推进信息化管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇推进信息化管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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一、信息平台的建设

农村实用人才量大面广，纷繁复杂，涉及众多部门，从政府首脑到普通工作人员都需要获得各自所需的信息。为了做好这项工作，农村实用人才信息库的建设与实用人才队伍建设同步进行。

（一）建立一支信息员队伍

杭州市市县乡三级都有一支信息员队伍在默默无闻地支撑着这个平台。在市一级，杭州市农广校负责全市平台的日常维护，制定年度工作目标，检查和评估各项工作进展和工作质量，组织专家组定期审核市级农村实用人才的进出，熟悉市级人才队伍的结构、特点和主要人员的业绩，采编人才和新型职业农民培育工作信息，审核各县级单位报送的信息并及时，根据工作需要，完成特殊的统计项目；县级有一支强有力信息员队伍，负责信息维护工作，完成上级下达的各项任务，熟悉县级人才队伍的状况和主要人才的业绩，推荐上级组织的各项人才活动人选和参加培训人选；乡镇级也有一支兼职的信息员队伍，熟悉本级农村实用人才的特点和主要业绩，做好原始信息的采编和录入工作，完成上级交办的各项工作任务。有了信息员队伍，信息质量和信息化平台的日常维护才有了根本的保障。

（二）建立信息库考核制度

主管部门将信息工作列入对下级的年度工作目标考核。每年市农办下达农村实用人才年度工作目标，信息工作考核办法，农广校负责对各地信息工作评估，年底由市农办进行专项考核。市级工作抓得紧，县级工作就会跟上，乡级工作也会提高。

（三）设计管理服务信息化载体

一是变虚为实，杭州市自行设计了“农村实用人才登记表”，除了个人基本信息外，还有业绩产业规模、学习培训情况、工作简历等描述，为统计信息客观真实全面打下基础。二是远程管理，数据共享。建立农村实用人才信息管理系统，将登记表录入数据库，开发了统计和管理功能，实现了远程管理、数据共享，方便各级对农村实用人才信息的查找、统计和利用；实现市、县、乡分级管理，形成“市级指导、县级主抓、关键在乡、服务到人”的格局。三是服务到人。市县两级通过农民信箱，将最新的市场、科技等信息定向发送给农村实用人才，通过农技110热线电话和网上咨询平台，使农村实用人才及时获取专家的帮助。

二、信息平台的运行管理

（一）实行分级管理

具体程序如下：村委按照人才条件形成初核意见，填写“杭州市农村实用人才登记表”，报所在乡镇；乡镇通过评审认定乡级人才，并向上推荐县级人才；县级评审委出具评定意见，由农办认定，向上推荐市级人才；市评审委分专业出具评审意见，由市农办认定。逐级评审使得农村实用人才队伍形成梯队结构，乡县市层层选拔，上一层次人才有了坚实的基础。

（二）实行动态管理

市级农村实用人才两年选拔认定一次。对在农业生产经营、新农村建设中涌现出的人才及时补充进人才队伍，对因户籍变更、职业变更、经营状态变更、年龄增大等各种原因造成不再起示范带头作用、失去人才条件资格者在评审中采取淘汰制的办法进行调整。2014年以前以充实为主，形成一支数量不断上升、结构不断完善的农村实用人才队伍；2014年以后，以调整为主，重点由人才选拔向人才评估、动态管理、调整结构、有进有出方向转变。

（三）重视信息员队伍建设

经常开展信息员的培训和各类活动；表彰优秀信息员和重视信息工作的县市区，激发信息员的工作积极性；强化信息业务培训，不断增强信息员的职业荣誉感，以提高工作质量。信息员是信息工作的核心，核心强了，政策可以发挥更大的引领作用，活动可以取得优异的社会效益。

（四）提升数据规范

实用人才队伍建设初期信息不够规范，特别表现在分类、履历和业绩的描述上，五花八门，什么形式都有，不利于人才的评审、选拔、使用和统计。在总结的基础上，杭州规范了人才分类办法，明确了履历填写规范，形成了不同类型的人才业绩用语的规范。

