体冲突反映审计群体内成员之间的矛盾。行为科学在研究群体冲突时,往往只注意到其消极作用,即导致不团结,降低工作效率质量,造成经济乃至其他方面的损失等。事实上,一定程度的冲突还有其建设性的积极意义,如可以促进发现问题,开展业务竞争等。当然,对于冲突达到较大程度,其产生的作用往往是消极的、破坏性的,就应通过相应的有效措施予以解决。在审计活动中,审计群体内各行为个体之间会存在诸多矛盾,并在适当时机会表现出来形成群体冲突。审计行为科学的课题之一就是研究审计群体冲突的不同类型和性质,对建设性的冲突进行引导以发挥其积极作用,对破坏性的冲突进行预防和消除。
注册会计师审计的领导职业行为和组织职业行为
领导职业行为是领导者影响和引导行为人为完成群体职业行为目标而努力的一种导向行为。
审计的领导职业行为是表现在审计活动中的领导职业行为。在审计行为科学中,审计的领导职业行为既要影响审计的个体职业行为,又要影响审计的群体职业行为,反之亦然。但总的说来,在三者中,审计的领导职业行为更能发挥关键作用。审计领导职业行为需要研究的内容也包括诸多方面,但核心问题是审计领导职业行为的有效性。审计领导职业行为的有效性是指审计的领导职业行为在影响和引导行为人为实现群体目标而努力时在多大程度上发挥其应有的作用。审计行为科学要求审计的领导职业行为具有与其实现的目标相适应的有效程度。在行为科学中,关于影响领导职业行为有效性的因素,国外学者提出了“三因素情景论”、“五因素论”、“三能力论”等多种观点。就审计的领导职业行为而言,影响其有效性的因素,我们认为主要有以下几个方面:一是审计行为领导者的个人素质。审计行为领导者不仅包括审计主体行为的领导者,还包括审计委托者行为和被审计者行为的领导者,即审计关系各方的与审计行为有关的领导者。二是被领导者的综合情况。被领导者实际就是审计行为个体及其所形成的群体,被领导者的综合情况是上述审计的个体职业行为和群体职业行为的合理性与有效程度。三是审计行为领导者在实施领导职业行为时所处的环境及其变化。这种环境从内容上讲,包括政治环境、经济环境、文化环境;从影响的速率上讲,有宏观环境和微观环境。
一、关于制定依据
我国《国家审计基本准则》是依据《中华人民共和国审计法》及其实施条例制定的,《独立审计基本准则》的制定依据则是《中华人民共和国注册会计师法》。
二、关于适用范围
我国《国家审计基本准则》是我国政府部门规章性的审计规范。是审计署领导全国审计机关开展审计业务活动的审计规章,适用于国家审计机关和审计人员依法从事的审计活动,对注册会计师依法进行的独立审计活动没有法律约束力。我国《独立审计基本准则》是注册会计师行业自律性的审计规范,是中国注册会计师职业规范体系的重要组成部分,适用于注册会计师执行独立审计业务的全过程,对国家审计机关和审计人员依法从事的审计活动则不具有法律约束力。
三、关于一般准则
我国《国家审计基本准则》中的一般准则是审计机关及其审计人员应当具备的基本资格条件和职业要求。其中,对审计机关应当具备的资格条件和职业要求的专门规定有第七条、第十三条与第十四条共三条,包括审计机关办理审计事项应当具备的基本条件审计机关录用审计人员的规定;审计机关建立和实施继续教育培训制度的规定,以及审计署和省级审计机关建立审计专业技术资格考试、评审制度的规定等具体内容。对审计人员应当具备的资格条件和职业要求的专门规定有第八条、第十一条与第十二条共三条包括;承办审计业务的审计人员应当具备的条件,审计人员回避制度的规定、保密责任的规定等具体内容。对审计机关和审计人员共同应当遵循的职业要求和规定有第九条、第十条共两条;一是审计机关和审计人员办理审计事项应当客观公正、实事求是保持应有的独立性和职业谨慎。二是不得参与被审计单位的行政或者经营管理泛动,在审计过程中必须遵守有关廉政纪律的规定。
我国《独立审计基本准则》中的一般准则是注册会计师资格条件和执业行为的准则,主要包括独立审计的目的;担任独立审计工作的注册会计师应当具备的专业知识、实践经验与工作能力;注册会计师应当具备的职业道德条件(独立、客观、公正、职业谨慎、保密等);审计责任与会计责任;审计意见的性质等具体内容。
通过对上述一般准则的比较不难看出,无论是《国家审计基本准则》还是《独立审计基本准则》,都有对其执业人员资格条件和职业道德条件的规定,其中对其执业人员职业道德条件均作了独立、客观、职业谨慎与保密的规定,这是由审计监督的性质所决定的。二者比较,存在的主要区别一是《国家审计基本准则》既有对其执业机构——国家审计机关的相关规定,又有对其执业人员——国家审计人员的相关要求;而《独立审计基本准则》只对其执业人员——注册会计师作了相应的规定和要求。二是《国家审计基本准则》对其执业人员资格条件与职业道德条件的规定较为具体详细;而《独立审计基本准则》对注册会计师资格条件与职业道德条件的规定则更为简约明了。
