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库房管理知识与技能精品(七篇)

时间:2023-09-18 17:03:08

序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇库房管理知识与技能范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。

库房管理知识与技能

篇(1)

中图分类号:F27 文献标识码:A文章编号:41-1413(2012)01-0000-01

关键词:仓库管理;库存管理

引言

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。

一、仓库管理中存在的问题

(一)计划管理准确性预见性不强

格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。

(二)物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

(三)现行管理存在的不足

1.实时性差。库存与审批由不同的部门担任,二者之间通过电话联系,无法实现同步更新,这就使主管部门对库存难以做到心中有数。

2.入库出库费时费力。备件入库时,需要在各自的登记页码上进行登记。如果入库的备品备件数量繁多,其工作量非常繁重。

3.元器件查找困难。备品备件的登记方式不灵活,查找时只能根据备件的名称和型号在帐本中查找,一旦某个元件没有库存,无法实现模糊查询,找到相似型号或者代用品。

4.透明度差。由于备件种类繁多,因此仓库保管员对每种备件的数量和状态很难做到心中有数,过期备件无法及时更新和保养,库存量少的备件也无法得到及时补充。因此,需要一个集入、出、管、查于一体的应用系统来协调各部门之间的关系,以简化备品备件入库出库步骤,缩短工作时间,提高工作效率。这套系统同时又必须具有异地查询的功能,以方便上级部门对仓库库存的管理,做到心中有数,克服工作的盲目性,以适应高科技条件下的需要。

5.备品备件的领取步骤繁琐。一次备件领取至少需要半天时间,急需一套现代化的仓库管理方式,使备品备件的入库、出库、管理、使用达到迅速准确。计算机技术为这一问题的解决创造了有利条件。

6.估价入账太多

估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。

7.人员业务水平有待提高

目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。

二、提高仓库管理水平的对策

(一)提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

(二)合理储备物资,调整库存结构

对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

(三)建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

(四)供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。

(五)及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用

物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。

(六)发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

(七)做好估价工作

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。

供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。

(八)提高人员素质和业务水平

随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

(九)改善办公条件,办公室与库房分开

管理层必须提高对库房管理的重视,经常深入库房工作第一线,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,把办公室从库房中独立出来,尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。

篇(2)

档案可以使组织明确在经济市场中的位置,预测发展方向并作出正确的决策;能够控制投资的多少,获取经济效益的大小;帮助检验是否处于公平合法的竞争状态,合理规避风险;同时提醒组织注意时效性,以便把握时机;更重要的是档案是信息的载体,能够为组织提供方便快捷、正确重要的市场经济信息,提升组织在经济市场的竞争力。档案是人类社会各项实践活动的真实记录。因此,要明确档案的价值,使档案管理满足市场经济竞争的需求。

一、档案的价值

档案的价值指的就是档案的固有价值和使用价值,是档案能够满足社会需求的表现。在档案收集入档存案时,只是形成了档案的固有价值,而当档案的原始记录性或知识信息性能够满足某个方面的社会需求时就体现了档案的使用价值。档案无论能否发挥其作用,都会充分显示出档案的自身价值,也就是说档案的属性就是档案的价值。

第一,档案的固有价值。档案从收集、整理、鉴定到入档归案即形成了其固有价值,但价值的大小是无法估量的。由于档案的固有价值具有时效性的规律,它会随着时间的推移逐渐降值或消失,这也是档案管理者所要关注的问题。掌握档案固有价值的时效性规律,正确判断不同档案的时效性,适时地提供利用,将档案的固有价值及时的转换成为使用价值,以避免因错过最佳的开发利用时机而丧失档案的部分或全部价值。

第二,档案的使用价值。档案的使用价值是在档案输出使用时所产生的,正所谓“养兵千日,用兵一时。”及时正确的使用档案,所产生的使用价值也是不可估算的,它能够使档案使用者提升市场经济竞争力,增加在经济市场的占有额,获取更高的经济效益或成果,扩展在市场经济中的开拓力度,在激烈的市场经济竞争中立于不败之地。

档案管理也正是基于这种目的,在管理过程中,要精心运作,尽量延长档案的使用寿命,把握时机,及时的将档案的固有价值转换为使用价值,充分发挥档案使用价值的作用。所以,如何加强档案管理,提高档案管理水平,去满足市场经济竞争需求,则是档案管理者必须关注的趋势和关键所在。

二、加强档案管理,满足市场经济竞争需求

档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供使用的一系列活动过程。由于档案管理工作的枯操性、复杂性、繁琐性以及人们对档案管理工作重要性的认识程度,导致了档案管理的滞后,档案管理水平提升缓慢,不能适应不断增长的社会需求。因此,要加强档案管理,提高档案管理水平,使档案管理能够满足市场经济竞争需求。

第一,领导关注;专职负责。档案管理是一项基础管理工作。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供使用是一个周期较长的过程。由于受传统的档案管理“重藏轻用”观念的影响,一些领导干部对档案管理的认识都存在一些误区,认为档案管理只是一般的事务性工作,对档案管理的重视程度不够,也是造成档案管理滞后的重要原因。要树立新的档案管理理念,加强领导干部的档案管理知识培训,强化领导干部的档案管理意识,使领导干部关注档案管理,以保证档案管理科学发展。

档案管理有特定的工作程序和科学的管理方式,有着本身的专业法规和标准。如果没有相当的专业素质,就不可能胜任档案管理工作。人才是决定因素。在有条件的环境下,应配备能适应档案管理发展需要的专职档案管理人员,要求专职档案管理人员应具备现代化档案管理所需要的科学技术知识,专业技能,沟通协调能力和职业道德素质。同时赋予其相应的责、权、利,做到人尽其才,才尽其用。

第二,广泛收集;有效整合。随着科学技术的广泛运用,使人类社会步入了崭新的知识信息化时代,同时产生了大量不同类型的知识信息。为了满足市场经济竞争的需求,要多渠道开辟档案信息资源,广泛收集信息。与相关部门密切协调配合,全方位、多角度、多途径、多方式地搞好收集工作。对影响市场经济至关重要的档案信息要格外予以重视,适当加大档案收集对象和收集范围,档案的收集要充分利用现代科技手段,从收集信息的深度和广度两个方面加以拓展,以保证信息的质量。

信息收集后,要有效的整合档案信息资源。合理整合档案信息资源是充分发挥档案信息利用价值的有效途径之一,也是深化档案管理的需要。对收集的信息要用心核实,把真实可靠的信息收入档案,认真把好质量关,努力做到档案信息收集齐全完整、内容真实可靠。

第三,依据事实;谨慎鉴别。档案是历史的见证,任何档案资源都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

在档案鉴别过程中,档案管理人员要认真负责,依据事实,谨慎鉴别,确保档案真实完整,信息可靠,充分认识到档案管理在市场经济竞争中的重要性,不断改进档案管理方法,创新档案管理模式,提高档案管理效率,提升档案管理业务素质。在鉴别过程中,要能运用档案管理知识,明辨是非,及时的与各专业人员沟通协调,坚决把那些虚假的档案资料分辨出来,拒之门外,维护档案的原始性、真实性、可靠性、完整性。

篇(3)

写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般。下面就让小编带你去看看公司中层干部工作述职报告范文3篇,希望能帮助到大家!