例如：新型职业农民和农业产业的各类人才的业绩描述使用了农业部新型职业农民的填写规范。

社会服务型人才-乡村社会工作者（村干部）：

自****年当选**职务以来，本村的主要变化（本人的主要贡献、主要抓了哪些工作）：

农村经济方面，经济规模的变化情况，农民人均收入变化；

社会发展方面，美丽乡村建设、医疗卫生、社会治安、综合治理、妇女工作、计划生育等；

精神文明建设方面，文化长廊、文化礼堂、体育健身设施、休闲文化公园、非遗工程等；

扶贫创业致富、扶持弱势群体工作；

党的建设情况；

其他：村级荣誉和个人荣誉，治村其他事迹。

经营型人才

对主要负责人：

企业等级：省、市、县级****企业、规范性企业；

规模：年产值**万元；

用工：***人，或带动农户：**户；

主要产品与品牌：如三品一标认证情况；

其他事迹和主要荣誉。

对管理人员或技术骨干：写明主管的工作，工作中的主要业绩。

三、信息平台的作用

通过“一网两库”平台，将全市各级培训管理、机构管理、项目管理、师资管理，一直到人才管理、业绩申报、经费管理、证书管理等在内的日常工作全部实现数字化管理。通过平台的查找、统计和利用功能，将人才队伍建设纷繁复杂的各种工作联系在一起，实现了市、县、乡三级信息联动，实现远程管理、数据共享。全市14余万农村实用人才中，通过网络可以查找任何一个人的即时信息，给出一定条件后，可以查到符合特定条件的所有人信息；任何时候需要统计资料，只要提出统计要求，瞬间即可完成；需要选拔人才、举办培训、定向信息等，只要给出范围，即可提供名单或自动信息；全市一年举办的各种培训有几十万人，通过两库（实用人才库、农民素质培训库）可自动更新实用人才个人的继续教育信息，提高了信息的准确率和有效性。

篇(2)

关键词：城市照明；信息化管理；意义

引言

与城市照明建设的快速发展，城市照明系统在为人们提供方便的生活，构建宜居城市环境，但我们也不能忽视其消耗大量的电力资源，为了缓解两者之间的矛盾，在城市照明信息化发展的过程中必然会产生一种按需照明，智能管理的信息管理系统，这对提高城市照明，节约能源，改善投资环境，减少交通事故，保证人身安全，稳定的社会秩序等发挥有效的作用。建筑照明信息管理系统基于智能城市是城市和工业发展的需求，是重要途径促进城市建设的城市的形象。改革现有的照明信息管理系统，实现移动互联网、物联网、云计算和大数据实时信息采集、处理、传输、分析和分销网络系统，实现多学科多部门共享路灯、智慧、城市管理、智能交通、智慧、城市防洪数据信息的安全，减少重复建设，大大减少城市照明信息系统的部署、运行、维护成本。

1、现有城市照明系统存在的主要问题

目前城市中的照明系统通常是单一模块的应用系统，主要包括主控中心、集中控制器、监控终端及终端组成。该系统采用DCMS由主控中心、集中控制器、监控终端等共同组成三级网络结构，只是单一地满足城市路灯管理部门的各种功能需求，通过电力线传输、通用分组无线服务技术传输或自组网等来远程控制路灯的开/关、亮度调节、故障报警等功能，但不能与其他领域的应用模块和系统进行互通信息，相互感知。由于存在统一的城市传感网系统，单个项目实施时，会出现施工费用高、部门协调困难、施工烦、取电难、效率低、周期长、设备功能单一、不同系统重复建设、对接复杂等问题无法实现目前由相互独立的应用模块或子系统组成的城市功能化照明系统信息之间的资源共享，数据交互通信、智能融合的应用。

2、城市照明信息管理系统

2.1 照明控制管理中心

基于现代城市的照明信息管理系统是由照明控制管理中心、智能控制器与照明设备组成。照明控制管理中心采用通信模块与安装在城市照明供电现场的智能控制器连接，智能控制器直接控制照明设备的配电供电电压，控制路灯等照明光源的输出功率及输出照度，同时，智能控制器再通过通信模块将现场运行工作状况参数及设备工作状态自动上报照明控制管理心，不仅实现控制管理中心对现场智能控制器下的电器设备的各项控制、管理任务而且还可以通过双灯控制器单独对照明设备及光源设备直接进行控制、管理实现单灯监控、回路监控可以同步进行，比原来智能控制系统分工更加精确、细致。照明控制管理中心是由服务器和分别与服务器相连的通信模块、报警模块、信息推送模块、供电电源组成，在服务器上运行有照明监控管理软件，以控制整个城市智能照明系统的运行，监视、控制、管理整个城市照明。服务器配置两个网口，一个网口与公网连接，另一个网口将服务器组成网络，所述服务器配置两个串行口，一个连接通信模块，另一个连接报警模块。通过照明控制管理中心的通信模块，服务器和智能控制器之间可以借助3G/4G网络进行数据的交互。当通信模块通电后，通信模块会主动去连接事先设置好的服务器，连接上之后就可以进行透明数据传输。报警模块是通过短消息方式将报警信息发送到相关人员的手机上，以提高系统报警处理的实时性。报警模块通过串口和服务器进行通信。