四、关于作业准则
《国家审计基本准则》中的作业准则是审计机关和审计人员在审计计划、准备和实施阶段应当遵循的行为规范。按照实施审计的基本程序,这些行为规范的主要内容包括(一)编制年度审计项目计划。审计机关要根据法律、法规和国家其他有关规定,按照上级审计机关和本级人民政府规定的职责,确定审计工作重点编制年度审计项目计划(二)组成审计组,编制审计方案。审计机关根据审计项目计划确定的审计事项,选派审计人员组成审计组。审计组在实施审计前应当熟悉与审计事项有关的法律、法规和政策,了解被审计单位的基本情况,在此基础上编制审计方案,确定审计的范围、内容、方法和步骤(三)下达审计通知书。审计机关应当在实施审计三日前,向被审计单位送达审计通知书,同时书面要求被审计单位法定代表人和财务主管人员就与审计事项有关的会计资料的真实、完整和其他相关情况作出承诺,并将被审计单位交回的承诺书作为审计证据编入审计工作底稿;(四)实施审计。审计组实施审计时,应当深入调查了解被审计单位的情况,对其内部控制制度进行测试可以运用检查、监盘、观察、查询及函证、计算、分析性复核等方法取得证据;如有特殊需要,可以聘请专门机构或者有专门知识且符合审计人员条件的人员参与某些特殊项目的审计;对实施审计过程中遇到的重大问题应当及时向审计机关请示汇报。审计人员在实施审计时应当对审计工作中的重要事项以及审计人员的专业判断进行记录,编制审计工作底稿,并对其真实性负责。
《独立审计基本准则》中的作业准则(又称外勤准则)是注册会计师在执行审计业务过程中应遵守的准则。按照审计的基本程序这些准则的主要内容包括(1)签订审计业务约定书。注册会计师应当在了解被审计单位基本情况的基础上由会计师事务所接受委托签定审计业务约定书。(2)编制审计计划。注册会计师执行审计业务;应当编制审计计划对审计工作作出合理安排。(3)实施审计。注册会计师实施审计时,应当研究和评价被审计单位的相关内部控制制度,据以确定实质性测试的性质、时间和范围,可以运用检查、监盘、观察、查询及函证、计算、分析性复核等方法获取审计证据;可以根据需要配备相应的业务助理人员和聘请专家协助工作,并对其工作结果负责;应对被审计单位的期后事项、或有损失及持续经营能力等重要事项予以关注。注册会计师应当将审计计划及其实施过程、结果和其他需要加以判断的重要事项,记录于审计工作底稿。
通过上述作业准则的比较可以看出,两个基本准则都规定了审计人员在实施审计时应对被审计单位的内部控制制度进行调查了解、研究和评价以进一步确定审计的重点和方法,这体现了现代审计的基本特点;对审计过程可以运用的取证方法,必须编制审计工作底稿等;两个基本准则也都作了类似的规定。二者的主要区别表现在审计实施前的准备工作有所不同。《国家审计基本准则》规定审计机关要编制年度审计项目计划,在实施审计前,要根据具体审计事项成立审计组,制定审计方案并要在实施审计的三日前,向被审计单位下达审计通知书。《独立审计基本准则》规定会计师事务所在接受委托后必须签订审计业务约定书,在实施审计前,应编制审计计划。
五、关于报告准则
《国家审计基本准则》中的报告准则是审计组反映审计结果、提出审计报告以及审计机关审定审计报告时应当遵循的行为规范。其主要内容包括(一)审计组向审计机关提交审计报告前应当征求被审计单位对审计报告的意见;(二)审计组对审计事项实施审订结束后,应当及时向审计机关提出审计报告提出时间一般不得超过60日;(三)审计机关应当设立专门机构或配备专门人员,对审计报告进行复核并提出复核意见,作出复核工作记录,审计报告经复核后,由审计机关审定。
《独立审计基本准则》中的报告准则是注册会计师编制审计报告时应当遵守的准则。主要内容包括(一)出具审计报告:的条件。注册会计师应当在实施了必要的审计程序后,以经过核实的审计证据为依据,形成审计意见,出具审计报告;(二)审计报告应当载明的基本内容。审计报告应当说明审计范围、会计责任与审计责任、审计依据、已实施的主要审计程序和最终形成的审计意见等;(三)审计报告的类型。注册会计师可以出具无保留意见、保留意见、否定意见和拒绝表示意见四种类型的审计报告。
通过上述报告准则的比较可见,《国家审计基本准则》侧重于对出具审计报告的程序作出明确的规定,而《独立审计基本准则》则更侧重于对出具审计报告的内容作出详细的规定。