公司中层干部述职报告1

作为一名技术部技术员,我始终秉承领导满意、公司满意、游客满意的原则,做好每一项设备维修维护和保养工作。回顾过去的工作,我的工作主要有以下几个方面:

一、树立服务意识,做好技术保障工作。

我期中一项重要的工作是确保运营部单体设备正常运行,因此需要我树立服务意识,做好设备的技术保障工作。在工作岗位上,我严于律己,自觉加强理论修养,努力提高思想觉悟,恪守公司的各项规章制度。积极参加公司和部门组织的理论学习,全力做好设备日常的保养维修工作和景点改造任务。努力延长设备的使用寿命,节约成本。认真查找设备发生故障的原因,让设备时刻正常运转,降低故障率,保证单体的节目保持良好的演出效果。

二、按照公司制度要求,做好库房管理工作。

在领导的指导下,根据公司和技术部的库房管理制度,编制所管理库存物品的电子台账和手工账本,每天都有出入库记载,领取物品必须签字,及时更新数据并核对库存,做到账实相符,月底盘点。确保每月的库房盘点无差错无出入。积极配合完成了集团财务对部门库房的审计工作。

三、其他方面工作。

在领导的指导下,完善和优化了运营部相关单体的操作员运行操作手册和运行日记,并客观公正的完成了操作员月度考核和相关单体新上岗操作员的考试出题工作。较好的完成了黄金周支援景点和配合安保消防检查工作。

四、克服不足,提升自我,做好接下来的工作。

在工作中,我还存在一些不足之处,主要体现在:

1、在工作中有时考虑不够周全,出现了一些小疏忽。

2、本职工作范围内的业务知识还需要进一步学习。

在今后的工作中,我将在公司和部门领导的正确领导下,严格要求自己,坚决服从领导的工作安排,更加认真学习,积累工作中的经验,养成严谨的工作态度,虚心请教,做好与同事的沟通和交流。多看,多问,多学,多练,努力提高自己的技能水平。与同事们密切合作,以最良好的精神面貌,最积极的工作态度,出色的完成领导交给的每一项工作任务!

公司中层干部述职报告2

在上级领导耐心的指引、公司的大力支持和同事们热情的帮助下,本人基本完成了公司交予的工作任务,同时在这过程里接触和学习了不少东西,并应用于工作中,工作效益比去年增长了许多。但就本人因素,工作效益没有达到公司想要的结果。

虽然__年工作到现在已经完成,现在回想起来感受很深刻:哪些做的不足;哪些地方是自己缺少工作经验;哪些地方不完善需要改进;哪些地方事前没有想到;哪些地方是自己缺乏技术知识导致;有什么地方是缺少管理知识导致;另外还有什么地方是由于自己的性格导致的,现在我把这些情况结合半年的工作经历分析一下,收获与大家共同分享,如有不妥的地方请多提宝贵意见。

“学无止境”以前我对它只是表面的了解,通过这半年的工作我对它有了更深一层的理解,我要学习的知识还很多。工作中存在的问题如下:

1. 现场人员组织、安排混乱

原因是:①工作前准备不充分,没有进行多次有力有效的沟通培训。

②没有统一“度量衡”—没有一种向用户解释的“有力的、有效的”说法。

③没有计划,即使有计划也没有进行讨论研究后的完整性科学性。

④没有安排制定负责人。

⑤没有进行监督检查。

2. 施工中的材料、工具准备不完善

3. 当天完成的资料没有进行监督、整理、归档

4. 完成的和未完成的工作没有及时统计整理。

另外,通过对其他方面工作的总结,还发现有更多的不足:

1. 工程、设备安装、设备维护,没有事前计划。

2. 工作拖拉(主要原因是缺少管理知识,分不清工作的轻重缓急,性格决定)。

3. 工作不细致。

4. 不能够合理使用资源(人力、物力)

5. 工作方法不正确(信息不与大家沟通交流,全放在自己心里,自己做安排导致工作进展不利)

6. 决定不果断,总在那里畏首畏尾,导致工作不能及时有效地完成。

7. 不能够顾全大局,没有战略思想。

8. 缺乏财务知识。

总结半年来的工作,有失也有得,俗话说:“错误就是经验,但不能犯同样的错误”

1. 做任何事情事前必须有一个工作计划。

2. 合理利用资源。组建项目团队就是为了利用大家共同的智慧。

3. 任何项目都必须有一个指定的负责人(项目经理),统一思想统一指挥,任何人都负责,结果就是任何人都不负责。

4. 对工作要做到及时检查监督。

5. 下决定要果断。

6. 补充自己所缺乏的知识:

⑴ 财务知识

①平时多向会计(李姐)请教、咨询。

②在实践中学习。

⑵管理知识

①平时工作与人交往中积累经验。

②看一些管理方面的书。

⑶技术知识

① 工作中积累经验,去其糟粕,取其精华。把好的工程做法记下来。

② 没有做过的事情,多向有经验的人请教、学习。

③ 看书。

以上是我对__年的工作总结。下面再说一下我__年的工作计划:

1. 搞好制造厂的管理工作。

① 车间的管理

a 安全

“安全第一,质量为本”。

定期(每月两次)对车间内所有的电器设备进行检查,发现问题及时解决。出现问题的经专业人员(电工)确认能使用后才能继续使用。

要求工作人员发现问题及时汇报。

长时间在外施工时,使用电动设备前要求使用者进行检察。

b 卫生

主要是车间的卫生。

卫生的好、坏能间接影响工作效率的高、低;还能影响设备的质量。

每天安排人员进行值日。

c 工具、材料

工具乱摆乱放直接影响工作的效率。

各种工具规定它的摆放位置,要求每个人使用后必须放到原来的位置。特别是小件工具编号对号入座。

②人员的管理

a 思想

思想决定行动,行动决定结果。

作为一个管理者,首先要有正确的思想,才能领导、影响员工有正确的思想。

b 制度

③设备制造项目化:有一个合理、有利、有效的流程

每周五为设备公司会议日,与会者对本周工作进行总结,对下周工作进行安排,每天晚上对明日的工作做好安排。

2. 加强工程施工现场的管理

① 纯工程施工

a.人员的分配. b.材料的管理(摆放整齐有序,出入明确清晰). c.工具的管理:摆放整齐,使用安全。

② 调压箱安装工程施工

a.人力资源的分配. b.材料和工具的管理. c.现场的安全. d.计划。

3. 加强自身的学习和提高

__年完成公司交给的任务(100万收入,20万利润)的同时,配合财务控制好设备公司的各项支出,以本人的实际行动带领设备公司的员工创佳绩、塑辉煌。加强管理用严格的制度规范每个人的行为,打造一支专业化的工程团队。

俗话说:“火车跑得快,全靠车头带”,首先要提高自己的办事工作效率,只有我们的效率提高了才能带动和影响下面人的工作效率。其次,做任何事情要做的全面具体有痕迹。再次,要吃一堑长一智,同样的错误绝对不能发生第二次。

以上是我的述职报告以及__年的工作计划, 本人将认真听取领导的教诲,会拿“项目管理”这个工具,把未来几个月的工作做完善、做完美。

公司中层干部述职报告3

本人自去年11月进入___公司以来,经过近半年时间的了解,已全面地了解___公司的具体生产状况及运作,本着在其位谋其政的态度,从如下几个方面进入工作并实际地处理一些相关事项。