2.2 智能控制器

智能控制器是由通信模块、信号输出模块、调压模块、主板模块、继电器模块、开关量、检测模块、电源模块和双灯控制器组成；通信模块利用3G/4G网络可以进行无线信号的接收和发送，进行远程通信；信号输出模块可以输出调压信号给调压模块，以控制回路上的电压；主板模块上包含有三相电压检测电路以及ZigBee模块，作用是协调智能控制器内各模块工作，用于完成数据采集、计算分析、数据通信，三相电压信号的采集以及协调双灯控制器和信号输出模块的工作，并且可以发送ZigBee信号进行本地实时控制；继电器模块受主板模块控制，完成回路的开关，开关量、检测模块主要完成回路上开关量的检测和电流值的检测，电源模块给智能控制器的各模块提供电源，控制、实时检测回路的运行状态，并通过无线通信反馈给服务器。智能控制器既可以脱离照明控制管理中心，根据预定设定好的控制程序独立工作，又可以接收照明控制管理中心的命令，统一实行照明控制管理中心工作程序通信工作。双灯控制器的存在保证了能通过服务器控制到每个照明设备上，实现了整条回路，以及每个灯的智能控制，方便照明设备，以及其他设备的维修，能控制到具体的某个照明设备，道路智能控制器再通过通信模块将现场运行的工作状态自动上报给智能控制管理中心，实现智能控制管理中心对现场双灯控制器及智能控制器的各项控制和管理任务。

3、城市功能照明信息化管理平台建设的现实意义

随着我国城市建设事业的快速发展，城市照明原有建设不断完善扩充，原有的单机信息交互模式的缺点不断凸现，难以满足城市照明建设管理的需求。因此。推进城市功能照明信息化管理平台建设具有极其重要的现实意义，相比较而言，现代照明管理系统的技术优势主要表现在以下几个方面

3.1 避免建设维护主体重复填报项目信息和数据，提高信息管理时效

传统信息管理模式下，照明建设维护主体大多采用Word文档、Excel表格上报项目进度、整改、变更、结算、移交等项目情况，大量的项目信息需重复填写，不仅工作量大，信息处理时间长，还容易导致现项目信息多报、漏报、错报等不规范情况、降低信息数据质量城市功能照明信息化管理系统的“智能综合评价”体系，不但能将录人信息进行分门别类，而且对录人的信息附有自动检错检漏功能，可实现信息的准确性、对应性和靠性。

3.2 实现照明建设信息资源共享

传统信息管理模式下，由于缺乏统一的信息处理系统，各部门的照明信息资料大多以纸面或电子文档的形式独立存放，部门间缺乏资料共享机制城市功能照明信息化管理系统，依托政府电子政务网络平台，账户和密码一经申请成功，无论是城市建设管理者、决策者，还是照明建设维护人员，即可在相应权限下使用。

3.3 是推动城市照明建设事业发展的强有力助手

城市功能照明信息化管理平台，全方位载录路灯及景观照明的信息数据，实现视图与文字数据的查询功能的统一，以及智能化评价体系与远方操作监控体系功能的统一，为城市照明建设管理提供一个全面、快速、智能化、系统化的信息管理平台，使得城市照明建设及照明系统日常维护管理更加便捷与高效。

结束语

城市功能照明信息化管理平台满足不断发展的城市照明建设的需求，同时大大减少了市民投诉，减少事故安全隐患，提高交通运输效率、提升社会治安水平，给百姓一个安全、亮化的城市环境，也使路灯智能化管理水平上升到一个新的台阶。照明信息管理系统与智慧城市相结合，打造市政照明设备联网智慧化照明，实现城市照明全方位整体节能，达到节能的最大化，为我国城市化进程做出贡献。

参考文献

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实现医院文书档案信息化管理，医院文书档案资源体系将由单一化向体系转变，不仅可以实现医院内部不同科系的资源共享和互补，依托互联网信息技术条件，还能实现医院与医院之间、国内医院与国外医院之间文书档案信息资源的交流共享、互换和互补，提高文书档案资源的质量、准确度和宽泛度，提高资源的利用率。