部门预算审计包括对部门预算编制和部门预算执行两个层面的审计,但在实际操作上,这两个层面的审计容易相互脱节,很难有机结合在一起。部门预算审计如果缺乏综合性,没有点和面的有机结合,审计的综合成效就不可能得到充分体现。要深化部门预算审计,首先要完善财政审计一体化工作机制,对部门预算审计进行统一部署和要求,推进部门预算编制审计和部门预算执行审计的有机结合。一方面,通过制订部门预算审计总体方案,对各部门审计的具体内容进行统一规定,将预算编制和执行两个环节的审计融为一体。另一方面,在对各部门预算编制审计中发现的预算编制中具有普遍性、倾向性的问题进行综合分析的基础上,通过对财政部门审核批复的部门预算执行的总体情况进行审计,探求问题产生的原因,提出改进意见和建议。
二、推进部门预算编制的合理、公平和公开
在对部门预算编制的审计中,审计人员关注较多的是各单位有没有按照规定程序编制预算,预算批复是否及时等,应该说这些问题主要还是程序性的问题,在部门预算改革的起步阶段,关注程序具有普遍性。但随着部门预算改革的不断深入,审计重点必须从程序性审计向实质性审计转变。
“人员经费按标准、公用经费按定额、项目经费按可能”是部门预算编制的一个普遍原则,由于人员经费和公用经费预算编制按规定基本没有伸缩调控的余地,所以部门预算编制审计的重点是项目经费。在具体审计中,重点要关注以下几个方面:1.审查预算编报是否完整,是否遵循综合预算的原则,将全部收支纳入部门预算的范围。如有上级补助收入的部门是否将这部分收入纳入部门预算;有非税收入的部门单位是否执行收支两条线政策。2.在目前项目经费安排没有具体标准的情况下,重点审查项目经费安排的合理性问题。如:项目经费是否细化到具体单位和具体项目;是否存在过于小和散,不利于发挥财政资金效益;对历年结余资金是否及时安排使用;对于同类型有共性的专项支出可以进行部门之间的横向比较,看项目安排是否公平合理。3.审查项目支出的真实性和准确性,项目经费预算编制依据是否充分,是否存在项目内容和项目经费虚假情况。
建设透明财政,是公共财政改革的方向,财政改革的决策、财政政策和财政管理措施要公开透明,财政预算的编制审批执行,财政政策的贯彻都应该接受社会各界和广大人民群众的监督。因此,对部门预算执行审计要积极探索审计结果公开,不仅要向人大常委会报告,而且要向社会公开,这样才能更有效地推进部门预算编制的合理和公平。
三、强化预算执行的严肃性和效益性
在国库集中收付环境下,执行的是“按预算用钱,按计划办事;先有预算,后有决算”的原则,因此,部门预算执行中昀突出的就是预算执行的严肃性和效益性问题。从近两年对二级预算单位的预算执行审计相关资料来看,一方面,公用经费挤占专项经费的问题较为突出,专项经费使用的随意性很大;另一方面,经费使用中的损失浪费现象具有相当的普遍性,接待费、会议费、考察费、公务用车费用等居高不下,部分支出超标准现象非常严重。因此,部门预算执行审计的重点应该是强化预算执行的严肃性和效益性。在具体操作上:首先,要分析项目支出是否真实、合法。对照财政核定的项目支出内容和标准,有无被挤占、移用或改变用途,是否存在虚列支出、损失浪费现象。在此基础上,将相同或类似的财政支出在不同时期的支出情况进行比较,对财务收支决算数与年度预算数进行比较,分析是否存在差异以及造成差异的原因,以评价有关支出的合理性。其次,对部门预算执行的支出结构全方位多角度进行分析,分析资金投向的合理性和资金使用的效益性。通过对相同或类似的财政支出在不同部门、单位间的支出效果进行比较,对支出绩效进行分析判断。可以重点选择公车费用、会议费、招待费、考察费等费用支出进行纵向比较,分析费用支出的合理性、效益性。同时,对项目安排、项目实施过程及完成结果进行分析,评价项目立项的科学性、资金安排的合理性和资金使用的绩效是否符合预算要求。四、以政府收支分类改革为契机,全面深化部门预算审计
Abstract: Through the author's many years of practical experience, the text analyzes the current accounting courses and accounting accounts, and combined with the author's experience analyzes the differences and the same point between them. By the way it describes the specific content of their own.