个人心态的快速转变与定位:来到___一厂,因为厂情的不同,大部(2018年度企业党委书记述职报告)分的工作方法都必须做出改变,有效管理量化考核方法在___推行要有一段时间过渡。如何引导,是一个技巧问题,弄不好会适得其反,所以非常感谢公司领导对我的信任,并给予机会让我担负(银碳、绿油、车啤)工序主管这一重担,相信这一次是自己职业生涯的又一次规划和考验,所以我会用最良好的心态和更务实的态度来面对现在的工作,只要我努力,一定会在___公司做出成绩。

___公司的认知:主要体现在:

①. 人员状态良好,但冲劲不足,对公司缺乏归属感。

②. 基层管理员渴望认知新鲜事物,但浮于表面。

③. 职责不清,不勇于承担责任,本职工作未做好。

④. 机械设备良好,主力做单双面板不成问题。

⑤. 生产技术和方法没有与产品难度的增大相配套,人员的流失就会失去技术力量。

⑥. 环境管理、设计不到位,当生产难度高的板子时,环境因素影响凸显。

生产设备具有一定的规模,这是我们工厂在深圳生产PCB的优势,但我们要充分利用现有的设备资源、新旧两个厂之间资源共享,才能快速有效地化解每个生产车间的“瓶颈”,相互取长补短,使___公司成为PCB行业的佼佼者。

管理方法的认知和理解:

①. 首要为安全生产,要加强巡拉及有力督促各当班领班、组长搞好安全防护措施确保安全生产;

②. 看紧出数与货期,按公司月目标计划推动各工序的生产出数和交货期,以达到每天出数的达成率准时交货率;

③.将各异常情况进行科学的、严谨地调查与采集,并用E-mall的形式传呈给各经理和相关主管;

④.注重个人形象,以自身为榜样,严格地要求各工序管理人员和员工保持精神状态良好,且员工纪律长期严抓不懈。

入职半年来的工作成绩:

1.以积极进取的工作热情很快融入了___生产部这一团队,并已适应了相应的企业文化,在生产的岗位上真正体现出统筹与推动的作用,形成并完善了在生产部这一团队内的上传下达、平行沟通和监控生产状态的一套管理机制;

2.通过学习,已由原来不熟悉银孔板生产制程转变为熟悉银的生产制程,并能推动银碳、绿油、车啤的生产出数和品质改善;

3.与其它部门,如工程、QA和PMC人员已建立良好的沟通,生产中的发生的一般事项都能有效地协调与尝试解决;

4.通过不断巡拉,有效纠正部分员工操作的不规范及改变部分人纪律观念的状况,使生产进入正常的生产状态。

5.经常督促各生产组长、领班加强车间的`“5S”活动,有效保障了生产环境良好,维持了厂房所应有的新形象;

6.在工作中善于发现问题和疑点,并即时将问题和疑点反映给经理和各领班,并有力推动改善;

7.刚入职时发现生产线上员工操作不规范,在我强烈的反映和制订了详细规范下,现生产工序员工都已能按操作规范作业。

8、主导成立擦花小组,每两周进行检讨、以使擦花的报废得到很大程度的改善。

工作中的不足之处和需要加强改善的事项:

1.巡拉不力!3月23日银碳打磨机水管异常,末能及时通知维修处理及末能调配好员工工作,有着相当的不可推卸的责任;2.协调能力和推动能力有待提高,对部分工序达成率和生产目标均没有达标有一定责任。

以后工作的初步计划:

1、应生产形势要求,下月对生产部所有组长进行一次培训,目前培训教材我已初步完成,下一步送呈相关经理审核,我会尽最大的热忱和精力来挑战我的工作;

2、工作中努力学习PCB生产制程技术, 3.继续在工作中将一些建议和想法连同相关数据呈报经理,如可采用,将尽最大力度协助实施与跟进;

3、主导推行成立擦花改善小组,监督各工序的PCB板操作规范的方法,提升员工品质意识。

篇(4)

关键词:电力企业;科技档案管理

中图分类号:TL372+.3文献标识码:A文章编号:

引言:

电力科技档案是科技档案的一个方面。它是电力建设事业在可研、规划、勘测、设计、施工、生产、管理及科研等活动中形成的归档保存的图纸、文字材料、计算材料、照片、录像、光盘等电力科技文件材料的总称。它是科技人员技术思想的一种存在形式,其间凝结了前人种种智慧和心血,包含着许多成功的经验和失败的教训,记载着电力战线许多宝贵的信息。它不仅是工程竣工验收时交付使用的必备条件之一,更是今后工程管理、维修、扩建、续建、技改的主要依据。

1.科技档案的特点

1.1专业性

科技档案形成于特定的专业技术领域,是相应的专业技术活动的记录和产物,因而在电力系统领域的科技、生产活动中形成的科技档案。也就集中地反映电力系统的科技内容及相关的科技方法和手段。

1.2多样性

电力系统科技档案所记载的科技和生产活动专业多样形式复杂,这就客观地要求电力企业必须适应科技内容和手段的多样性。

1.3成套性

电力企业任何科技、生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的比如一个工程项目的设计和施工围绕一个工程项目形成了一系列相关的科技文件记载和反映了该项目的全部过程和成果构成了一个反映该项目全部活动的文件整体。

2.正确认识电力科技档案管理

电力科技档案作为电力科学技术的载体,为使其能在生产建设中发挥巨大的作用,产生最好的经济效益,档案管理人员为之付出了全部的管理劳动。决不能仅仅认为是抄抄写写、装装钉钉,将科技文件材料转化为卷册形态的简单劳动。长期以来广大档案工作者与科技人员“同甘共苦”、“唇齿相依”无论是在电力科技文件材料的收集、分类、立卷、编目、保管、利用还是图纸复制、计算机检索等现代化管理手段或是进行著录标引、各种检索工具的编制、各种专题的编研过程中,档案人员都倾注了大量的心血。电力科技档案中不仅凝结着科技人员的劳动,也凝结着档案人员的劳动。这两种劳动统一于科技档案及其管理的全过程,它们是密不可分的。

2.1电力科技档案管理为电力科技档案提供了安全可靠的保障

国家、省市重点建设项目的电力工程技术档案是国家的宝贵财富,是推动科技成果迅速转化为现实生产力的重要信息资源,需要长期或永久保存。档案人员为了保证它们的安全,延长它们的寿命,采取了一系列保护措施;将库房安排在办公大楼的中间层;安装空调、配备去湿机、加湿机、温湿度计,有效控制库房的温湿度;定期用吸尘器除尘,保持库房清洁;每年更换防虫药,防霉驱虫;挂上双重黑色窗帘防光;严格履行库房管理、借阅制度;安装气体灭火消防报警系统,防火、防人为破坏;及时修补破损档案、底图、地形图。只有在一丝不苟、持之以恒地做好这些工作的基础上,才保证了档案的完整与安全,保证了档案的有效利用。