二、实现医院文书档案信息化管理和利用过程中遇到的问题

（一）管理者对文书档案信息化管理和利用重视程度不足，执行力不够。当前尽管我国各大医院基本上都是实现了文书档案的信息化管理，但在对医院文书档案信息化管理工作的理解上，管理者的重视程度仍有待提高。受传统观念的束缚，当前大部分管理者仍然存在着认为医院文书档案管理工作不重要、文书档案信息化管理工作太麻烦等错误观念，没有深刻认识到实现医院文书档案管理信息化这项工作的重要意义，进而造成在实现文书档案信息化管理和推进医院文书档案资源信息化共享和互补过程中动力不足，执行力不够，白白浪费了许多宝贵的医疗文书资源。（二）缺乏专业的人才进行系统的文书档案信息化管理工作。由于我国医院文书档案信息化管理工作起步晚、推进慢，当前在实现我国医院文书档案管理工作信息化过程中主要遭遇两方面的短板，一是文书档案信息化管理基础设施欠缺，二是缺乏专业、系统的文书档案信息化管理方面的人才。在这两块短板的制约下，我国医院文书档案信息化管理工作的落实和推进也就更加吃力和缓慢，想要真正实现和发挥医院文书档案信息化管理工作的作用也就难上加难。（三）文书档案管理质量有待提高。当前医院文书档案管理工作仍然处于较低水准，仍然是局限于传统的档案保存管理、档案传递等，与国外高、精、尖的医疗文书档案信息化管理水平相比还存在着较大的差距，文书档案管理质量相对较一般，没有实现文书档案的精细化信息化管理，在文书档案的精准分门别类、分科保存、时间轴横纵向对接、资源共享、交流和互换等方面都还存在较大的进步空间。这一方面是受制于基础设施建设、人才等短板的制约，另一方面也与管理者重视程度不足，档案管理信息化工作落实不到位有关。

三、实现医院文书档案信息化管理和利用的对策建议

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从业务角度来分析信息化建设与业务融合，目前公司的业务阶段总体处在“可控的业务流”向“聚焦的业务流”迈进的过程中，业务处于“有限业务/IT的认识、功能层面的成本效益分析、可操作的流程”的初步阶段，实现我们既定的目标，需要跨越式发展。其次，从公司实际需求出发，我们要理解为什么要推进信息化建设，就是要提升航空企业经济效益、竞争能力，这里的经济效益不是当前的效益，要着眼于潜在的经济效益，这需要一个积累过程，而且是一个痛苦的信息积累过程，最终才能提高产品的质量、降低生产成本，实现竞争力的提升。

2公司信息化管理思路

2.1管理思路的转变

航空企业信息化建设过程是规范业务流程与管理流程，推动航空企业管理提升的过程，基于这样的认识，公司信息化管理团队以全局及全价值链的角度去统筹，提升信息化整体应用能力为目地，理顺了信息化管理思路。出台相关“办法”，明确提出聚焦公司战略、业务与信息化深度融合的信息化战略目标，规定了业务系统的信息化建设主导地位，从航空企业制度上保障了有效推进信息系统应用广度与深度的管理环境。

2.1.1认识的转变

提升信息化管理的站位。信息化管理是企业管理的一部分，理解信息化不单单是软件的使用、系统的开发，它是业务管理模式变革的工程，可以理解为航空企业架构的搭建也不为过。要在信息化建设中体现管理思想，应用业务管理流程，开展所管理的业务，最终提升业务管理水平，使信息化与业务实现无缝连接，有效的促进公司信息化建设的发展。

2.1.2管理职责的转变

信息化主导角色的转变。按照公司领导层的信息化业务主导思路，转变了公司整体信息化管理模式，信息化管理部门提纲挈领，紧握公司战略，统筹信息化规划，促进信息化与各业务体系的深度融合，各业务系统需要拓展信息系统的应用，承担起信息化建设的担子，这与之前的信息化管理思路是不一样的，需要各部门主导与业务相关的信息系统建设与深入应用，实现“业务主导、信息化引领”的管理原则。

2.1.3管理过程的转变

主要体现在信息化项目实施过程的规范化。以项目管理的全生命周期管理为思路，吸收国内外成熟应用的软件成熟度（CMM）管理理念，从项目启动、计划、实施、验收及应用维护的管控，规范项目实施过程的每一个工作节点，为公司信息化项目推进提供了详尽的指导，具有很强的实用性。

2.2正确处理业务与信息化的关系

正确处理好业务与信息化的关系，是从操作层面上保证信息化与业务融合过程得以较好实现的关键因素。坚持“规划引领、系统统筹、业务主导、协同融合”的原则，业务主导是“融合”效果的基础，只有业务部门积极主动地在信息化建设和应用全过程中的主导，才有可能使信息化和业务结合得更加紧密，更能承载业务的需求，保证融合的效果。

3信息化建设推进方法

3.1信息化管理模式与业务融合

在搭建信息化管理体系时，人才要素是第一位的，专职信息化管理、技术支持岗位的建设和业务部门的信息化岗位的建设同步进行，对于优秀人才给予信息化专家岗位。业务部门的信息化岗位（人员）虽然受业务部门的领导，但也可以看成是信息化部门在业务部门职能的延伸；业务部门的信息化管理岗位（人员）一方面熟悉本部门的业务，是业务需求沟通的桥梁，另一方面对信息系统的建设和应用特点比较熟悉，能够使信息系统的建设和应用更加符合业务的需要。