关键词:会计行业;会计科目;会计账户
Key words: accounting industry;accounting courses;accounting accounts
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)31-0027-01
1会计科目
会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的标志式项目。会计对象由六个会计要素组成的,在企业进行生产经营活动过程中,由于会计核算系统不断地搜集、加工、整理大量的会计信息,为了更准确的反映会计要素的具体变化,有必要设置会计科目来进行反映和监督。这些会计要素的具体形式是复杂多样的,既有其共性,又有其区别,会计科目就是根据其各自不同的特点分门别类的确定项目,以此收集和整理会计信息,满足企业经营决策者的需求。
1.1 会计科目的分类为了了解会计科目体系及其内部联系,正确掌握和运用会计科目,有必要对会计科目进行适当的分类。
1.1.1 按反映的经济内容分类会计科目按其反映的经济内容不同,可分为资产类、负债类、所有者权益类、损益类和工业企业的成本类五种。资产类科目包括流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产。其中流动资产又可分为现金及各种存短期投资、应收账款、原材料和产成品等。负债类科目包括流动负债和长期负债。所有者权益类科目包括实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。损益类科目包括产品销售收入、产品销售成本、管理费用、其他业务收入、其他业务支出等。成本类科目包括生产成本和制造费用等。
1.1.2 按隶属关系分类会计科目就其隶属关系分类,可分为总账科目、子目和细目。总账科目又称一级科目,它是对会计要素的具体内容进行总括分类的科目。总账科目的名称、编号和核算内容由统一会计制度规定。子目又称二级科目,它是对总账科目作进一步的分类。它所提供的核算指标,比总账科目详细,比细目概括。并不是每个总账科目都需要下设子目,只有在总账科目所统驭的细目比较多时,才需设置子目。细目又称明细科目,它是对会计要素的具体内容进行详细分类的科目。为了详细、具体地反映总账科目的核算内容,在总账科目下一般需要设置明细科目。明细科目从属于某个总账科目,总账科目统驭其所属的全部明细科目。
1.2 会计科目的设置为了连续、系统、全面、综合地核算和监督各项经济业务,提供能满足有关各方面需要的会计信息,任何会计主体都要设置会计科目。设置会计科目是根据经济业务的具体内容和经济管理的要求,事先规定分类合算的项目或标志的一种专门手法。会计科目的设置既要满足国家宏观经济管理对会计核算的要求,又要体现特定会计主体业务活动的特点和经营管理的要求,设置出来的会计科目名称的概念要清楚,且能够反映一定的经济内容。为了便于会计信息的综合汇总和分析利用,财政部制定的会计制度中,统一规定了各行业的会计科目。各单位一般不得随意改变会计科目的名称、编号、核算内容和对应关系,但在不影响会计核算要求和会计指标汇总,以及对外提供统一的会计报表的前提下,各单位也可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。
2会计账户
会计账户是按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行的分类、系统、连续记录的一种手段。会计科目仅仅是会计对象分类核算的项目或名称,而核算指标的具体数据资料,则要通过会计账户记录来取得。所以,设计会计科目后还必须根据规定的会计科目开设一系列反映不同经济内容的会计账户,用来对各项经济业务进行分类记录。
2.1 会计账户的结构会计账户的结构,是指用来记录经济业务的账户的具体格式。由于经济业务所引起的资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的变动在数量上表现为增加或减少两种情况,因此,会计账户在结构上分为两个基本部分,通常是“左方”和“右方”,每一方再根据一定的需要细分成具体的栏目,用来分别反映会计要素的增加和减少的数额,以及增减变动后的结果。