2.2管理使科技档案具备了更好的可读性

一堆堆杂乱无章,参差不齐的图纸、资料,经过档案人员那双神奇的手,就被组成棱角分明的卷、册、袋、盒。每个保管单位内部都是一组具有有机联系、排列有序的科技文件材料;每个保管单位都有基本统一的几何尺寸与规定;每个保管单位都必须能够长久保存,如此等等。这些劳动不仅方便了档案管理,延长了档案的寿命,更方便了科技人员、用户的借阅、利用,其结果使电力科技档案更具有可读性。

2.3管理大大节省了科技人员的劳动时间和精力消耗

管理方便了利用,管理就是效益。我们知道,任何一项科技成果的取得,都是在借鉴、利用前人成果的基础上有所突破、有所创新。每当工程技术人员承接了一项新的工作任务时,往往会首先考虑借鉴、利用已往的技术档案。

2.4管理使电力科技档案具备了科学的可检索性。为便于查找,档案系统条目与卷内目录对应编码、代号一致。

3.电力企业科技档案管理的措施

3.1掌握现代化管理技能,提高综合素质

档案材料的形成,即从文件的起草、修改、删减到定稿打印、阅、整理、归档以前都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求也是档案工作的发展方向。所以档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量。为了使档案管理人员能够适应档案管理工作的需要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性,努力提高档案管理人员的知识水平和管理能力。档案管理工作者要结合自已的岗位工作边学习边操作在提高业务素质的同时,特别注重计算机知识、信息文化的学习掌握努力使自己成为具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

3.2加强档案编研工作,发挥档案的基础作用

档案部门应始终坚持以人为本,服务基层为宗旨。积极创造条件,改进服务方式,以适应市场的需要。方便档案的利用者,建立功能健全的检索工具,实现计算机检索、配置照相机、摄影服务等。为利用者从各角度查询档案提供准确迅速的服务,开展电话查询、信息函查等服务项目。此外,为了满足众多利用者的各种要求,有选择地加强档案编研工作,先从《档案汇编》入手,它涉及面广,内容集中,利用起来较方便,在一定程度上能缓解供求矛盾。企业档案只有搞好开发利用,为企业取得明显经济效益,才能充满生机和活力。如:送变电档案室,增强服务意识,编制了总目录、案卷分类目录、专题目录、底图目录、声像档案目录、照片档案目录、实物档案目录、全引目录、档号、文号对照表等。

3.3注重科技档案的利用

科技档案应由过去单一的保管向有利于利用的方向发展,提供利用才是科技档案工作的目的,充分发挥其在维护企业的合法权益和提供优质服务等方面的作用。科技档案的利用一般比较简单,主要表现在三方面。一是起凭证作用。一般需要提供档案中的合同、协议。在法制化日趋完善的今天,档案以其权威性对其提供的证据作用已引起公众重视。二是通过规范、详实的科技档案利用,使相关工程项目提前竣工投产、设备维修提前使用。一般需要提供的是档案中的设备资料。三是工程设计中重复利用科技档案,既节省设计工作量,而且经重复利用的图纸是经实践考验过的,设计质量又有保证,它在提高科技档案利用率的同时,也大大提高了工程设计的效率,节约了工程设计的人力、物力的投入。针对这三方面的利用,档案工作人员可根据已往经验结合其实际情况,采取有利于利用,又不与档案法律法规相违背的最好方式提供服务。

3.4加强科技档案的保管,维护科技档案的究整与安全

对收集来的科技挡案一定要采取必要的措施,维护其完整、准确、系统和安全。科技档案的保管工作要立足"以防为主、防治结合,加强重点、照顾一般,立足长远、保诞眼前"的原则,做到四不,即不散《不使档案分散)、不乱(不使档案互相混乱)、不丢(档案不丢失不泄密)、不坏(不使档案遭到损坏)。具体要做好以下几个方面工作:防止档案的损坏。要了解和掌握档案损坏的原因和规律,通过经常性的具体工作,采取专门的有的放矢的技术措施和方法,最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响,从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内,延长档案的寿命。档案保管工作不仅要防止档案的自然损坏,而且还要从根本上采取更积极的措施,尽可能最大限度地延长档案的寿命,或者说,尽可能延长档案被自然损坏的时间。

3.5加强培训,不断提高档案管理人员的整体素质

科技档案工作涉及面广,科技含量高,科技档案管理人员思想、业务素质的高低是科技档案工作档案否发挥作用的重要因素。科技档案管理人员必须树立兢兢业业、无私奉献的敬业精神,必须不断学习档案管理知识和其他科技知识,掌握计算枧等现代化管理手段。

4.结语

总之,科技档案管理作为科技工作的一项重要基础性工作内容,在服务科技创新、服务经济社会发展等领域发挥着越来越重要的作用。只有加强电力科技档案管理的制度化建设,才能从根本上加强科技档案的管理和利用工作。

参考文献:

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【关键词】档案管理信息化;问题;原则;措施

1.前言

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,绝大多数日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,这无疑对档案管理工作提出了更高的要求,档案管理由传统方式向信息化管理转变已迫在眉睫。

2.档案信息化管理的内容

档案信息化可以从以下几个方面来理解:第一,要实现档案信息的数字化和网络化;第二,要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;第三,要实现档案信息高度共享;第四,要引发档案管理模式的变革。

目前档案信息化管理的内容主要有:档案文件目录的存储与检索、复制;档案内容信息的存贮与检索:档案文件的编目、统计、汇总;档案文件主题词的自动标引;档案借阅管理与咨询服务;文书立卷与档案整理;档案文件目录的打印;数据的备份;档案库房管理与档案保护;档案统计和档案工作情况统计分析;系统维护和传送数据;数据处理的每个环节均以国家标准和行业标准作为设计依据。

3.档案信息化管理的必要性

由于档案需长期保存和反复查阅,不可避免的存在原件受损或遗失,给文档的保管与利用带来管理上的困扰。在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下,大量文档的电子化进程是不可想象和解决的,且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。信息化管理使档案人员从传统手工抄写、人工查询的繁重工作中解脱出来,使档案管理的服务范围不断扩大,服务水平不断提高。可以说,现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。

4.当前档案信息化管理面临的问题

电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇,但我们必须清醒地看到,新一代档案学尚未产生,档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。

4.1 面临创新与安全的挑战

原有档案管理制度的核心,一是为了快速查询、应用,二是为了确保档案安全。档案管理系统向深层应用发展时,会出现与其它应用系统整合的情况,如文档管理一体化。对于这类整合,必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。同时计算机系统和网络本身存在安全缺陷,不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏,且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏。加之没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素,可能给网络犯罪分子可乘之机。

4.2 面临标准化、法制化的挑战

由于档案自身的复杂性,我国政府的档案管理体系亦比较复杂,分散管理是其突出特点。由于多头管理,各有政策,造成了管理标准化的困难。档案的立法也相对比较缺乏,造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。

4.3 技术支持不全面

一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限,若不能很好加以解决,可能会适得其反。二是在档案信息化建设初期,有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案,目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜,但速度慢,无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。

4.4 人员配备不合理

就目前的档案工作人员来说,既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少,存在着档案人员专业知识单一,普通操作型人才居多,知识和观念老化等问题。

5.推进档案信息化的原则与措施

5.1 档案信息化应遵循的原则

(1)规范性原则:通过馆藏档案数字化接收电子文件,应该坚持规范性原则,制定相应的规范和法规,只有这样才能使电子文件的归档,传统介质档案数字化,数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化,避免出现各自为政,互不兼容,重复建设等现象发生。