3.2信息化应用过程与业务融合

在公司应用层面上推动信息化与业务深入融合，重点是要推动信息系统与研发设计、生产制造、经营管理等方面紧密结合、融为一体，从而提升航空企业的可持续发展能力和自主创新能力。在信息化应用层面上进行信息化与业务的融合时，一定要考虑从专业的角度，必须使用统一的或可扩展、可集成的信息系统；真正解决业务上的需求，支持业务数据分析和生产经营决策；系统要得到业务人员的认同，才能在应用中取得较好的效果。

4结束语

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【关键词】 档案管理 信息化 对策

随着社会的进步，信息化时代的到来，信息资源逐渐进入社会生活的各个领域，成为战略性资源。档案作为一种原生的信息资源，实现其电子化、信息化的管理，对于社会经济的发展有着十分重要的价值。所以，加强档案信息资源的开发利用，推进档案服务体制的创新，形成数字化、信息化管理已经成为迫切客观要求。

1 档案管理信息化的概念和内容

1.1 档案管理信息化的概念

档案管理信息化是指为了实现档案材料由实体保管模式向数字化模式的转变，由国家档案的行政管理部门开展的，以现代技术作支持的信息化资源管理行为，其最基本的特点是服务具有全面性，并有着向集成化、合作化、专业化方向发展的趋势。

1.2 档案管理信息化的主要内容

（1）档案资源技术的信息化：即运用电子计算机的网络传输途径所提供的保存技术以及信息系统的加工技术，将原有档案的各项实体资源转化为数字化、信息化的管理资源，从而实现各项资源的合理分配、社会共享，以便全面实现资源的开发利用的一种信息化形式。（2）档案管理方法的科学化：科学的管理方法作为新形势下档案管理信息化的重要实现途径，旨在利用档案行业客观规律以及社会信息特点实现有组织的、有计划的对档案的控制管理。（3）档案管理人员的素质现代化：管理人员的专业化水平和知识水平，是判断其的素质的重要标准。对于档案的管理，不仅应该有知识渊博的管理人员，还应建立合理的组织结构，实现全面管理。（4）档案服务的社会化：随着电子时代的到来、档案意识的增强以及档案效益的显现，我们不仅需要实现资源全社会共享，还要预见到档案在未来世界的利用情况，比如用户对象明显变化、社会公众和非官方组织对档案利用范围的增大，以及其在经济活动方面的利用将明显上升。

2 新形势下档案管理信息化的对策

2.1 转变管理观念，树立信息化管理理念

在新形势下，转变传统档案信息化建设观念已经成为迫切需求，从现在的发展状况来看要完成观念转变，完成新观念的建立要从以下方面进行努力：第一，管理人员需增强信息化意识，了解档案管理的发展走向，以便为企业发展、社会进步提供更好的服务。第二，大力宣传档案管理信息化，例如提高企业领导对其关注度，让高层管理者进一步了解档案管理信息化的迫切需求，以便针对档案管理的发展做出更科学的决策。最后，为了提高管理和服务效率，为企业谋求最系统、科学、全面的服务，提高数字档案馆建设效率，要不断更新档案管理理念，推进档案管理的现代化水平和信息化程度。

2.2 加强制度建设，规范档案信息化管理

为了认识档案信息化管理的意义及目标，就需要我们完善管理档案信息化的相关制度。对此，可以从宏观角度和具体角度两个方面来看，从宏观上来说，信息化管理的主要目的是，在坚持效益原则、实用原则以及科学管理原则基础上，实现各原则的协调统一，提高管理水平，促进部门稳定、健康的发展。而具体的来说，要将管理工作作为发展重点，提高资源管理服务质量，促进管理机制建设，即增强部门与部门之间独立性，各个管理部门应明确各自职责，还应建立相应制度，以便在日常工作中能够相互制约。

2.3 制定相关法律法规，提供法律保障

为了使信息资源的法律效力得到有效的实现，依法推进档案管理信息化，实现电子资源、数字化档案资源的建设、生成、利用、保管，完成信息化基础设施的构建，信息安全的保障，就必须建立系统的、合理的法律体系，将信息化管理纳入法律保障当中，保证档案资源在信息化建设过程当中的安全、稳妥。

2.4 提高技术水平，实现科学化管理

提高档案的科学化管理主要表现在提高档案管理的信息化技术水平上，而这不仅要注重软件、硬件设备的开发建设，完善信息化档案管理系统的构建和高效率维护，完善路由器、计算机、数据库系统，充分的利用现有设备的各方面优势，并完成新设备的购置，还应该在快速建立信息数据库之后进一步对其进行完善，从而实现信息资源的网络共享和检索。

2.5 打造高素质人才队伍，提供智力支撑

档案管理信息化人才是企业做好档案管理信息化的关键，毕竟信息化档案管理工作是由档案管理信息化人才来执行的。为了给档案管理提供全面的智力、人力支持，需要组建高素质的档案信息化管理人才队伍。在打造高素质人才队伍，必须要以从实际情况出发，建立管理信息化理念，为员工提供各方面技能培训，了解最新形势下的管理模式，实现对信息化管理人才的合理分配。不仅如此，还需要加快对信息化管理人才的吸收，实现团队的专业化，将复合型人才纳入信息化管理团队。