2.2 会计账户的分类由于一个具体账户只能记录各单位经济业务活动的某一方面,而各单位的经济业务活动是一个错综复杂的整体,所以,就需要一个相互联系的账户体系来加以反映。
2.2.1 按经济内容分类会计账户的经济内容,也就是账户所反映的会计对象的具体内容。对于各单位的经济业务活动,我们分成六大因素,即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。作为每一个会计要素,都具有自己独特的经济内容,都是由更细小的经济要素所组成的,因此必须为他们各自设立一类账户进行核算。
2.2.2 按提供指标的详细程度分类账户按提供资料的详细程度不同,可分为总分类账户和明细分类账户。在我国,为了保证会计核算指标的口径规范可比,并便于国家管理部门的综合会综合分析,财政部对总分类账户的名称、核算内容及使用方法进行了统一规定。每个企业都要根据自身的特点及国家统一制定的账户名称,设置若干个总分类账户。明细总分类账户是对企业某一经纪业务进行明细核算的账户。它是根据明细科目设置的,因而也叫明细账。明细分类账户由于其要求核算的内容非常的“明”、“细”,因此,为便于查考,明细账户可以根据需要采用货币计量单位或实物计量单位。同时,如果一个单位某以总分类账户所属的明细分类账户比较多,为了便于控制,还可将明细分类账户进一步划分为二级账户和明细账户。
2.2.3 会计账户的其他分类会计账户除了可按上述标准进行分类外,还可按其他标准分类。按其结余额或发生额列入会计报表的种类,可分为资产负债账户和损益表账户两大类。按期末余额分类,可分为借方余额账户、贷方余额账户和期末无余额账户。按用途和结构分类,可分为盘存账户、结算账户、跨期摊配账户、资本账户、调整账户、集合分配账户、成本计算账户、集合配比账户、财务成果计算账户等九类。
会计科目和会计账户是作为一名会计工作者必须了解和掌握的内容,二者既相互联系又有各自特点,在这里我只做足了一些很肤浅的自己的看法,其详细的内容还有待所有会计同行去进一步探讨和总结。
参考文献:
[1]余采,王质莹主编.新编出纳员实用手册[M].中国审计出版社,2000:1.
关键词:输变电线路;工程审计;工程预算;设备安装
中图分类号:TU375文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)22-0087-02
一、设备安装工程审计
设备购置和设备安装工程在输变线路安装工程项目中,占有很大比重,随着电力工程发展和科技产业化,设备及设备安装工程投资比重还将日趋加大,因此,加强设备购置及设备安装工程审计日益重要。设备安装工程预算包括设备费、安装费、间接费等,应分项进行审计。
(一)设备费审计的具体内容
设备费是由设备的数量和设备预算价格两个因素构成,应分别予以审计。(1)审计设备数量。主要是审计设备的名称、规格、型号、数量是否符合设计要求,有无计划外、设计之外的设备。(2)审计设备预算价格。主要是审计设备的原价和运杂费。设备原价要看其是标准设备,还是非标准设备;是国内设备还是进口设备。重点是审计非标准设备,因非标准设备的产品不定型,无统一的出厂价,易于出现价格过高问题。审计非标准设备时,要看其主要材料用量、工时耗用、工资单价,加工企业计划利润的计算提取标准,外购材料数量、价格,外协加工件的价格和费用、然后综合计算确定一个近似合理的价格,进行比较认定。
(二)安装费审计的具体内容
在施工图预算中设备安装费必须按照设备安装工程预算定额计算,因此,审计设备安装费的主要内容为,设备的数量必须与设计图纸和设备清单所列数量一致,套用的设备安装定额、单价必须符合规定。
(三)间接费审计的具体内容
设备安装工程间接费是以人工工资为基数计提间接费;审计时应注意,不能把设备本身的价值和安装工程所需材料、燃料动力费机械台班费等也作为计提设备安装工程间接费的计算基数。
二、施工工程安装费审计
(一)审核结算工程量