(2)安全性原则:随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入,网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现。因此,我们必须加强网络安全技术的研究与开发,采取有力的安全策略,充分保证档案信息的安全性。

(3)效益性原则:档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程,必须遵守效益性原则,讲究信息化工作的效益。选择数字化的内容要“经典”,主题要与社会利用“热点”相结合,把重要的,利用率较高的档案进行数字化,可以带来巨大的经济、社会效益;利用率不高的档案则无需数字化,否则浪费大量的人力、物力和财力。

5.2 推进档案信息化的措施

(1)加强机读数据的准备工作是档案信息化管理的前提条件

要做好档案信息化管理,机读数据库是基础。机读数据的质量高低决定着管理系统的效率程度,要准备好机读数据,著录标引是关键。档案著录,就是对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。形式特征是档案的外表特征,如档案的标题、作者、形成时间、档号、文种、载体等;内容特征是指揭示档案内容特点的项目,如档案的分类号、主题词、提要等。档案标引是档案著录中对档案内容特征进行分析、选择和记录的过程。著录和标引是对档案内容的浓缩,只有经过著录与标引,才能将档案信息输入到计算机里面进行各种处理。

档案人员要按照国家标准和《档案著录规则》中规定的项目,仔细对档案的形式特征进行分析、选择和记录,这样才能保证贮存到计算机中的档案数据是科学、准确和完整的。

(2)重视光盘技术在档案信息化管理中的应用

光盘是现代计算机技术、网络技术和光电存贮技术发展出的产物,是信息存贮和信息检索、信息交换电子化、智能化的必然归宿。光盘存贮技术具有寿命长、存贮密度高、可靠性强等特点,它使大量文献资料实现计算机存贮和管理成为可能。档案原文通过扫描录入,大大节省了库房空间,压缩了存贮设备的资金投入,降低了成本。

(3)网络化管理是档案信息化管理的必然趋势

网络化是计算机管理的必然趋势,通过网络检索、查询档案信息方便准确,几秒钟内就可查到所需档案,它改变了档案资料的传统借阅方式。计算机网络把上下级、各处室紧密地联系起来,成为一个有机的整体,衔接了档案部门与其它部门的各项业务工作,各部门均可通过网络进入档案信息库查询。

网络化管理采用的方法是:在内部网络服务器中,划出一定空间供档案资源贮存,简称档案存放区。存放区再划分为三个区域,即共享区、可读区、保密区。

在共享区内,可实现权限范围内的资源共享,用户被档案中心授权后,可进入该区阅读资料信息,也可拷贝区内资源至用户自己的电脑,以编辑利用,但不能直接在共享内编辑;在可读区内,用户同样可以被授权后进入,并在区内查阅相关资料,但不能拷贝,更不能编辑;保密区则是提供特殊用户使用的专门区域,该区域设置密码锁,一般用户不能进入。

网络服务器还需划分一定空间,作为档案人员公共区,这个区主要是存放需归档的各种档案浆。比如:设计人员在完成任务后,将成果传输至该区,并向档案中心发送电子邮件,档案人员接收后,即可从区内移动文件至自己的微机中,经专业处理后放至档案存放区的某一区域内,需打印的则经打印后上架存放。

为了加强数据的安全性,系统应有严密的用户口令和权限限制,只有档案部门的人员才能有权限更改已进入数据库的档案。为了保证档案数据的安全,档案工作人员可对系统采取必要的预防措施,在系统设置时可设置二层密码,即在进入系统时设置第一层密码,接受操作检查口令,以防无关人员进入系统;系统在删除、修改的功能中设置第二层密码,防止无权限的操作人员对已已固化的数据进行误操作,确保数据的完整与准确。

(4)档案信息化管理需加强病毒防治措施,确保安全

计算机病毒的防治是确保系统正常运转的一项重要工作,计算机如果感染病毒,严重时会造成整个系统的瘫痪,所以要建立严格的规章管理制度,防患于未然。具体要求是:要符合安全操作规范,并定期对系统进行检测;为使重要的档案数据不因主机的故障、突然停电或病毒侵害等意外情况而丢失,要经常为档案程序和数据等信息制作备份;不能随意将来历不明的程序拷进计算机,如确需拷贝应预先查毒杀毒;最好能给主机装配防病毒卡,进行实时监控,每次开机时,自动进行查毒杀毒,确保万无一失。

(5)积极促进档案管理部门实施信息化管理

一是强化基础性工作,认真制定实施规划,基础业务工作只有坚持标准化和规范化,才能与现代化管理衔接起来,才能更好地推动档案信息化管理的顺利实施。二是强化人才建设,档案信息化建设就是运用计算机和网络技术为社会和公众服务。作为信息化社会的档案工作者必须具备一定的计算机和电子文件管理知识。这就要求我们档案人员不断更新观念,学习新知识,掌握新技能,树立为社会和公众服务的意识。

6.结束语

档案信息化管理是一项长期、全面而具体的工作,档案队伍素质对档案工作信息化管理的质量起着关键作用,因此,档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。信息化是当今世界发展的大趋势,档案管理人员只有克服困难,积极进取,才能适应社会和时展的需要,更好地服务社会。

参考文献

[1]冯惠玲.电子文件管理教程[M].北京:中国人民大学出版社,2001.

[2]雷震甲.网络工程师教程[M].北京:清华大学出版社,2004.

篇(6)

年末的时候,公司职员需要写工作总结。工作总结可以帮助我们分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。大家不知道工作总结怎么写,就来参考一下吧!下面就是小编给大家带来的职员年度工作总结2021_职员个人工作总结范文5篇,希望能帮助到大家!

2021职员个人优秀工作总结一时光飞逝,来__支行已经一个年头了,在这短短的一年中,我的人生经历了巨大的变化,无论是工作上,学习上,还是思想上都逐渐成熟起来。

在中国银行长沙支行,我从事着一份最平凡的工作——柜员。也许有人会说,普通的柜员何谈事业,不,柜台上一样可以干出一番辉煌的事业。卓越始于平凡,完美源于认真。我热爱这份工作,把它作为我事业的一个起点。作为一名农行员工,特别是一线员工,我深切感受到自己肩负的重任。

是的,在中国银行长沙支行员工中,柜员是直接面对客户的群体,柜台是展示农行形象的窗口,柜员的日常工作也许是繁忙而单调的,然而面对各类客户,柜员要熟练操作、热忱服务,日复一日,用点点滴滴的周到服务让客户真正体会到中国银行长沙支行人的真诚,感受到在中国银行长沙支行办业务的温馨,这样的工作就是不平凡的,我为自己的岗位而自豪!为此,我要求自己做到:

一是掌握过硬的业务本领、时刻不放松业务学习;

二是保持良好的职业操守,遵守国家的法律、法规;

三是培养和谐的人际关系,与同事之间和睦相处;

四是清醒的认识自我、胜不骄、败不馁。

参加工作以来,我立足本职岗位,踏实工作,努力学习业务知识,向有经验的同事请教,只有这样,才能确确实实干出能经得起时间考验的业绩。点点滴滴的小事让我深刻体会到,作为一名一线的员工,注定要平凡,因为他不能像冲锋陷阵的战士一样用满腔的热血堵枪口,炸碉堡,留下英雄美名供世人传扬,甚至不能像农民那样冬播夏收,夏种秋收,总有固定的收获。