2.6 企业档案管理信息化建设注意原则

企业档案管理信息化建设注意的问题有很多，总体来讲，档案管理信息化建设应该注意以下原则。第一，实用性原则。企业档案管理信息化建设的目的在于促进企业档案管理信息资源的共享，提高企业的社会效益以及经济效益，促进企业档案管理的科学化、有效化。第二，逐步推荐原则。企业档案管理信息化建设并不是一朝一夕所能解决的，它需要企业投入大量的时间以及精力，企业应该抓住档案管理信息化建设大好时机，实现企业管理与档案管理信息化建设同步前进。第三，效益原则。企业进行档案管理信息化建设的主要目的是为了获得更多的利润，一旦进行档案管理信息化建设，企业应该将档案管理信息化建设同企业的短期以及长期效益相结合。第四，全面协调发展。企业档案管理信息化建设并不是孤立的，需要同其他部门其他人员进行相应的合作，必须与企业的信息化建设和经济基础相协调，必须与企业的信息需求相协调， 必须与信息技术发展相协调， 必须与全国信息化工程相协调。

3 结语

在新的社会发展形势下，实现档案信息化管理已经成为迫切需求。而作为一名高素质的信息化管理人才，更应增强现代化、信息化的管理意识，提高自身各方面素质，从而完成我国的档案管理向先进水平迈进，以便进一步适应社会发展需要。

参考文献：

[1]董绍娟.电子信息技术在档案管理中的应用研究[J].东方文化，2011，（22）：235.

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关键词：油田企业 微时代 信息化安全 管理

一、微信息覆盖的人群范围更加广泛

随着“微时代”的到来，微信息覆盖的人群范围更加广泛，粘性不断增强，一段文字、一张图片、一段视频都能无孔不入地迅速扩散到全世界，微信息已成为人们获取信息的重要手段和交往工具，正在不断地改变着人们的工作、生活和思维方式。我们应该意识到，微信息不仅仅是科技、是媒体，是军事、政治、管理和服务，微信息无孔不入渗透到社会各个方面，也在相当程度上侵蚀着油田企业信息化管理的传统领地，冲击着油田企业信息化管理的传统组织结构和运作方式，“微时代”下的微信息已深刻地改变了管理的所有领域。

二、推进“微时代”油田企业信息化管理的基本构想

1、“微时代”油田企业管理的内涵理解。所谓“微时代”下的油田企业信息化管理，是新时期油田企业信息化实践领域技术创新的一项重要内容，其实质就是利用现代网络通信技术对传统信息化管理在信息沟通领域所进行的一种创新、拓展和衍生，目的是将人类目前最有效的即时通信手段引入油田企业信息管理的各个领域，这是一种以网络、手机等通信工具为载体，以现代微通信技术为支撑，传统与现代结合，虚拟与现实结合，具有开放性、平等性、交互性、超时空性和立体交叉性等特征的油田企业信息化管理新机制。“微时代”下的油田企业信息化管理具有变革油田企业管理和服务模式，打破地域、时空界限和建制间的壁垒，整合资源，构建互联互通、覆盖广泛、注重服务的信息化管理新体系的功能，能够提高油田企业信息化管理的工作效率。

2、推进微信息信息化的总体思路。油田企业是国家的能源企业，既具备其它企业的特征，又具有油气服务管理的职能，应该本着着眼长远、统筹规划、整合资源、立足实际、分步实施、保障安全、服务为本和注重实效的总体要求，推进微信息信息化应用。

从宏观层面来说，微信息信息化应用应该是通过应用以即时通信技术为代表的现代信息技术手段，全面整合油田企业现有信息网络资源，以局域网为基础平台，建设以油田企业干部职工个体为中心的教育、管理和服务新模式，整体推进油田企业基层管理工作信息化，实现管理工作理念、工作载体和组织设置形式的创新突破，全面提升油田企业信息化管理科学化的水平。

围绕这个大目标，在油田企业微信息信息化管理推进实践中应该实现三个具有突破性的具体目标：一是创新工作理念，使信息化格局从封闭向开放转变，信息管理工作从宏观指导向微观管理转变，干部职工个体管理从静态向动态转变，干部职工从被动接受管理向主动参与转变，组织活动从现实世界向网络虚拟空间发展转变。二是创新“微时代”信息化管理工作载体，从单机独立应用向基于互联网的联网应用转变，从固定的电脑终端向移动办公、移动手机等多形式终端拓展，通过电脑+手机、网络+微博+微信+短信等载体搭建有利干部职工发挥主体作用的平台，增进组织与干部职工、干部职工与干部职工之间的联系，使广大干部职工活动不受时间、地点、隶属关系的限制。三是创新组织设置形式，油田企业的组织设置形式从实体建制向虚拟建制拓展，做到实体建制信息化、虚拟建制网络化。