审核工程量是落实工程造价的一个有力措施。审定的工程竣工结算,又是施工单位办理结算工程价款的重要依据。如定额明确指出哪些部位是其计算范围,哪些部位不属其计算范围进行审核。电力送电线路工程量主要包括六个方面(工地运输、土石方工程、基础工程、杆塔工程、架线工程、附件工程),审核结算工程量必须按相应政策规定分别计算这六方面的工程量:
1.工地运输工程:重点审查材料的重量计算是否正确,包括混凝土杆、混凝土预制品、线材、塔材、金具、绝缘子、零星杆钢材等;审查人力运输及汽车运输距离是否正确,有无重复计算返程距离。
2.土石方工程:按照定额计算规则及方法,分别计算及抽查电杆坑、拉线坑、地槽的土石方工程量。
3.基础工程:重点核对电杆底盘数、拉盘数、基础混凝土量及钢筋数量,要注意的是“混凝土搅拌及浇制”定额系按有筋基础计算,若为无筋基础时定额应乘以0.95系数。
4.杆塔工程:查看图纸及竣工报告,核对电杆基数、拉线数及接地安装的基数。
5.架线工程:(1)查看图纸,计算线路长度及线材重量;(2)同塔架设双回路线路工程,分别考虑双回路同时架设、非同时架设及同时架设三回路、四回路以及在邻近有带电线路架设的不同情况;(3)导线及避雷线的跨越架设。
6.附件工程:重点核对绝缘子串数、悬垂线夹、间隔棒及防震锤数量;分别考虑双回路同时架设、非同时架设等不同的情况。
(二)审查工程施工合同
审查工程施工合同内容、格式、条款是否合理、合法、完备,施工合同价款是否超出预算。电力送电线路工程施工合同一般是以扣除建设单位提供铁塔、电杆、导线等主要材料后全部承包给施工单位,并按建设线路长度综合计算每公里固定单价。在固定综合单价中包括了线路工程所需的人工费、材料费、机械费以及相关的各项施工费用、利润、税金等。对于审核固定单价合同的工程,要注意工程施工招标文件中所应包含的工程内容与工程要求,以便于发现施工单位是否将综合单价中的部分工程内容作单独计列。如在合同综合单价中已含青苗赔偿费、线路拆旧费部分。对施工单位在结算书中重计的青苗赔偿费、线路拆旧费部分要扣除。对于工程设计变更引起的工程量增减,首先要审核工程监理人员及设计人员的签署意见,并对增补内容进行分析,对该项工作内容是否要重新单列还是已包含在施工合同综合价中。如有必要计列,要认真核定单位及定额:如属合同约定范围内的,应执行中标时的综合单价;属合同约定范围之外的,按合同条款中的有关规定进行调整;值得注意的是,对于设计变更中新增的工作内容所套用定额子目要以工程预算定额为依据,不应采纳概算定额。
(三)清算施工单位领用建设位的材料
从材料仓库发出的材料都要有经审核批准的凭证为依据。用一个简单的公式:建设单位实际发出主要材料-施工单位结算中主要材料=施工单位应退主要材料。例如,批准的生产通知单或材料领用单等。仓储部门应仔细检查申请领用材料部门的领班或其他被授权人的签字后,方能发放材料。发货人应根据收到的生产通知单、材料领用单及时登记材料收发存登记簿,并填制材料出库单或者将一式多联的领料单及时送交会计部门作材料减少和分配有关成本费用的会计处理。
仓储部门应经常对存放的实物进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,经有关人员批准后,由仓储部门和会计部门分别调整实物和金额记录。
三、审计发现问题的处理情况及建议
针对审计发现问题,审计部门应依法出具审计报告,下达审计决定书。同时建议:
1.应尽快编制完成项目执行概算,加强对工程动态投资的有效控制,建立科学合理的工程价差测算、结算机制,完善投资控制管理体系,切实提高建设资金使用效益。
2.应进一步加强工程建设管理,严格执行招投标法,确保招投标公开、公平、公正;加强合同管理,提高招投标文件和合同条款的严密性和可操作性,严格执行合同约定,减少不合理支出;加强对关联企业的管理,用市场机制引导其参与投标竞争,并履行合同约定的义务和责任。
在工程管理方面对工程投资影响最大的因素是建设方案的确定,不同项目工程方案确定的条件不同,并提出相应的措施,输变电线路工程复杂性强,线路安装工期长,变化大,在工期前后造价控制难度大,所以加强审计力度和强度也是一种有效的管理手段。
参考文献
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