有的只是日复一日年复一年的重复那些诸如存款、取款,账务录入,收收放放,营销维护,迎来送往之类的枯燥运作和繁杂事务。在这平凡的岗位上,让我深刻体会到,伟大正寓于平凡之中,平凡的我们一样能够奉献,奉献我们的.热情,奉献我们的真诚,奉献我们的青春。平凡的我们一样能够创造出一片精彩的天空,没有根基哪来高楼,没有平凡哪来伟大!人生的价值只有在平凡的奉献中才能得到升华和完善。

在为客户服务的过程中,我始终坚持“想客户之所求,急客户之所需,排客户之所忧”,为客户提供全方位、周到、便捷、高效的服务,做到操作标准、服务规范、用语礼貌、举止得体,给客户留下了良好的印象,也赢得了客户的信任。实际办理业务时,在保证遵守我行各项规章制度的前提下,灵活掌握营销方式,为客户提供一定的方便,灵活、适度地为客户提供个性化、快捷的服务。

完美源于认真。在做好柜面优质服务的基础上,我们想方设法为客户提供更加周到的服务。因为,没有挑剔的客户,只有不完美的服务。在日常工作中,我积极刻苦钻研新知识,新业务,理论结合实践,熟练掌握各项服务技能。我从点滴小事做起,在办理业务时,尽量做到快捷、准确、高效,让客户少等、少跑、少问,给客户提供及时、准时、定时、随时的服务。

2021职员个人优秀工作总结二20__年就快结束了,回首20__年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20__年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,20__年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度本人的工作情况总结如下:

一、虚心学习,努力工作

1、在20__年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。

我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

2、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用

二、心系本职工作,认真履行职责,现将工作重点汇报如下。

1、20__年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度。

20__年下半年,行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。

2、对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。

3、做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,

4、对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。

5、加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。

三、主要经验和收获

在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。

2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。

3、只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。

4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

5、要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流。

四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。

1、开展常规检查。

把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。

2、经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要

3、总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。

在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。

五、存在的不足

总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:

1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。

2、本部有个别员工,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自已为是,公司的制度公开不遵守,在同事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情况不利于同事之间的团结,要从思想上加以教育或处罚,为企业创造良好的工作环境和形象。

3、宿舍偷盗事件的发生,虽然我们做了不少工作,门窗加固,与其公司及员工宣传提高自我防范意识,但这还不能解决根本问题,后来引起上级领导的重视,现在工业园已安装了高清视频监控系统,这样就能更好的预防被盗事件的发生。

六、下步的打算

针对20__年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

1、积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系;

2、加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

3、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。

在今后的工作中要不断创新,及时与员工进行沟通,向广大员工宣传公司管理的相关规定,提高员工们的安全意识,同时在安全管理方面要严格要求自己,为广大公司员工做好模范带头作用。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:在上级的正确领导下,___的明天更美好!

2021职员个人优秀工作总结三20__年是见证我成长的一年,我对科信物业从不了解到熟悉,其中产生了很深刻的体会。因为自信,因为对自己的高标准要求,我接受了公司对我的各项富有挑战性的工作,如今回头来看,我收获颇多,《__》企业内刊使我的文字思维更加敏捷;桶装水经营丰富了我的经营头脑;库房管理使我的理财能力逐步提高;计划生育工作锻炼了我的服务态度和办事能力;日常其它管理工作铸造了我细心、踏实、高效的办公室素质,所以,我要感谢身边的所有,同时就20__年的点点滴滴作一综合总结。

一、《__》企业内刊在探索中诞生,在成长中提高

读书以来,尽管自己选择的是理科专业,但我非常喜欢文学写作,喜欢用文字诠释自己,表达自己。大学期间,我积极向各文学社团投稿,抒发感受,感慨人生,同时经过激烈的竞争,我顺利进入关注新闻社,担任责任编辑一职。其间,我积累了很多关于刊物策划、编辑、出版方面的经验。《关注》从创刊到稳步成长,一路走来,我将自己的满腔热情倾注其中,刊物的发行得到了老师、同学及各兄弟单位的一致肯定……怀着对文学的爱,我走出校园来到了科信物业公司,领导对企业能够拥有内刊十分急切,希望能在最短时间内见到刊物,达到宣传企业文化,构筑企业与业主沟通桥梁的目的。凭借以往的出刊经验,我开始了《__》企业内刊的筹备工作事宜,通过了解企业,认识企业,我掌握了出刊方向。创刊期间,我积极联系在校同学、老师及重庆知名物业管理企业,收集各方面动态及栏目的设定,最终设立了社区红绿灯、情感紫风铃、企业信息港、生活小常识、企业动态等发展栏目,在既定栏目基础上广泛征稿,通过努力,终于于200_年9月份顺利出刊。

企业内刊的出版发行,用语言表达,一句话便可以涵盖。但在实际操作过程中存在很多阻碍,从而使刊物的出版受到不可避免的限制。尽管《__》企业内刊面向员工及业主广泛征稿,但却一直收不上稿件,后来在各部门的工作计划中强行规定指定数量的文章,但交上来的文章质量却多数不过关,面对如此大的压力,无奈之下,我将平时细心搜集的素材以新闻、随笔的形式进行刊登,从而保证了文章的数量及质量。《__》企业内刊第三期已正式发行,看着自己用辛劳换来的成果,那种开心与成就感不言而喻。企业文化宣传方面,我会继续以饱满的热情对待出刊工作中的方方面面,尽自己的微薄之力为企业带来更多财富,《__》企业内刊会越走越精彩,公司亦会因此而光芒四射!

二、争取利润空间,持续改进桶装水经营

桶装水经营是企业多种经营之一,经营的好坏直接影响价值的创造。我自_____接手桶装水经营以来,积极联系水厂,建立良好的业务往来关系,确保用水的及时性和水的质量。11月份后20天产生利润@@元,12月份全月产生利润@@元,给公司创造了一定的效益。经营过程中,我主动向厂家咨询水桶的保养及检测方法,并将其教给了送水员,限度的避免各种事故的发生。另外,我还特制了送水服务名片和用水须知,方便了业主的用水,同时也有利于增加外在客户,实现利润的值。

利润空间无限,我们的创造和实现脚步永远不能停留,所谓“落后就要挨打”,为什么不趁年轻为企业乃至社会多创造一些财富,实现自己的人生价值呢?我想,我会争取的,同时,我也会进步的,我会利用业余时间不断给大脑充电,灌输经营理念。力争经营的更好!