三、“微时代”信息化管理的基本功能

1、合理布局微信息

微信息应该围绕油田企业中心工作和业务实际，涵盖从理论到实际、从政策到务实、从历史到现实、从教育到管理等诸方面，这是加强油田企业信息化管理的必然要求。同时，加强资源建设，针对目前传统网站信息量不丰富、不生动、不贴近干部职工实际的问题，微信息信息化管理应加大微资源建设，这是微信息信息化建设重要的物质基础。

2、研发微信息理论研究数据库

结合油田企业管理、信息通信、检查、业务、政治、行政工作等各方面的业务理论，用微信息突出油田企业管理和业务理论性、权威性、现实性和安全性的要求，以达到快、短、准的特点。同时，学习借鉴国际国内网络及微信息管理的成功经验，开设微信息教育网络系统。

3、建立科学合理的“微时代”信息化管理运行机制

当前，传统的行政运行模式造成的后果，就是信息量少、呆板、冗长，缺乏互动，因此要达到吸引干部职工的目的，就需要有科学合理的运行机制做保障。

4、培养信息人才队伍

建设一支思想过硬、技术精湛、能与时代前沿科技应用接轨的信息人才队伍，是“微时代”信息化建设的重要保证。要使油田企业的技术干部职工既精通网络技术，又掌握油田企业业务理论，还要熟悉当前“微时代”下干部职工的所需所想。

四、“微时代”油田企业信息化管理的安全体系

1、风险评估。采用风险管理理论识别安全风险、定期进行安全评估、了解掌握安全状态，是保证系统安全的动态措施。要从技术和管理两个层面综合判断信息系统面临的风险。

2、安全保障制度。安全保障应包括组织管理、应急管理、内容审查管理、网络安全管理等。要建立健全网络安全组织管理制度并强化规章制度的执行；要设立应急管理处置方案，当出现较严重的网络违规行为、油田企业干部职工利用微信息传播非法信息等紧急情况时，需要采取组织管理措施、应急处置预案等；要严格内容审查管理制度，建立内容安全等级划分标记，坚持谁上网谁负责、谁维护谁负责、谁管理谁负责；要制定微信息安全管理制度，按照安全管理规范，制定相应的安全策略，保障微信息的安全运行和传播，包括用户授权管理、服务器安全管理、设备安全管理、信息安全管理。

3、安全服务标准。安全服务是通过各种技术手段来实现技术层面的安全保障。技术主管部门在整个运行维护服务过程中，应当根据各项安全管理制度制定相应的安全服务标准，严格监督网络服务商的安全服务过程，对运营维护服务进行审计。

参考文献：

[1]王新帅.新媒体环境下国企新闻宣传策略分析[J].科技信息，2013（18）.

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关键词：信息；档案；数码；管理

近年来，档案信息化管理成为档案管理领域中的热点词汇，研究这一问题，首先我们要明确档案信息化管理的含义，所谓档案信息化管理，就是在时展的过程中，为有效解决档案管理面临的新问题和新挑战，从而将档案管理与现代科技结合，即运用科技网络实现对档案的管理，进而促使档案工作更好的为人类社会发展服务。档案信息管理是社会发展的必然要求。因此，对档案信息化管理进行研究是具有现实意义的。

1档案信息化管理中存在的问题

1.1档案信息化管理管理落后

长期以来，我国都是采用传统的档案管理方法，即通过手工的方式对资料信息进行整理和存档，随着时代的发展，传统的档案管理方式已经无法适应时代的变化，无法满足人们对的档案的需求，这一现实情况下，传统的档案管理也在尝试着调整与改革，希望能够朝着信息化方向发展。但是，想要彻底的改变传统档案管理的限制，需要长期的努力。首先，要从思想层面开始转变，即相关工作人员要充分认识到信息化在时代中的地位和作用，明确档案信息化管理的必要性和迫切性，深刻认识到信息化对提高档案管理效率以及档案利用效率的重要作用，同时，也应该认识到档案管理工作对减少自身工作量的积极影响。档案信息化管理目标的实现，需要相关工作人员对信息化管理形成正确的认识，走出思想误区。但从目前档案管理的实况分析，信息化水平的投入和产出比没有达到理想效果[1]。

1.2对档案信息化管理的重视程度不够

研究显示，大部分企业在档案信息化管理过程中，对档案信息化管理的重视程度普遍不足，对其缺乏正确的认识，导致在档案信息化管理建设工作，以及展开工作中投入的人力、物力、财力无法满足信息化发展的要求。调查表明，大多数的企业都人为信息化管理没有必要，因此，所进行的档案信息化管理措施仅停留在表面，流于形式，同时，档案信息化管理，对企业自身的影响微乎其微，没有充分发挥档案信息化管理的作用。档案信息化管理已经成为整个社会发展中的主流，因此为响应国家对档案信息化建设的号召，企业的档案管理部门只能展开工作，照搬照抄信息化建设的方式方法。这一过程中产生了一系列问题，如缺少资金和专业人才等等。

1.3信息化管理的推进威胁到档案保密与档案安全

21世纪是科技时代，是网络时代，网络信息技术已经被广泛应用在各个领域和行业，档案管理领域也不例外。随着档案信息化程度的加深，档案保密性和档案的安全性已经成为档案信息化过程中急需面对和解决的问题。导致这一问题的因素有两个，一是人为因素，人为因素对档案保密性和安全性构成威胁，是指相关的工作人员其保密意识不强，安全意识不足，没有认识到对档案而言，保密与安全是何等重要，同时，在对档案进行信息化管理过程中，一些工作人员在部门的档案网页中随意发表信息，这些信息缺乏考虑与研究，管理人员缺乏对信息的检测审查意识，这些信息中可能会暴露档案信息，导致本部门的档案信息外泄。二是技术因素，网络环境是开放的，这导致网络环境中存在不安全因素，如木马病毒和黑客，档案信息容易遭受木马的攻击，受到不法黑客的入侵，导致档案信息遭到破坏，或是被盗取。

1.4档案信息化管理任务繁重

无论是哪个领域、哪个行业的档案管理部门，都需要面对大量的资料和信息，对这些资料信息的整理和归档，促使档案工作的时间长、任务重。导致档案信息化管理过程中，所收到的实际功效较小，这是受传统档案管理的制约，档案管理部门的主要任务是保证档案的完整，同时，在不同的发展阶段，对档案管理工作的质量都有着不同的要求，管理部门的工作没有具体、统一的操作标准。解决上述难问题，需要通过技术手段对档案进行整理与存储。

2对于档案信息化管理提出的对策

2.1转变管理观念

时代在向前发展，在社会的发展过程中，各个领域与行业的信息化程度都在逐渐提高，档案管理工作也要与时俱进，促进档案管理的信息化，这也是时代对档案管理的新要求。目前，网络时代背景下，网络已经成为人们获得信息的主要途径，若是档案管理部门，没有危机意识，仍固步自封，必然会促使档案失去信心服务的有利条件。因此，推进档案管理的信息化，首先就要转变传统和落后的思想观念，树立现代化的管理理念[2]。

2.2提高档案信息化管理的技术水平

无论是档案信息化管理工作的建设工作，还是档案信息化管理的推进工作，都需要依托计算机，运用现代信息技术，需要在对档案进行信息化管理过程中，具备一定的技术水平，同时，在档案信息化管理的过程中，也会不可避免的存在一些问题，需要克服一些技术障碍。现代的档案信息化管理，要在开放的网络环境中生存和发展，并让信息资源为社会共享，提供信息社会化的服务，这一目标的实现，需要档案信息化管理过程中，实现智能检索。同时，开放的网络环境也会对档案构成威胁，这要求网络的智能检索进一步完善，提高档案在网络中的保密性和安全性。

2.3建立档案信息资源数据库

为促进档案资源的合理配置，为档案信息应用者能够方便、快捷的查找和应用档案，则必须建立完善、系统的档案信息数据库，这也是当前档案信息化管理工作开展的前提和基础。信息资源数据库的建立，要充分发掘那些存储在档案馆中的档案，同时，通过文件级著的方式，将档案收录在网络系统当中。

2.4提升档案信息化管理的责任感

档案信息化管理的发展与推进，不是在朝夕之间可以完成的，其工作任务繁重，需要先关工作人员长期的坚持和努力方可完成，因此，为了实现档案信息化管理，就要提升相关工作人员的责任感，促使相关工作人员形成紧迫感，最终在所有工作人员的努力下，促进我国档案信息化管理的建设工作，进一步落实我国的档案信息化管理[3]。

3结论

结合工作实践，首先分析了当前档案信息化管理中存在的问题，然后提出了相应的解决对策。档案管理的相关部门和工作人员，应该转变观念，认识到档案信息化的必然性和重要性，针对本部门档案信息化管理工作建设过程中存在的问题，采取行之有效的措施和对策，进一步促进档案信息化管理的水平。

作者:曹蕾 单位:黑龙江省农垦职业技能鉴定指导中心

参考文献

[1]周秦.浅谈信息技术在社保档案管理中的应用[J].中国管理信息化，2016（5）：167-169.