三、国策不能丢,加强做好计划生育工作

计划生育工作始终作为国家的头等大事来抓,进入科信物业不久,我就接手计划生育工作,平时接待业主办理户口准迁证明、育龄妇女挂档证明、准生证及独生子女证。面对如此大的小区(1600多户),开始我真的有怯怯的感觉,因为计划生育工作始终是难点,涉及面广,而我的力量是有限的……经过反复思想斗争,同时,及时与星海居委会沟通、交流,我对此项工作有了重新的认识,并树立了信心,业余时间将入住的育龄妇女信息一一统计出来,并在业主办理户口迁移证明时,备齐各种管理证明及交接材料以备日后计生工作的更好开展及上级的检查。

也许,计划生育工作在旁人看来,不过如此而已,但经历的人才深知其中的难处。由于种种原因,计生办曾经对碧海云天小区业主停办各项业务(可能在我接管之前工作没有衔接好),面临如此状况,我多次到计生办进行沟通,同时与居委会取得联系,努力之下加上黄经理的出面帮忙,打破了此次僵局。另外,在登记小区育龄妇女信息时,遇到很多业主的横眉冷对与不理解,不予登记,经过协调,很多业主主动前来登记,为11月份、12月份的省市突击检查打下了很好的基础。目前,此项工作仍在进行,业主不断在入住,我的育龄妇女信息登记卡也在不断“丰富”着,我会笑对每位业主,为其办理相关手续,坚持“服务——我们会做得更好”,让业主无时不在享受我们无微不至的关心和周到的服务,用我们的诚心、恒心、细心、耐心、爱心换取业主的放心。

四、全面整顿库房,加强物资管理

接管库房对我来说又是一大挑战。当接过库房钥匙打开门的一刹那,我被眼前的库房震住了,里面所有的物品随意摆放在一起,没有分门别类。从那一刻起,我就暗暗下定决心,两个周内将库房整顿完毕,接下来我便在工作之余待在库房,逐步整理每件物品,因为这是公司的财产,容不得半点马虎,我一边清理,一边记录,其间,我取消周末休息时间收拾库房,目的在于尽快让领导看到一个干净、利索、账目条理的库房,让他们放心。功夫不负有心人,两个周时间,我将库房彻底理清,库房物品也一一加以记录并形成库存表。从紊乱到条理,我相信事物都是会改变的,只要付出了,便定会有回报!库房现以崭新的面貌面对每一个人,它给人的将会是条理与惬意。关于员工分类账目,目前正在紧张进行,由于旧帐目记录不详如今需要重新建立,一段时间后方能完善。我想,时间会证实我的能力。

五、日常工作紧张进行,细节管理不容忽视

日常工作中,我积极配合办公室及其它部门完成各项临时交办的任务,如公文的起草等,能在最短的时间内保质保量完成,很好的衔接了工作的开展。除此,我建立了图书、音像管理制度,对公司统一购置的图书、音像及时登记管理,鼓励员工借阅的同时确保书籍的完整性,程度的维护公司财产,并对企业文化起到积极的渲染作用。

工程档案管理需要细心面对,物业交付使用后,我们便到开发商工程部取回竣工图纸,以便日后工程维修供其参阅。以后的工作便是要按照图纸专业进行标准折叠并加可以识别的标签统一留存,很大程度上节省了查找图纸的时间,极大方便了工程维修中心查阅。

20__年匆匆而过,其中留下了许多珍贵的回忆,酸——甜——苦——辣——我想,每个人的内心深处都会因岁月的经历而刻下或深或浅的“烙痕”,很深刻,很真实。经历是宝贵的,它不会重复,只是默默的发生着,我很珍惜20__发生的一切,科信物业公司——领导——同事——记忆里,他们是那么清晰,那么亲切。我经常感恩,时常感动,我是一个不喜欢沉默的人,是他们使我的生活多姿多彩,是他们绽开了我脸上的笑容,是他们,正是他们陪伴了我每一个工作日,而让我时常想起。科信物业,感谢你——同事们,感谢你——

20__已奈不住前进的步伐,如今身边的一点一滴全是20__。20__年里,我会继续,我会努力,我会进取,我将证明,我会做得更好!

2021职员个人优秀工作总结四__年在全行员工忙碌紧张的工作中又临近岁尾。年终是最繁忙的时候,同时也是我们心里最塌实的时候。因为回首这一年的工作,我们会计出纳部的每一名员工都有自已的收获,都没有碌碌无为、荒度时间。尽管职位分工不同,但大家都在尽努力为行里的发展做出贡献。时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将今年的工作做如下简要回顾和总结:

今年我在财务部从事出纳工作,主要负责现金收付,票据印章管理,开具发票和银行间的结算业务,刚刚开始工作时我简单的认为出纳工作好像很简单,不过是点点钞票,填填支票,跑跑银行等事务性工作,但是当我真正投入工作,我才知道我对出纳工作的认识和了解是错误的,出纳工作不仅责任重大,而且有不少学问和技术问题,需要理论与实践相结合才能掌握。

在平时的工作中我能严格遵守财务规章制度,严格执行现金管理和结算制度,做到日清月结,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报及时处理,根据会计提供的凭证及时发放工资和其它应发放的经费,坚持财务手续,严格审核有关原始单据,不符要求的一律不付款,严格保管有关印章,空白支票,空白收据,库存现金的完整及安全,及时掌握银行存款余额,不签发空头支票和远期支票,月末关帐后盘点现金流量及银行存款明细,并认真装订当月原始凭证,每月及时传递银行原始单据和各收付单据,配合会计做好各项帐务处理及各地市资金下拨款,严格控制专款专用和银行帐户的使用。

以上是我今年工作以来的一些体会和认识,也是我在工作中将理论转化为实践的一个过程,在以后的工作中我将加强学习和掌握财务各项政策法规和业务知识,不断提高自己的业务水平,加强财务安全意识,维护个人安全和公司的利益不受到损失,做好自己的本职工作,和公司全体员工一起共同发展,新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,更上一层楼。回顾一年的工作,自己感到仍有不少不足之处:

1、只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆等;

2、业务素质提高不快,对新的业务知识学的还不够、不透;

3、本职工作与其他同行相比还有差距,创新意识不强。

以上是我部__年全年的个人工作总结,向全行领导及员工作以汇报。这一年中的所有成绩都只代表过去,所有教训和不足我们每个人都牢记在心,努力改进。工作是日复一日的,看似反复枯燥,但我们相信“点点滴滴,造就不凡”。有今天的积累,就有明天的辉煌。

2021职员个人优秀工作总结五今年_月份,我调动了工作。到了新的工作岗位,作为一名新员工,我迅速调整自己的状态,在领导和同事的指导帮助下,积极融入新的工作环境,为今后干好工作打下了良好的基础。现将一年以来的工作、学习作以下总结:

一、转变角色,尽快适应工作环境。

到新的公司对于我来说是一次难得的机会,尽快完成角色转变,是做好本职工作的前提。工作中,我细心向领导和其他同事请教,多向其他人学习,用心观察、用心揣摩。想问题、办事情时刻从一名工程技术人员的角度出发,努力尽快适应工程项目的快节奏、高效率的工作,通过学习,自己的知识积累、技术水平、协调能力等方面都有了一定程度的提高。

二、加强学习,努力提高技术水平和业务素质。

到_后,我积极地参加各种技术交流活动,仔细听、认真记、用心琢磨,努力了解各种新技术、新设备。其中,通过去生产厂家现场考察,扩大了知识面,对先进设备有了一个全方位的概念,为日后工作打下了坚实的基础。

三、踏实肯干,端正态度。

始终保持谦虚学习的态度,切实增强责任感、危机感和协调能力,使自身能力全面提高。工作中时刻提醒自己:我的工作关系到总厂日后的发展,不能有丝毫马虎。按照领导的安排在工作过程中,遵守纪律,服从安排,顺利完成了_任务。

四、协同工作

作为_的一员,我始终努力配合领导和同事的工作,在配合好_工作的基础上,一直以来,办公室的电脑有问题,只要我空闲,从来没有拒绝过维修;大家遇到电脑技术方面的问题,只要是我知道的,均给于了耐心答复和解决。

回首过去,我在思想上、学习上、工作上取得了一点进步,但也还有不足之处,理论知识水平还有所欠缺,成长的还比较慢,离领导的期望还有差距,自身综合素质还需要更进一步提高。在今后的工作中,要努力做到:

1、夯实基本功。

积极参加继续教育和技能培训以及各类厂家技术交流,努力提高自己的技术水平。

2、努力做一个复合型的技术人才。

篇(7)

[关键词]高校;司法鉴定;档案管理

[中图分类号]DF79 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)52-0190-01

1 当前高校司法鉴定档案管理工作面临的问题

司法鉴定是一种科学客观的鉴定,司法鉴定档案上记载的应该是司法鉴定业务活动真实面貌的反映,是司法鉴定机构的宝贵财富,更是促进司法鉴定工作健康有序发展的重要环节之一。目前高校司法鉴定档案管理面临众多问题。第一,对司法鉴定档案管理工作的重视程度不足。在对档案管理工作的认识上,很多人存在一个误区,即档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。司法鉴定档案是指在司法鉴定业务活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,如司法鉴定委托书、案件受理登记表、鉴定笔录、司法鉴定文书、送检材料等。这些都是司法鉴定业务活动最真实面貌的直接反映。随着高校司法鉴定业务量的迅猛增加,高校司法鉴定档案为研究高校司法鉴定业绩和业务发展提供了第一手资料,是进行相关科学分析,扬长避短,制定学校发展方向的最好教材。第二,档案管理队伍整体素质有待提高。由于种种原因,许多高校司法鉴定的档案管理人员没有经历过专业学习和系统培训,许多鉴定机构的档案员几乎都未接受过档案管理专业的专门培训,缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识、基本技能。第三,受制于诸多因素,许多高校司法鉴定机构比较于本校其他教育教学科研机构基础设施较薄弱,经费也不充裕,投入到档案管理的基础设施建设及其档案资源信息的开发利用建设的资金更加有限。第四,司法鉴定档案资源信息利用率低。司法鉴定档案目前还是以传统的纸质载体居多,纸质档案存在易损耗,频繁使用会导致丢失、破损等问题,加之司法鉴定档案的保密性要求也至关重要。许多高校司法鉴定机构更多的是重视把档案“保存好”,忽略了对档案资源信息的开发利用,造成很大的资源浪费。第五,对档案资源信息的发掘和利用意识薄弱,措施匮乏。由于司法鉴定档案的特殊性,档案管理者对档案的保存管理意识较强。上述管理工作理念的保守导致高校司法鉴定档案普遍存着档案资源信息利用率低、开发与利用能力不足的问题。

2 科学管理司法鉴定档案资源

加强高校司法鉴定档案管理工作,作者认为要做好以下几个方面的工作:第一,要取得学校领导的高度重视,把档案工作列入司法鉴定业务工作的议事日程,组织好《中华人民共和国档案法》的学习与贯彻活动。第二,要健全制度、规范管理。司法鉴定档案种类和载体的复杂多样化、管理设备的现代化、档案的保密性要求等特点决定了要建立完善的档案管理工作制度,实现档案管理制度化是司法鉴定档案工作逐步实现科学化、规范化管理的有力措施和可靠保证。只有实现档案管理的制度化,才能做到立卷有范围、组卷归档有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标。这样,司法鉴定档案资源才能发挥应有的作用。第三,加强档案人员自身业务建设。要积极参加档案业务培训,学习档案专业知识理论,完善创新目前按年度编号、一事一卷、一人一卷的高校司法鉴定档案管理方法,建设高校司法鉴定档案资源工作网络。运用现代化管理知识和先进技术设备,提高管理水平。如把门类各异的司法鉴定档案资料扫描、制作成电子信息,然后对其进行不同属性的分类,制作档案的检索工具并链接至相关司法鉴定电子信息档案。然后通过设置查询密码权限限制不同类型的使用,保证司法鉴定档案的保密性原则。这样的司法鉴定档案资源工作网络既避免了反复查阅、检索纸质档案带来的不便,又使档案工作跟上办公自动化、网络化步伐,有利于档案资源信息的开发利用,从而更好地为高校司法鉴定、教育教学、科研和其他相关工作服务。

3 深入发掘司法鉴定档案资源信息,搞好档案资源的开发利用

为了适应高校司法鉴定业务迅猛增加的发展趋势,除树立利用现代化科学手段来管理司法鉴定档案的意识外,还应该积极创造条件深入发掘司法鉴定档案资源信息,完备档案资源的开发和利用。司法鉴定档案的收集、整理和保管,其最终目的是为了利用,通过利用体现司法鉴定档案的价值,也体现档案管理工作的意义所在。高校应该努力挖掘司法鉴定档案资源信息,使司法鉴定档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。首先,高校司法鉴定机构的鉴定人多数是由专业教师担任兼职工作,教师通过参与司法鉴定工作促进了教学方法的改进,同时,高校司法鉴定案源的丰富性更能激发学生学习的主动性和学习的兴趣,更好地配合教学。相信典型的司法鉴定案例及完整的鉴定分析更利于培养学生全方位思考问题、分析问题、解决问题的能力。为此我们应该健全高校司法鉴定档案资源信息的检索工具,汇编各种能反映本校司法鉴定业务特色的有较高利用价值的编研材料等,为高校的教育教学体系提供丰富的实践教学平台。此外,从实践中产生科研选题,产生理论思考,产生科研成果,这是各高校学科建设发展中的共识。鲜活的案例、丰富完备的第一手资料等高校司法鉴定档案为高校开展科研提供得天独厚的资源。许多典型的案例是教师教学科研的优秀素材,不仅激发学生、老师的科研兴趣,更能促进科研的深入思考,更好地促进科研成果的产生。高校司法鉴定档案面向学校教学科研,促进了教育教学、科研的进步。搞好司法鉴定档案资源的开发和利用,也为社会司法鉴定人转岗培训提供专家资源,进行专题讲座,介绍鉴定新技术、新进展,让鉴定执业人员及时更新知识,开阔视野。我们应该充分认识到科学管理司法鉴定档案资源的重要性,通过建立高校司法鉴定档案资源工作网络,深入发掘、开发和利用高校司法鉴定档案资源信息。实现高校司法鉴定档案工作的自身价值,更好地为高校司法鉴定、教育教学、科研和社会进步作出应有的贡献。

总之,面对日益增多的高校司法鉴定档案资源,我们应该转变观念,在保密性原则的基础上,从以藏为主转化为以开发利用为主。充分相信,高校司法鉴定档案资源既是平台,也是窗口。在高校司法鉴定、教育教学、科研工作等方面将发挥越来越重要的作用。

参考文献:

[1]闵银龙.论我国高校司法鉴定机构的完善与发展[J].中国司法鉴定,2008(3):11-15.

[2]赵杰.论高校司法鉴定机构的定位[J].中国司法鉴定,2006(6):13-15.